BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN


Código BCB: CE Nº 005/2014


PRIMERA CONVOCATORIA


ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL BCB EN LA PRIMERA FERIA EXPOSICIÓN DE LA PAZ PRODUCTIVA FEXPO (LA PAZ - 2014)




La Xxx, Xxxxx de 2014

ÍNDICE




PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 1

Normativa del proceso de contratación y participante

Xxx. 1

Documentación a ser presentada en la propuesta.

Pág. 1

Recepción de la Propuesta.

Pág. 1

Apertura de la Propuesta

Pág. 2

Evaluación y Adjudicación.

Pág. 2

Información de la Propuesta

Pág. 3

Suscripción de Contrato de Bienes

Pág. 3

PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 4

Datos Generales.

Pág. 4

Especificaciones Requeridas para la Contratación.

Xxx. 0

XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Pág. 6

FORMULARIO N° 1

Propuesta Económica.

Pág. 7

FORMULARIO N° 2

Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada

Pág. 8

FORMULARIO N° 3

Especificaciones Técnicas

Xxx. 00

XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO

Pág. 11



PARTE I


CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

      1. NORMATIVA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y PARTICIPANTE


    1. Normativa: El presente proceso de contratación es efectuado en el marco del inciso a), artículo 65 del D.S. 0181 de 28.06.09, la misma que indica “La Contratación por Excepción, procederá únicamente y exclusivamente (…) a) Cuando exista un único proveedor para la contratación de bienes y servicios generales y siempre que estos no puedan ser sustituidos por bienes o servicios similares o de marcas genéricas (…)”


    1. Participante: Unidad de Coordinación de Programas y Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, legalmente constituida, la misma que es la única proveedora para esta contratación que fue evaluada técnica y legalmente por la institución (BCB) mediante informes BCB-SCRI-DCIN-INF-2014-59 y BCB-GAL-SANO-INF-2014-259


      1. DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA


  1. PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL


    1. Formulario N° 1: Propuesta Económica.


  1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES


    1. Original del Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada.


    1. Fotocopia Simple del documento que acredite al Representante Legal con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrita en el Registro de Comercio (Si corresponde)


    1. Fotocopia Simple de Documento de constitución que acredite su creación.


    1. Fotocopia Simple del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT) o Certificación Electrónica emitida por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).


  1. DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL


    1. Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas.


      1. RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA


El proponente debe presentar su propuesta hasta la hora y plazo fijado en la invitación de manera abierta o en sobre cerrado en Ventanilla Única de Correspondencia del BCB.

Si el proponente decide presentar su propuesta en sobre cerrado deberá ser rotulado de la siguiente manera:


BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en PB del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado La Paz – Bolivia


RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: Unidad de Coordinación de Programas y Proyectos


CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN Nº 005/2014

CÓDIGO BCB: CE Nº 005/2014


ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL BCB EN LA PRIMERA FERIA EXPOSICIÓN DE LA PAZ PRODUCTIVA FEXPO (LA PAZ - 2014)

Fecha Límite de Presentación: Hasta horas 10:30 del día viernes 1 xx xxxxxx de 2014


En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se reitera nuevamente, el Área Solicitante deberá analizar la alternativa de declarar desierto el proceso de contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), articulo 27 del D.S. N° 0181, que señala: “Procederá la declaratoria desierta cuando: “a) No se Hubiera recibido ninguna propuesta”) o en su defecto dar continuidad al proceso de contratación invitando nuevamente a la entidad presentar su propuesta”.



      1. APERTURA DE LA PROPUESTA


La apertura de la propuesta se realizará hasta horas 10:30 del día viernes 1 xx xxxxxx de 2014en el piso 7 del edificio principal del BCB.


En caso de que el proponente presente su propuesta antes del plazo señalado para la apertura de propuestas, el BCB procederá a la apertura del sobre presentado para su evaluación respectiva, no siendo necesario esperar hasta la fecha establecida para llevar adelante dicho acto.

      1. EVALUACIÓN



    1. La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:


      1. Evaluación Preliminar.


Se verificará la presentación de los documentos y formularios requeridos en el numeral 2, Parte I del presente documento (Acto de Apertura de Sobres).


      1. Evaluación Económica


Se verificará que la propuesta económica se encuentre dentro del Precio Referencial previsto para el presente proceso de contratación.


      1. Evaluación de la Documentación Legal y Técnica


Se evaluará la validez y el cumplimiento de los formularios y documentos solicitados en el presente DBC, los mismos que deben cumplir con los términos exigidos en el presente DBC.


    1. Asimismo, en la evaluación se considerará los siguientes aspectos:


  1. En caso de que la propuesta económica exceda el precio referencial, será descalificada.


  1. En caso de verificarse la falta de un documento de la propuesta requerido en el DBC, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante y/o complementaria de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta completa (cuando corresponda para su evaluación respectiva). Asimismo, el BCB podrá ajustar el DBC, según el análisis que se realice para el efecto.


Posteriormente, se verificará nuevamente la presentación de la documentación requerida, además de las condiciones y/o requerimientos de los documentos solicitados en el DBC. En caso de no cumplir dichas exigencias, la propuesta será descalificada.


  1. En caso de que la propuesta presentada cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente DBC y su propuesta se enmarque dentro del Precio Referencial establecido para el efecto, ésta será adjudicada.


    1. En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el DBC y pese de haberse aplicado el numeral 6 del presente DBC de la presente sección, será descalificada y se declarará desierto el proceso de contratación aplicando el inciso c), articulo 27 del D.S. N° 0181, que dice “Procederá la declaratoria desierta cuando: (..) c) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC”.


      1. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA


Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante o complementaria, de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta.


      1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO


7.1 Para proceder a la suscripción de contrato, el Gerente de Administración del BCB, requerirá al proponente adjudicado la presentación de los documentos señalados en el punto II del Formulario N° 2 “Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada”.


7.2 En caso de no cumplir con la presentación de estos documentos, la propuesta será descalificada, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso; en cuyo caso se podrá ampliar el plazo de presentación de la documentación necesaria para la firma del contrato.



PARTE II


CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


  1. DATOS GENERALES



  1. DATOS DEL PROCESO










Descripción del Bien y/o Servicio a contratar

:


“Contratación por Excepción Nº 005/2014

ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL BCB EN LA PRIMERA FERIA EXPOSICIÓN DE LA PAZ PRODUCTIVA FEXPO (LA PAZ - 2014)


Fecha de Inicio del Proceso

:


Día


Mes


Año





23

/

07

/

2014













Domicilio del Proceso de Contratación:



Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx




Código de la entidad para

Identificar al proceso

:


CE Nº 005/2014-1C





Número de convocatoria

:


1







Precio Referencial

:


Bs31.096,00 (Treinta y Un Mil Noventa y Seis 00/100 Bolivianos)





  1. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE




Nombre de la entidad

:


Banco Central de Bolivia





Domicilio fijado para el proceso de contratación

:


Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx













Responsables del Proceso de Contratación por Excepción

:


Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo



Xxxxxxxx


Xxxxxxx


Xxxxxxx


Presidente a.i.














Teléfono

:


0000000





Fax

:


0000000 - 0000000





Correo Electrónico

:


xxxxxxx@xxx.xxx.xx ó xxxxx@xxx.xxx.xx





  1. ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CONTRATACIÓN


Las especificaciones técnicas requeridas, son:


FORMULARIO N° 3


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


REQUISITOS NECESARIOS DEL Y SERVICIO LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

I. OBJETO Y CAUSA

El BCB requiere contar con el Servicio de arrendamiento de espacio dentro del Campo Ferial Chuquiago Marka, para su participación de la Primera Feria Exposición La Paz Productiva-FEXPO LP 2014

II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO

A. REQUISITOS DEL SERVICIO

  • Ubicación: Bloque Rojo, Planta Baja stands 1, 2, 53, 54, 55, 56, 57 y 58.

  • Tamaño: 72m2

  • Energía eléctrica por 3600wats

  • 14 Credenciales

  • Seguridad permanente

  • Servicio adicionales

III. CONDICIONES DEL SERVICIO

A. TIEMPO DE DURACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER

El servicio de alquiler deberá ser prestado de acuerdo al siguiente detalle:


Xxxxx

Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xx Xxx - Xxxxxxx

10 días calendario, computables a partir de la fecha señalada por el proveedor mediante notificación escrita a la entidad.



B. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA


La entrega del espacio de arrendamiento será en el campo ferial Chuquiago Marka, Bloque Rojo.

El plazo de esta entrega será como mínimo 4 (cuatro) días calendario previos al inicio del evento.

C. COORDINACIÓN Y FISCAL DEL SERVICIO

El servicio será coordinado con la Fiscal del Servicio Xxxxxxx Xxxxxxx– Profesional en Comunicación Social de la Subgerencia de Comunicación y Relacionamiento Institucional

D. RÉGIMEN DE MULTAS

La Subgerencia de Comunicación y Relacionamiento Institucional, por el carácter de la contratación, no considera necesario establecer un régimen de multas.

E. RÉGIMEN DE GARANTÍAS

La Subgerencia de Comunicación y Relacionamiento Institucional, por el carácter de la contratación, no considera necesario establecer un régimen de garantías.

F. FORMA DE PAGO

El pago se realizará a la conclusión del evento previa conformidad emitida el Fiscal del Servicio y una vez recibida la factura, datos de la entidad financiera y N° de cuenta a la cual se realizara el depósito.

Manifiesto aceptación a todas las Especificaciones Técnicas y doy conformidad a la información y documentación proporcionada según los requerimientos del BCB, por lo que firmo al pie del presente documento como constancia de lo señalado.




_­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­____________________________

(Firma del Representante Legal)

(Nombre del Representante Legal)



ANEXO 1


FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS



  • Formularios de Presentación:



    • Formulario N° 1: Propuesta Económica


    • Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada


    • Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas



El cumplimiento de los requisitos, serán evaluados verificando los datos y la firma del Representante Legal en los formularios requeridos.

























FORMULARIO Nº 1


PROPUESTA ECONÓMICA



DETALLE DEL SERVICIO GENERAL

PRECIO TOTAL OFERTADO Bs.

ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL BCB EN LA PRIMERA FERIA EXPOSICIÓN DE LA PAZ PRODUCTIVA FEXPO (LA PAZ - 2014)


Monto en Literal:



Son: .................................................................................................................................................


  • La moneda de la propuesta debe estar expresada en Bolivianos.


  • El precio incluye impuestos xx Xxx.









__­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­____________________________

(Firma del Representante Legal)



_____________________________

(Nombre del Representante Legal)













FORMULARIO N° 2


CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA



Lugar y Fecha :





:




Contratación por Excepción N° :



CE N ° 005/2014-1C






Objeto del Proceso :



ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL BCB EN LA PRIMERA FERIA EXPOSICIÓN DE LA PAZ PRODUCTIVA FEXPO (LA PAZ - 2014)




Plazo de Validez de la Propuesta :


**Mínimo 60 días calendario a partir de la fecha establecida para la apertura de propuestas

(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)









(**)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada


De mi consideración:


En atención a la Invitación a participar en la Contratación por Excepción de referencia, a nombre de [Nombre de la Entidad] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

  5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

  6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.

  7. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

  8. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

  9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.



II.- De la presentación de documentos


En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.


  1. Original Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

  2. Fotocopia Simple del documento que acredite al Representante Legal con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrita en el Registro de Comercio (Si corresponde).


  1. Fotocopia Simple de Documento de constitución que acredite su creación.


  1. Fotocopia Simple del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT) o Certificación Electrónica emitida por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).


  1. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones de ambas AFP’s.

















(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)


FORMULARIO Nº 3



ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


(A ser presentado por el proponente)



Este formulario se encuentra en el numeral 10, Parte II “Especificaciones para la Contratación” del presente Documento Base de Contratación y debe ser incluido en la propuesta





























ANEXO 2

MODELO DE CONTRATO


MODELO DE CONTRATO SANO N° 229/2014


Contrato Administrativo de Arrendamiento de Espacio para el BCB en la Primera Feria Exposición La Paz Productiva FEXPO (La Paz – 2014), sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:


CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:


    1. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, representado por su Presidente a.i. Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, de conformidad a su designación efectuada mediante Resolución Suprema Nº 04489 de 15 de noviembre de 2010 y al artículo 5 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante la Resolución de Directorio N° 08/2010 de fecha 5 de enero de 2010, sus modificaciones y la Resolución PRES - GAL N° 03/2013 de 15 de febrero de 2013, en adelante denominado la ENTIDAD.


    1. _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ______, domiciliado en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el ARRENDADOR.


La ENTIDAD y el ARRENDADOR en su conjunto serán denominados las PARTES.


CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) La ENTIDAD mediante proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el inciso a) del artículo 65 del Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con base en las Especificaciones Técnicas del área solicitante, inició el proceso de contratación bajo la Modalidad de Contratación por Excepción para el arrendamiento de un espacio para la Primera Feria Exposición La Paz Productiva (FEXPO) La Paz - 2014.

Concluido el proceso de evaluación, el Responsable del Proceso de Contratación en la Modalidad de Contratación por Excepción, resolvió autorizar mediante Resolución PRES-GAL N° ___ de __ de ___ de ___, la prestación del servicio de arrendamiento de espacio para la Primera Feria Exposición La Paz Productiva (FEXPO) La Paz - 2014 para la ENTIDAD, en la modalidad de Contratación por Excepción al ARRENDADOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas.


CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El ARRENDADOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a otorgar en arrendamiento un espacio a la ENTIDAD dentro del Campo Ferial Chuquiago Marka que en adelante se denominará el STAND, para la participación de ésta en la Primera Feria Exposición La Paz Productiva (FEXPO) LP - 2014, con estricta y absoluta sujeción a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones y tiempo de duración, contenidos en el presente instrumento legal, a los documentos que forman parte del mismo y de acuerdo a las siguientes características:


    1. Alcance.


    1. Ubicación: Bloque Rojo, Planta Baja stands 1, 2, 53, 54, 55, 56, 57 y 58.

    2. Tamaño: 72 m2.

    3. Energía Electrica por 3600wats.

    4. Catorce (14) credenciales.

    5. Seguridad Permanente.

    6. Servicios Adicionales.

CLÁUSULA CUARTA.- (DESTINO DEL BIEN INMUEBLE) La ENTIDAD se compromete a usar única y exclusivamente el STAND, ubicado en el campo ferial Chuquiago Marka, Bloque Rojo, para la participación de la ENTIDAD en la Primera Feria Exposición La Paz Productiva (FEXPO) LP - 2014.


CLÁUSULA QUINTA.- (PLAZO) El ARRENDADOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo xx xxxx (10) días calendario, computables a partir de la fecha establecida por el ARRENDADOR mediante notificación escrita a la ENTIDAD.


CLÁUSULA SEXTA.- (CANON DEL ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO) Se establece que el canon de arrendamiento propuesto y aceptado por ambas PARTES es de Bs___.- (_________00/100 Bolivianos), que será cancelado a la conclusión del evento, previa Certificación de conformidad emitida por el FISCAL y contra entrega del recibo oficial de alquileres.


El canon de arrendamiento establecido en esta cláusula se pagará al ARRENDADOR en moneda nacional y el mismo no será incrementado bajo ninguna circunstancia ni estará sujeto a variaciones.


CLÁUSULA SÉPTIMA.- (PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS) El canon de arrendamiento incluye el pago por el servicio de luz y agua, durante el plazo del arrendamiento establecida en el presente Contrato, no debiéndose realizar ningún otro pago adicional por este concepto.

CLAUSULA OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las PARTES será enviada:


8.1. Al ARRENDADOR:_________________________________________________________.

8.2. A la ENTIDAD: En la Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxxxx xx Xx Xxx - Xxxxxxx.


CLÁUSULA NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas PARTES, debiendo luego ser registrado en la Controlaría General del Estado.


CLÁUSULA DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO) Para el cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:


- Especificaciones Técnicas.

- Propuesta Adjudicada.

- Preventivo N° 1810 de 2 xx xxxxx de 2014.

- Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX).

- Certificaciones de no adeudo a las AFP´s.

- Resolución PRES - GAL N° ___ de __ de ___ de ___ de Autorización de Proceso de Contratación.


CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


  • Constitución Política del Estado.

  • Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

  • Decreto Supremo Nº 0181, de las NB-SABS y sus modificaciones.

  • Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

  • Código Civil en referencia a su ejecución (los artículos 685 al 712), en todo lo que no esté expresamente establecido en el presente documento).

  • Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente señalada.


CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR) El ARRENDADOR tiene los siguientes derechos y obligaciones:


  • A recibir en forma oportuna el pago del canon del arrendamiento.

  • A recibir el STAND en iguales condiciones en las que lo otorgó.

  • A plantear reclamos por cambio de uso del STAND.

  • Entregar el respectivo recibo oficial de arrendamiento.

  • Entregar el STAND con cuatro (4) días de anticipación al inicio del evento.


CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del ARRENDADOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de su propuesta.


En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el ARRENDADOR deberá a proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.


CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) La ENTIDAD bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato, salvo acuerdo expreso de las PARTES.


CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades:


    1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el ARRENDADOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, lo cual se hará constar por escrito en el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación del Contrato.


    1. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el ARRENDADOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:


      1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al ARRENDADOR: La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


  1. Por vicios ocultos en el STAND.

  2. Cuando el STAND no cumpla con lo requerido en las Especificaciones Técnicas.

  3. Por disolución del ARRENDADOR.

  4. Por quiebra declarada del ARRENDADOR.

  5. Por incumplimiento de cualquier obligación establecida en el Contrato.


      1. Resolución a requerimiento del ARRENDADOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: El ARRENDADOR podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


  1. Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, pretenda cambiar de uso el espacio arrendado.

  2. Por incumplimiento injustificado en el pago del canon de alquiler, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo.

  3. Por utilizar el inmueble objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.


      1. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente procedimiento:


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al ARRENDADOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al ARRENDADOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el ARRENDADOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará sobre si acepta o no la resolución del Contrato.


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el ARRENDADOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo del arrendamiento y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el ARRENDADOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.


Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al ARRENDADOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado.


    1. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:


  1. Si en cualquier momento antes de la terminación del arrendamiento objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el contrato.


  1. Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación del arrendamiento objeto del Contrato, la ENTIDAD o el ARRENDADOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.


La primera notificación de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, que deberá ser efectuada mediante carta notariada dirigida a la ENTIDAD o al ARRENDADOR según corresponda.


Si la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución. Empero, si no existe solución a la conclusión del plazo  de cinco (5) días hábiles, se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva. 


Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.


CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del contrato, las Especificaciones Técnicas y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.


CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Los términos y condiciones contenidos en este Contrato no podrán ser modificados, excepto cuando la modificación a ser introducida implique una ampliación del arrendamiento, el cual no dará lugar a modificaciones del espacio físico y al uso del STAND, siempre que no contravenga la normativa vigente.


Dicha modificación deberá estar sustentada por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.


La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio.


CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (CONDICIONES DE ENTREGA) El ARRENDADOR entregará el STAND en el campo ferial Chuquiago Marka, Bloque Rojo, planta Baja, cuatro (4) días calendario previos al inicio del evento para la instalación y armado del STAND de la ENTIDAD.


CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (RECIBOS OFICIALES DE ALQUILER). El ARRENDADOR deberá emitir los recibos oficiales para que la ENTIDAD proceda al procesamiento del pago, en conformidad a lo determinado en la Cláusula Sexta, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.


CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN) La ENTIDAD designa a una Funcionaria profesional en Comunicación Social de la Subgerencia de Comunicación y Relacionamiento Institucional como FISCAL encargado del seguimiento y control del servicio de arrendamiento.


El FISCAL será el encargado de coordinar todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el ARRENDADOR, siendo sus funciones específicas las siguientes:


  • Realizar la supervisión y el seguimiento del arrendamiento.

  • Fiscalizar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y el Contrato.

  • Ser el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio.

  • Revisar la autorización de pago por el concepto de servicio prestado.


CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) A la finalización del plazo establecido en la Cláusula Cuarta del presente Contrato, el FISCAL emitirá el Certificado de Conformidad y la Gerencia de Administración emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el Sr. (a)_____, en representación del ARRENDADOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.


La Paz, __ de ___ de ___.





Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Presidente a.i.

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


Sr. (a) __________

C.I. N° ____________.

ARRENDADOR



JBV/rzsr



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Filed: May 5th, 2020