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Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (CE) Proceso Competitivo Abierto No.
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1.1 OBJETO
La TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP, en adelante TGI o LA EMPRESA,
está interesada en recibir OFERTAS dentro del presente Proceso de Contratación Competitivo Abierto bajo el siguiente Objeto y Condiciones Específicas y generales del Proceso de Co ntratación (en adelante CE y CG respectivamente).
El CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a realizar el SUMINISTRO DE CHUMACERAS DE LAS MARCAS DODGE, REXNORD, LINK BELT Y SKF PARA LAS UNIDADES DE COMPRESIÓN DE LAS ESTACIONES COMPRESORAS DE GAS PROPIEDAD DE TGI S.A. ESP.
ALCANCE TÉCNICO: El detalle de las especificaciones técnicas comprendidas dentro del alcance se encuentra definido en el “ANEXO No. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, el cual hace parte integral del Proceso de Contratación y del eventual Contrato.
EL OFERENTE deberá considerar dentro de su OFERTA el cumplimiento obligatorio del protocolo de reactivación COVID-19 el cual establece las acciones y medidas para reducir la exposición y contagio en el desarrollo de las actividades administrativas, operaciones y mantenimiento y p royectos para nuestro personal, el de nuestros contratistas y en las áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID-19. Ver ANEXO No. 14.- ANEXOS COVID-19 PARA CONTRATISTAS.
1.2 DOCUMENTOS DEL PROCESO Y REGLAS DE INTERPRETACIÓN. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación.
1.3 PRESUPUESTO
El presupuesto estimado por LA EMPRESA para el presente Proceso de Contratación es de CIENTO CATORCE MIL TRESCIENTOS DIECISIETE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON TREINTA Y NUEVE CENTAVOS XX XXXXX (USD 114.317,39) más IVA aplicable.
LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el OFERENTE haga del presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos.
1.4 VISITA TÉCNICA. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación.
1.5 PREGUNTAS, ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación.
1.6. REQUISITOS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA
VI. VALIDEZ DE LA OFERTA
La OFERTA presentada deberá tener una vigencia de TRES (3) MESES contados a partir de la fecha de presentación de la misma, prevista en el presente documento.
Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, EL OFERENTE se obliga a ampliar la validez de LA OFERTA hasta la fecha a la cual se desplaza la f xxxx del eventual Contrato.
VII. TIPO DE MONEDA
La OFERTA económica deberá expresarse en DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA.
1.7 OFERTAS ALTERNATIVAS
Para el presente Proceso de Contratación NO se aceptan OFERTAS alternativas.
2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 2.1.FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los plazos y fechas proyectadas para el presente Proceso de Contratación son los siguientes:
ACTIVIDAD | FECHA | OBSERVACIONES |
Publicación de los documentos del Proceso de Contratación. | El día 10 xx xxxxxx de 2022. | Disponibles en: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx- interes/informacion- proveedores/procesos- competitivos-abiertos |
Manifestación de Interés en participar en el proceso | El día 17 xx xxxxxx de 2022 hasta las 11:59 p.m. hora legal colombiana. | La Empresa publicará en su página web la información del proceso de selección, sobre el cual las empresas interesadas deberán manifestar interés, enviando diligenciado el ANEXO No. 17 CARTA DE INTENCIÓN al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxx00@xxx.xxx.xx dentro del plazo establecido para tal f in. |
Lugar, Fecha y Hora de la Visita Técnica | N/A | N/A |
Lugar, Fecha y Hora de la Reunión Informativa durante la etapa de Preguntas y Aclaraciones (No Obligatoria). | El día 16 del mes xx xxxxxx del año 2022, a las 10:00 a.m. hora legal colombiana. | Se publicará en la página web el link de acceso a la reunión |
Plazo para preguntas y aclaraciones a los documentos del proceso por parte de los interesados en presentar OFERTA. | Hasta el día 22 del mes xx xxxxxx del año 2022. | EL OFERENTE deberá indicar en el ANEXO No. 11 FORMATO DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES, las preguntas o solicitudes de aclaraciones que considere, y enviarlas únicamente a través de la URNA VIRTUAL que LA EMPRESA dispuso para tal f in. |
Xxxxx, Fecha y hora para presentación de OFERTAS. | El día 1 del mes de septiembre del año 2022, a las 4:00 p.m. hora legal colombiana. | La OFERTA se deberá cargar a través de la URNA VIRTUAL definida para tal f in. Cuando lo solicite LA EMPRESA, se deberán entregar en f ísico de acuerdo con lo descrito en el numeral 2.7., del presente documento la Carta de presentación original f irmada y Garantía de Seriedad de la Oferta y su comprobante de pago original, los cuales deberán radicarse en las oficinas de LA EMPRESA en la ventanilla de correspondencia en la fecha y hora indicadas en la comunicación de solicitud. |
2.2 CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación
2.3 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN
LA EMPRESA no aceptará OFERTAS presentadas en figura asociativa.
2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
De acuerdo con los requisitos señalados en las CG, la Garantía de Seriedad de Oferta deberá constituirse por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, antes de IVA.
La vigencia de la garantía deberá ser de TRES (3) MESES, a partir de la fecha indicada en el presente documento para la presentación de OFERTAS. Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, el OFERENTE se obliga a ampliar la vigencia d e la garantía hasta la fecha a la cual se desplaza la f xxxx del eventual Contrato.
En todo caso, el OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la garantía vigente hasta q ue se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del Contrato.
2.5 REQUISITOS DE EXPERIENCIA. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación
2.6 ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación
2.7. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
LA EMPRESA publicará en su página Web la información del proceso de selección, sobre el cual l os interesados deberán manifestar interés, enviando diligenciado el ANEXO No. 17 CARTA DE INTENCIÓN al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxx00@xxx.xxx.xx dentro d el p lazo establecido para tal f in, en el numeral 2.1 FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN del presente documento.
Una vez f inalizado el plazo establecido para la presentación de carta de intención, LA EMPRESA habilitará el acceso a la plataforma de SAP Ariba, a través de la cual deberá presentarse LA OFERTA.
Las OFERTAS deberán presentarse a través de la URNA VIRTUAL que LA EMPRESA ha definido para tal f in. Este será el único medio por el que se recibirán las OFERTAS, preguntas, aclaraciones y toda la información relacionada con el PROCESO. El envío de cualquier información p or un medio diferente no será tenido en cuenta en el PROCESO, a menos que sea solicitada explícitamente por LA EMPRESA.
La plataforma estará disponible para la consulta de la información del PROCESO. EL OFERENTE interesado podrá registrarse en el Registro de Proveedores de LA EMPRESA, lo cual corresponde a un requisito para la suscripción de Contrato si resulta adjudicatario.
En caso de tener alguna duda a nivel del manejo de SAP Ariba pueden contactar a la línea de atención al usuario en Bogotá: + 57 1 3138400 ext.: 5555.
Dentro de la URNA VIRTUAL del PROCESO se han dispuesto cuatro (4) sobres virtuales, así:
• Sobre virtual con INFORMACIÓN JURÍDICA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN TÉCNICA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN ECONÓMICA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN FINANCIERA.
Cada sobre virtual deberá contener los documentos en formato PDF y/ o EXCEL solicitados en el presente proceso de contratación.
No obstante lo anterior, en caso que LA EMPRESA lo solicite puntualmente a través de comunicación, los OFERENTES deberán entregar en f ísico los siguientes documentos d e carácter obligatorio, en la fecha, hora y lugar definidos en el numeral 2.1. del presente documento:
a) Original de la Carta de presentación de la oferta suscrita por el representante legal.
b) Original de la garantía de seriedad de la oferta y su comprobante de pago. (si aplica)
Si LA EMPRESA lo requiere, estos documentos deben entregarse en las oficinas de LA EMPRESA en la ventanilla de correspondencia, localizada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X; en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:
• Objeto y número del Proceso Competitivo Abierto.
• Nombre del OFERENTE y NIT.
• Identificación del contenido del sobre.
Los plazos f ijados en el DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.
EL OFERENTE deberá presentar en LA OFERTA los siguientes documentos, en el respectivo sobre al que corresponda, según se trate de información jurídica, económica, financiera y técnica:
2.7.1. INFORMACIÓN JURÍDICA. -
1. Manifestación de Interés en participar suscrita por el representante legal o apoderado c on facultad para comprometer a la sociedad. Se podrá emplear por parte d el OFERTANTE el formato No. 17 CARTA DE INTENCION.
2. Carta de Presentación de ofertas y otras manifestaciones
3. Si es persona jurídica nacional o extranjera: Certificado de Existencia y Representación Legal, o los documentos equivalentes indicados en las CG en caso de tratarse de p ersona jurídica extranjera obligada a constituir sucursal en Colombia.
4. Certificación de revisor f iscal o contador público según el caso, y copia de la tarjeta profesional, sobre el cumplimiento y pago al día de requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional o equivalentes (En el caso que aplique, respecto del personal colombiano).
5. Documento que acredite la representación legal y/o poder debidamente otorgado a un apoderado, en el caso que no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal. Adicionalmente, si se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica, anexar el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la OFERTA y la suscripción del Contrato.
6. Garantía de Seriedad de Oferta. Adjuntar póliza original f irmada por el tomador, las condiciones generales del contrato de seguro y el recibo o certificación de pago de prima.
7. ANEXO No. 4.- DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES.
8. ANEXO No. 7.- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
9. ANEXO No. 18 MODELO DE CERTIFICACION PARTICIPACION ACCIONARIA. Certificado de participación accionaria en caso de ser Sociedad anónima - S.A. o Sociedad por acciones simplificada - S.A.S. Certificado de declaración de participación accionaria ig ual o mayor al 5% debidamente firmado por su representante legal o revisor fiscal.
10. Registro Único Tributario RUT
11. Copia del documento de identidad del Representante Legal o Apoderado
2.7.2. INFORMACIÓN TÉCNICA. –
1. ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
2. Certificaciones o documentos mediante los cuales se pretenda acreditar la experiencia solicitada, relacionada en el ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
3. Certificación de representante o distribuidor autorizado para Colombia del paquete (marca) o los paquetes respecto a los que presente OFERTA.
2.7.3. INFORMACIÓN ECONÓMICA. -
1. ANEXO No. 2A.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS XXXXX XXXXX
2. ANEXO No. 2B.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA REXNORD
3. ANEXO No. 2C.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA LINK BELT
4. ANEXO No. 2D.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA SKF El ofrecimiento económico está compuesto por los siguientes paquetes:
Paquete 1: Suministro CHUMACERAS XXXXX XXXXX Paquete 2: Suministro CHUMACERAS MARCA REXNORD Paquete 3: Suministro CHUMACERAS MARCA LINK BELT Paquete 4: Suministro CHUMACERAS MARCA SKF
Para efectos de la asignación de puntaje económico que se detalla en el numeral 3.2.2 del presente documento, se considerarán los CUATRO (4) paquetes antes listados.
Los OFERENTES podrán presentar ofrecimientos económicos para los cuatro (4) paquetes completos; para tres (3) paquetes completos, para dos (2) paquetes completos; o para un (1) so lo paquete completo.
Los OFERENTES deberán precisar en la CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y OTRAS MANIFESTACIONES los paquetes para los cuales presentará OFERTA.
2.7.4. INFORMACIÓN FINANCIERA. –
• Estados financieros y notas a los estados financieros, con corte al 31 de d ic iembre del año anterior, el cual debe adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el rep resentante legal, por su contador y por el revisor f iscal o auditor independiente.
En el evento que por normatividad del país del OFERENTE el c ierre d e ejercicio para lo s estados financieros sea distinto a 31 de diciembre del año anterior se aceptarán estados f inancieros con el último corte de ejercicio aprobado por la Asamblea de Accionistas, siempre y cuando vengan firmados por el Representante Legal, p or su Xxxxxxxx y p or el Revisor Fiscal.
Las copias de los estados financieros y las notas a los estados financieros solicitados a LOS OFERENTES, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera expresa la unidad d e expresión d e las c if ras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).
• Dictamen del revisor fiscal o auditor independiente.
• Tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal con vigencia de la Junta Central de Contadores.
“Para el caso de OFERENTES extranjeros que presenten sus Estados Financieros en una mo neda distinta al peso colombiano, se convertirán a esta moneda empleando la tasa de cambio oficial a la fecha xx xxxxx de presentación de los Estados Financieros”
3. SELECCIÓN
3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1.1. DEFINICIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
En la evaluación de OFERTAS del presente Proceso de Contratación se tendrán en cuenta los siguientes criterios: 1) Jurídico, 2) Financiero, 3) Técnico, y 4) Económico
El puntaje total se manejará sobre un valor de MIL (1.000) PUNTOS, distribuidos a continuación, lo cual determinará el orden de elegibilidad para la recomendación de adjudicación.
3.2 ETAPAS DE EVALUACION DE OFERTAS:
LA EMPRESA calificará las OFERTAS presentadas de conformidad con los siguientes fact ores d e evaluación:
Requisitos Mínimos:
Asignación de puntaje:
Evaluación Jurídica Pasa / No Pasa
Evaluación Financiera Pasa / No Pasa
Evaluación Técnica Pasa / No Pasa
Puntaje Aspectos Económicos por Paquete: 1.000 puntos
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 1.000 puntos
3.2.1 REQUISITOS MÍNIMOS:
Los requisitos mínimos tendrán en cuenta exclusivamente los aspectos jurídicos, f inancieros y técnicos previstos en las CG y CE respectivamente, los cuales serán evaluados como PASA/NO PASA por tratarse de requisitos habilitantes.
A. EVALUACIÓN JURÍDICA (PASA/ NO PASA)
Consiste en efectuar el análisis jurídico de las OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en esta solicitud de oferta.
En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar LOS OFERENTES
en su OFERTA.
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo q ue respecta a las inhabilidades e impedimentos (lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta d e presentación de oferta y otras manifestaciones).
Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga EL OFERENTE respecto a las d emandas, multas y/o sanciones
B. EVALUACIÓN FINANCIERA (PASA/ NO PASA)
Indicadores de liquidez:
a) Capital de trabajo (CT):
El resultado debe ser:
(1)CT = AC - PC
(2)CT>= COP$50.000.000, en donde:
CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previst o en la ecuación (2). Un capital de trabajo inferior al señalado tendrá una calificación xx xxxx (0) p untos en este indicador.
b) Razón de Liquidez (RL)
El resultado debe ser:
(3) RL = AC / PC
(4) RL>= 1,5 en donde:
RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de veinte (20) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación cuatro (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es menor a uno (1) el puntaje asignado es cero (0).
Indicadores de solidez
Nivel de Endeudamiento (NE)
El resultado debe ser:
(5) NE = PT / AT
(6) NE <=0,7 en donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo externo o con terceros AT = Activo Total
Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación seis (6) e inversamente proporcional si el indicador es superior, de tal forma q u e sea cero (0) p ara puntajes iguales o superiores a uno (1)
EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a sesenta (60) puntos será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.
C. EVALUACIÓN TÉCNICA (PASA/ NO PASA)
i. Representante o Distribuidor Autorizado por Paquete: EL OFERENTE deberá p resentar certificación de representante o distribuidor autorizado para Colombia del paquete (marca) o los paquetes respecto a los cuales presente OFERTA:
Paquete 1: Suministro CHUMACERAS XXXXX XXXXX Paquete 2: Suministro CHUMACERAS MARCA REXNORD Paquete 3: Suministro CHUMACERAS MARCA LINK BELT Paquete 4: Suministro CHUMACERAS MARCA SKF
ii. Experiencia Específica Mínima por Paquete (Marca): EL OFERENTE deberá acreditar la experiencia específica del paquete (marca) o los paquetes (marcas) en los cuales se encuentre interesado en participar y respecto a los cuales presente OFERTA:
Paquete No. | EXPERIENCIA ESPECÍFICA POR PAQUETE |
1 | EL OFERENTE deberá acreditar en uno o varios contratos y/u órd enes de compra valores ejecutados iguales o mayores a 235 SMMLV antes de IVA, cuyo objeto y/o alcance contemple: “SUMINISTRO DE CHUMACERAS DE LA XXXXX XXXXX PARA EL SECTOR OIL & GAS” |
2 | EL OFERENTE deberá acreditar en uno o varios contratos y/u órd enes de compra valores ejecutados iguales o mayores a 25 SMMLV antes de IVA, cuyo objeto y/o alcance contemple: “SUMINISTRO DE CHUMACERAS DE LA MARCA REXNORD PARA EL SECTOR OIL & GAS” |
3 | EL OFERENTE deberá acreditar en uno o varios contratos y/u órd enes de compra valores ejecutados iguales o mayores a 50 SMMLV antes de IVA, cuyo objeto y/o alcance contemple: “SUMINISTRO DE CHUMACERAS DE LA MARCA LINK BELT PARA EL SECTOR OIL & GAS” |
4 | EL OFERENTE deberá acreditar en uno o varios contratos y/u órd enes de compra valores ejecutados iguales o mayores a 15 SMMLV antes de IVA, cuyo objeto y/o alcance contemple: “SUMINISTRO DE CHUMACERAS DE LA MARCA SKF PARA EL SECTOR OIL & GAS” |
La experiencia se evaluará a partir de la información de contratos iniciados, ejecutados y terminados y/o en ejecución, de manera directa (es decir, por sí mismo s in el concurso de subcontratistas), debidamente certificados.
Los contratos presentados para acreditar la experiencia deben haber sido ejecutados dentro d e los últimos cinco (5) años, contados desde la fecha de cierre del proceso, si un contrato se encuentra en ejecución se debe certificar un porcentaje de ejecución no inferior al setenta por ciento (70%) del valor del contrato antes de IVA, debidamente acreditado.
Las certificaciones de Experiencia que se adjunten a la OFERTA deben cumplir con lo siguiente:
• Para la acreditación de dicha experiencia se podrán adjuntar cualquiera d e los s iguientes documentos: Certificación expedida por el Contratante o Cliente, copia del (de los) contrato(s) u orden(es) de compra, acta de finalización o liquidación del (de los) contrato(s), con los q ue se acredite el nombre o razón social del contratante y del contratista, valor, tiempo de ejecución y objeto y/o alcance. (si se trata de contratos en ejecución se d eberá ind icar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de emisión de la certificación).
• Para expresar el valor en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV), se tendrá en cuenta el valor del SMMLV en la fecha de f inalización del contrato que se acredite. En el evento en que se acredite experiencia por parte del OFERENTE en contratos en ejecución, para expresar el valor en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV), se tendrá en cuenta el SMMLV del año en curso.
• Para los contratos u órdenes de compra pactados en dólares estadounidenses, se calculará su valor en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) convirtiendo el valor a pesos colombianos, aplicando la TRM publicada por el Banco de la República, vigente a la f echa de terminación del contrato. Para contratos expresados en dólares estadounidenses en ejecución, se tomará la TRM publicada por el Banco de la República, vigente a la fecha de cierre del p resente proceso.
• En caso de que se acredite experiencia en contratos expresados en divisas diferentes al dólar estadounidense, se deberá convertir el contrato a dólares estadounidenses aplicando la tasa d e cambio de la fecha de terminación del contrato o cierre del presente proceso, para contratos en ejecución. Una vez el valor del contrato se haya convertido a dólar estadounidense, se d ebe aplicar lo indicado en el anterior párrafo.
• En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o cualquier otra forma d e
asociación, solo para efectos de la acreditación de los salarios requeridos, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en el consorcio u otra forma de asociación del OFERENTE que acredita la experiencia.
3.2.2 ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE
A los OFERENTES que hayan sido habilitados durante la verificación y valoración de los req uisitos mínimos, se les asignará puntaje de la siguiente manera, con los criterios de evaluación definidos:
A. PUNTAJE ECONÓMICO POR PAQUETE (MÁXIMO 1.000 PUNTOS POR CADA PAQUETE):
La asignación de puntaje económico se hará para cada Paquete con un máximo de 1.000 puntos. Se tendrá en cuenta el total del ofrecimiento para el Paquete 1, para el Paquete 2, para el Paquete 3 y para el Paquete 4 a partir de la información consignada en los anexos: ANEXO No. 2A.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS XXXXX XXXXX, ANEXO No. 2B.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA REXNORD, ANEXO No. 2C.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA LINK BELT, ANEXO No. 2D.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS
MARCA SKF y se aplicará la fórmula de menor valor, así:
MENOR VALOR.
Para la Evaluación del Total de la OFERTA por paquete se asignará el puntaje de la siguiente manera:
Puntaje económico del paquete = [máximo puntaje posible del paquete] * (VPmin/Vpi)
Siendo:
VPmin = Valor revisado del ofrecimiento económico de menor valor del paquete que se está evaluando.
VPi = Valor revisado del ofrecimiento económico del paquete que se esté evaluando.
3.2.3 EVALUACIÓN DE OFERTAS ALTERNATIVAS:
Para el presente proceso NO aplican ofertas alternativas.
3.3. ADJUDICACIÓN
En el caso que LA EMPRESA decida adjudicar, ésta podrá ser total, o p arcialmente, es decir, se podrán adjudicar los cuatro (4) paquetes a un mismo o a diferentes oferentes, a p artir d el p untaje económico obtenido en cada paquete (sobre 1.000 puntos posibles) por el OFERENTE o los OFERENTES que hayan sido admisibles.
Por lo anterior, se establecerá un orden de elegibilidad por cada paquete.
En todo caso, LA EMPRESA se reserva el derecho de no adjudicar el p roceso de contratación a un OFERENTE sobre el cual se hayan comprobado comportamientos reprochables en sus relaciones contractuales con la empresa o con terceros, en detrimento de los valores de transparencia, honestidad y buena fe contractual. Así mismo, cuando en relación con EL OFERENTE y sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Externos se evidencie vínculos con actividades i líc i tas, f raude o corrupción. En tal caso, LA EMPRESA podrá adjudicar el Contrato al OFERENTE que se encuentre en segundo lugar en el orden de elegibilidad.
3.3.1. REGLAS DE ADJUDICACIÓN
▪ En caso de que para este proceso todas las ofertas admisibles se encuentren por encima del presupuesto para cada uno de los paquetes, LA EMPRESA podrá negociar con la más económica.
▪ En todo caso, LA EMPRESA podrá negociar con el OFERENTE o los OFERENTES que se encuentre(n) en el primer orden de elegibilidad para cada uno de los paquetes.
3.3.2. FÓRMULAS DE DESEMPATE:
En caso de EMPATE EN EL PUNTAJE TOTAL, en el que varias OFERTAS quedan ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se aplicarán en orden, los siguientes criterios para efectos del desempate:
A. En primer lugar, si los oferentes que se encuentren en situación de empate cuentan con Evaluación de Desempeño de TGI, se tomará como criterio el mayor puntaje obtenido en la Evaluación de Desempeño.
B. En caso de no cumplirse lo anterior, se realizará sorteo entre las firmas que se encuentren en dicha situación.
ANEXOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
ANEXOS | SI | NO |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Y OTRAS MANIFESTACIONES | X | |
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CG) | X | |
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | X | |
ANEXO No. 2A.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS XXXXX XXXXX | X | |
ANEXO No. 2B.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA REXNORD | X | |
ANEXO No. 2C.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA LINK BELT | X | |
ANEXO No. 2D.- CANTIDADES Y PRECIOS – CHUMACERAS MARCA SKF | X | |
ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO | X | |
ANEXO No. 4 DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES | X | |
ANEXO No. 5 MANUAL HSEQ Y SOCIAL PARA CONTRATISTAS. Para consulta en el siguiente link xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx en la carpeta NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS. | X | |
ANEXO No. 5A Requisitos HSEQ y Sociales por Tipo de Contrato Para consulta en el siguiente link xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx en la carpeta NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS. | X | |
ANEXO No. 5B.- CLAUSULADO XXXXXXX XXXX X XXXXXX | X | |
XXXXX Xx. 0 XXXXXX XX XXXXX. Para consulta en el siguiente link xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx-x-xxxxxxxxxxxx | X | |
ANEXO No. 7 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | X | |
ANEXO No. 8 PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL | X | |
ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECIFICA | X | |
ANEXO No. 10 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN | X | |
ANEXO No. 11 FORMATO DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES | X | |
ANEXO No. 12 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL | X | |
ANEXO No. 13.- INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Para consulta en el siguiente link xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx- interes/informacion-proveedores en la carpeta NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS. | X | |
Ver ANEXO No. 14.- ANEXOS COVID-19 PARA CONTRATISTAS el cual puede ser consultado en el siguiente link: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx en la carpeta NORMATIVIDAD Y XXXXXXXXXX. | X | |
XXXXX Xx. 00 PROCEDIMIENTO PARA PRONTO PAGO DE FACTURAS xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx en la carpeta MANEJO DE FACTURAS. | X | |
ANEXO No. 16 FORMATO PARA SOLICITUD DE PRONTO PAGO xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx- de-interes/informacion-proveedores en la carpeta MANEJO DE FACTURAS. | X | |
ANEXO No. 17 CARTA DE INTENCION | X | |
ANEXO No. 18 MODELO DE CERTIFICACION PARTICIPACION ACCIONARIA | X | |
Anexo No. 19 POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD Para consulta en el siguiente link xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/00000/xxxx/Xxxx%XX%00xxxx%00Xxxxxxxxxxxxxx.xxx | X | |
Anexo No. 20 POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS Para consulta en el siguiente link xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/00000/xxxx/XXXXXXXX%00XXXX.xxx | X | |
ANEXO No. 21 MANUAL DE CONTRATACIÓN Y CONTROL DE EJECUCION Para consulta en el siguiente link xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx en la carpeta denominada Normatividad y Documentos. | X | |
ANEXO No. 22 MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN | X |