BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN


Código BCB: CE Nº 008/2011


PRIMERA CONVOCATORIA





“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”





La Paz, Noviembre de 2011

ÍNDICE


PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 1

Normativa del Proceso de Contratación y Participante

Pág. 1

Documentación a ser presentada en la propuesta.

Pág. 1

Garantía Requerida

Pág. 1

Recepción de la Propuesta.

Pág. 2

Apertura de la Propuesta

Pág. 2

Evaluación

Pág. 2

Información de la Propuesta

Pág. 3

Suscripción de Contrato.

Pág. 3

PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 3

Datos Generales.

Pág. 3

Especificaciones Requeridas para la Contratación.

Xxx. 0

XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Pág. 5

FORMULARIO N° 1

Propuesta Económica.

Pág. 8

FORMULARIO N° 2

Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada.

Pag. 10

FORMULARIO N° 3

Especificaciones Técnicas.

Xxx. 00

XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO

Pág. 13



PARTE I


CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

      1. NORMATIVA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y PARTICIPANTE


    1. Normativa: El presente proceso de contratación es efectuado en el marco del inciso a), artículo 65 del D.S. 0181 de 28.06.09, la misma que indica “La Contratación por Excepción, procederá únicamente y exclusivamente (…) a) Cuando exista un único proveedor para la contratación de bienes y servicios generales y siempre que estos no puedan ser sustituidos por bienes o servicios similares o de marcas genéricas (…)”


    1. Empresa a Invitar: SOLUCIONES INTEGRALES S.A. es una empresa legalmente constituida en Bolivia, ha sido designada por la empresa NEXSYS DE BOLIVIA S.A. (Distribuidor Mayorista y Representante Autorizado de IBM SW para territorio Boliviano), para comercializar y dar soporte de sus productos como único reseller autorizado (único proveedor), al contar con personal técnicamente certificado en todas las líneas de productos y últimas versiones de IBM informix. Condición de único proveedor que fue evaluada técnica y legalmente por la institución (BCB) mediante informe BCB-GAL-SANO-INF-2011-365 y Comunicación Interna BCB-GSIS-DBDC-CI-2011-182.


      1. DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA


  1. PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL


    1. Formulario N° 1: Propuesta Económica.


  1. DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES O FOTOCOPIAS SIMPLES


    1. Original del Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada.


    1. Fotocopia Simple del Registro de Matrícula Vigente otorgado por FUNDEMPRESA


    1. Fotocopia Simple del Poder General del Representante Legal


    1. Fotocopia Simple del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT)


  1. DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL


    1. Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas.


En esta etapa, el proponente podrá presentar en original o fotocopias legalizadas los documentos solicitados en fotocopias simples, con el propósito de agilizar la suscripción del contrato.


      1. GARANTÍA REQUERIDA

En caso de suscribirse contrato, la empresa participante deberá presentar una Garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del valor monto contratado, pudiendo optar por una de las tres formas señaladas en el Art. 20 del D.S. 0181 de las NB-SABS (Boleta de Garantía Bancaria, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), con vigencia de treinta (30) días calendarios posteriores a la finalización del contrato. (Esta garantía deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata).


      1. RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA


La recepción de la propuesta se efectuará en Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB, hasta la hora y plazo fijados en la invitación. El sobre a ser presentado debe estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:



BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia


RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: SOLUCIONES INTEGRALES S.A

CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN Nº 008/2011 – PRIMERA CONVOCATORIA

CÓDIGO BCB: CE Nº 008/2011


“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”


Fecha Límite de Presentación: Hasta horas 15:30 del día lunes 28 de Noviembre de 2011


En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se reitera nuevamente, el área solicitante deberá analizar la alternativa de declarar desierto el proceso de contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), articulo 27 del D.S. N° 0181, que señala: “Procederá la declaratoria desierta cuando: “a) No se Hubiera recibido ninguna propuesta”) o continuar invitando a la empresa”.


      1. APERTURA DE LA PROPUESTA


La apertura de la propuesta se realizará hasta horas 15:30 del día lunes 28 de Noviembre de 2011 en el piso 7 del edificio principal del BCB.


En caso de que el proponente presente su propuesta antes del plazo señalado para la apertura de propuestas, el BCB procederá a la apertura del sobre presentado para su evaluación respectiva, no siendo necesario esperar hasta la fecha establecida para llevar adelante dicho acto.

      1. EVALUACIÓN


    1. La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:


      1. Evaluación Preliminar. Se verificará la presentación de los documentos y formularios requeridos en el numeral 2, Parte I del presente documento (Acto de Apertura de Sobres).


Se efectuará la evaluación de la cotización. En caso de que la propuesta económica exceda el precio referencial, será descalificada.


      1. Evaluación de documentación presentada. En caso de que el proponente cumpla con la evaluación preliminar, se verificará la validez de la documentación solicitada en el DBC, y se verificará que las Especificaciones Técnicas propuestas (Formulario N° 3), cumplan con lo solicitado.


    1. En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el DBC, será descalificada y se declarará desierto el proceso de contratación aplicando el inciso c), articulo 27 del D.S. N° 0181 que dice “Procederá la declaratoria desierto cuando: (...) c) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC”.


  1. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA


Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante o complementaria, de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta.


  1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO


8.1 Para proceder a la suscripción de contrato, el Gerente de Administración del BCB, requerirá al proponente adjudicado la presentación de los documentos señalados en el punto III del Formulario N° 2 “Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada”.


    1. En caso de no cumplir con la presentación de estos documentos, la propuesta será descalificada.


PARTE II


CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


  1. DATOS GENERALES


  1. Datos del Proceso




Entidad convocante

:


Banco Central de Bolivia





Modalidad de Contratación

:


Contratación por Excepción








Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:


CE N° 008/2011





Objeto de la contratación

:


“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”









Precio Referencial

:


Bs500.000,00 (Quinientos mil 00/100 Bolivianos)








Garantía de Cumplimiento de Contrato

:


El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato por el 7% del valor total adjudicado.









La contratación se formalizará mediante

:


Contrato









Organismo Financiador

:


Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)


% de Financiamiento





Recursos propios del BCB


100






Plazo previsto para la entrega de bienes

:


Quince (15) días hábiles a partir de la suscripción del contrato.





Lugar de entrega de los bienes

:


Unidad de Activos Fijos (Piso 5 del Edificio Principal del BCB ubicado en la Calle Ayacucho esq. Mercado).





  1. Datos Generales de la entidad convocante




Nombre Completo




Cargo



Responsable del Proceso de Contratación por Excepción

:



Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx



Presidente a.i.


Encargado de atender consultas Técnicas

:


Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx


Jefe de Dpto. de Base de Datos y Comunicaciones a.i.


Encargado de atender consultas Administrativas

:


Xxxxx Xxxxx Xxxxxx


Profesional en Compras y Contrataciones



Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:


Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx







Teléfono

:


0000000 – Interno 4708



Fax

:


0000000 – 0000000



Correo electrónico para consultas

:


xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas)

xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)







  1. ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CONTRATACIÓN


Las especificaciones técnicas requeridas, son:


FORMULARIO N° 3

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

Para ser llenado por el proponente

Para la calificación del BCB

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

(Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido, según el instructivo especifico de cada requisito)

CUMPLE

Observaciones (especificar por qué no cumple

SI

NO

I. DETALLE DEL(LOS) BIEN(ES)





Renovación y mantenimiento de licencias de software Informix (IDS) de acuerdo al siguiente detalle:


ÍTEM

P R O D U C T O

LIC.

1

IBM INFORMIX ULTIMATE EDITION CPU OPTION PROCESOR VALUE UNIT (PVU) ANNUAL SOFTWARE SUBSCRIPTION & SUPPORT RENEWAL.

400 VU






II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)





A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)





  1. Compatibilidad de sistemas operativos: IBM AIX, Linux, MS Windows Server 2000, 2003, 2008

(Manifestar aceptación)





  1. Compatibilidad con arquitecturas: Intel, IBM-Power.

(Manifestar aceptación)





  1. Tipo de licencias: Gubernamentales.

(Manifestar aceptación)





  1. Duración y vigencia del Soporte y mantenimiento de versión: Un (1) año a partir del 1 de Diciembre del 2011.

(Manifestar aceptación)





  1. Registro de licencias. Deberá entregar un documento que permita comprobar que las licencias se han actualizado, con mantenimiento de versiones y soporte técnico a favor del Banco Central de Bolivia y certificadas para su uso en el territorio de Bolivia.

Manifestar aceptación)





  1. Manuales. Se debe proveer manuales impresos o en CD en español y en inglés, por cada actualización en versión que se genere dentro la vigencia y duración del contrato.

Manifestar aceptación)





B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS





  1. Soporte técnico de fábrica de Informix. El proponente debe incluir en su propuesta, sin costo adicional para el BCB los servicios de mantenimiento, actualización y soporte técnico informix Passport Advantage para todas las licencias suministradas, en las instalaciones del Banco Central de Bolivia ó por vía telefónica (en caso de soporte técnico internacional), durante un (1) año calendario.

(Manifestar aceptación)





  1. Servicio de soporte técnico local. El proponente debe incluir en su propuesta, sin costo adicional para el BCB los servicios de mantenimiento, actualización y soporte técnico local con atención 5x8 con tiempo de respuesta de dos (2) horas como máximo hasta un total de ciento veinte (120) horas anual. Incluyendo: atención por demanda y visitas programadas que deberán ser coordinadas entre el personal que designe la Gerencia de Sistemas del BCB y el proveedor del servicio.

(Manifestar aceptación)





III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES)





A. PLAZO DE ENTREGA





El plazo de entrega máximo es de 15 días calendario, a partir de la firma del contrato.

El documento de verificación de la vigencia de renovación de licencias con mantenimiento de versión y soporte técnico se entregará en la Unidad de Activos Fijos del Banco Central de Bolivia.


(Manifestar aceptación)





B. GARANTIAS





  1. Garantía de cumplimiento de contrato El BCB requiere una garantía del siete por ciento (7%) del valor total del contrato, para lo cual el proveedor del servicio podrá presentar uno de los siguientes tipos de garantía, de ejecución inmediata de acuerdo al D.S. 181:

  • Boleta de garantía

  • Boleta de garantía a primer requerimiento

  • Póliza de seguro de Caución a primer requerimiento.


Esta garantía deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.


Esta garantía cubrirá el año que dure el servicio de mantenimiento y soporte


La garantía de cumplimiento de contrato será devuelta una vez que el Jefe del Departamento de Base de Datos y Comunicaciones emita el certificado de conformidad con el servicio de Soporte Técnico, a la conclusión de la vigencia del mismo.

(Manifestar aceptación)





C. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE





  1. Experiencia general y específica del proponente: El proponente debe tener experiencia de al menos tres (2) años o dos (2) contratos en prestación de servicios de similares características a los detallados en esta convocatoria.

(Manifestar aceptación y presentar documentación de respaldo)





  1. Canal autorizado para la Venta: El proponente debe demostrar ser el único canal autorizado para Bolivia, en la venta y soporte de productos IBM Informix.

(Manifestar aceptación y presentar documentación de respaldo)





D. RÉGIMEN DE MULTAS





  1. El incumplimiento en la entrega de los bienes será sancionado con una multa equivalente al 0.5% sobre el monto total del contrato por cada día hábil de retraso, a ser descontado del pago.


Resolución del contrato. Cuando la acumulación de la multa alcance un monto equivalente al diez por ciento (10%) de la suma total contratada, el BCB podrá optar por la resolución del contrato y la ejecución del régimen de garantía a favor del BCB, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

(Manifestar aceptación)





E. FORMA DE PAGO





El BCB realizará el pago total después de emitida el Acta de Recepción Definitiva por la comisión de recepción.


(Manifestar aceptación)






El proponente deberá necesariamente llenar toda la columna de Características de la Propuesta cubriendo mínimamente los requisitos descritos según el instructivo de cada requisito.






__­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­____________________________

(Firma del Representante Legal)


______________________________

(Nombre del Representante Legal)



ANEXO 1


FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS



  • Formularios de Presentación:



    • Formulario N° 1: Propuesta Económica


    • Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada


    • Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas


Las Especificaciones Técnicas serán evaluadas aplicando la columna “Para evaluación del BCB”, del Formulario N° 3.


El cumplimiento de los requisitos, serán evaluados verificando los datos y la firma del Representante Legal en los formularios requeridos.
























FORMULARIO Nº 1


PROPUESTA ECONÓMICA


Nº

DETALLE DEL SERVICIO

PRECIO OFERTADO

(En Bolivianos)

1.

PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”


  • La moneda de la propuesta debe estar expresada en bolivianos.

  • Los precios incluyen impuestos xx Xxx.








__­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­____________________________

(Firma del Representante Legal)



_____________________________

(Nombre del Representante Legal)












FORMULARIO N° 2


CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA



Lugar y Fecha :





:




Contratación por Excepción N° :



CE N ° 08/2011-1C






Objeto del Proceso :



“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”




Plazo de Validez de la Propuesta :


**Mínimo 60 días calendario a partir de la fecha establecida para la apertura de propuestas

(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)









(**)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada


De mi consideración:


En atención a la Invitación a participar en la Contratación por Excepción de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber examinado el Documento Base de Contratación, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.


  1. El proponente cumplirá estrictamente la normativa de la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 181 y el presente Documento Base de Contratación.


  1. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados del BCB, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado el BCB tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.


  1. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de Contratación.


II.- Declaración Jurada


  1. El proponente respetará el desempeño de los funcionarios asignados por el BCB al proceso de contratación y no incurrirá en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito. El incumplimiento de esta declaración es causal de rechazo o descalificación de la propuesta.


  1. El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la MAE del BCB, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos del BCB o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.


  1. El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.


  1. No nos encontramos impedidos para participar en este proceso de contratación.


  1. El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5) años con entidades del sector público y privado.


  1. El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso de contratación, establecidas en el Artículo 43 del Decreto Supremo N° 181.


  1. No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.


III.- De la presentación de documentos


En caso de ser adjudicado, el proponente presentará:


  1. Original del Registro de Matrícula Vigente otorgado por FUNDEMPRESA


  1. Original o Fotocopia Legalizada del Poder General del Representante Legal


  1. Original o Fotocopia Legalizada del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria NIT)


  1. Original de la Garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del valor monto contratado, pudiendo optar por una de las tres formas señaladas en el Art. 20 del D.S. 0181 de las NB-SABS (Boleta de Garantía Bancaria, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), con vigencia de treinta (30) días calendarios posteriores a la finalización del contrato. Esta garantía deberá expresar su carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.






(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)


FORMULARIO Nº 3



ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


(A ser presentado por el proponente)



Este formulario se encuentra en el numeral 10, Parte II “Especificaciones para la Contratación” del presente Documento Base de Contratación y debe ser incluido en la propuesta





























ANEXO 2

MODELO DE CONTRATO

MODELO DE CONTRATO N° 210/2011

SANO N° 000/2011


CONTRATO ADMINISTRATIVO DE PROVISIÓN DE RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFTWARE INFORMIX


Conste por el presente documento un “Contrato Administrativo de Provisión de Renovación y Mantenimiento de Licencias de Software Informix”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:


CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:


    1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por ____, en calidad de Gerente de Administración, con Cedula de Identidad Nº ____ emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.


    1. La_______ legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ___, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ___, con domicilio en _____, de la zona _____de la ciudad de ___ - Bolivia, representada por __________, con Cédula de Identidad N° ________, expedida en la ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº _____, de ___ de ____ de ____, otorgado ante ______, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ___ del Distrito Judicial de ____, en adelante denominado el PROVEEDOR.


La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.


CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante ________, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° ____, convocó en fecha ___ de __ de 2011, a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la renovación y mantenimiento de licencias de software Informix para la ENTIDAD, con CUCE : _____, en base a lo solicitado en el DBC.


Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe _________, resolvió adjudicar mediante ______ en fecha __ de __- de ___, la Adquisición de Bienes al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.


CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


  • Constitución Política del Estado.

  • Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

  • Decreto Supremo Nº 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.

  • Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

  • Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.

  • Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.

  • Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.


CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la provisión de renovación de licencias de software Informix para la ENTIDAD, así como su mantenimiento y soporte técnico, que en adelante se denominarán los BIENES, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y de acuerdo a las siguientes características:


4.1. Licencias 400 VU, IBM INFORMIX ULTIMATE EDITION PER PROCESOR VALUE UNIT (PVU) ANNUAL SOFTWARE MAINTENANCE RENEWAL.


4.2. Manuales: El PROVEEDOR debe proporcionar los manuales impresos o en CD en idioma español, por cada actualización de versión que se genere dentro la vigencia y duración del Contrato.


CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisión de los BIENES, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo de entrega y lugar señalado en el DBC y las condiciones generales de su propuesta que forman parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose a:


    1. Entregar los BIENES, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

    2. Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.

    3. Mantener vigente la garantía presentada.

    4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.


CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:


  • DBC.

  • Propuesta Adjudicada.

  • Resolución de Adjudicación.

  • Poder del Representante Legal.

  • Garantía.


CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la ______a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del valor del contrato que corresponde a _____. (Dependiendo de la garantía escogida por el PROVEEDOR).


Esta garantía cubrirá también el mantenimiento de versión y soporte técnico por el periodo de un (1) año, a computarse a partir del 1 de diciembre de 2011.


En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.


CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega de los BIENES en un plazo de quince (15) días hábiles, que será computado a partir de la suscripción del presente Contrato.


Asimismo, se obliga a proporcionar el mantenimiento y soporte técnico de versión por el periodo de un (1) año a partir del 1 de diciembre de 2011.


CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES (documento de verificación de la vigencia de la renovación de licencias con mantenimiento de versión y soporte técnico) en la Unidad de Activos Fijos ubicada en el edificio principal de la ENTIDAD.


CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de _______ 00/100 Bolivianos (Bs___), que serán cancelados una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva.


Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES contratados dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.


CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.


CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.


CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS, mismo que no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.


Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.


CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.


CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario será multado con el cero coma cinco por ciento (0,5%) del monto total del contrato, por cada día hábil de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Novena.


Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la ENTIDAD.


CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la provisión de los BIENES, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.


CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.


CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:


    1. Por Cumplimiento de Contrato:


Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.


    1. Por Resolución del contrato:


      1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:


  1. Por disolución del PROVEEDOR.

  2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

  3. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega, alcance el diez por ciento (10%), del monto total del Contrato.


      1. A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:


  1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de adquisición.

  2. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.

  3. Por incumplimiento injustificado en el pago por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los BIENES.

  4. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.


    1. Reglas aplicables a la Resolución:


Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.


Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento de contrato.


La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada.


    1. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:


Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente mediante carta notariada.


Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la provisión de los BIENES.


CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC, y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.


CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El PROVEEDOR se obliga a prestar los siguientes servicios conexos:


21.1. Soporte técnico de fábrica Informix: El PROVEEDOR, sin costo adicional para la ENTIDAD, deberá brindar servicios de mantenimiento, actualización y soporte técnico Informix Passport Advantage para todas las licencias suministradas en las instalaciones de la ENTIDAD o pro vía telefónica (en caso de soporte técnico internacional).

21.2. Soporte técnico local: El PROVEEDOR, sin costo adicional para la ENTIDAD, deberá brindar los servicios de mantenimiento, actualización y soporte técnico local con atención 5x8 con tiempo de respuesta de dos (2) horas como máximo hasta un total de ciento veinte (120) horas anual, incluyendo: atención por demanda y visitas programadas que deberán ser coordinadas entre el personal que designe la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD y el PROVEEDOR.


CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR). Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.


Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.


Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.


CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará un Responsable o Comisión de Recepción, a quien le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas, la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.


CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Una vez concluido el plazo de vigencia del mantenimiento y soporte técnico de versión y emitida la conformidad por parte del Jefe del Departamento de Base de Datos y Comunicaciones de la Gerencia de Sistemas, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD establecerá saldos a favor y en contra y procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y a la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.


La ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición, ni la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.


En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas y penalidades, si hubieren.


CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente el/la________, en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _____, en representación legal del PROVEEDOR.


Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.


La Paz, __ de ___de 2011.







________

Gerente de Administración

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Sr.(a)________

CI N° _______

PROVEEDOR


JBV/wee.




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Filed: May 5th, 2020