FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT) Fecha 16/05/2019

FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT)

Fecha

16/05/2019

1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

Prestación de servicios de organización, administración y ejecución de las actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales y recreativas correspondientes al Sistema de Estímulos (Plan de Bienestar Social laboral e incentivos) para los servidores públicos de la Sede de la Dirección General, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC, V.14.080)

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

CÓDIGO UNSPSC

(F)

Servicios

(78) Servicios Transporte,

Almacenaje y correo

(11) Transporte de pasajeros

(18) Transporte de pasajeros por

carretera

00-00-00-00 Transporte de pasajeros por

carretera

(F)

Servicios

(80) Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios

Administrativos

(14)

Comercialización y distribución

(16) Actividades de Ventas y Promoción de

negocios

00-00-00-00 Actividades de Ventas y Promoción de negocios

(F)

Servicios

(90) Servicios de Viajes, Alimentación,

Alojamiento y Entretenimiento

(10) Restaurantes y catering

(Servicios de

comidas y bebidas)

(16) Servicios de comidas y de

catering

00-00-00-00 Servicios de comidas y de catering

(F)

Servicios

(90) Servicios de Viajes, Alimentación,

Alojamiento y

Entretenimiento

(12) Facilitación de viajes

(15) Agentes de viajes

00-00-00-00 Agentes de Viajes

(F)

Servicios

(86) Servicios educativos y de

formación

(11) Sistemas educativos alternativos

(16) Educación de adultos

00-00-00-00 Educación de adultos

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y entretenimiento

(10) Restaurantes y catering

(servicios de comidas y bebidas)

(15)

Establecimientos para comer y beber

00-00-00-00

Establecimientos para comer y beber

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

CÓDIGO UNSPSC

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y entretenimiento

(11) Instalaciones Hoteleras,

alojamientos y centros de encuentros

(16) Facilidades para encuentros

00-00-00-00 Facilidades para encuentros

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y entretenimiento

(14) Deportes Comerciales

(16) Promoción y patrocinio de

eventos deportivos

00-00-00-00 Promoción y patrocinio de eventos deportivos

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y

entretenimiento

(14) Deportes comerciales

(17) Deportes Aficionados y Recreacionales

00-00-00-00 Deportes Aficionados y Recreacionales

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y

entretenimiento

(15) Servicios de entretenimiento

(15) Atracciones Turísticas

00-00-00-00 Atracciones Turísticas

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y

entretenimiento

(15) Servicios de entretenimiento

(17) Parques de Diversiones

00-00-00-00 Parques de Diversiones

(F)

Servicios

(93) Servicios Políticos y de Asuntos

Cívicos

(14) Servicios Comunitarios y

Sociales

(15) Desarrollo y Servicios Sociales

00-00-00-00 Desarrollo y Servicios Sociales

(F)

Servicios

(93) Servicios Políticos y de Asuntos

Cívicos

(14) Servicios Comunitarios y

Sociales

(17) Cultura

00-00-00-00

Cultura

(F)

Servicios

(94) Organizaciones y clubes

(12) Clubes

(18) Clubes Sociales

00-00-00-00

Clubes Sociales

3. UNIDAD DE MEDIDA

 Actividad Realizada

 Servicios y bienes entregados

4. DESCRIPCIÓN GENERAL

El contratista deberá entregar los bienes y desarrollar las actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales y recreativas correspondientes al Plan de Bienestar Social Laboral para los Servidores Públicos y sus Familias de la Sede de la Dirección General (ubicada en Bogotá) y Plan de Incentivos para los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), de conformidad con las características y especificaciones técnicas señaladas en el presente documento.

5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)

 Código de Comercio artículos 981 y siguientes.

 Decreto Ley 1567 de 1998.

 Ley 1101 del 22 de noviembre de 2006 por la cual se modifica la Ley 300 de 1996 - Ley General de Turismo y se dictan otras disposiciones.

 Decreto 2438 de 2010.

 Decreto Ley 019 de 2012 artículo 126.

 Resolución 2674 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social

 Decreto 348 de 2015.

 Decreto 1083 de 2015.

 Guía de Estímulos para Servidores Públicos, septiembre 2018, Función Pública.

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR

El contratista deberá planear, organizar, gestionar y ejecutar las diferentes actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales, recreativas; programadas por la Entidad, con base en los requerimientos definidos en la presente Ficha de Condiciones Técnicas y las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato en cada solicitud de actividad o entrega de bienes.

El contratista deberá garantizar que las actividades requeridas por el supervisor del contrato o quien este designe, se lleven a cabo en total normalidad, con los recursos físicos y económicos aprobados, la logística y el acompañamiento adecuado para culminar las actividades con éxito.

A continuación, se relacionan las actividades a realizar durante la ejecución del contrato:

ITEM	ACTIVIDAD
1	Jornadas de Aeróbicos y Rumbaterapia
2	Actividad “Tardes xx xxxxxxx”
3	Talleres para servidores públicos y familias (Encuentro de parejas, dos talleres para padres y taller madres gestantes y lactantes)
4	Actividad Hijos del ICBF
5	Campaña de buen trato
6	Vacaciones recreativas para niños.
7	Torneos deportivos Internos (Baloncesto Mixto, Voleibol Mixto, Fútbol Femenino y Masculino)
8	Actividades deportivas para los servidores públicos e hijos
9	Actividad “Vivamos la misión ICBF”
10	Actividad “Día del Conductor”
11	Actividades caminatas ecológicas
12	Actividad "Olimpiadas del saber"
13	Actividad de integración para Prepensionados
14	Campeonato Relámpago para los fines de semana
15	Actividad de Halloween
16	Actividad "Cierre de Gestión 2019"
17	Actividad Muestra de Talentos
18	Actividad "Incentivos por evaluación de desempeño laboral (EDL) y mejores equipos de trabajo"
19	Actividad "Día de la familia"
20	Actividad "Xxxxxxx xx xxxxxxx"
21	Entrega de Bonos de Integración Familiar
22	Actividad "Feria fin de año"
23	Actividad "Novenas navideñas"
24	Actividad "Festival de alumbrado"
25	Actividad Tarde de Teatro para servidores públicos
26	Actividad Vivamos los valores

6.1 ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y ELEMENTOS BIENES A ENTREGAR

El contratista deberá realizar, planear, organizar, gestionar y ejecutar las actividades relacionadas con la logística y organización de talleres, cursos, torneos, campañas, ferias, suministro de materiales o elementos, alimentación, transporte terrestre, servicios de

alojamiento, alquiler de espacios deportivos e instalaciones con tecnología apropiada como equipos de ayuda audiovisual, sonido y juegos xx xxxx.

Con base en lo anterior, el supervisor o quien este designe, deberá realizar de manera detallada la solicitud de las actividades, para lo cual se deberán llevar a cabo reuniones mensuales con el contratista, con el fin de coordinar y organizar las actividades programadas en el Sistema de Estímulos (Plan de Bienestar Social e incentivos), para el siguiente mes. Como soporte de los compromisos adquiridos en la reunión, se dejará acta firmada por los asistentes.

Las actividades relacionadas en la FCT son las programadas en el Plan de Bienestar Social de la Sede de la Dirección General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), no obstante, el contratista podrá realizar de acuerdo con su experiencia, sugerencias, recomendaciones o solicitar claridad sobre el tema para garantizar el buen desarrollo de las diferentes actividades.

El supervisor o quien este designe, podrá ajustar las fechas de realización de las actividades, con cinco (5) días calendario de anticipación a la actividad programada e informar al o los contratistas las nuevas fechas.

Igualmente, el ICBF comunicará con cinco (5) días calendario de anterioridad a la realización de la actividad, la cancelación de alguno de los servicios, cantidad y nombre de los participantes en las actividades que lo requieran, sin que esto ocasione penalidades y/o cualquier costo adicional al ICBF por parte del o los proveedores seleccionados.

El contratista adjudicatario deberá contar con las pólizas descritas en el numeral 6.2 de la presente ficha.

A continuación, se detallan cada una de las actividades estimadas que deberá realizar el contratista, es importante tener en cuenta que la cantidad de participantes y actividades podrán variar durante la ejecución del contrato:

6.1.1 Actividad Clases de Aeróbicos y Rumbaterapia

No.

Elemento o Servicio

Cantidad de Clases

Cantidad aproximada de personas

por clase

Descripción

Observación

Clase de

Aeróbicos y

Clases con

rutinas

Se realizarán clases de cualquiera

de las disciplinas mencionadas una

No.

Elemento o Servicio

Cantidad de Clases

Cantidad aproximada de personas

por clase

Descripción

Observación

Rumbaterapia

variadas.

vez a la semana en horario de 12 m a 1 p.m. o 5 a 6 p.m. con intensidad horaria de 1 hora.

La actividad se desarrollará en las instalaciones del ICBF Sede de la Dirección General del ICBF.

El contratista debe contar con todos los elementos que requiera para dictar las clases, a excepción del sonido el cual estará a cargo del ICBF.

Para la realización de las clases se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

Actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Instructor

Profesional en Educación física o afines

2 años de experiencia certificada dictando clases de aeróbicos, y

Rumbaterapia

Dirigir y

realizar las clases

NOTA: La verificación del cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia del personal requerido para la ejecución de la actividad será objeto de verificación en la ejecución contractual, razón por la cual los proponentes no deberán allegar dichos soportes dentro de su propuesta.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por clase de 1 hora.

6.1.2 Actividad Tardes xx xxxxxxx

Elemento o

Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

Karaoke

Elementos necesarios para realizar la actividad: 1 sonido,

2 micrófonos, 1 computador, Karaoke el cual arroje

puntaje.

El horario para realizar las actividades será de 12:00 m. a 2:00 p.m.

La actividad se desarrollará en las instalaciones del ICBF Sede de la Dirección General.

Adivine la canción

Elementos necesarios para realizar la actividad: 1 sonido,

1 micrófono, cantante con instrumento musical:

(organeta o guitarra)

Actividades un

minuto para ganar

Diferentes actividades de un

minuto, propuestas y dirigidas por el contratista.

Durante el plazo de ejecución del contrato podrán realizarse hasta 5 tardes xx xxxxxxx en diferentes meses. Cada día se realiza una de las 3 actividades requeridas (karaoke, adivine la canción y actividades un minuto para ganar).

Para las actividades de karaoke, adivine la canción y actividades un minuto para ganar se requiere que el contratista disponga del personal necesario para instalación de los equipos.

Para la realización de las actividades tardes xx xxxxxxx se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

Actividad

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Auxiliar de evento

Bachiller

2 años de experiencia

certificada ejecutando actividades logísticas.

Atender la

Logística de los eventos.

Cantante

Profesional en cualquier

disciplina

2 años de experiencia certificada ejecutando

esta actividad

Cantar

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por “tarde xx xxxxxxx”, (karaoke, adivine la canción y actividades un minuto para ganar), es decir, por cada actividad, incluyendo el valor de los elementos, personal requerido para el desarrollo de la misma y traslado de los mismos.

6.1.3 Talleres para Servidores Públicos y Familias

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Taller Encuentro de integración para parejas

1 taller

20 personas

Duración del taller 2 días

Primer día de 7 horas

Segundo día 4 horas

Se requiere de facilitador, lugar en los municipios aledaños a Bogotá (tierra caliente), transporte, hospedaje acomodación doble y alimentación (desayuno, refrigerio am, pm,

almuerzo y cena).

Actividad para padres de familia que aborde el tema “madres gestantes y

lactantes”

1 taller

20 personas

Duración del taller 8 horas

Se requiere de facilitador, salón en Bogotá, transporte y alimentación (refrigerio

a.m., p.m. y almuerzo).

Taller para padres: Herramientas para manejar el comportamiento de los niños y

adolescentes

1 taller

40 personas

Duración del taller 8 horas

Se requiere de facilitador, salón en Bogotá, alimentación (refrigerio a.m. y almuerzo).

Taller para padres: La inteligencia emocional en las relaciones familiares

1 taller

40 personas

Duración del taller 2 días

Primer día de 7 horas

Segundo día 4 horas

Se requiere de facilitador, lugar en los municipios aledaños a Bogotá, transporte, hospedaje acomodación doble y alimentación

(desayuno, refrigerio

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Descripción

Observación

am, pm, almuerzo y cena).

Para el taller “Encuentro de integración para parejas”, se requiere:

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad Aproximada de personas	Descripción	Observación
				El salón debe estar ubicado en las
				instalaciones del contratista, las
				cuales podrá subcontratar con el
			Capacidad	fin de realizar los talleres.
Salón	1 por dos días		de 20	El salón deberá contar con
			personas	equipos audiovisuales (video
				beam, telón, tablero acrílico,
				sonido), mesas y sillas, con
				capacidad para 20 personas.
				Desplazamiento a Municipios
		20		cercanos a Bogotá (tierra caliente), no se requiere espera.
				Modelo del vehículo automotor:
				año 2015 o superior. Los papeles
				deben estar en regla (SOAT,
Bus	1 bus		Bus con capacidad para 20 personas.	revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente.
				La salida es desde el ICBF Sede
				de la Dirección General y el
				regreso será al mismo lugar.
				Se debe disponer de un (1) bus
				para el desplazamiento del taller
				(ida y regreso)

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Desayuno

20 desayunos

Servidos a la mesa

Se requiere para solo uno de los dos días que dura el taller. Se anexa minuta de alimentación (Ver anexo) y solo es aplicable para el

taller de encuentro de parejas.

Refrigerios am

40 refrigerios am

Se requieren para los dos días que dura el taller. Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios pm

40 refrigerios pm

Se requieren para los dos días que dura el taller. Minutas de alimentación (Ver anexo)

Almuerzos

40 almuerzos

Se requieren para los dos días que dura el taller. Minutas de alimentación (Ver anexo)

Cena

20 cenas

Se requiere para solo uno de los dos días que dura el taller. Se anexa minuta de alimentación (Ver anexo) y solo es aplicable para el

taller de encuentro de parejas.

Hospedaje

10 habitaciones

Hospedaje en Hotel o centro vacacional con Habitación doble

Deben cumplir con las siguientes condiciones mínimas: confort, área de piscina, restaurante, habitaciones cómodas y espaciosas, buena ubicación, facilidad de acceso y desplazamiento, Conexión Wi-Fi gratuita, equipos audio visuales, baños, Servicio de limpieza y despertador, enfermería y primeros auxilios, seguridad y vigilancia 24 horas.

Para el taller “madres gestantes y lactantes”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de 20 personas

El salón debe estar ubicado en las instalaciones del contratista, las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar los talleres. El salón deberá contar con equipos audiovisuales (video beam, telón, tablero acrílico, sonido), mesas y sillas, con

capacidad para 20 personas

Bus

1 bus

Bus con capacidad para 20 personas.

Desplazamiento perímetro urbano, no se requiere espera. Modelo del vehículo automotor: año 2015 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento del taller

(ida y regreso)

Refrigerios

20 refrigerios am

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Refrigerios

20 refrigerios pm

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

20 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Para el taller para padres “Herramientas para manejar el comportamiento de los niños y adolescentes se requiere lo siguiente:

El taller debe enfocarse en temas como: comportamientos en cada etapa: primera infancia, niñez y adolescencia. Manejo de la autoridad. Prevención de la drogadicción. Prevención de las influencias negativas en los niños y adolescentes.

La metodología del taller debe ser combinada entre conferencia teórica e in door training.

El taller debe iniciar con un pre test y debe terminar con un pos test que logre identificar el resultado del aprendizaje.

Así mismo, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

El salón debe estar ubicado en las instalaciones del contratista, las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar los talleres.

El salón deberá contar con equipos audiovisuales (video beam, telón, tablero acrílico, sonido), mesas y sillas, y espacios para hacer dinámicas grupales.

Refrigerios

40 refrigerios am

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

40 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Estación de café permanente

Estación de Café para 40 personas con

galletas

Para el taller: La inteligencia emocional en las relaciones familiares, se requiere lo siguiente:

El taller debe enfocarse en temas como: Inteligencia emocional, programación neurolingüística en parejas y entre padres e hijos.

La metodología del taller debe ser combinada entre conferencia teórica e in door training.

El taller debe incluir una herramienta de autodiagnóstico, confiable, medible y verificable que para medir la inteligencia emocional de cada uno de los asistentes al taller.

El taller debe iniciar con un pre test y debe terminar con un pos test que logre identificar el resultado del aprendizaje.

Así mismo, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Salón

1 por dos días

El salón debe estar ubicado en las instalaciones del contratista, las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar los talleres.

El salón deberá contar con equipos audiovisuales (video beam, telón, tablero acrílico, sonido), mesas y sillas, que cuente con estación de café y espacios para hacer dinámicas grupales.

Bus

1 bus

Bus con capacidad para 40 personas.

Desplazamiento a Municipios cercanos a Bogotá, no se requiere espera.

Modelo del vehículo automotor: año 2015 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento del taller

(ida y regreso)

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Desayuno

40 desayunos

Servidos a la mesa

Se requiere desayuno para el segundo día del taller. Se anexa minuta de alimentación (Ver

anexo).

Refrigerios am

80 refrigerios am

Se requieren para los dos días. Se anexa minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios pm

40 refrigerios pm

Se requieren para la tarde del primer día del taller. Se anexa minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

80 almuerzos

Se requieren para los dos días. Se anexa minutas de alimentación (Ver anexo)

Cena

40 cenas

Se requiere para el primer día. Se anexa minuta de alimentación (Ver anexo).

Estación de café permanente

Estación de Café para 40 personas con galletas para cada uno de los

dos días

Hospedaje

20 habitaciones

Hospedaje en Hotel o centro vacacional con Habitación doble

Deben cumplir con las siguientes condiciones mínimas:

confort, área de piscina, restaurante, habitaciones cómodas y espaciosas, buena ubicación, facilidad de acceso y desplazamiento, Conexión Wi-Fi gratuita, equipos audio visuales, baños, Servicio de limpieza y despertador, enfermería y primeros auxilios, seguridad y vigilancia 24 horas.

Para la realización de los talleres “encuentro de integración para parejas” y “madres gestantes y lactantes”, se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por Taller

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Profesional en carreras administrativas y/o Psicología.

5 años de experiencia certificada dictando clases en temas de familia. Experiencia en manejo de grupos.

Dictar los talleres

Para la realización de los talleres “Herramientas para manejar el comportamiento de los niños y adolescentes” y “La inteligencia emocional en las relaciones familiares”, se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por Taller

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Dos (2) profesionales por cada taller

Profesionales en psicología/trabajo social o profesionales de las ciencias sociales con maestría en

áreas de familia.

Para todos los talleres se requiere que los profesionales tengan experiencia certificada de 2 años como talleristas en temas de familia

Dictar los talleres

NOTA: La verificación del cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia del personal requerido para la ejecución de los talleres será objeto de verificación en la ejecución contractual, razón por la cual los proponentes no deberán allegar dichos soportes dentro de su propuesta.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización para los talleres “Encuentro de integración para parejas” , “madres gestantes y lactantes”, “Herramientas para manejar el comportamiento de los niños y adolescentes y “la inteligencia emocional en las relaciones familiares” se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal, transporte y hospedaje requerido (cuando aplique) para el desarrollo de la actividad.

6.1.4. Actividad Hijos del ICBF

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

Taller motivacional

1 taller

85 personas

Duración del taller 1 día y medio

13 horas Comenzando la actividad el primer día a las 8:00 am y terminando a las 5:00 p.m.

Comenzando la actividad el segundo día a las 8:00 a.m. y terminando a las 2:00 p.m.

El contratista pasará diferentes opciones de talleres para que el supervisor del contrato apruebe la que

considere pertinente.

Se requiere de facilitador, salón en Bogotá y

alimentación (2

Desayunos, 1

refrigerio p.m. 2 almuerzos y 1 cena).

Para la Actividad Hijos del ICBF, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 85 personas

El salón debe estar ubicado en las instalaciones del contratista en la ciudad de Bogotá, las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar el taller. El salón deberá contar con

equipos audiovisuales (video

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

beam, telón, tablero acrílico, sonido), mesas y sillas, con capacidad para 85 personas

Desayunos

170

desayunos

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios p.m.

refrigerios p.m.

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Almuerzos

170

almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo

Cena

85 cenas

Minutas de alimentación de

almuerzo (Ver anexo)

Estación de Café

Café, agua aromática, galletas

Hospedaje

habitaciones dobles y 1 sencilla

Hospedaje en Hotel con:

Habitación doble (dos camas).

Habitación sencilla (una cama)

vigilancia 24 horas

Para la realización de la actividad de Hijos del ICBF se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Profesional en carreras administrativas o

afines

2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en

Trabajo Social y

Dictar el taller

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

servicio a la

comunidad.

NOTA: La verificación del cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia del personal requerido para la ejecución del taller será objeto de verificación en la ejecución contractual, razón por la cual los proponentes no deberán allegar dichos soportes dentro de su propuesta.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, hospedaje, taller, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.5 Campaña de buen trato

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Descripción

Observación

Medallas

500

Medalla color dorado tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, con cinta color verde institucional y mensaje personalizado.

El contratista deberá suministrar las 500 medallas requeridas para la actividad, las cuales deben ser entregadas en la Sede

de la Dirección General.

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad Total

Cantidad de

campañas

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Actores teatrales Personaje caracterizado

Técnica o profesional

Mínimo 2 años de experiencia en artes escénicas

El ICBF entregará un guión y los personajes deberán pasar por las diferentes dependencias de la Sede de la Dirección General del ICBF, con una intensidad horaria de

4 horas, en un solo día.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por campaña incluyendo el valor de los elementos y personal requeridos para el desarrollo de la misma.

Adicionalmente respecto las medallas a entregar la unidad de medida serán por unidad.

6.1.6 Vacaciones recreativas para niños

 Vacaciones para niños de 6 a 11 años y de 12 a 17 años

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

Vacaciones recreativas xxx xx xxxxx

00 niños

200 niños

5 días de lunes a viernes, en jornada de 8 a 5 pm.

Grupo 1: 20 niños

(6 a 11 años)

Grupo 2: 20 niños

(12 a 17 años)

Vacaciones recreativas mes de octubre

40 niños

200 niños

5 días de lunes a viernes, en jornada de 8 a 5 pm.

Grupo 1: 20 niños

(6 a 11 años)

Grupo 2: 20 niños

(12 a 17 años)

Vacaciones recreativas mes de diciembre

40 niños

200 niños

5 días de lunes a viernes, en jornada de 8 a 5 pm.

Grupo 1: 20 niños

(6 a 11 años)

Grupo 2: 20 niños

(12 a 17 años)

La actividad de vacaciones recreativas debe contar con lo siguiente:

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

Refrigerios a.m.

600

(Totalidad de refrigerios) Julio- Octubre y

Diciembre)

200 refrigerios para cada una de las vacaciones

recreativas.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios p.m.

600

(Totalidad de refrigerios)

200 refrigerios para

cada una de las

Minutas de

alimentación

Elemento o Servicio	Cantidad Aproximada por día	Cantidad Total Aproximada	Descripción	Observación
		Julio- Octubre Diciembre)	vacaciones recreativas.	(Ver anexo)
Almuerzo	40	600 (Totalidad de almuerzos Julio- Octubre y Diciembre)	200 almuerzos para cada una de las vacaciones recreativas.	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Bus con capacidad para 20 personas	2	* Vacaciones Julio: 1 bus por día para cada grupo de niños que participaran en las actividades, para los 5 días de las vacaciones recreativas. * Vacaciones octubre: 1 bus por día para cada grupo de niños que participaran en las actividades, para los 5 días de las vacaciones recreativas. *Vacaciones recreativas del mes de diciembre: 1 bus por día para cada grupo de niños que participaran en las actividades, para los 5 días de las vacaciones recreativas.	1 bus diario para cada grupo de niños durante el desarrollo de la actividad. Desplazamiento en Bogotá o máximo a 3h de Bogotá (con espera), según la programación del día.

Nota 1: El bus designado para realizar el transporte deberá estar en condiciones óptimas para transporte de pasajeros, el modelo del vehículo automotor deberá ser año 2015 o superior. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General del ICBF y el regreso será al mismo lugar, los papeles deben estar en regla (SOAT), revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente.

Para la realización de la actividad de vacaciones recreativas se debe contar con el siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por actividad por día y por grupo

Cantidad total por vacaciones recreativas (Julio- Octubre y

Diciembre)

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia certificada

en el cargo

Recrear actividad niños

la para

Brigadista

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 experiencia Brigadistas

años de como

Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar actividad

El contratista deberá coordinar para que el personal de promotores o recreadores, cuente con un sistema de comunicación simultáneo que permita coordinar de forma permanente cualquier eventualidad que se presente.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo Carta de compromiso personal mínimo requerido.

Opciones de lugares:

Para el desarrollo de las vacaciones recreativas se deben incluir el ingreso y utilización de todas las atracciones y juegos que tenga en el sitio.

Las opciones de lugares propuestos por el ICBF, para los diferentes días de las vacaciones recreativas son los relacionados en la siguiente tabla. Los espacios que se utilicen deben cumplir con las garantías de seguridad e higiene establecidas en la ley.

Los lugares ofertados están sujetos a disponibilidad por parte del operador, por lo tanto, los mismos podrán ser modificados, sin embargo, deben ser previamente aprobados por el supervisor del contrato del ICBF.

Vacaciones recreativas mes de JULIO
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
Niños de 6 a 11 años	Día 1	Finkana	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 2	Jardín botánico y Kandú	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso
	Día 3	Bioparque la reserva	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 4	Play Land y Cine	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 5	Xxxxxxxxxx	Dos recorridos, ida y regreso.
Niños de 12 a 17 años	Día 1	Bolos y Cine 2D	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso
	Día 2	Paintball	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 3	Imax y Cars	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso
	Día 4	Xxxxxxxxxx	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 5	Caminata ecológica	Dos recorridos, ida y regreso.

Vacaciones recreativas mes de OCTUBRE
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
Niños de 6 a 11 años	Día 1	Maloka y cine	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 2	Parque Xxxxx Xxxxx	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 3	Peques place	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 4	Museo del oro y cine	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 5	Zoológico Santa Xxxx	Dos recorridos, ida y regreso.
Niños de	Día 1	Ecoparque Chinauta	Dos recorridos, ida y regreso.

Vacaciones recreativas mes de OCTUBRE
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
12 a 17 años	Día 2	Museo	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 3	Cine 3D y bolos	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 4	Mundo aventura	Dos recorridos, ida y regreso.
	Día 5	Actividades deportivas	Dos recorridos, ida y regreso.

Vacaciones recreativas mes de DICIEMBRE
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
Niños de 6 a 11 años	Día 1	Jungla kumba y Smaarti	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 2	Show place y pequeños científicos	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 3	Maloka y cine 3D	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 4	Taller de manualidades, danza y cocineritos	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 5	Mundo aventura	Dos recorridos ida y regreso.
Niños de 12 a 17 años	Día 1	Salitre mágico	No se requiere transporte
	Día 2	Cabalgata	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 3	Cine 2D y cars	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 4	Bolos y Escaladores	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 5	Piscina y caminata	Dos recorridos ida y regreso.

Al momento de realizar la cotización para niños se requiere que la unidad de medida sea por paquete de vacaciones recreativas por niño según grupos de edades y mes de la actividad (es decir todas y cada una de las actividades establecidas para julio, octubre y diciembre) incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal y transporte requeridos para el desarrollo de la misma.

 Vacaciones para los niños entre 6 meses y 5 años (Entrega de boletas)

Elemento o Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

Vacaciones recreativas

Boletas de ingreso, atracciones y alimentación para los niños

Valor de la boleta hasta

$65.000 Incluido el valor de los impuestos que le aplican.

Vacaciones recreativas

Boletas de ingreso y alimentación para los padres

Valor de la boleta hasta

$45.000 Incluido el valor de los impuestos que le aplican.

El lugar deberá ser el adecuado para niños de 6 meses a 5 años de edad, las opciones de lugares propuestos por el ICBF, son los relacionados en la siguiente tabla. Los espacios que se utilicen deben cumplir con las garantías de seguridad higiene establecidas en la ley.

Los lugares ofertados están sujetos a disponibilidad por parte del operador, por lo tanto, los mismos podrán ser modificados, por lo que deberán ser aprobados previamente por el supervisor del contrato del ICBF.

Opciones	Lugares
Opción 1	Jungla Kumba
Opción 2	Smaarti
Opción 3	Play Land
Opción 0	Xxxx Xxxxx

Xx momento de realizar la cotización de las vacaciones para los niños entre 6 meses y 5 años se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el ingreso, atracciones y alimentación para los niños e ingreso y alimentación para padres.

6.1.7. Torneos deportivos Internos

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada de equipos

Cantidad aproximada de personas por

equipo

Descripción

Observación

Voleibol Mixto

Participantes

a). 72 total de integrantes aproximados.

b). Cantidad partidos pitados Aproximados: 12

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el contratista, en un perímetro

ubicado entre la avenida

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada de equipos

Cantidad aproximada de personas por

equipo

Descripción

Observación

Américas y xxxxx 000 y carrera 11 y avenida Boyacá, en el horario de 12:30 m. a 1:30 p.m. o a partir de las 6:00 pm de

lunes a viernes.

Fútbol ocho Masculino

Participantes

a) 140 total de integrantes aproximados.

b) Cantidad partidos pitados Aproximados: 21

Se realizarán en las canchas que se encuentran ubicadas en las instalaciones de la Sede de la Dirección Nacional del ICBF, en el horario de 12:00 m. a 2:00 p.m. de

lunes a viernes

Fútbol ocho Femenino

participantes

a) 72 total de integrantes aproximados

b) Cantidad partidos pitados Aproximados: 11

Se realizarán en las canchas que se encuentran ubicadas en las instalaciones de la Sede de la Dirección Nacional del ICBF, en el horario de 12:00 m. a 2:00 p.m. de

lunes a viernes

Baloncesto Mixto

participantes

a) 60 total de integrantes aproximados.

b) Cantidad partidos pitados Aproximados: 12

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el contratista, en un perímetro ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá, en el horario de 12:30 m. a 1:30 p.m. o a partir de las 6:00 pm de

lunes a viernes.

Para todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere que el contratista realice la programación del campeonato y la entrega de boletines después de culminado cada partido.

Las anteriores entregas se realizan vía correo electrónico al supervisor del contrato o quien este designe.

Dentro de la ejecución del contrato, el contratista debe disponer de los elementos mínimos necesarios para la ejecución adecuada de la actividad, para lo cual el supervisor informará que elementos se requieren, así como el personal solicitado.

Para la realización de los torneos deportivos internos y externos se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Juez

1 juez para cada partido de cada una de las disciplinas

Bachiller o Técnico profesional o

Profesional en educación física o en entrenamiento

deportivo o afines.

Mínimo 3 experiencia disciplinas requeridas Entidad.

años de en las

por la

Arbitrar partidos.

los

Jueces de partidos semifinales y finales de fútbol ocho femenino y masculino

2 jueces

(1 central y

1 lateral)

Bachiller o Técnico profesional o

Profesional en educación física o en entrenamiento

deportivo o afines.

Mínimo 3 experiencia disciplinas requeridas Entidad.

años de en las

por la

Arbitrar partidos.

los

Brigadista o atención médica

1 para cada partido

Con estudios certificado en primeros auxilios.

Mínimo 2 experiencia Brigadistas

años de

como

Brindar primeros auxilios en caso de que se requiera. Deberán traer los elementos necesario

para la

atención

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo Carta de compromiso personal mínimo requerido.

En todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere de la premiación del primero, segundo y tercer puesto, así:

Elemento o

Servicio

Primer Puesto

Segundo Puesto

Tercer Puesto

Torneo Interno Voleibol Mixto

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Medallas

 1 Trofeo

Torneo Interno Fútbol masculino

 14 Medallas

 1 Trofeo

 14 Medallas

 1 Trofeo

 14 Medallas

 1 Trofeo

Torneo Interno Fútbol femenino

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Medallas

 1 Trofeo

Torneo Baloncesto mixto

 10 Medallas.

 1 Trofeo

 10 Medallas

 1 Trofeo

 10 Medallas

 1 Trofeo

Medidas, tamaños y material de medallas y trofeos:

- 1er Puesto: Medalla color dorado tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color dorado tamaño 18 x 60 cm, material aluminio y madera.

- 2do Puesto: Medalla color plateado tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color plateado tamaño 14 x 47 cm, material aluminio y madera.

- 3er Puesto: Medalla color bronce tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color bronce tamaño 12 x 29 cm, material aluminio y madera

El tiempo para la entrega de las muestras o diseños de medallas y trofeos es de máximo ocho (8) días calendario después de solicitadas.

Para los torneos de fútbol masculino y femenino se requiere de la premiación de juego limpio, valla menos vencida y goleador así:

Ítem

Elemento o

Servicio

Juego Limpio

Valla menos vencida

Goleador (a)

Torneo Interno Fútbol masculino

 1 trofeo dorado para el equipo que menos tarjetas haya tenido durante el torneo.

 1 trofeo dorado para el arquero que menos goles le hayan realizado durante el torneo.

 1 trofeo dorado para el jugador que más goles haya realizado durante el torneo.

Torneo Interno Fútbol femenino

 1 trofeo dorado para el equipo que menos tarjetas

haya tenido

 1 trofeo dorado para el arquero que menos goles le hayan

realizado durante el

 1 trofeo dorado para el jugador que más goles haya realizado durante el

torneo.

Ítem

Elemento o

Servicio

Juego Limpio

Valla menos vencida

Goleador (a)

durante el torneo

torneo.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por partido pitado incluyendo el valor de los elementos, y personal requerido para el desarrollo de la actividad; así mismo debe incluir el valor del transporte tanto de los elementos, como del personal. La cantidad de partidos es un aproximado, sin embargo, estos pueden variar dependiendo de la cantidad de equipos que efectivamente se inscriban y del sistema de juego que se determine para la ejecución del torneo.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por medallas y trofeos.

6.1.8. Actividades deportivas para los servidores públicos e hijos

Elemento

o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observaciones

Cursos

6 cursos

(1 de cada disciplina)

3 por cada disciplina

Los cursos requeridos son: Natación, Fútbol, Tenis,

Baloncesto, Patinaje y voleibol Total Asistentes 18 personas.

La duración de cada curso será de entre 11 y 15 horas.

El contratista podrá ofrecer otros cursos deportivos en la Ciudad de Bogotá diferentes a los solicitados. Previa aprobación del supervisor.

Así mismo deberá contar con las instalaciones o podrá subcontratarlos con el fin de llevar a cabo los cursos.

Durante la realización de cada curso se deberán contar con personal médico, brigadistas, elementos de seguridad, implementos de primeros auxilios y deberán tener un profesional que dirija el curso.

El contratista deberá remitir la programación al supervisor del contrato para darlos a conocer a los servidores, con el fin de que puedan inscribirse. Esta programación deberá ser enviada mínimo

cada tres (3) meses.

El contratista realizará directamente las inscripciones de los asistentes en las instalaciones de la Sede Dirección General del ICBF a través de una persona designada por el contratista para tal fin, una vez se lance la convocatoria del curso. (1 día de inscripción por convocatoria).

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por curso por persona incluyendo el valor de los elementos y personal requeridos (cuando aplique) para el desarrollo de la actividad.

Al momento de la inscripción el servidor deberá pagar el 60% del curso seleccionado al contratista. Por lo tanto, el contratista deberá facturar al ICBF solamente el 40% del valor de cada curso.

Para efectos de pago de la factura, el contratista deberá anexar la planilla de asistencia debidamente suscrita.

6.1.9 Actividad Vivamos la misión ICBF

La actividad “vivamos la misión ICBF” está dirigida a realizar la inducción del personal nuevo, en donde se sensibiliza a los servidores que ingresan al ICBF, (Visita a hogar comunitario, fundación y/o centro zonal). En esta el contratista deberá prestar el servicio de transporte y de entrega de refrigerios para el desarrollo de la visita.

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad de elementos y/o servicios

por visita

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Bus con capacidad para 20 personas

2 bus

Asistentes

Duración Mínima 4 horas

Salida a Fundación del ICBF ubicada en la ciudad de Bogotá. Se requiere espera.

Se debe disponer de un (2) buses para el desplazamiento de la visita (ida y regreso)

El bus designado para realizar el transporte deberá estar en condiciones óptimas para transporte de pasajeros, el modelo del

vehículo automotor deberá

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad de elementos y/o servicios

por visita

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

ser año 2015 o superior. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General del ICBF y el regreso será al mismo lugar, los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la

autoridad competente.

Refrigerios

a.m.

Minutas de alimentación

(Ver anexo)

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por ítem (bus y refrigerio).

6.1.10. Actividad Día del Conductor

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Descripción

Observación

Actividad lúdica

Bolos, tejo o rana.

El contratista deberá guiar la actividad, la cual deberá realizarse en las instalaciones del contratista en la ciudad

de Bogotá.

Almuerzos

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación

(Ver anexo)

Para la realización de la actividad del día del conductor se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Brigadista

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso de que se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar la actividad

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, transporte, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.11 Actividad caminatas ecológicas

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Observación

Caminatas ecológicas

2 caminatas cada una de 150 personas para un total de 300 personas

300

Asistentes

Las caminatas se realizan en un parque ecológico, natural o una finca ecoturística los cuales deben estar ubicados máximo a tres 3 horas de Bogotá. El lugar debe contar con servicios y la logística necesaria para atender las 150 personas por caminata. La actividad debe incluir el acceso a los servicios que tenga el parque ecológico, natural o la finca ya que después de realizada la caminata, los servidores podrán utilizar los servicios en

horas de la tarde.

Desayunos

Servidos a la mesa.

300 en total

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Observación

Almuerzos

Servidos a la mesa.

300 en total

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios pm

Servidos a la mesa.

300 en total.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Kit de

hidratación

300 en total

Debidamente empacados para entregar a cada uno de los asistentes.

Una botella de agua de 250 ml, una fruta (naranja y/o

mandarina de 200 gramos) y un bocadillo de 30 gramos.

Menaje para los desayunos, almuerzos y refrigerios Juego de Platos, cubiertos, pocillos y

vasos.

300

desayunos 300

almuerzos 300

refrigerios

El menaje deberá ser para el caso de los desayunos y los almuerzos en loza (cubiertos en acero y platos – pocillos en cerámica), para el caso de los refrigerios los mismos podrán ser servidos en desechables.

Bus con capacidad para 40

personas

8 buses en total

Dos caminatas ecológicas que van a ser desarrolladas en diferentes días cada una de 150 personas.

Desplazamiento a máximo 3 h de Bogotá. Se requiere espera. Respecto al tiempo máximo de desplazamiento se refiere al tiempo comprendido desde la salida de Bogotá al lugar de destino sin incluir el tráfico de la ciudad.

Se requieren ocho (8) buses para el desplazamiento hacia el lugar previsto para la realización de la caminata (ida y regreso).

El bus designado para realizar el transporte deberá estar en condiciones óptimas para transporte de pasajeros, el modelo del vehículo automotor deberá ser año 2015 o superior. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General del ICBF y el regreso será al mismo lugar, los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la

autoridad competente. El contratista deberá contar con

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Observación

seguros de transporte y seguro por accidentes durante el desplazamiento.

Nota: Para el desarrollo de la actividad (Caminatas ecológicas); previa realización de la misma el supervisor del contrato o la persona designada por él, adelantará la verificación del cumplimiento de los documentos, registros, licencias u otros según aplique, con las que debe contar el contratista u operador con el que se pretenda prestar el servicio.

Para la realización de las caminatas ecológicas se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

caminata

Cantidad total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Guía

por actividad

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia en guianza turística, de los cuales al menos 6 meses en ciclo paseos o ciclo rutas o actividades al aire

libre.

Guiar la

actividad para niños y adultos

Brigadista

por actividad

Con estudios certificado en primeros auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que se

requiera.

Coordinador del evento

por actividad

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal y el transporte requeridos para el desarrollo de la misma.

6.1.12. Actividad Olimpiadas del Saber

Para las olimpiadas del Saber que adelanta el ICBF, el contratista deberá entregar para las premiaciones en la sede de la Dirección General del ICBF, una carta por cada puesto en donde indique donde puede redimir el programa de turismo familiar

PREMIACIÓN OLIMPIADAS DEL SABER

1er puesto

2do Puesto

3er Puesto

 1 programa de turismo familiar por valor de

$1.500.000

 1 programa de turismo familiar por valor de

$1.300.000

 1 programa de turismo familiar por valor de $1.000.000

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por programa de turismo familiar.

6.1.13. Actividad de integración para Prepensionados

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Observación

Actividad de integración

1 actividad

Salida lúdica recreativa en centro vacacional u hotel en algún municipio de Cundinamarca o Tolima, clima caliente El centro vacacional y/o Hotel deberá contar con zonas húmedas, baños, vestieres, lockers, canchas deportivas, el lugar debe contar con enfermería. Duración de dos

días.

Salón

Salón de eventos con capacidad para 40 personas y éste deberá contar con sonido y ayudas audiovisuales (computador, video beam, tablero acrílico, marcadores,

borrador).

Hospedaje

habitaciones

Alojamiento habitación doble (dos camas sencillas) para una noche, ingresando 10 a.m. saliendo al día siguiente a las 3p.m.

Hospedaje en Hotel o centro vacacional con:

Habitación doble (dos camas).

Desayunos

Servidos a la mesa.

80 en total

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Almuerzos

Servidos a la mesa.

80 en total

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios pm

Servidos a la mesa.

80 en total.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Cenas

Servidos a la mesa.

40 en total.

Minutas de alimentación de almuerzo(Ver anexo)

Taller

Duración 8 horas

Se puede dictar taller en alguno de los siguientes temas: Proyecto de vida

Experiencias vividas: Memoria y sabiduría Manejo del cambio

Crecimiento personal y vida familiar Presupuesto finanzas e inversiones Charla Régimen Pensional

De emprendedor a empresario dirigido a los prepensionados de la sede de la Dirección General, en el cual se realiza sensibilización y preparación para el retiro laboral de los servidores públicos.

O algún otro taller dirigido a prepensionados.

Actividad 1

En La noche deberá realizarse una actividad de integración en la cena, decorado bajo alguna temática. Duración 5 horas.

Show cultural para la

actividad 1

Show cultural (Show xx xxxxx u otra opción sugerida por el contratista y avalada por el supervisor del contrato. En caso de show xx xxxxx se requieren mínimo 6 bailarines profesionales con experiencia certificada de 3 años en la actividad)

Actividad 2

Actividad de yoga o relajación de 2 horas (pueden enviar otra propuesta para ser aprobada por el supervisor del

contrato)

Bus con capacidad para 40 personas

1 bus en total

El bus debe prestar el servicio ida y regreso.

Nota: Para el desarrollo de la actividad previa realización de la misma el supervisor del contrato o la persona designada por él adelantará la verificación del cumplimiento de los documentos, registros, licencias u otros según aplique, con las que debe contar el contratista u operador con el que se pretenda prestar el servicio.

Para la realización de la actividad de prepensionados se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Cargo	Cantidad	Cantidad total	Formación Académica	Experiencia				Funciones
Coordinador del evento	1	1	Estudiante Universitario	Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando eventos				Coordinar actividades	las
Facilitador	1	1	Profesional en carreras administrativas o afines	2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en temas de prepensionados				Dictar el Taller
Profesor	1	1	Profesional en	Mínimo	2	años	de	Dictar	la

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Cantidad total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Yoga

yoga u actividades relacionadas

experiencia certificada en el cargo realizando

actividades de yoga

actividad de yoga

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, hospedaje, personal y el transporte requeridos para el desarrollo de la misma.

6.1.14. Campeonatos relámpago para los fines de semana.

Elemento o Servicio

Cantidad aproximada de

personas

Cantidad aproximada de

equipos

Observación

Tenis xx Xxxx femenino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Tenis xx Xxxx masculino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Tenis de Campo femenino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Tenis de Campo masculino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Ajedrez

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Rana Mixto

15 Equipos de 4 personas

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Mini tejo Mujeres

15 Equipos de 4

Se realiza en las instalaciones del

Elemento o Servicio

Cantidad aproximada de

personas

Cantidad aproximada de

equipos

Observación

personas

contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Tejo Hombres

15 Equipos de 4 personas

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Bolos Mixto

160 en primera ronda.

32 en segunda ronda.

40 Equipos de 4 personas para la primera ronda.

En la segunda ronda pasan 8

equipos de 4 personas

juegan todos los equipos (40) y los mejores 8 puntajes pasan a la final.

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser subcontratadas (Para el torneo cada participante tendrá derecho a dos líneas)

Se requiere que las boleras donde se vaya a realizar el torneo dispongan de tableros electrónicos con el fin de facilitar la entrega de los resultados.

Billar Hombres

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Billar pool Mujeres

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Natación femenina

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Natación masculina

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Patinaje femenino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Patinaje masculino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Para las actividades que se realicen en las instalaciones del contratista (o subcontratadas por este), el contratista deberá disponer tanto del espacio físico como de la totalidad de los elementos, así como el personal solicitado y deberá realizarse en la ciudad de Bogotá.

Las actividades deportivas deben realizarse en 1 o 2 fines de semana sábado y domingo de 9:00 am a 4:00pm. A excepción xx xxxxx que se realiza entre semana de lunes a viernes de 6 p.m. a 8 p.m.

Para todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere que el contratista realice la programación del campeonato y la entrega de boletines después de culminado cada partido. Las anteriores entregas se realizan vía correo electrónico al supervisor del contrato o quien este designe.

Para la realización de los torneos relámpagos se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Cantidad Total	Formación Académica	Experiencia	Funciones	Observaciones
1 juez para cada disciplina deportiva	Bachiller o Técnico o Profesional en educación física o en entrenamiento deportivo o afines.	Mínimo 3 años de experiencia en las disciplinas requeridas por la Entidad.	Arbitrar los partidos	No aplica
Brigadista o atención médica	Con estudios certificado en primeros auxilios.	Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas	Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.	Deberán traer los elementos necesarios para la atención

Nota: Para los bolos se requiere de un Juez por jornada de juegos.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

En todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere de la premiación del primero, segundo y tercer puesto así:

PREMIACIÓN TORNEOS RELÁMPAGOS
Torneo	1er puesto	2do puesto	3er puesto
Tenis xx Xxxx femenino	 1 Medalla  1 Trofeo	 1 Medalla  1 Trofeo	 1 Medalla  1 Trofeo
Tenis xx Xxxx masculino	 1 Medalla  1 Trofeo	 1 Medalla  1 Trofeo	 1 Medalla  1 Trofeo

PREMIACIÓN TORNEOS RELÁMPAGOS

Torneo

1er puesto

2do puesto

3er puesto

Tenis de Campo femenino

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Tenis de Campo masculino

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Ajedrez

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Rana Mixto

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

Minitejo Mujeres

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

Tejo Hombres

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

Bolos Mixto

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

 4 Medallas

 1 Trofeo

Billar Hombres

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Billar pool Mujeres

 1 Medalla

 1 Trofeo

1 Medalla

1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Natación femenina

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Natación masculina

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Patinaje femenino

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Patinaje masculino

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

 1 Medalla

 1 Trofeo

Medidas, tamaños y material de medallas y trofeos:

- 1 Puesto: Medalla color dorado tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color dorado tamaño 18 x 60 cm, material aluminio y madera.

- 2 Puesto: Medalla color plateado tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color plateado tamaño 14 x 47 cm, material aluminio y madera.

- 3 Puesto: Medalla color bronce tamaño 60 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color bronce tamaño 12 x 29 cm, material aluminio y madera.

El tiempo para la entrega de las muestras o diseños de medallas y trofeos es de máximo ocho (8) días calendario después de solicitadas.

La unidad de medida para cotizar los Bolos Mixto será por línea. Las cotizaciones deberán incluir el valor de los elementos y personal requeridos para el desarrollo de la actividad.

Para los demás torneos, la unidad de medida para cotizar será por partido pitado. El valor deberá incluir el costo de los elementos y personal requerido para el desarrollo de la actividad.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por medallas y trofeos.

6.1.15. Actividad de Halloween por dependencias

Actividad de integración en la cual cada dependencia decora su oficina y sus servidores se disfrazan bajo una temática que se llevará a cabo en la Sede de la Dirección General, Avenida carrera 68 No 64C-75 Bogotá D.C. Duración de la actividad 5 horas.

Por lo anterior, se debe contar con un juez quien deberá calificar los siguientes criterios:

 Artístico (apropiación temática, apropiación cromática, terminados creatividad e innovación, impacto visual, maquillaje)

 Escenografía (apropiación espacial, impacto visual, vestuario (disfraces), acabados, materiales utilizados)

 Histriónico (personificación, creatividad, recursividad)

 Social (trabajo en equipo, puesta en escena, apropiación de la dependencia).

Para la realización de la actividad de Halloween se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Juez

Con mínimo 3

Mínimo 1 año de

Calificar la

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

(Servicio de calificación)

cursos certificados en decoración.

experiencia como facilitadora de cursos de decoración.

decoración y la puesta en escena de las diferentes dependencias con motivo de la celebración del día

de los niños y niñas.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Premiación concurso Celebración Halloween, por dependencias:

PREMIACIÓN ACTIVIDAD DE HALLOWEEN

1er puesto

2do puesto

3er puesto

Integración dependencia ganadora

Almuerzo parrillada, para un aproximado de 60 personas, valor por persona de hasta

$35.000 incluido impuestos.

El lugar donde se lleve a cabo la actividad deberá estar ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá hasta la 80.

Integración dependencia ganadora

Tarde xx Xxxxx dos líneas incluida la alimentación (parrillada para 4 personas), para un aproximado de 60 personas.

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el contratista, en un perímetro ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá, en

el horario a partir de las 6:00 pm

Integración dependencia ganadora

Tarde de cine (Ingreso a cine 2D y Alimentación combo mínimo de crispeta 90 gr, gaseosa de 573 mililitros y/o perro o sándwich), para un aproximado de 60 personas.

El lugar donde se lleve a cabo la actividad deberá ser cerca a la Sede de la Dirección General (centro comercial gran estación,

salitre plaza, floresta o metrópolis)

Nota: Para la entrega de la premiación el supervisor del contrato informará al contratista la cantidad de personas de acuerdo con los servidores con los que cuentan las dependencias ganadoras.

De igual forma, se requiere que el proveedor indique el valor para el servicio de calificación de la actividad y el valor unitario por persona para premio del 1er, 2do y 3er puesto.

6.1.16. Actividad cierre de gestión 2019

Elemento o Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

Salón

Salón con capacidad para 800 personas con mesas, sillas y mantelería, debe tener

incluido sonido.

La actividad se llevará a cabo fuera de las instalaciones del ICBF en la ciudad de Bogotá

Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa

Tablón xx xxxxxx

Manteles color blanco y tapa color verde institucional, para la entrega de la alimentación y registro del ingreso

No aplica

Refrigerio p.m.

800

1 refrigerio por persona (sólido

y bebida)

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Estación permanente de

café

Estación de Café para 800

personas con galletas

No aplica

Buses

Con capacidad para 40 personas

Se requieren veinte (20) buses para el desplazamiento (ida y regreso), desplazamiento perímetro urbano. Saliendo de las instalaciones del ICBF Xx. Xxx. 00 Xx. 00X-00.

contratista deberá contar con

Elemento o Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

seguros de transporte y seguro

por accidentes durante el desplazamiento.

La actividad se realizará fuera de las instalaciones de la sede de la Dirección General del ICBF en la ciudad de Bogotá, en horario de 2:00 pm a 5:00 pm en el mes de noviembre. Por lo tanto, el contratista deberá ofrecer lugares para la realización de la actividad prevista.

Notas:

 Se deberá entregar al supervisor del contrato una muestra servida de los alimentos y una muestra de los elementos a utilizar, tres días antes del evento.

 El contratista deberá estar en el sitio de prestación del servicio, cuatro (4) horas antes del evento.

 Se debe disponer de bebidas con y sin azúcar.

 Se debe disponer de azúcar en empaque individual y mezcladores.

 El servicio de alimentación debe ser servido en loza (plato y vasos de cristal).

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Maestro de ceremonia

Profesional en carreras administrativas o

afines

Mínimo 3 años de experiencia presentando eventos.

Presentar el evento

Apoyo Logístico

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia como apoyo logístico en eventos.

Se debe contar con una

persona experta en sonido.

Apoyar la logística del evento y el ingreso de asistentes

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar la actividad

Meseros

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia

Servir los alimentos

Personal de Protocolo

Bachiller o Técnico

Mínimo 2 años de experiencia

(hombre y mujer), excelente presentación personal.

Bienvenida y entrega

de reconocimientos acto protocolario

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona. La cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.17. Actividad Muestra de Talentos

El contratista deberá proveer el lugar para el desarrollo de la actividad, así como el transporte, alimentación y personal que se detalla a continuación:

Elemento o

Servicio

Cantidad

total

Descripción

Observación

Salón

1200

Ingreso

Se debe realizar entre semana en horas de la tarde, el

salón debe tener una tarima o escenario para la presentación

Alimentación

1200

Refrigerio y bebida pm. Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Se debe entregar al finalizar el evento. Debe contar con la logística necesaria para la entrega de la alimentación.

Buses

Bus con capacidad para 40 personas

Se requieren treinta (30) buses para el desplazamiento (ida y regreso), desplazamiento perímetro urbano (ciudad de Bogotá). Saliendo de las instalaciones del ICBF Xx. Xxx. 00 Xx. 00X-00.

desplazamiento.

Para la realización de la actividad Muestra de Talentos se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Apoyo Logístico

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia como apoyo logístico en eventos.

Se debe contar con una

persona experta en sonido.

Apoyar la logística del evento

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia

certificada en el cargo coordinando eventos

Coordinar la actividad

Meseros

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia

Servir los alimentos

Personal de Protocolo

Bachiller o Técnico

Mínimo 2 años de experiencia

(hombre y mujer), excelente presentación personal.

Bienvenida ingreso

NOTA: La verificación del cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia del personal requerido para la ejecución del evento será objeto de verificación en la ejecución contractual, razón por la cual los proponentes no deberán allegar dichos soportes dentro de su propuesta.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, ingreso al lugar transporte, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.18. Actividad Incentivos por Evaluación de Desempeño Laboral (EDL) y Mejores Equipos de Trabajo

Los bonos serán entregados por el contratista al supervisor del contrato en la Sede de la Dirección General del ICBF.

 Evaluación de desempeño laboral:

Los incentivos por desempeño laboral individual serán de carácter no pecuniario y se entregarán según la siguiente tabla:

PLAN DE INCENTIVOS - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL (EDL)

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa nivel

Asistencial

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa nivel

Técnico

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa nivel

Profesional

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa mejor a

nivel país

Incentivo no pecuniario por valor de 4.5 SMMLV

Incentivo no pecuniario por valor de 1.5 SMMLV

Con base a los anteriores reconocimientos establecidos en la resolución del plan de Incentivos para la vigencia 2019, el servidor público podrá redimir su beneficio en alguna de las siguientes formas:

Incentivo

Descripción

Forma de la entrega del

incentivo

Valor Máximo

Programa de turismo familiar.

El contratista deberá realizar las gestiones necesarias para la entrega del programa de turismo familiar al servidor público a través de un bono, por intermedio de una agencia de viajes legalmente constituida que tenga cobertura nacional.

El servidor público elegirá el lugar de destino al cual desea

viajar.

Entrega xxx xxxx del programa de turismo familiar, adquirido con la agencia de viajes.

De acuerdo con la tabla PLAN DE INCENTIVOS

- EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL (EDL)

Pago en la matrícula para el servidor

El contratista deberá realizar las gestiones necesarias para el pago de la matrícula de semestre o trimestre de educación formal del

servidor público.

Pago de la matricula

De acuerdo con la tabla PLAN DE INCENTIVOS

- EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL (EDL)

 Mejor Equipo de trabajo:

Los incentivos para los equipos de trabajo serán de carácter no pecuniario según la siguiente tabla:

PLAN DE INCENTIVOS – MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO

2do puesto	3er puesto
Incentivo no pecuniario de 6 SMMLV	Incentivo no pecuniario de 4,5 SMMLV

Según lo establecido en la resolución del plan de Incentivos para la vigencia 2019, los equipos ganadores del 2do y 3er puesto podrán escoger cualquiera de los siguientes beneficios:

Incentivo

Descripción

Forma de entrega

del Incentivo

Valor Máximo

Programa de turismo familiar.

El servidor público elegirá el lugar de destino al vual desea viajar.

Entrega xxx xxxx del programa de turismo familiar, adquirido con la agencia de viajes (con la que tenga convenio el contratista).

De acuerdo con la tabla PLAN DE INCENTIVOS – MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO

Inscripción a Gimnasio.

El contratista deberá realizar las gestiones necesarias para la entrega xxx xxxx de gimnasio, de acuerdo con la ciudad de residencia del servidor acreedor al incentivo (ver Anexo. Relación con la dirección de las

Regionales del ICBF).

Bono de gimnasio.

Apoyo pago en Diplomado

El contratista deberá realizar las gestiones necesarias para el pago de la matrícula de semestre o trimestre de educación formal del servidor público.

Pago de la matricula

De acuerdo con la tabla PLAN DE INCENTIVOS - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

LABORAL (EDL)

El contratista deberá entregar a cada integrante del equipo, un bono por partes iguales de acuerdo con el incentivo otorgado. (Mínimo 3 o máximo 6 participantes en el equipo).

Al momento de realizar la cotización para los incentivos de Evaluación de desempeño laboral, y Mejor Equipo de trabajo, se requiere que la unidad de medida sea por bono, de acuerdo con la equivalencia en salarios mínimos del incentivo.

6.1.19. Actividad Día de la familia

El contratista deberá llevar acabo la actividad del día de la familia, brindando el lugar con zonas cubiertas y zonas verdes alrededor, los elementos y realizando las diferentes actividades como se describe a continuación:

Elemento o Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Salón

600

Salón para 600 personas

debe incluir mesas, sillas, mantelería

Sonido

Sonido incluido micrófonos

Bingo electrónico

Elementos y materiales para el desarrollo de la actividad con 600 cartones, tablero electrónico y

balotera

Zona de bebés y Zona de manualidades

10 actividades de estimulación temprana para bebés y actividades de manualidades: plastilina, pintura, pintucaritas, globoflexia, incluir materiales para 100 niños.

Debe estar bajo carpa

Inflables

Inflables para niños entre 2 y 12 años, Cada juego debe tener un operador. Se debe

montar en las zonas verdes

Juegos feria de pueblo

Incluye: Rana, Minitejo, Tiro Al Blanco, Bolos Criollos, Juegos Xx Xxxx y Muro

Escalar Adultos y Niños

Almuerzos -Carne a la llanera

530

Servidos en losa y

entregados a la mesa

Bebidas

530

Bebidas jugo y/o gaseosa

Almuerzos niños hasta los 10 años

Combo infantil - con jugo, el contratista deberá dar

opciones para que el

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Descripción
		supervisor escoja
Refrigerios para bebes	12	Entregado plástico		en	domo
Refrigerios y bebida	600	Refrigerios Mixtos
Postres	600	Postres sabores	de		diferentes
Helados de diferentes sabores	600	Vaso de 50 gr
Algodón de dulce	600	Algodón de dulce 5 gr
Bolsa de maíz pira	600	Bolsas de palomita de maíz 10 gr
Puntos de Hidratación	12	Botellones de agua
Estación de café	4	Estación de café
Show	1	Show xx xxxxx u otra opción sugerida por el contratista y avalada por el supervisor del contrato. En caso de show xx xxxxx se requieren mínimo 10 bailarines profesionales con experiencia certificada de 3 años en la actividad
Pasadía Grupo De 50 Personas	1	Incluye: Futbol 6 y 11, Paintball, Piscina, Tejo y Minitejo

La actividad del día de la familia se llevará a cabo fuera de las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF, en la ciudad de Bogotá, por lo tanto, el contratista deberá ofrecer opciones que cumplan con los requisitos para realizar la actividad del día de la familia para 600 personas.

Se debe asegurar que la comida que lo requiera se entregue caliente.

Para la realización de la actividad del día de la familia se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas

de experiencia certificada en el

Realizar recreación a

los niños

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Cargo	Cantidad Total	Formación Académica	Experiencia	Funciones
			cargo
Brigadista o atención médica	8	Con estudios certificado en primeros auxilios.	Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas	Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.
Coordinador del evento	1	Estudiante Universitario	Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando eventos	Coordinar la actividad
Animador	1	Bachiller	Mínimo 2 años de experiencia certificada en el cargo	Animar la actividad
DJ	1	Estudiante Universitario	Mínimo 3 años de experiencia certificada como DJ de eventos	Colocación de música apropiada para el evento familiar
Apoyo Logístico	15	Bachiller	Mínimo 2 años de experiencia como apoyo logístico en eventos. Se debe contar con una persona experta en sonido.	Apoyar la logística del evento
Meseros	60	Bachiller	Mínimo 2 años de experiencia certificada en el cargo	Servir los alimentos

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Para la actividad “Día de la Familia” se deberá realizar la siguiente premiación en el juego del Bingo:

PREMIACIÓN ACTIVIDAD DÍA DE LA FAMILIA - BINGO
1er puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 6 personas todo incluido
2do puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 6 personas todo incluido
3er puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 6 personas todo incluido
4to puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 4 personas todo incluido
5to puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 4 personas todo incluido
6to puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 4 personas todo incluido
7mo puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 2 personas todo incluido

PREMIACIÓN ACTIVIDAD DÍA DE LA FAMILIA - BINGO
8vo puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 2 personas todo incluido
9no puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 2 personas todo incluido

Las entradas del centro deportivo, recreativo y vacacional deberán contar con alimentación y hospedaje para un fin de semana en temporada baja (sábado y domingo, es decir una noche y dos días). El centro deportivo, recreativo y vacacional debe estar ubicado máximo a tres 3 horas de Bogotá.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por unidad de entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales.

6.1.20. Actividad Xxxxxxx xx xxxxxxx.

La campaña consiste en realizar entrega de regalos a niños, niñas y adolescentes que se encuentran en las Fundaciones del ICBF, por tanto, el contratista deberá prestar el servicio de transporte como se detalla a continuación:

Elemento o Servicio

Cantidad de buses por

actividad

Cantidad Total de buses

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Bus con capacidad para 40 personas

40 personas por cada día

Se requiere 1 bus diario durante 10 días (aproximadamente).

Desplazamiento a perímetro

urbano (requiere espera).

Hay dos posibles horarios de Salidas de los buses desde la Sede de la Dirección General del ICBF con regreso al mismo punto.

Hora de salida y regreso No. 1:

8:00 am a 1:00 pm

Hora de salida No. 2: 2:00 pm a 5:00 pm.

Bus con capacidad para 40 personas

Se requieren de 1 bus diario. Durante 4 días.

Desplazamiento fuera del perímetro urbano (Municipios cercanos a Bogotá a máximo 1,5 h de Bogotá respecto al tiempo máximo de desplazamiento se refiere al tiempo comprendido desde la salida de Bogotá al lugar de destino sin incluir el tráfico de

la ciudad. (requiere espera)

Durante el plazo de ejecución podrán llevarse a cabo hasta 10 actividades "Actividad Xxxxxxx xx xxxxxxx" dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá y hasta 4 actividades fuera del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá, en dos diferentes horarios cada día. Hora de salida No. 1: De 8:00 am a 1:00 pm, Hora de salida No. 2: De 2:00 pm a 5:00 pm.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bus (capacidad de 40 personas)

6.1.21. Entrega de Bonos o tarjeta prepago de Integración Familiar

BONOS O TARJETAS PREPAGO DE INTEGRACIÓN FAMILIAR
170 Bonos o Tarjetas por valor de $125.751	200 Bonos o Tarjetas por valor de $157.235

De conformidad con lo establecido en el artículo 70 del Decreto 1227 de 2005, los mencionados bonos de integración familiar solo deben ser redimidos en el siguiente tipo de actividades:

 Deportivos, recreativos y vacacionales.

 Artísticos y culturales.

 Promoción y prevención de la salud.

 Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades que conlleven la recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio con Cajas de Compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas económicas.

 Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los Fondos de Cesantías, las Cajas de Compensación Familiar u otras entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados.

Los bonos de integración familiar deberán ser entregados al supervisor del contrato en la Sede de la Dirección General del ICBF.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bono.

6.1.22. Actividad Feria fin de año

El contratista deberá suministrar los elementos que se describen a continuación para el desarrollo de la feria de fin de año:

Elemento o Servicio

Cantidad

Total por día

Descripción

Observación

Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa

Tablón xx xxxxxx,

Manteles blancos con tapas de color verde y rojo navideño.

2 días de actividad (horario de 8 a.m. a 5 p.m.)

Sillas plásticas

100

Color blanco

2 días de actividad (horario

de 8 a.m. a 5 p.m.)

La actividad “feria fin de año” se realizará en la sede de la Dirección General del ICBF.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por la actividad con duración dos días. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos requeridos para el desarrollo de la misma, así como el traslado de los elementos, su instalación y desmonte.

6.1.23. Actividad Novenas navideñas

Elemento o

Servicio

Cantidad

Total

Cantidad

por novena

Descripción

Observación

Coro

N/A

6 integrantes en el grupo

Solamente para

un día.

Refrigerios para

niños pm

100

N/A

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Solamente para

un día.

Refrigerios navideños p.m.

5.600

800

800 refrigerios para cada uno de los días de celebración de la novena.

Minutas de

alimentación (Ver anexo)

Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa

8 tablones y manteles para cada uno de los días de celebración de la novena.

Tablón xx xxxxxx, manteles color

blanco tapas verde y rojo navideño.

Se realizarán 7 novenas los días 16, 17, 18, 19, 20 y 23 de diciembre en horario de 2:00 pm a 5:00 p.m., para el día 24 de diciembre se llevará a cabo de 9:00 am a 12:00 m, en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF.

El contratista debe asegurar que la comida que lo requiera se entregue caliente.

Para la realización de las novenas navideñas se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por día de novena

Cantidad

total actividad

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Meseros

112

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia certificada

en el cargo

Servir los alimentos

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por la actividad (por cada día de novena). Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación personal y traslados de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

6.1.24. Festival de alumbrado

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Observación

Noche de alumbrado

1 para un total de 250 personas

La noche de alumbrados se realizan en Bogotá o un pueblo aledaño el cual debe estar ubicado máximo a tres 3 horas de Bogotá.

El lugar debe contar con servicios y la logística necesaria para atender las 250 personas.

Refrigerio

pm (1)

250 en total.

Minutas de alimentación (Ver anexo). Entregar en domo

plástico.

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Observación
Refrigerio pm (2)	250 en total	250 Asistentes	Lugar apropiado para las 250 personas, refrigerio 2 se debe entregar: aguapanela, queso, almojábana
			Desplazamiento a máximo 3 h de Bogotá. Se requiere espera. Respecto al tiempo máximo de desplazamiento se refiere al tiempo comprendido desde la salida de Bogotá al lugar de destino sin incluir el tráfico de la ciudad.
			Se requieren siete (7) buses para el desplazamiento (ida y regreso).
Bus con capacidad para 40 personas	7 buses en total		El bus designado para realizar el transporte deberá estar en condiciones óptimas para transporte de pasajeros, el modelo del vehículo automotor deberá ser año 2015 o superior. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General del ICBF y el regreso será al mismo lugar, los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. El contratista deberá contar con seguros de transporte y seguro por accidentes durante el desplazamiento.

Nota: Para el desarrollo de la actividad (Noche de alumbrados); previa realización de la misma el supervisor del contrato o la persona designada por el adelantará la verificación del cumplimiento de los documentos, registros, licencias u otros según aplique, con las que debe contar el contratista u operador con el que se pretenda prestar el servicio.

Para la realización de la Noche de alumbrados se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Cantidad total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Guía

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia en guianza turística, de los cuales al menos 6 meses en actividades

al aire libre.

Guiar la

actividad para niños y adultos

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Cantidad total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Brigadista

Con estudios certificado en primeros auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que se

requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

6.1.25. Tarde de teatro para servidores públicos

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Observación

Bus con capacidad para 40 personas

10 buses en total

420

Se requieren diez (10) buses para el desplazamiento (ida y regreso), desplazamiento perímetro urbano en Bogotá. Saliendo de las instalaciones del ICBF Xx. Xxx. 00 Xx. 00X-00.

desplazamiento.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bus.

6.1.26. Actividad Vivamos los valores

Actividad en la cual las dependencias son convocadas a inscribirse a realizar una representación teatral bajo la temática de uno de los siete valores institucionales y se llevará a cabo en el auditorio de la Sede de la Dirección General, Avenida carrera 68 No 64C-75 Bogotá D.C. Duración de la actividad 10 horas aproximadamente, distribuidas en dos horas por día para un total de 5 días.

Por lo anterior, se debe contar con un juez quien deberá calificar los siguientes criterios:

 Artístico (apropiación temática, creatividad e innovación, impacto visual, maquillaje)

 Escenografía (apropiación espacial, impacto visual, vestuario, materiales utilizados)

 Histriónico (personificación, creatividad, recursividad)

 Social (trabajo en equipo, participación de líderes (jefes de área), puesta en escena, apropiación de la dependencia, pertinencia del mensaje).

Para la realización de la actividad se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Juez

(Servicio de

Con mínimo 2

cursos

Mínimo 2 años de

experiencia como

Calificar los criterios

por obra y

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

calificación)

certificados en

formación teatral

artista teatral.

determinar tres

primeros lugares.

Sin embargo, el representante legal del proponente deberá suscribir el anexo carta de compromiso personal mínimo requerido.

Premiación concurso:

PREMIACIÓN ACTIVIDAD

1er puesto

2do puesto

3er puesto

Integración dependencia ganadora

Xxxxxxxx xxxxxxxxxx, para un aproximado de 60 personas, valor por persona de hasta

$35.000 incluido impuestos.

El lugar donde se lleve a cabo la actividad deberá estar ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá.

Integración dependencia ganadora

Desayuno para un aproximado de 60 personas, valor por persona de hasta $20.000 incluido impuestos.

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el contratista, en un perímetro ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y

carrera 11 y avenida Boyacá,

Integración dependencia ganadora

Tarde de cine (Ingreso a cine 2D y Alimentación combo mínimo de crispeta 90 gr, gaseosa de 573 mililitros, para un aproximado de 60 personas.

El lugar donde se lleve a cabo la actividad deberá ser cerca a la Sede de la Dirección General (centro comercial gran estación,

salitre plaza, floresta o metrópolis)

Nota: Para la entrega de la premiación el supervisor del contrato informará al contratista la cantidad de personas de acuerdo con los servidores con los que cuentan las dependencias ganadoras.

De igual forma, se requiere que el proveedor indique el valor para el servicio de calificación de la actividad y el valor unitario por persona para premio del 1er, 2do y 3er puesto.

6.2. PÓLIZAS:

1. Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción de contrato.

2. Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción de contrato.

3. Pagos de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al quince (15%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

4. Responsabilidad extracontractual: por un monto equivalente a Doscientos (200) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, con ocasión de la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar atribuir a la administración pública por las actuaciones hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, con una vigencia igual al periodo de ejecución del contrato. Esta garantía deberá contar con los amparos establecidos y cumplir todos los requisitos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015, así mismo el contratista y el ICBF deberá tener la calidad de asegurados y el ICBF y los terceros la calidad de beneficiarios.

En cualquier evento de aumento del valor de contrato o prórroga de su vigencia, el contratista estará obligado a ampliar o prorrogar los amparos en forma proporcionar de manera que se manera que se mantengan las condiciones originales.

6.3 ESPECIFICACIÓN DE LA ALIMENTACIÓN

Respecto a este ítem, es importante aclarar que solo se requiere alimentación en algunas actividades, por lo que el contratista deberá tener en cuenta la minuta de alimentos anexa a la presente FCT. No obstante, el contratista podrá realizar de acuerdo con su experiencia, sugerencias o recomendaciones de otros alimentos.

El contratista debe garantizar que se tomarán las medidas necesarias para el adecuado suministro y manejo de alimentos, bajo estrictas normas y estándares de higiene y presentación, de acuerdo con la Resolución 2674 de 2013.

6.4 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Para la ejecución del contrato se requieren dos personas de contacto, un Gerente de Cuenta y un Asesor Comercial con perfil profesional en administración y/x xxxxxxxx afines, con experiencia certificada en el área comercial de más de 3 años. Quienes serán el enlace con el supervisor del ICBF y con quienes se tramitarán todas las solicitudes.

idóneo.

6.5 PRESTACION DEL SERVICIO

El contratista deberá garantizar la adecuada prestación del servicio solicitado para la realización de cada actividad que se vaya a desarrollar, de acuerdo con el Plan de Bienestar Social Laboral y Plan de Incentivos, el cual va dirigido a los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General del ICBF y Sedes de las Direcciones Regionales.

El personal del contratista debe estar uniformado para la clase de actividad que se desarrolle e identificado de tal forma que los asistentes puedan ubicarlos fácilmente para obtener información oportuna y precisa, deberán portar su carné de identificación. El contratista y su personal deben tener claro que en el desarrollo de las actividades del Plan de Bienestar Social Laboral son parte de la imagen institucional del ICBF y por tanto su presentación, maneras, actitudes y aptitudes deben responder a los más altos estándares de atención y calidad humana. El contratista deberá estar en el sitio de prestación del servicio, tres (3) horas antes del evento.

Para las actividades en las que se requiera montaje, el contratista deberá realizarlo un día antes del evento.

El supervisor o quien este delegue, se reserva el derecho de ajustar o modificar las fechas de los eventos y las cantidades que se requieran con tres (3) días de anticipación al evento programado e informar al contratista la nueva fecha. Con base a lo anterior, es de aclarar que las cantidades relacionadas en cada una de las actividades a realizar dentro del Sistema de Estímulos (Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos) son aproximadas, las cuales podrán aumentar o disminuir, por lo tanto, el contratista deberá facturar las cantidades de los bienes, servicios y/o elementos que efectivamente se programen.

Igualmente, el ICBF comunicará con tres (3) días de anterioridad a la realización del evento, la cancelación de alguno de los servicios o el cambio de nombre de participantes en un evento que lo requiera, sin que esto ocasione penalidades por parte del contratista.

físico) las especificaciones técnicas de los ítems imprevistos con la solicitud de obtener cotización con base en estos.

6.4.2 El contratista dispondrá de hasta 3 días hábiles luego de recibida la solicitud, para remitir la cotización.

6.4.3 El supervisor del contrato solicitará dos (2) cotizaciones de proveedores diferentes por medio de correo electrónico, las cuales se compararán con la cotización solicitada al contratista con el fin de realizar un estudio comparativo.

6.4.4 El supervisor del contrato escogerá la propuesta más favorable para el Instituto, teniendo en cuenta el menor precio y este será el precio que el ICBF pagará al contratista. Para ello se suscribirá un acta de ítems imprevistos por parte del contratista y el supervisor del contrato, en la cual se señalará la fecha en la cual el contratista deberá suministrar el bien y/o servicio requerido.

6.7 INFORMES A ENTREGAR

Se requiere que el contratista entregue al supervisor del contrato en medio físico y magnético (Excel) los siguientes informes para su aprobación:

 Informes de ejecución presupuestal mensualmente o cuando el supervisor del contrato lo requiera, con la siguiente información: Actividad realizada, número de la factura, valor ejecutado por actividad y valor total acumulado.

 Informe de cada actividad realizada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su finalización, especificando lo siguiente:

- Actividad realizada

- Objetivo de la actividad

- Descripción y balance de la actividad (como se llevó a cabo)

- Fecha de la actividad

- Evidencias: Registros fotográficos

- Presupuesto ejecutado por actividad

- Cobertura (Total de asistentes a la actividad)

- Análisis cualitativo de las encuestas de satisfacción con la descripción de las dificultades presentadas en la ejecución de la actividad.

- Adjuntar en físico la encuesta de satisfacción la cual se deberá realizar al 20% del total de las personas que asistieron a la actividad.

 Entregar al supervisor del contrato un informe final de las actividades realizadas durante la ejecución del contrato.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.1.1 Cumplir con plena autonomía técnica y administrativa, con las actividades, lineamientos y estándares definidos en el numeral 6 “Especificaciones Técnicas de los insumos, bienes, productos, obras o servicios a entregar” de la Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien (FCT).

7.1.2 Administrar y ejecutar el sistema de estímulos según las necesidades del ICBF, para la realización de los eventos y actividades requeridas por el ICBF, así como asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecución del Plan de Bienestar Social Laboral del ICBF.

7.1.3 Operar todas las acciones necesarias para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos o actividades del sistema de estímulos, según los requerimientos del ICBF de acuerdo con la FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT).

7.1.4 Responder a los requerimientos realizados por el ICBF dentro de los tres (3) días calendario siguientes o dentro del término indicado en la solicitud.

7.1.5 Solicitar autorización del supervisor cuando requiera realizar alguna modificación a los eventos o actividades del sistema de estímulos.

7.1.6 Designar el personal mínimo requerido indicado en el numeral 6.4 de la Ficha de Condiciones Técnicas, quienes serán el enlace para atender los requerimientos del ICBF, así mantener el personal necesario para la realización de los eventos y actividades, y contratar los conferencistas, talleristas que sean requeridos, de acuerdo con el perfil y la experiencia, solicitada por el ICBF, cuando se requiera y acogerse a la forma de pago establecida.

7.1.7 Pagar a los proveedores de productos y servicios contratados para la realización de los eventos y actividades requeridos en sistema de estímulos del ICBF, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice.

7.1.8 Garantizar el tratamiento adecuado, según la normatividad vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento o actividad del sistema de estímulos, para lo cual debe revisar la propuesta de cada lugar aprobado donde indique el tratamiento.

los eventos realizados, los eventos pagados y saldo del contrato.

7.1.11 Entregar al ICBF un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos. El informe deberá ser presentado, en medio impreso y magnético, de acuerdo con el modelo definido por el ICBF.

7.1.12 Entregar los documentos soportes cotización – pre factura enviada al ICBF y aprobada por el mismo para el trámite de pagos después de finalizado cada evento o actividad.

7.1.13 Asumir todos los gastos de alojamiento, alimentación, transporte terrestre, del personal del contratista que realice visitas técnicas previas a la realización de un evento y demás del plan de bienestar social laboral con cargo al valor del contrato. Estos gastos no serán reconocidos por el ICBF como rembolso de gastos logísticos o de coordinación de las actividades del plan de bienestar social laboral.

7.1.14 Participar y apoyar al ICBF en todas las reuniones a las que este lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.

PARÁGRAFO: Pacto frente a los derechos de los niños y niñas – prevención y erradicación del trabajo infantil y protección al adolescente trabajador: Además de lo aquí dispuesto, el CONTRATISTA se compromete a no contratar o vincular menores de edad para la ejecución del presente contrato, de conformidad con los pactos, convenios y convenciones internacionales legalmente ratificados por Colombia, según lo establece la Constitución Política de 1991, el Código de la Infancia y la Adolescencia y demás normas laborales vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de los niños y las niñas.

7.2. Obligaciones generales

7.2.1 Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF.

7.2.2 Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.

7.2.3 Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.

7.2.4 Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación objeto del presente contrato.

7.2.7 Presentar la factura de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago.

7.2.8 Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF.

7.2.9 Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad.

7.2.10 Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.

7.2.11 Devolver al ICBF, una vez finalizado la ejecución del contrato los documentos que en desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones

7.2.12 Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente documento.

7.2.13 Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita de las partes, no se podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.

7.2.14 Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales) y parafiscales, de acuerdo con la normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes

7.2.15 Respetar la política medioambiental del ICBF, política que incluye todas las normas internas sobre el uso de los recursos ambientales, como el agua y la energía, racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos residuales.

7.2.16 Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual” del Manual de Contratación vigente.

7.2.17 Remitir al supervisor del contrato, dentro de los tres (3) días siguientes a la consignación, copia del documento donde conste la operación que, por concepto de reintegros, rendimientos financieros, multas o cualquier otro, se causen a favor de la Entidad en razón a la ejecución del contrato. PARÁGRAFO: Las consignaciones a que

7.3 Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión

7.3.1 Eje de Gestión de Calidad

7.3.1.1 Tener documentado e implementado un procedimiento para seleccionar, contratar y capacitar el personal. Los requisitos de selección deben incluir entre otros, educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la actividad a desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) habilidades y experiencia para garantizar la óptima prestación del servicio.

7.3.1.2 Socializar con el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato, la información básica del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas de los Sistemas de Gestión); así como capacitar en los diferentes temas (lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros) necesarios para la operación de los servicios.

7.3.1.3 Realizar una encuesta para conocer la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio, a través de un instrumento establecido por el mismo operador para tal fin.

7.3.1.4 Demostrar mediante evidencias la implementación de acciones de mejora (correctivas o preventivas frente a los riesgos) que permitan fortalecer la prestación del servicio.

7.3.1.5 Garantizar y demostrar que selecciona y evalúa sus proveedores de bienes y servicios relacionados directamente con la prestación del servicio contratado, haciendo cumplir las normas legales vigentes, así como las normas y especificaciones técnicas según corresponda.

7.3.1.6 Documentar e implementar un procedimiento y un buzón (es) para la recepción, tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias, en el marco de la ejecución del objeto contractual.

7.3.2 Eje de Seguridad de la Información

en el marco de la ejecución del contrato.

7.3.2.3. Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia de Seguridad de la información.

7.3.3 Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo

7.3.3.1 Garantizar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social, incluido los riesgos laborales. Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.3.3.2 Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato cuentan con los Elementos de Dotación y Protección Personal requerido para la realización de sus actividades. En caso de deterioro, daño o pérdida deberán contemplarse los protocolos correspondientes para la reposición, sin afectar la ejecución del contrato.

7.3.3.3 Informar al ICBF los reportes de Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral - ATEL, realizados a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del contrato.

7.3.3.4 Designar un brigadista para que haga parte activa del Plan de Emergencias y Contingencias del ICBF, así como garantizar la socialización de este Plan a los colaboradores vinculados por el contratista que prestan sus servicios en las sedes del ICBF.

7.3.4 Obligaciones del Eje de Gestión Ambiental

7.3.4.1 Cumplir con la política ambiental del ICBF, implementando buenas prácticas ambientales relacionadas con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.

7.3.4.2 Utilizar productos, empaques y materiales amigables con el medio ambiente.

7.3.4.3. Presentar los permisos, licencias y/o autorizaciones ambientales vigentes requeridas para la ejecución del contrato.

7.3.4.4. Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado y la disposición final de los residuos especiales y/o peligrosos que se generen durante la ejecución del contrato.

7.3.4.5. Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado de los residuos orgánicos que se generen durante la ejecución del contrato.

7.3.4.6. Formular e implementar los programas de capacitación del personal manipulador de alimentos, mantenimiento preventivo de equipos, calibración de equipos e

8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Bogotá D. C., y podrá también ejecutarse, en desarrollo de las actividades programadas, en lugares cercanos o alrededores de la Ciudad de Bogotá.

Para todos los efectos se establece como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D. C.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2019 y/o hasta agotar recursos, lo que primero ocurra, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

10. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato a suscribir será hasta por el valor del presupuesto oficial incluidos todos los costos directos e indirectos asociados al suministro de los bienes y/o prestación del servicio, el IVA, demás impuestos xx xxx, y se ejecutará teniendo en cuenta los valores unitarios ofertados por el proponente adjudicatario dentro de la oferta económica, según las necesidades que presente la entidad.

Se pagará al o los contratistas así:

El ICBF pagará al contratista por cada actividad, de acuerdo con las cantidades de los bienes, servicios y/o elementos que efectivamente se programen y de conformidad con los valores ofertados por el contratista, dentro de la propuesta económica, previa entrega y aprobación por parte del supervisor del contrato de la respectiva factura, la cual deberá cumplir las siguientes características:

El Contratista radicará al ICBF, factura por evento realizado una vez este haya culminado. El contratista deberá presentar los siguientes documentos con cada una de las facturas:

por exceso o por defecto.

 Relación en Excel y en medio físico con la descripción y valor de cada uno de los bienes o servicios utilizados en el evento, donde se discrimine el IVA, de acuerdo con el formato suministrado por el ICBF al inicio del contrato, dicha relación debe coincidir en todas sus partes con lo aprobado por el supervisor o quien este delegue.

 Certificado del pago de aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

 Certificación bancaria, donde se debe realizar el desembolso, solo para el primer pago.

Los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la certificación de cumplimiento, previa disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) y sus Resoluciones vigentes

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Todos los pagos se realizarán conforme al PAC del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

11. TIPIFICACIÓN, VALORACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

Con el fin de conocer los riesgos que afectarían los contratos que se pretenden adelantar, tanto en aspectos favorables como adversos; y con el fin de contribuir a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación, el ICBF ha preparado este anexo, el cual permite

previsible propio de este tipo de contratación, asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF en el Pliego de Condiciones.

Los riesgos que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en esta contratación se detallan en el Anexo– Matriz de tipificación, valoración y asignación de riesgos, elaborada de acuerdo con la metodología de conformidad con la metodología propuesta por Colombia Compra Eficiente (CCE) detallada en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Proceso de Contratación".

12. ANEXOS

Anexo. Matriz de tipificación, valoración y asignación de riesgos. Anexo. Minutas de alimentación.

13. ACEPTACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Señores proveedores o contratistas potenciales: Al remitir cotización y/o propuesta, usted está aceptando que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento y que incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, así como los impuestos, asociados a la ejecución del contrato. Así mismo, que, en caso de resultar adjudicatario del proceso de selección correspondiente, podrá prestar el servicio y/o entregar el bien, con las condiciones técnicas descritas en el presente documento.

14. APROBACIONES ICBF

Concepto

Nombre y apellidos

Cargo –

Dependencia

Firma

Elaboró

Xxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxxxx

Contratista Dirección

Humana

–

Gestión

Aprobó

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxx

Director de

Humana

Gestión

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FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT) Fecha 16/05/2019

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