LICITACIÓN PÚBLICA Nº 15/19
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 15/19
“CONTRATACIÓN DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE PISCINA” PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
1 ACEPTACIÓN DE LOS PLIEGOS 2
2 OBJETO DEL LLAMADO 2
3 REQUISITOS EXCLUYENTES 3
4 CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES 3
5 DE LA OFERTA 8
6 PRECIO Y COTIZACIÓN 10
7 PRÓRROGA DE APERTURA DE OFERTAS 11
8 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 11
9 ADJUDICACIÓN 12
10 GARANTÍAS 12
11 CONDICIONES DE PAGO 13
12 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES 13
13 MORAS/INCUMPLIMIENTOS/SANCIONES 14
14 NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO 16
15 MEDIOS DE COMUNICACIÓN 16
ANEXO I 18
ANEXO II 19
1 ACEPTACIÓN DE LOS PLIEGOS
Por el sólo hecho de presentarse al llamado se entenderá que el oferente conoce y acepta sin reservas los términos y condiciones establecidos en: a) el presente Pliego de condiciones en todos sus artículos y Anexos; y b) el Pliego General de Condiciones para Contratos de Suministros y Servicios no Personales aprobado por el Decreto N° 131/014 y publicado por la Circular N° 85 en la página web del Consejo de Educación Inicial y Primaria (en adelante CEIP).
Asimismo, se entenderá que el oferente hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay, con exclusión de toda otra jurisdicción.
A su vez, se entenderá que el mismo, declara no encontrarse comprendido en ninguna disposición que expresamente le impida contratar con el Estado, conforme a los artículos 46 y 72 del TOCAF, y demás normas concordantes y complementarias aplicables.
Lo dispuesto en el presente Xxxxxx prevalecerá sobre cualquier condición o estipulación que se establezca en la oferta o en cualquier otro documento que aporte el oferente o adjudicatario.
El desconocimiento xxx Xxxxxx de condiciones Generales y del presente y de la normativa en vigencia que rige este llamado, así como las consultas realizadas y aclaraciones emitidas por el Organismo (las cuales serán publicadas) no exime a los proveedores de su cumplimiento.
El presente pliego podrá ser adquirido por los interesados sin costo alguno.
2 OBJETO DEL LLAMADO
Reparación y mantenimiento de la piscina de la Colonia de Vacaciones Xxxxxx.
ÍTEM 1: Reparación y puesta a punto de la piscina y la caldereta a gas (1 única vez). Reparación o cambio de bomba de agua
ÍTEM 2: Mantenimiento de piscina. Se deberá cotizar el servicio necesario para el acondicionamiento de la piscina (incluyendo limpieza exterior) equipos auxiliares, caldereta a gas, mantenimiento mensual de la bomba de agua, análisis químicos y todo lo requerido para cumplir el servicio de manera adecuada. Plazo de contratación 24 meses a partir del efectivo comienzo del servicio, con opción a prórroga por 24 meses más, siempre y cuando exista informe favorable de la Dirección de la Colonia de Vacaciones.
3 REQUISITOS EXCLUYENTES
-Previa coordinación con el Centro, visitar la Colonia de Vacaciones para poder cotizar y presentar junto con la propuesta constancia firmada por parte de las autoridades del Centro de haber concurrido.
-Es obligatorio cotizar la totalidad de los ítems, no se tomarán en cuenta aquellos que lo hagan de forma parcial.
-Presentar archivo adjunto con el detalle de la propuesta para cada uno de los ítems, se podrá agregar cualquier detalle respecto al mantenimiento de piscina, bombas y equipos auxiliares que no se haya detallado anteriormente. El mismo deberá estar firmado por un representante de la empresa.
4 CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES
El objetivo del servicio de mantenimiento apuesta a garantizar la asistencia de los usuarios de la Colonia, a través del funcionamiento seguro de las instalaciones.
El servicio deberá contar con respuesta las 24 horas los 365 días del año. La empresa deberá suministrar los números de contacto del servicio xx xxxxxxx, con una respuesta dentro de las 2 horas del llamado telefónico.
La empresa deberá presentar una planilla correspondiente a cada servicio (piscinas, calderas y ventilación) donde se indicará el mantenimiento preventivo y correctivo realizado la que se adjuntará a la facturación correspondiente. Éstas podrán ser proporcionadas por el Departamento de Adquisiciones. No se dará trámite a ninguna factura que no esté acompañada por esa información.
Las planillas de control deberán contar con la información de los registros diarios de valores de las piscinas y trabajos realizados sin excepción, quedando copia de las mismas en el servicio.
La contratación solicitada comprende el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo programado.
Con mantenimiento preventivo (rutina de inspección y revisión) se refiere a los trabajos que se desarrollan para la correcta operación y servicio de un bien. Incluye el mantenimiento programado, es decir el cambio de piezas o conjuntos al cumplirse determinadas horas de trabajo o haber transcurrido determinado tiempo, la limpieza, el correcto manejo de los equipos, inspecciones sistemáticas, control de los parámetros técnicos, detección y corrección de las fallas iniciales antes de que ocurran los daños en la operación de los equipos o instalaciones.
Mantenimiento correctivo: consiste en corregir las fallas cuando se presentan ya sea por signo de deterioro del equipo o por falla total. Incluye reparación, reconstrucción o recuperación y provisión de repuestos que requiera para el normal funcionamiento.
Mantenimiento predictivo: descubrir una falla antes de que suceda para dar tiempo a corregirla sin perjuicio para el servicio.
Se deberá contar con personal calderista habilitado por el Ministerio de Industria Energía y Minería (excluyente). (IG2)
El oferente deberá visitar las instalaciones (excluyente) previa coordinación con el Centro escolar. La Administración le otorgará constancia de haber realizado la misma, expedida por la Dirección de la Colonia. Dichos extremos serán verificados por la Administración y adjuntados al expediente oportunamente.
La ANEP podrá ante la empresa Adjudicataria:
Solicitar el cambio de operarios con motivos debidamente fundamentados, la cual deberá proceder de inmediato a efectuar la o las sustituciones solicitadas.
Dejar constancia de notificación por medio fehaciente ante cualquier incumplimiento.
Todos los operarios dependientes de las empresas deben:
Estar uniformados correctamente durante su presencia en la Institución, cumpliendo con la correspondiente normativa de seguridad, así como una correcta identificación personal a través de un gafete (nombre completo, foto, función e identificación de la firma adjudicataria) que siempre debe presentarse visiblemente. Todas las prendas de trabajo utilizadas deben contar con el logo de la empresa.
RECURSOS MATERIALES A PROVEER POR EL ADJUDICATARIO:
El adjudicatario deberá suministrar el material y contar con las herramientas necesarias para la ejecución de las tareas mencionadas en el presente pliego.
Del personal:
Será de cargo de la empresa el suministro del personal competente, cumpliendo los laudos salariales establecidos por el Consejo de Salarios respectivo y aportes
sociales (BPS, BSE) relevos, supervisión, inspecciones diarias y dirección de los funcionarios afectados (sin perjuicio del control que ejerza el C.E.I.P.).
La empresa adjudicataria asumirá la total responsabilidad por los hechos de sus dependientes, no pudiendo trasladarse responsabilidad alguna al CEIP. La empresa adjudicataria deberá mantener indemne al CEIP por cualquier contingencia civil, laboral, tributaria y de seguridad social que se verifique con alguno de sus trabajadores.
PUESTA A PUNTO DE LAS PISCINAS:
Al inicio del presente contrato la empresa adjudicataria deberá realizar una puesta a punto de albañilería, hidráulica, sanitaria y eléctrica del circuito de filtrado y recirculación del agua en las piscinas.
Esto incluye:
Accesorios de piscinas, verificar la existencia y la correcta instalación de los mismos: tapas de difusores y tomas (de fondo o de pared). Inspección y reparación para el correcto funcionamiento de la instalación eléctrica vinculada a las piscinas. Incluye: bombas, motores, iluminación, verificando que las instalaciones cumplan con la seguridad correspondiente.
Inspección y reparación de la red sanitaria de abastecimiento y evacuación, incluidas canaletas y regueras.
La puesta a punto se deberá cotizar por separado del mantenimiento mensual; todas las reparaciones mencionadas, así como otras que surjan luego del mencionado control y en el plazo del presente contrato serán a cargo y responsabilidad de la empresa adjudicataria.
Mantenimiento general:
El oferente será responsable de asegurar que las condiciones establecidas en el punto anterior permanezcan incambiadas durante todo el periodo de contratación, reparando o suministrando si fuera necesario los elementos que puedan deteriorarse en dicho periodo a su costo. También será responsable por el cuidado de los equipos, en caso xx xxxxx, rotura o cualquier inconveniente que impida su funcionamiento deberá realizar la reparación o sustitución para evitar la suspensión de actividades, a su costo.
Mantenimiento piscinas:
Se deberá cotizar el servicio necesario de las tareas de acondicionamiento y puesta a punto de la piscina y caldereta a gas para la que se deberá contar con un técnico gasista IG2 mínimo. Detallar en la propuesta el tiempo en que se llevará a cabo.
El mantenimiento en la Colonia se realizará: de lunes a viernes y los días que por urgencia se requiera el servicio.
El servicio de mantenimiento deberá de ser según el siguiente detalle;
1) Revisar el nivel del agua.
2) Recoger la basura de la superficie y fondo.
3) Aspirar pisos y muros.
4) Revisar posibles fugas de agua en conexiones con el equipo.
5) Análisis de los niveles de cloro y suministro.
6) Análisis de los niveles de estabilizadores de Cloro.
7) Análisis de dureza de Calcio y ajustarlo si fuese necesario.
8) Análisis de los niveles del PH.
9) Análisis de parámetros de sólidos totales disueltos.
10) Calcular el índice de saturación y ajustar parámetros si fuese necesario.
11) Tratamiento químico preventivo o correctivo.
12) Limpieza de los accesorios de la piscina (escaleras, pasamanos). Además, se deberá tener en cuenta el servicio de mantenimiento mensual de equipos auxiliares en el sistema de circulación del agua como filtros, etc.
13) Limpieza de veredas perimetrales. Antes del inicio de las actividades en el Centro la empresa deberá realizar la limpieza y baldeo de veredas de las piscinas, con manguera.
14) Agregado de cloro para piscinas. Se solicita que el cloro contenga ácido isocianurico en niveles adecuados para lograr la estabilidad del cloro frente a los rayos ultravioletas. Este es a costo del adjudicatario. La empresa deberá realizar tres controles de valores de cloro (residual y total) y de PH, en horarios a convenir con el Centro, los que deban ser registrados en planilla correspondiente y firmado por un funcionario del Centro y la toma se realizará a 40 cm de profundidad.
Los Valores correctos de higiene previstos por la DINAMA están establecidos en el Decreto 253/79, referente a Normas de prevención de contaminación mediante el control de aguas.
Los kit o instrumentos de medición deberán ser suministrados por la empresa adjudicataria a su costo.
Higiene de las aguas: La empresa deberá asegurar la higiene de las aguas por medio xx xxxxxxxx químicos que corresponda.
Descripción de Mantenimiento General en Piscinas, se debe realizar:
Si los controles propios (CEIP) o de quien designe la Administración de la ANEP que se realizan regularmente no arrojan valores aceptables, la empresa deberá corregirlos a su costo en un plazo máximo de 24 hs.
Asegura la limpidez de las aguas, evitando: algas (por insuficiencia de cloro residual o agregados en base a nitratos), aguas coloreadas (por partículas oxidadas en suspensión), incrustaciones, manchas de corrosión (por corrosión de accesorios de piscina causados por bajo PH), material en suspensión (por filtrado insuficiente o por incorrecta limpieza de fondo)
Limpieza de cañerías y regueras de desagüe
Revisión permanente de todos los equipos para el correcto funcionamiento (bombas, filtros, etc.)
En el caso que se requiera se dejará funcionando las bombas de achique con el fin de evitar agua en la xxxx xx xxxxxxxx que pudiera provocar inconvenientes para su funcionamiento y/o mantenimiento. En caso que las bombas existentes en el Centro no bastaran, la empresa deberá suministrar el equipo necesario a su costo.
Todo mantenimiento y/o reparación deben ser realizados tomando la previsión de no interferir con las actividades, por lo que se deben coordinar oportunamente con la Dirección del Centro.
Se aclara que las piscinas, dada la diversidad de sus usuarios debe estar a una temperatura de 35ºC.
MANTENIMIENTO DE CALDERETA:
El mantenimiento xx Xxxxxxxx comprende verificar el correcto funcionamiento de la caldereta a gas para la que se deberá contar con un técnico gasista IG2 mínimo. La empresa adjudicataria deberá realizar mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo, por lo que deberá entregar a la Administración del CEIP, cronograma de actividades correspondiente a los mismos.
La empresa deberá llevar registro de visitas mensuales incluyendo las rutinas de inspección y mantenimiento de acorde al pliego; estos registros deberán ser entregados junto a la Factura mensual. No se procesará ninguna factura que no esté acompañada de las planillas correspondientes.
Descripción de trabajos de mantenimiento para Calderas a Gas:
• Comprobación estanqueidad del circuito gas (entre quemador y caldera)
• Limpieza del circuito de humos (intercambiador lado humos)
• Limpieza cámara de combustión, ventilador y venturi
• Limpieza del quemador e inyectores de gas
• Comprobación del material refractario, del encendido y detección de llama, del consumo de gas (caudal y regulación), de las seguridades.
• Comprobación estanqueidad del circuito hidráulico, bomba circuladora y funcionamiento grupo hidráulico y engrase
• Comprobación estanqueidad (desde la llave del aparato hasta la caldera)
• Comprobación y limpieza, si procede, del conducto de humos y chimenea
• Comprobación del tiro del conducto de evacuación y ventilaciones del local
5 DE LA OFERTA
5.1 Del formato, contenido y presentación de la oferta
Los oferentes deberán obligatoriamente ingresar sus ofertas en el sitio web de la Agencia de Compras y Contrataciones del Estado: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Se adjunta en el Anexo I el instructivo proporcionado por el equipo de Compras Estatales con recomendaciones para la cotización en línea a través del sitio web.
Por consultas al respecto deberán comunicarse al teléfono 2903.11.11/Mesa de ayuda.
En caso de producirse problemas de funcionamiento en el sistema que impidan el ingreso de las ofertas, se actuará en función al Art. 13 del Decreto N°142/18.
La oferta debe brindar información clara y fácilmente legible.
Los oferentes están obligados a presentar toda la información que sea necesaria para evaluar sus ofertas en cumplimiento de los requerimientos exigidos.
La ausencia de información referida al cumplimiento de un requerimiento podrá ser considerada como “no cumple dicho requerimiento” no dando lugar a reclamo alguno por parte del oferente.
Toda la documentación de la oferta se ingresará en formatos abiertos, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado.
Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original sólo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo y presentarlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el Artículo N°48 del T.O.C.A.F.
5.2 De la apertura
La modalidad de apertura será on-line (apertura electrónica) en la siguiente hora y fecha:
APERTURA ELECTRÓNICA | |
País: | Uruguay |
Fecha: | Día XX de XXXX de 2019 |
Hora: | 10:00 horas |
5.3 Del Registro Único de Proveedores del Estado
Atento al Decreto Nº 155/2013, la inscripción en el XXXX constituye un requisito obligatorio para cotizar en los Organismos Públicos Estatales, debiendo para resultar adjudicatario estar en Estado “ACTIVO” en el mencionado Registro. Si desean ampliar información, la misma la encuentran en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx / Mesa de Ayuda / Agencia de Compras y Contrataciones del Estado / Tel. 00000000.
5.4 Cláusulas abusivas
Es abusiva, por su contenido o su forma, toda cláusula contenida en la oferta, que contradiga las exigencias xxx Xxxxxx y determine obligaciones en perjuicio de la Administración, así como toda aquella que viole la obligación de actuar de buena fe.
Son consideradas cláusulas abusivas, y habilitarán la descalificación inmediata del oferente que las incluya, sin perjuicio de otras, las siguientes:
a) Las que exoneren o limiten la responsabilidad del proveedor por vicios o incumplimientos de cualquier naturaleza.
þ) Las que impliquen la renuncia de los derechos de la Administración.
z) Las que autoricen al proveedor a modificar los términos de este Pliego.
6) La cláusula resolutoria pactada exclusivamente a favor del proveedor.
s) Las que contengan cualquier precepto que imponga la carga de la prueba en perjuicio de la Administración.
$) Las que establezcan que el silencio de la Administración se tendrá por aceptación de cualquier modificación, restricción o ampliación de lo expresamente pactado en el presente Xxxxxx.
5.5 Del plazo de mantenimiento de las ofertas
Para el estudio de las ofertas y adjudicación definitiva por parte del ordenador competente se dispondrá de un plazo mínimo de 120 (ciento veinte) días calendario, contabilizados a partir de la fecha establecida para el acto de apertura de las ofertas, durante los cuales el oferente deberá mantener válida su oferta.
El plazo de vigencia del mantenimiento de oferta, será prorrogado automáticamente por períodos de 30 (treinta) días calendario, siempre que el oferente no desista en forma expresa de su propuesta por escrito, ante el Departamento de Compras y Licitaciones del C.E.I.P., con una antelación mínima de 30 (treinta) días calendario a la fecha de expiración del plazo original o de las prórrogas concedidas.
No se podrán establecer cláusulas que condicionen el mantenimiento de la oferta en forma alguna o que indiquen otros plazos. En caso de condicionar el mantenimiento dela oferta o de modificar los plazos de la misma, la Administración podrá declarar inadmisible dicha oferta.
6 PRECIO Y COTIZACIÓN
6.1 Cotización
El precio se deberá ser discriminando precio con y sin impuestos. En dicho precio, deben estar incluidos todos los gastos que cubran la prestación de los servicios.
6.2 Moneda: la oferta deberá cotizarse en moneda nacional, la misma se expresará en números y letras, cuando existan diferencias entre la cantidad expresada en números y en letras, valdrá la escrita en letras.
En caso de discrepancias entre la cotización ingresada manualmente por el oferente en la Tabla de Cotización del sitio web y la oferta ingresada debidamente conformada como archivo adjunto, se le dará valor a la primera.
No se reconocerán, pagarán o reintegrarán conceptos de gastos del adjudicatario no cotizados por éste como parte de la oferta o reconocidos expresamente en el presente pliego o los contratos que el C.E.I.P. firmare con el adjudicatario.
6.3 FÓRMULA DE AJUSTE DE PRECIOS
Una vez iniciada la prestación del servicio, el precio se ajustará al 31 de diciembre (a aplicarse a partir del 1° de enero) según la siguiente fórmula paramétrica.
P1 = P0 x {P1 IMS}
P0 IMS
P1= P. Ajustado P0= P. Ofertado
P1 IMS = valor en el momento del ajuste del Índice Medio xx Xxxxxxx (IMS)
P0 IMS = valor en el momento 0 (último día hábil anterior a la fecha de apertura de las ofertas) del Índice Medio xx Xxxxxxx (IMS).
6.3.1. No se aceptará ninguna otra fórmula de ajuste.
6.3.1. No se aceptarán ofertas que establezcan intereses por xxxx.
7 PRÓRROGA DE APERTURA DE OFERTAS
Los interesados podrán solicitar por escrito (expresando la causa) al Departamento de Adquisiciones del C.E.I.P. la prórroga de la apertura de las ofertas, con una anterioridad no inferior a cinco días hábiles, de la respectiva fecha de apertura de ofertas.
En el caso de solicitar prórroga de la apertura de ofertas, se deberá constituir una garantía de $ 5.000 (pesos uruguayos cinco mil con 00/100) al momento de solicitud de la misma.
La garantía será devuelta si el peticionante presenta una oferta en el presente llamado o si el Organismo resuelve rechazar la solicitud.
La garantía será depositada solamente en efectivo mediante trasferencia bancaria en el BROU, Cuenta Nº00155 3421-00143, acusando recibo en la Tesorería General del C.E.I.P.
La Administración no resolverá la prórroga hasta tanto no sea depositada la garantía antes mencionada.
8 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los factores que utilizará la Administración a efectos de evaluar las ofertas serán los siguientes:
• FACTOR 1: precio total de la oferta, es decir:
Valor puesta a punto + (valor mantenimiento mensual x 24 meses) = Valor total de la oferta.
• FACTOR 2: antecedentes
La ponderación de cada factor será la que se detalla a continuación:
• FACTOR 1: 80%
• FACTOR 2: 20%
Cada factor a su vez obtendrá la siguiente puntuación a los efectos de determinar la calificación de las ofertas, teniendo siempre como objetivo prioritario el beneficio de la Administración:
FACTOR 1: Se puntuará a razón de la oferta de menor precio: 80 puntos
• Puntaje de evaluación económica = 80 x (PPME/PPE)
• PPME = Precio de la propuesta más económica
• PPE = Precio de la propuesta evaluada (valor total de la oferta)
FACTOR 2: Antecedentes de la empresa: 20 puntos.
La puntuación resultará de los antecedentes en proyectos similares, aplicándose lo siguiente:
• 5 (cinco) puntos por cada proyecto similar, debiendo presentarse nota membretada con firma, aclaración y sellos de la institución donde se realizó y con un máximo de 20 (veinte) puntos.
9 ADJUDICACIÓN
La selección de las ofertas presentadas se hará entre aquellas que precalifiquen en base a la evaluación formal, adjudicándose a la oferta que resulte mejor evaluada según los parámetros indicados en la Cláusula 7 “EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS”. Será adjudicatario por el total un solo proveedor.
El C.E.I.P. publicará la Resolución de Adjudicación en la web de la Agencia de Compras y Contrataciones del Estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) siendo de responsabilidad de los oferentes la consulta permanente.
Los plazos para impugnar el acto administrativo, de acuerdo a la Ordenanza N°10 de la A.N.E.P. comenzarán a correr a partir del día siguiente al de la publicación de adjudicación. Vencido dicho plazo y de no haber impugnaciones, el plazo de contratación comenzará a partir de las 48 horas posteriores.
10 GARANTÍAS
10.1 Garantía de Mantenimiento de la Oferta
La constitución de una Garantía de Mantenimiento de Oferta no es obligatoria.
Sin perjuicio de ello, en caso de incumplir con el deber de mantenimiento de la oferta, se sancionará al incumplidor con una multa equivalente $ 5.000 (pesos uruguayos dos mil) de acuerdo al artículo 64 del TOCAF.
10.2 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
Los adjudicatarios deberán garantizar el fiel cumplimiento del contrato mediante depósito en efectivo o en valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza, por un valor equivalente al 5% (cinco por ciento) de la adjudicación, dentro de los tres días hábiles siguientes a la recepción de la Orden de Compra correspondiente. Asimismo, el proveedor podrá establecer en su oferta, el derecho a no presentar la garantía. En tal caso, se sancionará el incumplimiento del contrato
con una multa equivalente al 10% de la adjudicación, de acuerdo al Art.64 del TOCAF.
10.3 Modalidad y lugar de depósito
En el caso de constituir garantía en efectivo y en pesos se realizará mediante trasferencia bancaria en el BROU, Cuenta Nº00155-3421-00143, acusando recibo en la Tesorería del C.E.I.P., sita en la xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xx 000, Xxxxxxxxxx, días hábiles. Si la garantía se deposita en efectivo y en dólares se realizará mediante transferencia bancaria en el BROU, cuenta N°001553421-00110
En el caso de constituir una garantía representada en valores públicos, fianzas o avales bancarios, o póliza de seguro de fianza, la misma se hará efectiva en la Tesorería del C.E.I.P. sita en la xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xx 000, Xxxxxxxxxx, días hábiles.
No se aceptará la constitución de garantías mediante cheques bancarios.
11 CONDICIONES DE PAGO
El pago se efectuará a través del SIIF y conforme al marco normativo vigente sobre compras estatales.
El plazo máximo de pago será de 45 días contabilizados a partir de la fecha de recepción de la documentación en la División Adquisiciones y Logística del C.E.I.P.
La conformidad de la factura se realizará por parte de la Dirección del Centro.
La conformidad de las planillas de control deberá ser solicitada a la dirección una vez culminado el mes trabajado.
Se deja constancia que en aplicación del Decreto N° 319/06 de 11/09/06 se realizarán las retenciones que la normativa determine, en aquellos casos que corresponda.
12 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
La falta de cualquier objeto, rotura, daños, desperfectos o deterioros que se produzcan, correrán por cuenta del adjudicatario ya sea por negligencia, trato inadecuado de los implementos u otros imputables a aquel.
Es de exclusivo cargo del adjudicatario todo riesgo o responsabilidad derivada del cumplimiento del contrato, ya sea como consecuencia de daños causados a terceros, a los edificios, a sus funcionarios o a los bienes o efectos de unos y otros, en todos los casos en que se sufriere o causare el daño durante la realización de los trabajos contratados.
El Organismo podrá exigir en cualquier momento, la presentación de la documentación que justifique el pago de los salarios y demás rubros de la relación salarial y especialmente de los aportes a los Organismos de Seguridad Social.
Cuando el adjudicatario incurriere en incumplimiento en el pago de salarios, el Organismo estará facultado para proceder de acuerdo a lo dispuesto por los Art. N°1 al N°4 de la Ley 18.098.
El adjudicatario deberá comunicar al Organismo los datos personales de los trabajadores afectados – incluidos los que actúen como suplentes - a la prestación del servicio, actualizando durante la vigencia de la contratación el certificado del Banco de Seguros (Ley 16.074).
Las exigencias establecidas precedentemente serán condición para el pago de los servicios.
Los empleados que cumplan el servicio no podrán abandonar su lugar de trabajo en el horario establecido. Las empresas deberán resolver la entrega de planillas de control de horario, cobros de sueldos o trámites similares en el local en donde se prestó el servicio o prever horarios amplios de atención en sus oficinas.
El/los adjudicatarios/os deberá realizar con personal propio la totalidad de las tareas licitadas con prohibición expresa de subarrendar algún servicio.
13 MORAS / INCUMPLIMIENTOS/SANCIONES
El adjudicatario caerá en xxxx de pleno derecho, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por el solo hecho de hacer algo contrario a lo estipulado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.
13.1 Procedimiento
El C.EI.P. podrá realizar las inspecciones, comprobaciones y contralor del servicio, para constatar el cumplimiento del buen funcionamiento.
Cuando se constate una irregularidad, el C.E.I.P. pondrá la misma en conocimiento del “nexo” designado por la empresa, notificándolo en debida forma.
A partir de la mencionada notificación el adjudicatario dispondrá de un plazo xx xxxx días hábiles para presentar sus descargos. La inexistencia de descargos dentro de ese plazo se entenderá como consentimiento táctico del incumplimiento denunciado.
Si por el contrario se formularen descargos, los mismos, conjuntamente con la notificación del incumplimiento, deberán ser elevados a fin que se resuelva si existe mérito para la imposición de sanciones.
Los posibles incumplimientos notificados deberán ser evaluados en su entidad, teniendo en cuenta si son reiterados, si son subsanables inmediatamente y además si una vez notificados se reiteran o no.
13.2 Sanciones
Si el adjudicatario fuera sancionado por incumplimientos graves durante el período de contratación, se rescindirá el contrato de acuerdo al Artículo N°70 del T.O.C.A.F. y este Organismo efectuará una nueva adjudicación al siguiente mejor oferente en el orden de prelación realizado, previa aceptación de éste.
Las conductas que configuran incumplimiento del adjudicatario podrán dar mérito a la imposición de las siguientes sanciones:
• Advertencia y apercibimiento.
Multas: La falta de cumplimiento por parte del adjudicado en los plazos o condiciones estipuladas, generará una multa del 5% (cinco por ciento) en la facturación mensual correspondiente al mes del incumplimiento.En caso que se apliquen multas, el C.E.I.P. queda facultado para retener el importe de las mismas, las sumas que tuviera que percibir el adjudicatario por concepto del contrato emergente del presente llamado o por cualquier otro contrato que mantenga con el Organismo, otorgando el oferente el consentimiento para efectivizar lo mencionado anteriormente.
• Sanciones en el Registro de Proveedores: Las sanciones dispuestas precedentemente se aplicarán sin perjuicio de la suspensión o eliminación del adjudicatario del Registro de Proveedores del C.E.I.P. y comunicación correspondiente al Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX).
• Rescisión del contrato: El C.E.I.P. podrá rescindir el contrato en forma unilateral por incumplimiento total o parcial del adjudicatario en los siguientes casos:
➢ Cuando el incumplimiento sea de tal entidad que no permita que la empresa siga prestando los servicios, el contrato se rescindirá pudiéndose aplicar asimismo la multa que corresponda, sin perjuicio de la pérdida del depósito en garantía y del cobro de los daños y perjuicios que pudiere haberse causado.
➢ Si el adjudicatario incurriera en falta grave, negligencia o incumplimiento de las obligaciones y condiciones estipuladas en el Pliego, la oferta y el contrato propiamente dicho, si existiera.
➢ Cualquier otra situación que haga imposible la continuidad de la relación contractual.
14 NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO
• Decreto Nº142/18, de 3 de setiembre de 2013 (presentación y apertura electrónica de ofertas).
• Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado (TOCAF) aprobado por el Decreto Nº150/012, de 12 xx xxxx de 2012.
• Ley Nº18.098 de 12 de enero de 2007, Ley Nº18.099 de 24 de enero de 2007 y Ley Nº18.251, de 6 enero de 2008.
• Decreto Nº155/013, de 00 xx xxxx xx 0000 (Xxxxxxxx Xxxxx de Proveedores del Estado).
• Decreto Nº371/010, de 14 de diciembre de 2010 (Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas).
• Decreto Nº13/009, de 13 de enero de 2009 (Consideraciones de productos Nacionales).
• Decreto Nº131/014, de 00 xx xxxx xx 0000 Xxxxxx Xxxxx de Bases y Condiciones Generales para Contratos de Suministros y Servicios No Personales.
• Ordenanza N°10, aprobada por Resolución del Consejo Directivo Central N° 30 del Acta N° 81 de fecha 2 de diciembre de 2004 y publicada en el Diario Oficial N° 26.748, el 00 xx xxxx 0000; modificada por Resolución N°5 del Acta N°39, de fecha 5 xx xxxxx de 2013 del Consejo Directivo Central y publicada en el Diario Oficial N°28.734, del 12 xx xxxxx de 2013.
• Leyes, Decretos y Resoluciones vigentes en la materia, a la fecha de apertura de la presente licitación.
En la interpretación del presente Xxxxxx, se tendrá en cuenta la necesidad de promover la uniformidad en su aplicación y la gestión electrónica del procedimiento, así como asegurar la observancia de los principios generales de actuación y contralor de los organismos estatales en materia de contratos del Estado.
15 MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Todos los datos referidos a números telefónicos, números de Fax, correos electrónicos y domicilios contenidos en el Registro Único de Proveedores del Estado, serán considerados medios válidos y auténticos de comunicación, eximiendo a la Administración de toda responsabilidad por un error cometido en la escrituración de los datos que allí figuren.
Todas las consultas referidas al presente llamado deberán dirigirse al Departamento
de Adquisiciones del C.E.I.P.
Las comunicaciones podrán realizarse por los siguientes medios: carta certificada o telegrama colacionado con aviso de retorno o correo electrónico (e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx). Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente licitación al momento de realizar una consulta/comunicación.
Anexo I
INSTRUCTIVO COTIZACIÓN EN LÍNEA COMPRAS ESTATALES
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1- Obtener la contraseña para ingresar al sistema tan pronto tengan conocimiento que van a ingresar ofertas en línea. Las dificultades que podría tener en esta etapa pueden deberse a que no tenga una dirección de correo electrónico registrada en el SIIF o que esa dirección no sea la que usted está utilizando actualmente y por lo tanto la contraseña no le llegará.
Usted necesitará un día hábil para registrar su nueva dirección en el SIIF.
2- Analizar los ítems para los que se va a ingresar cotización para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles. Si usted va a cotizar una variante o una presentación que no se encuentran disponibles en el sistema, deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda de Compras Estatales para solicitar la catalogación de dichos atributos y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
Este tema habitualmente se resuelve en el correr del día salvo casos excepcionales en los que se deban realizar consultas técnicas muy específicas.
3- Ingresar su cotización lo antes posible, para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ingresar a modificar e incluso eliminar las ofertas ingresadas ya que sólo están disponibles con su clave. A la hora establecida para la apertura queda bloqueado el acceso a las ofertas y sólo quedarán incluidas en el cuadro comparativo de ofertas aquellas que usted ya tenga guardadas.
Al ingresar ofertas a último momento pueden ocurrir otros imprevistos además de los mencionados en los puntos 1 y 2, que le impidan completar el ingreso de su oferta (fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.) y que no se podrán solucionar instantáneamente.
4- Es conveniente concurrir a la capacitación que sobre el tema se dicta para los proveedores.
Mensualmente se publican las fechas de capacitación en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y usted puede manifestar su interés en concurrir enviando un mail a la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
5- Por cualquier otra duda o consulta, la Mesa de Ayuda de Compras Estatales está a su disposición de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 por el teléfono 0000 0000.
Xxxxxxx 0000 Xxxx 0x Xxxxxxxxxx – Uruguay Tel./Fax: (x000) 0000.0000* Email: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxx.xxx.xx
ANEXO II
DECLARACION JURADA DE ESTAR EN CONDICIONES DE CONTRATAR CON EL ESTADO
DECLARO BAJO JURAMENTO NO ESTAR COMPRENDIDO EN LAS CAUSALES QUE EXPRESAMENTE IMPIDEN CONTRATAR CON LA ADMINISTRACION NACIONAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA, EN CONSONANCIA CON LOS ARTS. 46 Y 72 DEL TOCAF (EN REDACCION DADA POR EL DECRETO 150/012 DE 11 XX XXXX 2012).