DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL

A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

11-0951-00-234425-1-1

Código BCB: ANPE X Xx 000/0000-0X

XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

“CONTRATACIÓN DE DOS CONSULTORES DE LÍNEA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA V.U.C.”

La Paz, Marzo 2011

ÍNDICE

Descripción		Página
PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN		Pág. 1
	Normativa Aplicable al Proceso de Contratación	Pág. 1
	Proponentes Elegibles	Pág. 1
	Actividades administrativas previas a la presentación de Cotizaciones	Pág. 1
	Garantías	Pág. 1
	Rechazo y descalificación de Cotizaciones	Pág. 1
	Declaratoria desierta	Pág. 2
	Documentos que debe presentar el proponente	Xxx. 2
	Recepción de Cotizaciones	Pág. 2
	Apertura de Cotizaciones	Pág. 3
	Evaluación Preliminar	Pág. 3
	Aplicación de los métodos de selección y adjudicación	Pág. 3
	Contenido del informe de evaluación y recomendación	Pág. 3
	Adjudicación o declaratoria desierta	Pág. 3
	Suscripción de contrato y pago	Pág. 4
	Modificaciones al contrato	Pág. 4
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN		Pág. 5
	Convocatoria y Datos Generales del Proceso de Contratación	Pág. 5
	Condiciones y Términos de Referencia requeridos para el Servicio de Consultoría	Pág. 7
PARTE III		Xxx. 00
XXXXX 0: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS		Xxx. 00
XXXXX 0: FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA		Xxx. 00
XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO		Xxx. 00
XXXXX 0: MODELO DE CURRÍCULUM VITAE		Pág. 19

PARTE I

CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACION

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente las personas naturales con capacidad de contratar.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

No corresponde

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (Estas garantías deberán expresar su carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata)

1. La garantía requerida es:

Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

2. Cuando la cotización no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

4. Si para la suscripción del contrato, la documentación en fotocopia simple de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

5. Cuando el período de validez de la cotización no se ajuste al plazo mínimo requerido;

6. Cuando el proponente presente dos o más alternativas;

7. Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones;

8. La falta de firma del Proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

6. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

7. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

1. Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario Nº 1 Datos Del Proponente y Declaración Jurada para Personas Naturales) debidamente firmado.

2. Currículum Vitae con la documentación de respaldo, tomando en cuenta los Términos de Referencia y el Anexo 4 u otro similar debidamente llenado.

8. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

1. La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo. (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la calle Ayacucho)

2. Los proponentes podrán presentar sus cotizaciones según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.

3. Cuando el proponente decida presentar su cotización en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite del plazo establecido para su presentación, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

11-0951-00-234425-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código BCB: ANPE X Xx 000/0000–1C

“CONTRATACIÓN DE DOS CONSULTORES DE LÍNEA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA V.U.C.”

PRIMERA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 10:00 del día lunes 21 xx xxxxx de 2011

9. APERTURA DE COTIZACIONES

La apertura pública de cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el DBC, donde se revisará la presentación de los documentos solicitados en el presente DBC.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

10. EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Responsable de Evaluación en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican aplicando la metodología de CUMPLE/NO CUMPLE en la presentación de documentos solicitados.

11. APLICACIÓN DE LOS METODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo

El procedimiento de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un presupuesto fijo, que cancelará por la prestación del servicio de consultoría.

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante verificará el cumplimiento de los Términos de Referencia para aplicar posteriormente los criterios de evaluación y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de “Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica para personas Naturales”.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.

12. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros Comparativos.

3. Cuadros de evaluación.

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

5. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación considere pertinentes.

6. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

13. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

14. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO

1. Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en fotocopia simple, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

1. Cedula de Identidad

2. Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 14.4.

3. La Garantía de Cumplimiento de Contrato.

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a dos (2) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

Si el proponente adjudicado no cumple con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato será descalificado, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso; y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente cotización mejor evaluada, y así sucesivamente.

3. Los pagos por el servicio se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

En los contratos suscritos para servicios de consultoría individual de línea, al encontrarse las personas naturales sujetas al Régimen Complementario de Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), la entidad convocante solicitará a los consultores contratados el Número de Identificación Tributaria (NIT) de registro en el Servicio de Impuestos Nacionales como contribuyentes directos del RC-IVA, siendo responsabilidad del consultor presentar la declaración jurada trimestral al Servicio de Impuestos Nacionales.

15. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para consultores individuales de línea: Cuando la Unidad Solicitante requiera ampliar el plazo del servicio de consultoría individual de línea deberá, de manera previa a la conclusión del contrato, realizar una evaluación del cumplimiento de los Términos de Referencia. En base a esta evaluación, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal podrá tomar la decisión de ampliar o no el contrato del Consultor.

Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

16. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante

:

Banco Central de Bolivia

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1

1

-

0

9

5

1

-

0

0

-

2

3

4

4

2

5

-

1

-

1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE C Nº 031/2011-1C

Objeto de la contratación

:

“CONTRATACIÓN DE DOS CONSULTORES DE LÍNEA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA V.U.C.”

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Menor Costo

X

c) Presupuesto Fijo

d) Calidad

Forma de Adjudicación

:

Por ítems

Precio Referencial

:

Bs3.000,00 mensuales durante doce (12) meses (Total Bs36,000.- por cada consultor – se requiere dos (2) consultores)

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7%.

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Recursos propios del BCB

100

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Horario de atención de la entidad

:

De horas 08:30 a horas 16:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas

:

Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Técnicas

:

Xxxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxx

Jefe del Dpto. de Gestión Documental

Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx

Teléfono

:

0000000 – Interno 4708 (Consultas administrativas) – Interno 1501 (Consultas Técnicas)

Fax

:

0000000 – 0000000

Correo electrónico para consultas

:

xxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas administrativas) xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas técnicas)

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

#

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Día/Mes/Año

Hora:Min

1

Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*

:

14/03/2011

2

Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas*

:

21/03/2011

10:00

Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – Planta Baja del Edificio Principal del BCB Apertura de Sobres: Piso 7 del Edificio Principal del BCB ubicado en el Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx

0

Adjudicación o Declaratoria Desierta

:

05/04/2011

4

Notificación

08/04/2011

5

Presentación de documentos para suscripción de contrato

:

15/04/2011

6

Suscripción de contrato

:

25/04/2011

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

17. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA

CONTRATACIÓN DE DOS CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA

PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA BCBTRAM EN LA VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA

1. PRESENTACIÓN

El Banco Central de Bolivia (en adelante el BCB), que de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1670, es una Institución del Estado, de derecho público, con personalidad jurídica, patrimonio propio y con domicilio legal en la ciudad de La Paz, requiere la contratación de un Consultor Individual por Producto para la “Digitalización de Documentos del Sistema BCBTram en la Ventanilla Única de Correspondencia”, actividad que realizará en el Departamento de Gestión Documental, dependiente de la Gerencia de Administración-Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca.

2. ANTECEDENTES

La Gerencia de Administración cuenta con presupuesto fijo y requiere contratar dos Consultores de Línea para el Departamento de Gestión Documental.

3. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Digitalizar los documentos recepcionados en la Ventanilla Única de Correspondencia del BCB y las que le encomiende el Departamento de Gestión Documental.

4. ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL CONSULTOR

Las funciones y actividades establecidas para el Consultor son las siguientes:

• Digitalizar toda la documentación recibida en la Ventanilla Única de Correspondencia, consistente en Trámites Generales y Trámites de Solicitudes de Operaciones.

• Llevar el control del archivo de imágenes digitalizadas en formato PDF.

• Realizar Back Ups del archivo digital.

• Presentar informes mensuales.

• Presentar informe final

• Otras encomendadas por el Jefe del Departamento de Gestión Documental y/o el Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca.

5. REQUISITOS HABILITANTES Y CALIFICABLES

17.5.1 PERFIL DEL CONSULTOR (HABILITANTE Y CALIFICABLE)

• Mínimo Estudiante con los tres primeros años o seis semestres vencidos de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.

2. EXPERIENCIA GENERAL (CALIFICABLE)

• Trabajo con Tecnologías de la Información y Comunicación.

2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA (CALIFICABLE)

• Experiencia de al menos dos proyectos de digitalización masiva de documentos de archivo.

• Conocimiento de Sistemas de Gestión Documental.

El postulante a CONSULTOR deberá presentar fotocopias de toda la documentación que certifique que cumple con los requisitos exigidos anteriormente, de acuerdo con el modelo de Currículum Vitae adjunto u otro similar que contenga la información requerida.

Para la certificación de la formación académica deberá presentar el documento que certifique la conclusión de los tres primeros años o seis semestres de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.

Para la certificación de la experiencia deberá presentar certificados y/o contratos de trabajo en los que conste la experiencia general y específica requerida en la presente convocatoria.

6. PLAZO DEL CONTRATO

El CONSULTOR prestará sus servicios durante el lapso de un (1) año calendario, que será computado desde el día hábil siguiente a la firma del Contrato.

7. MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

EL BCB por los servicios prestados cancelará de la siguiente manera:

El monto total presupuestado para la Consultoría es de Bs.36.000,00 (TREINTA Y SEIS MIL 00/100 BOLIVIANOS), monto que será cancelado en doce (12) cuotas, cada una de Bs.3.000,00 (TRES MIL 00/100 BOLIVIANOS), las que se harán efectivas luego de la presentación del informe mensual y emitida la Certificación de Conformidad por la CONTRAPARTE.

Las Autorizaciones de Pago al CONSULTOR serán emitidas hasta diez (10) días hábiles del siguiente mes.

En los casos que corresponda, el BCB efectuará la retención de impuestos de acuerdo con el régimen impositivo al que pertenezca, cumpliendo con la normativa vigente en esta materia.

8. CONDICIONES ADICIONALES DEL CONTRATO

Además, el CONSULTOR deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• El horario de trabajo a cumplir deberá sujetarse a la jornada laboral establecida en el BCB: 8:30 a 16:30.

• Tendrá derecho al servicio de almuerzo que se brinda a los funcionarios del BCB.

• Tendrá derecho a utilizar el servicio de transporte diario hasta el Edificio Central que se brinda a los funcionarios del BCB.

9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El CONSULTOR garantizará la correcta ejecución del presente Contrato en todas sus partes, con la presentación de la garantía de su elección, según lo establecido en las normas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

10. PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES

• El plazo de presentación del informe mensual es de hasta cinco (5) días hábiles después de la culminación de cada mes de prestación del servicio.

• La presentación del informe final del CONSULTOR es de hasta diez (10) días hábiles después de la finalización del plazo de ejecución del contrato.

11. CONFIDENCIALIDAD

El CONSULTOR deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso durante y posteriormente a la ejecución del servicio. Toda información que se genere en la ejecución del servicio es de exclusiva propiedad del BCB.

12. RESERVA DE DERECHO DEL BCB

El BCB se reserva el derecho de verificar la documentación presentada como respaldo del Curriculum Vitae.

13. ADJUDICACIÓN

De todas las postulaciones que hubieran alcanzado por lo menos setenta puntos (70 puntos) del puntaje total (100 puntos), se adjudicará al postulante que hubiera alcanzado la mejor calificación.

Si ningún postulante supera los 70 puntos, se declarará desierto el proceso, reiniciándose el mismo.

14. CONTRAPARTE DEL CONTRATO

El Jefe del Departamento de Gestión Documental y el Supervisor de la Ventanilla Única de Correspondencia (Gerencia de Administración-Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca) oficiarán de CONTRAPARTE y sus funciones serán las siguientes:

• Supervisar y efectuar el control y seguimiento al servicio de consultoría.

• Hacer cumplir los términos de referencia y otras especificaciones o instrucciones escritas y verbales al CONSULTOR.

• Emitir por escrito la certificación de conformidad y autorizar el pago en forma mensual.

• Emitir certificación final de conformidad sobre el cumplimiento de la prestación del servicio del CONSULTOR.

• Otras encomendadas por los Subgerentes de Gestión Documental y de Sistemas de Información, respectivamente.

15. RESOLUCION DEL CONTRATO

En caso de suspensión injustificada del servicio por el lapso de cinco (5) días hábiles, la CONTRAPARTE emitirá el informe respectivo para proceder a la resolución del Contrato.

16. ENMIENDA XX XXXXXX DEL CONSULTOR

El plazo máximo para la enmienda xx xxxxxx es de tres (3) días hábiles.

17. INSTALACIONES EN LAS QUE SE EFECTUARÁ EL TRABAJO

El trabajo será realizado exclusivamente en la Ventanilla Única de Correspondencia.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO N° 1

DATOS DEL PROPONENTE Y DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONAS NATURALES

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria			:									1		1	-	0	9	5	1	-	0	0			-			2			3	4			4	2							5	-	1	-	1
Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria			:									“CONTRATACIÓN DE DOS CONSULTORES DE LÍNEA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA V.U.C.”
(**)Validez de la propuesta Señalar el tiempo de validez de la propuesta (mínimo 60 días calendario)			:
DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente			:
Domicilio del proponente fijado para la contratación			:
Teléfonos			:
Fax (sólo si tiene)			:
Casilla (sólo si tiene)			:
Correo electrónico (sólo si tiene)			:
Cédula de Identidad					:						CI/NIT													Fecha de Expedición
																								(Día						Mes			Año)
											Número de Identificación Tributaria (sólo si tiene)				:

(*) En caso de que el proponente no especifique el plazo de validez de la propuesta, con la firma del presente formulario se entenderá que acepta el plazo de validez mínimo requerido (60 días calendario). En caso de que el proponente oferte un plazo de validez inferior al requerido, su propuesta será descalificada.

(Firma del Proponente)

(Nombre completo)

ANEXO 2

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA

METODO DE SELECCIÓN

La adjudicación se realizará por presupuesto fijo, a la propuesta que alcance la mayor calificación de los requisitos exigidos en el DBC, el puntaje mínimo es de 70 (setenta) puntos, de acuerdo con los siguientes criterios:

CRITERIOS EVALUADOS	PUNTAJE /100
1. Formación Académica (habilitante y calificable)	40
Egresada o Egresado de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.	40
Estudiante con los tres primeros años o seis semestres vencidos de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.	30
2. Experiencia General (calificable)	30
2 o más Trabajos con Tecnologías de la Información y Comunicación	30
1 Trabajo con Tecnologías de la Información y Comunicación.	20
3. Experiencia Específica (calificable)	30
3.1 Experiencia de al menos dos proyectos de digitalización masiva de documentos de archivo.	20
3.2 Conocimiento de Sistemas de Gestión Documental.	10

*Todos estos criterios deben presentar documentación de respaldo.

ANEXO 3

CONTRATO

Modelo de Contrato SANO N° 063/2011

SANO N° 000/2011

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL DE LÍNEA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA

Conste por el presente documento, un “Contrato Administrativo de Consultoría Individual de Línea para la Digitalización de Documentos en la Ventanilla Única de Correspondencia”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cédula de Identidad Nº 000000, emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _______, mayor de edad, hábil por derecho, titular de la Cédula de Identidad N° ____, expedida en la ciudad de ___, con Número de Identificación Tributaria (NIT) ____, con domicilio en _____ de la zona de _____, de la ciudad de ___ - Bolivia, en adelante denominado el CONSULTOR.

La ENTIDAD y el CONSULTOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante ______, proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha __ de ___ de ___, a personas naturales con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para prestar el servicio de digitalización de documentos en la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): ____, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe ________, resolvió adjudicar la prestación del servicio de digitalización de documentos en la Ventanilla Única de Correspondencia al CONSULTOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, NB-SABS.

• Ley del presupuesto General aprobado para la gestión.

• Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.

• Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.

• Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de digitalización de documentos del sistema BCBTRAM en la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, provista por el CONSULTOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características:

1. Actividades.

• Digitalizar toda la documentación recibida en la Ventanilla Única de Correspondencia, consistente en Trámites Generales y Trámites de Solicitudes de Operaciones.

• Llevar el control del archivo de imágenes digitalizadas en formato PDF.

• Realizar Back Ups del archivo digital.

Asimismo, el CONSULTOR deberá presentar los siguientes informes:

• Informes mensuales en el plazo de cinco (5) días hábiles después de la culminación de cada mes de prestación del servicio de CONSULTORÍA.

• Informe final de la CONSULTORÍA a ser presentado diez (10) días hábiles después de la finalización del plazo de ejecución del contrato.

2. Horario.

• El CONSULTOR deberá sujetarse a la jornada laboral establecida en la ENTIDAD, de 8:30 a 16:30.

4.5. Refrigerio y transporte.

• El CONSULTOR tendrá derecho a los servicios de almuerzo y transporte diario hasta el edifico principal, que brinda la ENTIDAD a sus funcionarios.

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL CONSULTOR) El CONSULTOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del servicio de CONSULTORÍA, objeto del presente contrato de acuerdo a los Términos de Referencia, características, cantidades, plazo y lugar señalado en base al DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose entre otros a:

1. Realizar la CONSULTORÍA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido de acuerdo con los términos de referencia.

2. Mantener vigente la garantía presentada.

3. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

4. Responsabilidad Técnica: El CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y propuesta técnico-económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.

En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio de CONSULTORÍA ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado.

El CONSULTOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven.

No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios públicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de éste.

Bajo esta responsabilidad se establece que el CONSULTOR, se hará pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente.

5. Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio de CONSULTORÍA bajo este Contrato.

CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- DBC.

- Propuesta Adjudicada.

- Garantía.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) A la suscripción del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a ____ 00/100 Bolivianos (Bs___,__) ______, con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo. (O retención, dependiendo de la garantía ofrecida por el CONSULTOR).

En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) EL CONSULTOR desarrollará la CONSULTORÍA, en estricto acuerdo con el alcance del trabajo, la propuesta adjudicada y los Términos de Referencia por el plazo de un (1) año calendario, que será computado a partir del primer día hábil siguiente a la firma del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) El CONSULTOR realizara la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD, ubicada en el edificio principal de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente Contrato es de Treinta y Seis Mil 00/100 Bolivianos (Bs36.000,00), monto que será cancelado en doce (12) cuotas mensuales de Tres Mil 00/100 Bolivianos (Bs3.000,00) cada una, las que se harán efectivas luego de la presentación del informe mensual por el CONSULTOR y emitido el Certificado de Conformidad por la CONTRAPARTE.

La autorización de pago de la CONSULTORÍA será emitida hasta diez (10) días hábiles del siguiente mes.

Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de CONSULTORÍA.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el CONSULTOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. (Dependiendo del régimen impositivo del consultor)

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El CONSULTOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (CONFIDENCIALIDAD) Los materiales producidos por el CONSULTOR así como la información a la que este tuviere acceso, durante o después de la ejecución del presente contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.

Asimismo, el CONSULTOR reconoce que la ENTIDAD es la única propietaria de los productos y documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

2. Por Resolución del contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:

1. Por incumplimiento en la realización de la CONSULTORÍA en el plazo establecido.

2. Por suspensión en la provisión de la CONSULTORÍA sin justificación por cinco (5) días hábiles, previo informe de la CONTRAPARTE.

2. A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a los Términos de Referencia.

2. Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos en los Términos de Referencia.

3. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la CONSULTORÍA por más de treinta (30) días calendario.

18.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el CONSULTOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al CONSULTOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

4. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el CONSULTOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al CONSULTOR por escrito por intermedio de la CONTRAPARTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el CONSULTOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al CONSULTOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión puede ser parcial o total.

Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUPERVISIÓN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el CONSULTOR, el Área Solicitante designó al Jefe del Departamento de Gestión Documental y al Supervisor de la Ventanilla Única de Correspondencia de la Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca de la Gerencia de Administración como CONTRAPARTE.

La CONTRAPARTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.

Las funciones específicas de la CONTRAPARTE serán las siguientes:

• Supervisar y efectuar el control y seguimiento al servicio de CONSULTORÍA.

• Hacer cumplir los términos de referencia y otras especificaciones o instrucciones escritas y verbales al CONSULTOR.

• Emitir por escrito la certificación de conformidad y autorizar el pago en forma mensual.

• Emitir certificación final de conformidad sobre el cumplimiento de la prestación del servicio de CONSULTORÍA.

• Otras encomendadas por los Subgerentes de Gestión Documental y de Sistemas de Información de la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DEL CONTRATO) Una vez emitido el Certificado de Conformidad con la CONSULTORIA por la CONTRAPARTE, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre de contrato que será acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _________, en su condición de CONSULTOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, __ de ___ de 2011.

Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

_________ C.I. _______ CONSULTOR

JBV/wee.

ANEXO 4

MODELO DE CURRICULUM VITAE

1. Identificación:

Nombre completo:
C.I.:	Expedido en:
Fecha de nacimiento:	Nacionalidad:
Profesión:	N° de NIT: (si corresponde)
Actividad actual:	N° de Teléfono fijo:
Dirección:	N° de Teléfono móvil:
Disponibilidad inmediata:	Si ( ) o No ( )

2. Formación:

Universidad / Institución	Grado Obtenido	Fechas
		Desde	Desde

3. Experiencia General

Institución / Empresa	Objeto principal del Servicio	Cargo	Fechas
			Desde	Hasta
TOTAL

1. Experiencia Específica

Institución / Empresa	Objeto principal del Servicio	Cargo	Fechas
			Desde	Hasta
TOTAL

INSTRUCTIVO: El proponente debe presentar este Formulario u otro similar en su propuesta que contenga la información requerida, debidamente llenado, adjuntando fotocopias simples de la documentación que acredite su formación profesional y la experiencia requerida, debidamente identificadas por gestiones de acuerdo al detalle expuesto en el presente anexo.