INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 128 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y CARLOS ALBERTO MORA PALACIOS
Al contestar cite Radicado 20184310172743 Id: 313543 Folios: 8 Fecha: 04-septiembre-2018 17:13:53
Anexos: 0
Remitente: GERENCIA DE SEGURIDAD, COMUNIDADES Y MEDIO AMBIENTE
Destinatario: VICEPRESIDENCIA CONTRATOS DE HIDROCARBUROS
INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 128 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXX
FECHA DEL INFORME: 3-septiembre-2018
CONTRATO NÚMERO | 128 | FECHA DE FIRMA | 17-Ene-2018 |
FECHA DE INICIO | 18-Ene-2018 | ||
NOMBRE DEL CONTRATISTA | XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXX | ||
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT | C.C. No 00.000.000 | ||
OBJETO DEL CONTRATO | “Prestar servicios profesionales de apoyo a la vicepresidencia de contratos de hidrocarburos en el seguimiento y gestión al cumplimiento de las obligaciones sociales, ambientales y de seguridad y salud en el trabajo a cargo de las operadoras en los contratos de hidrocarburos.” | ||
CDP No. | 16018 | FECHA CDP | 13/enero/2018 |
XX Xx. | 00000 | FECHA RP | 17/enero/2018 |
PLAZO DE EJECUCIÓN | 18/enero/2018 al 31/diciembre/2018 | FECHA DE TERMINACIÓN | 31/diciembre/2018 |
FECHA DE PERFECCIONAMIENT O | 18/enero/2018 | MODIFICACIONES AL CONTRATO | |
VALOR DEL CONTRATO | $ 130.661.015 | FORMA DE PAGO | 11.394.856 incluido el IVA por ser el contratista de régimen común, en mensualidades vencidas o proporcionalmente por fracción del servicio efectivamente prestado |
XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX | 0 xx 00 xx xxxxxx de 2018 | ||
CONTROL DE LA EJECUCIÓN
1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA
Mediante radicado No. 20184310285312 Id: 312553 del 0 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx xxxxxxxxxxx presentó el informe de actividades correspondiente al periodo comprendido del 1 al 31 de julio de 2018.
No. | OBLIGACIONES CONTRACTUALES | ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION |
1 | Suscribir con el Supervisor, los Acuerdos de Nivel de Servicio - ANS necesarios para ejecutar el contrato. | Mediante la comunicación con radicado No. 20184310102593 Id: 284200 del 1° xx xxxxx de 2018 se suscribió una actualización de los Acuerdos de Niveles de Servicio. |
2 | Participar en la elaboración y seguimiento al plan de trabajo con los profesionales del grupo de seguimiento en seguridad y salud en el trabajo. | Revisó el estado de los contratos asignados al grupo 3 en materia de seguridad y salud en el trabajo, actualizando la siguiente información: Matriz 1. Programación visitas gerencia SCYMA 2018 (información Contrato E&P VIM-8) Matriz 2. Seguimiento estado SST (contrato E&P Guarrojo, Puntero y Tiple y Convenios de Explotación de hidrocarburos Tolima, Xxxxxxx, Xxxxxx y Xxxxxxx). Matriz 4. TRASLADOS MINISTERIOS VISITAS SEGUIMIENTO HSE 2018 ID. 305626 y 306501 y Convenios de Explotación de hidrocarburos Tolima, Xxxxxxx, Xxxxxx x Xxxxxxx) Matriz 5. Análisis estadístico Observaciones 2014-2018 (Xxxxxxxxx E&P Niscota y VMM-4) Ruta: Seguimiento socioambiental:\23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\MATRICES SST Plan visitas de campo SCYMA (información Contratos E&P Niscota y Guarrojo, VMM-4 y VIM-8) Ubicación: Seguimiento socio ambiental\10. PLAN VISITAS DE CAMPO SCYMA\VISITAS AÑO 2018 • Elaboró informe primer semestre – 2018, Seguimiento SST I Semestre -2018. Ruta: Seguimiento socioambiental:\23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\Carpeta: PRESENTACIONES/ Carpeta: INFORME I SEMESTRE – 2018 |
No. | OBLIGACIONES CONTRACTUALES | ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION |
3 | Apoyar el seguimiento al cumplimiento por parte de las Operadoras de las obligaciones en materia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dispuestas en los contratos de hidrocarburos que le sean asignados, y con base en la normatividad aplicable vigente. | Revisó los Informes Ejecutivos Semestrales (IES) e Informes Técnicos Anuales (ITA) de los contratos asignados que se encuentra en ejecución: • Contrato E&P TIPLE • Contrato E&P PUNTERO • Contrato E&P GUARROJO Ubicación: Seguimiento socio ambiental\23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\HOJAS DE VIDA\TIPLE – PUNTERO- GUARROJO |
4 | Realizar visitas de inspección y seguimiento a los compromisos contractuales en materia de seguridad y salud en el trabajo a los contratos de hidrocarburos que se le sean asignados, por solicitud de la Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos, elaborar los conceptos técnicos derivados, hacer los traslados de información a las autoridades competentes en los casos que sea pertinente; y revisar, aprobar, hacer seguimiento y cierre a los planes de acción presentados. | • Elaboró comunicación para el Contrato E&P Xxxxxxxxxx, mediante comunicación con radicado No. 20184310251261 Id: 308521 del 17 xx xxxxxx de 2018. Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos EyP\OROPENDOLA\Correspondencia\2018 Visita HSE Elaboró presentaciones HSE, visita de seguimiento HSE: • Contratos E&P VMM-4 y VIM-8 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\HOJAS DE VIDA\00 CONTRATOS E&P\VMM-4 – VIM-8 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos E&P \Niscota \Correspondencia\2018 • Realizó visita de seguimiento e inspección realizada al Contrato de Exploración y Producción VMM-4 realizado del 8 al 10 xx xxxxxx de 2018 • Realizó visita de seguimiento e inspección realizada al Contrato de Exploración y Producción VIM-8 realizado del 29 al 31 xx xxxxxx de 2018 Seguimiento PDA HSE • Dio respuesta a la comunicación con radicado No. 20184310241862 Id: 301481 del 00 xx xxxxx xx 0000 Xxxx xx Acción PDA – Contrato de Exploración y Producción de Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, mediante radicado 20184310242281 Id: 306259 del 10 xx xxxxxx de 2018 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos E&P \Guarrojo \Correspondencia\2018 • Dio respuesta a la comunicación con radicado No. |
No. | OBLIGACIONES CONTRACTUALES | ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION |
20184310259902 Id.306202 del 10 xx xxxxxx de 2018, Avance Plan de Acción PDA – Contrato de Exploración y Producción de Hidrocarburos Tiple, mediante radicado No. 20184310259131 Id: 310275 del 27 xx xxxxxx de 2018 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos E&P \Tiple \Correspondencia\2018 • Dio respuesta a la comunicación con radicado No. 20184310259882 Id.306199 del 10 xx xxxxxx de 2018, Avance Plan de Acción PDA – Contrato de Exploración y Producción de Hidrocarburos Puntero, mediante radicado No. 20184310259141 Id: 310276 del 27 xx xxxxxx de 2018 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos E&P \Puntero \Correspondencia\2018 • Dio respuesta a la comunicación con radicado No. 20184310271802 Id: 309108 del 22 xx xxxxxx de 2018, Informe HSE Contrato de Exploración y Producción de Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, mediante radicado No. 20184310262771 Id: 311091 del 29 xx xxxxxx de 2018. Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos E&P \Niscota \Correspondencia\2018 • Realizó reiteración a la comunicación con radicado No. 20184310213131 Id: 298013 del 00 xx xxxxx xx 0000 Xxxxxx Plan de Acción PDA - Convenio de Explotación de Hidrocarburos - Área de Operación Directa – Espinal, mediante radicado No. 20184310264001 Id: 311415 del 30 xx xxxxxx de 2018. Ubicación: Seguimiento socio ambiental\3 Convenios\Convenios de Explotación \Espinal \Correspondencia\2018 Informes de visita PDA HSE • Elaboró informe de visita de seguimiento HSE Contrato de exploración y producción de hidrocarburos Niscota, radicado No. 20184310153783 Id: 305491 del 8 xx xxxxxx de 2018. • Elaboró comunicación remisión de informe de visita de seguimiento HSE del Contrato de E&P Niscota con radicado No. 20184310242271 Id: 306258 del 10 xx xxxxxx de 2018 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contrato EyP\NISCOTA\Correspondencia\2018 Revisión de las comunicaciones de los Contratos: • Revisó informe de visita HSE Contrato E&P CPO-7, radicado |
No. | OBLIGACIONES CONTRACTUALES | ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION |
No. 20184310143863 Id: 302929 del 1 xx xxxxxx de 2018. • Revisó comunicación de remisión de informe de visita de seguimiento HSE del Contrato E&P CPO-7, radicado No. 20184310235081 Id: 303444 del 2 xx xxxxxx de 2018. Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos EyP\CPO-7\ Correspondencia\2018 • Revisó informe de visita HSE Contrato E&P CPO-13, radicado No. 20184310143793 Id: 302911 del 1 xx xxxxxx de 2018. • Revisó comunicación de remisión de informe de visita de seguimiento HSE del Contrato E&P CPO-13, radicado No. 20184310235071 Id: 303439 del 2 xx xxxxxx de 2018. Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contratos EyP\CPO-13\ Correspondencia\2018 • Revisó comunicación de solicitud de información visita de seguimiento HSE del Contratos E&P Oropéndola con radicado No. 20184310251261 Id: 308521 del 17 xx xxxxxx de 2018. Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contrato E&P\ORÓPENDOLA\Correspondencia\2018 • Revisó la respuesta a la comunicación con radicado No. 20184310251492 Id: 304044 del 3 xx xxxxxx de 2018 Contrato de Exploración y Producción de Hidrocarburos CPO-5, Informe 4 de avance Plan de acción visita HSE, mediante radicado No. 20184310263001 Id: 311160 del 29 xx xxxxxx de 2018 Ubicación: Seguimiento socio ambiental\1 – Contrato E&P\CPO-5\Correspondencia\2018 Ministerio de Trabajo • Revisó las comunicaciones remitidas por Ministerio de Trabajo Id. 305626 y 306501. Ubicación: Seguimiento socio ambiental \23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\MINTRABAJO | ||
5 | Proyectar los conceptos, en materia de seguridad y salud en el trabajo, que se requieran respecto de las solicitudes presentadas por las operadoras que se soporten en circunstancias de dicha naturaleza. | • En el periodo del informe no fueron requeridos conceptos en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de las operadoras de los contratos asignados. |
No. | OBLIGACIONES CONTRACTUALES | ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION |
6 | Realizar los informes del estado en materia de seguridad y salud en el trabajo de los contratos que le sean asignados. | En el periodo no fueron requeridos informes en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de las operadoras de los contratos asignados |
7 | Actualizar el Sistema de Seguimiento a Contratos de Hidrocarburos y demás herramientas de información dispuestas por la ANH para el seguimiento a las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo de los contratos que le sean asignados. | • Actualizó en el SSCH de las hojas de vida en materia de seguridad y salud en el trabajo de los Contratos Puntero y Tiple Ubicación:xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/XxxxXxxxXxxxxxxx.xxxx • Actualizó las hojas de vida en materia de seguridad y salud en el trabajo, en formato Excel de los contratos: • Contrato E&P Puntero • Contrato E&P Tiple Ubicación: Seguimiento socio ambiental\23.SEGUIMIENTO HSE CAMPO\HOJAS DE VIDA\00 CONTRATOS E&P\PUNTERO - TIPLE |
8 | Presentar los informes sobre las alertas que en materia de seguridad y salud en el trabajo se identifiquen en los contratos que les sean asignados, siempre que las mismas tengan la potencialidad de incidir en la ejecución normal de los compromisos en ellos previstos. | • En el periodo del informe no se identificaron alertas en esta materia. |
9 | Someter a revisión los productos generados para la Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos. | Durante el periodo del informe fueron sometidos a revisión diecisiete (17) productos. |
10 | Articular el desarrollo de sus obligaciones específicas y gestión con los demás profesionales encargados de realizar el seguimiento a los contratos que le sean asignados, con el fin de que la VCH realice un seguimiento integral de los mismos. | • Actualizó de matriz de trámites de la Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos. • Actualizó matriz de seguimiento grupo 3, en aspectos de SST (Contratos E&P VMM-4 y VIM-8). Ubicación: Seguimiento_Grupo3(\\servicios\servicios\)TABLA SEG XXXXXX • Dio respuesta a solicitud interna ISO 45001: 2018 - Seguridad y salud en el trabajo Ruta: Seguimiento socioambiental:\23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\INFORMES |
No. | OBLIGACIONES CONTRACTUALES | ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION |
• Dio respuesta a solicitud CUESTIONARIO PROPOSICION No. 08-2018 DEBATE DEL SENADOR XXXXXXX, Contrato E&P Buenavista Ubicación: Seguimiento socio ambiental\23. SEGUIMIENTO HSE CAMPO\2018\Respuesta Comisión Quinta Congreso | ||
11 | Apoyar la supervisión de los contratos administrativos que le sean asignados. | Durante el periodo del informe el contratista no fue requerido para apoyar la supervisión de contratos administrativos. |
12 | Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato necesarias para el cumplimiento de la misión y visión institucional, de acuerdo con la naturaleza del mismo. | Asistió a la socialización del nuevo procedimiento “Pagos a Contratistas Persona Natural”, el 27 xx xxxxxx de 2018. |
13 | Prestar el apoyo requerido en las actividades de supervisión de los contratos señalados por el supervisor. | Durante el periodo del informe el contratista no fue requerido para apoyar la supervisión de contratos. |
2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
ÍTEM | VALOR |
Valor Total del Contrato | $130.661.015 incluido IVA |
Valor por desembolso* | $11.394.856 |
No. de desembolsos realizados a la fecha | 7 |
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha | $73.545.193 |
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual) | $57.145.822 |
3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
3.1 Estado del Desarrollo del Contrato
X | SATISFACTORIO |
NORMAL |
DEBE HACER AJUSTES | |
RETRASADO |
3.2 Observaciones
▪ Ninguna
3.3 Recomendaciones
▪ Ninguna
De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH.
Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas.
2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.
Atentamente,