RESUMEN EJECUTIVO PRECALIFICACIÓN N°8000000746
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIVISION ANDINA – DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO
RESUMEN EJECUTIVO PRECALIFICACIÓN N°8000000746
LICITACION ABIERTA (P)
“SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE, TERRITORIO, RIESGOS SOCIO AMBIENTALES, UAV Y OTROS”
JUNIO 2019
1. ANTECEDENTES GENERALES.
La Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco Chile, a través de la Gerencia de Sustentabilidad y Asuntos Externos (GSAE) de la División Andina, requiere contratar el “SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE, TERRITORIO, RIESGOS SOCIO AMBIENTALES, UAV Y OTROS”, a través de un proceso de licitación abierta, por lo que se invitará a las empresas que precalifiquen en los aspectos detallados en el presente documento, enviando los antecedentes requeridos para su respectiva evaluación.
2. OBJETIVO DEL SERVICIO.
Dar apoyo a la gestión de la sustentabilidad de Xxxxxx, mediante servicios de medioambiente, gestión territorial, riesgos socio ambiental, plan de cierre, seguimiento a matriz de riesgo en cuanto a compromisos con la autoridad, gestión de proyectos y tramitación del permiso ante la autoridad competente.
3. ALCANCE DEL SERVICIO.
El alcance de los servicios solicitados son los siguientes:
3.1 Servicio de sustentabilidad de Codelco Andina:
Considera la prestación de servicios para el apoyo x XXXX en las siguientes áreas:
3.1.1 Servicios de gestión Ambiental
Comprende las actividades a realizar por profesionales con formación en ciencias ambientales (véase 10.1), quienes deberán desempeñarse en la entrega de los siguientes servicios:
3.1.1.1.1 Gestión RCA
Dicho servicio comprende el control del cumplimiento de los compromisos ambientales asociadas a las todas las RCA vigentes que mantiene Codelco Andina (26 en total). Este servicio consiste específicamente en:
Control y seguimiento de cumplimiento de compromisos.
Elaboración, Revisión y recopilación de respaldos para su carga en los distintos sistemas de control de La División.
Elaboración y revisión informe de pertinencia y otros informes de control ambiental asociadas a la gestión RCA.
Apoyo de auditorías interdivisionales.
Elaboración y revisión de documentos a presentar a la SMA y SEA.
3.1.1.2 Control y gestión de permisos sectoriales y permisos ambientales sectoriales
Este servicio comprende el control de la elaboración y tramitación de permisos ambientales y permisos sectoriales presentados por Codelco Andina y VP a las correspondientes instituciones sectoriales. Este servicio abarca la realización de las siguientes actividades:
Llevar el control de las planillas maestras de permisos correspondientes a los diversos proyectos de Codelco Andina, actualizando plazos y fechas de presentación y vencimiento.
Control cumplimiento de compromisos asociados a permisos ambientales.
Elaboración, Revisión, recopilación de respaldos para la verificación de cumplimiento.
Revisión de proyectos a presentar a instituciones sectoriales gestión de elaboración de proyectos.
3.1.1.3 Seguimiento cumplimiento normativo medioambiental
Revisión de obligaciones normativas medioambientales asociadas a las operaciones en DAND, como por Ejemplo:
o DS90
o Nch 409
Elaboración, Revisión, recopilación de respaldos para verificación de cumplimiento de la norma.
Elaboración de informes de análisis de cumplimiento normativo a petición del cliente.
3.1.1.4 Control de parámetros ambientales
La Dirección de Medioambiente maneja extensos volúmenes de información correspondientes a la medición de los diferentes parámetros medioambientales implicados en sus operaciones, obtenidos desde distintos instrumentos ubicados por todo el distrito Andina. Ejemplo de estos datos son: calidad de agua potable, servida, subterráneas y RILes, del sistema de manejo de aguas divisional, muestro calidad de aire MP 10 y MP 2,5, reportes ambientales (RSSO).
Para este servicio deben ser realizadas las siguientes actividades:
Obtención de datos con otras áreas de la división: calidad de agua potable, servida, subterráneas y RILes, del sistema de manejo de aguas divisional, muestro calidad de aire MP 10 y MP 2,5, reportes ambientales (RSSO).
revisión de datos y validación de datos: calidad de agua potable, servida, subterráneas y RILes, del sistema de manejo de aguas divisional, muestro calidad de aire MP 10 y MP 2,5, reportes ambientales (RSSO).
análisis de datos: calidad de agua potable, servida, subterráneas y RILes, del sistema de manejo de aguas divisional, muestro calidad de aire MP 10 y MP 2,5, reportes ambientales (RSSO).
3.1.1.5 Inspecciones de terreno para control ambiental
Dicho servicio comprende la realización de inspecciones, por requerimiento del cliente, para la toma de evidencia, verificación de cumplimiento normativo, a empresas contratistas y unidades internas xx XXXX y monitoreo de planes de acción o implementación de mejoras en la gestión ambiental, relacionado con:
Cumplimiento de compromisos de RCA
Cumplimiento de distintas obligaciones emanadas desde la normativa medioambiental.
Cumplimiento de planes de protección medioambiental de empresas contratistas.
Verificación de cumplimiento de normas internas del sistema de gestión de riesgos ambientales.
Además, según solicitud de Codelco, se solicitará apoyo para la realización de mediciones y toma de muestras en distintos puntos del área del distrito de División Andina.
3.1.1.6 Revisión de planes de protección medioambiental
Dicho servicio comprende las actividades de revisión de planes de protección medioambiental de las empresas contratistas, y la recomendación de aprobación de dichos planes al mandante. Además, se deberá realizar el correspondiente seguimiento y monitoreo de la ejecución del plan por parte de la empresa contratista, hasta el cierre del correspondiente contrato. En específico, dicho servicio deberá:
Revisar los PPMA presentados por las empresas contratistas.
Recomendar aprobación o corrección de los PPMA presentados.
Llevar el control de los PPMA vigentes aprobados.
Se estima la revisión de 3 a 4 PPMA por mes. Este flujo depende de la aprobación de los contratos por parte de operaciones.
3.1.2 Servicios de gestión Territorial
El servicio de gestión territorial estará compuesto por profesionales especialista en ciencias de la tierra. Quienes deberán desarrollar los siguientes servicios, a cargo del resguardo y amparo de activos divisionales y planificación del territorio:
3.1.2.1 Servicio de ordenamiento territorial
Este servicio tiene por objetivo apoyar la adecuada planificación del uso del territorio de la División, con el fin de crear espacios de desarrollo industrial y minero sustentables y acordes desafíos de la minería. Este servicio mensual se compone de las siguientes actividades:
Apoyar a DAND en la administración del plan de ordenamiento territorial divisional: elaboración de asignaciones territoriales y elaboración de protocolos de entrega de zonas vulnerables
Llevar el control de las asignaciones territoriales, monitoreando su estado de cumplimiento y vencimiento.
Elaboración de análisis de interferencia territorial.
Mantener un catastro actualizado de información territorial, que incluya bases de datos generados internamente por la División, como capturados desde fuentes externas que tengan el carácter público y oficial. Apoyo a la gestión con terreno de terceros relacionados con temas territoriales, específicamente en áreas de alto impacto de las operaciones DAND, siendo de gran importancia mantener relaciones con la comunidad en forma permanente, entregando reportes periódicos y gestionando acuerdos entre Dand y propietarios de servidumbres, arrendatarios, comodatarios, presente en las comunas donde Dand tiene presencia directa.
3.1.2.2 Servicio administración predial Andina
Este servicio tiene por objetivo la correcta administración de las propiedades superficiales de Codelco Andina, priorizando en todo momento salvaguardar los activos y los intereses de la división. Actualmente Codelco División Andina es dueño de 334 predios, posee 75 servidumbres más acuerdos de arriendo, comodatos y usufructos que en total suman 25. Si aumenta el número de cualquiera de estos deben ser incorporados en el sistema de administración. Los componentes de este servicio, de tipo mensual, son:
Apoyo en control de los predios y servidumbres de la División a través de un catastro actualizado de la información legal de la propiedad (escrituras, inscripciones, planos, documentos).
Administrar y controlar el cumplimiento de los compromisos suscritos por División Andina en los contratos servidumbre, arriendos, comodatos y/o usufructos con terceros.
Revisar los contratos suscritos entre XXXX y terceros en referencias a requerimientos territoriales.
apoyar a las gestiones con terceros relacionados a la administración predial.
Apoyo a la gestión con organismos de planificación territorial para la obtención de permisos: SAG, DOM, MINVU, MOP Vialidad, otros.
3.1.2.3 Servicio de gestión documental de propiedad superficial Xxxxxx
Servicio que tiene por objetivo llevar el catastro de los documentos que certifican y respaldan la propiedad superficial de la división. Los componentes de este servicio son:
Apoyo en la administración del sistema de gestión documental en SharePoint GSAE.
Elaboración de borradores para escrituras y contratos.
Apoyo en revisión de documentos legales
Apoyo en los respaldos de información para estudios de títulos
Apoyo a procesos de negociaciones para adquisición de predios y servidumbres.
3.1.2.4 Inspecciones de terreno para apoyo a la gestión territorial
Este servicio tiene por objetivo realizar inspecciones de terreno para el apoyo de las actividades de gestión territorial. Estas actividades son:
Verificación de cumplimiento de compromisos prediales en terreno
Control y verificación de cumplimiento de los proyectos con respecto al plan regulador divisional.
Verificación de cumplimiento compromisos con terceros.
Inspección de áreas industriales para asignación de terreno, revisión de áreas vulnerables y visitas programadas para actividades DAND en predios o servidumbres.
3.1.3 Servicio de apoyo a la gestión de riesgos ambientales críticos, gestión de proyectos para tramitación de permisos y plan de cierre.
Este servicio estará compuesto por profesionales con conocimiento de medio ambiente, riesgos críticos, proyectos, experiencia en inspección de terreno y dominio de la ley de plan de cierre, quienes estarán a cargo de los siguientes servicios:
3.1.3.1 Gestión de riesgos socioambientales
Este servicio, tiene por objetivo llevar el catastro y control de los riesgos socioambientales divisionales, monitoreando el estado de cumplimiento de los compromisos y planes de acción acordados. Los componentes de esta actividad son los siguientes:
Mantención catastro de riesgos socioambientales divisionales.
Elaboración y revisión de respaldos del sistema de control de vulnerabilidades.
Control y seguimiento de obras ante compromisos con la autoridad.
3.1.3.2 Apoyo a la gestión de riesgos socioambientales e infraestructura
Este servicio tiene por objetivo llevar la administración de los riesgos socio ambientales asociados a las infraestructuras productivas de la división. Dicho servicio implica:
Monitoreo constante de riesgos ambientales operacionales.
Control y revisión de verificadores.
Control de planes de acción para el cierre de dichos riesgos.
3.1.3.3 Apoyo a la sustentabilidad de proyectos
Servicio de revisión de proyectos y control de tramitación de permisos y otros documentos enviados al Sernageomin. Además, este servicio también comprende el monitoreo de los compromisos del plan de cierre divisional y revisión de proyectos para SERNAGEOMIN.
o Elaboración de informes al Sernageomin
o Revisión de documentación de proyectos a presentar al Sernageomin.
o Control de tramitación de proyectos presentados al Sernageomin
o Revisión de ingeniería presentada en proyecto Sernageomin.
Apoyo a la tramitación de permisos SERNAGEOMIN
o Apoyo a la elaboración de estrategia presentación de documentos al Sernageomin
o Elaboración respuestas a la autoridad
Elaboración de respuestas a la autoridad ante fiscalización o inspecciones realizadas por Sernageomin u otro organismo del estado
Plan de cierre
o Control de gestión actividades contempladas en el plan de cierre de Codelco Andina
o Apoyar en la recopilación de antecedentes para preparar la actualización del plan de cierre divisional.
3.1.3.4 Inspección en terreno de infraestructura.
Este servicio, tiene por objetivo hacer seguimiento de los planes y riesgos de la infraestructura vulnerable, en terreno:
Concentraducto
Canaleta de Relaves
Línea de Relaves 16 y 18
Infiltraciones
Tranque Ovejería
Sistema de dren de tranque y botadero
Tubería línea aguas azules Anglo
Túneles de desvió de agua en, Los Leones, Piuquenes, Rio Blanco.
La visita a estos lugares debe ser planificada con el responsable DAN de cada infraestructura, poniendo énfasis en las zonas de instalaciones y de faenas, que pongan en riesgo o comprometan la estabilidad y equilibrio de estos mismos.
3.1.4 Servicio de geomática
Este servicio, tiene por objetivo coordinar las actividades necesarias para la unificación de la información existente entre las diferentes áreas de la GSAE, para
asentar las bases de un sistema inteligencia geoespacial de la división. Dicho servicio se compone de:
3.1.4.1 Asesoría senior Topografía, medioambiente y territorio
Elaboración de informes mensuales de consolidación de la información
Elaboración de sistemas y flujos de la información obtenida por la GSAE desde operaciones.
3.1.4.2 Entrega a nivel divisional de mapas temáticos.
Elaboración de mapas a solicitud del cliente, utilizando tanto datos de la geodatabase GSAE como desde fuentes de información pública y privada.
3.1.4.3 Levantamiento elementos desde la Cartografía
Levantamiento de puntos desde la cartografía para la presentación de datos: instalaciones, estructuras, zonas de producción, zonas de riesgos, obras de arte que se puedan diferenciar correctamente desde la cartografía existente y cualquier otro elemento solicitado por Codelco Andina.
3.1.4.4 Apoyo a las distintas áreas en construcción de DEM a escala deseada
Elaboración de modelos de elevación digital, a solicitud del cliente, para la representación de superficies.
3.1.4.5 Administración y mantención sistema de referencia en DAND y Geomática.
Este servicio tiene por objetivo sentar las bases de una unidad de geomática para la Gerencia de sustentabilidad y Asuntos externos. Dicha unidad es transversal al servicio, puesto que consolidada toda la información existente en este. En base a esto este servicio está compuesto por las siguientes actividades:
Monitoreo continuo del funcionamiento estación GNSS EILA.
Consolidación de la información existente a nivel de operaciones, medioambiente y otros en sistemas de información geográficos para la toma de decisiones.
3.1.5 Servicio de respaldo y gestión de información GSAE.
El servicio de respaldo y gestión de información consistirá en:
3.1.5.1 Construcción de biblioteca de datos GSAE en SHAREPOINT
Servicio que tiene por objetivo de mantener y actualizar datos en servidor de Codelco, con información de los siguientes procesos llevados a cabo por GSAE:
Control de calidad de agua
Control de calidad de aire
Control de reportes ambientales
Control de residuos
Control del sistema de ordenamiento territorial
Control de compromisos de permisos
Control de gestión de permisos
Control de riesgos ambientales
El banco de datos debe quedar compuesto, como mínimo por la siguiente información:
A. Propiedades e instalaciones xx XXXX |
Instalaciones productivas y no productivas de la división |
Zonificación del distrito DAND |
Propiedad superficial |
Planes reguladores |
Asignaciones territoriales |
B. Medioambiente |
Resultados de mediciones de material particulado |
Resultados de muestras de agua |
Información de residuos |
Reportes ambientales |
Riesgos ambientales |
Resultados de estudios ambientales, EIA y DIA |
c. Documentos |
Permisos, cartas y notas internas. |
Cartografía clasificada |
Contratos y acuerdos |
Archivos audiovisuales |
Informes técnicos |
3.1.6 Servicio de captura de datos geoespaciales
El servicio de captura de datos geoespaciales tiene por objetivo el levantamiento de datos en terrenos para la elaboración de productos cartográficos. Este servicio será realizado tanto con métodos tradicionales como también métodos de captura avanzada con UAV. Los servicios contemplados son:
3.1.6.1 Ligazón geodésica de puntos o vértices característicos de obras o derechos reales inmuebles, para más de cinco puntos por día.
Levantamiento de coordenadas utilizando GPS geodésicos de precisión xx xxxxx frecuencia, L1 y L2. Dicho levantamiento de coordenada se realizará para:
Levantamiento de posición geográfica de bienes inmuebles
Levantamiento de posición geográfica de obras de arte e instalaciones
Delimitación de zonas o perímetros de propiedades
Replanteo de caminos
3.1.6.2 Ligazón geodésica de puntos o vértices característicos de obras o derechos reales inmuebles, de hasta 5 puntos por días.
Levantamiento de coordenadas utilizando GPS geodésicos de precisión xx xxxxx frecuencia, L1 y L2. Dicho levantamiento de coordenada se realizará para:
Levantamiento de posición geográfica de bienes inmuebles
Levantamiento de posición geográfica de obras de arte e instalaciones
Delimitación de zonas o perímetros de propiedades
Replanteo de caminos
Puntos de apoyo para vuelos aerofotogramétricos.
3.1.6.3 Levantamiento aerofotogramétrico para superficies hasta 15 Has
Levantamiento topográfico utilizando aerofotogrametría para la obtención de ortofotos, curvas de nivel y mapas, a solicitud del cliente. La extensión de estos vuelos varía por requerimiento, de la misma forma que la demanda de este servicio no será constante. El drone deberá contar con una autonomía mínima de 20 minutos sobre los 4000 m.s.n.m y equipado con un sistema PPK.
3.1.6.4 Levantamiento aerofotogramétrico para superficies sobre 15 Has
Levantamiento topográfico utilizando aerofotogrametría para la obtención de ortofotos, curvas de nivel y mapas, a solicitud del cliente. La extensión de estos vuelos varía por requerimiento, de la misma forma que la demanda de este servicio no será constante. El drone deberá contar con una autonomía mínima de 20 minutos sobre los 4000 m.s.n.m y equipado con un sistema PPK.
3.1.6.5 Levantamiento aerofotogramétrico para superficies sobre 1000 Has con Avión
Levantamiento topográfico utilizando aerofotogrametría para la obtención de ortofotos, curvas de nivel y mapas de áreas de gran tamaño (sobre las 100 has) , a solicitud del cliente. La extensión de estos vuelos varía por requerimiento, de la misma forma que la demanda de este servicio no será constante. El avión deberá contar con un sistema de fotografía con orientación directa de sensores.
3.1.6.6 Archivo audiovisual Inspecciones de Operaciones con Drone
Elaboración de videos y fotografías de obras en todos los sectores de la división, utilizando drones hexacopter correctamente habilitados, con sistema PPK y un mínimo de autonomía de vuelo de veinte minutos. La duración de los videos y su contenido será a solicitud del cliente, de la misma forma la demanda de este servicio será fluctuante durante la ejecución de este contrato.
3.1.6.7 Inspecciones de lugares confinados con equipos robotizados
Este servicio tiene por objetivo realizar inspecciones de túneles, cañerías y otros lugares confinados con el apoyo de robot especializados para este tipo de tareas (el diámetro de los lugares puede variar por el tipo de trabajo). Los sitios para inspeccionar y su correspondiente longitud, serán señalados por Codelco Andina en el requerimiento de los trabajos. Los entregables de este servicio podrán ser informes con análisis del material visual, fotografías y videos, los cuales serán acordados en el momento de la solicitud del trabajo, por parte de Codelco Andina.
El equipo a utilizar, debe tener una restricción mínima de operación de 400 metros.
3.1.7 Servicio de asesoría profesional multidisciplinario
Este último servicio, tiene por alcance la disposición de horas de asesoría y apoyo para diferentes temáticas asociadas al trabajo operativo de la GSAE, relacionado primordialmente con el apoyo a proyectos. Las empresas deberán contar con el siguiente conjunto de servicios:
3.1.7.1 Apoyo profesional especialista SNGM
La empresa contratista deberá contar con un servicio en horas/hombre (ver CO01) para la asesoría en temas Sernageomin asociado a:
Revisión de solicitud de permisos presentados al Servicio
Revisión de proyectos presentados enviados al Servicio
Revisión de proyectos aprobados y que requieren interpretación, a solicitud de Codelco Andina.
3.1.7.2 Asesoría profesional servicios sanitarios y de salud
La empresa contratista deberá contar con un servicio en horas/hombre (ver CO01) para la asesoría de un profesional experto en proyectos sanitarios, asociado a:
Revisión de solicitud de permisos presentados al Servicio
Revisión de proyectos presentados enviados al Servicio
Revisión de proyectos aprobados y que requieren interpretación, a solicitud de Codelco Andina.
Solicitud de permisos de plantas de tratamiento de agua
Regularización de plantas de tratamiento de agua
Control de cumplimiento de plantas de tratamiento de agua
3.1.7.3 Asesoría senior servidumbres mineras
La empresa contratista deberá contar con un servicio de asesoría en servidumbres mineras en horas/hombre (ver CO01) para la asesoría en:
Preparación y revisión de documentos para la tramitación servidumbres
Elaboración de estudios y capítulos de estudios relacionados a la gestión de servidumbres mineras.
3.1.7.4 Asesoría profesional experta en temas xxxxxxx, xxxxx y fauna y construcción.
La empresa deberá contar con profesionales expertos para asesorías puntuales en temas mineros, derechos de agua, flora y fauna, y construcción en horas/hombre (ver CO01).
3.1.7.5 Servicio veterinario
Se deberá contar con un servicio veterinario de en horas/hombre (ver CO01) para realizar servicios de:
Ejecución de planes de cuidado de fauna en el distrito DAND
Apoyo en la difusión de campañas de protección de animales
Rescate de especies abandonadas o que estén en riesgo de vida producto de un accidente.
Rehabilitación de especies rescatadas de algún accidente y que sufran lesión.
Reinsertar en especies rescatadas a su hábitat natural.
4. MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN.
Los proponentes que precalifiquen serán invitados al proceso de licitación y deberán presentar una oferta técnica y una oferta económica, las cuales serán abiertas en forma diferida, es decir, solo se evaluarán las ofertas económicas de quienes hayan superado la evaluación técnica de acuerdo a los criterios establecidos en el método de evaluación del proceso de licitación.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El plazo de ejecución del servicio podrá ser de 36 a 60 meses, según sea la oferta técnica-económica más conveniente para DAN.
6. TIPO CONTRATO.
El contrato será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales incluidos.
7. ANTECEDENTES DE LA PRECALIFICACION.
El presente proceso de licitación considera una instancia de precalificación de los proponentes de acuerdo a requisitos financieros, comerciales, laborales, técnicos y seguridad (Instructivo GAB-I-203) definidos en este documento.
Sólo las empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos podrán participar del proceso de licitación. Será motivo de descalificación si la empresa no cumple, o bien, si presenta información no verídica y comprobable.
7.1 REQUISITOS FINANCIEROS, COMERCIALES Y LABORALES.
El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para los años 2017 y 2018 mediante documentos entregados en Formulario de Precalificación, los cuales deben venir correspondientemente firmados por el(os) Representante(s) Legal(es) de la Empresa.
Para aprobar la calificación de los aspectos financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos:
Liquidez: >= 1
Endeudamiento: =< 1
Capital de Trabajo: >= KUS$ 120
Patrimonio: >= KUS$ 240
Definiciones:
Liquidez: Definida como el cuociente entre el activo circulante y el pasivo circulante.
Endeudamiento: Definido como el cuociente entre el endeudamiento total y el patrimonio.
Capital de Trabajo: Representado por la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante.
Patrimonio: Este indicador debe considerar como mínimo 2 veces el valor equivalente al capital de trabajo requerido para el proceso de licitación.
Para aprobar la precalificación de los antecedentes Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
Boletín comercial y laboral vigente, con fecha no mayor a una semana antes de la presentación de los antecedentes de precalificación.
Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Para tal efecto, el Proponente deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Adicionalmente Codelco podrá obtener los Boletines Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará estos antecedentes.
La información emitida en etapa de precalificación será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar en forma condicionada, sin embargo, las empresas precalificadas en forma condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada:
Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2018 y Estado de Resultados formato SVS del año 2018, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.
Carpeta Tributaria en PDF (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII)
Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco.
Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria.
Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en “Declaración de Antecedentes Financieros”, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda.
7.2 REQUISITOS TECNICOS Y DE SEGURIDAD.
Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente:
Se solicita al proponente experiencia en trabajos similares, para empresas de mediana y gran minería, con participación en contratos de servicio similares en los temas específicos nombrados con anterioridad.
Resultado Precalificación Técnica: Si la evaluación global de alguno de los aspectos, tiene como calificación No Cumple, entonces la empresa es descalificada y no continúa en proceso de licitación.
Se revisarán los Antecedentes de Riesgo, Ambiente y Calidad por medio de certificados emitidos por el organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, al cual se encuentra afiliada la
empresa, y por el organismo certificador para el caso de los sistemas de gestión, de los siguientes indicadores:
Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos:
P1 corresponde al periodo Junio 2017 x Xxxx 2018.
P2 corresponde al periodo Junio 2018 x Xxxx 2019.
Tasa de Gravedad:
P1 corresponde al periodo Junio 2017 x Xxxx 2018.
P2 corresponde al periodo Junio 2018 x Xxxx 2019.
Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos:
P1 corresponde al periodo Junio 2017 x Xxxx 2018.
P2 corresponde al periodo Junio 2018 x Xxxx 2019.
En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador, se debe adjuntar:
a) Evaluación RESSO de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos solicitados, ya sea en la División o Proyectos.
b) Sin incidentes graves o de alto potencial en divisiones y/o Casa Matriz últimos 6 meses (GSSO), reportados Corporativo.
c) Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.
d) 2 evaluaciones RESSO primera evaluación Inaceptables consecutivas en los últimos 12 meses - No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos).
La información solicitada considera los siguientes aspectos y ponderaciones:
Tasa de frecuencia (TF) (35%)
Tasa de gravedad (TG) (35%)
Número de Accidentes Fatales (AFT) (25%)
Certificación Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente. (CSG) (5%)
Estos antecedentes serán evaluados bajo los criterios establecidos en Instructivo GCAB-I-203 (Rev. 1), de fecha 01 xx xxxxx de 2015.
El cálculo del Puntaje Final (PF) se obtiene en base al valor de la Nota de Gestión de Riesgo (NGR), cuyo cálculo se ha definido aplicando la siguiente fórmula:
=(0,35∗+0,35∗+0,25∗+0,05∗)∗
Donde PRESSO corresponde a la evaluación final RESSO realizadas a la empresa contratista y subcontratistas durante la ejecución de un servicio en la División o Proyecto.
Si el Contratista mantiene contratos vigentes, el PRESSO corresponderá al promedio ponderado de todas las evaluaciones RESSO realizadas a la fecha, durante los 2 últimos periodos, en la División o Proyecto.
Si el Contratista no tiene contratos vigentes en la División o Proyecto en la que se está evaluando la Precalificación, el PRESSO considerará las evaluaciones promedio de los resultados obtenidos en los contratos cerrados en otras Divisiones o Proyectos, durante los 2 últimos periodos.
El puntaje final de los resultados de seguridad se calculará con el siguiente polinomio:
Req uisit o:
Para ser calificado este aspecto en la categoría “CUMPLE”, el Proponente deberá obtener un puntaje final (PF) superior a 70 puntos, en caso contrario el Proponente quedará en la categoría “NO CUMPLE”.
Si un Proponente obtiene como resultado “NO CUMPLE”, según la aplicación de lo descrito antes, NO podrá calificar para seguir en el proceso de licitación.
8. PARTICIPACIÓN DE LA PRECALIFICACIÓN
Las empresas interesadas en participar deberán indicar y manifestar su interés, enviando un email dirigido a Long Tse Sun, xxxx@xxxxxxx.xx , con copia a Xxxxxx Xxxxxx X. xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx y Xxxxxxx Xxxxxxx X. xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx , indicando lo siguiente:
PARTICIPACIÓN | SI / NO |
RAZON SOCIAL | |
RUT O TAX FEDERAL ID | |
CONTACTO LICITACIÓN | |
CARGO | |
TELEFONO FIJO | |
TELEFONO MOVIL |
Los proponentes que participen en la licitación deben mostrar una actividad profesional, seria, responsable, transparente, dinámica y sobre todo comprometida, ya que de ello dependerá en gran medida que los servicios prestados sean de la calidad deseada. Por ello la entrega de los servicios se debe realizar, utilizando todas las herramientas humanas y tecnológicas para optimizar el uso de los recursos y así alcanzar mejores resultados.
9. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION
El Formulario de Precalificación y sus Anexos deberán ser presentados en el portal de compras de Codelco N° 8000000746. Toda la documentación solicitada deberá estar firmada por el representante legal de la empresa participante.
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
CONSORCIO PROMETIDO
BOLETIN COMERCIAL
CERTIFICADO DE DEUDA FISCAL
LITIGIOS EN CURSO
CERTIFICADO DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO
CONTRATOS Y/U ÓRDENES DE COMPRA EN EJECUCIÓN
CONTRATOS Y/U ÓRDENES DE COMPRA EJECUTADAS
INSTRUCCIONES PRECALIFICACIÓN FINANCIERA
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD
DECLARACIÓN JURADA DE PERSONAS JURÍDICAS RELACIONADAS
DECLARACIÓN JURADA DE PERSONAS NATURALES RELACIONADAS
DECLARACIÓN P.E.P.
DECLARACIÓN P.E.C.
CERTIFICADO DE RESULTADOS DE SEGURIDAD
CARTA ACEPTACIÓN CORREO ELECTRÓNICO
10. CALENDARIO PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
ITINERARIO | LUGAR | FECHA | HORA |
Publicación Página WEB | Página WEB de CODELCO | 18-06-2019 | Durante el día |
Intención de Participar | Vía correo electrónico xxxx@xxxxxxx.xx, xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxx xxxx.xx | 21-06-2019 | Hasta las 12:00 hrs. |
Recepción Antecedentes Precalificación | Portal de Compras Codelco N°8000000746 | 27-06-2019 | Hasta las 12:00 hrs. |
11. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco, Red Negocios Cámara de Comercio de Santiago (CCS) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.
Para formalizar el proceso de inscripción siga los siguientes pasos:
1. Ingresar en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xX.
2. Hacer clic en "Inscríbase aquí" en la sección Proveedor Nuevo.
3. Seleccionar a su mandante CODELCO.
4. Seleccionar opción Informe ICE.
5. Una vez realizado lo anterior, deberá acreditar la información documental de xxxxxxxx, que será solicitada por el equipo de RedNegociosCCS.
Si presenta dudas respecto al proceso de la inscripción, podrá realizar sus consultas a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xX -sección "Ayuda en Línea" - Solicitudes a RedNegociosCCS, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xX, o al teléfono x00 0 0000 0000 y un ejecutivo resolverá su inquietud.
Esta licitación será realizada a través de la plataforma electrónica oficial de Codelco, denominada Portal de Compras. Para participar en esta licitación, debe
estar registrado en esta plataforma. En caso de no tener actualizado su registro debe contactarse al teléfono x00 0 0000 0000 en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
De no estar registrados en Portal de Compras, se podrá generar una inscripción provisoria por 30 días, la cual deberá ser solicitada con la debida antelación emitiendo lo siguiente:
RUT | |
TAX FEDERAL ID* | |
RAZON SOCIAL | |
NOMBRE DE FANTASIA | |
DIRECCION | |
COMUNA | |
CUIDAD | |
CONTACTO PORTAL DE COMPRAS | |
TELEFONO | |
IVA | |
RETENCIÓN 10% | |
ORGANIZACIÓN DE COMPRA | |
DATOS PERSONALES | |
BANCO | |
CUENTA CORRIENTE | |
PAIS DEL BANCO* | |
CODIGO: SWIFT* | |
ESTA CUENTA DEBE ESTAR SOLO A NOMBRE DE LA EMPRESA, SINO EL PAGO SERA RECHAZADO | |
*APLICA SÓLO PARA PROVEEDORES EXTRANJEROS
En caso de ser adjudicado en el proceso licitatorio posterior, será obligación del proveedor estar inscrito en ambos sitios.
Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria.
Podrá adjudicarse el contrato a una sociedad conformada por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco, Red Negocios Cámara de Comercio de Santiago (CCS) y sus obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la constituyen.