ÍNDICE
PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE XXXXXXXXX
21 de julio de 2017
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN 4
2 OBJETO DEL CONTRATO 4
3 UNIDADES A SUMINISTRAR 4
4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 5
5 EQUIPAMIENTO MINIMO EXIGIDO 5
6 CONDICIONES DE TIPO MEDIOAMBIENTAL 6
7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y CONDICIONES DEL ARRENDAMIENTO 6
8 DURACION DEL CONTRATO 7
10 REGIMEN JURÍDICO Y NORMATIVA APLICABLE AL CONTRATO 7
11 PRESUPUESTO 8
12 FORMA DE PAGO 8
13 LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA 8
14 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y VALORACIÓN 8
15 POSIBILIDAD DE INTRODUCIR VARIANTES O ALTERNATIVAS 9
16 ÓRGANO DE CONTRATACIÓN 9
17 FORMA DE ADJUDICACIÓN 10
18 PRÓRROGA DEL CONTRATO 10
19 LUGAR DONDE SE PUEDEN OBTENER LOS PLIEGOS Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 10
18 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 10
19 REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA, PROFESIONAL, TÉCNICA O CIENTÍFICA QUE SE EXIGE 10
20 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON RELACIÓN A LOS CRITERIOS OBJETIVOS 11
21 PENALIZACIONES 11
ANEXO I. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA 12
ANEXO II. DECLARACIÓN RESPONSABLE 13
PLIEGO PARA LA CONTRATACION SUMINISTRO DE XXXXXXXXX EN REGIMEN DE ARRENDAMIENTO SIN OPCION DE COMPRA
00 xx xxxxx xx 0000
0 XXXXXXXXXXXX
Xxxx xx una Fundación del Sector Público Vasco que tiene por objeto y fin fundacional impulsar, promover y desarrollar la competitividad, sostenibilidad e innovación dentro de su ámbito de actuación, que comprenderá el sector primario (agrícola, ganadero, pesquero y forestal), el medio rural y litoral y la industria alimentaria, contribuyendo a su valorización y al mantenimiento del patrimonio natural y cultural.
Teniendo en cuenta la frecuencia con que se realiza traslados necesarios para la actividad y servicios prestados por el personal xx Xxxx, se requieren servicios de renting de vehículos.
2 OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto del contrato el suministro de varios vehículos en la modalidad de arrendamiento sin opción de compra (renting) orientado a cubrir todas las necesidades de desplazamiento requeridos por Hazi Fundazioa por un periodo de 48 meses.
Los servicios especificados en el siguiente pliego comprenden las siguientes ubicaciones:
• Sede Xxxx Xxxxxxx - Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x - 00000 - Xxxxxxx (Xxxxxxx)
• Sede Hazi Arkaute : Granja Modelo s/n 01192 Arkaute (Araba)
3 UNIDADES A SUMINISTRAR
A continuación se detallan el número de unidades estimadas a suministrar para cada uno de los las sede asignada:
Nº UNIDADES | SEDE |
7 | Hazi Arkaute |
La fundación Hazi podrá solicitar durante el período de vigencia del contrato la compra de unidades adicionales para cada una de las sedes, siendo las condiciones de servicio y características técnicas mínimas las reflejadas en el presente pliego. En cualquier caso, el número de unidades adicionales no podrá superar a 3.
4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
A continuación se detallan las características exigidas que deben tener todos los vehiculos. En el apartado de Criterios de Adjudicación se enumeran los aspectos técnicos de mejora a tener en cuenta para en la valoración final de la oferta presentada así como el resto de criterios de carácter general atribuibles mencionados con anterioridad.
Condiciones técnicas de los vehículos:
• Turismo 5 puertas
• Combustible: Diesel
• Potencia: Mínimo 90 CV
• Caja de cambios: manual de 5 velocidades
• Tracción : Delantera
• Sistema : Discos delanteros y traseros
• Sistema antibloqueo: ABS
• Color. Blanco
5 EQUIPAMIENTO MINIMO EXIGIDO
• ABS
• Cinco puertas
• Airbags frontales, laterales y xx xxxxxxx
• Aire acondicionado o climatizador
• Dirección asistida
• Elevalunas eléctrico
• Bluetooth Radio MP3
• Neumáticos de primeras marcas
• Sistema telemático de gestión de flotas
• Navegador integrado
6 CONDICIONES DE TIPO MEDIOAMBIENTAL
La empresa contratista realizará el trabajo cumpliendo con todas las leyes, reglamentos y recomendaciones dictadas por las autoridades competentes en materia medioambiental y observará estrictamente todas las normas adicionales que la Fundación Xxxx pueda establecer con carácter general y previo a la presentación de su oferta, siendo el único responsable de la no observación de las mismas.
Hazi busca siempre lograr una mejora continua medioambiental y energética, mediante la incorporación de criterios de eficiencia energética en la adquisición de productos y servicios, más allá del cumplimiento de la legislación medioambiental y la relacionada con el uso y consumo de energía y la eficiencia energética. Hazi dispone de certificado medioambiental Ekoskan para su centro de Abadiño y está realizando actuaciones para la obtención del certificado para su centro de Arkaute. Es por ello que se pretende que los nuevos vehículos deben ser más respetuosos con el medioambiente que los actuales.
7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y CONDICIONES DEL ARRENDAMIENTO
Condiciones
• La estimación de los kilómetros recorridos en la duración del contrato es de 120.000 kilómetros.
• Impuesto de matriculación y de circulación incluidos en el precio Mantenimiento
• Mantenimiento y reparaciones (iluminarias incluidas) en el taller del concesionario oficial de la marca elegido por el arrendatario (el transporte hasta el taller ) correrán a cargo del adjudicatario.
• En el supuesto contenido en el punto 17, la realización de la ITV obligatoria (gestiones, traslados, etc …) correrá a cargo del adjudicatario
• Reparaciones de carrocería en servicios oficiales y en caso de sustitución de piezas, utilización de recambio original.
• Sustitución de hasta 8 neumáticos normales de primeras marcas (no se incluyen dentro de estos 8 los que equipa inicialmente el coche) por vehículo comprendido en el precio. Asimismo, sustitución adicional de neumáticos de invierno cada año en los meses de noviembre (colocación) y abril (sustitución por neumático normal) todos ellos de primeras marcas. La custodia de los neumáticos será responsabilidad del adjudicatario así como el traslado a los puntos de cambio de neumáticos. En esta operación de sustitución de neumáticos se incluirá el equilibrado, paralelismo y alineación.
• Limpieza completa de vehículos interior y exterior: 4 al año con transporte hasta el punto de limpieza incluido.
Seguro y asistencia
• Asistencia 24 horas /365 días
• Gestor personal xx xxxxx. El cual será responsable de la resolución de cualquier incidencia relacionada con el contrato (gestión de cita con los talleres, comprobación y seguimiento de las intervenciones de postventa que se realicen en el vehículo, tramitación de partes de accidentes, vehículos de sustitución, etc).
• Seguro a todo riesgo y sin franquicias
• Vehículo de sustitución de igual o superior categoría al vehículo del presente pliego
8 DURACION DEL CONTRATO
El plazo de duración del contrato es, una vez formalizado el mismo, de 48 meses.
9 REGIMEN JURÍDICO Y NORMATIVA APLICABLE AL CONTRATO
El contrato que se derive del presente documento tendrá carácter de contrato privado, quedando su contenido, cumplimiento, ejecución, efectos y extinción sujetos al derecho privado.
El marco normativo al que se somete el contrato objeto de la licitación lo componen la Ley 9/2016, de 2 xx xxxxx, de Fundaciones del País Xxxxx, Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, Ley 15/1999, de protección de datos de carácter personal, Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley 15/99 y resto de legislación que resulte de aplicación.
10 PRESUPUESTO
A efectos de lo dispuesto en el 88 TRLCSP, se puede determinar que el valor estimado del contrato para la cantidad de 7 vehículos es de un máximo de 140.000€, sin IVA. Si las necesidades reales exigieran aumentar el número de vehículo y se ejerciera la posibilidad establecida en el punto 3 del presente, el valor máximo del contrato podría ascender hasta los
199.000 euros.
Existe crédito presupuestario retenido suficiente para atender los gastos derivados de la ejecución del contrato.
La cuota mensual que englobe tanto el precio de arriendo, seguro y canon de mantenimiento tendrá carácter fijo a lo largo de la duración con contrato, no procediendo a la revisión de precios.
11 FORMA DE PAGO
El pago se realizará tras la presentación de la correspondiente factura a mes vencido, y se realizará mediante domiciliación bancaria.
12 LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA
Los licitadores especificarán claramente el plazo de entrega de los vehículos que no superar el 20 de octubre debiendo tener en cuenta que los mismos tienen que ser entregados debidamente legalizados y matriculados.
A la finalización del contrato se realizará una comprobación entre los kilómetros por cada vehículo y los que de acuerdo al punto 7 de este pliego están incluidos en el precio de arrendamiento. El exceso de kilómetros lo abonará Hazi según el coste por km que determine la empresa adjudicataria en su oferta, mientras que ésta abonara a Hazi los km recorridos de menos al precio que igualmente la empresa adjudicataria haya concretado en su oferta.
13 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y VALORACIÓN
La puntuación máxima es de 100 puntos.
Orden Criterio Peso relativo:
1. Oferta económica – 80 puntos.
2. Prestaciones: 20 puntos
La proposición económica se puntuará de acuerdo con el criterio de proporcionalidad exclusivamente respecto de la oferta más reducida, a la que se atribuye la puntuación máxima, calculando la ponderación de las demás con arreglo a la fórmula:
P= (…x min) / Of
“P” es la puntuación obtenida, “min” es la oferta mínima y “Of.” es la oferta correspondiente al licitador que se valora.
Prestaciones
1. Retrovisor exteriores eléctricos y términos abatibles eléctricamente: 4 punto
2. Inclusión de cambios de neumáticos ilimitados de primeras marcas y cambio de neumáticos de forma ilimitada atendiendo al desgaste y normativa vigente. Se incluyen reventones/pinchazos: 4 puntos.
3. Detector de baja presión de los neumáticos: 4 puntos
4. Ordenador a bordo: 4 puntos
5. Regulador y limitador de velocidad: 4 puntos
14 POSIBILIDAD DE INTRODUCIR VARIANTES O ALTERNATIVAS
No.
15 ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
El órgano de contratación será el Director de la Fundación HAZI Fundazioa, de conformidad con las facultades que tiene atribuidas.
16 FORMA DE ADJUDICACIÓN
Para la adjudicación de este contrato se aplica el Procedimiento ORDINARIO, por lo que el mismo es publicado en el perfil del contratante xx XXXX (xxx.xxxx.xxx)
17 PRÓRROGA DEL CONTRATO
Si. Con carácter excepcional, si trascurridos los 48 meses de duración del contrato, por causas ajenas a HAZI, aún no se dispusiera de la flota de vehículos de la nueva licitación y previo acuerdo con el contratista, se podrán ampliar los servicios de renting por un periodo adicional máximo de 6 meses.
18 LUGAR DONDE SE PUEDEN OBTENER LOS PLIEGOS Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Los pliegos pueden obtenerse en cualquiera de las dos sedes de la Fundación Hazi reflejadas en el apartado 2.
Para la presentación de las propuestas se preferirá el formato digital mediante envío de correo electrónico a la dirección xxxxx@xxxx.xx. No obstante, si algún licitador así lo desease, también se podrán presentar en papel en las direcciones de las sedes de Abadiño y Arkaute especificadas en el apartado 2.
Para información telefónica estarán a disposición de los interesados los siguientes números:
• Información: Tlf. 000000000 y 000000000. Fax: 000000000
19 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Los licitadores presentarán sus propuestas antes de las 12 h. del 6 de septiembre de 2017.
20 REQUISITOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA, PROFESIONAL, TÉCNICA O CIENTÍFICA QUE SE EXIGE
Pueden participar en el procedimiento de adjudicación aquellas empresas, cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibición de contratar, acrediten el cumplimiento de los requisitos de solvencia que se fijan a continuación y dispongan de los elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución de los servicios.
• Los candidatos deberán acreditar su solvencia económica o financiera mediante la presentación de cualquier medio o documento, siempre que sea considerado suficiente por el órgano de contratación.
• La solvencia técnica se acreditará a través de la relación de los principales suministros del objeto del contrato efectuados durante los tres últimos años.
Para acceder a la licitación todos los licitantes deberán suscribir el documento anexo II sobre Declaración Responsable.
21 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON RELACIÓN A LOS CRITERIOS OBJETIVOS
A efectos de poder valorar convenientemente las propuestas técnicas que se formulen conforme a los criterios de adjudicación y ponderaciones previstas en el presente pliego, los licitadores deberán incluir en sus ofertas, de la forma más clara y detallada posible al menos los siguientes documentos técnicos:
• Fotocopia del D.N.I. que acredite la personalidad del proponente, y documento que acredite su capacidad de representación en caso de actuar en nombre de una Persona Xxxxxxxx.
• Propuesta económica
• Memoria o propuesta técnica
• Documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de solvencia económica, financiera, profesional y técnica, citados anteriormente.
22 PENALIZACIONES
La Fundación Hazi podrá imponer penalizaciones por retraso en la entrega del suministro o incumplimiento de los requisitos técnicos exigidos objeto del presente contrato.
En caso de demora en la entrega, la empresa adjudicataria será penalizada con el importe de una mensualidad de cuota por cada semana o fracción de demora. Si la demora fuera igual o superior a dos meses, HAZI podrá resolver parcialmente el contrato en cuanto al suministro del vehículo o vehículos afectados por la demora. Si la referida demora afectara a la totalidad de los vehículos, HAZI podrá resolver el contrato.
ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D/Dña…………………………………………..con domicilio en……………………….
calle y provisto del
D.N.I…………………………………
en nombre propio o en representación de la empresa………………………………………
con domicilio en
………………………..calle………………………………..C.P…………….
Tfno y
CIF…………………………………………….
DECLARO
I Que he quedado enterado del anuncio de licitación para la adjudicación del contrato objeto de la presente licitación.
II Que igualmente conozco el Pliego de Prescripciones, las Cláusulas y demás documentación que debe regir el presente contrato, que expresamente asumo y acato con totalidad.
III Que en relación con la presentación de la presente oferta, propongo su realización por el siguiente importe………………
En………………………., a……………de……………….de………………….
Fdo