CONTRATO DE COMISIÓN
En la Ciudad de GUAYAQUIL, a _____ de ______ del año 2016, comparece por una parte ___________________, debidamente representada por ________________________, que en adelante se denominará simplemente RE/MAX _____________; y, por otra parte el señor (a) ___________, ecuatoriano, mayor de edad, domiciliado en esta ciudad de GUAUAQUIL. por sus propios y personales derechos, que en adelante se le denominará EL COMISIONISTA, convienen en suscribir el presente Contrato de Comisión, de acuerdo a las siguientes cláusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES.-
1) El Comisionista declara ser una persona dedicada y con basto conocimiento en la prestación de servicios relacionados con la promoción, venta, corretaje, comercialización y asesoramiento en materia de servicios inmobiliarios.
2) El Comisionista ha manifestado su voluntad en forma expresa e inequívoca de afiliarse a los servicios y asesoría que brinda el “Sistema RE/MAX” a nivel mundial, que comprenden de manera enunciativa pero no limitativa los relativos a: uso de la marca “RE/MAX”, uso de oficina, uso de mobiliario y equipos, apoyo administrativo y gerencial, utilización de computadoras y otros servicios profesionales conexos, uso de la página web xxx.xxxxx.xxx.xx para la promoción de sus inmuebles, acceso al portal Mainstreet a través de página web xxx.xxxxx.xxx que es de uso exclusivo para los Asociados en Ventas o Comisionistas RE/MAX que hayan cancelado o pagado la cuota anual de membresía, donde encontraran información actualizada para su capacitación profesional, promoción personal y utilización de la red mundial de Asociados en Ventas o Comisionistas RE/MAX para referir clientes a otros países. El Comisionista ha convenido en pagar a RE/MAX ________ las cantidades que más adelante se indican, y a cambio obtendrá el derecho a recibir tales servicios que RE/MAX ___________ ofrece en los términos que siguen:
SEGUNDA: OBJETO.-
1) RE/MAX _________ autoriza al Comisionista, para que realice toda clase de servicios relacionados con bienes raíces que desarrolle REMAX ___________, lo que podrá hacer en cualquier parte del territorio nacional e internacional, sin que por ello tenga derecho a gozar de ningún privilegio o exclusividad, derivado de lo cual REMAX ___________ podrá contratar a otros comisionistas con las mismas, similares o diferentes condiciones de servicio
TERCERA: DESIGNACIÓN DE COMISIONISTA.-
1) Por el presente instrumento RE/MAX __________ designa al señor (a) _____________, su Comisionista, para que actúe como tal, en la compra o venta al público de bienes inmuebles, con autorización del Comitente. En virtud del presente contrato, el Comitente queda a su entera facultada y, por consiguiente, sin obligatoriedad para sí, en conferir estos encargos al Comisionista en la forma que estime conveniente.
CUARTA: ACEPTACIÓN DEL COMISIONISTA.-
1) Por el presente contrato el Comisionista señor (a) ________________________, acepta la designación a que hace referencia la cláusula precedente y declara que, en el ejercicio de las comisiones que le confieran en lo posterior el Comitente, al amparo de las disposiciones de éste contrato, se obliga indelegablemente a ejecutarlas y concluirlas en los términos aquí convenidos y con sujeción a las disposiciones del Código de Comercio, y en subsidio a las del Código Civil sobre mandato.
2) El Comisionista ejercerá los actos de comercio inherentes a las comisiones a desempeñar, en su propio nombre, por cuenta del Comitente. En el desempeño de ésta comisiones, el Comisionista desempeñará por sí mismo la comisión, utilizando sus propios locales u oficinas, así como los recursos financieros y empleados que sean necesarios y los gastos que ella desembolsa por éste concepto se tendrá extinguidos en su totalidad por compensación, con las comisiones que más adelante se señalarán como justas retribución.
3) El Comisionista gestionará la venta de los bienes inmuebles, cuyos precios de compra venta serán fijados por el Comitente.
QUINTA: COMISIONES Y PAGO AL COMISIONISTA.-
1) RE/MAX ________ se obliga a pagar al Comisionista el _____ por ciento (___%) más IVA del valor total de la comisión pacta con el cliente sobre la negociación cerrada de compra venta de bien inmueble; el pago se realizará una vez que el cliente cancele la comisión a RE/MAX _________________, y previa presentación de la factura correspondiente por parte del Comisionista.
SEXTA: DERECHOS DE RE/MAX ______________.-
1) Son derechos propios REMAX _______________ los siguientes:
a) Suspender, temporal o definitivamente cualquier plan ya establecido, aun y cuando ya se encuentre en ejecución, y dicho plan sea contrario o adverso a los intereses REMAX ________________;
b) Suspender total o parcialmente las operaciones que realice si REMAX __________________ no las aprueba;
c) Llevar a cabo cualquier acción o gestión que estime pertinente, con el objeto de velar por que las acciones que realice el Comisionista, en la gestión que realice para REMAX ____________, se encuentren dentro de los parámetros legales y los términos del presente contrato;
d) Terminar de forma unilateral e inmediata este contrato, en los casos siguientes:
i) La violación de cualquiera de las cláusulas y estipulaciones de este contrato por parte del Comisionista;
ii) La retención indebida de las sumas recaudadas (en caso de ser autorizado para recaudar las mismas), recibos, registros y documentos que no devolviere el Comisionista al ser requerido extrajudicialmente, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que puede ejercitar REMAX _____________ por la retención en cuestión.
iii) Cuando el Comisionista realizare cualquier acción u omisión grave que ponga en riesgo los bienes, imagen comercial o derechos REMAX __________, reservándose el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, si fuere el caso;
SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES GENERALES DEL COMISIONISTA.-
1) Serán obligaciones del Comisionista las siguientes:
a) Autorizar a REMAX _____________para que en cualquier tiempo lleve a cabo, revisiones de las operaciones realizadas o cualquier clase de verificaciones que sean procedentes a efecto de establecer el cumplimiento de lo pactado, con respecto a las negociaciones que por este acto nacen entre el Comisionista y REMAX _________.
b) Rendir a REMAX ___________ los informes que estime pertinentes, a efecto de coordinar las operaciones que realicen con terceros, con relación a las negociaciones que corresponda a REMAX _________;
c) Suministrar a los establecimientos afiliados del Programa toda la documentación y atención que sea necesaria a efecto de que se cumpla con los procedimientos establecidos por REMAX _______________;
d) Prestar la atención debida a los establecimientos afiliados al Programa, así como mantener en orden toda la documentación que sea necesaria conforme los procedimientos que de común acuerdo se adopten;
e) Comunicar por escrito a REMAX _________________ de cualquier cambio de domicilio o residencia.
f) Pagar los impuestos que le corresponden en el desarrollo de su actividad derivada del presente contrato.
g) Responsabilizarse del cuidado y uso adecuado de la papelería entregada por REMAX _____________;
h) Guardar absoluta confidencialidad respecto a la información a la que tenga acceso por motivo de la prestación del servicio, asimismo, se compromete a no dar a los documentos que maneje un uso distinto a aquel que de acuerdo a la gestión convenida en este contrato se indique.
i) Observar normas de buena presentación y conducta.
j) El Comisionista deberá cancelar las siguientes cuotas:
i) CUOTA ANUAL DE MEMBRESÍA: El Comisionista pagará a “RE/MAX, LLC ”, a través de RE/MAX __________, por concepto de su incorporación o adhesión al Sistema Mundial RE/MAX, una cuota anual no reembolsable por la suma de sesenta y cinco dólares de los Estados Unidos de América (US$ 65,00) más I.V.A. a la firma del presente contrato; todos los pagos subsecuentes deberán ser cubiertos en o con anterioridad a cada aniversario de la fecha en que el Comisionista fue primeramente registrado en la oficina.
El pago de esta cuota será notificado al Comisionista, con al menos, un mes de anticipación. El monto de esta cuota se ajustará anualmente para compensar los incrementos en gastos de operación.
ii) CUOTA MENSUAL:
(1) El Comisionista pagará un monto fijo mensual equivalente a la cantidad de _______________________ 00/100 dólares de los Estados Unidos de América (US$ _________) más IVA que deberá cancelar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.
(2) Además, como contraprestación parcial por que nosotros le proporcionemos ciertos servicios asociados con el Sistema, servicios que se proporcionan en el estado de Colorado, Estados Unidos de América, el Comisionista conviene en pagarle a RE/MAX, LLC cuotas mensuales por la cantidad de CINCO 00/100 dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5,00) más IVA o la cantidad que resulte de los incrementos establecidos. Dicha cuota deberá ser pagada de la siguiente manera: (a) el primer pago a la firma del presente contrato; y (b) todos los pagos subsecuentes deberán ser cubiertos a más tardar el quinto día de cada mes durante el resto del Término de este Contrato.
En caso de que el Comisionista se retrase en el pago de las cuotas antes indicadas, a partir del vencimiento y hasta el pago total de la obligación, el Comisionista pagará sobre el valor vencido y no cancelado los intereses liquidados desde su vencimiento a la máxima tasa de interés por xxxx vigente al momento en que se haga exigible la obligación de pago, de conformidad con lo establecido por el Organismo competente. Cabe recalcar que estos valores podrán ser descontados de las comisiones que se encuentren pendientes de pago a favor del Comisionista, quien autoriza expresamente a RE/MAX_______ para ello.
iii) GASTOS PERSONALES: El Comisionista cancelará mensualmente el costo de los servicios y/o adquisición de materiales que personalmente autorice, solicite o disponga, incluyendo, de manera enunciativa y no limitativa, lo siguiente: consumo de llamadas telefónicas locales y llamadas de larga distancia nacional e internacional (en caso de que estas eventualmente fueran realizadas en las oficinas de RE/MAX _________), folletos publicitarios y de promoción, papelería personalizada, tarjetas de presentación, letreros y vallas para sus inmuebles, publicidad en medios impresos, contratación de servicios contables y otros servicios suministrados por “RE/MAX _____________” o por Terceros a petición de El Comisionista. Dichos gastos serán cancelados por el Comisionista a RE/MAX ___________ en el momento de solicitarlos de acuerdo a la cotización o factura según corresponda.
iv) GASTOS EXTRAORDINARIOS COMPARTIDOS: El Comisionista cancelará en la proporción que le corresponda los gastos adicionales por servicios y materiales a solicitud de la mayoría de los Comisionistas. De generarse estos gastos El Comisionista deberá cancelarlos en el momento de solicitarlos de acuerdo a la cotización o factura previa según corresponda.
OCTAVA OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMISIONISTA.-
1) Con el objeto de verificar el cumplimiento de las obligaciones del presente contrato y en especial establecer el alcance de la gestión de atención a los CLIENTES de REMAX ___________, será obligación del Comisionista lo siguiente:
a) Promover los servicios de promoción e intermediación de servicios de bienes raíces aplicando los Estándares de Calidad y el “Código de Ética de REMAX” el cual es conocido por el Comisionista y forma parte integrante de este contrato, así como las disposiciones y reglas que dicte REMAX ______________ y REMAX INTERNACIONAL;
b) Prestar la atención debida, asesorar y servir a los clientes de REMAX _______________ en general y a los que le fueren asignados por la misma, para su atención regular y continuada, manteniendo en orden toda la documentación que sea necesaria conforme a los procedimientos establecidos en la entidad;
c) Captar nuevos clientes en favor de REMAX _______________y elaborar un listado de los bienes inmuebles que reciba para promoción de los servicios de bienes raíces y que se incorporan a la cartera de REMAX ___________;
d) Entregar de forma mensual un informe a REMAX ____________ de los contratos celebrados, promovidos y cerrados en el servicio de bienes raíces;
e) Informar a REMAX __________, de cualquier anomalía que sea de su conocimiento en la atención a los clientes o bien en las promociones y negocios de la entidad;
f) Guardar en calidad de depositario (cargo desempeñado en forma gratuita) el material publicitario que le provea REMAX ____________ y la documentación relacionada con las actividades, velando por que el material de promoción de servicios que sea distribuido esté en buenas condiciones y sea exhibido con las calidades requeridas por la franquicia internacional, obligándose desde ya a devolver todo el material que esté en su poder al momento de dar por finalizado este contrato;
g) Rendir informes escritos de sus operaciones que tengan relación con RE/MAX ______________,cuando le sean requeridos ;
h) Liberar a REMAX Grupo Inmobiliario de cualquier tipo de obligación que pudiera vincularlo con un tercero, por otro tipo de actuaciones del Comisionista. Así mismo el Comisionista se obliga a desligar a REMAX INTERNACIONAL de cualquier tipo de demanda que corresponda a su actuación como empresario individual;
i) Reunirse una vez por semana con el personal REMAX ___________, con el objeto de darle seguimiento a los proyectos;
j) Participar en forma anual de la elaboración y entrega del reporte de labores de REMAX ________;
k) Ajustarse fielmente a las políticas de promociones de REMAX ___________, a las cláusulas del presente contrato y a la legislación ecuatoriana.
l) El Comisionista suministrará al Comitente dentro de los quince primeros días de cada mes, en la forma que especifique éste, un informe con los siguientes datos:
i) Inventario detallado de los inmuebles consignados en existencia a principio y fines de cada mes;
ii) Relación de las facturas que adeude RE/MAX _________ al Comisionista, por cuenta de las comisiones pendientes.
2) Las obligaciones especiales antes indicadas son enunciativas y no limitativas, por lo que el Comisionista deberá realizar todas las actividades que sean necesarias para cumplir con los objetivos establecidos para la promoción de servicios de bienes raíces de REMAX _____________.
NOVENA: DE LAS PROHIBICIONES PARA EL COMISIONISTA.-
1) El COMISIONISTA tendrá prohibido:
a) Recibir, por cualquier concepto, cantidades de dinero en efectivo de un cliente REMAX _________, salvo que medie autorización previa y por escrito de REMAX _____________, para cada caso en particular, documento en el cual se le instruirá sobre el procedimiento a seguir para el uso o destino de los fondos, lo que se deberá respaldar documentalmente;
b) Hacer cambios, enmiendas o aclaraciones en cualquier clase de documento que REMAX __________ le haya confiado, en virtud que no tiene facultad concreta para ello;
c) Suscribir o convenir en representación REMAX ___________, contratos o pactos de cualquier clase;
d) Entablar o participar en polémicas por cualquier medio publicitario, con cualquier compañía xxx xxxx;
e) Ejecutar actos o emitir declaraciones que originen reclamos o litigios contra REMAX _________________ o REMAX INTERNACIONAL;
f) Traspasar o ceder total o parcialmente, sin el consentimiento previo y por escrito de REMAX ____________, cualquier derecho que conforme a este contrato le corresponda;
g) Ceder total o parcialmente el presente contrato;
h) Denigrar en cualquier forma a otras compañías xxx xxxx;
i) Ceder sus comisiones mercantiles a terceros, total o parcialmente, directa o indirectamente;
j) Propiciar el traslado de personal o e traspaso de órdenes e información de REMAX ___________ a otra compañías competidoras;
k) Con relación a los negocios en que REMAX _____________ sea parte, extender recibos en formularios ajenos a la entidad;
l) Dedicarse a la venta, promoción o corretaje de servicios de bienes raíces de otras entidades xxx xxxx que se dediquen a actividades iguales o similares a las REMAX __________, salvo cuenten con la autorización expresa para negocios específicos de parte de REMAX ___________;
m) Sacar copia o reproducir todo el documento o programas informáticos de REMAX _________;
n) Divulgar cualquier secreto o información reservada REMAX __________ y REMAX INTERNACIONAL que conozca en función de esta relación mercantil, que pueda perjudicar a tales entidades.
o) Aceptar responsabilidades u obligaciones contra o a favor de REMAX ______________.
p) El Comisionista no podrá representar al RE/MAX _________, ni obligarlo ni de otra manera actuar como mandatario del RE/MAX _______, Por consiguiente, el Comisionista estará prohibido de ejecutar las negociaciones bajo el nombre del RE/MAX _________, dado que el presente contrato no constituye mandato entre las partes contratantes.
DÉCIMA: DE LAS OBLIGACIONES DE REMAX ___________:
1) REMAX ____________ por este acto se obliga a:
a) Colaborar con el Comisionista con todo aquello que resulte necesario con el objeto de que éste cumpla con las obligaciones que por este contrato adquiere;
b) Facilitar todo tipo de información que esté relacionada con los servicios que prestara el Comisionista, siempre y cuando esta información sea necesaria para que el Comisionista pueda realizar la gestión de atención a los clientes de REMAX __________;
c) Cumplir con el pago de las comisiones que le correspondan de conformidad con el presente contrato;
DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO.-
1) Son causas de terminación de este contrato:
a) La decisión unilateral REMAX ____________ sin que esto genere indemnización alguna;
b) El mutuo consentimiento;
c) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones o prohibiciones asumidas por el Comisionista y la fuerza mayor legalmente comprobada;
d) La decisión unilateral del Comisionista, para lo cual deberá dar aviso a REMAX _______ con una anticipación no menor de veinte días hábiles, presentando además los informes correspondientes, devolviendo a la fecha de terminación la documentación REMAX y entregándole cualquier cantidad o bien propiedad de éste último, sin perjuicio de las responsabilidades legales en que pudiese incurrir en caso no cumpla con todas las obligaciones que adquiere en el presente contrato;
e) Lo establecido en la cláusula sexta literal d)
f) En cualquiera de los casos de terminación de la relación mercantil, el Comisionista está obligado a devolver documentos, valores, comprobantes que sean propiedad REMAX ________ y que están en depósito del Comisionista, situación que quedará comprobada al extender un acta de entrega - recepción por parte REMAX _______________. De no existir ese documento REMAX ___________ podrá en su caso iniciar las acciones legales penales o civiles correspondientes, para el efectivo logro del reintegro de los bienes de su propiedad.
2) Expresamente pactan las partes que son efectos de la terminación del presente contrato, cualquiera que sea la causa, los siguientes:
a) Una vez terminada la vigencia de este contrato, el Comisionista, no tendrá derecho a percibir ninguna comisión, salvo las que estén pendientes de liquidación. En consecuencia, únicamente percibirá las comisiones mercantiles pendientes de pago que se hayan pactado por los servicios que hubiere realizado exclusivamente durante la vigencia del contrato;
b) Así mismo si al momento de su retiro el Comisionista tiene negociaciones pendientes de cerrar, deberá entregar a RE/MAX __________ un listado de los clientes y gozará de un plazo de tres meses para darles seguimiento a dichos clientes y cerrar las negociaciones, de las cuales se le respetarán sus comisiones de acuerdo a lo pactado en este contrato.
c) A partir de la terminación del contrato, todos los beneficios y derechos derivados de los negocios realizados por el Comisionista serán propiedad exclusiva REMAX ___________;
d) El Comisionista acepta expresamente que REMAX _________ pueda hacerse pago de las cantidades que se le hubieren anticipado a él o adelantado a cuenta de comisiones mercantiles u otra condición o circunstancia, mediante compensación contra las comisiones o cualquier otra suma que se le adeude al Comisionista a la terminación del contrato; y en caso estas no fueren suficientes, asume el compromiso de reintegrarlas en su totalidad, al momento mismo del cese de la relación mercantil;
e) La terminación de este contrato por cualquier causa, motivará la cesión automática a REMAX _______ del manejo de los negocios tramitados y formalizados por el Comisionista;
DÉCIMA SEGUNDA: DEPOSITARIO.-
1) El Comisionista, por este medio declara que se constituye, en lo personal, y a favor de REMAX __________ en depositario de toda la documentación que le sea suministrada, a la cual ha tenido acceso derivado de los servicios que han sido contratados y que reciba REMAX ________________ y de los clientes de éste último, razón por la cual tendrá la obligación de devolver los relacionados bienes, a REMAX ________, en el momento en que proceda de conformidad con los términos del presente contrato y lo establecido en la ley.
DÉCIMO TERCERA: NATURALEZA DE LA RELACIÓN:
1) La relación que se entabla entre REMAX ________y el Comisionista es de carácter mercantil, de manera que cualquier diferencia que surja entre las partes durante o después de terminado el presente contrato será interpretado y resuelta de acuerdo a las normas del Código de Comercio, y en subsidio a las del Código Civil sobre mandato.
2) Las partes declaran que entre ellas no existe ningún tipo de relación laboral respecto de trabajador alguno.
DÉCIMO CUARTA: TRIBUTOS.-
1) Las partes declaran que cada una de ellas por separado, responderá por todos los tributos que correspondan, ante autoridades fiscales o municipales.
2) El Comisionista es responsable de cumplir con las obligaciones tributarias de conformidad a lo establecido en las leyes tributarias vigentes en el país, de acuerdo a los ingresos personales generados en el libre ejercicio su actividad profesional lícita e independiente.
DÉCIMO QUINTA: PLAZO.-
Este contrato tiene una duración de un (1) año a partir de la fecha de su firma y será renovado automáticamente por igual período salvo aviso por escrito de la parte que no desee renovarlo a la otra parte, dado con por lo menos 15 días de anticipación al vencimiento del termino original o de la prórroga, según corresponda.
DÉCIMO SEXTA: MODIFICACIONES DEL CONTRATO.- Este contrato contiene todas las estipulaciones que rigen la relación de las partes siendo que cualquier modificación deberá efectuarse por escrito y con la firma de ambos contratantes.
DÉCIMO SÉPTIMA: USO DE MARCAS.-
El Comisionista reconoce que RE/MAX, LLC INC, es el titular y dueño exclusivo de todos los derechos, títulos o intereses de todas las Marcas y además acepta que todo uso de las Marcas deberá aplicarse únicamente en beneficio de su titular. El Comisionista acepta y conviene que cesará inmediatamente en el uso de las Marcas en caso de terminación o de rescisión de este Contrato, y que se abstendrá de adoptar cualquier nombre o identidad en grado de confusión con las Marcas o que incorpore el prefijo “RE” o el sufijo “MAX” para designar y/o identificar su actividad.
DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.-
Toda dificultad, duda o cuestión que se suscite entre las partes, respecto de la existencia o inexistencia, validez o nulidad, cumplimiento o incumplimiento, indemnización de perjuicios, resolución, interpretación, ejecución o terminación y, en general, toda controversia entre las partes, directa o indirectamente relacionada con el presente contrato o con la presente cláusula arbitral, sea que se produzca durante la vigencia o a la terminación del contrato, y que no sea resuelta amistosamente entre las partes, será sometida al arbitraje en derecho del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito, conforme con lo siguiente:
a) El arbitraje será administrado por un solo árbitro, que será seleccionado por sorteo.
b) El arbitraje será confidencial y el árbitro tendrá todas las facultades para dictar medidas cautelares y ejecutarlas.
c) El procedimiento arbitral se efectuará en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito.
d) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra xxx xxxxx arbitral, el cual será inapelable. La reconvención, de existir, se someterá también a lo dispuesto en la presente cláusula.
e) El Director del Centro de Mediación de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito convocará a las partes a la audiencia de mediación prevista en la Ley de Arbitraje y Mediación.
f) El Tribunal resolverá en un término de sesenta días contados a partir de que se declare competente.
Para constancia de la conformidad y aceptación de las estipulaciones aquí expresadas, suscriben los intervinientes en el presente instrumento, por duplicado, de igual tenor y valor en la ciudad de GUAYAQUIL, a ______________________.
Sr. ________________________ Sr. _______________________
RE/MAX ___________________ EL COMISIONISTA
CC.