CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y FACILITACIÓN DEL VI CICLO DE DIÁLOGO ESTRUCTURADO DEL CONSEJO DE LA JUVENTUD DE ESPAÑA (CJE), ORGANISMO AUTONÓMO DEL MINISTERIO DE SANIDAD,SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD.
ORGANISMO A DE LA JUVENT
UTÓNOMO CO UD DE ESPAÑA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y FACILITACIÓN DEL VI CICLO DE DIÁLOGO ESTRUCTURADO DEL CONSEJO DE LA JUVENTUD DE ESPAÑA (CJE), ORGANISMO AUTONÓMO DEL MINISTERIO DE SANIDAD,SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD.
1. OBJETO DEL CONTRATO 2
2. EXPLICACIÓN DEL PROYECTO STRUCTURE DIALOGUE TO BUILD UP YOUTH POLICIES 2
3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR A LO LARGO DEL VI CICLO DE DIALOGO ESTRUCTURADO 6
4. DELIMITACIÓN DE FUNCIONES 10
5. RESULTADOS ESPERADOS 13
6. ESPECIFICIDADES METODOLÓGICAS 16
7. MEDIOS A UTILIZAR: 17
8. CONDICIONES GENERALES 17
9. CONDICIONES DE RECEPCIÓN, ENTREGA O ADMISIÓN DE LAS
PRESTACIONES 18
10. JUSTIFICACIÓN PARA LA ELECCIÓN DEL ADJUDICATARIO:.. 19
11. DURACIÓN DEL CONTRATO 20
12.CONDICIONES DE PAGO 20
13. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN 20
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1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto la gestión de los
servicios
de educación y
formación profesional (24), consiste en la gestión de la formación y facilitación del VI
ciclo
de Diálogo Estructurado, cuyo
tema principal es
la Estrategia de Juventud
Europea.
2. EXPLICACIÓN DEL PROYECTO STRUCTURE DIALOGUE TO BUILD UP YOUTH POLICIES
¿Qué es Diálogo Estructurado?
El Diálogo Estructurado
es una iniciativa de
la Unión
Europea que promueve la
participación de jóvenes de todos los rincones de Europa en la vida democrática y fomenta el debate para la creación de las políticas europeas de juventud a través de
las
deliberaciones entre
jóvenes
y responsables de estas políticas. El Diálogo
Estructurado promueve la
formación de una
ciudadanía
activa entre la población
joven que aporta su opinión para
crear las políticas que sean más acordes
a las
necesidades de la juventud europea. El ciclo de diálogo estructurado es
el proceso a través
del que
se articula
esta
iniciativa, está organizado en un ciclo de 18 meses, cada ciclo está dividido en tres
fases de 6 meses cada
una, correspondiente
a los 6
meses de
las Presidencias
rotacionales de la Unión Europea.
Cada trio de presidencia elige una prioridad temática sobre la que
estará centrada
todo el ciclo, y sobre la q e las personas jóvenes y tomadoras de decisión prepararán
recomendaciones de forma conjunta. V ciclo termina y VI CICLO
Conceptos:
Diálogo Estructurado.
Proceso Europeo de toma de decisión que
envuelve
a autoridades nacio
ales,
personas jóvenes y socied d civil.
National Working Group.
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Grupo de trabajo compuesto por personas jóvenes y tomadoras de decisión, en el
caso
de España, este grupo lo componen representantes del CJE
y del INJUVE,
teniendo ambos la presidencia del mismo.
Embajadas de Diálogo Estructurado.
Grupo informal formado
por personas jóvenes, asocia
as y no
asociadas,
cuyo
objetivo es el realizar co sultas, a nivel local y regional, y diseminar los resultados
del ciclo de Diálogo Estructurado.
Resultados de DE
Los
resultados son:
Las conclusiones de las amplias consultas.
Las joint recomme dations
La toolbox para implementar.
Implementación de los resultados de Diálogo Estructurados.
Es lo que ha
sido hecho
para elevar las preocupaciones sobre los resultados de
diálogo estructurado, influencia o la modificación xx xxxxx cas existentes o desarrollo de nuevas.
Impacto de Diálogo Estructurado.
Nuevas políticas de juventud (o la adaptación de políticas de juventud ya existentes) que resultan directamente o indirectamente del proceso de Diálogo Estructurado.
Sobre el proyecto: Structure Dialogue to build up Youth Policies
Para
financiar
los costes
derivados
de la participación
e personas jóvenes
en el
proceso de Diálogo Estructurado, la Comisión Europea tiene unas líneas específicas
de financiación
para National Working Groups (en adelante, NWG) dentro
de la
acción clave tres del programa de Erasmus plus.
Aunque en el desarrollo del ciclo de Diálogo Estructurado están involucrados tanto el Instituto de la Juventud de España (en adelante INJUVE) y el Consejo de la Juventud de España (en adelante CJE) a través del NWG, es el CJE el organismo encargado de recibir y gestionar la Grant destinada al NWG que abarca 2017-2018, Structure
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Dialogue to build up Youth Policies, y que comprende la finalización del V ciclo de
Diálogo Estructurado y todo el VI ciclo de Diálogo Estructurado hasta su finalización en diciembre de 2018.
En el proyecto presentado por el NWG, se plantean los siguientes objetivos
generales:
Objetivo I: Mejorar y preparar actividades de diálogo estructurado que se deriven del desarrollo del ciclo.
Objetivo II: Implementar la consulta principal del sexto ciclo.
Objetivo III: Mejorar la retroalimentación y el seguimiento de los resultados del diálogo estructurado.
Objetivo IV: Reforzar y mejorar la cooperación y las redes de diálogo Estructurado.
Objetivo 1 - Preparación de actividades
• Crear un plan de difusión del 5º
y 6º Ciclo
del Diálogo Estructurado, ampliando
significativamente el alcance del Diálogo Estructurado para garantizar que el proceso
esté
abierto a
todos los
jóvenes,
incluidos
los más afectados por la prioridad
temática global del sexto ciclo.
• Con respecto al 6º
ciclo (período 1/07
/2017-31
/ 12/2018), asegurar la
pertenencia al Grupo de Trabajo Nacional que sea representativo de los sectores de políticas relevantes para la prioridad temática global del Sexto Ciclo de Estructurado Diálogo y en plena conformidad con las disposiciones de las resoluciones del Consejo antes mencionadas.
• Elaborar un plan de acción de actividades para 2017-2018 que llegue a los x xxxxx regional y local y que se conecte con las Embajadas para el SD
• Asegurar una preparación adecuada de todos los representantes nacionales de
jóvenes designados para participar en las Conferencias de la Juventud de la UE que serán organizadas en 2017 y 2018 por las presidencias del Consejo.
• Proporcionar una mayor visibilidad del Diálogo Estructurado a través de productos y canales de comunicación relevantes, incluido el Portal Europeo de la Juventud.
• Elaborar un
plan estratégico de
medios y redes sociales basado
en las metas y
necesidades previstas en cada fase.
• Implementar
y evaluar
el proceso de aplicación del SD a través
de su plan de
trabajo durante esta fase, con el fin de planificar las próximas acciones dentro del VI ciclo según la experiencia y los resultados obtenidos.
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• Desarrollar una estrategia metodológica del Diálogo Estructurado los diferentes objetivos de cada fase.
• Establecer un equipo de facilitadores / formadores para trabajar de todo el proceso.
que se adapte a en el desarrollo
• Crear materiales de
difusión y
de información adecuados a
la metodología
diseñada: redes sociales, folletos, infografías, resultados políticos, etc.
• Tener una amplia visión nacional sobre el DS, materializada en: Eventos nacionales
con
autoridades políticas (Directores Generales de Comunidades
Autónomas) y
jóvenes para discutir y
establecer
un plan de acción
para implementar a
nivel
nacional las recomendaciones conjuntas y finales de la UEYC.
Objetivo 2 - Realización de la consulta principal del sexto iclo
• Gestionar y
conducir con éxito la
consulta
principal del Sexto Ciclo del Diálogo
Estructurado, incluyendo consulta.
la presentación de
informes sobre los resultados
de la
• Realizar actividades "in
situ" con
jóvenes
autoridades políticas para obtener
retroalimentación y discutir sobre las fases clave del 5º y 6º Ciclo.
• Promover el
uso del SD
en todos
los niveles como una metodología válida
para
vincular a los jóvenes con el proceso de formulación de políticas.
• Hacer uso de la plataforma de participación en línea a través del Portal Europeo de la Juventud y / u otras aplicaciones relevantes en la consulta principal del sexto ciclo del Diálogo Estructurado.
Objetivo 3 - Retroalimentación y seguimiento del seguim ento de los resultados del diálogo estructurado
• Establecer una metodología que garantice un proceso de retroalimentación durante todo el ciclo, comenzando en la implementación de la caja de herramientas (última parte del 5º Ciclo), difusión de los resultados y todo el proceso del VI Ciclo.
• Proporcionar retroalimentación sistemática a nivel nacional sobre los resultados y
desarrollos del Diálogo Estructurado a todos los participantes en el proceso.
• Organizar varias actividades locales y regionales para obtener comentarios durante
el proceso y discutir las recomendaciones conjuntas prop de la Juventud.
estas por las Conferencias
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• Elaborar un informe al Comité Directivo Europeo para supervisar el seguimiento de los resultados del 5º ciclo del Diálogo Estructurado a nivel nacional.
Objetivo 4 - Mejorar la cooperación y las redes de desarrollo sostenible
• Xxxxxxxx, cuando corresponda, con redes de información de jóvenes, como EYCA, ERYICA y Eurodesk.
• Presentar propuestas para un proceso creativo y participativo para desarrollar una visibilidad europea común y mejorada del Diálogo Estructurado, que permitirá una marca nacional y europea del proceso.
• Continuar la coordinación durante la ejecución de las di erentes fases del proyecto y las aportaciones de la Delegación Española a todo el ciclo.
• Establecer
una metodología para distribuir información y
monitore
r la
implementación del proyecto.
• Proporcionar
una contribución al
ejercicio
de mapeo
de todos
los Grupos de
Trabajo Nacionales.
• El Grupo de Trabajo
Nacional
debe actuar como
embajador del Diálogo
Estructurado y representar el proceso en el Estado Miembro en cuestión.
• Establecer una composición plural del NWG que ayude a incrementar el alcance del SD.
• Renovar la
membresía
del NWG fomentando el perfil de las personas
que
representan a diferentes entidades relacionadas con temas de juventud
3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR A LO LARGO DEL VI CICLO DE DIALOGO ESTRUCTURADO
Con el fin de desarrollar los objetivos antes mencionados, se pretende presentar una implementación en fases sucesivas coordinadas entre sí y dependientes del seguimiento de los ciclos previos y del Ciclo general V y VI.
Nuestra propuesta de actividades se basa en una aproximación, tomando como
referencia los periodos de tiempo del ciclo V, de modo que para este diseño de
proyecto hemos seguido una estructura similar. Hemos dividido el período por
presidencias para facilitar la comprensión del proceso. Al final de la aplicación
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hay un esquema general que muestra el "flujo" general de las diferentes áreas de trabajo.
Presidencia de Malta (junio de 2017)
• Revisión de la imagen SD para desarrollar la imagen corporativa.
• Lanzamiento de la visibilidad SD a través de los canales establecidos.
• Comenzar a desarrollar el
manual "SD for du
mies" y
la campaña de
incidencia política
para los
formuladores de políticas y la
plataforma de
consulta de instituciones para los municipios e instituciones.
• Reunión
con consejos y plataformas locales y regionales
para analizar la
viabilidad y la implementación de las embajadas en este nuevo proyecto. En
esta reunión tanto los consejos como las plataformas deben comprometerse
con las
embajadas
y también apoyar a
los embajadores en
su proyecto de
consulta.
También será el período para la transferencia de conocimiento entre la empresa subcontratada del primer proceso y la empresa que se contratará para el ciclo V y VI.
El período de los me es siguientes será para el análisis y la aplicación de las
herramientas creadas en Malta. Además, las embajadas realizarán las consultas
regionales para evaluar la implementación de las herramientas.
En junio se lanzará la convocatoria abierta para reunir al nuevo grupo de
embajadores del VI ciclo, una reunión de trabajo del NWG en la que trataremos
los resultados del YC de Malta. Se centrará especialmente en la difusión de SD y el KA3 de Erasmus +.
En julio se cerrará la fase con las embajadas del ciclo V.
Presidencia de Estonia (julio - diciembre de 2017).
A partir de julio se desarrollarán diferentes tareas:
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‐ Se iniciará el uso de la campaña de sensibilización E-Herramienta para el
desarrollo sostenible, que servirá para evaluar, junto con las autoridades locales,
regionales
y nacionales, las plataformas y
otras ent dades, la
aplicación
y los
conocimientos sobre el diálogo
estructurado. Esta campaña se
lanzará a través
de las Embajadas
y el Grupo de Trabajo Nacional y se
planificará la
implementación de
cursos de
capacitación en línea dirigidos a aquellas
instituciones que muestren interés en mejorar su trabajo de SD. La campaña de promoción E-Tool for SD será un enfoque de trabajo durante todo el VI ciclo.
‐ El último fin de semana de julio o el primero xx xxxxxx se llevará a cabo el
lanzamiento del ciclo
VI, se organizará un evento
e lanzamiento. Para
este
evento invitaremos a
expertos
de las áreas prioritarias definidas por el
Trio
Presidencial. También planeamos invitar a entidades especializadas y tomadores
de decisiones en áreas conectadas directa o indirectamente. objetivo es brindar capacitación sobre los temas prioritarios
Por lo tanto, el a embajadores,
miembros del NWG y entidades del consejo. De esta manera también podemos
elevar la
calidad de participación en los proces
s de Consulta y en las
Conferencias Juveniles.
‐ Después del evento de lanzamiento, se llevará a cabo la primera formación para Embajadas del VI ciclo y la reunión del NWG. La formación de las embajadas se
organizará
una vez
que cada
Presidencia y durante todo
el proceso
nos
proponemos centrarnos en las siguientes áreas:
• Diálogo Estructurado: procesos y trabajo interno, filosofía, logros y
desafíos, estructuras vinculadas, plataformas exitosa del SD en otros países.
• Diálogo estructurado en el marco de Erasmus +
de participación, gestión
• Áreas temáticas prioritarias de SD (durante la reunión de lanzamiento con
expertos sobre los temas propuestos): xxx isis de situación en las
diferentes regiones, herramientas / entidades que podrían ser un recurso y están geográficamente cercanas.
• Formación de facilitadores: se iniciará en Estonia Conferencia de Jóvenes con consultas nacionales / regionales.
• Compilación de resultados y proyectos implementados.
• Seguimiento del trabajo de los embajadores.
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‐ Finalmente, en agosto analizaremos los ciclos IV y V y reuniremos los resultados de ambos ciclos.
En septiembre de este año habrá una fase de preparación para los participantes
que asistan a la Conferencia Juvenil de Estonia, que se supone es alrededor de
octubre de
septiembre. Durante este evento, al
igual que
en Malta, los
participantes procedentes de España se encargarán de dar visibilidad y difusión a los contenidos y temas abordados en la conferencia.
Octubre, noviembre y diciembre se utilizarán para llevar a cabo las consultas en
línea en las entidades miembros del Consejo Español de la
Juventud
y las
consultas regionales llevadas a cabo por las embajadas del SD. En diciembre, se celebrará la Consulta Nacional (in situ), y en el mismo horario se organizará una reunión del NWG y la DG Reunión. De esta manera, reuniremos en el mismo lugar
a diferentes actores
y agentes
de SD, introduciendo
en el mismo proceso la
cooperación entre jóvenes y tomadores de decisiones.
Presidencia de Bulgaria (enero - junio de 2018)
En enero y
febrero (si los plazos de SD coinciden con la planificación de
este
tiempo), trabajaremos en el Informe Nacional necesario para la Conferencia de la
Juventud de Bulgaria. Este informe incluirá los resul ados locales y regio ales,
que ya han sido analizados en la Consulta Nacional, la parte en línea y el informe de las entidades miembros del Consejo Español de la Juventud.
En marzo se llevará a cabo la Conferencia de la Juventud de Bulgaria, además del
proceso de
preparación en línea
de los participantes y las tareas de difusión y
visibilidad realizadas por los participantes durante la Conferencia.
Entre las Conferencias de Juventud de Bulgaria y Austria, las consultas sobre las recomendaciones se llevarán a cabo con el apoyo de la E-herramienta para el Desarrollo Sostenible y el trabajo realizado por las embajadas del SD.
En abril
haremos una reunión del NWG para
analizar
y discuti
las
recomendaciones de la Conferencia de Jóvenes; En
ste mismo
se realizará el
segundo curso de formación para los embajadores de SD.
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En mayo, teniendo en cuenta la Semana Europea de la Juventud, vamos a lanzar una campaña de visibilidad de SD, tratando de llegar a más jóvenes para que conozcan el SD. En esta campaña los materiales creados para el SD también serán difundidos por los organismos involucrados.
En junio, organizaremos una reunión del
NWG en l
que haremos una
nueva
revisión de los logros obtenidos hasta ahora en el ciclo V y VI.
PROGRAMACIÓN.
4. DELIMITACION DE FUNCIONES
Debido a que hay una alta carga de facilitación, difusión y capacitación en nuestro
proyecto, el
NWG, a través del
CJE ha decidido externalizar
algunas tareas
específicas de implementación, para así poder desarrollar un proceso de aprendizaje de gran calidad.
Las funciones a desarrollar serán las siguientes:
‐ Transferencia de conocimiento con la organización que llevó anteriormente el Ciclo de Diálogo Estructurado (si hubiese un cambio en la organización).
‐ Revisión de ciclos anteriores, informe de resultados.
• Recopilación, anteriores.
análisis y
clasificación de las recomendaciones de
ciclos
• Informe sobre a implementación de las recomendaciones.
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‐ Consultas nacionales: Facilitación, coordinación e infor
‐ Embajadas de Diálogo Estructurado:
e de resultados.
Embajadas del V ciclo:
• Finalización del proceso de las embajadas del V ciclo.
• Traspaso entre las embajadas del V ciclo y las del VI.
• Cualquier otra
tarea que
sea necesaria para
el buen fu ncionamiento y
cierre del proceso de las embajadas del V ciclo
Embajadas del VI ciclo.
• Coordinación con el NWG y consejos de la juventud regionales para el lanzamiento de las convocatorias para renovar las embajadas del VI ciclo.
• Asesoramiento
a los Consejos de
la Juventud para crear su propia
embajada de Diálogo Estructurado.
• Elaboración de Propuesta de un Plan de trabajo para las embajadas hasta diciembre 2018.
• Seguimiento de la creación de embajadas en las comunidades Autónomas donde el CJE sea responsable.
• Seguimiento del proceso Autónomas donde el CJE
de Diálogo Estructurado en las Comunidades no sea el responsable, en coordinación con los
Consejo de la Juventud Regionales.
• Elaboración de correo electró
un documento sobre cómo utilizar las redes sociales y ico.
• Gestión y Xxxxx a las embajadas para la utilización de sus redes sociales.
• Organización, formación y facilitación del evento de cierre del V ciclo y apertura del VI ciclo.
• Gestión, organización y facilitación el Kick off event.
• Apoyo a las embajadas para la realización de las consultas.
• Organización logística y facilitación de las DG Meeting y las embajadas.
formaciones de
• Organizar seminarios y formaciones en el marco del ciclo de Diálogo Estructurado.
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• Escribir contenido para publicaciones internas y externas canales de comunicación.
del CJE y otros
• formación en Facilitación, de formadores, de diálogo Estructurado y de proyectos Erasmus + enmarcados dentro de la acción clave 3.
• Gestión logística del evento y de participantes.
• Inscripción de participantes.
• Facilitación y formación a las personas represe tantes de las embajadas.
• Cualquier otr
tarea que se le
requiera
enmarcada
dentro de la
consecución de este objetivo.
• Dar apoyo a las embajadas de Diálogo Estructurado para actividades.
desarrollar sus
• Hacer seguimiento de la actividad de cada embajada, emitiendo inf mensuales.
rmes
• Cualquier otra función que le sea requerida para el buen funcionamiento de la embajada.
• Informe de la actividad
generada en materia de Diálogo
Estructurado a
nivel nacional
en el periodo coincidente con cada Presidencia
de la
Comisión Europea.
• National Working Group: Facilitación y gestión logística de las reuniones y colaboración para mejorar la implementación de Diálogo Estructurado.
• Facilitación de las reuniones del NWG y Estructurado, recogida de actas, mínimo 3.
de Grupo de Diálogo
• Gestión de la logística de las reuniones que se convoquen, Mínimo 4.
• Asistencias a tantas reuniones de
coordinación como se
le requieran y
recogida de conclusiones y acuerdos, mínimo 3.
DG meetings: facilitación y gestión logística del evento e informe de resultados.
• Gestión de la facilitación del evento.
• Gestión logística del evento y de participantes.
• Inscripción de participantes.
‐ Youth Conferences: preparación de los participantes.
ORGANISMO A DE LA JUVENT
UTÓNOMO CO UD DE ESPAÑA
‐ Visibilidad de las Embajadas de Diálogo Estructurado: promover el uso del blog y las redes sociales para tener más visibilidad.
‐ Visibilidad
en General: ayudar
con sus
propios
canales para mejorar la
diseminación y visibilidad, promoviendo consultas online.
‐ Cierre y revisión xxx xxxxxx ciclo de Diálogo Estructurado.
‐ Informe de preparación y transferencia de conocimiento para la organización que se haga cargo de los siguientes ciclos.
‐ Cualquier otra función proyecto.
‐ Diseñar productos que
que le sea requerida para conseguir los objetivos del
el NWG cree para monitorizar la implementación de las
recomendaciones de Diálogo Estructurado.
• Coordinación con el NWG para elaborar el contenido del Dummies” y desarrollo completo del contenido del mismo.
“Manual SD for
• Recopilación y análisis de las Toolboxes de ciclos anteriores, incluida la del V ciclo.
• Coordinación con el NWG para elaborar y diseñar el contenido de una
herramienta
para el
monitoreo
de la
implementación de la
recomendaciones de ciclos anteriores, y su des
• Elaboración de informes requeridos al NWG po VI ciclo
rrollo.
el Steering Comitee en el
• Hacer borradores de documentos
políticos, informes y
documentos de
estrategia y tr
bajo que se deriven de Diálogo
structurado.
• Ayudar con otros servicios que el Estructurado.
NWG necesite en materia de Diálogo
• Traducir aquellos documentos que difusión con la Comisión Europea.
sean necesarios para la correcta
5. RESULTADOS ESPERADOS:
Revisión de ciclos anteriores, informe de resultados.
‐ Un documento con la recopilación, recomendaciones de ciclos anteriores.
análisis
y clasificación de
las
‐ Informe sobre la implementación que se
han hech
de las recomendaciones,
análisis de los resultados de la encuesta realizada por el CJE.
ORGANISMO A DE LA JUVENT
UTÓNOMO CO UD DE ESPAÑA
‐ Ejemplo
de Toolbox
adaptada
al nivel
nacional de medidas
que se pueden
llevar a cabo.
Consultas nacionales: Facilitación, coordinación e informe de resultados de al menos dos consultas nacionales.
Embajadas de Diálogo Estructurado:
‐ Embajadas del V ciclo:
• Planteamiento y ejecución de embajadas del V ciclo.
‐ Embajadas del VI ciclo.
la Finaliz
ción del
proceso de las
• Coordinación con el NWG y consejos de la juventud regionales para el lanzamiento de las convocatorias para renovar las 17 embajadas del VI ciclo.
• Asesoramiento a al menos dos Consejos de la Juventud para crear su propia embajada de Diálogo Estructurado.
‐ Elaboración de una Propuesta de un Plan de trabajo para las embajadas hasta diciembre 2018.
‐ Seguimiento de la
creación
de al menos 10 embajadas en las comunidades
Autónomas donde el CJE sea responsable.
‐ Seguimiento del
proceso
de Diálogo Estructurado en
al menos
dos
Comunidades Autónomas donde el CJE no sea el responsable, en coordinación con los Consejo de la Juventud Regionales.
‐ Elaboración de un documento sobre cómo utilizar las redes sociales y correo electrónico.
‐ Gestión sociales.
y Apoyo a
al menos
7 embajadas para la utilización de sus
redes
‐ Organización, formación y facilitación apertura del VI ciclo.
del evento de cierre del V ciclo y
‐ Gestión, organización y facilitación del Kick off event.
‐ Apoyo a al menos 12 embajadas para la realización de las consultas.
‐ Organización logística y facilitación de las DG Meeting y formaciones de las embajadas.
‐ Organizar 1 seminarios y formaciones Estructurado.
en el marco del ciclo de Diálogo
ORGANISMO A DE LA JUVENT
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‐ Escribir
contenido
para 7 publicaciones
internas y externas
del CJE y
otros
canales de comunicación.
‐ Formación en Facilitación, de formadores, de diálogo Estructurado y de proyectos Erasmus + enmarcados dentro de la acción clave 3:
• Gestión logística del evento y de participantes.
• Inscripción de participantes.
• Facilitación embajadas.
y formación a las personas representantes de las
• Cualquier otra tarea
que se le
requiera
enmarcada dentro
de la
consecución de este objetivo.
‐ Dar apoyo a al menos 10 embajadas de Diálogo Estructurado sus actividades.
para desarrollar
‐ Hacer seguimiento
de la actividad de
cada embajada, emitiendo inf
rmes
mensuales al menos.
‐ Cualquier otra función que le sea requerida para el buen funcionamiento de la embajada.
‐ Informe de la actividad generada en materia de Diálogo Estructurado a nivel
nacional Europea.
en el periodo coincidente con cada Presidencia
de la Comisión
‐ National
Working Group: Facilitación y
gestión lo
ística de
las reuniones y
colaboración para mejorar la implementación de Diálogo Estructurado:
• Facilitación
de las reuniones
del NWG
y de Grupo de Diálogo
Estructurado, recogida de actas, mínimo 3.
• Gestión de la logística de las reuniones que se convoquen, Mínimo 4.
• Asistencias a tantas reuniones de coordinación como se le requieran y recogida de conclusiones y acuerdos, mínimo 3.
‐ DG meetings: facilitación y gestión logística del evento e informe de resultados de al menos dos.
‐ Youth Conferences:
preparación de los participantes para la
asistencia
de la
Youth Conference en Estonia y Bulgaria.
ORGANISMO A DE LA JUVENT
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‐ Visibilidad de las Embajadas de Diálogo Estructurado: promover el uso del blog
y las redes sociales para tener más
visibilidad, conseguir al men
s 30
publicaciones de a tividades de embajadas.
‐ Visibilidad
en Gen
ral: ayudar con sus propios
canales para mejorar la
diseminación y visibilidad, promoviendo consultas online.
‐ Cierre y revisión xxx xxxxxx ciclo de Diálogo Estructurado, emitiendo al menos un documento.
‐ Informe de prepara
ión y transferencia de conocimiento para
la organización
que se haga cargo de los siguientes ciclos.
‐ Cualquier
otra función que le
sea requerida para conseguir los objetivos del
proyecto.
‐ Diseñar productos que el NWG cree para monitorizar la implementación recomendaciones de Diálogo Estructurado.
e las
• Coordinación con el NWG para elaborar el contenido del “Manual SD for Dummies” y desarrollo completo del contenido del mismo.
• Recopilación y análisis de las Toolboxes de ciclos anteriores, inclu da la del V ciclo.
• Coordinación con el NWG para elaborar y diseñar el contenido de una
herramienta
para el
monitoreo de la
implementación de la
recomendaci nes de ciclos anteriores, y su desarrollo.
• Elaboración de informes requeridos al NWG el VI ciclo
or el Steering Comitee en
• Hacer borradores de documentos
políticos, informes y
documentos de
estrategia y trabajo que se deriven de Diálogo Estructurado.
• Ayudar con otros servicios que el NWG necesite en materia de Diálogo Estructurado.
Traducir aquellos documentos que sean necesarios para la correcta difusión con la Comisión Europea, al menos 12.
6. ESPECIFICIDADES METODOLÓGICAS:
Dada la
complejidad de este
proyecto
el CJE, y
para asegurarse del
pleno
cumplimiento de todas las funciones mencionadas anteriormente, considera
que el
equipo dentro de la
asociación/empresa
que se encargará de
este
contrato debe de estar formado por un mínimo de 4 personas:
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• Coordinador/a: Esta persona será la encargada de coordinarse con el CJE y el
NWG mensualmente. Será principal responsable de que las funciones se
desarrollan correctamente. Se encargará de las formaciones de Diálogo
Estructurado. Por
lo que este deberá
tener el certificado
xx xxxxxx
como
mínimo de un B2 o equivalencias.
• Logista: Será responsable de
gestionar la logística de las los
eventos que se
organicen en el marco del proyecto de Diálogo Estr cturado.
• Dos personas facilitadoras: Que faciliten los procesos de diálogo estructurado y acompañen a las embajadas.
Se mantendrán un contacto continuo por vía telemática entre la persona responsable de la Comisión Permanente del CJE y el coordinadora/or
7. MEDIOS A UTILIZAR
• El organismo pone a disposición de la empresa el espacio de la sede, así como
los medios que existen en la misma (Teléfono, salas de trabaja, ordenadores de
diseño…), para lo momentos en los que sea conveniente realizar el trabajo desde la misma.
• La empresa contratada aportará los
recursos humanos y
los materiales
técnicos necesarios para el desarrollo de las funciones anteriormente detalladas.
• El CJE
no pone
a disposición de la
empresa
contratada
ningún equipo
informático como ordenadores, teléfonos, tabletas gráficas, terminales o líneas
de teléfono, aparte
de los que se encuentren en
la sede del organismo a
disposición del público.
8. CONDICIONES GENERALES
• El servicio consistirá en la realización de cada una de las acciones descritas en el apartado IV del presente contrato.
• En ningún caso e
contrato
no tendrá
carácter
laboral, y
así se declara
expresamente. La finalización del contrato, o su r
solución por alguna
e las
causas legalmente establecidas, no dará lugar a ningún otro compromiso u
obligación contractual alguna.
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• El CJE,
a través
de su Comisión Permanente, se reserva
la facultad de
supervisión y control de los trabajos realizados al amparo las funciones del
contrato. La conformidad en esos aspectos será condición indispensable para la percepción del precio contratado.
• El contratista correrá con todos los gastos derivados de la realización de los servicios estipulados en el contrato.
• El contratista pondrá a disposición del
organismo
una persona de contacto
para la coordinación entre las partes. La comunicación se desarrollará por vía
telemática y en reuniones presenciales, siendo éstas últimas mínima quincenal en la sede del organismo.
• De forma puntual, la entidad contratada acudirá a reuniones
de periodicidad
extraordinarias
de coordinación convocadas por el organismo con ésta o simultáneamente con otras organizaciones.
• Los documentos elaborados para la ejecución de las acciones especificadas en el contrato, serán propiedad del Consejo de la Juventud de España.
• Las personas con
responsabilidad directa o indirecta
en la empresa
contratada, no podrán participar de ninguna actividad del
Consejo
de la
Juventud de España, sea esta de carácter formal o informal, teniendo que
dejar la actividad en caso de misma.
estar en el momento de la contratación en la
9. CONDICIONES DE RECEPCIÓN, ENTREGA O ADMISIÓN DE LAS PRESTACIONES
Mensualmente la empresa contratada, presentará:
• Un informe donde
se detallen las funciones realizadas durante el mes, así
como el estado Estructurado.
de puesta
en marcha de las Embajadas de Dialogo
•
•
10.
Entrega de la documentación, informes, etc., realizada durante el mes. Factura con las funciones realizadas durante el mes.
JUSTIFICACIÓN PARA LA ELECCIÓN DEL ADJUDICATARIO
ORGANISMO A DE LA JUVENT
UTÓNOMO CO UD DE ESPAÑA
La contratación se realizará en base a lo previsto en el artículo 138.3 del RDL
3/2011, de 14 de nov embre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Públicos (TRLCSP), el RD 817/2009, de 8 xx xxxx y el RD 1098/2001, del 12 de octubre. Aplicando los siguientes criterios:
• Criterios Económicos (tendrá un peso específico de un 30%): se aplicará la siguiente formula:
Puntos.of=Max.P×[1-((Pof-Pb)/Pb)×2]
Siendo:
Puntos.of =puntuación asignada a cada oferta.
Max.P= Máximo de puntos a asignar.
Pof= Precio de la oferta sin IVA.
Pb= Precio más bajo de las ofertas presentadas, no consideradas desproporcionadas o anormales sin IVA.
*una oferta se entiende desproporcionada, cuando supone una rebaja de más de un 20% del precio de licitación.
*Cuando el valor sea negativo, se asignará 0 puntos.
• Criterios Objetivos (tendrá un peso específico de un 20%):
⮚ Edad: el Consejo de la Juventud de España, como organismo que busca la promoción de la juventud, valorará aquellas empresas que presenten CVs de
las personas que
se encargarán de la
coordinación directa
con el Consejo
durante el desarrollo del contrato, hasta un máximo de dos. Se realizará una media entre las edades presentadas. (3 puntos para los menores de 30 años y
6 puntos para los menores
de 26).
En ningún
caso será
excluyente las
personas mayores de esta edad.
⮚ Experiencia en
logística:
dada la
naturaleza
de este
proyecto,
nos
encontramos con que será frecuente la organización de eventos dentro del programa de Dialogo Estructurado, por eso se valorará la experiencia de la
persona que dentro del equipo lleve las tareas de logista. dependerá del número de eventos de más de 40 personas gestionado la log stica (1 punto por cada 2 eventos, hasta
Esta valoración en los que haya un máximo de 6
puntos, deberán de tener un certificado oficial expedido por una entidad).
ORGANISMO A DE LA JUVENT
UTÓNOMO CO UD DE ESPAÑA
⮚ Experiencia en la formación de Erasmus +, KA3, Formador de formadores y
procesos de participación. Parte importante
de este
proyecto
esta
encaminado a la formación,
por lo que esta parte para el
Consejo es muy
importanto por lo que creemos que hay que valorar esta experiencia en el
campo internacional. (Se necesitará acreditación oficial de haber imp rtido
cursos
de Erasmus +, KA3, formador de formadores o
en procesos de
participación, por cada 3 cursos acreditados oficialmente punto, hasta un máximo de 8 puntos)
se le otorgará 1
• Criterios subjetivos (tendrán un peso específico de un 50%):
⮚ Se
deberá elaborar una
propuesta para el cierre del V
ciclo (actividad,
evento, algún
gesto, la
creatividad
se valorará) con las Embajadas de
Dialogo Estructurado. Tendrá una puntuación máxima 10
⮚ Se
deberá elaborar una
propuesta
para la
puesta en
marcha de las
Embajadas de
Dialogo
Estructurado y su
posterior
seguimiento y
monitoreo de su actividad. La puntuación máxima será de 25 punto
⮚ Se
deberá elaborar una
propuesta
de reparto de funciones dentro del
equipo de trabajo de la empresa. La puntuación máxima será de 15 punto
11. DURACIÓN DEL CONTRATO
El período de duración del presente contrato será de de el 19 xx xxxx de 2017 al 19 xx xxxx de 2018. Este contrato no tendrá prorroga en ningún caso.
12.
CONDICIONES DE PAGO
La cantidad total del contrato, será abonada mensualmente estimado mediante transferencia bancaria, una vez recibida la
por el importe correspondiente
factura, y tras la recepción por parte del Consejo de la Juventud de España del informe estipulado en el apartado cinco y ocho.
13. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El importe máximo presupuestado es de 16.600 € (dieciséis mil seiscientos euros), sin IVA.