PLIEGO DE CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
PLIEGO DE CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
1.- OBJETO: CONTRATACIÓN DEL ALQUILER DE INSTALACIONES Y MAQUINARIA Y EL SERVICIO DE LAVANDERÍA MEDIANTE EL SISTEMA TRADICIONAL PARA EL PARADOR XX XXXX Y TERCEROS.
El presente documento tiene por objeto recoger los requisitos técnicos y condiciones generales que regirán la contratación del alquiler de las instalaciones y de la maquinaria de la lavandería del Parador así como de la prestación del servicio de lavandería mediante el sistema tradicional para el Parador xx Xxxx y para terceros.
Al presente pliego, le acompaña como ANEXO I y parte integrante del mismo las prescripciones técnicas y condiciones del servicio a contratar al que deberán ajustarse las diferentes pospuestas que se presenten.
Para mayor información técnica al respecto deberán dirigirse al Parador xx Xxxx, al Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx o en el teléfono 000000000).
2.-RÉGIMEN JURÍDICO: El presente contrato que se suscriba con el adjudicatario, del que forma parte integrante este pliego, tiene carácter privado. Las partes quedan sometidas expresamente a lo establecido en los pliegos de condiciones de contratación.
Para lo no previsto en el pliego, el contrato se regirá por las Instrucciones Técnicas de Compras de Paradores.
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción de los contratos que se celebren por Paradores de Turismo de España, S.A.
3.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR: Podrán optar a la adjudicación de la presente contratación las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, a título individual o en unión temporal de empresarios, que tengan plena capacidad de obrar, que no se encuentren incursas en las prohibiciones e incompatibilidades para contratar con la Administración establecidas en el artículo 60.1 del TR LCSP, y que acrediten su solvencia económica, financiera y técnica de conformidad con lo establecido en este pliego. Además, las empresas adjudicatarias deberán ser personas físicas o jurídicas cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato y disponer de una organización con elementos personales o materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
Las empresas extranjeras no comunitarias deberán reunir además los requisitos establecidos en el artículo 55 del TR LCSP.
4.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas se presentarán por los licitadores en la sede de Paradores de Turismo de España, S.A., X/ Xxxx Xxxxxxx, Xx 0-0, 0x xxxxxx, Dirección de
Inversiones y Compras, 00000 Xxxxxx, Att. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Telf. 00000.00.00, Fax: 00.000.00.00, en sobres cerrados, hasta las 14:00 horas del día 07 de Enero de 2.013.
En el caso de presentarse las ofertas en las Oficinas de Correos y Telégrafos, éstas NO serán admitidas si no tienen entrada en el registro de Paradores, antes de la fecha y hora establecida como límite en el párrafo anterior.
El acceso al perfil del contratante del órgano de contratación se efectuará a través de la página Web de Paradores de Turismo de España, S.A., en el sitio Web institucional: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx se ofrecerá la información relativa a las convocatorias de licitación de este contrato, incluyendo los pliegos y documentación complementaria en su caso.
Por la mera presentación de su oferta, el licitador quedará vinculado al cumplimiento de la misma, presentación de documentación y firma del contrato, en los propios términos de aquella y con sujeción a las restantes condiciones xxx xxxxxx.
5.- FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS: Las ofertas constarán de DOS (2) SOBRES, cerrados y firmados por el licitador o persona que lo represente, debiendo figurar en el exterior de cada uno de ellos el título del contrato al que licitan (CONTRATACIÓN DEL ALQUILER DE INSTALACIONES Y MAQUINARIA Y EL SERVICIO DE LAVANDERÍA MEDIANTE EL SISTEMA TRADICIONAL PARA EL PARADOR XX XXXX Y TERCEROS), el nombre y
apellidos del licitador o razón social de la empresa y su correspondiente NIF o CIF, así como los datos completos del licitador con Nº de teléfono, fax y dirección de correo electrónico. En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciándolo numéricamente.
La totalidad de la documentación se deberá presentar en español.
Por formar parte inseparable del oportuno expediente de contratación, Paradores no devolverá ningún documento presentado por los licitadores, sin perjuicio de la obtención de copia a cargo del solicitante de las partes de su proposición que tenga por conveniente.
Deberá presentarse la siguiente documentación en sobres separados:
5.1.- SOBRE Nº 1 “DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA”
Se presentará un sobre que deberá contener los siguientes documentos:
5.1.1.- DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
1. Declaración responsable acerca de que quien suscribe los documentos en nombre de la empresa licitadora tiene poder suficiente para obligarla a los efectos de la
presente licitación, sujetándose a todas las responsabilidades legales a que haya lugar en caso contrario (Anexo IV).
2. Los licitadores deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica en los términos y por los medios que se relacionan a continuación:
✓ Solvencia económica o financiera: Podrán acreditarse por uno o varios de los medios siguientes:
a) Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados, por la empresa en el curso de los tres últimos ejercicios que deberá ser igual o superior a 100.000,00 euros al año.
b) Declaración apropiada de entidades financieras donde figure expresamente que el licitador opera con normalidad en el tráfico mercantil.
✓ Solvencia técnica: Una relación de los principales servicios o trabajos relacionados con el objeto de contratación (prestación del servicio de lavandería) realizados en los últimos tres años que incluya, importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. Además de la citada relación y para acreditar también la solvencia técnica el licitador deberán justificar mediante certificados, haber realizado, al menos, dos trabajos en los tres últimos años, de características similar al del objeto del presente contrato e importe igual o superior a 10.000,00 €, cada uno.
Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración responsable del licitador.
3. Documentación relativa a la preferencia en la adjudicación: A efectos de la preferencia en la adjudicación, según lo previsto en la cláusula 12 del presente pliego, “Propuesta de adjudicación”, podrá presentarse la siguiente documentación:
➢ Datos que acrediten la calificación como Centro Especial de Empleo.
➢ Copia de la inscripción en el Registro de Centros Especiales de Empleo
4. Uniones temporales de empresarios: Para que en la fase previa a la adjudicación sea eficaz la unión temporal frente a Paradores deberán presentar, todos y cada uno de los empresarios, los documentos exigidos en la presente cláusula, además de un escrito de compromiso en el que se indicarán: los nombres y circunstancias de los que la constituyan; la participación de cada uno de ellos; la xxxxxxxx del compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios y la
designación de un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas que componen la unión.
Respecto a la determinación de la solvencia económica y financiera y técnica o profesional de la unión temporal y a sus efectos, se acumularán las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la misma.
En el supuesto de que el contrato se adjudicase a una unión temporal de empresarios, ésta acreditará su constitución en escritura pública, así como el CIF asignado a dicha unión antes de la formalización del contrato. La duración de la unión será coincidente con la del contrato, hasta su extinción
5. Documentación relativa a la preferencia en la adjudicación: A efectos de la preferencia en la adjudicación, según lo previsto en la cláusula 12 del presente pliego, “Propuesta de adjudicación”, podrá presentarse la siguiente documentación:
➢ Datos que acrediten la calificación como Centro Especial de Empleo.
➢ Copia de la inscripción en el Registro de Centros Especiales de Empleo.
6. Cuestionario para la Evaluación de Proveedores debidamente cumplimentado, firmado y sellado (Anexo IV).
7. Certificado UNE EN ISO 9001 en vigor, certificado UNE EN ISO 14001 en vigor (si se dispone de ellos).
5.1.2 .DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
El licitador deberá presentar una memoria explicativa del servicio objeto de contratación, adaptándose a las prescripciones técnicas. El formato de la misma deberá tener la siguiente estructura:
➢ Introducción
➢ Memoria.
• Organización de los trabajos: se indicarán los procedimientos adoptados para la prestación del servicio, sus actividades y medidas que se prevén aplicar para garantizar el éxito del proyecto.
• Metodología de los trabajos: se describirán los diferentes servicios que pondrán en marcha con los precios y los procesos que se aplicarán para cada uno de los servicios.
• Plan de mantenimiento de las instalaciones y de la maquinaria del Parador:
Actividades, puntos de control, etc.
➢ Descripción de las mejoras, si las aporta.
➢ Cualquier otra referencia técnica que el licitador estime de interés para mejor conocimiento de los servicios de la oferta.
Los licitadores deberán indicar el nombre de la persona de contacto, con un domicilio, una dirección de correo electrónico, un número de teléfono y un número de fax, a efectos de consulta y aclaraciones sobre la oferta hasta la adjudicación.
5.2.- SOBRE Nº 2 “OFERTA ECONÓMICA”
Las ofertas económicas se ajustarán al modelo que figura en el ANEXO II a las presentes Condiciones de Contratación, debiendo los licitadores valorar el importe del objeto de contratación.
En el presente procedimiento de contratación no se han previsto lotes, por lo que solamente serán admitidos los licitadores que presenten oferta para la totalidad de los suministros y servicios objeto de contratación.
No se aceptarán aquellas proposiciones que contengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que Paradores estime fundamental para considerar la oferta. Si alguna proposición no guardase concordancia con la documentación examinada y admitida, excediese el precio unitario máximo de licitación de cada servicio por kilo, ofertara por debajo del mínimo mensual del alquiler de instalaciones y maquinaria y/o por debajo del porcentaje mínimo del importe neto trimestral facturado por la prestación del servicio de lavandería a terceros, variase sustancialmente el modelo establecido, comportase error manifiesto en los importes de la proposición o existiese reconocimiento por parte del licitador de que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable, será desechada motivando su decisión, sin que sea causa bastante para el rechazo, el cambio u omisión de algunas palabras del modelo si ello no altera su sentido.
Los precios se expresarán en euros, con un número máximo de dos decimales.
A todos los efectos se entenderá que los precios ofertados por el licitador incluyen todos los gastos derivados de la licitación, formalización y exacto cumplimiento del contrato y su extinción, así como de la correcta ejecución de su objeto, como son, sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, los generales, financieros, anuncio de licitación en prensa, seguros, fabricación, embalaje, transportes, desplazamientos, alojamientos, dietas, seguros de transporte, montajes, honorarios del personal a su cargo, devolución y reposición de mercancías, de comprobación y análisis, ensayos, visitas a fábrica, aduanas, tasas, impuestos, arbitrios, etc…, así como toda clase de tributos en vigor y cualesquiera otros que pudieran establecerse o modificarse durante la vigencia del contrato, excluido el
Impuesto sobre el Valor Añadido, el cual será repercutido en la factura reglamentaria exigida por la Legislación Fiscal Vigente.
Es imprescindible que aporten su propuesta económica en papel y en soporte digital.
6.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y PRECIO DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE LAVANDERIA MEDIANTE EL SISTEMA TRADICIONAL PARA EL PARADOR DE TURISMO XX
XXXX: El presupuesto base de licitación del contrato asciende al importe máximo de 127.077,04 euros (CIENTO VEINTISIETE MIL SETENTA Y SIETE EUROS CON 4 CENTIMOS DE
EUROS, IVA INCLUIDO), de los cuales 105.022, 35 euros son la base imponible y 22.054,69 euros es el importe correspondiente al 21 % de IVA., para un periodo de duración máximo de un año.
El contrato podrá ser objeto de dos prórrogas expresas de un año de duración cada una, por un valor estimado de 105.022,35 euros (CIENTO CINCO MIL VEINTIDOS EUROS CON TREINTA Y CINCO CENTIMOS DE EURO, SIN IVA) cada anualidad, con el correspondiente incremento anual como máximo del 85% del índice de Precios al consumo, si procede.
El valor estimado del contrato es 315.067,05 euros (TRESCIENTOS QUINCE MIL SESENTA Y SIETE EUROS CON CINCO CENTIMOS, SIN IVA) correspondiente al importe del contrato más las posibles prórrogas.
Para los servicios objeto de este contrato se establece como base de licitación los precios unitarios máximos de cada servicio por kilos que se especifican a continuación. En dicho importe se incluyen todos los factores de valoración y gastos que según los documentos contractuales y la legislación vigente son de cuenta del adjudicatario, así como los tributos de cualquier índole y el importe de aduanas, excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido.
Las proposiciones que se presenten superando el precio unitario máximo de licitación de cada servicio por kilo, serán automáticamente desechadas.
TIPO | PRECIO UNITARIO MAX (€/Kg) |
LENCERIA COMEDOR | 0,66 |
LENCERIA HABITACIONES | 0,58 |
PARADORES irá contratando a lo largo del año según las necesidades que vayan surgiendo, sin estar obligado a solicitar servicios por el importe máximo anual ni tampoco pedido mínimo ni compromiso de exclusividad.
7. CONTRAPRESTACIÓN DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA: La contraprestación de la empresa adjudicataria consistirá en la percepción de un importe mensual por el alquiler de
instalaciones y maquinaria de la lavandería del Parador xx Xxxx y un porcentaje sobre el importe neto trimestral facturado por la prestación del servicio de lavandería desde las instalaciones y la maquinaria del Parador xx Xxxx a terceros, IVA aparte, en las siguientes condiciones:
7.1 ALQUILER DE LAS INSTALACIONES DE LA LAVANDERIA DEL PARADOR XX XXXX: El precio mínimo mensual del alquiler de las instalaciones es de 1.000,00 euros/mes (MIL EUROS/MES, IVA EXCLUIDO)
La renta mensual a que se refiere el párrafo anterior se actualizará con carácter anual, en la misma proporción que varié el Índice de Precios al Consumo (conjunto nacional total), que facilite el Instituto Nacional de Estadística u Organismo que le sustituya.
7.2 ALQUILER DE LA MAQUINARIA DE LA LAVANDERIA DEL PARADOR XX XXXX: El precio mínimo mensual del alquiler de las instalaciones es de 500,00 euros/mes (QUINIENTOS EUROS/MES, IVA EXCLUIDO).
La renta mensual a que se refiere el párrafo anterior se actualizará con carácter anual, en la misma proporción que varié el Índice de Precios al Consumo (conjunto nacional total), que facilite el Instituto Nacional de Estadística u Organismo que le sustituya.
7.3 PERCEPCIÓN DE UN PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE NETO TRIMESTRAL FACTURADO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAVANDERIA DESDE LAS INSTALACIONES Y CON LA MAQUINARIA DEL PARADOR XX XXXX A TERCEROS: El porcentaje mínimo sobre el importe neto trimestral facturado por la prestación del servicio de lavandería desde las instalaciones y con la maquinaria del Parador xx Xxxx a terceros es de un 2%.
Las proposiciones que se presenten ofertando por debajo del mínimo mensual del alquiler de instalaciones y maquinaria y/o por debajo del porcentaje mínimo del importe neto trimestral facturado por la prestación del servicio de lavandería a terceros, serán automáticamente desechadas.
8.- CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN: Se valorarán y puntuarán los siguientes aspectos, sobre un total de 100 puntos:
1) Propuesta técnica 35 puntos
La atribución de puntuación de la propuesta técnica responde a la siguiente fórmula:
(1-[(puntuación mejor oferta - puntuación oferta n)/(puntuación máxima)])*35
Se valorará y puntuará los siguientes aspectos sobre una puntuación máxima de 100 puntos.
- Calidad de la prestación del servicio ofertado Hasta 40 puntos
- Mantenimiento de las instalaciones y maquinaria del Parador Hasta 40 puntos
- Mejoras Técnicas Hasta 20 puntos
Todos los datos y los aspectos necesarios para evaluar cada uno de los criterios objetivos de valoración arriba descritos deberán ser detallados claramente por el licitador en la documentación presentada. No se evaluarán aquellos aspectos que las empresas concurrentes no detallen de la forma y manera que se contempla en el pliego.
2) Propuesta económica 65 puntos
2.1.- Precios de la Prestación del servicio de lavandería para el Parador 40 puntos
La atribución de puntuación de la oferta económica responde a la siguiente fórmula:
(1-[(precio oferta n - precio mejor oferta)/(precio máximo de licitación)])*40
Para la valoración económica de las propuestas se tendrán en cuenta los precios unitarios ofertados en la proposición económica (Anexo II del presente pliego), por el número de Kg anuales estimados, que a continuación se detalla:
TIPO | KGS ANUALES ESTIMADOS |
LENCERIA COMEDOR | 22.981,89 Kg/año |
LENCERIA HABITACIONES | 154.921,21 Kg/año |
El importe de la oferta será el precio del licitador, propuesto para un escenario hipotético de valoración (en cuanto a los servicios concretos, objeto de contratación), definido exclusivamente a los efectos de valorar las propuestas de los licitadores. No obstante lo señalado anteriormente, los precios unitarios propuestos por el licitador, serán vinculantes para este. En estos precios unitarios estarán incluidos todos los costes asociados a la prestación del servicio.
Dicho escenario hipotético se ha elaborado teniendo en cuenta los datos estimados para el período de duración del contrato de un año.
Dichos datos son orientativos, quedando bien entendido entre las partes que no existe compromiso alguno de contratación de ninguna cantidad mínima ni máxima /anual por parte de PARADORES.
2.2.-Alquiler de la maquinaria e instalaciones de la lavandería del Parador 15 puntos
El licitador que oferte y acredite el mayor importe/mensual por el alquiler de las instalaciones y la maquinaria de la lavandería del Parador xx Xxxx, obtendrá la puntuación máxima, repartiéndose la puntuación, al resto de licitadores, de modo proporcional, obteniendo 0 (cero) puntos los licitadores que oferten un importe mensual de 1.500€ (1.000€ correspondientes al alquiler de las instalaciones y 500€ a la maquinaria).
2.3.- Porcentaje de comisión sobre el importe neto facturado a terceros 10 puntos
El licitador que oferte el mayor Porcentaje para Paradores del importe neto facturado trimestral por la prestación del servicio de lavandería desde las instalaciones y con la maquinaria de la lavandería del Parador xx Xxxx a terceros, obtendrá la puntuación máxima, repartiéndose la puntuación, al resto de licitadores, de modo proporcional, obteniendo 0 (cero) puntos los licitadores que oferten un porcentaje del 2%.
9.- NORMATIVA: Las empresas licitadoras deberán cumplir con toda la normativa, reglamentación o legislación vigentes o que se dicten durante la duración del contrato (incluso política medioambiental), relativas a la prestación de los servicios objeto de la presente contratación.
El adjudicatario responderá y mantendrá indemne a Paradores de cualquier reclamación, daño o perjuicio “incluidas sanciones administrativas o de cualquier otro tipo” que se le irroguen a la misma, como consecuencia del incumplimiento por la empresa adjudicataria de cualesquiera normas o reglamentaciones referidas en el párrafo anterior.
10.- CONDICIONES QUE RIGEN PARA LA LICITACION: Los oferentes deberán concurrir a la licitación por el total de los servicios solicitados, ajustándose en todos los detalles y pormenores a las características que se especifican en las presentes Condiciones de Contratación y en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Sin perjuicio de lo anterior, las empresas licitantes podrán incluir en sus proposiciones las modificaciones que crean pertinentes para la mejor realización del objeto del contrato.
Una vez abiertas las proposiciones no se admitirá ninguna clase de documento que no hubiese sido entregado durante el plazo de presentación de ofertas, o el de subsanación de defectos que se haya concedido. No obstante, Paradores se reserva la facultad, una vez conocidas las ofertas presentadas, de recabar de los licitadores que estime oportuno y cuantas veces lo considere necesario, aclaraciones sobre el contenido de las mismas.
11.- CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, VALORACIÓN DE LOS
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS: Para la calificación de la documentación, si observase defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, la Dirección de Inversiones y Compras comunicará a los licitadores incursos en las mismas, mediante telefax, correo electrónico o cualquier otro medio que permita tener
constancia de su recepción por el interesado, de la fecha en que se reciba y del contenido de la comunicación, concediéndose un plazo no superior a cinco días naturales para que los licitadores los corrijan o subsanen o para que presenten aclaraciones o documentos complementarios.
Una vez calificada la documentación y realizadas, si procede, las actuaciones indicadas, la Dirección de Inversiones y Compras procederá a determinar las empresas que se ajustan a los criterios de selección que se establecen en la cláusula 5.1.1 de las presentes Condiciones de Contratación, con pronunciamiento expreso sobre los admitidos a licitación, los rechazados y sobre las causas de su rechazo. Estas circunstancias se pondrán en conocimiento de los licitadores incursos en las mismas, mediante telefax, correo electrónico o cualquier otro medio que permita tener constancia de su recepción por el interesado, de la fecha en que se reciba y del contenido de la comunicación. Igualmente en los supuestos de ofertas fuera de plazo, que superen el precio máximo de licitación, que no oferten todos los artículos objeto de licitación o que se quede desierta la licitación por falta de licitantes.
Seguidamente se realizará la apertura de las ofertas económicas y se procederá por la Dirección de Inversiones y Compras a la emisión del correspondiente certificado relacionando las empresas presentadas.
Igualmente en los supuestos de ofertas fuera de plazo, que superen el precio máximo de licitación, que no oferten todos los artículos objeto de licitación, que se quede desierta la licitación por falta de licitantes. La Dirección de Inversiones y Compras procederá a determinar las empresas admitidas a licitación, los rechazados y sobre las causas de su rechazo o declarar desierta la contratación. Estas circunstancias se pondrán en conocimiento de los licitadores incursos en las mismas, mediante telefax, correo electrónico o cualquier otro medio que permita tener constancia de su recepción por el interesado, de la fecha en que se reciba y del contenido de la comunicación.
12.- PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN: El órgano de contratación de PARADORES tendrá alternativamente la facultad de proponer como adjudicatario de la contratación al licitador, que en su conjunto, presente la oferta económicamente más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios objetivos de valoración establecidos en la cláusula octava de este pliego, sin atender exclusivamente al valor económico de la misma o declarar desierta la contratación motivando en todo caso su resolución con referencia a los criterios indicados.
Cuando el único criterio a considerar sea el precio, se entenderá que la oferta económicamente más ventajosa es la que incorpora el precio más bajo.
Tendrán preferencia en la adjudicación las proposiciones presentadas por aquellas empresas, que, acrediten ser Empresas o Centros Especiales de empleo cuando al menos, el 70 por ciento de los trabajadores sean personas con discapacidad que, debido a la índole o a la gravedad de sus discapacidades, no puedan ejercer una actividad profesional en condiciones normales, siempre que dichas proposiciones igualaran en sus términos a las más ventajosas después de aplicar los criterios objetivos establecidos para la adjudicación
del contrato. A efectos de aplicación de esta circunstancia los licitadores deberán acreditarla, en su caso, mediante los correspondientes certificados de Centros Especiales de Empleo (la empresa podrá ser requerida para justificar documentalmente tal porcentaje, mediante la aportación de contratos de trabajo y documentos de cotizaciones a la Seguridad Social).
Si varias empresas licitadoras que hayan empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acrediten ser empresas o Centros Especiales de Empleo, cuando al menos, el 70 por ciento de los trabajadores sean personas con discapacidad que, debido a la índole o a la gravedad de sus discapacidades, no puedan ejercer una actividad profesional en condiciones normales, tendrán preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
Si se produce empate entre dos o más empresas una vez tenidas en cuenta las circunstancias anteriores, se decidirá la propuesta de adjudicación mediante sorteo.
13.- ADJUDICACION: Una vez realizada la propuesta del adjudicatario, únicamente el licitador propuesto deberá presentar en un plazo inferior a diez días, la siguiente documentación:
- Escritura de constitución de la empresa.
- Escritura de poder y D.N.I. de la persona que firme el contrato.
- Declaración de incompatibilidades y de no hallarse incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar que establece el artículo 60.1 del TRLCSP.
- Certificados de estar al corriente de pago de las Obligaciones Tributarias y Seguridad Social.
- Impuesto de Actividades Económicas, último recibo pagado.
- Asimismo presentará justificante del pago del anuncio en prensa de la convocatoria de la licitación, si lo hubiera.
La totalidad de la citada documentación deberá presentarse en español.
14.- CONTRATO: Dentro de los treinta días siguientes a la adjudicación se formalizará por escrito el correspondiente contrato. En el documento de formalización el contratista prestará su conformidad con las presentes Condiciones de Contratación, así como los términos de su contraoferta aceptada por Paradores, si la hubiere. Si el adjudicatario, dentro del referido plazo, no cumpliere los requisitos necesarios para la formalización del contrato una vez requerido para ello, Paradores entenderá que el contratista desiste de su formalización, quedando en libertad para contratar sobre el mismo objeto, con la persona o entidad que juzgue conveniente, o bien exigir la formalización del contrato y el cumplimiento de la oferta en sus propios términos y demás condiciones que establezcan los pliegos.
Con la firma del contrato la empresa adjudicataria consigna que la documentación aportada le resulta suficiente para la comprensión de la totalidad de lo contratado.
La duración del contrato de la prestación del servicio de lavandería en el Parador xx Xxxx, será de un año de duración, pudiendo ser objeto de prórrogas anuales únicamente en el caso de que el adjudicatario presente, con una antelación de 60 días a su finalización, la solicitud de prórroga y relación de precios e importes que regiría durante el nuevo periodo, no pudiendo superar el 85% del Índice de Precios al Consumo (conjunto nacional total), que facilite el Instituto Nacional de Estadística u Organismo que le sustituya y ésta fuese aprobada en su totalidad por PARADORES. En todo caso la duración total del contrato y sus prórrogas, si las hubiere, no excederá de 3 años.
El contrato del alquiler de la maquinaria y de la instalaciones del Parador xx Xxxx, será de un año de duración, pudiendo ser objeto de prórroga anuales únicamente en el caso de que el adjudicatario presente, con una antelación de 60 días a su finalización, la solicitud de prórroga y el precio del alquiler se actualizará con carácter anual, en la misma proporción que varié el Índice de Precios al Consumo (conjunto nacional total), que facilite el Instituto Nacional de Estadística u Organismo que le sustituya, y ésta fuese aprobada en su totalidad por PARADORES.
En cuanto al porcentaje de comisión sobre el importe neto trimestral facturado, por la prestación del servicio de lavandería desde las instalaciones y con la maquinaria del Parador xx Xxxx a terceros, será renovado con cada prórroga no pudiendo ser inferior al 2% sobre el importe neto trimestral facturado y éste fuese aprobado en su totalidad por PARADORES.
En todo caso la duración total del contrato y sus prórrogas, si las hubiere, no excederá de 3 años.
Durante todo el periodo de vigencia del contrato, y con especial énfasis en el último año del mismo, el adjudicatario adoptará las medidas oportunas que facilite a PARADORES la apertura de un nuevo proceso de licitación en las mejores condiciones posibles de igualdad de concurrencia de oferentes y minimización del impacto de transferencia del servicio a otro posible adjudicatario.
Una vez finalizado el contrato, el Adjudicatario se compromete a mantener el servicio, instalaciones y maquinaria en los términos recogidos en este Pliego y en el Pliego de Prescripciones Técnicas durante el periodo que se establezca al efecto y en las mismas condiciones contractuales, así como a colaborar y aportar los recursos humanos y materiales necesarios para la realización de todas aquellas actividades encaminadas a la planificación y ejecución del cambio. Para dicho efecto, al final del periodo de vigencia del contrato, el Adjudicatario deberá presentar una serie de documentación y entregables con el fin de permitir la convocatoria de una nueva licitación y, en el caso de no renovación, permitir el traspaso de los servicios sin problemas.
Será requisito imprescindible para cada una de las renovaciones la presentación por parte del adjudicatario, con antelación suficiente, de los certificados de estar al corriente de pago de las Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social.
15.- PERSONAL Y CALIDAD DE LOS TRABAJOS: El Adjudicatario deberá disponer del personal preciso, y con la cualificación técnica que en su caso sea necesaria, para cumplir todas las obligaciones que se deriven del contrato.
Tal personal dependerá exclusivamente del Adjudicatario y éste, por tanto tendrá derechos y deberes inherentes a su condición de empresario, debiendo cumplir, por ello, las condiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del personal designado por él, no implicará responsabilidad alguna para Paradores.
En ningún caso se producirá la subrogación de Paradores en los contratos laborales, ni en ninguna otra responsabilidad que se derive de las relaciones entre la empresa adjudicataria y el personal a la que ésta haya encomendado el servicio.
El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para Paradores, el personal dependiente del mismo, o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
El contratista queda obligado a aportar el equipo y medios auxiliares precisos para la ejecución del contrato en los plazos convenidos.
Corresponde al adjudicatario la obtención de todas las autorizaciones y licencias, tanto oficiales como particulares, que se requieran para la realización del trabajo.
16.- RESPONSABILIDADES SOCIALES Y LABORALES: La empresa adjudicataria será la única titular de los derechos y obligaciones inherentes a su condición de patrono respecto del personal que tenga contratado para la realización de los servicios objeto del contrato, quedando Paradores libre de toda responsabilidad a que, por dicho concepto, pudiera haber lugar.
Sin perjuicio de cualquier otra obligación que pudiera corresponderle en su calidad de patrono, será de su cargo el pago de:
• La selección del personal asignado a la prestación del servicio
• La concesión de permisos, licencias, vacaciones y sustituciones
• Los salarios del personal asignado a la presentación del servicio.
• Las cuotas a la Seguridad Social del mencionado personal.
• El seguro de los riesgos derivados de posibles accidentes de trabajo.
• Las indemnizaciones a que hubiera lugar.
• Toda clase de seguros exigibles o necesarios para el desarrollo normal de la actividad o los que en el futuro pudieran exigirse.
La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa vigente referente a la Prevención de Riesgos Laborales, Salud Laboral, Legislación Laboral y Legislación de la Seguridad Social. Paradores podrá solicitar documentación justificativa de la aplicación de esta normativa en la empresa o en las empresas contratadas por esta.
La empresa adjudicataria entregará la Evaluación de Riesgos de sus categorías profesionales.
La empresa adjudicataria dotará a todo el personal de todos los elementos de seguridad y prevención de accidentes que exigen las disposiciones vigentes, debiendo tomar medidas necesarias para conseguir que dichos elementos sean utilizados, siendo responsabilidad de esta, aquellos accidentes laborales que pueda sufrir su personal. La empresa adjudicataria formará en estas materias y en el cumplimiento de las normas a su personal para su implantación, en un plazo no inferior a dos meses.
El adjudicatario deberá acreditar el tener suscrito un Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles riesgos en que puedan incurrir los Empleados a sus órdenes.
17.- DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DEL SERVICIO: La dirección y supervisión del servicio corresponde al responsable del contrato siendo sus funciones la dirección, control y coordinación del servicio.
PARADORES tiene la facultad de inspeccionar y de ser informada de los procesos llevados a cabo para la prestación de servicios objeto del contrato, pudiendo ordenar o realizar por sí misma cuando así proceda análisis, ensayos y pruebas de los materiales a emplear, establecer sistemas de control de calidad y dictar cuantas disposiciones estime oportunas para el estricto cumplimiento del contrato.
18.- PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del servicio objeto de contratación se determinará conforme a las necesidades operativas de Paradores, y en la fecha indicada cuando así se señale expresamente.
19.- CUMPLIMIENTO DEL PLAZO Y PENALIDADES: El contratista está obligado a cumplir el contrato dentro del plazo total fijado para la realización del mismo, así como de los plazos parciales señalados para su ejecución sucesiva.
Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiese incurrido en demora respecto al cumplimiento del plazo total o de los plazos parciales, si éstos se hubiesen previsto, PARADORES podrá optar, indistintamente, por la resolución del contrato o por la imposición de penalidades diarias en la proporción de 0,20 por 1.000 euros del precio del contrato. Esta penalización se aplicará automáticamente sobre la facturas inmediatamente posterior, excepto en el caso de que la suspensión o el retraso haya sido previamente aprobado por Paradores de forma expresa y debidamente documentada.
Por incumplimiento de la ejecución parcial de las prestaciones definidas en el contrato: Paradores podrá optar por la resolución del contrato o por la imposición de penalidades equivalente al 100% de las prestaciones en saso de servicio defectuoso.
Por ejecución defectuosa del contrato: proporcionales a la gravedad del incumplimiento y su cuantía no podrá ser superior al 10 por ciento del presupuesto del contrato.
Todos los servicios a realizar por la Empresa adjudicataria, se ajustarán a lo especificado en las presentes Condiciones de Contratación o bien a su oferta aprobada y aceptada por PARADORES, quedando obligado a mantener idénticas características y calidades para todos ellos durante la duración del contrato y a realizarlos en el tiempo y lugar fijados. Por lo tanto, el Adjudicatario estará obligado a sustituir, a su cargo, todo lo mal ejecutado.
La empresa adjudicataria será responsable de los servicios que se soliciten en las condiciones establecidas en el contrato.
20.-DAÑOS: El adjudicatario deberá suscribir una póliza de seguros multiriesgo que cubra tanto los posibles daños materiales a las instalaciones objeto del contrato, como su responsabilidad civil frente a reclamaciones de terceros. Dicha póliza deberá contemplar a Paradores de Turismo de España, S.A. como asegurado adicional e incluir la cobertura de Responsabilidad Civil Cruzada. Deberá incluir además una cláusula que indique que dicha póliza actuará como póliza primaria y en primera instancia frente a cualquier otra que pudieran tener suscrita Paradores de Turismo de España.
Los importes mínimos asegurados deberán ascender a 300.000 euros por siniestro y víctima, al menos, y a la misma cuantía para cualquiera daños materiales a las instalaciones y maquinaria objeto de contrato o a las del Parador de Turismo xx Xxxx en general.
21.- PLAZO DE GARANTÍA: El adjudicatario deberá garantizar durante la vida del contrato los trabajos y servicios derivados del objeto de contratación, a contar desde la fecha de recepción de los mismos, obligándose a realizar durante dicho período los cambios necesarios para solventar las deficiencias detectadas imputables a la firma adjudicataria si así lo solicita Paradores, esta garantía se entiende contra vicios ocultos o defectos de los trabajos y servicios realizados no detectados.
Si en el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en el servicio o suministro tendrá derecho Paradores a reclamar del contratista la reposición y la reparación de los mismos, quedando exonerada Paradores.
Durante este plazo de garantía tendrá derecho el contratista a conocer y ser oído sobre la aplicación de los bienes suministrados, y analizar si son imputables al contratista o no, la reposición y reparación del citado suministro o servicio.
Una vez finalizado el contrato sin que Paradores haya formalizado alguna de las reparaciones, o la denuncia a la que se refieren las cláusulas citados anteriormente, el contratista quedará exento de responsabilidad del referido suministro.
22.- SUBCONTRATACIÓN: El adjudicatario del contrato NO podrá concertar con terceros la realización parcial del mismo.
23.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR DAÑOS Y PERJUICIOS: El contratista será
responsable de todos los daños y perjuicios, directos o indirectos que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.
Igualmente, el contratista será responsable de la calidad de técnica de los trabajos y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para Paradores o para terceros por errores u omisiones o métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
24.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: Una vez perfeccionado el contrato, Paradores de mutuo acuerdo con el contratista, podrá acordar modificaciones en el mismo, cuando sean consecuencia de causas imprevistas, justificándolo debidamente en el expediente, redactando al efecto la oportuna propuesta, integrada por los documentos que justifiquen, describan y valoren aquélla.
25.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Paradores de mutuo acuerdo con el contratista, podrá acordar la suspensión de la ejecución del contrato, cuando sea consecuencia de causas imprevistas, justificándolo debidamente en el expediente, levantando al efecto un acta en la que se consignarán las circunstancias que la han motivado y la situación de hecho en la ejecución de aquél.
26.- FORMA DE PAGO: El contratista tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de los trabajos/servicios que realmente ejecute con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones aprobadas y a las instrucciones dadas por Paradores, siendo la forma de pago la siguiente:
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA AL PARADOR XX XXXX: el adjudicatario del
servicio emitirá una factura mensual, una vez prestado el servicio de lavandería. El Parador se obliga mensualmente al pago de la facturación a los 60 días después de la fecha de factura, debiendo presentar factura original acompañada de copia de la misma, teniendo en cuenta que los días habilitados para pagos son los 25 de cada mes.
Dicho pago se realizará mediante transferencia bancaria, o pagaré a su vencimiento (especificar en la factura el sistema que se desee).
El pago del Impuesto sobre el Valor Añadido se efectuará contra presentación de la factura reglamentaria exigida por la Legislación Fiscal Vigente.
El Parador se reserva la facultad de no satisfacer el precio acordado en caso de incumplimiento, por parte del adjudicatario, de alguna de las presentes condiciones o de lo ofertado por este.
ALQUILER DE LAS INSTALACIONES Y MAQUINARIA DE LA LAVANDERÍA DEL PARADOR: el
Parador xx Xxxx emitirá una factura mensual y el contratista procederá al pago de la misma antes del día 5 de cada mes.
Dicho pago se realizará mediante transferencia bancaria, o pagaré a su vencimiento (especificar en la factura el sistema que se desee).
El pago del Impuesto sobre el Valor Añadido se efectuará contra presentación de la factura reglamentaria exigida por la Legislación Fiscal Vigente.
PORCENTAJE DE COMISIÓN SOBRE EL IMPORTE NETO FACTURADO TRIMESTRAL A
TERCEROS POR EL SERVICIO DE LAVANDERIA: el Parador xx Xxxx emitirá una factura trimestral, una vez comprobada la base de declaración del IVA trimestral, por la prestación del servicio de lavandería a terceros, en las instalaciones y con la maquinaria del Parador xx Xxxx y el adjudicario procederá al pago de la misma a los 30 días de la fecha de emisión de la factura. La empresa adjudicataria deberá aportar, siempre que Paradores lo demande, la información y soportes contables que lo acrediten para verificar la facturación neta de la prestación del servicio de lavandería a terceros.
Dicho pago se realizará mediante transferencia bancaria, o pagaré a su vencimiento (especificar en la factura el sistema que se desee).
El pago del Impuesto sobre el Valor Añadido se efectuará contra presentación de la factura reglamentaria exigida por la Legislación Fiscal Vigente.
27.- GASTOS: A todos los efectos se entenderá que los precios ofertados por el licitador incluyen todos los gastos derivados de la licitación, formalización y exacto cumplimiento del contrato, así como de la correcta ejecución de su objeto, como son, sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, los generales, financieros, anuncio de licitación en prensa, seguros, fabricación, embalaje, transportes, desplazamientos, alojamientos, dietas, seguros de transporte, montajes, honorarios del personal a su cargo, devolución y reposición de mercancías, de comprobación y análisis, ensayos, visitas a fábrica, aduanas, tasas, impuestos, arbitrios, etc…, así como toda clase de tributos en vigor y cualesquiera otros que pudieran establecerse o modificarse durante la vigencia del contrato, excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido, el cual será repercutido en la factura reglamentaria exigida por la Legislación Fiscal Vigente.
28.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS: Todos los trabajos, incluidos en su caso los estudios y documentos elaborados en ejecución del contrato, serán propiedad de Paradores, quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos, total o parcialmente por tiempo indefinido
sin nueva contraprestación, sin que pueda oponerse a ello el adjudicatario autor de los trabajos, cediendo igualmente todos los derechos de uso.
El adjudicatario no podrá hacer ningún uso o divulgación de los mismos, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del órgano de contratación.
El contratista acepta expresamente que los derechos de explotación de la aplicación informática y de los programas desarrollados al amparo del presente contrato corresponden únicamente a Paradores, con exclusividad y a todos los efectos.
El adjudicatario garantiza que dispone de los derechos, licencias, permisos y autorizaciones de los titulares de patentes, modelos, copyright y cualquier otro derecho de propiedad intelectual, y asume que será de su exclusiva cuenta el pago de cualquier otro derecho de propiedad intelectual y el pago de los derechos e indemnizaciones por tales conceptos.
Si el contrato tiene por objeto el desarrollo y la puesta a disposición de productos protegidos por un derecho de propiedad intelectual o industrial, este será cedido por el contratista a PARADORES.
29.- CONFIDENCIALIDAD DE LOS TRABAJOS: El Adjudicatario adquiere el compromiso de custodia fiel y cuidadosa de la documentación que se le entrega y de la información a que tuviere acceso por razón del mismo, no pudiendo aplicar o utilizar los datos obtenidos con fin distinto al que figura en los documentos contractuales, ni cederlo ni siquiera para su conservación, a otras personas.
El adjudicatario se comprometerá a comunicar a Paradores, de forma inmediata, cualquier falla en su sistema de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener como consecuencia la puesta en conocimiento de terceros de información confidencial obtenida durante la ejecución del contrato.
La empresa adjudicataria y el personal encargado de la realización de las tareas guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, así como del material que se genere de la ejecución del mismo estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual.
Queda prohibido expresamente que el adjudicatario y el personal encargado de la realización de los trabajos reproduzcan por cualquier medio la documentación o informes que tengan que realizar como consecuencia de la prestación del servicio contratado, así como la cesión onerosa o gratuita, total o parcial a cualquier persona física o jurídica de la información y documentación obtenida durante la ejecución de los trabajos, bajo la responsabilidad a que hubiere lugar, exigible a través de las acciones adecuadas.
A la finalización del contrato el adjudicatario quedará obligado a la entrega a Paradores, o destrucción en caso de ser solicitada, de cualquier información obtenida o generada como consecuencia de la prestación del servicio objeto del presente contrato, en caso de que Paradores opte por su destrucción la empresa adjudicataria la realizará en un plazo de tres meses, la empresa adjudicataria acreditará dicha destrucción presentando una certificación firmada por persona debidamente facultada.
30.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: El adjudicatario garantizará la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por Paradores de Turismo de España, S.A., de acuerdo con lo establecido en la letra g) del artículo 3 xx xxx Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, queda obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la citada Ley y especialmente en lo indicado en sus artículos 9, 10, 12 y adoptará las medidas de seguridad que le correspondan según el Reglamento de Medidas de Seguridad, aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 xx xxxxx, así como lo dispuesto en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid.
En la medida en que las prestaciones y el cumplimiento del presente contrato implican un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal incorporados a los Ficheros de los que sea titular Paradores, el tratamiento de dichos datos incluidas las grabaciones que se realicen por el adjudicatario a las que se les aplicará igualmente las cláusulas especificas contenidas en este Pliego, deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes:
- El acceso del adjudicatario, en su caso, a los indicados datos de carácter personal para la ejecución del objeto del contrato, no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta xx xxxxxxx (encargado de tratamiento) según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. Tales datos de carácter personal serán propiedad exclusiva de Paradores de Turismo de España, S.A., extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del cumplimiento del contrato.
- A los efectos de la prestación de servicios por parte del adjudicatario a Paradores, el primero tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo siguiente:
a. A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato.
b. A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto
de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
c. A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que Paradores requiera que le sean devueltos.
d. A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario.
e. A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber xx xxxxxxx y medidas de seguridad.
f. A comunicar a la Paradores de Turismo de España, S.A. cualquier incidencia de la que tenga conocimiento que pudiera influir en la exactitud y/o actualización de los datos así como en el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los interesados.
El adjudicatario vendrá obligado a exonerar a la Paradores de Turismo de España, S.A. de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros, por reclamaciones de cualquier índole que tengan origen en el incumplimiento de las obligaciones de protección de datos de carácter personal que le incumben en su condición de encargado del tratamiento, y responderá frente a la indicada Sociedad del resultado de dichas acciones. El adjudicatario vendrá también obligado a prestar su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que correspondan a Paradores de Turismo de España, S.A.
El adjudicatario se obliga a informar a sus empleados de las advertencias legales indicadas en los párrafos anteriores. El adjudicatario también se obliga a informar a los usuarios sobre la grabación de las llamadas. A la locución anterior, seguirá la que incluye el texto que garantiza los derechos de información del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
31.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El contratista está obligado a cumplir los plazos de respuesta fijados para cada uno de los distintos servicios.
Todos los servicios a realizar por la Empresa de Servicios adjudicataria, se ajustarán a lo especificado en las presentes Condiciones de Contratación o bien a su oferta aprobada y aceptada por el Parador, quedando obligado a mantener idénticas características y calidades para todos ellos durante la duración del contrato y a realizarlos en el tiempo y lugar fijados. Por lo tanto, el Adjudicatario estará obligado a sustituir, a su cargo, todo lo mal ejecutado.
La empresa adjudicataria será responsable de los servicios que se soliciten en las condiciones establecidas en el contrato.
32.- CONDICIONES DE INDOLE LEGAL: En todo lo relacionado con el contrato y su objeto, la empresa adjudicataria se sujetará a las Leyes, Reglamentos, Normas y Ordenanzas de rango Estatal, Autonómico, Provincial y Local vigentes, así como los que se dicten durante la ejecución del mismo y tengan entrada en vigor antes de la fecha fijada para su terminación.
En todo lo que no se oponga a la Legislación vigente, los documentos del contrato y el conjunto de normas que figuran en las presentes Condiciones de Contratación y sus anexos, constituyen la base del contrato que determina y regula las obligaciones y derechos de ambas partes contratantes, las cuales, con renuncia expresa de cualquier fuero o privilegio propios, se someten al fuero de los Tribunales de Madrid.
La empresa adjudicataria no podrá hacer ningún uso de los signos distintivos de “Paradores de Turismo de España, S.A.” ni del nombre de “PARADORES” o “Paradores de Turismo” o “Paradores nacionales”, ni del hecho de su relación comercial/profesional con Paradores de Turismo de España, S.A., ni de fotografías u otro tipo de imágenes o representaciones de sus establecimientos, emblemas, eslóganes o cualquier otro elemento asociado a PARADORES, ni en su publicidad o materiales de promoción institucional, ni en presentaciones curriculares u otros, sin la previa y expresa autorización por el departamento de Marketing de PARADORES.
33.- EXTINCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se extinguirá por resolución y por conclusión o cumplimiento del mismo. A estos efectos son causas de resolución, las siguientes:
- El incumplimiento total o parcial de las cláusulas de la contratación.
- La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista. En los casos de fusión de empresas en los que participe la sociedad contratista, continuará el contrato vigente con la entidad absorbente o con la resultante de la fusión, que quedará subrogada en todos los derechos y obligaciones dimanantes del mismo. Igualmente, en los supuestos de escisión, aportación o transmisión de empresas o ramas de actividad de las mismas, continuará el contrato con la entidad resultante o beneficiaria, que quedará subrogado en los derechos y obligaciones dimanantes del mismo, siempre que tenga la solvencia exigida al acordarse la adjudicación.
- La cesión del contrato sin autorización previa y por escrito de Paradores.
- El mutuo acuerdo entre Paradores y el contratista.
- La declaración de insolvencia en cualquier procedimiento y, en caso de concurso, la apertura de la fase de liquidación.
- La obstrucción a las facultades de dirección e inspección de Paradores.
- El incumplimiento de la obligación del contratista de respetar el carácter confidencial respecto de los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato.
- La extinción del contrato de la prestación del servicio de lavandería, conllevará la simultánea extinción del arrendamiento de las instalaciones y maquinaria del Parador.
- Cualquier otra causa que se establezca expresamente en los Pliegos, en el Contrato o en cualquier otra documentación que revista carácter contractual.
Cuando el contrato se resuelva por causas imputables al contratista, éste deberá indemnizar a Paradores de los daños y perjuicios causados.
34.- FIRMA DE LAS CONDICIONES PARTICULARES: Las presentes Condiciones revisten carácter contractual, por lo que deberán ser firmadas en prueba de conformidad, por el adjudicatario, en el acto mismo de la firma del contrato.
La presentación de proposiciones supone la aceptación incondicional por parte del empresario del clausulado de este pliego de condiciones que rigen el presente contrato, sin salvedad alguna.
PARADORES podrá, en cualquier caso de incumplimiento, instar la resolución del contrato o exigir su cumplimiento en los propios términos de la oferta y demás condiciones de los pliegos, y en ambos casos reclamar los daños y perjuicios que se le irroguen, adicionalmente a la incautación de la fianza, provisional o definitiva, en concepto de penalidad.
Madrid, diciembre de 2013.
ANEXO X
XXXXXX DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL ALQUILER DE INSTALACIONES Y MAQUINARIA Y DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA MEDIANTE EL SISTEMA TRADICIONAL PARA EL PARADOR XX XXXX Y TERCEROS.
1. OBJETO.
Será objeto del presente pliego la regulación de la prestación del servicio xx xxxxxx y planchado de prendas de lencería y felpa de alojamiento y de restauración, mediante el sistema tradicional (€/kg) en el Parador xx Xxxx, el alquiler de las instalaciones y maquinaria de lavandería del Parador a la empresa adjudicataria y la aportación por parte de esta al Parador xx Xxxx de un porcentaje del importe neto facturado trimestral de la empresa adjudicataria por la prestación del servicio de lavandería y planchado a terceros.
Por lo tanto, el servicio que se contrata comprenderá las siguientes prestaciones:
a) Prestación del servicio de lavandería (lavado, desinfección, planchado y doblado de la ropa),
b) Alquiler de las instalaciones y maquinaria para la prestación del servicio para el Parador xx Xxxx,
c) Aportación por parte de la empresa adjudicataria de un porcentaje del importe neto facturado trimestral por la prestación de este servicio a terceros.
2. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO.
En el Parador de Turismo xx Xxxx, Xxxxx xx Xxx Xxxxxx Xx 0, Xxxx.
3. DESCRIPCION DE CONDICIONES O CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO EXIGIDO.
La empresa adjudicataria se compromete a cumplir en todo momento con las necesidades del Parador xx Xxxx y que entre otras recoge las que a continuación se detallan:
3.1.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA (LAVADO, DESINFECCIÓN, PLANCHADO Y DOBLADO DE LA ROPA):
La prestación, que constituye el servicio de lavandería, abarca el lavado y desinfección, el planchado y doblado y demás tratamiento de la ropa y lencería perteneciente al Parador, en el horario y la frecuencia indicados (como mínimo, de 08:00 a 15:00 horas, todos los días de la semana, incluidos Domingos y festivos, incluso en momentos puntuales, varias veces al día).
A continuación se indican las diferentes prendas de lencería y felpa de alojamiento y
restauración del Parador:
ALOJAMIENTO |
Sabana Bajera 195*300 |
Sábana encimera 100*160 |
Xxxxxx Xxxxxx 000*000 |
Xxxxxx encimera 195x300 |
Sabana bajera 250x300 |
Sabana encimera 250*300 CM |
Funda almohada 90x140 |
Funda almohada con cremallera 90X155cm |
1/2 Funda Colchón ajustable 105x200 CM |
Funda cuadrante con Festón marrón 74x74 |
Alfombrin 50x70 |
Manta baño 105x175 |
Toalla lavabo 55x100 |
Toalla bidet 25x50 |
Xxx xx xxxx 00*00 |
Xxxxxxxx (tipo smoking) |
Colcha 200x265 |
Colcha 250x265 |
Colcha 280x275 |
Funda cuna |
RESTAURACION |
Servilleta amarilla 55*55 |
Xxxxxx xxxxxx amarillo 180*180 |
Mantel redondo damasco amarillo 220 cm. diam. |
Tira Damasco color 240*600 cms. |
Litos 75x50 |
Cubre mantel 110* 100 |
Cubremantel damasco amarillo 130*130 |
A) La prestación del servicio xx xxxxxx y desinfección, el planchado y doblado y demás tratamiento de la ropa y lencería perteneciente al Parador se realizará DIARIAMENTE, TODOS LOS DIAS, INCLUIDOS Domingos y festivos. Si por necesidades o circunstancias
extraordinarias se requiera más de una entrega diaria esta será comunicada al adjudicatario.
B) El adjudicatario se compromete a adquirir al proveedor o proveedores centralizados de Paradores en cada momento (actualmente RESUINSA y XXXXXXXX), todos aquellos artículos que se relacionan en el presente documento en los casos de reposición o compensación de roturas o deterioro de los mismos artículos exclusivamente dedicados a PARADORES.
C) Por su parte, PARADORES se compromete a informar al adjudicatario mientras preste su servicio al Parador xx Xxxx, de la existencia de este acuerdo a los efectos pertinentes, si bien queda bien entendido entre las partes que PARADORES no responde ni garantiza al proveedor o proveedores de prendas de lencería y felpa la adquisición de ningún número de artículos o piezas por la empresa adjudicataria.
D) El PARADOR, preparará, para su entrega al adjudicatario, las prendas en carros, bolsas u otro tipo de contenedores cedidos por la empresa adjudicataria, en el horario fijado. Por lo tanto, la empresa adjudicataria aportara carros o contenedores suficientes para la recogida y selección de ropa por departamentos, medidas o colores. Además, los carros o contenedores de ropa sucia serán distintos (o claramente diferenciados) de los que transporten la ropa limpia. La limpieza y desinfección de los mismos será por cuenta del adjudicatario. Estos carros o contenedores deberán ser ligeros resistentes y deberán facilitar la operación de retirada de la ropa.
E) El número de prendas que se entreguen y recojan en el lugar acordado por ambas partes, quedará reflejado en los albaranes de entrega de prendas limpias, que serán firmados por las personas autorizadas de ambas partes. Estos albaranes deberán reflejar los kilos y las unidades retiradas.
F) La validación de los albaranes de entrega, se hará con un plazo máximo de 2 días, presumiéndose conforme la entrega transcurrido dicho plazo. La comprobación y selección del rechazo de ropa en condiciones no aceptables por EL PARADOR, se hará en el momento en el que el departamento afectado revise los paquetes recibidos. Estos albaranes tendrán validez siempre que se encuentren firmados por parte del Parador.
G) Referente a la reposición por extravío o rotura en el proceso xx xxxxxx mensualmente, ambas partes están obligados a realizar un balance por las diferencias habidas entre las salidas de ropa sucia y la entrega de ropa limpia, siendo obligación del adjudicatario la reposición de las prendas extraviadas o deterioradas.
H) La no reposición de las prendas extraviadas o deterioradas en el plazo de 30 días dará lugar al descuento del importe en la facturación del mes siguiente.
I) El adjudicatario garantizará en todo caso la continuidad en la prestación de los servicios contratados, comprometiéndose si fuera necesaria a subcontratar con otras
entidades la ejecución de los trabajos a que viene obligada en virtud del presente contrato, y se responsabiliza de que los servicios pactados sean realizados con los mismos estándares de calidad establecidos. La subcontratación de otras entidades deberá ser notificada en todo caso al Parador de Ronda.
J) La empresa adjudicataria lavará por separado la ropa del Parador. Bajo ningún concepto mezclará la ropa del Parador con la de otros clientes (aunque sean otros Paradores) en los procesos de clasificado, lavado, secado o planchado. En caso de lavar para otro Parador, se comunicará previamente al Parador xx Xxxx y el adjudicatario marcará toda la ropa del Parador xx Xxxx con una marca a acordar.
K) La ropa sucia se entregara en carros, contenedores o sacos aportados por el adjudicatario, y deberá ser CONTADA POR PERSONAL DEL PARADOR.
L) La ropa limpia deberá ser entregada lavada, planchada y empaquetada en bolsas de plástico transparente microperforado y cerradas en unidades concretas de las mismas características y con el mismo contenido en número de piezas que podrá determinar el Parador, identificando cada paquete con el nombre de la prenda y la cantidad que contiene, esta se entregara en carros contenedores aportados por el adjudicatario y quedaran a disposición del Parador.
M)Todos los productos necesarios para la prestación del servicio serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Los sistemas de higiene textil (lavado) de la ropa deberán asegurar una correcta desinfección y lavado con una ropa bacteriológicamente limpia. El adjudicatario deberá informar en todo momento de los procesos físicos y químicos que se utilicen para la ropa. Dispondrán de dosificadores automáticos para la dosificación de los detergentes y suavizantes en cada máquina, debiendo ser estos productos homologados y preferentemente líquidos, pudiendo en cualquier momento Paradores realizar pruebas de los mismos
N) El procesado de la ropa en lavandería se realizara de forma que la ropa limpia y sucia se encuentren separadas en todo momento evitando la contaminación entre la zona limpia y sucia. Todos los desagües y en general los contactos directos con el alcantarillado deberán estar por la zona sucia.
O) En el proceso xx xxxxxx y secado la ropa no debe sufrir cambios bruscos de temperatura (superior a más menos 20ºC).
P) El adjudicatario será el responsable de que su personal que intervenga en el proceso de manipulación de la ropa cumpla con las condiciones higiénico-laborales en materia específica sobre la normativa establecida por la Organización Internacional del Trabajo y demás normativas vigentes.
Q) El adjudicatario deberá especificar el lavado que aplicara a cada tipo de ropa atendiendo a la composición del textil y al grado y naturaleza de la suciedad que
contenga. En cualquier caso primara la conservación del textil para que al final del proceso, la ropa quede en perfecto estado para su uso.
R) La ropa que el Responsable del Parador considere que no cumple las condiciones de limpieza adecuadas, será devuelta para un nuevo lavado y planchado, que será a cargo del adjudicatario. La reincidencia en este punto dará lugar a las penalidades previstas.
S) La empresa adjudicataria deberá analizar, periódicamente, el estado de la ropa en circulación y realizará un informe sobre el mismo para asegurar el óptimo tratamiento de la ropa.
3.2.- ALQUILER DE LAS INSTALACIONES Y MAQUINARIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA EL PARADOR XX XXXX:
Constituye el objeto de contratación, además del servicio de lavandería, el alquiler de las instalaciones y la maquinaria de la lavandería del Parador, así como su cuidado, buen uso y mantenimiento y la aportación de un porcentaje del volumen neto facturado trimestral por la empresa adjudicataria por la prestación del servicio de lavandería y planchado a terceros.
A. El Parador xx Xxxx, cuenta en la actualidad, con unas instalaciones y maquinaria para la realización del servicio de lavandería y planchado de ropa, ubicadas en el sótano del edificio, ocupando una superficie aproximada de 300 metros cuadrados.
B. Es condición imprescindible para poder presentar una propuesta, visitar las instalaciones. Para lo cual, deberán contactar con el Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx (xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx).
C. El estado de funcionamiento de la maquinaria de lavanderia se verá en la visita a las instalaciones, siendo por cuenta del adjudicatario las reparaciones que estime oportunas, éste podrá sustituir equipos que no funcionen por su cuenta siempre con la autorización previa de la propiedad.
D. Con anterioridad a la utilización de las instalaciones y a la prestación del servicio, la empresa adjudicataria y el Parador xx Xxxx deberán realizar un inventario del estado y los elementos de las instalaciones y maquinaria, el cual deberá ser firmado y aceptado por ambas partes.
E. El mantenimiento y reparación de todos los equipos e instalaciones de la lavandería será por cuenta del adjudicatario, incluyendo cualquier consumible que se deba aportar a las instalaciones como el aceite térmico, o la dosificación de productos. Habiendo una fase de 2 meses como periodo de garantía por parte del arrendador sobre esos equipos alquilados.
F. La empresa adjudicataria garantizará el correcto uso de la maquinaria y de las instalaciones cedidas. Del mismo modo, también será la responsable de la limpieza y cuidado de las instalaciones y maquinaria.
G. Serán por cuenta del adjudicatario, los siguientes gastos derivados de la utilización de la maquinaria e instalaciones del Parador:
1. El consumo de gas natural de la producción de calor para el aceite térmico será por cuenta del adjudicatario. El precio a facturar de los m3 consumidos sera el mismo que la empresa suministradora facture en cada momento al Parador en sus facturas ordinarias, se repercutirá el coste del mismo sin variaciones de precio sobre el de factura de la empresa tercera.
2. Los consumos de energía eléctrica serán por cuenta del adjudicatario, para ello, y por su cuenta, instalará contadores individuales. El precio a facturar de los Kh consumidos será el mismo que la empresa suministradora facture en cada momento al Parador en sus facturas ordinarias, se repercutirá el coste del mismo sin variaciones de precio sobre el de factura de la empresa tercera.
3. Para el alumbrado se establecerá una cantidad fija en función de las luminarias instaladas y el tiempo de funcionamiento. El precio a facturar de los Kh consumidos será el mismo que la empresa suministradora facture en cada momento al Parador en sus facturas ordinarias, se repercutirá el coste del mismo sin variaciones de precio sobre el de factura de la empresa tercera.
4. En el consumo de agua se tendrá en cuenta que el adjudicatario pagará la parte correspondiente al tratamiento de aguas residuales con las tarifas que estén en vigor.
5. Se cobrará el agua caliente teniendo en cuenta el precio de la energía en ese momento para la producción de la misma.
H. Está prohibida la cesión o subarriendo de las instalaciones o elementos que la integran, salvo autorización expresa y por escrito del Parador xx Xxxx.
I. La empresa adjudicataria es responsable del personal a su cargo, tanto a efectos de resolución contractual, como de una posible indemnización de daños y perjuicios.
J. En la factura mensual por la prestación del servicio, deberá estar reflejada la parte correspondiente al alquiler de las instalaciones y maquinaria de la lavandería del Parador y la parte correspondiente al porcentaje del importe neto facturado trimestral ofertado que le corresponda al Parador xx Xxxx por la cesión de dichas instalaciones y maquinaria.
3.3.- Aportación por parte de la empresa adjudicataria de un porcentaje del importe neto facturado trimestral por la prestación de este servicio a terceros.
A. El Parador xx Xxxx autoriza expresamente a que la empresa adjudicataria del arrendamiento de las instalaciones y la maquinaria y de la prestación del servicio de lavandería, realice y preste servicios para terceros, a consecuencia de lo cual, el Parador xx Xxxx, percibirá un porcentaje del volumen neto facturado trimestralmente.
B. Como anteriormente, en la factura presentada por la empresa adjudicataria, deberá estar reflejado este porcentaje y el importe total que representa.
4. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES Y MAQUINARIA EXISTENTE EN EL PARADOR.
Las instalaciones se encuentran en el Parador de Turismo de León (Hostal San Xxxxxx), en la Plaza de San Xxxxxx Nº 7, xx Xxxx.
El Parador cuenta en la actualidad, con unas instalaciones y maquinaria para la realización del servicio de lavandería y planchado de ropa, ubicadas en el sótano del edificio, ocupando una superficie aproximada de 300 metros cuadrados.
Estas instalaciones, tienen dos accesos, el principal hacia el hotel, a través del pasillo del sótano desde la entrada de mercancías, y un segundo, a través del montacargas, desde la puerta automática de la parte norte del edificio.
Estas instalaciones, constan del siguiente EQUIPAMIENTO:
• LAVADO:
- 2 uds. de LAVACENTRIFUGA Xxxxx XXXXXX MODELO HS-3110 “TILT” Capacidad
xx xxxxxx cada una 110 kilogramos.
- 1 ud. de LAVACENTRIFUGA XXXXX XXXXXX MODELO HS-4040, Capacidad xx
xxxxxx 40 kilogramos.
- 1 ud. de LAVACENTRIFUGA XXXXX XXXXXX MODELO HS-2022, Capacidad xx
xxxxxx 22 kilogramos.
- 1 ud. de LAVACENTRIFUGA XXXXX XXXXXX MODELO HS-4007, Capacidad xx
xxxxxx 7 kilogramos.
• SECADO: 2 uds. de SECADORAS MODELO STI-45 con batería de aceite térmico
• PLANCHADO: 1 ud. PLANCHADORA SECADORA MODELO PS-8030/1M. calentada por aceite térmico.
• PLEGADO: 1 ud. PLEGADOR “ORION” MODELO OR 2P/2V+ 2P/1V
• APILADO: 1 ud. APILADOR DE SABANAS MODELO PIL-O
• COMPRESOR: Para el funcionamiento de las lavadoras “TILT” y el plegador, es necesario un compresor. El instalado es un ATLAS COPCO modelo GX7 de 7,5 kw de potencia.
ENERGIA PARA SECADO Y PLANCHADO. CALDERA
La plancha y los secadores están alimentados por fluido caloportador consistente en aceite térmico que circula a una temperatura de trabajo de unos 220 ºC. Este aceite es calentado por una caldera vertical.
La caldera tiene una potencia de 500.000 kcal/h e incorpora un quemador a gas natural marca Monarch.
Estos equipos, junto con las ventilaciones y la maniobra, están alojados en una xxxx xx xxxxxxxx.
El fluido circula mediante dos bombas situadas a pie xx xxxxxxx y a pie de plancha con los respectivos lazos de control de temperatura.
APORTE DE AGUA XX XXXXXX
Las lavadoras son alimentadas por agua fría y agua caliente procedente de la producción de
A.C.S. del Parador.
ENERGIA ELECTRICA
Del CGBT del centro de formación parten dos circuitos para alimentar uno, la xxxx xx xxxxxxxx de la lavandería, y el otro, el cuadro de protecciones de los equipos.
El alumbrado es alimentado por una línea procedente del CGBT del Parador. DOSIFICACION DE PRODUCTO
Los equipos de dosificación de productos para el lavado que actualmente están instalados en la lavandería no son propiedad de Paradores.
Para cualquier consulta técnica respecto a esta contratación deberán ponerse en contacto con el Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, a través de la siguiente dirección de correo electrónico, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx o en el teléfono 000000000.
ANEXO II
MODELO DE OFERTA ECONÓMICA
D. ............................................................, con D.N.I. nº ........................, en nombre propio o en
representación de la firma ................................................., con N.I.F. nº y domicilio
en ................................., provincia de ......................................., enterado de las condiciones que rigen para la CONTRATACIÓN DEL ALQUILER DE INSTALACIONES Y MAQUINARIA Y DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA MEDIANTE EL SISTEMA TRADICIONAL PARA EL PARADOR XX
XXXX Y TERCEROS, se compromete en nombre de (propio o de
la firma a la que represente), a tomar a su cargo la contratación señalada, con estricta sujeción a las Condiciones de Contratación, aplicando los precios e importes que a continuación se relacionan.
a) Prestación del servicio de lavandería (lavado, desinfección, planchado y doblado de la ropa),
Precios Netos (€/kg):
TIPO | PRECIOS UNITARIOS MÁXIMOS (€/Kg) | PRECIOS UNITARIOS OFERTADOS (€/Kg) |
LENCERIA COMEDOR | 0,66 | |
LENCERIA HABITACIONES | 0,58 |
b) Alquiler de las instalaciones y maquinaria para la prestación del servicio para el Parador xx Xxxx,
Importe Neto alquiler de las instalaciones (mínimo 1.000€/mes) €/mes
Importe Neto alquiler de la maquinaria (mínimo 500€/mes) €/mes
c) Aportación por parte de la empresa adjudicataria de un porcentaje del importe neto facturado por la prestación de este servicio a terceros (mínimo 2%).
Porcentaje correspondiente a Paradores del importe neto facturado a terceros %
Las proposiciones que se presenten superando el precio unitario máximo de licitación de cada servicio por kilo, ofertará por debajo del mínimo mensual del alquiler de instalaciones y maquinaria y/o por debajo del porcentaje mínimo del importe neto trimestral facturado por la prestación del servicio de lavandería a terceros, serán automáticamente desechadas.
Los precios ofertados incluyen todos los gastos derivados de la correcta ejecución del objeto del contrato, excepto I.V.A. que será repercutido en la correspondiente factura.
Fecha y firma,
ANEXO III. DECLARACIÓN RESPONSABLE.
Yo, (nombre y apellidos)……………………….., con D.N.I. nº en calidad
de (apoderado, administrador, etc…)…………………….de la empresa ,
con C.I.F. nº …………………………… y domicilio en …………………………...……………..
DECLARO RESPONSABLEMENTE:
Que quien suscribe los documentos en nombre de la empresa ,
tiene poder suficiente para obligarla a los efectos de la licitación de CONTRATACIÓN DEL ALQUILER DE INSTALACIONES Y MAQUINARIA Y EL SERVICIO DE LAVANDERÍA MEDIANTE EL SISTEMA TRADICIONAL PARA EL PARADOR XX XXXX Y TERCEROS, sujetándose a todas
las responsabilidades legales a que haya lugar en caso contrario.
Y para que así conste a los efectos oportunos, extiendo la presente que firmo en……………., a ……… de de 2013.
Firma y sello.
ANEXO IV
CUESTIONARIO PARA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.
1.- Identificación de la empresa proveedora.
Nombre:....................................................................................................................................
N.I.F.:.........................................................................................................................................
El presente cuestionario ha sido cumplimentado el día Por:
Apellidos:..................................................................................................................................
Nombre:....................................................................................................................................
Departamento:..........................................................................................................................
Teléfono:......................................................................................... Fax...................................
Dirección:..................................................................................................................................
Correo electrónico………………………………………………………………………………
Firma,
Dirección de la Empresa. Calle...................................................................................................................... nº................
Población.....................................................................................Código Postal:......................
Provincia...................................................................................................................................
País............................................................................................................................................
Teléfono:........................................................................................... Fax:................................
Correo electrónico…………………………………………………………………………........
¿Está integrada la empresa en un grupo? Si.......... No.........
¿Cuál?............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
¿Dispone de filiales? Si........... No..............
(en caso afirmativo indicar sus nombres, direcciones y porcentaje de capital invertido)
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
¿Es Centro Especial de Empleo de acuerdo al Real Decreto 2273/1985 de 4 de diciembre?
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Representaciones en el extranjero:..........................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................
¿Acuerdos con otras firmas? ¿Cuales?...................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.....................................................................
Accionistas de la empresa:.........................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................
Modificaciones previstas de los estatutos jurídicos o de su afiliación (por ejemplo proyectos de fusión, cambios de accionistas, etc……………………………………………………….
……………………………………………….………………………………………………….....
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Capital social:................................................................................................
VOLUMEN DE VENTAS ANUAL:..............................................................
Volumen de ventas anual a nivel nacional, en los tres últimos ejercicios: Año:....................Ventas............................................................................
Año:....................Ventas............................................................................
Año:....................Ventas............................................................................
Volumen de ventas anual de exportación, en los tres últimos ejercicios: Año:......................Ventas..........................................................................
Año:......................Ventas..........................................................................
Año:......................Ventas..........................................................................
Porcentaje del volumen de ventas:
- En el sector de la actividad nuestra:.........................................................
- En otros sectores:.........................................................................................
Fecha de fundación de la empresa..............................................................
SITUACIÓN EN EL MERCADO:
- Fabricante
- Fabricante y distribuidor
- Distribuidor únicamente
- Representación y distribución en exclusiva
- Reenvasador:..............................................................................
- Comercio
- Otros (especificar)...............................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
PERSONAL DE LA EMPRESA nº
De los cuales Directivos
............................. Administrativos y Técnicos
............................. Empleados y obreros.
2.- Identificación de las actividades.
2.1.- Las actividades.
Actividad principal: ……........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Principales sectores de actividad durante los tres último ejercicios. (ejemplo: hostelería, textil, papelero, alimentario, químico, etc.) (expresar el volumen de ventas nacional y de exportación por sectores).
Sector actividad Ventas nacional Ventas exportación
…..……............................ ....................................…. ….......................................
…..……........................... ……...........................…. ….......................................
…..……........................... .....................................…. ….......................................
…..……........................... .....................................…. ….......................................
…..……........................... .....................................…. ….......................................
Principales referencias correspondientes a los dos últimos ejercicios: (añadir 3 referencias de los principales clientes)
Empresas del sector público:......................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
Empresas del sector privado................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Grandes empresas.......................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
PYMES:..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
¿Estamos autorizados a solicitar referencias a sus principales clientes? Si........ No.......
Principales productos/servicios de su empresa.
Describir someramente el conjunto de productos/servicios de su empresa. Indicar, si es posible, el volumen que puede estar disponible en stock....................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.......................................................
2.2.- Naturaleza de las actividades.
¿Realiza su empresa todas las actividades necesarias para elaborar el producto o servicio considerado?.................................
¿Subcontrata Vd. al menos una parte de las actividades mencionadas?..................................
.........................................................................................................................................................
¿En qué empresa(s) se desarrolla esta subcontratación?.........................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
3.- El producto.
¿El producto(s) está(n) incluido(s) en catálogo? Si..........No...........
(especificar brevemente los tipos de producto considerados)
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
¿Cuántos años hace que el producto(s) considerado(s) se fabrica?...............................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
¿Cuál es la cobertura de la producción por los stocks (en días)?..............................................
........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
¿Cuál es la duración de la disponibilidad de las piezas de recambio para el producto(s)?................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.............................................................................
¿El producto(s) solicitado(s) es conceptuado en su empresa como:
- Inhabitual
- Especial
- Normal
- Standard
- En stock
Se construye el proveedor los:
- Moldes | Si | No |
- Matrices | Si | No |
- Útiles | Si | No |
- Equipos | Si | No |
¿Quién los construye?
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
El riesgo de la responsabilidad de la fabricación del producto ¿está cubierto por una compañía de seguros? Si...........No.........
Detallar la compañía aseguradora y el volumen de riesgo..........................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
......................................................................
Lista de proveedores: tipo y origen de las materias primas principales.
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
4.- Medios de producción.
El presente apartado será cumplimentado únicamente por empresas constituidas como S.L.,
A.T.E. o S.A. sin obligación de auditarse; en el caso de que la empresa esté constituida como una S.A. y esté obligada a auditarse, sustituirá la cumplimentación de este apartado por la presentación de los informes de auditoría de los dos últimos ejercicios.
La empresa es propietaria:
- Del suelo Si..........No.........
- De los edificios Si..........No.........
Instalaciones de que dispone:
- Fábrica
- Oficinas
- Almacén central
- Almacén distribuidor
- Otras (especificar)
Superficie ocupada por la empresa que es objeto de este estudio:
- Total m2
- Edificado m2
El total edificado se distribuye en:
- Oficinas m2
- Almacenes m2
- Talleres m2
- Otros m2
5.- Gestión y aseguramiento de la calidad.
¿Tienen Vds. implantados sistemas de calidad provistos de normas y reglamentos escritos? Si.......... No..........
¿Dispone de un manual de calidad que describa las disposiciones relativas a la gestión o al aseguramiento de la calidad?
Si............. No............
Disponen Vds. de disposiciones de aseguramiento de la calidad que respondan a las exigencias de:
UNE EN ISO 9001 Si No
Auditorías de calidad realizadas por los clientes.
Indicar la lista de los principales clientes que han realizado auditorías de calidad formales en su empresa y precisar sobre qué normas han sido realizadas....................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
...................
¿Un auditor de calidad de nuestra empresa, podría tener acceso a los diferentes locales de
su empresa para realizar su misión? Si. No
Calificaciones y certificaciones (nacionales o internacionales). (añada una fotocopia de los certificados obtenidos)
Del sistema de la calidad:
- Por organismo o institución independiente...............................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
- Por los principales clientes (precisar).......................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
¿Dispone de patentes o licencias? Si No
En caso afirmativo ¿Cuáles?................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
6.- Organización comercial.
Banco donde se efectuarían nuestras transferencias: Banco:...................................................................................................................
Agencia..................................................................................................................
Dirección................................................................................................................
Provincia................................................................................................................
Ciudad....................................................................................................................
Cuente corriente...................................................................................................
La organización comercial está compuesta de:
- Comerciales |
|
- Técnico comerciales |
|
- Exclusivistas |
|
- Distribuidores |
|
- Concesionarios |
|
- Otros (especificar) |
|
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
¿Cual es su reacción frente a un probable retraso en la entrega debido a un hecho imprevisible (incidente de producción, huelga del proveedor o del transporte, etc)...................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
¿Los materiales se entregan acompañados de instrucciones generales y de esquemas
(montaje, explotación, mantenimiento, etc)? Si No
¿Estas instrucciones están siempre redactadas en el idioma del país en que será utilizados
los productos o materiales?..................................Si No
Si se producen problemas sobre el material después de su entrega, ¿qué garantías existen sobre el mismo? (especificar):....................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
¿Quién es el responsable de analizar las quejas de los clientes?....................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
El servicio técnico post-venta es:
- Propio
- Subcontratado
- No proporciona
- No procede
¿Dispone de fórmulas de revisión de precios para suministros regulares? ¿Cuáles? ¿Sobre qué índices se construyen estas fórmulas?............................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
7.- Maquinaria:
Especificar los soportes técnicos de interés de que dispongan para su producción, con respecto a nuestra actividad.
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
EL PRESENTE CUESTIONARIO DEBERÁ CUMPLIMENTARSE EN LA TOTALIDAD DE LAS PREGUNTAS QUE AFECTEN A LA NATURALEZA DE LA EMPRESA PROVEEDORA.
El presente cuestionario deberá acompañarse del certificado del Ministerio de Economía y Hacienda de estar la empresa proveedora al corriente de sus obligaciones tributarias, así como de la Seguridad Social.
EMPRESA PROVEEDORA. RESPONSABLE DE EVALUACIÓN.