ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (SUBSECCION VI – Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015)

ESTUDIO XX XXXXXXX Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR

(SUBSECCION VI – Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio xx xxxxxxx y análisis del sector del proceso que tiene por objeto “Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del ascensor de la torre administrativa xxx XXXX Regional Santander” requeridos para la ejecución de recursos asignados a mantenimiento de bienes inmuebles del Despacho Regional Santander”.

La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Nombre del proveedor:

Dirección:

Correo electrónico:

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	Prestar el servicio de mantenimiento preventivo con las necesidades periódicas de limpieza engrase, lubricación y ajuste. Donde se incluyan los siguientes materiales de mantenimiento: Aceite, grasa, desengrasante, estopa, tornillos, bombillos, fusible. Así mismo cumplir con todos los requisitos que indica la ley para mantenimiento de ascensores según la norma existente, cumplir a cabalidad con la garantía de cada repuesto suministrado e instalado. Disponibilidad de servicio para llamadas de emergencia las 24 horas de los 365 días del año.	SERVICIO	1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se prestará con el propósito de verificar los parámetros operativos en los equipos y maquinaria enunciados, y así evitar fallas, daños y desperfectos en los mismos; así como para adelantar rutinas de limpieza que hacen parte de los procedimientos de mantenimiento en el sitio para la correcta operación de los equipos.

Para el mantenimiento preventivo el proponente deberá suministrar elementos e insumos, sin que por ello haya lugar a valor adicional del inicialmente pactado, tales como: Aceites, grasas, lubricantes, correas, desengrasantes, materiales de limpieza y desinfección, tornillos, válvulas, enchufes, tomacorrientes, interruptores.

Para garantizar la operación de los equipos involucrados en el mantenimiento, se levantarán las “hojas de vida” de los equipos a soportar, con la información de identificación de dicho equipo e indicación sobre el mantenimiento preventivo o correctivo que se realice.

Al terminar todo el mantenimiento preventivo se realizará un acta y se entregarán todos los informes técnicos al supervisor del contrato.

El mantenimiento preventivo esta descrito, los estudios previos contienen un listado de los equipos y/o maquinaria a la cual se debe realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, igualmente se describe la actividad que debe realizarse como mantenimiento preventivo.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El mantenimiento correctivo consiste en la revisión de cada uno de los equipos, remoción de partes afectadas, instalación de repuestos y accesorios y limpieza garantizando el normal funcionamiento.

Este se realizará cuando se presenten fallas en el funcionamiento normal de los equipos, el cual deberá realizarse con el servicio técnico especializado necesario.

El contratista proveerá la mano de obra necesaria para el mantenimiento correctivo con un tiempo de respuesta que permita el funcionamiento continuo de los equipos y/o maquinaria para que no sea interrumpida la educación impartida por la entidad.

El contratista deberá presentar el diagnóstico y los informes requeridos por el supervisor, según el cronograma de trabajo establecido entre ambas partes.

Para el mantenimiento correctivo, el contratista debe presentar oferta económica de las reparaciones, discriminado el costo de los repuestos, el IVA y el costo de la mano de obra.

Para el adelanto del mantenimiento correctivo se tendrá las siguientes reglas:

1. El contratista se obliga a continuar con el modelo de hoja de vida de equipos que existan en el Centro de Formación.

2. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo de los equipos, para lo cual deberá presentar la oferta económica del mantenimiento correctivo donde podrá incluir el diagnostico, mano de obra y otros costos.

3. El contratista entregará a la entidad oferta económica incluyendo la mano de obra, repuestos y el SENA aceptara o rechazara esta oferta, para lo cual la entidad debe basarse en valor de estos servicios por otras fuentes.

Garantía: El proponente debe ofrecer sin costo adicional para el edificio administrativo xxx XXXX Regional Santander, el soporte técnico y garantía que surja como consecuencia del mantenimiento preventivo y correctivo, motivo de la contratación, por un período de seis (6) meses contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.

1. Obligaciones particulares:

OBLIGACIONES GENERALES

• Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

• Todos los bienes que utilice el contratista para realizar el mantenimiento, deberán ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad de cada equipo o máquina.

• Prestar el servicio de mantenimiento señalado en las especificaciones técnicas dadas por el SENA y demás condiciones requeridas por la entidad en los pliegos de condiciones y el contrato.

• El contratista se obliga a continuar con el modelo de hoja de vida de equipos que existan en el Centro de Formación y construir las hojas de vida a los que equipos que no las tengan.

• El contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo de los equipos, para lo cual deberá presentar la oferta económica del mantenimiento correctivo donde podrá incluir el diagnostico, mano de obra y otros costos.

• El contratista entregará a la entidad cotización incluyendo la mano de obra, repuestos y el SENA aceptara o rechazara esta oferta, para lo cual la entidad debe basarse en valor de estos servicios por otras fuentes.

• El contratista debe demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto debe aportar Informe de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

• El contratista deberá garantizar y cumplir con las normas establecidas de seguridad y salud en el trabajo, en caso de requerirse trabajar a una altura mayor a 1.50 m los trabajadores deben contar con certificación en entrenamiento o reentrenamiento en nivel avanzado trabajo seguro en alturas expedido por una entidad o institución autorizada, la fecha del certificado no debe exceder un año, adicional deberán contar con un coordinador de alturas que cuente con su respectivo certificado de alturas.

• El contratista debe aportar certificados de capacitación de cada uno de los trabajadores que realicen trabajo en alturas y deben estar clasificados como riesgo V ante la ARL.

• El contratista aportara junto con la factura o cuenta de cobro el certificado de disposición final de residuos sólidos generados del mantenimiento de los aires acondicionados, dicho certificado deberá ser emitido por centro de acopio o centro de regeneración con licencia ambiental vigente.

• El contratista debe suministrar los insumos tales como combustibles, lubricantes, limpiadores, gases etc., acordes a la funcionalidad del equipo.

• El contratista deberá entregar el área donde se efectúen las labores del mantenimiento en las mismas o mejores condiciones que el SENA le entrega.

• Garantizar el mantenimiento por el término de seis (06) meses.

• El Contratista dispondrá como mínimo dos (02) operarios con conocimiento en el área, quienes utilizarán todos los implementos de protección personal requeridos para adelantar la labor.

• El contratista debe garantizar la disposición final de residuos y salud ocupacional, deberá contar con permisos requeridos para realizar las labores, en caso que se requiera dependiendo de los equipos.

• El contratista deberá contar con las herramientas y equipos (andamios certificados, arnés, eslinga, sistema de protección contra caídas, entre otros) necesarios para realizar el mantenimiento de los aires acondicionados propiedad xxx XXXX.

• El contratista deberá entregar el concepto de aptitud médica de los trabajadores que realizará labores de alturas (vigentes), anexar el programa de prevención y protección contra caídas propio de la empresa, entregar permiso de trabajo – ATS – pre- operacionales.

• El contratista deberá soportar mediante certificaciones de formación en el área eléctrica que sus operarios cuenten con esto.

• El contratista se obliga a justificar mediante escrito la demora que se llegue a presentar para la entrega en óptimas condiciones del equipo.

• Presentar la factura o cuenta de cobro al momento del mantenimiento, siempre y cuando cumpla con los requisitos legales.

• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.

• Reemplazar o restituir los repuestos, y/o prestar el servicio sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

• El contratista realizara un cronograma de mantenimiento redistribuyendo los tiempos de mantenimiento de los equipos.

• El contratista realizara acompañamiento permanente a la solución de problemas e implementación de mejoras.

• El contratista deberá contar con las herramientas necesarias para realizar el mantenimiento de la maquinaria y equipos de propiedad xxx XXXX.

• El contratista se obliga a sostener los precios del mantenimiento ofertado dentro de la ejecución del contrato.

• Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

• Permanecer x xxx y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

• El transporte, cargue, descargue de los equipos a realizar el mantenimiento, de las personas asignadas para el mismo, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

• Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993

2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 30 xx Xxxxx de 2018 antes de las 4:00 P.M

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: A partir de la suscripción del acta de inicio hasta el 20 de Diciembre de 2018

5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Xxxxx 00 Xx 00-00 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx

Por favor diligenciar el siguiente formato:

ítem	Descripción	Unidad de medida	Cantidad	Valor Unitario	IVA (Si aplica)	Valor Unitario incluido IVA	Valor Total (IVA Incluido)
1
2
3
	TOTAL

El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:

ITEM	ASPECTO A ANALIZAR		SI	NO	VARIABLES
1.	CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.		x
2.	CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio		x		CARGO / CANTIDAD
3.	EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.		x		Años: Meses: Días:
4.	NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO:		x		SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS
5.	VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.				CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC
6.	PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS	Materia Prima/ transformación – producción /distribución	x
		Compra / bodegaje/distribución	x
		Importación/distribución
7	FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS	Directo: del productor al usuario	x
		Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario	x
8.	LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.	Materias primas	x
		Fabricante	x
		Importador
		Ensamblador
		Distribuidor mayorista	x
		Distribuidor Menorista
		Intermediario
		Transportador

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FIRMA DE PRECOTIZANTE