Contract

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO XX XXXXX

SOCIEDAD ANÓNIMA

CMAC PAITA S.A.

CONCURSO PUBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA,

PROTECCIÓN Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS

INSTALACIONES DE LA CMAC PAITA S.A- ZONA ORIENTE

BASES INTEGRADAS

CONCURSO PUBLICO N° 01-2004-CMAC-PAITA S.A

"Contratación del Servicio de Vigilancia, Protección y Seguridad Privada

Para las Instalaciones de la CMAC PAITA S.A. – ZONA ORIENTE"

INDICE

Aviso de Convocatoria 04

Modelo Oficial de Carta Propuesta 06

BASES ADMINISTRATIVAS

Entidad Convocante 07
Objeto del Concurso 07
Financiación 08
Aprobación de Bases 08
Calendario del Concurso 08
Consultas, Absoluciones y Observaciones 08
De las Propuestas 09

Contenido del Sobre Propuesta Técnica 09

Contenido del Sobre N° 02 Propuesta Económica 10

Vigencia y Validez de la Oferta 10
Forma y Condiciones de Pago 10
Advertencia a los Postores 11
Acto de Presentación de Propuestas 12
Evaluación de Propuestas 13
Acto de Adjudicación de la Buena Pro 13
Plazo de Vigencia del servicio 13
Conformidad del Servicio 14
Sanciones y Penalidades 15
De la Solución de Controversias 15

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Alcances del Servicio 16
Tareas Básicas 16
Tareas Especiales (De ser aplicable) 17
Otras Actividades 18
Requisitos y Características del Personal de Vigilancia 18
Estructura y Equipamiento 19
Organización, Funcionamiento y Control del Servicio 19

Informes 21
Del Inicio del Servicio 21
Uniformes y Equipos 22
Seguros 22

ANEXOS

Declaración Jurada de no estar impedido 23
Declaración Jurada de los poderes inscritos 24
Información sobre los postores y la calidad del servicio ofertado 25

Cuadro N° 1 Datos de la Empresa 26

Cuadro N° 2 Capacidad Administrativa Financiera 27

Cuadro N° 3 Tres últimas autorizaciones de Ministerio del Interior 28

Cuadro N° 4 Capacidad Operativa de la Empresa 29

Cuadro N° 5 Relación de Principales Clientes con contrato Vigente 30

Cuadro N° 6 Infraestructura en la localidad en que se realiza el servicio 31

Cuadro N° 7 Equipamiento 32

Cuadro N° 8 neto a Pagar al Vigilante 33

4. Modelo de Carta Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento 34

Propuesta Económica

Anexo 5-A 35

Anexo 5-B 36

Cuadro N° 1 Estructura de Costos P-24h L-D 37

Cuadro N° 2 Estructura de Costos P-12h L-S 38

Notas Importantes a los cuadros N° 1 y 2 Anexo 05 39

Criterios de Evaluación 40

Detalle de los criterios de evaluación 41

Número de Puestos Requeridos 44

N° de puestos de vigilancia y equipamiento requerido

Uniforme y equipo mínimo que debe portar un agente

Carta Compromiso para adquirir pólizas de seguro 46
Modelo de Contrato 47

CONCURSO PUBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

AVISO DE CONVOCATORIA

( 08.09.2004)

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Item 1. Contratación de una empresa especializada en seguridad y vigilancia privada para prestar los servicios de seguridad del patrimonio institucional, seguridad física de locales e instalaciones de la CMAC PAITA S.A. Agencia Tarapoto, Agencia Rioja, Oficina Especial de Yurimaguas y la Oficina Especial de Juanjui, el servicio será contratado por el plazo de 01 año

Item 2. Contratación de una empresa especializada en seguridad y vigilancia privada para prestar los servicios de seguridad del patrimonio institucional, seguridad física de locales e instalaciones de la CMAC PAITA S.A. para la Oficina Especial de Chachapoyas, el servicio será contratado por el plazo de 01 año

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total del servicio a contratar es de S/. 150,000.00 (CIENTO CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) Anual, incluye POLIZAS DE SEGURO por Deshonestidad y Responsabilidad Civil y el IGV.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados

VENTA Y ENTREGA DE BASES

Plazo: Del 09-09-2004 al 11.10.2004

Horario: de 9.00 a 13.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas

Lugar: Xxxxx xx Xxxxx 000-000 - Xxxxx – Area de Logística

Xx. Xxx Xxxxxx 000 Xxxxxxxx - Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxx xx xxx Xxxxx: S/. 15.00 (QUINCE Y 00/100 Nuevos Soles)

CONSULTAS Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

Recepción de consultas:

Plazo: Del 10 al 17.09.2004.

Horario: de 9.00 a 13.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas

Lugar: Xxxxx xx Xxxxx 000-000 - Xxxxx - Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx

Jr. San Xxxxxx 127 Tarapoto - Oficina de Administración

Entrega simultánea del documento de Absolución de Consultas:

Plazo: 20.09.2004

Lugar: Xxxxx xx Xxxxx 000-000 - Xxxxx - Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx

Jr. San Xxxxxx 127 Tarapoto - Oficina de Administración

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Plazo: Del 21 al 28.09.2004.

Horario: de 9.00 a 13.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas

Lugar: Xxxxx xx Xxxxx 000-000 - Xxxxx - Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx

Fecha de Integración de Bases: 07.10.2004.

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES Nro 01

Item I

Fecha: 19.10.2004

Hora : 17.00 horas.

Lugar: Xx. Xxx Xxxxxx 000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx

Item II

Fecha: 22.10.2004

Hora : 17.00 horas.

Lugar : Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 000-000 Xxxxxxxxxxx – Departamento de Amazonas

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Item I

Fecha: 19.10.2004 ( 18.00 horas ) – 21.10.2004 ( 10.00 horas )

Lugar: Xx. Xxx Xxxxxx 000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx

Item II

Fecha: 22.10.2004 ( 18.00 horas ) – 25.10.2004 ( 16.00 horas )

Lugar : Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 000-000 Xxxxxxxxxxx – Departamento de Amazonas

APERTURA DE SOBRE N° 2 Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Item I

Fecha: 21.10.2004

Hora : 11.00 horas.

Lugar: Xx. Xxx Xxxxxx 000 Xxxxxxxx – Departamento de San Xxxxxx

Item II

Fecha: 25.10.2004

Hora : 17.00 horas.

Lugar : Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 000-000 Xxxxxxxxxxx – Departamento de Amazonas

MODELO OFICIAL DE CARTA PROPUESTA

Paita, de del 2004

Señores:

Caja Municipal de Ahorro y Crédito xx Xxxxx S.A

Ciudad.

REF.: CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC-PAITA

ADQUISICIÓN : Contratación del servicio de vigilancia, Protección y Seguridad Privada para las instalaciones de la CMAC PAITA S.A. – Item ……

Estimados Señores :

Por la presente nos es grato indicarles que nuestra propuesta para realizar el servicio de vigilancia, Protección y Seguridad Privada para las instalaciones de la CMAC PAITA S.A.- Item …………. es de:

S/. .......................... (.................................................................................................. Y 00/100 Nuevos Soles) anuales, por el plazo de 01 año.

La validez de nuestra oferta económica es de noventa (90) días de acuerdo a las bases.

Atentamente,

NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL : ..............................

N° DE L.E / D.N.I : ………………................................................................................

DOMICILIO LEGAL DEL POSTOR : .........................................................................

N° DE RUC : ................................

CONCURSO PUBLICO NACIONAL N° 001-2004- CMAC-PAITA S.A

BASES

ENTIDAD CONVOCANTE.-

ARTÍCULO 1°.- El presente Concurso es convocado por la Caja Municipal de Ahorro y Crédito xx XXXXX Sociedad Anónima, CMAC PAITA S.A., con arreglo a estas Bases y a lo siguiente:

Ley Nº 28128, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley Nº 26850, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 012-2002-PCM.
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 013-2001-PCM
Decreto Supremo Nº 079-2001-PCM “Modificaciones al Reglamento de la Ley de - Contrataciones y Adquisiciones del Estado”
Ley Nº 25035, “Ley de Simplificación Administrativa”
Ley Nº 26572 – Ley del Arbitraje.
Ley Nº 26872 – Ley de Conciliación Extrajudicial.
Directiva N° 005-2000-EF/76.01

OBJETO DEL CONCURSO

ARTÍCULO 2° .- Es materia de este Concurso contratar una empresa especializada en seguridad y vigilancia privada, para prestar los servicios de seguridad del patrimonio institucional, seguridad física de locales e instalaciones de la CMAC PAITA S.A; así como seguridad a los funcionarios, personal propio y visitantes (clientes, proveedores, etc), conforme a lo establecido en las Bases que incluyen en las Especificaciones Técnicas del servicio, según la siguiente relación de Agencias:

ITEM 1:

Agencia Tarapoto : Xxx Xxxxxx Xx 000 – Xxxxxxxx.

Xxxxxxx Xxxxx : Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xx 000-000 Xxxxx

Oficina Especial de Yurimaguas: JR. Teniente Xxxxx Xxxxx 332-334 Yurimaguas- Loreto

Oficina Especial de Juanjui : Esquina Xxxxxxx Xxxx Xxxx xxx Xx. Xxx xx Xxxx Xx 000

Xxxxxxx

ITEM 2:

Oficina Especial de Chachapoyas: Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 000-000 Xxxxxxxxxxx

FINANCIACIÓN

ARTÍCULO 3° .- La CMAC PAITA S.A. dispone de los recursos propios para solventar el costo total de los servicios materia del presente Contrato.

APROBACIÓN DE BASES

ARTÍCULO 4° .- Las presentes Bases y Especificaciones Técnicas han sido aprobadas por el Directorio de la CMACP-Paita en su sesión del 03 setiembre del 2004) y deberán regirse por el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 ( aprobado por D.S Nº 012-2001-PCM ) y su Reglamento ( D.S Nº 013-2001-PCM ).

CALENDARIO DEL CONCURSO

ARTÍCULO 5° .- El Calendario del presente Concurso es el establecido en el Aviso de Convocatoria, que forma parte integrante de estas Bases.

CONSULTAS, ABSOLUCIONES Y OBSERVACIONES

ARTÍCULO 6° .- Las Consultas y aclaraciones serán formuladas y absueltas en el plazo y condiciones establecidos en el Aviso de Convocatoria. El documento en el que conste la Absolución de Consultas formará parte integrante de estas Bases, obligatoriamente las consultas será formuladas por escrito y por medios electrónicos.

Las Observaciones, que deberán referirse al incumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el Artículo 25° del TUO de la Ley 26850, podrán ser presentadas por los postores en el lugar y plazo establecido en el Aviso de Convocatoria. La decisión que tome el Comité Especial o el Consejo de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, con relación a las observaciones presentadas, se hará de conocimiento de todos los adquirentes en forma simultánea en la fecha señalada en el calendario y quedará a disposición de éstos en el Area de Logística.

En caso de que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta, deberá entenderse su sometimiento tácito a las normas previstas en las presentes bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación que de ellas efectué el Comité Especial.

Una vez integradas las bases, el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas, durante el ejercicio de sus funciones y solo es para los efectos de su aplicación, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelva el tribunal de CONSUCODE raíz de una impugnación.

DE LAS PROPUESTAS

ARTÍCULO 7° .- Las Propuestas serán presentadas al Comité Especial en dos (02) sobres cerrados (Sobre N° 1: Propuesta Técnica; Sobre N° 2: Propuestas Económica) el día señalado para su recepción el Aviso de Convocatoria.

Los postores presentarán sus propuestas - tanto técnica como económica - únicamente en original, no requiriéndose copia alguna de las mismas.

Las propuestas serán presentadas en idioma español, sin enmendaduras, ni borrones.

Los sobres se presentarán con los siguientes datos en la parte superior izquierda:

Nombre o razón social del postor

Dirección y Número de teléfono

Número de denominación del proceso de selección al que corresponde su oferta (Concurso Público N° 001-2004 CMAC PAITA S.A.- Contratación del Servicio de Vigilancia, Protección y Seguridad privada para las Instalaciones de la CMAC PAITA S.A. – ITEM ……….)

Sobre N° ...........
N° de hojas que contiene

CONTENIDO DEL SOBRE PROPUESTA TÉCNICA

ARTÍCULO 8° .- Este Sobre deberá contener lo siguiente:

Declaración Jurada del Postor y/o de su Representante Legal de no ser empleado público, Alcalde y Regidores de la Municipalidad Provincial xx XXXXX, Directores, Gerentes y Personal de la CMAC PAITA S.A., empleados o asesores del Sistema xx Xxxxx Municipales, ni de estar impedido de contratar con el Estado según lo dispuesto en el artículo N° 9 del TUO de la Ley N° 26850 y el artículo N° 56 del D.S. N° 013-2001-PCM (Anexo N° 01).

Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y de ser el caso la de su representante legal, domicilio e inscripción y documento de identidad y según modelo del Anexo N° 02

Fotocopia de la Libreta Electoral, D.N.I., Carnet de Extranjería u otro documento de identidad del (los) Representante(s) Legal(es) de la empresa postora.

Copia de la Resolución Directorial de la DGGI del Ministerio del Interior, mediante la cual se autoriza a la empresa a brindar el Servicio de Vigilancia en los Departamentos de AMAZONAS, SAN XXXXXX y LORETO, según corresponda.

Características detalladas del servicio ofertado, de acuerdo con la Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas. El Postor deberá contestar y presentar lo requerido en el Anexo N° 03.

Carta Compromiso del postor en donde se compromete a adquirir las pólizas de seguro a que hace referencia el punto XI de las Especificaciones Técnicas, de acuerdo al Anexo N° 08.

CONTENIDO DEL SOBRE N° 02 PROPUESTA ECONÓMICA

ARTÍCULO 9° .- La propuesta deberá contener lo siguiente:

Carta propuesta de acuerdo a modelo oficial según las bases (pág 11).

El postor deberá indicar el costo mensual, en moneda nacional, según Anexo N° 5 (PRECIOS UNITARIOS)

El postor deberá indicar el plazo de validez de la oferta, el mismo que deberá ajustarse a lo señalado en el artículo 10° de las presentes Bases.

La Forma de Pago, que deberá sujetarse a lo establecido en el artículo 12° de las presentes Bases.

VIGENCIA Y VALIDEZ DE LA OFERTA.

ARTÍCULO 10° .- La oferta deberá tener vigencia, hasta la firma del contrato.

ARTÍCULO 11° .- Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes Bases, y en particular, con los siguientes requisitos:

Todas las hojas de los sobre de la Propuesta Técnica y Propuesta Económica, que contengan información, deberán estar numeradas correlativamente, selladas y firmadas por el representante legal. Para efectos de la numeración, cada sobre se debe iniciar con una nueva numeración correlativa.

La información presentada por el postor no podrá tener borradura, enmendadura o corrección alguna.

Todos los plazos, sin excepción deberán estar indicados en días hábiles.

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

ARTÍCULO 12° .- La forma de pago será al mes vencido de servicio, considerando además lo siguiente:

La CMAC PAITA S.A. efectuará los pagos correspondientes, dentro de los 07 días hábiles siguientes a la conformidad del servicio por parte de la CMAC PAITA S.A., según lo indicado en el numeral XV (CONFORMIDAD DEL SERVICIO) de las Bases y la presentación de los comprobantes de pago respectivos.

Los pagos serán efectuados mediante la emisión de una Orden de Pago de Gerencia a recabar por el proveedor en la CMAC PAITA S.A.

ADVERTENCIAS A LOS POSTORES

ARTÍCULO 13° .- Los postores, para formular sus propuestas, tendrán en cuenta lo dispuesto en el TUO de la Ley N° 26850, en su Reglamento, en las presentes Bases y, además, lo siguiente:

No pueden intervenir como postores, el Alcalde y Regidores de la Municipalidad Provincial xx Xxxxx, Directores, Gerentes y Empleados de la CMAC PAITA S.A., Empleados y Asesores del Sistema xx Xxxxx Municipales.
Tampoco pueden participar como postores las personas jurídicas con las que éstos tengan relación ya sea como directores, gerentes o asesores, ni los parientes de las personas aludidas en el párrafo anterior, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Es obligatorio que el postor oferte la totalidad del servicio, detallado en las Especificaciones Técnicas de estas Bases.
La CMAC PAITA S.A. otorgará podrá otorgar la buena Pro por Item.
La CMAC PAITA S.A. se reserva el derecho de verificar la información presentada por los postores. En caso de detectarse falsedad en la información proporcionada por alguno de los postores en cualquiera de los ítems, éste será descalificado del Concurso, aplicándosele además la sanción establecida en el artículo 29°.
La propuesta económica del postor, no podrá exceder en más del 10% al Valor Referencial estipulado por la CMAC PAITA S.A. señalado en el Aviso de convocatoria del presente Concurso Público.
Las ofertas que no se ajusten a todos los requisitos y obligaciones establecidas en estas Bases, se tendrán por no presentadas.

ARTICULO 14° .- El postor que resulte favorecido con la Buena Pro deberá suscribir el contrato dentro de los diez (10) días siguientes de consentida la Buena Pro, previa entrega de:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Para tal efecto, el postor deberá presentar una Carta Fianza sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática otorgada por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, de preferencia con oficina en la ciudad de Piura, por un monto equivalente al 10% del monto total del contrato anual y con un plazo de vigencia 30 días posteriores a la culminación del contrato, Según lo indicado en el Anexo 04.

A la firma del contrato el postor ganador de la buena pro, deberá presentar las pólizas de seguros provisionales a que hace referencia el punto XI de las especificaciones técnicas.

ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

ARTÍCULO 15° .- La recepción y apertura de sobres se llevará a cabo en acto público ante el Comité Especial y en presencia xx Xxxxxxx Público, en el lugar, fecha y hora establecidos en el Aviso de Convocatoria.

Para el acto de presentación de propuestas los postores concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple.

ARTÍCULO 16°.- Si el día señalado para la recepción y apertura de sobres fuera feriado no laborable, el Acto se entenderá postergado para el primer día hábil siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar.

Lo mismo ocurrirá si el día señalado fuera laborable únicamente medio día y la hora establecida para dicho Acto fuera posterior a las 12 horas, o si, vencido el plazo señalado en el artículo anterior, el Comité no se integrase o el notario no concurriese, a menos que la totalidad de los interesados presentes expresen su conformidad firmando el acta respectiva para extender dicho plazo.

ARTÍCULO 17° .- El Comité Especial iniciará el acto público llamando a los postores en el orden en el que adquirieron las Bases para que entreguen los sobres conteniendo sus propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrase, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si alguno es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago correspondiente de la compra de Bases.

ARTÍCULO 18°.- Una vez recibidos los sobres de los postores, el Comité Especial procederá a abrir aquellos que contienen las propuestas técnicas, conservándose cerrados los sobres que contienen las propuestas económicas. De conformidad con lo establecido en el artículo 59° inc. d) del Reglamento de la Ley 26850 ( aprobado por D.S Nº 013-2001-PCM ) sólo podrá admitirse la subsanación de omisiones o errores formales de las propuestas, que no impliquen la modificación del alcance de las mismas.

El plazo de subsanación no será mayor de 48 horas

ARTÍCULO 19° .- El Comité Especial verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, el TUO de la Ley 26850 y su Reglamento, reservando la evaluación y calificación para después. Sin perjuicio de ello, el Comité Especial podrá con posterioridad al acto de la presentación de las propuestas y hasta el otorgamiento de la Buena Pro, revisar nuevamente y en forma más exhaustiva la documentación presentada por los postores a fin de verificar la existencia de la totalidad de la información solicitada.

ARTÍCULO 20° .- Concluida la verificación a la que se refiere el artículo anterior, el Notario sellará y firmará cada hoja de la propuesta técnica, conservando en su poder el Sobre N° 02 que contiene la propuesta económica, cerrados y hasta la hora y día indicado en el calendario, para que en acto público, el Comité Especial dé a conocer a los postores el orden de prelación de las propuestas técnicas. Seguidamente, se procederá a la apertura del sobre N° 02 que contiene la propuesta económica.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

ARTÍCULO 21° .- Las propuestas técnicas que no cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en las Especificaciones Técnicas de estas Bases, se tendrán como no presentadas.

ARTÍCULO 22° .- Las Evaluaciones Técnicas y Económicas, se efectuarán de acuerdo con los Criterios de Evaluación contenidos en el Anexo N° 06. Las propuestas que tengan menos de 80.00 puntos en la evaluación Técnica serán eliminadas del Concurso. El servicio será adjudicado a la propuesta que obtenga el mayor puntaje de Costo Total correspondiente a la fórmula que indica el Artículo 68 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( D.S Nº 013-2001-PCM ).

ACTO DE ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO

ARTÍCULO 23° .- En la fecha indicada en el Aviso de Convocatoria para el otorgamiento de la Buena Pro el Comité Especial en acto público dará a conocer las propuestas técnicas que califican para la evaluación económica y procederá luego a abrir los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores.

Posteriormente y tras evaluar las referidas propuestas económicas el Comité hará conocer las propuestas ganadoras, indicando el orden de calificación de los postores, a través de la lectura de un cuadro comparativo.

PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO

ARTÍCULO 24° .- El postor obtendrá la Buena Pro para brindar el servicio a CMAC PAITA S.A. por el servicio adjudicado, por el plazo de 01 año. Para tal efecto la CMAC PAITA S.A. y el postor suscribirán, dentro del plazo señalado en el artículo 14°, un contrato con plazo de vigencia de 01 año.

ARTÍCULO 25° .- El plazo de inicio del servicio podrá ser prorrogado si mediara caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por la CMAC PAITA S.A, siempre que exista una solicitud escrita y justificada presentada por el postor que obtuvo la Buena Pro, antes de la fecha señalada para el inicio del servicio.

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

ARTICULO 26 .- El Area de Logística de la CMAC PAITA S.A o el Funcionario designado por la Caja y los Administradores de Agencia para oficinas fuera de la ciudad xx Xxxxx darán conformidad del servicio recibido previo a la facturación del pago mensual.

Por otro lado, la empresa favorecida con la buena pro deberá presentar en fotocopia a la CMAC PAITA S.A previa a su facturación la siguiente documentación:

Boletas de pago correspondiente al personal que prestó el servicio en la CMAC PAITA S.A. en el mes anterior facturado.

Los pagos de remuneración al personal de vigilancia deberán ser hechos únicamente con las respectivas Boletas de pago, no se aceptarán pagos con recibos, salvo movilidad (pasajes) u otro concepto permitido por la Ley.

De existir alguna observación por parte de la CMAC PAITA S.A, sobre el servicio brindado o por los documentos presentados, ésta comunicará a la EMPRESA la cual tendrá 7 días hábiles para la subsanación correspondiente.

Así mismo la CMAC PAITA S.A podrá solicitar según su criterio y mediante carta simple la siguiente documentación:

Constancia de pago mediante el sistema PDT (pagos mensuales de ESSALUD, IES, correspondientes al mes anterior solicitado),
Declaración jurada en la cual la empresa declare que los montos que figuran en el listado impreso (la empresa debe adjuntarlo), corresponden a la constancia de pago presentada.
Aportaciones al sistema AFP o SNP.
Depósitos por concepto de CTS de acuerdo x xxx y en el mes que corresponda.

Si la Empresa, no cumpliera con subsanar las observaciones, en el plazo indicado en el párrafo anterior, será de aplicación lo establecido en el artículo 30°. Sin perjuicio de ello la CMAC PAITA S.A podrá dar por concluido el contrato y ejecutar la carta fianza otorgada por fiel cumplimiento del contrato.

ARTÍCULO 27° .- Luego de otorgada la Conformidad a que se refieren el Artículo 26° de las presentes Bases, la CMAC PAITA S.A practicará la respectiva liquidación y efectuará el pago correspondiente.

ARTÍCULO 28° .- Una vez vencida la vigencia del contrato y que el servicio brindado por el proveedor cuente con la conformidad de la CMAC PAITA S.A, se procederá con la devolución de la garantía, señalada en el artículo 14° de las presentes Bases.

SANCIONES Y PENALIDADES.

ARTÍCULO 29° .- Si el postor favorecido con la adjudicación se negare a suscribir el Contrato, la CMAC PAITA S.A. llamará al postor que ocupó el segundo lugar, sin perjuicio de la sanción administrativa que corresponda. Similar acción procede si, antes de la suscripción del contrato, se detectara falsedad en la información presentada.

ARTÍCULO 30° .- El postor ganador que incurra en xxxx en los plazos establecidos o que se establezcan para brindar el servicio, se le efectuarán , del costo total mensual pactado, descuento 0.05 X Monto del Contrato / 0.25 X Plazo en días - por cada día calendario de demora, procediendo la CMAC PAITA S.A. para ello, a descontar el importe respectivo de los pagos que correspondan al servicio. La penalidad será hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento ( 5 % ) del monto contractual.

También, en caso que se resuelva el contrato por incumplimiento del contratista, la CMAC PAITA S.A ejecutará la Garantía de Fiel Cumplimiento otorgada a su favor, sin perjuicio de la indemnización de daños ulteriores que pueda exigir.

DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

ARTÍCULO 31° .- Las discrepancias de los postores relacionadas con actos producidos desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación y revisión, según los requisitos y condiciones señaladas en el Reglamento de la Ley ( aprobado por D.S Nº 013-2001-PCM ), teniendo para ello en cuenta que la más alta autoridad administrativa de la CMAC PAITA S.A. es la Gerencia Mancomunada.

ARTÍCULO 32°.- Las controversias que surjan sobre la ejecución o interpretación del contrato se resolverán obligatoriamente mediante procedimiento de Conciliación. Si la Conciliación concluyera con acuerdo parcial o sin acuerdo, se someterá a Arbitraje para que se pronuncie sobre las diferencias no resueltas o resuelva la controversia definitivamente.

El procedimiento de Conciliación y el de Arbitraje si fuera el caso se regirá por las disposiciones contenidas en el Capítulo II Título IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( D.S Nº 013-2001-PCM ).

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC PAITA S.A

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ALCANCES DEL SERVICIO

El servicio requerido deberá centrar su esfuerzo en la protección del patrimonio de la CMAC PAITA S.A y el eficaz desempeño de las siguientes funciones:

Identificación y control de acceso de personas (empleados CMAC PAITA S.A., Clientes, proveedores, visitantes, etc.).

Vigilancia y control de acceso de vehículos autorizados.

Vigilancia y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales de la CMAC PAITA S.A. debidamente autorizados.

Prevención y acción contra incendios, inundaciones, accidentes, sabotaje y terrorismo.

Prevención y atención de cualquier otro tipo de siniestro, daño o deterioro que pudiera presentarse en las instalaciones físicas, maquinaria, y equipos en custodia de propiedad de la CMAC PAITA S.A. y de terceros.

Seguridad de funcionarios, de personal en general y de clientes que se encuentren en las instalaciones de la CMAC PAITA S.A

Vigilancia y control de ingreso y salida de bienes embargados.

Vigilancia interna y perimetral externa de los locales de CMAC PAITA S.A

TAREAS BÁSICAS

El servicio de seguridad y vigilancia privada efectuará las siguientes tareas básicas.

Controlar el ingreso y salida del personal CMAC PAITA S.A. y público externo (clientes, proveedores, visitantes, etc.) en los locales de la CMAC PAITA S.A
Controlar el ingreso y salida de vehículos en los locales institucionales.
Revisar cajas, paquetes, maletines, etc. que ingresen a los locales de la CMAC PAITA S.A, portados personalmente o en vehículos, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o artículos de ingreso no autorizado o que pongan en riesgo la seguridad integral del local o del personal de la instalación

Revisar las cajas, paquetes, maletines, carteras grandes, etc., del personal que salga de cualquier local de la CMAC PAITA S.A., para impedir la salida irregular de bienes patrimoniales de la Institución, bienes personales y bienes de terceros, cuyo acceso haya sido reportado y registrado. Para este efecto, la empresa a cargo del servicio de vigilancia, deberá apoyarse con detectores de metal portátiles o cualquier otro medio que haga efectiva dicha revisión.

Controlar el uso de Fotocheck por parte del personal de la CMAC PAITA S.A

Controlar el uso de la tarjeta de visitante o tarjeta de proveedor, dentro de las instalaciones de la CMAC PAITA S.A., impidiendo el acceso de éstos a las áreas no autorizadas.

Controlar el registro en los relojes marcadores del ingreso y salida del personal de la Institución, de acuerdo al horario laboral establecido.

Detectar y neutralizar la acción de personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial cuando las circunstancias así lo exijan.

Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y áreas, internas y externas (perimetrales) de los locales, mediante rondas programadas, a fin de prevenir daños, siniestros, atentados, etc. o para detectar cualquier tipo de riesgo existente o potencial.

Controlar el ingreso y salida de materiales (Bienes Patrimoniales, enseres, artículos de proveedores, maquinarias y equipos de las empresas, etc.) previa presentación del documento autorizado.

Atender las llamadas telefónicas que se hagan a la central telefónica del local, cuando su manejo sea derivado al servicio de vigilancia (en horarios fuera de la jornada laboral de la CMAC PAITA S.A.).

TAREAS ESPECIALES (DE SER APLICABLE)

El personal de vigilancia Privada, en los locales donde sea autorizado, efectuará labor de contra vigilancia (Detección de posibles "reglajes" o vigilancia por parte de elementos terroristas o delincuentes comunes).

Detectará a personas y vehículos sospechosos que merodean las instalaciones.

Proporcionará vigilancia y resguardo en locales que eventual o temporalmente utilice personal de CMAC PAITA S.A para eventos especiales, o en vehículos u otros puntos de interés.

OTRAS ACTIVIDADES

Intervenciones especializadas en los casos de siniestros por fuego, sismos, inundaciones, etc.
Detección de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el ámbito de las instalaciones.
Controles específicos mediante rondas permanentes, después de la salida del personal de las oficinas, al término del horario laboral (verificación y previsión de situaciones inseguras: puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos eléctricos conectados, xxxx xx xxxxx abiertas, inundaciones, etc.).
Uso del arma de fuego ante actos delincuenciales, a fin de proteger vidas humanas y/o la propiedad institucional, contra ataques armados; para cuyo efecto el vigilante debe contar con licencia de arma de fuego y estar entrenado en su uso reglamentario.
Protección a los vehículos oficiales de CMAC PAITA S.A, vehículos de funcionarios y visitantes, contra daños materiales y/o robo de accesorios, dentro de los locales o en las inmediaciones de éstos.
Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera (zona perimetral colindante) del local institucional.
Otras acciones específicas, así como funciones de cada puesto de vigilancia que se instale, señaladas en la Cartilla de Normas y Procedimientos del Servicio de Vigilancia, que elabore la empresa proveedora del servicio, debidamente aprobada por el Asistente de Logística o Funcionario que designe la CMAC PAITA S.A.

REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL DE VIGILANCIA

El personal de vigilancia particular proporcionado por el postor a quien se le otorgue la Buena Pro, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Ser peruano
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes policiales, judiciales, acreditados con los certificados correspondientes.
Poseer certificado médico que acredite buena salud física y mental.
Poseer certificado domiciliario.
Tener estudios secundarios como mínimo.
Haber pertenecido a las Fuerzas Armadas o Policía Nacional o tener experiencia en labores propias de vigilancia, mínimo un (01) año.
Poseer talla mínima : 1.70 mts.
Tener personalidad firme y trato cortés.
Poseer carnet de identificación de Policía de Vigilancia Privada según disposiciones vigentes.
Tener porte militar
Tener experiencia en el manejo xx xxxxx cortas (pistolas, revólver).
Estar capacitado en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, etc.
Presentar una Declaración Jurada de no haber sido separado de las Fuerzas Armadas, Policía Nacional o de Agencia de Policía Particular, por falta grave relacionada a indisciplina o deshonestidad.

Todo vigilante que se incorpore al Servicio, deberá ser presentado a la Oficina de Logística o al funcionario designado por la Caja Municipal xx Xxxxx y/o Oficina Administrativa (Agencias), con un file personal el que obligatoriamente debe contener los documentos que sustenten los requisitos y características antes indicadas. Asimismo, el informe de investigación básica del candidato, efectuada por personal especializados de la empresa.

ESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEL SERVICIO

La relación del Personal y Equipos requeridos por cada una de nuestras oficinas se muestra en el Anexo N° 07.

ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO.

La Organización del servicio a contratarse, está dada básicamente por el personal residente, entre ellos los Jefes de Grupo, el vigilante más idóneo asumirá el liderazgo del grupo.

El postor favorecido con la Buena Pro, queda comprometido a cubrir los diferentes puestos del servicio con personal calificado y probadamente capacitado, tanto en los procedimientos de vigilancia y control como en el manejo de: armas, Equipos de Comunicación, Equipos de Emergencia y otros que la función requiera.

Es de singular importancia anotar que, el postor favorecido con la Buena Pro, como primera tarea, debe elaborar (o actualizar) el estudio de Seguridad del local o locales en los cuales prestará el servicio, en base al cual igualmente, formulará una Cartilla de Procedimientos y Normas del Servicio de Seguridad y Vigilancia, en la que deberá incluirse las funciones específicas de cada puesto de vigilancia contratado. Estos documentos deberán ser remitidas directamente a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A o al Funcionario designado por para su revisión, aprobación y devolución, para su vigencia en los locales respectivos.

El proveedor del servicio, igualmente será responsable de supervisar adecuadamente el cabal cumplimiento de las funciones de vigilancia y seguridad por parte de su personal; acción que deberá ser efectuada a través de Supervisores residentes ( a costo de la empresa), en los turnos y locales que se crea conveniente; y/u otros medios de supervisión (rondas inopinadas permanentes, inspecciones, diurnas y nocturnas, control telefónico y radial, charlas de concientización, consignas, acciones de motivación, fiel cumplimiento de los descansos programados, etc), con el único fin de garantizar un servicio eficiente y continuo durante las 24 horas, en resguardo de las instalaciones, del personal y de los bienes patrimoniales o de terceros confiados a su custodia.

Paralelamente, el servicio del postor favorecido, así como su sistema de control; estarán sujetos al control y supervisión del personal de la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A y/o funcionario facultado para ello en cada una de las agencias.

En el caso de las oficinas ubicadas fuera de la ciudad xx Xxxxx, la Administración de la Agencia verificará en forma continua el funcionamiento diario y la calidad del servicio, realizando indagaciones sobre los actos, hechos o circunstancias que comprometan algún aspecto de la seguridad integral de la Caja, impartiendo las consignas, disposiciones o normas pertinentes en beneficio del buen desarrollo del servicio; en coordinación con la Gerencia de la CMAC PAITA S.A.

En caso de comprobarse deficiencias en el servicio, previo requerimiento telefónico verbal o escrito de la oficina autorizada de la CMAC PAITA S.A, el proveedor (contratista) adoptará las medidas inmediatas para corregirlas, siendo los gastos en que se incurra, por cuenta de la Empresa.

En todo caso, la Empresa de Servicios coordinará con el Jefe de la Oficina autorizada de la CMAC PAITA S.A, el desarrollo del servicio, evaluando periódicamente la forma como se cumple, en relación a los riesgos inminentes o potenciales que se observen, con el fin de presentar oportunamente recomendaciones por escrito, complementarias al Estudio de Seguridad Inicial, para la adopción de las medidas pertinentes.

Complementariamente, se establecerán reuniones periódicas entre los Jefes de Area y/o Administradores de Agencia, con la finalidad de efectuar una evaluación global de los servicios, reforzar las medidas de seguridad y obtener los mejores resultados del servicio prestado.

La CMAC PAITA S.A estará facultad para incrementar o disminuir el número de puestos de vigilancia, en los locales existentes o en nuevos locales, de acuerdo a sus necesidades. Queda entendido que toda sustitución o cambio de vigilantes que la Empresa de Servicios quiera efectuar, deberá previamente comunicarlo, por escrito, a la Oficina Autorizada de la CMAC PAITA S.A. y sólo con su aceptación podrá efectuar dicho cambio.

INFORMES

El personal asignado para el Servicio de Vigilancia, elaborará informes diarios del servicio, respecto a las ocurrencias o novedades relacionadas a la marcha del mismo, igualmente llevará registros de desempeño, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehículos, control de llamadas telefónicas y otros que se indique; los cuales serán presentados en forma periódica a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A encargada de la Supervisión del Servicio.

DEL INICIO DEL SERVICIO

El postor favorecido con la Buena Pro, dispondrá de inmediato la concurrencia de su personal técnico a la CMAC PAITA S.A para que, previa coordinación con los responsables de Seguridad de la Institución, realicen los estudios integrales de Seguridad de nuestras instalaciones a fin de determinar los principales riesgos de seguridad física, patrimonial y de personal, efectuar las recomendaciones del caso y establecer los procedimientos, normas y consignas particulares que normarán el trabajo diario en los puestos de vigilancia.

El establecimiento de los procedimientos, normas y consignas generales y particulares del Servicio se efectuará en coordinación con el Asistente de la Oficina de Logística o de Seguridad de la CMAC PAITA S.A. quien podrá modificarlas y finalmente aprobarlas, siguiendo el procedimiento anteriormente indicado.

La empresa proveedora del servicio programará, bimensualmente, prácticas de tiro y defensa personal para el personal asignado a los diferentes locales de la CMAC PAITA S.A

De estimarlo conveniente, un representante de la CMAC PAITA S.A encargada de la Supervisión del Servicio asistirá a dichos eventos en calidad de observador.

La Unidad de logística o Seguridad de la CMAC PAITA S.A deberá ser notificada sobre el lugar y la fecha de cada práctica, cuando menos con cinco días de anticipación.

UNIFORMES Y EQUIPO

El postor favorecido debe dotar a su personal de uniformes nuevos de invierno y verano, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio del Interior.

Los uniformes deberán adecuarse al clima de la localidad donde será prestado el servicio.

La CMAC PAITA S.A asignará un lugar adecuado para que el personal lo use como vestuario.

SEGUROS

El postor favorecido con la Buena Pro deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de contratación del servicio Pólizas de Seguros, debidamente endosadas a favor de la CMAC PAITA S.A y que le permita cubrir la indemnización, el pago o reposición de bienes patrimoniales o de terceros, en locales de la CMAC PAITA S.A cuando, previa investigación se determine responsabilidad pecuniaria de la empresa proveedora del servicio.

Entre las Pólizas necesarias se mencionan las siguientes :

Item I:

Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 25,000.00 por ocurrencia. Esta póliza debe cubrir la reposición íntegra de la pérdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidelidad del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros.
Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva con una cobertura de US$ 10,000.00 por ocurrencia, para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte.

Item II

Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 10,000.00 por ocurrencia. Esta póliza debe cubrir la reposición íntegra de la pérdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidelidad del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros.
Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva con una cobertura de US$ 5,000.00 por ocurrencia, para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte.

Nota: Sólo en caso que se otorgue la Buena Pro a un mismo postor en los 2 Items se podrá realizar una sola Póliza de Seguros por Deshonestidad y una por Responsabilidad Civil con cobertura para las agencias y oficinas especiales.

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA

POSTOR : ....................................................................

REPRESENTANTE LEGAL ......................................

PAITA, de del 2,004

Señores

CMAC PAITA S.A.

Ciudad.-

De mi (nuestra) consideración :

Para efectos del Concurso Público N° 001-2004- CMAC PAITA S.A convocado para contratar los servicios de seguridad y vigilancia privada de la CMAC PAITA S.A declaro (amos) bajo juramento, que:

No ser empleado público, Alcalde ni Regidor de la Municipalidad Provincial xx XXXXX, Director, Gerente ni empleado de la CMAC PAITA S.A, empleado ni asesor del Sistema xx Xxxxx Municipales.
No estamos impedidos para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9 del TUO de la Ley N° 26850.
Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del Concurso.
No nos encontramos inhabilitados para contratar con el Estado.
Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
Conocemos las sanciones contenidas en la Ley de Simplificación Administrativa (Ley N° 25035), y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias, así como las establecidas en el TUO de la Ley N° 26850 y en su Reglamento, aprobado por Decretos Supremos N° 012-2001-PCM y 013-2001-PCM.

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del Representante legal)

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA

POSTOR : ....................................................................

DOMICILIO LEGAL....................................................

RUC. N° : ......................................................................

REPRESENTANTE LEGAL: Sr. ........................................................, identificado con (L.E., D.N.I.) N° ..............................., según poder inscrito en asiento .............. ficha................ del Registro Mercantil de ..........................

Declaro bajo juramento de veracidad y honestidad conocer las Bases del concurso, las normas legales bajo las cuales se rige, TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( D.S Nº 012-2001-PCM ) y Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( D.S N° 013-2001-PCM) y prometemos cumplir con el plazo de entrega, precios ofrecidos y demás condiciones ofertadas.

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del Representante legal)

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 03

INFORMACIÓN SOBRE LOS POSTORES Y LA CALIDAD DEL SERVICIO OFERTADO

(Cuadros del N° 1 al N° 8)

El contenido del presente anexo, que comprende un total de ocho (08) cuadros, serán los únicos que se tomarán en cuenta para la evaluación técnica, y deberán ser presentados en forma ordenada, adjuntando a cada cuadro únicamente la información solicitada.

La relación de los cuadros que deben ser llenados es la siguiente.

Xxxxxx Xx 00 : Datos de la Empresa

Cuadro N° 02 : Capacidad Administrativa Financiera

Cuadro N° 03 : Tres (03) últimas autorizaciones del Ministerio del Interior

Cuadro N° 04 : Capacidad Operativa

Cuadro N° 05 : Relación de Principales Clientes con Contrato Vigente

Cuadro N° 06 : Infraestructura

Xxxxxx Xx 00 : Equipamiento

Xxxxxx Xx 00 : Total neto a pagar al vigilante

XXXXXX Xx 00 (Xx Xxxxx Xx 03)

DATOS DE LA EMPRESA

Razón Social :

N° de inscripción en Registros Públicos :

Del Testimonio ó Escritura de Constitución

Domicilio Fiscal :

Número de RUC :

Número telefónico :

Fax :

E-mail :

Número de Licencia Municipal de :

Funcionamiento vigente

Accionistas :

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Directorio :

Presidente :

Directores :

Representante Legal

Cargo
N° de Libreta Electoral

CUADRO N° 02 (Al Anexo N° 03)

CAPACIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

I. FUNCIONARIOS QUE DIRECTAMENTE MANEJAN LA EMPRESA

(Indicar cargos y nombres; adjuntando una breve reseña del currículum vitae de cada uno, máximo una página)

Nombre y Apellidos
Edad
Nacionalidad
Título Profesional y Grados Académicos
Experiencia Profesional

Cargo
Empresa
Periodo
Funciones y Responsabilidades

SITUACIÓN FINANCIERA

Adjuntar Balance al 31 de Diciembre de los años 2002 y 2003

CUADRO N° 03 (Al Anexo N° 03)

TRES (03) ULTIMAS AUTORIZACIONES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

(INDICAR LUGAR DE OPERACIONES)

La empresa ............................ cuenta con .................................................... de experiencia en la actividad de servicios de seguridad y vigilancia y a continuación detallamos las tres ( 03 ) últimas autorizaciones del Ministerio del Interior:

N° DE RESOLUCIÓN	FECHA	VIGENCIA		LUGAR
N° DE RESOLUCIÓN	FECHA	Inicio	Término	(Departamento)
1. (Actual o Vigente)
2.
3. (La más antigua)

NOTA .

Adjuntar copias fotostáticas de las tres (03) Resoluciones que se indican en el cuadro.

XXXXXX Xx 00 (Xx Xxxxx Xx 03)

CAPACIDAD OPERATIVA DE LA EMPRESA

Indique los principales medios o instrumentos que utilizará la empresa para establecer los procedimientos operativos para un óptimo servicio.

Indique los principales medios o instrumentos que utilizará la empresa para asegurar una eficiente supervisión y control, para la buena marcha del servicio en CMAC PAITA S.A.

NOTA : En A y B, presentar los proyectos de los documentos propuestos, adecuados al servicio en la CMAC PAITA S.A.

CUADRO N° 05 (Al Anexo N° 03)

RELACIÓN DE PRINCIPALES CLIENTES CON CONTRATO VIGENTE

N°	Nombre de la empresa, dirección, teléfono, fax y Funcionario Responsable de la Seguridad (Obligatorio consignar datos completos)	Cantidad de puestos equiva- Lentes a 24 horas	Vigencia del Contrato
N°		Cantidad de puestos equiva- Lentes a 24 horas	Inicio	Término
01
02
03
04
05

Nota :

Para considerar como válido a cada cliente del postor, este deberá presentar la constancia de calidad del servicio, precisando los datos solicitados.

Se deben considerar contratos vigentes y/o vencidos no mayor de 2 años de antigüedad máxima.

Si el postor presentara más de cinco (5) clientes, se evaluará únicamente los (5) primeros de la relación.

XXXXXX Xx 00 (Xx Xxxxx Xx 03)

INFRAESTRUCTURA EN LA LOCALIDAD EN QUE SE REALIZA EL SERVICIO

INFRAESTRUCTURA (En la localidad)	Propio	Alquiler permanente (Contrato)	Alquiler Eventual (Sin Contrato)	No Tiene	DIRECCIÓN (Actual)
Oficinas Administrativas
Chachapoyas
Tarapoto
Centro de Instrucción ó Capacitación (Mínimo: aula con pizarra, carpetas o sillas de carácter permanente y uso exclusivo)
Centro de Control y/o Comunicaciones (Area implementada para uso permanente y exclusivo, con Central telefónica y central de Radio como mínimo)
Centro de Cómputo (Area implementada para uso permanente y exclusivo, con Servidores y PC)
Campo de Tiro y/o Adiestramiento físico

CUADRO N° 07 (Al Anexo N° 03)

EQUIPAMIENTO

CANTIDAD

Indicar estado de operatividad (Xxx xxxxx, bueno, regular)

ANTIGÜEDAD

Telefónico

Central :

Anexos :

Directos :

Fax :

Celulares :

Radio

Sistema UHF/VHF

Sist. Troncalizado

Repetidoras propias

Equipos Base

Equipos Móviles

Equipos Portátiles

Informática

Servidores o Similares

PCs

Correo Electrónico

Impresoras

Unidades Móviles

Vehículos dedicados

Exclusivamente al Servicio :

Armamento

Revólveres o pistolas en stock (almacén)

Nota : Todos los vehículos deben contar con su Tarjetas de Propiedad y las armas deberán contar las Licencias respectivas.

XXXXXX Xx 00 (Xx Xxxxx Xx 03)

NETO A PAGAR AL VIGILANTE

Indicar la remuneración neta mensual a pagar al vigilante, por puesto de 12 horas de lunes x xxxxxxx en turno diurno:

INGRESOS

Salario mensual

Sobretiempos

Otros si corresponde (indicar)

Gratificación (prorrateada)

Feriados (considerar el promedio de uno por mes)

DESCUENTOS

AFP ó SNP

Otros (indicar)

NETO A PAGAR S/. ______________

Nota :

Cuando se brinde el servicio a la CMAC PAITA S.A. el total de esta estructura debe coincidir con las Boletas de Pago de los vigilantes, salvo exista alguna inasistencia, varíe la cantidad de feriados en el mes, o la cantidad de horas extras trabajadas por el vigilante.

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 04

MODELO DE CARTA FIANZA DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CARTA FIANZA N°.

PAITA, de del 2004

Señores :

Caja Municipal de Ahorro y Crédito xx Xxxxx S.A

Presente.-

REF. : CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004- CMAC-PAITA

De nuestra consideración :

Por la presente carta prestamos fianza: sin beneficio de excusión, solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática, a que alude el Artículo 1880 del Código Civil a favor de ustedes por la cantidad de S/. ______________________(____________Nuevos Soles), que equivale al 10% de su propuesta económica, para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato del Concurso Público N° 001-2004- CMAC-PAITA.

Esta Fianza garantiza el Fiel Cumplimiento del Contrato ante la Caja Municipal de Ahorro y Crédito xx Xxxxx. S.A por ________________________________________________, de todas las obligaciones que asume a la firma del Contrato para la prestación del servicio de vigilancia, Protección y Seguridad privada para las instalaciones de la CMAC PAITA S.A., conforme a las Bases Generales y su total sometimiento a la misma.

Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la cantidad de S/. ____________________(_________Nuevos Soles), siendo el plazo de vigencia desde 30 días posteriores a la culminación del contrato.

Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza puede ser ejecutada por ustedes de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898 del Código Civil, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarle.

Toda demora por nuestra parte para honrar la presente fianza a favor de ustedes devengará la Tasa Máxima de Interés Convencional Compensatorio, la Tasa Máxima de Interés Moratorio y de la Tasa Máxima de Gastos Administrativos permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al Sistema Financiero, los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha de requerimiento de pago a que se refiere el párrafo anterior.

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 05 - A

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM 1 (Agencia Tarapoto, Agencia Rioja, Oficina Especial Yurimaguas y Oficina Especial de Juanjui)

POSTOR: ................................................................................................................

Cantidad	Descripción	Precio Unitario	Valor Venta
01	Puesto de 24 Horas de Lunes x Xxxxxxx– Tarapoto
01	Puesto de 12 Horas de Lunes a Sábado – Tarapoto
01	Puesto de 24 Horas de Lunes x Xxxxxxx– Rioja
01	Puesto de 12 Horas de Lunes x Xxxxxxx – Juanjui
01	Puesto de 12 Horas de Lunes x Xxxxxxx– Yurimaguas
01	Puesto de 4 Horas de Lunes a Sábado– Yurimaguas
	Valor Venta Mensual Sub Total (a)
	IGV (b)
	Total Mensual (c) = (a+b)
	Total Anual (c * 12)

El plazo de la validez de la oferta económica será hasta la suscripción del contrato.

Dentro del monto de nuestra propuesta económica se encuentran comprendidos los gastos generales, impuesto general a las ventas, imprevistos, gastos de transporte y cualquier otro gasto relacionado con el servicio.

(Nombre, Firma y Sello del representante legal)

Nota: El costo de cada uno de los puestos debe coincidir con el análisis de costos de los cuadros N° 1 y 0 xxx Xxxxx 0.

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 05 - B

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM 2 (Oficina Especial de Chachapoyas)

POSTOR: ................................................................................................................

Cantidad	Descripción	Precio Unitario	Valor Venta
01	Puesto de 12 Horas de Lunes x Xxxxxxx– Chachapoyas







	Valor Venta Mensual Sub Total (a)
	IGV (b)
	Total Mensual (c) = (a+b)
	Total Anual (c * 12)

El plazo de la validez de la oferta económica será hasta la suscripción del contrato.

(Nombre, Firma y Sello del representante legal)

Nota : El costo de cada uno de los puestos debe coincidir con el análisis de costos de los cuadros N° 1 y 2 del Anexo 5.

CUADRO N° 1 (Al Anexo N° 05)

ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA DE 24 HORAS, DE LUNES X XXXXXXX

X. COSTO DE PERSONAL Importe en S/.

Remuneración Base

Salario Mensual (Turno Diurno)

Sobretiempos

Otros si corresponde (indicar) _______________________

Total Remuneraciones Base (1)

Beneficios Sociales

Gratificaciones 16.67% de (1) (2)

Vacaciones 8.33% de (1) (3)

Feriados 3.33% de (1) (4)

CTS 9.72% de (1) _______________________

Total Beneficios Sociales (5)

SUB TOTAL TRABAJADOR (1+5) (6)

Aportaciones de la Empresa

ESSALUD 9% de (1+2+3+4)

Otros si corresponde _______________________

Total Aportaciones de la Empresa (7)

_______________________

TOTAL COSTO DE PERSONAL (6+7) (8)

COSTO DE UNIFORMES Y OTROS

D. Uniforme y Equipo Personal - dos uniformes al año

(Costo de 2 juegos x 1/12)

E. Otros Costos Indirectos (obligatorio precisar) ________________

TOTAL COSTO DE UNIFORME Y OTROS (9)

GASTOS ADMINISTRATIVOS

------- % de (6) (10)

UTILIDAD

------- % de (6) (11)

TOTAL COSTO DE UN PUESTO DE 24 HORAS, DE LUNES X XXXXXXX _______

(8+9+10+11) (12)

=========

XXXXXX Xx 0 (Xx Xxxxx Xx 05)

ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA DIURNO DE 12 HORAS, DE LUNES X XXXXXX

X. COSTO DE PERSONAL Importe en S/.

Remuneración Base

Salario Mensual (Turno Diurno)

Sobretiempos

Otros si corresponde (indicar) _______________________

Total Remuneraciones Base (1)

Beneficios Sociales

Gratificaciones 16.67% de (1) (2)

Vacaciones 8.33% de (1) (3)

Feriados 3.33% de (1) (4)

CTS 9.72% de (1) _______________________

Total Beneficios Sociales (5)

SUB TOTAL TRABAJADOR (1+5) (6)

Aportaciones de la Empresa

ESSALUD 9% de (1+2+3+4)

Otros si corresponde _______________________

Total Aportaciones de la Empresa (7)

_______________________

TOTAL COSTO DE PERSONAL (6+7) (8)

COSTO DE UNIFORMES Y OTROS

D. Uniforme y Equipo Personal - dos uniformes al año

(Costo de 2 juegos x 1/12)

E. Otros Costos Indirectos (obligatorio precisar) ________________

TOTAL COSTO DE UNIFORME Y OTROS (9)

GASTOS ADMINISTRATIVOS

------- % de (6) (10)

UTILIDAD

------- % de (6) (11)

TOTAL COSTO DE UN PUESTO DE 12 HORAS, DE LUNES X XXXXXXX

(8+9+10+11) (12)

==========

NOTAS IMPORTANTES A LOS CUADROS N° 1 y 2 DEL ANEXO N° 5 (obligatorias de cumplir).

El Detalle de los cálculos de los conceptos que se indican es el siguiente:

Gratificaciones : 2 gratificaciones -julio y diciembre- x Remuneración Base

: 12 meses = 16.67% de la Remuneración Base.

Vacaciones : Remuneración Base: 12 meses = 8.33% de la

Remuneración Base.

Feriados : 12 Feriados x (Remuneración Base :30 días) : 12 meses =

3.33% de la Remuneración Base.

C.T.S. : (Remuneración Base + Gratificación) : 12 meses = 9.72%

De la Remuneración Base.

ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO

Según el procedimiento establecido en el artículo 68° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, el puntaje de costo total será determinado según los siguiente:

Puntaje de Costo Total = 0.5x PET + 0.5 x PEEC

Donde : PET = Puntaje de la Evaluación Técnica

PEEC = Puntaje de la Evaluación Económica

En caso que se resuelva el contrato suscrito con la empresa adjudicada, las empresas postoras que no obtuvieron la Buena Pro, tendrá de acuerdo a la calificación obtenida, la opción de brindar el servicio.

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 06

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

DISTRIBUCIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TECNICA

Se evaluaran las propuestas conforme a los siguientes criterios de evaluación.

1.1 Capacidad Administrativa y Financiera. Hasta 8 Puntos.

1.2 Capacidad Operativa Hasta 32 Puntos.

- Experiencia 12 Puntos

- Procedimientos 10 Puntos

- Sistema de Supervisión 10 Puntos

1.3 Cartera de Clientes Hasta 10 Puntos

1.4 Informe sobre Calidad y Eficiencia Hasta 10 Puntos

del Servicio.

1.5 Infraestructura y Equipamiento Hasta 10 Puntos

1.6 Mejoras Hasta 10 Puntos

1.7 Estructura de Costos Hasta 20 Puntos

_____________________

TOTAL 100 PUNTOS

Sólo las propuestas que tengan 75.00 o más puntos en la Evaluación Técnica pasarán a la etapa de la Evaluación Económica, las demás propuestas serán eliminadas del Concurso.

EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se evaluaran las propuestas conforme al siguiente criterio de evaluación:

Costo del Servicio Hasta 100 Puntos

El Puntaje será asignado, conforme a lo establecido en el artículo 66° del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aprobado por D.S N° 013-2001-PCM.

Pi= 2(PMPE)-(Oi/Oi)XPMPE

DONDE :

Pi = PUNTAJE DE LA OFERTA ECONOMICA i

Oi = Oferta Económica

Om = Oferta económica de costo o precio más bajo

PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta económica.

i = Propuesta

DETALLE DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TECNICA

Comprende los siguientes aspectos:

Capacidad Administrativa, Financiera y Operativa - Cuadros N° 01 y 02. (Hasta 08 Puntos).

Se evaluará la solidez organizacional y de gestión, el soporte administrativo y situación financiera de la empresa; asignando el siguiente puntaje.

1.1.1. Funcionarios : 04 Puntos

Aspecto Cuantitativo (02 Puntos)
Aspecto Cualitativo (02 Puntos)

Se evaluará a los funcionarios de la empresa, si cuentan con estudios superiores, maestrías, doctorados, experiencia en seguridad, etc.

La evaluación se realizara según detalle:

Funcionarios, se evaluaran hasta un máximo de 3 funcionarios:

Aspectos Cualitativos y cuantitativos:

Grado de doctor o magíster 4.00 puntos

Grado Oficial General fuerzas armadas o policiales 3.00 puntos

Oficial de fuerzas armadas o policiales 2.50 punto

Titulo Profesional 1 .50 punto

Personal subalterno de las fuerzas armadas o policiales 1.00 punto

1.1.2. Personal Administrativo : 04 Puntos

Se evaluará a los funcionarios de la empresa, si cuentan con estudios superiores, maestrías, doctorados, etc.

La evaluación se realizara según detalle:

Personal administrativo, se evaluaran hasta un máximo de 3 trabajadores:

Aspectos Cualitativos y cuantitativos:

Grado de doctor o magíster 4.00 puntos

Grado Oficial General fuerzas armadas o policiales 3.00 puntos

Oficial de fuerzas armadas o policiales 2.50 punto

Titulo Profesional 2.00 punto

Técnico y/ o auxiliar 1.00 punto

Capacidad Operativa - Cuadros 03 y 04 (Hasta 32 puntos)

Se evaluarán los siguientes aspectos:

- Experiencia (antigüedad) : 12 Puntos

03 autorizaciones de funcionamiento : 12 Puntos

02 autorizaciones de funcionamiento : 08 Puntos

01autorización de funcionamiento : 04 Puntos

- Propuesta de Procedimientos Operativos a establecer: 10 Puntos

Se calificara de la siguiente manera:

Plan de Trabajo : 2 Puntos

Plan de Contingencia : 2 Puntos

Manual de capacitación del personal : 2 Puntos

Plan de Instrucción aprobado por DICSCAMEC : 2 Puntos

Reglamento Interno de : 2 Puntos

- Propuesta de Sistemas de Supervisión y Control del

Servicio. (Herramientas, formatos, etc). : 10 Puntos

Se calificara de la siguiente manera:

Organización del sistema de supervisión y control : 3 Puntos

Plan General de Supervisión : 3 Puntos

Manual de normas y procedimientos para los servicios

de supervisión y vigilancia (herramientas y

formatos) : 2 Puntos

Innovaciones tecnológicas : 2 Puntos

Cartera de Clientes (Hasta 10 Puntos).

Se evaluarán los cinco (05) clientes indicados por el postor en el Cuadro N° 5, computando las equivalencias de 02 puestos de 12 horas o 03 puestos de 08 horas, por uno (01) de 24 horas; de acuerdo a los niveles que se indican, otorgándose hasta un máximo de 10 puntos.

Xxxxx 0: Entidades o empresas, donde se tenga un total de 8 o más puestos de vigilancia de 24 horas; asignándosele 02 puntos por cada una de estas empresas.

Xxxxx 0: Entidades o empresas donde se tenga menos de 7 hasta 05 puestos de vigilancia de 24 horas; asignándole 01 punto por cada una de estas empresas.

Xxxxx 0: Entidades o empresas donde se tenga menos de 05 puestos de vigilancia de 24 horas; asignándole 0.50 puntos por cada una de estas empresas.

Calidad y eficiencia (Hasta 10 puntos)

Se tomará en cuenta en la calificación, el certificado de calidad de cada uno de los cinco primeros clientes presentado en el cuadro N° 05.

Se detalla el sistema de evaluación se calificara según detalle:

Muy bueno o excelente 2.00 puntos por cada xxxxxxxxxx

Xxxxx 1.60 puntos por cada constancia

Regular 0.75 puntos por cada constancia

Infraestructura y Equipamiento (Cuadros N° 06 y 07) (Hasta 10 Puntos).

Se evaluará y calificará, hasta un máximo de 10 puntos, los siguientes aspectos:

Infraestructura

Si la empresa postora cuenta con locales o instalaciones adecuadas, en lo que respecta a:

Oficinas Administrativas
Centro de Control o Comunicaciones
Centro de Instrucción y Capacitación
Centro de Cómputo
Campo de Tiro y Adiestramiento Físico
Otros.

Equipamiento

Se evaluará la idoneidad, cantidad y calidad de equipos de la Central Telefónica, Central de Radio (unidades portátiles y móviles), centro de Cómputo, Almacén (Armamento) y unidades móviles propias dedicadas al servicio de vigilancia.

El sistema de calificación sera el siguiente:

N°	POSTOR	INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO					TOTAL PUNTAJE
		INFRAESTRUCTURA	ARMAMENTO	VEHICULOS	ARMERIA	MATERIAL
		Puntaje Máximo	Puntaje Máximo	Puntaje Máximo	Puntaje Máximo	DIVERSO Puntaje Máximo
1	.	3.000	2.000	2.000	2.000	1.00	10.00

Se otorgara el máximo puntaje al postor que tenga la mejor infraestructura propia, el resto de postores será calificado en forma proporcional.

Mejoras ( 10 puntos)

Se evaluará las mejoras, en la medida que sean determinantes para asegurar un buen servicio, es decir, que representen beneficios técnicos o económicos adicionales a la calidad del servicio a brindarse a la CMAC PAITA S.A

Se otorgara el máximo puntaje al postor que oferte mayor cantidad de mejoras adicionales, hasta un máximo de 10 y que estén relacionadas con el servicio a ofertar según ejemplo:

Entrenamiento de manejo xx xxxxx a funcionarios.
Camioneta de apoyo a la supervisión.
Supervisor permanente.
Equipamiento de celulares u otros equipos de comunicación a los vigilantes.

Neto a pagar a los vigilantes (Hasta 20 puntos)

Se evaluará la presentación de las estructuras del cuadro N° 08 del Anexo N° 03.

Se otorgará 20 puntos al postor que otorgue mayor monto en el rubro neto a pagar al vigilante, al resto en forma inversamente proporcional.

EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se evaluará lo siguiente:

Costo del Servicio (Hasta 100 puntos)

Para efectos de la evaluación, se tomará en cuenta el valor del servicio total anual ofertado

Puntaje de Costo Total = 0.5x PET + 0.5 x PEEC

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 07

NÚMERO DE PUESTOS DE VIGILANCIA Y EQUIPAMIENTO REQUERIDO

ITEM 1:

AGENCIA TARAPOTO

PUESTOS DE VIGILANCIA

01 puesto de vigilancia de 24 horas, de lunes x xxxxxxx

01 puesto de vigilancia diurno de 12 Horas de Lunes a sábado

ACCESORIOS

02 detector de metal

01 equipo de comunicación (radio o teléfono)

AGENCIA RIOJA

PUESTOS DE VIGILANCIA

01 puesto de vigilancia de 24 horas, de Lunes x Xxxxxxx

ACCESORIOS

01 detector de metal

01 equipo de comunicación (radio o teléfono)

OFICINA ESPECIAL YURIMAGUAS

PUESTOS DE VIGILANCIA

01 puesto de vigilancia de 12 horas, de Lunes x Xxxxxxx

01 puesto de vigilancia de 4 horas, de Lunes a sábado

ACCESORIOS

01 detector de metal

01 equipo de comunicación (radio o teléfono)

OFICINA ESPECIAL DE JUANJUI

PUESTOS DE VIGILANCIA

01 puesto de vigilancia de 12 horas, de lunes x xxxxxxx

ACCESORIOS

01 detector de metal

01 equipo de comunicación (radio o teléfono)

ITEM 2.

OFICINA ESPECIAL DE CHACHAPOYAS

PUESTOS DE VIGILANCIA

01 puesto de vigilancia de 12 horas, de lunes x xxxxxxx

ACCESORIOS

01 detector de metal

01 equipo de comunicación (radio o teléfono)

UNIFORME Y EQUIPO MÍNIMO QUE DEBE PORTAR UN AGENTE DE SEGURIDAD

Uniforme

Africa Korps.
Camisa
Corbata
Pantalón
Borceguíes
Chompa y Capotín

02 juegos de uniforme por agentes de seguridad

Equipo

Cinto
Vara y porta vara
Silbato y porta silbato
Funda para armamento
Chaleco antibalas
Armamento (revolver calibre 38mm) con su respectiva munición y licencia emitida por la DISCAMEC para Agente de Seguridad
Detector de metales ( de acuerdo a lo especificado por agencia o local)
Equipo de comunicación (radio o celular)

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 08

CARTA COMPROMISO

POSTOR : ........................................................................................

PAITA, de del 2004

Señores :

CMAC-PAITA S.A.

Presente.-

De mí (nuestra) consideración:

Para efectos del Concurso Público N° 001-2004- CMAC-PAITA S.A convocado para contratar los servicios de seguridad y vigilancia privada de la CMAC PAITA S.A. nos comprometemos a adquirir las siguientes pólizas:

Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ ..............(Según Item que corresponda) por ocurrencia. Esta póliza debe cubrir la reposición íntegra de la pérdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidelidad del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros.

Responsabilidad Civil General Comprensiva con una cobertura de US$ ..........(según Item que corresponda), por ocurrencia, para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte.

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

CONCURSO PÚBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA S.A

ANEXO N° 09

MODELO DE CONTRATO

Conste por el presente documento el contrato de Prestación de Servicios que celebran de una parte, La Caja Municipal de Ahorro y Crédito xx Xxxxx, en adelante CMAC-PAITA S.A. con RUC Nº 20102361939, con domicilio en Plaza xx xxxxx 176-178, debidamente representada por sus Gerentes................................................ con poderes inscritos en la ficha .............. del Registro Mercantil de Piura y de la otra parte .............................identificada con RUC Nº .................., con domicilio en ........................ debidamente representada por ...................................... con DNI.............................. inscrito en la ficha ............... del registro Mercantil de la Ofician Registral ........................., quienes suscriben el presente contrato en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ......., se llevó a cabo el Concurso Público Nº 01-2004-CMAC-Paita, con el objeto de contratar una empresa especializada en ....................., para prestar los servicios de ..............., conforme a lo establecido en las bases que se incluyen del .............................................. que como Anexo Nº ............... forman parte íntegramente del presente contrato.

La EMPRESA obtuvo la Buena Pro del citado Concurso Público, con su Propuesta ascendente a S/.................................... y un puntaje total de ...........................

SEGUNDA: OBJETO

Por el presente contrato, LA EMPRESA se obliga con la CMAC PAITA S.A. a brindarle los servicios de ............., los mismos que se encuentran debidamente detallados en las Bases del Concurso .........................

Queda entendido que LA EMPRESA no podrá alterar, modificar ni sustituir las características y oferta señaladas en la Propuesta Técnica y Económica respectivamente, presentadas por la misma con motivo del Concurso .........., que como Anexo 02 forma parte integrante de este contrato.

TERCERA: NATURALEZA DEL CONTRATO

El presente contrato de locación de servicios de ........................................al amparo de la Ley .................. y su reglamento – D.S. Nº .................................. constituye un contrato de intermediación de servicios complementarios, entendiéndose por actividad complementaria de la empresa usuaria aquella que es de carácter auxiliar, secundaria o no vinculada a la actividad principal.

La CMAC-PAITA S.A. es una entidad del Sistema Financiero dedicada a la captación de recursos y realizar operaciones de financiamiento a la pequeña y mediana empresa.

La EMPRESA es una entidad que tiene por objeto exclusivo destacar a su personal a una empresa usuaria, para prestar servicios complementarios que se encuentra debidamente registrada ante la Autoridad Administrativa de Trabajo tal como consta en ..................................... de fecha ................... con un plazo de vigencia de .......................

CUARTA: DOCUMENTACIÓN PREVIA

La EMPRESA previa a la suscripción de la firma del presente contrato ha cumplido con presentar la siguiente documentación

Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de Fiel Cumplimiento y de ser el caso Garantía Adicional.
Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral.
Fianza que garantice el cumplimiento de las Obligaciones Laborales y de seguridad Social de los Trabajadores Destacados.
Relación de los Términos del Contrato con el personal destacado: identificación (Nombre y DNI/L.E.), cargo, remuneraciones y plazo del destaque.

QUINTA: COSTO DEL SERVICIO

La CMAC PAITA S.A. abonará a la EMPRESA, en pago como contraprestación del servicio, la suma de ................ incluido I.G.V.

Este precio además del valor del Servicio, los gastos generales, seguros, imprevistos y cualquier otro gasto en que tenga que incurrir LA EMPRESA para el cumplimiento de sus obligaciones, de modo que en ningún caso LA CMAC PAITA S.A. quedará obligada a pagos adicionales al fijado en la presente cláusula.

El número de puestos de .................... en los diferente locales, así como el número de equipos ................................, podrá se aumentado o disminuido mediante comunicación escrita de la Gerencia de la CAMC PAITA S.A.

SEXTA: FORMA DE PAGO

La forma de pago será el mes vencido del servicio, considerando además lo siguiente:

La CMAC PAITA S.A. efectuará los pagos correspondientes, dentro de los 7 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de los documentos que acrediten la conformidad del servicio y la presentación de los comprobantes de pago respectivos.

Los pagos serán efectuados mediante la emisión de una Orden de Pago de Gerencia a recabar por la EMPRESA en la CMAC PAITA S.A.

La EMPRESA luego de gestionar y obtener la Conformidad Previa de Pago, deberá presentar ante el Area de Logística los pagos respectivos.

SETIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES

Contratar y administrar por su cuenta el personal necesario para la prestación de los servicios materia del presente contrato.
Presentar a su personal impecablemente uniformados y equipados de acuerdo a las especificaciones del servicio establecido en la cláusula 02 del presente contrato.
Efectuar el pago de las remuneraciones, sean sueldos, salarios y bonificaciones que correspondan al personal asignado a la prestación de los servicios materia del presente contrato, así mismo el pago de las obligaciones, vacaciones y demás tributos creados y por crearse, LA CAJA previo el pago de la factura de los servicios prestados podrá solicitar las planillas de pago del personal asignado a LA CAJA del mes anterior.
Asumir la responsabilidad sin ninguna limitación, de toda reclamación que por cualquier concepto pudiera efectuar el personal asignado al servicio de la CAJA.
No existe relación laboral entre la CAJA y el personal destacado a los servicios materia del presente contrato.
Efectuar el cambio de personal que la CAJA solicitara en el plazo de 48 horas.
Efectuar un servicio de enlace entre el Área de Logística y LA EMPRESA a quien informara sobre las novedades del servicio.
En el caso que se produzca la causal establecida en el inciso 11 de la Cláusula Décima la Empresa deberá resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la CMAC PAITA S.A., que no fueron cubiertos por el Seguro contratado por la CMAC PAITA S.A.

OBLIGACIONES DE LA CAJA

Abonar puntualmente el pago de los servicios establecidos en el presente contrato.
Habilitar un lugar donde puedan cambiarse el personal y guardar sus prendas personales

y un lugar donde puedan guardar sus armas.

OCTAVA. GARANTIAS/FIANZAS

A la suscripción del presente contrato LA EMPRESA entregará a la CMAC PAITA S.A. la Carta Fianza de acuerdo a lo establecido en el Anexo 4 de las Bases.

La Carta Fianza por fiel cumplimiento del contrato por el monto de S/. ........................... tendrá un plazo de vigencia del ...... al........

Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta. Está será exigida únicamente si la propuesta económica del `postor ganador hubiera sido inferior en más del 20% del valor referencial.

En este caso el postor presentará una Carta Fianza similar a la establecida en los modelos de las Bases, por un monto que se determinará de conformidad con lo establecido en el artículo 123º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (aprobado por D.S. Nº 013-2001-PCM) y con un plazo de vigencia hasta 30 días posteriores a la suscripción del contrato del ...... al ...........

Fianza que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales de seguridad social de los trabajadores destacados.

Dicha Fianza si es a nombre del Ministerio y a favor de los trabajadores deberá ser global (Art. 18 D.S. Nº 003-2002-TR), se alcanzará antes del vencimiento de las renovaciones correspondiente, el sólo cumplimiento de esta obligación será causal de Resolución del Contrato, sin perjuicio de solicitar al ministerio la ejecución inmediata de la misma.

En caso de que se trate de los trabajadores destacados a la CMAC-PAITA S.A. deberá ser a favor de la CMAC-PAITA por el monto de S/............................ y con un plazo de vigencia hasta 90 días posteriores a la suscripción del presente contrato del ..................... al .............

NOVENA: PLAZO:

El presente contrato tendrá vigencia de ............ desde la suscripción del presente contrato.

DECIMA: PENALIDAD

Si la EMPRESA incurre en xxxx en los plazos establecidos o que establezcan para brindar el servicio, se le efectuarán, del costo total mensual pactado, descuento ....X Monto del Contrato /....... X Plazo en días – por cada día calendario de demora, procediendo la CMAC PAITA S.A. para ello, a descontar el importe respectivo de los pagos que correspondan al servicio. La penalidad será hasta por un monto máximo equivalente al .....% del monto contractual.

También, en caso se resuelva el contrato por incumplimiento del contratista, la CMAC PAITA S.A. ejecutará la Garantía de Fiel Cumplimiento y la Garantía Adicional que se hubieran otorgado, de conformidad con el Art. 124 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización de daños ulteriores que pueda exigir.

Además, en caso que se resuelva el contrato por incumplimiento de la EMPRESA, la CMAC PAITA S.A. sancionará con una penalidad ascendente al ....% del Monto Total del Contrato, esta pena genera por incumplimientos diferentes a la demora en el cumplimiento de la prestación.

DECIMA PRIMERA: CONFRONTACIÓN DEL SERVICIO

El Area de Logística o Seguridad de la CMAC PAITA S.A. o el funcionario designado por la Caja, y/o los administradores de Agencia, de estar conforme con el servicio, dentro de los......días siguientes a la presentación de los siguientes documentos, emitirán la Conformidad Previa al Pago:

Fotocopias de Boletas de pago correspondiente al personal que prestó servicios en la CMAC PAITA S.A. en el mes anterior al solicitado.

LA CMAC PAITA S.A. previo al pago de la Factura de los servicios prestados podrá solicitar la siguiente documentación:

Constancia de pago mediante el sistema PDT (pagos mensuales de ESSALUD, IES, correspondientes al mes anterior al solicitado).
Declaración jurada en la cual la empresa declare que los montos que figuran en el listado impreso (la empresa debe adjuntarlos), corresponden a la constancia de pago presentada.
Aportaciones al sistema AFP o SNP.
Depósitos por concepto de CTS de acuerdo x Xxx.

Los pagos de remuneraciones al personal de vigilancia deberán ser hechos únicamente con las respectivas Boletas de Pago, no se aceptarán pagos con recibos, salvo movilidad (pasajes) u otro concepto permitido por Xxx.

DECIMA SEGUNDA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO

En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por LA EMPRESA, o si detectara falsedad en la información presentada, LA CMAC PAITA S.A. podrá resolver el presente contrato mediante comunicación escrita por vía notarial a LA EMPRESA, quien deberá pagar por una penalidad ascendente al 10% del monto total del Contrato, la misma que podrá ser cobrada por la CMAC PAITA S.A., ejecutando las Garantías indicadas en la Cláusula Quinta.

Asimismo, LA CMAC PAITA S.A. podrá resolver el contrato por las siguientes causales:

Por incumplimiento de LA EMPRESA en sus obligaciones que se indican en su oferta, las bases administrativas y cláusulas del presente contrato.
Por ineficacia del servicio, debidamente calificado por la CAJA, entendiéndose como ineficacia, la impuntualidad de sus agentes, la falta de puestos, deterioro de su armamento, equipo, uniforme, el estado etílico, el exceso de horas de trabajo que disminuyan el normal rendimiento del vigilante etc. Y otras situaciones análogas que a juicio de la causa constituya causa grave.
El continuo cambio de personal, sin justificación, que perjudique el normal funcionamiento de la seguridad y vigilancia.
Por no contar el personal de vigilancia con su carnet de identificación o así, como su licencia para portar armas otorgado por .......
En caso de que la CAJA y LA EMPRESA no se pusieran de acuerdo respecto al reajuste de tarifas, tal como lo establece en la cláusula Décimo Sexta, del presente contrato cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato.
La suspensión, abandono parcial o total de la ejecución del contrato por parte de La EMPRESA.
La negativa de LA EMPRESA a continuar con el contrato.
La quiebra o insolvencia manifiesta de LA EMPRESA.
El incumplimiento de restituir la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, de garantía adicional y/o de cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores destacados que hubieran otorgado.
El incumplimiento en la renovación de la inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral.
La alteración y/o modificación de las especificaciones técnicas y/o condiciones económicas ofertadas y que constan en el sobre Nº .......y Nº ................ que forman parte del presente contrato.
Cuando se produzcan daños, pérdidas o robos, sustracciones que pudiera ocurrir durante la vigencia del servicio en el caso de los autores o cómplices de los hechos sea personal a cargo de LA EMPRESA o que los hechos se produzcan por negligencia inexcusable en el cumplimiento por parte de sus agentes de seguridad, en tal caso bastará que en el parte o atestado policial se sindique como autor, cómplice o cualquier participación delictiva a agentes de seguridad de la EMPRESA.

La decisión de resolver el contrato será comunicado mediante carta notarial con una anticipación de tres días.

DECIMA TERCERA:

En aplicación del Art. 26 de la Ley 27626 la EMPRESA detalla los términos del contrato del personal destacado:

Nombre DNI/L.E. Cargo Remuneración Plazo

...............
....................
...............
..............
...................

DECIMA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD

LA EMPRESA se compromete a guardar estricta reserva de los documentos o procedimientos establecidos por la CAJA para la seguridad, ya sea que por que la caja le ha comunicado o en el cumplimiento del contrato tenga conocimiento, no pudiendo revelar información a terceros siendo responsable de los daños y perjuicios que ocasione su incumplimiento.

DECIMA QUINTA: CESIÓN

LA EMPRESA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este contrato asume, y tendrá responsabilidad directa y total por la ejecución y cumplimiento del mismo.

DECIMA SEXTA: CONTROVERSIAS Y DISCREPANCIAS

Las partes acuerdan que las controversias que surjan sobre la ejecución o interpretación del contrato se resolverán obligatoriamente mediante procedimiento de Conciliación. Si la Conciliación concluyera con acuerdo parcial o sin acuerdo, se someterá a Arbitraje para que se pronuncie sobre las diferencias no resueltas o resuelva la controversia definitivamente.

El procedimiento de la Conciliación y del Arbitraje si fuera el caso se regirá por las disposiciones contenidas en el Capítulo II Título IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado (D.S. Nº .... ).

El Arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, cada parte designará a un árbitro y éstos dos designarán al tercero, quien presidirá el tribunal Arbitral.

El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.

DECIMA SETIMA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES

El domicilio de las partes es el señalado en la introducción del, presente contrato, cualquier cambio deberá ser comunicado por escrito a la otra parte, requisito sin el cual las comunicaciones enviadas al domicilio anterior se consideran válidas.

DECIMA OCTAVA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE:

Se deja claramente establecido que el personal de la empresa contratista no tiene ninguna relación de dependencia laboral, civil ni penal con la CMAC PAITA S.A. siendo exclusiva responsabilidad de la empresa contratista la cobertura de todas sus obligaciones laborales, patronales, civiles y penales que se pudieran derivar de la ejecución del contrato.

LA CMAC PAITA S.A. se reserva el derecho de solicitar el retiro de cualquier vigilante con expresión de causa y sin que dicha decisión determine ningún tipo de responsabilidad contractual ni indemnización de naturaleza alguna.

DECIMA NOVENA: APLICACIÓN DE LAS NORMAS

En todo lo no previsto por el presente Contrato; Bases Administrativas del Concurso Público Nº 01-2004-CMAC-Paita, Absolución de Consultas y la Propuesta de LA EMPRESA que obtuvo la Buena Pro, documentos que forman parte del mismo, se aplicará lo establecido en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado (aprobado por D.S. Nº ......................) y su Reglamento (aprobado por D.S. Nº ..................................)

Suscrito en Paita a los ...... días del mes de ............................ del 2004.

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CONCURSO PUBLICO N° 001-2004 CMAC-PAITA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, PARA LAS INSTALACIONES DE LA CMAC PAITA S.A- ZONA ORIENTE.

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Table of Contents

Contract

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Contract

BASES

OBJETO DEL CONCURSO

FINANCIACIÓN

SITUACIÓN FINANCIERA

UTILIDAD

Beneficios Sociales

UTILIDAD

PRIMERA: ANTECEDENTES

SEGUNDA: OBJETO

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