MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS
MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS
PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES
SELECCIÓN XXXXXXXXX Xx. 00 XX 0000
Xxxxxxxx 00 xxx Xxxxxxx 2474 de 2008
OBJETO:
CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
Bogotá, D.C., septiembre de 2010
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. Acto Administrativo de Apertura y Objeto del Proceso de Selección Abreviada.
1.1.1. Objeto General.
1.2. Régimen legal.
1.3. Presupuesto oficial estimado.
1.4. Participantes.
1.5. Veedurías ciudadanas.
1.6. Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción”.
CAPÍTULO II
TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. Cronograma del proceso de selección.
2.2. Correspondencia y comunicación con los interesados y/o proponentes
2.3. Audiencia para la Aclaración xxx Xxxxxx de Condiciones.
2.4. Solicitud de aclaraciones u observaciones al Pliego de Condiciones.
2.5. Modificación xxx Xxxxxx de Condiciones.
2.6. Presentación y entrega de las propuestas.
2.7. Modificaciones, aclaraciones y retiro de las propuestas.
2.8. Cierre del proceso de selección.
2.9. Prórroga del plazo del cierre
2.10. Comité evaluador – Verificación de los requisitos habilitantes.
2.11. Procedimiento de saneamiento.
2.12. Desempate de propuestas.
2.13. Propuesta única hábil.
2.14. Causales de rechazo.
2.15. Definición del proceso de selección, adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de selección abreviada.
2.16. Suscripción del contrato.
CAPÍTULO III
DEL PROPONENTE Y SU PROPUESTA
3.1. Vigencia de la propuesta.
3.2. Propuesta económica.
3.3. Reajustes o costos adicionales.
3.4. Una propuesta por proponente.
3.5. Propuestas alternativas.
3.6. Propuestas parciales.
3.7. Costo de preparación y elaboración de la propuesta.
3.8. Copias de las propuestas y de las actuaciones.
CAPÍTULO IV REQUISITOS HABILITANTES
4.1. Capacidad Jurídica
4.1.1. Carta de presentación de la propuesta.
4.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal.
4.1.3. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales y al SSSI de sus empleados.
4.1.4. Documento de conformación del consorcio o unión temporal.
4.1.5. Compromiso de transparencia.
4.1.6. Verificación de los antecedentes fiscales y disciplinarios.
4.1.7. Garantía de seriedad de la propuesta.
4.1.8. Registro Único de Proponentes.
4.1.9. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
4.1.10. Carta de Autorización para la realización de estudios de confiabilidad, por parte de organismos de seguridad del Estado.
4.2. Capacidad Financiera.
4.2.1. Liquidez.
4.2.2. Endeudamiento.
4.2.3. Patrimonio total.
4.2.4. Registro Único Tributario.
4.3. Capacidad técnica.
4.3.1. Experiencia específica del proponente.
4.3.2. Marcas, modelos y placas de los vehículos.
4.3.3. Tiempo de respuesta para cambio de vehículos.
4.4. Factores de verificación y habilitación de la propuesta.
4.5. Informe de evaluación de requisitos habilitantes.
CAPÍTULO V
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. Criterios de evaluación.
5.1.1. Precio de la oferta.
5.1.2. Vehículos destinados a la ejecución del contrato.
CAPÍTULO VI ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
6.1. Plazo de Ejecución.
6.2. Lugar de ejecución y domicilio contractual.
6.3. Forma de pago.
6.4. Solución directa de controversias contractuales.
6.5. Inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
6.6. Requisitos de suscripción, perfeccionamiento, ejecución y legalización del contrato.
6.7. Garantías.
6.8. Obligaciones del CONTRATISTA.
6.9. Especificaciones técnicas de los vehículos.
6.10. Obligaciones de la Dirección de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia.
6.11. Documentos contractuales.
6.12. Impuestos.
6.13. Supervisión del contrato.
6.14. Exclusión de la relación laboral.
6.15. Negativa del proponente favorecido a suscribir el contrato.
ANEXOS
Anexo No. 1. Matriz de Riesgos.
Anexo No. 2. Carta de presentación de la propuesta.
Anexo No. 3. Modelo Acuerdo de Consorcio ó Unión Temporal. Anexo No. 4. Compromiso de transparencia.
Anexo No. 5. Capacidad para contratar como Proveedor Anexo No. 6. Autorización Estudio de Confiabilidad.
Anexo No. 7. Formato de Información Referente a la Identificación de los Beneficiarios Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF.
Anexo No. 8. Compromiso de Confidencialidad. Anexo No. 9. Modelo de Minuta del Contrato
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y OBJETO DE LA CONTRATACION
La Dirección de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia, en adelante la DDH - MIJ, mediante Resolución suscrita por la Directora de Derechos Humanos, ordenó la apertura del Proceso de Selección Abreviada No. 19 de 2010, con el objeto efectuar la siguiente contratación:
1.1.1. OBJETO GENERAL
La DDH - MIJ procederá a contratar El alquiler o arrendamiento de Vehículos Blindados Nivel IIIA y Nivel Superior, tipo camioneta, doble tracción ó 4 x 4, cinco (5) puertas, sin conductor, para ser utilizados en los esquemas protectivos de la población objeto del Programa de Protección de la Dirección de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia.
La cantidad inicial de vehículos requeridos es de CIENTO SETENTA (170), distribuidos de la siguiente manera: ciento sesenta y tres (163), Nivel III A y siete (7) Nivel Superior.
1.2. RÉGIMEN LEGAL
El presente proceso se regula por lo establecido en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los decretos reglamentarios en la materia, y por lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para atender los costos relacionados con la ejecución del contrato que surja del presente proceso de selección es de TRES MIL DOSCIENTOS DOCE MILLONES SETECIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS
($3.212.710.533.oo) M/Cte., incluyendo IVA y todos los costos directos e indirectos, recursos disponibles en la Línea Presupuestal 200 – Esquemas Móviles.
1.4. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal).
Las personas jurídicas y los consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más.
1.5. VEEDURÍAS CIUDADANAS
Las veedurías ciudadanas, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección, para lo cual podrán consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, Portal Único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, en la página del Ministerio del Interior y de Justicia xxx.xxx.xxx.xx o en su defecto consultar toda la documentación en el Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de DDHH, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, Xxxx 0x Xxxxxx X.X.
1.6. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, (0) 000 00 00; fax al número telefónico: (0) 0-00-00-00; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
<xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)/>; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0 Xx 0-00, Xxxxxx, X.X. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx <mailto:xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx> y en el Ministerio del Interior y de Justicia – Secretaría General, teléfono 4443100 Extensión: 1710 o al correo xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
CAPÍTULO II
TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Convocatoria pública y publicación de pre- pliegos y estudios y documentos previos | 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxx Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Página Web del Ministerio del Interior y de Justicia, xxx.xxx.xxx.xx. Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X. |
Recibo de observaciones a los pre-pliegos | 23 de septiembre de 2010 Hora: 12:00 M | Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X., correo electrónico xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx. |
Acto administrativo de apertura del proceso. | 24 de septiembre de 2010 | |
Publicación pliego definitivo | 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxx Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Página Web del Ministerio del Interior y de Justicia, xxx.xxx.xxx.xx. Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X. |
Audiencia de Aclaración xxx Xxxxxx de Condiciones | 28 de septiembre de 2010 Hora: 3:00 PM | Dirección de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X. |
Fecha límite para recepción de ofertas. Cierre. | 4 de octubre de 2010 Hora: 11:00 AM | Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X., correo electrónico xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx. |
Publicación de las evaluaciones | 6 de octubre de 2010 | Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Página Web del Ministerio del Interior y de Justicia, xxx.xxx.xxx.xx. Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X. |
Traslado a los proponentes de las evaluaciones. | 6 de octubre de 2010 | Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Página Web del Ministerio del Interior y de Justicia, xxx.xxx.xxx.xx |
Fecha límite para la recepción de observaciones. | 8 de octubre de 2010 Hora: 5:00 PM | Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X., correo electrónico xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx. |
Audiencia de adjudicación | 12 de octubre de 2010 Hora: 3:00 PM | Dirección de Derechos Humanos, Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, xxxx 0x xx Xxxxxx X.X. |
Fecha límite para la suscripción y legalización del contrato | 15 de octubre de 2010 |
2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES
La DDH - MIJ publicará en el Sistema Electrónico para la contratación Pública – SECOP, Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, la totalidad de los documentos del presente proceso de selección.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso de Selección se radicará en la Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00, Xxxx 0x xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. – Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, o a la dirección de correo electrónico xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx. En estos casos el interesado o el proponente deberán confirmar el recibo de la información remitida.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el nombre y firma del representante legal de la persona jurídica individual o conjunta que la remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y que estén dirigidas al Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos.
La DDH - MIJ, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes y la publicará en el SECOP. Cualquiera de estas formas de comunicación será válida.
Las horas señaladas en el presente Pliego de Condiciones para la expedición de documentos por parte de la DDH - MIJ y/o para la recepción de aquellos que deben ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Los términos fijados en el presente Pliego de Condiciones, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendario, al tenor de lo dispuesto por el artículo 62 del Código de Régimen Político y Municipal.
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la DDH - MIJ o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada anteriormente.
2.3. AUDIENCIA PARA LA ACLARACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
En la fecha, hora y lugar fijado en el cronograma, se llevará a cabo la audiencia de aclaración xxx Xxxxxx de Condiciones. En dicha audiencia se escuchará a los interesados que tengan dudas en cuanto a los términos de la contratación, las especificaciones de modo, tiempo y lugar de realización de las actividades a contratar, y las circunstancias que puedan presentarse durante el desarrollo de la ejecución contractual y que puedan alterar el equilibrio económico del contrato. Se anexa al presente Pliego de Condiciones la matriz de riesgos y se fijan las circunstancias y la asignación que el MIJ propone (Anexo No. 1).
2.4. SOLICITUD DE ACLARACIONES U OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los interesados podrán, en el plazo señalado en el cronograma del presente proceso de selección, formular por escrito las solicitudes de aclaración o las observaciones frente al contenido y alcance xxx Xxxxxx de Condiciones que estimen pertinentes, las cuales deberán presentarse de conformidad en lo previsto en el numeral 2.2 de este Pliego de Condiciones, y serán publicadas en el SECOP junto con las respectivas respuestas.
Todas las adendas al Pliego de Condiciones, deberán ser tenidas en cuenta para la estructuración de las propuestas.
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del presente Pliego de Condiciones y/o su respuesta no suspenderán automáticamente el plazo de presentación de propuestas.
2.5. MODIFICACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
La DDH - MIJ podrá modificar, de oficio o a solicitud de los interesados, el presente Pliego de Condiciones hasta el día anterior al previsto para el vencimiento del término para la presentación de las propuestas, únicamente mediante ADENDAS, cuya publicación se realizará en el SECOP y serán agregadas al Pliego de Condiciones que se encuentra en el Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, para consulta.
2.6. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas objeto del proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado que incluya: Propuesta Técnica, que deberá contener todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes y el criterio técnico de calificación y Propuesta Económica.
La propuesta deberá radicarse en el lugar y fecha señalados en el presente Pliego Condiciones, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, indicando en cada uno si se trata de la oferta original o de las copias, escrita en medios electrónicos, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad y firmada, tanto la propuesta original como las copias.
Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto de la propuesta original.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan, deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente.
La propuesta contendrá un ÍNDICE en el cual se indique de manera sucinta la relación de todos los capítulos y numerales que la conforman, señalando el número de página en que se encuentra.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e – mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto en el presente Pliego de Condiciones.
La propuesta deberá contener todos los documentos, incluyendo los requisitos habilitantes, y la documentación soporte de los criterios de evaluación, así como el valor económico de la propuesta.
El sobre y sus copias deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:
- Número del Proceso:
- Ministerio del Interior y de Justicia - Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos
- Original (ó Primera, ó Segunda Copia)
- Fecha:
- Nombre del Proponente:
- Dirección Comercial:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo Electrónico:
- Representante Legal o Apoderado:
- Dirección Comercial:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo Electrónico:
La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos. El proponente deberá diligenciar los anexos en su totalidad, de tal manera que permita la verificación de cada requerimiento.
2.7. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después del cierre del proceso de selección La DDH - MIJ no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Xxxxxx proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso.
2.8. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
En el día y hora de cierre del Proceso de Selección, señalado en el cronograma, se procederá a numerar e identificar las propuestas presentadas, y sobre cada una se verificará el número de folios, valor de la propuesta económica, si presentaron los originales y copias respectivas; de lo anterior se levantará un acta.
Las propuestas que no se radiquen en la DDH - MIJ – Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en materia de Derechos Humanos, antes del vencimiento de la fecha y hora fijada para el cierre del Proceso de Selección serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán; por lo tanto, no se evaluarán y serán devueltas sin abrir.
2.9. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE
La DDH - MIJ podrá prorrogar el plazo del cierre del Proceso de Selección.
2.10. COMITÉ EVALUADOR – VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La DDH - MIJ conformará un comité evaluador, el cual será responsable de verificar la totalidad de las propuestas presentadas, con sujeción a lo establecido en este Pliego de Condiciones. Por ello, realizará la verificación y habilitación de las ofertas dentro del término establecido en el cronograma respecto a los requisitos habilitantes correspondientes a la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación y de organización, experiencia y técnica. El Comité podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables sobre el contenido de las ofertas, sin que con ello se pueda modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos, de acuerdo con el procedimiento previsto para subsanar en el numeral 2.11 del presente Pliego de Condiciones.
El comité evaluador inicialmente verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos, cuyo cumplimiento deben acreditar los proponentes.
El comité evaluador se reserva el derecho a establecer la veracidad de la información suministrada por los proponentes en los documentos solicitados en el presente proceso de selección, así como la que aporte el oferente cuando ha habido lugar a alguna aclaración, para lo cual con la presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo.
El comité evaluador, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, determinará cuáles proponentes se encuentran habilitados para participar en el proceso de selección, y cuáles no habilitados, y así lo señalará en el informe de evaluación.
Los proponentes podrán presentar observaciones frente al informe de evaluación de los requisitos habilitantes dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su publicación y hasta las 5:00 P.M. del último día del plazo.
2.11. PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO
Los proponentes que resultaron no habilitados, según el informe de evaluación de requisitos habilitantes, podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes hasta la fecha y hora previstas para efectuar las observaciones a al informe, de acuerdo a lo establecido en el Pliego de Condiciones y el respectivo cronograma. En ejercicio de este derecho, los
proponentes no podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni para acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la presentación de la propuesta inicial.
2.12. DESEMPATE DE PROPUESTAS
En caso de empate se tendrán en cuenta los criterios técnicos establecidos en el numeral 5.3, en el orden en que se encuentran, para determinar la propuesta más favorable. De persistir el empate, el mismo se dirimirá de conformidad con lo establecido en el Decreto 2473 de 2010. Si el empate continúa, se procederá a efectuar el desempate mediante el sistema de balotas.
2.13. PROPUESTA ÚNICA HÁBIL
Si luego de la verificación de los requisitos habilitantes sólo uno de los proponentes resulta habilitado, la entidad continuará con éste la evaluación de los factores que arrojan puntaje y si está conforme con las exigencias xxx Xxxxxx de Condiciones y es conveniente para los intereses de la DDH - MIJ procederá a su adjudicación, en caso contrario, a la declaratoria de desierto del proceso.
2.14. CAUSALES DE RECHAZO
LA DDH - MIJ rechazará las propuestas en los siguientes casos:
2.14.1. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta.
2.14.2. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.
2.14.3. Cuando La DDH - MIJ haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los referidos a los factores técnicos, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en el Pliego de Condiciones o en el respectivo requerimiento emitido por La DDH - MIJ.
2.14.4. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma castellano lo cual no permita la comparación de las ofertas o cuando, en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.
2.14.5. Cuando un proponente, persona natural, jurídica o bajo alguna modalidad de asociación (consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de selección bien sea como persona natural, jurídica, bajo la misma denominación al proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión
temporal o socio de una persona jurídica, que haya presentado propuesta dentro del proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales se presente la situación descrita.
2.14.6. Cuando la descripción del ítem o ítems, no coincidan en un todo con las especificaciones mínimas requeridas.
2.14.7. Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados, en cada uno de los ítems.
2.14.8. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones.
2.14.9. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.
2.14.10. Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica.
2.14.11. Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial estimado.
2.14.12. Cuando se presenten propuestas alternativas o parciales.
2.14.13. Cuando no se presenten los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.
2.14.14. Cuando se encuentren irregularidades en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (Ley 1150 de 2007, artículo 5. Decreto 2474 de 2008, artículo 10).
2.15. DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN, ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
El día y la hora fijada en el presente Pliego de Condiciones y/o publicada en el SECOP, para la adjudicación, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto, quien debe
ser el adjudicatario o si se declara desierto el proceso. Para ello tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de cada factor de evaluación.
De acuerdo con la recomendación presentada por el comité evaluador, el ordenador del gasto de la DDH - MIJ mediante acto administrativo debidamente motivado, adjudicará o declarará desierto el proceso de selección. Este último caso sólo procede por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA, por ello se podrá declarar desierto el Proceso de Selección, conforme a lo previsto en el artículo 30, numeral 9o, inciso 3o, de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma.
El ordenador del gasto podrá apartarse de la recomendación presentada por el comité evaluador, caso en el cual justificará su decisión en el acto administrativo correspondiente.
2.16. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá firmar el contrato en el plazo previsto en el cronograma del presente proceso.
En el momento de la firma del contrato, el CONTRATISTA deberá diligenciar el formulario Beneficiario/cuenta, en el cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre del CONTRATISTA y en caso de consorcios o uniones temporales, a nombre de quien (es) va (n) a facturar.
CAPITULO III
DEL PROPONENTE Y SU PROPUESTA
3.1. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuesta. La DDH - MIJ podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta, por el término que se requiera.
Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma.
El proponente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, debe mantener la validez de la oferta hasta la aprobación de la garantía única constituida con ocasión del mismo.
3.2. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar su oferta económica de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.5 del presente Pliego de Condiciones.
El valor de la propuesta económica no podrá superar el valor del presupuesto asignado por la entidad, tal como se indica en el numeral 1.3 del presente Pliego de Condiciones.
Se evaluará el precio teniendo en cuenta que en ningún caso el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ofrecido podrá ser superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, por cuanto obedece a los estudios xx xxxxxxx realizados por la DDH - MIJ.
3.3. REAJUSTES O COSTOS ADICIONALES
El presupuesto asignado para este proceso de selección comprende todos los costos directos e indirectos en que el proponente va a incurrir para cumplir con el objeto del contrato; por lo tanto La DDH - MIJ no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.
3.4. UNA PROPUESTA POR PROPONENTE
La DDH - MIJ sólo aceptará una propuesta por proponente, en consorcio, unión temporal o individualmente.
3.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
La DDH - MIJ NO ACEPTARÁ propuestas alternativas.
3.6. PROPUESTAS PARCIALES
La DDH - MIJ NO ACEPTARÁ propuestas parciales.
3.7. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
3.8. COPIAS DE LAS PROPUESTAS Y DE LAS ACTUACIONES
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y con costo a su cargo, copia parcial o total de las propuestas recibidas, o de las actuaciones generadas en virtud del Proceso de Selección.
Para garantizar la transparencia, economía y responsabilidad del proceso, La DDH - MIJ no suministrará datos referentes a las propuestas, durante el plazo de verificación de los requisitos habilitantes. Cuando el proponente demuestre que sus documentos tienen carácter de reserva legal y La DDH - MIJ así lo confirme, no se expedirá copia de dichos documentos.
CAPÍTULO IV REQUISITOS HABILITANTES
LOS PROPONENTES DEBERÁN ESTRUCTURAR LA PROPUESTA APORTANDO LA DOCUMENTACIÓN EN EL MISMO ORDEN QUE SE INDICA.
4.1. CAPACIDAD JURIDICA
4.1.1. Carta de presentación de la propuesta
De acuerdo con el contenido del Anexo No. 2, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o por el representante legal designado por los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal. El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta.
Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:
a) En caso de ser persona natural: Deberán presentar fotocopia de su documento de identificación, junto con el certificado de inscripción emitido por la Cámara de Comercio. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.
b) En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato, en caso de resultar adjudicatario, y liquidarlo.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial.
c) En caso de ser Consorcio o Unión Temporal: Tener la calidad de representante legal del Consorcio o Unión Temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato, en caso de resultar adjudicatarios, y liquidarlo.
El representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con la autorización para contratar hasta por el valor del presupuesto oficial,
teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
4.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso y entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Selección y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y dos (2) años más.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección y suscribir el contrato con La DDH - MIJ, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal.
Los proponentes plurales, uniones temporales o consorcios, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman. Todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben contar con un objeto social o actividad comercial que comprenda el objeto del proceso de contratación, pues de lo contrario no podrán asociarse para efectos de participar en el mismo ni de desarrollar el objeto contractual.
Para el caso de otras formas asociativas, como cooperativas o corporaciones, podrán presentar el documento equivalente al de existencia y representación legal, que contenga los elementos necesarios para la verificación de la información requerida.
4.1.2.1. Objeto Social o actividad comercial
El objeto social o actividad comercial del proponente le debe otorgar capacidad legal para ejecutar el objeto del contrato materia del presente Proceso de Selección, y permitir su ejecución, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal o la matrícula como comerciante, o sus equivalentes.
4.1.3. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 23 de la Ley 1150 de 2007).
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si la persona jurídica está obligada a tenerlo, o por la persona natural, según el caso, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tener revisor fiscal, caso en el que la certificación deberá suscribirse por éste.
El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la entidad competente.
En caso de Consorcio o Unión Temporal esta certificación debe ser presentada por cada uno de los integrantes.
En caso tal que NO se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y/o los periodos exentos.
4.1.4. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, según Anexo No. 3, donde se debe:
a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y expresar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre, razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.
c. Designar la persona que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.
d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.
e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la DDH - MIJ.
f. Señalar la duración del documento consorcial o de unión temporal, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y dos (2) años más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, deberá indicar que el Consorcio o Unión Temporal, no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.
g. Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el Pliego de Condiciones.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:
1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.
2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social o denominación social y el NIT de cada uno de ellos.
4.1.5. Compromiso de Transparencia
El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo No. 4 (Compromiso de Transparencia), debidamente diligenciado.
En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman.
4.1.6. Verificación antecedentes fiscales, disciplinarios y Consulta al SIRI “Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad”
La DDH - MIJ verificará si los proponentes se encuentran con sanciones disciplinarias que lo inhabiliten para celebrar contratos con el Estado. Adicionalmente consultará al SIRI, de conformidad con lo establecido en la Ley 190 de 1995 y 1238 de 2008, e igualmente verificará si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
4.1.7. Garantía de Seriedad de la propuesta
El proponente para participar en el presente proceso de selección, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta previamente a la presentación de la oferta, la cual puede consistir en póliza de seguros expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia; fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores, o depósito de dinero en garantía, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado.
El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser xxx xxxx por ciento (10%) del presupuesto oficial, su vigencia será de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de Selección, deberá constituirse a favor de la DDH - MIJ y en ella debe citarse claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar en el presente proceso y encontrarse firmada por el garante y por el oferente.
Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, en la garantía deberá estipularse que el tomador es el Consorcio o Unión Temporal y no su representante legal según sea el caso, y deberá indicar el nombre de cada uno de sus integrantes, porcentaje de participación y expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta.
La garantía de seriedad será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en la DDH - MIJ.
Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, La DDH - MIJ hará efectiva esta garantía. En este último evento La DDH - MIJ exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para La DDH - MIJ, conforme a lo previsto en el Pliego de Condiciones.
4.1.8. Registro Único de Proponentes.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta el Certificado RUP entregado por la Cámara de Comercio, el cual debe encontrarse en firme de conformidad con el artículo 8º del Decreto 1464 de 2010, y demostrar con él que está inscrito como:
Actividad: Proveedor
Especialidad: 24 Servicios de Alquiler Grupo: 02 Alquiler de Vehículos
Con base en este RUP, se verificarán los requerimientos que se citan a continuación para el estudio de habilitación.
En el caso de Unión Temporal o Consorcio, todos los integrantes deben estar inscritos en el RUP en la misma actividad, especialidad y grupo.
4.1.8.1. Capacidad Máxima de Contratación (K).
La capacidad máxima de contratación se verificará en el RUP y conforme al artículo 35 del Decreto 1464 de 2010.
La capacidad máxima de contratación exigida es de 6.240 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
En el caso de Unión Temporal o Consorcio, el cumplimiento de este requisito por uno de los participantes, será válida para todos. Los puntajes de los integrantes se sumarán para calcular la capacidad máxima de contratación.
4.1.8.2. Capacidad Residual de Contratación
La capacidad residual de contratación se obtendrá conforme lo señala el artículo 2º numeral 2º del Decreto 1464 de 2010. Para tal efecto, a la capacidad máxima de contratación señalada en el RUP se restará el valor de los contratos adjudicados y en ejecución que relacione el proponente en el Anexo No. 5
La capacidad residual de contratación exigida es de 3.120 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
En el caso de Unión Temporal o Consorcio, la capacidad residual de contratación exigida se obtendrá de la sumatoria de las capacidades residuales de sus integrantes, para ello cada uno deberá diligenciar el respectivo anexo y señalar su capacidad máxima de contratación, de acuerdo con el RUP.
Los contratos considerados relevantes para efectos de la capacidad residual de contratación son los que el proponente debe tener adjudicados o en ejecución. De los contratos en ejecución se tomará, para efectos del cálculo, el porcentaje aún sin ejecutar.
4.1.9. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
No serán admisibles o elegibles las propuestas presentadas que a la fecha de cierre del proceso de selección, no cuenten con la licencia vigente exigida en este numeral.
4.1.10. Carta de autorización para la realización de estudios de confiabilidad por parte de los organismos de seguridad del Estado (Anexo No. 6).
4.2. CAPACIDAD FINANCIERA
Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en el RUP. El proponente individual, Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2009.
4.2.1. LIQUIDEZ: (activo corriente / pasivo corriente) Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 1.0.
4.2.2. ENDEUDAMIENTO: (pasivo total / activo total) Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al setenta por ciento (70%).
4.2.3. PATRIMONIO TOTAL: El patrimonio total del proponente debe ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial.
En el caso de unión temporal o consorcio, los indicadores se calcularán con base en la suma de las partidas registradas en el RUP de cada uno de los integrantes.
NOTA: En caso que el RUP no haya sido actualizado con la información financiera del año 2009, el proponente debe aportar los siguientes documentos con corte a diciembre 31 de 2009:
Balance General debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
Estado de Resultados debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
Notas a los Estados Financieros.
Certificación a los estados financieros de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
Dictamen a los estados financieros del año 2009, para las personas jurídicas obligadas a tener revisor fiscal, de acuerdo con la ley.
Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios del año 2009, debidamente presentada. De existir diferencias entre la declaración xx xxxxx y los estados financieros, el proponente deberá anexar conciliación fiscal xx xxxxx y patrimonio.
El proponente deberá anexar fotocopia legible de la tarjeta profesional del contador público y del revisor fiscal, y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.
En ofertas conjuntas, consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual, los documentos financieros reseñados anteriormente.
En el caso que se presenten errores aritméticos, así como cualquier inquietud acerca de la información financiera, el comité evaluador podrá solicitar su aclaración. Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, el comité evaluador podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información.
Cuando no se xxxxxxx alguno o ninguno de los documentos financieros anteriormente mencionados, cuando estos no cumplan con los requerimientos señalados por La DDH - MIJ, sean ilegibles o se requiera alguna aclaración sobre los mismos, se solicitarán al proponente los respectivos documentos o las aclaraciones que considere pertinentes. En caso de que no los aporte dentro del término que establezca La DDH - MIJ o no efectúe las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada.
4.2.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT. El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia de su Registro Único Tributario.
4.2.5. FORMATO SIIF El proponente debe diligenciar la información contenida en el Anexo No. 7 y adjuntar el certificado de vigencia de la cuenta bancaria que exista a nombre del proponente. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, solo uno de los integrantes debe diligenciar el formato y anexar la certificación bancaria.
4.3. CAPACIDAD TÉCNICA
Los siguientes requisitos técnicos exigidos serán objeto de verificación para habilitar la propuesta presentada. Para ello, se confirmará que los oferentes hayan entregado toda la información técnica y que ella cumpla con los requisitos señalados en los presentes pliegos de condiciones, y se determinará el cumplimiento o no, de las siguientes exigencias:
4.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE. El proponente deberá presentar certificaciones de contratos celebrados o ejecutados en Colombia, en los cinco (5) años anteriores al cierre de este proceso, en las que se haga constar el desarrollo de contratos relacionados con el objeto de la presente contratación, cuyo valor sume el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial asignado para este proceso.
En caso de no aportar las certificaciones no se tendrá en cuenta la información relacionada. Para que las certificaciones que acrediten la experiencia del oferente sean consideradas válidas, éstas deberán ser expedidas por la entidad contratante y/o autoridad respectiva y deberá contener como mínimo la siguiente información:
Nombre, razón social o denominación social del contratante y PROPONENTE NIT, direcciones y teléfonos.
Objeto del contrato.
Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o su plazo de ejecución en el evento en que el contrato esté en curso (día, mes, año).
Indicación del cumplimiento a satisfacción por parte de la empresa o entidad contratante, que podrá ser confrontada por parte de la DDH - MIJ. No se tendrán en cuenta las certificaciones en las cuales se indique que el cumplimiento es regular, malo, deficiente o similar.
Valor final del contrato en pesos, incluido el valor inicial más las adiciones en valor y los reajustes que se hubiesen presentado durante la ejecución del contrato, a la fecha de terminación de los servicios certificados.
En el evento en que el objeto contractual involucre actividades diferentes a escolta a personas, la certificación deberá especificar lo relacionado al componente de escolta a personas, en cuanto al valor del componente, pues solo este será objeto de evaluación.
Si el proponente o sus integrantes presentan certificaciones en las cuales hayan participado como integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán indicar el porcentaje de participación en la asociación.
NOTA: En el caso en que se certifiquen contratos en ejecución, solo se aceptarán aquellos que acrediten una ejecución mínima del cincuenta por ciento (50%) del valor y plazo total del contrato, a satisfacción del contratante.
4.3.2. MARCAS, MODELOS Y PLACAS DE LOS VEHICULOS. El oferente deberá adjuntar a la oferta los datos relativos a las marcas, modelos y placas de los vehículos que suministrará en calidad de arrendamiento, con el fin de verificar la capacidad para prestar el servicio requerido.
4.3.3. TIEMPO DE RESPUESTA PARA CAMBIO DE XXXXXXXXX. El oferente deberá ofertar el reemplazo o cambio de los vehículos que entren a mantenimiento correctivo, presenten un siniestro o cualquier otra eventualidad que impida la utilización del mismo, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a que sea puesto en su conocimiento dicha circunstancia.
En caso de no cumplir alguno de estos requisitos, previo requerimiento si a ello hubiere lugar, dentro del término establecido en la invitación, se rechazará la oferta.
4.4. FACTORES DE VERIFICACIÓN y HABILITACIÓN DE LA PROPUESTA
La verificación de la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación y de experiencia del oferente serán objeto de verificación considerando para ello el Registro Único de Proponentes que se anexe, pero no dan lugar al otorgamiento de puntaje. Si los documentos aportados no reúnen los requisitos indicados en el presente Pliego de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes, y no se subsanan dentro del tiempo previsto en el cronograma de este proceso, la propuesta será NO HÁBIL y se descalificará para continuar en el proceso de selección.
4.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El informe de evaluación de los requisitos habilitantes de las propuestas permanecerá a disposición de los participantes en el Grupo de Apoyo a la Gestión Administrativa en Materia de Derechos Humanos, ubicado en la Xxxxxxx 0 Xx. 00 - 00, xxxx 0, por el término de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente del vencimiento del término para la verificación y habilitación de las propuestas, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.
CAPÍTULO V
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Solo serán objeto de evaluación las ofertas cuya verificación las habilite desde el punto de vista jurídico, técnico y financiero.
Una vez efectuada la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes se procederá a la evaluación de las ofertas teniendo como factores de ponderación los criterios establecidos en el presente numeral.
La DDH - MIJ adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime más favorable a sus intereses, que cumpla con los factores jurídicos, financieros, económicos y técnicos de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 de 2008, de la siguiente manera:
Verificación Jurídica | Habilitante |
Verificación Financiera | Habilitante |
Verificación Requisitos Técnicos | Cumple / No Cumple |
Precio de la Oferta | Hasta 60 PUNTOS |
Vehículos destinados a la ejecución del contrato | Hasta 40 PUNTOS |
5.1.1. PRECIO DE LA OFERTA. El valor total de la Oferta Económica será evaluado teniendo en cuenta el valor corregido aritméticamente. Para el efecto se verificará la oferta con el menor valor, la cual obtendrá SESENTA (60) PUNTOS. Las demás ofertas se calificarán mediante regla de tres inversa.
Cuando a criterio de la DDH - MIJ, alguna de las ofertas económicas, presente algún valor que pueda poner en riesgo el cumplimiento futuro del contrato, se procederá de conformidad con lo establecido el artículo 13 del Decreto 2474 de 2010.
5.1.2. VEHICULOS DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El proponente que en su propuesta incluya para el desarrollo del contrato, el mayor número de vehículos blindados modelos 2010 – 2011, obtendrá 40 Puntos, y los demás ofrecimientos el puntaje resultante de aplicar una regla de tres. EN NINGÚN CASO SE ASIGNARÁ PUNTAJE AL PROPONENTE QUE OFREZCA UN PORCENTAJE INFERIOR AL CUARENTA POR CIENTO (40%) DE VEHÍCULOS BLINDADOS MODELOS 2010 – 2011.
CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES: En caso de empate se tendrán en cuenta el criterio técnico establecido en el punto 5.1, para determinar la propuesta más favorable. De persistir el empate, el mismo se dirimirá de conformidad con lo establecido en el
Decreto 2473 de 2010. Si el empate continúa, se procederá a efectuar el desempate mediante el sistema de balotas.
CAPITULO VI ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
CONTRATO
6.1. PLAZO DE EJECUCIÓN
El tiempo estimado para la ejecución del presente contrato, es hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2010, o hasta agotar los recursos destinados, lo primero que ocurra, a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.
6.2. LUGAR DE EJECUCIÓN y DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos del presente proceso de selección, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., y el lugar de ejecución será todo el territorio nacional.
6.3. FORMA DE PAGO
El CONSORCIO PROGRAMA DE PROTECCION 2007 realizará los pagos mes vencido, conforme a las solicitudes de vehículos blindados, que haya hecho la DDH - MIJ, y el informe a satisfacción por parte del supervisor.
Los pagos serán realizados dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, a la cual se deberá adjuntar la fotocopia del RUT y la certificación del pago de las obligaciones fiscales y parafiscales a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido por el Consorcio, en cumplimiento de lo estipulado en las Leyes 80 de 1993 y 789 de 2002. Dichos pagos deberán anexar la autorización de pago elaborada por la DDH - MIJ y el cumplido a satisfacción emitido por el supervisor del contrato.
6.4. SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes en aras de solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
6.5. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES
El CONTRATISTA declarará bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del contrato que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política o en la ley, ni presenta conflicto de interés.
6.6. REQUISITOS DE SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Para la suscripción del contrato el adjudicatario deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensión, ARP, cajas de compensación familiar, ICBF, y SENA, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o por la persona natural.
El contrato se perfeccionará con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la aprobación de la Garantía Única y para su legalización la publicación en el Diario Oficial y el pago del Impuesto de Timbre Nacional (si es el caso).
6.7. GARANTÍAS
El proponente deberá constituir la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a la que hace referencia el numeral 4.1.7 de este pliego de condiciones, por el diez por ciento (10%) del presupuesto estimado para éste proceso y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la propuesta de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, a nombre de la DDH - MIJ y por noventa (90) días calendario, vigentes a partir del cierre del plazo para presentar propuestas. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento, será causal de rechazo de esta última.
Con el fin de amparar los posibles perjuicios derivados del incumplimiento de alguna de las obligaciones del contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción de éste, el contratista deberá constituir por su cuenta, una garantía, de las permitidas por el Decreto 4828 de 2008 que contemple los siguientes amparos:
6.7.1. DE CUMPLIMIENTO, con un valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, multas y cláusula penal pecuniaria, por su término de duración y seis
(6) meses más.
La garantía deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES PUBLICAS. El beneficiario o asegurado de tales garantías, deberá ser NACIÓN – MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, NIT 830.114.475-6.
Deberá también cumplir con la Cláusula de Indemnidad contemplada en el artículo 1º del decreto 931 de 2009, el cual modificó el artículo 6 del Decreto 4828 de 2008 en razón al objeto y obligaciones del contrato.
El CONTRATISTA ampliará los plazos iniciales de los amparos en el evento de extenderse el plazo fijado para la ejecución del contrato, e incrementará las coberturas de los mismos, de acuerdo con las adiciones que se efectúen, en caso de ser necesario.
6.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
6.8.1. Los beneficiarios de las medidas de protección con vehículos blindados se encuentran en diferentes puntos del territorio nacional colombiano, por lo que la entrega de los mismos en la ubicación en donde sean requeridos, correrá a cargo del contratista.
6.8.2. La empresa contratista debe facilitarle otro vehículo al beneficiario del Programa de Protección, mientras el vehículo asignado a su esquema de protección se le realice el respectivo mantenimiento.
6.8.3. Para la realización de cambios de vehículos indiferentemente su causa (mantenimiento o siniestro), debe notificarse a la DDH - MIJ, para su verificación y/o autorización. Además, es necesario que la empresa contratista tenga previsto un mínimo de tres (3) vehículos aproximadamente, para reemplazos temporales.
6.8.4. Antes de la iniciación del contrato, el contratista deberá contar con la disponibilidad de vehículos requerida, con el fin de que se proceda a la transición y cambio de vehículos a que haya lugar, en razón de otras contrataciones, comodatos y/o cualquier otra modalidad de vinculación de los vehículos que actualmente prestan el servicio a los beneficiarios de la medida.
6.8.5. El contratista deberá evitar tener algún tipo de relación con el protegido, destinatario de la medida de protección. Para el efecto de la entrega material del vehículo al protegido y sus respectivos procesos de mantenimiento, la DDH - MIJ, o en su defecto, funcionarios del DAS, intermediarán en estos procesos, previa coordinación con la supervisión del contrato.
6.8.6. El contratista no deberá requerir ningún tipo de información sobre el desarrollo de las medidas de protección consistentes en el arrendamiento de vehículos blindados, toda vez que, a la luz del Decreto 1740 de 2010, dicha información detenta el carácter de RESERVADA.
6.8.7. La DDH - MIJ podrá solicitar vehículos adicionales a los establecidos en el respectivo contrato, para lo cual se requerirá la comunicación del supervisor del contrato con el visto bueno de la Directora de Derechos Humanos.
6.9. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS VEHICULOS
ITEM | ESPECIFICACIÓN | DESCRIPCION |
1 | TIPO | CAMIONETA CINCO PUERTAS CABINADO |
2 | MODELO | NO INFERIOR AL AÑO 2009 |
MOTOR | ||
3 | CILINDRAJE | MÍNIMO 3.400 C.C. |
4 | CONTROL DE EMISIONES | CONFORME A LO REQUERIDO POR EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE |
5 | POTENCIA NETA | MÍNIMO 180 HP |
6 | COMBUSTIBLE | GASOLINA |
7 | SISTEMA DE ALIMENTACIÓN | INYECCIÓN ELECTRÓNICA |
8 | SISTEMA ELÉCTRICO | EL SISTEMA GENERADOR DE CORRIENTE DEBE SOPORTAR TODOS LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS CUANDO ESTÉN FUNCIONANDO. |
9 | BATERÍA 12 VOLTIOS | LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 90 AMPERIOS |
10 | ALTERNADOR 12 VOLTIOS | EL HOMOLOGADO PARA EL VEHÍCULO |
11 | LUCES | INDICADORAS, DE CARRETERA, POSICIÓN, DIRECCIONALES, FRENO. |
12 | SISTEMA DE DIRECCIÓN | LADO IZQUIERDO |
13 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | HIDRÁULICO |
SISTEMA DE FRENOS | ||
14 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | HIDRÁULICO, DOBLE CIRCUITO INDEPENDIENTE |
15 | DELANTEROS | DISCO VENTILADOS |
16 | TRASEROS | DISCO VENTILADOS |
17 | EMERGENCIA | ACCIONAMIENTO MECÁNICO CON ACTUACIÓN EN RUEDAS TRASERAS O A LA SALIDA DE LA TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA. |
SISTEMA DE SUSPENSIÓN | ||
18 | DELANTERA | INDEPENDIENTE, CON AMORTIGUADORES HIDRÁULICOS O A GAS XX XXXXX ACCIÓN. CON RESORTES ESPIRALES O BARRAS DE TORSIÓN. |
19 | TRASERA | EJE RÍGIDO SOBRE RESORTES HELICOIDALES X XXXXXXXXX. CON AMORTIGUADORES A GAS O HIDRÁULICOS XX XXXXX EFECTO. |
EMBRAGUE | ||
20 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | MONODISCO SECO, DE ACCIONAMIENTO HIDRÁULICO |
TRANSMISIÓN | ||
21 | TIPO DE ACCIONAMIENTO | MECÁNICA O AUTOMÁTICA |
22 | NÚMERO DE VELOCIDADES | MÍNIMO CINCO VELOCIDADES HACIA DELANTE MÁS LA REVERSA. |
TRACCIÓN | ||
23 | TIPO | 4X4 |
24 | TIPO RUEDA LIBRE | AUTOMÁTICA |
LLANTAS | ||
25 | TIPO | CINCO LLANTAS CON SU RESPECTIVO RIN. LLANTA DE REPUESTO CON SU ALOJAMIENTO DISEÑADO PARA TAL FIN. |
RINES | ||
26 | DIÁMETROS | MÍNIMO 16 PULGADAS, INCLUIDO EL DE REPUESTO. |
CAPACIDAD DE CARGA | ||
27 | CAPACIDAD | MÍNIMO 800 KG. |
28 | AIRE ACONDICIONADO | ORIGINAL. |
29 | SEGURIDAD ACTIVA | SISTEMA ABS, AIR BAG PILOTO Y COPILOTO. |
30 | ACCESORIOS | ASIENTOS DELANTEROS INDIVIDUALES, DESLIZANTES RECLINABLES CON APOYA CABEZAS, RADIO AM-FM, MP3, PARLANTES, ASIENTOS TRASEROS DE BANCA CON APOYA CABEZAS, MANIJAS, LAVA PARABRISAS, SEGUROS ELÉCTRICOS, ESPEJOS ELÉCTRICOS, MANDO ACTUADOR RUEDA LIBRE, GUANTERA CON LUZ INTERNA, JUEGO DE TAPETES DE PISO, DESEMPAÑADOR PUERTA TRASERA, LÁMPARA INTERNA, BLOQUEO CENTRAL, ALARMA, CONTROL COMPUERTA TRASERA DE APERTURA, POLARIZADO OSCURO Y AQUELLOS ELEMENTOS QUE SON |
PROPIOS DEL VEHÍCULO PARA SU FUNCIONAMIENTO. | ||
31 | CAPACIDAD TANQUE | MÍNIMO 18 GALONES CON TAPA Y SEGURO |
32 | SWITCH DE CONTROL | INTEGRADOS EN UNA CAJA CON MANDO INDEPENDIENTE PARA CADA FUNCIÓN DE LA XXXXX XX XXXXX. |
BLINDAJE
ITEM | ESPECIFICACION | DESCRIPCION |
1 | BLINDAJE | NIVEL III A DE LA NORMA NIJ CONTRA MUNICIÓN 9 mm. Y MAGNUM 44 |
2 | PARTES | PISO, TECHO, PUERTAS DELANTERAS, TRASERAS, QUINTA PUERTA, TORPEDO, BATERÍA, COMPUTADOR Y MOTOR, TOMA DE AIRE FRONTAL Y COSTADOS, XXXXXXX, LLANTAS CON SU RESPECTIVO ARO BALÍSTICO, TANQUE DE COMBUSTIBLE CON RECUBRIMIENTO EN MATERIAL NO INFLAMABLE ANTIFRAGMENTARIO. |
3 | MATERIAL OPACO | LAS ÁREAS OPACAS COMO LAS PUERTAS, COSTADOS Y OTRAS ÁREAS QUE POR SU TAMAÑO Y UBICACIÓN LO AMERITEN, DEBEN SER BLINDADAS EN MATERIALES BALÍSTICOS COMO ARAMIDAS Y/O ACERO BALÍSTICO. PARA ESTAS NO SE ACEPTAN MATERIALES FERROSOS. EL BLINDAJE DEBERÁ FIJARSE EN ÁREAS OPACAS POR MEDIO DE ELEMENTOS QUE GARANTICEN QUE NO HABRÁ DESPRENDIMIENTOS QUE PERMITAN EL PASO DE PROYECTILES DESPUÉS DE LOS PRIMEROS IMPACTOS. EL TECHO DEBERÁ ESTAR BLINDADO EN NIVEL III A DE LA NORMA NIJ EN MATERIAL ARAMIDAS Y/O ACERO BALÍSTICO. NO SE ACEPTAN MATERIALES FERROSOS. EL PISO DEL VEHÍCULO DEBERÁ ESTAR BLINDADO CON NYLON BALÍSTICO ANTIFRAGMENTACIÓN, QUE DEBERÁ FIJARSE EN FORMA TAL QUE LAS CAPAS DEBERÁN CUBRIR TODO EL PISO EN FORMA ENTERIZA, PARA QUE HAYA PROTECCIÓN ANTI-EXPLOSIÓN SEGÚN LA NORMA NIJ. SE DEBE ANEXAR CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMA, EXPEDIDO POR UN LABORATORIO CERTIFICADO AL FABRICANTE DEL MATERIAL. ESPECIFICAR EN LA OFERTA ESPESOR MATERIALES OPACO. |
4 | REFUERZO DE ESTRUCTURA | ESTRUCTURA: EN ACERO BALÍSTICO REFORZANDO LAS ÁREAS DE: XXXXXXX, CORONA DE TECHO, PARTES ESTRUCTURALES Y DEFENSA DELANTERA. TRASLAPES: EN LAS UNIONES XX XXXXXXX, EN LOS CINTURONES, MANIJAS, LÁMPARAS PARASOLES Y CHAPAS DEBE HABER PROTECCIÓN MEDIANTE TRASLAPE, AXIAL COMO EN LA UNIÓN DEL MATERIAL OPACO. BISAGRAS: LAS BISAGRAS DE TODAS LAS PUERTAS DEBEN TENER UNA RESISTENCIA TAL, QUE SOPORTE SIN PROBLEMAS EL PESO ADICIONAL DEL BLINDAJE PARA EVITAR DESCOLGAMIENTOS, ADICIONANDO UN TEMPLETE PARA GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS. |
5 | MATERIAL TRANSPARENTE | LOS CRISTALES DEBEN SER FLOTADOS, DEBIDAMENTE LAMINADOS CON PELÍCULAS DE POLIVINIL BUTYRAL Ó POLIURETANO Y POLICARBONATO EN LA CARA INTERIOR PARA PROTEGER LOS OCUPANTES DEL VEHÍCULO, CON UN POLARIZADO HASTA DEL 50%. EL ESPESOR FINAL QUE DEBEN TENER LOS CRISTALES BLINDADOS DEBE SER ACORDE CON LA NORMA NIJ PARA EL NIVEL III A Y EN CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN 0934 DE 2008 DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. EL VIDRIO DELANTERO IZQUIERDO DEBE PERMITIR UNA APERTURA |
DE 12 CM. CON UNA XXXXXXXXXX XX x/- 0 XX. XX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX ORIGINAL DEBE CONSERVARSE EN SU TOTALIDAD. LOS CRISTALES DEBEN ESTAR UNIDOS CON LA MAYOR ASEPSIA DE TAL FORMA QUE NO APAREZCAN HONGOS ENTRE CRISTALES, CON UNA GARANTÍA NO INFERIOR A CINCO (5) AÑOS, QUE CUBRA DESLAMINACIÓN SIN IMPORTAR SU UBICACIÓN GEOGRÁFICA, NI PRESENTAR DISTORSIONES HORIZONTALES O VERTICALES DE IMAGEN. NO SE ACEPTAN VIDRIOS CON BURBUJAS O CÁMARAS DE AIRE. | ||
6 | FIJACIÓN | SE DEBE ESPECIFICAR PREVIAMENTE EL SISTEMA DE FIJACIÓN DE LOS MATERIALES OPACO Y TRANSPARENTE. |
7 | ACCESORIOS | BOMPER DELANTERO Y TRASERO REFORZADO. |
TODAS LAS LLANTAS INCLUIDA LA DE REPUESTO CON EL SISTEMA RUN FLAT TIRE (INSERTOS DE PLÁSTICO). | ||
INTERCOMUNICADOR INTERIOR / EXTERIOR DEL VEHÍCULO TIPO MANOS LIBRES. | ||
CENTRADORES DE PUERTAS. | ||
REFUERZOS BISAGRAS. | ||
BLINDAJE TAPA DE GASOLINA Y BLOQUEO. | ||
XXXX, BATERÍA BLINDADA. | ||
TECHO DEBE LLEVAR PROTECCIÓN EN TODOS LOS PUNTOS CRÍTICOS Y ÁNGULOS DE DISPARO. (CORONA). | ||
EL BLINDAJE NO DEBE AFECTAR LA FUNCIONABILIDAD DEL VEHÍCULO, PUERTAS, CINTURONES DE SEGURIDAD Y CONFORT INTERIOR. | ||
PROTECTOR METÁLICO AL XXXXXX. |
CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE LOS VEHÍCULOS
Adicionalmente al cumplimiento de las especificaciones técnicas y requerimientos adicionales de los bienes, el contratista debe cumplir las condiciones o aspectos establecidos en el siguiente cuadro. El oferente deberá certificar en su oferta que conoce y acepta dichas condiciones.
ITEM | ESPECIFICACIÓN TÉCNICA REQUERIDA |
1 | CADA VEHÍCULO DEBE TENER EL SEGURO OBLIGATORIO SOAT VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO. |
2 | CADA VEHÍCULO DEBE CONTAR CON EL PERMISO DEL BLINDAJE EXPEDIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD. |
3 | CADA VEHÍCULO DEBE CONTAR CON EL CERTIFICADO DE EMISIÓN DE GASES. |
4 | PERMISO DE POLARIZADO, EN CASO DE REQUERIRSE. |
5 | LOS VEHÍCULOS DEBEN ESTAR EN PERFECTO DE FUNCIONAMIENTO: ACCESORIOS, PROTECTORES COMPLETOS Y DEBEN ESTAR PROVISTOS DE LOS ELEMENTOS QUE PARA LA FECHA HAYA ESTIPULADO EL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y CUMPLIR LA ÚLTIMA NORMA EMITIDA POR AUTORIDADES ENCARGADAS DE CONTROLAR Y PRESERVAR EL MEDIO AMBIENTE. |
6 | SE DEBE ADJUNTAR CATÁLOGOS DEL VEHÍCULO, ALARMA, DESARME DEL RUN FLAT, Y SISTEMA DE PERIFONEO. |
7 | LOS VEHÍCULOS DEBEN ESTAR EQUIPADOS CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: GATO CON CAPACIDAD DE LEVANTE DEL VEHÍCULO BLINDADO, PALANCA, LLAVE DE PERNOS, TRIÁNGULOS REFLECTIVOS DE SEGURIDAD, COPA O CRUCETA PARA PERNOS, EXTINTOR MULTIPROPÓSITO DE CINCO (5) LIBRAS MÍNIMO, JUEGO DE LLAVES MIXTAS (MÍNIMO SIETE (7) UNIDADES), JUEGO DE DESTORNILLADORES XX XXXXXXXX Y PALA, ALICATES, HOMBRESOLO, LLAVE DE EXPANSION, LAS HERRAMIENTAS ORIGINALES DEL VEHÍCULO, LLAVES DE BLINDAJES, BOTIQUÍN PRIMEROS AUXILIOS, Y EQUIPO DE CARRETERA ESTÁNDAR REGLAMENTADO POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE. CABLES DE IGNICIÓN DE MÍNIMO CINCO METROS, LÁMPARA ALÓGENA CON CABLE PARA CONECTAR AL ENCENDEDOR, CHALECO REFLECTIVO, TACOS PLÁSTICOS, LINTERNA PROVISTA CON BATERÍAS, GUAYA DE ARRASTRE. LAS HERRAMIENTAS DEBEN SER EN CROMO VANADIUM, CON EXCEPCIÓN DE LAS ORIGINALES DEL VEHÍCULO. |
6.10. OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA – DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS.
6.10.1.Realizar la supervisión y seguimiento a la ejecución del contrato.
6.10.2.Pagar oportunamente las facturas mensuales emitidas por el CONTRATISTA, previa aprobación por parte de la supervisión y disponibilidad de PAC.
6.10.3.Prestar colaboración constante en la ejecución del contrato.
6.11. DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
El Pliego de Condiciones, con sus anexos, oficios aclaratorios y adendas.
La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por La DDH - MIJ.
La resolución de adjudicación.
Los requerimientos técnicos e instrucciones que sean suministradas al CONTRATISTA por la Supervisión.
6.12. IMPUESTOS
EL CONTRATISTA está obligado a pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
6.13. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La DDH - MIJ a través del ordenador del gasto, designará un supervisor que desarrollará las siguientes funciones:
6.13.1. Ejercer un estricto control para el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones del CONTRATISTA.
6.13.2. Adoptar las precauciones necesarias para que los servicios contratados se presten en condiciones aptas y en forma eficiente, atendiendo las disposiciones legales sobre la materia y la obligación de protección a cargo del Estado.
6.13.3. Atender las quejas que afecten el normal funcionamiento del contrato.
6.13.4. Efectuar la verificación sobre la vigencia de los permisos, licencias, autorizaciones, contratos y pólizas que el CONTRATISTA requiera para el desarrollo del objeto del contrato.
6.13.5. Solicitar informes financieros, logísticos, operativos y administrativos sobre la ejecución del contrato.
6.13.6. Solicitar información sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias, parafiscales y prestacionales a cargo del CONTRATISTA.
6.13.7. Cumplir con las obligaciones señaladas para los supervisores, contempladas en la Resolución No. 0604 de 2009, expedida por La DDH - MIJ.
6.13.8. Las demás que estime necesarias para garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
6.14. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
El proponente favorecido ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como resultado del presente Proceso de Selección con plena autonomía técnica y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre La DDH - MIJ y el CONTRATISTA ni con el personal a cargo del CONTRATISTA destinado a la ejecución del contrato resultante del presente Proceso.
6.15. NEGATIVA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente Pliego de Condiciones, quedará inhabilitado para contratar con el Estado durante cinco (5) años.
En este evento, La DDH - MIJ mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el contrato o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para La DDH - MIJ, conforme con el numeral 12 articulo 30 de la Ley 80 de 1993.
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No. 19 de 2010 Página 37 de 57 ANEXO No. 1 TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS CONTRATACION PARA EL ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS BLINDADOS, DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA | ||||||||
TIPO DE RIESGO | DESCRIPCION DEL RIESGO | CONSECUENCIAS | CONTROLES EXISTENTES | DESCRIPCION DEL CONTROL | AFECTACION EQUILIBRIO ECONOMICO | ACCIONES | RESPONSABLE (Quien asume el riesgo) | |
ADMINISTRATIVO | Incumplimiento de las normas que regulan la actividad y/o la calidad de los bienes y servicios. | Accidentes y/o pérdidas de vidas humanas. | Verificación del cumplimiento de las normas, por parte de la supervisión. | Verificación permanente del cumplimiento de las normas a cargo del CONTRATISTA, por parte de la supervisión. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | CONTRATISTA | |
OPERATIVO | Incumplimiento y mala calidad de los bienes y servicios. | Demora en la ejecución del contrato. Mal manejo del recurso. Accidentes y/o pérdidas de vidas humanas. | Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato. | La supervisión deberá verificar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de los bines y servicios, y los tiempos de entrega. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | CONTRATISTA | |
FINANCIERO | Falta de recursos o manejo crediticio para efectuar el suministro de bienes y servicios en la cantidad y momento requeridos. | Demora en la ejecución del contrato. Mal manejo del recurso. | Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato. | La supervisión deberá verificar el cumplimiento de los tiempos de entrega. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | CONTRATISTA | |
FINANCIERO | Xxxxxx cambiario, frente al incremento de la divisa, durante la ejecución del contrato. | Encarecimiento del valor de los bienes. | Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato. | La supervisión deberá conceptuar sobre las eventuales variaciones de la divisa, en el caso de que los bienes sean importados. | AFECTA | Evaluación del riesgo y suscripción de garantías. | CONTRATISTA | |
ADMINISTRATIVO | Omisión o negligencia en la determinación de la idoneidad del CONTRATISTA, o en la supervisión en la ejecución del contrato. | Incumplimiento del contrato, demoras en su ejecución, mala calidad de los bienes y servicios, etc. | Proceso precontractual ajustado a la norma, y verificación de factores habilitantes de los oferentes. Verificación constante por parte de la supervisión de las obligaciones contractuales. | El Ministerio del Interior y de Justicia, se encargan de la verificación de los factores técnicos, jurídicos y financieros. | AFECTA | Procesos precontractuales idóneos, verificados por los profesionales relacionados con el objeto del contrato. Actividad de supervisión idónea, ajustada al manual. | Ministerio del Interior y de Justicia | |
ANEXO No. 2
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Bogotá, D.C.
Señores
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
Xxxxxxx 0 Xx. 00 - 00 Xxxxxx, X.X.
Ref.: Proceso de Selección Abreviada No.
CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad
; representante del Consorcio o Unión
Temporal , integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la referencia.
En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para el efecto en el Pliego de Condiciones.
Así mismo declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.
Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el Pliego de Condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos recibido los siguientes Adendas: (indicar el número y la fecha de cada uno, en caso de que surjan dichos documentos).
Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y
demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Selección. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garantía única.
Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia.
Que la propuesta tiene vigencia de noventa (90) días calendario. Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. expedida en NIT
Dirección: Número de teléfono: Número de fax: Correo electrónico:
ANEXO No. 3
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL
(Según sea el caso)
. , identificado con la C.C. No.
de . y vecino de , obrando en representación de la sociedad
, domiciliada en la ciudad de y . , identificado con la C.C. No. de , y vecino de , obrando en representación de la sociedad domiciliada en la ciudad de , hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el Ministerio Del Interior y de Justicia, en relación con el Proceso de Selección Abreviada No. de 2010 cuyo objeto es CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será del % para y del % para… En el
caso de Uniones Temporales, señalarán los términos, reglas básicas, responsabilidades y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la DDH - MIJ.
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de XXXXXXX, como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio).
CLÁUSULA QUINTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio).
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día del mes de de 2010 en la ciudad de
Nombre, identificación y sociedad que representa | Nombre, identificación y sociedad que representa |
ANEXO No. 4
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi
propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, adelanta el proceso de Selección Abreviada No. de 2010 con el objeto de: CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
2. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
3. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES
PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al MIJ es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de la DDH - MIJ, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
TERCERO: Me comprometo a suministrar al MIJ cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el Pliego de Condiciones y en el contrato.
QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada No. de 2010.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de el día de
EL PROPONENTE | |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No. 19 de 2010
Página 44 de 57
ANEXO No. 5
“CAPACIDAD PARA CONTRATAR COMO PROVEEDOR”
1.- C APACIDAD PARA CONTRATAR COMO “PROVEEDOR”= capacidad máxima de contratación como proveedor que figura en el RUP – contratos en ejecución como PROVEEDOR
CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO PROVEEDOR
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA | ||||||||||
OBJETO: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO, DE VEHICULOS BLINDADO,S NIVEL III A Y NIVEL SUPERIOR * | ||||||||||
ANEXO 4: CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION COMO PROVEEDOR | ||||||||||
NOMBRE DEL PROPONENTE: | ||||||||||
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO UNION TEMPORAL | ||||||||||
CONTRATO | FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE | OBJETO DEL CONTRATO | PLAZO (EN MESES) | % DE PARTICIPACIÓN (1) | VALOR DEL CONTRATO CON ADICIONALES | VALOR EJECUTADO | SALDO CONTRATO ($) EN PESOS (2) | SALDO CONTRATO EN SMMLV (3) | FECHA INICIO DD / MM / AAAA | FECHA TERMINACIÓN DD / MM / AAAA |
TOTALES | ||||||||||
OBSERVACIONES: | ||||||||||
(3) = (1) X (2) Expresada en Salarios Mínimos Legales Vigentes a la fecha del año actual. | ||||||||||
NOTA: La anterior información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la única información que sera valorada para establecer la capacidad residual de contratación del proponente. | ||||||||||
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL | ||||||||||
Nota: Xxxxx solo relacionarse aquellos contratos que afecten la capacidad de contratación como proveedor.
ANEXO No. 6
AUTORIZACION ESTUDIO DE CONFIABILIDAD
Los suscritos: .............................................., identificado (s) con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi
propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de autorizar la realización del ESTUDIO DE CONFIABILIDAD por parte de los organismos del Estado que desarrollen estas actividades, dentro del proceso para CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestro compromiso incorporado en el presente documento, se suscribe en la ciudad de el día de
EL PROPONENTE | |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
Firma C.C. No. | Firma C.C. No. |
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
ANEXO No. 7
Formato de Información Referente a la Identificación de los Beneficiarios Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF.
Nombre / Razón Social:
Advertencias: | ||||||||||
1. El Ministerio del Interior y de Justicia se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artículo 60 de la Ley 610 del 15 xx xxxxxx de 2000. 2. Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el Ministerio del Interior y de Justicia, se requerirá del cumplimiento por parte del CONTRATISTA, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, lo cual será acreditado mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal, conforme lo establece el articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002. 3. Toda persona Natural o Jurídica que pretenda suministrar bienes y/o servicios al Ministerio del Interior y de Justicia, deberán estar inscritas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, si por la naturaleza de los bienes o servicios que ofrece, las disposiciones que reglamentan el Sistema así lo exigen. 4. Las personas Naturales o Jurídicas que deseen participar en los procesos contractuales del Ministerio del Interior y de Justicia, deberán aportar el certificado de registro en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, conforme a lo establecido por las disposiciones que reglamentan la materia. |
Documento de Id Institución: NIT C.C. Número
Ciudad: País:
Dirección: Fax No. Teléfonos Nos.
Correo Electrónico: Nombre del Representante Legal:
Identificación No. Contactarse con :
de
Institución Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario: Cuenta No.
Clase: Corriente Ahorros
Información Tributaria.
Régimen Común Régimen Simplificado Clasificados Como:
Autorretenedor de Retefuente Gran Contribuyente
Lucro
Autorretenedor de IVA
Institución Sin Ánimo de
Autorretenedor de ICA Responsable de IVA
Actividad Económica.
go
Industria Código Comercio Código
Servicios Nota:
Código
Financiera
Códi
El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a máquina. Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuación.
INSTITUCIÓN FINANCIERA | NÚMERO DE CUENTA | CLASE | |
CORRIENTE | AHORROS | ||
Esta información será validada por el SIIF a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Banco de la República, por lo tanto, es importante que la información aquí consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que el abono en cuenta de las ordenes de pago tramitadas se efectúen en tiempo conforme lo estipule el contrato.
RELACIÓN DE BANCOS QUE VALIDA EL SIIF
1. BANCO DE BOGOTÁ.
2. BANCO POPULAR.
3. BANCAFE.
4. BANCO SANTANDER.
5. BANCOLOMBIA.
6. ABN AMBRO BANK
7. CITIBANK
8. LLOYDS TSB BANK
9. BANCO SUDAMERIS COLOMBIA.
10. BANCO GANADERO.
11. BANCO DE CRÉDITO.
12. BANCO COLPATRIA RED MULTICOLOR.
13. BANCO UNIÓN COLOMBIANO.
14. BANCO DE OCCIDENTE.
15. STANDARD CHARTERED.
16. BANCO CENTRAL.
17. BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA.
18. BANCO TEQUENDAMA.
19. BANCO CAJA SOCIAL.
20. BANCO SUPERIOR.
21. BANK BOSTON.
22. MEGABANCO.
23. BANCO DAVIVIENDA.
24. BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.
25. C.A.V. LAS VILLAS.
26. C.A.V. GRANAHORRAR.
27. C.A.V. CONAVI.
28. C.A.V. COLMENA.
ANEXO No. 8
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN SUSCRITO ENTRE LA DIRECION DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA Y XXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos, a saber: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, con domicilio en Bogotá D.C., identificada con la Cédula de ciudadanía No. 35.465.461 xx Xxxxxxx, quién obra en calidad de Directora de Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia, delegada mediante Resolución No. 3791 del 28 de diciembre de 2007 para ordenar el gasto para la ejecución del objeto del Contrato xx Xxxxxxx Pública No. 187 de 2007, celebrado entre el Ministerio del Interior y de Justicia y el Consorcio Programa Protección 2007 e instruir a la Fiduciaria en el desarrollo del objeto contractual, quien en adelante se llamará EL MINISTERIO o PARTE REVELADORA y; por la otra, xxxxxxxx también mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No -----------, obrando en su calidad de XXXXXXXXXX y quien en adelante se denominará la PARTE RECEPTORA, con el sentido y alcance en este documento, se ha acordado celebrar el presente COMPROMISO de CONFIDENCIALIDAD, que se regirá por las cláusulas que adelante se indican, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. Que El MINISTERIO o PARTE REVELADORA, ordenó la apertura del proceso de selección, a través de la cual buscan CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
2. Que dicha contratación se realizará con base en los estudios y documentos previos elaborados por el MINISTERIO o PARTE REVELADORA y con las especificaciones técnicas indispensables para la identificación plena de las características de los bienes y servicios requeridos.
3. Que en desarrollo de las actividades previas que deben cumplirse para celebrar el contrato a que haya lugar, así como para la ejecución de las labores complementarias que resulten necesarias para la completa ejecución del contrato, es indispensable contar con el compromiso de confidencialidad de las personas que hayan tenido oportunidad de acceder a la información técnica de la contratación, que precisamente por tratarse de temas constitutivos de la seguridad nacional, deben mantenerse en la más cuidadosa y estricta reserva.
4. Que la RECEPTORA entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o con ocasión del proceso de contratación descrito en el numeral anterior, se encuentra sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la Nación.
5. Que dada la reserva legal y consecuente confidencialidad de la información que se debe mantener durante el proceso de selección objetiva del CONTRATISTA, el contractual y post contractual, todas las personas naturales o jurídicas que participen en la consulta a las especificaciones técnicas, así como quienes posteriormente concurran a la audiencia de aclaración de los mismos, se obligan mediante este COMPROMISO a no revelar ni divulgar ni hacer uso de la información recibida, la cual solo puede servir para la presentación de sus ofertas, en caso de constituirse en oferentes dentro del proceso de selección para CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
6. Que este mismo compromiso, dada la reserva legal y consecuente confidencialidad de la información que se debe mantener durante el proceso de contratación, la ejecución del contrato que se derive de él y con posterioridad al mismo, debe ser asumido por el CONTRATISTA favorecido con la adjudicación del contrato y todo el personal que vaya a trabajar en el desarrollo del mismo, quienes además deberán responder por la reserva de la información técnica del mismo, por lo que se requiere la suscripción de un COMPROMISO de confidencialidad.
Con lo anterior, se pactan las siguientes,
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO. El presente COMPROMISO tiene por objeto establecer los términos y condiciones bajo las cuales las PARTES mantendrán la confidencialidad de la información reservada que se tenga acceso por causa o con ocasión del proceso de contratación para CONTRATAR EL ALQUILER O ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULOS BLINDADOS NIVEL IIIA Y NIVEL SUPERIOR, TIPO CAMIONETA, DOBLE TRACCIÓN Ó 4 X 4, CINCO (5) PUERTAS, SIN CONDUCTOR, PARA SER UTILIZADOS EN LOS ESQUEMAS PROTECTIVOS DE LA POBLACIÓN OBJETO DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA.
PARÁGRAFO: Las PARTES firmantes del presente documento admiten y consienten que toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que aquí se trata es propiedad exclusiva del MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, y que la revelación de la información que se llegare a realizar deberá contar con la autorización expresa y escrita de esta Entidad.
SEGUNDA.-DEFINICIONES. Para los efectos del presente COMPROMISO, el sentido en que se entenderán los términos será el siguiente:
a) INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Incluye sin limitación alguna todos los documentos, descripciones, especificaciones técnicas, esquemas, procesos, fotografías, videos, registros, compilaciones (en medio físico o magnético) o cualquier otro tipo de información de carácter técnico que tenga relación con la contratación del servicio requerido por el Programa de Protección de la Dirección de Derechos Humanos de la DDH - MIJ, incluidos todos los análisis, estudios, notas, recopilaciones, resúmenes, memorandos, informes y conclusiones o cualquier otro documento preparado por la PARTE RECEPTORA o por la PARTE REVELADORA, que refleje la información que le haya sido suministrada. Igualmente, aquella que, previamente esté identificada como tal, suministre la PARTE REVELADORA a la PARTE RECEPTORA de manera escrita o verbal.
La información confidencial no deja de serlo cuando deba revelarse a cualquier Entidad Pública que, en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y mediando acto de autoridad, solicite su entrega.
-b) INFORMACIÓN DE CARÁCTER TÉCNICO: Comprende taxativamente, en medios físicos y magnéticos, con la extensión indicada para la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, la siguiente:
Diseños.
Registros fotográficos. Videos.
Estudio de conveniencia y oportunidad. Especificaciones técnicas.
Presupuestos y memorias de cálculo. Contratos.
Actas de iniciación, parciales o de liquidación.
Informes de la PARTE RECEPTORA y oficios de la PARTE REVELADORA.
Y en general todos los documentos que formen parte del proceso de selección objetiva, previo al contrato, contractual y post contractual en los que se revelen datos sobre las especificaciones técnicas del proyecto.
c) PARTE REVELADORA: El Ministerio del Interior y de Justicia.
d) PARTE RECEPTORA: Cualquier persona que reciba, utilice, distribuya, estudie, organice y que, de cualquier manera tenga acceso a la información confidencial expuesta o entregada por la PARTE REVELADORA, entre quienes se incluye sin limitarse, a quien suscriba el presente documento, obrando en calidad de interesado en la contratación, proponente o CONTRATISTA, cualquiera de sus representantes, directores, funcionarios, empleados, asesores o agentes o de cualquier subsidiaria o filial de ésta.
TERCERA.- DURACIÓN. La duración de este COMPROMISO será por el término de vigencia del contrato y dos (2) años más. No obstante la PARTE RECEPTORA no podrá
revelar ni utilizar en su beneficio o de terceros la información confidencial recibida por un término nunca inferior a veinte (20) años.
CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA. En virtud del presente COMPROMISO, la PARTE RECEPTORA se obliga, especialmente a:
1. Mantener en reserva y no divulgar la información confidencial revelada por El MINISTERIO o PARTE REVELADORA o por terceros formalmente designados para el efecto.
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el convenio, la información que le sea entregada directamente por El MINISTERIO o PARTE REVELADORA y/o sus delegados o designados.
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competen por causa o con ocasión del proceso de contratación o del CONTRATO.
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de COMPROMISO con la normatividad vigente y que haga parte de la información confidencial.
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial no concede, ni expresa ni implícitamente autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual del MINISTERIO o PARTE REVELADORA.
6. Suscribir con antelación a la revelación de la información confidencial, los COMPROMISOS de Confidencialidad que se ajusten a todo lo dispuesto en el presente COMPROMISO, con todos sus empleados y/o familiares de los mismos, CONTRATISTAs, subCONTRATISTAs, proveedores y demás personas naturales o jurídicas que hayan involucrado, involucren o llegare a involucrar la PARTE RECEPTORA en la ejecución de las actividades que le corresponden para el cumplimiento del objeto del CONTRATO.
7. La PARTE RECEPTORA mantendrá una lista de usuarios de la información confidencial que será entregada a la PARTE REVELADORA cuando ella lo solicite.
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial que conozca o llegare a conocer para el desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el CONTRATO.
9. No utilizar la información confidencial que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y ejecución del CONTRATO, en provecho propio o de terceros y para
fines distintos a los previstos en el mismo, prohibiéndose inclusive para fines académicos.
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del CONTRATO.
11. No usar la información confidencial de modo que pueda ser de alguna manera directa o indirectamente perjudicial para los intereses del MINISTERIO o PARTE REVELADORA.
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o trasmitir por ningún medio conocido o por conocer información confidencial, en todo o en parte, sin el previo aviso y escrito consentimiento de la PARTE REVELADORA.
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado con que realiza la protección de la información confidencial propia.
QUINTA.- EXCEPCIONES. El presente COMPROMISO de Confidencialidad no se aplica en los siguientes casos:
1. Cuando la Información Confidencial haya pasado a ser de dominio público por razones distintas al incumplimiento de la PARTE RECEPTORA.
2. Cuando exista mandato de autoridad competente que obligue a la PARTE RECEPTORA a entregar o divulgar la información confidencial. En este caso la PARTE RECEPTORA: a) Dará aviso previo e inmediato al MINISTERIO o PARTE REVELADORA. b) informará de inmediato al MINISTERIO o PARTE REVELADORA sobre el hecho y les consultará sobre las medidas a tomar, para disminuir o limitar dicha solicitud, en caso de que legalmente ello sea posible.
SEXTA.- DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. A la terminación del
presente COMPROMISO la PARTE RECEPTORA destruirá toda la información confidencial que le haya sido suministrada en desarrollo de este COMPROMISO. Por tanto, la PARTE RECEPTORA deberá destruir, de acuerdo con las instrucciones del MINISTERIO O PARTE REVELADORA, la información confidencial, así como las copias que haya generado por solicitud de este, teniendo en cuenta que toda la información confidencial es y continuará siendo la propiedad exclusiva del MINISTERIO O PARTE REVELADORA. Igualmente, destruirá, de conformidad con las instrucciones que se le impartan, todo otro documento o material que incorpore o refleje información confidencial y la contenida en computadoras, medios magnéticos o cualquier otro sistema similar de almacenamiento. De la destrucción de la información confidencial se expedirá certificación, en caso de ser requerido por EL MINISTERIO O PARTE REVELADORA. La información no destruida continuará sometida íntegramente a lo pactado en el presente COMPROMISO.
SEPTIMA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN CONTRACTUAL. La PARTE RECEPTORA
entiende que el presente COMPROMISO no pretende crear ningún tipo de relación contractual ni obligaciones diferentes a las aquí contenidas. Análogamente, ninguna de las Partes será responsable frente a la otra de cualquier decisión, obligación, costos o gastos en que la otra incurra o adopte como resultado de este COMPROMISO o por el hecho de la revelación de información confidencial.
OCTAVA.- RENUNCIA. Las obligaciones y derechos de las partes que este contrato confiere a cada una de ellas no serán considerados como renunciables en virtud de prácticas o costumbres en contrario. La tolerancia de una de las partes en soportar el incumplimiento de cualquier obligación a cargo de la otra, no podrá ser considerada como aceptación del hecho tolerado ni como precedente para su repetición; tampoco impedirá o limitará el derecho de la parte cumplida de hacer valer todas y cada una de las disposiciones de conformidad de los términos de este COMPROMISO.
NOVENA.- AUSENCIA DE LICENCIA. Este COMPROMISO no da derecho, ni constituye licencia a la PARTE RECEPTORA para utilizar la información confidencial en su propio beneficio u otorgar favorecimiento o beneficio a cualquier otra persona natural o jurídica, y para ello las partes acuerdan expresamente emplear todos los medios a su alcance para impedir esa irregular utilización de la información.
DÉCIMA.- CONFIDENCIALIDAD.- Las Partes se obligan a mantener en reserva la existencia y el contenido del presente COMPROMISO.
UNDECIMA.- INDEMNIDAD. La PARTE RECEPTORA se compromete con EL
MINISTERIO o PARTE REVELADORA a mantenerlo indemne contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que se cause o surja de reclamaciones como consecuencia de un incumplimiento de la PARTE RECEPTORA de alguna o algunas de las obligaciones a su cargo en éste COMPROMISO.
DUODÉCIMA.- CLAUSULA PENAL. En el evento en que la PARTE RECEPTORA
incumpla una cualquiera de las obligaciones previstas en el presente COMPROMISO ser hará acreedora de una sanción penal pecuniaria por el equivalente al CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor definitivo del contrato, expresado en salarios mensuales mínimos legales mensuales vigentes, al tiempo de la falta. El pago de la multa no exime a la PARTE RECEPTORA de adoptar todas las medidas tendientes a suspender los actos constitutivos de la revelación o a mitigar sus efectos. No obstante lo anterior, la PARTE RECEPTORA acepta y reconoce que el pago de la pena aquí pactada no será suficiente para cubrir los perjuicios que resulten de la violación del presente COMPROMISO por parte suya. En consecuencia, MINISTERIO o PARTE REVELADORA podrán perseguir la indemnización de perjuicios y ejercer cualquier medio legal para evitar que se sigan ocasionando perjuicios como consecuencia de la violación.
DECIMOTERCERA.- DOMICILIO, LEY DEL COMPROMISO Y NOTIFICACIONES. El
presente COMPROMISO se regirá por la Ley colombiana y las partes se obligan a dar
cumplimiento estricto y oportuno a todas las disposiciones contenidas en el ordenamiento jurídico aplicable al presente COMPROMISO.
Para todos los efectos del presente COMPROMISO se entenderá que el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia), y cualquier comunicación que se derive de este COMPROMISO deberá ser dirigida a las direcciones que adelante se indican, siendo responsabilidad de cada una de las partes el informar a la otra cualquier cambio que se suscite en las direcciones, fax, teléfono o e-mail, que a continuación se señalan:
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL – OFICINA ASESORA JURÍDICA
Xxxxxxx 0 Xx. 00–00 Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X. TELEFONO: 0000000/ Ext. 1630, 1631
FAX: 0000000.
DECIMOCUARTA.- CLAUSULA COMPROMISORIA. Las partes acuerdan que la determinación del monto de la indemnización por perjuicios directos y daño emergente que superen el monto pactado en la cláusula duodécima del presente COMPROMISO, originada ene. Incumplimiento del mismo por parte de la PARTE RECEPTORA, así como toda controversia originada en su ejecución e interpretación, podrá someterse a una cualquiera de las formas de solución directa de conflictos dentro de los treinta (30) días siguientes a la comunicación que una de las partes presente a la otra por considerar que existen hechos que permiten la aplicación de la presente cláusula. En caso en que las partes no lleguen a un COMPROMISO dentro del término señalado, podrán someter sus diferencias a un Tribunal de Arbitramento que se regirá por las siguientes reglas: a) El Tribunal se sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá; b) El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro designado por la Cámara de Comercio de Bogotá; c) El Tribunal decidirá en derecho; d) En caso en que la controversia sea de carácter técnico, la Cámara de Comercio designará un perito especializado en el tema; e) El término para que el Tribunal se pronuncie de fondo será de tres (3) meses a partir de su constitución; y f) Los costos que se originen en la constitución y funcionamiento del Tribunal serán sufragados por partes iguales por quienes suscriben este COMPROMISO.
DECIMOQUINTA.- CESION. Este COMPROMISO de confidencialidad no puede ser cedido por una de las partes, sin autorización expresa y escrita de la otra.
DECIMOSEXTA.- MODIFICACIONES. Este COMPROMISO sólo puede ser modificado mediante documento escrito firmado por los representantes legales de las partes.
DECIMOSEPTIMA.- INTEGRIDAD DEL CONTRATO. Las partes manifiestan que han leído este COMPROMISO y han entendido y aceptado los términos, condiciones y estipulaciones contenidos en el mismo, las cuales han sido acordadas para proteger la información confidencial indicada. No será válida ninguna declaración o escrito, hecho por
cualquiera de las partes, sus funcionarios, empleados o agentes que sean contrarias a las disposiciones de este COMPROMISO.
DECIMOCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO. Las partes entienden perfeccionado este COMPROMISO con su firma en señal de aceptación de lo aquí contenido.
Para constancia, se firma el presente COMPROMISO, a los _ _ _ _ _ (_ _) días del mes de XXXXX de dos mil diez (2010), en dos ejemplares originales del mismo tenor y para el mismo efecto.