CODIGO:
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DEPENDENCIA:
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO COMPRAS
ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LIQUIDACIÓN DE COMUN ACUERDO DEL CONTRATO No. DNDA 007 - 2012 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR Y XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX.
Entre los suscritos a saber XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.006.855 xx Xxxxxxx, en su calidad de Director General de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION NACIONAL
DE DERECHO DE AUTOR, nombrado mediante Decreto No. 4351 del 15 de noviembre de 2011 y acta de posesión de la misma fecha, debidamente facultado para celebrar contratos de acuerdo con el Artículo 11 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y en concordancia con el Artículo 5o. del Decreto 2041 de 1991 y Decreto 4835 de 2008, quien para efectos de este contrato se denominará LA DIRECCIÓN, por una parte, y por la otra XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX, también mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 55.306.225 de Barranquilla, obrando en su propio nombre y representación, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar de mutuo acuerdo la presente Acta de Terminación Anticipada del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. DNDA- 007 de 2012, que consta en el presente documento, previas las siguientes consideraciones:
PRIMERA. Que el 29 de febrero de 2012 se celebró el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. DNDA - 007 de 2012, mediante el cual EL CONTRATISTA se obligó para con LA DIRECCIÓN a prestar sus servicios profesionales para apoyar a la Unidad de Sistemas en el proceso de elaboración de los requerimientos técnicos y requisitos necesarios para el fortalecimiento del Portal Web de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, en cumplimiento del Manual 3.0 de la Estrategia de Gobierno en Línea, así como en sus etapas de ejecución y desarrollo, de conformidad con los estudios previos elaborados por LA DIRECCIÓN y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, documentos que forman parte integral del presente contrato.
SEGUNDA. Que de conformidad con lo señalado en la Cláusula Octava del mencionado contrato, el plazo de ejecución inicial sería xx xxxx (10) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, es decir, desde el 02 xx xxxxx de 2012, pero mediante otro si modificatorio del 22 xx xxxxx del 2012, el termino de ejecución se estableció en nueve (9) meses y veintinueve (29) días.
Por lo anterior, a la fecha el citado Contrato se encuentra vigente y en ejecución.
TERCERA. Que el valor del contrato No. DNDA- 007 de 2012 de acuerdo a la Cláusula Novena asciende a la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25.000.000.oo) M/Legal, pero mediante otro si modificatorio del 22 xx xxxxx de 2012, el valor del contrato se modificó a la suma de VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS DIECISÈIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($24.916.667,oo) incluidos todos los impuestos, tasas, contribuciones, aportes al Sistema General de Seguridad Social, aportes
parafiscales, o cualquier otro que deba efectuarse por parte del contratista, originado en o relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato.
CUARTA. Que la Cláusula Vigésima Séptima. Causales de Terminación del contrato No. DNDA- 007 de 2012, prevé que el mencionado contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo de las partes.
QUINTA. Que mediante Oficio con Radicado No. 0-0000-00000 del 29 xx xxxxxx de 2012, dirigido al Xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Director de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, EL CONTRATISTA solicitó la terminación anticipada de común acuerdo por motivos personales a partir del 1 de septiembre de 2012, que le imposibilitan seguir ejecutando el contrato, solicitud que fue aprobada por el Director, documento que se anexa y hace parte integral de la presente Acta de Terminación Anticipada.
SEXTA. Que el Ing. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx en su calidad de Supervisor del Contrato mediante oficio de fecha 31 xx xxxxxx de 2012, solicitó a la Subdirección Administrativa, realizar el trámite de terminación anticipada por mutuo acuerdo del mencionado Contrato, certificando que EL CONTRATISTA cumplió a cabalidad con el objeto contractual y con las obligaciones previstas en el referido contrato desde el día 02 xx xxxxx de 2012 hasta el día 31 xx xxxxxx de 2012.
SÉPTIMA. Que según acta de Comité de Contratos No. 50 celebrada el 31 xx xxxxxx de 2012, el comité consideró y aceptó la solicitud de la contratista de terminar el contrato anticipadamente por mutuo acuerdo, teniendo en cuenta además el informe final de ejecución del contrato expedido por el supervisor del mismo, donde se evidencian las actividades ejecutadas y las pendientes de ejecutar..
OCTAVA. BALANCE DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, a continuación se presenta el balance de ejecución del contrato
CONTRATISTA: XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX
DURACIÓN INICIAL: 9 meses y 29 días
PRÓRROGA: No Aplica
FECHA DE TERMINACION ANTICIPADA: 31/08/2012
VALOR : $ 24.916.667
ADICIÓN: $ 0
VALOR TOTAL: $ 24.916.667
BALANCE FINANCIERO
Los valores girados por LA DIRECCIÓN, de conformidad con certificación expedida por la Coordinadora de Tesorería y Presupuesto la cual forma parte integral del presente documento, son:
PAGOS | |||
ORDEN DE PAGO | FECHA | VALOR | PERIODO DEL PAGO |
296036512 | 09-abr-12 | 2.416.667 | De 00-Xxx xx 00-Xxx |
326690612 | 10-may-12 | 2.500.000 | De 01-Abr al 30-Abr |
359610812 | 14-jun-12 | 2.500.000 | De 01-May al 30-May |
379721012 | 04-jul-12 | 2.500.000 | De 01-Jun al 30-Jun |
410801612 | 02-ago-12 | 2.500.000 | De 01-Jul al 30-Jul |
RESUMEN
VALOR TOTAL CONTRATO: | $24.916.667 | |
VALOR GIRADO POR LA DNDA | $ 12.416.667 | |
VALOR PENDIENTE DE PAGO | ||
A FAVOR DEL CONTRATISTA: | $ 2.500.000 | |
VALOR SIN EJECUTAR : | $ 10.000.000 | |
SUMAS IGUALES: (valor total) | $24.916.667 | $ 24.916.667 |
De acuerdo con el informe de supervisión y tal como consta en la certificación adjunta y que hace parte integral de la presente acta, EL CONTRATISTA ejecutó las actividades objeto del contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. DNDA- 007 de 2012, hasta el día
31 xx xxxxxx de 2012, inclusive, recomendando adelantar los trámites de terminación anticipada y liquidación del mismo.
LA DIRECCIÒN a la firma de la presente acta, adeuda al CONTRATISTA la suma de Dos Millones Quinientos Mil Pesos ($2.500.000), M/CTE., por concepto de los servicios prestados durante el periodo comprendido entre el 01 xx xxxxxx de 2012 y 31 xx xxxxxx de 2012 inclusive;
El saldo sin ejecutar será liberado por la Coordinadora de Tesorería y Presupuesto de LA DIRECCIÒN, mediante los ajustes presupuestales respectivos.
En síntesis de lo anterior, las partes acuerdan lo siguiente:
PRIMERO. Terminar anticipadamente el contrato de prestación de servicios profesionales No. DNDA- 007 de 2012, suscrito entre la DNDA y la ingeniera XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX de acuerdo con los motivos señalados anteriormente.
SEGUNDO. En consecuencia de lo anterior, las partes acuerdan LIQUIDAR EN FORMA ANTICIPADA DE COMUN ACUERDO el contrato de prestación de servicios profesionales No. DNDA- 007 de 2012, con un saldo a favor de la contratista de Dos Millones Quinientos Mil Pesos ($2.500.000), M/CTE., que corresponden a los servicios prestados durante el periodo comprendido entre el 01 xx xxxxxx de 2012 y 31 xx xxxxxx de 2012 inclusive, que serán pagados previo cumplimiento de los requisitos para el pago de conformidad con lo establecido en el contrato suscrito.
El balance financiero del contrato no registra valores a favor de la DNDA.
TERCERO. El valor del contrato sin ejecutar será liberado por la Coordinadora de Tesorería y Presupuesto de LA DIRECCIÒN, mediante los ajustes presupuestales respectivos.
CUARTO. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, la contratista acreditó el cumplimiento de los aportes al sistema general de seguridad social, y de aportes parafiscales, lo cual es corroborado por el supervisor del contrato, en documento adjunto.
QUINTO. Una vez suscrita la presente acta de terminación anticipada y liquidación de común acuerdo y cumplidos los compromisos aquí previstos, las partes se declaran x xxx y salvo por todo concepto originado en lo relacionado con el contrato que por este medio se termina y liquida.
SEXTO. Las Partes aceptan irrevocablemente el balance contenido en el presente documento, y declaran Terminado Anticipadamente y Liquidado el contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. DNDA- 007 de 2012. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los siete (7) días del mes de septiembre de 2012
EL DOCUMENTO ORIGINAL SE ENCUENTRA FIRMADO POR LAS PARTES LA DIRECCION EL CONTRATISTA
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX
C.C. # 10.006.855 xx Xxxxxxx C.C. # 55.306.225 de Barranquilla