PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACION DE LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA COORDINACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE COMERCIO.
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACION DE LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA COORDINACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE COMERCIO.
1≡. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la realización de un asistencia técnica de algún experto/a en el ámbito del Comercio Local, para realizar un apoyo en la coordinación, ejecución y seguimiento de los proyectos que se desarrollan en el Servicio de Comercio
Para desarrollar de forma eficaz las actuaciones que se realizan en el servicio de Comercio, así como realizar una coordinación entre todos los programas puestos en marcha que nos permitan evaluar y medir el impacto de los mismos en el sector.
Desde el área de Comercio y de conformidad con la estrategia ideada por Fomento de San Xxxxxxxxx, para la promoción económica del Comercio en la ciudad, se ha estructurado la intervención en el sector Comercio entorno a dos ejes, sector y territorio, de manera que podamos dirigirnos a todos los comercios de la ciudad y a todas aquellas actividades que estén ubicadas en las calles de la ciudad.
Conforme a estos parámetros, nuestros servicios se dirigirán a todos los establecimientos comerciales de la ciudad, que superan los dos mil novecientos y las áreas de intervención se amplían para apoyar la consolidación y dimensión competitiva del sector.
Las áreas en las que procederemos a intervenir son las NUEVAS TECNOLOGÍAS E INNOVACIÓN, al objeto de contribuir al desarrollo competitivo a través de las nuevas tecnologías y el mobile commerce y generar red de innovación en el comercio; la PROMOCION y MARKETING ON LINE , para promover la promoción y dinamización de los establecimientos comerciales; el IMPULSO DE NUEVOS MODELOS COMERCIALES TICs e INNOVADORES a través del desarrollo de programas como el PUC, colaboraciones público-privadas, con entes sociales; constitución de FORO DE CREATIVIDAD, para el análisis y el debate de los nuevos retos en el desarrollo de la
economía local de estos sectores.
Se trata de un programa de intervención colaborativa, en la que interactuamos con entidades publicas y privadas, agentes comerciales y económicos y sociales y otras administraciones publicas en la puesta en marcha de estos programas.
La contratación de una Asistencia técnica se prescribe como un servicio que permita mejorar las relaciones estructurales con el sector comercial y sus agentes asi como una evaluación continua de los proyectos y programas a desarrollar.
Es por ello que se necesitamos la contratación de un experto/a en materia de comercio local.
2≡. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
Se adjudicará mediante procedimiento negociado con publicidad a la oferta económicamente más ventajosa.
3≡. DURACION DEL CONTRATO
La duración del contrato será desde la fecha de adjudicación por un año de duración aproximadamente.
4≡. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El importe máximo de licitación es de 18.000,00€ IVA no incluido.
El licitador podrá mejorar esta propuesta, no admitiéndose propuesta que superen esta cantidad.
La proposición económica que formule el licitador alcanzará, por tanto, a todos los costes necesarios para el desarrollo del servicio. Este presupuesto incluirá también cualquier otro impuesto, tasa o gasto de toda índole que pueda derivarse de su desarrollo.
5≡. FORMA DE PAGO Y DE FACTURACIÓN
El pago corresponderá a los trabajos efectivamente realizados y, en su caso, formalmente recibidos por FOMENTO, no siendo facturables aquellos importes que no hayan sido justificados adecuadamente.
Cada pago referido a una factura, deberá contar previamente con la conformidad de la prestación realizada por el técnico responsable de Fomento. Se deberá realizar una factura detallada en la que se haga constar de forma separada las diferentes actuaciones realizadas.
El contratista podrá emitir facturas de forma trimestral, por una cuarta parte del importe de adjudicación, tras el informe trimestal / final debidamente justificados, siempre con el visto bueno del técnico responsable, de acuerdo a sus indicaciones. En todos los casos, la empresa adjudicataria deberá indicar el nombre de la contratación en las facturas: " ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA COORDINACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE COMERCIO.”.
La empresa adjudicataria tendrá derecho al abono de las facturas de acuerdo a la legislación vigente, siempre y cuando éstas tengan el visto bueno del técnico responsable de Fomento.
6≡. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
La presentación de proposiciones presupone la aceptación incondicional por el licitador de la totalidad de las presentes Especificaciones Técnicas y restante documentación, sin salvedad alguna.
Para participar en la presente contratación, las proposiciones de las empresas licitadoras junto con la documentación relacionada, deberán haber sido recibidas por el técnico responsable en la dirección de correo xxxxxx_xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx el día en el que se cumplan 15 días naturales desde el día siguiente a la publicación en la web.
7≡. CONDICIONES BÁSICAS DEL SERVICIO
El objeto de esta contratación es la realización de un asistencia técnica de algún experto/a en el ámbito del Comercio Local, para realizar un apoyo en la coordinación, ejecución y seguimiento de los proyectos que se desarrollan en el Servicio de Comercio.
Las tareas que se requerirán a la empresa adjudicataria, serán las siguientes:
1) Coordinación, gestión y dinamización de actividades llevadas a cabo en Puntudenda, que incluye:
• Dinamización y coordinación de actividades y programas que Fomento desarrolla en Puntudenda, como son los programas Yuzz o PÜC. Puntudenda es un espacio dedicado a la ideación, dinamización y creación de actividades dirgidas al comercio de la ciudad.
• Atención presencial conforme al horario definido por FSS que consiste en 2 tardes a la semana (a acordar con fomento), en horario de 16,00 a 19,00. Un total de 6 horas por semana. Esta atención consistirá en recibir y atender a las personas que participen en las actividades y / o programas que tengan lugar en este horario, así como cualquier persona, empresa, comercio, asociación, etc. que se acerque a Puntudenda para cualquiera de los servicios que se ofrecen. Si no hubiera ninguna de estas actividades, se utilizará el tiempo presencial para realización de tareas de asistencia técnica objeto de este contrato.
2) Coordinación y Seguimiento de programas. Dentro de este servicio, se requiere que la empresa adjudicataria realice una coordinación y un seguimiento de unos determinados programas que se llevan a cabo desde diferentes áreas de Fomento, como Yuzz, PÜC, jornadas formativas, sesiones y talleres, llevando su coordinación e interacción especialmente con las actividades llevadas en el área de comercio. Muy especialmente, deberán coordinar y gestionar las actuaciones técnicas llevadas a cabo.
3) Coordinación y dinamización de los diversos agentes que intervienen en el desarrollo de determinados programas anteriormente mencionados, dentro o no del área de comercio, establecimientos comerciales, proveedores de tecnologías, demoshowroom, emprendedores, asociaciones, así como propuesta de otros agentes a incorporar al Proyecto. Esta coordinación y dinamización, consiste en calendarizar las distintas actividades, coordinar a los proveedores y agentes participantes.
4) Propuesta de nuevos ámbitos de actuación: Identificación de nuevos ámbitos de actuación en el comercio local.
5) Comunicación: Elaboración de documentación necesaria para la difusión digital de los programas, actividades, contenidos, describiendo los soportes, productos, publicaciones y entregables. Se han de elaborar campañas de comunicación, para la difusión y captación de asistentes a los programas, street marketing, talleres, jornadas, etc. principalmente en medios online. Se requerirán que la empresa adjudicataria realice como máximo una campaña al mes, siendo la dimensión de la misma diferente, de acuerdo al público objetivo.
Los entregables son:
• Informes trimestrales de las actuaciones y evaluación de las mismas. En dichos informes, la empresa adjudicataria deberá detallar, el seguimiento, coordinación y dinamización realizadas de los diferentes programas, detallando cada uno de ellos así como su evolución y asistencia recibida a los diferentes eventos.
• Informe trimestral de las campañas de comunicación y difusión de los programas y servicios realizados, detallando efectivamente el trabajo realizado y el resultado obtenido.
• Informe Final que recoja toda las actuaciones realizadas y su evaluación global así como nuevas propuestas a futuro.
De acuerdo a lo anteriormente descrito, la empresa adjudicataria deberá entregar 3 informes trimestrasles y un informe final.
Se dará por finalizado este servicio, con la entrega de los documentos anteriormente descritos y la aprobación por parte del técnico de fomento de la actividad reflejada en dichos documentos.
8≡. COMPROMISOS QUE ASUME FOMENTO DE SAN XXXXXXXXX, S.A.
Fomento de San Xxxxxxxxx, asumirá:
• Facilitar a las empresas adjudicatarias toda la información de interés necesaria para la realización del servicio siempre que Fomento SS disponga de ella.
• Facilitar los datos de los comercios y agentes e intermediar en el contacto y entrevistas que sean pertinentes.
• Supervisar las diferentes fases del trabajo así como los resultados de los lotes objeto de las actuaciones del servicio.
• Convocar y asistir las reuniones pertinentes para garantizar el buen desarrollo del trabajo objeto de licitación.
9≡. COMPROMISOS QUE ASUME EL CONTRATISTA
La empresa adjudicataria se deberá comprometer a:
- Realizar el servicio conforme a la definición planteada por FSS.
- La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista.
- El contrato se ejecutará con estricta sujeción a su clausulado, a las estipulaciones contenidas en las presentes especificaciones, así como de acuerdo con la oferta final presentada por el adjudicatario, con las reglas técnicas propias de la naturaleza de los servicios contratados y con las instrucciones que, en interpretación técnica del mismo, diera FOMENTO al contratista.
- El contratista quedará obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social, y de Prevención de Riesgos Laborales.
- El contratista quedará obligado al cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, en el caso de que el contratista accediera a datos de carácter personal.
- En particular, serán consideradas como confidenciales, no pudiendo ser objeto de publicación o difusión, las informaciones, documentos, archivos o especificaciones en cualquier soporte, que sean facilitadas al contratista como consecuencia de la ejecución del contrato; o bien las que sean generadas en el marco de las actuaciones de los
servicios a contratar. Este deber de confidencialidad se mantendrá indefinidamente.
- El adjudicatario deberá preparar y acudir a todas las reuniones de seguimiento que se consideren necesarias para el correcto desarrollo del servicio y que FomentoSS considere necesarias.
- Realizar el servicio de acuerdo a los criterios de calidad establecidos por FSS
- Informar y poner en copia a FSS en todas las comunicaciones que se mantengan con las empresas, así como de cualquier circunstancia imprevista que surja y afecte al desarrollo normal del servicio.
- Entregar los informes detallados en los plazos acordados con FSS
- No divulgar en ningún caso la información que se trate a lo largo del proyecto.
10≡. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta que el licitador presente, deberá contener como mínimo la siguiente información:
1) Propuesta económica
2) Propuesta técnica: Descripción del servicio que se pretende prestar, de acuerdo a las Condiciones básicas del Servicio
3) Mejoras en cada uno de los servicios que la empresa licitadora plantea
2) Acreditación por parte de la empresa licitadora de estar en posesión de la solvencia de acuerdo a lo solicitado
3) Anexo 1debidamente cumplimentado
4) Justificante acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
5) Copia del alta en Actividades Económicas relacionado con el objeto del contrato
6) Persona de Contacto de la empresa licitadora, indicando:
• Razón Social completa de la empresa licitadora
• C.I.F. de la empresa licitadora
• Nombre y 2 apellidos de la persona de contacto en la empresa licitadora
• Teléfono y Fax de la persona de contacto en la empresa licitadora
• Email de la persona de contacto en la empresa licitadora.
11≡. NEGOCIACIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
1. Propuesta técnica
2. Propuestas económica
Criterios de Adjudicación
Los criterios de adjudicación son los siguientes:
A) Oferta económica 50 puntos
Se valorará con cero puntos la oferta que coincida con el precio de licitación
La puntuación se otorga proporcionalmente entre los siguientes valores: 1.- El precio de licitación
2.- La cantidad más baja de entre las siguientes:
a) La menor oferta
b) El precio de licitación menos un 15%
c) El precio medio ofertado menos un 10%
Se aplicará la siguiente fórmula matemática:
(Pl - On)
Ptn =
(Pl-O1)
x Pto.,
(siendo: Pl= Precio de licitación; Pto= Puntuación máxima; O1 = precio más bajo según el apartado 2; On = Precio de la oferta económica de cada licitadora; Ptn
= Puntuación obtenida por cada licitadora).
B) Propuesta técnica 50 puntos
a) Calidad técnica de la propuesta: Se valorará la metodología de la propuesta, el plan de trabajo y calidad de los contenidos, así como la claridad en la exposición. Hasta un máximo de 35 puntos.
b) Servicios Adicionales, Mejoras en la Prestación del servicio: en términos de nuevas acciones, nuevos servicios y actividades, mejora del impacto de las actividades, innovación en la metodología, intervenciones. Hasta un máximo de 15 puntos.
12≡. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
Quedarán en propiedad de FOMENTO los soportes metodológicos, los materiales y productos realizados y su propiedad intelectual y comercial, reservándose FOMENTO su utilización y divulgación por cualquier medio.
La empresa contratista tendrá obligación de proporcionar a FOMENTO en soporte informático y papel, todos estos materiales y productos.
Los trabajos que constituyan objeto de propiedad intelectual se entenderán expresamente cedidos en exclusiva a FOMENTO, salvo en el caso de derechos preexistentes, en lo que la cesión puede no ser con carácter de exclusividad.
13≡. MODIFICACIÓN
Ni la empresa contratista ni la persona directora podrán introducir o ejecutar modificación alguna en el objeto del contrato sin la debida aprobación previa por la Gerencia de FOMENTO, en el ámbito de sus competencias, y de la modificación de su presupuesto correspondiente. Las modificaciones que no estén debidamente autorizadas por FOMENTO originarán responsabilidad en el contratista, el cual estará obligado a rehacer la parte de los mismos que resulte afectada por aquellas sin abono alguno.
14≡. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución del contrato las previstas en los artículos 111 y 214 del TRLCAP, con los derechos que se establecen en los mismos.
Asimismo constituirán causas de resolución del contrato imputables al contratista:
a) El incumplimiento de la obligación de guardar sigilo anteriormente mencionadas en este pliego
b) El incumplimiento de las obligaciones adquiridas por la prestación del Objeto de las presentes especificaciones
c) El abandono por parte de la empresa contratista de la consultoría y asistencia objeto del contrato.
d) Se entenderá producido el abandono cuando la prestación no se desarrolle con la regularidad establecida o con los medios humanos o materiales precisos para la normal ejecución del contrato en el plazo establecido. No obstante, cuando se dé este supuesto, FOMENTO, antes de declarar la resolución requerirá al contratista para que regularice la situación en el plazo de cinco días a contar desde el requerimiento.
e) La incursión de la empresa contratista, durante la vigencia del contrato, en alguna de las prohibiciones señaladas en la normativa vigente.
El acaecimiento de cualquiera de estas causas en los términos establecidos facultará a FOMENTO para dar por resuelto el contrato, con la indemnización de daños y perjuicios, y demás efectos que procedan conforme a la normativa aplicable, pudiendo optar por la ejecución subsidiaria, realizando las obligaciones incumplidas o continuando la ejecución del contrato por sí o a través de las personas o empresas que determine, x xxxxx del contratista. El importe de la garantía responderá de todo ello, en cuanto alcance, y sin perjuicio de la responsabilidad general de la empresa contratista.
15≡. PRERROGATIVAS DE FOMENTO Y JURISDICCIÓN
La Gerencia de FOMENTO tendrá la prerrogativa de interpretar en primera instancia cualquier aspecto del contrato y resolverá las dudas que ofrezca su cumplimiento, sin perjuicio de los derechos económicos del contratista y de las acciones que éste pueda emprender después. Igualmente, dicha Gerencia podrá modificar los contratos celebrados y acordar su resolución dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos señalados en el TRLCAP y sus disposiciones de desarrollo.
Así, las instrucciones que señale la Gerencia de FOMENTO, previo informe jurídico si fuera necesario, serán inmediatamente ejecutivos.
16≡. CAPACIDAD PARA CONTRATAR
❖ Podrán contratar con FOMENTO las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibición de contratar y acrediten su solvencia económica y financiera y técnica o profesional.
❖ Las empresas licitadoras deberán contar asimismo con la habilitación profesional o empresarial que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato.
❖ Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias del contrato cuando las prestaciones de éste estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus Estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.
❖ Tendrán capacidad para contratar con FOMENTO, en todo caso, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en el que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate, siendo de aplicación lo previsto en el artículo 47 de la LCSP.
❖ Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen dicho requisito.
❖ Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
❖ Podrán contratar con FOMENTO las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor, siendo de
aplicación lo previsto en el artículo 48 de la LCSP.
Estas capacidades, deberán complementarse con la siguiente solvencia económico financiera y técnica:
*Solvencia Económico – Financiera: Que su volumen de negocio en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato haya sido, en el último año como mínimo el doble del importe de la licitación.
Las empresas licitadoras deberán completar la acreditación de su solvencia mediante el
compromiso de adscribir a la ejecución del contrato, como mínimo, los medios humanos indicados a continuación:
1. Experiencia mínima de 2 años, de la empresa licitadora como del personal adscrito a la ejecución del contrato, en el ámbito del comercio, desde la ideación hasta la organización de eventos, talleres, acciones de comunicación digital para la difusión y capatación, street marketing
2. Experiencia mínima de al menos un año del personal puesto a disposición en proyectos de Comercio y Eventos, marketing digital y RRSS.
17≡. DOCUMENTOS EXIGIDOS AL ADJUDICATARIO
El adjudicatario, en un plazo xx xxxx días hábiles, contados a partir del siguiente al de la pu- blicación de la adjudicación en el perfil de contratante, deberá presentar la siguiente docu- mentación:
A) Justificante acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
B) Copia del Alta en Actividades Económicas
D) Experiencia contrastable de acuerdo a las especificaciones
Donostia- San Xxxxxxxxx, a 18 xx xxxx de 2016
ANEXO 1
Yo, XXX, en nombre y representación de la Empresa YYY , con C.I.F.: bbbbb en plena posesión de mi capacidad jurídica y de obrar, enterado xxx xxxxxx y de las condiciones facultativas aprobados por Fomento de San Xxxxxxxxx para la CONTRATACION DE LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA COORDINACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE COMERCIO
D E C L A R O
1 ) Que conozco las especificaciones técnicas, económicas y administrativas relacionadas, que expresamente asumo y acato en su totalidad.
2 ) Que la empresa a la que represento, cumple con todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente y el citado Pliego de Prescripciones para la realización del Contrato.
3 ) Que me comprometo a LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA COORDINACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE COMERCIO., por un precio total de XXX € IVA no incluido.
4 ) Que en todo caso me obligo al cumplimiento de lo legislado o reglamentado en materia laboral y fiscal.
San Xxxxxxxxx, a ….de …..de 2016 Fdo: