Contract
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (en adelante LOPD), y al objeto de dar cumplimiento al Art. 12 de la citada Ley que establece la obligatoriedad de la regulación del tratamiento de datos por cuenta de terceros a través de un acuerdo por escrito les enviamos la presente para que incluyan sus datos y nos devuelvan a la mayor brevedad posible una copia firmada.
De una parte D. con NIF en nombre y representación de
(en adelante LA ASESORIA) con Domicilio en Código Postal Localidad
Y DE OTRA PARTE, D.
con NIF en nombre y representación de
(en adelante EL CLIENTE) con Xxxxxxxxx en Código Postal Localidad
Ambas partes reconociéndose capacidad jurídica y de obrar suficiente para el otorgamiento del presente acuerdo de colaboración,
EXPONEN
I.- Que el CLIENTE es una entidad dedicada, entre otras, a las siguientes actividades
(determinar).
II.- Que LA ASESORIA es una entidad dedicada a la realización de Servicios de Asesoramiento en materia Contable, Fiscal y/o Laboral.
III.- Que LA ASESORIA, como consecuencia de la prestación de los citados servicios de asesoramiento a favor del CLIENTE (en adelante, el Servicio), podrá acceder y proceder al tratamiento de determinados ficheros de titularidad del CLIENTE.
IV.- Que con el fin de dar cumplimiento a la normativa de Protección de Datos Personales y, principalmente, al Art. 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD), ambas partes firman el presente Contrato de Encargo del Tratamiento, el cual comprende las siguientes:
ESTIPULACIONES
1. Objeto.
1.1. El presente Contrato tiene por objeto definir las condiciones conforme a las cuales LA ASESORIA, como ENCARGADA DEL TRATAMIENTO, llevará a cabo el tratamiento de datos personales incluidos en ficheros de titularidad del CLIENTE, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la LOPD.
1.2. Dicho tratamiento se realizará sobre el fichero o ficheros denominados Nombre del Fichero Nivel de los datos Nº inscripción en la APD
(Agencia Española de Protección de Datos)
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2. Finalidad del tratamiento.
2.1. El tratamiento de datos que LA ASESORIA se compromete a realizar se limitará a las actuaciones que resulten necesarias para prestar al CLIENTE el Servicio de Asesoramiento en materia Contable, Fiscal y/o Laboral.
2.2. En concreto, LA ASESORIA se compromete a realizar el tratamiento del Fichero ajustándose a las instrucciones que, en cada momento, le indique el CLIENTE, así como a lo dispuesto en la normativa que le resulte aplicable en materia de protección de datos personales. El CLIENTE autoriza el tratamiento de sus ficheros fuera de los locales de ubicación de los mismos.
2.3. Asimismo, LA ASESORIA se compromete a no realizar ningún otro tratamiento sobre el Fichero, ni a aplicar o utilizar los datos con una finalidad distinta a la prestación del Servicio al que hace referencia la cláusula 2.1.
3. Seguridad de los datos personales.
3.1. LA ASESORIA declara conocer que el Fichero contiene datos personales y que, como encargado del tratamiento, en el caso de que tuviera que trasladar la información contenida en el Fichero, estará obligada a adoptar las medidas de seguridad que resulten necesarias, de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 994/1999, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
4. Prohibición de comunicación de datos personales.
4.1. LA ASESORIA se compromete a guardar bajo su control y custodia todos los ficheros suministrados por el CLIENTE a los que acceda con motivo de la prestación del Servicio y a no divulgarlos, transferirlos, o de cualquier forma comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
5. Obligación de devolución de los datos.
5.1. Una vez cumplida la prestación del servicio objeto del Contrato, LA ASESORIA se compromete a destruir o devolver aquella información que contenga datos de carácter personal que haya sido transmitida por el CLIENTE a LA ASESORIA con motivo de la prestación del Servicio.
6. Responsabilidades.
6.1. LA ASESORIA se compromete a cumplir con las obligaciones establecidas en el presente Contrato y en la normativa vigente, en relación con el presente encargo de tratamiento.
6.2. De conformidad con lo establecido en el art. 12.4 de la LOPD, LA ASESORIA será considerada responsable del tratamiento en el caso de que destine los datos a otras finalidades, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del presente Contrato, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
6.3. El CLIENTE declara haber sido informado por LA ASESORIA de la obligatoriedad del cumplimiento de la LOPD, así como de las posibles sanciones al CLIENTE derivadas de una inspección por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede y con voluntad de obligarse, las partes firman el presente documento en duplicado ejemplar en el lugar y fecha indicados.
EL CLIENTE El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
D/Dña D/Dña