PRETÉRMINOS DE REFERENCIA
PRETÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA DE TRABAJO SOCIAL Y AMBIENTAL QUE POR EL SISTEMA DE PRECIO FIJO SIN FÓRMULA DE REAJUSTE Y DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, DESARROLLE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN SOCIAL DE LOS HOGARES BENEFICIARIOS DE LOS SUBSIDIOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL RURAL A LOS PROYECTOS VIABILIZADOS Y APROBADOS POR EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA EN SU XXXXXXX XX XXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX 0000, QUE SE DESARROLLARAN DE ACURDO A LA SIGUIENTE DISTRIBUCIÓN:
GRUPO 01: COMPRENDE LOS PROYECTOS: CUN-INC-02, CUN-VIC-01, BOY-INC-02, ARA-VIC-01, MET-VIC-01, CAQ-VIC-01, NAR-VIC-02, CAU-INC-03, CAL-INC-01 Y VIVA DNP SAN XXXX DE URABA ARBOLETES PARA UN TOTAL DE 513 BENEFICIARIOS UBICADOS EN LOS DEPARTAMENTOS DE CUNDINAMARCA, BOYACÁ, ARAUCA, META, CAQUETA, NARIÑO, CAUCA, CALDAS, ANTIOQUIA.
GRUPO 02: COMPRENDE LOS PROYECTOS: BOL-VIC-02, BOL-VIC-01 Y VIVA DNP CAREPA CHIGORODÓ PARA UN TOTAL DE 423 BENEFICIARIOS UBICADOS EN LOS DEPARTAMENTOS BOLIVAR Y ANTIOQUIA.
GRUPO 03: COMPRENDE LOS PROYECTOS: XXX-XXX-00, XXX-XXX-00, XXX-XXX-00, XXXXXX- 00, XXX-XXX-00, XXXX-XXX-XXX XXXXX XX XXXXX, VIVA-DNP-MUTATA-TURBO PARA UN TOTAL DE 584 BENEFICIARIOS UBICADOS EN LOS DEPARTAMENTOS DE LA GUAJIRA, ATLANTICO, XXXXX, XXXXXXXXX Y ANTIOQUIA.
GRUPO 04: COMPRENDE LOS PROYECTOS: MAG-VIC-01, BOL-INC-01, COR-INC-01, SUC-INC-01, VIVA-DNP-NECOCLI-APARTADO PARA UN TOTAL DE 467 BENEFICIARIOS UBICADOS EN LOS DEPARTAMENTOS XX XXXXXXXXX, BOLIVAR, CORDOBA, SUCRE Y ANTIOQUIA.
CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. CONVOCANTE
1.2. OBJETO
1.3. ALCANCE DEL OBJETO
1.4. RÉGIMEN LEGAL
1.5. VALOR UNITARIO POR VIVIENDA
1.6. DURACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
1.7. DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN
1.8 DEFINICIONES
1.9 DEFINICIONES GENERALES
2. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES
2.3. MODIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN
2.4. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
2.5. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
2.6. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.7 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE Y MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA
2.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN
2.9 SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.10 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.11 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
2.12 VERIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
2.13 PROCEDIMIENTO DE SUBSANABILIDAD
2.14. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
2.15. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
2.16. GASTOS DEL OFERENTE
2.17. DOCUMENTOS QUE DEBE CONSIDERAR EL OFERENTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y EL DESARROLLO DEL CONTRATO ADJUDICADO
3 CRITERIOS DE SELECCIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
3.1.1. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER JURÍDICO
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y LA REPRESENTACIÓN LEGAL
3.1.1.3. OBJETO SOCIAL
3.1.1.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, EL REPRESENTANTE LEGAL O EL PROPONENTE, SOBRE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP
3.1.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO
3.1.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
3.1.1.9. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SARLAFT
3.1.2. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
3.1.2.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
3.1.2.3. REQUISITOS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
3.1.2.4 OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
3.1.3. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
3.1.3.2. VERIFICACIÓN TÉCNICA
3.1.3.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
3.1.3.4. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
3.1.3.4.1. CONDICIÓN HABILITANTE
3.1.3.4.2. REQUISITOS
3.1.3.5. VEHÍCULOS Y EQUIPOS
3.2. ANEXO TÉCNICO
3.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
3.4. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROPONENTES
4.0. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
4.1. OBLIGACIONES GENERALES
4.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS
5.0. OBLIGACIONES DEL PATRIMONIO VISR
5.1. FORMA DE PAGO
6.0. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
7.0. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y CONTRACTUAL
8.0. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL OFERENTE
9.0. CRITERIOS DE DESEMPATE
10.0. MATRIZ DE RIESGO DE LA CONTRATACIÓN
11.0. FORMATOS
12.0. ANEXOS
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. CONVOCANTE
FIDUAGRARIA S.A. en calidad de vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR, en cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015- 019 suscrito con el Banco Agrario de Colombia.
1.2. OBJETO
Desarrollar la implementación del Plan Integral de Gestión Social de los hogares beneficiarios de los subsidios de vivienda de interés social rural, otorgados por el Banco Agrario de Colombia, correspondiente a los recursos vigencia 2015, dentro del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural y la Guía del Trabajo Social y Ambiental de acuerdo a los siguientes grupos:
GRUPO 01: Comprende los proyectos: CUN-INC-02, CUN-VIC-01, BOY-INC-02, ARA-VIC- 01, MET-VIC-01, CAQ-VIC-01, NAR-VIC-02, CAU-INC-03, CAL-INC-01 Y VIVA DNP SAN
XXXX XX XXXXX ARBOLETES para un total de 513 beneficiarios ubicados en los departamentos de Cundinamarca, Boyacá, Arauca, Meta, Caquetá, Nariño, Cauca, Caldas, Antioquia.
GRUPO 02: Comprende los proyectos: BOL-VIC-02, BOL-VIC-01 Y VIVA DNP CAREPA CHIGORODÓ para un total de 423 beneficiarios ubicados en los departamentos Bolívar y Antioquia.
GRUPO 03: Comprende los proyectos: XXX-XXX-00, XXX-XXX-00, XXX-XXX-00, XXXXXX- 00, XXX-XXX-00, XXXX-XXX-XXX XXXXX XX XXXXX, VIVA-DNP-MUTATA-TURBO para un total
de 584 beneficiarios ubicados en los departamentos de La Guajira, Atlántico, Xxxxx, Xxxxxxxxx y Antioquia.
GRUPO 04: Comprende los proyectos: XXX-XXX-00, XXX-XXX-00, XXX-XXX-00, SUC-INC-
01, VIVA-DNP-NECOCLI-APARTADO para un total de 467 beneficiarios ubicados en los departamentos xx Xxxxxxxxx, Bolívar, Córdoba, Sucre y Antioquia.
1.3. ALCANCE DEL OBJETO
El programa Social y Ambiental está encaminado a generar capacidades comunitarias, familiares y personales en el grupo de población beneficiaria del Proyecto de Vivienda de Interés Social Rural y en su entorno, a través del desarrollo de estrategias y acciones que se enmarquen en tres líneas orientadoras: Permanencia, información y apropiación. (Guía programa social y ambiental 2014).
Será responsabilidad del contratista el conocimiento del sitio en el cual se ejecutarán cada una de las obras. El hecho que el contratista no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones técnicas, sociales, seguridad, geográficas o físicas de los sectores donde se va a intervenir, bajo los cuales serán ejecutadas las obras, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones, por cuanto los sitios son de acceso público.
1.4. RÉGIMEN LEGAL
De conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 15 de la Ley 1150 de 2007, FIDUAGRARIA S.A. NO se rige por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino por las disposiciones de derecho privado que le son aplicables en razón a su condición de entidad financiera estatal.
Por lo tanto, el presente proceso se rige por las normas civiles y comerciales, por lo establecido en el Decreto 1071 de 2015, modificado por el Decreto 1934 de 2015, el Reglamento Operativo Programa de Vivienda de Interés Social Rural con sus anexos y las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, y por lo señalado en este documento.
1.5. VALOR UNITARIO DE TRABAJO SOCIAL Y AMBIENTAL POR VIVIENDA Y PROMOTORA
Teniendo en cuenta que el valor global fijo sin formula de reajuste por los servicios de trabajo social y ambiental por vivienda efectivamente construida, terminada y entregada a satisfacción a los hogares beneficiarios será de UN MILLON SESENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y SIETE PESOS CON 50 CENTAVOS ($1.063.177,50) moneda corriente.
Para la promotora DNP el valor global fijo sin formula de reajuste por los servicios de trabajo social y ambiental por vivienda efectivamente construida, terminada y entregada a satisfacción a los hogares beneficiarios será de CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS ($ 436.475,04)
1.6. DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato adjudicado tendrá una duración de OCHO (8) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, plazo que contempla la ejecución, terminación y entrega de las viviendas y la firma de cada beneficiario, de los certificados de recibo a satisfacción de las soluciones de vivienda.
1.7. DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN
Personas jurídicas, nacionales legalmente constituidas en Colombia o extranjeras con sucursal en Colombia, y consorcios debidamente conformados que cumplan con los requisitos técnicos, jurídicos y financieros señalados en el presente documento, sus anexos y formatos.
Igualmente podrán participar personas naturales siempre y cuando conformen un consorcio con personas jurídicas.
1.8. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados.
Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
1.9. DEFINICIONES GENERALES
Acta de inicio: Documento que debe suscribir el Supervisor del contrato adjudicado, el Contratista de Obra seleccionado, a través de su representante legal y el Interventor que se asigne para el desarrollo del proyecto, así como el contratista de Trabajo Social, en el cual se estipulan las consideraciones relacionadas con la ejecución del contrato y principalmente aquellas atinentes a las obligaciones que se desarrollarán durante su vigencia.
A partir de la fecha de suscripción, se comienza a contabilizar el plazo de ejecución del contrato. Para suscribir el Acta de Inicio debe contarse previamente con toda la documentación requerida y aprobada para el efecto.
Adendas: Son los documentos que se expiden dentro de un proceso de selección bajo la modalidad de invitación privada o pública a presentar ofertas, con el fin de aclarar, modificar o precisar los términos de la invitación y que formará parte de la misma.
Adjudicación: Es el documento a través del cual el Gerente de la Unidad de Gestión VISR de FIDUAGRARIA S.A. S.A., en virtud de recomendación del Comité de Contratación, indica quien es el Proponente seleccionado para ejecutar el contrato que se adjudique.
Adjudicatario: Es el Proponente que resulte seleccionado, luego de haberse surtido el proceso de evaluación y calificación de las propuestas presentadas.
Anticipo: Entrega de dinero por parte del Patrimonio Autónomo VISR al contratista seleccionado el cual no constituye utilidad o ganancia para el contratista. El anticipo se entregará de acuerdo con lo señalado en el contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015- 019 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, el cual deberá ser amortizado con cargo a cada uno los pagos que se realicen al contratista.
Contratante: Es el Patrimonio Autónomo VISR, NIT. 830.053.630-9.
Contrato: Es el acto jurídico que celebra el Patrimonio Autónomo VISR con el proponente seleccionado para el desarrollo de las actividades objeto del presente proceso.
Comité Estructurador: Es la instancia que llevará a cabo la elaboración de los estudios previos y los términos de invitación, para contar con la aprobación de la Gerente de la Unidad de Gestión VISR y posterior conocimiento del Comité de Contratación.
Dicho comité estará conformado por un equipo multidisciplinario de la Unidad de Gestión VISR de FIDUAGRARIA S.A. que para el efecto designe la Gerente de la Unidad.
Comité Evaluador: Es la instancia que llevará a cabo la evaluación de las ofertas y realizará su labor de manera objetiva y ciñéndose exclusivamente a las reglas establecidas en los términos de la invitación.
Dicho comité estará conformado por un equipo multidisciplinario de la Unidad de Gestión VISR de FIDUAGRARIA S.A. que para el efecto designe la Gerente de la Unidad.
Comité de Contratación: Es la instancia en la cual, luego de recibir el informe del Comité Evaluador, emite la recomendación de adjudicación a la Gerente de la Unidad de Gestión
VISR de FIDUAGRARIA S.A.
Dicho comité está conformado por: El Vicepresidente Jurídico, el Vicepresidente Administración de Negocios y Operaciones, el Gerente Integral de Riesgos, el Gerente I Financiero y Administrativo, el Gerente de la Unidad de Gestión VISR con voz y sin voto, el Jefe de la Oficina de Control Interno de FIDUAGRARIA S.A. como invitado permanente, con voz y sin voto.
Los cuales podrán delegar su asistencia a las sesiones en las cuales se reúna dicho comité GPSA: Guía Programa Social y Ambiental
Invitación a presentar oferta: Procedimiento que realiza FIDUAGRARIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR, mediante el cual, a través de su página web, informa públicamente sobre el inicio de un proceso de selección para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten su oferta y seleccionar de entre ellas la más favorable que satisfaga la necesidad requerida en cumplimiento del objeto del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019.
Este documento debe ser elaborado por la Unidad de Gestión VISR y validado por el Comité de Contratación, el cual debe detallar claramente la necesidad, los requerimientos para la presentación de la propuesta, las condiciones de participación, los factores de habilitación y evaluación y las demás reglas del proceso.
Las condiciones y requisitos determinados por FIDUAGRARIA S.A. en sus invitaciones a ofertar no constituirán jurídicamente una oferta de FIDUAGRARIA S.A. dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que, como su nombre lo indica, constituyen invitaciones a los interesados a presentar oferta a FIDUAGRARIA S.A.
En ese sentido por la invitación a ofertar FIDUAGRARIA S.A. no adquiere compromiso alguno ni de continuar con el procedimiento de selección, ni de concluirlo mediante celebración de un contrato y podrá terminarlos en cualquier momento sin aceptar oferta alguna.
Oferta más favorable: Será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos, jurídicos y financieros de escogencia y una ponderación detallada y objetiva, resulte ser la más favorable para el Patrimonio Autónomo VISR, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos.
Plazo de ejecución: Periodo de tiempo definido para la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato.
Primer orden de elegibilidad: Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación de los criterios ponderables prevista en la invitación pública.
Proponente: Es la persona natural, jurídica o consorcio que presenta una propuesta u oferta para participar en un proceso de selección.
Propuesta: Se entiende por tal, la oferta de negocio jurídico presentada por un proponente dentro de un proceso de selección, siempre que reúna los requisitos del artículo 845 del Código de Comercio, así como los términos de la invitación.
Requisitos habilitantes (de verificación): Son aquellos requisitos que serán objeto de verificación de cumplimiento como habilitantes para la participación en el proceso de selección, y no otorgarán puntaje.
Dicha verificación será realizada por la Unidad de Gestión VISR, revisada y aprobada por la Gerente de la Unidad de Gestión VISR de FIDUAGRARIA S.A.
Estos requisitos son los siguientes: la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes.
SARLAFT: Es el sistema de administración del riesgo para la prevención xxx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo.
Supervisor del contrato: Es el funcionario de la Unidad de Gestión VISR designado por la Gerente de la Unidad de Gestión VISR o en su defecto por el Vicepresidente de Administración de Negocios y Operaciones de FIDUAGRARIA S.A. como vocera del Patrimonio Xxxxxxxx XXXX, quién será el responsable de efectuar el seguimiento y acompañamiento para su debida ejecución y liquidación del contrato frente al cual fue designado.
La labor de supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo y financiero, de acuerdo con lo establecido en la ley y las demás funciones asignadas.
Vivienda de Interés Social (VIS): Es aquella que reúne los elementos que aseguran su habitabilidad, estándares de calidad en diseño urbanístico, arquitectónico y de construcción
cuyo valor máximo es de ciento treinta y cinco salarios mínimos legales mensuales vigentes (135 SMLMV).
Vivienda de Interés Social Prioritaria (VIP): Es aquella vivienda de interés social cuyo valor máximo es de setenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (70 SMLMV).
Vivienda Rural Dispersa: Son aquellas soluciones de vivienda que se ejecutan en diferentes lotes y dada su distancia es posible la construcción xxx xxxx séptico, en donde el tratamiento secundario (campos de infiltración o pozos de absorción) no afecten ninguna de las partes de las viviendas vecinas.
Vivienda Rural Nucleada: Todas aquellas soluciones de vivienda que por la distancia entre ellas se hace imposible la construcción de los pozos sépticos y se requiere de obras de urbanismo, redes de acueducto, alcantarillado y electricidad.
Solución de Vivienda de Interés Social Rural Prioritaria (VISRP): Es la estructura habitacional que permite a un hogar disponer de condiciones mínimas de espacio, salubridad, saneamiento básico y calidad estructural y constructiva. Su diseño debe permitir el desarrollo progresivo de la vivienda, y el valor de ésta no podrá superar los setenta salarios mínimos mensuales legales vigentes (70 SMMLV).
Tipología de Vivienda de Interés Social Rural: Es la propuesta técnica y financiera de vivienda realizada por la Entidad Otorgante del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Rural que permite su ampliación por parte del beneficiario para un desarrollo progresivo. Esta tipología deberá cumplir con las condiciones y particularidades climáticas, geográficas, topográficas y culturales de cada zona o región, así como con lo establecido en el artículo
2.2.1.2.5 del decreto 1934 de 2015.
2.0. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
Publicación pre términos | 25 xx xxxxx de 2018 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ SECOP |
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
Observaciones a los pre términos | Hasta el 27 xx xxxxx de 2018 hasta las 4:00 p.m. | FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. o xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Sólo serán tenidos en cuenta las observaciones que se reciban hasta la fecha y hora establecida. |
Respuesta observaciones a los pre términos y Publicación términos definitivos | 02 xx xxxx de 2018 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ SECOP |
Observaciones a los términos | Hasta el 04 xx xxxx de 2018 hasta la 1:00 p.m. | FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. o xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Sólo serán tenidos en cuenta las observaciones que se reciban hasta la fecha y hora establecida. |
Respuesta observaciones a los términos | 07 xx xxxx de 2018 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ SECOP |
Fecha y hora recepción de propuestas Cierre de proceso de selección | 10 xx xxxx de 2018 desde las 3:00 p.m. hasta las 4:00 p.m. | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0- 00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. Teniendo en cuenta que la sede de Fiduagraria S.A. se encuentra ubicada en una propiedad horizontal y que el acceso de los visitantes se realiza previo registro en la recepción y que la capacidad de operación de los ascensores es limitada, se recomienda a los proponentes llegar con anticipación de la hora del cierre, para prevenir cualquier circunstancia que no les permita hacer entrega de la propuesta en el piso 26 – Gerencia Unidad de Gestión VISR |
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
Luego de la fecha y hora establecidas se levantará un acta la cual será publicada para conocimiento de los proponentes. | ||
Período de revisión requisitos habilitantes | Del 11 al 15 xx xxxx de 2018 | FIDUAGRARIA S.A. |
Solicitud para subsanar requisitos habilitantes | 16 xx xxxx de 2018 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ SECOP |
Fecha máxima para subsanar requisitos habilitantes | 21 xx xxxx de 2018 hasta 3:00 p.m. | FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. o xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Sólo serán tenidos en cuenta los documentos que se reciban hasta la fecha y hora establecida. |
Publicación evaluación preliminar y propuestas presentadas | 23 xx xxxx de 2018 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ SECOP |
Presentación de observaciones a la evaluación preliminar | Hasta el 25 xx xxxx de 2018 hasta las 3:00 p.m. | FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. o xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Los proponentes que desean revisar físicamente las propuestas lo podrán hacer los días 24 y 25 xx xxxx de 2018, en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m |
Respuestas a observaciones a la evaluación preliminar y publicación definitiva evaluación | 28 xx xxxx de 2018 | Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ SECOP |
Diligencia de sorteo de desempate, si aplica. | Se determinará en el informe definitivo. | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0- 00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. El sorteo se realizará con la presencia de los |
ACTIVIDAD | FECHA/HORA | UBICACIÓN |
representantes legales de los proponentes, la hora se fijará en el informe definitivo. | ||
Firma del contrato | 31 xx xxxx de 2018 | Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0- 00 xxxx 00, Xxxxxx X.X. |
NOTA: Una vez adjudicado el proceso, el proponente seleccionado tendrá dos (2) días para aportar los documentos señalados en el numeral 4.0 de los presentes términos.
2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS O PROPONENTES
Los documentos del presente proceso de selección que deban ser comunicados a los interesados, serán publicados en la página xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ de FIDUAGRARIA S.A. y en el SECOP.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de selección deberá ser radicada directamente en la Xxxxx 00 # 0 - 00 Xxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X., o presentada a través de la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, esto no aplica para la radicación de las propuestas.
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dirección, diferente a la señalada anteriormente.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la subsanabilidad de los requisitos habilitantes de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en la fecha que señale el convocante y que sean suscritos por el representante legal del proponente.
Cualquiera de estas formas de comunicación será válida, al igual que las publicaciones que realice el Patrimonio Autónomo VISR a través de la página xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ y en el SECOP
Los términos fijados en el presente documento y el desarrollo del proceso de selección, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendario.
2.3. MODIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN
FIDUAGRARIA S.A., en su condición de vocera del Patrimonio Autónomo VISR, publicará las modificaciones que se realicen a los términos de referencia del proceso de selección, hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha prevista para el cierre del proceso de selección, mediante adendas que serán publicadas en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/ y el SECOP.
Una vez se haya realizado el cierre y entrega de ofertas, solo se podrá modificar el Cronograma de actividades, caso en el cual se podrá realizar hasta un (1) día hábil antes del vencimiento del término.
Lo anterior, sin perjuicio de la facultad establecida en el numeral 2.7 de este documento, para modificar la fecha de cierre del proceso y el cronograma del proceso de selección.
2.4. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento por parte de su representante legal del proceso de selección, de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente documento y sus anexos, así como también en las modificaciones que se realicen al mismo mediante adenda.
Las propuestas deberán presentarse de la siguiente manera:
Un (1) original en AZ con dos copias en CD y marcada, la cual se entregará en sobre cerrado y sellado dentro del plazo fijado en el cronograma.
Todos los documentos deberán ser presentados en idioma castellano, debidamente legajados, y en el orden que se indique en la presente invitación, con un índice de presentación, foliados en orden consecutivo en su totalidad desde la primera página y hasta la última, y tanto la carta de presentación de la propuesta como los anexos que así lo requieran deben estar firmados por el representante legal del proponente.
El orden de los documentos de la propuesta deberá ser el siguiente:
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO (SI APLICA)
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O SU EQUIVALENTE
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT.
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, EL REPRESENTANTE LEGAL O EL PROPONENTE, SOBRE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.
CERTIFICADO DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
FORMATO No. 3 – ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
FORMATO No. 4 – EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL COORDINADOR
DOCUMENTOS DEL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
CARTA DE COMPROMISO PROVISIÓN DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS
Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia digital, prevalecerá el texto y contenido de la propuesta original.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan, deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, correo electrónico, o cualquier otro medio diferente al previsto en el presente documento.
La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y de los criterios de selección. Aquellos documentos que presenten alguna irregularidad serán traslados a las autoridades respectivas para que dichos entes realicen las gestiones respectivas.
El proponente deberá diligenciar, para la presentación de la propuesta, los formatos exigidos de tal manera que se permita la verificación de cada requerimiento.
El valor de la propuesta debe expresarse en pesos colombianos y no deberá ni exceder ni ser inferior al valor indicado en la presente invitación, so pena de rechazo.
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración, presentación y radicación de su propuesta, por lo tanto en ningún caso se podrán atribuir los mismos al convocante o al valor de la propuesta.
2.5. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después del cierre del proceso de selección FIDUAGRARIA S.A., en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo VISR, no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas.
Xxxxxx proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
2.6. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
En el día y hora para el cierre del proceso de selección, señalado en el cronograma, se procederá de la forma como allí se indica.
El día previsto en el cronograma para el cierre del proceso se publicará, en la página web de FIDUAGRARIA S.A. y en el SECOP, el acta de cierre la cual indicará el número de radicado de la propuesta, nombre del proponente, número de folios y garantía de seriedad de la propuesta.
2.7. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE Y MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA
FIDUAGRARIA S.A., en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo VISR, previa decisión en este sentido por parte del Comité de Contratación, podrá prorrogar el plazo del cierre del proceso de selección, y modificar el cronograma del mismo, mediante adendas que serán publicadas para conocimiento de los interesados, en la página web de FIDUAGRARIA S.A. y en el SECOP.
2.8. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN
De conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente, la declaratoria de
desierta de la invitación únicamente procederá por motivos o causas que impidan la selección objetiva y se declarará a través de la página web de FIDUAGRARIA S.A. y en el SECOP, en el que se señalará en forma expresa las razones que han conducido a esa decisión.
Igualmente se declarará desierta cuando no se presenten oferentes para cualquiera de los grupos ofertados o si presentándose no cumplan con los requisitos aquí señalados.
2.9. SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección podrá ser suspendido, en cualquier momento, por el término que se estime necesario, cuando a juicio del Comité de Contratación se presenten circunstancias que requieran analizarse, y que puedan afectar la normal culminación del proceso.
2.10. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Durante el desarrollo del proceso de selección, FIDUAGRARIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR, podrá terminar de manera anticipada la presente invitación. Tal circunstancia no constituirá incumplimiento alguno por parte de FIDUAGRARIA S.A., ni dará derecho a indemnización por concepto alguno a los interesados en presentar propuesta ni a los proponentes, quienes con la presentación de su propuesta, aceptan esta condición.
2.11. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
El Comité Evaluador será responsable de la revisión de requisitos para la habilitación y evaluación de las propuestas presentadas con sujeción a lo establecido en el presente documento.
La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de los ofrecimientos se basará en el cotejo entre los requisitos, documentación, información y anexos establecidos en la presente invitación, sus adendas y la oferta aportada, por lo cual es requisito indispensable consignar en la propuesta y adjuntar a la misma toda la información detallada que permita su análisis y valoración.
El Comité Evaluador podrá solicitar a los proponentes las complementaciones o aclaraciones que requiera, sobre el contenido de las ofertas, sin que con ello el proponente pueda modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos.
El Comité Evaluador se reserva el derecho de verificar la información presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias establecidas en el presente documento y para solicitar que se complemente, subsane o aclare, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades de donde provenga la información. En respuesta a la solicitud de complementaciones o aclaraciones, los proponentes no podrán modificar o mejorar su propuesta.
La respuesta a las solicitudes del Comité Evaluador deberá ser presentada por el proponente dentro del término y en las condiciones solicitadas.
El Comité Evaluador, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, determinará cuáles proponentes se encuentran habilitados para ser calificados y así lo señalará en el informe.
2.12. VERIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Solo se realizará la calificación de las propuestas, cuando estas sean habilitadas jurídica, financiera y técnicamente, según las condiciones señaladas en este documento, en caso contrario la propuesta no será calificada.
Los proponentes podrán presentar observaciones frente al Informe Preliminar de Evaluación que resulte de la verificación del cumplimiento de las condiciones y requerimientos exigidos a las propuestas, dentro del término establecido en el cronograma.
2.13. PROCEDIMIENTO DE SUBSANABILIDAD
En el presente proceso de selección prima lo sustancial sobre lo formal. Tales requisitos deberán ser requeridos por FIDUAGRARIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR en condiciones de igualdad para todos los proponentes y hasta la fecha que se señale en la invitación y en la forma que indique el Comité Evaluador.
Sin perjuicio de lo anterior, será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto por la entidad no responda al requerimiento que se le realice para subsanarla.
El Comité Evaluador podrá solicitar a los proponentes la información que considere necesaria para subsanar la falta de documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes. La información deberá ser remitida en la forma y término que se defina.
Los proponentes no podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta ni para acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para el cierre del proceso de selección y de presentación de la propuesta inicial, y en todo caso, no podrán modificar o mejorar su propuesta.
En lo que se refiere a los requisitos técnicos, jurídicos y financieros de las propuestas, los proponentes podrán aportar información complementaria, a solicitud del Comité Evaluador, siempre que no implique modificaciones ni mejoras en su propuesta, y sea entregada dentro de los términos y en las condiciones que defina el Comité Evaluador.
2.14. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso de selección.
Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
En todo caso, el proponente que resulte seleccionado debe mantener la validez de su oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento que ampare el contrato adjudicado.
2.15. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán rechazadas:
2.15.1. Cuando dentro del término previsto por la entidad el oferente no responda al requerimiento que se le realice para subsanar o aclarar su propuesta.
2.15.2. Cuando el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijados por la Constitución Política y las normas vigentes, para presentar la propuesta.
2.15.3. Cuando el proponente persona jurídica o su representante legal, alguno de los miembros del proponente plural (Consorcio) o su representante legal, se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, se encuentren reportados en el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría
General de la Nación con una sanción vigente o cuente con antecedentes penales relacionados con delitos contra la administración pública y delitos conexos con el lavado de activos, de acuerdo al certificado que emita la Policía Nacional de Colombia.
2.15.4. Cuando se advierta que los proponentes, alguno de sus miembros o su representante legal han sido objeto de declaratoria de incumplimiento o sanción en por lo menos un (01) contrato a la fecha de cierre del proceso de selección, situación que será verificada en el RUP.
2.15.5. Cuando no se aporte la póliza de seriedad de la oferta.
2.15.6. Cuando el oferente modifique o altere, después de la radicación de la oferta, el contenido de la información presentada. Cuando el oferente plural (consorcio) modifique el porcentaje de participación establecido en el acuerdo consorcial o cuando se excluya o adicione a otro miembro luego de haber radicado su propuesta.
2.15.7. Cuando el oferente condicione su oferta.
2.15.8. Cuando el oferente o alguno de los miembros del proponente plural, figure en listas restrictivas relacionadas con actividades xx xxxxxx de activos o financiación del terrorismo.
2.16. GASTOS DEL OFERENTE
Todos los gastos directos o indirectos, tributos y/o contribuciones fiscales que se puedan desprender de la celebración, ejecución y/o terminación de los documentos pre- contractuales y contractuales que suscriba el oferente o del desarrollo y ejecución del proyecto, serán de cargo exclusivo del oferente.
2.17. DOCUMENTOS QUE DEBE CONSIDERAR EL OFERENTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y EL DESARROLLO DEL CONTRATO ADJUDICADO
Los términos de referencia, con sus anexos, formatos y adendas se considerarán para todos los efectos parte integrante de la propuesta, y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas.
Adicionalmente, para el desarrollo de los contratos adjudicados y el cumplimiento de las obligaciones a que se refiere este documento, el proponente deberá tener en cuenta lo dispuesto dentro del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural que puede ser consultado en el enlace:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000/XXXX00_XxxxxxxxxxXxxxxxxx o.pdf
Será responsabilidad de los interesados, consultar y verificar directamente en la página web del Banco Agrario de Colombia el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural.
3.0. CRITERIOS DE SELECCIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE
El cumplimiento de los requisitos habilitantes no otorga puntaje alguno, pero estos serán objeto de verificación para la participación en el proceso de selección.
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá entregar carta de presentación de la propuesta, debidamente diligenciada conforme a lo establecido en el formato No. 1 que se establezca en los términos de referencia, y firmada por el proponente o en caso de ser persona jurídica por el representante legal o la persona debidamente facultada.
Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:
En caso de ser persona jurídica, tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender la de presentar la oferta, y adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta. Adicionalmente, deberá estar facultado para adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar.
En caso de consorcio, tener la calidad de representante del consorcio, con facultad de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la oferta.
De acuerdo con el documento de conformación del consorcio, el representante deberá estar facultado para adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar.
Autorizar a FIDUAGRARIA S.A. S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR a publicar en la página web de la fiduciaria y en el SECOP todos los documentos que integran la propuesta presentada.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y LA REPRESENTACIÓN LEGAL
Los proponentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del proponente, expedido dentro del mes anterior al cierre del proceso, donde conste su existencia, quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras, certificado que deberá ser aportado con la posibilidad de verificación y con el código vigente que le asigne para tal fin la entidad encargada.
En los referidos documentos debe constar: i) que la este tipo de proyectos en su condición de constructor, iii) sociedad fue constituida por lo menos 5 años antes del cierre de este proceso de selección, ii) que el objeto social le permite desarrollar que el representante legal cuenta con la capacidad para presentar la propuesta respectiva y adelantar todas las demás actuaciones a que haya lugar y iv) que su duración no es inferior a la fecha prevista para el desarrollo del contrato y tres años más. Deberá adjuntar fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.
En el evento que en el contenido del certificado expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del proponente, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este proceso de selección.
Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, deberá anexar los certificados tanto de la sucursal como de la empresa matriz.
Para todos los efectos, las ofertas de compañías extranjeras sin SUCURSAL en Colombia, se someterán a las leyes colombianas sin perjuicio de lo cual deberán cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representación legal para lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el que conste su existencia, objeto, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tenga la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta.
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen, la información deberá presentarse en documento independiente emitido por un representante autorizado de la persona jurídica y avalado por una autoridad competente del país de origen o en su defecto por el cónsul colombiano, con facultades para el efecto, según sea el caso, con fecha de expedición dentro de los treinta
(30) días previos a la fecha de cierre. Estos documentos se entenderán otorgados bajo la gravedad del juramento.
b. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado especial en Colombia para presentar la oferta, firmar la garantía de seriedad de la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato a que haya lugar, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con lo previsto en los presentes términos de referencia.
Los documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de La Haya deberán ser presentados con la legalización única o Apostilla de La Haya que pondrán las autoridades competentes de cada país.
Los documentos expedidos en el resto de países deberán legalizarse por vía diplomática (Consularización).
Los proponentes plurales (consorcios), deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas que lo conforman, expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del proponente, dentro del mes anterior al cierre
del proceso.
Cada miembro del consorcio que sea persona jurídica deberá cumplir con las condiciones establecidas en este numeral.
El representante legal o apoderado del proponente singular, deberá aportar:
Su certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General de la República y de la sociedad que representa.
Su certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación.
Su certificado de antecedentes penales emitido por la Policía Nacional de Colombia.
Todos los anteriores certificados deberán ser aportados con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario antes de la fecha de cierre del proceso de selección de la presente invitación.
El representante legal del proponente plural (Consorcio), deberá aportar:
Su certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General de la República y del proponente que representa y de todas las personas jurídicas que lo conforman y sus representantes legales.
Su certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación y de todas las personas jurídicas que lo conforman y de todas las personas jurídicas que lo conforman y sus representantes legales.
Certificado de antecedentes penales emitido por la Policía Nacional de Colombia de los representantes legales de los oferentes y los representantes de los integrantes del oferente plural.
Todos los anteriores certificados deberán ser aportados con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario antes de la fecha de cierre del proceso de selección de la presente invitación.
3.1.1.3. OBJETO SOCIAL
Los proponentes deberán acreditar que su objeto social incluya las actividades de trabajo social y ambiental y aquellas relacionadas con los clasificadores exigidos en el RUP. Para el proponente plural, todos sus miembros deben acreditar tal calidad.
3.1.1.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT.
El proponente y cada uno de los integrantes del consorcio deberán allegar con su oferta fotocopia de su registro único tributario, del cual se verificará su estado y deberá estar activo.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, EL REPRESENTANTE LEGAL O EL PROPONENTE, SOBRE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.
El proponente o miembro del proponente, que sea persona jurídica, deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la entidad competente.
Si la persona jurídica no está obligada a tener revisor fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tenerlo, caso en el cual la certificación deberá suscribirla el representante legal.
En caso de consorcio esta certificación debe ser presentada por cada uno de los integrantes.
La certificación deberá haber sido expedida dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP
Los proponentes deberán presentar como parte de su propuesta el certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) emitido por la Cámara de Comercio, vigente y en firme, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, certificado que deberá ser aportado con la posibilidad de ser verificado con el código vigente
que le asigne para tal fin la Cámara de Comercio correspondiente.
El RUP debe contener como mínimo la información actualizada al 31 de diciembre de 2017 y estar en firme al momento del cierre de la convocatoria, con el siguiente clasificador:
Segm | Fami | Clas | Prod | Descripción |
93 | 14 | 15 | 00 | Desarrollo Servicios sociales |
93 | 14 | 19 | 00 | Desarrollo Rural |
Para el caso de consorcios, cada miembro deberá tener registrado como mínimo un código del Clasificador de Bienes y Servicios de los aquí exigidos.
3.1.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO
EL NOMBRE DEL CONSORCIO NO PODRÁ TENER LA MARCA “FIDUAGRARIA”, “FIDUAGRARIA S.A.”, “BANCO AGRARIO”, O “PATRIMONIO AUTÓNOMO VISR” O SIMILARES EN SU NOMBRE, PARA EVITAR EL RIESGO DE CONFUSIÓN Y/O ASOCIACIÓN DE LA ENSEÑA COMERCIAL REGISTRADA.
Cuando la propuesta la presente un consorcio, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza jurídica.
Adicionalmente, deberán aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, además de lo siguiente:
Cada uno de los integrantes deberá indicar que tiene la capacidad para constituir el consorcio.
Indicar en forma expresa su participación como consorcio y expresar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
El objeto del consorcio deberá señalar y permitir cumplir todas las obligaciones y a los términos que se refiere el presente documento y al cumplimiento del contrato de obra en caso de resultar seleccionado.
Señalar la duración del acuerdo consorcial, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y tres (3) años más. Por tanto, deberá indicar que el consorcio no podrá ser disuelto ni liquidado en ningún caso, ni podrá haber cesión de las obligaciones que deban cumplir en el caso de resultar seleccionados, entre quienes integran el consorcio.
Identificar cada uno de sus integrantes, señalando como mínimo su nombre, razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.
Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al proceso de selección, suscribir el contrato en caso de adjudicación, igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio y sus respectivas responsabilidades.
El documento será suscrito por todos sus miembros y el representante legal principal y suplente designados, así mismo deberá ir acompañado de aquellos otros documentos que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta, en caso de ser seleccionados.
El oferente deberá tener en cuenta que después de la radicación de la oferta, no podrá modificar o alterar el contenido de la información presentada, ni tampoco los integrantes del consorcio podrán desistir o ser excluidos del acuerdo ni tampoco modificar su porcentaje de participación, so pena de incurrir en causal de rechazo.
Nota: Todas las obligaciones que se deriven de la propuesta serán asumidas en forma solidaria por todos los miembros del consorcio, lo cual deberá manifestarse expresamente en el documento de constitución del consorcio.
3.1.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Para garantizar la seriedad de la propuesta, los proponentes deberán adjuntar a la misma, una póliza de seguro emitida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, garantía bancaria emitida por un Banco legalmente establecido en Colombia y vigilado por la Superintendencia
Financiera de Colombia o patrimonio autónomo constituido con una sociedad fiduciaria legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de FIDUAGRARIA S.A. en calidad de vocera y administradora del Patrimonio Xxxxxxxx XXXX, NIT 830.053.630-9, por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor del grupo al que se presenta.
La referida garantía deberá tener vigencia de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de la garantía de seriedad deberá ser, igualmente, ampliada.
Esta garantía será revisada por el comité evaluador, el cual podrá solicitar las modificaciones o aclaraciones a que haya lugar.
La garantía de seriedad de la propuesta debe amparar:
a. La no suscripción del contrato sin justa causa por el proponente seleccionado.
b. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en la invitación se prorrogue.
c. El no otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el contrato.
d. El retiro de la oferta después de vencido el término para presentar la propuesta.
En la garantía debe citarse claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar en el proceso de selección a que hace referencia este documento y encontrarse firmada por el garante y por el oferente.
Deberá aportarse el recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta.
En el caso que el proponente favorecido se negare a firmar el contrato adjudicado, dejare pasar el término fijado para su suscripción, no aporte el plan de continuidad del negocio, no suscriba el formato evaluación de seguridad de proveedores, no suscriba el Formato de Inscripción y Conocimiento de Proveedor Persona Jurídica, cuando no constituyere la garantía de cumplimiento para amparar el contrato adjudicado, FIDUAGRARIA S.A., en su condición de vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y disponer de su valor, sin perjuicio de las acciones que pueda adelantar, conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
La garantía deberá ser tomada por el proponente, indicando en este evento la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del proponente, sin utilizar sigla, a no ser que el mencionado certificado, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla.
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio, la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipular que el tomador es el consorcio y no su representante legal, y deberá indicar el nombre de cada uno de sus integrantes, NIT, porcentaje de participación y expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte.
La garantía de seriedad de la propuesta será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, previo requerimiento.
3.1.1.9. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SARLAFT
FIDUAGRARIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio VISR, verificará que el proponente adjudicatario, cada uno de sus miembros y su representante legal no se encuentren reportados en el Sistema de Administración del Riesgo xx Xxxxxx de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación.
En el caso en que el proponente adjudicatario, alguno de sus miembros o su representante legal se encuentren reportados en el SARLAFT, será una causa sobreviniente para la inhabilidad de la firma del contrato y se procederá con la ejecución de la garantía de seriedad de la oferta y el otorgamiento de la firma del contrato a favor del oferente que se encuentra en el segundo orden de elegibilidad.
3.2. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO
3.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Para acreditar la capacidad financiera y capacidad organizacional se verificará la información registrada en el RUP con corte a diciembre 31 de 2017.
La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera y capacidad organizacional mínima exigida por Fiduagraria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR es un requisito habilitante para la participación de la propuesta en el proceso de selección y no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con los indicadores.
El comité evaluador realizará la verificación de los requisitos habilitantes con la información financiera actualizada a 31 de diciembre de 2017.
En ningún caso se podrán acreditar circunstancias o hechos ocurridos con posterioridad a la fecha de cierre de la presente invitación.
No cumplir con todos y cada uno de los requisitos de carácter financiero establecidos dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE.
La verificación de los indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará tomando como referencia dos decimales, prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o aproximación.
La presente contratación se fundamenta en el desarrollo de las actividades necesarias para la Identificación de las características sociales, económicas, ambientales y culturales de la comunidad beneficiada en los proyectos estructurados a partir de los Subsidios de Vivienda de Interés Social Rural VISR de la vigencia 2015, a través de un Diagnóstico participativo con los beneficiarios para estar al tanto de la realidad de la las familias, con el fin de facilitar una Solución de Vivienda de Interés Social Rural a la población rural vulnerable, siempre que el beneficiario cumpla con las condiciones que se establecen en la reglamentación vigente.
Como resultado del diagnóstico participativo enfocado en las particularidades sociales, económicas, culturales y ambientales de las familias beneficiadas, se deberá planear acciones que prioricen sus fortalezas y debilidades en dichos aspectos.
De acuerdo con los requerimientos mencionados anteriormente, los indicadores de evaluación fueron establecidos con la finalidad de contratar un operador idóneo, que realice la ejecución del trabajo social y ambiental en el territorio donde se desarrollan los proyectos, de igual manera se buscan empresas con experiencia preferiblemente en el trabajo con población vulnerable, con enfoque de derechos y diferencial de las comunidades. Se
buscan empresas que tengan la finalidad u objetivo de aportar al desarrollo social de la población vulnerable de Colombia de una manera íntegra.
Así mismo se resalta la importancia de un proponente con la capacidad financiera que permita el desarrollo de las actividades propias de trabajo social, presta a solucionar las diferentes eventualidades ocurridas durante la ejecución de los proyectos tanto de acara a los beneficiarios como al contratante.
3.2.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA:
Fiduagraria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR requiere los siguientes indicadores que miden la fortaleza financiera del interesado:
Índice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente Índice de Endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total
Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses
Los proponentes deberán acreditar su Capacidad Financiera teniendo en cuenta los siguientes índices:
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Índice de Liquidez | Mayor o Igual a 1 | Activo Corriente/Pasivo Corriente | L = ( Σ (ACn x %n) ÷Σ (PCn x %n)) |
Índice de Endeudamiento | Menor o Igual a 0.30 | Pasivo Total/Activo Total | E = ( Σ (PTn x %n) ÷Σ (ATn x %n)) |
Razón Cobertura de Intereses | Positiva | Utilidad Operacional/ Gastos Intereses | CI = ( Σ (UOn x %n) ÷Σ (GI n x %n) |
Dónde:
ACn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio. PCn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio. PTn = Pasivo Total de cada integrante de consorcio.
ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio.
UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio. GI n = Gastos de intereses de cada integrante de consorcio.
%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio. PO= Presupuesto estimado de contratación
Para el caso de consorcios, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para oferente plural en la tabla anterior.
Para el indicador de cobertura de intereses, si la totalidad de los integrantes del consorcio presenta como gastos de intereses un valor xx xxxx (0), no podrán calcular dicho indicador, en este caso el oferente plural cumple, salvo que el resultado de este indicador sea negativo, caso en el cual no cumple.
Para la evaluación de proponentes singulares, en el indicador de razón de cobertura de intereses, los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular dicho indicador, en este caso el oferente cumple, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple.
Cada uno de los integrantes del oferente plural aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en el Consorcio.
Gastos de Intereses corresponde al valor de los gastos incurridos o causados durante el periodo por la persona jurídica en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos financieros para el cumplimiento de sus actividades y que están representados por los intereses bancarios.
El resultado de las operaciones para determinar los indicadores de la capacidad financiera y capacidad de organización, cuando se trate de divisiones de cifras en donde el divisor es “0” será igual a “indeterminado”. Cuando el dividendo y el divisor sean “0”, su resultado será “indeterminado”.
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son valores absolutos, como el capital de trabajo y el patrimonio:
(i) Indicador en valor absoluto = Σ indicador
La siguiente es la fórmula aplicable para calcular los indicadores de liquidez, endeudamiento
y razón de cobertura de interés, así como los indicadores de la capacidad organizacional:
(ii) Indicador = ( Σ Componente 1 del indicador x %n) ÷ ( Σ Componente 2 del indicador x
%n)
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (consorcio).
Las personas extranjeras no inscritas en el RUP por no tener domicilio o sucursal en el país, deberán presentar la certificación firmada por el representante legal, acompañada de traducción simple al idioma castellano, con los valores re-expresados a la moneda oficial colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con tarjeta expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
En caso de no cumplir con alguno de los indicadores exigidos, la propuesta será no hábil.
3.2.3. REQUISITOS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.5.3, numeral 4, los proponentes deben acreditar su capacidad organizacional a partir de los siguientes índices:
Indicador | Índice Requerido | Formul a Individ ual | Ofere nte | Formu la Plural | Oferen te |
Rentabilidad del Patrimonio | Positiva | Utilidad Operacional/ Patrimonio | RP = (Σ( UOn x %n) ÷ Σ (Pn x %n) ) | ||
Rentabilidad del activo | Positiva | Utilidad Operacional/ Activo Total | RA = (Σ (UOn x %n) ÷ Σ (ATn x %n) ) | ||
Dónde:
UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio. Pn = Patrimonio de cada integrante de consorcio.
ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio.
%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio.
Nota 1: Para el caso de consorcios, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para oferente plural en la tabla anterior.
Nota 2: En el caso que la Utilidad operacional sea negativa para oferente individual, o que el resultado del indicador sea negativo para oferentes plurales, se calificará como no cumple.
Las personas extranjeras no inscritas en el RUP por no tener domicilio o sucursal en el país, deberán presentar la certificación firmada por el representante legal, acompañada de traducción simple al idioma castellano, con los valores re-expresados a la moneda oficial colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con tarjeta expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
En caso de no cumplir con alguno de los indicadores exigidos, la propuesta será no hábil.
3.2.4. OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
Fiduagraria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR solicitará de manera complementaria los siguientes indicadores:
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Capital de Trabajo | Mayor o Igual a 30% del PO | Activo Corriente - Pasivo Corriente | CT = ( Σ (ACn) – Σ (PCn)) |
Dónde:
ACn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio. PCn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio. PO= Presupuesto estimado de contratación
Indicador | Índice Requerido | Formula Oferente Individual | Formula Oferente Plural |
Patrimonio | Mayor o igual al 30% del PO | Activo total – Pasivo total | P = (Σ (ATn) – Σ( PTn) |
Dónde:
PTn = Pasivo Total de cada integrante de consorcio. ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio. PO= Presupuesto estimado de contratación
Las personas extranjeras no inscritas en el RUP por no tener domicilio o sucursal en el país, deberán presentar la certificación firmada por el representante legal, acompañada de traducción simple al idioma castellano, con los valores re-expresados a la moneda oficial colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con tarjeta expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
En caso de no cumplir con alguno de los indicadores exigidos, la propuesta será no hábil.
3.3. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO
3.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
La verificación de las condiciones de los proponentes se realizará de conformidad con la información del Registro Único de Proponentes (RUP).
3.1.3. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
La verificación de las condiciones de los proponentes se realizará de conformidad con la información del Registro Único de Proponentes (RUP), y/o las certificaciones presentadas acompañadas del correspondiente contrato o de sus correspondientes actas de liquidación.
3.1.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Se verificarán las certificaciones de los contratos de trabajo social de los últimos 5 años, y/o las certificaciones presentadas acompañadas del correspondiente contrato o de sus correspondientes actas de liquidación, cuyo objeto contractual sea específico en el diseño y/o ejecución y/o monitoreo y/o evaluación y/o seguimiento de programas y/o proyectos de desarrollo social y/o desarrollo rural y/o Vivienda de Interés Social, y/o Vivienda de Interés Social Rural, y/o Vivienda de Interés Prioritario con población inmersa en enfoque diferencial** a nivel nacional.
** Para el presente proceso se entiende por Enfoque Diferencial**: El trabajo desarrollado con población perteneciente a un grupo étnico (Pueblos Indígenas, Afrocolombianos, Negros, ROM, Raizal y Palenqueros), población campesina, población rural, población en condición de discapacidad, género, curso vital (niñas, niños, adolescentes, adultos mayores).
Dichas certificaciones deberán evidenciar experiencia específica como mínimo de tres años en el territorio colombiano.
NÚMERO DE CERTIFICACIONES VÁLIDAS: Para acreditar los tres años de experiencia mínimo exigidos para obtener calificación, se aceptarán máximo 6 certificaciones y/o las certificaciones presentadas acompañadas del correspondiente contrato o de sus correspondientes actas de liquidación. En el evento que se exceda en la presentación del número de certificaciones, solo se tendrán en cuenta las primeras 6 de acuerdo a la numeración de los folios de la propuesta.
Para que las certificaciones sean tenidas en cuenta deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
Nombre o Razón social del contratante que certifica, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.
Nombre o razón social del contratista. (Si es un consorcio, todos sus integrantes deberán acreditar, como mínimo, una certificación, dentro de los últimos 5 años)
Objeto del contrato.
Obligaciones contractuales.
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de terminación del contrato.
Fecha de liquidación del contrato.
3.1.3.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
3.1.3.4.1 CONDICIÓN HABILITANTE
A continuación, se relaciona la cantidad de profesionales requeridos para la ejecución del contrato de acuerdo con la distribución de grupos. Ver Anexo 1 Distribución de Profesionales.
Las características, perfil y requisitos del Personal Mínimo Requerido, corresponden a las que se relacionan a continuación:
PERFIL REQUERIDO | PROFESIÓN | % DEDICACIÓN | EXPERIENCIA GENERAL | EXPERIENCIA ESPECÍFICA | CANTIDAD REQUERIDA | TOTAL DE PROFESIONALES |
Coordinador social | Sociología, Trabajo Social, Psicología y Antropologí a. | 100 % | Experiencia general mínima de (5) cinco años, después del grado. | Experiencia ESPECÍFICA de mínimo (3) tres años en coordinación de proyectos sociales y/o comunitarios después del grado. | 1 (uno) por cada grupo. | Grupo 1: 1 (un) Coordinador Social |
Grupo 2: 1 (un) Coordinador Social | ||||||
Profesional social | Sociología, Trabajo Social, Psicología y Antropologí a. | 100% | Experiencia general mínima de 2 (dos) años de trabajo comunitario, después del grado. | 1 (uno) por aproximada mente cada 50 hogares beneficiarios o menos o más, cuando el proyecto esté en etapa de ejecución. | Grupo 1. 12 (doce) profesionales sociales Grupo 2. 8 (ocho) profesionales sociales | |
NOTA 1: Se habilitará con la presentación de la hoja de vida del Coordinador Social, con soportes educativos, laborales y tarjeta profesional. Para el caso de los profesionales sociales,
el representante legal deberá anexar una certificación donde manifieste que cuenta con el personal idóneo y la cantidad requerida para la ejecución del proyecto.
Requisitos para la presentación de las hojas de vida del Coordinador Social.
El proponente deberá presentar la hoja de vida con los siguientes soportes, con el fin de acreditar los requisitos mínimos habilitantes.
Fotocopia del diploma y acta de grado que acredite la formación del profesional.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional, en los casos que aplique.
Certificación laboral donde se evidencie tiempo laborado, entidad contratante con persona encargada y número de contacto y obligaciones contractuales. En los casos donde el contratante de los profesionales sea el mismo proponente, o uno de sus consorciados, deberá aportar el contrato suscrito con el profesional, los comprobantes de pago de seguridad social y si aplica las pólizas que ampararon en su momento el contrato.
Carta de compromiso, suscrita EN ORIGINAL, del coordinador o equipo social ofrecido por el proponente, en la cual manifieste la disponibilidad para ejercer el cargo para la ejecución del presente proyecto y en la dedicación exigida en el presente proceso.
Dichas certificaciones deberán evidenciar experiencia específica como mínimo de tres años en el territorio colombiano.
NOTA: El documento presentado para acreditar la experiencia específica del coordinador o de los profesionales sociales (mediante certificación únicamente) deberá contener, como mínimo la siguiente información:
a) Contratante
b) Contratista
c) Objeto
d) Cargo desempeñado
e) Fecha de expedición
f) Fecha de inicio
g) Fecha de terminación
h) Fecha de Liquidación.
i) Obligaciones contractuales o Funciones.
j) Tiempo de dedicación.
k) Nombre, firma, teléfonos y cargo de quien certifica.
Si la certificación presentada no cumple con esta información mínima, se considerará como no ofrecida para acreditación de experiencia específica.
NÚMERO DE CERTIFICACIONES VÁLIDAS: Para acreditar los tres años de experiencia mínimo exigidos para obtener calificación, se aceptarán máximo 6 certificaciones. En el evento que se exceda en la presentación del número de certificaciones, solo se tendrán en cuenta las primeras 6 de acuerdo a la numeración de los folios de la propuesta.
NOTA: Para el cálculo del tiempo acreditado de cada contrato como experiencia especifica del profesional, se permite la presentación de proyectos con simultaneidad en periodos parciales o totales de ejecución, siempre y cuando la suma de las dedicaciones no supere el ciento por ciento. En caso de presentarse proyectos con simultaneidad en periodos parciales o totales de ejecución donde las sumas de las dedicaciones superan el ciento por ciento, se consideran aquellas que acrediten hasta el 100% de dedicación; el mismo caso se aplicara para cuando existan traslapos, se tendrá en cuenta solo una de las certificaciones aportadas en el mismo periodo de ejecución.
El Proponente al presentar la hoja de vida del Coordinador Social y la certificación del equipo profesional, garantizará por una parte, la idoneidad del personal y su dedicación de tiempo completo para la ejecución del contrato derivado del presente proceso, y por otra parte, garantizará que los profesionales sociales no cuentan con restricciones, ni sanciones vigentes expedidas por los entes competentes, que le impidan el ejercicio profesional.
4.0. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Se entiende que la Propuesta presentada por el Proponente es hábil si cumple con la totalidad de los requisitos de capacidad jurídica, financiera, técnica y de experiencia y demás requisitos habilitantes contemplados en la Invitación, que son objeto de verificación.
5.0. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROPONENTES
FIDUAGRARIA S.A. en calidad de vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR, evaluará únicamente las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado la totalidad de requisitos habilitantes definidos en los términos de referencia de la presente invitación, y que no se hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo descritas.
La calificación de las propuestas se efectuará a través de los factores técnicos y de experiencia, el cual se realizará dentro de la fecha establecida para el efecto en el cronograma que rige el presente proceso.
El puntaje máximo asignable a las Propuestas presentadas, que cumplan con los requisitos habilitantes exigidos en el presente documento, será de cien (100) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
FACTORES DE CALIFICACIÓN | PUNTAJ E |
Experiencia Especifica Proponente | 60 |
Experiencia General y Especifica del Coordinador o Profesional Social, según aplique. | 40 |
TOTAL | 100 |
La calificación de cada uno de los factores, se realizará según los siguientes criterios:
5.1. CALIFICACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE - 60 PUNTOS
Se verificarán las certificaciones de los contratos de trabajo social de los últimos 5 años, cuyo objeto contractual sea específico en el diseño y/o ejecución y/o monitoreo y/o evaluación y/o seguimiento de programas y/o proyectos de desarrollo social y/o desarrollo rural y/o Vivienda de interés social, y/o Vivienda de interés social rural y/o Vivienda de interés prioritario con población inmersa en el enfoque diferencial**.
NÚMERO DE CERTIFICACIONES VÁLIDAS: Para acreditar los tres años de experiencia mínimo exigidos para obtener calificación, se aceptarán máximo 6 certificaciones. En el evento que se exceda en la presentación del número de certificaciones, solo se tendrán en cuenta las primeras 6 de acuerdo a la numeración de los folios de la propuesta.
Para obtener el puntaje, se verificarán las certificaciones presentadas así:
1. Experiencia en el diseño y/o ejecución y/o monitoreo y/o evaluación y/o seguimiento de programas y/o proyectos de desarrollo social con población inmersa en el enfoque diferencial**.
Puntaje máximo: 15 puntos
RANGO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE:
TIEMPO EXPERIENCIA | PUNTAJE |
49 Meses en adelante | 15 Puntos |
43 Meses – 48 Meses | 10 Puntos |
36 Meses – 42 meses | 5 Puntos |
*Para las certificaciones que se presenten con meses y días, se tendrá en cuenta para el puntaje, el número de meses, los días no serán contados ni sumados con otras certificaciones.
**Enfoque Diferencial es el trabajo desarrollado con población perteneciente a un grupo étnico (Pueblos Indígenas, Afrocolombianos, Negros, ROM, Raizal y Palenqueros), población campesina, población rural, población en condición de discapacidad, género, curso vital (niñas, niños, adolescentes, adultos mayores).
2. Experiencia en el diseño y/o ejecución y/o monitoreo y/o evaluación y/o seguimiento de programas y/o proyectos de desarrollo rural con población inmersa en el enfoque diferencial**.
Puntaje máximo: 20 puntos
RANGO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE:
TIEMPO EXPERIENCIA | PUNTAJE |
49 Meses en adelante | 20 Puntos |
43 Meses – 48 Meses | 10 Puntos |
36 Meses – 42 meses | 5 Puntos |
* Para las certificaciones que se presenten con meses y días, se tendrá en cuenta para el puntaje, el número de meses, los días no serán contados ni sumados con otras certificaciones.
**Enfoque Diferencial es el trabajo desarrollado con población perteneciente a un grupo étnico (Pueblos Indígenas, Afrocolombianos, Negros, ROM, Raizal y Palenqueros), población campesina, población rural, población en condición de discapacidad, género, curso vital (niñas, niños, adolescentes, adultos mayores).
3. Experiencia en el diseño y/o ejecución y/o monitoreo y/o evaluación y/o seguimiento de programas y/o proyectos de Vivienda de Interés Social (VIS) y/o Vivienda de Interés Prioritario (VIP) y/o Vivienda de interés social rural con población inmersa en el enfoque diferencial**.
Puntaje máximo: 25 puntos
RANGO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE:
TIEMPO EXPERIENCIA | PUNTAJE |
49 Meses en adelante | 25 Puntos |
43 Meses – 48 Meses | 15 Puntos |
36 Meses – 42 meses | 5 Puntos |
* Para las certificaciones que se presenten con meses y días, se tendrá en cuenta para el puntaje, el número de meses, los días no serán contados ni sumados con otras certificaciones.
**Enfoque Diferencial es el trabajo desarrollado con población perteneciente a un grupo étnico (Pueblos Indígenas, Afrocolombianos, Negros, ROM, Raizal y Palenqueros), población campesina, población rural, población en condición de discapacidad, género, curso vital (niñas, niños, adolescentes, adultos mayores).
La información correspondiente a la experiencia específica del proponente debe relacionarse en el Formato 3 – Experiencia Especifica del Proponente.
5.2. CALIFICACIÓN EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL COORDINADOR O PROFESIONALES SOCIALES SEGÚN APLIQUE - 40 PUNTOS
COORDINADORES
Se verificarán las certificaciones de contratos de los últimos 10 años, cuyo objeto contractual sea específico en coordinación de proyectos sociales y/o comunitarios.
NÚMERO DE CERTIFICACIONES VÁLIDAS: Para acreditar los tres años de experiencia después del grado mínimo exigidos para obtener calificación, se aceptarán máximo 6 certificaciones. En el evento que se exceda en la presentación del número de certificaciones, solo se tendrán en cuenta las primeras 6 de acuerdo a la numeración de los folios de la propuesta.
Para obtener el puntaje, se verificarán las certificaciones presentadas así:
1. Experiencia en la coordinación y/o gerencia y/o jefatura y/o dirección de programas y/o proyectos de desarrollo social.
Puntaje máximo: 10 puntos
RANGO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE:
TIEMPO EXPERIENCIA | PUNTAJE |
49 Meses en adelante | 10 Puntos |
43 Meses – 48 Meses | 6 Puntos |
36 Meses – 42 meses | 2 Puntos |
* Para las certificaciones que se presenten con meses y días, se tendrá en cuenta para el puntaje, el número de meses, los días no serán contados ni sumados con otras certificaciones.
2. Experiencia en la coordinación y/o gerencia y/o jefatura y/o dirección de programas y/o proyectos de desarrollo rural.
Puntaje máximo: 12 puntos
RANGO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE:
TIEMPO EXPERIENCIA | PUNTAJE |
49 Meses en adelante | 12 Puntos |
43 Meses – 48 Meses | 8 Puntos |
36 Meses – 42 meses | 4 Puntos |
* Para las certificaciones que se presenten con meses y días, se tendrá en cuenta para el puntaje, el número de meses, los días no serán contados ni sumados con otras certificaciones.
3. Experiencia en la coordinación y/o gerencia y/o jefatura y/o dirección de programas y/o proyectos de Vivienda de Interés Social (VIS) y/o Vivienda de Interés Prioritario (VIP) y/o Vivienda de interés social rural.
Puntaje máximo: 18 puntos
RANGO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE:
TIEMPO EXPERIENCIA | PUNTAJE |
49 Meses en adelante | 18 Puntos |
43 Meses – 48 Meses | 12 Puntos |
36 Meses – 42 meses | 6 Puntos |
* Para las certificaciones que se presenten con meses y días, se tendrá en cuenta para el puntaje, el número de meses, los días no serán contados ni sumados con otras certificaciones.
La información correspondiente a la experiencia específica del Coordinador debe relacionarse en el Formato 4 – Experiencia Especifica del Coordinador.
6.0. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
Los oferentes que resulten seleccionados, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la adjudicación, previo a la suscripción del contrato, deberán aportar el formato de inscripción y conocimiento de proveedor persona jurídica, el plan de continuidad del negocio que deberá comprender como mínimo los siguientes requisitos:
Objetivo del Plan de Continuidad del Negocio.
Alcance del Plan de Continuidad del Negocio.
Políticas Generales del Plan de Continuidad del Negocio.
Periodicidad de documentación y actualización al Plan de Continuidad del Negocio.
Estructura (Roles y responsabilidades) del Plan de Continuidad del Negocio.
Conformación del comité de emergencia y recuperación para la administración de la crisis.
Plan de Recuperación ante la ocurrencia de eventos.
Frecuencia y Pruebas realizadas al Plan de Continuidad del Negocio.
Capacitación y entrenamiento a los funcionarios y terceros involucrados en su operación.
Así mismo, deberá diligenciar el formato de seguridad de la información.
La desatención de dichos requisitos dará lugar a la ejecución de la garantía de seriedad de la oferta y el contrato será asignado a quién ocupe el segundo lugar de elegibilidad.
Adicional a lo anterior, adquirirán las siguientes obligaciones:
7.0. OBLIGACIONES GENERALES
Para el cumplimiento del objeto contractual, el PROPONENTE SELECCIONADO deberá entre otras:
1. Realizar de manera diligente todos los actos necesarios para la cumplida ejecución del objeto del contrato adjudicado.
2. Disponer de la capacidad operativa, técnica y de los recursos propios necesarios para la administración y ejecución del contrato.
3. Garantizar que LA FIDUCIARIA reciba el total de los entregables establecidos en la Guía del Programa de Trabajo Social y Ambiental, teniendo en cuenta lo manifestado en la propuesta presentada.
4. Cumplir con todas las especificaciones exigidas en la presente invitación, la cual formará parte integral del contrato.
5. Convocar procesos de selección y contratar recurso humano disponible de la región.
8.0. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
El PROPONENTE SELECCIONADO, una vez suscriba el contrato adjudicado deberá:
Además de las derivadas del presente contrato y de la ley, el contratista se obliga a:
1. Desarrollar las actividades ambientales y sociales para la ejecución del proyecto.
2. Realizar la Asamblea de Beneficiarios en el formato entregado, con el fin de socializar el proyecto VISR a la comunidad beneficiaria, respecto a especificaciones técnicas de la vivienda, tiempos de construcción, deberes y derechos de los beneficiarios, y demás temas relacionados en la GPSA, para el desarrollo de dicha actividad, se deberá contar con la presencia de los Contratistas de obra e Interventoría.
3. Propiciar y documentar la conformación del Comité de Vigilancia para la elección de sus delegados, junto con la interventoría del proyecto y registrar su constitución en el formato de acta de conformación del comité de vigilancia, durante la primera asamblea de beneficiarios.
4. Realizar una primera visita a todos los beneficiarios del proyecto, a fin de establecer las características de los integrantes de cada familia, por medio de la aplicación del formato de caracterización.
5. Diligenciar la matriz de consolidado de caracterización y casos especiales, que será entregada por el supervisor social del proyecto, en la que se relacionan los casos de especial atención del contrato, los cuales deberán ser identificados en la primera visita a las familias beneficiarias y deberá tener seguimiento semanal.
6. Elaboración del documento de diagnóstico que da cuenta de los resultados obtenidos en la tabulación y análisis de la información recogida, a través del formato de caracterización, que debe ser aplicada a todos los beneficiarios del proyecto y que busca identificar la problemática social, económica, ambiental y cultural de la comunidad beneficiada.
7. Propiciar y participar en reuniones de coordinación entre el constructor de obra, el interventor de obra para dar los informes respectivos, alertas y consideraciones trasmitidas directamente por la comunidad o a través del comité de vigilancia; necesarias para el buen desarrollo del proyecto.
8. Entregar un cronograma con las actividades de trabajo social de acuerdo con el cronograma de obra, donde se evidencie el trabajo a realizar con el grupo de beneficiarios a los cuales se les está construyendo la vivienda.
9. Realizar una visita mensual, como mínimo, a las familias vinculadas al proyecto registrándola en el formato entregado por el BAC SV-TF-242 “Constancia de Visita a las Familias Beneficiarias”, de acuerdo con el avance de obra de la vivienda, para las familias donde no se reporta avance de obra, el contratista deberá generar una estrategia de seguimiento comprobable y presentar soporte de esta actividad.
10. Generar una ruta de articulación interinstitucional con entidades del orden municipal, departamental y nacional que afiance la sostenibilidad en el territorio del proyecto y lo visibilice como un proceso de largo alcance, buscando con esto cooperación en el desarrollo de las actividades de carácter social.
11. Realizar seguimiento a las acciones del comité de vigilancia y registrarlas en las actas de comité de vigilancia, así como generar las alertas y registrar las consideraciones transmitidas directamente por la comunidad o a través del comité de vigilancia.
12. Realizar actividades con las familias beneficiarias, cuyos productos puedan ser visibilizados y cuantificables, a fin de alcanzar un impacto en el aspecto social, económico, cultural y ambiental, las cuales serán definidas, según la necesidad de la comunidad, de acuerdo al diagnóstico social, incluyendo las siguientes temáticas como obligatorias: temática xx xxxx séptico, sólo cuando sea el caso, Reciclaje y vivienda saludable y uso de las unidades sanitarias. Desarrollando un esquema de seguimiento, medición y de presentación de productos, en cada uno de los aspectos mencionados, donde se evidencie el impacto de la Gestión del Componente Social.
13. Diligenciar todos los formatos y actas establecidos por el Banco Agrario de Colombia, que se requieran para el desarrollo del presente contrato.
14. Gestionar y apoyar los trámites de protocolización de la certificación del formato de recibo a satisfacción, del beneficiario(a) que recibió la vivienda, recolectando la firma del formato dispuesto para tal fin, en las condiciones y tiempos establecidos por la supervisión del contrato.
15. Informar, gestionar y apoyar los procesos de sustitución que requieran para el buen desarrollo del proyecto.
16. Generar una base de datos actualizada de las familias beneficiarias, en el formato y en el orden del listado entregado por el supervisor.
17. Realizar todas y cada una de las actividades del programa social y ambiental en los formatos definidos por el BAC (Resumen de obligaciones y formatos GPSA).
18. Cumplir con las especificaciones expresadas en cada uno de los documentos que hacen parte integral del presente contrato, reglamento operativo del programa VISR, anexo técnico, guía de estructuración de proyectos del programa VISR, en el marco del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV- GV2015-019. El contratista dará estricto cumplimiento a la normatividad vigente, que esté relacionada con el objeto del contrato.
19. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
20. Responder por el pago de todos los tributos que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato.
21. Suscribir conjuntamente con el Supervisor designado por el contratante, las actas de inicio y liquidación final del contrato y, las de suspensión y de reinicio cuando aplique.
22. Mantener indemne al Contratante y al Banco Agrario de Colombia contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones causados al personal del Contratista, de los beneficiarios de las soluciones de vivienda y de sus propiedades, adicionalmente a personas o propiedades de terceros, ocasionados por éste durante la ejecución del objeto de este contrato.
23. Presentar la respectiva factura o documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro
Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se podrán tramitar los respectivos pagos. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado al contratante.
24. Asistir a los comités, reuniones, capacitaciones convocados por el contratante para el seguimiento y desarrollo del objeto contractual, acompañado de los profesionales que hacen parte del contrato que la entidad requiera en dicho comité.
25. Ejecutar el objeto del presente contrato con todos los equipos, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios para el debido desarrollo del objeto contractual.
26. Constituir y mantener vigente las garantías estipuladas en el presente contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas, llegado el caso.
27. Presentar informe mensual, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor designado por el contratante de acuerdo con el formato establecido con soportes fotográficos de las actividades desarrolladas por trabajo social y los productos obtenidos de cada actividad.
28. Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor designado por el contratante de acuerdo con el formato establecido, dando cuenta de los logros y dificultades obtenidas durante el desarrollo del proyecto con soportes fotográficos de las actividades desarrolladas por trabajo social y los resultados obtenidos de cada actividad. Lo anterior, soportado con registro fotográfico. Incluir la certificación que se encuentra al día en el pago de aportes de seguridad social, y la actualización de las pólizas que así lo requieran.
29. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Contrato.
30. Obrar con diligencia y profesionalismo en la gestión encomendada, con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones.
31. Dar inmediato aviso al Supervisor designado por el contratante, acerca de la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo y/o ejecución del objeto contractual.
32. Acatar de inmediato las recomendaciones u observaciones que le haga el contratante por intermedio del Supervisor.
33. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad del contratante, del Banco Agrario de Colombia, de los beneficiarios de los subsidios de interés social rural y que pueda
tener acceso, esta obligación igualmente recaerá a su representante o dependiente durante el desarrollo del contrato, y no podrá utilizarla bajo ninguna circunstancias, salvo requerimiento judicial.
34. Cumplir con las disposiciones contenidas en el Código de Ética y Conducta de LA FIDUCIARIA, el cual se encuentra disponible para su consulta en la página web de la entidad, y quien declara haberlo leído en su integridad previo a la suscripción del presente contrato.
35. No ceder el presente contrato, sin la previa autorización por escrito del contratante.
36. Las demás que sean necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto de este contrato y que se deriven de la ley y de lo aquí estipulado.
9.0. OBLIGACIONES DEL PATRIMONIO VISR
En virtud del contrato que se adjudique el Patrimonio Autónomo VISR se obliga a:
1. Entregar al contratista la información que éste requiera para el desarrollo del presente contrato.
2. Entregar al contratista en digital y físico los formatos, documentos y listado de las familias con datos de contacto y ubicación requeridos por el BAC.
3. Realizar los pagos de forma oportuna siempre y cuando dichos documentos cumplan con los requisitos y soportes establecidos para tal efecto.
4. Vigilar y supervisar al contratista en la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.
5. Disponer de los recursos necesarios que garanticen la ejecución idónea del contrato y realizar los desembolsos en la forma que se pacte.
6. Notificar por escrito al contratista cualquier reclamación relacionada con sus obligaciones contractuales.
7. Xxxxxxxx con el contratista en todo aquello que sea necesario o conveniente para el adecuado desarrollo del objeto del contrato; en consecuencia, se compromete a suministrar la documentación e información requerida por éste.
10.0. FORMA DE PAGO:
Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:
El Patrimonio Autónomo cancelará el valor del contrato que se suscribe de acuerdo a cada uno de los proyectos aprobados por el Banco Agrario y que fueron señalados en el numeral
6 del presente documento. Para cada proyecto se establecerá la forma de pago abajo señalada.
Aunque el valor del contrato corresponde al total de viviendas contratadas según los grupos establecidos, el contrato se pagará de manera independiente para cada uno de los proyectos aprobados por el Banco Agrario y sus respectivos avances de obra.
Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:
a) El Contratante pagará al contratista el valor que resulte de las unidades de vivienda efectivamente terminadas y recibidas a satisfacción por el interventor, el beneficiario y previa revisión del CONTRATANTE. b) El Contratante desembolsará al contratista a título de anticipo una cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor asignado al proyecto. c) El valor del contrato, se empezará a pagar una vez se haya alcanzado un avance de ejecución de obra xxx xxxx por ciento (10%, momento en el cual se cancelará el valor correspondiente al porcentaje que represente dicho avance sobre el valor del proyecto; y cumpliendo con los entregables que contiene la GPSA y los establecidos en las obligaciones contractuales, certificando que al grupo de beneficiarios que se les entregó la vivienda cumplieron cabalmente el programa de trabajo social y ambiental, los demás pagos se harán de acuerdo con el avance de obra ejecutada presentado en actas parciales, de conformidad con el cronograma aprobado por el supervisor del contrato y/o proyecto, y cumpliendo con los entregables que contiene la GPSA y los establecidos en las obligaciones contractuales, certificando que al grupo de beneficiarios que se les entregó la vivienda cumplieron cabalmente el programa de trabajo social y ambiental, hasta alcanzar un noventa por ciento (90%) del valor contratado para el proyecto, momento en el cual deberá estar totalmente amortizado el anticipo. d) El diez por ciento (10%) restante del valor del proyecto, se reconocerá en el acta de liquidación del mismo, para el trámite del último pago, el contratista debe adjuntar la correspondiente acta de liquidación del proyecto, debidamente aceptada y suscrita por las partes, sin este requisito no se tramitará el pago. e) Por cada pago que efectúe el Contratante descontará el porcentaje equivalente como amortización del valor del anticipo enunciado en el punto b); en cualquier caso, en la última acta parcial de obra se amortizará el saldo total del valor del anticipo sin amortizar, entregado al contratista.
NOTA: El valor del Trabajo Social y Ambiental, por unidad de vivienda, es máximo
$1.063.177,50, para los proyectos aprobados por el Banco y que pertenecen a las siguientes promotoras: Incoder, Mindefensa y Víctimas y, para los proyectos aprobados por el Banco de la promotora DNP, el valor del Trabajo Social y Ambiental, por unidad de vivienda, es máximo
$436.475,04 monto que está con cargo al valor efectivamente asignado a cada proyecto VISR, según el Reglamento Operativo Programa VISR y la Guía para la formulación y presentación de proyectos de VISR. Es de aclarar que este valor incluye todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos derivados del Trabajo Social y Ambiental.
Todo pago deberá venir acompañado por la certificación de cumplimiento expedida por el
supervisor del contrato, soportada de la certificación de pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a cajas de compensación familiar, ICBF, SENA y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE).
Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales correspondientes.
El contratista deberá entregar los informes de inversión y buen manejo de anticipo que le solicite el supervisor del contrato.
La iniciación de la ejecución del contrato no se encuentra sujeta a la entrega del anticipo, es por ello que se exigirá a los proponentes contar con capital de trabajo y patrimonio para que se inicie el desarrollo del contrato sin el desembolso del anticipo, so pena de hacer exigible la póliza de cumplimiento que ampare el contrato adjudicado. Lo cual es plenamente aceptado y conocido tanto por los proponentes como las entidades financieras que garanticen el cumplimiento del contrato adjudicado, para lo cual sólo bastará la manifestación escrita por parte del Patrimonio Autónomo VISR.
11.0. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El oferente deberá aportar, dentro del plazo señalado en este documento, una garantía entre particulares, expedida por alguna compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, patrimonio autónomo o garantía bancaria, a favor de FIDUAGRARIA S.A., en calidad de vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR, NIT 830.053.630-9, que contenga los siguientes amparos:
Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo: Este amparo será por el 100% del valor del anticipo para garantizar su buen manejo, destinación exclusiva al objeto del presente contrato, amortización y devolución, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.
Cumplimiento de las obligaciones contractuales: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis
(6) meses más.
Calidad del servicio prestado: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más.
Pago de salarios y prestaciones sociales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.
Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, por daños a tercero acciones u omisiones imputables al contratista o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al contratista de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados
La garantía deberá ser tomada por el proponente seleccionado, indicando la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del proponente, sin utilizar sigla, a no ser que el mencionado certificado, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio, en la garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio y no su representante legal, y deberá indicar el nombre de cada uno de sus integrantes, porcentaje de participación y expresar claramente que su valor será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente.
El oferente entiende y acepta que, si no entrega la garantía dentro del término establecido para su aprobación o no ajusta la misma para ser aprobada, esto será causal de incumplimiento y terminación inmediata del contrato y por lo tanto, se ejecutará la póliza de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones que pueda adelantar, conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.
Nota 1: En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como ampliar su vigencia, en el evento en que se prorrogue el término del contrato.
Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, el Patrimonio Autónomo VISR debe estar cubierta de los perjuicios derivados por
la no inversión y/o uso indebido y/o apropiación indebida del anticipo; por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación de personal para la ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente calidad de los bienes y el daño o deterioro imputable al contratista, sufrido por la obra entregada a satisfacción.
La responsabilidad civil extracontractual ampara al Patrimonio Autónomo VISR de eventuales reclamaciones derivados de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados.
12.0. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y CONTRACTUAL
El proponente favorecido ejecutará el contrato adjudicado como resultado del presente proceso de selección con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral ni contractual alguno entre FIDUAGRARIA S.A., ni el Patrimonio Autónomo VISR, ni con el Banco Agrario de Colombia.
13.0. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL OFERENTE
Se considerará que hay incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista seleccionado en los siguientes casos:
Cuando el supervisor o el Interventor que designe el Patrimonio Autónomo VISR adviertan que se está incumpliendo el término establecido para la terminación de las viviendas de acuerdo con la propuesta y en el cronograma de obra.
a) Cuando el oferente seleccionado no cumpla con la entrega de: i) el cronograma de ejecución del proyecto y ii) la garantía de cumplimiento.
14.0. CRITERIOS DE DESEMPATE
Existe empate entre dos o más propuestas, en esta invitación, cuando éstas obtengan el mismo puntaje de acuerdo con los CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROPONENTES; de presentarse esta situación, se utilizarán las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido.
1. Se definirá a favor del proponente que NO haya sido objeto de reclamación antes las autoridades judiciales, administrativas o con entidades que ejerzan funciones de regulación,
registro y control, por parte de FIDUAGRARIA S.A. o del Patrimonio Autónomo VISR.
2. Se definirá a favor del proponente que acredite ser o estar conformado por empresas 100% nacionales.
3. Si persiste un empate se definirá a favor del proponente que sume la mayor cantidad de meses de experiencia específica, en las 6 certificaciones presentadas.
4. Si el empate persiste, se definirá a favor del proponente que presente al coordinador que sume la mayor cantidad de meses de experiencia específica, en las 6 certificaciones presentadas.
5. Si aún continúa el empate, este se resolverá por el sistema de balotas, cuyo procedimiento se explicará en el informe definitivo de evaluación.
15.0. MATRIZ DE RIESGO DE LA CONTRATACIÓN Se anexa a la presente invitación como el anexo 2.
16.0. FORMATOS
Formato No. 1: Carta de Presentación de la propuesta. Formato No. 2: Modelo contrato.
Formato No. 3: Experiencia Específica del Proponente. Formato No. 4: Experiencia Especifica del Xxxxxxxxxxx.
00.0. XXXXXX
XXXXX Xx. 0: Distribución de Profesionales ANEXO No. 2: Matriz de Riesgo
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Señores FIDUAGRARIA S.A.
UNIDAD DE GESTIÓN VISR.
Ciudad.
REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA XXXXX DE 2018 PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE TRABAJO SOCIAL Y AMBIENTAL EN LOS DEPARTAMENTOS DE XXXXXXXXXXXXXXX.
GRUPO AL QUE SE PRESENTA:
VALOR DE LA PROPUESTA: $
Los suscritos , de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del proceso de selección de la referencia, hacemos la siguiente oferta y en caso de ser seleccionado, nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones incorporadas en los términos de referencia y sus anexos Ciudad.
Declaramos así mismo:
1. Que esta oferta compromete al proponente que represento, el cual tiene la capacidad jurídica para cumplir todas las obligaciones que se derivan de términos de referencia del proceso de selección.
2. Que en mi condición de representante legal del proponente tengo la capacidad de actuar en nombre y representación del mismo, y de adelantar todas las actuaciones necesarias para dar cumplimiento a todas las obligaciones que se derivan de términos de referencia del proceso de selección.
3. Que conocemos toda la información general y especial, y demás documentos del proceso de selección junto con sus anexos, y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que en caso de ser seleccionado nos comprometemos a dar cumplimiento a lo
establecido en nuestra propuesta y en los documentos del presente proceso de selección.
5. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés de las señaladas en la ley y la Constitución Política.
6. Que ni el suscrito ni el proponente que represento, ni los miembros del proponente (según sea el caso) hemos sido sancionados por incumplimientos contractuales relacionados con la construcción.
7. Que ni el suscrito ni el proponente que represento, ni los miembros del proponente (según sea el caso) hemos sido objeto de medidas administrativas de incumplimiento por parte de las entidades otorgantes de subsidios dentro de los 10 años anteriores a la fecha de cierre del proceso.
8. Que la presente oferta tiene una vigencia de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
9. Que manifestamos nuestro compromiso de no ejercer prácticas colusorias o restrictivas de la competencia y que en nuestra participación dentro del presente proceso no realizaremos ofrecimientos por comisiones o dádivas para obtener favorecimientos y mantendremos probidad a lo largo del mismo.
10. Certifico bajo la gravedad de juramento, que toda la información y documentos que reposa en la presente propuesta es veraz, autentica y goza de legalidad, por tal motivo, en caso de existir inconsistencias y/o falsedades FIDUAGRARIA informará a las autoridades o instituciones públicas o privadas que considere pertinente y realizará las respectivas denuncias penales.
11. Que con la presente propuesta entrego (incluir el número) AZ´s selladas que consta de folios y sus respectivas copias en 2 cd´s.
12. Que conozco las especificaciones y condiciones establecidas en la Guía del Programa Social y Ambiental – GPSA.
13. Que conocemos y aceptamos que debemos cumplir con lo señalado en el del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social
Rural y lo establecido en la Guía del Programa Social y Ambiental – GPSA.
14. Que autorizo a Fiduagraria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo VISR a publicar, en la página web de la fiduciaria y en el SECOP, todos los documentos que integran nuestra propuesta, en el momento señalado en el cronograma del presente proceso, para efectos de preservar el principio de publicidad.
Atentamente,
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No. de Oferente
Nit. (Si aplica)
Dirección - Teléfono Fax Correo electrónico
FORMATO No. 2 MODELO CONTRATO DE TRABAJO SOCIAL
CONTRATO DE TRABAJO SOCIAL No. XXXXXX-2018 SUSCRITO ENTRE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. FIDUAGRARIA S.A. ACTUANDO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTONOMO VISR Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber XXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía N°. XXXXXXXXXX de Bogotá D.C, que mediante poder otorgado por escritura pública No. xxxxx de fecha XXXXX de XXXX de 2017 de la Notaría XXXX del Circulo Notarial de Bogotá D.C., actúa en su calidad de apoderado del Patrimonio Autónomo VISR, NIT 830.053.630-9 cuya vocera y administradora es la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. - FIDUAGRARIA S.A., Sociedad de Economía Mixta del Orden Nacional, sometida al Régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, constituida mediante Escritura Pública número 1199 del 18 de febrero de 1992 otorgada por la Notaría Veintinueve del Circulo de Bogotá, autorizada para funcionar por la Superintendencia Financiera de Colombia, por medio de la Resolución N° 4142 de 6 de octubre de 1992, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, quien en adelante y para todos los efectos se denominará el CONTRATANTE, de una parte, de otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX de Bogotá, en su calidad de Representante Legal del XXXXXXXXXXXXX, constituido mediante documento XXXXXXX de fecha XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con NIT. XXXXXXXXXXXXXXX, constituida mediante XXXXXXXXXXX No. 000000 del XXXXXXXXXXX e inscrita en la (cámara de comercio o autoridad competente) de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX bajo el número 0000000 del Libro XXXXXXXX y quien para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordamos celebrar el presente contrato, previas los siguientes:
I. CONSIDERACIONES
1. Que el 24 de diciembre de 2015 entre el Banco Agrario de Colombia y Fiduagraria S.A., se suscribió el contrato xx xxxxxxx mercantil No. CONV-GV2015-019 cuyo objeto consiste que “(…) La FIDUCIARIA se compromete con el Banco a constituir un patrimonio autónomo de administración y pagos de los subsidios de VISR asignados por el Comité de Adjudicación de Subsidios de Vivienda de Interés Social del BANCO, destinados al diagnóstico, estructuración
y desarrollo de los proyectos estratégicos de vivienda, conforme a los recursos entregados por el BANCO. (…)”.
2. Que para el desarrollo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, el Banco Agrario de Colombia, como entidad otorgante de los subsidios, tiene un estipulado un reglamento operativo cuyo objetivo “(…) es regular la actuación funcional del Banco Agrario desarrollada través de la Gerencia de Vivienda, de tal manera que se ajuste al marco legal vigente de vivienda rural, en cuyo contexto se ordena la expedición de una reglamentación operativa que fije las condiciones, requisitos y procedimientos que demanda la operación de las actividades relacionadas con el Programa de Vivienda Rural.(…)” .
3. Que los subsidios administrados corresponden a la vigencia 2015 y por lo tanto no son objeto de reajuste.
4. Que Fiduagraria S.A., mediante comunicación VNO-XXXXXX de fecha XXXXXXXXX, presentó al Banco Agrario de Colombia la radicación del Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
5. Que el Banco Agrario de Colombia, mediante comunicación GV-XXXXXXXXX de fecha XXXXXXXXXX dio viabilidad al Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXX.
6. Que Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR, y en cumplimiento del objeto contractual del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV- GV2015-019 requiere contratar el trabajo social y ambiental de acuerdo a lo señalado en el numeral 3 del artículo 30 del Reglamento Operativo para el proyecto denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
7. Que para la presente contratación Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR se acogió a lo dispuesto en el numeral 4.5.3 Invitación Pública del Manual de Contratación de bienes y servicios del Patrimonio Autónomo VISR.
8. Que mediante invitación pública XXXXXX de 20XX, el Comité de Contratación recomendó la contratación de la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
9. Que mediante documento de adjudicación de fecha XXX de XXXX de 20XX se seleccionó al proponente XXXX para el desarrollo del proyecto XXXX.
10. Que XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX aportó los documentos que demuestran que NO tiene deudas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos
Laborales y Parafiscales, ni aparece registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y no le asiste inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato.
Por lo anterior, las partes acuerdan las siguientes:
CLÁUSULAS:
PRIMERA.-OBJETO: Desarrollar las actividades ambientales y sociales para la ejecución de los proyectos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX realizando las intervenciones sociales del programa integral de gestión social y ambiental (PIGSA) propiciando las condiciones para que el proyecto VISR sea sostenible social, cultural, organizativa, económica y ambientalmente y que desarrolle los componentes de comunicación, articulación inter institucional, formación, participación y apoyo a las familias, como a continuación se indican:
DEPARTAMENTO | NOMBRE PROYECTO | MUNICIPIO | XX |
TOTAL | XX |
Dicha gestión se deberá sujetar al marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el Banco Agrario de Colombia y a la Guía Social y Ambiental Proyecto VISR versión SV-Gu-003-Vs 4.0 que hace parte integral del contrato.
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las derivadas del presente contrato y de la Ley, el contratista se obliga a:
1. Desarrollar las actividades ambientales y sociales para la ejecución del proyecto.
2. Realizar la Asamblea de Beneficiarios en el formato entregado, con el fin de socializar el proyecto VISR a la comunidad beneficiaria, respecto a especificaciones técnicas de la vivienda, tiempos de construcción, deberes y derechos de los beneficiarios, y demás temas relacionados en la GPSA, para el desarrollo de dicha actividad, se deberá contar con la presencia de los Contratistas de obra e Interventoría.
3. Propiciar y documentar la conformación del Comité de Vigilancia para la elección de sus delegados, junto con la interventoría del proyecto y registrar su constitución en el formato de acta de conformación del comité de vigilancia, durante la primera asamblea de beneficiarios.
4. Realizar una primera visita a todos los beneficiarios del proyecto, a fin de establecer las características de los integrantes de cada familia, por medio de la aplicación del formato de caracterización.
5. Diligenciar la matriz de consolidado de caracterización y casos especiales, que será entregada por el supervisor social del proyecto, en la que se relacionan los casos de especial atención del contrato, los cuales deberán ser identificados en la primera visita a las familias beneficiarias y deberá tener seguimiento semanal.
6. Elaboración del documento de diagnóstico que da cuenta de los resultados obtenidos en la tabulación y análisis de la información recogida, a través del formato de caracterización, que debe ser aplicada a todos los beneficiarios del proyecto y que busca identificar la problemática social, económica, ambiental y cultural de la comunidad beneficiada.
7. Propiciar y participar en reuniones de coordinación entre el constructor de obra, el interventor de obra para dar los informes respectivos, alertas y consideraciones trasmitidas directamente por la comunidad o a través del comité de vigilancia; necesarias para el buen desarrollo del proyecto.
8. Entregar un cronograma con las actividades de trabajo social de acuerdo con el cronograma de obra, donde se evidencie el trabajo a realizar con el grupo de beneficiarios a los cuales se les está construyendo la vivienda.
9. Realizar una visita mensual, como mínimo, a las familias vinculadas al proyecto registrándola en el formato entregado por el BAC SV-TF-242 “Constancia de Visita a las Familias Beneficiarias”, de acuerdo con el avance de obra de la vivienda, para las familias donde no se reporta avance de obra, el contratista deberá generar una estrategia de seguimiento comprobable y presentar soporte de esta actividad.
10. Generar una ruta de articulación interinstitucional con entidades del orden municipal, departamental y nacional que afiance la sostenibilidad en el territorio del proyecto y lo visibilice como un proceso de largo alcance, buscando con esto cooperación en el desarrollo de las actividades de carácter social.
11. Realizar seguimiento a las acciones del comité de vigilancia y registrarlas en las actas de comité de vigilancia, así como generar las alertas y registrar las consideraciones transmitidas directamente por la comunidad o a través del comité de vigilancia.
12. Realizar actividades con las familias beneficiarias, cuyos productos puedan ser visibilizados y cuantificables, a fin de alcanzar un impacto en el aspecto social, económico, cultural y ambiental, las cuales serán definidas, según la necesidad de la comunidad, de acuerdo al diagnóstico social, incluyendo las siguientes temáticas como obligatorias: temática xx xxxx séptico, sólo cuando sea el caso, Reciclaje y vivienda saludable y uso de las unidades sanitarias. Desarrollando un esquema de seguimiento, medición y de presentación de productos, en cada uno de los aspectos mencionados, donde se evidencie el impacto de la Gestión del Componente Social.
13. Diligenciar todos los formatos y actas establecidos por el Banco Agrario de Colombia, que se requieran para el desarrollo del presente contrato.
14. Gestionar y apoyar los trámites de protocolización de la certificación del formato de recibo a satisfacción, del beneficiario(a) que recibió la vivienda, recolectando la firma del formato dispuesto para tal fin, en las condiciones y tiempos establecidos por la supervisión del contrato.
15. Informar, gestionar y apoyar los procesos de sustitución que requieran para el buen desarrollo del proyecto.
16. Generar una base de datos actualizada de las familias beneficiarias, en el formato y en el orden del listado entregado por el supervisor.
17. Realizar todas y cada una de las actividades del programa social y ambiental en los formatos definidos por el BAC (Resumen de obligaciones y formatos GPSA).
18. Cumplir con las especificaciones expresadas en cada uno de los documentos que hacen parte integral del presente contrato, reglamento operativo del programa VISR, anexo técnico, guía de estructuración de proyectos del programa VISR, en el marco del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019. El contratista dará estricto cumplimiento a la normatividad vigente, que esté relacionada con el objeto del contrato.
19. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
20. Responder por el pago de todos los tributos que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato.
21. Suscribir conjuntamente con el Supervisor designado por el contratante, las actas de inicio y liquidación final del contrato y, las de suspensión y de reinicio cuando aplique.
22. Mantener indemne al Contratante y al Banco Agrario de Colombia contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones causados al personal del Contratista, de los beneficiarios de las soluciones de vivienda y de sus propiedades, adicionalmente a personas o propiedades de terceros, ocasionados por éste durante la ejecución del objeto de este contrato.
23. Presentar la respectiva factura o documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se podrán tramitar los respectivos pagos. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado al contratante.
24. Asistir a los comités, reuniones, capacitaciones convocados por el contratante para el seguimiento y desarrollo del objeto contractual, acompañado de los profesionales que hacen parte del contrato que la entidad requiera en dicho comité.
25. Ejecutar el objeto del presente contrato con todos los equipos, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios para el debido desarrollo del objeto contractual.
26. Constituir y mantener vigente las garantías estipuladas en el presente contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas, llegado el caso.
27. Presentar informe mensual, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor designado por el contratante de acuerdo con el formato establecido con soportes fotográficos de las actividades desarrolladas por trabajo social y los productos obtenidos de cada actividad.
28. Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor designado por el contratante de acuerdo con el formato establecido, dando cuenta de los logros y dificultades obtenidas durante el desarrollo del proyecto con soportes fotográficos de las actividades desarrolladas por trabajo social y los resultados obtenidos de cada actividad. Lo anterior, soportado con registro fotográfico. Incluir la certificación que se encuentra al día en el pago de aportes de seguridad social, y la actualización de las pólizas que así lo requieran.
29. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Contrato.
30. Obrar con diligencia y profesionalismo en la gestión encomendada, con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones.
31. Dar inmediato aviso al Supervisor designado por el contratante, acerca de la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo y/o ejecución del objeto contractual.
32. Acatar de inmediato las recomendaciones u observaciones que le haga el contratante por intermedio del Supervisor.
33. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad del contratante, del Banco Agrario de Colombia, de los beneficiarios de los subsidios de interés social rural y que pueda tener acceso, esta obligación igualmente recaerá a su representante o dependiente durante el desarrollo del contrato, y no podrá utilizarla bajo ninguna circunstancias, salvo requerimiento judicial.
34. Cumplir con las disposiciones contenidas en el Código de Ética y Conducta de LA FIDUCIARIA, el cual se encuentra disponible para su consulta en la página web de la entidad, y quien declara haberlo leído en su integridad previo a la suscripción del presente contrato.
35. No ceder el presente contrato, sin la previa autorización por escrito del contratante.
36. Las demás que sean necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto de este contrato y que se deriven de la ley y de lo aquí estipulado.
TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud de este contrato el Contratante se obliga a:
1. Entregar al contratista el anexo técnico y la información que éste requiera para el desarrollo del presente contrato.
2. Entregar al contratista en digital y físico los formatos, documentos y listado de la familia con datos de contacto y ubicación requeridos por el BAC.
3. Realizar los pagos de forma oportuna siempre y cuando dichos documentos cumplan con los requisitos y soportes establecidos para tal efecto.
4. Vigilar y supervisar al contratista en la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.
5. Disponer de los recursos necesarios que garanticen la ejecución idónea del contrato y realizar los desembolsos en la forma que se pacte.
6. Notificar por escrito al contratista cualquier reclamación relacionada con sus obligaciones contractuales.
7. Xxxxxxxx con el contratista en todo aquello que sea necesario o conveniente para el adecuado desarrollo del objeto del contrato; en consecuencia, se compromete a suministrar la documentación e información requerida por éste.
CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de ocho meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, que incluye la duración del contrato de obra que es de seis meses y dos meses adicionales para gestionar la firma, por cada beneficiario, de los certificados de recibo a satisfacción de las soluciones de vivienda
PARAGRAFO: Para la firma del acta de inicio se requerirá:
Que el contratante previamente entregue al contratista la información correspondiente de las familias beneficiarias, y sostenga una reunión con el contratista en la que se fijen acuerdos referentes a los enfoques conceptuales del trabajo social y ambiental. Dichas reuniones se podrán realizar de manera virtual y se deberán levantar las respectivas actas en donde conste el desarrollo de las reuniones.
Que el contratista previamente entregue al contratante: i) cronograma para la ejecución del objeto contractual, ii) Plan de Inversión del Anticipo. iii) Garantías aprobadas por el Contratante.
QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato corresponde a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE.
PARÁGRAFO PRIMERO: El contratante NO reconocerá ningún valor adicional al pactado en la presente cláusula.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratante no realizará ningún pago a favor del CONTRATISTA sin la correspondiente aprobación de las garantías exigidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO TERCERA: Todos los pagos se efectuaran previa presentación y aprobación de la factura por la vivienda realmente ejecutada, terminada y recibida a satisfacción por parte del beneficiario, lo cual se probará con las actas de recibido a satisfacción previa revisión por
parte del CONTRATANTE, el informe del supervisor, así como la certificación de pago al sistema de seguridad social.
PARÁGRAFO CUARTO: El valor correspondiente al pago será consignado por el Contratante en la cuenta que indique el CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte del contratista y previa aprobación por parte del supervisor.
SEXTA.- FORMA DE PAGO: Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:
El Patrimonio Autónomo cancelará el valor del contrato que se suscribe de acuerdo a cada uno de los proyectos aprobados por el Banco Agrario y que fueron señalados en el numeral 6 del presente documento. Para cada proyecto se establecerá la forma de pago abajo señalada.
Aunque el valor del contrato corresponde al total de viviendas contratadas según los grupos establecidos, el contrato se pagará de manera independiente para cada uno de los proyectos aprobados por el Banco Agrario y sus respectivos avances de obra.
Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:
a) El Contratante pagará al contratista el valor que resulte de las unidades de vivienda efectivamente terminadas y recibidas a satisfacción por el interventor, el beneficiario y previa revisión del CONTRATANTE. b) El Contratante desembolsará al contratista a título de anticipo una cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor asignado al proyecto.
c) El valor del contrato, se empezará a pagar una vez se haya alcanzado un avance de ejecución de obra xxx xxxx por ciento (10%, momento en el cual se cancelará el valor correspondiente al porcentaje que represente dicho avance sobre el valor del proyecto; y cumpliendo con los entregables que contiene la GPSA y los establecidos en las obligaciones contractuales, certificando que al grupo de beneficiarios que se les entregó la vivienda cumplieron cabalmente el programa de trabajo social y ambiental, los demás pagos se harán de acuerdo con el avance de obra ejecutada presentado en actas parciales, de conformidad con el cronograma aprobado por el supervisor del contrato y/o proyecto, y cumpliendo con los entregables que contiene la GPSA y los establecidos en las obligaciones contractuales, certificando que al grupo de beneficiarios que se les entregó la vivienda cumplieron cabalmente el programa de trabajo social y ambiental, hasta alcanzar un noventa por ciento (90%) del valor contratado para el proyecto, momento en el cual deberá estar totalmente
amortizado el anticipo. d) El diez por ciento (10%) restante del valor del proyecto, se reconocerá en el acta de liquidación del mismo, para el trámite del último pago, el contratista debe adjuntar la correspondiente acta de liquidación del proyecto, debidamente aceptada y suscrita por las partes, sin este requisito no se tramitará el pago. e) Por cada pago que efectúe el Contratante descontará el porcentaje equivalente como amortización del valor del anticipo enunciado en el punto b); en cualquier caso, en la última acta parcial de obra se amortizará el saldo total del valor del anticipo sin amortizar, entregado al contratista.
NOTA: El valor del Trabajo Social y Ambiental, por unidad de vivienda, es máximo
$1.063.177,50, para los proyectos aprobados por el Banco y que pertenecen a las siguientes promotoras: Incoder, Mindefensa y Víctimas y, para los proyectos aprobados por el Banco de la promotora DNP, el valor del Trabajo Social y Ambiental, por unidad de vivienda, es máximo $436.475,04 monto que está con cargo al valor efectivamente asignado a cada proyecto VISR, según el Reglamento Operativo Programa VISR y la Guía para la formulación y presentación de proyectos de VISR. Es de aclarar que este valor incluye todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos derivados del Trabajo Social y Ambiental.
Todo pago deberá venir acompañado por la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, soportada de la certificación de pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a cajas de compensación familiar, ICBF, SENA y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE).
Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales correspondientes.
El contratista deberá entregar los informes de inversión y buen manejo de anticipo que le solicite el supervisor del contrato.
La iniciación de la ejecución del contrato no se encuentra sujeta a la entrega del anticipo, es por ello que se exigirá a los proponentes contar con capital de trabajo y patrimonio para que se inicie el desarrollo del contrato sin el desembolso del anticipo, so pena de hacer exigible la póliza de cumplimiento que ampare el contrato adjudicado. Lo cual es plenamente aceptado y conocido tanto por los proponentes como las entidades financieras que garanticen el cumplimiento del contrato adjudicado, para lo cual sólo bastará la manifestación escrita por parte del Patrimonio Autónomo VISR.
PARÁGRAFO PRIMERO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el Supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el Evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al Sistema en el momento de la liquidación; el CONTRATANTE efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor correspondiente al pago será consignado por EL CONTRATANTE en la cuenta que indique el CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura o documento equivalente junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte del CONTRATANTE, previa aprobación por parte del supervisor.
PARÁGRAFO TERCERO: El contratante no realizará ningún pago a favor del contratista sin la correspondiente aprobación a las pólizas exigidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO CUARTO: Todos los pagos se efectuaran previa presentación y aprobación de la factura por el servicio prestado y del informe del supervisor y del soporte de pago al sistema de seguridad social.
PARÁGRAFO QUINTO: Para los pagos el CONTRATISTA deberá presentar al Supervisor designado por el contratante, un informe general que debe contener los requisitos establecidos en los anexos respectivos.
SÉPTIMA.- SUPERVISIÓN: El contratante ejercerá la vigilancia de la ejecución del presente contrato por intermedio del Profesional Social de la Unidad de Gestión VISR, quien como supervisor, deberá verificar que se cumplan las obligaciones pactadas e impartirá el visto bueno respectivo para efectos del pago al contratista y realizar las gestiones establecidas en el instructivo de supervisores que tiene implementada la Fiduciaria.
PARÁGRAFO PRIMERO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, solicitar modificaciones o de liquidar el contrato, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al Sistema de Seguridad Social Integral, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser
cotizadas. En el Evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación. El contratante efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratante podrá designar un supervisor diferente al designado en la presente cláusula, lo cual será comunicado al contratista sin que este hecho requiera modificación del presente contrato.
OCTAVA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Existe la correspondiente partida presupuestal para atender el gasto que genera esta contratación, sin embargo los pagos están supeditados a los desembolsos que realice el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo VISR.
NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del derecho privado.
DÉCIMA - GARANTÍA: El contratista para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, se obliga a constituir en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, la Garantía de Cumplimiento en formato para Entidades Particulares a favor del Patrimonio Autónomo VISR Nit. 830.053.630-9 que contemple los amparos que se señalan a continuación:
1. Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: Este amparo será por el 100% del valor del anticipo para garantizar su buen manejo, destinación exclusiva al objeto del contrato, amortización y devolución, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) meses más. 2. Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 3. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por el 20% del valor del contrato, para amparar la responsabilidad civil extracontractual por daños a tercero por acciones u omisiones imputables al CONTRATISTA o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera a El CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
1. Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 2. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis
(6) meses más. 3. Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por el 20% del valor del contrato, para amparar la responsabilidad extracontractual civil extracontractual por daños a tercero por acciones u omisiones imputables al contratista o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al contratista de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
PARÁGRAFO PRIMERO. La garantía debe ser aprobada por el contratante, como requisito para la suscripción del acta de inicio e iniciación del contrato. El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya lugar, dentro del día hábil siguiente al requerimiento realizado por el supervisor del contrato en tal sentido y aportar el recibo o certificación de pago de la póliza.
PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el contrato se prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario, el contratista se obliga a ampliar las garantías de acuerdo con las normas vigentes.
DÉCIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para el contratante, ni se causen otros perjuicios. c) Por la suspensión del contrato de obra No. XXXX-2018. La suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato
podrá darse por terminado por las siguientes causas:
1. Por vencimiento del plazo inicialmente pactado o el de alguna de sus prórrogas.
2. Por cumplimiento del objeto contractual.
3. Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento.
4. Unilateralmente por parte del contratante en cualquier momento, sin lugar a generar indemnizaciones, multas o cualquier otro tipo de erogación a favor del contratista. En este evento, el contratante deberá notificar al contratista su intención de terminación, con una antelación no menor a (30) días calendario.
5. Por encontrarse EL CONTRATISTA o su(s) representante(s) legal(es) en cualquier tipo de investigación o proceso relacionado con delitos fuente de lavado de activos y de la Financiación del Terrorismo en cualquier lista inhibitoria.
6. Por encontrarse el contratista reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.
7. Por la renuencia del contratista en actualizar la información relacionada con el Sarlaft.
8. Por la vinculación del contratista y/o de sus socios en listas nacionales o extranjeras que reporten actividades relacionadas con el lavado de activos o financiación del terrorismo.
9. Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida.
10. Por la no constitución o modificación de las garantías estipuladas en el presente contrato.
11. Por no cumplir cualquiera de las partes la obligación de confidencialidad.
12. Por las causales xx Xxx.
DÉCIMA TERCERA. - CESIÓN: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por el contratista a ningún título a otra persona natural o jurídica sin el consentimiento previo, expreso y escrito del contratante.
El contratante en cualquier tiempo podrá ceder el presente contrato sin autorización previa del contratista, para lo cual, bastará con la notificación realizada a éste, informándole de la cesión y los términos de la misma.
DÉCIMA CUARTA. - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista es una persona independiente del contratante, y en consecuencia no tiene calidad de representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos, ni tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a cargo del contratante.
DÉCIMA QUINTA. - AUSENCIA DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: El contratista
manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no le asiste ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato, el cual se entenderá prestado con la firma del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL contratista responderá por haber ocultado al contratar, inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para celebrar o ejecutar el presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si llegaré a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.
DÉCIMA SEXTA. - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones:
1. Que conoce y acepta los términos del presente contrato.
2. Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato.
3. Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.
4. Que el valor del presente contrato es único y por lo tanto no habrá por parte del contratante reconocimiento económico adicional, aun cuando se presenten circunstancias que conlleven a la suspensión del presente contrato.
5. Que se encuentra x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.
6. Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
7. Que durante la ejecución del presente contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final, cumpliendo con el cronograma establecido en el presente Contrato.
8. Que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
9. Que se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.
DÉCIMA SÉPTIMA. - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las controversias o
diferencias que ocurran entre las partes, por razón del presente contrato, en su perfeccionamiento, ejecución, desarrollo o liquidación, podrán ser resueltas entre éstas mediante cualquier método de arreglo directo. Para tales efectos, las partes podrán disponer de un término de cinco (5) días hábiles para resolver la controversia, contados a partir del momento en el cual la parte que suscitó el conflicto, lo haya puesto en conocimiento de la otra parte.
Si transcurrido el anterior término, subsisten las diferencias entre las partes, las mismas podrán ser sometidas, por un término xx xxxx (10) días hábiles adicionales, a la decisión extrajudicial de dos amigables componedores, nombrados por la Cámara de Comercio de Bogotá.
Si transcurrido el anterior término, subsisten las diferencias, éstas podrán ser sometidas, por un término xx xxxx (10) días hábiles adicionales, a la etapa de conciliación del Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Si la etapa anterior también se frustra, las diferencias, en forma definitiva serán sometidas al conocimiento y decisión de la Jurisdicción Ordinaria o Contencioso Administrativa, según corresponda.
DÉCIMA OCTAVA. - INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que el contratista ocasione a terceros o al contratante en desarrollo del presente contrato, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el contratista, totalmente a sus expensas.
DÉCIMA NOVENA. - EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre el contratista y/o el personal que éste destine para la ejecución del mismo y el contratante. El personal destinado por el contratista para la prestación del servicio pactado será dirigido y supervisado en forma directa y constantemente por éste, quien se hace responsable de su buen rendimiento e idoneidad, así como por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tengan derecho, asumiendo en consecuencia la calidad de empleador.
VIGÉSIMA.- CONFIDENCIALIDAD: El contratista, durante el plazo de ejecución del contrato y cinco años más, se obliga con el contratante a mantener en absoluta reserva, y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de los cuales tenga conocimiento en desarrollo de la gestión encomendada. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará responsabilidad del contratista por los perjuicios que se puedan derivar para el Contratante.
VIGÉSIMA PRIMERA. AFILIACIÓN Y PAGO DE SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL:
El contratista se obliga a mantenerse al día en el pago de sus obligaciones con el sistema de seguridad social.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- LIBRE DISCUSIÓN: El presente contrato de prestación de servicios que
se suscribe, fue discutido y consentido libremente por el contratista y el contratante, concertando todas y cada una de las cláusulas, en armonía a los principios fundamentales de igualdad, razonabilidad y proporcionalidad, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado
VIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., para lo cual registran en este documento su dirección, así:
El Contratante: Xxxxx 00 Xx. 0 - 00 Xxxx 00 Xxxxxxxx Xxxxxxx
Teléfono: 000 00 00 Bogotá D.C.
El contratista:
VIGÉSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Guía programa social y ambiental proyecto VISR b) Actas y demás documentos que se produzcan durante la ejecución del presente contrato.
VIGÉSIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato de trabajo social se perfecciona con la firma de las partes.
Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en dos (2) ejemplares originales en la ciudad de Bogotá, D.C., a los
Por el Contratante, Por el Contratista,