Contract

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, MEDIANTE CONCURSO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SERVICIO PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE LA PLAZA MAYOR DE MADRID PARA LA CELEBRACIÓN DE UN ESPECTÁCULO CON OCASIÓN DE LA FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO, FITUR 2008.

1. OBJETO.

El presente Pliego de Condiciones Técnicas, tiene por objeto establecer las bases que regirán en el acondicionamiento, montaje, mantenimiento y desmontaje de las infraestructuras necesarias para la celebración de un espectáculo a celebrar en la Plaza Mayor de Madrid con ocasión de la Feria Internacional de Turismo, FITUR 2008.

2. DELIMITACIÓN DE LOS SERVICIOS.

El servicio incluye el acondicionamiento, la instalación, montaje, mantenimiento y desmontaje de la infraestructura necesaria para la celebración de los espectáculos a celebrar en la Plaza Mayor de Madrid durante los días 1, 2 y 3 de febrero de 2008.

El montaje y acondicionamiento de la Plaza Mayor de Madrid deberá estar finalizado el día 30 de enero de 2007 y el desmontaje deberá concluir entre el día 3 y 4 de febrero de 2008.

Las características técnicas que deberán contener las propuestas para la consecución del citado objeto han de ser las siguientes:

ACONDICIONAMIENTO, INSTALACIÓN, MONTAJE, MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE DE LA INFRAESTRUCTURA

- Construcción de una pista ecuestre de arena de 60x20 metros, con decoración floral, anexo a ésta se construirá una pista de calentamiento de 10x5 metros, rodeadas xx xxxxxx metálicas con lonas y logos a definir, situadas frente al edificio de la Casa de la Panadería, en la Plaza Mayor de Madrid

- Instalación de mil cien asientos alrededor de la pista para el público, de los cuales cien estarán reservados a efectos de protocolo (Ayuntamiento de Madrid, Junta de Andalucía y Ayuntamiento xx Xxxxx). Estos 100 asientos se ubicarán dentro de la carpa principal y deberán estar vestidos con fundas blancas y azules.

- Instalación de carpa principal con iluminación, tarima y moqueta de 20 x 10 metros, con Office y separadores ( lonas con imágenes turísticas a definir ) de zona de asiento y zona de atenciones protocolarias.

- Instalación de dos carpas para su utilización como punto de información turística de 5 x 5 metros con iluminación, dos mostradores, cuatro sillas, tarima y moqueta.

- Instalación de una carpa anexa a la carpa principal de invitados de 5 x 5 metros con iluminación, mesa redonda con seis sillas, tarima y moqueta.

- Instalación de camerino con iluminación, tarima, moqueta y mobiliario ( mesa, sillas y espejo ) en la zona de calentamiento ecuestre.

- Instalación en un lateral de la pista ecuestre de dos escenarios, dedicado a instalar dos pantallas para la reproducción audiovisual de imágenes relacionadas con Jerez y Andalucía.

- Equipo audiovisual necesario para reproducir la citada emisión de imágenes, esta reproducción estará activada con un dispositivo “sin fin” que permitirá la emisión durante los días de realización del espectáculo, desde la diez de la mañana hasta la finalización del espectáculo de la tarde.

- Confección e instalación de ocho banderolas colgantes en las cuatro esquinas de la pista ecuestre.

- Instalación de la iluminación suficiente xxx xxxxxxx, consistente en cuatro xxxxxx de ocho metros de altura con cuatro focos cada una de yoduro sódico, y con una potencia de al menos 1.500 vatios, incluyendo tomas de corriente en todas las carpas, pasacables, acometidas y cualquiera otros elementos técnicos que

garanticen el perfecto funcionamiento de los equipos de sonido e iluminación, así como el consumo eléctrico que éstos pudieran originar.

- Dotación de sonido profesional de última generación para espectáculos al aire libre en todo el recinto.

- Alquiler de un generador de corriente suficiente para atender el consumo eléctrico de todo el contenido de los actos.

- Mantenimiento y limpieza xxx xxxxxxx durante los días de celebración de los espectáculos.

- Contar con los servicios de seguridad necesarios para garantizar la seguridad en el recinto y especialmente en el acceso a la carpa de invitados.

- Contratación de dos mozos para labores de limpieza ecológica de excrementos en zona de calentamiento ecuestre.

- El recinto contará con cartelería identificativa con la imagen turística xx Xxxxx y de la Junta de Andalucía en carpas y vallas, incluido su montaje.

- Deberá asumir el aval que el Ayuntamiento de Madrid solicite, para acondicionar la Plaza Mayor con motivo de la celebración de un espectáculo ecuestre.

- Asumir toda la documentación relativa a permisos municipales, boletines de enganches, certificados de aptitud de instalaciones y cualquier otra documentación técnica necesaria para la consecución óptima de la celebración del evento.

- Suministrar la instalación de agua suficiente para las necesidades de los caballos.

- Suministro de vehículo de siete plazas, identificado con la marca turística xx Xxxxx, disponible con conductor los días 30, 31 enero, 1, 2, 3 y 4 de febrero.

Los trabajos correspondientes a la empresa adjudicataria, deberán realizarse en todo momento de acuerdo con las directrices marcadas por el Instituto de Promoción y Desarrollo de la Ciudad y deberán adaptarse a las normas establecidas por éste.