CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
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CONTRATO NUMERO: 2019-000060 CONTRATADO: DATALINK SOLUTION, LLC
CUENTA NUMERO: 01-19-03-04-00-00-94.11-00000000-0000-000
FUNCIONARIO GUBERNAMENTAL: HON. XXXXXXX XXXXXXX XXXXX
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO Ml.JNICIPIO XX XXXXXXX SALINAS, PUERTO RICO
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATO NUMERO: 2019-000060
En Salinas, Puerto Rico, 30 xx xxxxxx de 2018.
DE LA PRIMERA PARTE: El Municipio xx Xxxxxxx, una entidad gubernamental organizada bajo la Ley de Municipios Aut6nomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, (Ley #81, del 30 xx xxxxxx de 1991), representado en este acto por su Alcaldesa,
Honorable Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, mayor de· edad, casada y xxxxxx xx Xxxxxxx, Puerto Rico, en adelante tambien denominado EL MUNICIPIO ------------------------------------------
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DE LA SEGUNDA PARTE: DATALINK SOLUTION, LLC. una compaf\fa debidamente registrada con numero de registro 368209, representada en este acto por el Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, Presidente, mayor de edad, casado y vecino de Salir'las en adelante denominado EL .CONTRATADO. Teniendo los comparecientes I.a capacidad legal necesaria para la firma del presente contrato, segun ambas partes aseguran, libre, espontanea y voluntariamente:
I. EXPONEN
PRIMERO: EL CONTRATADO formaliza el presente contrato bajo su nombre corporative tal y como surge del Registro de Corporaciones o Sociedades del
Departamento de Estado o del Departamento de Hacienda del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, segun sea el caso. ---------------------------------------------------------------------
SEGUNDO: Que EL CONTRATADO tiene su direcci6n postal en la Xxx. Xxx Xxxxxxxx X- 0 xx Xxxxxxx, XX 00000. --------------------------------------------------------------------· --------------
TERCERO: Que EL MUNICIPIO es una entidad polftica y jurfdica conocida como el Gobierno Municipal xx Xxxxxxx, con plenas facultades administrativas y legislativas en todo asunto de caracter municipal, con su propia personalidad legal y con existencia
perpetua e independiente del Gobierno Central de la Isla de Puerto Rico. -------------------
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CUARTO: EL CONTRATADO cuenta la preparaci6n academica, conocimiento especializado y licencias vigentes en la jurisdicci6n del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y experiencia necesaria para llevar a cabo los servicio� que se le requieran como parte de este contrato, ya sea por el representante compareciente o por cualquier
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QUINTO: Que EL MUNICIPIO necesita los servicios profesionales de apoyo tecnico en el area de sistemas de informaci6n para las dependencias municipales. ------------:--�-:----
SEXTO: EL MUNICIPIO contrata los servicios profesionales de EL CONTRATADO y este se compromete a prestarlos sujeto a los terminos y condiciones que mas adelante se especifican, a las disposiciones de las Leyes y Reglamentos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, a las Cartas Circulares y Directivas que emita el Secretario de Hacienda, la Oficina Central de Administraci6n de Personal, la Oficina de Etica Gubernamental y la Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales, relativas a la contrataci6n y pago por servicios, a las cuales quedan. subordinadas expresamente a las clausulas y condiciones de este contrato. Las partes comparecientes exponen haber convenido este Contrato de Servicios Prqfesionales sujeto a las siguientes:
II. CLAUSULAS Y CONDICIONES
PRIMERA: EL MUNICIPIO xx Xxxxxxx interesa contratar los Servicios de Apoyo Tecnico en el area de Sistemas de lnformaci6n, sujeto a las siguientes:
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• Apoyo tecnico "on-site" a las dependencias municipa�s, sujeto a los siguientes equipos:
./ Cisco router 2800 (1)
./ Cisco switches (8)
./ Cisco router (5)
./ Firewall (1)
./ Servidor del Departamento de Finanzas (2)
./ Servidores Cisco UCS (call manager) y Unity (voice mail)
./ Red wifi Ubiquiti (permisos a Plaza xxx Xxxxxxx a Cuartel Estatal a Cuartel Municipal)
./ Video seguridad Genetec - camaras Axis (10)
• Respuesta proactiva a incidentes con los sistemas de informaci6n (redes, VoIP, video vigilancia, centro de datos y wifi).
• Apoyo para el acceso de internet y conexi6n Wireless.
• Los s�rvicios se ofreceran en base de ocho horas (8) diarias, tres (3) dfas a la semana.
• Xxxxxx afines requeridas por al Alcaldesa o su representante autorizado.
·• Tareas nuevas fuera de las descritas como soporte tecnico seran consideradas como un proyecto adicional y seran cotizadas fuera del contrato de soporte tecnico.
El Contratado hara entrega mensual de lo siguiente:
• lnforme mensual de tareas realizadas
• lnforme tecnico mensual de averfas
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\I'(\ /. lnventario de equipo y recomendaciones tecnicas
• Procedimiento de manejo de incidentes
• Asistencia tecnica onsite o remota
·.
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SEGUNDA: EL MUNICIPIO se compromete a pagar a EL CONTRATADO la cantidad de DOS MIL QUINIENTOS DOLARES MENSUALES ($2,500.00). Esto para una
cuantfa maxima de VEINTICINCO MIL DOLARES ($25,000.00) al termino del presente contrato.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
TERCERA: EL MUNICIPIO, por conducto de su Alcaldesa o s� Representante autorizado, certifica que cuenta con los fondos necesarios para form�lizar este contrato en la Partida 01-19-03-04-00-00-94.11-00000000-0000-000 Servicios Profesionales. ----
CUARTA: Que el contrato estara vigente desde el 3 de septiembre de 2018 hasta el 30 de iunio de 2019. ---------------------------------------------------------------------------------------------
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QUINTA: EL MUNICIPIO certifica que una vez otorgado este contrato procedera a registrarlo en el Municipio y a enviar copia del mismo a la Oficina del Contralor dentro del termino establecido para ello en la Ley Num. 18 del 30 de octubre de 1975, segun
enmendada.---------------------------------------------------------------------------------------------------
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SEXTA: Ninguna prestaci6n o contraprestaci6n objeto de este contrato podra exigirse hasta tanto el mismo se haya presentado para registro en la Oficina del Contralor a tenor con lo dispuesto en la Ley Num. 18 del 30 de octubre de 1975, segun
enmendada.-------------------------. ------------------------------------------------. ------------------------
XXXXXXX: Que EL CONTRATADO vendra obligado a entregar una factura mensual que incluya un informe de labor realizada y las horas trabajadas. EL MUNICIPIO verificara que los trabajos descritos en la facturaci6n de pago han sido realizados conforme a todos los documentos del contrato mediante inspecci6n de los trabajos realizados, por parte del Alcaldesa o su representante autorizado; segun lo dispone la
Orden Ejecutiva Num. OE-2001-73 del 29 de noviembre de 2001, la misma debera
incluir la siguiente informaci6n:
a) la naturaleza de los servicios prestados
b) las fechas en que se rindieron los servicios
c) las horas dedicadas a cada gesti6n o servicio
d} el servicio especffico, relacionado con la gesti6n
La misma debera ser debidamente certificada por el Alcaldesa o su representante autorizado, en la cual debe incluir la siguiente clausula:
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"Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningun servidor publico de este organismo es parte o tiene algun interes en las ganancias o beneficios producto del contrato objeto de esta factura y de ser parte o tener interes en las ganancias o beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa. La unica consideraci6n para suministrar los bienes o servicios objeto del contrato ha sido el pago acordado con el Representante Autorizado de la agencia. El importe de esta factura es justo y correcto. Los servicios han sido prestados y no han sido
pagados". ---------------------------------------------------------------------------------------------
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OCTAVA: EL MUNICIPIO retendra el 7% a EL CONTRATADO seg(m lo dispone la Ley de Contribuciones sobre lngresos segun enmendada de todo pago hecho a EL CONTRATADO Esto sera asf siempre y cuando EL CONTRATADO someta la
evidencia de relevo total de la retenci6n del 7% certificada por del Departamento de l-lacienda.-----------------------------------------------------------------------------.------------------------
NOVENA: EL CONTRATADO se compromete a realizar los pagos correspondientes a la Patente Municipal xx Xxxxxxx en cumplimiento con la Ley 113 def 10 de julio de 1974, "Ley de Patentes Municipales", segun enmendada, que establece que:
"toda persona (individuo, fideicomiso, sucesi6n, sociedad, corporaci6n, etc.)
dedicada con fines de lucro a la prestaci6n de cualquier servicio, a la venta de cualquier servicio, a la venta de cualquier bien, a cualquier negocio financiero o
cualquier industria esta sujeta al pago de Patente dentro del ambito geografico de cada municipio.----------------------------------------------------------------------------------
Ill. DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA: Acceso de Agencias Publicas a lnformaci6n - A solicitud de EL MUNICIPIO, de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, del Secretario de l-lacienda o de cualquier otra entidad de naturaleza fiscalizadora, EL CONTRATADO proveera
acceso a los documentos, informes y archivos de su parte relacionados con el presente contrato.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
SEGUNDA: Prestaci6n de documentos - EL CONTRATADO se compromete a someter evidencia de las siguientes certificaciones que se incorporaran al contrato: (1) dos certificaciones del Departamento de l-lacienda, una sobre ausencia de deuda contributiva (o existencia de plan de pago) y otra certificando que ha radicado su planilla en los ultimos cinco anos; (2) una certificaci6n de Radicaci6n de Planillas de Contribuci6n sobre Propiedad Mueble y Certificaci6n de Deuda por todos los conceptos del Centro de Recaudaci6n de lngresos Municipales (CRIM) o existencia de un plan de pago; (3) Certificaci6n de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de Seguro por Desempleo y Seguro por lncapacidad, y/o Certificaci6n de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de Seguro Social Choferil (la que aplique), o certificaci6n de que no esta registrado como patrono, del Departamento del Trabajo y Recursos
l-lumanos; y (4) una Certificaci6n Negativa de Pension Alimentaria o Certificaci6n de
Estado de Cuenta de la Administraci6n de Sustento de Menores (ASUME), en el caso de individuos. -------------------------------------------------------------------------------------------------
TERCERA: Confidenciafidad de la lnformaci6n - EL MUNICIPIO se compromete a
_ (\ 1 mantener absoluta confidencialidad en cuanto a los documentos requerido a EL
\ � CONTRATADO para la formalizaci6n del presente contrato. El Municipio no podra
\ utilizar dichos documentos para prop6sitos ajenos a la entidad contratante.----------------
·�
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que reciban los empleados publicos. ------------------------------------------:-------------------------
CUARTA: Beneficios Marginales - EL CONTRATADO no tendra derecho a beneficios marginales, tales como: acumulaci6n de vacaciones, xxxx xx xxxxxxx y cualquier otro
QUINTA: Prestaci6n de Servicios - Conforme a los derechos y normas que rigen la contrataci6n de servicios, EL CONTRATADO toma conocimiento de que no podra
y De la misma forma, no se podra continuar dando
prestar servicio alguno bajo este contrato, hasta tanto no sea firmado por ambas partes sea debidamente registrado.
servicios bajo este contrato a partir de la fecha de su expiraci6n, excepto que a la fecha
de expiraci6n exista una enmienda extendiendo su vigencia por ambas partes, debidamente registrada. No se pagaran servicios prestados en violaci6n . a esta
clausula y cualquier funcionario municipal que solicite y acepte servicios de EL CONTRATADO en violaci6n a esta disposici6n, lo estara hacienda sin autoridad legal
alguna, constituyendo
-s-u----a-c--t-u-aci6n----ULT----VIRES,-------que--------no vincula-------- .-----al Municipio d--e-
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Xxxxxxx ni a su Alcalde.
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SEXTA: EL CONTRATADO releva a EL MUNICIPIO de cualquier reclamaci6n o danos
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ocasionados a la propiedad ajena ya sea mueble o inmueble durante la prestaci6n de los servicios especificados en este contrato, siempre que dichos danos hayan sido causados como resultado de la negligencia de EL CONTRATADO.
SEPTIMA: Resoluci6n por Negligencia - El incumplimiento de las condiciones contractuales, el desempeno negligente de sus funciones o el abandono de estas por
EL CONTRATADO se consideraran una violaci6n a este contrato y sera causa
_
suficiente para que EL MUNICIPIO lo declare terminado y sin ninguna limitaci6n, quedando relevado y descargado de toda obligaci6n y responsabilidad que surja de
este contrato, no obstante, cualquier derecho en contrario. Queda expresamente
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convenido que EL CONTRATADO liquidara cualquier trabajo que quede pendiente al momenta de la resoluci6n sin que por ello el Municipio venga obligadd a pagarlos a EL CONTRATADO retribuci6n o compensaci6n adicional sobre la misma.
OCTAVA: Honorarios en Caso de Resoluci6n por parte def Municipio - La terminaci6n del presente contrato por parte de EL MUNICIPIO sin que exista justa causa para ello
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no privara a EL CONTRATADO de su derecho a cobrar honorarios de conformidad con lo estipulado en los terminos y condiciones de este contrato.
NOVENA: Resolucion por Xxxxx Xxxxx - EL MUNICIPIO podra resolver este contrato en cualquier momento previa notificaci6n a EL CONTRATADO por escrito con quince
(15) dfas de antelaci6n a la fecha en que interesa la resoluci6n. Disponiendose que EL CONTRATADO solo tendra derecho a percibir honoraries por los asuntos en los que a
la fecha de la resoluci6n haya incurrido en horas. En tales casos, EL MUNICIPIO
\
xxxxxx a EL CONTRATADO los honorarios que se establecen en la cl\3usula segunda.
DECIMA: Cualquiera de las partes podra resolver este contrato en cualquier momenta, previa notificaci6n por escrito de la intenci6n de asf hacerlo, con no menos de treinta
....
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• Que bajo pena de nulidad absoluta, que ningun Legislador Municipal, empleado o agente del Municipio xx Xxxxxxx, que en el ejercicio de sus funciones o responsabilidades este vinculado con las tareas a realizarse, podra tener interes personal directa o indirectamente con este contrato, ha mediado un� dispensa previa de las autoridades correspondientes. La unica consideraci6n para
suministrar y/o realizar los biene_ s, servicios o trabajos objeto de este contrato
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ha sido el pago acordado con el representante autorizado del Municipio de Sc1linc1s. ----------················-------------------- ------ ---- ---
• El Contratado certifica mantener lealtad completa para con el Municipio y esta en la obligaci6n de divulgar todas las circunstancias de sus relaciones con
clientes y terceras personas, y cualquier interes que pudiera influir en el Municipio al memento de otorgar el contrato. -----------------------------------------------
DECIMA TERCERA: Partes Encontradas- EL CONTRATADO certifica y garantiza que al memento de suscribir este contrato no representa intereses adversos y que debera lealtad absoluta al Municipio xx Xxxxxxx. Evitara entrar en conflicto o en apariencia de conflicto durante la vigencia del presente contrato. Este deber ademas, incluye la obligaci6n continua de divulgar al Municipio todas las circunstancias de sus relaciones con clientes y terceras personas y cualquier interes que pudiera influir en el Municipio al momento de otorgar el contrato o durante su vigencia. EL CONTRATADO representa intereses encontrados cuando, en beneficio de un cliente oculta o promueve aquello a lo cual deben oponerse en cumplimiento de sus obligaciones para con otro cliente anterior, actual o potencial. Representan intereses en conflicto ademas, cuando su conducta es descrita como tal en las normas de eticas reconocidas a �u profesi6n, o en las leyes y reglamentos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. En contratos con sociedades o firmas, constituira una violaci6n de esta prohibici6n el que alguno de sus
Directores, Asociados o Empleados incurra en la conducta aquf descrita. EL CONTRATADO evitara aun la apariencia de la existencia de intereses encontrados. ----
DECIMA CUARTA: EL CONTRATADO reconoce el poder de fiscalizaci6n del Alcaldesa, la Agencia Federal, el Contralor o cualquiera de sus representantes. Por tal motivo tendran acceso a los libros, documentos y registros de EL MUNICIPIO y/o
subcontratista que se relacionen con este contrato para prop6sitos de auditoria y/o examen.------------------------------------------------·-------------------------------------------------------
DECIMA QUINTA: Deudas Contributivas- EL CONTRATADO certifica y garantiza que al memento de suscribir este contrato a _rendido sus planillas de contribuci6n sobre
· ingreso y de patentes municipales durante los ultimos cinco (5) ands previos a este contrato y por el afio corriente, y no tiene deudas por tales conceptos, por contribuci6n sobre la propiedad mueble o inmueble, por desempleo, ni por incapacidad ocupacional, seguro social choferil, o cualquier otro tipo de contribuci6n, arbitrio o licencia, si aplica, con el Estado Libre Asociado de Puerto Rico o con algun municipio y de tenerlas, esta acogido a un plan de pago. Expresamente se reconoce que esta es una condici6n esencia.l de este contrato, y de no ser correcta en todo o en parte la anterior
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certificaci6n, este sera causa suficiente para que EL CONTRATADO tenga que reintegrar toda la suma de dinero recibida bajo este contrato. Es caso de que la certificacion de deudas refleje que EL CONTRATADO tiene alguna deuda contributiva, pero la misma esta en un proceso de revision o ajuste, dicha parte se compromete a que de no proceder la revision o el ajuste, EL MUNICIPIO procedera a cancelar la deuda mediante la retencion en los pages a que tiene derecho a recibir. Toda certificacion que sustente lo expresado en esta clausula, por la presente, se aneja y se
hace formar parte de este contrato. ---------------------······················--------------------------
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DECIMA SEXTA: Pension Alimentaria - EL CONTRATADO certifica que esta al dfa en el pago de pension alimentaria o que de tener deuda por este concepto, mantiene un plan de pagos con el cual cumple y mantiene al dfa. EL CONTRATADO entiende y tiene claro que de descubrirse algun incumplimiento de esta condicion, sera suficiente motivo para dar por terminado este contrato. Ademas, EL MUNICIPIO podrfa aplicar otras medidas autorizadas por la Ley Num. 86, conocida con Ley para el Sustento de Menores, segun las disposiciones de su Artfculo 30 (1) (2) (3). EL CONTRATADO
� tiene derecho a objetar dentro de los pr6ximos diez (10) dfas de tomada la decision,
cualquier medida que tome EL MUNICIPIO conforme a las disposiciones del Artfculo 30 (2) de dicha Ley Num. 86.---------------------------------------------------------------------------------
DECIMA SEPTIMA: Subcontratos - Con posterioridad al otorgamiento del presente contrato y durante el termino de vigencia del mismo, EL CONTRATADO estara impedido de subcontratar con personas para cumplir con las obligaC'iones contrafdas por este contrato, sin previa autorizaci6n escrita de EL MUNICIPIO, y debera certificar ademas a EL MUNICIPIO la informaci6n sobre la responsabilidad contribuida de los subcontratados. Los servicios de EL CONTRATADO seran indelegables. La delegaci6n de estos sera causa suficiente para dar por terminado este contrato. El
incumplimiento de esta Clausula le hara responsable por cualquier dano o perjuicios que fueran causados al Municipio, ya sean estos en forma directa o indirecta. -------------
DECIMA OCTAVA: Ausencia de Utigios - EL CONTRATADO certifica que no tiene litigios en proceso contra alguna instrumentalizad gubernamental que conflijan con este contrato.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA NOVENA: Ausencia de Delitos contra el Erario - EL CONTRATADO certifica que nunca ha sido convicto o se haya declarado culpable en el foro e�tatal o federal de aquellos delitos constitutivos de fraude, malversacion de fondos publicos o apropiacion
ilegal de fondos publicos segun dispone la Ley Num. 458 del 29 de diciembre de 2000.
VIGESIMA: Conservaci6n de Documentos - EL CONTRATADO se compromete y responsabiliza a conservar informes, facturas u otros documentos relacionados con el
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(\ /servicio contratado para ser examinados o copiados per la Oficina del Contralor de
\'f:J"" Puerto Rico en sus intervenciones. Dichos documentos los conservaran par un periodo
"·
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no menor de seis (6) anos o hasta que se efectue una intervenci6n por la Oficina del
Contralor de Puerto Rico, lo que ocurra primero. ----------------------------------------------------
VIGESIMA PRIMERA: Confidencialidad y Propiedad Munic_ipa/- EL CONTRATADO se compromete a mantener absoluta confidencialidad en cuanto a la informaci6n que llegue a su conocimiento durante el proceso de la prestaci6n de sus servicios. Asimismo, todos los informes, estudios o cualquier documento que produzca en relaci6n con los servicios a prestarse, seran propiedad exclusiva del Municipio xx Xxxxxxx. EL CONTRATADO no podra utilizar dichos documentos para prop6sitos
ajenos a la entidad contratante. --------------------------------------------------------------------------
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VIGESIMA SEGUNDA: Certificaci6n de Antecedentes Pena/es y Consecuencia de Convicci6n- EL CONTRATADO certifica que no tiene litigios en proceso contra alguna instrumentalidad gubernamental que conflijan en este Contrato. Ademas certifica que no ha sido convicto de delitos contra la integridad publica, segun definido en el C6digo Penal, o malversaci6n de fondos publicos y que no se ha declarado culpable de este tipo de delito en los Tribunales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, en l�s
Tribunales Federales o los Tribunales de cualquier jurisdicci6n de los Estado Unidos de
America. De resultar culpable de los delitos antes mencionados, el presente co.ntrato quedara resueIto. --------------------------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA TERCERA: Discrimen -'- EL CONTRATADO se obliga por este contrato y en relaci6n con el mismo, a no ejercer ningun tipo de dis'crimen· contra persona o entidad por motive de raza, color o lugar de nacimiento, sexo, condiciones econ6micas,
creencias polfticas, religion o impedimento ffsico o mental alguno, ni a incurrir en conducta constitutiva de hostigamiento sexual en el empleo. ------------------------------------
VIGESIMA CUARTA: Derecho Aplicable y Separabilidad- Este contrato estara regido por las Leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Si cualquier clausula, parrafo, artfculo, secci6n o parte de este contrato fuera declarado nulo o inconstitucional por cualquier Tribunal competente, la sentencia a tal efecto dictada, no afectara, perjudicara n invalidara el resto del contrato. El efecto de dicha sentencia quedara
limitada a la clausula, parrafo, artfculo, secci6n o parte del mismo que asf fuera
declarada no valida. -----------------------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA QUINTA: Expresamente se reconoce que estas son condiciones esenciales para este contrato, por lo que de no ser correcta en todo o en parte la anterior certificaci6n, ello sera causa suficiente para que el Alcaldesa o su representante autorizado pueda dejar sin efecto el mismo y los Consultores tendran que reintegrar al
Municipio toda suma de dinero recibidp bajo este contrato. --------------------------------------
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VIGESIMA SEXTA: EL CONTRATADO se compromete, por este medic a regirse por
/ las disposiciones establecidas por la Ley Num. 84 del 15 xx xxxxx de 2002, conocida
\l,OL-"' como C6digo de Etica para Contratistas, Proveedores de Servicios y Solicitantes de
Ineentivos Econ6micos. ------------------------------------------------------------------------------------
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VIGESIMA SEPTIMA: EL CONTRATADO certifica que conoce las normas eticas de su profesi6n y asume ta responsabilidad por sus acciones. -----------------------------------------
V. ACEPTACION Y OTORGAMIENTO
En testimonio de lo cual, las partes contratantes suscriben este contrato, obligandose asf formalmente a cumplir con toda sus clausulas y condiciones en Xxxxxxx, hoy 30 xx xxxxxx de 2018. -----------------------------------------------------··························"--------------