CONTRATO DE REPRESENTACIÓN - FOTOCOLOMBIA.COM REV: R5.20180413
CONTRATO DE REPRESENTACIÓN - XXXXXXXXXXXX.XXX REV: R5.20180413
Por medio de este documento se respalda la entrega que se hace de las imágenes fotográficas y/o videos (en adelante CV “Contenido Visual”) a xxxxxxxxxxxx.xxx y sus representantes o asociados para comercializar la cesión del derecho de uso de las mismas a un tercero, todo ello de conformidad con las condiciones estipuladas a continuación en el presente documento. Para entregas futuras se da por conocido este documento y se entiende que ya se han aceptado las condiciones generales y que solo se está haciendo una adición de material para representación bajo la misma figura; las condiciones generales se conservarán iguales.
Como imágenes fotográficas se entiende fotografía fija, aérea, de 360°, macro, panorámicas, etc. Como videos se entiende cualquier imagen en movimiento, animación, película, timelapse, etc. o representación visual con o sin audio, grabadas en cualquier formato conocido.
CONDICIONES GENERALES SOBRE LA CESIÓN DEL DERECHO DE USO DEL CONTENIDO VISUAL - CV - (USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL)
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX, mujer, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nro. 43.726.447 de Envigado – Antioquia, obrando como propietaria del establecimiento de comercio denominado xxxxxxxxxxxx.xxx, establecimiento de comercio identificado con la matrícula mercantil Nro. 99243 del 18 de noviembre de 2004, de la Cámara de Comercio del Aburrá Sur y quien en el presente documento de denominará EL CONTRATADO; y _
,mayor de edad, cedulado(a) en
- , bajo el número , actuando en nombre propio, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, suscriben el siguiente acuerdo:
PRIMERO: Objeto. El presente contrato tiene por objeto la comercialización del derecho de uso publicitario y/o editorial del CV bajo las categorías Estándar y/o Premium. El CV se ingresará por el sistema de carga UP del sitio web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx o cualquier otro mecanismo que se pactara. EL CONTRATANTE le entrega a EL CONTRATADO el CV a título de depósito gratuito y no traslaticio de dominio y que además podrá ser instalado en la página web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx, según criterio del CONTRATADO, para su exhibición y venta.
SEGUNDO: Valor. EL CONTRATADO tendrá la obligación de cancelar dentro de los siguientes 10 (diez) días hábiles de efectuado el recaudo de la venta del CV a EL CONTRATANTE el valor que le corresponde (según se detalla en las tablas siguientes).
Las condiciones de venta y el monto a pagar por el CV a EL CONTRATANTE se establecen según la categoría en que se incluyó el CV (Estándar y/o Premium) en xxxxxxxxxxxx.xxx y por el uso cedido (publicitario y/o editorial) y. La clasificación del CV en la categoría Estandar y/o Premium es una decisión unilateral del CONTRATADO y depende de condiciones como la calidad, tamaño o temática del mismo; EL CONTRATANTE puede pertenecer a una o a las dos categorías al mismo tiempo.
CONTENIDO VISUAL (CV) CATEGORIA ESTANDAR
VENTA DIRECTA A TRAVÉS DE XXXXXXXXXXXX.XXX
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL – Licencia Extendida (L.E.) FOTOGRAFÍA FIJA (TERRESTRE, AÉREA O PANORÁMICA)
TAMAÑO APROX. FOTOGRAFIA/TIPO | TAMAÑO EN MB | PRECIO DE VENTA ($) | 50% FOTÓGRAFO | 50% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL | ||||
. S o Small | Hasta 5.9 | 90.000 | 45.000 | 45.000 |
. M o Medium | De 6 a 19.9 | 190,000 | 95,000 | 95,000 |
. L o Large | De 20 y mas | 550,000 | 275,000 | 275,000 |
FOTOGRAFÍA EQUIRECTANGULAR O 360°
TIPO | TAMAÑO EN PX | PRECIO DE VENTA ($) | 59% FOTÓGRAFO | 41% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL | ||||
. Equirectangular o 360° | 10000 x 5000 Px Aprox | 590,000 | 350,000 | 240,000 |
VIDEOS Y TIMELAPSES (TERRESTRES, AÉREOS Y 360°)
TAMAÑO | PRECIO DE VENTA ($) | 50% FOTÓGRAFO | 50% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL | |||
. Video HD 1280 x 720 | 185,000 | 92.500 | 92.500 |
. Video Full HD 1920 x 1080 | 300.000 | 150.000 | 150.000 |
. Video 4K 3840 × 2160 | 525.000 | 262.500 | 262.500 |
VENTA INDIRECTA A TRAVÉS DE TERCEROS REPRESENTANTES
TAMAÑO APROX. FOTOGRAFIA/TIPO | TAMAÑO EN MB | PRECIO DE VENTA ($) | 50% FOTÓGRAFO | 50% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL | ||||
. S o Small | Hasta 5.9 | 63.000 | 31.500 | 31.500 |
. M o Medium | De 6 a 19.9 | 133,000 | 66,500 | 66,500 |
. L o Large | De 20 y mas | 385,000 | 192,500 | 192,500 |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL – Licencia Extendida (L.E.) FOTOGRAFÍA FIJA (TERRESTRE, AÉREA O PANORÁMICA)
FOTOGRAFÍA EQUIRECTANGULAR O 360°
TIPO | TAMAÑO EN PX | PRECIO DE VENTA ($) | 59% FOTÓGRAFO | 41% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL | ||||
. Equirectangular o 360° | 10000 x 5000 Px Aprox | 413,000 | 243,500 | 169,500 |
VIDEOS Y TIMELAPSES (TERRESTRES, AÉREOS Y 360°)
TAMAÑO | PRECIO DE VENTA ($) | 50% FOTÓGRAFO | 50% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO Y EDITORIAL | |||
. Video HD 1280 x 720 | 129,500 | 64.750 | 64.750 |
. Video Full HD 1920 x 1080 | 210.000 | 105.000 | 105.000 |
. Video 4K 3840 × 2160 | 367.500 | 183.750 | 183.750 |
CONTENIDO VISUAL (CV) CATEGORIA PREMIUM
VENTA DIRECTA A TRAVÉS DE XXXXXXXXXXXX.XXX
USO PUBLICITARIO Y/O EDITORIAL – Licencia Uso Publicitario o Licencia Uso Editorial FOTOGRAFÍA FIJA (TERRESTRE, AÉREA O PANORÁMICA)
TAMAÑO APROX. FOTOGRAFIA/TIPO | TAMAÑO EN MB | PRECIO DE VENTA ($) | 50% FOTÓGRAFO | 50% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO | ||||
. Tabloide | 50 o mas | 990,000 | 495,000 | 495,000 |
USO EDITORIAL | ||||
. Interior | 50 o mas | 220,000 | 130.000 | 90.000 |
VENTA INDIRECTA A TRAVÉS DE TERCEROS REPRESENTANTES
USO PUBLICITARIO Y/O EDITORIAL – Licencia Uso Publicitario o Licencia Uso Editorial FOTOGRAFÍA FIJA (TERRESTRE, AÉREA O PANORÁMICA)
TAMAÑO APROX. FOTOGRAFIA/TIPO | TAMAÑO EN MB | PRECIO DE VENTA ($) | 50% FOTÓGRAFO | 50% FOTOCOLOMBIA |
USO PUBLICITARIO | ||||
. Tabloide | 50 o mas | 693,000 | 346,500 | 346,500 |
USO EDITORIAL | ||||
. Interior | 50 o mas | 154,000 | 77.000 | 77.000 |
En caso de que el CV sea solicitado en otro formato diferente a las especificaciones anteriores, el valor y el porcentaje de comisión serán pactados entre el comprador y EL CONTRATADO según las bases tenidas en cuenta por xxxxxxxxxxxx.xxx para el cálculo de los precios de venta anteriormente.
TERCERO: Derechos y Obligaciones de EL CONTRATADO. EL CONTRATADO tendrá, bajo la vigencia de este contrato, los siguientes derechos y obligaciones:
(a) EL CONTRATADO podrá comercializar el CV entregado por EL CONTRATANTE por cuenta propia y de terceros aliados que lo representen a nivel nacional e internacional sin ceder en ningún momento ningún derecho adicional a la comercialización.
(b) Con la entrega del CV EL CONTRATANTE acepta que el derecho de uso del mismo sea comercializado y licenciado por EL CONTRATADO con fines publicitarios y/o editoriales a terceros según la necesidad bajo una licencia de uso.
Los tipos de licencias de uso son:
1) Para el CV Categoría Estandar:
• Licencia Extendida o L.E.: (uso publicitario y editorial). Con esta licencia se autoriza físicamente el uso de las imágenes fotográficas en afiches, murales, brochures, vallas, empaques, etiquetas, tarjetas de presentación, publicidad en puntos de venta, mercancía usada para la venta o promoción como calendarios, imágenes, portavasos, juegos y juguetes, portadas de CD o DVD, y cualquier copia en medio tangible. Digitalmente en películas, videos, comerciales o series de televisión sin límite de audiencia o plataforma de exhibición; en redes sociales, sitios web, anuncios en línea, anuncios en móviles, aplicaciones móviles, tarjetas electrónicas, libros, revistas y blogs electrónicos, etc. Para uso personal en decoración.
Bajo esta licencia también se entrega el derecho de uso editorial, el cual se entiende como aquel que tiene relación con un evento noticioso o de interés general, en revistas, libros, web y periódico. Con el uso editorial se solicitará al cliente o comprador citar el crédito del autor en cada uso, según lo permita el diseño de la publicación. Se podrán hacer hasta 500 mil copias.
En el caso de los videos se cede el uso publicitario y editorial para producciones como películas, videos, comerciales, series de televisión, multimedia, sitios webs, blogs, redes sociales, anuncios en línea, anuncios en móviles, aplicaciones móviles, tarjetas electrónicas, libros, revistas y blogs electrónico, sin límite de audiencia o plataforma de exhibición o medio conocido o por conocer.
Bajo esta licencia el CV se entrega al comprador sin límite de tiempo, medios y territorio, y no guarda una exclusividad previa ni posterior a su uso para ninguna de las partes; no podrán ser revendidas, ni distribuidas como imágenes individuales por terceros. Bajo este uso no se venderán imágenes fotográficas o videos donde haya personas reconocibles con excepción de aquellas que cuenten con el release o permiso correspondiente entregado por el CONTRATANTE.
• Otras Licencias Especiales (O.L.E.): Esta licencia se adjudica cuando se hacen negociaciones particulares o ajustadas a la necesidad del cliente y que normalmente restringe el uso (publicitario y/o editorial) y/o la protección. Los valores serán negociados según el caso y pactados con EL CONTRATANTE previamente.
Bajo esta licencia el CV se entrega al comprador sin límite de tiempo, medios y territorio, y no guarda una exclusividad previa ni posterior a su uso para ninguna de las partes; no podrán ser revendidas, ni distribuidas como imágenes individuales por terceros. Bajo este uso no se venderán imágenes fotográficas o videos donde haya personas reconocibles con excepción de aquellas que cuenten con el release o permiso correspondiente entregado por el CONTRATANTE.
2) Para el CV Categoría Premium
• Licencia Uso Publicitario o L.U.P. (uso publicitario). Como uso publicitario se entiende todo lo que no sea editorial. Con esta licencia se autoriza físicamente el uso de las imágenes fotográficas en afiches, murales, brochures, vallas, empaques, etiquetas, tarjetas de presentación, publicidad en puntos de venta, mercancía usada para la venta o promoción como calendarios, imágenes, portavasos, juegos y juguetes, portadas de CD o DVD, y cualquier copia en medio tangible. Digitalmente en películas, videos, comerciales o series de televisión sin límite de audiencia o plataforma de exhibición; en redes sociales, sitios web, anuncios en línea, anuncios en móviles, aplicaciones móviles, tarjetas electrónicas, libros, revistas y blogs electrónicos, etc. Para uso personal en decoración.
Bajo esta licencia las imágenes fotográficas se entregan al comprador sin límite de tiempo, medios y territorio, y no guardan una exclusividad previa ni posterior a su uso para ninguna de las partes; no podrán ser revendidas, ni distribuidas como imágenes individuales de ninguna manera.
• Licencia Uso Editorial o L.U.E. (uso editorial). Como uso editorial se entiende el que se realiza únicamente con este fin, que tenga relación con un evento noticioso o de interés general, en revistas, libros, web y periódico; estas imágenes fotográficas se entregan al comprador o cliente limitado por la publicación, edición y tiraje (hasta 500 mil copias) pactado, y no guardan una exclusividad previa ni posterior a su uso para ninguna de las partes. Con el uso editorial se solicitará al cliente o comprador citar el crédito del autor en cada uso, según el diseño de la publicación.
(c) EL CONTRATADO decidirá de manera unilateral la clasificación del CV dentro de la categoría Estándar o Premium según los requerimientos internos de temáticas, calidad y tamaño del archivo.
(d) EL CONTRATADO podrá poner el CV en xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx y en otros sitios web relacionados o asociados con la actividad del CONTRATADO con su marca de agua con fines comerciales o de difusión o promoción de la marca o el material.
(e) EL CONTRATADO deberá pagarle a EL CONTRATANTE el valor del CV anotado anteriormente en este contrato, cada vez que se venda su derecho de uso consagrado en el mismo.
(f) EL CONTRATADO vigilará permanentemente por el buen estado del CV recibido en cualquier formato para su manipulación y /o venta, pero exime su responsabilidad en caso de fuerza mayor como incendio, hurto, terremoto, daños relativos a la tecnología empleada y demás, imputables a eventos que estén fuera de su control y que lleven a una pérdida total o parcial del CV y a su imposibilidad para seguir comercializándolo.
EL CONTRATADO tendrá derecho a usar sin ningún costo el CV recibido de EL CONTRATANTE en cualquier medio impreso o virtual, sólo con el fin de promocionar el conocimiento de xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx o la venta del CV incluido en el mismo
sitio o en de sus asociados. También podrá citar el nombre o seudónimo del autor siempre que así lo requiera, en todo lo relacionado con la labor de xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.
(g) El CONTRATADO podrá otorgar descuentos por volumen del CV vendido. Estas tarifas serán establecidas por el CONTRATADO de manera autónoma manteniendo para el pago el porcentaje manejado en la tabla de precios antes citada. Estas tarifas serán consultadas previamente con el CONTRATANTE quien podrá otorgar o no su aprobación a la negociación especial del mismo.
(h) Todo visitante o comprador potencial de xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx, o todo aquel que por cualquier motivo tenga acceso al CV de EL CONTRATANTE, deberá guardar las restricciones consignadas en el mismo sitio, que responden a lo determinado para la protección de los derechos de autor en la ley colombiana; pero EL CONTRATADO no es responsable por el posible incumplimiento de éstas, por parte del visitante o comprador potencial. Sin embargo, EL CONTRATADO llevará a cabo las gestiones necesarias para cobrar a quienes usen el CV sin la debida autorización y pago previo, sin que esto implique el pago por parte de EL CONTRATADO por el uso indebido de terceros del CV en cuestión.
(i) En caso de liquidación o venta de la plataforma xxxxxxxxxxxx.xxx a un tercero EL CONTRADO no cederá bajo ninguna circunstancia el derecho adquirido en este contrato para la comercialización del CV de EL CONTRATANTE a menos que este de forma explícita así lo acepte.
(j) Al finalizar el presente contrato, el CONTRATADO deberá eliminar de sus bases de datos y archivos todo el CV en alta y baja resolución que hayan sido proporcionadas por el CONTRATANTE.
CUARTO: Derechos y Obligaciones de EL CONTRATANTE. EL CONTRATANTE tendrá, bajo la vigencia de este contrato, los siguientes derechos y obligaciones:
(a) EL CONTRATANTE entregará a EL CONTRATADO, cada que así lo considere, el CV en la mejor calidad o resolución en que las tenga (sin interpolar) a EL CONTRATADO.
(b) La cesión de los derechos patrimoniales que se ceden al comprador o cliente son no exclusivos y no transferibles y comprenden los siguientes aspectos: Comunicación Pública, Transformación y Reproducción. Estos derechos se ceden con las siguientes limitaciones:
a. Los derechos otorgados son para uso exclusivo del comprador o cliente, este no los podrá licenciar a otros y no son transferibles. El CV no se podrá usar en pornografía, para calumniar o difamar, o para usos ilegales directa o indirectamente.
b. En los casos en que el CV contenga retratos o en ellas aparezcan personas, este no podrá ser usado en temas que puedan afectar su personalidad o imagen.
c. En los casos en que las fotografías hayan sido tomadas en los diferentes PARQUES NATURALES NACIONALES DE COLOMBIA o en lugares que requieran de permisos para su publicación, EL CONTRATADO o el comprador o cliente, deberá buscar la autorización para su publicación conforme a lo establecido en las normas vigentes; el comprador o cliente deberá pagar los costos relacionados con este trámite.
d. De cualquier manera el uso del CV estará limitado al titular de los derechos patrimoniales y el uso del CV por parte de terceros, a cualquier título, no
está autorizado en el contrato firmado con este salvo que medie acuerdo previo para este fin.
e. La cesión de los derechos tendrá una duración y condiciones definidas en los términos estipulados en la cuenta de cobro respectiva entregada al comprador o cliente y se determinan según el incisio b) del punto tercero.
f. Los derechos xxxxxxx sobre todo el CV son propiedad de EL CONTRATANTE. El cliente o comprador del CV adquiere a través de acuerdo escrito con EL CONTRATADO los derechos patrimoniales pactados, pero con su uso no adquiere ningún derecho adicional sobre las mismas.
(c) EL CONTRATANTE declara que el CV entregado a EL CONTRATADO es de su autoría y que no pertenece o mantiene una exclusividad previa de uso con otra persona o entidad. Además declara que posee las autorizaciones propias de modelos o personas que aparezcan en el CV, de las obras de arte y las propiedades privadas que aparezcan en las mismas, si se requiere (uso publicitario), las cuales se adjuntan con la entrega de las fotografías. En caso de que se presente algún tipo de reclamación legal o pecuniaria relacionada con este tema EL CONTRANTANTE responderá única y exclusivamente por ella, sin que exista en ningún evento solidaridad por parte de EL CONTRATADO en las citadas reclamaciones.
(d) EL CONTRATANTE es responsable de la veracidad y exactitud de las palabras claves o descripción relacionadas con el CV cargado por medio de la plataforma UP o cualquier otro medio, ya que la inexactitud de estas puede acarrear problemas legales con los clientes o compradores y con terceros dueños de derechos. (Ej. La ubicación inexacta de un CV de un PNN que acarree multas de la entidad correspondiente).
(e) EL CONTRATANTE asumirá cualquier demanda por violación de derechos de autor en que haya incurrido si es el caso, y por el uso de modelos y/o personas, logotipos, marcas, obras de arte, etc. usados sin la debida autorización.
(f) Todo el CV que se entregue a EL CONTRATADO es propiedad de EL CONTRATANTE, sin límite.
(g) EL CONTRATANTE declara que conoce todas las condiciones contenidas en este documento y la manera cómo funciona xxxxxxxxxxxx.xxx y que las acepta para el perfeccionamiento de este contrato.
QUINTO: Validez. Este contrato se rige de acuerdo a la legislación vigente de derechos de autor y tiene validez sobre cualquier otro, escrito o verbal, que se haya hecho con anterioridad entre las dos partes. Este contrato tiene una duración indefinida. Para dar por terminado el contrato cualquiera de las partes le notificará a la otra por escrito y se dará un mes de plazo a partir de la fecha para llevar a cabo las acciones de eliminación de archivos y terminación de negociaciones que se tuvieran en curso.
SEXTO: Diferencias. Cualquier diferencia que se relacione con este contrato, su ejecución, liquidación, etc., será resuelta por un tribunal de arbitramento designado por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio del Aburrá Sur.
EL CONTRATANTE EL CONTRATADO
C. XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
RUT 43.726.447-1
xxxxxxxxxxxx.xxx