BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS CMA-0002-2006-OFP/PETROPERU Página 26 de 26
PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Í N D I C E
Página
1. GENERALIDADES 3
2. DE LOS POSTORES 3
3. MARCO LEGAL 3
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 3
5. RECURSOS FINANCIEROS 3
6. VALIDEZ DE LA OFERTA 3
7. PLAZO DE ENTREGA 3
GARANTÍAS 4
CONDICIONES DEL PROCESO 4
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 7
METODOLOGIA DE EVALUACIÓN 7
PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA 10
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 10
RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN 11
CONTRATOS 12
FORMA DE PAGO 12
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 12
ANEXO N° 1: BASES TÉCNICAS
ANEXO N° 2: XXXXX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX X.X.
XXXXX Xx0: PACTO DE INTEGRIDAD
ANEXO N° 4: PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
ANEXO N° 5: MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
ANEXO N° 6: MODELO PROPUESTA ECONÓMICA
ANEXO N° 7: PROFORMA DE CONTRATO
ANEXO N° 8: CRONOGRAMA
ANEXO N° 9: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE PETROPERÚ S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR PARA LA CONTRATACION DE LA PÓLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en Xxxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxxx, Xxxx, convoca la contratación de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo que se realizará en proceso por Competencia Mayor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas (Anexo N° 1), bajo el sistema de contratación a porcentajes.
DE LOS POSTORES
Los postores deberán haber adquirido las presentes Bases.
Al momento de la entrega de las Bases, los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón social con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono, fax y correo electrónico a las que se remitirán las comunicaciones pertinentes, sin perjuicio de la notificación en el SEACE.
MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El Valor Referencial Bi-anual total del presente proceso de selección es de S/. 1’995,000.00 (Un Millón Novecientos Noventa y Cinco Mil y 00/100 Nuevos Soles), incluido impuestos.
El Valor Referencial, determinado al 22.11.2006, incluye todos los tributos, transporte, inspecciones, pruebas, todos los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, derecho de emisión, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a ejecutarse.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Plazo mínimo: noventa días calendarios a partir de la fecha de recepción de propuestas.
PLAZO DE ENTREGA
Plazo en que deberá efectuarse la prestación: dos (02) años a partir de las 00:00 hrs. del 03.03.2007.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento.
GARANTÍAS
El postor deberá presentar la siguiente garantía para la suscripción del contrato:
Garantía de Fiel Cumplimiento
Carta Fianza que deberá ser emitida por una suma equivalente al 10% del monto estimado referencial, que deberá reunir las características previstas en el Reglamento.
Debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la última prestación.
Si el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. PETROPERÚ S.A podrá ejecutarla, contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno. En este caso, una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.
Asimismo, se ejecutará, en su totalidad, cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
CONDICIONES DEL PROCESO
Las consultas a las Bases se efectuarán
Por carta: en la Oficina de Trámite Documentario, en la siguiente dirección:
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.
Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000 – Xxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxx: Proceso por Competencia Mayor N° CMA- -2006-OFP/PETROPERU, “Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo”
Atn.: Órgano Ad-Hoc
Fecha: Desde…………….hasta………………..
Las respuestas a las consultas se notificarán a través del SEACE el………………………
Las respuestas a las consultas formarán parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas ………………………
El proceso de adquisición o contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 10 del Anexo Nº 1 del Reglamento.
Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición y contratación hasta antes del otorgamiento de la buena pro, según las causales previstas en el numeral 11 del Anexo Nº 1 del Reglamento.
El proceso de adquisición o contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 12 del Anexo Nº 1 del Reglamento.
PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.
El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el cronograma (Anexo N° 8).
Contenido de las propuestas:
Las propuestas serán presentadas en original y dos copias, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado.
La propuesta técnica deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos:
Pacto de Integridad, según Resolución de Contraloría Nº 123-2000/CG (Modelo Anexo N° 3).
Declaración Jurada en la cual el postor manifiesta que:
No tiene impedimento para participar en el proceso de adquisición o contratación ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU.
No ha participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de adquisición o contratación y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión,
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección,
Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso,
Se compromete a mantener su oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y
Conoce las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
Número de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE.
Documentación que acredite los factores de evaluación establecidos, cuando corresponda.
Declaración jurada de ser micro o pequeña empresa, cuando corresponda.
Declaración jurada de bienes o servicios elaborados dentro del territorio nacional, cuando corresponda.
Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, cuando corresponda (Modelo Anexo N° 4).
La propuesta económica deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.
Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en idioma español o inglés. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.
El acto de presentación de propuestas se inicia cuando el Ejecutor empieza a llamar a los proveedores para que entreguen sus propuestas. El Ejecutor abrirá los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases, de no ser así, el Ejecutor devolverá la propuesta teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acto y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios, siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico – económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, requerimientos técnicos mínimos, plazo de entrega exigido en las bases u ofertado por los postores y otras condiciones que hubieran sido determinantes durante la evaluación de propuestas.
La facultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer durante la etapa de evaluación técnica y hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. El postor tendrá un plazo no mayor a dos (02) días hábiles para presentar las aclaraciones solicitadas, computado desde la fecha en que se le cursa el requerimiento.
Los defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modifiquen el alcance de la propuesta serán subsanados por el postor en un plazo de un (1) día, desde el día siguiente de la notificación para que el postor lo subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Ejecutor evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los criterios y parámetros de evaluación detallados en los numerales subsiguientes.
Las propuestas serán descalificadas cuando:
No incluyan la documentación requerida para la acreditación de las condiciones y especificaciones mínimas requeridas por PETROPERU
Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares.
Contengan información falsa o inexacta
No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica
Se adviertan errores en la propuesta económica.
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta conforme a los factores, criterios y puntajes establecidos en las Bases, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
Evaluación técnica. Los factores serán los siguientes:
Experiencia del postor :
Se evaluará en función a su experiencia en el manejo de la cartera de Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo. Para efectos de calificación se considerará el monto acumulado durante un periodo no mayor de tres (03) años a la fecha de presentación de propuestas, según el cuadro presentado a continuación. Tendrá carácter obligatorio la presentación de: A) comprobantes de pago cancelados o, B) copias simples de las Pólizas con su respectivas conformidades de prestación del servicio efectivamente ejecutado, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios (sólo se tomarán en cuenta los diez (10) primeros servicios presentados, en las fojas correlativas, en caso que el postor presente más de lo debido). La relación de los servicios efectuados se presentarán en el Sobre N° 1, en un cuadro indicando:
Vigencia de la Póliza.
Comprobante de pago cancelado o N° de Póliza y Conformidad de servicio, según corresponda.
Descripción de la Póliza.
Monto.
Nota: En caso de presentar comprobantes de pagos cancelados, éstos deben detallar la vigencia y descripción del servicio prestado, caso contrario deberán acompañar copia de la póliza respectiva.
En caso de presentar como medio probatorio de la experiencia del postor, un comprobante de pago o contrato (con su respectiva conformidad del servicio ejecutado) realizado en consorcio, el postor deberá presentar un documento donde señale el porcentaje de participación efectuado en dicha relación contractual.
-
EXPERIENCIA
PUNTAJE
Menos de 01 vez el monto referencial
0
De 01 a 02 veces el monto referencial
10
Mas de 02 a 03 veces el monto referencial
20
Mas de 03 veces el monto referencial
30
Plazo de Pago de Siniestros. Se evalúa el plazo de pago del siniestro dentro de los días siguientes de consentido el siniestro, según la siguiente tabla:
-
EXPERIENCIA
PUNTAJE
Menor a 04 días
20
De 04 a 08 días
15
Mas de 08 a 12 días
10
Mas de 12 a 16 días
05
Mas 16 días
00
Para efectos de calificación se deberá presentar una declaración jurada en la que se señale el plazo del pago del siniestro, el cual será considerado que es dentro de los días siguientes de consentido el siniestro.
11.2.3 Mejoras
A) Beneficio de Xxxxxxx
Se otorgará puntaje al postor que ofrezca un porcentaje mayor de reembolso de los gastos efectuados por sepelio, respecto del monto que permite el Sistema Privado de Pensiones, o equivalente vigente a la fecha de fallecimiento, de acuerdo a la siguiente tabla:
-
EXPERIENCIA
PUNTAJE
Mas de 40%
20
Mas 30% a 40%
15
Mas de 20% a 30%
10
Mas de 10 a 20%
05
Menor a 10%
00
Para efectos de calificación se deberá presentar una declaración jurada en la que se señale el porcentaje el cual se considerará que es un porcentaje mayor de reembolso de los gastos efectuados por sepelio, respecto del monto que permite el Sistema Privado de Pensiones, o equivalente vigente a la fecha de fallecimiento.
B) Beneficio del Desgravamen de Deuda
Se otorgará puntaje al postor que ofrezca otorgar a PETROPERÚ S.A. al ocurrir el fallecimiento del trabajador por un accidente de trabajo, la mayor cantidad de remuneraciones mensuales por única vez, por préstamos que le hayan sido otorgados. Dichos monto deberá ser cancelado en un plazo máximo de treinta (30) días naturales.
-
EXPERIENCIA
PUNTAJE
Hasta 10 remuneraciones mensuales
20
De siete (7) a menos xx xxxx (10) remuneraciones mensuales
15
De cuatro (4) a menos de siete (7) remuneraciones mensuales
10
De una (1) a menos de cuatro (4) remuneraciones mensuales
05
Menor a una remuneración mensual
00
Para efectos de calificación se deberá presentar una declaración jurada en la que se señale el número de remuneraciones mensuales que se entregarán a XXXXXXXXX S.A. al ocurrir el fallecimiento del trabajador por un accidente de trabajo, por única vez, por préstamos que le fueron otorgados.
C) Invalidez Parcial Permanente (Puntaje Máximo 10 puntos)
Se otorgará el máximo puntaje al postor que otorgue un mayor porcentaje por cada grado de invalidez permanente. Al resto de propuestas, se les asignará el puntaje proporcional correspondiente.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i
c1 = (0.50) Coeficiente de ponderación de la evaluación técnica
c2 = (0.50) Coeficiente de ponderación de la evaluación económica
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga mayor puntaje total.
PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para acceder a la evaluación económica, el postor deberá obtener cincuenta puntos en la evaluación técnica.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
PETROPERU otorgará la buena pro a la propuesta o propuestas que obtenga el mayor puntaje según lo establecido en estas Bases.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
A través del sorteo, en el mismo acto.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificada a todos los postores en la misma fecha del acto público, sin admitirse prueba en contrario. Adicionalmente, se publicará en el SEACE y de ser el caso en los otros medios en que se efectuó la convocatoria
El registro del otorgamiento de la Buena Pro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN
Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ después de otorgada la Buena Pro. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE.
Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán una garantía irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del CONSUCODE.
Dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de apelación, podrá interponerse recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Vencido el plazo máximo de ocho (8) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PETROPERÚ elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, incluyendo la garantía, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la garantía.
CONTRATO
Para la suscripción del Contrato el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar:
A Copia de Poder actualizada (no mayor de 30 días naturales), expedida por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos, conteniendo específicamente la facultad de firmar en representación y con mención de la(s) persona(s) autorizadas que va(n) a suscribir el contrato.
B Copia de Documento de Identidad del Representante legal de la empresa autorizado a suscribir el contrato.
C Declaración Jurada señalando que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, la cual podrá estar sujeta a verificación por PETROPERÚ S.A.
E En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, deberán presentar los siguientes documentos:
Documento en el que conste la Constitución del Consorcio y la responsabilidad solidaria que las empresas que lo conforman asumen ante PETROPERU S.A.. Este documento debe indicar el convenio de las empresas para contratar en forma asociada para ejecutar el servicio requerido en el presente proceso de selección y el representante común designado para actuar con poderes suficientes para cumplir las obligaciones que se deriven del contrato. Dicho documento deberá consignar las firmas de los apoderados legalizadas notarialmente.
Copia Certificada Notarialmente de las autorizaciones otorgadas y aprobadas por los órganos competentes de cada una de las empresas, según lo determinen la naturaleza de éstas y sus Estatutos, para la constitución del Consorcio.
Copia simple del testimonio de Constitución y de la Ficha Registral de cada uno de las empresas integrantes del Consorcio.
Las empresas integrantes del Consorcio no deben estar incluidos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, lo cual acreditarán mediante Declaración Jurada que podrá estar sujeta a verificación por PETROPERÚ S.A.
Asimismo, para la formalización de los Consorcios, deberán cumplir con los requisitos señalados por la normativa vigente a la fecha de la convocatoria.
Los requisitos para la formalización del Consorcio que eventualmente gane la Buena Pro, se ceñirán a lo dispuesto en la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, sobre formalización de Consorcios.
F. Garantía de Fiel Cumplimiento: Carta Fianza que deberá ser emitida por una suma equivalente al 10% del monto total del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la última prestación a cargo del contratista.
Las garantías serán de carácter incondicional, solidarias, irrevocables, de realización automática, y sin beneficio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERÚ, bajo responsabilidad de las entidades que las emiten.
Dentro de los cinco (5) días hábiles de consentida la Buena Pro, PETROPERU deberá citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de quince (15) días hábiles para entregar los documentos indicados en el numeral precedente. Este plazo podrá ser ampliado en cinco (5) días hábiles. Por ningún motivo los plazos podrán ser mayores al de la válidez de la oferta de la propuesta ganadora.
El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originará la pérdida de la Buena Pro, procediéndose a consignar este hecho en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU, aplicándose la sanción que corresponda según Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU, informándose al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones de este hecho.
Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 15.2 de las Bases, PETROPERU suscribirá el Contrato respectivo; sí dentro del plazo de cinco (5) días hábiles el postor ganador de la Buena Pro no suscriba el Contrato; de no presentarse perderá la Buena Pro, procediéndose seguidamente, según lo indicado en el numeral anterior. PETROPERU podrá ampliar el plazo, pero por ningún motivo será mayor al de validez de la(s) oferta(s) de la(s) propuesta(s) ganadora(s).
En los casos mencionados en los numerales 15.3 y 15.4 de las Bases, PETROPERU podrá optar por adjudicar la buena pro al postor que ocupó el siguiente lugar de acuerdo a lo previsto en el Reglamento y siguiendo el mismo procedimiento.
FORMA DE PAGO: Mensual
SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad.
ANEXO N° 1
BASES TÉCNICAS
(SLIP TECNICO)
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(Ley N° 26790)
TIPO DE SEGURO |
El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo otorga cobertura adicional a los afiliados regulares del Seguro Social de Salud que desempeñan las actividades de alto riesgo determinadas mediante Decreto Supremo. Es obligatorio y por cuenta de la entidad empleadora. Cubre los riesgos siguientes:
El derecho a las pensiones de invalidez del seguro complementario de riesgo se inicia una vez vencido al periodo máximo de subsidio por incapacidad temporal cubierto por el Seguro Social de Salud. Los términos y condiciones para el funcionamiento de este seguro se establecen en el reglamento.
|
ACCIDENTE DE TRABAJO |
Se define como Accidente de Trabajo a toda lesión orgánica o perturbación funcional causada en el centro de trabajo o con ocasión del trabajo, por acción imprevista, fortuita u ocasional de una fuerza externa, repentina y violenta que obra súbitamente sobre la persona del trabajador o debida al esfuerzo del mismo.
|
ENFERMEDAD PROFESIONAL |
Se define como enfermedad profesional a toda enfermedad permanente o temporal que sobreviene al trabajador como consecuencia directa de la clase de trabajo que desempeña o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.
|
VIGENCIA |
Dos años desde 03/03/2007, hasta el 02/03/2009
|
ACCIDENTES NO CONSIDERADOS COMO ACCIDENTES DE TRABAJO:
|
Todo accidente que no sea calificado como accidente de trabajo, así como toda enfermedad que no sea calificada como enfermedad profesional; serán tratados como accidentes o enfermedades comunes sujetas al régimen general de ESSALUD y al sistema pensionario al que se encuentra afiliado el trabajador. |
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:
|
|
DEBERES DE LA ENTIDAD EMPLEADORA
|
Son las que siguen:
- Procurar el cuidado integral de los trabajadores y los ambientes de trabajo.
Facilitar la capacitación de los trabajadores del centro de trabajo en materia de salud ocupacional y seguridad industrial. |
SANCIONES |
|
DEBERES DEL TRABAJADOR:
|
|
PRESTACIONES DE SALUD EN CASO DE ACCIDENTE O ENFERMEDAD PROFESIONAL |
Las brinda ESSALUD:
|
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CON ESSALUD EN CASO DE ACCIDENTE O ENFERMEDAD PROFESIONAL |
Se siguen los siguientes pasos:
ESSALUD o la EPS, recibirá al paciente con la sola verificación de su condición de trabajador, prestándole la asistencia médica requerida sin ningún requisito de calificación previa. |
PROCEDIMIENTOS EN CASO DE INVALIDEZ O FALLECIMIENTO POR ACCIDENTE O ENFERMENDAD PROFESIONAL |
La entidad empleadora comunicará en un plazo de 48 horas la ocurrencia de todo accidente de trabajo, el cual contendrá necesariamente información sobre fecha y hora del accidente, nombre, edad, domicilio y labor que desempeñada por el asegurado que ha sufrido el accidente; el lugar y circunstancias en que este ocurrió, así como el nombre y domicilio de los testigos. En caso de enfermedad profesional, la entidad empleadora comunicará en el mismo plazo el diagnóstico de la enfermedad profesional.
|
DOCUMENTACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LA PENSIÓN DE SOBREVIVENCIA |
Los beneficiarios se dirigirán a la aseguradora, adjuntando la siguiente información:
Las personas que reclamen gastos de sepelio, deberán presentar adicionalmente, la solicitud de reembolso y las facturas, boletas de venta y recibos originales que sustenten los mismos. Estos documentos deben estar emitidos a nombre de la persona natural o jurídica que solicite el reembolso. |
DOCUMENTACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ |
El asegurado deberá dirigirse a la aseguradora adjuntando la siguiente información:
Declaración Jurada de la entidad empleadora y de las anteriores, de ser el caso, en la que se acrediten las ultimas 12 ultimas renumeraciones percibidas por el asegurado hasta la fecha de inicio de las prestaciones de invalidez, incluyendo los subsidios por incapacidad que hubiere percibido a cargo de ESSALUD.
|
REMUNERACIONES |
|
ANEXO N° 2
GRUPO DE RIESGO DE PETROPERÚ S.A.
|
Número de Personal |
Planilla |
Personal que desempeña actividad de alto riesgo |
846 |
3,954,151.32 |
Personal de soporte de actividad de riesgo |
155 |
764,001.30 |
Personal con eventual exposición al riesgo |
259 |
2,467,216.14 |
INDICE |
Año 2004 |
Año 2005 |
Año 2006 (Al mes de Noviembre) |
SINIESTRALIDAD (*) |
3 |
3 |
4 |
(*) Solo comprende accidentes menores, que han generado atención médica, más no gastos de Sepelio, ni pensiones dea Invalidez y Sobrevivencia.
ANEXO N° 3
PACTO DE INTEGRIDAD
REFERENCIA: Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0002-2006-OFP/PETROPERU
“Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo”
El Comité Especial del proceso por Competencia Mayor Nº CMA-…-2006-OFP/PETROPERU y el representante legal de la empresa … señor … identificado con DNI No. …, suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual:
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la adjudicación.
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3. PETROPERU S.A. se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de xxxxxxxx por parte de sus funcionarios.
4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:
a) Para los postores o contratistas (en el caso de resultar adjudicados con la Buena Pro); inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
b) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su régimen laboral.
----------------------------------------------
Nombre y firma del representante Legal
Nombre de la Empresa
______________________ ______________________
Presidente Órgano Ad-Hoc Miembro Órgano Ad-Hoc
______________________
Miembro Órgano Ad-Hoc
ANEXO N° 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Xxxx, xx xxx 0000
Xxxxxxx
Xxxxxxxxx xxx Xxxx
Presente.-
Referencia : Proceso por Competencia Mayor N° CMA - 0002 -2006-OFP/PETROPERU
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al Proceso por Competencia Mayor Nº CMA- 0002 -2006-OFP/PETROPERU, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para la prestación correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto del Proceso por Competencia Mayor Nº CMA- 0002 --2006-OFP/PETROPERU.
Designando al Sr. ................................................................................... como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos de formalizar el contrato respectivo, con Petróleos del Perú S.A..
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 1(nombre) %
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 2 (nombre) %
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
TEXTO SUGERIDO
ANEXO Nº 5
MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTODE CONTRATO
Lima, … de … del 2006
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Presente
De nuestra consideración:
Por la presente, prestamos fianza por …, irrevocable, solidaria, incondicionada, de realización automática, a favor de ustedes, por la cantidad de S/. …(… y …/100 Nuevos Soles), para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato de “Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo”
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú - PETROPERU S. A., el cumplimiento por …. (nombre del CONTRATISTA), de todas y cada una de las obligaciones que le corresponde, según el contrato mencionado en el párrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza, no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto, la cantidad de S/. …, siendo su plazo de vigencia hasta el …
Esta fianza puede ser renovada, a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito.
Es expresamente entendido por nosotros, que esta fianza será ejecutada por ustedes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898° del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora por nuestra parte para honrar la presente fianza, a favor de ustedes, devengará la tasa máxima de interés convencional compensatorio y la tasa máxima de interés moratorio, permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago, a que se refiere el párrafo anterior.
Atentamente,
Nombre (s) y firma (s) autorizada (s)
ANEXO N° 6
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lima, … de … de 2006
Srs. Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.
REFERENCIA: PÓLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Proceso por Competencia Mayor N° CMA-0 -2006-OFP/PETROPERU
La empresa … con R.U.C. N° … debidamente representada por su … el Sr ... con D.N.I … , presentamos nuestra oferta, la que incluye I.G.V:
|
Personal que desempeña actividad de alto riesgo |
Personal que desarrollan operaciones de soporte a la actividad fundamental de alto riesgo |
Personal que desarrollan operaciones de carácter administrativo, con eventual exposición a la actividad de riesgo |
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Planilla Mensual S/. |
Obreros |
Empleados |
Obreros |
Empleados |
Obreros |
Empleados |
685,718.61 |
3,268,432.71 |
- |
764,001.30 |
50,195.30 |
2,417,020.84 |
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Porcentaje Ofertado |
% |
% |
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% |
% |
% |
Costo Anual S/. (14 meses) |
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Costo por 2 años S/. |
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I.G.V. |
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Costo de Póliza SCTR |
(a) |
(b) |
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(c) |
(d) |
(e) |
Costo Total Póliza SCTR (a) + (b) + (c) + (d) +(e) |
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|||||
Atentamente,
Firma del Representante
ANEXO N° 7
CONTRATO Nº
CONTRATO ADICIONALA LA POLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO
DE TRABAJO DE RIESGO
Conste por el presente documento, el Contrato Adicional a la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, que celebran, de una parte, Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con Registro Único de Contribuyente No. 20100128218, con domicilio en la Xxxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxxx, Xxxx, debidamente representado por su..., señor …, identificado con Documento Nacional de Identidad No. …, con poder inscrito en la Partida Registral No … del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominará PETROPERU; y de la otra parte, la empresa..., con Registro Único de Contribuyente No. …, con domicilio legal en …, debidamente representada por su.. el señor..., identificado con Documento Nacional de Identidad No. …, según poder inscrito en la Partida Registral No. .., a quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, en los términos y condiciones establecidas en las cláusulas siguientes:
CLÁUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES
Mediante aviso de convocatoria publicado en el SEACE, el día … de … de 2006, PETROPERU convocó al Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-…-2006-OFP/PETROPERU, para la contratación del servicio de seguro: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Asimismo, en Acto Público de fecha …se notificó el Otorgamiento de la Buena – Pro, lo cual consta en el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro de fecha…
CLÁUSULA PRIMERA – GENERALIDADES
1.1 El presente contrato se rige por el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A, aprobado por el CONSUCODE mediante Resolución N° 456-2006-CONSUCODE/PRE, publicado en el Diario Oficial El Peruano el día 29 de octubre del 2006, la Ley N° 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, Ley No. 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 009-97-SA, las Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, aprobadas por D.S. N° 003-98-SA y, supletoriamente por las demás normas que resulten de aplicación.
Forman parte del presente Contrato:
Las Bases del Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-0002 -2006-OFP/PETROPERÚ, en lo que fuera aplicable.
La Propuesta Técnica – Económica del CONTRATISTA.
CLÁUSULA SEGUNDA – PLAZO
La duración del presente contrato será de dos años, contados desde las horas del ….. de …….. de …….hasta las …horas del ….de … de ..
CLÁUSULA TERCERA – PRECIO Y PAGO
El precio por facturar asciende a la suma de S/. ..(… y 00/100 Nuevos Soles) monto que incluye el Impuesto General a las Ventas y el derecho de emisión.
PETROPERÚ abonará mensualmente al CONTRATISTA considerándose los siguientes plazos:
La presentación de la Declaración Jurada, por parte de PETROPERÚ a la compañía aseguradora, conjuntamente con los listados del personal asegurado con el detalle de remuneraciones, se realizará dentro de los primeros (10) días de cada mes.
El CONTRATISTA revisa y da la conformidad de la información recibida, en un plazo de tres (3) días.
Una vez que PETROPERÚ recibe la conformidad del CONTRATISTA efectuará el pago, en un plazo de cinco (5) días
El CONTRATISTA deberá entregar la factura y la Póliza correspondiente, en las Instalaciones de oficina principal, en un plazo máximo de cinco (5) días.
CLÁUSULA CUARTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA se compromete a cumplir con sus obligaciones derivadas del presente Contrato, conformado por los documentos citados en la cláusula primera.
CLÁUSULA QUINTA– PENALIDADES
La penalidad que se aplicará al CONTRATISTA en caso de incumplimiento se encuentra establecida en el artículo 332° de la Ley N° 26702 “Ley General del Sistema Financiero y de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros” o el numeral 10.4 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A, aprobado por el CONSUCODE mediante Resolución NO. 456-2006-CONSUCODE/PRE, dependiendo del tipo de incumplimiento.
CLÁUSULA SEXTA – SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIÓN DE CONTRATO.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días naturales, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, PETROPERÚ puede establecer plazos mayores, el que en ningún caso podrá exceder de quince (15) días naturales. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el Contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
PETROPERÚ podrá resolver el contrato por causas imputables al CONTRATISTA en los siguientes casos:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Xxxx acumulado el monto máximo de la penalidad.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
CLÁUSULA SEPTIMA - GARANTÍAS
El CONTRATISTA entrega a PETROPERU en Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Carta Fianza N°… ,de fecha … emitida por el … por S/ … (… Nuevos Soles). La vigencia de esta Garantía es hasta la aprobación de la conformidad final del Contrato. En caso de que venza antes de dicho momento, el Contratista tiene la obligación de renovarlas, caso contrario, PETROPERÚ estará facultado a ejecutarla. Contra dicha ejecución el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
CLÁUSULA OCTAVA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el numeral 11 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A, aprobado por el CONSUCODE mediante Resolución No. 456-2006-CONSUCODE/PRE, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad.
Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje las diferencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un Tribunal Arbitral, en el cual cada parte nombra su árbitro y éstos al presidente del Tribunal. Si las partes no cumplen con nombrar a su árbitro o si éstos no designan al Presidente, dicha elección recaerá en el CONSUCODE, conforme a lo establecido en las normas de contratación pública.
CLÁUSULA NOVENA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL
Cualquiera de la partes, tiene derecho a cambiar de domicilio. Para que el cambio tenga validez, la nueva dirección debe estar situada dentro del radio urbano de la ciudad de Lima y notificarse por Carta Notarial a la otra parte contratante, con cinco (05) días naturales de anticipación a la fecha en que se efectúe el cambio, salvo causas de fuerza mayor, para las que se notificará el cambio dentro de los cinco (05) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento.
Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse, serán consideradas como válidas, sólo si se entregan con cargo y/o notarialmente.
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este contrato a Escritura Pública, corriendo los gastos que esto origine, a cargo del que lo solicite.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente contrato, correspondiendo, el primero, a PETROPERU y, el segundo, al CONTRATISTA, en la ciudad de Lima a los … días del mes de ……….
por PETROPERÚ por el CONTRATISTA
ANEXO N° 8
CRONOGRAMA
CMA - 0002 -2006-OFP/PETROPERU
Convocatoria |
30.11.2006 |
Venta de Bases |
01.12.2006 al 22.12.2006 |
Presentación de Consultas |
01.12.2006 al. 11.12.2006 |
Absolución de Consultas |
18.12.2006 |
Integración de Bases |
20.12.2006 |
Presentación de Propuestas y apertura del sobre Nº 1 |
28.12.2006 ( 10:00 hrs.) |
Resultado Sobre Nº 1 y apertura del Sobre Nº 2 |
08.01.2007 ( 10:00 hrs.) |
Otorgamiento de la Buena Pro |
08.01.2007 ( 15:00 hrs.) |
Nota: Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso, deberá adquirir las bases, siendo el costo de S/. 3.00 (Tres y 00/100 Nuevos Soles), incluido I.G.V., al contado y en efectivo.
La venta de bases y la presentación de Consultas se realizarán en el horario de 08:15 a 16:15, en la Oficina de Trámite Documentario (Piso 1° de la Sede Principal de PETROPERU). Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000 Xxx Xxxxxx.
Xxx Xxxxx Públicos de presentación de propuestas y apertura del sobre N° 1, resultado sobre N° 1 y apertura del sobre N° 2 y otorgamiento de buena pro será llevado a cabo en la …………………… (ubicada en la Oficina Principal de PETROPERU S.A.), en la mencionada dirección.
No se aceptan documentos presentados en otra oficina u horario diferente.
ANEXO N° 9
REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE PETROPERÚ S.A.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A