INFORME DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATO NRO. FI-CPEC-006-2022
INFORME DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATO NRO. FI-CPEC-006-2022
“SERVICIO DE ORGANIZACION, DESARROLLO, LOGÍSTICA, PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN – EVENTO DE COMERCIO JUSTO”
Procedimiento Feria Inclusiva No. FI-CPEC-006-2022
Fecha | 28 de octubre de 2022 |
Unidad operativa | Coordinación de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial - Área de MiPymes y EPS |
Proyecto | Fortalecimiento productivo a los actores de la economía popular y solidaria, micro y pequeñas empresas para su vinculación al mercado |
Producto del POA | VM-P1 Estrategias de vinculación al mercado público y privado para MiPymes y actores de la economía popular y solidaria |
Actividad dentro del POA | VM-P1-A3 Implementación de la Campaña "Quito Ciudad de Comercio Justo" |
Primera.- Antecedentes: El Código Municipal, de la Ordenanza Municipal Nro. 001, en su artículo 1116 de los Principios, del FOMENTO, DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA Y LAS FERIAS
INCLUSIVAS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, del Código Municipal para el Distrito Metropolitano de Quito, manifiesta que: “El Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y las personas y organizaciones amparadas por este Título, en el ejercicio de sus actividades, se guiarán por los siguientes principios”, según corresponda: en el literal "a) La búsqueda del buen vivir y del bien común; ( ...) d) El comercio justo y consumo ético y responsable; e) La equidad social; (...) m) La responsabilidad social y ambiental, la solidaridad y rendición de cuentas; (...)".
En su artículo 1127 de las Responsabilidades del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, del CAPÍTULO III FOMENTO DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA EN EL DISTRITO METROPOLITANO
DE QUITO, manifiesta que: Son responsabilidades del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, las siguientes: 9. “Fomentar las prácticas de comercio justo y directo, minimizando las distorsiones de la intermediación. El Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, facilitará la inserción de las prácticas de la economía solidaria a través de la creación de espacios e infraestructura para su desarrollo”.
La Resolución Nro. A 30, del 18 de octubre de 2016, en su artículo 1, declara: “…el compromiso del Distrito Metropolitano de Quito con el comercio justo, la Economía Popular y Solidaria, apoyando y promocionando la campaña Ciudades y Pueblos Latinoamericanos por el Comercio Justo”.
El artículo 2 ibídem, en su numeral 4 y 5 señalan: "...4) Desarrollar eventos, campañas de educación, sensibilización y promoción del Comercio Justo y Economía Popular y Solidaria; entre las cuales, se deberá instaurar en el Distrito Metropolitano de Quito la celebración del Día Internacional del Comercio Justo; 5) Articular acciones de sensibilización, incidencia y desarrollo del Comercio Justo a nivel del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito; así como fortalecer las relaciones con el movimiento internacional de Comercio Justo y la campaña Ciudades y Pueblos Latinoamericanos por el Comercio Justo";
Ibídem, en su numeral 6 señala: “Conformar un Comité Local de Promoción de Comercio Justo que se encargará del desarrollo y coordinación de la campaña “Quito Ciudad Latinoamericana por el Comercio Justo”. El Comité estará conformado por: La Presidenta de la Comisión de Desarrollo Económico, Competitividad, Productividad y Economía Popular y Solidaria, quién lo
presidirá; el Secretario de Desarrollo Productivo y Competitividad o su delegado; el Director
Ejecutivo de CONQUITO o su delegado, como delegado de la autoridad local en la materia (…)”.
La disposición final ibídem, manifiesta: “Encárguese (…) a la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, o quien asumiera sus funciones, como ente ejecutor de la misma campaña, en coordinación con los demás entes municipales.”
La resolución Nro. C0101-2019 del Concejo Metropolitano de Quito del 29 de noviembre de 2019, en su artículo 1, manifiesta: “Declarar x xxxx como el mes de la sensibilización y promoción del Comercio Justo, consumo responsable y desarrollo sostenible en el Distrito Metropolitano de Quito.”
g. El artículo 2 ibídem, manifiesta que: “Por la conmemoración del “Día Internacional del Comercio Justo”, el xxxxxxx xxxxxx xx xxxx de cada año y dada la declaración de “Quito Ciudad Latinoamericana por el Comercio Justo” que acogerá la “Conferencia Internacional de Ciudades por el Comercio Justo” en Octubre del 2020”.
El artículo 5 ibídem, manifiesta que: “La Secretaria de Desarrollo Productivo y Competitividad del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, elaborará y ejecutará anualmente una estrategia de promoción y difusión de la campaña “Quito Ciudad Latinoamericana por el Comercio Justo” en coordinación con el órgano responsable de la comunicación en el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, con el Comité Local de Promoción de Comercio Justo y Agencia de Promoción Económica ConQuito o quien haga sus veces”.
Mediante oficio Nro. CPEQ-2022-0022-O del 19 de enero de 2022, la Corporación de Promoción Económica CONQUITO convoca al comité local de comercio justo para tratar los temas inherentes la campaña “Quito Ciudad Latinoamericana por el Comercio Justo” y “Conferencia Internacional de Ciudades por el Comercio Justo” en esta reunión se presenta la planificación de actividades por parte de la Corporación CONQUITO en torno a la Campaña de Comercio Justo en la ciudad.
Mediante oficio No. 0015WFTO/22, la presidenta de la Plataforma WFTO ECUADOR, doctora Xxxxxxxx Xxxxxx, se dirige al señor Alcalde del Distrito Metropolitano de Quito, solicitando el apoyo técnico y económico para la realización del evento que cuenta con una agenda de ponencias magistrales y talleres de trabajo según temática específica, elaborada juntamente con la participación de la Comisión de Desarrollo Económico, la Secretaría de Desarrollo Productivo y Competitividad junto a CONQUITO.
Mediante oficio No. CPEQ-2022-0492-0 de fecha 28 xx xxxxx de 2022, la Dirección Ejecutiva da respuesta al oficio Nro. GADDMQ-AM-AGD-3962-E- Requerimiento WFTO Ecuador, informando que en las reuniones del Comité Local de Comercio Justo la Corporación CONQUITO realizará varias actividades vinculadas a la ejecución de la Conferencia Internacional de Comercio Justo a realizarse el 21, 22, 23 de octubre del 2022, por lo que se requiere la contratación del Servicio de Organización, Desarrollo, Logística Producción y Ejecución - Evento de Comercio Justo.
El artículo 39 del Estatuto de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, establece que la directora ejecutiva, es el representante legal de la Corporación; y, la máxima autoridad administrativo, por tanto, el principal responsable del funcionamiento de la Corporación.
Mediante resolución Nro. 015-2022, adoptada en la sesión extraordinaria de Directorio de la Corporación de Promoción Económica- CONQUITO celebrada el 25 xx xxxxx de 2022, se designó a la economista Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, como directora ejecutiva y representante legal de CONQUITO.
Con resolución No. CPEC-DE-020-2022 de 20 xx xxxx de 2022, la directora ejecutiva en el artículo
2 establece “DELEGAR, a la Directora Técnica o quien efectúe sus veces, de conformidad con el
rol del puesto y las actividades esenciales establecidas en su perfil, autorice todos los procesos de contratación de bienes y servicios incluidos los de Consultoría; documentos de la etapa precontractual, designación y notificación de Administrador de la Orden de compra/Contrato y profesional afín al objeto de la contratación para la recepción del bien o servicio adquirido; hasta el monto de US $100.000,00 (cien mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos), incluyendo el IVA, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el Reglamento interno para la adquisición de bienes, contratación de obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría para CONQUITO financiados con fondos provenientes de organismos nacionales y/o internacionales de cooperación”. (...)
Con fecha 20 de octubre de 2022, la directora técnica encargada, ingeniera Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, suscribe el contrato Nro. FI-CPEC-006-2022, Procedimiento Feria Inclusiva No. FI- CPEC-006-2022, cuyo objeto es el “SERVICIO DE ORGANIZACION, DESARROLLO, LOGÍSTICA, PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN - EVENTO DE COMERCIO JUSTO”, por un valor de 57.831,20 USD
(cincuenta y siete mil ochocientos treinta y uno dólares de los Estados Unidos de América con 20/100 incluido IVA). En su CLÁUSULA DECIMOSEXTA: DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. -
16.1. La CONTRATANTE designa a la Coordinadora de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial de CONQUITO, ingeniera Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, como administradora del contrato.
Segunda.- Metodología del Trabajo
CONQUITO y el proveedor adjudicado | CUMPLIÓ | NO CUMPLIÓ |
Antes del evento | ||
Asignar el personal técnico y equipo requerido para el manejo de la organización, producción, ejecución, coordinación y logística del evento. | SI | |
Reunión de trabajo se realizará con el administrador del contrato y la Unidad correspondiente de acuerdo con la agenda de programación, con el fin de conocer, coordinar, analizar y confirmar detalles logísticos y técnicos del evento a ejecutarse. | SI | |
Las cantidades, tipo de servicio y fechas que se utilizarán en cada uno de los eventos, se determinarán de forma coordinada con el área requirente de CONQUITO, el proveedor del servicio deberá ajustarse a la planificación para cada evento. | SI | |
Asistir a las reuniones de trabajo establecidas por el Administrador del contrato y los técnicos del área; en las instalaciones de CONQUITO o en cualquier otro lugar donde se realice el evento. | SI | |
Notificará las novedades de manera oportuna, eventualidades y/o imprevistos que se generen antes del evento por escrito al Administrador del contrato y, entre las partes, buscar una solución adecuada y eficiente. | SI | |
El proveedor coordinará con el Administrador/a del contrato; área de Comunicación (acerca a la línea gráfica) y, un representante de la unidad responsable del evento, para garantizar la calidad y fidelidad de los productos y servicios entregados a CONQUITO. | SI | |
Los bienes y servicios para utilizar en cada uno de los eventos se coordinarán con el administrador del contrato y los técnicos del área solicitante. | SI | |
Planificar la instalación y el montaje previo al desarrollo del evento. | SI | |
Se programarán pruebas de acuerdo al uso de los espacios en las diferentes locaciones: sonido, iluminación, traducción, video, entre otros. | SI | |
Durante el evento | ||
Notificará las novedades de manera oportuna, eventualidades y/o imprevistos que se generen durante el evento al Administrador del contrato para buscar una solución adecuada y eficiente | SI | |
Después del evento | ||
El contratista y el administrador del contrato firmarán un acta entrega/recepción el día de cada evento, documento que servirá como constancia para el pago del servicio que ha brindado si se ha cumplido con lo solicitado en el tiempo indicado. | SI | |
CONTRATISTA | CUMPLE | NO CUMPLE |
Antes del evento | ||
Asignar el personal técnico y equipo requerido para el coordinar la organización, desarrollo, logística y producción del evento. | SI | |
El oferente deberá proveer todos los productos, servicios y costos directos e indirectos necesarios para el desarrollo del evento como personal especializado, traslado, equipos, material y personal, montaje y desmontaje del evento, entre otros, a partir del día 20 de octubre de 2022. | SI | |
Atender los requerimientos que se generen por parte de la entidad contratante a través del administrador designado desde la suscripción del contrato hasta la fecha de su finalización. | SI | |
Alinearse a los requerimientos de un concepto e imagen entregados por CONQUITO, cumplir los horarios de montaje y desmontaje de acuerdo a la agenda del evento y adaptarse a los diferentes requerimientos necesarios para la óptima ejecución del evento de acuerdo con las condiciones preestablecidas. | SI | |
El proveedor debe estar en capacidad técnica y operativa para realizar cambios de escenografía inmediata; así como el equipo de audio y video requeridos con capacidad para mínimo 250 personas. | SI | |
Ejecución del montaje de todos los componentes del evento de acuerdo con los requerimientos específicos. | SI | |
El proceso de montaje deberá causar el mínimo impacto a las labores cotidianas del personal que trabaja en las instalaciones donde se realice el evento. | SI | |
Instalar, soporte y retiro xx xxxxx eléctricas en los stands y otros espacios en caso de requerirlos. | SI | |
El proveedor deberá instalar las tomas eléctricas para lo cual debe ajustarse a los requerimientos eléctricos de acuerdo con los lugares donde se realicen los eventos, podrían ser instalaciones de 110 o 220 V. | SI | |
El contratista deberá proveer de todos los bienes (Sistema modular octagonal de aluminio Alumex, mesas y asientos de cartón estructurados amigables con el medio ambiente, sillas, tarima, carpas, pantallas, sonido, audio, video, amplificación y equipo complete de traducción simultánea que incluye traductores). | SI | |
Establecer la señalética para el evento. | SI | |
El proveedor deberá proveer a su personal y al personal de CONQUITO designado para la ejecución del evento de un sistema de comunicación interna (walkie- talkie) con el fin de garantizar una coordinación adecuada durante todo el desarrollo del evento. | SI | |
El proveedor deberá velar y precautelar por el buen uso de las instalaciones en la cuales se realizarán los eventos. | SI | |
El proveedor utilizará las prácticas de Responsabilidad Social ambientales y sociales en todas sus acciones (manejo de desechos, respeto a Derechos Humanos, Inclusión Social, etc.). | SI | |
Deberá contar con un equipo comprometido para trabajar bajo presión y abierto a realizar los cambios que sean necesarios y solicitados por el equipo de CONQUITO. | SI | |
Es importante que cuente con capacidad de trabajo bajo presión para una gestión efectiva en caso de requerirlo. | SI | |
El proveedor se ajustará a los requerimientos de movilización de acuerdo con la programación de la agenda del evento. | SI | |
El contratista deberá cumplir los horarios de acuerdo con cada actividad de la agenda evento y adaptarse a los diferentes requerimientos. | SI | |
Acerca de la traducción simultánea: | ||
Definir los traductores que van a estar presente en el evento. | SI | |
Preparar el espacio con el equipamiento necesario en donde se encontrarán los traductores. | SI | |
Durante el evento | ||
Proveer de todos los bienes y servicios requeridos para el evento. | SI | |
Xxxxxxx soporte técnico en sitio durante los días y en el horario establecido. | SI | |
El proveedor deberá permanecer durante el evento y tener disponible las herramientas o equipos determinados en la planificación del evento para cualquier cambio que pudiera existir (imprevistos). | SI | |
El proveedor deberá velar y precautelar por el buen uso de las instalaciones de las entidades en donde se realicen los eventos. | SI | |
El proveedor utilizará las prácticas de Responsabilidad Social ambientales y sociales en todas sus acciones (manejo de desechos, respeto a Derechos Humanos, Inclusión Social, etc.). | SI | |
Mantener un alto nivel de calidad en todos los productos y servicios entregables y cumplimiento en los plazos asignados a los mismos. | SI | |
El proveedor deberá mantener estándares de calidad y protocolo solicitados por CONQUITO y el Municipio de Quito. | SI | |
El proveedor se ajustará a los requerimientos de movilización de acuerdo con la programación de la agenda del evento. | SI | |
El evento se llevará a cabo los días 21, 22 y 23 de octubre de 2022, y consta de: | ||
Espacio adaptado para la inauguración del evento con autoridades del sector público, privado, cooperación internacional y academia. | SI | |
Showroom para la presentación de productos. | SI | |
Galería Artesanal para la presentación de productores. | SI | |
Espacio para el desarrollo adecuado de las charlas, plenarias y acto inaugural. | SI | |
Espacio físico adecuado para almuerzo y cena. | SI | |
Espacio físico adecuado para el showroom y galería artesanal. | SI | |
Durante la jornada del 21 de octubre al medio día se tiene prevista la inauguración del evento con la participación de alrededor de 250 personas, entre ellos panelistas, autoridades, gremios, cámaras de comercio e invitados especiales por lo que, el proveedor debe coordinar conjuntamente con el administrador del contrato, el desarrollo logístico de todas y cada una de los requerimientos y parámetros de los servicios estipulados por el contratista. | SI | |
Durante la jornada del 22 y 23 de octubre se desarrollará las actividades previstas según la agenda, con la presencia de alrededor de 250 personas, entre ellos panelistas, unidades productivas participantes siendo Artesanos, MIPYMES y emprendimientos, empresas patrocinadoras e instituciones por lo que, el proveedor debe coordinar conjuntamente con el administrador del contrato, el desarrollo logístico de todas y cada una de los requerimientos y parámetros de los servicios estipulados por el contratista. | SI | |
Acerca de la traducción simultánea: | ||
Implica la coordinación y dotación de todos los servicios de traducción en idiomas inglés español y español inglés. | SI | |
Asistencia de traductores profesionales | SI | |
Equipo de traducción simultánea | SI | |
Audífonos con micrófono incorporado | SI | |
Receptores multicanal | SI | |
Conexión con el equipo de audio asignado al evento proporcionado. | SI | |
Montaje de las cabinas y del equipamiento. | SI | |
La traducción se realizará en el Salón de la ciudad, Museo Yaku y Escuela Sucre. | SI | |
Después del evento | ||
El proveedor se ajustará a los requerimientos de movilización de acuerdo con la programación de la agenda del evento. | SI | |
Ejecución del desmontaje de todos los componentes del evento de acuerdo con los requerimientos específicos. | SI | |
Se asegurará que los espacios ocupados queden en las mismas condiciones que fueron entregados | SI | |
Entregar al administrador del contrato, un informe por el evento realizado, dentro de los 8 días posteriores, en el que deberá especificar: | ||
Informe técnico de equipamiento e implementación de los espacios físicos: | ||
x. Xxxxxxxx e infraestructuras | SI | |
b. Señalética | SI | |
c. Traducción | SI | |
d. Transmisiones | SI | |
e. Reporte de los servicios prestados por el personal de apoyo (limpieza, asistencia técnica en sitio, entre otros). | SI | |
Fotografías (un mínimo de 30) de: | ||
a. Montaje | SI | |
b. Señalética | SI | |
c. Equipos y tecnología utilizada (audio, video, iluminación y traducción) | SI | |
d. Evento de inauguración | SI | |
x. Xxxxx de trabajo | SI | |
f. Áreas de exposición y showroom | SI | |
g. Desmontaje | SI |
Tercera.- Productos y/o Entregables
LOGÍSTICA PARA EL EVENTO | |||||||
N° | DETALLE | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | NUMERO DE DÍAS | CANTIDAD | CUMPLIÓ | NO CUMPLIÓ |
1 | REGISTRO | COUNTER-MÓDULO 4M X 2,4M X 1,0 M. CONSTRUIDO EN SISTEMA OCTOGANAL DE ALUMEX CON PANELES DE CARTÓN PLÁSTICO DOBLE PARED CON CENEFA DE 30CM. DE ALTURA. 1 IMPRESO: REGISTRO Y TRADUCCION SIMULTANEA. PARA UTILIZAR EN EL SALON DE LA CIUDAD Y ESCUELA SUCRE. INCLUYE 4 SILLAS | POR DIA | 2 | 1 | SI | |
TOMAS ELECTRICAS CONECTADAS A SISTEMA XX XXXXX DE PROTECCION DE 500 WATS EN 110 VOLTS CON TOMACORRIENTES DOBLES. | POR DIA | 2 | 3 | SI | |||
(INSTALACIÓN EN EL SALON DE LA CIUDAD Y ESCUELA SUCRE PARA REGISTRO) | |||||||
2 | CARTELERA Y TOTEMS | CARTELERA DE INGRESO IMPRESA FULL COLOR CON LA AGENDA DEL EVENTO EN DOS PANELES DE MDF 6MM DE 140CM X 240CM CONSTRUIDO EN SISTEMA OCTOGONAL DE ALUMEX PARA USAR EN LA ESCUELA SUCRE. | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 1 | SI | |
TOTEM TRIANGULAR-MÓDULO 50CM X 240CMM X 50CM. CONSTRUIDO EN SISTEMA OCTOGANAL DE ALUMEX CON PANELES DE CARTÓN PLASTICO O MDF CON IMPRESIÓN TOTAL DE ACUERDO A LOS ARTES ENTREGADOS PARA EL CLIENTE PARA AULAS (4), BAÑOS (2) | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 6 | SI | |||
3 | SHOW ROOM - SALON DE LA CIUDAD Y ESCUELA SUCRE - PASILLO | MODULOS CON PERFILERIA OCTOGONAL DEL SISTEMA ALUMEX DE 1, 70M DE ANCHO POR 2,40M DE ALTO Y 50CM DE PROFUNDIDAD CON ILUMINACIÓN CENITAL Y PANELES DE CARTÓN CORRUGADO XXXXX DE 125 GRAMOS EN 5MM DE ESPESOR DOBLE PARED FLAUTA TIPO C+B Y PANELES DEL MÓDULO MDF RANURADO, CON LOS HERRAJES METÁLICOS Y EN ACRILICO, REPISAS, PIE DE AMIGO, GANCHOS, BRAZOS, BRAZOS PARA COLGAR PARA CADA STAND. | POR DIA | 2 | 10 | SI | |
PARA UTILIZAR 10 EN EL SALON DE LA CIUDAD Y 10 EN LA ESCUELA SUCRE. | |||||||
PANELES IMPRESOS A FULL COLOR LAMINADOS EN CARTON PLÁSTICO DOBLE PARED DE 0,70mX 2,40M DE ALTO ESTRUCTURADOS AL SISTEMA OCTOGONAL ESTRUCTURAL DE LA VITRINA. | UNIDAD | NO APLICA | 10 | SI | |||
4 | STANDS - GALERÍA ARTESANAL DE COMERCIO JUSTO | STANDS TAMAÑO 2M DE FRENTE POR 2M DE FONDO Y 2,40M DE ALTO. PANELES LATERALES A 90CM DE ALTO CON PANEL VERTICAL DE 50CM DE PROFUNDIDAD ENMARCANDO EL MISMO. TODAS LAS PAREDES CONSTRUIDAS EN ESTRUCTURA DE ALUMINIO OCTOGONAL ALUMEX CON PANELES DE CARTON XXXXX DOBLE PARED DE 6MM DE ESPESOR Y PANEL MDF RANURADO CON LOS HERRAJES METÁLICOS Y ACRÍLICOS: REPISAS, PIE DE AMIGO, GANCHOS, BRAZOS, BRAZOS PARA COLGAR CADA STAND ADECUADOS PARA CADA CASO. | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 25 | SI | |
MESA TIPO COUNTER TAMAÑO 1M X 50CM X 90CM FORRADA CON CAMBRELA DE COLOR DE LA IMAGEN DEL EVENTO | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 25 | SI | |||
NOMBRE DEL EXPOSITOR IMPRESO A FULL COLOR CONFORME AL DISEÑO DE LA MARCA DEL EVENTO, TAMAÑO 80CM X 100CM | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 25 | SI |
5 | ÁREA ENTREGA DE COMIDAS | COUNTER-MÓDULO 4M X 2,4M X 1,0 M. CONSTRUIDO EN SISTEMA OCTOGANAL DE ALUMEX CON PANELES DE CARTÓN PLÁSTICO DOBLE PARED CON CENEFA DE 30CM. DE ALTURA. CON CENEFA DE 30CM. DE ALTURA, IMPRESO EL MENÚ Y MARCA DE LOS PROVEEDORES DE ALIMENTACIÓN. INCLUYE 2 SILLAS CADA UNO | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 4 | SI | |
TOMAS ELÉCTRICAS CONECTADAS A SISTEMA XX XXXXX DE PROTECCIÓN DE 500 WATS EN 110 VOLTS CON TOMACORRIENTES DOBLES DOS POR CADA COUNTER | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 8 | SI | |||
6 | MOBILIARIO | INSTALACIÓN DE MESAS PARA SALÓN YAKU Y ESCUELA SUCRE: CONSTRUIDAS EN CARTÓN CORRUGADO DOBLE PARED 5MM FLAUTAS B-C ACABADO EN COLOR XXXXX / CONSISTE EN DOS BASES LATERALES Y UN TABLERO DE MDF DE 15MM TAMAÑO 80CM X 215CM X 70CM | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 25 | SI | |
BANCAS PARA SALÓN YAKU Y ESCUELA SUCRE: CONSTRUIDAS EN CARTÓN CORRUGADO DOBLE PARED 5MM FLAUTAS B-C ACABADO EN COLOR XXXXX / CONSISTENTE EN DOS BASES LATERALES Y UN TABLERO DE MDF DE 15MM TAMAÑO 80CM X 200CM X 70CM | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 50 | SI | |||
CARPA DE 6 X 6 DE COLOR BLANCA SIN PAREDES | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 3 | SI | |||
7 | MATERIAL GRÁFICO - ROTULACIÓN | LONA IMPRESA FULL COLOR CON BASTIDOR METÁLICO DE 2M DE LARGO X 1,80 M DE ALTO AL INGRESO DE LA ESCUELA. TEMPLADA | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 2 | SI | |
LONA IMPRESA FULL COLOR CON BASTIDOR METÁLICO DE 5M DE LARGO X 5M DE ALTO, CON ESTRUCTURA INDEPENDIENTE AUTOPORTANTE. TEMPLADA EN EL AUDITORIO DE LA ESCUELA SUCRE | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 1 | SI | |||
BANDERINES DE TELA TIPO GOTA DE 2,40M X 0,70M CON IMPRESIÓN FULL COLOR (PARA CONQUITO) | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 2 | SI | |||
LOGISTICA PARA LA CENA EN EL EVENTO - MUSEO DEL AGUA YAKU | |||||||
1 | AMPLIFICACIÓN | SISTEMA DE AUDIO PARA 200 PERSONAS | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |
CONSOLA DE AUDIO DIGITAL, CABLEADO DE AUDIO, PARLANTES DISTRIBUIDOS EN EL SALÓN | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO DE DIADEMA | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO PARA PODIO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MONITORES DE AUDIO RETORNO PARA TARIMA PRINCIPAL | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MUSICA AMBIENTAL | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MICROFONERÍA PARA GRUPO DE CUERDA | UNIDAD | 1 | 4 | SI | |||
2 | ILUMINACIÓN | LUCES LED PARA ESCENARIO Y GRUPO | UNIDAD | 1 | 12 | SI | |
CONSOLA DE ILUMINACIÓN Y CABLEADO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
ILUMINACIÓN LED PARA AMBIENTAR SALÓN DE CRISTAL YAKU | UNIDAD | 1 | 21 | SI | |||
TARIMA DE 3,60X2,40M CON 55CM DE ALTO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
PODIO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
AUDIOVISUALES Y STREAMING ESCUELA SUCRE | |||||||
1 | CONFERENCIAS MAGISTRALES | PANTALA LED P3 LATERALES DE 3X2M A 0,90M DE ALTURA DEL PISO | UNIDAD | 2 | 2 | SI | |
RACK DE VIDEO | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
CABLEADO DE VÍDEO Y DATOS | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
COMPUTADORA LAPTOP | UNIDAD | 2 | 2 | SI | |||
PUNTERO LASER | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
MONITOR DE RETORNO DE 55¨ MESA DIRECTIVA | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
TIMER CON MONITOR DE 55¨ MESA PONENTES | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
CIRCUITO CERRADO CCTV A 2 CÁMARAS HD | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
SWITCHER DE VÍDEO | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
STREAMING | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
SEÑAL DE IDA Y RETORNO - IDIOMA INGLÉS Y ESPAÑOL | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
OPERADOR PLATAFORMA ZOOM CLIENTE | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
2 | AMPLIFICACIÓN | SISTEMA DE AUDIO PARA 200 PERSONAS | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |
CONSOLA DE AUDIO DIGITAL, CABLEADO DE AUDIO, PARLANTES DISTRIBUIDOS EN EL SALÓN | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO DE MANO | UNIDAD | 2 | 2 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO INVISIBLE DE DIADEMA | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO PARA PODIO | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
MONITORES DE AUDIO RETORNO PARA TARIMA PRINCIPAL | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
MUSICA AMBIENTAL | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
3 | ILUMINACIÓN | LUCES LED PARA ESCENARIO Y PODIO | UNIDAD | 2 | 8 | SI | |
LUCES LED AMBIENTAR SALÓN | UNIDAD | 2 | 24 | SI | |||
CONSOLA DE ILUMINACIÓN Y CABLEADO | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |||
4 | TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA | CABINA COMPLETA ISONORIZADA | UNIDAD | 2 | 1 | SI | |
RECEPTORES XXXXXXXX | UNIDAD | 2 | 150 | SI | |||
TRANSMISORES XXXXXXXX PARA INTERPRETES | UNIDAD | 2 | 2 | SI | |||
INTERPRETES SIMULTÁNEOS INGLÉS-ESPAÑOL-INGLÉS | UNIDAD | 2 | 2 | SI | |||
ATACHE - ENTREGA Y RECEPCIÓN DE RECEPTORES | UNIDAD | 2 | 2 | SI | |||
5 | ESCUELA SUCRE - SALAS TÉCNICAS (4) - VIDEO | PANTALLA Y PROYECTOR (UEMES) | UNIDAD | 0 | 0 | SI | |
CABLEADO DE VÍDEO Y DATOS | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
COMPUTADORA LAPTOP | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
PUNTERO LASER | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
CIRCUITO CERRADO CCTV A 1 CÁMARAS HD | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
SWITCHER DE VÍDEO | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
SEÑAL DE IDA Y RETORNO - IDIOMA INGLÉS Y ESPAÑOL | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
OPERACIÓN PLATAFORMA ZOOM | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
6 | ESCUELA SUCRE - SALAS TÉCNICAS (4) - AMPLIFICACIÓN | SISTEMA DE AUDIO PARA 50 PERSONAS | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |
CONSOLA DE AUDIO DIGITAL, CABLEADO DE AUDIO, PARLANTES DISTRIBUIDOS EN EL SALÓN | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO DE MANO | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
MICRÓFONO PODIO | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
7 | TRADUCCIÓN SIMULTÁ | MEDIAS CABINAS DE TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |
TRANSMISORES XXXXXXXX PARA INTERPRETES | UNIDAD | 2 | 4 | SI | |||
SALÓN DE LA CIUDAD - MUNICIPIO DE QUITO | |||||||
1 | VIDEO | PANTALA LED P3 CENTRAL DE 5X3M A 0,90M DE ALTURA DEL PISO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |
RACK DE VIDEO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
CABLEADO DE VÍDEO Y DATOS | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
COMPUTADORA LAPTOP | UNIDAD | 1 | 2 | SI | |||
PUNTERO LASER | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MONITOR DE RETORNO DE 55¨ MESA DIRECTIVA | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MICROFONOS DE MANO MESA DIRECTIVA | UNIDAD | 1 | 2 | SI | |||
TIMER CON MONITOR DE 55¨ PONENTES | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
CIRCUITO CERRADO CCTV A 2 CÁMARAS HD | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
SWITCHER DE VÍDEO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
STREAMING | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
SEÑAL DE IDA Y RETORNO - IDIOMA INGLÉS Y ESPAÑOL | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
OPERACIÓN PLATAFORMA ZOOM CLIENTE | UNIDAD | 0 | 0 | N/A | |||
2 | AMPLIFICACIÓN | SISTEMA DE AUDIO PARA 200 PERSONAS | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |
CONSOLA DE AUDIO DIGITAL, CABLEADO DE AUDIO, PARLANTES DISTRIBUIDOS EN EL SALÓN | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO DE MANO | UNIDAD | 1 | 2 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO INVISIBLE DE DIADEMA | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MICRÓFONO INALÁMBRICO PARA PODIO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MONITORES DE AUDIO RETORNO PARA TARIMA PRINCIPAL | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
MUSICA AMBIENTAL | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
3 | ILUMINACIÓN | LUCES LED PARA SALON | UNIDAD | 1 | 8 | SI | |
CONSOLA DE ILUMINACIÓN Y CABLEADO | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |||
4 | TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA | CABINA COMPLETA ISONORIZADA | UNIDAD | 1 | 1 | SI | |
RECEPTORES XXXXXXXX | UNIDAD | 1 | 150 | SI | |||
TRANSMISORES XXXXXXXX PARA INTERPRETES | UNIDAD | 1 | 2 | SI | |||
INTERPRETES SIMULTÁNEOS INGLÉS-ESPAÑOL - INGLÉS | UNIDAD | 1 | 2 | SI | |||
ATACHE - ENTREGA Y RECEPCIÓN DE RECEPTORES | UNIDAD | 1 | 2 | SI | |||
OTROS SERVICIOS | |||||||
1 | SERVICIO DE LIMPIEZA YAKU Y ESCUELA SUCRE | SERVICIO DE LIMPIEZA (BAÑOS, AREA DE ALIMENTACION, SALAS TECNICAS, AUDITORIO) QUE INCLUYE LOS MATERIALES, POR LO MENOS: PAPEL HIGIENICO BLANCO DOBLE HOJA Y TOALLAS DE PAPEL DE MANO, JABON LIQUIDO Y AROMATIZADOR AEROSOL, CLORO, DESINFECTANTE, ESCOBA, TRAPEADOR, RECOGEDOR, FUNDAS DE BASURA. (VIERNES, SÁBADO Y DOMINGO) | UNIDAD | TODO EL EVENTO | 2 | SI | |
2 | XXXXX FLORALES Y DECORACIÓN | XXXXX FLORALES PARA SALON DE LA CIUDAD Y AUDITORIO DE 0,80 X 0,80 M EN COLOR BLANCO Y AMARILLO PARA UTILIZAR EN EL SALON DE LA CIUDAD Y EN EL AUDITORIO DE LA ESCUELA | UNIDAD | 2 | 5 | SI | |
XXXXX FLORALES TARIMA YAKU 1m DE ANCHO x 0,80 DE ALTURA | UNIDAD | 1 | 3 | SI | |||
DECORACION CENTRAL PARA MESAS CENA YAKU | UNIDAD | 1 | 25 | SI | |||
OBJETO SIMBOLICO PARA EL CIERRE DEL EVENTO Y ENTREGA DE LA SEDE PARA LA SIGUIENTE CONFERENCIA DE COMERCIO JUSTO | UNIDAD | NO APLICA | 1 | SI | |||
3 | XXXXXX | XXXXXX XXXXXXX DECORADAS (MESAS TÉCNICA) | UNIDAD | 2 | 220 | SI | |
4 | LOGISTICA | MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPOS YAKU, SALON DE LA CIUDAD Y ESCUELA SUCRE | POR DIA | 3 | 3 | SI | |
OPERADORES TÉCNICOS DE TODAS LAS AREAS | POR DIA | 3 | 3 | SI |
Cuarta.- Ejecución Económica:
De conformidad con lo establecido en la cláusula octava (forma de pago) y una vez que se ha recibido el servicio a conformidad y a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del administrador del contrato esto es dentro del plazo establecido, en las condiciones, cantidades y calidad solicitado, el pago se deberá realizar con base al siguiente cuadro explicativo:
Concepto | Pago total | Valor | Saldo | |
Contrato FI-CPEC-006-2022 “Servicio de organización, desarrollo, logística, producción y ejecución – Evento Comercio Justo“. | Pago único | 57.831,20 | 0,00 | |
Total Ejecutado | 57.831,20 | |||
Saldo | 0,00 | |||
Total del valor del Contrato | 57.831,20 | |||
El presente contrato cuenta con la disponibilidad de fondos para cubrir las obligaciones derivadas de esta contratación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 del Reglamento General de la LOSNCP, en el ítem presupuestario Nro. 73024900000000 denominado “Eventos Públicos Promocionales”, conforme los Certificados de disponibilidad presupuestaria anual número 498 de 30 de septiembre de 2022, emitidos por la Dirección Administrativa Financiera de CONQUITO.
Quinta.- Ejecución de Plazos:
Conforme lo establece la cláusula novena del contrato, el servicio se ejecutó en las fechas y plazo establecido, siendo de 3 días, desde el 21 al 23 de octubre del 2022.
Sexta.- Conclusiones
Por lo expuesto, se concluye que el contratista:
1. Entregó a satisfacción el “Servicio de organización, desarrollo, logística, producción y ejecución – Evento Comercio Justo”, conforme lo estipulado en el Contrato FI-CPEC-006-2022.
2. De acuerdo con lo que establece la cláusula sexta, numeral 6.1, en el punto referente al informe técnico de equipamiento e implementación de los espacios físicos, debo señalar que se recibió dentro del plazo y forma establecido, para lo cual, adjunto dos informes presentados por el contratista, los cuales han sido debidamente revisados y aprobados.
Por otra parte, en calidad de administradora de este contrato, se procederá con el trámite correspondiente para realizar el pago con el objetivo de que se cumpla con lo establecido con la contratante.
Se adjunta el presente lo siguiente:
• Anexo 1. Actas Entrega Recepción por cada día del evento (tres actas de los días 21, 22 y 23 de octubre de 2022) (9 hojas)
• Anexo 2. Informe General del evento de fecha 26 de octubre de 2022 (18 fojas)
• Anexo 3. Informe Específico del evento conforme cláusula sexta, numeral 6.1 de fecha 28 de octubre de 2022 (21 fojas)
• Anexo 4. Evidencia fotográfica impresa del presente informe (17 fojas)
• Anexo 5. Evidencia fotográfica en digital en CD
Atentamente,
Firmado electrónicamente por:
XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Coordinadora de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
FI-CPEC-006-2022