BASES DE CONCURSO PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CÓDIGO DE CONTRATACIÓN: BPCS- COM-2022-013 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO OBJETO DE CONTRATACIÓN: ADQUISICIONES DE SUSCRIPCIONES LICENCIAS OFFICE 365 PARA FUNCIONARIOS DE LA COOPERATIVA
FR.GAD.AC.02.01
V.03
PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CÓDIGO DE CONTRATACIÓN: BPCS-COM-2022-013
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO
29 DE OCTUBRE LTDA.
OBJETO DE CONTRATACIÓN:
ADQUISICIONES DE SUSCRIPCIONES LICENCIAS OFFICE 365 PARA FUNCIONARIOS DE LA COOPERATIVA
SECCIÓN I
CONVOCATORIA/INVITACIÓN
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para las “ADQUISICIONES DE SUSCRIPCIONES LICENCIAS OFFICE 365 PARA FUNCIONARIOS DE LA COOPERATIVA”.
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
Las bases y sus anexos están disponibles, sin ningún costo, en la página web de la Cooperativa ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
La oferta técnico-económica debe presentarse por la totalidad de la contratación de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes bases.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.
Quito, jueves, 13 de octubre de 2022
Atentamente,
COMISIÓN CALIFICADORA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.
SECCIÓN II
INFORMACIÓN GENERAL
SECCIÓN III
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
A continuación, se detallan las instrucciones y condiciones que regirán el presente concurso, el cual se sujetarán los proveedores al momento de su participación. |
||
CRONOGRAMA DEL CONCURSO |
||
Concepto |
Día |
Hora |
Fecha de publicación de Convocatoria o invitación |
viernes, 14 de octubre de 2022 |
17h00 |
Fecha límite para efectuar preguntas |
jueves, 20 de octubre de 2022 |
17h00 |
Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones |
lunes, 24 de octubre de 2022 |
17h00 |
Fecha límite entrega de ofertas |
viernes, 28 de octubre de 2022 |
17h00 |
Las preguntas o aclaraciones deberán ser enviadas al correo: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇ con copia a:
Las respuestas serán publicadas en la página web de la cooperativa dentro de las fechas establecidas para el concurso.
|
||
AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA ENTREGA DE LAS OFERTAS |
||
La Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., se reserva el derecho de prorrogar el plazo para la entrega de las ofertas, para lo cual notificará mediante correo electrónico a quienes hayan presentado su manifestación para participar en el concurso.
|
||
FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA |
||
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO (BPCB-COM-2022-013) ADQUISICIONES DE SUSCRIPCIONES LICENCIAS OFFICE 365 PARA FUNCIONARIOS DE LA COOPERATIVA
SOBRE ÚNICO
Señor (es): Comisión de Calificación Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda. Presente. -
PRESENTADA POR: RUC:
NOTAS:
|
||
FORMULARIOS DE LA OFERTA |
||
LA CONTRATISTA deberá firmar y entregar en su oferta cada uno de los formularios que a continuación se detalla: |
||
Formulario Nro. 1 |
Carta de presentación y compromiso |
|
Formulario Nro. 2 |
Datos generales del oferente |
|
Formulario Nro. 3 |
Documentos habilitantes para participar |
|
Formulario Nro. 4 |
Oferta económica y valores agregados |
|
Formulario Nro. 5 |
Servicios ofertados |
|
Formulario Nro. 6 |
Experiencia del oferente |
|
Formulario Nro. 7 |
Personal técnico propuesto para el proyecto |
|
Formulario Nro. 8 |
Acuerdo de confidencialidad |
|
Formulario Nro. 9 |
Garantía Seriedad de la Oferta |
|
Calificación y debida diligencia de proveedores (Obligatorio)
|
La Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda. ha designado a la empresa LÓGICA para efectuar el proceso de Calificación de Proveedores, por lo que, el proveedor ofertante deberá efectuar el proceso de calificación de manera obligatoria y de forma simultánea a la entrega de su oferta.
Se debe anexar la calificación o carta que han iniciado el proceso de calificación.
Consultas o inquietudes sobre el proceso de calificación, contactar a:
Lcdo. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ 098 147 6777
|
|
DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS |
||
La Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., descalificará las propuestas, por cualquiera de las siguientes causas:
|
||
VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
||
Las ofertas deberán tener un plazo mínimo de validez de 60 días, contados a partir de la fecha límite para su presentación, el mismo que deberá constar expresamente en la propuesta.
|
||
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN |
||
La Dirección Administrativa notificará la adjudicación del contrato al proveedor ganador en el término de 5 días, después de la recepción de la recomendación de la Comisión Calificadora. |
||
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL CONCURSO |
||
Por recomendación de la Comisión de Calificación podrá declararse desierto en los siguientes casos:
Para la reapertura, se seguirán los procedimientos originales, si a pesar de la reapertura se declarare nuevamente desierto, se podrá ordenar su archivo y se procederá a realizar otro concurso. |
||
FORMALIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO |
||
La suscripción del contrato se realizará dentro de quince (15) días contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, dentro del cual el proveedor adjudicado debe entregar los documentos habilitantes para la suscripción y haber cumplido el proceso de calificación y debida diligencia.
|
||
GARANTÍAS |
||
LA CONTRATISTA entregará las siguientes garantías al momento de la presentación de la oferta:
LA CONTRATISTA adjudicado entregará la siguiente garantía, previo a la suscripción del contrato:
Los contratistas podrán rendir cualquiera de las siguientes garantías:
|
||
SECCIÓN IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Alcance Servicios
El oferente debe incluir como parte de su oferta, el siguiente licenciamiento:
CANTIDAD |
DESCRIPCIÓN |
148 |
Exchange Online Kiosk |
148 |
Microsoft 365 F1 (Add On to Exchange Online Kiosk) |
271 |
Microsoft 365 Business Basic |
271 |
Enterprise Mobility & Security E3 |
244 |
Microsoft 365 Business Premium |
5 |
Power Bi Pro |
Metodología de trabajo o entrega de bienes:
LA CONTRATISTA deberá considerar que las licencias de Office 365 que dispone actualmente LA COOPERATIVA tienen fecha de vigencia hasta el 1 de diciembre del 2022, por lo que LA CONTRATISTA deberá efectuar las gestiones pertinentes referentes a la activación de las licencias contratadas garantizando que LA COOPERATIVA no sufrirá ninguna afectación.
El proveedor deberá asignar al menos un recurso para la implementación, activación y pruebas de las seguridades en Office 365 o Azure del licenciamiento adquirido como parte del presente proceso de contratación.
SLA de servicios:
3.1 SLA
Tiene como finalidad definir el Acuerdo de Niveles de Servicio (SLA) “Service Level Agreement” entre LA COOPERATIVA y LA CONTRATISTA, el cual describe la información de cómo obtener los servicios de soporte en requerimientos.
Servicio |
Descripción |
|||||||
Soporte Técnico Unificado para 365 |
LA CONTRATISTA deberá responder a las Solicitudes de Servicio e informes de Incidentes presentados por el Cliente a través de sus representantes autorizados. “Solicitud de Servicio” significa una solicitud formal del Administrador de contrato o su delegado por los servicios que se prestarán. “Incidente” significa una interrupción o degradación no planificada del servicio. |
|||||||
Horas de cobertura |
8/5/365 |
|||||||
Canales de entrada |
Canales de contacto de los representantes autorizados del Cliente con LA CONTRATISTA:
|
|||||||
Tiempos de Respuesta a los Incidentes Nomenclatura: - Incidentes E1 y P1 se presentan solamente vía telefónica P3, P4, P5: mediante correo electrónico |
Los tiempos de respuesta para los Incidentes dependen del nivel de gravedad. E1 - Se dará respuesta a un evento de emergencia en ≤30 minutos P1 - Se dará respuesta a un evento crítico en ≤1 hora P2 - Se dará respuesta a un evento urgente en ≤2 horas P3 - Se dará respuesta a un evento importante en ≤4 horas P4 - Se dará respuesta a una consulta de facturación en ≤4 horas P5 - Se dará respuesta a un comentario de asesoría en ≤48 horas |
|||||||
Tiempos de respuesta de la Solicitud de Servicios Nomenclatura: Las solicitudes S1 se presentan solamente vía telefónica |
Los tiempos de respuesta para las Solicitudes de Servicio dependen del nivel de gravedad. S1 - Se dará respuesta a un evento de emergencia en ≤1 hora S2 - Se dará respuesta a un evento urgente en ≤4 horas S3 - Se dará respuesta a un evento importante en ≤8 horas |
|||||||
Horas de Soporte |
Ilimitado |
|||||||
Elevación a Soporte Premier de Microsoft |
LA CONTRATISTA elevará los casos que el equipo de Servicio Gestionado de Office 365, no pueda resolver desde los elementos locales definidos en esta sección de Soporte. |
|||||||
Monitoreo de Service Health para 365 |
Monitoreo de Service Health y desempeño para las cuentas empresariales de Soporte Técnico Unificado para 365. |
|||||||
Reunión de Estudios Comerciales |
Conferencia en línea realizada cada mes, o por presentación de incidentes; con el Administrador de contrato o sus delegados. Esto incluye las recomendaciones para: |
|||||||
|
Preparación de informes de adopción de herramientas Nuevas capacidades de 365 Preparación de informes de estado del desempeño del sitio (centro de gestión) Estudio de operaciones de seguridad. |
Incidentes/Informes de solicitudes Tendencias de Incidentes/Solicitudes Oportunidades de mejora del servicio. |
||||||
Garantías de la oferta/Garantías técnicas
El oferente entregará las siguientes garantías:
De fiel cumplimiento de la oferta por el 5% del valor ofertado por el proveedor (obligatorio – parte integral de la oferta, todos los proveedores. Vigencia de 60 días).
De fiel cumplimiento de contrato por el 5% del valor total del contrato, establecido a la firma del mismo. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la finalización del contrato (obligatorio – únicamente proveedor adjudicado).
Buen uso del anticipo, por el 100% del valor a ser entregado (obligatorio – únicamente proveedor adjudicado).
La Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., podrá hacer efectivas dichas garantías sin observar ningún otro procedimiento por incumplimientos en la prestación del servicio.
La garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá una vez que hubiere finalizado el contrato.
SECCIÓN V
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
Es obligatoria la presentación de los siguientes documentos, la omisión de cualquiera de ellos será motivo de descalificación, los mismos se entregarán en el siguiente orden establecido:
Habilitante vigente de operación de la empresa – RUC actualizado.
Cédula y papeleta de votación del representante Legal.
Nombramiento del representante legal de la empresa Oferente, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
Certificado vigente de Cumplimiento Tributario, que indique que el Oferente no adeuda al Servicio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Internas.
Certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado, emitido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, I.E.S.S.
Documento de calificación, carta o comprobante de pago en el que se evidencie el inicio o finalización del proceso de calificación.
Nómina de socios actualizada, emitida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Adjuntar los balances de los últimos 3 años.
Garantía Seriedad de la oferta.
Certificado de ser Partner directo de Microsoft.
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Parámetro |
Descripción |
|
Experiencia General |
El oferente deberá acreditar la experiencia en la prestación de los servicios de provisión de licenciamiento, durante los últimos 5 años prestados a todo tipo de empresa, se comprobará la veracidad de la información con copia de contratos o certificados emitidos por parte de las instituciones a las que se ha prestado el servicio.
Evaluación: • Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que tengan la mayor experiencia general y que tenga el mayor número de clientes presentados, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional.
Los documentos de respaldo van anexados al formulario # 6. |
|
PERSONAL MÍNIMO Y EXPERIENCIA
Cantidad |
Función |
Descripción |
1 |
Ingeniero de Soporte |
Título tercer nivel en telecomunicaciones, sistemas o afines. Experiencia mínima de al menos 3 años en trabajos similares al objeto de contratación. Se debe presentar hoja de vida, certificado de registro de título y documentos que respalden los cursos realizados.
Evaluación: • Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que tengan el mejor perfil a nivel académico y experiencia laboral, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional.
Estos documentos van anexados al formulario #7
|
OFERTA ECONÓMICA
Oferta económica |
La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión de Calificación procederá a su corrección.
La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el “precio corregido” en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. |
VALORES AGREGADOS
El oferente podrá adherirse al valor agregado propuesto por la Cooperativa y ubicar todos aquellos valores agregados que considere oportuno incluir en su propuesta, los mismos deberán estar obligatoriamente cuantificados, es decir, deberá estar indicado el valor de inversión que representa para el proveedor por cada valor agregado que se incluya.
Los valores agregados propuestos por la Cooperativa son:
Capacitación:
Curso MS-500 Microsoft 365 Security Administration, para 6 personas
Curso MS-101 Microsoft 365 Mobility and Security, para 6 personas
Health check integral de Plataforma office 365, lo cual incluye Exchange, share point, teams, one drive.
VALORACIÓN DE OFERTAS
Para la valoración se observarán los siguientes criterios:
Parámetro |
Valoración |
Experiencia general del oferente |
25% |
Experiencia del personal técnico |
30% |
Oferta económica |
40% |
Valores Agregados |
5% |
TOTAL |
100% |
Nota: Todo parámetro a evaluar, será considerado únicamente los que cuentan con el respaldo solicitado.
SECCIÓN VI
FORMULARIOS PARA LOS OFERENTES
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., para la ejecución de (nombre del objeto de contratación), luego de examinar las bases del presente procedimiento de ejecución de obras, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de....... sí es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declaro que:
La oferta la hago en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, ▇▇▇▇ y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la institución que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de bases, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente formulario, la Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., me descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual me ▇▇▇▇▇▇ a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
Conozco las condiciones de la contratación, he estudiado las especificaciones técnicas y demás información de las bases del concurso, las aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento, y en esa medida renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
De resultar adjudicatario, manifiesto que suscribiré el contrato comprometiéndome a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas y condiciones, las mismas que declaro conocer; y en tal virtud, no podré aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.
Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 2
DATOS GENERALES DE LA CONTRATISTA
DATOS GENERALES DE LA CONTRATISTA:
Nombre o razón social: |
|
Nombre comercial: |
|
Ciudad: |
|
R.U.C. |
|
Personería (Jurídica/Natural): |
|
DOCIMICILIO DE LA CONTRATISTA:
Provincia: |
|
Cantón: |
|
Calle principal: |
|
Número: |
|
Calle secundaria: |
|
Código Postal: |
|
Teléfono: |
|
Correo electrónico: |
|
Nombre persona de contacto. |
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DE LA CONTRATISTA, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 3
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
Se adjunta los documentos habilitantes para participar acorde al siguiente orden:
Habilitante vigente de operación de la empresa – RUC actualizado.
Cédula y papeleta de votación del representante Legal.
Nombramiento del representante legal de la empresa Oferente, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
Certificado vigente de Cumplimiento Tributario, que indique que el Oferente no adeuda al Servicio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Internas.
Certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado, emitido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, I.E.S.S.
Documento de calificación, carta o comprobante de pago en el que se evidencie el inicio o finalización del proceso de calificación.
Nómina de socios actualizada, emitida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Adjuntar los balances de los últimos 3 años.
Garantía Seriedad de la oferta.
Certificado de ser Partner directo de Microsoft.
Nota: La presentación de los documentos citados anteriormente son obligatorios, la omisión de alguno de ellos podría ser causal de descalificación de las ofertas, salvo casos puntuales debidamente justificados y comprobados y aquellos casos que por su naturaleza no aplica.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No .4
OFERTA ECONÓMICA
CANTIDAD |
DESCRIPCIÓN |
V/UNITARIO |
V/TOTAL |
148 |
Exchange Online Kiosk |
|
|
148 |
Microsoft 365 F1 (Add On to Exchange Online Kiosk) |
|
|
271 |
Microsoft 365 Business Basic |
|
|
271 |
Enterprise Mobility & Security E3 |
|
|
244 |
Microsoft 365 Business Premium |
|
|
5 |
Power Bi Pro |
|
|
TOTAL DE LA OFERTA |
|
||
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en números y letras), sin IVA:
A más de los formatos establecidos, en caso de ser necesario el oferente puede enviar sus propias tablas y servicios adicionales, tendientes a aclarar la propuesta
Indicar claramente, qué elementos no cubre la propuesta.
Valores agregados: El oferente describirá los valores agregados diferenciadores en este apartado.
Los valores agregados deberán estar cuantificados individualmente (valor de inversión que representa para cada oferente).
Valores agregados:
El oferente describirá los valores agregados diferenciadores en este apartado:
Nro. |
Descripción Valores Agregados |
Cantidad |
Valor Unitario (Cuantificación) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No .5
SERVICIOS OFERTADOS
Servicio requerido |
Servicio ofertado (La empresa debería indicar si se adhiere a lo solicitado en cada uno de los puntos requeridos por la institución) |
Observaciones |
Plazo/Tiempo de entrega |
|
|
Alcance/Servicios esperados |
|
|
Metodología de trabajo |
|
|
SLA de servicio |
|
|
Forma y condiciones de pago |
|
|
Vigencia de la oferta |
|
|
Multas |
|
|
Garantía Seriedad de la oferta |
|
|
Otros |
|
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No .6
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Experiencia General:
No. |
Empresa |
RUC |
Valor del Contrato |
Fecha de inicio |
Fecha de fin |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario y adjunto respaldos.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 7
PERSONAL TÉCNICO PROPUESTO PARA EL PROYECTO
No. |
Cargo / Función |
Cantidad |
Experiencia requerida |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario y adjunto respaldos.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 8
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
NOMBRE DEL OFERENTE: _______________________________
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Entre los suscritos a saber:
El Ing. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ De La ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, en su calidad de Gerente General y Representante Legal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 DE OCTUBRE Ltda., parte a la que en adelante se le denominará simplemente LA COOPERATIVA;
El señor ………………………, por sus propios y personales derechos y por los que representa de ………………………………, parte a la que en adelante se le denominará simplemente LA EMPRESA.
Los Comparecientes, a quienes se les podrá denominar de forma conjunta como “las partes”, declaran que se encuentran legalmente capacitados para contratar y obligarse en las calidades antes invocadas.
PRIMERA: ANTECEDENTES. -
Durante la vigencia del presente convenio, las partes realizarán intercambio por escrito de información de carácter confidencial, que puede incluir, entre otros, planes de negocios y de desarrollo, información técnica y financiera, planes de productos y servicios, informes de mercadeo, análisis y proyecciones, especificaciones, diseños, dibujos, software, servidores, datos, prototipos, secretos industriales, know how, información de clientes y proveedores y otras informaciones de negocios o de carácter técnico, en adelante “LA INFORMACIÓN”.
Es intención de las partes, que dicha INFORMACIÓN se suministre únicamente entre las partes, para los fines exclusivos de generación de cartera., por lo que las partes requieren establecer una protección adecuada a LA INFORMACIÓN.
SEGUNDA: OBJETO. -
Las partes libre y voluntariamente, por los respectivos derechos que representan, y por así convenir a sus mutuos intereses, acuerdan celebrar el presente Convenio de Confidencialidad, mediante el cual se establecen los términos y condiciones que rigen el uso de la información que vayan a recibir o proporcionarse mutuamente, al tenor de las siguientes estipulaciones:
Las partes se obligan a guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre el objeto, antecedentes, términos y condiciones del presente acuerdo.
Cualquiera de las partes, en calidad de parte emisora. podrá entregar a su contraparte - receptora, INFORMACIÓN de la que es titular y/o beneficiario, según la definición contenida en la cláusula siguiente, sobre la cual la parte receptora, sus socios, representantes, personal, etc., se obliga a guardar absoluta reserva y confidencialidad.
La parte receptora, una vez que reciba la información detallada en el párrafo que antecede, procederá a analizarla para evaluar la factibilidad de negocio en los términos establecidos en el numeral 3 de la cláusula primera de este instrumento.
TERCERA: DEFINICIONES.-. Se entiende por “LA INFORMACIÓN”, todo dato o documentación que en forma escrita o impresa en cualquier medio escrito, mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro que las partes posean, hayan intercambiado entre ellas, o lleguen a conocer la una de la otra, o en poder de uno de ellos. Se entiende por información confidencial, toda información originada, o del conocimiento de quienes integran el presente acuerdo, que por virtud de su naturaleza o de la ley no sea o deba ser del dominio público o frente a la cual exista un deber de sigilo o sobre la cual exista un derecho o una protección contractual, legal y/o constitucional. Se entiende por secreto comercial, toda información que, sin ser reservada por naturaleza, quien la posee alberga un interés legítimo en mantenerla por fuera del dominio público, en cuanto se trata de:
Información producto del estudio ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, de la competencia, de las oportunidades de negocio, información estratégica, o de otros datos y observaciones accesibles al público;
Información que, no obstante basarse total o parcialmente en fuentes de dominio público implica tiempo, esfuerzo, dinero o despliegue intelectual en su obtención, análisis, elaboración o en la concepción o diseño de las respuestas o cursos de acción;
Información cuya posesión, en el grado de elaboración de tales datos o modelos de acción, implica, aún de tratarse de datos o modelos que conlleven una investigación o perfeccionamiento ulterior, algún tipo de ventaja para quien posee tal información de carácter estratégico.
CUARTA: CONFIDENCIALIDAD
Las partes contratantes acuerdan de manera expresa que LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, su personal, contratistas, subcontratistas, y terceras personas relacionadas o vinculadas, no divulgarán ni revelarán la información proporcionada, ni la recibida con motivo del presente Convenio. La información proporcionada en forma oral, escrita, codificada, gráfica, digital, en medio magnético o de cualquier manera tangible sin limitación alguna, será considerada de exclusiva confidencialidad; por lo que, la misma deberá ser manejada y procesada únicamente por el personal autorizado de LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, con el carácter de restringida y confidencial, y será de exclusiva responsabilidad de LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, las medidas o precauciones que adopte para evitar que su personal divulgue la información de carácter confidencial.
LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA se comprometen a guardar estricta confidencialidad sobre toda la información recibida, y será de su exclusiva responsabilidad la correcta utilización de ésta, la misma que podrá ser empleada únicamente para los fines descritos en el presente convenio, cuyos resultados serán únicamente revelados al personal de LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA que se encuentre debidamente autorizado.
En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas en este convenio, LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, sus representantes y/o el personal autorizado que viole la confidencialidad en el manejo de la información proporcionada, será responsable por los daños y perjuicios que el incumplimiento de éste Convenio de Confidencialidad ocasione o el mal manejo de dicha información causare, siendo la parte infractora sujeta de las sanciones penales correspondientes, sin perjuicio de las indemnizaciones civiles y económicas a las que tenga derecho la parte afectada. En tal sentido, las partes reconocen que LA INFORMACIÓN a la que se refiere el presente acuerdo, posee una valoración económica y su indebida divulgación o utilización causa un perjuicio.
En el evento de que una de las partes estuviere obligada a entregar o revelar la información materia de este convenio por orden de autoridad competente, ésta se obliga a notificar a su contraparte en forma inmediata, a fin de que la parte afectada tome las acciones que estime convenientes en defensa de sus intereses.
QUINTA: OBLIGACIONES DE LA PARTE EMISORA. - Con el propósito de facilitar la administración de la información, su titular tratará de:
Procurar discriminar por escrito la información que va a suministrar por cualquier medio al receptor, identificando en la carátula el nivel de confidencialidad, restricción, o uso de la misma;
Suministrar al receptor la información que estime necesaria para el desarrollo del proyecto, asesoría o trabajo.
La ausencia de un rótulo indicando el carácter reservado o no de la información, o su connotación o no ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, no releva al receptor de su obligación de confidencialidad frente a tal tipo de información.
SEXTA: OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA. - Son deberes de quien haga las veces de receptor de la información:
Guardar la reserva y confidencialidad, sin desmedro de los previsto en el presente convenio, respecto de cualquier tipo de información que se le suministre o a la cual llegare a tener acceso o conocimiento;
Utilizar la información suministrada por el titular de la información o de la que tenga conocimiento, únicamente de la manera y para los fines establecidos en este acuerdo;
Devolver toda la información recibida junto con todas las copias que de ella hubiere inmediatamente a la solicitud del titular de la información, mediante relación escrita del material entregado, firmado por las partes o con sello de recibido.
No realizar copia o duplicado alguno de la información mencionada en este acuerdo; tampoco podrán divulgar dicha información a tercera persona sin que medie igualmente autorización previa y escrita de la otra parte.
SÉPTIMA: PATRÓN DE CONDUCTA, IMPLICACIONES DE LA RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y RESPONSABILIDAD. - Las partes actuarán con el parámetro de responsabilidad del buen comerciante en sus propios negocios, lo que supone entre otros deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de personas, y el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida de la información, así como su uso por fuera de los límites de este convenio.
LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA podrán proveer dicha información solamente a sus empleados que tengan una necesidad inminente, debido a sus funciones de conocer dicha información, para los cuales también se extiende la obligación de confidencialidad, razón por la que también deberán proteger toda LA INFORMACIÓN de eventual difusión no autorizada.
OCTAVA: Con la suscripción del presente instrumento, LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA acepta expresamente que la entrega – recepción de información confidencial y/o privilegiada se la realiza –bajo el propósito propuesto- con el fin de llegar a una negociación entre las partes que permita a COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA. contar con LA EMPRESA como asociado o socio estratégico. En caso de que las partes no llegaren a un acuerdo de negocio, COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA. y LA EMPRESA se restituirán de forma íntegra e inmediata la información recibida en los términos previstos en este contrato. En todo caso, y solo ante la imposibilidad de negocio entre las partes, LA COOPERATIVA queda en libertad de ofertar el mismo negocio con terceros distintos a LA EMPRESA, guardando absoluta reserva de la participación de ésta última y/o la fallida negociación.
NOVENA: EXCLUSIONES. - Este acuerdo no impone ninguna obligación a cargo del receptor de información confidencial respecto de la:
Información que de derecho ya se encontraba en su poder al ser enviada por la otra parte, o que, de otro modo, previamente haya sido objeto de su conocimiento, todo lo anterior, siempre y cuando así se haya informado por escrito a la otra parte al momento de recibir tal información y cuando su divulgación tenga una causa legítima;
Información disgregada que sea del dominio público al momento de recibirla, o que haya pasado a ser del dominio público sin que obre negligencia, culpa o dolo por parte del receptor;
Información que deba ser revelada bajo alguna ley o regulación emanada legítimamente del Estado;
Información que ▇▇▇▇ ser revelada por decisión judicial o de autoridad competente, siempre y cuando, de manera oportuna, se haya notificado de este hecho al titular y se le haya permitido una defensa efectiva en relación con su interés de mantenerla en reserva; y/o
Información que sea revelada por el receptor con aprobación escrita previa de su titular.
DÉCIMA: TITULARIDAD. - Ninguna de las partes que integran el presente acuerdo presume la titularidad sobre la información suministrada por su contraparte; por lo tanto, únicamente la utilizará para los fines y de la manera establecida en este convenio, en los documentos que hagan parte del mismo o en dicha información.
El acceso a la información no implica la transferencia de derecho alguno sobre la misma, tales como derechos derivados de la transferencia de tecnología, know-how, derechos de autor, patente u otros derechos intangibles.
DÉCIMA PRIMERA: LEGISLACIÓN APLICABLE. - En el evento de suscitarse cualquier controversia en relación con la ejecución del presente acuerdo, la legislación aplicable será la de la República de Ecuador.
DÉCIMO SEGUNDA: CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES. -
Cualquier comunicación, notificación o documentación referida a este convenio, será enviada a las siguientes direcciones:
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.
DIRECCIÓN: Matriz ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇-▇▇▇ ▇ ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Sucre
TELÉFONOS: ▇▇-▇▇▇▇-▇▇▇
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: ……………………………………….
DIRECCIÓN: ……………………………………….
TELÉFONOS: ……………………………………….
DÉCIMA TERCERA: DURACIÓN. - Las obligaciones de confidencialidad adquiridos por el presente acuerdo se deberán mantener de manera indefinida.
DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA COMPROMISORIA. -
Las Partes se comprometen a ejecutar de buena fe las obligaciones recíprocas que contraen mediante este Convenio y a realizar todos los esfuerzos requeridos para superar, de mutuo acuerdo, cualquier controversia. Toda controversia o diferencia derivada de la aplicación, validez, interpretación, nulidad o cumplimiento del presente Convenio será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las partes someten sus controversias a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y las siguientes normas:
Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ arbitral;
Para la ejecución de medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno;
El Tribunal Arbitral estará integrado por un árbitro;
El procedimiento arbitral será confidencial; y,
El lugar de arbitraje será en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Quito
DÉCIMO QUINTA: MISCELÁNEOS. -
15.1. Encabezamientos: Los encabezamientos de este documento están impresos sólo como referencia y no afectarán la interpretación del Convenio.
15.2 Mayúsculas y plurales: Las palabras o términos utilizados en mayúsculas en el presente Convenio, están impresos sólo como referencia e incluirán a las minúsculas, sin afectar la interpretación del Convenio. Las palabras utilizadas en plural incluirán su singular y viceversa.
15.3 Integridad: El presente Convenio constituye y representa la enunciación completa y exclusiva de los derechos y obligaciones de las partes, y deja sin efecto cualesquier otra comunicación, propuesta o documento, oral o escrita, cursada entre las partes con anterioridad a la firma del mismo.
15.4 Modificación: Toda modificación o reforma al presente ▇▇▇▇▇▇▇▇ deberá adoptarse por acuerdo escrito entre las Partes.
15.5 Terceros Beneficiarios: El presente Convenio esta celebrado para beneficio exclusivo de las Partes contratantes, por lo que nada de lo aquí expresado o mencionado será entendido como un permiso, reconocimiento o autorización a un tercero para reclamar cualquier derecho en base a este Convenio.
En constancia se firma el presente documento por quienes en él intervinieron, en la ciudad de Quito, a los ……………. días del mes de ……………… del dos mil veinti dos (2022), en dos ejemplares del mismo tenor y validez.
Sr. ………………………. C.C. ……………………. REPRESENTANTE LEGAL
|
|
Ing. Edison De La Torre GERENTE 29 DE OCTUBRE LTDA. |
FORMULARIO No. 10
GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA
El proveedor deberá adjuntar de forma obligatoria la garantía de “Seriedad de la Oferta”, la misma que corresponde al 5% del valor ofertado y deberá contar con una vigencia de 60 días, el mencionado documento deberá adjuntarse en este apartado.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario y adjunto respaldos.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
Página 36 de 36