MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA
entidad ejecutora de conversion a gas natural vehicular eec-gnv
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN - DBC
PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN EL EXTRANJERO
PROCESO N°: EEC-GNV-CDBSEE-N°003/2013
“PROVISIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN CONJUNTA PARA GAS NATURAL VEHICULAR (SUIC-GNV)”
PRIMERA CONVOCATORIA
DBC elaborado en base al Reglamento Especifico Para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros, aprobado con Resolución Ministerial 097-13 de 10 xx Xxxxx de 2013.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
El proceso de Contratación Directa para la Adquisición de Bienes y Servicios en Mercados Extranjeros tiene como marco legal el Decreto Supremo N°26688 de 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxxxx xxx xxx Xxxxxxxx SupremosNrs.0224 de 24 de julio de 2009, 0597 de 18 xx xxxxxx de 2010 y 0764 de 12 de enero de2011; Decreto Supremo N° 0675 de 20 de octubre de 2010, Reglamento Especifico Para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros aprobado con Resolución Ministerial 097-13 de 10 xx xxxxx de 2013 y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA EN EL EXTRANJERO.
El Responsable del Proceso de Contratación Directa en el Extranjero “RPCDE” es el Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, funcionario del Ministerio de Hidrocarburos y Energía designado mediante Resolución Ministerial 111-13 de fecha 26 xx xxxxx de 2013, emitida por la Máxima Autoridad Ejecutiva del Ministerio de Hidrocarburos y Energía.
El RPCDE es responsable de llevar adelante los procesos de contratación directa en mercados extranjeros, conforme el Reglamento Especifico Para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros, aprobado con Resolución Ministerial 097-13 de 10 abril de 2013.
PROPONENTES ELEGIBLES.
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Empresas extranjeras legalmente constituidas en su país de origen.
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC).
El DBC será aprobado expresamente por el RPCDE.
GARANTÍAS.
5.1 Garantía de Participación: Los interesados de participar en la presente proceso deberán presentar una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o con características equivalentes o guarden relación con las características señaladas anteriormente, según la normativa del país del proveedor a favor de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular- Ministerio de Hidrocarburos y Energía por el monto equivalente al $us. 15.000,00 (QUINCE MIL 00/100 DÓLARES AMERICANOS) con una vigencia de al menos 90 días calendario.
5.2 Garantía de Cumplimiento de Contrato: Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato. Misma que será equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato mediante una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o con características equivalentes o guarden relación con las características señaladas anteriormente, según la normativa del país del proveedor.
La Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV) solicitará garantías del servicio ofertado, señalados en el punto 5 de las Especificaciones Técnicas.
RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el punto 27 del presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en los puntos 14 y 15 del presente XXX.Xx omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el punto 14 del presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta.
DECLARATORIA DESIERTA.
Se recomendará la Declaratoria Desierta del proceso, cuando las propuestas no cumplan con lo solicitado en el presente DBC.
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en Dólares Americanos. Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a través de carta de crédito.
COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Los costos de la elaboración y presentación de la propuesta del proponente invitado y de cualquier otro costo que demande su participación en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por el proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
IDIOMA.
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
La propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA.
Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación:
Carta de Presentación de la Propuesta de acuerdo a modelo adjunto.
Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la empresa o documento equivalente.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del proponente o documento equivalente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos.
Fotocopia simple del Documento de Identidad del representante legal o documento equivalente.
Fotocopia simple del Registro de inscripción de la empresa que otorga la Entidad competente en su país.
Resumen de Información Financiera según modelo adjunto, que debe ser llenado con los datos del Balance General auditado de la última gestión, esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
Fotocopia del Balance General auditado de la última gestión fiscal, con el sello de recepción del organismo competente del país del proveedor.
Certificado de no deudas con el Estado a nivel nacional correspondiente al lugar de origen del país del proveedor.
Los documentos de la propuesta constituyen declaración jurada del proponente, que deben ser necesariamente suscritas por el Representante Legal.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
La propuesta técnica deberá incluir:
Especificaciones técnicas del servicio propuesto, incluyendo de manera detallada los siguientes componentes: Provisión, Instalación y configuración, Integración, Mantenimiento, Capacitación y Administración, en función a lo requerido en el presente DBC con la documentación técnica que demuestre que el servicio que ofrece, cumple con lo requerido (manuales de instalación, configuración y operación del usuario en medios impresos, magnéticos y en idioma español)
Certificación que acredite que el servicio propuesto cumple con las normas de Calidad, emitida por una institución certificadora del país de origen en fotocopia simple.
La propuesta deberá presentarse conforme establezca la convocatoria caso contrario será descalificada.
PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente deberá presentar su lista de precios de lo requerido.
MÉTODO DE ADJUDICACIÓN.
El proceso será adjudicado por el total de todo lo requerido, de acuerdo al siguiente cuadro:
NRO. ITEM |
DESCRIPCIÓN ITEM |
CARACTERISTICAS |
CANTIDAD REQUERIDA |
1 |
Sistema Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular - SUIC-GNV (incluye: licencias, código fuente, implementación, mantenimiento y capacitación). |
Sistema que permita realizar la gestión y el control del Programa de Transformación de Vehículos de Diesel Oíl a GNV que lleva a cabo la EEC-GNV, con el fin de controlar la amortización del financiamiento adquirido por los beneficiarios.
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1 |
2 |
Administración del SUIC-GNV (aplicativo, plataforma tecnológica, funcionalidades, cartera, emisión de reportes) |
A partir de la puesta en marcha del sistema durante la gestión 2013 y su posterior servicio recurrente a largo plazo. |
1 |
El proponente deberá presentar la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica por todo lo solicitado.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
Forma de presentación:
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso y el objeto de la Contratación.
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original (claramente identificado), una copia, y en medio magnético (todos los documentos de la propuesta escaneados en formato PDF).
El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente.
La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.
No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y/o tachaduras, siendo causal de descalificación.
Plazo y lugar de presentación:
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el punto 27 (Cronograma de Plazos del Proceso de Contratación)
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.
Las propuestas deberán ser entregadas en sobre cerrado en instalaciones de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, ubicada en la Ciudad de La Paz – Bolivia, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxx Xxxx), Xxxx 0 por un representante del proponente o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
APERTURA DE PROPUESTAS.
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación de la EEC-GNV, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia del proponente o su representante, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPCDE, que la convocatoria sea declarada desierta.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación.
Apertura y registro en el acta correspondiente de la propuesta recibida dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre delproponente y el precio total de su propuesta económica de cada ítem.
Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.
Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes delos proponente asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará al proponente.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de la propuesta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
La Comisión de Calificación, realizará las evaluaciones de la propuesta presentada por el proponente mediante la aplicación de la siguiente metodología:
EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS.
Se realizará la verificación de los documentos legales y administrativos presentados por el proponente, con la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ utilizando el Formulario V-1.
Se efectuará la verificación de que los documentos legales y administrativos presentados por el proponente cumplen con lo requerido en el DBC, utilizando la metodología CUMPLE/ NO CUMPLE utilizando el Formulario V-1.
VERIFICACIÓN DEL PRECIO OFERTADO.
La Comisión de Calificación realizará la multiplicación del precio unitario por la cantidad ofertada para verificar si la propuesta económica presentada por el proponente no contiene errores aritméticos, en caso de que existan diferencias, prevalecerá el precio final determinado por la Comisión de Calificación. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
EVALUACIÓN TÉCNICA.
La Comisión de Calificación procederá a la evaluación de la propuesta técnica presentada por el proponente mediante la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, para lo cual se procederá a realizar las siguientes evaluaciones:
Evaluación de la propuesta técnica para verificar el cumplimiento de lo solicitado por la EEC-GNV.
Análisis de los documentos técnicos de respaldo de la propuesta técnica.
Criterios de Evaluación. Es importante que el proponente tome en cuenta que se realizará una evaluación de manera conjunta, es decir, por el total de lo requerido, evaluando experiencia, calidad, garantías, certificaciones, costos y tiempo de entrega, de acuerdo a los CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA del Anexo 2 del presente DBC.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Identificación del proponente.
Los resultados de la calificación.
Causales de descalificación de la propuesta, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA.
El RPCDE, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:
a) Identificación del proponente y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación (cuando corresponda).
d) Causales de Declaratoria Desierta (cuando corresponda).
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada al proponente de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO.
El proponente adjudicado deberá presentar para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos solicitados en el DBC en el plazo establecido.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.
En cumplimiento del artículo del 24 del Reglamento Especifico Para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros, aprobado con Resolución Ministerial 097-13 de 10 abril de 2013, se procederá a la negociación de los términos del contrato y posterior firma.
MODIFICACIONES AL CONTRATO.
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando se afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el monto total del contrato principal.
SECCIÓN VI
ENTREGA DEL SERVICIO
ENTREGA DEL SERVICIO.
La entrega del servicio será efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y las especificaciones técnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la conformidad por la comisión de recepción de la entidad contratante respecto a las condiciones de entrega y otros.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Datos de la Contratación |
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Objeto de la contratación |
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PROVISIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN CONJUNTA PARA GAS NATURAL VEHICULAR (SUIC-GNV) |
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Modalidad |
: |
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Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros |
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Código de la entidad para identificar al proceso |
: |
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EEC-GNV-CDBSEE-003/2013 |
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Gestión |
: |
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2013 |
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Número de convocatoria |
: |
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Primera |
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Plazo de Entrega |
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X |
a)Obligatorio |
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b)Referencial |
Plazo: |
65 días calendario |
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Forma de Adjudicación |
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X |
a) Por el total |
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b) Por Ítems |
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c) Por Lotes |
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Fuente de Financiamiento |
: |
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Fuente de Financiamiento |
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% de Financiamiento |
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42 Transferencias de Recursos Específicos |
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100% |
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Organismo Financiador: |
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Nombre del Organismo Financiador |
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% de Financiamiento |
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230 OTROS RECURSOS ESPECIFICOS |
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100% |
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Datos generales de la entidad convocante |
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Nombre de la entidad |
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ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSION A GAS NATURAL VEHICULAR MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA |
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Domicilio (fijado para el proceso de contratación) |
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Ciudad |
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Zona |
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Dirección |
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La Paz |
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Central |
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Calle Capitán Xxxxxx 2329 Edificio Excélsior, Piso 3 (Universidad Real) |
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Teléfono |
: |
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0000000 |
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Fax |
: |
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0000000 |
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Correo electrónico |
: |
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-
Personal de la entidad
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxx
Xxxxxx
Xxxx Xxxx
Xxxxxxxx de Hidrocarburos y Energía
Responsable del Proceso de Contratación (RPCDE)
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxxxx
Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx
Especialista II - MHE
Encargado de atender consultas
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxxx
Profesional Área Operativa
Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son: |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Cargo |
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Xxxx |
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Xxxxxx |
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Xxxxxx |
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Director General Ejecutivo EEC-GNV |
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CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
Elaboración Documento Base de Contratación: 18 de septiembre de 2013.
AprobaciónDocumento Base de Contratación: 19 de septiembre de 2013.
Invitación al proponente: 20 de septiembre de 2013.
Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas: 03 de octubre de 2013 a Horas. 15:30 en la Sala de Reuniones de la EEC-GNV, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx 0 (Universidad Real).
Fecha límite de Adjudicación o Declaratoria Desierta: 08 de octubre de 2013.
Fecha límite de Notificación de la adjudicación o declaratoria: 09 de octubre de 2013.
Fecha límite de Presentación de documentos para suscripción de contrato: 23 de octubre de 2013.
Fecha límite de Suscripción de contrato: 29 de octubre de 2013.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO.
ÍTEM |
SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN CONJUNTA PARA GAS NATURAL VEHICULAR (SUIC–GNV) CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
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ANTECEDENTES.
Mediante Decreto Supremo Nº 1344 del 10 de septiembre del 2012, se crea el “Programa Nacional de Transformación de vehículos de Diesel Oíl a Gas Natural Vehicular-GNV” que tiene por finalidad ejecutar el programa financiando, a nivel usuario final, la compra e instalación de motores a GNV a requerimiento de los beneficiarios.
El parágrafo II del Decreto Supremo 1344 autoriza la utilización de los recursos disponibles de los Fondos de Conversión de Vehículos a GNV – FCVGNV y de Recalificación y Reposición de Cilindros de GNV – FRCGNV, para la contratación de una empresa que implemente y preste el servicio recurrente del SUIC-GNV por parte del Ministerio de Hidrocarburos y Energía durante el tiempo que dure el programa y la compra por única vez de hasta cuatrocientos (400) motores de GNV instalados a la EEC-GNV.
El Decreto Supremo 1598 del 5 xx Xxxxx de 2013 tiene por objeto complementar y modificar el Decreto Supremo 28560 del 22 de Diciembre de 2005 y el Decreto Supremo 1344 del 10 de Septiembre de 2012. La disposición adicional primera crea el Fondo de Transformación de Vehículos de Diésel Oíl a GNV “FTDGNV” con los recursos generados por la amortización de la deuda por parte de los beneficiarios, recursos provenientes del Fondo de Recalificación y Reposición de Cilindros de GNV – FRCGNV y recursos de Fondo de Conversión Vehicular - FCVGNV.
El Reglamento Específico contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros aprobado mediante Resolución 097-13 de 10 xx xxxxx de 2013 y el Reglamento para la Implementación del Programa Nacional de Transformación de Vehículos de Diesel Oil a GNV aprobado mediante Resolución 218-13 de 06 de septiembre de 2013.
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General.
En el marco de los Decretos Supremos Nº1344 y Nº1598 la EEC-GNV requiere una empresa que implemente y preste el servicio recurrente del Sistema Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular (SUIC-GNV) con el fin de controlar la amortización del financiamiento adquirido por los beneficiarios.
Específico
La EEC-GNV requiere el servicio de Provisión, Instalación, Configuración, Integración, Mantenimiento, Capacitación y Administración del “Sistema Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular” (SUIC-GNV) interconectado al “Sistema Boliviano de Autoidentificación y Control de Combustibles” (B-SISA), que permita:
Para cumplir los requerimientos especificados se requiere lo siguiente:
Cuadro 1
El proponente deberá contar con toda la infraestructura tecnológica necesaria (hardware y software) para implementar el SUIC-GNV, tomando en cuenta todos los aspectos para que pueda funcionar de manera segura, eficiente y sostenible mientras dure el programa. El hardware será suministrado mediante el arriendo de un datacenter en el territorio nacional y/o internacional, este estará a cargo del proponente mientras tenga la administración.
El SUIC-GNV debe ser capaz de:
Las licencias de software del SUIC-GNV, deben estar habilitadas para ser accedidas desde diferentes sitios o ciudades del país. El sistema debe poder ser operado por un número ilimitado de usuarios (designados por la EEC-GNV), debe poder ser accedido vía web por los beneficiarios del programa y poder gestionar un número ilimitado de estaciones de servicio, talleres y beneficiarios.
El SUIC-GNV debe contar con cobertura de actualización de versiones software y soporte del fabricante por 2 años, sin presentar ningún costo adicional para la EEC-GNV.
Hardware: Instalación y configuración de todos los equipos requeridos: servidores (que alojen las aplicaciones, base de datos y la capa de presentación web para los usuarios), equipos de seguridad para el control de acceso de los usuarios (firewalls); equipos de respaldo de datos (dispositivos de backup); equipos de telecomunicaciones (switches, routers). En un datacenter en el territorio nacional y/o internacional.
Software de plataforma: Instalación y configuración de sistemas operativos (y sus servicios asociados), bases de datos, herramientas de desarrollo y cualquier otro software de plataforma que sea requisito para el funcionamiento del sistema.
Software de Aplicación, Bases de Datos y Desarrollo: Instalación, configuración, parametrización, adecuación, personalización y cualquier otro proceso de ajuste y/o desarrollo que sea necesario para que el sistema cumpla los objetivos planteados y las funcionalidades requeridas.
Debe contemplar la importación de la información existente en la EEC-GNV al SUIC-GNV a través xx xxxxxxxxxx compatibles a la estructura de la base de datos del sistema.
El proponente debe instalar el sistema en un Centro de Procesamiento de Datos categoría Tier II (o superior), según el Standard ANSI/TIA-942, en el territorio nacional y/o internacional, siempre y cuando exista uno con esa clasificación en el país no do existir se instalara en el de más alta especificación que ofrezca el mercado. A efectos de agilizar el proceso de implementación del sistema.
La propuesta debe incluir al menos las siguientes características:
Este proceso de capacitación y transferencia de conocimientos debe ser permanente durante los primeros 12 meses de funcionamiento del sistema con el fin de asegurar que el personal designado por la EEC-GNV quede completamente capacitado y certificado. Asimismo, el proponente debe asistir y capacitar al personal de los talleres de servicio autorizados y a personal externo que por alguna normativa nacional requiera acceder al sistema.
Una vez realizada la puesta en marcha del SUIC-GNV, el proveedor debe realizar:
Los responsables del servicio deben poder ser ubicados a través de teléfonos fijos, celulares x xxxxxxxx de correo electrónico En caso que el requerimiento sea en horario extendido, fines de semana o feriados el personal deberá estar disponible a través de e-mail o telefónicamente (teléfono fijo y/o celular) para atender cualquier inconveniente en los tiempos establecidos, en todo caso, si el problema persiste, el personal encargado deberá apersonarse dentro de las primeras dos horas del siguiente día hábil.
IMPORTANTE: La Modalidad de contratación es la establecida en el Reglamento Específico contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros aprobado mediante Resolución Ministerial 097-13 de 10 xx xxxxx de 2013, debiendo tomar en cuenta que el SUIC-GNV debe contener todos los aspectos necesarios para la puesta en funcionamiento del sistema; debiendo además contemplar pasajes, viáticos y hospedaje de su personal, así como todos los impuestos xx xxx.
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Los proveedores del SUIC-GNV, deberán contar con certificaciones de instituciones internacionales reconocidas, sobre los siguientes aspectos:
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A continuación se describen las funcionalidades mínimas con las que debe contar el SUIC-GNV. El proponente debe considerar en su propuesta un Modelo de Flujos Operativos del sistema para compararlos con los flujos operativos de los programas que lleva adelante la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV).
Funcionalidades que agreguen valor a los procesos actuales de la EEC-GNV se valorarán en la calificación de las propuestas.
DESCRIPCIÓN:
El SUIC-GNV debe estar ubicado en un Centro de Procesamiento de Datos del proveedor y debe poder ser accedido y operado por los usuarios de la EEC-GNV a través de enlaces seguros. Los usuarios deben poder realizar seguimiento de todos los diferentes programas de la EEC-GNV, así como los consumos de GNV de los beneficiarios en las estaciones de servicio de todo el territorio nacional.
El sistema debe permitir realizar la gestión integral de:
El sistema debe poder gestionar los siguientes procesos básicos:
El sistema debe contemplar opciones de acceso para los talleres autorizados, donde deben realizar las siguientes actividades:
El sistema debe contemplar opciones de acceso e interconexión para los entes gubernamentales o privados que determine la EEC-GNV para acceder a información técnica e institucional de:
El SUIC-GNV debe interconectarse en tiempo real con el B-SISA para:
En caso de tener dificultades en los procesos de intercambio de información en tiempo real con el B-SISA, el SUIC-GNV debe poder actualizar de manera automática e íntegra la información no transmitida ni bien se restablezca la conexión con el B-SISA.
l SUIC-GNV debe contemplar todos los aspectos de Seguridad de Información a nivel de:
La interfaz con los usuarios debe ser amigable e intuitiva, permitiendo búsquedas rápidas, listas de selección, mensajes de error descriptivos, ayuda interactiva por campo y módulo de ayuda en línea.
DATOS INDISPENSABLES QUE DEBE CAPTURAR EL SISTEMA.
Estos son los datos indispensables (no únicos, ni excluyentes) que debe contemplar el SUIC-GNV:
Beneficiarios:
Vehículos:
Registro de Evaluación Técnica del Vehículo:
Registro de Evaluación de Cumplimiento de Requisitos:
Registro de Información de Conversión:
Registro de Información de Mantenimiento:
Registro de Mantenimiento del Programa de Transformación de Vehículos:
Registro de Información de Recalificación y Reposición:
Registro de Cambio de Motor:
Registro de Otras Tecnologías Certificadas:
CONTROL DE CARTERA REPORTES RECUPERACIÓN DE CARTERA:
TIPO DE AMORTIZACIÓN (Fondo de Transformación Diésel):
Listado de amortizaciones por estación Listado de amortizaciones por día Listado de amortizaciones por mes Listado de amortizaciones por vehículo
TIPO DE AMORTIZACIÓN (Fondo de Conversión y Recalificación):
Listado de amortizaciones por estación Listado de amortizaciones por día Listado de amortizaciones por mes Listado de amortizaciones por vehículo
FACTOR DE COBRO:
Listado de factores de cobro Listado de incremento en los factores de cobro
REPORTES DE VEHÍCULOS SIN CONSUMO:
Reporte que identificará los vehículos de los beneficiarios que por algún motivo han dejado de consumir en un periodo de tiempo determinado para tomar las acciones que correspondan.
REPORTES DE PERMISOS:
Vehículos accidentados Vehículos sin documentación clara o adecuada Vehículos en taller Vehículos de beneficiarios que se encuentran de viaje
REPORTES DE INCUMPLIMIENTO:
Reportes que deben ser provistos por la Administradora a la EEC-GNV para que ésta última cancele el programa a los beneficiarios por incumplimiento de las normas del programa y se deshabilite al vehículo para la carga de GNV en las estaciones de servicio. Una vez que se ha creado éste tipo de novedad por incumplimiento, el sistema deberá hacer seguimiento del cobro y la actualización del saldo.
ESTACIÓN DE SERVICIO:
Ventas por Estación de Servicio Extracto de amortización por Estación de Servicio Listado de cobranzas por estación Listado de cobranzas por día Listado de cobranzas por mes Listado de cobranzas por vehículo
CONTROL OPERATIVO DE PROCESOS DE GNV REPORTES DE INSTALACIÓN Y EN PROCESO DE EQUIPOS INSTALACIÓN:
Listado de Cambio de Motores instalados Listado de Instalación Cilindros Listado de instalación Kits de Transformación
EN PROCESO:
Listado de Cambio de Motor en proceso Listado de Instalación Cilindros en proceso Listado de Kits de Transformación en proceso
REGISTRO DE INSPECCIONES A LOS TALLERES:
Listado de talleres inspeccionados No. de inspecciones por taller Resultados de las inspecciones realizadas Listado de talleres, chips y vehículos
REPORTES BENEFICIARIOS:
Listado de beneficiarios por fecha de inscripción al programa Listado de beneficiarios aprobados Listado de beneficiarios rechazados Listado de beneficiarios por fecha de aprobación Listado de beneficiarios por tipo de vehículo Listado de beneficiarios con seguro aprobado Listado de órdenes de servicio creadas para aprobación Listado de beneficiarios con órdenes de servicio aprobadas Listado de beneficiarios con órdenes de servicio entregadas Listado de órdenes de instalación abiertas (Motor o kit) Listado de general de beneficiarios Listado de saldo de la deuda del beneficiario
REPORTES DE DESINSTALACIÓN DE EQUIPOSDESINSTALADOS:
Desinstalación de kits y cilindros Desinstalación de motores Desinstalación de kits de transformación
EN PROCESO:
En proceso de Desinstalación de kits y cilindros En proceso de Desinstalación de motores En proceso de Desinstalación de Kits de Transformación
REPORTE DE RECALIFICACIÓN Y REPOSICIÓN DE CILINDROS:
Listado de cilindros condenados Listado de cilindros para recalificación
REPORTES DE NO UTILIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CONVERSIÓN:
Administradora reportará a la EEC-GNV esta anomalía para que anule el programa a los beneficiarios que no están utilizando los equipos de conversión a GNV y tome las acciones que correspondan.
REPORTES DE VEHÍCULOS:
Listado de Vehículos en general Listado de Vehículos por taller Listado de cambios de Chip o identificador
OTRAS FUNCIONALIDADES:
Emisión de alertas tempranas (en línea) sobre aspectos relevantes (Por Ej.: la proximidad de la finalización del proceso de amortización) Consultas de saldos de cuenta por parte de los clientes a través de internet
REPORTES DE CONTROL DEL SISTEMA:
Registros de sincronización con el sistema B-SISA Listado de perfiles de usuarios Listados de accesos otorgados por usuario Listado de ingresos al sistema por usuario y por fecha
REQUISITOS DE ARQUITECTURA, DESARROLLO Y PLATAFORMA DEL SOFTWARE:
El sistema debe cumplir mínimamente con lo siguiente:
Cuadro 2
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El proponente deberá garantizar la calidad y perdurabilidad del producto contra defectos de funcionamiento, fallas de diseño e instalación con cobertura de 12 meses (señalar el documento de garantía) a partir de la recepción definitiva del producto. |
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El plazo de entrega o puesta en marcha del SUIC-GNV es de hasta 65 días calendario, computables a partir del día siguiente de la fecha de firma del contrato. El proponente deberá establecer un cronograma y plan de trabajo para lograr los plazos planteados. El proponente deberá garantizar que cuenta con un Centro de Procesamiento de Datos, (categoría Tier II o superior). |
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Los interesados de participar en la presente proceso deberán presentar una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o con características equivalentes o guarden relación con las características señaladas anteriormente, según la normativa del país del proveedor a favor de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular- Ministerio de Hidrocarburos y Energía por el monto equivalente al $us. 15.000,00 (QUINCE MIL 00/100 DÓLARES AMERICANOS) con una vigencia de al menos 90 días calendario.
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El proponente deberá garantizar la entrega y conclusión del objeto del contrato mediante una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, o su equivalente, que guarden relación con lo señalado anteriormente, según la normativa del país del proponente; la misma que será equivalente al 7% del monto del contrato.
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El precio referencial en dólares americanos determinado por la unidad solicitante para el presente proceso de contratación es el siguiente:
Cuadro 3
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Los pagos se los realizarán conforme al siguiente cronograma:
Cuadro 4
Antes de la aceptación de los servicios, el personal técnico designado como comisión de recepción de la EEC-GNV verificará el cumplimiento de lo establecido en este documento y de las especificaciones finales establecidas.
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Todos los productos objetos del presente proceso deben ser entregados en las oficinas de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular en la ciudad de La Paz.
Respecto al Ítem N° 2 del cuadro N°4 la entrega podrá realizarse en el país de origen conforme lo establece el inciso f del punto 1 del presente documento.
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Todos los costos de seguros y transporte de los bienes y/o productos deben ser cubiertos por el proveedor hasta la entrega en las oficinas de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular en la ciudad de La Paz. |
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La propuesta debe tener una validez mínima de noventa (90) días calendario. |
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El proveedor adjudicado deberá proporcionar toda la documentación técnica: manuales de instalación, configuración y operación del usuario en medios impresos, magnéticos y en idioma español.
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La empresa debe acreditar presencia en Bolivia, con al menos dos años de antigüedad en la provisión de servicios. Asimismo, el proveedor adjudicado deberá garantizar la instalación de oficinas propias y personal calificado y autorizado por la casa matriz que certifique y garantice la operación de las distintas aplicaciones con base en Bolivia para atender el mantenimiento y administración del sistema y de la plataforma tecnológica sobre la que debe estar implementado. Esto no excluye la responsabilidad, acompañamiento que debe asumir el proveedor desde su casa matriz (en su país de origen) y la garantía de contar con asistencia técnica permanente del fabricante del software. |
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El proponente deberá acreditar una experiencia general en el rubro de 10 años, con un volumen de ventas facturado acumulado (por concepto de desarrollo e implementación de sistemas) de por lo menos 7 millones de dólares americanos 00/100 (USD 7,000,000.00) en el período 2007-2012.
Se valorará la experiencia por concepto de gestión de cobranzas automatizadas, identificación vehicular y software para estaciones de servicio y/o centralización de información y/o sincronización de datos con estaciones de servicio en los últimos 10 años.
Además la empresa proveedora debe presentar:
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El proponente podrá realizar ampliaciones y mejoras a lo requerido.
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ANEXO 1
MODELOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario 1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada.
Formulario 2 Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas
Formulario 3 Propuesta Económica
Formulario 4 Resumen de Información Financiera de la Última Gestión
Formulario 5 Experiencia del Proponente
Formulario 6 Detalle de Acreditación y Profesionalidad del Personal Encargado en la Implementación y Operación Del Sistema.
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
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Lugar y Fecha |
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Proceso N° |
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EEC-GNV-CDBSEE-N° 003/2013 |
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Objeto del Proceso |
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PROVISIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN CONJUNTA PARA GAS NATURAL VEHICULAR (SUIC-GNV) |
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Monto de la Propuesta |
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Plazo de Validez de la Propuesta |
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1. DATOS GENERALES |
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Nombre o Razón Social del proponente |
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Año de Fundación |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio Principal |
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Teléfonos |
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Fax |
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Casilla |
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Correo electrónico |
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2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE |
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Testimonio de constitución o Documento Equivalente |
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NÚMERO |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Número de Identificación Tributaria o Documento Equivalente |
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NÚMERO |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN |
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Dirección de notificación |
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a) Vía Correo Electrónico: |
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b)Vía Fax al número: |
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4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Lugar de expedición |
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Cédula de Identidad o Documento Equivalente |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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M(es |
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Año) |
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Poder del Representante Legal o Documento Equivalente |
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De mi consideración:
A nombre de……………………………….a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro y garantizo haber examinado el DBC para la presentación de la propuesta, aceptando todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión en general al texto del contrato.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato.
II.- Declaración Jurada
Declaro que el índice liquidez, según los datos extractados del último balance o balance de apertura, es mayor a uno.
III.- De la Presentación de Documentos.
En caso de que la empresa a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la empresa o documento equivalente.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del proponente o documento equivalente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos.
Fotocopia simple del Documento de Identidad del representante legal o documento equivalente.
Fotocopia simple del Registro de inscripción de la empresa que otorga la Entidad competente en su país.
Resumen de Información Financiera según modelo adjunto, que debe ser llenado con los datos del Balance General auditado de la última gestión, esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
Fotocopia del Balance General auditado de la última gestión fiscal, con el sello de recepción del organismo competente del país del proveedor.
Certificado de no deudas con el Estado a nivel nacional correspondiente al lugar de origen del país del proveedor.
Garantía de Participación.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO Nº 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Definido por la entidad convocante |
Para ser llenado por el proponente |
Para la calificación de la entidad |
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Característica solicitada |
Característica ofertada |
Cumple |
Observaciones (especificar el porqué no cumple) |
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SI |
NO |
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El proponente deberá contar con toda la infraestructura tecnológica necesaria (hardware y software) para implementar el SUIC-GNV, tomando en cuenta todos los aspectos para que pueda funcionar de manera segura, eficiente y sostenible mientras dure el programa. El hardware será suministrado mediante el arriendo de un datacenter en el territorio nacional y/o internacional, este estará a cargo del proponente mientras tenga la administración.
El SUIC-GNV debe ser capaz de:
Las licencias de software del SUIC-GNV, deben estar habilitadas para ser accedidas desde diferentes sitios o ciudades del país. El sistema debe poder ser operado por un número ilimitado de usuarios (designados por la EEC-GNV), debe poder ser accedido vía web por los beneficiarios del programa y poder gestionar un número ilimitado de estaciones de servicio, talleres y beneficiarios.
El SUIC-GNV debe contar con cobertura de actualización de versiones software y soporte del fabricante por 2 años, sin presentar ningún costo adicional para la EEC-GNV.
Hardware: Instalación y configuración de todos los equipos requeridos: servidores (que alojen las aplicaciones, base de datos y la capa de presentación web para los usuarios), equipos de seguridad para el control de acceso de los usuarios (firewalls); equipos de respaldo de datos (dispositivos de backup); equipos de telecomunicaciones (switches, routers). En un datacenter en el territorio nacional y/o internacional.
Software de plataforma: Instalación y configuración de sistemas operativos (y sus servicios asociados), bases de datos, herramientas de desarrollo y cualquier otro software de plataforma que sea requisito para el funcionamiento del sistema.
Software de Aplicación, Bases de Datos y Desarrollo: Instalación, configuración, parametrización, adecuación, personalización y cualquier otro proceso de ajuste y/o desarrollo que sea necesario para que el sistema cumpla los objetivos planteados y las funcionalidades requeridas.
Debe contemplar la importación de la información existente en la EEC-GNV al SUIC-GNV a través xx xxxxxxxxxx compatibles a la estructura de la base de datos del sistema.
El proponente debe instalar el sistema en un Centro de Procesamiento de Datos categoría Tier II (o superior), según el Standard ANSI/TIA-942, en el territorio nacional y/o internacional, siempre y cuando exista uno con esa clasificación en el país no do existir se instalara en el de más alta especificación que ofrezca el mercado. A efectos de agilizar el proceso de implementación del sistema.
La propuesta debe incluir al menos las siguientes características:
Este proceso de capacitación y transferencia de conocimientos debe ser permanente durante los primeros 12 meses de funcionamiento del sistema con el fin de asegurar que el personal designado por la EEC-GNV quede completamente capacitado y certificado. Asimismo, el proponente debe asistir y capacitar al personal de los talleres de servicio autorizados y a personal externo que por alguna normativa nacional requiera acceder al sistema.
Una vez realizada la puesta en marcha del SUIC-GNV, el proveedor debe realizar:
Los responsables del servicio deben poder ser ubicados a través de teléfonos fijos, celulares x xxxxxxxx de correo electrónico.
En caso que el requerimiento sea en horario extendido, fines de semana o feriados el personal deberá estar disponible a través de e-mail o telefónicamente (teléfono fijo y/o celular) para atender cualquier inconveniente en los tiempos establecidos, en todo caso, si el problema persiste, el personal encargado deberá apersonarse dentro de las primeras dos horas del siguiente día hábil.
IMPORTANTE: La Modalidad de contratación es la establecida en el Reglamento Específico contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros aprobado mediante Resolución Ministerial 097-13 de 10 xx xxxxx de 2013, debiendo tomar en cuenta que el SUIC-GNV debe contener todos los aspectos necesarios para la puesta en funcionamiento del sistema; debiendo además contemplar pasajes, viáticos y hospedaje de su personal, así como todos los impuestos xx xxx.
(Especificar) |
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Los proveedores del SUIC-GNV, deberán contar con certificaciones de instituciones internacionales reconocidas, sobre los siguientes aspectos:
(Especificar)
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A continuación se describen las funcionalidades mínimas con las que debe contar el SUIC-GNV. El proponente debe considerar en su propuesta un Modelo de Flujos Operativos del sistema para compararlos con los flujos operativos de los programas que lleva adelante la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV).
Funcionalidades que agreguen valor a los procesos actuales de la EEC-GNV se valorarán en la calificación de las propuestas.
DESCRIPCIÓN:
El SUIC-GNV debe estar ubicado en un Centro de Procesamiento de Datos del proveedor y debe poder ser accedido y operado por los usuarios de la EEC-GNV a través de enlaces seguros. Los usuarios deben poder realizar seguimiento de todos los diferentes programas de la EEC-GNV, así como los consumos de GNV de los beneficiarios en las estaciones de servicio de todo el territorio nacional.
El sistema debe permitir realizar la gestión integral de:
El sistema debe poder gestionar los siguientes procesos básicos:
El sistema debe contemplar opciones de acceso para los talleres autorizados, donde deben realizar las siguientes actividades:
El sistema debe contemplar opciones de acceso e interconexión para los entes gubernamentales o privados que determine la EEC-GNV para acceder a información técnica e institucional de:
El SUIC-GNV debe interconectarse en tiempo real con el B-SISA para:
En caso de tener dificultades en los procesos de intercambio de información en tiempo real con el B-SISA, el SUIC-GNV debe poder actualizar de manera automática e íntegra la información no transmitida ni bien se restablezca la conexión con el B-SISA.
l SUIC-GNV debe contemplar todos los aspectos de Seguridad de Información a nivel de:
La interfaz con los usuarios debe ser amigable e intuitiva, permitiendo búsquedas rápidas, listas de selección, mensajes de error descriptivos, ayuda interactiva por campo y módulo de ayuda en línea.
DATOS INDISPENSABLES QUE DEBE CAPTURAR EL SISTEMA
Estos son los datos indispensables (no únicos, ni excluyentes) que debe contemplar el SUIC-GNV:
Beneficiarios:
Vehículos:
Registro de Evaluación Técnica del Vehículo:
Registro de Evaluación de Cumplimiento de Requisitos:
Registro de Información de Conversión:
Registro de Información de Mantenimiento:
Registro de Mantenimiento del Programa de Transformación de Vehículos:
Registro de Información de Recalificación y Reposición:
Registro de Cambio de Motor:
Registro de Otras Tecnologías Certificadas:
CONTROL DE CARTERA REPORTES RECUPERACIÓN DE CARTERA:
TIPO DE AMORTIZACIÓN (Fondo de Transformación Diésel):
Listado de amortizaciones por estación Listado de amortizaciones por día Listado de amortizaciones por mes Listado de amortizaciones por vehículo
TIPO DE AMORTIZACIÓN (Fondo de Conversión y Recalificación):
Listado de amortizaciones por estación Listado de amortizaciones por día Listado de amortizaciones por mes Listado de amortizaciones por vehículo
FACTOR DE COBRO:
Listado de factores de cobro Listado de incremento en los factores de cobro
REPORTES DE VEHÍCULOS SIN CONSUMO:
Reporte que identificará los vehículos de los beneficiarios que por algún motivo han dejado de consumir en un periodo de tiempo determinado para tomar las acciones que correspondan.
REPORTES DE PERMISOS:
Vehículos accidentados Vehículos sin documentación clara o adecuada Vehículos en taller Vehículos de beneficiarios que se encuentran de viaje
REPORTES DE INCUMPLIMIENTO:
Reportes que deben ser provistos por la Administradora a la EEC-GNV para que ésta última cancele el programa a los beneficiarios por incumplimiento de las normas del programa y se deshabilite al vehículo para la carga de GNV en las estaciones de servicio. Una vez que se ha creado éste tipo de novedad por incumplimiento, el sistema deberá hacer seguimiento del cobro y la actualización del saldo.
ESTACIÓN DE SERVICIO:
Ventas por Estación de Servicio Extracto de amortización por Estación de Servicio Listado de cobranzas por estación Listado de cobranzas por día Listado de cobranzas por mes Listado de cobranzas por vehículo
CONTROL OPERATIVO DE PROCESOS DE GNV REPORTES DE INSTALACION Y EN PROCESO DE EQUIPOS INSTALACION:
Listado de Cambio de Motores instalados Listado de Instalación Cilindros Listado de instalación Kits de Transformación
EN PROCESO:
Listado de Cambio de Motor en proceso Listado de Instalación Cilindros en proceso Listado de Kits de Transformación en proceso
REGISTRO DE INSPECCIONES A LOS TALLERES:
Listado de talleres inspeccionados No. de inspecciones por taller Resultados de las inspecciones realizadas Listado de talleres, chips y vehículos
REPORTES BENEFICIARIOS:
Listado de beneficiarios por fecha de inscripción al programa Listado de beneficiarios aprobados Listado de beneficiarios rechazados Listado de beneficiarios por fecha de aprobación Listado de beneficiarios por tipo de vehículo Listado de beneficiarios con seguro aprobado Listado de órdenes de servicio creadas para aprobación Listado de beneficiarios con órdenes de servicio aprobadas Listado de beneficiarios con órdenes de servicio entregadas Listado de órdenes de instalación abiertas (Motor o kit) Listado de general de beneficiarios Listado de saldo de la deuda del beneficiario
REPORTES DE DESINSTALACION DE EQUIPOS DESINSTALADOS:
Desinstalación de kits y cilindros Desinstalación de motores Desinstalación de kits de transformación
EN PROCESO.:
En proceso de Desinstalación de kits y cilindros En proceso de Desinstalación de motores En proceso de Desinstalación de Kits de Transformación
REPORTE DE RECALIFICACION Y REPOSICION DE CILINDROS:
Listado de cilindros condenados Listado de cilindros para recalificación
REPORTES DE NO UTILIZACION DE LOS EQUIPOS DE CONVERSION:
Administradora reportará a la EEC-GNV esta anomalía para que anule el programa a los beneficiarios que no están utilizando los equipos de conversión a GNV y tome las acciones que correspondan.
REPORTES DE VEHICULOS:
Listado de Vehículos en general Listado de Vehículos por taller Listado de cambios de Chip o identificador
OTRAS FUNCIONALIDADES:
Emisión de alertas tempranas (en línea) sobre aspectos relevantes (Por Ej.: la proximidad de la finalización del proceso de amortización) Consultas de saldos de cuenta por parte de los clientes a través de internet
REPORTES DE CONTROL DEL SISTEMA:
Registros de sincronización con el sistema B-SISA Listado de perfiles de usuarios Listados de accesos otorgados por usuario Listado de ingresos al sistema por usuario y por fecha
REQUISITOS DE ARQUITECTURA, DESARROLLO Y PLATAFORMA DEL SOFTWARE:
El sistema debe cumplir mínimamente con lo siguiente:
Cuadro 2
(Especificar) |
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El proponente deberá garantizar la calidad y perdurabilidad del producto contra defectos de funcionamiento, fallas de diseño e instalación con cobertura de 12 meses (señalar el documento de garantía) a partir de la recepción definitiva del producto.
Especificar) |
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||||||||||||||||||||
El plazo de entrega o puesta en marcha del SUIC-GNV es de hasta 65 días calendario, computables a partir del día siguiente de la fecha de firma del contrato. El proponente deberá establecer un cronograma y plan de trabajo para lograr los plazos planteados. El proponente deberá garantizar que cuenta con un Centro de Procesamiento de Datos, (categoría Tier II o superior).
(Especificar) |
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||||||||||||||||||||
Los interesados de participar en la presente proceso deberán presentar una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o con características equivalentes o guarden relación con las características señaladas anteriormente, según la normativa del país del proveedor a favor de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular- Ministerio de Hidrocarburos y Energía por el monto equivalente al $us. 15.000,00 (QUINCE MIL 00/100 DÓLARES AMERICANOS) con una vigencia de al menos 90 días calendario.
(Manifestar Aceptación y Adjuntar la Garantía)
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El Proponente deberá garantizar la entrega y conclusión del objeto del contrato mediante una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, o su equivalente, que guarden relación con lo señalado anteriormente, según la normativa del país del proponente; la misma que será equivalente al 7% del monto del contrato.
(Especificar)
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El precio referencial en dólares americanos determinado por la unidad solicitante para el Sistema Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular - SUIC-GNV (incluye: licencias, código fuente, implementación, mantenimiento y capacitación) es de $us. 3,663,793.- y para la Administración del SUIC-GNV (aplicativo, plataforma tecnológica, funcionalidades, cartera, emisión de reportes es de $us. 83,812.-
(Indicar Monto Ofertado) |
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Es importante que el proponente tome en cuenta que se realizará una evaluación de manera conjunta, es decir, por el total de lo requerido, evaluando experiencia, calidad, garantías, certificaciones, costos y tiempo de entrega, de acuerdo a los criterios de evaluación que forman parte del presente documento.
(Manifestar aceptación)
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Los pagos se los realizarán conforme al siguiente cronograma:
Cuadro 4
Antes de la aceptación de los servicios, el personal técnico designado como comisión de recepción de la EEC-GNV verificará el cumplimiento de lo establecido en este documento y de las especificaciones finales establecidas.
(Manifestar aceptación)
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Todos los productos objetos del presente proceso deben ser entregados en las oficinas de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular en la ciudad de La Paz.
Respecto al Ítem N° 2 del cuadro N°4 la entrega podrá realizarse en el país de origen conforme lo establece el inciso f del punto 1 del presente documento.
(Especificar)
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Todos los costos de seguros y transporte de los bienes y/o productos deben ser cubiertos por el proveedor hasta la entrega en las oficinas de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular en la ciudad de La Paz
(Manifestar Aceptación) |
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La propuesta debe tener una validez mínima de noventa (90) días calendario. (Indicar) |
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El proveedor adjudicado deberá proporcionar toda la documentación técnica: manuales de instalación, configuración y operación del usuario en medios impresos, magnéticos y en idioma español.
(Manifestar aceptación)
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La empresa debe acreditar presencia en Bolivia, con al menos dos años de antigüedad en la provisión de servicios. Asimismo, el proveedor adjudicado deberá garantizar la instalación de oficinas propias y personal calificado y autorizado por la casa matriz que certifique y garantice la operación de las distintas aplicaciones con base en Bolivia para atender el mantenimiento y administración del sistema y de la plataforma tecnológica sobre la que debe estar implementado. Esto no excluye la responsabilidad, acompañamiento que debe asumir el proveedor desde su casa matriz (en su país de origen) y la garantía de contar con asistencia técnica permanente del fabricante del software.
(Manifestar aceptación)
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El proponente deberá acreditar una experiencia general en el rubro de 10 años, con un volumen de ventas facturado acumulado (por concepto de desarrollo e implementación de sistemas) de por lo menos 7 millones de dólares americanos 00/100 (USD 7,000,000.00) en el período 2007-2012.
Se valorará la experiencia por concepto de gestión de cobranzas automatizadas, identificación vehicular y software para estaciones de servicio y/o centralización de información y/o sincronización de datos con estaciones de servicio en los últimos 10 años.
Además la empresa proveedora debe presentar:
(Detallar y Adjuntar respaldos)
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El proponente podrá realizar ampliaciones y mejoras a lo requerido.
(Especificar) |
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(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO Nº 3
PROPUESTA ECONÓMICA
Nº ITEM |
Detalle de bienes |
Unidad |
Cantidad |
Precio unitario ($us.) |
Precio total ($us.) |
1 |
Sistema Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular - SUIC-GNV (incluye: licencias, código fuente, implementación, mantenimiento y capacitación). |
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2 |
Administración del SUIC-GNV (aplicativo, plataforma tecnológica, funcionalidades, cartera, emisión de reportes) |
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TOTAL (Numeral) |
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(Literal) |
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LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA DEBERÁ SER MÍNIMO DE 90 DIAS CALENDARIO
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 4
RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
(De la última gestión)
(En moneda del país de origen del proponente o Dólares Americanos)
-
GESTIÓN 20___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIÓN ANUAL
UTILIDAD NETA
ÍNDICE DE LIQUIDEZ
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada que deberá ser respaldada con una fotocopia simple de los Estados Financieros auditados de su última gestión fiscal. (El índice de liquidez deberá ser mayor a 1)
FORMULARIO Nº 5
DETALLE DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Nº |
FECHA |
NOMBRE DEL CLIENTE |
DESCRIPCIÓN |
PRECIO TOTAL ($US) |
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA EXPERIENCIA |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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… |
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N |
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Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias simples de las Actas de Conformidad, Certificados de Cumplimiento de Contrato, Contratos suscritos u otros.
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(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO Nº 6
DETALLE DE ACREDITACIÓN Y PROFESIONALIDAD DEL PERSONAL ENCARGADO EN LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA
Identificación:
Nombre Completo: |
C.I. o documento equivalente: |
Nacionalidad: |
Fecha de Nacimiento: |
Profesión o Nivel Técnico: |
Formación:
Universidad/ Institución |
Grado Obtenido |
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Experiencia General:
Institución/ Empresa |
Cargo |
Funciones Principales |
Fechas |
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Desde |
Hasta |
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Experiencia Específica en la Implementación y Operación del Sistema:
Entidad ó Empresa |
Cargo |
Funciones Principales |
Sistema Implementado |
Año de Implementación del Sistema |
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NOTA.- Xxxxxx un formulario por cada funcionario encargado de la implementación y operación de los sistemas, toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, debiendo el proponente adjuntar toda la documentación que sirva de respaldo en fotocopia simple.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
ANEXO 2
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA
PUNTAJE |
100 |
FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA |
PUNTAJE |
Máximo |
5 Puntos
Hasta 5 Puntos
5 Puntos
15 Puntos |
FACTORES REFERIDOS AL PLAZO |
PUNTAJE |
PLAZO DE ENTREGA DE LOS ITEMS
Factores adicionales, favorables a la Entidad Convocante, se dará una ponderación de 3 puntos.
Máximo |
12 Puntos
3 Puntos
15 Puntos |
FACTORES REFERIDOS AL PRECIO |
PUNTAJE |
PRECIO DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACION CONJUNTA PARA GAS NATURAL VEHICULAR (SUIC-GNV)
Factores adicionales, favorables a la Entidad Convocante, se dará una ponderación de 5 puntos al precio ofertado más bajo.
3 puntos al segundo precio evaluado más bajo
Máximo |
10 Puntos
5 Puntos
15 Puntos |
FACTORES REFERIDOS AL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA |
PUNTAJE |
Máximo |
10 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 5 Puntos 5 Puntos 5 Puntos
45 Puntos |
|
|
FACTORES REFERIDOS AL LUGAR Y LA FORMA DE ENTREGA |
PUNTAJE |
LUGAR Y FORMA DE ENTREGA
Máximo |
5 Puntos
5 Puntos |
OFERTAS ADCIONALES QUE MEJOREN LOS SOLICITADO EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
PUNTAJE |
Se tomará en cuenta ofertas adicionales a lo solicitado hasta un máximo de 5 puntos.
Máximo |
5 Puntos
5 Puntos |
NOTA: LA PROPUESTAS QUE NO ALCANCEN EL PUNTAJE MÍNIMO DE 60 PUNTOS, SERÁN DESCALIFICADAS.
ANEXO 3
SOLO PARA USO DE LA EEC-GNV
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la propuesta
FORMULARIO V-1
PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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Objeto de la contratación |
: |
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PROVISIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN CONJUNTA PARA GAS NATURAL VEHICULAR (SUIC-GNV) |
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Nombre del Proponente |
: |
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Fecha y lugar |
: |
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Día |
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Mes |
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Año |
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Dirección |
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Monto Ofertado |
: |
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Atributos Evaluados |
Presentación (Acto de Apertura) |
Verificación (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
Observ. |
CUMPLE |
Observaciones |
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SI |
NO |
SI |
NO |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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|
OTROS FORMULARIOS |
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PRESENTÓ/ NO PRESENTÓ: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado |
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NOTA.- CONFORME LO ESTABLECE EL ARTICULO 24 DEL REGLAMENTO ESPECIFICO PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN EL EXTRANJERO, EL CONTRATO SERÁ SUJETO A NEGOCIACIÓN DE LOS TÉRMINOS CONTRACTUALES.