CONTRATO No. 028 - 2018 CLASE DE CONTRATO COMPRAVENTA CONTRATANTE SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.NIT: 890.205.335 - 2R/L: MIGUEL ANGEL JIMENEZ ESCOBARGerente CONTRATISTA NOMBRE O RAZON SOCIAL:JESUS ANTONIO MORENOC.C.No.74.301.020 de Santa Rosa de...
CONTRATO No. | 028 - 2018 |
CLASE DE CONTRATO | |
CONTRATANTE | SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. NIT: 890.205.335 - 2 R/L: XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX Gerente |
CONTRATISTA | NOMBRE O RAZON SOCIAL: XXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C.No.74.301.020 de Santa Xxxx xx Xxxxxxx Establecimiento de comercio “VARIEDADES XXXXXXX” Contratación Santander. Tel: 0000000000 |
OBJETO | “COMPRA DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS EMPLEADOS PÚBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES DEL SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E., CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE ENERO X XXXXX DE 2018.” |
PLAZO DE EJECUCION | TRES MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. |
VALOR | TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000,oo) M/CTE., IVA incluido. |
Entre los suscritos a saber, XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad y vecino del municipio de Contratación, Departamento xx Xxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No.79.290.424 de Bogotá D.C., quien obra en nombre y representación legal del SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E., en su calidad de Gerente, según Decreto No. 657 xx Xxxxx 21 de 2017, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y Acta de Posesión de fecha Mayo 03 de 2017, autorizado para celebrar convenios y contratos a nombre del Sanatorio de Contratación E.S.E. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo No.06 xx Xxxxxx 26 de 2014 “Por el cual se adopta el Estatuto Contractual del Sanatorio de Contratación, Empresa Social del Estado”; quien para efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra, XXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No.74.301.020 de Santa Xxxx xx Xxxxxxx, propietario del establecimiento de comercio “VARIEDADES XXXXXXX”, según certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga, Matricula Mercantil 00-000000-00 del 1998/02/27 renovada en Marzo 00 xx 0000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx y quien afirma no encontrarse
incurso en inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo previsto artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011, el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E y demás normas aplicables a la materia y que para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el contrato, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que existe estudio de análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por la Encargada xx Xxxxxxx Humano del Sanatorio de Contratación E.S.E., el cual registra los aspectos fundamentales que permiten concluir la necesidad y conveniencia de realizar dicha contratación. 2) Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 31.1.2.1 del artículo 31 del Acuerdo 06 de 26 xx xxxxxx de 2014 “Por el cual se adopta el manual de contratación del Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado” y teniendo en cuenta que se trata de contratar la compra de bienes cuyo valor estimado no supera los veintiocho (28) SMLMV, la selección del contratista se desarrollará mediante la modalidad de CONTRATACION DIRECTA causal “MINIMA CUANTIA CON INVITACION DIRECTA”,
razón por la cual se realizará una invitación directa a presentar oferta a un proveedor que cumpla los requisitos exigidos en el estudio previo, en razón que no se requiere la obtención de varias ofertas. 3) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No.18- 00056 de fecha Enero 25 de 2018, expedido por el Encargado de Presupuesto de la Entidad. 4) Que por lo anterior, se invitó de manera directa a presentar oferta al señor XXXXX XXXXXXX XXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No.74.301.020 de Santa Xxxx xx Xxxxxxx, propietario del establecimiento de comercio “VARIEDADES XXXXXXX” quien presentó su oferta dentro del término establecido para el efecto, propuesta que una vez analizada, se consideró que era la más adecuada para la entidad, toda vez que cumple con los requisitos de idoneidad y experiencia exigidos, además que es la más económica y no supera el presupuesto oficial establecido por la entidad. 5) Que de acuerdo a lo anterior, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato el cual se regirá por las normas legales vigentes y por las siguientes: CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: “COMPRA DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS EMPLEADOS PÚBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES DEL SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E., CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE ENERO X XXXXX DE 2018.”, de
conformidad con lo dispuesto en los estudios y documentos previos y la oferta presentada por el contratista; documentos que forman parte integral del presente contrato y según la siguiente relación:
DOTACION CORRESPONDIENTE AL PRIMER PERIODO ENERO A ARIL DE 2018 | |||||
ITEM | VESTIDO | UNIDAD | CANT | VR. UNIT | VR. TOTAL |
1 | Pantalón clásico y/o falda + chaqueta manga corta, según modelo anexo 1, color Verde, tela Lino Lion y/x Xxxx Vértigo, damas área administrativa; todas las tallas. logo institucional | Unidad | 16 | 132.000 | 2.112.000 |
en chaqueta | |||||
2 | Blusa básica manga sisa, según modelo anexo 1, color verde claro, tela poli lycra, damas área administrativa; todas las tallas. | Unidad | 16 | $15.000 | $240.000 |
3 | Pantalón para hombres, verde oscuro, área administrativa, todas las tallas, | Unidad | 9 | 64.000 | 576.000 |
4 | Camisa manga larga con bolsillo, color verde claro, según modelo anexo 1, para hombres área administrativa; todas las tallas. Logo institucional en bolsillo. | Unidad | 9 | 59.000 | 531.000 |
5 | Conjunto; pantalón y chaqueta manga corta, según modelo anexo 1, tela anti-fluido xx Xxxxxxxxx, color Verde, vivos en color, blanco, para regente de farmacia. logo institucional, en chaqueta | Unidad | 1 | 91.000 | 91.000 |
6 | Conjunto Pantalón y chaqueta manga corta, según modelo anexo 1, en tela Anti-fluido, color Blanco Ref. 1002; para Enfermeras; todas las tallas. Logo institucional en chaqueta. | Unidad | 7 | 91.000 | 637.000 |
7 | Conjunto Pantalón y chaqueta manga corta, según modelo anexo 1, en tela Anti-fluido, color Blanco Ref. 1002; para enfermero hombre; Logo institucional en chaqueta. | Unidad | 1 | 91.000 | 91.000 |
8 | Conjunto pantalón estilo sudadera y chaqueta, según modelo anexo 1, tela Anti-fluido; Color Verde con vivos color blanco ref.1002, delantal blanco con vivos, color verde, todas las tallas, para mujeres trabajadores oficiales. Logo institucional en chaqueta. | Unidad | 26 | 101.000 | 2.626.000 |
9 | Camisa manga corta color verde claro para hombres trabajadores oficiales con logo institucional, todas las tallas | Unidad | 10 | 60.000 | 600.000 |
10 | Pantalón color verde oscuro para hombres trabajadores oficiales, todas las tallas. | Unidad | 10 | 55.000 | 550.000 |
SUBTOTAL: | 8.054.000 | ||||
ITEM | ZAPATOS | UNIDAD | CANT | VR. UNIT | VR. TOTAL |
1 | Zapatos en cuero 100%, estilos y tacón variados, suela antideslizante, ergonómico, damas área administrativa; Nos. Según necesidad. | Par | 16 | 73.000 | 1.168.000 |
2 | Zapatos tipo tenis, suela antideslizante, cómodos, para dama Regente de Farmacia. | Par | 1 | 75.000 | 75.000 |
3 | Zapatos de labor en cuero 100%, color negro, suela antideslizante, cómodos, para hombres área administrativa; Números según necesidad. | Par | 9 | 78.000 | 702.000 |
4 | Zapatos de labor en cuero 100%, suela antideslizante, color Blanco, especial para Enfermeras Nos. Según necesidad | Par | 7 | 66.000 | 462.000 |
5 | Zapatos de labor en cuero 100%, suela antideslizante, color blanco, especial para hombre Enfermería No. según necesidad | Par | 1 | 75.000 | 75.000 |
6 | Zapatos de labor, para trabajadores oficiales con restricción médica | Par | 3 | 64.000 | 192.000 |
7 | Pares de zapatos de labor en cuero 100% suela antideslizante, ergonómico, sin tacón, para damas trabajadoras oficiales, números según necesidad | Par | 23 | 64.000 | 1.472.000 |
8 | Pares de zapatos de labor en cuero 100%, estilo mocasín, suela antideslizante, para hombres trabajadores oficiales, números según necesidad | Par | 10 | 78.000 | 780.000 |
SUBTOTAL: | 4.926.000 | ||||
TOTAL: | 12.980.000 |
CLÁUSULA SEGUNDA - VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato asciende a la suma de DOCE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($12.980.000,00) M/CTE., IVA incluido. FORMA
DE PAGO: El valor del contrato será cancelado mediante un único pago, una vez sea entregado en el Sanatorio de Contratación E.S.E. la totalidad del vestido y calzado de labor solicitado, por los valores acordados en el contrato, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, certificación de cumplimiento expedida por la supervisión del Contrato y constancias de pago de las obligaciones por conceptos de seguridad social integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y Parafiscales si a ello hubiere lugar. CLÁUSULA TERCERA - PLAZO DEL CONTRATO: Será por el término de TRES (3) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. CLÁUSULA CUARTA - DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA manifiesta conocer perfectamente la naturaleza del contrato a ejecutar, las normas legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo su responsabilidad. CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Efectuar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los bienes y/o servicios que el Contratista haya prestado a ésta con base en el presente contrato. b) Suministrar la información que sea requerida por el contratista para la correcta ejecución del contrato. c) Realizar la supervisión del contrato mediante los supervisores designados por la gerencia. d) Pagar
oportunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el contrato. CLÁUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto del contrato, conforme al mismo y demás documentos que hagan parte integral del proceso, los estudios previos, demás que se generen. b) Tomar las medidas o tallas de los funcionarios en forma personalizada e individualizada dentro de los diez (10) días hábiles para la confección de las diferentes dotaciones, siguientes a la fecha de la firma del acta de inicio. c) Cumplir con las cantidades, referencias y características técnicas, acordadas y solicitadas en el contrato. d) Garantizar la calidad de las telas de conformidad a las características técnicas descritas en el Anexo 1, adjunto al presente estudio previo. e) Garantizar la calidad xxx xxxxxxx de labor a suministrar de conformidad con los requerimientos establecidos por la entidad para el presente proceso. f) El contratista se compromete a cambiar, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al requerimiento, el vestido x xxxxxxx que, a consideración de la supervisión del contrato, no se encuentren en óptimas condiciones para su utilización o presenten defectos de confección y de talla, el cual una vez ajustado a los requerimientos, deberá hacer llegar a la dirección reportada como domicilio contractual de la entidad. g) Atender y solucionar las objeciones presentadas por la supervisora, relacionadas con la calidad del vestido, diseño, cantidad y confección de los bienes solicitados. h) Xxxxx entrega de la dotación vestido y calzado labor xx xxx, en el Sanatorio de Contratación E.S.E., cuyo domicilio contractual es la Calle 3 No. 2 – 72. I) Permitir a la supervisora la revisión de los documentos concernientes con el contrato. j) Acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral de todos sus trabajadores y demás a que haya lugar. k) Todo cambio de las características, calidades y especificaciones del vestido y calzado labor a suministrarse por el Contratista, deberá estar debidamente autorizado por el Contratante, previa solicitud del Contratista, a la que se deberá adjuntar el análisis y soporte correspondiente, y tener el concepto favorable debida e igualmente soportado y justificado por las Supervisoras del Contrato, evento en el cual el nuevo precio de llegar a contemplarse, será acordado por las partes previa realización de un estudios xx xxxxxxx.
l) Las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato y contenidas en la propuesta. CLÁUSULA SEPTIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos que asume el CONTRATANTE en virtud del presente contrato, se sujetan a las apropiaciones presupuestales respectivas y se pagarán con recursos del presupuesto General de Gastos Vigencia 2018, Rubro 2010 Gastos Generales - Adquisición de Bienes- Materiales y Suministros – Dotación, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No.18-00056 de fecha Enero 25 de 2018, expedido por el Encargado de Presupuesto de la Entidad. CLÁUSULA OCTAVA - SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato de compraventa será efectuada por la Encargada xx Xxxxxxx Humano, del Sanatorio de Contratación E.S.E., quienes tendrán la atribución de exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, verificando que se cumpla con las especificaciones descritas en el objeto del mismo, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 44 al 47 del Acuerdo 06 de 2014, por el cual se Adopta el
Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E, además de lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”. CLÁUSULA NOVENA - SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Se considera que las
diferencias o discrepancias, surgidas de la actividad contractual, se solucionan de manera ágil, rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA - GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 numeral 2 y 4 concordantes del manual interno de contratación de la entidad y teniendo en cuenta que se trata de la compra DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR, se considera necesario y oportuno exigir al CONTRATISTA la constitución a su xxxxx y a favor del Sanatorio de Contratación E.S.E., garantías únicas que amparen los siguientes riesgos: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. El valor de la garantía será igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad de los bienes suministrados. El amparo de calidad de los ítems suministrados cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos suministrados con ocasión del contrato, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. El valor de la garantía deberá ser igual al treinta por ciento (30%) del valor del contrato con una vigencia igual al mismo y un (01) mes más. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA - CLÁUSULA EXORBITANTES: El
presente contrato se regirá por el Derecho Privado, el Manual de Contratación de la entidad y acoge las CLÁUSULA exorbitantes como terminación, modificación e interpretación unilateral y la caducidad, referidas en el parágrafo primero del artículo 3 del manual de contratación. CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni total, ni parcialmente éste contrato, ni subcontratar sin autorización expresa y por escrito del contratante. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA - CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las causales de terminación previstas en la Ley y expresadas anteriormente, este contrato se podrá dar por terminado por: a) Mutuo acuerdo de las partes. b) Por el incumplimiento de alguna de las partes. c) Por la ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten su cumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA - DOMICILIO CONTRACTUAL Y SITIO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: Se pacta como domicilio contractual el Municipio de Contratación Santander y el lugar de ejecución del contrato en el domicilio del contratista. CLÁUSULA DÉCIMO
QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta
bajo la gravedad de juramento el cual se entiende prestado con la aceptación y firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables a la materia en concordancia con el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación de la entidad. CLÁUSULA DECIMO SEXTA - CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá
indemne al SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., en cualquier demanda o acción judicial o administrativa con ocasión de la ejecución del presente contrato, por causas imputables al contratista. CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA - DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO: Forma parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios previos. 2. Propuesta técnica y económica presentada por el Contratista. CLÁUSULA DECIMO OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con las firmas de los de los que intervinieron en el mismo y para su ejecución requiere el Registro Presupuestal expedido por el funcionario Encargado de Presupuesto del Sanatorio de Contratación E.S.E. la constitución y aprobación de las Garantías exigidas y la suscripción del acta de inicio respectiva.
En constancia de entendimiento y aceptación del presente documento, se firma en dos
(02) ejemplares del mismo tenor y valor a los veintiséis (26) días del mes de Enero del año Dos Mil Dieciocho (2018).
POR EL CONTRATANTE: POR EL CONTRATISTA:
(ORIGINAL FIRMADO)
XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX. XXXXX XXXXXXX XXXXXX
Gerente C.C.No.74.301.020 de Sta Xxxx Xxxxxxx
Sanatorio Contratación E.S.E. “VARIEDADES XXXXXXX”
Proyectó: | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Procesos Contractuales | |
Revisó: | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Asesor Jurídico Interno. |