DEFENSOR DEL PUEBLO DE LA NACION
DEFENSOR DEL PUEBLO DE LA NACION
SECRETARIA GENERAL
AREA DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS
EXPEDIENTE Nº: 024/18
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES
CONTRATACION DIRECTA N°:14/18
OBJETO: Servicio de mantenimiento de ascensores.
Buenos Aires, marzo de 2018
DEFENSOR DEL PUEBLO PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
Expediente N°: 24/18 Contratación Directa N°: 14/18
Objeto: Servicio de mantenimiento mensual, contrato de conservación con su correspondiente trámite en la municipalidad de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de los dos (2) ascensores automáticos principales y un (1) ascensor auxiliar antiguo remodelado, ubicados en el edificio de la Sede del Defensor del Pueblo de la Nación sito en Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx.
• Ascensores electrónicos: 2 (dos) Características:
Motor marca: OTIS. Potencia: 10 HP. Automatizado marca: Automac A 6200. Dimensiones del conducto: 1.300x1100mm. Dimensiones del coche: 850x700mm. Paneles: xx xxxxx inoxidable espejo grabado. Botonera: Modelo CBX-52C, de catálogo LG, xx xxxxx inoxidable con flechas direccionales, botones de micro-movimiento y registro luminoso. Arribo de cabina: incluye gong de aviso de llegada y sintetizador de voz. Puertas: Automáticas cierre central Cantidad de pisos: Planta Baja. Subsuelo y 5 (cinco) pisos.
• Ascensor antiguo remodelado: 1 (Uno) Características:
Motor marca: Otis 15 HP. Alimentación: 3 x 380 volt. Velocidad: 45 metros por minuto. Dos velocidades. Automatizado marca: Automac Mod. A6300. Dimensiones Conducto: 1.40 x 1.35 m Puerta de Cabina de 0.80 m de ancho a tijera. Puertas de piso de 0.80 m de ancho a tijera.
Renglón Nº 1:
• Servicio de mantenimiento mensual por el término de 12 meses de los tres ascensores especificados anteriormente.
El servicio de mantenimiento debe incluir:
.- Inspección, engrase, lubricación y limpieza en forma mensual de los equipos de elevadores, controlando funcionamiento de maquinarias, motores y mecanismos que los accionan.
.- Ajuste de sistema de seguridad, paracaidas, cerraduras y mecanismos de las puertas.
.- Limpieza de los pozos.
.- Regulación de la nivelación de los equipos.
.- Verificación del estado de la tensión de los cables, accionamientos y desgastes de los mismos.
.- Control mensual y semestral de las seguridades eléctricas y mecánicas.
.- Servicio de urgencia para los equipos con atención diaria de 00:00 a 24:00 hs.
.- Designación de un ingeniero a cargo de la Empresa adjudicataria para inspección mensual y elaboración del correspondiente informe para ser volcado en el libro de inspecciones de los ascensores del Edificio.
• Confección del contrato de conservación. Cotizar honorarios, y costo del trámite correspondiente.
La firma deberá remitir copia del contrato para que sea avalado por la Asesoría Legal y Técnica, siendo la oficina de Administración y Recursos Humanos la coordinadora del trámite de las firmas entre el propietario, el Defensor del Pueblo de la Nación y la empresa de conservadora, una vez adjudicado.
• Trámite de habilitación para la obtención de las obleas exigidas por el Gobierno de la Ciudad.
CLAUSULAS PARTICULARES
PROCEDIMIENTO DE APERTURA
El día 10 xx xxxxx del 2018. a las 12:00 hs deberá remitirse el presupuesto correspondiente al Area de Administración y Recursos Humanos del DEFENSOR DEL PUEBLO, calle Xxxxxxxx 000, 0x xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx
MANTENIMIENTO DE OFERTA
Los oferentes deberán mantener su oferta por el término de 30 (treinta) días hábiles a partir del acto de apertura de los sobres.
TERMINO DE LA CONTRATACION
.- 12 (DOCE) meses, a partir de la suscripción del contrato, u orden de compra.
COTIZACION:
Se deberá cotizar en pesos, las ofertas en otra moneda serán desestimadas. Se deberá especificar el costo de mantenimiento mensual y anual.
VISITA TÉCNICA:
El oferente deberá realizar una visita al edificio de Xxxxxxxx 000, XXXX, a los efectos de verificar las características de los 3 ascensores del edificio.
EXHIBICIÓN DE LA PREADJUDICACIÓN:
Los anuncios de la preadjudicación serán publicados en la cartelera dispuesta para tal efecto en el xxxx del tercer piso del edificio de Xxxxxxxx 000 CABA, por término de un (1) día. El plazo para formular impugnaciones será de tres (3) días desde el vencimiento del plazo de exhibición.
PLAZO DE ENTREGA. REPUESTOS:
Las reparaciones que impliquen el reemplazo de piezas se deberán cotizar por separado. En aquellos casos en que el repuesto sea de importación o que por su calidad de tal de difícil adquisición, se deberá consignar en el presupuesto el plazo dentro del cual se conseguirá.
RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
La Empresa será responsable de los accidentes y enfermedades de su personal y de cualquier daño que causare en los bienes y personas que se encuentren en el establecimiento con motivos de las tareas realizadas.
CONDICIONES GENERALES
REQUISITOS PARA CONTRATAR
1) Los oferentes deberán adjuntar una “DECLARACION JURADA” sobre el cumplimiento de los requisitos enumerados en el Art.61 inciso 2º o su encuadre en algunas de las excepciones del inciso 3º, del Decreto Nº 5720/72, actualizado por los Decretos 1792/88 y 825/88, reglamentario de la Ley de Contabilidad, según corresponda. La citada “DECLARACION JURADA”, deberá confeccionarse de acuerdo al modelo que como “PLANILLA ANEXA I” se adjunta y que pasa a formar parte integrante de las presentes cláusulas generales.
2) El/los preadjudicatario/s deberá/n acreditar el efectivo cumplimiento de los extremos enunciados en el inciso 2º o su encuadramiento dentro de las excepciones del inciso 3º, según corresponda, mencionados en el ítem anterior, dentro de los dos
(2) días a contar desde la exhibición de la preadjudicación respectiva. A tal efecto, deberán ingresar al Area de Administración, Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, dentro del plazo indicado, la documentación detallada en “LA PLANILLA ANEXA II”, que se adjunta y que pasa a formar parte integrante de las presentes Cláusulas Generales.
3) A efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el inciso 1º del Decreto Nº 5720/72, modificado por los Decretos 1792/88 y 825/88, reglamentarios del art. 61 de la Ley de Contabilidad, los oferentes deberán adjuntar a su oferta, el formulario que como “PLANILLA ANEXA III” se adjunta y que pasa a formar parte de las presentes Cláusulas Generales, que deberá estar debidamente firmado y completados todos los datos solicitados.
4) Cumplimiento de lo exigido por la Resolución 262/95 de la Secretaria de Hacienda del Ministerio de Economía Obras y Servicios Públicos y Disposiciones Nº 10 y Nº 21 dictadas -conjunta y respectivamente- por la Contaduría General de la Nación y la Tesorería General de la Nación. para altas, bajas y modificaciones de datos de beneficiarios de pagos según corresponda.
REQUISITOS DE LA OFERTA
1) La oferta deberá presentarse en papel membrete del proveedor identificado con la letra “X” y la leyenda “documento no válido como factura” ambos preimpresos, como lo determina el art. 9 de la Resol. Gral 3803 DGI y debe contener el precio unitario, cierto, y el precio total general de la propuesta.
2) La propuesta y la documentación requerida deberá ser presentada por duplicado, compaginándose por separado, identificando un ejemplar con la palabra “Original”, el cual será considerado a todos los efectos como oferta válida y el otro ejemplar con la palabra “Duplicado”.
3) La oferta deberá presentarse en un sobre perfectamente cerrado, en el que se deberá especificar en su anverso: el número de expediente, el número y tipo de Contratación, fecha y hora de apertura.
4) El sobre deberá contener la oferta y toda la documentación requerida en la presente pliego, respetando punto por punto el orden indicado. La totalidad del contenido del referido sobre deberá estar firmada en cada una de sus hojas por el oferente o su representante debidamente autorizado.
5) Cualquier enmienda o raspadura deberá ser debidamente salvada por el oferente o su representante.
6) El sobre podrá contener los folletos, catálogos y en general todo elemento que el proponente desee incluir a fin de ampliar o ilustrar su oferta.
7) Deberá cotizarse en Moneda Nacional de curso legal, debiendo expresarse la cifra en números y en letras, si el monto expresado en números no coincidiere con el indicado en letras, se tomará éste último. Las ofertas expresadas en otra moneda serán automáticamente desestimadas.
8) Deberá adjuntarse Constancia de Inscripción / Opción - Monotributo de la AFIP. A los efectos de la facturación se considerará al DEFENSOR DEL PUEBLO DE LA NACION como Consumidor Final, quien actuará como Agente de Retención con respecto a los distintos regímenes impositivos.
9) En caso de encontrarse inscripto como beneficiario ante el Ministerio de Economía , Obras y Servicios Públicos, Contaduría General de la Nación, según Circular 37/94, deberá presentar constancia del mismo o número de beneficiario.
10) A fin de garantizar el efectivo cumplimiento del Régimen de Compre Trabajo Argentino, Ley 25.551, toda oferta deberá ser acompañada por una Declaración Jurada mediante la cual se acredite el cumplimiento de las condiciones requeridas para ser considerada como tal de acuerdo a lo establecido por el artículo 11 del Decreto 1600/2002 y normas complementarias. La falta de presentación de la declaración jurada configurará una presunción, que admite prueba en contrario, de no cumplimiento de las prescripciones vigentes con relación a la calificación de oferta nacional.
Cuando se tratare de una contratación de una prestación de servicios u obra, como así también de una locación de inmuebles, no es necesario cumplir con lo dispuesto en Compre Trabajo Argentino.
11) Los oferentes deberán cumplir con la normativa vigente de la Resolución General Nº 4164-E de la AFIP, la que reemplaza al “Certificado Fiscal para Contratar”. Antes de remitir las propuestas a la Comisión de Preadjudicación el Area de Administración y Recursos Humanos, realizará la consulta correspondiente para verificar que los proveedores no tengan deudas líquidas y exigibles por obligaciones impositivas y/o de los recursos de seguridad social, como así también hayan cumplido con las presentaciones de declaraciones juradas impositivas y de los recursos de la seguridad social vencidas durante el año calendario. De registrar deuda, su propuesta no podrá ser considerada.
GARANTIAS
1) El Defensor del Pueblo de la Nación se reserva el derecho de requerir, entre la apertura de ofertas y la preadjudicación respectiva, la presentación de la “GARANTIA DE LA OFERTA”, correspondiente al 5% del total del valor cotizado (en caso de cotizar con alternativa la garantía se calculará sobre el mayor valor propuesto), en cualquiera de las formas establecidas en el inciso 34) de la
Reglamentación del artículo 61 de la Ley de Contabilidad. La garantía aludida deberá ser extendida a nombre del DEFENSOR DEL PUEBLO y deberá contener
Nº de expediente y el tipo y Nº de contratación que corresponda.
2) El adjudicatario de una prestación de servicio, deberá ingresar días al Area de Administración, Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, la “GARANTIA DE ADJUDICACION”, correspondiente al quince por ciento (15%) del valor total adjudicado, dentro de los 8 (ocho) de recibida la Orden de Compra, en cualquiera de las formas establecidas en el inciso 34 del Decreto 5720/72 y sus modificatorios, reglamentarios del art. 61 de la Ley de Contabilidad. La garantía aludida deberá ser extendida a favor del DEFENSOR DEL PUEBLO y deberá contener el número de expediente y el tipo y número de Contratación Directa/licitación, que corresponda.
Todas las garantías serán sin término de validez
RESERVA
Esta Institución se reserva el derecho a dejar sin efecto la presente Contratación Directa, en forma total o parcial, en cualquier momento, sin que ello cree derecho alguno a favor de los interesados.
FORMA DE PAGO
El pago se hará efectivo a los treinta (30) días de la fecha de presentación de la factura o de la conformidad definitiva de los servicios
ACLARACIONES
Todas las aclaraciones necesarias relacionadas con el presente pliego, podrán ser solicitadas antes del acto de apertura en el Area de Administración, al teléfono
0000-0000/39
La presente Contratación se rige por las Cláusulas y Condiciones establecidas en este Pliego y supletoriamente por los artículos 55 a 62 de la Ley de Contabilidad y Decretos Reglamentarios, que el oferente declara conocer y aceptar en todos sus términos.
PLANILLA ANEXA I
Cumplimiento de los requisitos exigidos para contratar establecidos en las Cláusulas Generales.
Declaración Jurada - Decreto Nº 825/88 inciso 2º Contratación Directa/ Licitación Pública/Privada N°: /18
Declaro bajo juramento estar habilitado para intervenir en la presente, en razón de que la firma que represento cumple con los requisitos enumerados en el Decreto Nº 825/88 inciso 2º.
Xxxx expresa constancia que me comprometo a proporcionar todos los informes y/o referencias que me fueran requeridos de acuerdo a lo señalado en el apartado
d) del inciso 2º del Decreto Nº 825/88.
En caso de resultar preadjudicado acreditaré en la forma establecida los extremos que establece el inciso 2º del citado Decreto, dentro del plazo de dos (2) días a contar de la fecha de publicación de la preadjudicación respectiva.
Empresa: Firma: Aclaración: Documento Tipo y Número: Cargo:
Aclaración: En caso de estar comprendida la firma en alguna de las excepciones previstas en el Decreto Nº 825/88 inciso 3º, se deberá intercalar en la presente Declaración Jurada como tercer párrafo:
“En cuanto a los requisitos que fija el apartado b) y/o c), no se cumplimentan por encontrarnos comprendidos en las excepciones que fija el inciso 3º, del apartado
a) al h), según corresponda.
PLANILLA ANEXA II
Cumplimiento de los requisitos exigidos al preadjudicatario.
Documentación a presentar por el PREADJUDICATARIO, después de haber sido notificado:
1.- Declaración Jurada de que la firma tiene capacidad para obligarse. 2.- Referencias comerciales, bancarias y de Reparticiones Oficiales (correspondientes al servicio y/o materiales a proveer).
3.- Contrato, estatuto, matrícula de comerciante (según corresponda).
4.- Poderes especiales (si se han otorgado).
5.- Habilitación Municipal de Capital o Provincia de corresponder.
6.- Fotocopia de la constancia de inscripción en la AFIP
7.- Fotocopia de la constancia de inscripción en Ingresos Brutos.
8.- Las S.A. deberán presentar última acta de Asamblea con distribución de cargos.
9.- Toda fotocopia que se presente deberá estar certificada por escribano o bien presentar el original para su cotejo.
En caso de ser preajudicatario de una prestación de servicio para la Institución, con personal a cargo, además deberá presentar:
1.- Fotocopia de la inscripción en la obra social correspondiente.
2.-Último pago del aporte previsional según R.G. 3791/94 y fotocopia de constancia de último pago a la ART.
3.- Certificado de cobertura de las Pólizas de Seguro de Vida Obligatorio y Riesgo de Trabajo (ART).
Nota.- Toda fotocopia que se presente deberá estar certificada por escribano o bien presentar el original para su cotejo.
PLANILLA ANEXA III
Contratación Directa Nº : Nº de Proveedor: Fecha de Apertura: Hora:
1. Nombre/Razón Social Completos: CUIT
2. Domicilio real. Calle: Nº: Piso: Dpto.: CP: Pcia. TE:
3. Actividad: Industrial - Com.mayorista - Com.minorista - Importador - Repres. firmas extranjeras - Distribuidor exclusivo - Otras y Servicios.
4. Componentes de la firma (Directorio - Socios - Gerentes - Soc. En Comandita -Propietario Unipersonal - Otros.).
Nº de Orden | Cargo | Apellido y Nombres | Doc. de Identidad | Participación en otras firmas | % | Vigencia Desde Hasta | |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
5. Datos de los cónyuges.(en el orden indicado en el punto anterior)
Nº Orden | Apellido y Nombres | Doc. de Identidad |
6. Los responsables de la firma declaran que:
a) No están suspendidos y/o inhabilitados por la Contaduría General de la Nación, por aplicación de las sanciones previstas por el Decreto Nº 5720/72, modificado por el Decreto Nº 825/88, ni configuran los casos previstos en el inciso 4º, apartados b), d) y e) del citado Decreto.
b) No ocupan cargos como agentes o funcionarios del Estado en los términos de la Ley 22.140.
c) No se encuentran en estado de concurso, quiebra o liquidación o concurso preventivo, ni están inhibidos.
d) No se hallan condenados en causa criminal.
e) No fueron declarados por autoridad competente deudores morosos impositivos, previsionales x xxx xxxxx.
En mi carácter de de la firma “Declaro bajo juramento” que los datos consignados en la presente, son correctos y me comprometo a presentar la documentación que permita su verificación, en caso de resultar preadjudicado en la presente Contratación Directa, dentro del plazo que fija el Decreto 825/88.