ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº AMC-0002-05-EU (DECLARADO DESIERTO EN SEGUNDA CONVOCATORIA ADS-0026S-2004-EU)
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº
AMC-0002-05-EU
(DECLARADO DESIERTO EN SEGUNDA CONVOCATORIA ADS-0026S-2004-EU)
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO DE AGUAYTÍA Y ATALAYA - ELECTRO UCAYALI S.A.”
Entidad que convoca
Empresa : ELECTRO UCAYALI S.A.
Dirección : Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xx 000 Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx
X.X.X. : 00000000000
Teléfono-fax : (061) 576454 Anexos 115-111.
Objeto
La presente Adjudicación de Menor Cuantía tiene por objeto seleccionar al postor que proponga la oferta técnico - económica más favorable a los intereses de ELECTRO UCAYALI S.A. para: Contratar una empresa de Servicios Complementarios que se encargue de brindar el servicio de Vigilancia y Seguridad en las instalaciones de ELECTRO UCAYALI S.A., en las ciudades Aguaytía y Atalaya (Ítems 2 y 3 declarados Desierto en Segunda Convocatoria en la Adjudicación Directa Selectiva ADS-0026S-04-EU derivado del Concurso Público CP-0002-2004-EU) según los detalles de la tabla de requerimiento y especificaciones técnicas, cuyo resumen es:
ÏTEM |
DESCRIPCIÓN |
Puesto 24 Horas(*) |
TOTAL |
Ítem 2 – Aguaytía |
|||
2.1 |
Oficina cobranza y almacenes |
01 |
01 |
Ítem 3 – Atalaya. |
|||
3.1 |
Central Hidráulica Canuja |
01 |
01 |
TOTAL PUESTOS DE VIGILANCIA |
02 |
02 |
|
(*) El Vigilante deberá estar uniformado, equipado y con armamento.
Estas Bases establecen los criterios y procedimientos que seguirá ELECTRO UCAYALI S.A. para la evaluación y calificación de postores; así como para la selección de la empresa ganadora de la Adjudicación de Menor Cuantía y su correspondiente contratación.
Base Legal.
T.U.O. de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. Nº 012-2001-PCM) y sus modificaciones.
D.S. Nº 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificaciones.
Acuerdo de Directorio N° 001-2004/001-FONAFE, Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE.
Directiva Nº 006-2000-CONSUCODE, pautas para la presentación de garantías.
Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio.
Ley Nº 27626, ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores y su reglamento, aprobado por D.S. Nº 003-2002-TR.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27633–Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (20% adicional a sumatoria de puntaje técnico - económico, para bienes y servicios elaborados o prestados dentro del Territorio Nacional).
Decreto Supremo Nº 014-2005-PCM; aplicación de reglas en procesos de selección convocados por entidades en zonas que se encuentren dentro del ámbito de aplicación de la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonia.
Decreto Supremo Nº 005-94-IN – Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.
Resolución Ministerial Nº 0660-92-IN/DGGI; uso de uniformes para personal de Vigilantes de empresas de seguridad privada.
R.M. Nº 263-2001/VME, Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Subsector Electricidad
Valor Referencial
El valor referencial total al 31.01.2005, incluido los seguros, transportes, inspecciones, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar por el periodo de 08 Meses asciende a la suma de S/. 33,696.00, excepto el IGV equivalente a S/. 7,904.00 que se consigna en forma separada.
El valor referencial unitario por Ítems es:
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
Puesto 24 Horas (*) |
Valor Referencial Unitario (S/.) |
TOTAL 8 Meses |
Ítem 2 - Aguaytía |
||||
2.1 |
Oficina cobranza y almacenes |
01 |
2,184.87 |
17,479.00 |
IGV |
01 |
415.13 |
3,321.01 |
|
TOTAL ÍTEM 2 |
2,600.00 |
20,800.00 |
||
Ítem 3 – Atalaya. |
||||
3.1 |
Central Hidráulica Canuja |
01 |
2,184.87 |
17,479.00 |
IGV |
01 |
415.13 |
3,321.01 |
|
TOTAL ÍTEM 3 |
2,600.00 |
20,800.00 |
||
TOTAL ITEM 2 + 3 |
12 x 2 |
2,600.00 |
41,600.00 |
|
Los límites mínimos y máximos de los valores referenciales unitarios son:
Ítem |
DESCRIPCIÓN |
Val. Ref. Unitario (S/.) |
Limite mínimo 70% V.R. (S/.) |
Limite máximo V.R. + 10% (S/.) |
2.1 o 3.1 |
Valores excluidos el IGV |
2,184.87 |
1,529.41 |
2,403.36 |
|
Valores incluidos el IGV |
2,600.00 |
1,820.00 |
2,860.00 |
Sistema y Modalidad
La contratación de los servicios objeto de la convocatoria, se realizará bajo el sistema de precios unitarios y son financiados por ELECTRO UCAYALI S.A. con cargo a sus recursos propios (Art. 45º y 46º del Reglamento).
Requisitos para ser postor
Podrán participar como postores a este proceso de selección, las empresas de Vigilancia y Seguridad debidamente constituidas y acreditadas como tales, que actúen conforme x Xxx y no estén incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado (Art. 8º Ley).
Podrán participar postores en consorcio, mediante acreditación de promesa formal de consorcio, según alcances de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE-PRE, condición que se perfeccionará antes de la suscripción del contrato si merecieran el otorgamiento de la Buena Pro, según lo establecido por el Art. 37º de la Ley.
La participación del postor al presente proceso de Adjudicación de Menor Cuantía implica su conocimiento de las Bases y su tácito sometimiento a éstas en todas sus partes.
Están impedidos de ser postores y por tanto contratar por sí o por terceros, los servidores y funcionarios en actividad del Sector Público, o se encuentren con sanción administrativa, tal como lo señala el Art. 9º, así como que están prohibidos de prácticas restrictivas como lo señala el Art. 10º de la Ley.
El proceso de selección se inicia cuando se cursan las invitaciones en la fecha que se establece en las etapas del proceso y concluye cuando se haya suscrito el contrato. El presente proceso se notifica a PROMPYME, que se encargará de dar publicidad entre las pequeñas y microempresas. (Art. 85º Reglamento).
Etapas del Proceso.
Invitación y entrega de Bases |
Del 28 al 30 - 03 - 2005. |
Presentación de propuestas |
El 01-04-2005 en Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xx 000 Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx. |
Evaluación de propuestas |
Del 04 al 05-04-2005. |
Otorgamiento de la Buena Pro |
El 05-04-2005 |
Lugares de entrega de Bases:
Oficina de Logística de ELECTRO UCAYALI S.A. – Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000 - Xxxxxxxx
Xx Xxxx: Xxxx. Xxx Xxxxx 000 Xxxx. X – 000, Xxxxxxxxxx. Telf. 000 0000
Horario : De 8:00 a 12:30 Hrs. y de 14:00 a 17:30 Hrs.
Lugar de presentación de propuestas:
Oficina de Logística de ELECTRO UCAYALI S.A. – Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000 - Xxxxxxxx
XX XXX XXXXXXXXXX
Las propuestas por el total o por cada Ítem, adjuntando la documentación requerida serán presentadas en la fecha señalada en el calendario del proceso y podrán ser presentadas en un solo sobre cerrado, por correo electrónico o por fax, claros y legibles, en papel membreteado del postor, redactados en idioma castellano por medios mecánicos o electrónicos, salvo el caso de información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares que podrán ser presentados en el idioma original.
La información presentada no deberá tener borrones, enmendaduras o correcciones, los formatos, podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual o podrán elaborarse manteniendo el modelo, además estarán debidamente numeradas y/o foliadas correlativamente, empezando por el número uno, rubricado, sellado y firmada en la ultima pagina por el postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto (Art.55º del reglamento).
El postor es responsable de la exactitud y veracidad de los mismos. La propuesta deberá consignar el Nº del proceso, la descripción y el Ítem por el cual participa.
Moneda (Art. 43° del Reglamento)
Las propuestas serán presentadas en moneda nacional; las propuestas presentadas en moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (precio de venta publicado por la SBS-Perú) del día de apertura de propuestas.
Declaraciones Juradas (Art. 19° del Reglamento)
Se presentan en hoja simple y el postor es responsable de su contenido y en caso de consorcio será responsable el representante legal o apoderado común; la falsedad de las declaraciones juradas es sancionada de acuerdo x xxx.
Plazos y Lugar de prestación del servicio.
Plazo de validez de la oferta.
El plazo de validez de la oferta técnica y económica será por el tiempo que dure el proceso hasta la suscripción del contrato y para el ganador de la Buena Pro se mantendrá vigente durante el periodo del Contrato.
Plazo de la prestación del servicio
El plazo máximo para la prestación de los servicios contratados es de ocho (08) meses.
Lugar de prestación del servicio
Los servicios materia del presente proceso, se prestará en las Unidades de Negocio de Atalaya o Aguaytía, en los puestos de vigilancia establecidos en la tabla de requerimientos.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Propuesta Técnica; conteniendo los siguientes documentos:
Resumen técnico del servicio a prestar por el Item o Ítems por los que presenta propuesta de acuerdo a lo requerido por Electro Ucayali S.A. en la tabla de requerimiento y especificaciones Técnicas, sustentadas, según corresponda a cada Item, con certificados de calidad por servicios similares prestados, FORMATO LIBRE.
Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante legal, domicilio fiscal, e inscripción en los Registros Públicos, según modelo del FORMATO Nº 01.
Declaración jurada de acuerdo con lo establecido en el Art. 56º del Reglamento, según modelo del FORMATO N° 02, y en el que de modo expreso declara adicionalmente su solicitud de acceder al beneficio del 20% por aplicación de la Ley 27633.
Pacto de integridad o compromiso de no soborno, de acuerdo con la norma técnica de control Nº 700-06, según FORMATO N° 03.
Promesa de Consorcio suscrita por cada uno de los representantes legales integrantes del consorcio, debiendo precisarse las obligaciones que asumirá cada una de las partes así como la designación del o los representantes del Consorcio para todo el proceso de selección, según el marco legal de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE; FORMATO LIBRE.
Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso. FORMATO LIBRE.
Copia simple de la Resolución Directoral de Autorización de Funcionamiento vigente emitida por la DICSCAMEC del Ministerio del Interior, con permiso de operar en los lugares de prestación del servicio.
Copia simple de constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral, para aquellas empresas que prestan servicios acogidas o adecuadas a la Ley Nº 27626 y su reglamento D.S. Nº 003-2002-TR.
Información para evaluación de factores referidos al postor:
Tiempo en la actividad / experiencia mínima 01 año.
El postor presentará copia simple de la parte pertinente de la escritura de constitución de la empresa del postor en el que conste razón social, objeto y capital social y su inscripción en registros públicos, con mínimo un año de experiencia en la actividad.
Principales trabajos y/o trabajos similares
El postor adjuntará copia simple de contratos, ordenes de servicio, facturas o certificados de trabajos (expedidos según alcances del Art. 138º del Reglamento), por trabajos similares, máximo cinco (05) referencias, que consignen montos iguales o mayores al 50% del Valor Referencial del Ítem o Ítems por el que presenta oferta; utilizar FORMATO Nº 04.
Local, medios de comunicación, uniforme y armas.
El postor según FORMATO Nº 4A., presentará relación sustentada con copia de facturas, que demuestren propiedad (ineludible para armamento) o compromisos de alquiler o compra de los bienes que utilizará en el servicio por cada Ítem al que postula.
Organización y personal designado.
El postor presentará resumen curricular del Supervisor responsable de la conducción operativa y Vigilantes de Seguridad, en el lugar de prestación del servicio, por el Ítem o total de Ítems por el que participa; FORMATO LIBRE.
Información para evaluación de factores referidos al personal propuesto:
Los postores presentarán por cada personal propuesto (Responsable de la conducción operativa ubicados en Pucallpa o en las ciudades de Atalaya o Aguaytia y Vigilantes para todos los puestos en las Unidades de Negocio de Aguaytia y Atalaya) certificados o constancias de especialización o actualización (capacitación) en temas relacionados al Ítem o Ítems por los que participa, posteriores a la obtención del título o constancia de formación profesional o técnica y demostrar su experiencia con un máximo de cinco (05) referencias en trabajos similares por el Ítem o Ítems por los que presenta oferta, pudiendo utilizar el FORMATO Nº 04.
Responsable de conducción operativa (ubicado en Pucallpa, Atalaya o Aguaytia).
Resumen curricular de:
Personal Civil: con formación técnica y capacitación en seguridad. Personal en situación de disponibilidad o retiro de la Policía Nacional del Perú y/o de las Fuerzas Armadas: siempre que no hayan pasado a esta situación por sentencia judicial condenatoria.
Experiencia en trabajos similares.
Vigilantes (para cada puesto de trabajo).
Resumen curricular de:
Grado de instrucción y capacitación en seguridad. Para aquellos que pertenecieron a las FF.AA. o PNP, acreditar que no han sido separados de sus instituciones por medida disciplinaria.
Experiencia en trabajos similares y presentación de copia simple vigente de licencia de manejo xx xxxxx cortas y ligeras de uso civil.
Información para evaluación del objeto del contrato.
El postor presentará su plan de trabajo para la prestación del servicio que oferta, especificando detalladamente la metodología y actividades que desarrollará en cada tipo de servicio (Ítem o Ítems), y propuesta de innovaciones y uso de medios tecnológicos.
Contenido del Sobre Nº 02.
El sobre Nº 02 contendrá la Propuesta económica que indicará:
Propuesta económica en nuevos soles con un máximo de dos (02) decimales (según FORMATO Nº 05)
Anexo a la misma se detallará la estructura de costos (costo del personal, remuneraciones, beneficios sociales, aportaciones patronales, uniformes, gastos administrativos, incremento por horas extras, bonificación nocturna, utilidades, las mismas que deberán ser desagregadas por turnos, según Xxx y otros (según FORMATO 06).
El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, formulará su propuesta económica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial excluido el IGV.
El Postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, formulará su propuesta económica teniendo en cuenta el valor referencial incluyendo el IGV.
Las propuestas que excedan o sean inferiores al Valor Referencial fuera de los límites mínimo y máximo se tendrán por no presentadas (Art. 33º Ley).
Para propuestas inferiores al Valor Referencial en más xxx xxxx por ciento (10%), el ganador de la buena pro deberá presentar garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica (Art. 123° Reglamento).
Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena pro.
La recepción - evaluación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro son actos privados internos realizados por el Comité Especial, cuyos resultados serán notificados a todos los postores participantes y al PROMPYME.
Se otorgará la buena pro, al (los) postor (res) que obtenga (n) el mayor Puntaje Total del promedio ponderado de la evaluación técnica y la evaluación económica, y la bonificación adicional de ser el caso.
La notificación del otorgamiento de la Buena Pro al(los) postor(es) ganador(es) y a los demás postores, podrá efectuarse por el mismo medio por el cual fue cursada la invitación, o con la suscripción del contrato.
CONTRATO (Arts. 36º, Ley y 117º, 118º del Reglamento)
El contrato se ajustará a la proforma incluida en las Bases con las modificaciones aprobadas por ELECTRO UCAYALI S.A. durante el proceso de selección y podrá incorporar modificaciones, siempre que no impliquen variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad, y condiciones ofrecidas en el proceso de selección.
El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho efecto en las Bases.
Antes de la suscripción del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar:
Garantía de fiel cumplimiento de contrato y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta de ser el caso.
Copia simple de poderes del representante legal que suscribirá el contrato.
En caso de consorcio; documento que formaliza el consorcio.
ELECTRO UCAYALI S.A., citará al ganador de la Buena Pro con cinco(05) días de anticipación, señalando fecha que no podrá exceder a los diez (10) días siguientes a la fecha en que quedó consentida la adjudicación para suscribir el contrato y se ajustará para todo efecto a lo establecido en el Art.118º del Reglamento.
Penalidades
Por Xxxx: Por cada día de retraso injustificado en la prestación del servicio hasta un máximo del cinco por ciento (5%) del monto contractual o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, reservándose en este caso ELECTRO UCAYALI S.A., la facultad de resolver el contrato por incumplimiento (Art. 142° del Reglamento).
La penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la Liquidación final; si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refieren los artículos 122° y 123° del Reglamento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato / F x plazo en días
Donde F = 0.25 para plazo mayor a 60 días.
FORMA DE PAGO
El pago se efectuará mensualmente dentro de los quince (15) días de presentada la factura y con la conformidad del servicio emitida por los responsables designados por ELECTRO UCAYALI S. A. en Atalaya y Aguaytia y visado por El Jefe de la Oficina de Prevención de Riesgos de ELECTRO UCAYALI S.A. en un plazo que no excederá de los cinco (05) días posteriores de la presentación de la factura, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente (Art. 133º y 134º del Reglamento)
ADICIONALES Y REDUCCIONES
ELECTRO UCAYALI S.A., sobre la base de las especificaciones técnicas de los servicios y de las condiciones y precios pactados en el contrato o en defecto de estos determinado por acuerdo de partes, podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el 15% de su monto, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato o la reducción de las mismas por el mismo porcentaje, que podrá dar lugar a una modificación del plazo contractual, siempre que aquellas lo afecten; en este supuesto EL CONTRATISTA, ampliará o reducirá las garantías que hubiera otorgado (Art. 42º de la Ley y 135° del Reglamento).
AMPLIACIÓN DE PLAZO CONTRACTUAL
ELECTRO UCAYALI S.A. podrá otorgar la ampliación del plazo contractual, siempre que este haya sido solicitado mediante documentación debidamente fundamentada y ajustado a los alcances y procedimientos fijados por el Art. 42º de la Ley y Art. 136º del Reglamento.
La no existencia de pronunciamiento expreso de ELECTRO UCAYALI S.A., se tendrá por aprobada la solicitud de EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad de ELECTRO UCAYALI S.A.
AMPLIACIÓN CONTRACTUAL POR CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA.
Dentro de los tres meses posteriores al vencimiento del plazo contractual, ELECTRO UCAYALI S.A., podrá contratar complementariamente con el mismo Contratista servicios por única vez y en tanto se realice el proceso de selección que corresponda, hasta por un máximo de treinta por ciento (30%) adicional al monto del contrato original, siempre que se trate del mismo servicio y el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la contratación (Art. 141º del Reglamento).
RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS
ELECTRO UCAYALI S.A. recepcionará los servicios en los lugares de prestación establecidos con la conformidad del administrador del contrato (área usuaria y/o Oficina de Prevención de Riesgos) quienes verificarán la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las verificaciones que fueran necesarias para dar su conformidad.
ELECTRO UCAYALI S.A. levantará un acta en caso de observaciones, señalando un plazo máximo que no podrá exceder de un quinto (1/5) del plazo mensual de la prestación de los servicios, ni ser menor de dos (02) días; si pese al plazo de subsanación otorgado EL CONTRATISTA no cumple a cabalidad con levantar las observaciones, ELECTRO UCAYALI S.A. podrá resolver el contrato; de igual modo son de aplicación las demás condiciones establecidas en el Art. 137° del Reglamento.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Se ajustará para todo efecto a lo establecido en el Art. 43º de la Ley y Artículos 139º y 140º del Reglamento.
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS, CONTROVERSIAS O DISCREPANCIAS
Durante el proceso de selección.
Se ajustarán a lo establecido y aplicable del Art. 53º de la Ley y Capitulo I del Titulo IV del Reglamento.
Sobre la Ejecución e interpretación del contrato.
Se ajustarán a lo establecido y aplicable del Art. 53º de la Ley y Capitulo II del Titulo IV del Reglamento.
DISPOSICIONES FINALES.
En el caso que ELECTRO UCAYALI S.A. no resolviera y notificará sus resoluciones o acuerdos, dentro de los plazos fijados por el Reglamento, los interesados considerarán denegadas sus peticiones o recursos, debiendo impugnar la denegatoria ficta dentro del plazo que fija el Reglamento (Art. 56º de la Ley).
La presentación de los recursos interpuestos de conformidad con lo establecido en el numeral 5.1, dejarán en suspenso el proceso de contratación (Art. 55º de la Ley)
Las Sanciones, serán de aplicación y según corresponda a las señaladas en el Art. 204º del Reglamento
MÉTODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Las ofertas que se presenten en este proceso de selección, se someterán a evaluación para cada uno de los ítems/servicios y se ajustan a los alcances de los Arts. 65º, 66º y 68º del Reglamento. Se calculará asignando puntajes para la propuesta técnica y para la propuesta económica de cien (100) puntos para cada una.
EVALUACION TECNICA.-
La finalidad de la evaluación técnica es calificar la calidad de las propuestas de los postores por cada Item, los que deberán cumplir con los requerimientos técnicos mínimos solicitados para la ejecución del(los) servicio(s). La evaluación de las propuestas técnicas del(los) servicio(s) ofertado(s) por cada postor, será calificada hasta un máximo de cien (100) puntos, quedando hábiles los postores que obtengan un mínimo de ochenta (80) puntos (Art. 68° del Reglamento), asignando a cada postor un puntaje técnico único calificado según los siguientes factores de evaluación:
FACTORES |
CRITERIO DE EVALUACION |
MÁX. PTJE. |
1. REFERIDOS AL POSTOR |
(35 Pts.) |
|
- Experiencia en la actividad |
Según documentos solicitados en Información para evaluación de factores referidos al postor de las Bases, se asignará el máximo puntaje al que demuestre mayor tiempo en la actividad sobre una experiencia mínima de 01 año, a los demás en forma directa proporcional; periodos menores a un año cero puntos. |
10 Ptos. |
-Principales trabajos y/o trabajos similares |
Se asignará puntaje según documentos solicitados en Información para evaluación de factores referidos al postor de las Bases con la siguiente escala: Al postor que acredite cinco (05) referencias de trabajos de la especialidad o similares; 10 puntos. 10 puntos A postores que presenten 4 referencias; 7 puntos. A postores que presenten entre 2 y 3 referencias; 4 puntos. Propuestas con menos de 2 referencias; cero puntos. |
10 Ptos. |
- Local, vehículos, medios de comunicación, uniforme y armas |
Se asignará el máximo puntaje según lo requerido en Información para evaluación de factores referidos al postor de las Bases al que demuestre contar con la totalidad del número mínimo de recursos establecidos en el Anexo 4A, a quienes no cumplan cero puntos. |
10 Ptos. |
-Organización y personal designado. |
Se asignará el máximo puntaje de acuerdo con lo solicitado en Información para evaluación de factores referidos al postor de las Bases al que demuestre contar con organización sólida en el lugar de prestación del servicio, y presente organigrama con el personal asignado al servicio, otros cero puntos.
|
05 Ptos. |
2. REFERIDOS AL PERSONAL ROPUESTO |
(45 Pts.) |
|
Responsable de la conducción operativa; según lo indicado en Información para evaluación de factores referidos al personal propuesto |
||
- Formación técnica y capacitación. |
Se asignará el máximo puntaje al que presente personal civil calificado con conocimientos de seguridad demostrado mediante certificados o presenten miembros de la Policía Nacional del Perú y/o Fuerzas Armadas en situación de retiro y cero a quienes no acrediten formación técnica ni capacitación. |
10 Ptos. |
- Experiencia |
Se asignará el máximo puntaje a los que demuestren experiencia mínima de 3 años en trabajos similares; experiencias menores hasta un año 50% del puntaje; otros menores cero. |
12 Ptos. |
Para los Vigilantes. |
||
- Grado de Instrucción y capacitación. |
Se asignará el máximo puntaje al que presente personal civil con 5to de secundaria concluido con conocimientos de seguridad demostrado mediante certificados o sean elementos que hayan pertenecido a la Policía Nacional del Perú y/o Fuerzas Armadas y cero a quienes no acrediten Educación Secundaria ni capacitación. |
10 Ptos. |
- Experiencia |
Se asignará el máximo puntaje a los que demuestren, experiencia mínima de 2 años en trabajos similares; experiencias menores hasta un año 50% del puntaje; otros menores cero. |
13 Ptos. |
|
|
|
3. REFERIDOS AL OBJETO DEL CONTRATO, de acuerdo a lo solicitado en Información para evaluación del objeto del contrato; se asignará puntaje a quienes presenten: |
(20 Pts.) |
|
|
|
10 Ptos. |
|
|
10 Ptos. |
EVALUACIÓN ECONÓMICA.- La finalidad de la evaluación económica es calificar el monto de las propuestas a todo costo, por cada ítem. Se calificará las propuestas a precios totales, otorgándose 100 puntos a la propuesta por ítem de menor monto total. Al resto de postores se les asignará puntaje según la siguiente función:
Pi = 2(PMPE) – (Oi/Om) X PMPE
Donde :
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de costo o precio mas bajo por cada ítem/servicio.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (100 puntos).
i = Propuesta por cada ítem/servicio.
PUNTAJE TOTAL.- El puntaje total por cada ítem será el promedio ponderado del resultado obtenido en la evaluación técnica y en la evaluación económica, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Costo total del postor i por cada ítem.
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i.
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i por cada ítem.
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
c1 = 0.60 y c2 = 0.40 (Servicios en general)
BONIFICACIÓN DEL 20%.- Al puntaje total obtenido se adicionará el 20% para servicios declarados como prestados dentro del territorio nacional, siempre que así lo haya declarado el postor en aplicación de la Ley Nº 27633.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.- El Comité Especial otorgará la Buena Pro, indicando el orden en que han quedado calificados los postores para cada ítem, a través de un cuadro comparativo. Se otorgará la buena pro por ítem, al postor que obtenga el mayor puntaje del promedio ponderado de la evaluación técnica, la evaluación económica y la bonificación del 20%.
NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO.- (Art. 91° del Reglamento) La Buena Pro será otorgada por el Comité Especial y será notificada por escrito al(los) postor(es) ganador(es), los demás participantes y a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa – PROMPYME.
Cualquier postor podrá solicitar por escrito, copia del acta de otorgamiento de la buena pro y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas; documentación que será entregada dentro del día siguiente de la solicitud, bajo responsabilidad del Comité Especial.
El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido una vez transcurrido el plazo para la interposición de los recursos de impugnación sin que los postores hayan ejercido tal derecho (Arts. 24º y 166º del Reglamento).
FORMATO N° 01
DECLARACION JURADA DE POSTOR
Lugar y fecha
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0002-05-EU
A fin de nuestra participación en el proceso de selección señalado, declaramos nuestra condición de postor debidamente constituido con los siguientes datos:
_______________________________________________, con R.U.C. N° ___________
(Nombre del Postor)
Domicilio en ______________________________________, inscrito en ____________
Debidamente representado (a) por ____________________________________________
Identificado con (L.E., D.N.I., C.Ex.) _____________________ según poder inscrito en
____________________________________________________ Cuyos socios son:
NOMBRES Y APELLIDOS |
D.N.I. |
|
|
|
|
|
|
Adicionalmente declaro no tener sanción vigente según el registro de inhabilitados para contratar con el Estado y en caso de ser favorecido con la buena pro me comprometo a reemplazar ésta por el certificado emitido por el registro respectivo antes de la suscripción del contrato.
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO CON EL ART. 56º DEL REGLAMENTO
Lugar y fecha
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0002-05-EU
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 56º del Reglamento, el postor participante;
DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º de la Ley;
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
NOTA: En caso de corresponder, en la Declaración Jurada se debe incluir su derecho a la asignación de la bonificación del 20% adicional a la sumatoria del puntaje técnico y económico a que hacen referencia las Leyes N° 27143, modificada mediante Ley N° 27633, por servicios prestados dentro del territorio nacional; tal inclusión deberá efectuarse de considerarlo pertinente el postor.
FORMATO Nº 03
PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO
(Lugar y fecha)
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0002-05-EU
De conformidad con lo dispuesto en la norma técnica de control Nº 700-06, suscribimos el presente pacto de integridad o compromiso de no soborno con ELECTRO UCAYALI S.A., declarando bajo juramento:
De (Nombre de la razón social) :
Que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario alguno de ELECTRO UCAYALI S.A., miembros del comité especial o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación.
Que no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
De ELECTRO UCAYALI S.A. :
Los funcionarios de ELECTRO UCAYALI S.A., miembros del Comité Especial y trabajadores relacionados con la gestión de adquisición o contratación, recepción, administración de contratos y pagos, se comprometen en evitar la extorsión y la aceptación de sobornos a cualquier postor o contratista.
El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o contratistas generará inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
El incumplimiento del compromiso de no soborno por parte de los representantes de ELECTRO UCAYALI S.A. se sancionará con lo que se derive de su régimen laboral y/o lo que establece el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
__________________________
FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
FORMATO Nº 04
FORMATO PARA LA DECLARACIÓN DE EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, PRINCIPALES TRABAJOS Y/O TRABAJOS SIMILARES DEL POSTOR O DEL PERSONAL PROPUESTO
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES: ......./......../........
EMPRESA : ……………………..…………......................................................................................
SERVICIO EJECUTADO : ...................................................................................................................................
CONTRATO, O/S, FACT. CERTIF. : ...................................................................................................................................
MONTO DEL CONTRATO U O/C. : ...................................................................................................................................
DIRECC., TELEF. Y FUNC. RESP. : ....................................................................................................................................
EMPRESA : ……………………..…………......................................................................................
SERVICIO EJECUTADO : ...................................................................................................................................
CONTRATO, O/S, FACT. CERTIF. : ...................................................................................................................................
MONTO DEL CONTRATO U O/C. : ...................................................................................................................................
DIRECC., TELEF. Y FUNC. RESP. : ....................................................................................................................................
EMPRESA : ……………………..…………......................................................................................
SERVICIO EJECUTADO : ...................................................................................................................................
CONTRATO, O/S, FACT. CERTIF. : ...................................................................................................................................
MONTO DEL CONTRATO U O/C. : ...................................................................................................................................
DIRECC., TELEF. Y FUNC. RESP. : ....................................................................................................................................
EMPRESA : ……………………..…………......................................................................................
SERVICIO EJECUTADO : ...................................................................................................................................
CONTRATO, O/S, FACT. CERTIF. : ...................................................................................................................................
MONTO DEL CONTRATO U O/C. : ...................................................................................................................................
DIRECC., TELEF. Y FUNC. RESP. : ....................................................................................................................................
EMPRESA : ……………………..…………......................................................................................
SERVICIO EJECUTADO : ...................................................................................................................................
CONTRATO, O/S, FACT. CERTIF. : ...................................................................................................................................
MONTO DEL CONTRATO U O/C. : ...................................................................................................................................
DIRECC., TELEF. Y FUNC. RESP. : ....................................................................................................................................
MONTO TOTAL DE RELACION DE SERVICIOS SIMILARES (S/. - US $):………...................
Nota.-
Este resumen debe guardar relación con copia simple de contratos, ordenes de servicio, facturas o certificados que se adjuntan y corresponden a servicios brindados a las empresas del sector eléctrico, industriales, mineras, constructoras u otras, xxx xxxxxxx nacional.
(Lugar y fecha).........................
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REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
Importante.
Considerar montos totales en la relación de servicios presentada. No deberá consignarse montos en intervalos.
Los montos serán iguales o mayores al 50 % a los Valores Referenciales del Ítem o Ítems por el que presenta oferta en cada caso.
FORMATO Nº 4A
(Lugar y fecha)..............................
Señores:
ELECTRO UCAYALI S.A.
Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0002-05-EU
RELACION MINIMA DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPOS DE COMUNICACIÓN, UNIFORMES Y ARMAMENTO.
DESCRIPCIÓN |
SOLICITADO |
OFERTADO |
TOTAL |
|
ALQUILADO |
PROPIO |
|
||
Item 2 : Aguaytia. Local con ambiente para coordinación administrativa. Teléfono. Equipo de radio, con licencia vigente o equivalente. Armamento (que no son xx xxxxxx) con licencia vigente de posesión y uso, destinado al servicio. Juego de uniforme para Vigilante (Resol. Min. Nº 0660-92-IN/DGGI).
Item 3 : Atalaya. Local con ambiente para coordinación administrativa. Teléfono. Equipo de radio, con licencia vigente o equivalente. Armamento (que no son xx xxxxxx) con licencia vigente de posesión y uso, destinado al servicio. Juego de uniforme para Vigilante (Resol. Min. Nº 0660-92-IN/DGGI). |
1 1 1
1
1
1 1 1
1
1 |
|
|
|
Nota:
Lo ofertado debe coincidir con las exigencias de Electro Ucayali S.A.
Lo propio se oferta con copia de la factura de compra correspondiente a nombre del postor, dentro de ellos necesariamente el armamento debe ser de propiedad del postor, que sustentará con copia simple de las licencias de posesión y uso xx xxxxx que el postor destinará al servicio.
Lo alquilado se acepta siempre y cuando haya un compromiso de alquiler por alguna entidad, con excepción del local, será válido si hay una declaración jurada de alquiler.
El equipamiento solicitado es considerado como el mínimo requerido para la prestación del servicio.
_______________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO Nº 05
PROPUESTA ECONÓMICA
(Lugar y Fecha) ..........................
Señores:
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0002-05-EU
Por el presente nos dirigimos a ustedes, para alcanzarles nuestra oferta económica, la cual se indica a continuación:
Precios
ITEM DESCRIPCION CANT. P.U. (S/.) MONTO PARCIAL
........... .................................. ............ ............… ……......................
........... .................................. ............ ............... ............................
IGV .............. ..............................
TOTAL GENERAL …………………….
Los precios incluyen todos los seguros, asignaciones, gratificaciones, beneficios sociales y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar (Costo de Uniformes, seguros, gastos administrativos y utilidades) y consigna separadamente el monto del IGV para aplicación de las reglas dispuestas con el D.S. Nº 014-2005-PCM
Validez de la Oferta.
La validez de nuestra oferta es de ..................... días calendario a partir de la fecha de apertura de propuestas, incluido los precios.
Forma de Pago.
La forma de pago será ..............................................
Atentamente,
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FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
FORMATO Nº 06
MODELO DE ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTOS DE PERSONAL
REMUNERACIÓN BASICA (RMV)
OTROS CONCEPTOS ……….
ASIGNACIÓN FAMILIAR % RMV
TOTAL REMUNERACIONES (1)
BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS
VACACIONES % DE (1) (2)
GRATIFICACIONES % DE (1) (3)
FERIADOS ..........
CTS % DE (1 + 3)
LEYES SOCIALES (APORTACIONES EMPRESA)
ESSALUD % DE (1+2+3)
IMP. EXTRAORD. DE SOLIDARIDAD % DE (1+2)
POLIZA SCRT % DE (1+2)
TOTAL COSTO DE PERSONAL .................(I)
COSTOS DE UNIFORME, EQUIPO Y OTROS
UNIFORME Y EQUIPO DE PERSONAL
(COSTO DE XXXXXX XXXX, POLOS, PANTALON Y/O CAMISAS Y/O FALDAS Y BLUSAS, CORBATAS, ZAPATOS, CORREAJE, PORTAVARA Y VARA, ETC.)
OTROS COSTOS INDIRECTOS
(CHALECOS ANTIBALAS, ARMAS, ETC.)
TOTAL COSTO UNIF., EQUIPO Y OTROS .................(II)
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS
........% DE (......) .................(III)
UTILIDAD
........% DE (......) .................(IV)
19% I.G.V. ……………….
COSTO MENSUAL POR PERSONAL .......................
Nota: El presente formato es referencial, siendo responsabilidad del postor incluir todos los parámetros exigidos por Xxx y sus políticas empresariales.
Atentamente,
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FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicios de Vigilancia y seguridad privada en las instalaciones de las Unidades de Negocio de Aguaytía y Atalaya - ELECTRO UCAYALI S.A que celebran de una parte La Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali S.A., identificada con R.U.C. N° 20232236273, con domicilio legal en Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xx 000 – Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx – Provincia xx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Región de Ucayali, debidamente representada por su Gerente General, Ing. ……, identificado con D.N.I. N° ……., según nombramiento y poder inscrito en ……… de la Oficina Registral de……….. en adelante ELECTRO UCAYALI S.A. y de la otra parte la Empresa, ...................... con R.U.C. N°.................,con domicilio en .......... debidamente representada por .................... identificado con D.N.I. ......................., con poderes inscritos en ..................., del Registro de Personas Jurídicas de……….. en adelante denominado EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES :
ELECTRO UCAYALI S.A., ha convocado dentro de las formalidades xx xxx a Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC-0002-2005-EU (DECLARADO DESIERTO EN SEGUNDA CONVOCATORIA ADS-0026S-2004-EU) para la “Contratación de Servicios de Vigilancia y seguridad privada en las instalaciones de las Unidades de Negocio de Atalaya y Aguaytía-ELECTRO UCAYALI S.A.”, para los puestos detallados en la tabla de requerimientos y especificaciones técnicas
La recepción de propuesta se efectuó el día ............., y con fecha ............., el Comité Especial otorgó la Buena Pro a (NOMBRE POSTOR GANADOR).
EL CONTRATISTA declara estar constituido de conformidad con el ordenamiento legal vigente para prestar los servicios requeridos por ELECTRO UCAYALI S.A., manifestando su conformidad y voluntad de celebrar el presente contrato.
El presente contrato, se regirá por el T.U.O. de la Ley N° 26850 "Ley de Contrataciones y adquisiciones del estado", su Reglamento aprobados por Decretos Supremos N° 012-2001-PCM y Nº 013-2001-PCM, sus modificaciones y ampliaciones, las normas conexas vigentes, el presente contrato y sus anexos: Bases/Tabla de Requerimientos y Especificaciones Técnicas (Anexo N° 01), Oferta técnico-económica (Anexo N° 02); cuando en el presente contrato se utilicen los términos Ley y Reglamento se entenderán referidos a los dispositivos legales antes señalados.
CLAUSULA SEGUNDA : OBJETO DEL CONTRATO:
Por el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio (de naturaleza complementaria) de vigilancia y seguridad a ELECTRO UCAYALI S.A., consistente en:
Vigilancia y control de puertas de ingreso, ambientes interiores y oficinas, con los bienes que en ellos se encuentran.
Control e identificación de ingreso y salida de personas, vehículos motorizados, materiales, maquinaria, equipos, herramientas, así como toda clase de bultos, paquetes, maletines, bolsas y otros, con el personal solicitado de conformidad a la Tabla de requerimiento y Especificaciones Técnicas detalladas en las Bases, cuyo resumen se muestra en el cuadro siguiente:
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
PERSONAL REQUERIDO |
|
Puesto 24Horas |
TOTAL |
||
Ítem 2 – Aguaytía |
|||
2.1 |
Oficina cobranza y almacenes |
01 |
01 |
Ítem 3 – Atalaya. |
|||
3.1 |
Central Hidráulica Canuja |
01 |
01 |
TOTAL PUESTOS DE VIGILANCIA |
02 |
02 |
|
CLAUSULA TERCERA : DEL COSTO Y FORMA DE PAGO:
El costo total anual de la prestación del servicio ascenderá a la suma de S/. ( 00/100 Nuevos Soles), monto que incluye todos los tributos, beneficios y leyes sociales, seguros y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio, según la propuesta económica del proveedor.
Los costos individuales que componen el precio total pactado en el presente contrato no estarán sujetos a modificación alguna con el detalle siguiente, salvo mandato expreso del Supremo Gobierno.
DESCRIPCION
|
Puesto de 24 Hrs. |
Costo Total ( S/. ) |
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Nº Puesto |
P.U. |
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Item 2 |
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|
|
Item 3 |
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SUB-TOTAL |
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IGV |
|
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TOTAL MENSUAL |
|
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TOTAL GENERAL |
|
||
El precio unitario podrá ser modificado sólo por disposiciones que modifiquen la RMV y aplicado únicamente a la parte de la estructura de costos del servicio referido a remuneraciones y beneficios sociales que correspondan.
ELECTRO UCAYALI S.A. no otorgará adelanto por ningún concepto.
ELECTRO UCAYALI S.A. cancelará el monto correspondiente a la prestación del servicio que ejecute EL CONTRATISTA al contado comercial dentro del plazo máximo de quince (15) días posteriores a la presentación adjuntando los siguientes documentos:
Solicitud de pago acompañado de factura comercial en original y copias correspondientes de acuerdo x Xxx, en el cual se consignará necesariamente el Nº de contrato.
Informe de conformidad de la prestación del servicio por el área interesada y/o del Jefe de la Oficina de Prevención de Riesgos; quienes verifican la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales; la conformidad será emitida por los representantes de ELECTRO UCAYALI S.A. en un plazo que no excederá de los 05 días de recibido la documentación, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente.
ELECTRO UCAYALI S.A. previo al pago podrá solicitar a EL CONTRATISTA, la exhibición de la documentación y obligaciones laborales señaladas en el numeral vi) de la cartilla de responsabilidades y obligaciones de EL CONTRATISTA.
La no conformidad del servicio no da inicio a la gestión del pago hasta la superación de la observación.
Las facturas solo se cancelarán si la garantía de fiel cumplimiento del contrato, la garantía de cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social y seguros pertinentes está vigente.
En caso que EL CONTRATISTA no adjuntará la documentación completa señalada se dará por no presentada la obligación de pago.
CLAUSULA CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO / PRORROGA y LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Las partes acuerdan que el plazo de vigencia del presente contrato es de ocho (08) meses y rige a partir de la fecha de suscripción del presente contrato y concluye con la liquidación consentida del mismo.
EL CONTRATISTA, podrá solicitar la ampliación del plazo contractual, mediante comunicación debidamente fundamentada y presentada dentro de los quince (15) días siguientes por atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad o por causas atribuibles a ELECTRO UCAYALI S.A. y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual.
Los lugares de prestación de los servicios corresponden a los señalados en cada ítem de la tabla de requerimientos y especificaciones técnicas de las Bases
CLAUSULA QUINTA: RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES
DE EL CONTRATISTA
Forman parte de la presente cláusula, además de lo que a continuación se establece, la Cartilla de Obligaciones de EL CONTRATISTA que se anexa al presente contrato.
5.1 EL CONTRATISTA comunicará a ELECTRO UCAYALI S.A. de inmediato, después de la suscripción del contrato, si advierte fallas o defectos sobre cualquier especificación o bien que se le hubiera proporcionado, a efectos de la respectiva enmienda; así como cumplir a cabalidad todas las cláusulas del presente contrato y de los documentos que forman parte integrante del mismo.
5.2 Queda establecido que EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente a terceros las responsabilidades que asume sobre la ejecución del(los) servicio(s), teniendo responsabilidad absoluta sobre su ejecución y cumplimiento. Así mismo, bajo ningún motivo podrá alterar, modificar, ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar las obligaciones que le corresponden conforme al presente contrato.
5.3 EL CONTRATISTA declara bajo juramento cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del Contrato con relación a lo requerido, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
5.4 Ejecutar la integridad del(los) servicio(s) contratado(s), con las mismas características, especificaciones, calidad y en el plazo que se indican en su propuesta, así como presentar informe técnico y recomendaciones técnicas, de ser el caso, del(los) servicio(s) ejecutado(s).
5.5 El servicio de Vigilancia y Seguridad, se prestará todos los días de la semana, inclusive xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados; el personal de vigilancia solo podrá trabajar seis (06) días a la semana y un máximo de doce (12) horas por turno.
5.6 EL CONTRATISTA no podrá reclamar pago adicional alguno a los conceptos contemplados en su propuesta y fijados en el presente contrato.
5.7 EL CONTRATISTA declara, que tanto él como el personal que contrate, no tienen relación laboral con ELECTRO UCAYALI S.A.
5.8 Corresponde a EL CONTRATISTA la cobertura de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestación, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
5.9 Cumplir con los pagos a los trabajadores, instituciones u organismos así como contratar los seguros necesarios para resguardar la integridad de los bienes, los recursos que se utilizan y los terceros que eventualmente pudieran ser afectados, de acuerdo x Xxx y según lo indicado en las Especificaciones Técnicas y Bases del proceso de selección.
5.10 Obtener las licencias correspondientes y mantener su vigencia para la posesión y uso xx xxxxx de propiedad de EL CONTRATISTA y que se han asignado a los Vigilantes que prestan el servicio, quienes a su vez deben contar con licencia para manejo xx xxxxx cortas y ligeras de uso civil y dotar a dicho personal del respectivo chaleco antibalas.
5.11 Obtener y controlar el uso del carné de identidad expedido por la DICSCAMEC, para los Vigilantes que EL CONTRATISTA asigna según la modalidad que desempeña en el servicio.
5.12 EL CONTRATISTA, deberá adoptar las medidas que garanticen la adecuada custodia, utilización y funcionamiento del armamento que se asignará a la prestación del servicio.
5.13 EL CONTRATISTA, acogido o adecuado a la Ley 27626, en cumplimiento del inciso b) del numeral 26.2 de la citada Ley y de conformidad con lo preceptuado por el Art. 63º del TUO del Decreto Legislativo Nº 728, aprobado mediante D.S. Nº 003-97-TR, que norma lo relativo a los contratos modales para servicio especifico, así como el Art. 13º del D.S. Nº 003-2002-TR, cumple con indicar en el Anexo Nº 03 adjunto al presente contrato los siguientes datos del personal destacado, como identificación del trabajador destacado, cargo, remuneración y plazo de destaque.
5.14 EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios prestados y otros comprendidos, por un plazo no menor a un (1) año a partir de la conformidad otorgada por ELECTRO UCAYALI S.A. (Art. 51º de la Ley)
DE ELECTRO UCAYALI S.A.
5.15 Cancelar las obligaciones de pago contractuales en las oportunidades establecidas en el presente contrato.
5.16 Proporcionar en las Oficinas donde se prestará el servicio, ambiente adecuado para la ubicación del personal en la prestación del servicio.
5.17 EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido por el código civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que debió efectuarse, salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito que impidan que ELECTRO UCAYALI S.A. cumpla su obligación.
RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La recepción y conformidad del servicio es responsabilidad del funcionario de la Oficina de Prevención de Riesgos designado como administrador del contrato por ELECTRO UCAYALI S.A, sin perjuicio de lo que disponga la Gerencia General.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
De existir observaciones se consignarán en el Acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) días ni exceder de un quinto (1/5) del plazo de entrega.
Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, ELECTRO UCAYALI S.A. podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
La recepción conforme de ELECTRO UCAYALI S.A. no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
CLAUSULA SEXTA: PENALIDADES
Por Xxxx: Por cada día de retraso injustificado en la prestación del servicio hasta un máximo del cinco por ciento (5%) del monto contractual, reservándose en este caso ELECTRO UCAYALI S.A., la facultad de resolver el contrato por incumplimiento.
La penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la Liquidación final.
En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato / F x plazo en días
Donde F = 0.25 (plazo mayor a 60 días; contratación de servicios)
Se calificaran como día de retraso incurrido por EL CONTRATISTA, los siguientes eventos:
Inasistencia de un vigilante o del supervisor responsable de la conducción operativa al puesto de trabajo asignado.
No efectuar el relevo del personal de vigilancia o ejecutarlo con retraso de una hora con respecto al horario establecido.
No efectuar el cambio de personal por solicitud de ELECTRO UCAYALI S.A. dentro de las 12 Hrs. siguientes a los hechos que dieran lugar a este evento.
CLAUSULA SEPTIMA: GARANTIAS:
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El ganador de la buena pro entrega a ELECTRO UCAYALI S.A., Carta Fianza o póliza de caución emitida por entidad autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros, según alcances de la Directiva N° 006-2000-CONSUCODE, sin beneficio de excusión, de carácter incondicional, irrevocable, solidaria y de realización automática, a sólo requerimiento de ELECTRO UCAYALI S.A., por valor equivalente al 10% del monto del contrato, ascendente a S/. ............., con vigencia por el plazo de ejecución y hasta la aprobación de la liquidación final del contrato (Art. 122º del Reglamento). No se constituirá garantía del fiel cumplimiento cuando el monto del ítem o la suma de ítems adjudicados a un mismo postor no supere el monto establecido en la ley anual de presupuesto para convocar a una adjudicación de menor cuantía (Resolución Nº 185-2001/CONSUCODE/PRE).
GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
EL CONTRATISTA si fuera el caso, para propuesta económica inferior al Valor Referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste presentará:
Junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica, ,
EJECUCION DE GARANTIAS
La garantía podrá ser ejecutada cuando EL CONTRATISTA no la hubiere renovado oportunamente, antes de la fecha de su vencimiento.
La garantía de fiel cumplimiento y la garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, se ejecutarán en su totalidad solo cuando la resolución por la cual ELECTRO UCAYALI S.A. resuelve el contrato por causa imputable a EL CONTRATISTA, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el contrato.
La garantía de fiel cumplimiento será ejecutada cuando transcurrido tres días de haber sido requerido por ELECTRO UCAYALI S.A., EL CONTRATISTA no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidación final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada.
POLIZA DE SEGUROS
EL CONTRATISTA, de acuerdo con normativa vigente (X.Xxx. Nº 688 y D.S. Nº 005-94-IN) deberá contratar Pólizas de Seguros, que mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación consentida del mismo que le permita cubrir los siguientes riegos:
Póliza de seguro de vida y accidentes de trabajo; deberá cubrir accidentes personales, invalidez y muerte del personal de vigilancia destacado a la prestación del servicio, por monto de acuerdo a normativa que regula su actividad.
Póliza de deshonestidad y/o infidelidad; deberá cubrir la reposición integra de la pérdida de dinero, objeto o bienes, tanto propios de ELECTRO UCAYALI S.A. como de terceros que se hayan producido por complicidad, negligencia y/o descuido del personal de EL CONTRATISTA, por xxxxx ascendente a S/. 20,000.00 nuevos soles, endosada a nombre de ELECTRO UCAYALI S.A., y presentar la copia del comprobante de pago efectuado por la póliza.
Póliza de responsabilidad civil; deberá cubrir la indemnización total de los daños y perjuicios causados por responsabilidad comprobada del personal de EL CONTRATISTA, en agravio de bienes propios de ELECTRO UCAYALI S.A., por monto ascendente a S/. 5,000.00 nuevos soles, endosada a nombre de ELECTRO UCAYALI S.A., y presentar la copia del comprobante de pago efectuado por la póliza.
CLAUSULA OCTAVA: ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIÓN CONTRACTUAL COMPLEMENTARIA
Para alcanzar la finalidad del contrato, ELECTRO UCAYALI S.A. podrá encargar a EL CONTRATISTA la ejecución de servicios adicionales u ordenar la reducción de las que esté ejecutando, hasta por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del monto contractual por cada ITEM. Para ello se producirá la ampliación o reducción del plazo contractual siempre que aquellas lo afecten; igualmente, EL CONTRATISTA ampliará o reducirá las garantías que hubiera otorgado, según corresponda.
En este marco el número de personal de Vigilancia y Seguridad requeridas podrá incrementarse o disminuir a solicitud de ELECTRO UCAYALI S.A., de acuerdo a las necesidades y la disponibilidad presupuestal.
Asimismo, dentro de los tres (03) meses posteriores al vencimiento del plazo contractual, ELECTRO UCAYALI S.A. podrá contratar complementariamente a EL CONTRATISTA, y por única vez, hasta por un monto máximo de treinta por ciento (30%) adicional al monto del contrato original, siempre que se trate del mismo tipo de servicio y EL CONTRATISTA preserve las condiciones que dieron lugar a la contratación.
CLAUSULA NOVENA: DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO:
ELECTRO UCAYALI S.A. podrá resolver el presente contrato en forma total o parcial por alguna de las siguientes causales y siguiendo las formalidades indicadas en los Arts. 41º de la Ley y 144º de su Reglamento.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones y/o prestaciones de EL CONTRATISTA, con relación a la materia del contrato, tales como:
Por no prestar el servicio con el personal propuesto y aceptado por ELECTRO UCAYALI S.A.
Por no dotar al personal de vigilancia el uniforme, distintivo y/o equipamiento requerido en cada puesto de vigilancia o permitir su uso en mal estado, sucio, defectuoso o presentar al vigilante falto de higiene personal.
Porque el vigilante o supervisor no porte el arma u otros implementos requeridos en el puesto de vigilancia.
Porque el vigilante o supervisor en cada puesto de trabajo, no porte la licencia de manejo y uso de arma expedido por la DICSCAMEC.
Por efectuar el servicio por más de una hora adicional al turno establecido para cada puesto de vigilancia, sin el relevo correspondiente.
Por no realizar la supervisión oportuna y adecuada del servicio.
Por no entregar el reporte xx xxxxxxxxx diarias al término de cada turno y/o no llevar el registro de ocurrencias.
Por permitir ingreso de personas y vehículos no autorizados.
Por no cumplir con las funciones del puesto de vigilancia, resistirse a dar cumplimiento a una actividad propia de su cargo, hacer mal uso del equipo e instalaciones asignadas, dormir, hacer abandono del mismo o dar nombre falso cuado sea requerido su identificación.
Por no emitir o omitir el cumplimiento de las consignas que se hubieran adoptado para la prestación del servicio o incurrir en trato descortés con personal de ELECTRO UCAYALI S.A., clientes, proveedores o público en general.
Por tomar o hacer uso de equipos o materiales de ELECTRO UCAYALI S.A. sin autorización, salvo caso fortuito o de fuerza mayor identificado por el Código Civil.
Por no guardar confidencialidad de la información que por ocasión del servicio le es proporcionado o se deriven de su intervención.
Por fomentar actos de indisciplina, escándalos, riñas u otros en la prestación del servicio.
Cuando el personal de EL CONTRATISTA padezca de adicción a drogas, fármaco dependencias, alcoholismo, trastornos mentales o se presenten bajo influencia de drogas, alcohol, etc.
Cuando el personal de EL CONTRATISTA, incurra o sea comprendido en la comisión de un delito o falta dolosa tipificada en el Código Penal o en la Ley pertinente y en la comisión xx xxxxxx graves estipuladas en el D.S. Nº 005-94-IN.
Por observaciones existentes no subsanadas a cabalidad pese a plazos de subsanación otorgados.
Incumplimiento injustificado de EL CONTRATISTA de sus obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por ELECTRO UCAYALI S.A. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, el contrato se resolverá al habérsele requerido por dos (2) veces y EL CONTRATISTA no la ha superado.
EL CONTRATISTA, no cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación del servicio, pese a haber sido requerido por ELECTRO UCAYALI S.A. para corregir tal situación.
EL CONTRATISTA Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación del servicio.
EL CONTRATISTA efectué la cesión o transferencia total o parcial del contrato a terceros o su subcontratación sin consentimiento de ELECTRO UCAYALI S.A.
EL CONTRATISTA realice alteración y/o modificación de las Especificaciones Técnicas y/o condiciones económicas de los servicios contratados, en perjuicio de ELECTRO UCAYALI S.A.
Si con posterioridad a la suscripción del contrato, se comprobara fehacientemente la existencia de documentos falsificados entre los presentados por el CONTRATISTA en el proceso de selección.
Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato
De incurrir EL CONTRATISTA en una o más causales de resolución, la empresa lo notificará por escrito precisándole el o los incumplimientos, requiriéndole las subsane en un plazo no mayor de cinco (5) días útiles. Si vencido este EL CONTRATISTA no hubiera regularizado la situación observada, ELECTRO UCAYALI S.A. podrá proceder a resolver el contrato cursándole carta notarial en tal sentido. Hecho lo cual la resolución opera automáticamente y de pleno derecho.
Efectivizada la resolución, ELECTRO UCAYALI S.A procederá a ejecutar las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA, reservándose el derecho de interponer en su contra las acciones administrativas y/o judiciales que estime convenientes en salvaguarda de sus intereses.
Resolución por el CONTRATISTA
Igual Derecho asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento de ELECTRO UCAYALI S.A. de sus obligaciones contractuales esenciales, siempre que EL CONTRATISTA lo haya emplazado notarialmente y este no haya subsanado su incumplimiento.
Si la parte perjudicada es EL CONTRATISTA, ELECTRO UCAYALI S.A. deberá reconocerle en la liquidación del contrato la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados.
CLAUSULA DECIMA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato será resuelta vía administrativa entre las partes y en caso de persistir mediante procedimiento de arbitraje (Art. 186° y siguientes del Reglamento).
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del estado y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un tribunal arbitral, según lo dispuesto en el Artículo 189º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850. A falta de acuerdo en la designación de los mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y adquisiciones del estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA : DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA FIRMA:
Aparte de lo indicado en la cláusula séptima, el CONTRATISTA ha entregado a ELECTRO UCAYALI S.A. la siguiente información y/o documentación antes de la suscripción del presente Contrato.
Original de la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, vigente a la fecha de suscripción del contrato, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y adquisiciones del estado.
Poder otorgado al representante de EL CONTRATISTA, que suscribirá el contrato.
Tratándose de contratistas en consorcio, perfeccionamiento de la promesa formal de consorcio.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES FINALES
NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente contrato es de naturaleza Civil, se suscribe dentro de los alcances de los Artículos 1755°, 1756° y 1764° al 1770° del Código Civil y del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, y por lo tanto, no supone la existencia de relación alguna de dependencia o subordinación entre ELECTRO UCAYALI S.A. y el personal que labora para EL CONTRATISTA. Ambas partes hacen constar expresamente que estos servicios contratados no generan derecho alguno al reconocimiento de ningún beneficio social, ni pago adicional a lo pactado en la Cláusula Quinta de éste instrumento legal.
CAMBIO DE DOMICILIO
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados notarialmente al domicilio legal de la otra parte.
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
A partir de la suscripción del presente contrato, el CONTRATISTA efectuará todas las gestiones y coordinaciones relativas a la administración del mismo, ante el Jefe de la Oficina de Prevención de Riesgos de ELECTRO UCAYALI S.A. y por indicación de él a las áreas interesadas.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DELCONTRATO:
Forman parte integrante del presente contrato, los documentos y anexos siguientes:
Anexo No 01: Bases integradas del proceso de selección.
Anexo No 02: Propuesta Técnico-Económica de EL CONTRATISTA (Sobres N° 1 y 2)
Anexo No 03: Términos del contrato para personal destacado (para empresas acogidas o adecuadas a la Ley 27626 y D.S. Nº 003-2002-TR)
Anexo N° 04: Plan de Trabajo.
Estando ambas partes conformes con los términos y condiciones contenidos en el presente Contrato, el mismo se firma en la ciudad de Pucallpa a los ..........................días del mes de ...............del Dos Mil Cinco.
Por ELECTRO UCAYALI S.A. Por EL CONTRATISTA
CARTILLA DE RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
DEL PERSONAL DE EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá proveer el personal idóneo y suficiente requerido para la prestación del servicio contratado, el que deberá ser calificado y probo, con suficiente experiencia en seguridad privada e industrial considerando los diferentes niveles jerárquicos y puestos de trabajo.
En caso de retraso o ausencia de personal, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos retenes o reemplazos.
La movilización del personal será de responsabilidad de EL CONTRATISTA, de modo que toda necesidad de transporte, cualquiera sea la motivación de esta, deberá ser cubierta por este.
EL CONTRATISTA deberá tener especial cuidado en la selección y preocupación por la idoneidad del personal que asigne a la prestación materia del proceso de selección, exigiéndole:
capacitación de la DICSCAMEC u otros autorizados por este organismo).
Certificados de trabajo que acrediten conocimiento y experiencia en el servicio que se le contrata.
Certificado de antecedentes policiales.
Certificado de antecedentes judiciales.
Certificado de salud y que acredite capacidad física y mental otorgado por la Sanidad de la PNP u equivalente autorizado.
Certificado de evaluación de manejo xx xxxxx otorgado por la DICSCAMEC.
Certificado domiciliario.
Edad mínima 18 años.
EL CONTRATISTA deberá enviar a la Oficina de Prevención de Xxxxxxx, la lista de los vigilantes y del supervisor responsable de la conducción operativa, considerando 72 horas de anterioridad al inicio del servicio, la que deberá ser actualizada dentro de los primeros cinco (05) días de cada mes, siempre y cuando se produzcan cambios en la lista de personal, detallando los siguientes antecedentes:
Apellidos y nombres completos.
Domicilio actual.
Documento de Identidad y militar.
Último empleo (sí correspondiese).
Motivo de término del contrato laboral (sí correspondiese).
La nomina deberá presentarse en estricto orden alfabético y escrita a máquina o digitada y a ella deberá adjuntarse el certificado de antecedentes policiales, con una antigüedad no superior a 7 días de la firma del contrato de empleo y foto tamaño carnet de cada uno de los integrantes de la lista.
Durante la vigencia del contrato, cualquier lista adicional que EL CONTRATISTA quiera presentar, deberá acogerse a las instrucciones precedentes.
En la situación que a EL CONTRATISTA se le produzcan paros parciales o huelgas totales de su personal, ELECTRO UCAYALI S.A. le descontara de su liquidación mensual en calidad de sanción, la totalidad de los eventos que la empresa Contratista debería efectuar en ese lapso de tiempo, al valor unitario fijado como evento efectivo.
Los vehículos, cualesquiera sean sus características, que EL CONTRATISTA destine para el desarrollo de las actividades vinculadas a la prestación de los servicios, deberán mantener el seguro obligatorio y revisión técnica al día. Asimismo, deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito.
EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna, por parte de ELECTRO UCAYALI S.A. por las pérdidas o daños que puedan sufrir sus vehículos, equipos u otros, sea que aquellos provengan de fuerza mayor, de hechos o actos de terceros o de actos imputables a dependientes de ELECTRO UCAYALI S.A. o del propio contratista.
DE LA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA CON SU PERSONAL
Queda expresamente establecido que ELECTRO UCAYALI S.A. no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio. Será de cargo de este el pago de haberes y beneficios sociales del personal que asigne a la ejecución del servicio y, en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole. En tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen vínculo alguno con ELECTRO UCAYALI S.A.
EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes.
EL CONTRATISTA será el único empleador de los trabajadores que utilice para la ejecución del servicio materia del proceso de selección, ELECTRO UCAYALI S.A. no será responsable de accidentes que puedan sufrir EL CONTRATISTA o su personal en el curso de la prestación del servicio.
EL CONTRATISTA deberá proporcionar todos los elementos que su personal requiera para la prestación del servicio en cada puesto de trabajo; entre ellos, armamento, chaleco antibalas, silbato, linterna, detector de metales, espejo de seguridad para control de vehículos, equipo de radiocomunicación y cualquier otro que a criterio de EL CONTRATISTA sea necesario o conveniente.
EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores un uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de cada lugar de acuerdo con lo establecido en la Resolución Ministerial Nº 0660-92-IN/DGGI (Xxxxxx Xxxx, camisas, pantalones, distintivos, etc.)
Deberá supervisar su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y la adecuada mantención de los uniformes asignados. EL CONTRATISTA se compromete a identificar a su personal con el Carné de Identificación Personal otorgado por la DICSCAMEC y controlar que durante el desempeño de sus funciones porten el citado Xxxxx.
EL CONTRATISTA designará un supervisor responsable de la conducción operativa con base en Pucallpa o en las ciudades de Aguaytía o Atalaya para coordinar la prestación de los servicios entre EL CONTRATISTA y ELECTRO UCAYALI S.A. y proporcionara para las inspecciones y control respectivos, todos los antecedentes y facilidades que se requieran.
Los daños a bienes de ELECTRO UCAYALI S.A. por actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal serán de cargo de EL CONTRATISTA y ELECTRO UCAYALI S.A. podrá hacer efectivo el cobro de los daños en los estados de pago.
EL CONTRATISTA deberá exhibir, en el momento en que ELECTRO UCAYALI S.A. lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten, fehacientemente, su calidad de empleador de todas las personas que participan en la realización del servicio y será responsable del cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias (ESSALUD, AFP, etc.), pago de indemnizaciones, vacaciones, libros de planillas, depósitos de CTS, etc., que contempla la legislación vigente o la que mas adelante entren en vigencia, que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Igualmente deberá mostrar: Carta Fianza vigente que garantice los derechos laborales de sus socios trabajadores y trabajadores en los alcances y condiciones señaladas por el D.S. N° 004-98-TR y R.M. N° 107-99-TR, así como póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo vigente, según las exigencias del D.S. 003-98-S.A., y para aquellas empresas acogidas o adecuadas a la Ley Nº 27626, de acuerdo a lo establecido en el D.S. Nº 003-2002-TR, con fianza a nombre del Ministerio.
EL CONTRATISTA se obliga a exhibir, en el momento en que ELECTRO UCAYALI lo solicite, todos aquellos documentos que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio de ELECTRO UCAYALI S.A.
Entre los documentos que ELECTRO UCAYALI S.A. podrá exigir al contratista son necesarios pero no exclusivamente, los que siguen: contratos de trabajo con sus dependientes, recibos de remuneraciones, planillas de pago de contribuciones sociales, aportes previsionales, sin perjuicio de los demás que ELECTRO UCAYALI S.A. considera de interés. La no-presentación de estos documentos será considerada como causal de resolución del contrato.
Cuidar que toda información que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal, se tenga en estricta reserva. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO UCAYALI S.A. pueda afectarla será considerado como causa grave, siendo causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO UCAYALI S.A.
Tomar medidas preventivas para evitar que ocurran paralizaciones laborales que puedan afectar el servicio que contrata.
Contar con el personal alternativo, la infraestructura y mecanismos necesarios que le permitan, en caso de ocurrir paralizaciones laborales del personal de su empresa, continuar brindando con igual eficiencia el servicio en mención, sin menoscabo de los servicios contratados.
Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios.
DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Queda perfectamente entendido que será de exclusiva y total responsabilidad de EL CONTRATISTA la prestación del servicio, tanto al aplicar los métodos y procedimientos de servicio, al llevar a cabo las diferentes actividades, así como en general de cualquier aspecto vinculado al desarrollo del mismo de los trabajos, ya sea dentro o fuera de los lugares de prestación del servicio, para lo cual EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo dispuesto en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada, las Normas Generales de Seguridad de ELECTRO UCAYALI S.A., Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional y demás normas técnicas vigentes sobre la materia que resulten aplicables. Se deja expresa constancia que los dispositivos señalados se mencionan de manera meramente enunciativa, no teniendo dicha relación un carácter taxativo ni limitativo.
En tal sentido, si por hechos o actos derivados de la prestación del servicio en los que a ELECTRO UCAYALI S.A. no le cabe responsabilidad alguna, las autoridades le impusiesen cualquier multa, penalidad, sanción económica, etc., a pesar de no ser ELECTRO UCAYALI S.A. responsable directo de la ejecución de dichos servicios, este quedara automáticamente autorizado a transferir estas multas, penalidades, sanciones económicas, etc., a EL CONTRATISTA, para tal efecto ELECTRO UCAYALI S.A. descontara un monto equivalente a la sanción impuesta, así como todos los gastos en que incurra por tal concepto, de los próximos pagos a favor de EL CONTRATISTA que tuviera pendientes o de la garantía que le hubiese presentado EL CONTRATISTA.
Una vez notificada la imposición de la sanción, tanto EL CONTRATISTA como ELECTRO UCAYALI S.A. quedarán facultados a interponer, dentro del plazo xx xxx, los medios o recursos impugnatorios que resulten procedentes y que consideren necesarios para la mejor defensa de sus derechos. En cualquier caso, será de cargo de EL CONTRATISTA asumir los gastos adicionales que ello pudiese implicar, sean estos derivados de la resolución emitida por la autoridad revisora, de la presentación del recurso o de cualquier otro originado por este concepto.
Lo antes señalado se aplicará sin perjuicio del derecho de ELECTRO UCAYALI, de dar por resuelto el contrato y demandar al contratista la correspondiente indemnización por daños y perjuicios.
Las obligaciones de EL CONTRATISTA para el contrato de prestación de servicios son las siguientes:
Ejecutar personalmente las obligaciones a su cargo. En tal sentido bajo sanción de Resolución de contrato, EL CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar, íntegra o parcialmente, la prestación de los servicios, teniendo responsabilidad absoluta sobre su ejecución y cumplimiento, salvo previa autorización escrita por parte de ELECTRO UCAYALI S.A. De existir dicha autorización, contratista y subcontratista serán solidariamente responsables frente a ELECTRO UCAYALI S.A.
EL CONTRATISTA tampoco podrá ceder a terceros algún derecho derivado del contrato de prestación de servicios.
Controlar accesos y circulación de personas y vehículos y custodiar todos los artículos, materiales y/o enseres propios y los entregados por ELECTRO UCAYALI S.A. en el margesí de bienes, siendo responsable por todos los riesgos y pérdidas que pudieran ocurrir, además de la seguridad de los trabajadores, visitantes y usuarios que se encuentren dentro de las instalaciones de ELECTRO UCAYALI S.A.
EL CONTRATISTA se obliga al apoyo, colaboración y auxilio a las Fuerzas Armadas y Policía Nacional del Perú, así como de poner a disposición de la PNP y efectuar el seguimiento ante ellos u otras autoridades competentes por los robos, pérdidas o daños que ocurrieran durante sus servicios, dando cuenta secuencial pormenorizada a la Oficina de Prevención de Riesgos de las acciones realizadas hasta la conclusión de las investigaciones que correspondan.
No exceder los límites del encargo sin la aprobación escrita de ELECTRO UCAYALI S.A.
Cumplir puntualmente con la prestación del servicio en los puestos de vigilancia establecidos, bajo sanción de quedar constituido en xxxx en forma automática por retrasos o ausencias del Vigilante.
Indemnizar a ELECTRO UCAYALI S.A. por cualquier acción u omisión que, realizada por su personal con xxxx, culpa grave o culpa leve, cause daño a los bienes o al personal de ELECTRO UCAYALI S.A.
Indemnizar a ELECTRO UCAYALI S.A. por cualquier acción u omisión que, realizada por su personal con xxxx, culpa grave o culpa leve, cause daño a terceros. En este caso la indemnización a cargo de EL CONTRATISTA cubrirá la totalidad de las sumas que ELECTRO UCAYALI S.A. haya pagado a los referidos terceros.
No contratar personal de ELECTRO UCAYALI S.A. para la realización de las labores que se le encomienden en cada contrato de prestación de servicios.
Sustituir al personal a su cargo cuando, a juicio de ELECTRO UCAYALI S.A., este no reúna las condiciones de idoneidad o aptitud suficientes o incurra en faltas durante la prestación del servicio. Este personal no podrá ser destacado a ninguna otra Unidad o área de ELECTRO UCAYALI S.A.
Informar por escrito a ELECTRO UCAYALI S.A. sobre la ejecución del contrato, el personal a su cargo, la rotación o retiro de los vigilantes, los mandos responsables y la persona encargada de realizar las respectivas coordinaciones con ELECTRO UCAYALI S.A. Esta obligación incluye la de presentar informes periódicos o cualquier otra documentación requerida por ELECTRO UCAYALI S.A. respecto a la ejecución del servicio contratado.
Recabar, gestionar y obtener todos los permisos, licencias y autorizaciones ante las autoridades administrativas respectivas, tales como DICSCAMEC, municipalidades, ministerios y otros, a fin de poder ejecutar correctamente el servicio contratado. Todos los gastos que demande la obtención de permisos, licencias y autorizaciones serán de cuenta y cargo de EL CONTRATISTA. En caso ELECTRO UCAYALI S.A. realice alguno de estos pagos, queda autorizada a recuperarlos mediante compensación directa con los montos pendientes de pago.
En caso que durante la vigencia del contrato, o durante los treinta (30) días hábiles posteriores a su vencimiento, ELECTRO UCAYALI S.A. detectase la destrucción, pérdida, robo o cualquier sustracción de los implementos y bienes propios o de terceros que estén o hayan estado a cargo de EL CONTRATISTA y siendo manifiesta la responsabilidad del personal trabajador de EL CONTRATISTA, este autoriza de antemano a ELECTRO UCAYALI S.A. a descontar de la siguiente facturación el importe del bien destruido, robado o perdido y a ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento o póliza de seguro, el importe del bien destruido, robado o perdido, según sea el caso, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran realizarse para el esclarecimiento de los hechos y para el cobro de la correspondiente indemnización por daños y perjuicios de ser el caso.
EL CONTRATISTA es responsable de cumplir estrictamente la prohibición de que su personal haga uso, manejo, movimiento y salida de herramientas, equipos y vehículos de propiedad de ELECTRO UCAYALI S.A., sin tener autorización expresa por escrito. En caso de incurrir en lo señalado, se le aplicará una penalidad pecuniaria por cada infracción de dos (02) costos unitarios por puesto de servicio (CUPS) mensual, correspondiente a la fecha y mes de infracción, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que correspondan.
Si como consecuencia de lo indicado en el párrafo anterior se produjeran accidentes y/o deterioros de herramientas, equipos y/o unidades motorizadas, EL CONTRATISTA, como compensación y reposición material y económica a ELECTRO UCAYALI repondrá automáticamente con un bien de las mismas características técnicas y condiciones operativas que el bien siniestrado.
En caso de que EL CONTRATISTA no efectuara la reposición material y económica a ELECTRO UCAYALI S.A., se procederá a ejecutar la garantía o póliza de seguro entregada.
TABLA DE REQUERIMIENTO
“SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO DE ATALAYA Y AGUAYTÍA-ELECTRO UCAYALI S.A.”
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
PERSONAL REQUERIDO |
|
Puesto 24 Horas(*) |
TOTAL |
||
Ítem 2 – Aguaytía |
|||
2.1 |
Oficina cobranza y almacenes |
01 |
01 |
Ítem 3 – Atalaya. |
|||
3.1 |
Central Hidráulica Canuja |
01 |
01 |
TOTAL PUESTOS DE VIGILANCIA |
02 |
02 |
|
(*) El Vigilante deberá estar uniformado, equipado y con armamento.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
OBJETO
Prestación de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada en las instalaciones de las Unidades de Negocio de Atalaya y Aguaytía, ámbito de concesión de ELECTRO UCAYALI S.A. las veinticuatro horas del día, en días laborables o no laborables, aún en casos de huelga y paros, siendo potestad de ELECTRO UCAYALI S.A. disminuir o incrementar el número de puestos de vigilancia.
NATURALEZA Y CONDICIONES DEL SERVICIO REQUERIDO
Vigilancia y Seguridad de Central eléctrica, local administrativo, equipos, vehículos, muebles, enseres y todos los bienes en general de propiedad de ELECTRO UCAYALI S.A. en las Unidades de Negocio de Atalaya y Aguaytía respectivamente.
Prevenir y proteger contra robos, atentados, sabotajes y otros en agravio de ELECTRO UCAYALI S.A.
Control de entrada y salida del personal del trabajo y público en general, vehículos de ELECTRO UCAYALI S.A. y particulares, de acuerdo a las disposiciones, instrucciones y consignas de ELECTRO UCAYALI S.A.
Control de ingreso y salida de paquetas, equipos, encomiendas y carga vehicular.
Control de puertas de acceso vehicular.
Participar en el control de la Seguridad Industrial de acuerdo al Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional de ELECTRO UCAYALI S.A.
Participar activamente en caso de desastres naturales y/o incendios.
La oficina de Prevención de Riesgos, determinará si:
La calidad del servicio es óptima y concordante con las condiciones establecidas en el contrato suscrito.
El servicio se proporciona con el personal, equipo y armamento ofertado y aceptado.
La cantidad corresponde a los requerimientos pactados.
La prestación de servicios se ajusta al horario, periodicidad, plazos y lugares fijados y aceptado por las partes.
La medición de los resultados se efectuará por instalación y puestos de vigilancia, aplicando en cada caso el criterio de calidad, cantidad, oportunidad y lugar que se mencionan en el párrafo precedente.
EL CONTRATISTA elaborará las consignas generales y plan de Actividades en función a las necesidades de ELECTRO UCAYALI S.A., en concordancia a las Bases y Oferta Técnica, y que presentará en un plazo no mayor de treinta (30) días después de firmado el contrato para que las áreas responsables de la supervisión del servicio de Seguridad Privada en ELECTRO UCAYALI S.A., formulen las consignas específicas para la ejecución del servicio.
EL CONTRATISTA deberá supervisar el cumplimiento de las funciones y control de asistencia de su personal encargado de la ejecución del servicio.
EL CONTRATISTA presentará un informe diario, por escrito, al área responsable de la supervisión del servicio de seguridad privada, detallando las acciones y sucesos ocurridos en la ejecución del servicio.
EL CONTRATISTA cautelará que su personal cumpla con los requisitos establecidos en el capitulo XII del decreto Supremo N° 005-94-IN y sus modificatorias, que aprueban el reglamento de servicios de Seguridad Privada.
EL CONTRATISTA, deberá tener en condiciones óptimas de funcionamiento las armas que se requieren para el servicio, ELECTRO UCAYALI S.A. efectuara las verificaciones de operatividad, cada vez que lo estime conveniente .En caso de encontrarse alguna deficiencia en su operatividad pedirá su cambio, el mismo que se realizara en un plazo no mayor de 24 horas.
El personal de vigilancia, autorizado para portar armas de fuego, contara obligatoriamente con su licencia vigente respectiva. El armamento se utilizará en concordancia con los dispositivos legales que regulan su posesión y uso.
El personal de vigilancia asignado vestirá el uniforme completo en forma obligatoria.
REQUISITOS Y CONDICIONES DEL AGENTE DE VIGILANCIA PRIVADA
EDAD : Mayor de edad.
ESTATURA : Talla no menor de 1.65 metros.
GRADO DE INSTRUCCIÓN : Secundaria completa y de preferencia licenciados de las fuerzas armadas o
ex policías.
APTITUD : Acreditar capacidad física y mental con Certificado otorgado por la Sanidad
de la PNP o dependencia reconocida por la DISCAMEC.
MANEJO DE ARMA : Certificado de evaluación expedido por DISCAMEC, y contar con la
licencia de uso y posesión respectiva
EXPERIENCIA : Certificado de instituciones reconocidas por la DISCAMEC, acreditando
formación y capacitación para servicios de vigilancia y seguridad previa.
ANTECEDENTE : Certificado de no registrar antecedentes penales ni Policiales.
DOCUMENTO : Copias de D.N.I. con constancia de haber sufragado en las últimas
elecciones y L. Militar.
OTROS CONOCIMIENTOS : Seguridad e Higiene Industrial. Técnicas de defensa Personal, Técnicas de
Primeros Auxilios, Manejo de Extintores, Relaciones Humanas y públicas.
EXIGENCIAS MINIMAS QUE DEBE CUBRIR LA EMPRESA OFERTANTE.
Organización y Formalidad Jurídica
La empresa de Vigilancia demostrará tal condición con la presentación de copia simple de:
Resolución de funcionamiento expedido por la DISCAMEC, actualizada con permisos para operar en la Región de Ucayali incluido alcance para Aguaytia y Atalaya.
Póliza de seguros contra accidentes.
Experiencia en Servicios Similares, preferentemente desde 1995
EL CONTRATISTA demostrará su cartera de clientes por servicios iguales o similares en entidades del Estado o particulares, de preferencia con características similares o superiores a las de ELECTRO UCAYALI S.A. preferentemente desde 1995.
Dicha experiencia podrá demostrarse mediante copias simples de contratos o certificados emitidos por las entidades que recibieron los servicios indicando sus características, monto, tiempo de ejecución y la calificación que mereció el servicio.
Capacitación y reentrenamiento permanente del personal de vigilancia en temas relacionados a la prestación del servicio y mantener las aptitudes físico-mentales y destreza en el manejo xx xxxxx y otras acciones de defensa o apoyo relacionadas; en la capacitación deberá incluir como mínimo un curso trimestral orientado al trato al cliente, que estará orientada a brindar un mejor trato al cliente interno (personal de ELECTRO UCAYALI S.A.) como al cliente externo (clientes de ELECTRO UCAYALI S.A.), para ello se coordinarán los temas con ELECTRO UCAYALI S.A.
VESTUARIO E IMPLEMENTO BASICO DEL PERSONAL(Resol. Min. Nº 0660-92-IN/DGGI)
Xxxxxx Xxxx (Gorras).
Camisas o Blusas y corbatas.
Distintivos.
Pantalones o faldas.
Zapatos (tipo borceguíes).
Silbato.
Linterna de Mano.
Cinto y cartuchera.
Porta vara y vara de goma.
EQUIPAMIENTO.
Armamento: todos los puestos requeridos con armas deberán contar con revólveres, pistolas o retrocargas de acuerdo al número establecido en la Tabla de Requerimientos, con la correspondiente dotación de municiones.
Accesorios: Radios portátiles de comunicación con sus respectivos cargadores y baterías de repuesto; maquina de escribir y/o PC para la presentación de sus informes.
UBICACIÓN DE PUESTOS DE VIGILANCIA
La ubicación de los puestos de vigilancia según el requerimiento descrito en el objeto están en las áreas geográficas de la Región Ucayali, donde se encuentran las Unidades de Negocio de Atalaya y Aguaytía de ELECTRO UCAYALI con infraestructura para el desarrollo de actividades de servicio eléctrico.
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA AMC-0002-05-EU