CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
En observancia al artículo 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de conformidad con los artículos 25, 26 Fracción I, 26 Bis Fracción II, 27, 28 fracción III, 29, 30, 32, 33, 33 Bis, 34, 35, 45, 46, 47 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en lo sucesivo “La Ley”), 39, 40, 42, 44, 45 fracción II, 46, 47, 48, 50, 51 y 85 del Reglamento de la Ley (en lo sucesivo el “Reglamento”), y demás disposiciones relativas y aplicables en la materia, se convoca a los interesados, que no se encuentren en algunos de los supuestos que se establecen en los artículos 50 y 60 de “La Ley”, a participar en el procedimiento de Licitación Pública Electrónica Internacional Abierta LA-010K2N001-E102-2019, para la contratación del “SERVICIO LOGÍSTICO INTEGRAL DE AGENTE ADUANAL TRÁMITES PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE MERCANCÍAS, ALMACENAMIENTO Y FLETES” en adelante “LOS SERVICIOS”.
Resumen de eventos | Fecha | Hora | Lugar |
Junta de Aclaraciones | 16/05/2019 | 10:00 | Sala de juntas de la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes de Exportadora de Sal, S.A. de C.V., ubicada en la Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000 en Guerrero Negro, B.C.S. |
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. | 29/05/2019 | 10:00 | |
Fallo | 31/05/2019 | 16:00 | |
Firma del contrato | Dentro de los 15 días posteriores al fallo | 8:00 a 17:00 horas | |
Reducción de Plazo | (NO) | ||
Tipo de Licitación | Internacional Abierta (artículo 28 fracción III de la LAASSP). | ||
Forma de Presentación de las Proposiciones. | Electrónica (artículo 26 Bis, fracción II de la LAASSP). |
GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Para efectos de estas bases, se entenderá por:
1.- ACUERDO: ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de información Pública Gubernamental denominado CompraNet. (D.O.F. 28-jun-2011) |
2.- Agente Aduanal (Nacional): Persona física autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho aduanal de mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en la Ley Aduanera. |
3.- Área administradora del contrato: Aquélla en la que recae la responsabilidad de dar seguimiento y verificar el cumplimiento de los derechos y obligaciones establecidas en el contrato, puede ser el Área contratante o el Área requirente, incluso el Área técnica, cuando actúe con el carácter de Área requirente. |
4.- Área contratante/convocante: La facultada en la “Entidad” para realizar procedimientos de contratación a efecto de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestación de servicios que requiera la dependencia o “Entidad” de que se trate. |
5.- Área requirente: La que en la “Entidad” solicite o requiera formalmente la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios, o bien aquélla que los utilizará. |
6.- Área técnica: La que en la dependencia o “Entidad” elabora las especificaciones técnicas que se deberán incluir en el procedimiento de contratación, evalúa la propuesta técnica de las proposiciones y es responsable de responder en la junta de aclaraciones, las preguntas que sobre estos aspectos realicen los licitantes; el Área técnica, podrá tener también el carácter de Área requirente. |
7.- Clave CIECF: Clave de identificación electrónica confidencial fortalecida. |
8.- COMPRANET: El sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios. |
9.- Contrato: Documento a través del cual se formalizan los derechos y obligaciones, derivados del fallo del procedimiento de contratación de la adquisición o la prestación de los servicios. |
10.- Despacho aduanal: Conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que, de acuerdo con los diferentes tráficos y regímenes aduaneros, deben realizar los Agentes Aduanales ante las Autoridades Aduaneras. |
11.- e. Firma (antes FIRMA ELECTRÓNICA) Conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad (no modificación posterior) del mensaje. Además de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificación autorizado por Banco de México, esta firma tiene las cualidades de Reconocimiento por el marco legal, Fiabilidad técnica basada en infraestructura de llave o clave pública, otorgando las garantías de Integridad, No repudio, Autenticidad y Confidencialidad. |
12.- Entidad: Exportadora de Sal, S.A. de C.V. |
13.- Investigación xx xxxxxxx: La verificación de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en la información que se obtenga en la propia dependencia o “Entidad”, de organismos públicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinación de dichas fuentes de información; |
14.- IVA: Impuesto al Valor Agregado. |
15.- La Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público |
16.-Licitante: La persona que participe en cualquier procedimiento de licitación pública o bien de invitación a cuando menos tres personas. |
17.- Medios Remotos de Comunicación Electrónica: Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares. |
18.- MIPYMES: Las micro, pequeñas y medianas empresas de nacionalidad mexicana a que hace referencia la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa. |
19.- Orden de servicio (Orden): Es el medio por el cual ESSA, solicita al proveedor la ejecución de un servicio de despacho aduanal. |
20.- Partida: La división o desglose de los bienes a adquirir o arrendar o de los servicios a contratar, contenidos en un procedimiento de contratación o en un contrato, para diferenciarlos unos de otros, clasificarlos o agruparlos. |
21.- Plaza: Aduana, ubicada dentro de la República Mexicana, por donde se tramitan los despachos aduanales de mercancías de importación y exportación. |
22.- Proveedor: La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. |
23.- Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
24.- SAT: Servicio de Administración Tributaria. |
25.- SFP: Secretaría de la Función Pública. |
26.- Sobre cerrado: Medio que contiene la proposición del licitante, cuyo contenido sólo puede ser conocido en el acto de presentación y apertura de proposiciones en términos de la Ley. |
27.- Representante Legal: Persona con personalidad jurídica, que cuente con poderes para actos de administración. |
INFORMACIÓN A PARTICULARES
De conformidad con lo establecido en las Reglas 6 y 7 de las Reglas generales para el contacto con particulares, Sección II, Anexo Primero del ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día jueves 20 xx xxxxxx de 2015 y en vigor a los treinta días naturales siguientes al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación, así como el ACUERDO por el que se modifica el diverso que expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día viernes 00 xx xxxxxxx xx 0000 x 00 xx xxxxxxx del 2017, se hace del conocimiento a los licitantes, lo siguiente:
• Los servidores públicos que intervengan en el presente procedimiento de contratación, deberán observar el “protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, el cual puede ser consultado en la página de internet de la Secretaría de la Función Pública, que se encuentra en el portal de la Ventanilla Única Nacional (xxx.xx), a través de la liga xxx.xxx.xx/xxx
• Los datos personales que se recaben serán protegidos y tratados conforme a las disposiciones jurídicas aplicables.
• Los particulares tienen el derecho de presentar queja o denuncia ante el Órgano Interno de Control de Exportadora de Sal, S.A. de C.V., por el incumplimiento de obligaciones que adviertan en el contacto con los servidores públicos
de la Convocante, en la dirección siguiente: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxxxx xxxxxx, XX. 00000, Delegación Guerrero Negro, Baja California Sur.
• Los interesados podrán también presentar su denuncia a través del Sistema Integral de Quejas y Denuncias Ciudadanas (SIDEC) de la Secretaría de la Función Pública, la cual se encuentra en la siguiente liga: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/#!/
• Para cada uno de los eventos del procedimiento, se informa que, una vez iniciado el acto correspondiente, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.
• A fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 113 de la “Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública” y de su Reglamento, y para proteger los datos personales de los licitantes, Exportadora de Sal S.A. de C.V. incluye en la presente convocatoria el formato que se localiza como Anexo XII, para que los licitantes indiquen cuáles de los documentos presentados contiene información de carácter confidencial, reservada o comercial reservada, así como el fundamento legal por el cual consideren que tengan ese carácter.
Para cada uno de los eventos del procedimiento, se informa que, una vez iniciado el acto correspondiente, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN PUBLICA ELECTRONICA NACIONAL (LPEIA) 1.1.- Datos de identificación
Entidad contratante: | Exportadora de Sal, S.A. de C.V. |
Área contratante: | Gerencia de Adquisiciones y Almacenes |
Domicilio: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx X/X, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx, XX 00000. |
Área requirente/técnica: | Gerencia de Producción Isla xx Xxxxxx, Gerencia de Promoción Comercial, Subgerencia de Almacenes. |
1.2.- Medio y carácter del procedimiento.
Con fundamento en lo previsto en los artículos 26 Bis fracción II y 27 de “La Ley”, esta Licitación es Electrónica, por lo que los licitantes y la Convocante llevarán a cabo los diversos actos del presente procedimiento de contratación a través de CompraNet, motivo por el cual la(s) junta(s) de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, sólo se realizarán a través de CompraNet y sin la presencia de licitantes participantes en dichos actos.
1.3.- Número de identificación de la LPEIA asignado por COMPRANET: LA-010K2N001-E102-2019. 1.4.- Indicación de los ejercicios fiscales para la contratación.
Este procedimiento será cubierto con recursos presupuestales del ejercicio 2019.
1.5.- Idioma en que se deberán presentar las proposiciones, los anexos legales, administrativos y técnicos, así como en su caso los folletos que se acompañen.
Las proposiciones deberán presentarse en idioma español, sin perjuicio que los anexos de los licitantes extranjeros se adjunten en idioma Ingles.
1.6. Disponibilidad Presupuestaria.
La Convocante manifiesta que cuenta con la asignación presupuestaria y con la disponibilidad de recursos suficientes para el pago de la prestación de SERVICIOS objeto de esta Licitación en la partida presupuestal del centro gestor 213002, 223006, 232001, 232002, los cuales están sujetos al límite presupuestal para la prestación del servicio y de acuerdo al calendario de contratación presupuestal establecido por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para el pago correspondiente; por lo cual la adjudicación no podrá rebasar por ningún motivo el techo presupuestal asignado, y
los precios deberán de ser Aceptables y Conveniente, de conformidad con el Articulo 2 fracciones XI y XII, 36 y 36 BIS de “La Ley” y 51 de su “Reglamento”.
2. OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN
La Convocante requiere contratar los “Servicios de Agente Aduanal” para la Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, Baja California, xxx xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxx xx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx; “Servicios de Agente Aduanal” para la Exportación e importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, Baja California; “Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, Baja California; Servicio Integral Almacenamiento, Exportación, Importación (reexpedición) de Mercancías en Otay, Mesa CA, E.U.A., y Servicio para Exportación, Importación y Transporte (Flete) de Mercancías y Xxx xx Xxxx y sus derivados en E.U.A., a través del presente procedimiento de contratación que comprende 5 cinco partidas.
2.1 Cantidades que contratar.
La presente convocatoria de LPEIA se compone de cinco (5) Partidas, los licitantes a su elección podrán participar en una o en todas las Partidas materia de la Convocatoria. Para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse a los requisitos y especificaciones previstos en esta convocatoria, describiendo en forma amplia y detallada los SERVICIOS que estén ofertando.
Las cantidades por contratar mediante la celebración de contrato de prestación de servicio para cada partida será de conformidad con lo siguiente:
NACIONALES.-
PARTIDA I: “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, Baja California, vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C.
PARTIDA II: “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación e importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despa- char por la Aduana de Tijuana, Baja California”.
PARTIDA III: “Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, Baja California”.
EXTRANJERAS (INTERNACIONAL). -
PARTIDA IV.- “Servicio Integral de Almacenamiento”, para la exportación e Importación de Mercancías (reexpedición) en Otay, Mesa CA, EUA.
PARTIDA V.- “Servicio de Exportación e Importación y Transporte de Mercancías (Flete) de Xxx xx Xxxx y sus derivados en EUA.
En virtud de que la Convocante celebrará contrato abierto con el licitante ganador, se informan los presupuestos mínimos y máximos que podrán ejercerse en contrato correspondiente:
Partidas Nacionales | Presupuesto mínimo: | Presupuesto máximo: |
I.- “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C. | $ 800,000.00 | $ 1,500,000.00 |
II.- “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C. | $ 70,000.00 | $ 130,000.00 |
III.- “Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C. | $ 300,000.00 | $500,000.00 |
Partidas Extranjeras | Presupuesto mínimo: | Presupuesto máximo: |
IV.- Servicio Integral Almacenamiento, Exportación, Importación (reexpedición) de Mercancías en Otay, Mesa CA, EUA. | $600,000.00 | $1,100,000.00 |
V.- Servicio de Exportación, Importación y Transporte de Xxx xx Xxxx y cualquiera de sus derivados, a los Estados Unidos de América, desde Tijuana B.C., (incluye el costo xxx xxxxx en los EUA y la elaboración del entry y del e-manifest) | $500,000.00 | $900,000.00 |
La descripción amplia y detallada de los servicios descritos en las Partidas I, II y III (NACIONAL), y Partidas IV y V (INTERNACIONAL), se contempla en el Anexo I el cual forma parte integrante de esta convocatoria.
3. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN.
Con fundamento en lo previsto en los artículos 26 Bis fracción II y 27 de “La Ley”, esta Licitación es Electrónica, por lo que los licitantes y la convocante llevarán a cabo los diversos actos del presente procedimiento de contratación a través de CompraNet, motivo por el cual la(s) junta(s) de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, sólo se realizarán a través de CompraNet y sin la presencia de los proveedores participantes en dichos actos.
En este procedimiento no se acepta el envío de proposiciones mediante el uso del servicio postal o de mensajería. La participación por CompraNet se hará conforme al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del sistema electrónico de información pública gubernamental denominado CompraNet, publicado en el diario oficial de la federación el 28 xx xxxxx del año 2011.
Las proposiciones deberán ser enviadas a través del sistema CompraNet disponible en la página de la Secretaría de la Función Pública. Dicho sistema generará el sobre con las proposiciones mediante el uso de tecnologías que resguardan la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable.
Los licitantes que envíen las proposiciones a través de CompraNet deberán concluir el envío de éstas y contar con el acuse de recibo electrónico que emita. Los licitantes podrán consultar una copia impresa de la Convocatoria de la licitación, misma que estará a su disposición en Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000 en Guerrero Negro, B.C.S. Tel. 000 000 0000, en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 horas y de 13:00 a 17:00 horas, la copia exclusivamente será para consulta, por lo que la Convocante, no estará obligada a entregar una impresión de ésta; asimismo, el licitante podrá consultar la Convocatoria a través de la página Web: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
Así mismo, la Convocatoria estará disponible para su consulta, en la página electrónica de “LA ENTIDAD”, a través de: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx sección acciones y programas, apartado proveedores, panel derecho acciones y programas relacionados, enlace licitaciones.
3.1. PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA:
La proposición técnica – Administrativa deberá contener los siguientes documentos:
A. Anexo I: Descripción amplia y detallada de los Servicios ofertados, los cuales deben de cumplir las especificaciones solicitadas por la convocante en el Anexo I, debiendo acompañar la siguiente documentación:
1. CURRICULUM EMPRESARIAL del licitante, con una descripción de sus principales clientes, con los que acredite que cuenta con la capacidad técnica y legal para cumplir con la prestación de los SERVICIOS solicitados por la convocante; deberá contener nombres, razones sociales y teléfonos de contacto.
2. RECURSOS HUMANOS.
a) Contar con personal calificado y con experiencia, para la atención de los servicios de agente aduanal objeto de la presente contratación, incluir su curriculum vitae (CV) del personal que dará servicio a ESSA, además deberá anexar la documentación que acredite dicho CV.
b) Documentar la estructura organizacional que demuestre las líneas de autoridad, responsabilidades y asignación de funciones de todo el personal incluyendo personas o grupos directivos.
c) Presentar evidencias documentales en las que consten los nombres de los empleados o dependientes autorizados para auxiliar en los trámites de todos los actos de agente aduanal de los servicios ofertados.
d) En su caso, para la partida V, presentar una relación de los conductores de equipos con los que transportará la Xxx xx Xxxx y cualquiera de sus derivados, señalando el nombre completo, así como copia del tipo y número de las licencias vigentes por las autoridades competentes.
3. INFRAESTRUCTURA.
i) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS NACIONALES (PARTIDAS I, II Y III)
a) Contar con un sistema de cómputo para las operaciones aduaneras, así como con la tecnología suficiente para realizar los pagos electrónicos de los impuestos y derechos a la Tesorería de la Federación. (pago electrónico centralizado aduanero).
b) Portal en internet que permita consultar el seguimiento de los servicios solicitados en línea.
c) Equipos de digitalización y transmisión de información que cumplan los requerimientos de ventanilla digital del Gobierno Federal (nacional)
d) Claves y sistemas de seguridad en los sistemas informáticos que aseguren la confidencialidad de la información.
ii) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS EXTRANJEROS (PARTIDA IV)
a) Deberá acreditar contar con un almacén que este ubicado en Otay Mesa, Condado de San Xxxxx en CA. E.U.A. cuyo patio sea lo suficientemente grande como realizar maniobras de carga, descarga y almacenaje de equipo pesado, cargas anchas, maquinaria, acero, llantas de grandes dimensiones, etc., garantizando en todo momento a la convocante la reexpedición de sus bienes y/o mercancías.
b) Deberá acreditar contar con equipos para realizar maniobras de carga pesada y exceso de dimensiones (grúas, montacargas, etc.), garantizando en todo momento a la convocante la reexpedición de sus bienes y/o mercancías.
c) Contar con equipos de cómputo, así como con la tecnología suficiente para realizar reportes para la Entidad.
d) Deberá tener habilitado un portal en internet que permita consultar el estado que guardan las operaciones de recepción y expedición de las mercancías.
iii) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS EXTRANJEROS (PARTIDA V)
a) Deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que cuenta con al menos dos camiones con caja seca de 53 pies de largo y con permisos vigentes para ingresar a las Aduanas de México y Estados Unidos.
b) Deberá presentar copia simple de la póliza de seguro vigente de las unidades que transportará la Xxx xx Xxxx y cualquiera de sus derivados de “LA ENTIDAD”, que ampare los daños que puedan causar todos y cada uno de los componentes del parque vehicular utilizados para la prestación de este servicio incluidos aquellos en materia ecológica, de conformidad en monto y alcance a lo exigido por las autoridades competentes.
4. REQUISITOS LEGALES.
i) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS NACIONALES (PARTIDAS I, II Y III)
a) Patente para actuar ante una aduana de adscripción y autorizaciones para actuar en una aduana adicional a la de la adscripción vigentes, que permitan prestar el Servicio de Agente Aduanal expedidos por el Servicio de Administración Tributaria (SHCP) La patente y/o autorizaciones no deberán estar suspendidos o en procedimiento de cancelación. También deberá de contar con una patente de respaldo, para el caso de que la patente sea suspendida por trámites administrativos, el Agente Aduanal pueda seguir prestando los servicios requeridos.
b) El proveedor deberá de estar afiliado al menos en una de las siguientes asociaciones: Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana (CAAAREM), Asociación de Agentes Aduanales de Tijuana y Tecate A.C., (AATYT), y Asociación de Agentes Aduanales de Ensenada A.C. (AAAENS), y deberá demostrar que está suscrito a la carta de adhesión del Código de Ética de cualquiera de estas asociaciones.
c) Para el caso de personas xxxxxxx, el proveedor de los servicios debe comprobar que la Agencia Aduanal de la que es propietario o socio, se encuentre legalmente constituida de conformidad con los ordenamientos que la legislación en la materia exige para tal efecto.
d) Manifestación bajo protesta de decir verdad, que se obliga a proporcionar asesoría legal en materia de comercio exterior y aduanas a la convocante.
ii) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS EXTRANJEROS (PARTIDA IV)
a) Xxxxxx acreditar que cuenta con los permisos y licencias como Agente reexpedidor de mercancías. (Freight Forwaders).
b) Deberá comprobar que cuenta con licencia de bróker americano en materia aduanera. (custom House Broker)
c) Deberá acreditar que cuenta con bodega fiscal americana (Bonded Warehouse)
d) Deberá comprobar que cuenta con permisos para recibir y almacenar materiales peligrosos o flamables.
e) Deberá manifestar que puede elaborar manifiestos electrónicos del transportista y entradas de mercancías (E manifest y Entry).
f) Xxxxx acreditar que cuenta con una fianza aduanera para importar alimentos a Estados Unidos (continuos bond).
B) Escrito de Facultades:
Escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, de acuerdo con el Anexo II de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto. Acompañándose de copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, credencial para votar o cédula profesional), tratándose de personas físicas, y en el caso de personas xxxxxxx, de la persona que firme la propuesta.
C) Escrito de conocimiento de la Ley:
Escrito bajo protesta de decir verdad, que conoce la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, y su Reglamento, la presente convocatoria, sus anexos, y que aceptan todos los términos establecidos en la presente convocatoria, de acuerdo con el Anexo III de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto.
D) Escrito de no impedimento:
Escrito bajo protesta de decir verdad, que no se ubica en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de “La Ley”, de acuerdo con el Anexo IV de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto.
E) Declaración de Integridad y No Colusión:
Escrito en el que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que se abstendrán de llevar a cabo o adoptar conductas, por si o a través de interpósita persona, con el propósito de inducir o influir en los servidores públicos de ESSA alteren o modifiquen o no cumplan de manera adecuada con el procedimiento y demás requerimientos establecidos en “La Ley” o en las políticas o manuales internos de ESSA para las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, de acuerdo con el Anexo V de la presente convocatoria.
F) Participación Conjunta:
Convenio en términos de la legislación aplicable, en caso de que dos o más personas deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones, de acuerdo con el Anexo VI de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto.
G) Liberación de Responsabilidad:
Escrito bajo protesta de decir verdad, que, en caso de resultar ganador del presente concurso, libera a la Convocante de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que en su caso ocasione con motivo de infracciones, multas, incidentes o cualquier otra sanción que se le imponga con motivo de la prestación de servicios ofertados, de acuerdo con el Anexo VII de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto.
H) Certificados de calidad aplicables:
Escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que la prestación de los servicios ofertados cumple con una calidad en su prestación, que garanticen a la “Entidad” un correcto funcionamiento, para lo cual, podrá acompañar los certificados de las normas oficiales mexicanas o las que apliquen, normas internacionales o certificados de calidad aplicables por la prestación de servicios, de acuerdo con el Anexo VIII de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto.
I) Manifiestos de vinculo o relaciones:
Escrito de manifiesto de vínculo o relaciones que deberán formular los licitantes para los procedimientos de contrataciones públicas, de acuerdo con el Anexo IX de la presente convocatoria que se adjunta para tal efecto.
En dicho manifiesto podrán afirmar o negar los vínculos o relaciones de negocios, laborales, profesionales, personales o de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el cuarto grado que tengan con los servidores públicos, así como de posibles conflictos de interés, lo anterior de conformidad con el Acuerdo por el que se expide el Protocolo de actuación en materia de Contrataciones Públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, publicado en el Diario Oficial de la Federación y sus modificaciones de fecha 00 xx xxxxxxx xx 0000 x 00 xx xxxxxxx de 2017.
Con el fin de promover las mejores prácticas en materia de combate a la corrupción y prevención de conflictos de interés, en las contrataciones públicas, las reuniones, visitas y actos públicos serán video grabados; así como que esa información podrá ponerse a disposición de las autoridades encargadas de verificar la legalidad de dichos procedimientos y podrá ser utilizada como elemento de prueba en las contrataciones públicas.
Los datos personales que se recaben con motivo del contacto con particulares serán protegidos y tratados conforme a las disposiciones jurídicas aplicables.
J) Escrito Libre relativo a las proposiciones vía compranet.
Escrito libre en el que manifieste su aceptación de que se tendrán como no presentadas sus proposiciones y, en su caso, la documentación requerida, cuando el archivo electrónico en el que se contengan las proposiciones y/o demás información no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier otra causa ajena a ESSA, en términos de lo dispuesto por el numeral 29 del “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del sistema electrónico de información pública gubernamental, denominado CompraNet” publicado en el diario oficial de la federación el 28 xx xxxxx del año 2011. Este documento adicionalmente se deberá enviar al correo electrónico x_xxxxxx@xxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
3.2. PROPUESTA ECONÓMICA.
La propuesta económica, deberá indicar el costo de los SERVICIOS según la partida en que participe (nacional o extranjera), de acuerdo con el Anexo X, de la presente convocatoria.
Los precios serán fijos desde la fecha de la presentación de la propuesta económica y hasta la conclusión de la prestación de los SERVICIOS (31 de diciembre de 2019).
3.3. FIRMA DE DOCUMENTOS:
Las proposiciones deberán contar con la firma electrónica, de acuerdo con los medios de identificación electrónica establecidos por la Secretaría de la Función Pública. La cual producirá los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y tendrán el mismo valor probatorio de conformidad con el artículo 27, último párrafo de “La Ley”.
3.5. MONEDA EN QUE DEBERÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES.
Los Servicios deberán cotizarse en pesos moneda nacional para prestación de servicios en México, o en dólares moneda americana para prestación de servicios en el extranjero.
4. JUNTA DE ACLARACIONES.
De conformidad con los Artículos 33 Bis tercer párrafo de “La Ley” y 45 tercer párrafo del “Reglamento, los licitantes que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la presente convocatoria, deberán presentar a través de CompraNet, un escrito simple bajo protesta de decir verdad firmado con el certificado digital de la e.firma (antes FIRMA ELECTRÓNICA) que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, por si o en la representación de un tercero en el que expresen su interés en participar en la presente Licitación, y que contenga los datos mencionados a continuación: Registro Federal de contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su Apoderado o Representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia Legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas, y del Apoderado o Representante del licitante, los datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las proposiciones.
Asimismo, con fundamento en los Artículos 33-Bis antepenúltimo párrafo de “La Ley” y 45 sexto y séptimo párrafo del “Reglamento”, los participantes deberán hacer llegar sus preguntas por vía electrónica en formato Word 2010 o formato PDF para Windows versión 2010, (libre de virus) por medio del programa informático que la Secretaría le proporcione para participar a través de CompraNet, previo al acto de la junta de aclaraciones en la siguiente dirección xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx mismas que los licitantes deberán plantear de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitación, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. El periodo durante el cual los participantes podrán hacer llegar sus preguntas a ESSA será a partir de la fecha de publicación de la Licitación a la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, a efecto de que ESSA esté en posibilidad de analizarlas y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta; en caso de que ESSA no esté en posibilidades de responder en dicho acto a todas las preguntas, debido a la cantidad o complejidad de las mismas, se programará una segunda junta pública para dar a conocer las respuestas pendientes. En su caso, la fecha y hora de dicha junta quedará asentada en el acta de la primera.
La Convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que registre el Sistema
“CompraNet” al momento de su envío.
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo señalado en líneas que anteceden del presente párrafo, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, lo anterior de conformidad con el Artículo 46, fracción VI del “Reglamento”.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 46, fracción II del “Reglamento” de “La Ley” que a letra dice:
“En las licitaciones públicas electrónicas, la convocante procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas en la convocatoria para la celebración de la junta de aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaraciones recibidas o algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas.
Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Dicho plazo no podrá ser inferior a seis ni superior a cuarenta y ocho horas. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes”.
Durante el acto de la Junta de Aclaraciones, ESSA procederá a enviar, a través de CompraNet, las respuestas a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señalada en la convocatoria, por un plazo de 6 horas a efecto de que cuenten con el tiempo necesario para formular su replanteamiento a las respuestas otorgadas por la Convocante. En caso de no existir algún replanteamiento los licitantes podrán manifestarlo por escrito a través de CompraNet, por lo que cumplido el plazo y no se recibe alguna manifestación por parte de los licitantes se entenderá que no existe ninguna aclaración, por lo que se levantara el acta correspondiente en la que se consignarán las preguntas y aclaraciones respectivas, misma que será firmada por los asistentes al acto. La falta de firma de alguno de los participantes no invalidará el contenido y los efectos de la mencionada acta.
Cualquier punto señalado en la presente convocatoria, de los cuales no sea solicitada aclaración por parte de los licitantes, se considerará como plenamente entendido y aceptado, debiéndose cumplir en los términos de la presente convocatoria a la licitación.
Se entregará copia del acta respectiva a los licitantes que la soliciten en la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes de ESSA; asimismo, dicha acta se colocará en la vitrina y/o rotulón ubicada en el vestíbulo de acceso de las oficinas de la gerencia mencionada, por un término no menor de cinco días hábiles, esto conforme a lo señalado en el Artículo 37 Bis primer párrafo de “La Ley”.
Con fundamento en el Artículo 37 Bis segundo párrafo de “La Ley”, se difundirá un ejemplar de dicha acta en CompraNet para efectos de notificación. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, derivada del resultado de la Junta de Aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia convocatoria y, deberá tomarse en cuenta por los licitantes en la elaboración de su proposición, ello de conformidad con el artículo 33 tercer párrafo de “La Ley”.
La junta o las juntas de aclaraciones, sólo se realizarán a través de CompraNet y sin la presencia de los licitantes, lo anterior con fundamento en lo establecido en el Artículo 26 Bis fracción II, segundo párrafo de “La Ley”.
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún “Licitante” presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta.
5. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Para intervenir en este acto los licitantes, en la fecha y hora indicada deberán presentar vía electrónica un escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes por sí o por su representada, de conformidad al artículo 29 de “La Ley”, o en su caso, podrá acreditar su existencia legal o personalidad jurídica de su representada, mediante el documento previsto en el artículo 48, fracción V de su “Reglamento”. Anexo II.
Las proposiciones serán enviadas por CompraNet y se emplearán medios de identificación electrónica, los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y tendrán el mismo valor probatorio (artículo 27, último párrafo de “La Ley”). Las proposiciones deberán elaborarse en formatos WORD, EXCELL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera, incluyendo la documentación no generada por el licitante tales como catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas, y / o impresiones de páginas de Internet.
Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquellos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, no se desechará la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, tampoco se podrá desechar la proposición.
A la hora señalada para este acto, se cerrará el recinto, de conformidad con el artículo 47 del “Reglamento” y se desarrollará de la siguiente forma: El servidor público facultado para presidir el acto, declarará su inicio y será la única persona facultada para tomar todas las decisiones durante su realización. Una vez recibidas las proposiciones por CompraNet éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes durante todo el procedimiento de licitación hasta su conclusión.
Se procederá a la apertura de las propuestas recibidas electrónicamente. En el supuesto de que, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por CompraNet, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo lo previsto en el inciso d) de la disposición sexta del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica.
La convocante intentará abrir los archivos más de una vez en presencia de los servidores públicos asistentes, en caso de que se confirme que contienen algún virus informático, o están corruptos por causas ajenas a la convocante o a CompraNet las proposiciones se tendrán por no presentadas.
La Convocante levantará el acta correspondiente que servirá de constancia de la celebración del acto y se hará constar el precio unitario de cada servicio y el importe de cada partida, así como el total de cada una de las proposiciones, así mismo se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación. El acta será firmada por los asistentes, a los cuales se les entregará copia simple de la misma.
6. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.
Los criterios que aplicarán el área requirente y/o técnica para evaluar las proposiciones, se basarán en los requisitos establecidos en la presente convocatoria, así como en la información documental presentada por los licitantes, observando para ello lo previsto en el artículo 36 en lo relativo al criterio binario y 36 Bis, fracción II, de “La Ley”.
La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los licitantes en sus ofertas técnicas y económicas.
No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
Tratándose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de conformidad con lo previsto en el artículo 39, penúltimo párrafo del “Reglamento” de “La Ley”, se verificará que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados.
No se considerarán como aceptadas las proposiciones cuando la cantidad de los servicios ofertados sea menor al 100% de los solicitados por la convocante en la partida correspondiente, procediéndose a descalificar la que no esté completa.
6.1. Evaluación de las proposiciones técnicas.
Para verificar la solvencia de las propuestas técnicas presentadas, se analizará cada uno de los documentos presentados de conformidad con los anexos, la descripción técnica de la prestación de servicios solicitados, y en general el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria.
Se verificará que la información proporcionada cumpla con cada uno de los requisitos y criterios técnicos, indicaciones, descripciones, características y especificaciones técnicas aplicables a los servicios solicitados; así como, los descritos en su caso, en la(s) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones a las bases de la licitación.
Los documentos que se solicitan en estos requisitos y criterios de evaluación técnica deben ser presentados al momento del acto de presentación y apertura de propuestas, el incumplimiento de alguno de los requisitos expresamente solicitados por “La Entidad” será motivo de desechamiento de la propuesta técnica.
La evaluación de las propuestas técnicas recibidas se realizará por partida completa; Los licitantes deberán cumplir con los requisitos y criterios de evaluación técnica que a continuación se detallan. Para ser consideradas en la evaluación, las partidas respectivas deberán cotizarse completas; el incumplimiento de algún Documento y/o Requerimiento solicitado para la evaluación técnica, será motivo para desechar la propuesta técnica de la partida completa a evaluar, por considerarse que el servicio que propone el “Licitante” no es el requerido por “La Entidad”.
La convocante se reserva el derecho en caso de ser necesario, de realizar visitas de inspección al negocio o domicilio de los licitantes para corroborar su capacidad técnica y administrativa, a fin de determinar si efectivamente es solvente para cumplir con el objeto de la presente convocatoria.
Dicha visita deberá ser durante el periodo de evaluación de las proposiciones, con anterioridad a la fecha de emisión del fallo. En caso de que el “Licitante” omitiera la entrega del algún documento o información que no desvirtúe la solvencia de la proposición técnica, no será motivo de descalificación del concurso.
El área requirente de los servicios requeridos según partida elaborará un dictamen de análisis detallado a las propuestas técnicas presentadas, en el cual se hará constar la solvencia de las proposiciones analizadas.
6.2. Evaluación de las proposiciones económicas.
Sólo las propuestas que resulten solventes técnicamente serán consideradas para realizar la evaluación económica.
La propuesta económica, deberá contener la cotización de la prestación de servicios ofertados, para tal efecto los licitantes deberán indicar las partidas y subpartidas en que participan, de acuerdo al ANEXO X.
Los precios serán fijos desde la fecha de la presentación de la proposición económica y hasta la terminación de la vigencia del contrato (31 diciembre 2019).
“La Entidad” por conducto del área convocante, elaborará cuadros comparativos sobre los aspectos económicos ofrecidos por los licitantes para su análisis y evaluación:
a) Se evaluarán las proposiciones económicas de aquellas proposiciones técnicas que se hayan considerado solventes, comparándose entre sí.
b) Se verificará que las proposiciones económicas cumplan con lo solicitado en la presente convocatoria de licitación.
c) Con base al resultado de las tablas comparativas económicas se elegirá el precio total más bajo por Partida, siempre y cuando éste resulte conveniente.
d) Si derivado de la evaluación económica de las proposiciones, se desprende el empate en cuanto a precios ofertados por dos o más licitantes, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las microempresas, a continuación, se considerarán a las empresas pequeñas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga carácter de mediana empresa, para lo cual deberán anexar como parte de su proposición técnica el escrito del Anexo XI.
e) En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, se procederá a llevar a cabo el sorteo manual por insaculación a fin de extraer el boleto del “Licitante” ganador, conforme a lo dispuesto en el Artículo 54 del “Reglamento”.
En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra. Las correcciones a los precios se harán constar en el dictamen a que se refiere el artículo 55 del “Reglamento” de “La Ley”.
6.3. Criterios de adjudicación de los contratos.
El contrato será adjudicado al “Licitante” que haya presentado una propuesta técnica solvente conforme a los criterios de evaluación establecidos y sea la proposición económica más baja.
7. CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
Se descalificará a los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos:
a) Que no cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria o sus Anexos y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la proposición, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de “La Ley”.
b) Cuando se compruebe que tienen acuerdos con otros licitantes para elevar el costo de los servicios solicitados o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
c) Cuando proporcionen información o documentación falsa y/o alterada.
d) Cuando el “Licitante” se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 de “La Ley”.
e) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de “La Ley”, su “Reglamento” o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento.
f) Cuando la cantidad de los servicios ofertados sea menor al 100% de los solicitados por la convocante.
g) Cuando presente más de una proposición en la licitación.
h) Cuando no presente uno o más de los documentos o manifiestos solicitados en la presente convocatoria, o bien, los presentados no reúnan los requisitos mínimos solicitados por la convocante.
i) Al presentar un precio no aceptable: Es aquel que, derivado de la investigación xx xxxxxxx realizada, resulte superior en un 10% al ofertado respecto de aquel se observa como mediana en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en la misma licitación.
j) Al presentar precios no convenientes: Se obtendrá el promedio de los precios de las proposiciones técnicas aceptadas y a éste se le restará el 40%; los precios que se encuentren por debajo de ese parámetro se considerarán no convenientes y se desecharán de la licitación.
8. COMUNICACIÓN DEL FALLO.
El acto de fallo se dará a conocer en junta pública en el lugar y fecha indicados en el acta de presentación y apertura de proposiciones, a la cual no podrán asistir los licitantes que hayan presentado proposiciones, el contenido del fallo se difundirá a través de CompraNet.
Con fundamento en el Artículo 37 de “La Ley”, con la notificación del fallo antes señalado, por el que se adjudicará el (los) contrato (s), las obligaciones derivadas de este (os), serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en los términos señalados en el fallo.
Las actas de presentación y apertura de proposiciones, y del acta de fallo serán firmadas por los servidores públicos que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes y se pondrán a disposición de los licitantes, a través de CompraNet y en el rotulón de la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes de la Convocante, ubicada en Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx,
X.X. 00000, en Guerrero Negro, Baja California Sur, México, por un término no menor a 5 días hábiles.
9. INFORMACIÓN DEL CONTRATO.
9.1.- Período de contratación.
El contrato que se formalice con motivo de este procedimiento de contratación contará con un período de vigencia a partir de su firma y hasta el 31 de diciembre de 2019.
9.2.- Garantía de cumplimiento de contrato.
A fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como para responder de los defectos en los términos señalados en el contrato, el “Licitante” ganador deberá entregar a ESSA, dentro de los diez días posteriores de la firma del contrato, una fianza expedida por una institución autorizada para ello a favor de la Exportadora de Sal, S.A. de C.V., por una cantidad equivalente al porcentaje del monto máximo total del contrato que se determine.
La fianza de garantía deberá prever las siguientes declaraciones y texto: A favor de Exportadora de Xxx, S.A. de C.V.:
a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
b) Que, para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y
d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley de Instituciones de Xxxxxxx y de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. Tratándose de dependencias, el procedimiento de ejecución será el previsto en el artículo 282 de la citada Ley, debiéndose atender para el cobro de indemnización por xxxx lo dispuesto en el artículo 283 de dicha Ley.
ESSA podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, cuando el Proveedor entregue los servicios en forma diferente a lo solicitado en la presente convocatoria o incumpla con cualquiera de las obligaciones establecidas en las mismas.
Para el caso de licitantes extranjeros, se podrá presentar en substitución de dicha fianza, una carta de crédito en términos y condiciones y emitida por una Institución debidamente autorizada para tal efecto y satisfactoria para “La Entidad”, a su entera discreción, en la moneda ofertada, por la cantidad equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. Dicha carta de crédito deberá entregarse a “La Entidad” dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del Contrato, y deberá contener las mismas declaraciones que las establecidas para la fianza de garantía.
Así mismo, en términos de lo dispuesto en el Manual de Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público aplicables a Exportadora de Sal S.A. de C.V., se reserva el derecho de exigir al proveedor extranjero adjudicado de la presentación de la garantía de cumplimiento de contrato, cuando en su caso sea un prestador de servicio confiable.
9.3. Deducciones por incumplimiento en la prestación de los servicios.
En caso de que el Proveedor no preste el servicio que se indican en el Anexo I de esta Convocatoria, no se le hará el pago del servicio requerido y se sancionará con una pena del 2 al millar por el monto total mensual de ese servicio; en el entendido de que dichas penalizaciones no excederán del 10% (diez por ciento) del valor total del contrato. Posterior a este monto, la entidad, sin responsabilidad alguna, podrá rescindir el contrato respectivo.
En caso de que existan deducciones en la prestación del servicio, el Proveedor deberá entregar una nota de crédito a la entidad por el monto de dicha deducción, con la intención de que sea aplicada en cualquier factura que se encuentre pendiente de pago.
9.4. Modelo de Contrato.
Se adjunta modelo de contrato que será utilizado como base para formalizar los derechos y obligaciones que se deriven de la presente “Licitación”, el cual contiene en lo aplicable, los términos y condiciones previstos en el Artículo 45, de “La Ley”, mismos que serán obligatorios para el “Licitante” que resulte adjudicado, en el entendido de que su contenido será adecuado, en lo conducente, con lo establecido en la presente convocatoria y en las proposiciones técnicas y económicas del o los licitantes ganadores.
9.5. Firma del Contrato.
El contrato se firmará dentro de los 15 días naturales posteriores a la fecha de emisión del fallo, en el domicilio de la Convocante.
Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato no formaliza el mismo en la fecha señalada por causas imputables a él, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del Artículo 46 de “La Ley” y, se dará aviso al Órgano Interno de Control adscrito a ESSA para que resuelva lo procedente en términos del Artículo 59 de la “La Ley”, y su “Reglamento”.
9.6. Documentación para la firma del contrato.
Tratándose de personas xxxxxxx Deberá presentar copia del acta constitutiva y de asamblea con los que se acredite su existencia legal, así como los poderes e identificación oficial vigente (Credencia del INE, Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional), del representante legal de la empresa, mismo que deberá tener la facultad para suscribir, en su caso, el contrato correspondiente, y copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes.
En el caso de personas físicas con actividad empresarial, deberá presentar copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes, así como copia de su identificación vigente (Credencial del INE, Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
9.7. Acreditación de encontrarse al corriente de sus obligaciones fiscales (solo licitantes mexicanos) 9.7.1.- SAT
Los licitantes al momento de inscribirse para participar en la presente Invitación pública, deberán de solicitarle al Servicio de Administración Tributaria (SAT), la opinión de cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la Regla 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 23
de diciembre de 2016; opinión que deberá presentarse previo a la firma del contrato; y remitirse a los siguientes correos electrónicos x_xxxxxx@xxxx.xxx.xx previo a la firma del contrato.
9.7.2. IMSS (Seguridad Social)
En proposiciones conjuntas:
Tratándose de proposiciones conjuntas, presentadas en términos del artículo 34 de “La Ley”, los participantes de la propuesta deberán por separado solicitarle al Servicio de Administración Tributaria (SAT), la opinión de cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la Regla 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 23 de diciembre de 2016; así mismo la Opinión de cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, a que alude el ACUERDO ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único, dictado por el H. Consejo Técnico, relativo a las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, publicado en el diario Oficial de la federación el 27 de febrero de 2015, opiniones que deberán presentarse previo a la firma del contrato.
9.8. De la supervisión, administración y control del contrato.
Los servicios materia de este concurso serán supervisados, administrados y controlados por:
“Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C. | Gerente de Operaciones Isla xx Xxxxxx |
“Servicios de Agente Aduanal” para Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C. | Gerente de Comercialización |
“Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C. | Subgerente de Almacenes |
Servicio Logístico Integral de Almacenamiento y Trámites para importación y exportación (reexpedición) de Mercancías en Otay, Mesa CA. EUA | Subgerente de Almacenes |
Servicio de Exportación, Importación y Transporte de Xxx xx Xxxx y cualquiera de sus derivados, a los Estados Unidos de América, desde Tijuana B.C., (incluye el costo xxx xxxxx en los EUA y la elaboración del entry y del e-manifest). | Gerente de Comercialización |
10. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
La prestación de servicios deberá ser proporcionado en el domicilio del proveedor, o en su caso de conformidad con lo siguiente:
a) Para la Exportación de Sal Industrial a granel, y sus derivados por la aduana de Ensenada, B.C.
b) Para la Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados por la aduana de Tijuana, B.C.
c) Para la importación y Exportación de mercancías en general por la aduana de Tijuana, B.C.
d) Para la Importación, exportación y Transporte de Xxx xx Xxxx y sus derivados a Estados Unidos de América, por Aduana de Otay Ca.
e) Para el Almacenamiento y Tramites de Importación y Exportación (reexpedición), por aduana de Otay Ca.
11. CONDICIONES DE PAGO.
El pago se efectuará de la forma siguiente: Pagos totales por conceptos y servicios efectivamente prestados en forma quincenal, y se realizará dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la quincena de que se trate.
El plazo para realizar el pago se contará a partir de la entrega por el “Licitante” de las facturas correspondientes que cumplan con los requisitos fiscales vigentes que al efecto establece el Código Fiscal de la Federación, asimismo, deberá enviarlas a la dirección electrónica: xx@xxxx.xxx.xx.
El pago se realizará mediante transferencia bancaria, para lo cual el “Licitante” deberá proporcionar por escrito los datos correspondientes para que pueda llevarse a cabo.
12. LA LICITACIÓN SE DECLARARÁ DESIERTA, SE SUSPENDERÁ O CANCELARÁ EN LOS SIGUIENTES CASOS.
12.1. Se declarará desierta:
a) Cuando no se reciban propuestas en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
b) Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos establecidos en la Convocatoria.
c) Cuando el precio, de las proposiciones presentadas, no resulte aceptable o conveniente para la Convocante.
12.2. Se suspenderá:
Cuando la Secretaría de la Función Pública o el OIC, así lo determinen con motivo de su intervención y de acuerdo a sus facultades. La suspensión deberá de estar debidamente fundada y motivada.
Una vez que desaparezcan las causas que motivaron la suspensión, se reanudará la misma, previo aviso a los licitantes.
12.3. Se cancelará:
a) Por caso fortuito o fuerza mayor.
b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para la prestación de servicios y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a “La Entidad”.
Las causas que motiven la cancelación de la licitación, partida o conceptos, se harán del conocimiento de los licitantes.
13. INCONFORMIDADES.
De conformidad con lo dispuesto en artículo 65 de “La Ley”, los licitantes podrán interponer inconformidad ante el Órgano Interno de Control adscrito a “La Entidad”, por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto del mencionado ordenamiento, presentándola directamente en días hábiles, dentro del horario de 09:00 a 17:00 horas, cuyas oficinas se ubican en: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000 en Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx, Xxxxxx, teléfono (000) 000 00 00, ext. 1261 y 1328, o a través de CompraNet en la liga xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-000000
14. FORMATOS.
Para facilitar la presentación de la documentación solicitada, se adjuntan a la presente convocatoria los formatos que sirven de guía para el cumplimiento de los requisitos solicitados, los licitantes podrán elaborar sus propios documentos siempre y cuando cumplan con todos los requisitos señalados en la presente convocatoria.
Relación de formatos y documentación que deberán de presentar los licitantes:
Anexos técnicos | Descripción | Indispensable |
I. | 1.- CURRICULUM EMPRESARIAL del licitante, con una descripción de sus principales clientes, con los que acredite que cuenta con la capacidad técnica y legal para cumplir con la prestación de los SERVICIOS solicitados por la convocante. 2.- RECURSOS HUMANOS a) Contar con personal calificado y con experiencia, para la atención de los servicios de agente aduanal objeto de la presente contratación, incluir su curriculum vitae (CV) del personal que dará servicio a ESSA, además deberá anexar la documentación que acredite dicho CV. b) Documentar la estructura organizacional que demuestre las líneas de autoridad, responsabilidades y asignación de funciones de todo el personal incluyendo personas o grupos directivos. | Sí Sí Sí |
c) Presentar evidencias documentales en las que consten los nombres de los empleados o dependientes autorizados para auxiliar en los trámites de todos los actos de agente aduanal de los servicios ofertados. d) En su caso, para la partida V, presentar una relación de los conductores de equipos con los que transportará la Xxx xx Xxxx y cualquiera de sus derivados, señalando el nombre completo, así como copia del tipo y número de las licencias vigentes por las autoridades competentes. 3.- INFRAESTRUCTURA. i) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS NACIONALES (PARTIDAS I, II Y III) a) Contar con un sistema de cómputo para las operaciones aduaneras, así como con la tecnología suficiente para realizar los pagos electrónicos de los impuestos y derechos a la Tesorería de la Federación. (pago electrónico centralizado aduanero). b) Portal en internet que permita consultar el seguimiento de los servicios solicitados en línea. c) Equipos de digitalización y transmisión de información que cumplan los requerimientos de ventanilla digital del Gobierno Federal (nacional) d) Claves y sistemas de seguridad en los sistemas informáticos que aseguren la confidencialidad de la información. ii) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS EXTRANJEROS (PARTIDAS IV) a) Deberá acreditar contar con un almacén que este ubicado en Otay Mesa, Condado de San Xxxxx en CA. E.U.A. cuyo patio sea lo suficientemente grande como realizar maniobras de carga, descarga y almacenaje de equipo pesado, cargas anchas, maquinaria, acero, llantas de grandes dimensiones, etc., garantizando en todo momento a la convocante la reexpedición de sus bienes y/o mercancías. b) Deberá acreditar contar con equipos para realizar maniobras de carga pesada y exceso de dimensiones (grúas, montacargas, etc.), garantizando en todo momento a la convocante la reexpedición de sus bienes y/o mercancías. c) Contar con equipos de cómputo, así como con la tecnología suficiente para realizar reportes para la Entidad. d) Deberá tener habilitado un portal en internet que permita consultar el estado que guardan las operaciones de recepción y expedición de las mercancías. iii) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS EXTRANJEROS (PARTIDA V) a) Deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que cuenta con al menos dos camiones con caja seca de 53 pies de largo y con permisos vigentes para ingresar a las Aduanas de México y Estados Unidos. b) Deberá presentar copia simple de la póliza de seguro vigente de las unidades que transportará la Xxx xx Xxxx y cualquiera de sus derivados de “LA ENTIDAD”, que ampare los daños que puedan causar todos y cada uno de los componentes del parque vehicular utilizados para la prestación de este servicio incluidos aquellos en materia ecológica, de conformidad en monto y alcance a lo exigido por las autoridades competentes. 4.- REQUISITOS LEGALES. i) REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS NACIONALES (PARTIDAS I, II Y III) a) Patente para actuar ante una aduana de adscripción y autorizaciones para actuar en una aduana adicional a la de la adscripción vigentes, que permitan prestar el Servicio de Agente Aduanal expedidos por el Servicio de Administración Tributaria (SHCP) La patente y/o autorizaciones no deberán | Sí Sí aplica Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Si Sí Sí |
estar suspendidos o en procedimiento de cancelación. También deberá de contar con una patente de respaldo, para el caso de que la patente sea suspendida por trámites administrativos, el Agente Aduanal pueda seguir prestando los servicios requeridos. b) El proveedor deberá de estar afiliado al menos en una de las siguientes asociaciones: Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana (CAAAREM), Asociación de Agentes Aduanales de Tijuana y Tecate A.C., (AATYT), y Asociación de Agentes Aduanales de Ensenada A.C. (AAAENS), y deberá demostrar que está suscrito a la carta de adhesión del Código de Ética de cualquiera de estas asociaciones. c) Para el caso de personas xxxxxxx, el proveedor de los servicios debe comprobar que la Agencia Aduanal de la que es propietario o socio, se encuentre legalmente constituida de conformidad con los ordenamientos que la legislación en la materia exige para tal efecto. d) Contar con cobertura de asesoría legal en materia de comercio exterior y aduanas. ii. REQUERIMIENTOS PARA SERVICIOS EXTRANJEROS (PARTIDAS IV) a) Deberá acreditar que cuenta con los permisos y licencias como Agente re- expedidor de mercancías. (Freight Forwaders). b) Deberá comprobar que cuenta con licencia de bróker americano en materia aduanera. (custom House Broker) c) Deberá acreditar que cuenta con bodega fiscal americana (Bonded Wa- rehouse) d) Deberá comprobar que cuenta con permisos para recibir y almacenar ma- teriales peligrosos o flamables. e) Deberá manifestar que puede elaborar manifiestos electrónicos del trans- portista y entradas de mercancías (E manifest y Entry). f) Xxxxx acreditar que cuenta con una fianza aduanera para importar alimen- tos a Estados Unidos (continuos | Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí | |
II. | Acreditación de la personalidad. | Sí |
III. | Conocimiento de la normatividad. | Sí |
IV. | No tener impedimento para participar. | Sí |
V. | Declaración de integridad. | Sí |
VI. | Convenio de participación conjunta (solo si aplica). | Sí |
VII. | Liberación de responsabilidad. | Sí |
VIII. | Certificados de calidad aplicables | Sí |
IX | Manifiesto de vínculo o relaciones. | Sí |
Escrito libre vía Compranet para medios electrónicos | Se recaba | |
Anexos económicos | Descripción | |
X. | Proposición económica. | Sí |
Otros | Descripción | |
XI. | Estratificación de MIPYMES (solo si aplica). | No |
XII. | Información reservada o confidencial. | No |
XIII. | Licitantes extranjeros. | No |
ANEXO I
DESCRIPCIÓN AMPLIA Y DETALLADA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PARTIDA I:
“Servicios de Agente Aduanal para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C.”
Subpartida 1: | Los honorarios por Exportación de Sal Industrial a granel y sus derivados a través de la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C. deberán incluir los siguientes conceptos: • Revisión de mercancía, el Agente Xxxxxxx deberá revisar la mercancía, así como informar a la entidad si para su exportación es necesario presentar algún permiso de COFEPRIS u otra dependencia gubernamental. Esta revisión se deberá llevar a cabo documentalmente en la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., o en el caso de que la autoridad lo requiera, esta se hará en el puerto de Isla xx Xxxxxx, o en cualquier otra parte que la “Entidad” o autoridad competente lo señale. • Determinación de fracción arancelaria. • Elaboración del pedimento. |
Subpartida 2: | Cobro mínimo por pedimento. El Agente Aduanal deberá determinar la tarifa mínima por la elaboración del pedimento en base al valor en aduana de la mercancía. |
Subpartida 3: | Validación de pedimento. El Agente Xxxxxxx deberá enviar el pedimento debidamente elaborado a la empresa validadora autorizada. |
Subpartida 4: | Rectificación de pedimento. El Agente Xxxxxxx deberá rectificar el pedimento en caso de que contenga datos inexactos, así como por falta de información o por errores en la captura por parte de la Agencia Aduanal. |
Subpartida 5: | Gastos de Operación. El Agente Aduanal deberá determinar los gastos que genere por la elaboración del pedimento. |
Subpartida 6: | Cobro por asesoría. El Agente Xxxxxxx deberá determinar la tarifa por asesoría a la entidad en materia de comercio exterior y aduanas cuando esta así lo requiera. |
PARTIDA II:
“Servicios de Agente Aduanal para Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.”
Subpartida 1: | Los honorarios por Exportación de Xxx xx xxxx y sus derivados a través de la Aduana de Tijuana, B.C., deberán incluir los siguientes conceptos: • Revisión de mercancía, el Agente Xxxxxxx deberá revisar la mercancía, así como informar a la entidad si para su exportación es necesario presentar algún permiso de COFEPRIS u otra dependencia gubernamental. Esta revisión se deberá llevar a cabo en la bodega de la “Entidad” ubicada en Fraccionamiento Garita de Otay en Tijuana, B.C., o en cualquier otra parte que la “Entidad” o autoridad competente lo señale. • Determinación de fracción arancelaria. • Elaboración del pedimento. |
Subpartida 2: | Cobro mínimo por pedimento. El Agente Aduanal deberá determinar la tarifa mínima por la elaboración del pedimento en base al valor en aduana de la mercancía. |
Subpartida 3: | Validación de pedimento. El Agente Xxxxxxx deberá enviar el pedimento debidamente elaborado a la empresa validadora autorizada. |
Subpartida 4: | Rectificación de pedimento. |
El Agente Xxxxxxx deberá rectificar el pedimento en caso de que contenga datos inexactos, así como por falta de información o por errores en la captura por parte de la Agencia Aduanal. | |
Subpartida 5: | Gastos de Operación. El Agente Aduanal deberá determinar los gastos que genere por la elaboración del pedimento. |
Subpartida 6: | Cobro por asesoría. El Agente Xxxxxxx deberá determinar la tarifa por asesoría a la “Entidad” en materia de comercio exterior y aduanas cuando esta así lo requiera. |
PARTIDA III:
“Servicios de Agente Aduanal para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.”
Subpartida 1: | Los honorarios por elaboración de pedimentos de importación deberán incluir los siguientes conceptos: • Revisión de la mercancía. El Agente Aduanal tendrá la obligación de verificar las mercancías: (marca, modelo y serie). Así como informar a la entidad si para su importación o exportación es necesario presentar algún permiso de COFEPRIS, Secretaría de Economía, SEDENA o alguna otra dependencia. Esta revisión se deberá llevar a cabo en la bodega de la “Entidad” ubicada en Fraccionamiento Garita de Otay en Tijuana, B.C., o en cualquier otra parte que la “Entidad” o autoridad competente lo señale. • Determinación de la fracción arancelaria • Elaboración de manifiesto de valor • Llenado de Hoja de Cálculo para la determinación del valor en la aduana de mercancía de importación • Elaboración de Pedimento • Envío del pedimento a validar con la empresa autorizadas por el SAT. • Indicar a partir de cuantas hojas será adicional el pedimento. |
Subpartida 2: | Cobro mínimo por pedimento. El Agente Aduanal deberá determinar la tarifa mínima por la elaboración del pedimento en base al valor en aduana de la mercancía. |
Subpartida 3: | Validación de pedimento. El Agente Xxxxxxx deberá enviar el pedimento debidamente elaborado a la empresa validadora autorizada. |
Subpartida 4: | Rectificación de pedimento El Agente Aduanal deberá rectificar el pedimento en caso de que contenga datos inexactos, así como por falta de información o por errores en la captura del mismo por parte de la Agencia Aduanal. Esto último, sin cargo para la entidad. |
Subpartida 5: | Cobro por hoja adicional de pedimento El Agente Aduanal deberá determinar la tarifa por hoja adicional del pedimento, a partir de la hoja 15. |
Subpartida 6: | Cobro por asesoría. El Agente Xxxxxxx deberá determinar la tarifa por asesoría a la entidad en materia de comercio exterior y aduanas cuando esta así lo requiera. |
PARTIDA IV: SERVICIO LOGÍSTICO INTEGRAL DE ALMACENAMIENTO Y TRÁMITES PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE MERCANCÍAS.
ANTECEDENTES
La convocante tiene como uno de sus principales objetivos la producción de sal por evaporación solar de agua de mar, la cosecha y el transporte terrestre y marítimo de sal industrial y xxx xx xxxx, para lo cual, cuenta con diversa maquinaria especializada en cada una de las etapas del proceso.
Para el cumplimiento de las metas operativas de cada uno de los procesos se requiere del suministro oportuno de refacciones industriales, de maquinaria diversa, de insumos y equipos los cuales son adquiridos en su mayoría en los Estados Unidos de América o Europa, por lo cual se requiere contratar el servicio logístico integral de almacenamiento y trámites de importación de mercancías a México. Asimismo, se requiere contar con el servicio de exportación de mercancías a Estados Unidos de América para el caso de devoluciones o reclamos de garantías de las mercancías recibidas.
Para que los licitantes tengan un panorama más claro del servicio que se requiere, a continuación, se presentan las principales líneas de bienes o productos que son adquiridos por la convocante:
1.- Tubería de diferente material. 2.- Acero estructural.
3.- Poliductos
4.- Cables xx xxxxx y cabos de diferente material.
5.- Bandas transportadoras, rodillos, chumaceras y mangueras diversas. 6.- Tornillería de diferente material.
7.- Motores, transmisiones y reductores.
8.- Refacciones para equipo pesado de la marca Electro Motive División, Rimpull, entre otros. 9.- Baterías especiales.
10.- Aceites, lubricantes, antifreezer y pinturas.
11.- Maquinaria y equipo pesado de diversas marcas y modelos. 12.- Equipo de precisión (básculas, molinos, equipo de medición). 13.- Y otros materiales y equipos.
Asimismo, se hace del conocimiento de los licitantes los montos de los bienes que la convocante adquirió en el extranjero en los últimos cinco ejercicios:
Año | Cantidad ejercida en Pesos M.N. |
2013 | $123,793,156.00 |
2014 | $136,020,141.00 |
2015 | $159,794,472.00 |
2016 | $145,376,886.56 |
2017 | $48,833,529.45 |
2018 | $46,448,169.40 |
Descripción del servicio.
1. Almacenamiento de mercancías
2. Agente Aduanal Americano.
3. Preparación de mercancía (tarimas, flejado, entre otros).
4. Obtención de permisos especiales en Estados Unidos de América.
5. Movimientos locales.
6. Entrega de reportes de mercancías recibidas (quincenales), así como la evidencia documental que soporte las ope- raciones relacionadas.
7. A la llegada del transporte del proveedor a las instalaciones xxx Xxxxxxx de Reexpedición de mercancías en San Xxxxx, El Bróker deberá solicitar físicamente al transportista el pedido u orden de compra expedido por la convo- cante, con la intención de que personal del bróker realice una inspección visual a los artículos y compare lo que entrega contra las especificaciones técnicas de la orden de compra, una vez que valida físicamente que la docu- mentación soporte del viaje coincide con el material en el camión, procederá a su recepción, sella y firma de recibido la factura Comercial y toma fotografías de los bienes recibidos.
En caso de que el transportista no tenga el número de pedido o bien las características del bien a entregar no se recibirá el material.
Diariamente, al final del día (a más tardar a las 5:00 pm), el Bróker deberá presentar un informe al Supervisor de Xxxxxxxxx Tijuana, y remitirlo juntamente con los documentos y/o manifiestos al Agente Aduanal para que elabore
los pedimentos correspondientes para la importación de los bienes respectivos, este último deberá acusar de recibo para constancia y archivo correspondiente.
Posteriormente, el bróker xx xxxxxxx escanea el manifiesto debidamente firmado por el Agente aduanal, Transpor- tista, para remitirlo envía por correo electrónico al Encargado xx Xxxxxxx ESSA en la ciudad de Tijuana, Supervisor y Técnico xx Xxxxxxx Guerrero Negro notificando que los materiales incluidos en el manifiesto van en el camión.
Adicionalmente a lo anterior, la convocante proporcionara documentos e instrucciones de trabajo al licitante adjudi- cado, con la finalidad de que en todo momento garantizar un correcto y eficaz funcionamiento de reexpedición de mercancías y/o bienes adquiridos por la Entidad.
Los licitantes deberán de considerar que el servicio cumpla con el siguiente proceso de recepción, almacenaje y envío de las mercancías a México:
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE MERCANCÍA (ENTRADA) - Recibir mercancía y verificar físicamente de manera detallada el contenido y que su descripción sea acorde a la orden de pedido (packing slip) o Caja o Bulto o Tarima |
IDENTIFICACIÓN DE MERCANCÍAS - Asignación de número de orden y/o etiquetado a las mercancías y equipos por pedido. o |
MANEJO DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍAS - Maniobras (handling and shiping) o Caja o Bulto o Tarima o Maquinaria, equipo pesado, excesos de dimensiones y pesos mayores a 5,000 libras. Transbordos |
FLEJADO Y EMBALAJE (incluye material de empaque) o Caja chica o Caja o Bulto o Tarima (certificada NOM-144 SEMARNAT-2017) o Materiales Especiales o Embalaje especial y frágil |
TRAMITE / ELABORACIÓN SHIPPERS EXPORT / ENTRY (VALOR DE MERCANCÍA MAYOR A 2,500 DLLS. - Shipper export mercancías - Shipper export auto propulsados - Relación completa de mercancías “bills of loading" o Formularios de FDA o Tramites de mercancías en In Bond o Elaboración de certificado de origen |
ALMACENAMIENTO (20 xxxx xx xxxxxx sin cargo) storage - Permanencia de la mercancía en el almacén del prestador del servicio, cobro por día a partir del día 21. o Caja o Bulto o Tarima o Maquinaria, equipo pesado, excesos de dimensiones y pesos mayores a 4,000 libras. |
OTROS SERVICIOS: - Entarimado en madera certificada NOM-144 SEMARNAT-2017 - Embalaje en Plástico - Cancelación de in bond - En su caso, servicio de mensajería y paquetería |
- En su caso, llenado del certificado de origen de mercancías - En su caso, traducción detallada de la factura - Tiempo extra |
Exención de impuestos.
La Convocante estructurará sus compras de tal manera que llenen los requisitos para la exención del pago del Impuesto Sobre Ventas en California, debido a que los bienes se destinarán a importación a México.
Para llenar los requisitos para la exención del Impuesto Sobre Ventas en California, la Convocante adquirirá esos bienes a través de su departamento de adquisiciones e indicarán a sus proveedores que los bienes sean entregados a un agente expedidor para su embarque a México y no entrarán en posesión de ellos hasta que se importen de los Estados Unidos de América hacia México.
PARTIDA V: SERVICIO PARA EXPORTAR, IMPORTAR Y TRANSPORTAR SAL Y SUS DERIVADOS (SAL NATURAL, SAL BAJA EN SODIO, CLORURO DE MAGNESIO) DE MÉXICO A LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA EN LA ZONA DEL SUR DE CALIFORNIA, PRINCIPALMENTE A EL ÁREA DE SAN XXXXX Y LOS ANGELES CALIFORNIA, APROXIMADAMENTE X 000 XXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX-XXX.
La logística y servicio para exportar sal a los Estados Unidos de América (EUA) estará dividida en dos partes: el trámite de documentos y el transporte; la Convocante como exportador realizará un manifiesto o factura del embarque y lo notificará al licitante ganador para que coordine y elabore el trámite de exportación e importación con los Agentes Aduanales, una vez que se elaboraron tanto el pedimento de exportación Mexicano y el pedimento Americano, con la información correspondiente se realizará el manifiesto para poder ingresar la sal a los Estados Unidos de América, cruzar la mercancía a territorio estadounidense y entregar la sal en su destino final en tiempo y forma.
La Convocante realizará un único pago por el servicio de importación, coordinación y transporte de la sal, por lo que es importante que en la proposición económica los licitantes consideren el servicio integral incluyendo el flete y su manejo documental (E manifest y entry) respecto de los siguientes códigos postales:
Xxxxxxx / Xxxxx Xxxxxxxxxx |
Xxxxxxx/ Xxx Xxxxx XX. XX 00000 |
Tijuana/ Los Angeles CA. CP. 92614 |
Tijuana/ Los Angeles CA. CP. 90241 |
Tijuana/ Xxx Xxxxxxx XX. XX. 00000 |
Descripción del servicio.
1. Flete de Tijuana a San Xxxxx con aproximadamente 20 tarimas de xxx xx xxxx que pesan 20,000 kg.
2. Flete de Tijuana a Los Ángeles con aproximadamente 20 tarimas de xxx xx xxxx que pesan 20,000 kg.
3. Servicio por la elaboración de manifiestos electrónicos del transportista y de entrada de mercancía a E.U.A. (E manifest y Entry)
La cantidad de servicios son los siguientes:
Mínimo | máximo | |
Fletes de Tijuana a Los Ángeles | 30 | 75 |
Fletes de Tijuana a San Xxxxx | 30 | 75 servicios. |
Elaboración de documentos americanos | 60 | 150 servicios. |
ANEXO II
(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente licitación, a nombre y representación de: (persona física o moral).
No. de la Licitación .
Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio Fiscal: Calle y número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma: Relación de socios.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Fecha y datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. |
Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma: |
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma)
ANEXO III
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
Exportadora de Sal S. A. de C. V.
Gerencia de Adquisiciones y Almacenes Presente.
( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA , DECLARO LO SIGUIENTE:
CONOCER EL CONTENIDO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU REGLAMENTO, LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN Y SUS ANEXOS.
Atentamente,
(Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha.
ANEXO IV
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
Exportadora de Sal S. A. de C. V.
Gerencia de Adquisiciones y Almacenes Presente.
( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA , DECLARO LO SIGUIENTE:
QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 50 Y 60 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
ASÍ MISMO, CON RELACIÓN AL PROCESO DE LICITACIÓN, MANIFIESTO QUE MÍ REPRESENTADA Y EL SUSCRITO:
1. NO TIENE CONFLICTO ALGUNO DE INTERÉS, TANTO ECONÓMICO, COMO PROFESIONAL CON PERSONAL DE EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V., NO OBSTANTE, SE FORMALICE EL CONTRATO.
2. NO EXISTE COERCIÓN POR INTERESES PERSONALES.
3. NO EXISTE COERCIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS.
4. NO HAY RELACIÓN DE FAMILIARIDAD O AMISTAD CON PERSONAL DE EXPORTADORA DE XXX, S.A. DE C.V.
5. NO HAY AMENAZAS POR INTIMIDACIÓN POR PARTE DEL PERSONAL DE EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V.
6. NO HEMOS PARTICIPADO EN LA ELABORACIÓN DE LA CONVOCATORIA DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
7. NOS COMPROMETEMOS A CUMPLIR Y ACTUAR DE CONFORMIDAD CON LOS ESTRICTOS PRINCIPIOS DE ÉTICA PROFESIONAL QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE ÉTICA DE EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V.
8. TRABAJAMOS BAJO UN CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA.
9. NOS COMPROMETEMOS A MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA O GENERADA DENTRO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ATENTAMENTE,
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) LUGAR Y FECHA.
ANEXO V
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
Exportadora de Sal S. A. de C. V.
Gerencia de Adquisiciones y Almacenes Presente.
( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA , DECLARO LO SIGUIENTE:
QUE ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES.
Atentamente,
(Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y
fecha.
ANEXO VI
MODELO DE CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA
(SOLO SI APLICA)
CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE , REPRESENTADA POR
EN SU CARÁCTER DE , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “EL PARTICIPANTE A”, Y POR OTRA , REPRESENTADA POR , EN SU CARÁCTER DE , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL PARTICIPANTE B”, Y CUANDO SE HAGA REFERENCIA A LOS QUE INTERVIENEN SE DENOMINARÁN “LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
1.1 “EL PARTICIPANTE A”, DECLARA QUE:
1.1.1 ES UNA SOCIEDAD LEGALMENTE CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES MEXICANAS, SEGÚN CONSTA EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO , DE FECHA _, PASADA ANTE LA FE DEL LIC.
NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL , E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA .
(EN CASO DE SER UNA EMPRESA EXTRANJERA, FAVOR DE ADECUAR LO CONDUCENTE.)
1.1.2 TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS OFICIALES: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO
Y REGISTRO PATRONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL NÚMERO . (EN CASO DE SER UNA EMPRESA EXTRANJERA, FAVOR DE ADECUAR LO CONDUCENTE.)
1.1.3 SU REPRESENTANTE, CON EL CARÁCTER YA MENCIONADO, CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONVENIO, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO DE FECHA , PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL
E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA , MANIFESTANDO “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”, QUE NO LE HAN SIDO REVOCADAS, NI LIMITADAS O MODIFICADAS EN FORMA ALGUNA, A LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO.
(EN CASO DE SER UNA EMPRESA EXTRANJERA, FAVOR DE ADECUAR LO CONDUCENTE.)
1.1.4 SU OBJETIVO SOCIAL, ENTRE OTROS CORRESPONDE A: ; POR LO QUE CUENTA CON LOS RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA OBLIGARSE, EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTIPULAN EN EL PRESENTE CONVENIO.
1.1.5 SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA LOS EFECTOS QUE DERIVEN DEL PRESENTE CONVENIO, EL UBICADO EN:
2.1 “EL PARTICIPANTE B”, DECLARA QUE:
2.1.1 ES UNA SOCIEDAD LEGALMENTE CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES MEXICANAS, SEGÚN CONSTA EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO , DE FECHA _, PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL , E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA .
(EN CASO DE SER UNA EMPRESA EXTRANJERA, FAVOR DE ADECUAR LO CONDUCENTE.)
2.1.2 TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS OFICIALES: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO
Y REGISTRO PATRONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL NÚMERO . (EN CASO DE SER UNA EMPRESA EXTRANJERA, FAVOR DE ADECUAR LO CONDUCENTE.)
2.1.3 SU REPRESENTANTE, CON EL CARÁCTER YA MENCIONADO, CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONVENIO, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO DE FECHA , PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA , MANIFESTANDO “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” QUE NO LE HAN SIDO REVOCADAS, NI LIMITADAS O MODIFICADAS EN FORMA ALGUNA, A LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO.
(EN CASO DE SER UNA EMPRESA EXTRANJERA, FAVOR DE ADECUAR LO CONDUCENTE.)
2.1.4 SU OBJETIVO SOCIAL, ENTRE OTROS CORRESPONDE A: ; POR LO QUE CUENTA CON LOS RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA OBLIGARSE, EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTIPULAN EN EL PRESENTE CONVENIO.
2.1.5 SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA LOS EFECTOS QUE DERIVEN DEL PRESENTE CONVENIO, EL UBICADO EN:
(MENCIONAR E IDENTIFICAR A CUÁNTOS PARTICIPANTES CONFORMEN LA ASOCIACIÓN CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS).
3.1 “LAS PARTES” DECLARAN QUE:
3.1.1 CONOCEN LOS REQUISITOS Y CONDICIONES ESTIPULADAS EN LAS BASES QUE SE APLICARÁN EN LA LICITACIÓN .
3.1.2 MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD EN FORMALIZAR EL PRESENTE CONVENIO, CON EL OBJETO DE PARTICIPAR CONJUNTAMENTE EN LA LICITACIÓN, PRESENTANDO PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA Y LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 34, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y 44 DE SU REGLAMENTO.
EXPUESTO LO ANTERIOR, LAS PARTES OTORGAN LAS SIGUIENTES:
X X X X X X X X X XXXXXXX. - XXXXXX. - “PARTICIPACIÓN CONJUNTA”.
“LAS PARTES” CONVIENEN, EN CONJUNTAR SUS RECURSOS TÉCNICOS, LEGALES, ADMINISTRATIVOS, ECONÓMICOS Y FINANCIEROS PARA PRESENTAR PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA EN LA LICITACIÓN NÚMERO Y EN CASO DE SER ADJUDICATARIO DEL CONTRATO, SE OBLIGAN A ENTREGAR LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONVENIO, CON LA PARTICIPACIÓN SIGUIENTE:
PARTICIPANTE “A”: (DESCRIBIR LA PARTE DE LOS SERVICIOS SE OBLIGA A PROPORCIONAR).
PARTICIPANTE “B”: (DESCRIBIR LA PARTE DE LOS SERVICIOS SE OBLIGA A PROPORCIONAR).
(CADA PARTICIPANTE QUE CONFORME LA ASOCIACIÓN CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DEBERÁ DESCRIBIR LA PARTE QUE SE OBLIGA PROPORCIONAR).
SEGUNDA. - REPRESENTANTE COMÚN Y OBLIGADO SOLIDARIO.
“LAS PARTES“ ACEPTAN EXPRESAMENTE EN DESIGNAR COMO REPRESENTANTE COMÚN AL
, A TRAVÉS DEL PRESENTE INSTRUMENTO, AUTORIZANDOLO PARA SUSCRIBIR LAS PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA, ASÍ COMO EL CONTRATO RESPECTIVO.
ASIMISMO, CONVIENEN ENTRE SI EN CONSTITUIRSE COMO OBLIGADOS SOLIDARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE CONVENIO, ACEPTANDO EXPRESAMENTE EN RESPONDER ANTE EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V., POR LAS PROPOSICIONES QUE SE PRESENTEN Y, EN SU CASO, DE LAS OBLIGACIONES QUE DERIVEN DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO RESPECTIVO.
TERCERA.- DEL COBRO DE LAS FACTURAS.
“LAS PARTES” CONVIENEN EXPRESAMENTE, QUE “EL PARTICIPANTE (LOS PARTICIPANTES, DEBERÁN INDICAR CUÁL DE ELLOS ESTARÁ FACULTADO PARA REALIZAR EL COBRO), SERÁ EL ÚNICO FACULTADO PARA EFECTUAR EL COBRO DE LAS FACTURAS RELATIVAS A LOS SERVICIOS QUE SE ENTREGUEN A LA ENTIDAD, CON MOTIVO DE LA LICITACIÓN.
CUARTA.- VIGENCIA.
“LAS PARTES” CONVIENEN, EN QUE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONVENIO SERÁ EL DEL PERIODO DURANTE EL CUAL SE DESARROLLE EL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN NÚMERO , INCLUYENDO, EN SU CASO, DE RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO, EL PLAZO QUE SE ESTIPULE EN ÉSTE Y EL QUE PUDIERA RESULTAR DE CONVENIOS DE MODIFICACIÓN.
QUINTA.- OBLIGACIONES.
“LAS PARTES” CONVIENEN EN QUE EN EL SUPUESTO DE QUE CUALQUIERA DE ELLAS SE DECLARE EN QUIEBRA O EN SUSPENSIÓN DE PAGOS, NO LAS LIBERA DE CUMPLIR SUS OBLIGACIONES, POR LO QUE CUALQUIERA DE LAS PARTES QUE SUBSISTA, ACEPTA Y SE OBLIGA EXPRESAMENTE A RESPONDER SOLIDARIAMENTE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES A QUE HUBIERE LUGAR.
“LAS PARTES” ACEPTAN Y SE OBLIGAN A PROTOCOLIZAR ANTE NOTARIO PÚBLICO EL PRESENTE CONVENIO, EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DEL FALLO EMITIDO EN LA LICITACIÓN NÚMERO EN QUE PARTICIPAN Y QUE EL PRESENTE INSTRUMENTO, DEBIDAMENTE PROTOCOLIZADO, FORMARÁ PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO QUE SUSCRIBE EL REPRESENTANTE COMÚN Y LA ENTIDAD.
LEÍDO QUE FUE EL PRESENTE CONVENIO POR “LAS PARTES” Y ENTERADOS DE SU ALCANCE Y EFECTOS LEGALES, ACEPTANDO QUE NO EXISTIÓ ERROR, DOLO, VIOLENCIA O MALA FE, LO RATIFICAN Y FIRMAN, DE CONFORMIDAD EN XX XXXXXX XX , XX XXX XX XX 0000.
“EL PARTICIPANTE A” “EL PARTICIPANTE B”
NOMBRE Y CARGO NOMBRE Y CARGO DEL APODERADO LEGAL DEL APODERADO LEGAL
ANEXO VII
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
Exportadora de Sal S. A. de C. V.
Gerencia de Adquisiciones y Almacenes Presente.
En mi carácter de representante legal de , declaro bajo protesta de decir verdad que mi representada se obliga a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar a la Entidad y/o a terceros con motivo de la prestación de los servicios.
En el entendido de que en caso de que sobreviniera alguna reclamación en contra de la Entidad, con motivo de la prestación de mis servicios, mi representada se compromete a llevar a cabo las acciones necesarias para garantizar la liberación de la Entidad de cualquier controversia o responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasionen, o bien con motivo de infracciones, multas, incidentes o cualquier otra sanción que se me imponga con motivo de la prestación de mis servicios.
Atentamente,
(Nombre y Firma del Representante Legal)
Lugar y fecha.
ANEXO VIII
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
Exportadora de Sal S. A. de C. V.
Gerencia de Adquisiciones y Almacenes Presente.
( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA , DECLARO LO SIGUIENTE:
QUE LOS BIENES CUMPLEN CON PROCESOS DE CALIDAD, PARA LO CUAL SE ANEXA COPIA SIMPLE DEL CERTIFICADO DE LA NORMA OFICIAL MEXICANA, NORMAS INTERNACIONALES O CERTIFICADOS DE CALIDAD
DEL FABRICANTE (LA QUE APLIQUE). (Favor de acompañar copia del certificado de calidad que se mencione)
Atentamente,
(Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha.
ANEXO IX
Manifiesto de vínculo o relaciones que deberán formular los licitantes para los procedimientos de Contrataciones Públicas.
El proveedor de los servicios manifiesto (podrán afirmar o negar los vínculos o relaciones de negocios, laborales, profesionales, personales o de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el cuarto grado que tengan con los servidores públicos, así como de posibles conflictos de interés).
Lo anterior de conformidad con el Acuerdo por el que se expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones Públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, publicado en el Diario Oficial de la Federación y sus modificaciones de fecha 19 de febrero de 2016.
Nombre y firma del “Licitante” o Representante Legal (Hoja membretada)
ANEXO X
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
PROPOSICIÓN ECONÓMICA
PARTIDA I: “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C.
Subpartida | Concepto | Costo/Precio/Cuota |
1 | Honorarios por Exportación de Sal Industrial a granel y sus derivados a través de la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía Isla xx Xxxxxx, B.C. (revisión de mercancía, determinación de fracción arancelaria y elaboración del pedimento) | % |
2 | Cobro mínimo por pedimento | $ |
3 | Validación de pedimento | $ |
4 | Rectificación de pedimento | $ |
5 | Gastos de operación | $ |
6 | Cobro de asesoría | $ |
PARTIDA II: “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Xxx xx xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.
Subpartida | Concepto | Costo/Precio/Cuota |
1 | Honorarios por Exportación de Xxx xx Xxxx y sus derivados, a través de la Aduana de Tijuana, B.C. (revisión de mercancía, determinación de fracción arancelaria y elaboración del pedimento) | % |
2 | Cobro mínimo por pedimento | $ |
3 | Validación de pedimento | $ |
4 | Rectificación de pedimento | $ |
5 | Gastos de operación | $ |
6 | Cobro de asesoría | $ |
PARTIDA III: “Servicios de Agente Aduanal para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.”
Subpartida | Concepto | Costo/Precio/Cuota | |
1 | Honorarios por la Importación y exportación de Mercancías en General (revisión de mercancía, determinación de fracción arancelaria, elaboración de manifiesto de valor, llenado de Hoja de Cálculo para la determinación del valor en la aduana de mercancías de importación, elaboración de pedimentos y envío a validación) | % | |
2 | Cobro mínimo por pedimento | $ | |
3 | Validación de pedimento | $ | |
4 | Rectificación de pedimento | $ | |
5 | Cobro por hoja adicional de pedimento | $ | |
6 | Cobro de Asesoría | $ |
Partida IV: Los licitantes deberán presentar una propuesta económica integral, que considere todos los trámites que implican la reexpedición de mercancías, y a su elección pueden desglosar o no los costos de cada uno de los procesos o únicamente señalar el costo por el servicio integral:
CONCEPTO | HONORARIOS |
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE MERCANCÍAS (ENTRADA) | |
Recibir mercancía y verificar físicamente de manera detallada el contenido y que su descripción se acorde a la orden de pedido (packing slip) | |
IDENTIFICACIÓN DE MERCANCÍAS | |
- Asignación de número de orden y/o etiquetado a las mercancías y equipos por pedido | |
XXXXXX XX XXXXXXX X XXXXXX XX XXXXXXXXXX | |
- Xxxxxxxxx (handling and shiping) | |
Caja | |
Bulto | |
Tarima | |
Maquinaria, equipo pesado, excesos de dimensiones y pesos mayores a 5,000 libras | |
- Transbordos | |
FLEJADO Y EMBALAJE (incluye material de empaque) | |
Caja | |
Bulto | |
Tarima | |
Materiales pesados | |
Embalaje especial y frágil | |
TRAMITE/ELABORACIÓN SHIPPERS EXPORT/ENTRY (Valor de mercancía a 2,500 dlls) | |
Mercancía General | |
Autopropulsados | |
Relación completa de mercancías (bill of loading) | |
ALMACENAMIENTO (20 xxxx xx xxxxxx) storage | |
- Permanencia de la mercancía en el almacén del prestador del servicio, cobro por día a partir del 21 día | |
Caja | |
Bulto | |
Tarima | |
Excesos de dimensiones y pesos mayores a 4,000 libras | |
OTROS SERVICIOS | |
Entarimado xx xxxxxx certificada | |
Embalaje de plástico | |
Cancelación de in bond y manipulación | |
Servicio de mensajería y paquetería | |
En su caso, llenado del certificado de origen de mercancías | |
En su caso, traducción detallada de la factura | |
Over time (tiempo extra) |
Partida V: Favor de indicar el costo unitario por el servicio de exportación, importación y transporte de sal a los Estados Unidos de América, que incluya el costo xxx xxxxx en los EUA y la elaboración del entry y del e-manifest:
CONCEPTO | COSTO UNITARIO EN USD: |
Flete Tijuana a Línea Fronteriza | |
Flete de Tijuana a San Xxxxx, Ca. en caja de 53´ C.P. 92154 | |
Servicio de exportación, coordinación y tramites | |
Flete a Tijuana a Los Ángeles, Ca. en caja de 53´ C.P. 92614 C.P. 91706 C.P. 90241 | |
Servicio de exportación, coordinación y tramites |
* NOTA.- Cuadro ilustrativo, el licitante podrá a si elección establecer en su propuesta económica, únicamente la partida en que participe.
Los servicios que contiene la presente proposición económica corresponden justa, exacta y cabalmente a la descripción y presentación solicitada en el ANEXO I de esta convocatoria.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO LEGAL
FECHA
ANEXO XI
(Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa)
(SOLO SI APLICA)
MANIFESTACIÓN, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE LA ESTRATIFICACIÓN DE MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES)
de de (1)
(2) P r e s e n t e.
Me refiero al procedimiento de (3) No. (4) en el que mi representada, la empresa (5) , participa a través de la presente proposición.
Al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada está constituida conforme a las leyes mexicanas, con Registro Federal de Contribuyentes
(6) , y asimismo que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales) establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009, mi representada tiene un Tope Máximo Combinado de (7) , con base en lo cual se estatifica como una empresa
(8) .
De igual forma, declaro que la presente manifestación la hago teniendo pleno conocimiento de que la omisión, simulación o presentación de información falsa, son infracciones previstas por el Artículo 8 fracciones IV y VIII, sancionables en términos de lo dispuesto por el Artículo 27, ambos de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y demás disposiciones aplicables.
A T E N T A M E N T E
(9)
Llenar los campos conforme aplique tomando en cuenta los rangos previstos en el Acuerdo antes mencionado.
1. Señalar la fecha de suscripción del documento.
2. Anotar el nombre de la Convocante.
3. Precisar el procedimiento de contratación de que se trate (licitación pública o invitación a cuando menos tres personas).
4. Indicar el número de procedimiento de contratación asignado por CompraNet.
5. Anotar el nombre, razón social o denominación del “Licitante”.
6. Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del “Licitante”.
7. Señalar el número que resulte de la aplicación de la expresión: Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) x10%
+ (Ventas anuales en millones de pesos) x 90%. Para tales efectos puede utilizar la calculadora MIPYME disponible en la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx
Para el concepto “Trabajadores”, utilizar el total de los trabajadores con los que cuenta la empresa a la fecha de la emisión de la manifestación.
Para el concepto “ventas anuales”, utilizar los datos conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales, expresados en millones de pesos.
8. Señalar el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme al resultado de la operación señalada en el numeral anterior.
9. Anotar el nombre y firma del apoderado o representante legal del “Licitante”.
ANEXO XII
Información reservada y confidencial
(PAPEL QUE MUESTRE EL MEMBRETE DEL LICITANTE).
Guerrero Negro, Baja California Sur . LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
No.
EXPORTADORA DE SAL S.A. DE C.V.
PRESENTE.
(NOMBRE) EN MI CARÁCTER DE (CARGO) Y CON LAS FACULTADES DE REPRESENTACIÓN DE (NOMBRE DE LA EMPRESA) QUE TENGO CONFERIDAS, POR MEDIO DEL PRESENTE ESCRITO MANIFIESTO LO SIGUIENTE:
PÁRRAFO 1
QUE PARA LOS EFECTOS DEL ARTÍCULO 113 XX XXX FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, LOS DOCUMENTOS QUE SE ENLISTAN A CONTINUACIÓN Y QUE SE ANEXAN EN NUESTRA PROPOSICIÓN SON DE NATURALEZA CONFIDENCIAL.
1.-
2.-
3.-
PÁRRAFO 2
QUE PARA LOS EFECTOS DEL ARTÍCULO 113 XX XXX FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN EN NUESTRA PROPOSICIÓN NO SON DE NATURALEZA CONFIDENCIAL
NOTA: SOLO UTILIZAR EL PÁRRAFO QUE CORRESPONDA
1.- ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO XIII
(Sólo para licitantes extranjeros, en caso de ser aplicable)
Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa
Lugar y fecha.
Exportadora de Sal, S.A. de C.V. Gerencia de Adquisiciones y Almacenes Presente.
Por medio del presente, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada no cuenta con domicilio fiscal en México, ni con representación legal en ese País. Considerando que los bienes y/o productos a que se refiere la licitación pública número LA-010K2N001-E189-2018 serán producidos en los Estados Unidos de América y entregados a Exportadora de Sal, S.A. de C.V. en Otay, Mesa, California, EUA, solicito se considere que el contrato se celebre en territorio norteamericano.
Hago de su conocimiento que aceptamos el porcentaje establecido como pena convencional en caso de atraso en la entrega de los bienes y/o productos, así como las sanciones que se pudieran derivar en caso de incumplimiento del contrato. Atentamente,
Atentamente,
(Nombre y firma del representante legal)
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA. |
FECHA: |
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE: |
TIPO DE PROCEDIMIENTO (Licitación pública electrónica nacional o internacional o invitación a cuando menos tres personas nacional o internacional)
NUMERO DEL PROCEDIMIENTO:
PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO O ADQUISICION DE: (Nombre del procedimiento)
SI
¿DESEA CONTESTAR ESTA ENCUESTA?:
NO |
(Marque con una “X” su elección, si eligió SI siga las instrucciones que se detallan a continuación). |
INSTRUCCIONES: Favor de calificar los supuestos planteados en esta encuesta con una “X”, según considere.
Evento Totalmente de En general de En general en Totalmente en Acuerdo Acuerdo Desacuerdo
desacuerdo
Junta de
Aclaraciones
El contenido de la toria es claro para
Supuestos
convoc adquisición dea ntratación de
bienes o co que se ervicios pretende realizar. Las
preguntas técnicas efectuadas en el evento contestaron conse r el área claridad po los bienes orequirente de servicios.
Presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas
Supuestos
El evento se desarrolló con oportunidad,
Fallo
en razón de la cantidad de documentos que presentaron los licitantes.
Supuestos
Generales
En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los licitantes que resulten adjudicados y los que no resulten adjudicados.
El acceso al inmueble fue expedito. Todos los eventos
dieron inicio en el tiempo establecido.
El trato que me dieron los servidores públicos de
Supuestos la Entidad durante la licitación, fue respetuoso y amable.
Volvería a participar en otra licitación que emita la Entidad.
El desarrollo de la licitación se apegó a la normatividad aplicable.
¿CONSIDERA USTED QUE EL PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPO FUE TRANSPARENTE?
SI | NO | |
En caso de haber contestado que no, por favor indicar brevemente las razones: |
Si Usted desea agregar algún comentario respecto al procedimiento de contratación en el que acaba de participar, favor de anotarlo en el siguiente espacio:
Favor de entregar o enviar la presente encuesta a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo, en alguna de las siguientes opciones:
✓ En las oficinas del Órgano Interno de Control o en la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes de la Entidad, ubicadas ambas en la Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000, en Guerrero Negro, B.C.S.
✓ Al servidor público que haya presidido el evento.
✓ Enviarla por correo electrónico, a las siguientes direcciones: x_xxxxxx@xxxx.xxx.xx, x_xxxxxx@xxxx.xxx.xx
- GRACIAS POR CONTESTAR ESTA ENCUESTA -
MODELO DE CONTRATO NACIONAL (PARTIDAS I, II Y III) CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AGENTE ADUANAL, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V., A QUIEN EN LO SUCESIVO Y PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE LE DENOMINARA COMO LA ENTIDAD, REPRESENTADA POR EL , EN SU CARÁCTER DE GERENTE DE ADQUISICIONES Y ALMACENES, Y POR LA OTRA PARTE, EN LO SUCESIVO DENOMINADA EL PROVEEDOR, REPRESENTADA POR , EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, Y AMBAS COMO “LAS PARTES” DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S:
I.- DE LA ENTIDAD:
I.1 Que es una Entidad Paraestatal de la Administración Pública Federal, en su modalidad de Empresa de Participación Estatal Mayoritaria, de conformidad con los artículos 3º fracción II y 46 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en relación con los artículos 2º y 28 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales; creada mediante Escritura Pública No. 4,625 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Notario Xxxxxxx Xx. 000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de esa capital, bajo el número 176, a fojas 145, volumen 320, libro tercero de la Sección comercio.
I.2 Que por Escritura Pública número 154,426, de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Notario Público número 116, con ejercicio y xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Santa Xxxxxxx, bajo el número 174, volumen 21, Sección IV, se realizó la compulsa de los Estatutos Sociales de ésta sociedad y todas sus reformas.
I.3 Que el presente contrato se formalizó a través del procedimiento de licitación número LA-010K2N001-E102-2019, conforme a lo establecido en los artículos 26 fracción I, 26 Bis fracción II, 28 fracción I, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público.
I.4 Que cuenta con la asignación presupuestaria y con la disponibilidad de recursos suficientes para el pago de los Servicios Aduanales objeto de esta licitación en la partida presupuestal correspondiente, según se acredita con los escritos con número de referencia GPC 026-2019; XXXX-0109/19 y SGA-19-096; emitidos por el titular de la Gerencia de Operaciones Isla xx Xxxxxx, Gerencia de Promoción Comercial, Sub Gerencia de Almacenes, Titular de la Dirección de Operaciones, Titular de la Dirección de Administración y Finanzas y Titular de la Gerencia de Presupuestos y Contabilidad, mediante los cuales hacen constar la suficiencia de recursos para la contratación de estos Servicios.
I.5 Que tiene establecido su domicilio social y fiscal en la Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000, en la Xxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx, Xxxxxx.
II. DEL “PROVEEDOR”:
II.1 Que es una persona física de nacionalidad mexicana, mayor de edad, con plena capacidad jurídica para contratar y obligarse en los términos que se describen en el cuerpo del presente contrato. (En caso de ser persona moral se establecerán los datos correspondientes al acta constitutiva y al poder del representante legal con facultades para celebrar el presente contrato).
II.2 Es titular de la Patente Nacional de Agente Aduanal número XXXXXX, con adscripción en la aduana de XXXXXX, (número de expediente).
II.3 Que su representante legal en lo personal cuenta con facultades suficientes para celebrar este contrato, según consta en la escritura(s) pública(s) números XXXXXX, de fecha(s) XXXXXX, otorgadas ante la fe del Lic. XXXXXX, Notario Público número XXXXXX de XXXXXX, respectivamente, mismas que no han sido revocadas, limitadas ni modificadas en forma alguna hasta la fecha de celebración de este contrato. (solo para personas moral, de ser una persona física se eliminará)
II.4 Que por virtud de la Patente Aduanal de la cual es titular, cuenta con la capacidad económica, activos propios, conocimientos, experiencia, personal y medios suficientes para proporcionar a LA ENTIDAD los servicios profesionales objeto del presente contrato.
II.5 Que es su deseo y está dispuesto a celebrar el presente contrato con la finalidad de proporcionar a LA ENTIDAD los servicios profesionales (según dicho término se define más adelante), de conformidad con los términos y condiciones establecidos en este contrato.
II.6 Que para los efectos de lo previsto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a LA ENTIDAD el documento a que alude el numeral 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de 2015, mediante el cual el SAT emite la opinión de cumplimiento de sus obligaciones fiscales; en el mismo sentido la opinión de cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, a que alude el ACUERDO ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único,
dictado por el H. Consejo Técnico, relativo a las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, publicado en el diario Oficial de la federación el 00 xx xxxxxxx xx 0000 (xxxx última solo si aplica)
II.7 Que, bajo protesta de decir verdad, manifiesta que no desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se encuentra inhabilitado para ello, así como que tampoco se encuentra en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.8 Que conoce las disposiciones de tipo administrativo, técnico y legal que xxxxxx la celebración y ejecución del presente contrato y acepta someterse a las mismas sin reserva alguna, disponiendo para ello de los elementos necesarios para la entrega oportuna y eficaz de los servicios requeridos objeto de este contrato.
II.9 Que, para los efectos legales de este contrato, señala como su domicilio el ubicado en , y que tiene el Registro
Federal de Contribuyentes No. --.
III. DECLARACIONES CONJUNTAS:
III.1 Que la celebración del presente contrato se hace en cumplimiento y de conformidad con las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y su reglamento en vigor.
III.2 Que el otorgamiento de este contrato, lo hacen las partes de manera libre y voluntaria y no existe error, dolo, mala fe o violencia de ninguna de ellas para celebrarlo y en virtud de lo anterior, las partes lo otorgan conforme a las siguientes:
X X X X X X X X X:
PRIMERA. - DEL OBJETO Y COSTO.
LA ENTIDAD encomienda a EL PROVEEDOR, y éste se obliga a prestar los servicios siguientes:
PARTIDA I: “Servicios de Agente Aduanal” para la Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C.
Subpartida | Concepto | Costo/Precio/Cuota |
1 | Honorarios por Exportación de Sal Industrial a granel y sus derivados a través de la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía Isla xx Xxxxxx, B.C. (revisión de mercancía, determinación de fracción arancelaria y elaboración del pedimento) | % |
2 | Cobro mínimo por pedimento | $ |
3 | Validación de pedimento | $ |
4 | Rectificación de pedimento | $ |
5 | Gastos de operación | $ |
6 | Cobro de asesoría | $ |
PARTIDA II: “Servicios de Agente Aduanal” para la Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.
Subpartida | Concepto | Costo/Precio/Cuota |
1 | Honorarios por Exportación de Xxx xx xxxx y sus derivados, a través de la Aduana de Tijuana, B.C. (revisión de mercancía, determinación de fracción arancelaria y elaboración del pedimento) | % |
2 | Cobro mínimo por pedimento | $ |
3 | Validación de pedimento | $ |
4 | Rectificación de pedimento | $ |
5 | Gastos de operación | $ |
6 | Cobro de asesoría | $ |
PARTIDA III: “Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.
Subpartida | Concepto | Costo/Precio/Cuota |
1 | Honorarios por la Importación y exportación de Mercancías en General (revisión de mercancía, determinación de fracción arancelaria, elaboración de manifiesto de valor, llenado de Hoja de Cálculo para la determinación del valor en la aduana de mercancías de importación, elaboración de pedimentos y envío a validación) | % |
2 | Cobro mínimo por pedimento | $ |
3 | Validación de pedimento | $ |
4 | Rectificación de pedimento | $ |
5 | Cobro por hoja adicional de pedimento | $ |
6 | Cobro de Asesoría | $ |
La descripción completa del servicio se contiene en el Anexo I de este contrato, el cual forma parte integral del mismo.
SEGUNDA. - DE LA FORMA DE PAGO.
Los importes por los servicios prestados, serán cubiertos por LA ENTIDAD, por conceptos y servicios efectivamente prestados a quincena vencida, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la quincena de que se trate, previa revisión y aceptación de las facturas presentadas por EL PROVEEDOR para su revisión y trámite en la Gerencia de Adquisiciones y Almacenes. Las facturas también deberán enviarse a la dirección electrónica xx@xxxx.xxx.xx
El pago se realizará mediante transferencia electrónica bancaria, para lo cual EL PROVEEDOR deberá indicar con precisión los datos correspondientes para que pueda llevarse a cabo.
TERCERA. - DE LOS MONTOS MÍNIMOS Y MÁXIMOS A EJERCER.
De conformidad con lo señalado en el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, los montos mínimos y máximos a ejercer con motivo de la prestación de servicios de Agente Aduanal son los siguientes:
Partidas | Presupuesto mínimo: | Presupuesto máximo: |
I.- “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, X.X., xxx xx xxxxxx xx Xxxx xx Xxxxxx, X.X. | $ 800,000.00 | $ 1,500,000.00 |
II.- “Servicios de Agente Aduanal” para Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C. | $ 70,000.00 | $ 130,000.00 |
III.- “Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C. | $ 300,000.00 | $500,000.00 |
CUARTA. - DE LA VIGENCIA
La vigencia del presente contrato será a partir del día del mes de 2019, y concluirá el día 31 de diciembre de 2019.
QUINTA. - REMUNERACIÓN ADICIONAL.
Si el PROVEEDOR previa autorización por escrito de LA ENTIDAD realiza un trabajo distinto a los ya señalados en las cláusulas anteriores, que implique un trámite especial, cobrará éstos servicios de manera independiente a la facturación quincenal, mediante la elaboración de una factura donde se detallen los conceptos y cada uno de los costos, así como copia de la autorización recibida para llevarlo a cabo.
SEXTA. - OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.
Son obligaciones del PROVEEDOR sin menoscabo de las demás obligaciones contenidas en el presente contrato, las siguientes:
a) Cumplir con las instrucciones de LA ENTIDAD necesarias para la prestación de los Servicios.
b) Contar con personal para la adecuada prestación de los Servicios.
c) Responder de los daños y perjuicios provocados a LA ENTIDAD derivados de la prestación de los Servicios contratados, cuando dichos daños sean imputables directamente a EL PROVEEDOR.
d) Declarar correctamente la clasificación arancelaria de las mercancías de LA ENTIDAD, con base en la información y documentación proporcionada por ésta para tales efectos de conformidad con las disposiciones aplicables.
e) Elaborar y presentar los pedimentos a nombre de LA ENTIDAD en términos de las disposiciones aduaneras aplicables, así como realizar los trámites relacionados con el despacho de las mercancías de LA ENTIDAD.
f) Abstenerse de efectuar trabajos adicionales a los contratados; a excepción de que “LA ENTIDAD” autorice previamente.
g) Proporcionar a LA ENTIDAD la asesoría que éste le solicite en cualquier momento en materia de comercio exterior, en relación con los despachos que realice.
h) Ratificar en todas y cada una de sus partes las proposiciones presentadas en el procedimiento de Licitación Numero LA-010K2N001-E102-2019.
i) Cumplir con las demás obligaciones establecidas en el presente contrato.
SEPTIMA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD.
Sin menoscabo de las demás obligaciones contenidas en el presente contrato, LA ENTIDAD se obliga frente a EL PROVEEDOR, a:
a) Proporcionar toda la información y documentación necesaria para el cumplimiento del objeto del presente contrato y las obligaciones a cargo del EL PROVEEDOR derivadas de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
b) Pagar en forma oportuna la contraprestación acordada, conforme a los términos y condiciones de este contrato.
c) Entregar previamente a la elaboración de los pedimentos, la declaración del encargo conferido, en los términos que indique la legislación vigente en la materia, y emitirá una carta de instrucciones por cada operación de importación o exportación de mercancías, por lo menos un día antes de que arribe el embarque. En la cual deberá especificar los siguientes datos:
i. Descripción de las mercancías, detallando la cantidad, valor y demás datos que permitan su identificación, así como las marcas y el número total de bultos que contienen las mercancías.
ii. Relación de todas las facturas que serán amparadas en el pedimento correspondiente, indicando las fechas de cada una y datos completos de los proveedores.
iii. Origen de las mercancías.
iv. Documentos con base en los cuales se determine el origen de las mercancías.
v. Conceptos de incrementables, indicando los gastos.
vi. Datos del conocimiento de embarque en tráfico marítimo o guía en tráfico aéreo.
d) Xxxxxxxx con la mayor oportunidad los anticipos de fletes, impuestos y cualquier otro gasto que en su nombre deba efectuar EL PROVEEDOR.
e) Pagar las cantidades que por concepto de contribuciones y, en su caso, cuotas compensatorias, deban cubrirse para la elaboración y presentación de los pedimentos a que se refiere el presente contrato, debiendo EL PROVEEDOR para dichos efectos, determinar e informar oportunamente a LA ENTIDAD el monto de dichas cantidades.
OCTAVA.- AMPLIACIÓN DEL CONTRATO.
Las partes están de acuerdo en que, por necesidades de LA ENTIDAD, podrá ampliarse la prestación del servicio objeto del presente contrato, de conformidad con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, siempre y cuando el monto de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% (veinte por ciento) de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente.
NOVENA.- DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
A fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones que el presente contrato impone a “EL PROVEEDOR”, éste otorgará una fianza a favor de LA ENTIDAD, por una cantidad equivalente al 10% del monto máximo total de este contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de firma del presente instrumento.
La fianza mencionada deberá ser expedida por una institución autorizada y deberá prever las siguientes declaraciones: “Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales; Que la fianza permanecerá
vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. Tratándose de dependencias, el procedimiento de ejecución será el previsto en el artículo 282, debiéndose atender para el cobro de indemnización por xxxx lo dispuesto en el artículo 283 de dicha Ley.
DÉCIMA.- DERECHOS DE COBRO.
Le está expresamente prohibido a EL PROVEEDOR ceder total o parcialmente los derechos que adquiere en virtud de la celebración del presente contrato, salvo los derechos de cobro, siendo necesaria la autorización previa y por escrito de LA ENTIDAD.
DÉCIMA PRIMERA. - VICIOS OCULTOS.
EL PROVEEDOR quedará obligado ante LA ENTIDAD a responder por los defectos o vicios ocultos en la calidad del servicio, así como de cualquier otra responsabilidad en que haya incurrido, en los términos señalados en el presente contrato y lo establecido en el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA SEGUNDA. - RELACIÓN LABORAL.
EL PROVEEDOR asume plenamente cualquier tipo de responsabilidad que con motivo de este contrato o de la prestación de los servicios de consultoría, pudiera derivarse de su relación laboral con el personal que la ejecuta, relevando de toda responsabilidad obrero-patronal a “LA ENTIDAD”. Asimismo, las partes aceptan y reconocen expresamente que no son aplicables a este contrato, las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, Reglamentaria del Apartado A) del Artículo 123 Constitucional.
DECIMA TERCERA.- EXCEPCIÓN DE OBLIGACIONES.
Con excepción de las obligaciones que se establecen en el presente contrato, LA ENTIDAD no adquiere ni reconoce otras distintas a favor de EL PROVEEDOR.
DÉCIMA CUARTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.
Las partes convienen en que “LA ENTIDAD”, podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaria de la Función Pública, de conformidad con lo previsto por el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA QUINTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA. EL PROVEEDOR acepta en forma expresa que LA ENTIDAD podrá rescindir administrativamente el presente contrato sin necesidad de juicio, por una o varias de las siguientes causas imputables al mismo:
a) Si EL PROVEEDOR no inicia en la fecha convenida la prestación de los servicios materia de este contrato, o suspende la prestación de los mismos sin causa justificada.
b) Por prestar los servicios deficientemente o por no apegarse a lo estipulado en este contrato.
c) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones consignadas en la cláusula sexta de este contrato o de las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables.
d) Cuando autoridad competente lo declare en concurso mercantil o sujeto a alguna figura análoga, o bien se encuentre en cualquier otra situación que afecte su patrimonio, en forma tal que le impida cumplir con sus obligaciones contraídas en virtud de este contrato.
El procedimiento de rescisión a que alude esta cláusula podrá iniciarse en cualquier momento durante la vigencia de este contrato.
Para los efectos de la rescisión administrativa a que se refiere esta cláusula, “LA ENTIDAD”, le comunicará por escrito a EL PROVEEDOR el incumplimiento en que éste haya incurrido para que en un término de 5 (cinco) días hábiles, exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término señalado en el párrafo anterior, “LA ENTIDAD”, y tomando en cuenta los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer EL PROVEEDOR”, determinará de manera fundada y motivada si resulta procedente o no rescindir el contrato y comunicará por escrito a EL PROVEEDOR dicha determinación, dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a aquél en que se haya agotado el plazo señalado en el párrafo anterior.
En caso de optar por la rescisión “LA ENTIDAD” determinará conjuntamente con EL PROVEEDOR el importe de los servicios que hasta esa fecha se hubieren aceptado y que se encontraren pendientes de pago, quedando a cargo de “LA ENTIDAD” la liquidación correspondiente. De existir diferencias en favor de “LA ENTIDAD”, éstas deberán ser restituidas por EL PROVEEDOR.
Las partes están de acuerdo en que si por causa imputable a EL DESPACHO, “LA ENTIDAD”, determina la rescisión del contrato, “LA ENTIDAD” podrá gestionar las acciones para hacer efectiva la garantía a que se refiere la cláusula Novena del presente contrato.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se prestaren los servicios, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de “LA ENTIDAD” de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
“LA ENTIDAD” podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que la rescisión del instrumento contractual pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas, para tal efecto deberá elaborar un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían por la rescisión del contrato resultarían más inconvenientes.
DÉCIMA SEXTA.- PENAS CONVENCIONALES.
En caso de que EL PROVEEDOR no preste sus servicios por causas imputables al mismo, se le aplicará una deductiva equivalente al valor diario correspondiente al lugar de que se trate; y se sancionará con una pena del 2% al millar (dos por ciento al millar) por el monto total mensual de ese sitio; en el entendido de que dichas penalizaciones no excederán del 10% (diez por ciento) del valor total del contrato, para tal efecto, el responsable de la administración del contrato deberá de solicitar la deducción del día acompañando a la factura los elementos objetivos reales comprobatorios de dicha deductiva.
El monto a deducir se deberá aplicar en la factura que el Proveedor presente para su cobro, o bien, podrá aceptarse para tal efecto, una nota de crédito para aplicarse en cualquier factura que se encuentre pendiente de pago. La suma de las deducciones en la vigencia del contrato no deberá rebasar el 10% del monto total del contrato.
DECIMA SÉPTIMA.- ALTERNATIVA DE CONTRATACIÓN.
Las partes acuerdan que de presentarse los supuestos establecidos en la cláusula DÉCIMA QUINTA, LA ENTIDAD estará en posibilidad de contratar un proveedor sustituto para garantizar la continuidad del servicio materia de este contrato.
DECIMA OCTAVA.- RESCISIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR podrá rescindir este contrato a LA ENTIDAD, mediante declaración judicial de la autoridad competente, cuando:
a) Incumpla en el pago de facturas correspondientes.
b) Exceda el término de 20 días para realizar el pago de conformidad con el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DECIMA NOVENA. - PAGOS EN EXCESO.
En caso de que EL PROVEEDOR, haya recibido pagos en exceso de LA ENTIDAD, deberá reintegrarle las cantidades más los intereses correspondientes de conformidad con el párrafo tercero del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
VIGÉSIMA. - DE LA SUPERVISIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL CONTRATO.
Los servicios materia de este concurso serán supervisados, administrados y controlados de conformidad con lo siguiente
“Servicios de Agente Aduanal” para Exportación de Sal Industrial y sus derivados, a despachar por la Aduana Marítima de Ensenada, B.C., vía puerto Morro Redondo en Isla xx Xxxxxx, B.C. | Gerente de Operaciones Isla xx Xxxxxx |
“Servicios de Agente Aduanal” para Exportación e Importación de Xxx xx Xxxx y sus derivados a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.” | Gerente de Comercialización |
“Servicios de Agente Aduanal” para la Importación y Exportación de mercancías en general a despachar por la Aduana de Tijuana, B.C.” | Subgerente de Almacenes |
VIGÉSIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDADES DE “EL PROVEEDOR”. “EL ´PROVEEDOR” se compromete a
responder de la calidad de los servicios, así como a asumir cualquier responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en el presente contrato, de conformidad con lo previsto por el segundo párrafo del artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- LEGISLACIÓN APLICABLE.
Los términos y condiciones previstos en este contrato serán regidos por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y su Reglamento, y supletoriamente serán aplicables en lo conducente, las disposiciones del Código Civil Federal y las del Código Federal de Procedimientos Civiles.
VIGÉSIMA TERCERA.- CONTROVERSIAS E INTERPRETACIÓN.
Para la interpretación y debido cumplimiento del contrato, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Federales del Distrito Federal, renunciando expresamente al fuero que pudiera corresponderle en razón de sus domicilios presentes o futuros o alguna otra causa.
Por lo anteriormente expuesto, tanto LA ENTIDAD como EL PROVEEDOR, declaran estar conformes y bien enterados de las consecuencias, valor y alcance legal de todas y cada una de las estipulaciones que el presente instrumento contiene, por lo que lo ratifican y firman en esta Ciudad de Guerrero Negro, Baja California, el día de del 2019.
Por LA ENTIDAD Por EL PROVEEDOR
Exportadora de Sal S.A. de C.V.
Representante Legal
Gerente de Adquisiciones y Almacenes
Área que Administra el Contrato Área que Administra el Contrato
El presente contrato es ilustrativo y no representa el que se efectivamente se firme con el “Licitante” ganador, ya que dependerá de la proposición que presente en la licitación.
MODELO DE CONTRATO EXTRANJERO. (PARTIDAS IV Y V)
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICO INTEGRAL DE ALMACENAMIENTO Y TRÁMITES PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE MERCANCÍAS, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EXPORTADORA DE SAL, S.A. DE C.V., A QUIEN EN LO SUCESIVO Y PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE LE DENOMINARA COMO “LA ENTIDAD”, REPRESENTADA POR EL C , EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, Y POR LA OTRA PARTE, EN LO SUCESIVO DENOMINADA “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADA POR , A QUIEN SE LE DENOMINARA COMO “EL PROVEEDOR” Y AMBAS COMO “LAS PARTES” DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S I.- DE “LA ENTIDAD”:
I.1 Que es una Entidad Paraestatal de la Administración Pública Federal, en su modalidad de Empresa de Participación Estatal Mayoritaria, de conformidad con los artículos 3º fracción II y 46 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en relación con los artículos 2º y 28 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales; creada mediante Escritura Pública No. 4,625 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Notario Xxxxxxx Xx. 000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de esa capital, bajo el número 176, a fojas 145, volumen 320, libro tercero de la Sección comercio.
I.2 Que por Escritura Pública número 154,426, de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Notario Público número 116, con ejercicio y xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Santa Xxxxxxx, bajo el número 174, volumen 21, Sección IV, se realizó la compulsa de los Estatutos Sociales de ésta sociedad y todas sus reformas.
I.3 Que el presente contrato se formalizó a través del procedimiento de Licitación Pública Electrónica Internacional Abierta número LA-010K2N001-E102-2019, conforme a lo establecido en los artículos 26 fracción I, 26 bis fracción II y 28 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público.
I.4 Que cuenta con la asignación presupuestaria y con la disponibilidad de recursos suficientes para el pago del servicio objeto de este contrato en la partida presupuestal 346010001, mediante el cual se hace constar que se cuenta con los recursos suficientes para la contratación del servicio.
I.5 Que tiene establecido su domicilio social y fiscal en la Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx x/x, Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000, en la Xxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx, Xxxxxx.
II. DEL “PROVEEDOR”:
II.1 Es una empresa norteamericana, constituida el , con número de escritura pública , bajo la fe
, con Registro Federal de Contribuyentes
.
cuyo objeto social es
II.2 Que su representante legal el , tiene facultades suficientes para suscribir el presente contrato bajo la Escritura Pública número , manifestando que a la fecha de la firma del presente instrumento, sus facultades no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna.
II.3 Que bajo protesta de decir verdad, manifiesta que no desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se encuentra inhabilitado para ello, así como que tampoco se encuentra en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.5 Que conoce las disposiciones de tipo administrativo, técnico y legal que xxxxxx la celebración y ejecución del presente contrato y acepta someterse a las mismas sin reserva alguna, disponiendo para ello de los elementos necesarios para la entrega oportuna y eficaz de los servicios requeridos objeto de este contrato.
II.6 Que para los efectos legales de este contrato, señala como su domicilio el ubicado , teléfono ( ), correo electrónico:
III. DECLARACIONES CONJUNTAS:
Es voluntad de “LAS PARTES” celebrar el presente contrato, para lo cual se reconocen ampliamente las facultades y capacidad necesarias, mismas que no les han sido revocadas o limitadas en forma alguna, por lo que de común acuerdo se obligan de conformidad con las siguientes
X X X X X X X X X:
PRIMERA. - DEL OBJETO Y COSTO.
“LA ENTIDAD” encomienda a “EL PROVEEDOR”, y éste se obliga a prestar los servicios siguientes:
Partida IV: Trámites que implican la reexpedición de mercancías de la siguiente manera.
CONCEPTO | HONORARIOS |
RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE MERCANCÍAS (ENTRADA) | |
Recibir mercancía y verificar físicamente de manera detallada el contenido y que su descripción se acorde a la orden de pedido (packing slip) | |
IDENTIFICACIÓN DE MERCANCÍAS | |
- Asignación de número de orden y/o etiquetado a las mercancías y equipos por pedido | |
XXXXXX XX XXXXXXX X XXXXXX XX XXXXXXXXXX | |
- Xxxxxxxxx (handling and shiping) | |
Caja | |
Bulto | |
Tarima | |
Maquinaria, equipo pesado, excesos de dimensiones y pesos mayores a 5,000 libras | |
- Transbordos | |
FLEJADO Y EMBALAJE (incluye material de empaque) | |
Caja | |
Bulto | |
Tarima | |
Materiales pesados | |
Embalaje especial y frágil | |
TRAMITE/ELABORACIÓN SHIPPERS EXPORT/ENTRY (Valor de mercancía a 2,500 dlls) | |
Mercancía General | |
Autopropulsados | |
Relación completa de mercancías (bill of loading) | |
ALMACENAMIENTO (20 xxxx xx xxxxxx) storage | |
- Permanencia de la mercancía en el almacén del prestador del servicio, cobro por día a partir del 21 día | |
Caja | |
Bulto | |
Tarima | |
Excesos de dimensiones y pesos mayores a 4,000 libras | |
OTROS SERVICIOS | |
Entarimado xx xxxxxx certificada | |
Embalaje de plástico | |
Cancelación de in bond y manipulación | |
Servicio de mensajería y paquetería | |
En su caso, llenado del certificado de origen de mercancías | |
En su caso, traducción detallada de la factura | |
Over time (tiempo extra) |
Partida V: Servicios de exportación, importación y transporte de sal a los Estados Unidos de América, que incluye el costo xxx xxxxx en los EUA y la elaboración del entry y del e-manifest:
CONCEPTO | COSTO UNITARIO EN USD: |
Flete Tijuana a Línea Fronteriza | |
Flete de Tijuana a San Xxxxx, Ca. en caja de 53´ C.P. 92154 | |
Servicio de exportación, coordinación y tramites | |
Flete a Tijuana a Los Ángeles, Ca. en caja de 53´ |
C.P. 92614 C.P. 91706 C.P. 90241 | |
Servicio de exportación, coordinación y tramites |
La descripción completa del servicio se contiene en el Anexo I de este contrato, el cual forma parte integral del mismo.
SEGUNDA.- DE LA FORMA DE PAGO.
El pago se efectuará de la forma siguiente: Pagos totales por conceptos y servicios efectivamente prestados en forma quincenal, y se realizará dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la quincena de que se trate.
El plazo para realizar el pago se contará a partir de la entrega por “EL PROVEEDOR” de las facturas correspondientes que cumplan con los requisitos fiscales vigentes que al efecto establece el Código Fiscal de la Federación, asimismo, deberá enviarlas a la dirección electrónica: xx@xxxx.xxx.xx.
El pago se realizará mediante transferencia electrónica bancaria, para lo cual “EL PROVEEDOR” deberá indicar con precisión los datos correspondientes para que pueda llevarse a cabo.
TERCERA.- DE LOS MONTOS MÍNIMOS Y MÁXIMOS A EJERCER.
Los montos mínimos y máximos que ejercer con motivo de la prestación del servicio son los siguientes:
Partida | Presupuesto mínimo: | Presupuesto máximo: |
I.- Servicio Logístico Integral de Almacenamiento y Trámites para importación y exportación (reexpedición) de Mercancías en Otay, Mesa CA. EUA | $600,000.00 | $1,100,000.00 |
II.- Servicio de Exportación, Importación y Transporte de Xxx xx Xxxx y cual- quiera de sus derivados, a los Estados Unidos de América, desde Tijuana B.C., (incluye el costo xxx xxxxx en los EUA y la elaboración del entry y del e- manifest). | $500,000.00 | $900,000.00 |
CUARTA: EXENCIÓN DE IMPUESTOS EN EUA.
“LA ENTIDAD” estructurará sus compras de tal manera que llenen los requisitos para la exención del pago del Impuesto Sobre Ventas en California, debido a que los bienes se destinarán a importación a México. Para llenar los requisitos para la exención del Impuesto Sobre Ventas en California, “LA ENTIDAD” adquirirá esos bienes a través de su Departamento de Adquisiciones e indicarán a sus proveedores que los bienes sean entregados a un agente expedidor para su embarque a México y no entrarán en posesión de ellos hasta que se importen de los Estados Unidos de América hacia México.
QUINTA.- CARGOS SUPLEMENTARIOS.
Si alguna empresa al momento de la entrega de los bienes a “EL PROVEEDOR” hace algún cargo suplementario, que en forma enunciativa mas no limitativa, podrá abarcar cargos por fletes imprevistos y honorarios de manejo, “EL PROVEEDOR” conviene en pagar esos cargos al ser aprobados previamente por “LA ENTIDAD” y recibirá el reembolso de esos pagos dentro de los siete días siguientes al recibo que presente a “LA ENTIDAD” por esos cargos adicionales.
SEXTA.- REMUNERACIÓN ADICIONAL.
Si “EL PROVEEDOR” previa autorización por escrito de “LA ENTIDAD” realiza un trabajo distinto a los ya señalados en las cláusulas anteriores, que implique un trámite especial, cobrará éstos servicios de manera independiente a la facturación quincenal, mediante la elaboración de una factura donde se detallen los conceptos y cada uno de los costos, así como copia de la autorización recibida para llevarlo a cabo.
SÉPTIMA.- DE LA VIGENCIA
La vigencia del presente contrato será a partir de la firma del contrato, y concluirá el día 31 de diciembre de 2019.
OCTAVA.- AMPLIACIÓN DEL CONTRATO.
Las partes están de acuerdo en que por necesidades de “LA ENTIDAD”, podrá ampliarse la prestación del servicio objeto del presente contrato, de conformidad con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, siempre y cuando el monto de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% (veinte por ciento) de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente.
NOVENA.- DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
A fin de garantizar el cumplimiento del contrato, “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar a “LA ENTIDAD” dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del Contrato, carta de crédito en términos y condiciones emitida por una Institución debidamente autorizada y satisfactoria para “La Entidad”, a su entera discreción, en moneda nacional o dólares americanos, por la cantidad equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.
La carta de crédito deberá prever las siguientes declaraciones y texto:
A favor de Exportadora de Xxx, S.A. de C.V.:
a) Que se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
b) Que, para cancelar la carta, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
c) Que permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme.
“La Entidad” podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, cuando el proveedor proporcione los servicios en forma diferente a lo solicitado en la presente convocatoria o incumpla con cualquiera de las obligaciones establecidas en las mismas.
DÉCIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DEL “PROVEEDOR”.
“EL PROVEEDOR” se obliga y compromete a:
a) Prestar los servicios a que se refiere la cláusula Primera de este contrato de acuerdo con la calidad y eficiencia profesional requeridas a través del personal con capacitado en materia aduanal.
b) No difundir a terceros sin autorización expresa de “LA ENTIDAD”, la información que le sea proporcionada, inclusive después de la rescisión o terminación del presente instrumento, sin perjuicio de las sanciones administrativas, civiles y penales que haya lugar.
c) Contar con Licencias y Permisos (Freight Forwarders Custom House Broker), vigentes para la reexpedición de mercancías expedidos por el condado de San Xxxxx, California, E.U.A.
d) Tener una bodega fiscal (Xxxxxx Warehouse ) de 1200 m2 de superficie y patio disponible.
e) Contar con dos montacargas de su propiedad de por lo menos 4,000 libras de capacidad y equipo disponible para maniobras eventuales de carga pesada (grúas y montacargas).
f) Contar con un permiso de FDA, CBP (Aduana Americana) para la importación de mercancías hacia los Estados Unidos.
g) Contar con equipo de cómputo disponible exclusivamente para el manejo de mercancías en el sistema de adquisiciones de “LA ENTIDAD”.
h) Contar con permisos para recibir y almacenar residuos peligrosos flaméales (aerosoles, pintura, aceites, gases, entre otros).
i) Estar registrado como empresa importadora en los Estados Unidos y contar con una Fianza Fiscal continua (Continuos Customs importer Bond) para Importar mercancías a los estados Unidos.
j) Deberá contar con permiso aprobado por de la FDA (Food and Drug Administration) para introducir productos de la Entidad a la Unión Americana.
k) Contar con dos camiones de carga seca de 53 pies de largo y permisos vigentes para ingresar a las Aduanas de México y Estados Unidos de América.
l) Ratificar y sostener su proposición técnica y económica presentada en la Licitación Pública Electrónica Internacional Abierta No. LA-010K2N001-E351-2018
DÉCIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DE “LA ENTIDAD”.
“LA ENTIDAD” se obliga y compromete a:
a) Otorgar todas las facilidades necesarias, a efecto de que “EL PROVEEDOR” lleve a cabo sus servicios en los términos convenidos.
b) Sufragar el pago correspondiente en tiempo y forma, por el servicio contratado.
DÉCIMA SEGUNDA.- DERECHOS DE COBRO.
Le está expresamente prohibido a “EL PROVEEDOR” ceder total o parcialmente los derechos que adquiere en virtud de la celebración del presente contrato, salvo los derechos de cobro, siendo necesaria la autorización previa y por escrito de “LA ENTIDAD”.
DÉCIMA TERCERA.- VICIOS OCULTOS.
“EL PROVEEDOR” quedará obligado ante “LA ENTIDAD” a responder por los defectos o vicios ocultos en la calidad del “SERVICIO”, así como de cualquier otra responsabilidad en que haya incurrido, en los términos señalados en el presente contrato y lo establecido en el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA CUARTA.- RELACIÓN LABORAL.
“EL PROVEEDOR” como patrón del personal que ocupe con motivo de los servicios objeto de este contrato es el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, así mismo “EL PROVEEDOR” conviene en responder de todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra o en contra de “LA ENTIDAD”, en relación con los servicios de este contrato. DÉCIMA QUNTA.- EXCEPCIÓN DE OBLIGACIONES.
Con excepción de las obligaciones que se establecen en el presente contrato, “LA ENTIDAD” no adquiere ni reconoce otras distintas a favor de “EL PROVEEDOR”.
DÉCIMA SEXTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.
Las partes convienen en que “LA ENTIDAD” podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general o cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, de conformidad con lo previsto por el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, o bien, en cualquier tiempo por convenir así a los intereses y funciones, en cuyo caso lo notificar por escrito a “EL PROVEEDOR” con 15 (quince) días naturales de anticipación.
En todos los supuestos aludidos en ésta cláusula, “LA ENTIDAD” deberá liquidar, en su caso, a “EL PROVEEDOR”
los servicios que hubieren sido aceptados a entera satisfacción de la misma y que no se hubieren pagado.
DÉCIMA SÉPTIMA.- PENAS CONVENCIONALES.
En caso de que “EL PROVEEDOR” no preste el servicio objeto del presente contrato, no se le hará el pago de ese sitio y se sancionará con una pena del 2% al millar (dos por ciento al millar) por el monto total mensual de ese sitio; en el entendido de que dichas penalizaciones no excederán del 20% (veinte por ciento) del valor total del contrato. Posterior a este monto, la entidad, sin responsabilidad alguna, podrá rescindir el contrato respectivo.
En caso de que existan deducciones en la prestación del servicio, “EL PROVEEDOR” deberá entregar una nota de crédito a la entidad por el monto de dicha deducción, con la intención de que sea aplicada en cualquier factura que se encuentre pendiente de pago.
DÉCIMA OCTAVA.- CAUSAS DE RESCISIÓN.
“LA ENTIDAD” rescindirá administrativamente el presente contrato sin necesidad de declaración judicial, si “EL PROVEEDOR” incurriera en cualquiera de los siguientes casos:
a) Por suspensión injustificada de la prestación de servicios contratados.
b) Por no contar con los permisos o autorizaciones para prestar el servicio materia de este contrato, o bien que no obtenga la revalidación o nueva vigencia de los mismos.
c) Ceda total o parcialmente los derechos derivados de este contrato, salvo autorización previa y por escrito de “LA ENTIDAD”.
d) Por existencia de huelga, la cual deberá notificar con un plazo de 30 días a la suspensión de actividades, del estado de quiebra o suspensión de pagos declarada por la autoridad competente.
e) Por no corregir las deficiencias en la prestación del servicio que en su caso, le comunique la Entidad por escrito.
f) En general, por incumplimiento a cualquiera de las obligaciones estipuladas en el presente contrato.
DÉCIMA NOVENA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.
“LA ENTIDAD” podrá rescindir administrativamente este contrato, bastando para ello la comunicación por escrito en ese sentido, sin necesidad de declaración judicial, otorgándole a “EL PROVEEDOR” un plazo improrrogable de 5 (cinco) días hábiles contados a partir de que éste reciba la comunicación respectiva, para que manifieste lo que a su derecho convenga, de omitir respuesta o si después de analizar las razones aducidas por éste “LA ENTIDAD”, estima que no son satisfactorias, dictar la resolución que proceda, la que comunicará a “EL PROVEEDOR” y a las
autoridades competentes dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se emita dicha resolución. “EL PROVEEDOR” será responsable por los daños y perjuicios que le cause a “LA ENTIDAD”.
VIGÉSIMA.- ALTERNATIVA DE CONTRATACIÓN.
Las partes acuerdan que de presentarse los supuestos establecidos en la cláusula décima octava, “LA ENTIDAD” estará en posibilidad de contratar un proveedor sustituto para garantizar la continuidad del servicio materia de este contrato.
VIGÉSIMA PRIMERA.- RESCISIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR.
“EL PROVEEDOR” podrá rescindir este contrato a “LA ENTIDAD”, mediante declaración judicial de la autoridad competente, cuando:
a) Incumpla en el pago de facturas correspondientes.
b) Exceda el término de 20 días para realizar el pago de conformidad con el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- PAGOS EN EXCESO.
En caso de que “EL PROVEEDOR”, haya recibido pagos en exceso de “LA ENTIDAD”, deberá reintegrarle las cantidades más los intereses correspondientes de conformidad con el párrafo tercero del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
VIGÉSIMA TERCERA.- DE LA SUPERVISIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL CONTRATO.
La prestación de servicios materia de este concurso serán supervisados, administrados y controlados por la Subgerencia de Almacenes y el supervisor de Tráfico almacén Tijuana.
VIGÉSIMA CUARTA.- LEGISLACIÓN APLICABLE.
Con fundamento en el artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 12 de su Reglamento, los términos y condiciones previstos en este contrato serán regidos por la Ley aplicable del lugar de la celebración del contrato, aplicando en lo procedente lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Por lo anteriormente expuesto, tanto “LA ENTIDAD” como “EL PROVEEDOR”, declaran estar conformes y bien enterados de las consecuencias, valor y alcance legal de todas y cada una de las estipulaciones que el presente instrumento contiene, por lo que lo ratifican y firman en , el día de 2019.
Por “LA ENTIDAD” | Por “EL PROVEEDOR” |