Contrato de Préstamo Nº8682-PE Enero 2019

Contrato de Préstamo Nº8682-PE Enero 2019

PRINCIPALES DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

INTRODUCCIÓN

ASPECTOS GENERALES

1.1. Sobre la vigencia del convenio

1.2. Sobre el período de ejecución de actividades

1.3. Sobre las comunicaciones

1.4. Línea de Base – Línea de Salida

1.5. Obligaciones de la EE y CT

1.6. Incumplimiento

1.7. Reconocimientos y uso de logos

1.8. Reconocimiento de gastos

2. ETAPAS EN EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SUBPROYECTO

2.1. Inicio del Subproyecto

2.1.1. Taller de inducción.

2.2. Acompañamiento del Subproyecto:

2.2.1. Presentación del Informe Técnico Financiero (ITF) por la EE.

2.2.2. Visitas de seguimiento al Subproyecto:

2.2.3. Coordinaciones de seguimiento del Subproyecto

2.2.4. Emisión del Reporte del ITF (RITF)

2.2.5. Desembolsos

Cuadro 1.- Condiciones para desembolsar

2.2.6. Gestión de cambios en el Subproyecto.

2.2.7. Ampliación de periodo del Subproyecto.

2.3. Salvaguardas Ambientales y Sociales (A&S) del Banco Mundial

2.3.1. Xxxxx normativo de gestión ambiental y social para el seguimiento de sub proyectos

2.3.2. Salvaguardas Banco Mundial activadas para el seguimiento y monitoreo

OP/BP 4.01 Evaluación Ambiental. - Se espera que durante la postulación y evaluación de las propuestas se identifiquen los potenciales impactos socio ambientales y se propongan las medidas de mitigación necesarias con el fin de garantizar la solidez y sostenibilidad ambiental de las mismas y mejorar así el proceso de toma de decisiones.

Lista de Exclusión o actividades no permitidas. - Dentro del cumplimiento de las salvaguardas se ha generado un listado de actividades no permitidas o prohibidas descritas en el formato 23 el cual se presentará en la fase concursal y se debe considerar durante la ejecución de los proyectos, la mismas será verificada en las visitas de seguimiento y monitoreo.

2.3.3. Aplicación de salvaguardas Banco Mundial en el seguimiento y monitoreo

2.3.3.1. Plan operativo del sub proyecto

2.3.3.2. Taller de inducción de salvaguarda al sub proyecto

2.3.3.3. Presentación del informe técnico financiero - ITF

2.3.3.5. Visita de seguimiento y verificación

2.3.3.6. Emisión del Reporte del ITF - RITF

2.3.3.7. Ampliación del sub proyecto.

2.4. Cierre del Subproyecto.

2.4.1. Presentación del Informe Final de Resultados (IFR)

2.4.2. Emisión del Reporte al Informe Final de Resultados (RIFR)

2.4.3. Formalización del Cierre del Subproyecto.

2.4.4. Cierre por Interrupción

3. ASPECTOS FINANCIEROS DEL SUBPROYECTO

3.1. Apertura de cuenta corriente para el desembolso

3.1.1. Desembolsos a Entidades Privadas

3.1.2 Desembolsos a Entidades Públicas

3.2. Sobre el uso de los aportes y desembolsos de las EE

3.3. Carta Fianza

3.4. Usos de la cuenta del Subproyecto

3.5. Rendición financiera de los gastos

3.6. Pasajes y Viáticos

3.7. Caja Chica:

3.8. Rendiciones de Cuenta y Reportes Financieros

3.9. Registro de Equipos y Bienes adquiridos

3.10. Cierre del Subproyecto por culminación:

4. LINEAMIENTOS DE LOS ASPECTOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LOS SUBPROYECTOS

NOTA: Gastos Operativos (No Adquiribles): corresponden a gastos menudos que no son susceptibles de contratarse mediante un proceso de selección y serán permitidos para la atención de necesidades a fin de garantizar la operatividad del proyecto, cuyo valor del bien o servicio no debe exceder los S/.500.00..

4.3 Supervisión adquisiciones:

Otras consideraciones

FORMATOS

Formato 1 Cronograma Desembolsos y Cuadro de Hitos

Formato 2 Rubros o Partidas presupuestarias del proyecto

Formato 3. Línea de Base

Formato 4. de la Línea de Salida

Formato 5 ITF Informe Técnico

Formato 6 Reporte del Informe Técnico Financiero

Formato 7 Informe de Rendición Financiera

Formato 8 Rendición de Xxxxxx (Monetario)

Formato 9 Rendición de Xxxxxx (No Monetario)

Formato 10: Plan de Adquisiciones

Formato 13: Formato del Cuadro Comparativo

Formato 16: Solicitud de Cotización (modelo opcional)

Nombre de la contratación: …………………………..

Carta de Solicitud de Cotización – Adquisición de Bienes

0. Xx Xxxxxxxxx xxx Xxxx, a través del Concejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica, ha recibido un préstamo del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para financiar parcialmente el costo del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica”,

1. Listado de Bienes (o Listado de Lotes)

2. Especificaciones Técnicas

3. Servicios Conexos

XXXXX Xx 0

INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES PARA LA PREPARACIÓN DE LAS COTIZACIONES

1. Identificación del Oferente: El oferente deberá entregar la siguiente información referente a la empresa:

2. Modalidad de compra: La cotización que presenta el oferente se entiende a Xxxx Xxxxxx, por lo que su precio no está sujeto a ningún tipo de ajuste y en él se encuentran incluidos todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar al bien cotizado. Incluye además de acuerdo a lo especificado en el Anexo N°1, los servicios conexos tales como transporte, seguros, instalación, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial si corresponde.

3. Presentación de la cotización: La cotización se entregará al Comprador por medio físico en sobre cerrado o electrónico a través de las siguientes direcciones: Dirección………………………………………………………………………

4. Evaluación de las cotizaciones: Las cotizaciones recibidas por los bienes solicitados en la presente comparación de precios serán evaluados considerando el menor precio

5. Adjudicación del contrato: El oferente que resulte seleccionado después del proceso de evaluación, deberá formalizar su cotización con el Comprador en un plazo no superior a

9. Derecho del Comprador a Aceptar cualquier Cotización y a Rechazar Todas o Cualquiera de las Cotizaciones: El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Cotización, de anular el proceso y de rechazar todas las Cotizaciones en cualquier momento antes de la adjudicación de la contratación, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes o la obligación de informar a los mismos acerca de las razones para tomar tal decisión.

10.Fraude y Corrupción: El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el anexo No. 3.

XXXXX Xx 0

Fraude y corrupción

(El texto de este anexo no deberá modificarse)

1. Propósito

2. Requisitos

Anexo Nº 4

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

de días calendario a partir de la fecha de inicio.

ANEXO 5

CONTRATO SIMPLIFICADO PARA ADQUISICIÓN DE (BIENES/SERVICIOS NO CONSULTORÍA) No. ……..-202X-XXX-XXXX/XXXXXX

CLÁUSULAS:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO:

CLÁUSULA SEGUNDA: [ESPECIFICACIONES TÉCNICAS]:

CLÁUSULA TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO:

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO:

CLÁUSULA QUINTA: SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

CLÁUSULA SEXTA: IDIOMA Y LEY APLICABLES:

CLÁUSULA SÉPTIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR EL CONTRATANTE:

Suspensión de Financiamiento:

CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

CLÁUSULA NOVENA: FRAUDE Y CORRUPCIÓN

CLÁUSULA DÉCIMA: ELEGIBILIDAD:

CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFLICTO DE INTERÉS:

CLÁUSULA DUODÉCIMA: INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS:

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: GARANTÍAS Y SEGUROS:

1. Carta Fianza de fiel cumplimiento: Cubre los perjuicios que el proveedor le ocasione al Contratante en caso de que incumpla el contrato.

2. Póliza de Responsabilidad Civil Patronal: Cubre los perjuicios que se le ocasionen a la entidad (contratante) como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales del proveedor garantizado, frente al personal requerido para la ejecución del contrato amparado.

4. Póliza de Responsabilidad Civil de Productos: Es aplicable por la mala calidad o las deficiencias técnicas de los bienes o equipos suministrados por el proveedor o el incumplimiento de las normas técnicas del bien o equipo.

APÉNDICE No. 1

“FRAUDE Y CORRUPCIÓN”

(Incluirlo de acuerdo al modelo del “ANEXO Nº 3 Fraude y corrupción” de esta guía)

Formato 17: Términos de Referencia para contratación de Consultores Individuales (modelo opcional)

2. OBJETO DE LA CONSULTORÍA

3. ACTIVIDADES

4. INFORMES

5. CONFIDENCIALIDAD

6. DURACIÓN

7. VALOR

8. PAGOS

9. PERFIL MÍNIMO

FORMACIÓN ACADEMICA:

OTROS ESTUDIOS

EXPERIENCIA GENERAL:

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

10. CRITERIOS DE SELECCIÓN

11. SUPERVISOR

12. CONFLICTO DE INTERESES – ELEGIBILIDAD

Formato 18: Evaluación de Consultores

Formato 19: Contrato de Consultores Individuales (modelo)

Formato 20: Ficha de Caracterización Ambiental y Social – Sub Proyectos en Ejecución

Formato 21: Lista de exclusión de actividades No permitidas o Prohibidas

Subrayar o marcar si realizará una o más actividades que se listan a continuación:

Formato 22: Salvaguardas en Informe técnico financiero (ITF)

Formato 23: Reporte de Evaluación de salvaguardas del ITF

Formato 24: Ficha de visita de campo de aspectos A&S

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

ACTA DE EVALUACIÓN CONSULTORÍA INDIVIDUAL

[Denominación de la Consultoría Individual]

Antecedentes:

Actividades realizadas:

Conclusiones del Comité:

a) Adquisición de bienes y servicios de no consultoría

Descripción de los métodos:

Circunstancias para la adquisición Directa:

Actividades del método Adquisición Directa

Actividades del método Comparación de Precios

Actividades del método Licitación Pública Nacional

b) Contratación de Consultores Individuales

i.1) Consultoría individual: Se emplea para servicios que:

i.2) Contratación de Consultores para el Equipo Técnico: Se realiza por selección directa y aplica únicamente para contratar los recursos humanos adicionales que requiere la entidad para desarrollar los objetivos del proyecto, siempre y cuando, hayan sido propuestos durante la postulación al fondo concursable, esta contratación se debe justificar por tratarse de profesionales únicos con la experiencia excepcional, solicitada

1. Datos generales del Subproyecto

2. Objetivos y contenido del documento de línea de base

1. Datos generales del Subproyecto

2. Objetivos y contenido del documento de línea de salida

BIRF	Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento
BM	Banco Mundial
CAP	Coordinador Adjunto del Proyecto
CEA	Comité Especial de Adquisiciones
CGP	Coordinador General del Proyecto
CONCYTEC	Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica
CTI	Ciencia, Tecnología e Innovación
CUT	Cuenta Única xx Xxxxxx
DE	Director Ejecutivo del PROCIENCIA
DEGC	Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento (CONCYTEC)
DIE	Dirección de Investigación y Estudios (CONCYTEC)
DGETP	Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público (MEF)
DGIP	Dirección General de Inversión Pública (MEF)
DGPP	Dirección General de Presupuesto Público (MEF)
DPP	Dirección de Políticas y Programas de CTI (CONCYTEC)
EAP	Especialista en Adquisiciones del Proyecto
ECSM	Especialista Coordinador de Seguimiento y Monitoreo
EE	Entidad Ejecutora
ELP	Especialista Legal del proyecto
EPF	Especialista de Presupuesto y Finanzas del Proyecto
EPM	Especialista en Planeamiento y Monitoreo del Proyecto
EPP	Especialista en Planeamiento y presupuesto (PROCIENCIA)
ES	Entidad Solicitante
XXX	Directorio Nacional de Evaluadores de Ciencia, Tecnología e Innovación
FONDECYT	Fondo Nacional de Desarrollo Científico, Tecnológico y de Innovación Tecnológica
GTCDP	Grupo de Trabajo denominado Comité Directivo del Proyecto
IA	Investigador Asociado
I+D	Investigación y Desarrollo
I+D+i	Investigación, Desarrollo e Innovación
IFR	Informe final de Resultados
IP	Investigador Principal
IPD	Investigador PosDoctoral
IPI	Instituto Público de Investigación
ITF	Informe Técnico Financiero
LPI	Licitación Pública Internacional
LPN	Licitación Pública Nacional
MEF	Ministerio de Economía y Finanzas
MF	Monitor Financiero del proyecto
MGA	Marco de Gestión Ambiental

MOE	Manual Operativo Específico
MOP	Manual Operativo del Proyecto
MT	Monitor Técnico del proyecto
XXX	Xxxxxx Internacionales de Auditoría
ORCID	"Open Researcher and Contributor ID", en español “Identificador Abierto de Investigador y Colaborador”
PAC	Plan de Adquisiciones
PCM	Presidencia del Consejo de Ministros
PCT	Tratado de Cooperación en Materia de Patentes
PEI	Plan Estratégico Institucional
POA	Plan Operativo Anual
PO	Plan Operativo de proyecto
PROCIENCIA	Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados (antes FONDECYT)
RIFR	Reporte del Informe Final de Resultados
RITF	Reporte del Informe Técnico Financiero
RUD	Responsable de la Unidad de Desarrollo
RSUSB	Responsable de la Sub Unidad de Selección de Beneficiarios
RSUSSE	Responsable de la Sub Unidad de Soporte, Seguimiento y Evaluación
XXXX	Responsable de la Unidad de Planeamiento y presupuesto
SIAF/SIAF-SP	Sistema Integrado de Administración Financiera
SIG	Pplataforma Informática o la que haga sus veces
SINACYT	Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica
SNIP	Sistema Nacional de Inversión Pública
SSF	Selección con base en una sola fuente
SUSSE	Sub Unidad de Soporte Seguimiento y Evaluación
SOE	Certificado de gastos (Siglas en inglés)
STEP	Systematic Tracking of Exchanges in Procurement
SUNEDU	Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
TdR	Términos de Referencia
TIC	Tecnologías de la Información y la Comunicación
UGC	Unidad de Gestión de Concursos

GLOSARIO DE TÉRMINOS1

• Contratación: Corresponde a un proceso de selección y contratación de consultores individuales, mediante la evaluación de CVs comparables sobre la base de Términos de Referencia.

• Adquisición: Corresponde a un proceso de selección de un proveedor mediante la evaluación de ofertas/cotizaciones competitivas para la compra de bienes y servicios diferentes a consultoría, sobre la base de Especificaciones Técnicas.

• Servicios de No Consultoría: Servicios que no son de carácter intelectual o de asesoría, se enmarcan en compras de servicios de naturaleza distinta que se contratan a un proveedor, sobre la base de especificaciones técnicas, y que se pueden medir en términos de resultados físicos.

• Consultoría: Son trabajos de contenido intelectual y de asesoramiento que requieren amplia experiencia en la materia por parte del Consultor individual a contratar. La contratación se enmarca sobre la base de Términos de Referencia.

• Plan de Adquisiciones: Contiene la programación de las adquisiciones y contrataciones derivadas del Plan Operativo del subproyecto, en él se describen los contratos de bienes y servicios requeridos para la ejecución del subproyecto, los métodos de contratación y los montos estimados.2

• Comité Especial de Adquisiciones (CEA): Será designado al inicio del subproyecto y estará conformado por 03 miembros titulares y 3 suplentes expertos técnicos o administrativos (del equipo de investigación o de la entidad ejecutora), designados mediante un documento emitido por una autoridad competente de la entidad ejecutora y , se encarga del proceso de evaluación y selección de cotizaciones de los bienes y servicios, y de las actividades de dicho proceso; es responsable de recibir y absolver consultas, elaborar las enmiendas a los documentos de licitación/cotización, calificación de postores, evaluación de ofertas/cotizaciones, emisión del informe de evaluación, recomendación para la adjudicación del contrato, comunicación a los proveedores/consultores del resultado del proceso y en general, todo acto necesario o conveniente hasta la selección.

1 Definiciones en el MOE del presente esquema, numeral 6.

2 No se incluyen ls Partidas, Recursos Humanos, Pasajes y Viáticos, Otros servicios y Gastos de gestión

N°

Documento

Breve Descripción

Bases de Concurso (BC)

Establece los principales lineamientos y criterios sobre los cuales se postula, así como determina los parámetros a ser considerado

en la ejecución.

Contrato/Convenio de Subvención

(CS)

Establece entre otros aspectos el marco legal de la subvención, periodo de ejecución, las obligaciones, estructura del presupuesto

y tipo de aporte.

Guía de Seguimiento y Monitoreo (GSM):

Detalla los procedimientos con los cuales el equipo de monitores para el Proyecto en el PROCIENCIA realiza las actividades de Seguimiento y Monitoreo de los Subproyectos con la finalidad de

asegurar el éxito del Subproyecto.

Plan Operativo de Subproyecto (PO)

El pla⭲ opcíati:o co⭲stit"Qc cl píi⭲cipal doc"mc⭲to dc gcstió⭲, está co⭲roímado poí la Píogíamació⭲ ľéc⭲ica Q ri⭲a⭲cicía, un cronograma de actividades para todo el periodo de ejecución del proyecto, su inicio estará indicado por la fecha del primer desembolso del PROCIENCIA, se elabora en la postulación y es aprobado durante la sesión de Negociación previa a la firma de contrato, es presentado y actualizado a través del SIG, así mismo

su apíobació⭲ cs ícalizada poí cl mo⭲itoí

Cronograma de Desembolsos

(CrDe)

Que constituye parte integrante del POS, establece los importes y periodicidad de los aportes monetarios y no monetarios.

Plan de Adquisiciones y Contrataciones

(PA)

Documento que detalla las adquisiciones y contrataciones bajo normas y procedimientos del BM (Incluye solo partidas de equipos y bienes duraderos, materiales e insumos y servicios de no consultoría y

servicios de consultoría.)

Informe Técnico- Financiero (ITF)

Informa respecto a la ejecución del Subproyecto, se compone de dos partes, el informe técnico (IT) y el informe financiero (IF), su elaboración es encargo del CT y la data está vinculada al cumplimiento de los indicadores de Hito y las Adquisiciones y contrataciones programadas en el PO; se presentan durante la

ejecución del Subproyecto, en cada hito;. Formato SIG 5

Reporte del Informe

Técnico-Financiero (RITF):

Reporta un breve análisis de los avances y logros del Subproyecto

respecto a las metas físicas como financieras del subproyecto, su elaboración es labor conjunta de los Monitores. Formato SIG 6

Oficio de Cierre (OC)

Oficio emitido por la USM, donde se indica el cierre formal de los convenios.

El presente documento tiene como objetivo orientar a la Entidad Ejecutora en los procedimientos de seguimiento y monitoreo que implementará el PROCIENCIA para el acompañamiento a los Subproyectos de Incorporación de Investigadores, en el marco del Acuerdo xx Xxxxxxxx Nº8682-PE que el Gobierno de la República del Perú firmó con el Banco Mundial para financiar el Proyecto: “Mejoramiento y ampliación de los servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación Tecnológica (SINACYT)”. Asimismo, precisa las obligaciones que deberán cumplir durante este proceso.

El proceso de seguimiento y monitoreo de Subproyectos tiene por objetivo supervisar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en los documentos de la convocatoria tales como MOE, Bases, Bases Integradas, Convenio/Contrato, así como la presente Guía.

La vigencia del convenio/contrato inicia a partir del día siguiente de su suscripción y termina con la emisión del Oficio de cierre del proyecto.

Las actividades del proyecto se inician a partir del primer desembolso y culminan en la fecha de término aprobada en el Plan Operativo. (Ver figura 1)

Vigencia del Contrato

Al día siguiente

de la Firma de Contrato

Periodo de Ejecución

Oficio de

cierre

Fecha de

Primer

Desembolso

Fecha de

culminación del cronograma T y F

Toda comunicación remitida al PROCIENCIA y relacionada al aspecto contractual del Subproyecto deberá ser dirigida al Coordinador General del Proyecto “Mejoramiento y ampliación de los servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación Tecnológica (SINACYT)” con atención a los Monitores, quiénes representan al PROCIENCIA en todas las coordinaciones, comunicaciones y actividades relacionadas al seguimiento del Subproyecto. Por parte de la EE, es el Coordinador Técnico (CT) quien representa a la EE para cualquier comunicación referida al Subproyecto ante el PROCIENCIA .

Toda comunicación adicional podrá ser realizada por correo electrónico dirigido al monitor, y de ser necesario con copia al ECSM.

Las entidades deberán presentar al inicio del Subproyecto un estudio de línea de base, la misma que proporcionará información de la situación actual de las entidades participantes en el Subproyecto expresadas en tres dimensiones: i) Recursos Humanos, ii) Investigación/Innovación y iii) Bibliométrico, todo esto vinculado a la temática de la investigación. Esta información posteriormente será comparada con la

línea de salida que será presentada al final de la ejecución. El PO o Cronograma de Xxxxxxxxxxx y Cuadro de Hitos, determina los momentos de su presentación. (Formatos 1 ).

a) Cumplir las normas establecidas por el CONCYTEC/ PROCIENCIA que se apliquen a la ejecución de las actividades.

b) En la ejecución del Subproyecto aplicar las normas establecidas por el BM para los aspectos financieros y de adquisiciones de acuerdo a lo detallado en los numerales 3 y 4 de la presente guía.

c) Con los fondos recibidos, cubrir estrictamente los rubros presupuestales financiables indicadas en las Bases.

d) Garantizar el cumplimiento de todo lo estipulado en el contrato/convenio y demás lineamientos de la convocatoria.

e) Informar al PROCIENCIA en un plazo de 7 días hábiles posteriores a la ocurrencia de algún problema que afecte el cumplimiento de lo estipulado en el contrato y/o PO.

f) Presentar los resultados esperados establecidos según lo establecido en las Bases.

g) Al finalizar cada Hito de manera obligatoria el CT deberá hacer entrega del ITF de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.2.1 de la presente guía.

h) Devolver al PROCIENCIA los montos no rendidos y/o no reconocidos, mediante depósito o transferencia en cuenta bancaria indicada por el área de tesorería del PROCIENCIA o directamente en su caja, de corresponder, de acuerdo al periodo establecido por el análisis de USM, el cual no podrá exceder a 45 días de culminado el subproyecto.

i) Atender al PROCIENCIA en los requerimientos de información posteriores al cierre del proyecto. Presentar disponibilidad para entrevistas o registro de material de difusión basado en su experiencia en este concurso durante la vigencia del contrato.

j) La EE deberá cumplir con tener el Cronograma de Xxxxx y de desembolsos actualizado.

k) Toda publicación escrita y/o ponencia debe indicar con claridad el reconocimiento del financiamiento del CONCYTEC/ PROCIENCIA .

Al incumplimiento contractual del subproyecto, el PROCIENCIA procederá de acuerdo al numeral 2.4.2. .

El incumplimiento de las obligaciones puede acarrear consecuencias adicionales como inclusión en el RENOES del PROCIENCIA o el que hiciera a sus veces.

El PROCIENCIA se reserva el derecho de solicitar la devolución total o parcial de la subvención otorgada, la misma que se justificará en un informe técnico financiero de USM a través de los Monitores del Subproyecto.

Adicionalmente a lo indicado antes, El PROCIENCIA puede resolver el Convenio/Contrato a solicitud de EE, siempre y cuando la EE devuelva el íntegro del monto otorgado como cofinanciamiento.

El reconocimiento al “Proyecto de Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación Tecnológica”, al “Banco Mundial”, al “CONCYTEC” y “PROCIENCIA ” como entidad financiadora / auspiciadora se utilizará de manera obligatoria, en actividades de difusión del Subproyecto así como en situaciones como:

a) En los artículos científicos, tesis y libros publicados, donde se debe incorporar un párrafo de agradecimiento, indicando “Este trabajo fue financiado por el CONCYTEC- PROCIENCIA en el marco de la convocatoria E038-01 [número de contrato xxx-2019]”..

b) En los equipos y bienes duraderos adquiridos con el cofinanciamiento, indicando en forma visible una etiqueta que muestre que dichos bienes forman parte del Subproyecto. “FINANCIADO por el CP N° 8682-PE-BM- PROCIENCIA

/CONCYTEC”

c) En los letreros, rótulos o anuncios ubicados en los lugares o ambientes donde se lleva a cabo el Subproyecto de investigación, junto con la mención del título del Subproyecto y el número de convenio o contrato.

Al respecto, los monitores enviarán en versión electrónica los textos a utilizar dependiendo del tipo de publicación.

Los gastos serán reconocidos a partir del día siguiente del primer desembolso que realiza el PROCIENCIA hasta el final del plazo de ejecución del proyecto.

De manera excepcional y previa evaluación de USM se podrán reconocer gastos luego de la firma del Contrato, en los casos en que la EE justifique el adelanto de la ejecución de actividades antes de recibir el 1er Desembolso del PROCIENCIA .

El inicio del Periodo de ejecución del Subproyecto se considera a partir del día siguiente de efectuado el primer desembolso que realiza el PROCIENCIA .

Evento donde participa la Entidad Ejecutora (EE), entidades asociadas (EAs) de manera opcional y los Monitores Técnico y Financiero del Subproyecto, es obligatoria la asistencia del Coordinador Técnico, y del Coordinador Administrativo del Subproyecto y opcionalmente el Investigador Principal, para el caso de subproyectos que ejecutan en zonas diferentes a la de la realización del taller y solo para asistir a este evento y asegurar una adecuada ejecución se reconocerán los gastos de pasajes y viáticos del Coordinador Administrativo

El objetivo de este taller es informar y precisar a las EE sobre los lineamientos de la gestión técnica, administrativa, financiera y de adquisiciones en el marco de las políticas del BM para la ejecución del proyecto, a fin de facilitar y agilizar el proceso de ejecución y monitoreo técnico-financiero.

Se presentará el SIG, o el que haga sus veces, y se brindará capacitación para su uso durante la ejecución de los Subproyectos para la elaboración de los documentos, de seguimiento y monitoreo.

Al finalizar cada Hito de manera obligatoria el CT deberá hacer entrega del ITF teniendo para esto un plazo de hasta 30 días calendario, su elaboración y envío será a través de la plataforma SIG o la que haga sus veces. De manera excepcional, a solicitud enviada por correo electrónico y con la debida justificación el MT podrá otorgar un plazo adicional no mayor de 30 días para la entrega del ITF.

El ITF se compone de dos partes, i) la parte técnica informa sobre los avances del proyecto precisando el cumplimiento de los indicadores al hito según lo planificado en el PO, y ii) la parte financiera que contendrá un listado detallado de los gastos Monetarios y No Monetarios realizados en la ejecución de actividades del hito programado, tomando en consideración las partidas presupuestales y los límites establecidos en las bases. Los Formatos a utilizar son formato 5 Informe Técnico, Formato 8 rendición de gastos (monetario) y Formato 9 Rendición de gastos (No Monetario)

Es preciso mencionar que el plazo para la entrega del ITF del último hito vence en la fecha en que culmina el periodo de ejecución del Subproyecto, y solo se reconocerán gastos con comprobantes de pago hasta 31 de diciembre de 2021

Las visitas de seguimiento estarán a cargo de los Monitores Técnico y Financiero del Subproyecto y se realizará donde se desarrollan las actividades del proyecto en caso de fuerza mayor las visitas podrán ser a través de medios virtuales, en estas reuniones podrá participar, de manera opcional, un representante del CONCYTEC y del Banco Mundial. En cada visita los o el monitor así como el CT y/o el Coordinador Administrativo deben suscribir un acta de visita.

Los hitos podrán tener una duración de hasta 12 meses por lo que los Monitores realizarán al menos 01 visita de seguimiento al Subproyecto en cada Hito.

Los monitores del Subproyecto realizan las visitas y, según su especialización, verificarán el cumplimiento técnico y financiero de lo reportado en el ITF. Al respecto el MT evaluará la documentación de sustento de los avances y/o resultados alcanzados de acuerdo al PO y Cronograma de Hitos del Subproyecto. También evaluará el avance o el cumplimiento de condiciones o compromisos asumidos durante la negociación. El MF realizará la revisión financiera y los procedimientos específicos de adquisiciones, respecto a todo lo ejecutado en el Hito.

En esta visita se verificará el cumplimiento de los productos y resultados de acuerdo con el POS, PAC y cronograma de desembolsos en concordancia con la ejecución presupuestal; revisando al detalle el respaldo documentario de los gastos efectuados (comprobantes originales de pago de acuerdo a la normativa de SUNAT) para el caso de pagos en el exterior deberá presentar el comprobante emitido en el país respectivo. Finalmente, durante la visita se verificará la operatividad de los equipos adquiridos con recursos del Subproyecto.

De ser necesario, PROCIENCIA contratará un experto en la temática del Subproyecto como apoyo a la revisión técnica.

Así mismo PROCIENCIA podrá realizar visitas inopinadas en cualquier momento del periodo de ejecución del Subproyecto.

De manera complementaria a las visitas los Monitores realizarán coordinaciones continuas las mismas que podrán ser de manera presencial, virtual y/o telefónica, el objetivo es asegurar el cumplimiento de los resultados esperados, así como la prevención de situaciones que comprometan la operatividad del Subproyecto, tales como: ejecución presupuestal, dificultades en adquisiciones, desempeño del equipo técnico y administrativo, entre otros.

Son actividades continuas durante la ejecución del subproyecto, que deberán ser realizadas por el MT de manera presencial, virtual y/o telefónico, en el marco del contrato y el POS, con la finalidad que se asegure el cumplimiento de los resultados esperados, así como la prevención de situaciones que comprometan la operatividad del Subproyecto, tales como: ejecución presupuestal, dificultades en adquisiciones, desempeño del equipo técnico y administrativo, entre otros.

El RITF es el documento al cual da VB el ECSM haciendo uso de la plataforma SIG la plataforma o la que haga a sus veces, sustentado en la evaluación técnica y financiera realizada por el MT y MF respectivamente, indicando la calificación al desempeño de la EE en la ejecución del hito. En este documento se validará u observará los avances de la ejecución técnica y financiera respecto a lo planificado y de corresponder, realizará recomendaciones.

Aprobado cuando se ha tenido un cumplimiento de todos los indicadores planificados para el hito.

Pendiente cuando algún indicador de hito no fue cumplido, los monitores otorgarán un plazo para el cumplimiento de las metas pendientes luego del cual el ITF cambiará a la situación de aprobado.

Un Subproyecto en situación de pendiente al finalizar el hito podría recibir un siguiente desembolso, previa recomendación favorable del monitor y conformidad de USM.

El monto del primer desembolso de la subvención se establece durante la negociación y se hace efectivo al cumplimiento de las condiciones previas previstas en el Cuadro 1 de la presente guía. En adelante se realiza de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Xxxxxxxxxxx, y previa conformidad del ITF y según el siguiente cuadro.

Entidades Públicas

Entidades Privadas

1er

- Contrato firmado

- El envío del número de la CUT

-Resolución de Presidencia autorizando la transferencia financiera

-Requerimiento de pago de la USM

- Contrato firmado

- Apertura de cuenta corriente

- Carta Fianza según las bases.

- Resolución de Presidencia autorizando la subvención de recursos

- Requerimiento de pago de la USM

2do.

-ITF aprobado y Recomendación del Monitor o ITF pendiente y con recomendación del Monitor (SIG)

-Ejecución financiera de al menos 40%

-Resolución de Presidencia autorizando la transferencia financiera

-Requerimiento de pago de la USM

-Fianza Vigente

-ITF aprobado y Recomendación del Monitor o ITF pendiente y con recomendación del Monitor (SIG)

-Ejecución financiera de al menos 40%

-Resolución de Presidencia autorizando la transferencia financiera

-Requerimiento de pago de la USM

3er y 4to o Ultimo Desem

-ITF aprobado y Recomendación del Monitor o ITF pendiente y con recomendación del Monitor (SIG) .

-Ejecución financiera de al menos 60%

-Resolución de presidencia autorizando la transferencia financiera

-Requerimiento de pago de la USM.

-Fianza Vigente

-ITF aprobado y Recomendación del Monitor o ITF pendiente y con recomendación del Monitor (SIG)

-Ejecución financiera de al menos 60%

-Resolución de presidencia autorizando la transferencia financiera

-Requerimiento de pago de la USM.

El PROCIENCIA podrá disponer xx xxxxxx financieros excepcionales cuando se evidencie una baja ejecución del gasto previsto

Para instituciones privadas, la EE tiene la obligación de mantener vigente una carta fianza a favor del PROCIENCIA mínimo del 10% del monto a rendir a efecto de afianzar los desembolsos del Subproyecto,

Todos los cambios que requiera solicitar la EE durante la ejecución del Subproyecto que coadyuven al cumplimiento de sus resultados deben enviarse con la debida anticipación mediante correo electrónico o carta, la modificación será válida cuando tenga la aprobación del MTy VB del ECSM, Así mismo durante la ejecución podrá aceptar la activación de nuevos rubros previa conformidad del USM.

La reasignación de saldos de un rubro presupuestal a otro, será permitida siempre que cumplan con los límites por rubro establecidas en las bases del concurso. Esto aplica también para los aportes monetarios de la EE.

En caso que un integrante del equipo de investigación (incorporado) desista o se retire del proyecto, la Entidad Ejecutora está en la obligación de proponer un reemplazo que cumpla como mínimo con las condiciones establecidas en las bases y su formación sea afín a la temática de la línea de investigación (Numeral 5 y requisitos enunciados en el numeral 2.3 de las Bases), la SUSB participará en el proceso de elegibilidad a fin de evaluar la propuesta presentada.

El coordinador técnico, el investigador principal, y, con la conformidad el monitor de la SUSSE debe reprogramar las actividades a fin de lograr los objetivos planteados para el proyecto

De manera excepcional, previa solicitud de la EE con la debida justificación y previa evaluación de elegibilidad por parte de la SUSB se podrá incorporar investigadores posdoctorales adicionales, el pago solo podrá hacerse con saldos de la partida de Honorarios para los investigadores incorporados, de no

ejecutarse bajo esta alternativa deberá ser devueltos al PROCIENCIA los saldos de esta partida.

De acuerdo con lo indicado en las Bases, “con el objetivo de incorporar a los investigadores de manera permanente en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación Tecnológica del país (SINACYT), podrán postular a puestos laborales o similares que se generen en la Entidad Ejecutora u otra en el Perú. En este caso, la SUSSE del PROCIENCIA en coordinación con el coordinador técnico y el investigador deberán reprogramar las actividades del proyecto y el presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos”.

En estos casos, una vez que el investigador se incorpore a la planilla de la EE el pago de los honorarios establecidos por la consultoría se reprograman como incentivos; en ningún caso se financiarán los beneficios sociales con recueros del Proyecto.

De acuerdo al convenio o contrato, el plazo de ejecución del Subproyecto podrá extenderse de manera excepcional a solicitud de la EE y mediante la firma de una adenda al Convenio o Contrato suscrito entre el PROCIENCIA , la EE y el CT. . En ningún caso el periodo de ampliación podrá exceder al periodo del convenio xx xxxxxxxx y sus enmiendas suscritas entre el Perú y el BM..

La solicitud deberá presentarse como máximo 7 días calendarios antes de la fecha de término del periodo de ejecución del Subproyecto. Los monitores deberán evaluar la pertinencia de la solicitud de extensión y plazo, y presentarán un informe con la justificación que amerita la extensión de ser el caso, el cual deberá contar con el VB° del ECSM y la aprobación del Responsable de la USM.

Los sub proyectos identifican los posibles impactos negativos de sus actividades tratando en lo posible de maximizar los beneficios ambientales y sociales de sus propuestas, para ello se ha establecido el formulario del formato 22, Ficha de Caracterización Ambiental y Social.

A continuación, se detallan los pasos a seguir para el seguimiento, monitoreo y evaluación de las salvaguardas ambientales y sociales en la ejecución del proyecto.

El contrato xx xxxxxxxx N° 8682 comprende las obligaciones del PROCIENCIA en implementar un marco de gestión ambiental (MGA) y un manual de operaciones (MOP) que describan las medidas para incorporar las políticas de salvaguardas ambientales y sociales dentro de la ejecución de los sub proyectos. De igual modo, establecen lineamientos generales y descriptivos para la incorporación de las salvaguardas durante la etapa de convocatoria, seguimiento y monitoreo de los sub proyectos a financiar.

Según el marco de gestión ambiental MGA el PROCIENCIA debe: i) Implementar el proyecto de acuerdo al MGA , ii).- Cumplir con los procedimientos detallados en el MGA para la detección, evaluación, implementación, seguimiento y monitoreo ambiental de las propuestas de las subvenciones compartidas incluidos los procedimientos para la preparación de planes de gestión ambiental y/o social e iii).- Implementar y/o hacer que se implemente el plan de gestión ambiental y social pertinentes preparado de acuerdo a los términos de MGA.

El Banco Mundial dentro de sus políticas operacionales para financiamiento de propuestas a través del PROCIENCIA , tiene activado las siguientes políticas de salvaguardas.

La EE incorpora en el plan operativo las medidas de prevención, corrección, mitigación y/o reducción de los impactos ambientales y sociales que hayan sido identificados en la etapa de evaluación ambiental, de igual modo incorpora acciones de beneficio ambiental como economía circular y/o buenas prácticas ambientales, dichas medidas se componen de un conjunto de acciones dentro del marco de las actividades del sub proyecto, en el formato 22 Ficha de Caracterización Ambiental y Social

El objetivo es informar y precisar a las EE los requisitos de gestión ambiental y social para la ejecución del subproyecto, a fin de facilitar y agilizar el proceso de ejecución y seguimiento de las salvaguardas A&S. Se debe exponer a los beneficiarios los criterios de llenado de salvaguardas en el ITF y la aplicación de ellas en las actividades.

El proponente presentara en los ITF, las medidas aplicadas para la mitigación de impactos ambientales y sociales, así como los beneficios originados en el proceso de investigación, las medidas serán descritas en términos de programación según les aplique, unidades e indicadores, en el formato SIG u otro que haga las veces. ver formato 24.

La visita de seguimiento incluirá una revisión de la implementación de medidas que reduzcan los impactos ambientales y sociales presentado en el hito del ITF. Ver formato 26

La emisión del reporte incluye además la evaluación del avance de medidas para mitigar los impactos ambientales, así como sus indicadores, ver formato 25.

La ampliación de actividades sujetas a evaluación por parte de la USM y suscrita en una adenda debe incluir las medidas de manejo ambiental adicionales, según sea necesario.

En el último trimestre de ejecución la EE deberá dar comienzo a la preparación del IFR en coordinación con los monitores

.El IFR debe ser elaborado y presentado a través de la plataforma SIG, en un plazo de 15 días posteriores a la culminación del proyecto. La no presentación del IFR dentro del plazo establecido y sin expresión de causa dará lugar a:

-Recomendar la ejecución de la carta fianza en el caso de una Institución Privada.

-Inscribir al RENOES o el que hiciera a sus veces.

-Enviar el expediente a la instancia respectiva para las acciones correspondiente

Tanto el Monitor Técnico como el Monitor Financiero revisan el IFR presentado por la EE y de manera conjunta elaboran el RIFR el mismo que presenta un análisis de los resultados obtenidos, de acuerdo a lo establecido en las bases de corresponder valida la hipótesis propuesta, precisa el presupuesto real de la ejecución del Subproyecto y otorga la conformidad al IFR presentado por la Entidad Ejecutora

Una vez aprobado el RIFR y con la confirmación por correo electrónico del especialista en Gestión Administrativa de no haber saldos pendientes por rendir, la SUSSE emitirá un oficio por el cual se dará por concluida la vigencia del contrato de subvención y en el caso de las entidades de carácter privado se autorizará la devolución de la Carta Fianza

Si durante el monitoreo se detecta incumplimiento por parte de la Entidad Ejecutora, el MT solicitará el levantamiento de las observaciones en un plazo determinado.

De no cumplir con el levantamiento de las observaciones en el plazo indicado en el acta, los monitores elevarán un informe para que el ECSM del proyecto envíe un documento al CT reiterando las observaciones y dando un plazo de nos mas de 15 días hábiles para su atención.

Luego de transcurrido los 15 días hábiles y de no atender las observaciones que se indican, el PROCIENCIA procederá a enviar una carta dirigida al Representante Legal de la EE otorgando un último plazo no mayor de 10 días hábiles para la atención de las observaciones.

Si la EE no cumple con el levantamiento de observaciones en el periodo otorgado con la Carta, la Dirección Ejecutiva enviará una Carta Notarial comunicando al Representante Legal de la EE, la resolución del Contrato y solicitando la devolución total o parcial de los recursos financieros desembolsados.

Los recursos monetarios que aporta el PROCIENCIA sólo podrán ser utilizados para financiar actividades y acciones del Subproyecto sujetándose al cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el convenio y/o contrato suscrito entre el PROCIENCIA y la EE, en concordancia con los objetivos del subproyecto y su respectivo PO aprobado por el PROCIENCIA , así como lo establecido en esta guía y bases.

Las entidades privadas abrirán una cuenta corriente para uso exclusivo del Subproyecto en cualquier entidad bancaria supervisada por la SBS. Las entidades públicas deberán hacer uso de la cuenta única xx xxxxxx.

En caso la EE es una Institución Privada los aportes monetarios efectuados por ésta no son condición para el primer desembolso. Los Aportes Monetarios de la EE y/o Asociada deberán hacerse mediante depósitos en la cuenta bancaria del Subproyecto dentro de los 60 días calendarios contados a partir del primer desembolso del PROCIENCIA . Los siguientes aportes monetarios si serán condición previa para los siguientes desembolsos.

Los recursos desembolsados por el PROCIENCIA a las entidades públicas ejecutoras de Subproyectos, deberán ser incorporados en el presupuesto de la Entidad y tratados en el SIAF con tipo de operación transferencias financieras (TF) generando el compromiso, devengado y girado con incidencia presupuestal. Se ajustará a la normatividad presupuestal vigente.

Estos recursos serán destinados para los fines exclusivos del Subproyecto y no podrán ser empleados en usos distintos a lo establecido en el contrato de adjudicación de fondos. Para el caso de las entidades privadas todos los aportes y desembolsos monetarios efectuados deberán ser depositados en la cuenta corriente del Subproyecto.

Para recibir el primer desembolso, la entidad privada presenta una carta fianza, cuyo valor y momento de presentación estará definido en las Bases del Concurso y serán a favor de la Unidad Ejecutora, esta carta fianza deberá estar vigente o ser renovada hasta el cierre del proyecto.

Es requisito de la Carta Fianza, que esta sea incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática en el Perú al sólo requerimiento de La Unidad Ejecutora. Asimismo, debe ser emitida por una empresa que se encuentre bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, la que debe estar autorizada para emitir garantías o estar considerada en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente pública el Banco Central de Reserva del Perú.

Los giros a cargo de la cuenta del Subproyecto deberán efectuarse mediante transferencias interbancarias, cheques o carta/orden para cada transacción.

En caso que la cuenta bancaria: i) se cancele por falta de fondos, ii) se realicen cambios de nómina de firmantes, u otro, la EE deberá realizar los trámites correspondientes a fin de no afectar la liquidez financiera del Subproyecto.

Los comprobantes deberán ser emitidos como fecha límite hasta la fecha correspondiente al último hito y el ultimo hito según la duración del subproyecto no debe ir más allá del 31 de diciembre del 2021.

Los gastos financieros y los impuestos de las operaciones financieras, si hubiese, deben ser asumidos por la EE, es decir no podrán ser cubiertos con los recursos del Subproyecto. Por lo tanto, no forma parte del cofinanciamiento.

La EE está obligada a custodiar todos los comprobantes originales de gastos hasta por 5 años después de finalizado el Subproyecto con las siguientes precisiones:

a) Todos los comprobantes de pago que se rinden como gasto en el marco de la ejecución del Subproyecto, deberán ser emitidos a nombre de la EE.

b) Todos los comprobantes de pago deben llevar estampado de manera obligatoria el sello “FINANCIADO por el CP N° 8682-PE-BM – XXX-2019-CONCYTEC/ PROCIENCIA”.

c) La información financiera deberá estar respaldada en la EE con una copia de los comprobantes y/o declaraciones juradas no documentados vinculados a los aportes monetarios y no monetarios.

d) Todos los comprobantes de pago deben ser escaneados y adjuntados a cada registro de gastos en el SIG o la que haga sus veces.

e) Los aportes no monetarios deben ser evidenciados con la presentación de declaraciones juradas de valorización del uso de equipos y bienes, así como la prestación de servicios, considerando los importes y valores referenciales utilizados al momento de realizar el cálculo en la elaboración del Subproyecto y la proporción correspondiente a lo aportado dentro del periodo del hito. Dichos documentos deberán ser suscritos por el prestador de servicio y en el caso de equipos y bienes por el RS en representación de la EE.

f) Es obligación de la EE enviar mensualmente al monitor financiero y mantener a buen recaudo los estados de cuenta de la cuenta bancaria o de la cuenta única xxx Xxxxxx Público, para el caso de entidades Públicas, y los originales de los comprobantes de pago, declaraciones juradas (para el caso de los aportes de la alianza) y documentos de los procesos para la adquisición de bienes y servicios que sustenten los gastos reportados, en los archivos de la EE hasta el cierre del Subproyecto y por un período adicional no menor a 5 años. Estos podrán ser requeridos en cualquier momento por el PROCIENCIA y/o por las firmas auditoras que el PROCIENCIA designe.

g) Cuando se trate del ITF del último hito, la EE deberá realizar la liquidación financiera del 100% de los recursos usados para la ejecución del Subproyecto.

Posterior al 31 de diciembre de 2021, no será reconocido ningún gasto a cargo de los recursos de financiamiento y/o cofinanciamiento.

h) Los saldos no utilizados aportados por el PROCIENCIA y consignados en el último ITF, deberán ser devueltos de acuerdo a los procedimientos establecidos por el PROCIENCIA . El RS es responsable de que los fondos no utilizados sean devueltos y adjuntar en el informe financiero el comprobante de depósito del mismo.

La EE supervisará el cumplimiento de los derechos y obligaciones de las entidades asociadas y asumirá la responsabilidad de subsanar, de corresponder, la deserción de alguna de éstas reemplazándola con una nueva entidad.

Este rubro cubre alimentación, hospedaje y movilidad, y solo se otorga a miembros inscritos en el equipo técnico del proyecto, en forma individual, según el presupuesto del proyecto. Deben contar con la aprobación del CT.

Para comisiones menores a 15 días el monto máximo a otorgar será el establecido en el anexo 2 de las bases, para comisiones iguales o mayores a 15 días el monto máximo será el establecido en el anexo 3 de las bases.

Aplicar a la normativa para servidores públicos en lo que respecta a viáticos. Rendición de cuenta de los comisionados ante la EE:

El comisionado debe sustentar los gastos de comprobantes de pago. Los tickets electrónicos o boletos de viaje son válidos para este sustento.

Los comprobantes de pago respecto al consumo de alimentos deberán indicar necesariamente el detalle del consumo realizado y deberá ser por comisionado.

Los pasajes y viáticos serán reconocidos solamente para el equipo de investigación excepto en el caso del numeral 2.1.1.

-En viajes nacionales hasta el 30% de lo otorgado podrá sustentarse con declaración jurada, siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con SUNAT.

-En viajes internacionales hasta el 20% de lo otorgado podrá sustentarse con declaración jurada siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago otorgados por el país de destino.

-Presentar el informe de resultados obtenidos en la comisión de servicios, debidamente suscrito por el comisionado y visado por la CT.

Para la sustentación de gastos de viáticos, la EE registrará cada comprobante de pago en la relación de gastos monetarios del IF correspondiente, empleando el formato vigente.

La EE podrá mantener una Caja Chica con un fondo fijo renovable no mayor a S/. 2000 si así, lo amerita, la rendición podrá realizarse hasta dos veces durante el hito ante la Unidad Administrativa respectiva de la Entidad Ejecutora.

Los fondos de la caja chica serán utilizados para gastos menores considerados en el presupuesto, que no pueden ser pagados con cheque o por transferencia. Sin embargo, para la rendición deben hacer referencia al Cheque o transferencia mediante el cual se asignó el fondo para la caja chica.

Para la reposición de fondos, se emite un cheque a nombre del responsable de la caja chica con un monto de S/.2000

No podrá ser utilizado para viáticos y pago de pasajes aéreos o terrestres, pero si movilidad local en los casos pertinentes.

Todos los gastos deben sustentarse con comprobantes establecidos de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT, en caso de que aplique.

El CT al finalizar cada hito de manera obligatoria deberá hacer entrega del ITF, su elaboración será en los formatos de la plataforma Informática o la que haga sus veces. La sección financiera del ITF debe contener:

- Informe Financiero del Hito - Monetario y No Monetario (comprobantes escaneados y registrados en el SIG).

- Estado bancario. (Entidades privadas)

Los monitores técnicos y financieros son los encargados de realizar el análisis respecto de la pertinencia de los gastos considerados en los formatos presentados por la EE de manera que se pueda evidenciar su aplicación en los fines del proyecto.

Para recibir el segundo desembolso, el Subproyecto deberá presentar un Reporte de información financiera donde se muestre el saldo de efectivo pendiente de rendir. Así mismo debe adjuntar una copia del estado de cuenta bancario a la fecha que está reportando y la conciliación bancaria.

La información financiera debe estar respaldada por documentos originales mantenidos por la entidad beneficiaria del Subproyecto. Estos comprobantes y los extractos bancarios se deben escanear y subir a la plataforma informática o la que haga sus veces, con cada sustentación de gastos y del estado financiero.

El informe financiero del Hito deberá incluir todos los recursos que el Subproyecto reciba: Monetarios y No-monetarios.

La Entidad beneficiaria deberá registrar en su contabilidad de manera identificable, la ejecución de gastos provenientes de PROCIENCIA y de aportes propios con la finalidad de realizar un monitoreo financiero de los fondos. La documentación sustentadora de los gastos deberá ser conservada por un periodo de hasta 5 años después de finalizado el Subproyecto.

Los bienes y equipos adquiridos durante la ejecución del proyecto deben ser etiquetados con la frase “FINANCIADO por el CP N° 8682-PE-BM – XXX-2019-CONCYTEC/ PROCIENCIA ”.

La EE será responsable ante el PROCIENCIA de asegurar que estos activo

s se usen adecuadamente, y evitar que se extravíen o sean sustraídos hasta el cierre formal del proyecto; en cuyo caso deberán ser repuestas con recursos de la EE.

La EE deberá dar las facilidades para la verificación de la existencia y cuidado de los bienes, por parte del personal de PROCIENCIA o del Banco Mundial.

Para proceder al cierre por culminación la entidad deberá contar con el :

• Último Informe de Rendición Financiera Aprobado

• Los fondos provenientes del PROCIENCIA y que no fueron utilizados deberán ser devueltos al PROCIENCIA . (el monitor proveerá la información de la Cuenta a la que se realiza la devolución.

• Comunicación del Especialistas en Gestión Financiera indicando que no existen saldos por rendir.

Las Entidades Ejecutoras realizarán sus adquisiciones/contrataciones aplicando las Normas de Adquisiciones y Contrataciones del BM aplicables al Proyecto y siguiendo los lineamientos de esta guía; las EE deberán constituir su Comité Especial de Adquisiciones para cada subproyecto adjudicado, este comité será el encargado de la recepción de cotizaciones u ofertas que presenten los licitantes/oferentes así como de su evaluación (elaboración del cuadro comparativo de cotizaciones, cuando corresponda) y adjudicación. Deberá estar integrado por al menos 3 miembros expertos en los temas a contratar del equipo de investigación pudiendo integrarlo también representantes de la EE; así mismo es opcional la inclusión de suplentes para el reemplazo cuando algún miembro titular no pueda participar. El Comité Especial de Adquisiciones debe estar reconocido por la autoridad competente de la EE

4.1 Métodos de adquisiciones y contrataciones

De acuerdo a la naturaleza y valor estimado de la adquisición, las entidades utilizarán los siguientes métodos de adquisición:

Método de adquisición

Desde

Hasta

Documento de

adquisiciones a utilizar

(i) Adquisición directa (*)

No tiene techos para su uso y solo se podrá utilizar en

Documento de invitación a presentar oferta; formato de

Justificación de Adquisición Directa;

las circunstancias descritos abajo

Orden de compra o contrato;

(ii) Comparación de precios (*)

0.00

US$50,000.00 (**)

Solicitud de Cotización y orden de compra/servicio. Ver numeral 4.1 (a), (ii)

(iii) Licitación Pública Nacional (*)

Mayor a

US$50,000

$500,000.00 (**)

Documento de licitación que incluye contrato.

(*) El Monitor proveerá los formatos (documentos de adquisiciones) según se requiera, los cuales, son de uso obligatorio.

(**) Nota: El determinante del método de selección son los montos límite en dólares, al tipo de cambio que oficializa la SBS de la fecha de presentación de ofertas.

(i) Adquisición Directa- AD : Adquisición de un bien o contratación de un servicio diferente de consultoría, sin competencia, mediante invitación directa a un solo proveedor que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas requeridas para el suministro del bien o servicio. Se realiza excepcionalmente solo en las siguientes circunstancias y requiere ser justificada con las razones para no realizar un proceso competitivo y para recomendar un proveedor en particular.

a. Un contrato existente para el suministro de bienes y servicios distintos a los de consultoría adjudicado de conformidad con procedimientos aceptables para el Banco, puede ampliarse para incluir bienes y servicios distintos a los de consultoría adicionales de carácter similar;

En tales casos se debe justificar, a satisfacción del Banco, que no se puede obtener ventaja alguna con un nuevo proceso competitivo y que los precios del contrato ampliado son razonables. Cuando se prevea la posibilidad de una ampliación, se deberán incluir estipulaciones al respecto en el contrato original.

b. la estandarización de equipo o de repuestos, con fines de compatibilidad con el equipo existente, puede justificar compras adicionales al proveedor original. Para que se justifiquen tales compras, el equipo original debe ser apropiado, el número de elementos nuevos por lo general debe ser menor que el número de elementos en existencia, el precio debe ser razonable y deben haberse considerado y rechazado las ventajas de instalar un equipo de otra marca o fuente con fundamentos aceptables para el Banco;

c. El equipo requerido es patentado o de marca registrada y sólo puede obtenerse de una fuente;

d. Adquirir los bienes de un proveedor en particular es esencial para poder obtener la garantía de cumplimiento o de funcionamiento de un equipo o instalación requerida.

Actividades

Responsables

Actividades previas al proceso

Designación del comité de evaluación de

adquisiciones

Entidad y

EE/CT

Elaboración y envío a PROCIENCIA de

especificaciones técnicas (XX.XX.) y la justificación de contratación directa

EE/CT

Revisión y aprobación de las EETT, la justificación técnica

Revisión del procedimiento de Adquisición

Prociencia MT

EAP

Actividades del proceso

Invitación a cotizar a 01 oferente

Logística de la

entidad o CT

Preparación y presentación de la cotización/oferta

Oferente

Recepción, apertura y evaluación de la cotización/oferta

CEA

Revisión y aprobación del acta/informe de

evaluación y adjudicación.

PROCIENCIA

Adjudicación y notificación de la Orden de Compra/Servicio. Y posteriormente publicar la información de adjudicación de acuerdo con las Normas de adquisiciones del BM y los acuerdos

con PROCIENCIA

Logística de la entidad o CT

(ii) Comparación de Precios: Se invita como mínimo a 03 postores diferentes para la obtención de cotizaciones y se reciben las cotizaciones de un mínimo de tres proveedores. Las solicitudes de cotizaciones deben incluir una descripción, cantidad, plazo, lugar y fecha de entrega. En la etapa de evaluación, se debe verificar que las cotizaciones cumplan con las especificaciones técnicas requeridas y demás información solicitada en el documento de invitación. Con las cotizaciones que cumplan con todos los requerimientos, se debe elaborar un cuadro comparativo de precios, una vez determinada la cotización que presenta el costo evaluado más bajo, el IP remite la orden de compra debidamente firmada. El ganador será el oferente cuya cotización cumpla con todos los

requerimientos y presente el precio evaluado más bajo. Cuando no sea posible obtener las 3 Cotizaciones se deberán consignar en el Acta correspondiente las razones y la expresa autorización para proceder a la adquisición sin este requisito mínimo.

• Para contrataciones menores a S/. 30,000 se utilizará un correo electrónico con la invitación a cotizar que contenga la información mencionada en el párrafo anterior y se adjuntarán las especificaciones técnicas.

• Para contrataciones mayores a S/ 30,000. La invitación a cotizar deberá contener la información mencionada en el párrafo anterior y se podrá realizar mediante el formato de invitación adjunto a la presente guía o en el formato (incluyendo la orden de compra/servicio) que proponga cada entidad ejecutora y se acuerde su utilización con la SUSSE y que contenga como mínimo la información mencionada en el párrafo anterior.

Actividades							Responsables
Actividades previas al proceso
1	Designación del Comité de Evaluación de Adquisiciones (CEA)						Entidad y EE/CT
2	Elaboración de especificaciones técnicas (XX.XX.)						EE/CT
Actividades del proceso
3	Invitación a cotizar a 3 o más oferentes						Logística entidad o CT	de	la
4	Preparación y presentación de cotizaciones						Oferentes
5	Recepción y apertura de las cotizaciones						CEA
6	Evaluación de las cotizaciones y elaboración del cuadro comparativo de cotizaciones						CEA
	Adjudicación	y	notificación	de	la Orden	de
	Compra/Servicio. Se debe notificar tanto al adjudicatario
7	como a todos los oferentes que presentaron cotización. Y posteriormente publicar la información de adjudicación de acuerdo con las Normas de						Logística entidad o CT	de	la
	adquisiciones		del BM y	los	acuerdos	con
	PROCIENCIA

(iii) La licitación pública nacional (LPN): es el método de licitación competitiva que proporciona a todos los posibles licitantes/participantes elegibles notificación oportuna de las necesidades de la entidad contratante e igualdad de oportunidad para presentar ofertas. Puede constituir el método más eficiente y económico de adquirir bienes y servicios distintos a los de consultoría cuando, dadas sus características y alcance, no es probable que se atraiga la competencia internacional. El proceso de LPN seguirá el procedimiento establecido en las normas de adquisiciones del BM aplicables al Proyecto. El documento de LPN que debe utilizarse para adelantar este tipo de procesos corresponde al documento acordado con el BM y será entregado por el Monitor.

Actividades

Responsables

Actividades previas al proceso

Designación del comité de

adquisiciones

evaluación

Entidad

EE/CT

Elaboración y envío al PROCIENCIA de especificaciones técnicas (XX.XX.) y documento de

licitación

EE/CT

• Revisión de especificaciones técnicas (XX.XX.)

• Revisión y Aprobación de los documentos

de licitación

Prociencia

• MT

• EA

Respuesta a EE (aceptación

licitación incluidas las EETT)

documento

Actividades del proceso

Publicación de llamado de Licitación y documento

de licitación

Logística de la

entidad o CT

Absolución de Consultas/aclaraciones previa

consulta con PROCIENCIA

CEA

Recepción y apertura de ofertas

CEA

Envío del informe de evaluación y recomendación de adjudicación para revisión y aprobación de

PROCIENCIA .

Revisión y aprobación del informe de evaluación y recomendación de adjudicación por

PROCIENCIA

EA y MT

Adjudicación y notificación del Contrato. tanto al adjudicatario como a todos los licitantes que presentaron oferta. Se debe publicar la información de adjudicación de acuerdo con las Normas de adquisiciones del BM y los acuerdos con

PROCIENCIA.

Logística de la entidad o CT

Tipo de Consultores

Método de Contratación

i.1) Consultoría Individual (personas naturales)

Expertos técnicos:

Se seleccionan sobre la base de la comparación de las calificaciones y experiencia de por lo menos 03 candidatos invitados de acuerdo con los descrito abajo en el numeral

i.1.

i.2) Consultoría individual para el equipo técnico (personas naturales)

Se refiere a los recursos humanos que requiere la EE para ejecutar el proyecto. Se podrá hacer por selección directa de acuerdo con lo

descrito abajo en el numeral i.2). y

siempre y cuando se hayan propuesto las contrataciones durante la postulación al fondo

concursable.

✓ No se necesitan equipos de personal, la tarea es realizada por la persona natural contratada.

✓ No se necesita apoyo profesional adicional externo (de una oficina central), y

✓ La experiencia y las calificaciones de la persona son los requisitos primordiales.

Los consultores individuales no deben presentar propuestas, solo sus CVs y deben ser considerados, solo si cumplen los requerimientos mínimos.

Para la contratación de Consultores Individuales (personas naturales) se deberá efectuar la evaluación de un mínimo de 3 CV. Cuando no sea posible obtener las 3 CV se deberán consignar en el Acta de evaluación correspondiente las razones y la expresa autorización para proceder a la contratación sin este requisito mínimo.

La selección de consultores individuales se hace teniendo en cuenta sus calificaciones académicas y experiencia para realizar el trabajo. Los CVs de los candidatos se podrán obtener: (i) Por referencias directamente por el Contratante, cuando éste conozca los candidatos idóneos; (ii) mediante la publicación de un aviso de expresión de interés, cuando el Contratante no conozca los candidatos idóneos, y éstos expresen interés y disponibilidad en el trabajo. Los candidatos que entren al proceso de selección serán los que cumplan con el perfil mínimo incluido en los TdR, a los cuales, paso seguido, se les aplicarán los criterios de selección para escoger entre los candidatos que cumplen con el perfil mínimo, al mejor.

Actividades Selección CI – Comparación CV’s		Responsables
Actividades previas al proceso
1	Designación del Comité de Evaluación de Adquisiciones (CEA)	Entidad y EE/CT
2	Elaboración de los Términos de Referencia (TDR) (*)	EE/CT
Actividades del proceso
3	Invitación y solicitud de CVs a Consultores	Logística de la entidad o CT
4	Presentación de CVs	Consultores invitados/interesados
5	Evaluación de CVs y selección del consultor que cumpla con el perfil mínimo y tenga las mejores calificaciones para realizar el trabajo (tener en cuenta la experiencia específica)	CEA
6	Firma de contrato (*)	Entidad

(*) Se utilizará el modelo de TdR y contrato adjunto a la presente guía.

en las bases de la convocatoria del fondo concursable, y estar debidamente calificados para el desempeño de las tareas relacionadas al proyecto.

Las entidades adjuntarán los CVs de los consultores y el presupuesto en la propuesta que presenta al fondo concursable, la misma que será evaluada por los evaluadores externos, según lo establecido en las bases del concurso. Una vez seleccionado el proyecto, la entidad podrá contratar a los consultores.

Cada modalidad de proyecto deberá contar con el mínimo de personal obligatorio. En el caso de los proyectos aprobados que no completaron su equipo técnico adicional en la etapa concursal, la contratación se posterga hasta la etapa de ejecución, debiendo solicitar a PROCIENCIA la autorización de la contratación adjuntando los términos de referencia y el CV del consultor.

4.2 Fraude y Corrupción – F&C:

El Banco Mundial requiere el cumplimiento de sus directrices contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el anexo correspondiente de F&C para cada tipo de contratación (Anexo N° 3). Es mandatorio incluir el anexo de F&C en todos los contratos/ordenes que sean financiados con los recursos del Banco.

El BM efectuará revisiones previas a los procesos de adquisiciones, a fin de determinar si se llevan adelante de conformidad con lo dispuesto en el Contrato xx Xxxxxxxx y las Normas de adquisiciones y consultoría del BM, la revisión previa se realizará de acuerdo con los techos informados a PROCIENCIA, quien será responsable de realizar el trámite pertinente ante el Banco, en caso de requerirse por este subProyecto. El BM también podrá realizar revisiones posteriores a las adquisiciones efectuadas por el subProyecto, para establecer si cumplen con lo dispuesto en el Contrato xx Xxxxxxxx.

PROCIENCIA ejercerá la supervisión y acompañamiento de los procesos de adquisiciones que realice la EE, mediante soporte y capacitación permanentes, revisiones/aprobaciones previas y revisiones posteriores (cuyos resultados serán informados al BM para revisión y aprobación, antes de ser comunicados a las demás partes involucradas).

En casos excepcionales el PROCIENCIA podrá autorizar, previa evaluación de la solicitud de la entidad, lo siguiente:

• Prácticas comerciales: las entidades privadas podrán solicitar la utilización de sus procedimientos de adquisiciones y contrataciones, siempre y cuando cumplan con los principios de las normas de adquisiciones del BM y se ajusten en sus modalidades a las mejores prácticas para obtener precios competitivos, para cuyo efecto deberán enviar sus lineamientos de adquisiciones al PROCIENCIA para su evaluación, y aprobación (previa consulta/acuerdo con el BM), antes de su aplicación.

• Los pagos de honorarios se realizarán cuando haya terminado la actividad y a la presentación del entregable (informe de actividades), previa conformidad del IP. Asimismo, el pago por los bienes se realizará posterior a la recepción y conformidad del bien o servicio recibido.

Los siguientes formatos son de uso obligatorio para los Subproyectos.

Hito	Duración	Fechas		Aporte Monetario S/.			Aporte no Monetario S/.			Total S/.		Total S/.
Hito	(meses)	Inicio	Fin	PROCIENCIA	Ejecutora	Asociada 1	PROCIENCIA	Ejecutora	Asociada 1	Monetario	No monetario	Total S/.
1
2
3
4

Hito		Fechas			Indicadores y Resultados al Hito
Hito		Inicio		Fin	Indicadores y Resultados al Hito
1					1
1					2

2					1
2					2

3					1
3					2

4					1
4					2

Declaro bajo juramento que la información registrada durante la postulación es verídica y asumo la responsabilidad ante cualquier incumplimiento de los requisitos y condiciones señalados en las bases del concurso.

En caso de que la información que proporciono resulte ser falsa, declaro haber incurrido en los delitos de falsa declaración en proceso administrativo (Art. 411° del Código Penal), falsedad ideológica o falsedad genérica (Arts. 428° y 438° del Código Penal) en concordancia con el Art. IV, 1.7 del Título Preliminar de la Ley N° 27444 del Procedimiento Administrativo General (Principio de presunción de veracidad).

Formato 2 Rubros o Partidas presupuestaria s del proyecto

Presupuestal

PRESUPUESTO APROBADO DEL PROYECTO

Gasto ejecutado (En el periodo del hito)

Gasto acumulado (desde el inicio del Proyecto)

Saldo Acumulado

Cost o Total

PROCIENCIA

Cofinanciamiento

PROCIENCIA

Cofinanciamiento

PROCIENCIA

Cofinanciamiento

PROCIENCIA

Cofinanciamiento

ENTIDAD EJECUTOR A

ENTIDADES ASOCIADAS

ENTIDAD EJECUTORA

ENTIDADES ASOCIADAS

ENTIDAD EJECUTORA

ENTIDADES ASOCIADAS

ENTIDAD EJECUTORA

ENTIDADES ASOCIADAS

RECURSOS HUMANOS

EQUIPOS Y BIENES DURADEROS

PASAJES Y VIÁTICOS

MATERIALES E INSUMOS

SERVICIOS TECNOLÓGICOS (SERVICIOS DE TERCEROS)

GASTOS DE GESTIÓN

OTROS GASTOS RELACIONADOS

TOTAL

Título del Subroyecto:
Código o Contrato:
Período del Subroyecto	Del: al:
Entidad Ejecutora (E.E.):
Responsable del Subproyecto (RS):
Fecha de presentación:
Línea de investigación
Fecha:

El objetivo principal de la LB es generar datos cualitativos y cuantitativos de la E.E.; reflejados en los indicadores, al inicio del Subproyecto para ser comparados al final de este, para evaluar los logros obtenidos y su impacto.

Estado de los indicadores de línea de base relacionados directamente a la línea de investigación del Subproyecto.

DIMENSIÓN	NOMBRE DEL INDICADOR	INDICADOR DE BASE	UNIDAD	DESCRIPCION DEL INDICADOR	MEDIO DE VERIFICACIÓN
RECURSOS HUMANOS	Tesistas de pregrado		N° de tesistas	N° de tesistas de pregrado con tesis presentada relacionada a la línea de investigación del Subproyecto	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Tesistas de maestría		N° de tesistas	N° de tesistas de maestría con tesis presentada relacionada a la línea de investigación del Subproyecto	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Tesistas de doctorado		N° de tesistas	N° de tesistas de doctorado con tesis presentada relacionada a la línea de investigación del Subproyecto	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Profesionales capacitados		N° de profesionales capacitados	N° de personas capacitadas en el uso del equipo adquirido	Certificado o constancia de la capacitación

DIMENSIÓN	NOMBRE DEL INDICADOR	INDICADOR DE BASE	UNIDAD	DESCRIPCION DEL INDICADOR	MEDIO DE VERIFICACIÓN
Investigación/ Innovación	Inversión en la línea de investigación		S/.	Monto de inversión que fue ejecutado por la E.E. proveniente de fondos Internos para Investigaciones que hacen uso del equipo financiado.	Informe Contable de la EE
	Inversión en la línea de investigación		S/.	Monte de inversión que fue ejecutado por la EE proveniente de Fondos Externos para investigaciones que hacen uso del equipo financiado. Considerar también otros fondos nacionales, como PNIA, PNIPA, INNOVATE.	Informe Contable de la EE
	Vinculación con entidades para la realización de investigaciones haciendo uso del equipo (Alianzas, convenios, otros)		N° de vinculaciones con entidades nacionales	Vinculaciones con universidades, institutos de investigación u empresas nacionales en relación al Subproyecto. Ejemplo: Alianzas estratégicas, convenios, colaboración o cooperaciones con redes de investigación a nivel nacional, que hacen usos de los equipos financiados	Convenios o Acuerdos firmados entre las entidades.
			N° de vinculaciones con entidades extranjeras	Vinculaciones con universidades, institutos de investigación u empresas internacionales en relación al Subproyecto. Ejemplo: Alianzas estratégicas, convenios, colaboración o cooperaciones con redes de investigación a nivel nacional, que hacen usos de los equipos financiados.	Convenios o Acuerdos firmados entre las entidades.
	Tecnologías generadas		N° de tecnologías generadas o derivadas del Subproyecto o introducidas	N° de tecnologías que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico y se derivan en un producto, objeto o proceso. Desarrolladas en razón del Subproyecto u otro proyecto anterior y que hacen uso del equipo financiado	paquete tecnológico
	Productos desarrollados		N° de nuevos productos desarrollados con valor agregado para el mercado	N° de nuevos productos o servicios creados en un mercado, sean éstos totalmente nuevos para el público objetivo de destino, o mejorados con algún valor adicional para el mismo mercado. Desarrolladas en razón del Subproyecto u otro proyecto anterior que hacen uso del equipo financiado	Informe del producto o servicio incluyendo fotos
	Propiedad Intelectual		N° de solicitudes	N° de solicitudes de invención, modelo de utilidad, registro de autor, certificado de obtentor de variedad vegetal relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que fueron presentadas por la E.E. a la entidad competente y que hicieron uso de los equipos financiados	Solicitud de propiedad intelectual , derechos de autor y/o propiedad industrias y/o conocimientos tradicionales y/o variedades vegetales (UPOV) y/o Microorganismos (Budapest)
	Potencial mercado		N° de potenciales mercados	N° de potenciales mercados o usuarios del producto o proceso desarrollado con el Subproyecto, que usan los equipos financiados	Informe con análisis xx xxxxxxx
	Transferencia tecnológica		N° de planes de TT	N° de Planes de transferencia tecnológica implementados por la EE relacionados a la línea de investigación, que usan los equipos financiados	Planes de transferencia
	Proyectos realizados		N° de Proyectos	N° de proyectos o Subproyecto de investigación, desarrollo tecnológico y/o innovación tecnológica en cuya elaboración se hizo uso de los equipos financiados	Informe de gestión (ultimo Hito)
	Laboratorios Operativos		N° de Laboratorios	Número de laboratorios actualizados y completamente operativos apoyados por el Subproyecto	Informe de Gestión (último hito)

DIMENSIÓN	NOMBRE DEL INDICADOR	INDICADOR DE BASE	UNIDAD	DESCRIPCION DEL INDICADOR	MEDIO DE VERIFICACIÓN
Bibliométrica	Artículos presentados a revistas indexadas		N° de publicaciones	N° de artículos en revistas indexadas relacionados a la línea de investigación del Subproyecto y que en su preparación hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación del artículo
	Ponencia en eventos internacionales en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de ponencias	N° de Ponencias relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que fueron presentadas en eventos internacionales y que en su preparación hacen uso del equipo financiado	Constancia de ponencia
	Ponencia en eventos nacionales en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de ponencias	N° de Ponencia relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que fueron presentadas en eventos nacionales, y que en su preparación hacen uso del equipo financiado	Constancia de ponencia
	Tesis de pregrado presentadas en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de tesis de pregrado	N° de tesis de pregrado relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación o aprobación de la tesis emitido por la universidad
	Tesis de maestría presentadas en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de tesis de maestría	N° de tesis de maestría relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Tesis de doctorado en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de tesis de doctorado	N° de tesis de doctorado relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad

Título del Subroyecto:
Código o Contrato:
Período del Subroyecto	Del: al:
Entidad Ejecutora (E.E.):
Responsable del Subproyecto (RS):
Fecha de presentación:
Línea de investigación
Fecha:

El objetivo principal de la LS es generar datos cualitativos y cuantitativos de la E.E.; reflejados en los indicadores, al inicio del Subproyecto para ser comparados al final de este, para evaluar los logros obtenidos y su impacto.

Estado de los indicadores de línea de salida relacionados directamente a la línea de investigación del Subproyecto.

DIMENSIÓN	NOMBRE DEL INDICADOR	INDICADOR DE SALIDA	UNIDAD	DESCRIPCION DEL INDICADOR	MEDIO DE VERIFICACIÓN
RECURSOS HUMANOS	Tesistas de pregrado		N° de tesistas	N° de tesistas de pregrado con tesis presentada relacionada a la línea de investigación del Subproyecto	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Tesistas de maestría		N° de tesistas	N° de tesistas de maestría con tesis presentada relacionada a la línea de investigación del Subproyecto	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Tesistas de doctorado		N° de tesistas	N° de tesistas de doctorado con tesis presentada relacionada a la línea de investigación del Subproyecto	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Profesionales capacitados		N° de profesionales capacitados	N° de personas capacitadas en el uso del equipo adquirido	Certificado o constancia de la capacitación

DIMENSIÓN	NOMBRE DEL INDICADOR	INDICADOR DE SALIDA	UNIDAD	DESCRIPCION DEL INDICADOR	MEDIO DE VERIFICACIÓN
Investigación/I nnovación	Inversión en la línea de investigación		S/.	Monto de inversión que fue ejecutado por la E.E. proveniente de fondos Internos para Investigaciones que hacen uso del equipo financiado.	Informe Contable de la EE
	Inversión en la línea de investigación		S/.	Monte de inversión que fue ejecutado por la EE proveniente de Fondos Externos para investigaciones que hacen uso del equipo financiado. Considerar también otros fondos nacionales, como PNIA, PNIPA, INNOVATE.	Informe Contable de la EE
	Vinculación con entidades para la realización de investigaciones haciendo uso del equipo (Alianzas, convenios, otros)		N° de vinculaciones con entidades nacionales	Vinculaciones con universidades, institutos de investigación u empresas nacionales en relación al Subproyecto. Ejemplo: Alianzas estratégicas, convenios, colaboración o cooperaciones con redes de investigación a nivel nacional, que hacen usos de los equipos financiados	Convenios o Acuerdos firmados entre las entidades.
			N° de vinculaciones con entidades extranjeras	Vinculaciones con universidades, institutos de investigación u empresas internacionales en relación al Subproyecto. Ejemplo: Alianzas estratégicas, convenios, colaboración o cooperaciones con redes de investigación a nivel nacional, que hacen usos de los equipos financiados.	Convenios o Acuerdos firmados entre las entidades.
	Tecnologías generadas		N° de tecnologías generadas o derivadas del Subproyecto o introducidas	N° de tecnologías que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico y se derivan en un producto, objeto o proceso. Desarrolladas en razón del Subproyecto u otro proyecto anterior y que hacen uso del equipo financiado	paquete tecnológico
	Productos desarrollados		N° de nuevos productos desarrollados con valor agregado para el mercado	N° de nuevos productos o servicios creados en un mercado, sean éstos totalmente nuevos para el público objetivo de destino, o mejorados con algún valor adicional para el mismo mercado. Desarrolladas en razón del Subproyecto u otro proyecto anterior que hacen uso del equipo financiado	Informe del producto o servicio incluyendo fotos
	Propiedad Intelectual		N° de solicitudes	N° de solicitudes de invención, modelo de utilidad, registro de autor, certificado de obtentor de variedad vegetal relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que fueron presentadas por la E.E. a la entidad competente y que hicieron uso de los equipos financiados	Solicitud de propiedad intelectual , derechos de autor y/o propiedad industrias y/o conocimientos tradicionales y/o variedades vegetales (UPOV) y/o Microorganismos (Budapest)
	Potencial mercado		N° de potenciales mercados	N° de potenciales mercados o usuarios del producto o proceso desarrollado con el Subproyecto, que usan los equipos financiados	Informe con análisis xx xxxxxxx
	Transferencia tecnológica		N° de planes de TT	N° de Planes de transferencia tecnológica implementados por la EE relacionados a la línea de investigación, que usan los equipos financiados	Planes de transferencia
	Proyectos realizados		N° de Proyectos	N° de proyectos o Subproyecto de investigación, desarrollo tecnológico y/o innovación tecnológica en cuya elaboración se hizo uso de los equipos financiados	Informe de gestión (ultimo Hito)
	Laboratorios Operativos		N° de Laboratorios	Número de laboratorios actualizados y completamente operativos apoyados por el Subproyecto	Informe de Gestión (último hito)

DIMENSIÓN	NOMBRE DEL INDICADOR	INDICADOR DE SALIDA	UNIDAD	DESCRIPCION DEL INDICADOR	MEDIO DE VERIFICACIÓN
Bibliométrica	Artículos presentados a revistas indexadas		N° de publicaciones	N° de artículos en revistas indexadas relacionados a la línea de investigación del Subproyecto y que en su preparación hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación del artículo
	Ponencia en eventos internacionales en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de ponencias	N° de Ponencias relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que fueron presentadas en eventos internacionales y que en su preparación hacen uso del equipo financiado	Constancia de ponencia
	Ponencia en eventos nacionales en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de ponencias	N° de Ponencia relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que fueron presentadas en eventos nacionales, y que en su preparación hacen uso del equipo financiado	Constancia de ponencia
	Tesis de pregrado presentadas en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de tesis de pregrado	N° de tesis de pregrado relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación o aprobación de la tesis emitido por la universidad
	Tesis de maestría presentadas en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de tesis de maestría	N° de tesis de maestría relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad
	Tesis de doctorado en cuya elaboración se consideraron resultados obtenidos con el usos de los equipos financiados		N° de tesis de doctorado	N° de tesis de doctorado relacionadas a la línea de investigación del Subproyecto, que hacen uso del equipo financiado	Documento de presentación de la tesis emitido por la universidad

Fecha y Hora: / / : :

INFORME TÉCNICO DE AVANCE DEL SUBPROYECTO AL HITO N°

Título del Subproyecto:
Contrato y/o convenio
Período del Hito
Entidad Ejecutora:
Investigador Principal
Fecha del Informe:

1. Avances en la ejecución al hito, respecto a lo programado en el Plan Operativo del Subproyecto POS.

1.2. Indicadores de Hito

1.3. Indicadores no completados en el hito anterior

2. Otros resultados logrados en el período de hito

3. Equipo Técnico del Subproyecto.

Nombre	Cargo	Profesión

4. Conclusiones.

5. Anexos (fotos, tablas comparativas de datos, resultados de pruebas y ensayos, analíticas, separatas explicativas, resultados de las actividades realizadas por otros colaboradores, etc.).

(presentado a través de la plataforma)

REPORTE DEL INFORME TECNICO FINANCIERO HITO N°

Título del Subproyecto
Contrato y/o convenio
Período del Hito
Entidad Ejecutora:
Investigador Principal
Monitor
Fecha del informe

1. Avances en la ejecución al hito, respecto a lo programado en el Plan Operativo del Subproyecto POS.

1.2. Indicadores de Hito

1.3. Indicadores no completados en el hito anterior

2. Otros resultados logrados en el período de hito

3. Equipo Técnico del Subproyecto.

Nombre	Cargo	Profesión	% de dedicación

4. Análisis Financiero

Nombre de la entidad aportante	Presupuesto total programado	Presupuesto total transferido	Presupuesto total ejecutado
Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados – PROCIENCIA

Comentarios respecto a la Ejecución Financiera:

Aportes Monetarios:

Nombre de la entidad aportante	Presupuesto total programado	Presupuesto total transferido	Presupuesto total ejecutado

Aportes No Monetarios

Nombre de la entidad aportante	Presupuesto total programado	Presupuesto total transferido	Presupuesto total ejecutado

5. Verificación de sustentos de gastos (comentarios respecto a la verificación documentaria)

6. Conclusiones y recomendaciones

7. Situación

Calificación	Comentarios

Monitor T Monitor F

VB ECSM

INFORME DE RENDICIÓN FINANCIERA No XX- 20XX- BM-FONDECYT-USM							Código: Revisión: Página 1 de 1
Fecha de presentación: Monitor(a) :
1.- DATOS DE LA ENTIDAD
Subvencionado/a: Convenio/Contrato de Gestion No:
2.- DATOS DE LA SUBVENCIÓN
Esquema Financiero: E041 - Proyectos de Investigación Básica y Aplicada Detalle: Se remite la rendición correspondiente a Hito 1
3.- AVANCES EN LA EJECUCIÓN FINANCIERA RENDICIÓN
3.1 Desembolsos x Hito
Hito/Cuota	Expedient e SIAF	Gasto Capital (A)	Expedient e SIAF	Gasto Corriente (B)	Monto desembolsado (A+B) = (C)
Hito II	-
Hito II
Total		S/. 0.00		S/.	S/.
3.2 Rendiciones	Gasto Capital (D)		Gasto Corriente (E)		Monto Rendido (D + E) = (F)	Observaciones
Informe económico del Hito 1	0.00
Total rendido	S/. 0.00		S/.		S/.
3.3 Pendiente por rendir (C-F) = (G)					S/.
3.4 Devolución	Gasto Capital (H)		Gasto Corriente (I)		Monto Devolución (H + I) = (J)
Total Devuelto
3.5 Saldo Final (G-J) = (K)					S/.
4.- CONCLUSIÓN
Los gastos rendidos por el subvencionado(a) son pertinentes y corresponden a los rubros financiables. Se solicita proceder con la rebaja correspondiente de la rendición por S/.
MONITOR RESPONSABLE			RESPONSABLE DE LA USM
V°B° DEL ESPECIALISTA FINANCIERO FONDECYT/USM/

INFORME FINANCIERO AL HITO N°
Esquema Financiero:
Contrato / Convenio:
Subvencionado:
Número de Entregable
Objeto del Entregable:
Responsable del Subproyecto
Fecha del informe:

1. Relación de gastos
Concepto de gasto	Docum ento sustentatorio			Destinatario			Descripción y/o objeto del gasto	Referencia			Im porte total S/.
Concepto de gasto	Tipo	Núm ero	Fecha	RUC	Nom bre del Proveedor	Otro (Especificar)	Descripción y/o objeto del gasto	Fecha	Tipo	Numero	Im porte total S/.
EQUIPOS Y BIENES DURADEROS									Transferencia o cheque



GASTOS DE GESTIÓN
MATERIALES E INSUMOS


OTROS GASTOS RELACIONADOS


PASAJES Y VIÁTICOS


RECURSOS HUMANOS



SERVICIOS TECNOLÓGICOS



TOTAL

	Responsable del Subproyecto
Declaram os que la inform acion contenida en el presente docum ento es veraz, en caso contrario nos som etem os al procedim iento regulado en el articulo 32 de la ley 27444- Ley del Procedim iento Adm inistrativo General

		PROYECTO "MEJORAMIENTO Y AMPLIACÍON DE LOS SRVICIOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA"
		FINANCIADO CON EL PRÉSTAMO N°8662-PE - BIRF
		PLAN DE ADQUISICIONES DEL SUB PROYECTO " "CONTRATO E041 -2018-PROCIENCIA/BM"

		ENTIDAD EJECUTORA _


				ACTIVIDADES DEL PROCESO
N° de proceso	Descripción	Fechas	Método de Adquisiciones y contrataciones	Revisión	Región	Monto en S/	Aprobació n TDRs, XX.XX.	Fecha de compra / Firma del contrato
1		Programada
1		Real
2		Programada
2		Real
3		Programada
3		Real
4		Programada
4		Real
	COSTO TOTAL					0,00

Formato 11 Valorización de Uso de Bienes

APORTE NO MONETARIO

ENTIDAD EJECUTORA:

NOMBRE DEL PROYECTO: CONVENIO N°:

PERIODO DEL INFORME:

FECHA

HORAS /

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

VALOR UNITARIO

TOTAL

_ Nombre y Firma

Representante del Subproyecto

Formato 12. Valorización de Servicios

APORTE NO MONETARIO

ENTIDAD EJECUTORA:

NOMBRE DEL PROYECTO:

CONVENIO N°:

PERIODO DEL INFORME:

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS:

Importe de la valorización S/

Tratándose de Recursos Humanos matriculados como aporte no monetario presentará el informe de actividades en el informe financiero.

Nombre y Firma Nombre y Firm

Representante del subproyecto Personal del Servicio

Cuadro Comparativo

				Subproyecto: " "
Contrato N°

				PROVEEDORES
				Provedoor 1		Proveedor 2		Proveedor 3
N°	CANT	UNIDAD DE MEDIDAD	DESCRIPCIÓN	PRECIO UNITARIO	TOTAL	PRECIO UNITARIO	TOTAL	PRECIO UNITARIO	TOTAL

			Palzo de entrega

				Total		Total		Total
Conclusión: Concluidas la comparaciones de cotizaciones el proveedor XXXX tiene el precio evaluado más bajo S/. 000.00 (xxx con 00/100 soles) y cumple con los requerido en las especificaciones técnicas

PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR 1 MIEMBRO TITULAR 2

Formato 14 Informe Final de Resultados:

Título del Proyecto
Contrato y/o convenio N°
Período del Proyecto
Entidad Ejecutora:
Coordinador
Fecha del informe

1. Resumen Ejecutivo Publicable

2. Análisis del Propósito (Indicadores de Resultado)

2.1 Análisis del cumplimiento del Propósito.

Adjunte los resultados esperados (medios verificables)

2.2 Resultados no previstos.

Adjunte los resultados no previstos (medios verificables)

2.3 En caso de investigaciones incluir demostración de hipótesis y metodología ejecutada (si corresponde).

3. Propiedad y uso de los resultados.

4. Lecciones aprendidas.

5. Perspectivas de sostenibilidad.

6. Conclusiones.

7. Cuadro de Línea Base de Entrada y Salida

8. Anexos (fotos, tablas comparativas de datos, resultados de pruebas y ensayos, analíticas, separatas explicativas, resultados de lasactividades realizadas por otros colaboradores, etc.) Incluir fotos de los equipos adquiridos etiquetados según guía de seguimiento y monitoreo

Coordinador General del Proyecto

Declaro bajo juramento que la información registrada es verídica y asumo la responsabilidad ante cualquier incumplimiento de los requisitos y condiciones señalados en las bases del concurso.

En caso de que la información que proporciono resulte ser falsa, declaro haber incurrido en los delitos de falsa declaración en proceso administrativo (Art. 411° del Código Penal), falsedad ideológica o falsedad genérica (Arts. 428° y 438° del Código Penal) en concordancia con el Art. IV, 1.7 del TítuloPreliminar de la Ley N° 27444 del Procedimiento Administrativo General (Principio de presunción de veracidad).

Formato 15 Reporte del Informe Final de Resultados:

Título del Proyecto
Número de Contrato o
Período del Proyecto
Entidad Ejecutora:
Nombre Monitor
Fecha del Reporte
Área de investigación / Sub Área de investigación / Área Temática
Localización del Proyecto

I EVALUACIÓN DEL INFORME FINAL DE RESULTADOS EMITIDO POR LA EE

1.1 Impactos en la EE, EC o en la sociedad (Comentarios a los resultados esperados)

Resultados esperados (medios verificables)

Nombre

Adjuntado el

Acción

1.2 Resultados no previstos

Resultados no previsto (medios verificables)

Nombre

Adjuntado el

Acción

1.3 Gestión del Proyecto o Programa

1.3.1 Tiempo de Ejecución

Duración Programada (en meses)
Duración Real (en meses)
Fecha de Inicio
Fecha de Cierre Programado
Fecha de Cierre Real Incluido
Número de Adendas

1.3.2 Costo

1.3.2.1 Presupuesto Total

Nombre de la Entidad Aportante	Presupuesto Total	Presupuesto Total Ejecutado	Saldos (S/.)	Fecha de Devolució
FONDO NACIONAL DE DESARROLLO CIENTÍFICO,

Nombre de la Entidad Aportante	Presupuesto Total	Presupuesto Total Ejecutado	Saldos (S/.)	Fecha de Devolució

1.3.2.2 Aporte PROCIENCIA

	Total	Porcentaje (%)
Presupuesto Total (S/.)
Monto Total Desembolsado (S/.)
Monto Total Ejecutado (S/.)
Saldo por devolver (S/.)

Comentarios

1.3.2.3 Devoluciones de acuerdo al tipo de moneda de rendición financiera

Nombre de la Entidad / Subvencionado

Presupuesto Total

Desembolsado (S/.)

Presupuesto Total Ejecutado

Saldo devuelto al

Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados – PROCIENCIA

Nombre de la Entidad / Subvencionado

Monto devuelto (S/.)

Fecha de Devolución

Voucher Devolución

1.3.3 RRHH

1.3.3.1 Equipo técnico

Nombre	Profesión	Funciones

II EVALUACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

Técnico

Administrativo-Financiero

Comunicación

Contexto

III EVALUACIÓN DEL DOCUMENTO DE LÍNEA DE BASE Y DE SALIDA

3.1 Cuadro de Línea Base de Entrada y Salida

Nombre

Adjuntado el

Acción

IV OTROS ASPECTOS

4.1 Propiedad y uso de los resultados (precisar si envió toda la información necesaria para el Repositorio Nacional de Ciencia, Tecnologíae innovación.)

La EE cumplió con enviar la información necesaria para el repositorio:

V CONCLUSIONES

¿El proyecto mostró resultados concluyentes?

Monitor del Proyecto

COMPARACIÓN DE PRECIOS CP Nº …….-202X-xxx/xxxxxx-xxxxxxx 8682-PE

202X

Lugar y fecha………………………………….

[Indicar el nombre completo legal y dirección del Invitado a presenta ofertas]

Xxxxxxx/Xxxxxxx

…………..

Su(s) cotización(es) deberán estar acompañada(s) de la documentación técnica adecuada, de los catálogos y cualquier otro material impreso que sea pertinente para la cotización de los bienes.

La(s) cotización(es) deberán estar de acuerdo con los términos y condiciones para la Orden de Compra del suministro de los (bienes/ SNC escoger la opción) establecidos en el Anexo 1.

Si un Oferente retira su cotización durante el periodo de validez y/o no acepta la adjudicación de la Orden de Compra, éste será excluido de la lista de Oferentes del Proyecto por un periodo de xxx (00) meses (depende el tiempo que resta de vigencia del subproyecto)

El plazo para presentar la cotización será hasta el día…. de………… hasta las…………

horas. El oferente podrá entregar su cotización en (escoger una opción: en sobre cerrado en la siguiente dirección ………………………., o podrá enviarla por correo electrónico a )

El comprador, en caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación (al menos tres), podrá agregar invitados y prorrogar la fecha de apertura de las cotizaciones a efectos de asegurar dicha cantidad de cotizaciones.

La modalidad de compra corresponde a suma alzada y la cotización se presentará en Soles, de acuerdo con lo indicado en el anexo 2.

Cordialmente,

……………………………………………………

ANEXO N° 1

LISTADO DE BIENES

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES SERVICIOS CONEXOS

•

(En el caso de haber solicitado la cotización por lotes de bienes, se deberá incorporar al final del listado de los lotes la siguiente expresión que indica "Los oferentes a su discreción, pueden presentar cotizaciones de lotes individuales o de un grupo de lotes, con tal que sea por lote completo. Las cotizaciones serán evaluadas separadamente").

•

• Transporte

• Seguros

• Instalación

• Puesta en servicio

• Capacitación

• Mantenimiento Inicial

• Xxx.

• Razón Social de la Empresa: .

• RUC de la Empresa: .

La entrega del o los bienes se entregarán en el almacén del Comprador cito en:

………………………………………………………………………………………..

Asimismo, se entiende que los bienes ofertados son nuevos y, cuentan con representantes oficiales en el País y Servicio Técnico autorizado por el fabricante, cuando corresponda.

Email: …………………………………………………………………………….

El plazo de validez de la cotización será de (Indicar el número) días calendario.

La cotización del oferente deberá ceñirse a lo que indique los documentos de la presente “Comparación de Precios”, en lo que corresponde a bienes, precios unitarios totales del o los bienes, plazos de entrega y garantías ofrecidas como también los servicios conexos solicitados.

Asimismo, cada bien deberá adjuntar una la lista de chequeo de especificaciones técnicas, indicando el cumplimiento de lo solicitado en el anexo N°1.

Además, deberá acompañar, cuando corresponda, los catálogos respectivos de los bienes ofertados en español.

El plazo para presentar la cotización será el día de de 202X, hasta las hrs, en , ubicada en calle , número de la ciudad de

Toda cotización que reciba el Comprador después del plazo para la presentación de las cotizaciones será declarada fuera de plazo, rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.

ofertado dentro de aquellas que cumplan con los requerimientos técnicos especificados en el anexo N°1.

Para evaluar las Cotizaciones, el Comprador deberá determinar el precio de evaluación de cada oferta corrigiendo errores aritméticos de la Cotización de Precios, de la siguiente manera:

a. en caso de que se presenten discrepancias entre los números y las palabras, el monto en palabras prevalecerá.

b. en caso de que se presenten discrepancias entre el precio unitario y el total del rubro que resulta de multiplicar el precio por unidad por la cantidad, prevalecerá el precio unitario;

c. si un Oferente se reúsa a aceptar la corrección, su Cotización será rechazada.

[10] días calendario mediante la suscripción del contrato o recepción de la Orden de Compra.

6. Recepción y entrega de bienes: La recepción de los bienes adquiridos se realizará en [indicar específicamente el lugar] en el caso de bienes que no requieran instalación. Respecto a los bienes adquiridos con instalación incluida serán recibidos en su lugar de operación una vez concluidas las actividades de instalación según el plazo indicado por el oferente en su cotización, en cada caso. El Comprador emitirá un informe de recepción y conformidad.

El plazo de entrega de los bienes será a los (Indicar el plazo en Nº de

días) a partir de la suscripción del contrato o de la notificación de la orden de compra, según corresponda.

El Comprador se reserva el derecho de rechazar los bienes con defectos de calidad o por no cumplimiento de los requerimientos indicados en el Anexo N°1. En este caso, dichos bienes se considerarán como no entregados para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento de contrato.

En este caso, el Comprador podrá aplicar las sanciones y multas contempladas en el respectivo contrato y ejercerá los derechos que le corresponden para obtener la reparación integra, oportuna y total de los daños y perjuicios que le causare el incumplimiento del contrato por parte del proveedor.

7. Forma de Pago: Los bienes serán pagados por el Comprador en un plazo no superior a veinte [20] días desde la recepción de la factura y la conformidad respectiva del área usuaria.

8. Garantía de Funcionamiento: El período de garantía de los equipos será de [entre 3 meses y un año dependiendo del bien a adquirir]. El proveedor deberá presentar una declaración de los términos bajo los cuales entregará la garantía de funcionamiento para los equipos ofrecidos. Este documento deberá detallar las fallas y los repuestos que serán cubiertos, durante el período de garantía, sin costo para el Comprador en caso de serle aceptada su cotización. El oferente deberá a la firma del contrato o notificación de la orden de compra entregar el “Certificado de Garantía de Funcionamiento”.

En virtud de esta política, los Licitantes/Oferentes deberán permitir al Banco —y requerir que lo permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios, proveedores y su personal— inspeccionar todas las cuentas, archivos y otros documentos relativos a los procesos de selección inicial o precalificación, las presentaciones de ofertas o propuestas o cotizaciones y la ejecución de contratos/ordenes (en el caso de adjudicación), y permitir que sean auditados por auditores designados por el Xxxxx.

1.1 Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplican a las adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de financiamiento para proyectos de inversión de dicho organismo.

2.1 El Banco exige que los prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento que otorga); licitantes (proponentes / postulantes), consultores, contratistas y proveedores; subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios o proveedores, y agentes (declarados o no), así como los miembros de su personal, observen los más altos niveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que financie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.

2.2 A tal fin, el Banco:

a. Define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:

i. por “práctica corrupta” se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra parte;

ii. por “práctica fraudulenta” se entiende cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación;

iii. por “práctica colusoria” se entiende todo arreglo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de influir de forma indebida en el accionar de otra parte;

iv. por “práctica coercitiva” se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir de forma indebida en su accionar;

v. por “práctica obstructiva” se entiende:

a) la destrucción, falsificación, alteración u ocultamiento deliberado de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o

b) los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e), que figura a continuación.

b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado, directa o indirectamente, en

prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión.

c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas, declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos xxx xxxxxxxx participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos.

d. Sancionará, conforme a lo establecido en sus Directrices Contra la Corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes, en forma indefinida o por un período determinado, a cualquier empresa o persona, declarándola públicamente inelegible para i) recibir la adjudicación de un contrato financiado por el Banco u obtener beneficios financieros o de otro tipo a través de dicho contrato3; ii) ser designada4 subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado de una empresa habilitada para ser adjudicataria de un contrato financiado por el Banco, y iii) recibir los fondos de un contrato otorgado por el Banco o seguir participando en la preparación o ejecución de un proyecto financiado por este.

e. Exigirá que en los documentos de Solicitud de Ofertas, cotización, SDP y en los contratos financiados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar 5 todas las cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.

3 Para disipar cualquier duda, la inelegibilidad de una parte para recibir la adjudicación de un contrato incluirá, entre otras cosas, (i) solicitar la precalificación, expresar interés en la prestación de servicios de consultoría y presentar ofertas/propuestas, en forma directa o en calidad de subcontratista, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado, en relación con dicho contrato, y (ii) suscribir una enmienda o modificación en la que introduzcan cambios sustanciales a un contrato existente.

4 Un subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado (el nombre dependerá del documento de licitación de que se trate) es aquel que (i) figura en la solicitud de precalificación u oferta del Licitante (postulante / proponente) debido a que aporta la experiencia y los conocimientos especializados esenciales que le permiten cumplir los requisitos de calificación para una oferta/propuesta en particular, o (ii) ha sido designado por el Prestador.

5 Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense).

Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros.

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones]

Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]

A: Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia,

Tecnología e Innovación Tecnológica” - SYNACYT [Considerar Nombre del Sub Proyecto:]

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de solicitud de cotización.

(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con la presente cotización y de acuerdo con los documentos de solicitud de cotización, el Plan de Entregas establecido y la Lista de Bienes dentro de un periodo

(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [Indicar el valor de la oferta en letras y números].

(d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un periodo de ……… (….) días contados a partir de la fecha de presentación de la cotización, es decir hasta el día xx de xx de 202X.

(e) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que la orden de compra formal haya sido perfeccionada por las partes.

(f) Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar la cotización evaluada más baja ni ninguna otra cotización que reciban.

(g) Nuestra cotización fue elaborada de forma independiente, sin ninguna consulta, comunicación o acuerdo con ningún otro oferente o competidor relacionada con los (i) los precios; (ii) la intención de presentar una cotización; o (iii) los métodos y factores utilizados para determinar aspectos técnicos y financieros de la cotización.

(h) Los precios de la cotización no han sido ni serán dados a conocer directa y/o indirectamente a otros oferentes y/o competidores antes del acto de apertura de las cotizaciones;

(i) El oferente no ha incurrido ni incurrirá en actos encaminados a inducir, forzar, coaccionar, ni acordar con otros oferentes su participación o no en este proceso con el propósito de restringir competencia.

(j) No hemos incumplido ningún contrato con el Contratante durante el periodo especificado en esta solicitud.

(Firma y sello del Representante legal de la empresa) Nombre: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:

El día del mes del año

BIENES				Fecha:
BIENES
1	2	3	4	5	6
No. item	Descripción	Cantidad y Unidad Física	Precio unitario	IGV	Precio Total por artículo
1	…..		[indicar el precio unitario por unidad]		[indicar el precio total por artículo]
				Precio Total de la Oferta

En la ciudad de Lima, el [incluir fecha]; se celebra el presente Contrato entre el [Incluir Nombre del Contratante], quien en adelante será llamado EL CONTRATANTE, con Registro Único de Contribuyente (RUC) Nº [Incluir RUC del contratante], con domicilio legal en [incluir dirección]; debidamente representado por su Director Ejecutivo Sr. [incluir información], identificado con DNI N° [incluir información], designado con [incluir información], en adelante [Nombre contratante]; y de la otra parte la empresa [incluir información], quien en adelante será llamada EL PROVEEDOR DE [Bienes/Servicios no Consultoría], con Registro Único de Contribuyente (RUC) N°[incluir información], con domicilio legal [incluir información], debidamente representado y en ejercicio de las facultades inscritas en el ([incluir información), correspondiente a la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), por el Sr. [incluir información], identificado con Documento Nacional de Identidad (DNI) Nº [incluir información], en los términos y condiciones contenidos en las siguientes cláusulas:

EL PROVEEDOR DE [Bienes/Servicios no Consultoría] se obliga con [Incluir el nombre del Contratante] a [Incluir el objeto a contratar]

Para el cumplimento del objeto de la contratación, el EL PROVEEDOR DE [Bienes/Servicios no Consultoría] deberá [entregar los bienes / prestar los servicios de no consultoría] del presente contrato que se relacionan a continuación:

El monto máximo del presente Contrato, será la suma de [incluir el monto en narrativo y cifras Soles (S/ )] incluidos impuestos xx Xxx, sin embargo, su valor final será el que resulte de multiplicar la cantidad ejecutada de cada uno de los Ítems, multiplicado por el precio del Contrato y se cancelará de la siguiente manera: (Listar la modalidad de pago)

b) ]

NOTA: Cada pago estará sujeto a la expedición de la conformidad de recibo a satisfacción de los [bienes/ servicios no consultoría], por parte del supervisor del contrato.

El plazo será a partir de la suscripción del presente contrato y hasta el [incluir fecha], y/o cualquier prórroga que se hiciera posteriormente, la cual, se efectuará mediante enmienda al presente contrato.

El control, vigilancia y supervisión técnica y administrativa del presente contrato será ejercido por la [incluir información].

Este contrato deberá hacerse en castellano y su significado e interpretación y la relación que crea entre las Partes se regirán por las cláusulas del presente contrato, y por las Leyes de la República del Perú que sean aplicables.

7.1 El Contratante podrá dar por terminado el Contrato, si el Proveedor incurre en incumplimiento del mismo, por diferentes circunstancias, entre las cuales se incluyen, pero no está limitado a las siguientes:

a) Por mutuo acuerdo entre las partes.

b) Si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los bienes o de los servicios no consultoría dentro del período establecido en el Contrato, o dentro de alguna prórroga otorgada por el Contratante; o

c) Si éste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminación será sin indemnización alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminación no perjudique o afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Contratante;

d) Si el Proveedor no mantiene una Garantía de Cumplimiento, (si se ha solicitado).

e) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligación en virtud de este Contrato;

7.2 En el caso que el Banco Mundial suspenda el préstamo XXXX Xx. 0000-XX o sus desembolsos, parte de los cuales se destinaban a pagar al Proveedor, el Contratante está obligado a notificar al proveedor de esta suspensión en un plazo no mayor a 7 días contados a partir de la fecha de recepción por parte del Contratante de la notificación de suspensión del Banco.

Toda controversia que surja del Contrato y que las Partes no puedan solucionar en forma amigable deberá someterse a la jurisdicción de los jueces y tribunales de Lima - Cercado, renunciando a cualquier otro fuero y señalando como sus domicilios los indicados en la introducción del presente documento.

9.1 El Banco exige el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas y procedimientos sobre sanciones vigentes descritos en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial - GBM, conforme se describe en el Apéndice No. 1 de este Contrato.

1.1

El Proveedor y sus Subcontratistas deberán tener la nacionalidad de un país elegible. Se considera que un Proveedor o Subcontratista tiene la nacionalidad de un país si es un ciudadano o está constituido o inscrito en él y opera de conformidad con sus normas y leyes.

Todos los [Bienes y Servicios no consultoría] que hayan de suministrarse en el marco del Contrato con financiamiento del Banco deberán tener su origen en países elegibles. Por “origen” se entiende, a los fines de esta cláusula, el país donde los bienes han sido extraídos, cosechados, cultivados, producidos, fabricados o procesados, o donde, como resultado de la manufactura, el procesamiento o el ensamblaje, se genera otro artículo reconocido comercialmente que difiere en gran medida de las características básicas de sus componentes.

El proveedor deberá mantener su condición de elegibilidad y de los bienes, personal, materiales, equipos y servicios. Para tal efecto, el proveedor, a solicitud del Contratante, deberá proporcionar prueba de su continua elegibilidad, a satisfacción del Contratante y cuando éste razonablemente la solicite.

El Proveedor debe otorgar máxima importancia a los intereses del Contratante, sin consideración alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de su firma. De igual forma, el Proveedor no incurrirá en actividades que generen conflicto de interés en los términos descritos en los párrafos 1.6 y 1.7 de las Normas de Adquisiciones del Banco Mundial aplicables al Proyecto, so pena de que se le cancele el Contrato.

El Proveedor deberá mantener, y realizar todos los esfuerzos razonables para que sus Subcontratistas mantengan, cuentas exactas y sistematizadas, así como registros contables relativos a los [Bienes/ Servicios no Consultoría] de forma tal que permitan identificar los tiempos de cambios pertinentes y los costos.

De conformidad con el párrafo 2.2 (e). del Apéndice No. 1 de este Contrato, el Proveedor permitirá, y procurará que sus subcontratistas y subconsultores permitan, que el Banco o las personas designadas por el Banco inspeccionen las instalaciones o las cuentas y los registros relacionados con la ejecución del Contrato y la presentación de la oferta/cotización, y realicen auditorías por medio de auditores designados por el Banco, si este así lo requiere. El Proveedor y sus Subcontratistas y subconsultores deberán prestar atención a lo estipulado en la cláusula novena, que establece, inter alia, que las acciones encaminadas a impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar auditorías e inspecciones constituyen una práctica prohibida sujeta a la rescisión del Contrato (además de la determinación de inelegibilidad con arreglo a los procedimientos de sanciones vigentes del Banco).

[Si con base en el análisis de riesgos de la contratación, se estipula en este Contrato, el Proveedor, otorgará una carta fianza por fiel cumplimiento utilizando un formulario debidamente aprobado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, y, emitida por una aseguradora legalmente establecida o reconocida en el País, por el monto y duración establecido en el Contrato].

[De acuerdo con la necesidad de la contratación se debe elegir o incluir dentro de las siguientes opciones, y determinar el valor y el plazo del seguro de acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza, las obligaciones contenidas en el Contrato, según corresponda].

3. Póliza de Responsabilidad Civil: Cubre los perjuicios derivados de la prestación deficiente del servicio contratado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de los siguientes eventos: mala calidad o la insuficiencia de los [Bienes/Servicios de no consultoría] entregados con ocasión del Contrato de [Bienes/Servicios de no consultoría]. Si la falta de calidad se presenta durante la ejecución del Contrato, el amparo que debe afectarse no es este sino el de cumplimiento.

Para constancia de lo acordado en este instrumento, los comparecientes se ratifican en el contenido de este Contrato y suscriben tres ejemplares de igual valor y tenor.

EL CONTRATANTE

EL PROVEEDOR

(Nombre del servicio a contratar)

1. ANTECEDENTES

La República del Perú firmó el contrato xx xxxxxxxx BIRF 8682-PE con el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para la ejecución del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica – SINACYT”, cuya finalidad es mejorar el desempeño del SINACYT (que implica mejor gestión, mejor priorización y asignación de recursos de CTI, mayor investigación aplicada, entre otros), con la finalidad de contribuir a la diversificación económica y competitividad del Perú, ayudando de esta manera a reducir la vulnerabilidad del aparato productivo del Perú y a su vez logrando el desarrollo sostenible en el tiempo basado en el conocimiento.

La Entidad Ejecutora [Incluir el nombre de la EE] ha recibido un financiamiento de PROCIENCIA (recursos provenientes xxx Xxxxxxxx BIRF 8682-PE) para financiar el costo del Subproyecto [Incluir el nombre completo del subproyecto], en cumplimiento de lo establecido en el Contrato XXX derivado de la Convocatoria XX de 20XX.

Para la puesta en marcha y ejecución del Programa, (nombre de la entidad)

se requiere contratar una persona natural con el objetivo de xxxxxx, que brinde el servicio de …. , el cual constituye una herramienta para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales. (justificación de la contratación)

El Consultor desarrollará las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el Proyecto xxxxx, y como mínimo deberá cumplir las siguientes actividades:

• Xxxxxxx

• xxxxxxx.

El consultor presentará informes mensuales respecto las actividades desarrolladas, según el numeral 3 del presente término de referencia.

Adicionalmente, el consultor deberá presentar cualquier informe adicional que se le solicite en relación con el desarrollo del objeto del contrato.

Todos los informes antes relacionados deben contar con la aprobación de [………]. En caso de terminación anticipada del contrato, es prerrequisito para el pago, la entrega de un informe final a [………], acompañado de ser necesario de las tareas pendientes y archivos en medio magnético y/o físico.

Toda información obtenida por el Consultor, así como sus informes y los documentos que produzca, relacionados con la ejecución de su contrato, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa de […….]

El servicio tendrá vigencia de [….] meses contados a partir de la firma del contrato, por la modalidad de consultoría.

El contrato podrá renovarse según la evaluación de resultados.

El valor de contrato asciende a XXXXXX mil con 00/100 Soles (S/ XX,000.00) incluido los impuestos xx Xxx, el monto mensual del servicio ascenderá a S/ XX,000.00, hasta alcanzar el monto del contrato.

El pago se realizará a la presentación del informe de cumplimiento de actividades y conformidad de [………..], de acuerdo al cronograma de pagos estipulado en el contrato. Los honorarios, incluyen los impuestos xx xxx.

Se requiere que el consultor cumpla con el siguiente perfil mínimo:

• Profesional.

• .

• Experiencia laboral general de XXXX (….) años en el sector público y/o privado.

• XXXX (….) años de experiencia en xxxxxxxx

El cumplimiento del perfil mínimo habilita al aspirante para realizar la consultoría, el puntaje asignado en los criterios de selección permite a la entidad, escoger entre los candidatos hábiles al mejor.

La experiencia relacionada en la hoja de vida, base del perfil y de la calificación, debe estar sustentada con los certificados expedidos por la entidad contratante, contratos u órdenes de servicio, especificando las funciones realizadas, actividades o productos, fecha de ingreso y retiro.

Las certificaciones podrán ser solicitadas al candidato elegido de forma previa a la elaboración del contrato. En caso que éste no las presente, o las mismas no coincidan con lo establecido en la Hoja de Vida, se escogerá al candidato que le

siguió en puntos y así sucesivamente hasta agotar la lista de elegibles. El Contratante se reserva el derecho de verificar los datos indicados en las hojas de vida

Con los candidatos que cumplan el Perfil Mínimo Requerido, se realizará la comparación y evaluación de las hojas de vidas, de acuerdo con los siguientes criterios de selección:

Criterios de Selección	Rango	Puntaje Máximo
Experiencia laboral general, adicional a la mínima requerida en el No. 9 perfil mínimo de más de xxx (…) años en el sector público y/o privado	Más de .. a … años	20
	Más de … a … años	30
	Más de … años	40
Experiencia específica adicional a la mínima requerida en el No. 9 perfil mínimo de más de xxx en actividades de	Más de .. a … años	20
	Más de … a … años	30
	Más de … años	40
Otros Estudios xxx curso relacionado con [….].	Más 02 a 03 estudios	10
Otros Estudios xxx curso relacionado con [….].	Más de 03 estudios	20
TOTAL		100

La supervisión del servicio de consultoría estará bajo la responsabilidad de la Oficina de xxxxxxxx y la conformidad del servicio estará a cargo de xxxxxxxx

Para efectos de la decisión de participar en el proceso de selección y/o aceptación de la contratación, los candidatos deberán tener en cuenta las causales de conflicto de interés y elegibilidad establecidas en las Normas de Selección y Contratación de Consultores con Préstamos del BIRF, Créditos de la AIF & Donaciones por Prestatarios del Banco Mundial, numerales 1.9 y del 1.11 al 1.13 de las Normas de enero 2011 revisadas en julio de 2014, los cuales podrán ser consultados en la página Web:

xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/000000000000000000/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxXxxx ngGuidelinesSpanishJuly2014.pdf

Siendo las XX:XX horas del XX xx xxxxx del 2021, se reunieron los integrantes del Comité Especial Permanente de Adquisiciones, designados mediante (………………….). Los miembros del Comité Especial Permanente de Adquisiciones que asisten a la reunión son:

• ……………………… Presidente/a

• ……………………… Miembro Titular

Para trabajar la siguiente agenda:

1. Revisión de las hojas de vida recibidas.

2. Proceso de selección y determinación de la lista de candidatos elegibles.

3. Recomendación de adjudicación al candidato que obtenga las mejores calificaciones.

1. (…….)

2. Se recibieron las expresiones de interés de (XX) profesionales:

a. (….)

b. (….)

c. (….)

1. Con fecha XXXXXXX el Comité recibe la documentación para realizar la evaluación curricular de los candidatos que remitieron su expresión de interés para la Consultoría Individual: (….)

2. Al respecto, se señala que el comité acordó tomar los siguientes procedimientos para realizar la evaluación curricular:

a. (….)

b. ….

Cuadro N° 01

Criterios de Selección Cumplimiento del perfil mínimo requerido

Postulante	Profesional 1	Profesional 2	Profesional 3
Nombres y Apellidos	Profesional 1	Profesional 2	Profesional 3
Formación académica
Experiencia general Experiencia especifica
Resultado de cumplimiento	Cumple / No Cumple	Cumple / No Cumple	Cumple / No Cumple

3. (….)

Cuadro N° 02

Criterios de selección Experiencia adicional a la mínima requerida

Detalle de la Calificación	Puntos	Profesional 1	Profesional 2	Profesional 3
Criterio 1



Criterio 2

Criterio 3

RESULTADO FINAL DE EVALUACIÓN
PUNTAJE TOTAL	100

ORDEN DE PRELACIÓN

- (….)

- Siendo las XX:XX horas, la presidenta del Comité dio por finalizada la reunión, dando la conformidad de la presente Acta, los integrantes que la suscriben:

CONTRATO DE SERVICIO DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL

Contrato Nº ……-2021-…(siglas del contratante )

El presente contrato que celebran de una parte ------, con RUC N° ---, con domicilio en ---, Distrito de ---, Provincia y Departamento de ---, debidamente representada por su ---, señor (a). ---, identificado(a) con --- N° -

--, de nacionalidad ---, según poderes inscritos en la Partida Electrónica N° --- del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de --- Sede ---; a quien en adelante se le denominará EL CONTRATANTE; y de la otra parte el (la) señor(a). ---, identificado(a) con DNI N° ---, con RUC N° --, de nacionalidad ---, domiciliado(a) en ---, Distrito de ---, Provincia y Departamento de ---; a quien en adelante se le denominará EL CONSULTOR; en los términos y condiciones siguientes:

CONSIDERANDO:

a. [Incluir el nombre de la empresa beneficiaria] ha recibido un financiamiento de PROCIENCIA (recursos provenientes del Contrato xx Xxxxxxxx N° 8682-PE) para financiar el costo del Proyecto [Incluir el nombre del Proyecto que se financia], en cumplimiento de lo establecido en el Contrato de [referido al contrato suscrito entre PROCIENCIA y la entidad beneficiaria] derivado de la Convocatoria No. XX de 2020.

Los fondos que financian la presente consultoría, provienen del Contrato xx Xxxxxxxx BIRF N° 8682-PE con el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para la ejecución del Proyecto de Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica-SINACYT, cuya finalidad es mejorar el desempeño del SINACYT (que implica mejor gestión, mejor priorización y asignación de recursos de CTI, mayor investigación aplicada, entre otros), con la finalidad de contribuir a la diversificación económica y competitividad del Perú, ayudando de esta manera a reducir la vulnerabilidad del aparato productivo del Perú y a su vez logrando el desarrollo sostenible en el tiempo basado en el conocimiento.

b. Que el Contratante ha decidido contratar los servicios del Consultor para [Incluir descripción del objeto contractual] de conformidad con los establecido en el Anexo A – Términos de Referencia que hace parte integral del presente Contrato.

c. Que el Consultor está dispuesto a prestar dichos servicios.

d. Que el Consultor es elegible de acuerdo con los criterios establecidos por el Banco6.

POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:

6 Elegibilidad del Banco Mundial:

De conformidad con las Normas: Normas: Selección y Contratación de Consultores por prestatarios del Banco Mundial de enero de 2011, revisado en julio de 2014. Toda persona que el Banco Mundial sancione de conformidad con lo dispuesto en estas Normas o de conformidad con las políticas Anticorrupción y el régimen de sanciones del grupo del Banco Mundial será inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o para beneficiarse financieramente o de cualquier otra manera de un contrato financiado por el Banco, durante el período que el Banco determine. Referencias: Guías para Prevenir y Combatir el Fraude y la Corrupción en Proyectos financiados por préstamos del BIRF y créditos y donaciones de la AIF. El régimen de sanciones del Banco está disponible en el sitio web externo del Banco Mundial.

1. Servicios

i) El Consultor prestará los servicios (los “Servicios”) que se

especifican en el Anexo A - Términos de referencia (“Anexo A”), que forma parte integral del Contrato.

ii) El Consultor, además de los compromisos legales que se deriven del Contrato, deberá comprometerse a cumplir las actividades previstas y a entregar los informes y productos en la forma y dentro de los plazos consagrados en los Términos de Referencia, los cuales, constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el numeral 3.

2. Plazo

El Consultor prestará los Servicios a partir de la fecha de inicio del Contrato que será [Indicar la fecha de inicio de los servicios y/o condiciones para el inicio]. y hasta el [Indicar la fecha de finalización de los servicios].….. de …… de 202…..

3. Valor y Pagos

X. Xxxxx máximo

El Contratante pagará al Consultor la suma de ……………

(Incluir el valor del Contrato en números y letras), por los Servicios prestados conforme a lo indicado en los Términos de Referencia (Anexo A). Dicha suma ha sido establecida en el entendido que incluye todos los costos y utilidades para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto.

B. Calendario de pagos

El pago de honorarios se realizará en …… [Incluir el valor en número y letras] armadas conforme a lo indicado en el Anexo A, contra la presentación de los entregables por el Consultor y a satisfacción del Contratante, de la siguiente forma:

[Incluir descripción de los productos y/o informes o de las mensualidades acordadas en el caso de contratos por actividades y las fechas acordadas para la entrega o terminación de las mismas]

C. Condiciones de pago

Los pagos se efectuarán en soles en la cuenta bancaria indicada para el efecto por el Consultor, en un plazo no superior [Incluir el número de días máximo dentro de los que se realizará el pago] hábiles contados a partir del cumplimiento de las condiciones para realizar el pago: [Incluir los documentos y/o requisitos formales que requiera

el contratante que el Consultor presente para el trámite de

los pagos y conformidad al entregable expedida por el

Supervisor del contrato.

Los pagos del Contrato serán financiados con recursos xxx Xxxxxxxx N° 8682-PE asignados al Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica”.

4. Supervisor del Contrato

5. Calidad de los Servicios

El Contratante designa a [Incluir el Nombre del supervisor y Cargo (si aplica)], como Supervisor del Contrato, quien, en representación del Contratante, será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación de los entregables para cursar los pagos.

El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia e integridad ética y profesional.

6. Confidencialidad

Durante la vigencia del Contrato y dentro de los dos (02) años siguientes a su término, el Consultor no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con los Servicios, el Contrato o las actividades u operaciones del Contratante sin el consentimiento previo por escrito de este últim0.

7. Propiedad de los materiales

8. Modificaciones contractuales

9. Suspensión

Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación u otros materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud del Contrato serán de propiedad del Contratante. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y programas de computación.

Cuando se presenten circunstancias debidamente comprobadas que justifiquen la modificación de cualquiera de las cláusulas del Contrato, las partes suscribirán el documento pertinente que describirá con claridad y precisión la forma requerida de la modificación.

Cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente demostradas, que impidan la continuación de las actividades del Contrato, las partes, suspenderán la ejecución de dichas actividades y ampliarán el plazo de ejecución por el tiempo de suspensión requerido,

mediante la suscripción de un acta que exprese las causales de

10. Fraude y Corrupción

tal decisión, el estado del Contrato en cuanto a su desarrollo y el

término de la duración de la suspensión. Igualmente, se adoptarán las medidas de conservación que se consideren pertinentes, y si es el caso, se convendrán los costos de la suspensión y la forma de pago. Vencido el término de la suspensión, las partes suscribirán un acta de reanudación del Contrato, en todo caso, el contrato siempre deberá estar vigente.

El Banco Mundial exige el cumplimiento de sus directrices de lucha contra la corrupción y las políticas y los procedimientos de sanción vigentes, establecidos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial (GBM), tal como se indica en el Anexo B que hace parte integral del presente contrato.

11. Inspección y auditoria por parte del Banco

El Consultor permitirá que el Banco Mundial inspeccione las cuentas, registros contables y archivos relacionados con la ejecución del contrato y realice auditorias por medio de auditores designados por el Banco, si así lo requiere el Banco. Para estos efectos, el Consultor deberá conservar todos los documentos y registros relacionados con el proyecto financiado por el Banco. Igualmente, entregará al Banco todo documento necesario para la investigación pertinente sobre denuncias de fraude y corrupción, responderá las consultas provenientes de personal del Banco. El Consultor debe tener en cuenta las definiciones de Fraude y Corrupción (Anexo B) las cuales establecen, entre otras cosas, que toda acción con la intención de impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar inspecciones y auditorías constituye una práctica obstructiva sujeto de sanciones por el Banco.

12. Conflicto de interés

Los pagos del Consultor en relación con este contrato o con los servicios, serán únicamente los estipulados en la cláusula 3, comprometiéndose a no aceptar en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades contempladas en este contrato, o en los servicios, o en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. Igualmente, el Consultor no podrá usar la información y documentos en beneficio propio o de cualquier otra persona distinta del Contratante, sujetándose en este caso a lo establecido en la cláusula 6 “Confidencialidad”.

El Consultor no podrá suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de cualquier

continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se

derive de los servicios de consultoría prestados en el presente contrato.

13. Causales de terminación

14. Seguros

En virtud de las causas que han dado origen a este contrato, ambas partes convienen en que al término del plazo estipulado este Contrato quedará terminado automáticamente, sin necesidad de previo aviso ni de ningún otro requisito.

i) El Contratante podrá dar por terminado el presente Contrato, antes del vencimiento del plazo, sin indemnización alguna y sin necesidad de dar aviso al Consultor.

ii) Cuando el Contratante de por terminado el Contrato, con causa no imputable al Consultor, pagará a éste por los servicios prestados o productos generados, la cantidad que corresponda por los servicios prestados o productos entregados hasta la fecha.

iii) Cuando el Contratante compruebe que la información suministrada no corresponde a la verdad.

iv) Cuando el Contratante determine que el Consultor no ha cumplido con el objeto del contrato.

v) El Consultor, podrá solicitar la terminación del contrato por razones personales, previa solicitud al Contratante de por lo menos [Incluir el No. de días] días calendario.

vi) Además de las antes señaladas, será causa de terminación, el que el “Consultor” haya participado en prácticas corruptas o fraudulentas para llevar a cabo su contratación o durante su ejecución. En este caso una vez iniciado el procedimiento de terminación, no podrá quedar sin efectos.

vii) Por mutuo acuerdo en cualquier tiempo.

En cualquiera de los casos el Consultor se obliga a entregar al Contratante los trabajos avanzados hasta esa fecha.

El Consultor contrata por su cuenta, los seguros pertinentes para su seguridad durante el desarrollo de las actividades relacionadas a la consultoría.

15. Cesión

El Consultor no podrá ceder el Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.

16. Ley e idioma por los que se regirá el Contrato

Este Contrato, su significado e interpretación, y la relación que crea entre las Partes se regirán por las cláusulas del presente

	contrato, y de manera supletoria por las Leyes de la República del Perú que sean aplicables; el idioma del contrato será el español.
17. Solución de controversias
	Toda controversia que surja del Contrato y que las Partes no puedan solucionar en forma amigable deberá someterse a la jurisdicción de los jueces y tribunales de Lima - Cercado, renunciando a cualquier otro fuero y señalando como sus domicilios los indicados en la introducción del presente documento.
18. Exclusión de la relación laboral
	En virtud de que las causas que han dado origen a este Contrato son extraordinarias y transitorias, y que debido a su naturaleza no implica ningún tipo de relación laboral con el Consultor, éste exime al Contratante de cualquier responsabilidad derivada de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social.
19. Impuestos
	El Consultor será responsable del pago de impuestos conforme lo establezca la Ley de la República del Perú.

En constancia de lo anterior, se suscribe el presente Contrato, en la ciudad de , a los …. días del

mes de ………. de ………….

EL CONTRATANTE

EL CONSULTOR

(Anexo A)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

(Incluir los TDR de acuerdo al modelo del “Formato 17: Términos de Referencia para contratación de Consultores Individuales” de esta guía)

ANEXO B

Fraude y corrupción

(Incluirlo de acuerdo al modelo del “ANEXO Nº 3 Fraude y corrupción” de esta guía)

Título del Sub proyecto: _ __

Código: _Contrato N° Nombre del responsable:

Nombre del Monitor USM: _ _ Entidad: __

1.- Indique cuales son los principales impactos ambientales y sociales (A&S) de su proyecto y consigne las medidas de control

que viene aplicando, o que sería necesario aplicar

Objetivo / componente

Impacto A&S

Medidas que aplica

Mes/año que ejecuta la actividad (¿?)

Medio de verificación

Obj 1

Obj 2 …

Imp 1

…

Ctrl 1

…

Mes/año 1

…

Informe técnico,

protocolo, etc.

2. Indicar el lugar donde ejecuta el proyecto, detalle si es en laboratorios, trabajos de campo (en que lugares), si los lugares son de propiedad de la entidad o de aliados (Comunidades, asociaciones, reservas, etc.), o si corresponden a Áreas Naturales

protegidas o reservas naturales (detalle).

2.1. Trabajos de laboratorio: _

2.2. Trabajos de oficina/gabinete:

2.3. Trabajos de campo _

2.4. Otros:

En el caso de trabajos de campo, detallar coordenadas

3. Indicar si ha tramitado o está en proceso de obtención de permisos ambientales necesarios para sus actividades (permisos

sectoriales, SERFOR, SERNANP, OSINFOR, XXX, ALA, PRODUCE, Municipalidades, etc.).

4. Indique el tipo de sustancias o materiales tóxicos, peligrosos o biocontaminates que utiliza o tiene proyectado utilizar, Incluir un listado con el ingrediente activo (Caso de agroquímicos), e indique las medidas de seguridad y prevención de la

contaminación que se implementen

Seguridad y salud: _

Prevención de la contaminación

5. Indique cuales son los residuos (solidos, semisólidos o líquidos) que genera y cuál es el manejo que les viene dando, detalle: generación, almacenamiento, transporte y disposición final.

6. Indicar los riesgos y peligros a la seguridad y salud de sus colaboradores y explique cómo los viene controlando.

Ejemplos No limitativos: Peligros de caídas de altura, derrumbe de rocas, esfuerzos físicos, malos movimientos, exposición al frio, al calor, a radiaciones ionizantes y no ionizantes, exposición a productos químicos, choque eléctrico, exposición al fuego, contacto con agroquímicos, materiales calientes o incandescentes, atropellamiento por animales, tormentas eléctricas, choque de vehículos, derrames de sustancias o materiales peligrosos o contacto, exposición a biocontaminantes o patogénicos, Niveles altos de ruido,

exposición a gases tóxicos, etc.

7. Incorpora o implementa procesos para incrementar los beneficios ambientales con enfoque en economía circular, buenas prácticas, adaptación al cambio climático, sanidad y calidad e inocuidad en procesos industriales y/o productivos? De ser así, detallar

Ejemplos, No limitativos: Se desarrolla genéticamente una variedad de semilla que se adapte al cambio climático / Se desarrolla productos o sub productos reutilizables o biodegradables como Film u otros / Se desarrolla productos orgánicos o inorgánicos con alto potencial de reúso / Se desarrollan tecnologías que determinan altos estándares de calidad e inocuidad alimentaria / Se desarrolla mecanismos de desarrollo limpio para la reducción de emisiones, residuos y/o captura de carbono / Se generan tecnologías para tratamiento de efluentes residuales u otras fuentes de contaminación/ Se desarrollan procesos mejorados para

minimizar uso de recursos y materia primas, etc. / Otros que genere su actividad.

8. Indicar N° beneficiarios que se tiene proyectado con la investigación, refiérase aquellos que podrían adoptar la innovación y nómbrelos (ejemplo, comunidades nativas, asociación de productores, empresas tecnológicas, Universidades, instituciones públicas o privadas, etc.

Describir…

9. Indicar si trabaja con Pueblo indígenas, comunidades nativas, o mencione si de algún modo podría interactuar con poblaciones nativas o locales y de qué manera.

Describir:

LISTA DE EXCLUSIÓN DE ACTIVIDADES NO PERMITIDAS

Actividades que impliquen:

🞎 Introducción de especies exóticas/invasoras en entornos naturales.

🞎 Actividades que involucren la introducción de organismos genéticamente modificados sin contar con los estudios técnicos y las autorizaciones de ingreso al país por la autoridad competente.

🞎 Cambio de uso del suelo y/o deforestación de entornos naturales

🞎 Actividades que utilicen o promuevan el uso de agroquímicos; plaguicidas, fungicidas, biocidas, herbicidas, fertilizantes, u otros de tipo inorgánicos, etc.

🞎 Proyectos que comprometan la integridad de las Áreas Naturales Protegidas.

🞎 Afectación negativa de áreas de patrimonio cultural físico e intangible

🞎 Proyectos que promuevan la producción y/o comercialización de sustancias ilegales o no permitidas por la legislación peruana o suscrita en acuerdos internacionales como algunos productos farmacéuticos, sustancias que agoten la capa de ozono, bifenilos policlorados, amianto, etc.

🞎 Proyectos que impliquen o promuevan el desplazamiento o reasentamiento involuntario de poblaciones o comunidades.

🞎 Proyectos que se necesite consulta previa y aprobación con la comunidad y que esta no se haya realizado.

🞎 Producción o actividades que inciden en la propiedad del territorio o tierra pertenecientes a pueblos indígenas o comunidades nativas reclamados por ellos para su adjudicación sin consentimiento escrito de ellos.

🞎 Proyectos que promuevan la separación forzosa o pérdida del apego colectivo a hábitats geográficamente definidos o territorios ancestrales de pueblos indígenas y/o comunidades nativas.

En caso de NO realizar ninguna de las actividades listadas marque o subraye aquí:

🞎 NO APLICA A LA PROPUESTA EN NINGUN CASO.

Nombre responsable técnico / DNI

Organismo ejecutor

Firma

(Bajo declaración Jurada)

Impacto potencial Identificado	Medidas de gestión A&S implementadas	Medio de verificación	Seguimiento y monitoreo
Impacto potencial Identificado	Medidas de gestión A&S implementadas	Medio de verificación	Und. med.	Meta programada	Meta ejecutada	Avance %

Impacto potencial Identificado	Medidas de gestión A&S implementadas	Medio de verificación	Seguimiento y monitoreo
			Und. med.	Meta programada	Meta ejecutada	Avance %
Comentarios del Monitor:

	FICHA DE MONITOREO DE SALVAGUARDAS
1. Datos Generales
Enlace de la Reunión:
Fecha de la reunión			Hora:
2. Datos de los participantes de la Reunión
Entidad Supervisora: PROCIENCIA - PROYECTO BANCO MUNDIAL
Cargo	Nombres	Apellidos	DNI

Entidad Ejecutora:
N° SP / EE	Nombres y apellidos		CARGO

3. Temas tratados según agenda (Salvaguarda según aplique)
Salvaguarda en MATPEL Salvaguarda en RRSS Salvaguarda en SST Salvaguarda en Beneficio ambiental Salvaguarda en Licencia Ambiental Salvaguarda Social Salvaguarda con Comunidades Indígenas
4. Compromisos, acuerdos y recomendaciones:

Firmas de involucrados

Descripción

Meta Programada

Meta Ejecutada

Medio de Verificación

Afecta el desarrollo de algún indicador del siguiente Hito

Fecha en que se cumplirá

Detalle del avance logrado o causas de incumplimiento