SECCIÓN GENERAL
Congreso de la República
Acuerdo Xx Xxxx
Nº 000-0000-0000/Mesa-CR
Pliego Específico
“Adquisición De Uniformes de Invierno Para El Personal Del Servicio Parlamentario”
Enero 2014
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1.1 BASE LEGAL
Acuerdo xx Xxxx Nº 000-0000-0000/MESA-CR
Artículo Nº 3 del Reglamento del Congreso de la República. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en el presente pliego.
1.2 CONVOCATORIA
Se publicará en la página web del Congreso de la República y en diario de mayor circulación.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA XXX XXXXXX
Los participantes serán invitados mediante correo electrónico, se efectuará desde el día de la convocatoria, periodo de registro de participantes, antes de la presentación de propuestas.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
El participante al momento de registrarse, lo realizará físicamente en el Jr. Ancash Nº 569, “Atención a Proveedores” el participante deberá señalar la siguiente información: Nombre, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; en caso de ser persona jurídica, razón social, número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax (ficha de inscripción).
1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de las propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano, o en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada
en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica y MUESTRA.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Receptor, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realizará en ACTO PÚBLICO.
Los participantes presentarán sus propuestas, y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en el Pliego Específico, bajo responsabilidad del Comité Receptor.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
1.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.7.1 EVALUACIÓN TECNICA
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso de advertirse que la muestra no cumple con lo requerido por las fichas técnicas, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Receptor incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el portal de Congreso de la República, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Receptor hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
1.7.2 EVALUACION ECONÓMICA
Si la propuesta económica si excede el valor referencial, será devuelta al postor por el Comité y se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde:
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (100) |
1.8 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en ACTO PÚBLICO, para ello se tendrá en consideración lo siguiente:
El Comité Receptor procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas (documentos y muestras) hayan sido admitidas.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en el presente pliego.
El Comité procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje económico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará usando los siguientes criterios:
a) Se consultará entre las empresas si desean mejorar su propuesta económica.
b) En caso de persistir el empate, se realizará un sorteo en el mismo acto.
Al terminar el acto quedará consentida la Buena Pro, se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Receptor, así como por el veedor y los postores que así deseen suscribir el acta.
CAPÍTULO II DEL CONTRATO
2.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (07) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en el pliego. Asimismo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes documentos:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento (10% de la oferta económica).
▪ Garantía de Fiel cumplimiento del monto diferencial; de ser el caso.
▪ Garantía de adelanto por el 30% del monto ofertado, de ser el caso.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
▪ Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
2.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
2.3 DE LAS GARANTÍAS
2.3.1 GARANTÍA DE ADELANTO
El postor ganador entregará a la Entidad una garantía de adelanto del contrato, siempre que lo hubiera solicitado. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al monto solicitado, siendo el treinta por ciento (30%) el tope máximo que podrá solicitar. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
2.3.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
2.3.3 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL MONTO DIFERENCIAL
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte (20%) por ciento, de éste en el proceso de selección para la contratación, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco (25%) por ciento, de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
2.3.4 REQUISITOS DE LA GARANTÍA
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
2.3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a:
Cuando el contratista no la hubiera renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de interés. Tratándose de las garantías por adelantos, no corresponde devolución alguna por entenderse amortizado el adelanto otorgado.
La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente e la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
2.4 ADELANTOS
La Entidad entregará el adelanto, hasta por el monto del 30 %, previa carta fianza por el mismo importe, con una vigencia mínima de seis meses.
2.5 PAGOS
La Entidad deberá realizar el pago a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán, en el siguiente orden:
1. Treinta (30%) por ciento, de adelanto a la suscripción del contrato, previa entrega de la carta fianza.
2. Setenta (70%) por ciento, después de ejecutada la respectiva prestación, entrega y conformidad de los bienes materia de la presente convocatoria.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de recepción de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación
de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
2.6 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en el pliego se regirán supletoriamente por un acta que suscribirán ambas partes para dejar precisada la aplicación de los acuerdos pactados.
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Congreso de la República
RUC Nº : 20161749126
Domicilio Legal : Xx. Xxxxxx Xx 000 Xxxx Teléfono : 000-0000
Correo Electrónico : xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de contratación directa tiene por objeto la adquisición de uniformes de invierno para personal del Servicio Parlamentario.
1.3 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 986,203.00 (NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS TRES CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los
impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien a adquirir por paquete. El valor referencial aprobado fue calculado al mes de noviembre del 2013; en la actualidad aprobado con fecha 20 de enero de 2014.
ITEM Nº 1: Uniformes para damas
Nº | CANT. | UNID. MED. | DESCRIPCIÓN | P. Unit. X prenda | P. Unitario x Juego | Total x juegos | |
1 | 440 | JUEGO | UNIFORME PARA DAMAS | S/. 830.00 | S/. 365,200.00 | ||
1 | Saco de Vestir | S/. 260.00 | S/. 260.00 | ||||
1 | Chaleco para damas | S/. 138.00 | S/. 138.00 | ||||
1 | pantalón para damas | S/. 180.00 | S/. 180.00 | ||||
1 | falda para damas | S/. 112.00 | S/. 112.00 | ||||
2 | blusa de manga larga | S/. 70.00 | S/. 140.00 | ||||
ITEM Nº 2: Uniformes para caballeros
Nº | CANT. | UNID. MED. | DESCRIPCIÓN | P. Unit. X prenda | P. Unitario x Juego | Total x juegos | |
2 | 653 | JUEGO | UNIFORME PARA CABALLEROS | S/. 951.00 | S/. 621,003.00 | ||
1 | Saco de Vestir | S/. 389.00 | S/. 389.00 | ||||
2 | Pantalón xx Xxxxxxxxx | S/. 200.00 | S/. 400.00 | ||||
2 | Camisa de vestir manga larga | S/. 70.00 | S/. 140.00 | ||||
1 | Corbata de vestir | S/. 22.00 | S/. 22.00 | ||||
1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.5 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada por paquete, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.7 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de SESENTA (60) días hábiles, contados desde el día siguiente de la suscripción del contrato (10 días hábiles para la toma de medidas y 50 días hábiles para el plazo de entrega de los Uniformes). Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.8 BASE LEGAL
Acuerdo xx Xxxx Nº 000-0000-0000/MESA-CR
Artículo Nº 3 del Reglamento del Congreso de la República. Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en el presente pliego.
La Entidad en mutuo acuerdo con el proveedor, suscribirá las adendas correspondientes, para el cumplimiento de las metas Institucionales.
CAPITULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
▪ Convocatoria : El 27.01.2014
▪ Registro de participantes… : Del 27 y 28.01.2014
▪ Presentación de Propuestas… : El 29.01.2014
En acto Público:
Sito en Jr. Ancash 569 – Lima Cercado, en “Auditórium Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx”, a las 10:00 horas
▪ Apertura y Evaluación de Propuestas… : El 29.01.2014
▪ Otorgamiento de la Buena Pro : El 29.01.2014
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES
La invitación de los participantes se realizará por invitación, por escrito o por correo electrónico, en las fechas señaladas en el cronograma.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de contratación deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
El participante al momento de registrarse lo realizará físicamente en el Jr. Ancash Nº 569, “Atención a Proveedores” el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax (ficha de inscripción).
2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realizará en ACTO PÚBLICO. Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en el Auditorio Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, sito en el Xx. Xxxxxx 000 Xxxxxxx Xxxx, en el día y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado en la sección general del presente pliego.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Órgano de Control Institucional, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Pliego Específico Adquisición de Uniformes para el Servicio Parlamentario, conforme al siguiente detalle:
10
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores:
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Jr. Ancash 569 – Cercado Lima Att.: Comité
PLIEGO ESPECIFIC0
Objeto del proceso: Adquisición de Uniformes de Invierno para el Servicio Parlamentario
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores:
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Jr. Ancash 569 – Cercado Lima Att.: Comité Especial
PLIEGO ESPECIFIC0
Objeto del proceso: Adquisición de Uniforme de Invierno para el Servicio Parlamentario
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1 SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentarán en un (1) original
El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración Jurada de datos del postor; acompañado de copia de la SUNAT y Registro Nacional de Proveedores (RNP), vigente al momento del proceso. Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 01)
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 02)
c) Declaración jurada simple en concordancia al Artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5).
f) Declaración Jurada de Garantía Comercial, (Anexo N° 06)
g) El postor presentará copia de la constitución de la empresa, donde se evidencie que está autorizado para realizar las actividades materia del proceso.
h) Licencia de funcionamiento.
2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en el Pliego Específico (Anexo Nº 7).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará usando los siguientes criterios:
i) Se consultará entre las empresas si desean mejorar su propuesta económica.
j) En caso de persistir el empate, se realizará un sorteo en el mismo acto.
Al terminar el acto quedará consentida la Buena Pro, se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial, así como por el veedor designado, y los proveedores que deseen suscribirlo.
2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Carta Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato (10% de la Oferta económica), con vigencia de 6 meses.
b) Carta Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento del monto diferencial.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso
d) Código de cuenta interbancario (CCI).
e) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
f) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
Importante:
En caso de que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012- SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
2.6 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en el pliego. Asimismo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina del Departamento de Logística, sito en el Xx. Xxxxxx 000 “Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx” - Xxxxxxx Xxxx
2.7 FORMA DE PAGO
Para efecto del pago de la contraprestación ejecutada por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Informe sobre la recepción y conformidad de los bienes entregados, a cargo del Responsable del Grupo Funcional Almacén.
- Informe sobre la conformidad de la prestación ejecutada a cargo del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
- Factura.
2.8 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
CAPÍTULO III
3.1 UNIFORME DE INVIERNO PARA CABALLEROS Cantidad = 653 juegos
3.2 UNIFORMES DE INVIERNO XX XXXXX CANTIDAD = 440 JUEGOS
4. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
El proveedor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y estar hábil para contratar con el Estado, tanto a la fecha de convocatoria del proceso, la presentacion de su propuesta, así como al momento de suscribir el contrato.
✓ Asimismo, deberá acreditar un mínimo de tres (3) años de actividad en el rubro materia de la contratación.
✓ Deberá contar con el stock suficiente de tela para cumplir los plazos de entrega.
✓ Los postores deberán presentar como mínimo dos (2) muestras a tamaño natural de un conjunto para varones y otro para damas, como parte de su propuesta técnica, debiendo presentarlas en el acto público, las mismas que quedrán en custodia xxx Xxxxxxx Central del Congreso de la República, presentando la Guía de Remisión con la conformidad de recepción en el acto público de presentación de propuestas, de acuerdo al cronograma de las bases.
A través de las muestras se comprobará que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas en el Pliego Específico, para lo cual el CONGRESO DE LA REPÚBLICA contará un expecialista textil.
✓ El postor deberá designar a una persona con quien se realizará las coordinaciones desde el día siguiente de suscrito el contrato hasta la entrega de los arreglos de los uniformes. El cual deberá ser comunicado a la suscripción del contrato.
5. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE UNIFORMES
El plazo total para la entrega de uniformes es de sesenta (60) días hábiles, eventualmente podría ampliarse en el plazo de medidas y/o armado de prendas (confección), para lo cual el proveedor deberá sustentar por escrito la causal en la demora que pudiera incurrir, se ha dividido en etapas consecutivas de acuerdo al siguiente cuadro:
ETAPAS | PLAZOS |
Toma de medidas | Se realizará durante diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato. |
Plazo de confección y entrega de uniformes | Se realizará dentro de los cincuenta (50) días hábiles, posteriores a la culminación del plazo de la toma de medias. |
Plazo de preprueba | El postor ganador señalará los días correspondientes a la preprueba, contados dentro del plazo de confección y entrega de uniformes (50 días hábiles) Referencia 5.2 |
5.1 TOMA DE MEDIDAS
Todas las prendas serán confeccionadas sobre medida para cada usuario. El día de la suscripción del contrato el Departamento de Recursos Humanos (DRH) proporcionará al contratista la relación del personal que se tomará las medidas.
Para la toma de medidas, el contratista deberá designar como mínimo tres (3) personas, que permanecerán en la Entidad por todo el periodo de toma de medidas (10 días hábiles), en el horario de 09:00 a 01:00 y de 02:00 pm a 5:00 pm.
Al término del plazo para toma de medidas, el contratista deberá remitir la relación del personal que acudió a la toma; en el caso que por motivos de fuerza mayor (descanso médico, comision de servicios, vacaciones y/o licencias), no se haya concluido con esta etapa, a solicitud de la Entidad, el plazo de toma de medidas podrá ampliarse por única vez hasta por cinco (05) días calendario adicionales, para lo cual el Departamento de Recursos Humanos deberá citar al personal que no acudió a la toma de medidas para dicho efecto. Durante este plazo adicional, el personal designado por el contratista deberá permanecer en la Entidad durante el horario establecido.
Al finalizar el plazo para la toma de medidas (incluyendo el plazo adicional si lo hubiere), el contratista deberá remitir al Departamento de Recursos Humanos la relación del personal al que se les tomó las medidas, con lo cual se cierra indefectiblemente esta etapa para dar inicio a la etapa de plazo de entrega.
En caso persista algún personal que no se hubiera tomado las medidas en las fechas establecidas, el Departamento de Recursos Humanos, al término de la etapa para la toma de medidas, proporcionará al contratista tallas referenciales estándar para que se cumpla con la entrega de la totalidad de uniformes.
5.2 PREPRUEBA
El postor ganador deberá alcanzar al Congreso de la República el cronograma de preprueba en un plazo máximo de quince (15) días calendario, contados desde el día siguiente de culminado el plazo de la toma de medidas. Este plazo está incluido en el plazo de entrega.
5.3 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maximo de entrega es de cincuenta (50) días habiles. Dicho plazo comenzará a computarse al día siguiente de culminado el plazo de toma de medidas.
Respecto a la Entrega de los Uniformes:
El Contratista deberá entregar los uniformes (damas y caballeros) con su respectivo porta ternos con cierre, de material impermiable, el cual incluye colgador.
Asimismo debera indicar en forma clara y legible el nombre de la persona a la cual pertenece el uniforme. Cabe indicar que de no cumplir con lo descrito no se recibirá los bienes en el Almacén.
Todas las prendas deberán contar con su respectivo etiquetado de talla, información sobre el cuidado xxx xxxxxx, precisando que las prendas no deben teñir; asimismo deben estar adecuadamente empacadas, la camisa con cartón en el cuello, papel xxxx xxxxxx, embolsado en bolsa de polipropileno, corrarín mariposa y su respectiva caja.
5.4 ARREGLO DE LOS UNIFORMES
A los diez (10) dias calendario posterior a la finalización la etapa de entrega de los uniformes, el contratista se constituirá por el lapso de tres (3) días hábiles en la Entidad a fin de atender las solicitudes de arreglo, en caso los hubiere. Para dicho efecto dispondrá que se designen a tres personas como mínimo que permanezcan en la Entidad en el horario de 09:00 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm, las que entregarán un comprobante de recepción de prendas, el mismo deberá indicar como mínimo, el nombre del usuario, la cantidad de prendas entregadas, la fecha en la que se realizó la anteción y la descripción del arreglo solicitado
Al día hábil siguiente del cierre de la atención de los arreglos, el contratista deberá remitir una lista de los usuarios y las prendas recepcionadas al Departamento de Recursos Humanos, para el control correspondiente.
Las prendas arregladas se entregarán en el Departamento de Recursos Humanos, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles luego de culminado el plazo para la atención de los arreglos, indicando el nombre de la persona al que pertenece cada uniforme y el arreglo realizado.
6 GARANTÍA
La garantía de los bienes ofertados será por un periódo mínimo de 6 meses.
7 LUGAR DE ENTREGA
Almacén del Congreso de la República
8 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma alzada
9 FORMA DE PAGO
El pago se realizará en Nuevos Soles, previa conformidad de la recepción y los arreglos de la totalidad de los uniformes entregados al Departamento de Recursos Humanos y al Grupo Funcional xx Xxxxxxx.
10 CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN DEL BIEN
La conformidad por la recepción de los bienes materia del proceso estará a cargo del Responsable del Grupo Funcional xx Xxxxxxx.
La conformidad respecto del cumplimiento de las etapas del servicio estará a cargo del Jefe Departamento de Recursos Humanos.
11 PENALIDAD POR XXXX
En caso el contratista no cumpla con los plazos establecidos en cada una de las etapas señaladas (toma de medidas, entrega de uniformes, preprueba y arreglos), se le aplicará una penalidad de S/. 200.00 (Doscientos Nuevos Soles 00/100) por cada día de atraso en cualquiera de
estas etapas, precisando que el monto máximo de la penalidad aplicada no podrá exceder del 3% de valor adjudicado.
12 REAJUSTES
No se efectuaran reajustes de ningún tipo.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO N° 000-2014-OAJ/CR
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el Contrato de que suscriben de una parte el CONGRESO
DE LA REPÚBLICA, con RUC N° 20161749126, con domicilio legal en Xx. Xxxxxx Xx 000, Xxxxxxx xx Xxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx Xxxx, debidamente representado por su Director General de Administración, señor ………………, identificado con DNI N° …………….., en virtud de las facultades otorgadas mediante los Acuerdos números 15 y 000-0000-0000/MESA-CR, a quien en adelante se le denominará EL CONGRESO; y, de la otra parte, la empresa ………………… con RUC N° ………………., con domicilio legal
…………………., distrito de …………….., departamento de ……………., debidamente representada por
……………………, identificado con DNI N° ……………….. según poderes inscritos en la Partida N°
………….., del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral ….. – Sede ……, a quien en adelante se le denominará ; en los términos y condiciones siguientes:
Cláusula Primera. Antecedentes
Los que resulten pertinentes de acuerdo al Expediente de Contratación.
Cláusula Segunda. Objeto del Contrato
EL CONGRESO suscribe el presente contrato con ………………….., para la “Adquisición Uniformes de Invierno para el Personal del Servicio Parlamentario”, bajo el sistema de suma alzada, financiado con recursos ordinarios del CONGRESO y de conformidad con las características y especificaciones técnicas contenidas en la Sección Específica del Capítulo III xxx Xxxxxx Específico y en la Oferta Técnica y Económica presentada por ……………….. en el Proceso de Contratación Directa N° ………………………..
Cláusula Tercera. Precio
El monto total del presente contrato asciende a la suma total de S/. xxx.xx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Nuevos Soles), el cual incluye todos los tributos, seguros, transporte hasta el punto de entrega, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación, conforme al siguiente detalle:
Ítem | Cantidad | Concepto | Costo Total en Nuevos Soles |
TOTAL |
Cláusula Cuarta. Plazo de Entrega
De acuerdo al Pliego Específico.
Cláusula Quinta. Forma y plazo de pago
EL CONGRESO se compromete a efectuar el pago a EL VENDEDOR, en un plazo máximo de quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad y recepción de los bienes objeto del contrato.
Para efectos del pago, EL CONGRESO deberá contar con la siguiente documentación: (De acuerdo al Pliego Específico).
Cláusula Sexta. Conformidad de la prestación
La conformidad estará a cargo ……………………. Para el otorgamiento de la conformidad, ………………….
deberá brindar la prestación según lo previsto en los numerales precedentes y además adjuntar la ficha técnica correspondiente.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a un plazo prudencial para su subsanación. Dicho plazo no podrá ser menor de
dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si después del plazo otorgado a ………………, EL CONGRESO considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el presente contrato, sin perjuicio de las penalidades a que hubiera lugar.
Este procedimiento no será aplicable cuando la ejecución de la prestación manifiestamente no cumpla las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso no se efectuará la recepción debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
Cláusula Sétima. Garantías
De acuerdo al Pliego Específico.
Cláusula Octava.- Declaración jurada del ………………
EL VENDEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de la aplicación de la penalidad que corresponda por incumplimiento.
Cláusula Novena. Responsabilidad del …………………
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones pecuniarias aplicadas al ,
no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
El plazo máximo de responsabilidad de es de un (01) año.
Xxxxxxxx Xxxxxx. Vigencia del Contrato
El presente contrato entra en vigencia desde el día siguiente de su suscripción. Dicha vigencia rige hasta que el dé la conformidad a que se refiere la cláusula sexta del presente contrato y se
efectúe el pago.
Cláusula Undécima. Partes integrantes del Contrato
El presente contrato está conformado por el documento que lo contiene, el Pliego Específico del “Proceso de Contratación Directa N° ……………………-2013-CR, Adquisición de Uniformes de Invierno”, la oferta técnica y económica ganadora y los documentos derivados del proceso que establezcan obligaciones para las partes.
Ante cualquier diferencia de las condiciones establecidas en los documentos mencionados en el párrafo precedente, prevalecerán las cláusulas consignadas en el presente contrato.
Cláusula Duodécima. Garantía de Fiel Cumplimiento
El , con anterioridad a la suscripción del presente contrato, entregó una carta fianza bancaria
con calidad de solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, otorgada por , a favor del CONGRESO, por el siguiente concepto:
Garantía de Fiel Cumplimiento equivalente a S/. ……………… (… Nuevos Soles), Carta
Fianza N° 00000000000000, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato.
Esta garantía deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la entrega del bien a cargo del …………………...
Cláusula Decimotercera. Ejecución de garantía por falta de renovación
EL CONGRESO está facultado para ejecutar la garantía cuando …………………… no cumpliera con renovarla o cuando ……………….. resuelva el presente contrato por causas imputables al …………………..
Cláusula Decimocuarta.- Penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación
De acuerdo al Pliego Específico.
Cláusula Decimoquinta. Resolución del Contrato
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con el Artículo 1429 del Código Civil. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no mayor a quince (15) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada podrá resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.
No será necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolución del contrato se deba a la acumulación del monto máximo de penalidad por xxxx o cuando la situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso bastará comunicar al contratista mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.
En caso que realice el cumplimiento de sus prestaciones de manera tardía y/o defectuosa en
cuanto al plazo establecido, cantidad y a la calidad de los bienes ofrecidos, el Responsable
……………………….. informará inmediatamente al Jefe del Área de Servicios Generales, quien cursará una comunicación a fin de que tome las medidas correctivas del caso. Si pese a la comunicación
enviada por EL CONGRESO a ……………………, el incumplimiento de las prestaciones dentro de los términos del presente contrato persiste, EL CONGRESO podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Cláusula Decimosexta. Responsabilidad por defectos o vicios ocultos
La conformidad de la recepción de la prestación por parte de EL CONGRESO no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
Cláusula Decimosétima. Marco legal del Contrato
El marco legal previsto para el presente contrato está conformado las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente.
Cláusula Decimoctava. Solución de controversias
Las partes acuerdan que todo litigio y controversia resultante de este contrato o relativo a éste, se resolverá mediante árbitro único a través de un arbitraje organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú, de conformidad con sus reglamentos vigentes a los cuales las partes se someten libremente, señalando que el laudo que se emita en el proceso arbitral será inapelable y definitivo.
La solicitud de arbitraje se presentará dentro de los diez (10) días hábiles de ocurrido el hecho que suscite la controversia.
Cláusula Decimonovena. Facultad de elevar a Escritura Pública
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública asumiendo todos los gastos que demande esta formalidad.
Cláusula Vigésima. Veracidad de domicilios
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con el Pliego Específico, la propuesta técnica y económica, y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima, con fecha
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
ADQUISICIÓN DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL PERSONAL DEL SERVICIO PARLAMENTARIO
FICHA DE INSCRIPCIÓN
DATOS DEL PARTICIPANTE
Razón Social | |
RUC | |
Domicilio | |
Teléfono | |
RNP | |
Representante Legal |
Lima, de enero de 2014
Firma y sello del Representante Legal
FORMATO N° 1
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN EN ACTO PÚBLICO
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con
DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el PLIEGO ESPECIFICO ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO
PARLAMENTARIO, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.1
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
1 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.- Estimados señores:
El que se suscribe, ……………………. (postor y/o representante Legal de
…….....................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder
inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº , DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | ||
Domicilio Legal | ||
RUC | Teléfono | Fax |
Lima,…………………..………
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado el Pliego Específico y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
Lima,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico, DEBE PRESENTAR UNA MUESTRA PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA FICHA TÉCNICA DE LA CONFECCIÓN
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 03 DECLARACIÓN JURADA
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado (En concordancia con el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado).
2. Conozco, acepto y me someto al Pliego Específico, condiciones y procedimientos del proceso de contratación.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4. Me comprometo a mantener la oferta presentada durante el proceso de contratación y a suscribir el contrato, en caso de resultar adjudicado con la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el PLIEGO ESPECÍFICO “ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNOPARA EL
SERVICIO PARLAMENTARIO” responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos a ..................................................................................., identificado con
D.N.I. Nº……………………., como representante común del consorcio para efectos de participación en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad …………………………. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en ………………………….
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de
Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de
Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] TOTAL: 100%
Lima, ……………………..
…………………………………………… …..………………………………………… Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el Pliego Específico del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
Paquete 1: Días calendarios, a partir de la toma de medidas.
Paquete 2: Días calendarios, a partir de la toma de medidas.
Lima, ……………………..
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA GARANTÍA COMERCIAL
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.
Mediante el presente, declaramos ante …………………………( Consignar nombre de la Entidad convocante)……. que nuestra representada se compromete a brindar una garantía comercial, por los bienes objeto del proceso de:
Paquete 1: meses.
Paquete 2: meses.
Por el bien y/o bienes que suministrará nuestra empresa, en el marco del presente proceso.
Lima, …………………………………
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
ANEXO N° 07
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
PLIEGO ESPECÍFICO
“ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO PARA EL SERVICIO PARLAMENTARIO”
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de contratación y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
PQTE . | CANT. | CONCEPTO | PRECIO SUBTOTAL |
1 | 440 | UNIFORMES PARA DAMAS | |
2 | 653 | UNIFORME PARA CABALLEROS | |
PRECIO TOTAL INCLUIDO IGV | S/. | ||
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Adicionalmente el postor deberá remitir el precio unitario de los bienes que corresponde a cada paquete.
Lima,……………………………………