Contratos y Licitaciones
Tipos de Contratos
Los contratos generalmente pueden ser:
⮚Contratos de tarifa diaria
⮚Contratos de tarifa diaria modificada
⮚Contratos de tarifa métrica
⮚Contratos llave en mano
Contratos de Tarifa Diaria
Las tarifas diarias se dividen en:
1.Tarifa Operativa 2.Tarifa Reducida 3.Tarifa Especial 4.Tarifa sin Cargo
Contratos de Tarifa Diaria Modificada
Propósito: Incentivar al contratista para alcanzar la profundidad final xxx xxxx en menor tiempo del que lo haría en base a una tarifa diaria normal.
Este tipo de contrato es beneficioso para ambas partes pero no se aplica con frecuencia
Contratos de Tarifa Métrica
⮚ Areas razonablemente bien conocidas
⮚ Tarifa por metro perforado
⮚ Contratista de perforación incentivado a perforar más rápido
⮚ Los términos especiales deben clarificarse previamente. Ej.: Velocidad de sacada para prevenir pistonear el pozo
⮚ Los parámetros de perforación los selecciona el contratista de perforación
Contratos Llave en Mano
Bajo éste tipo de contrato, el operador paga al contratista una suma determinada por un pozo determinado en un área determinada.
⮚ El operador no tiene injerencia en las operaciones diarias
⮚ Contratos de difícil negociación
Contratos Llave en Mano
Aspectos negativos para el Operador:
⮚ Pérdida del control de la operación
⮚ Conserva la responsabilidad por los daños ambientales provocados por el contratista
Contratos Llave en Mano
Aspecto negativo para el contratista:
⮚ Exposición a riesgos de “downtime” (problemas xx xxxx)
⮚ El Contratista no cuenta con información sobre los pozos.
Resumen
⮚ Seleccionar el mejor tipo de contrato aplicable a la operación
⮚ Revisar el contrato periódicamente
⮚ Comparar la diferencia en performance entre contrato a tarifa diaria y métrica
⮚ Analizar las implicancias que tienen sobre la seguridad los contratos con incentivos por metro perforado
Formatos y Gerenciamiento
⮚ El contrato de perforación representa el 30-40% del costo xxx xxxx
⮚ El operador debe establecer las pautas
⮚ Los contratistas deben presentar sus ofertas basados en el contrato propuesto por la operadora
⮚ Una vez firmado, el contrato es el documento que liga al operador con el contratista
⮚ El contrato no debe exponer innecesariamente al operador
Formatos y Gerenciamiento
⮚ El contrato debe ser claro
⮚ Puede variar entre áreas o países
⮚ Debe cumplir con las disposiciones legales de cada país, provincia o área
⮚ Existen cláusulas comunes a todo contrato de perforación
Formatos y Gerenciamiento
Ejemplo de Cláusulas Comunes
⮚ Acuerdo
⮚ Personal, equipamiento, servicios
⮚ Compensación
⮚ Forma de Compensación
⮚ Desempeño sobre control de calidad
⮚ Responsabilidades
⮚ Métodos y Prácticas de Perforación
Formatos y Gerenciamiento
Ejemplo de Cláusulas Comunes (Cont.)
⮚ Seguros
⮚ Condiciones Especiales
⮚ Confidencialidad
⮚ Patentes
⮚ Asignación del Contrato
⮚ Leyes, Reglas y Regulaciones
⮚ Arbitros
⮚ Firmas
Negociación del Contrato
Técnicas de negociación
⮚ Conocer los propios recursos
⮚ Conocer qué es lo que necesitamos
⮚ Conocer al contratista
⮚ Arribar al mejor acuerdo para las partes
Negociación del Contrato
Qué pretende cada parte?
Items | Operador | Contratista |
Tarifas | Más baja | Más Alta |
Equipo Perforador | Más potente | Menos Potente |
Servicio | Xxxxxx | Xxxxxx |
General | Tranquilidad | Tranquilidad |
Negociación del Contrato
Contrato Claro
Tranquilidad
Negociación del Contrato
Disputas Contractuales
Contrato Simple
Negociación del Contrato
Operador Contratista de Perforación
$$$$
$$$$ $$$$
$$$$ $$$$
$$$$ $$$$
$$$$
Negociación del Contrato
Gastos del contratista
⮚ Intereses y Pagos
⮚ Seguros y Costo del Equipo
⮚ Reparación y Mantenimiento
⮚ Catering
⮚ Personal
⮚ Training
⮚ Administración
⮚ Marketing
⮚ Reemplazo de Bienes de Capital
⮚ Inventario
⮚ Contingencias
Negociación del Contrato
Gastos del contratista
⮚ Intereses y Pagos
⮚ Seguros y Costo del Equipo
⮚ Reparación y Mantenimiento
⮚ Catering
⮚ Personal
⮚ Training
⮚ Administración
⮚ Marketing
⮚ Reemplazo de Bienes de Capital
⮚ Inventario
⮚ Contingencias
Negociación del Contrato
Ingresos del contratista
⮚ Movilización
⮚ Tarifa diaria
⮚ Cargos por personal adicional
⮚ Cargos por equipo adicional
⮚ Tiempo de reparación acumulado
⮚ Gastos de manipuleo
⮚ Inflación
⮚ Cargos por reemplazo de equipo dañado
⮚ Cargos por Consumibles
⮚ Cargos por personal adicional para modificaciones
⮚ Cargos por modificaciones al equipo
⮚ Cargos por Desmovilización
Negociación de los Términos del Contrato
Reglas para la Negociación
⮚ Saber que es lo que quiero
⮚ Xxxxx que es lo que el contratista quiere
⮚ Saber cuánto estoy preparado a pagar
⮚ Saber cuánto está preparado a recibir el Contratista
⮚ Disminuir las fortalezas del Contratista
⮚ Acentuar las debilidades del Contratista
⮚ Mantener siempre la calma
⮚ Explotar pero nunca humillar al contratista
Negociación de los Términos del Contrato
A saber antes de la Negociación…..
⮚ Disponibilidad de equipos
⮚ Alternativas de trabajos para esos equipos
⮚ Fuerzas xxx Xxxxxxx
⮚ Prioridades individuales del Contratista
Licitaciones y Pedidos de Precios
Una vez establecidos los requerimientos de equipo/s para un determinado programa de perforación, llamamos a los contratistas de perforación.
Redactar pedidos de precios o licitaciones es laborioso.
Responder a los mismos también es laborioso para el contratista.
Finalmente, el análisis de las ofertas es también laborioso para el operador.
Licitaciones y Pedidos de Precios
Invitaciones a Presentar Ofertas
Cada Oferente debe recibir lo siguiente:
⮚ Una carta de recepción del pedido de oferta
⮚ Una fecha establecida para la respuesta
⮚ Un formato definido en el cual responder
⮚ Una copia del borrador del contrato
Licitaciones y Pedidos de Precios
Invitaciones a Presentar Ofertas
Cada Oferente debe Presentar lo Siguiente:
⮚ Un manual de operaciones del equipo
⮚ Copia válida de todas las certificaciones
⮚ Listado completo de equipamiento
⮚ Programa de Mantenimiento
⮚ Inventario del equipo
⮚ Programa de Entrenamiento
⮚ Programa de Seguridad y registros
⮚ Currículums del Staff
Licitaciones y Pedidos de Precios
Invitaciones a Presentar Ofertas
Tiempo de Respuesta: +/- 4 Semanas
Licitaciones y Pedidos de Precios
Invitaciones a Presentar Ofertas Recepción de las Ofertas
⮚ Se debe enviar una carta de recepción al Proveedor
⮚ Las ofertas se deben mantener selladas hasta el horario oficial de apertura
⮚ La apertura de ofertas debe ser un ejercicio realizado a puertas cerradas
⮚ Luego de abrir las ofertas debe llevarse a cabo el siguiente análisis:
Licitaciones y Pedidos de Precios
Invitaciones a Presentar Ofertas
Recepción de las Ofertas (Cont…)
⮚ El Contratista Proveyó toda la información solicitada?
⮚ El Contratista cumple con las especificaciones de equipamiento requeridas?
⮚ Está el equipo ofertado trabajando actualmente? Si es así, puede el contratista cumplir con la fecha de inicio de operaciones? Si no es así, cuándo estará listo para comenzar?
⮚Cuáles son los costos involucrados
Licitaciones y Pedidos de Precios
Invitaciones a Presentar Ofertas
Antes de la Selección Final…
Visitar los equipos
Discutir los términos del contrato con el contratista seleccionado
Una vez Seleccionado…
Notificar y Agradecer a los contratistas no seleccionados Archivar todas las propuestas para referencias posteriores
Trabajar con el Contratista de Perforación
Company Man
Prepara un reporte IADC con tiempos discriminados según tarifas acordadas
Valida veracidad del reporte diario IADC firmándolo
Contratista de Perforación
Contratista de Perforación
Contratista de Perforación
Prepara un certificado de operaciones
Administración
Superintendente
Verifica la Factura
contra el Certificado
Prepara y Presenta una Factura
Aprueba el
certificado
Gerente de Perforación
Administración
Aprueba la Factura
Prepara el Pago
Contratista de Perforación
Recibe el Pago