DOSSIER DE

DOSSIER

DE

VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario

PATROCINADORES

Madrid, 15, 16 y 17 de Noviembre de 2012 Salón de Actos Hospital Universitario 12 de Octubre

Organizado por

Indice

Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Dirección Gerencia del Hospital U. 12 de Octubre

DATOS GENERALES 4

INSTALACIÓN DE STANDS 5

NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS 5

DISTRIBUCIÓN DE STANDS 5

TARIFA DE ESPACIOS PARA EXPOSICIÓN 6

TRANSPORTE DE MERCANCÍAS Y ALMACÉN 7

MEDIDAS DE SEGURIDAD 7

MEDIDAS DE CONTROL 7

NORMAS ADMINISTRATIVAS

Contrataciones 7

Anulaciones 8

BOLETÍN DE RESERVA PARA ESPONSORIZACIONES 9

PROPUESTAS DE ESPONSORIZACIÓN 10

PLANO DE ÁREA DE EXPOSICIÓN 13

Madrid, Diciembre de 2011

Muy Sres. nuestros:

Me complace adjuntarles información de las posibilidades de patrocinio con motivo de la celebración del VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario a desarrollar los días 15, 16 y 17 de noviembre de 2012 en Madrid.

Esta nueva edición abordará lo realizado en el campo de la Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario hasta la fecha y seguirá avanzando con la recopilación de ideas para el futuro. Así, el “VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario” seguirá, una vez más, consolidándose como el primer foro de discusión, de innovación y de interrelación profesional del sector de la Prevención en éste ámbito de trabajo.

Para este VI Congreso, seguimos manteniendo las modalidades de patrocinio y la posibilidad de colaboración sufragando algunos aspectos concretos del mismo como en anteriores ediciones. En la documentación adjunta encontrará toda la información necesaria al respecto.

Estamos convencidos que este Congreso tendrá todos los ingredientes para despertar su ilusión e interés y, contamos con la seguridad de su apreciada colaboración y asistencia.

Cordialmente,

Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxx Comité Organizador VI Congreso Nacional de Servicios de Prevención de

Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario

Datos generales

• FECHA: 15, 16 y 17 de noviembre de 2012

• LUGAR: Madrid

• SEDE: Salón de actos R. G. Hospital U.12 de Octubre. Xxxx. xx Xxxxxxx x/x.

• ORGANIZA: Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Dirección Gerencia Hospital Universitario 12 de Octubre

• SECRET. TÉCNICA COMITÉ ORGANIZADOR

Staff Eventos

E mail: xxxxxxxxxxxxx00x@xxxxxxxxxx.xxx Tfno: 00 000 00 00

Fax: 00 000 00 00

• HORARIO DE EXPOSICIÓN

Jueves 15 de noviembre: de 08:30 a 19:00 h

Viernes 16 de noviembre: de 09:00 a 19:00 h

Sábado 17 de noviembre: de 09:00 a 14:00 h

Instalación de stands

La contratación del espacio para la exposición comercial consta de:

- Espacio físico contratado

- Toma de corriente eléctrica

La Organización podrá poner a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario.

Rogamos realice la contratación de los servicios lo antes posible para poder garantizar el servicio, y al menos con un mes de antelación a la fecha de celebración del congreso.

Normas para la instalación de

stands

Los Stands deberán tener una altura máxima de 3 metros.

NO ESTÁ PERMITIDO: Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes.

Colgar pósters o información promocional fuera del espacio contratado.

Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc.

El montaje del stand y material debe estar finalizado antes del

miércoles 14 de noviembre a las 20.00 horas.

El desmontaje debe realizarse, una vez finalizados los actos científicos, el sábado 17 de noviembre a partir de las 15 horas. La Organización no se hace responsable del material no retirado durante la tarde de dicho día.

Las empresas que deseen montar un stand fuera de las normas generales de montaje (espacio, tiempo...), deberán solicitar permiso al comité organizador.

Distribución de stands

La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del fax con el Boletín de Reserva de esponsorización y justificante de pago a la Secretaría Técnica.

No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización.

Tarifa de espacios para exposición

Stand Nº 2 y 3: 3.000 euros + 21 % IVA : 3.630 euros

Stand Nº 1, 4, 5, 6 y 7: 2.500 euros + 21 % IVA : 3.025 euros

Se adjunta plano con numeración de los espacios dedicados a la exposición comercial.

El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega a los patrocinadores de:

1. Una documentación científica (máx. 2 unidades)

2. Identificadores para acceder y transitar por la sede

3. Logotipo del Patrocinador en programa del Congreso

4. Inclusión de publicidad en documentación de congresistas (1 dossier)

5. Incorporación de los datos del Patrocinador en la Web oficial del Congreso

Recepción de mercancías

Las normas para la recepción de mercancías se les remitirán días previos al inicio del evento.

Medidas de seguridad

Durante la celebración del Congreso la zona de exposición dispone de circuito cerrado de vigilancia mediante cámaras. No obstante, la Organización no se hace responsable de sustracción o extravíos de objetos personales o de material de exposición durante los días de celebración del Congreso.

Medidas de control

Durante la celebración del Congreso se controlará el acceso al recinto por medio de los identificadores que se entregarán a congresistas y patrocinadores inscritos previamente.

Normas de contratación

Para efectuar la reserva del stand, deberán enviar la solicitud de alquiler de stand a:

Secretaría Técnica VI Congreso Nacional S.P.R.L. Ambito Sanitario Staff Eventos

e-mail: xxxxxxxxxxxxx00x@xxxxxxxxxx.xxx Tfno: 00 000 00 00 - Fax: 00 000 00 00

La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio.

Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.

Anulaciones

Se reembolsará un 75% del importe abonado, si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del Congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a la Secretaría Técnica.

Boletín de reserva

VI CONGRESO NACIONAL DE LOS SERVICIOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL ÁMBITO SANITARIO

ALQUILER DEL STAND

Reserva del espacio nº :

Precio* : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cheque/Transferencia (adjunto)

OTRAS COLABORACIONES

Reserva de: . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Precio* : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cheque / Transferencia (adjunto)

* Incluir en el pago 21 % correspondiente a IVA.

DATOS DEL PATROCINADOR

(es imprescindible disponer de los datos para confirmar las reservas)

Firma:
Dirección:		C.P.:
CIF:		Persona de contacto:
Tfno: DATOS BANCARIOS	Fax:	E-mail:

Organización de Eventos Staff

Código Cuenta Cliente : 0049 3947 14 2814130491 Banco Santander. X/ Xxxxxxx Xxxxxx, 0. 00000 - Xxxxxx

Propuestas de esponsorización

COLABORACIÓN	DESCRIPCIÓN	SERVICIOS	TARIFAS
			(IVA 21% no incluido)
Tipo 1
Taller	Patrocinio de un taller práctico proporcionando contenido y ponentes ó subvención de los mismos	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Inscripción de ponentes (sin alojamiento)	2.000,00 euros
Tipo 2
Stand 2 y 3 Stand 1, 4, 5, 6 ó 7	Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso	3.000,00 euros 2.500,00 euros
Tipo 3
Taller + Stand 2 ó 3	Patrocinio de un taller práctico proporcionando contenido y ponentes ó subvención de los mismos. Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Inscripción de ponentes (sin alojamiento)	4.000,00 euros
Taller + Stand 1,4,5,6 ó7	Patrocinio de un taller práctico proporcionando contenido y ponentes ó subvención de los mismos. Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Inscripción de ponentes (sin alojamiento)	3.500,00 euros
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Tipo 4
Cartera de congresistas	Subvención en exclusiva o compartida	Serigrafiado logotipo en cartera Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso	3.000,00 euros
Tipo 5
Premio Póster informativo	Premiar al mejor póster informativo	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso	1.000,00 euros
Tipo 6
Acreditación congresistas	Tarjeta o soporte de las acreditaciones	Incluir logotipo en tarjetas soportes Presencia en la Web del Congreso	1.500,00 euros
Tipo 7
Portafolios	400 unidades con bolígrafo	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso	1.500,00 euros

Tipo 8
Pausa Café	Patrocinio de café en cafetería	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Cartelería en póster informativo	2.500,00 euros
Tipo 9
Libro electrónico de actas	500 unidades formato CD caja y carátula	Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Logotipo en cara posterior caja CD	2.000,00 euros
Tipo 10
Patrocinio 5 invitados	Envío carta invitación mencionando patrocinador (No incluye coste inscripción)	Logotipo en programa Presencia en la Web del Congreso	600,00 euros
Tipo 11
Exposición póster Tipo 12	Inclusión nombre patrocinador en el panel de exposición	Logotipo en programa Presencia en la Web del Congreso Logotipo panel expositor	1.500,00 euros
Patrocinio 5 Residentes	Envío carta invitación mencionando patrocinador (No incluye coste inscripción)	Logotipo en programa Presencia en la Web del Congreso	400,00 euros