Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD O PATROCINIO DE UN EVENTO DE GIMNASIA RÍTMICA DENTRO DEL CIRCUITO INTERNACIONAL GRAND PRIX EN LA CIUDAD DE MARBELLA PARA EL AÑO 2017.
1. OBJETO.
El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones del servicio de publicidad o patrocinio de un evento deportivo cuyo nombre sería GRAND PRIX GIMNASIA RÍTMICA XXXXXX XX XXXXXXXX 0000, a celebrar en la ciudad del 31 xx Xxxxx al 2 xx Xxxxx de 2017.
El Grand Prix es un prestigioso circuito internacional de gimnasia rítmica, que se celebra cada año y que se compone de diversas fases. Cada una de ellas es una competición en la que deben participar las tres primeras clasificadas de los Juegos Olímpicos, el Campeonato del Mundo y el Campeonato de Europa; así como las doce primeras gimnastas del ranking mundial de cada aparato (pelota, cinta, mazas y aro) y la campeona nacional de cada país invitado.
La gimnasia rítmica es un deporte que está ganando cada vez más importancia en nuestro país. Actualmente, nuestras gimnastas del equipo nacional, tanto las individuales como el conjunto, están cosechando un gran número de éxitos en las distintas competiciones que se están celebrando en todo el mundo. El equipo de conjuntos, que cuenta con dos andaluzas entre las 7 integrantes, se han proclamado Campeonas de la Copa del Mundo. Gracias a ellas el número de aficionados a este deporte en España está aumentando considerablemente.
Por su parte, Marbella cuenta con una amplia tradición en este deporte gracias al Centro Especializado de Tecnificación Deportiva que hay instalado en la xxxx xxx Xxxxxx de la Represa, el cual permite entrenar a más de un centenar de niñas. Se trata del único centro de estas características en España, y está auspiciado por el Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella, la Junta de Andalucía, el Consejo Superior de Deportes y la Federación Andaluza de Gimnasia. De hecho, sus fantásticas instalaciones hacen que gimnastas de otros países, así como numerosas selecciones internacionales, vengan cada año a entrenarse en nuestro municipio.
Es importante exponer que, estudios contrastados de los potenciales participantes que asisten a este tipo de pruebas, en la mayoría acompañantes, presentan un alto nivel socioeconómico con el consiguiente impacto económico en la zona donde tiene lugar la Sede y un volumen de generación de actividad económica para los segmentos locales, como son el de compras, el gastronómico y la ocupación de plazas hoteleras, con estancias que pueden suponer varios días de alojamiento, y demás servicios que puedan ser contratados. En las ediciones celebradas en la ciudad en 2007, 2008 y 2009 la acogida fue inmensa, y la próxima edición se espera que sea aún mayor.
También hay que valorar la gran repercusión mediática internacional que tiene este tipo de prueba y que contribuyen a considerarlo como uno de los eventos deportivos más importantes que se celebran en el ámbito internacional de este deporte, aspectos que concuerdan con los objetivos que deben ser promovidos desde este área para hacer de estas citas deportivas una de las fuentes de desarrollo económico y turístico, por sí mismo y por su capacidad de atracción de visitantes. Tal y como es propio de un evento deportivo de su categoría, el Grand Prix Internacional de Gimnasia Rítmica se retransmitirá en directo el domingo mediante satélite y en diferido toda la jornada xxx xxxxxx. Por este motivo, el patrocinio de los distintos elementos también estará presente en un gran número de países, lo que puede facilitar y
favorecer las relaciones comerciales entre nuestras empresas y las de los países más potentes xxx xxxxxxx europeo y mundial.
El patrocinio del evento consistirá en la publicidad que realizará la Federación Andaluza de Gimnasia (F.A.G.) (en adelante, el “PATROCINADO”), así como la durante la organización del evento, de las excelencias del municipio de Marbella como destino turístico deportivo.
2. CONDICIONES TÉCNICAS.
2.1. OBLIGACIONES DEL PATROCINADO
o PATROCINADOR INSTITUCIONAL: El Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella tendrá la categoría de Patrocinador Institucional del "GRAND PRIX GIMNASIA RÍTMICA XXXXXX XX XXXXXXXX 0000", pudiendo utilizar dicha denominación, así como el logotipo del evento, en cualquiera de las acciones de comunicación que realice.
o PRESENCIA EN ACTOS OFICIALES: La Federación Andaluza de Gimnasia comunicará e invitará a los representantes del Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella a cualquier acto promocional o protocolario organizado con motivo del evento patrocinado, tales como presentación, inauguración, clausura, etc...
o PUBLICIDAD EN PRESENTACIONES: El Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella tendrá presencia publicitaria en las presentaciones y actos públicos a realizar referentes al evento patrocinado, haciendo mención del patrocinio del mismo en cuantas entrevistas, presentaciones, ruedas de prensa o similares se convoquen en relación con dicho evento.
o ACCIONES PUBLICITARIAS: Los logotipos facilitados por el Excelentísimo Ayuntamiento deberán aparecer en cualquier acción publicitaria llevada a cabo por la Federación Andaluza de Gimnasia, tanto anuncios en el plan de medios (prensa y televisión) como en cualquier elemento impreso de difusión, promoción o divulgación del evento (programa, cartelería, entradas, acreditaciones, invitaciones, revista oficial, etc.).
o PUBLICIDAD EN EL RECINTO DE COMPETICIÓN: El Excelentísimo Ayuntamiento tendrá publicidad ubicada en toda la instalación deportiva utilizada para el desarrollo del evento patrocinado, consistente en vallas publicitarias con el logotipo del Excelentísimo Ayuntamiento, repartidos adecuadamente en la pista de competición. Dicha publicidad será aportada por el Excelentísimo Ayuntamiento, siendo responsabilidad de la Federación Andaluza de Gimnasia garantizar su colocación y conservación durante todo el período de desarrollo del evento.
o PÁGINA WEB: La Federación Andaluza de Gimnasia estará obligada a establecer un enlace entre su página Web y el contenido de la página Web del Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella que se determine.
o MATERIAL PROMOCIONAL: El Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella se reserva el derecho a entregar material promocional a determinar a los
deportistas participantes en el evento, pudiendo entregar cualquier otro obsequio al público asistente.
o ENTREGA DE PREMIOS: El Excelentísimo Ayuntamiento de Marbella, mediante sus representantes, participará en la entrega de trofeos.
3. PRECIO BASE DE LICITACIÓN Y FINANCIACIÓN DEL CONTRATO
El presupuesto de este contrato de patrocinio se fija en un importe de 36.300,00 € (IVA incluido) desglosado en 30.000,00 € de base imponible y 6.300,00 € correspondientes al IVA.
Respecto del presente contrato, la adjudicación y formalización del mismo queda sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del contrato.
El pago se realizará tras la celebración del evento, tras la justificación del cumplimiento de las obligaciones por parte del adjudicatario.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de este contrato de patrocinio se establece desde la firma del contrato hasta 30 días con posterioridad a la ejecución de la prueba, a celebrar en la ciudad del 31 xx Xxxxx al 2 xx Xxxxx de 2017.
5. REVISIÓN DE PRECIOS
Debido a la consideración del contrato, y pese a su plazo de ejecución, no procede la revisión de precios.
6. GARANTIA PROVISIONAL Y DEFINITIVA.
De conformidad con lo establecido en el artículo 95 del RD Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se exime de la presentación de las garantías, en base a:
• Respecto de la exención de garantía provisional, se justifica porque la prestación del servicio de patrocinio o publicidad solamente puede ser ofertada por una determinada entidad que cuenta con la exclusividad del producto, la Federación Andaluza de Gimnasia.
• Respecto de la exención de garantía definitiva, se justifica porque la prueba anual en el término municipal debe efectuarse antes del pago de cada anualidad.
7. MESA DE CONTRATACIÓN
No se constituye para el presente procedimiento Mesa de Contratación, sin perjuicio del análisis de la documentación presentada por los departamentos correspondientes.
8. CRITERIOS DE VALORACIÓN
La adjudicación del presente contrato privado se realiza sin promover la concurrencia establecida por ley, justificada en el virtud de lo establecido en el artículo 170 d) del RDL 3/2011 que aprueba el TRLCSP:, "Cuando por razones técnicas o artísticas o por motivos relacionados con la protección de derechos exclusivos el contrato solo pueda encomendarse a un empresario determinado".
Las condiciones del contrato están previamente negociadas por las partes y la participación en el presente procedimiento constituye la aceptación de las mismas.
9. FORMA DE PAGO.
El pago se abonará en su totalidad a la finalización y justificación de la prueba, previa conformidad de los Servicios Técnicos Municipales.
10. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y SOLVENCIA TÉCNICA.
10.1 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
No se considera necesaria la acreditación de la solvencia económica y financiera del empresario, de conformidad con lo establecido en el artículo 11.5 del Real Decreto 773/2015, de 28 xx xxxxxx, por el que se modifican determinados preceptos del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre.
En Marbella, a 00 xx xxxxxxx 0000
Fdo.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Técnico – Delegación de Deportes