Materia: Aprueba Bases de licitación que indica.
Materia: Aprueba Bases de licitación que indica.
Fecha: 11/10/2018
Número de acto administrativo: 2721571
Vistos:
La Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el Xxxxxxx Xx000, xx 0000, xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, que aprueba el reglamento del citado cuerpo legal; la Resolución N°1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón; y [acto administrativo que designa a la autoridad competente para suscribir la resolución].
Considerando:
1. Que, el Ministerio Secretaría General de Xxxxxxxx requiere contratar el servicio de SIPTRUNK Y MINUTOS, para su División de Organizaciones Sociales.
2.. Que el servicio requerido no se encuentra en el catálogo electrónico de Convenio Marco y resulta necesario para el cumplimiento de los fines del Servicio.
Resuelvo:
1. APRUÉBENSE las bases de licitación y sus anexos, si los hubiera, correspondientes a la propuesta pública ID 876-21-L118, para la contratación del SERVICIO DE SIPTRUNK Y MINUTOS, cuyo texto es el siguiente:
I. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN
Número de Adquisición | 876-21-L118 |
Entidad Licitante | SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO |
Unidad de Compra | Ministerio Secretaría General de Gobierno |
Rut | 00.000.000-0 |
Dirección | XXXXXXXX Xx 00 , XXXX 0, XX 00, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx |
Nombre de la Licitación | SERVICIO DE SIPTRUNK Y MINUTOS |
Descripción de la Licitación | La Unidad de Informática, a través del Ministerio Secretaria General de Gobierno, requiere del SERVICIO DE SIPTRUNK Y MINUTOS, para realizar llamadas en call center, con la finalidad de ahorrar en consumo mensual. Se deja constancia que la presente contratación se licita mediante la modalidad de “bolsa de dinero”, es decir, el Ministerio no se obliga a contratar un valor fijo mensual, sino que se reserva el derecho a pagar el consumo mensual por mes vencido. |
N° | Producto / Servicio | Dirección de despacho | Descripción |
1 | Servicio de comunicación IP Cantidad: 1 Unidad: Unidad | XXXXXXXX 00, XXXX 0 - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxx | SERVICIO DE SIPTRUNK Y MINUTOS |
II. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Los plazos de días corridos incluyen xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.
Fecha de publicación de la licitación
11/10/2018 17:07:00
Plazo para realizar consultas sobre la licitación
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, dentro de 5 día(s) corrido(s) a las 9:30 horas, contados desde la publicación del llamado a licitación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Plazo para publicar respuestas a las consultas
La entidad licitante pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 1 día(s) corrido(s) a las 19:07 horas siguientes al cierre del plazo para realizar consultas.
En caso que se reciban más de 100 consultas, la Entidad Licitante podrá aumentar este plazo en 1 día(s) corrido(s) adicionales, mediante acto administrativo que deberá publicar en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Fecha de cierre para presentar ofertas
4 día(s) corrido(s), contados desde el plazo para publicar respuestas a las consultas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 19:07 horas. En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Fecha de apertura electrónica de ofertas
1 día(s) corrido(s), contados desde la fecha de cierre para presentar ofertas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 10:00 horas.
Plazo de evaluación y adjudicación
Dentro de 10 día(s) corrido(s), contados desde la fecha de apertura electrónica de ofertas.
Si por causas no imputables a la entidad licitante -que serán oportunamente informadas en el sistema www.mercadopublico.cl-, no se puede cumplir con la fecha indicada, se publicará una nueva fecha en dicho portal, la que no podrá exceder de 1 día(s) corrido(s) adicional(es) al plazo ya establecido.
Modificaciones a las bases
La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar
ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.
Ampliación de fecha de cierre
Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886.
III. REQUISITOS PARA OFERTAR
Inhabilidades para ofertar
El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante la declaración jurada disponible a través de la plataforma xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios que se encuentren a su disposición.
Instrucciones para presentar Ofertas
Los oferentes deberán enviar sus ofertas a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, por medio del formulario electrónico disponible en dicha plataforma.
Emisión de la orden de compra
La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
Plazo de validez de ofertas
Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la notificación de la adjudicación.
IV. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
Criterios de evaluación
Nombre | % (Porcentaje) |
Plazo de Entrega | 40 |
Precio | 60 |
Plazo de Entrega
Se otorgará el máximo de 100 puntos al menor plazo de entrega del servicio entre las propuestas recibidas. El puntaje será de acuerdo a lo siguiente:
Días hábiles Puesta en Servicio 1 - 2 días. 100 puntos
3 - 5 días. 50 puntos
6 y más días. 0 puntos
Porcentaje = Puntaje obtenido x 0.40
Precio
Quien obtenga el menor precio promedio de acuerdo a lo siguiente:
Rango de Minutos | Precio Ofertado | Ponderación |
0 - 5000 | A | 10 |
5001 - 10000 | B | 12 |
10001 - 15000 | C | 14 |
15001 - 20000 | D | 15 |
20001 - 25000 | E | 18 |
25001 - 30000 | F | 16 |
30001 y más | G | 15 |
Xxxxx Xxxx Promedio = (A*0.1 +B*0.12+C*0.14+D*0.15+E*0.18+F*0.16+G*0.15) Puntaje=(Xxxxx Xxxx Promedio oferta más baja/Valor neto Promedio oferta a calificar) x 100
Porcentaje = Puntaje x 0.60
*Se hace presente que el valor se pagará en el rango el cuál cerró la boleta del Mes, ejemplo:
Si en el mes X se consumieron 20.200 minutos (veinte mil doscientos minutos), Se pagará así = 20.200 * E
**El valor neto que debe ser ingresada en el Comprobante de Oferta en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, debe ser el Precio Ofertado minuto en la categoría G para una estimación aproximada de 30.001 mensual, ejemplo:
Estimación = 30.001 x G
***La estimación debe coincidir con lo informado en el rango G esto permitirá calcular el servicio en 12 meses y rebajar mensualmente el consumo real.
Mecanismo de resolución de empates
En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión propondrá dirimir el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:
1) Se preferirá la propuesta que obtenga mayor puntaje de evaluación de la Oferta Económica.
2) Si persiste la igualdad, se preferirá la propuesta mejor evaluada en el criterio Plazo Entrega.
3) Si persiste la igualdad, se preferirá al oferente que primero haya ingresado su oferta, según dé cuenta el Comprobante de Ingreso de Oferta del Portal de Chilecompra.
Adjudicación
Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Readjudicación
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Comisión Evaluadora
La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora, compuesta por los siguientes funcionarios nombrados por sus respectivas jefaturas, o quienes los subroguen o reemplacen.
.
Un representante de la División de Administración y Finanzas. Un representante de la Unidad de informática
Un representante de Subsecretaría.
Presidirá la comisión, el representante de División de Administración y Finanzas, en caso de ausencia o impedimento de este, la presidirá el representante de la Unidad de Informática.
Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Reglamento, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán declarar bajo juramento, en el acta de evaluación respectiva, que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal, así como alguna prohibición, de conformidad a lo señalado en el Título III, párrafo 5, Artículo 84, letra b, del Estatuto Administrativo, o bien abstenerse de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 12°, de la Ley N° 19.880, como también con respecto a lo señalado en el numeral 6°, del artículo 62°, de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico.
Los oferentes no podrán mantener contacto con la entidad Licitante durante el período de evaluación y, por lo tanto, no se dará a conocer su contenido a los oferentes que presentaron propuestas, ni a terceros, hasta que se haya notificado la adjudicación de la licitación a la oferta ganadora o la resolución que la declare desierta, en su caso.
La integración de la Comisión Evaluadora será publicada en el Sistema de Información de Compras
Públicas, portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, con anterioridad a la fecha de apertura de las ofertas. Las funciones de la Comisión Evaluadora serán las siguientes:
a) Verificación de Antecedentes y Corrección de Errores u Omisiones:
La Comisión Evaluadora resolverá si la oferta presentada por cada proponente se ajusta a los requisitos y especificaciones señalados en las presentes Bases de Licitación, pudiendo en caso que ello no ocurra, solicitar su correspondiente inadmisibilidad. Sin perjuicio de lo anterior, como medida para mejor resolver, la Comisión Evaluadora podrá requerir a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx a los oferentes, que aclaren antecedentes sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros.
b) Declaración de Inadmisibilidad: Declarará inadmisibles las ofertas incompletas o que no se ajusten a los requerimientos contemplados en las presentes bases.
c) Evaluación Técnica y Económica:
Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas y establecer un ranking entre ellas, de acuerdo a los criterios de evaluación..
Solicitud de aclaraciones y antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de información xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
V. REQUISITOS PARA CONTRATAR
Antecedentes requeridos
Los siguientes antecedentes serán requeridos al respectivo adjudicatario, como requisito previo a la firma del contrato o a la emisión de la orden de compra, según sea el caso:
1- Si el adjudicatario es Persona Natural
- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.
- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores suscrita por el adjudicatario, donde declare que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886.
- Debe acompañar Fotocopia simple de la cédula de identidad de la persona natural adjudicada, la que debe adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
2.- Si el adjudicatario no es Persona Natural:
- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores, donde declare que el adjudicatario no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886. Esta declaración debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o por quien
tenga poder suficiente para representarla para estos efectos. Cuando resulte adjudicada una unión temporal de proveedores, dicha declaración deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos
y contratos con organismos del Estado. Lo anterior se verificará a través del Registro dispuesto por la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de cohecho, lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
Inscripción en ChileProveedores
En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración deberá inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación
de la resolución de adjudicación.
Si resulta adjudicada una unión temporal de proveedores, cada proveedor integrante de ésta deberá inscribirse en ChileProveedores.
Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada, dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
VI. OTRAS CLÁUSULAS
Documentos integrantes
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
iii) Oferta.
iv) Orden de compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los
documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.
Vigencia y renovación
El plazo de vigencia de la contratación será de 12 meses, contados desde la aceptación de la respectiva orden de compra.
No obstante lo anterior, las partes podrán acordar renovar la presente contratación, antes de su vencimiento, por una sola vez, en los mismos términos del contrato original y sobre un objeto idéntico al señalado en las presentes bases. La renovación producirá sus efectos a partir de la total tramitación del acto administrativo correspondiente.
En caso de efectuarse dicha renovación, se podrá pactar un eventual aumento del precio, en un porcentaje que en ningún caso podrá superar el alza experimentada por el Índice de Precios al Consumidor (IPC) en el periodo de enero a diciembre de años consecutivos. Para dicha renovación se requerirá necesariamente la pertinente disponibilidad presupuestaria. Con todo, si se cumple la condición indicada en el párrafo que antecede antes del término del mes que corresponda, el pago de ese último mes se efectuará en forma proporcional.
Emisión de la orden de compra
La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
Plazo de Entrega
Plazo ofertada por el proveedor adjudicado, que en todo caso, no podrá exceder de 14 días corridos.
Pago
El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por aquella.
Efectos derivados de incumplimientos del proveedor
El Ministerio estará facultado y podrá aplicar multas al contratista por cada día de retraso en la entrega los productos o servicios, por defectos de calidad o por incumplimiento de toda otra obligación establecida en las bases. Dicho plazo se contabilizará a partir del plazo indicado por el contratista para la entrega en su oferta y se aplicará la referida multa por un máximo de 5 días hábiles con posterioridad a dicho plazo.
Transcurrido el plazo máximo indicado, el Ministerio podrá poner término anticipado al contrato incumplido, de acuerdo al procedimiento señalado en el numeral anterior. El monto de las multas será rebajado del pago que el Ministerio deba efectuar al adjudicatario. Se aplicarán multas en los siguientes casos:
1.- 3 UF por cada día de atraso en la entrega de los productos de acuerdo a lo ofertado, o por entregas parciales o incompletas, por cada día en que ello no se subsane.
2.- 10% del valor del pago acordado en caso de que la calidad de los productos entregados no se ajuste a lo ofertado, en opinión del administrador del contrato. Sin perjuicio de la aplicación de la multa, el adjudicatario deberá resolver los problemas de calidad a solicitud del Ministerio.
3.- Un 10% del valor del pago acordado por incumplimiento de alguna de las obligaciones que establecen estas bases y/o el contrato.
Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos
Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del contrato designado por el Ministerio notificará al adjudicado al correo electrónico de contacto, informándole la sanción a aplicar y los hechos en que se fundamenta.
A contar de la comunicación, el adjudicatario tendrá un plazo de tres días para efectuar sus descargos a través de la misma vía de comunicación.
Vencido el plazo sin que se presenten descargos, se aplicará la sanción por medio de resolución fundada del Ministerio.
Si se presentan descargos, el Ministerio tendrá un plazo de tres días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. El rechazo total o parcial de los descargos deberá formalizarse a través de resolución exenta fundada, en la cual se detallará el contenido de la sanción a aplicar. La resolución deberá notificarse por carta certificada al adjudicatario.
El adjudicatario dispondrá de un plazo de tres días para impugnar la resolución que rechaza sus descargos y aplica la multa, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen su petición. El
Ministerio dispondrá de un plazo no superior a 30 días para resolver el recurso.
Término Anticipado
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2) Si se disuelve la empresa adjudicada.
3) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
4) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante. b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
5) En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los días hábiles presentados en la oferta técnica.
6) En caso que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 20 % del valor total contratado.
7) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
Propiedad de la información
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
Confidencialidad
El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la relación contractual, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con aquélla.
El Adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución de la relación contractual, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de aquélla.
El Adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información,
reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
Estándares de probidad
Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Domicilio y jurisdicción
Las partes fijan su domicilio en la ciudad de SANTIAGO y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
FORMA DE PAGO
El adjudicatario requerirá el pago por escrito y deberá adjuntar a lo menos la siguiente documentación:
a. Factura.
b. Ordene(s) de compra.
c. Informe de la contraparte técnica que dé cuenta de la correcta ejecución de los servicios.
d. Planilla de cotizaciones pagadas:
e. Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30)
f. Certificado de cumplimento de obligaciones laborales y previsionales (F-30-1)
Todos los antecedentes deben referirse al mes anterior al cual fueron prestados los servicios.
ENCARGADO DEL PROCESO DE COMPRAS
Se designa a xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Jefa de la Unidad de Gestión de Compras y Contrataciones del Departamento de Administración del Ministerio, correo electrónico xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx, como encargada del proceso de compras, o a quien la subrogue o reemplace.
CONTRAPARTE TÉCNICA Y ENCARGADO DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá informar, al momento de aceptar la orden de compra correspondiente, el nombre del Encargado del Contrato, quien actuará como interlocutor válido ante la Contraparte Técnica del Ministerio. Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado por escrito a la Contraparte Técnica, en un plazo no superior a dos días hábiles desde que se haya producido el mismo.
El Encargado del Contrato del adjudicatario se encargará, entre otras labores, de:
-Asistir personalmente a todas las reuniones que eventualmente convoque la Contraparte Técnica del Ministerio.
-Responder formalmente por escrito las observaciones que le formule la Contraparte Técnica del Ministerio.
-Actuará como Contraparte Técnica por parte del Ministerio xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Jefe de la Unidad de Informatica, o quien lo subrogue o reemplace.
Serán funciones de la Contraparte Técnica:
-Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.
-Por razones fundadas, previa solicitud escrita del contratista, efectuada antes del vencimiento del plazo de que se trate, podrá prorrogar la fecha de entrega respectiva, con tal que ello no afecte el normal
funcionamiento del Ministerio.
-Aprobar el pago.
-En general, desarrollar todas las acciones referidas de control y de gestión que faciliten la ejecución del contrato.
-Las comunicaciones oficiales se efectuarán mediante correo electrónico, salvo que en las Bases se establezca la notificación por carta certificada, o se requiera notificar una resolución.
MODIFICACIONES A LOS SERVICIOS
El Ministerio podrá, por razones de conveniencia y mediante resolución fundada, aumentar o disminuir hasta en un 30% la cantidad de los servicios requeridos, en cuyo caso el proveedor deberá ajustarse a tales modificaciones, de conformidad a los requerimientos de la Institución, siempre y cuando ello no implique una modificación sustancial al objeto del contrato y que existan fondos disponibles.
De producirse esta circunstancia, tanto el precio estipulado como el respectivo cronograma o plazo de prestación del servicio podrán también aumentarse o disminuirse, en forma proporcional.
A su vez, el Ministerio se reserva el derecho de modificar el plazo de ejecución de los servicios, ya sea aumentándolo o disminuyéndolo en el mismo porcentaje anterior, siempre y cuando tal circunstancia no sea imputable al contratista, lo que será evaluado considerando, además, que la modificación no influya en el objeto de la convención, ni que implique una modificación del precio del contrato.
La modificación del plazo de ejecución del contrato deberá ser sancionada mediante el acto administrativo que corresponda, totalmente tramitado
SUBCONTRATACIÓN
Se permite la subcontratación parcial, previa autorización expresa y por escrito del Ministerio.
El contratista no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación y del contrato que en definitiva se suscriba en conformidad al artículo 74° del Reglamento de Compras, salvo que una norma legal especial permita las referidas cesiones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos puedan transferirse de acuerdo a las normas de derecho común.
VII. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR
1) Servicio de comunicación IP
Especificaciones Técnicas:
OBJETIVO DEL SERVICIO
La Unidad de Informática, a través del Ministerio Secretaria General de Gobierno, requiere del SERVICIO DE SIPTRUNK Y MINUTOS, para realizar llamadas en call center, con la finalidad de ahorrar en consumo mensual.
Se deja constancia que la presente contratación se licita mediante la modalidad de “bolsa de dinero”, es decir, el Ministerio no se obliga a contratar un valor fijo mensual, sino que se reserva el derecho a solicitar por consumo mensual mes vencido.
CARACTERISTICAS
Servicio Siptrunk
Sirve para establecer una conexión sobre la red de Internet entre la central telefónica IP y la red de telefonía tradicional, mediante la cual las llamadas se enrutarán hacia otras compañías telefónicas.
Este servicio debe permitir realizar transferencias de llamadas y conferencias, configurar operadoras automáticas con número único, derivar llamadas en cascadas y numeración corta entre anexos.
Además, el servicio debe considerar las siguientes características:
Administrable.
Ancho xx Xxxxx BM 1100 de 30 canales simultáneos. Número de cabecera nacional standard.
Configuración, terminación telefónica a red pública y telefonía IP, local y nacional. Sistema anti-fraudes al autenticar por IP de origen.
Equipo Switch/Router para administración de ancho xx xxxxx, marcado de paquetes para priorizar los paquetes de voz y garantizar QoS telefónico (calidad de servicio).
Además de CDR en línea con registro de consumo diario y saldo en línea.
Rango de Minutos |
0 -5000 |
5001-10000 |
10001-15000 |
15001-20000 |
20001-25000 |
25001 - 30000 |
30001 y más |
Rango de Minutos
CDR en línea con registro de consumo diario y saldo en línea.
Plazo de Entrega del servicio
Días hábiles Puesta en Servicio | Puntaje |
1 – 2 días | 100 |
3 - 5 días | 50 |
6 y más días | 0 |
Ofertar el plazo de implementación del servicio.
Procedimiento de Solicitud de Minutos
El consumo será variable.
Se hace presente que el valor se pagará en el rango el cuál cerró la boleta del Mes, ejemplo:Si en el mes X se consumieron 20.200 minutos (veinte mil doscientos minutos), Se pagará así = 20.200
* E
2.- PUBLÍQUESE el llamado a licitación en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Anótese, Regístrese y Comuníquese,
XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MR/PU
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