Contract

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA LICITACIÓN DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN TÉCNICA DE LOS EQUIPOS DE ILUMINACIÓN Y SONORIZACIÓN EN LAS INSTALACIONES MUNICIPALES EJERCICIOS 2018 Y 2019 (EXP. 36/2018)

1 OBJETO DEL PRESENTE PLIEGO

El objeto del contrato es el mantenimiento y operación técnica de los equipos de iluminación y sonorización en las instalaciones municipales y actos organizados por el Ayuntamiento de Xxxx xx Xxxxx.

Se entenderá comprendida dentro de las obligaciones del adjudicatario, la apertura y cierre de los locales e instalaciones donde se preste el servicio, en caso de que sea requerido para ello por el concejal responsable.

El horario de prestación del servicio se adaptará a las fechas y horas de realización de las correspondientes actuaciones previstas a celebrarse durante el calendario que le facilitará el responsable correspondiente del ayuntamiento con carácter mensual.

En caso de necesidad urgente por actuaciones imprevistas no incluidas en el calendario mensual, se avisará al contratista con antelación mínima de 24 horas.

Se entiende comprendido en el horario de la actuación tanto el tiempo de ejecución de la misma como los trabajos preparatorios del montaje y prueba y los posteriores de desmontaje, si fueran necesarios.

2 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Las actuaciones o actos en los que sea necesario prestar el servicio, podrán tener lugar en el Centre Cultural Polivalent, el Centre Social Matzem, Arxiu, la Biblioteca, Almàssera, el Polideportivo y cualquier otro lugar que sea indicado por el Ayuntamiento, incluidas las plazas y vías públicas y las pedanías del término municipal.

3 ACTUACIONES PREVISTAS EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO

Se prevé una estimación de 150 actuaciones o actos anuales. Se entiende como actuación tanto el acto propiamente dicho, como los ensayos que sean necesarios, con un máximo de tres por cada acto. Tanto los ensayos como los actos se especificarán en el calendario a que se refiere el punto 1. El horario aproximado de las actuaciones es de un máximo de seis horas.

Dentro del precio global, el adjudicatario asumirá hasta un 15% de los actos imprevistos anualmente que estén por encima del número de actuaciones anuales estimadas, es decir, hasta un máximo de 173 actuaciones al año, sin coste adicional.

Igualmente, la variación de un 15% por debajo del número estimado de actuaciones anuales se entenderá asumida dentro del precio global del contrato, es decir, hasta

127 actuaciones. Por debajo de este número de actuaciones, el Ayuntamiento podrá detraer del precio la parte proporcional correspondiente, estimado en 86,625 € (sin IVA) por actuación.

No se considerarán incluidos en el contrato los trabajos de operación técnica cuyas características no se adecuen a las descritas anteriormente, por ser de distinta intensidad, como es el caso de las Fiestas xx Xxxxx y Cristianos.

El servicio contratado incluye también los trabajos de traslado, montaje, puesta en marcha y mantenimiento y limpieza ordinaria de los equipos que figuran a continuación. Se consideran excluidos los materiales de repuesto que se puedan necesitar dentro del mantenimiento ordinario, que se facturarán aparte, previa aceptación del presupuesto por parte del Ayuntamiento. Asimismo, se considerarán excluidas del contrato las reparaciones extraordinarias.

4 RELACIÓN DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS DE SONIDO Y DE ILUMINACIÓN MUNICIPALES

Se utilizarán para la ejecución del contrato los equipos específicos en el Anexo, de propiedad municipal y que se encuentran ubicados en diferentes dependencias, según se indica en el mismo. Además de los que se detallan, se entenderán incluidos los equipos que, en sustitución de los mismos, o para la prestación de un mejor servicio, sean adquiridos por el Ayuntamiento durante la ejecución del contrato. Para la adquisición de nuevos equipos se solicitará informe al contratista, acerca de las características técnicas de los mismos y su posible incidencia en la ejecución del contrato.

Además de los equipos descritos en el Anexo, para la celebración de actos en otras instalaciones municipales o en la vía pública, se utilizarán los equipos que se encuentren ya en las mismas, o bien aquellos que sea necesario trasladar hasta ellas, siendo el traslado a cargo del contratista, como ya se ha indicado anteriormente.

En caso de que para un acto en concreto o para el funcionamiento correcto del servicio fuera necesario la utilización de otros equipos, el contratista efectuará propuesta de arrendamiento de los mismos al Ayuntamiento.

Aprobada dicha propuesta, irá a cargo del contratista la gestión del contrato de arrendamiento, que se contratará y abonará por parte del Ayuntamiento de forma independiente al presente contrato.

5 CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS DE SONIDO Y DE ILUMINACIÓN MUNICIPALES.

En el Anexo se detallan los equipos que en la actualidad dispone el Ayuntamiento. El contratista será responsable del buen uso y conservación de los equipos, debiendo poner en conocimiento del técnico responsable del ayuntamiento cualquier incidencia que pueda afectar a su conservación o normal funcionamiento.

Los equipos serán custodiados en el edificio municipal en que se ubiquen.

En ningún caso podrán utilizarse los equipos para fines distintos a los que disponga el ayuntamiento, ni trasladarse su ubicación sin conocimiento y autorización previa del responsable técnico municipal.

6 EMPRESA ADJUDICATARIA Y PERSONAL.

La empresa adjudicataria designará al frente del personal a una persona con la cualificación suficiente para dirigir, instruir y controlar al mismo, con capacidad para la toma de decisiones con respecto al contrato, teniendo en cuenta que asume la plena responsabilidad de la ejecución de los trabajos contratados y en la relación directa con los trabajadores.

El licitador deberá demostrar que reúne los requisitos mínimos de solvencia técnica exigidos en los términos regulados en la cláusula 9 del PCAP.

El contratista deberá disponer de la reserva de personal suficiente para la ejecución de los servicios, no aceptándose la falta del mismo como para retrasar o suspender los trabajos.

7 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS.

Con independencia de la documentación exigida en el Pliego de Condiciones Administrativas, los licitadores deberán detallar en su oferta la siguiente documentación técnica:

- Memoria explicativa de la forma como pretende desarrollar el Servicio, teniendo en cuenta el número y categoría del personal, medios materiales existentes, etc. Se deberá justificar el conocimiento de los equipos técnicos existentes, o de similares características, que comprenden las instalaciones municipales detalladas en el Pliego.

- Relación de mejoras dispuestas para la prestación del servicio, como mayores servicios relacionados con el objeto del contrato sin coste adicional, mejores condiciones de las instalaciones, más personal vinculado al servicio, etc.

8 FACTURACIÓN.

Las facturas se presentarán acompañadas de los partes de trabajo del periodo de que se trate, previamente conformadas por los servicios municipales.

En Xxxx xx Xxxxx

La ingeniera técnica municipal (documento firmado digitalmente)

ANEXO

CENTRE CULTURAL POLIVALENT

CANTIDAD ELEMENTOS

MATERIAL MÓVIL

4 Micros SHURE SM-57

2 Micros SHURE SM-48

2 Micros AKG-69-USL

2 Micros AKG-SE 300B

3 Micros AKG-C 1000

2 Micros MOGAMI MXL-603-S

1 Micro inalámbrico mano AUDIO TECNIC ATW-T 52

6 Micros inalámbricos petaca AKG-PT-80

6 Pies trípodes micros

1 Caja inyección WORK DAC 111 1 canal

1 Caja inyección XXXXXX S DIRECT PLUS 2 canales

MATERIAL FIJO

1 Mesa mezclas sonido 24 canales SPIRIT BY Sound craft

1 Mesa mezclas luces 24 canales Xxxxxxx 3

1 Amplificador Crest Audio CA 4

1 Amplificador Crest Audio CA 6

1 Amplificador Crest Audio CA 6

1 Amplificador Crest Audio 6.001

1 Amplificador Crest Audio US 450

1 Amplificador Yamaja PC 6.501-N

1 Amplificador Yamaja P 5.000-S

1 Reproductor Numark (CD analógico)

7 Focos PC 1.000 W

4 Focos panorámicos 1.000 W

16 Focos lámparas PAR 1.000 W

8 Focos PC 1000 W con lámparas portafiltros y aletas

4 Focos PC 2000 W con lámparas portafiltros y aletas

1 Intercom kit Axxent IS103 2 petacas y 3 cascos

1 Reproductor CD USB Numark

1 Patch 15 metros cajetín

1 Mesa Digital behringuer X32 Compac

1 Rack digital expansión 16 canales

1 Flightcase para la mesa digital

1 Tablet Samsung manejo mesa

1 Router inalámbrico wifi

12 Focos par 64 led RGBW Beamz BP220

1 Mesa LT PICCOLO

1 Ordenador HP probook (Registrado con el número E0220)

ARXIU

CANTIDAD ELEMENTOS

1 Proyector Vivitek instalado en techo

1 Pantalla de proyección

2 Micros xx xxxx preamplificados fts ST50301 con sus bases

1 Micro inalámbrico FONESTAR con sus accesorios

1 Amplificador TKA modelo A1712

1 DVD reproductor marca NEVIR modelo NVR-2316

1 Peana de pie para micrófono inalámbrico

2 Juegos de cables para micrófonos

1 Equipo de sonido móvil con 2 altavoces XXXXXX EX 250. Maleta con micro y cables

2 Trípodes para altavoces

1 Mesa de mezclas de sonido

1 Micrófono inalámbrico

DEP. INFORMÁTICA

CANTIDAD ELEMENTOS

1 Proyector Acer X112 ref.P0005

1 Reproductor DVD Denver DVU-7780 Mk2 ref O0042

1 Altavoces ordenador

1 Ordenador con Windows media encoder

1 Trípode Velbox CX640 ref O0019

1 Cámara de vídeo JVC Everio ref O0020

1 Portátil y cables necesarios de audio

POLIDEPORTIVO

CANTIDAD ELEMENTOS

1 Caja con mesa de sonido autoamplificada marca SINMARC SP- 8200R 100+100W, con cableado.

2 Cajas de altavoces con un altavoz de 15” cada una.

2 Trípodes para altavoces

1 Caja gris Yenza.

1 Micrófono marca SHURE SM 58 con soporte xx xxxx. Incluye cable Jack/Canon

2 Cables de sonido (mono) Xxxx/Jack de 25 m aprox.

1 Cable de sonido (mono) Jack/Jack de 5 m aprox.

1 Radiocasete portátil con reproductor CD, marca BRIGMTON.

BIBLIOTECA

CANTIDAD ELEMENTOS

1 Pantalla 2.4 x 1.8 motorizada FONESTAR PPEL-43120

1 Proyector BENQ MS 527

1 Soporte Proyector FONESTAR SPR-548B

6 Altavoces FONESTAR PROBOX 52

1 Amplificador the t.amp E4-130

1 Mezclador LD Systems Zone 622

1 Micro Inalambrico LD Systems WS 1G8R HHD

1 Reproductor DVD FONESTAR 7900

1 Micro JTS

1 rack 9 unidades GTLAN