ELECTRO ORIENTE S.A.
ELECTRO ORIENTE S.A.
SECTOR ENERGIA Y MINAS |
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL ORIENTE S.A. |
ELECTRO ORIENTE S.A. |
B A S E S
Tipo de Proceso: |
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CONCURSO PUBLICO |
Número / Siglas: |
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CP N° 106 -2006- EO-S |
Objeto: |
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SERVICIOS |
Descripción: |
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“Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para las instalaciones de Electro Oriente S.A. Sede Loreto y San Xxxxxx” |
Convocatoria N°: |
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I CONVOCATORIA |
Proceso Precedente: |
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Ninguno |
Iquitos, Diciembre de 2007 |
I. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS |
1. DE LOS ASPECTOS GENERALES
ELECTRO ORIENTE S.A. Convocante
ELECTRO ORIENTE S.A. : ELECTRO ORIENTE S.A.
Domicilio legal : XXXXXXX XXXXXX Xx 0000
RUC : 00000000000
Teléfono / Fax : 000-000000
1.2 Objeto
El presente concurso publico tiene por objeto seleccionar al(os) postor(es) que proponga(n) la oferta técnico-económica más favorable a los intereses de ELECTRO ORIENTE S.A. para la “Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para las instalaciones de Electro Oriente S.A. Sede Loreto y San Xxxxxx” según lo detallado en la Tabla de Requerimientos y Términos de Referencia.
Estas bases establecen los criterios y procedimientos que seguirá ELECTRO ORIENTE S.A. a través del Comité Especial, para la Evaluación y Calificación de postores; así como para la selección de la(s) empresa(s) ganadora(s).
Base Legal y Definiciones
D.S. N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N° 28652, Ley de Presupuesto para el Año Fiscal 2006.
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27037, Ley de Promoción de la inversión en la Amazonía.
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, Modificatorias, Normas Complementarias y demás que resulten aplicables.
Directiva de Gestión y Procesos Presupuestario de las Empresas Bajo el Ámbito del FONAFE, aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE.
Ley N° 27626, Ley que regula la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2002-TR.
Ley N° 2519 “Ley de Asignaciones Familiares”
Art. 8° del D.S N° 007-2002-TR “T.U.O del Decreto Legislativo N° 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobre tiempo, Modificado por Ley N° 27671.
Art. 17° del D.S N° 008-2002-TR “Reglamento del D. Legislativo N° 854”
D.S. N° 005-94-IN Reglamento de Servicios de Seguridad Privada
Ley N° 25054: Ley que Norma la Fabricación, Posesión y Uso por Particulares xx Xxxxx y Municiones que no son xx Xxxxxx.
D.S. N° 007-98-IN: Reglamento de la Ley N° 25054.
D.S. N° 015-2002-IN: Reglamento para la Obtención de Licencia de Posesión y Uso xx Xxxxx de Fuego de Uso Civil.
Las demás disposiciones legales que sean de aplicación.
Las presentes Bases y sus Anexos.
Definiciones:
Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:
Ley.- T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada con D.S. N° 083-2004-PCM.
Reglamento.- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N° 084-2004-PCM.
Prestación.- Ejecución del servicio requerido objeto del presente proceso de selección, cuya contratación se regula por la Ley y su Reglamento.
ELECTRO ORIENTE S.A.- ELECTRO ORIENTE S.A.
1.4 Valor Referencial
El valor referencial total calculado del presente proceso al mes xx XXXXX de 2006 asciende a la suma de S/. 1’886,109.34 (Un Millón Ochocientos Ochenta y Seis Mil Ciento Nueve y 34/100 Nuevos Soles), incluido todos los tributos, seguros, transporte, inspección, pruebas, y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestación, según se detalla en la Tabla de Requerimiento y Términos de Referencia.
1.5 Sistema y Modalidad
La presente contratación se realizará bajo el Sistema de Precios Unitarios y modalidad de financiamiento por ELECTRO ORIENTE S.A. con cargo a la Fuente de Financiamiento: Recursos Propios.
2. DE LAS ETAPAS DEL PROCESO
El presente proceso de selección se inicia con su convocatoria en la fecha que se establece en el cronograma de las etapas del proceso y concluye cuando se haya suscrito el contrato.
2.1 Cronograma de las Etapas
Convocatoria: Publicación en el SEACE
El 21/12/2007
Registro de Participantes
Del 26/12/2007 al 15/01/2008
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases
Del 26/12/2007 al 03/01/2008 hasta las 18:00 horas.
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases
El 07/01/2008
Integración de Bases
El 11/01/2008
Presentación de Propuestas / Evaluación Técnica
El 17/01/2008 a las 10:00 horas, en la Sala de Capacitación de ELECTRO ORIENTE S.A. sito en
Av. Xxxxxx Nº 1168.
Evaluación Económica / Otorgamiento de la Buena Pro
El 17/01/2008 en la Sala de Capacitación de ELECTRO ORIENTE S.A. sito en
Xx. Xxxxxx Xx 0000.
2.2 Detalles de las Etapas
Convocatoria |
Se realizará a través de su publicación en el SEACE. La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME, tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas. |
Registro de Participantes |
El proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección deberá pagar la suma S/. 10.00 (Díez Y 00/100 Nuevos Soles), por derecho de participación en caja de la Entidad ó m ediante depósito en la Cta. Cte. Nº 0011-0301-94-0100000950 – Banco Continental, debiendo registrase ante la Entidad presentando el Formato N° 01, en las siguientes direcciones :- En Iquitos, Av. Xxxxxx Nº 1168 – Loreto Oficina de Logística - En Lima, Xx. Xxxx Xxxx xx Xxxx 000 Xx. 000 Tef. 2259991 San Xxxxx - Correo electrónico: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, Fax (065) 252492 Horario de Atención: Lunes a Viernes de 08:00 a 12:30 y 15:00 a 18:00 horas Pago y Registro que le da el derecho a recabar de la Entidad una copia de la bases, y se adhiere al presente proceso de selección en el estado en que éste se encuentre.
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Formulación de Consultas, aclaraciones y Observaciones a las Bases |
Los participantes podrán, por escrito, solicitar aclaraciones de cualquiera de los extremos de las bases, plantear solicitudes respecto de ellas, o formular observaciones a las mismas debidamente fundamentado, dirigido al Comité Especial en los períodos fijados en el cronograma, debiendo ser presentadas en el lugar y horario donde registraron su participación, o en caso de haberlo declarado en el Formato N°01, a los siguientes correos electrónicos: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, durante el mismo período y horario señalado. Adicionalmente los participantes podrán utilizar como medio de comunicación para formular sus consultas, aclaraciones y observaciones a las Bases el Fax (065) 252492. |
Absolución de Consultas y Observaciones – Integración de Bases |
En las fechas fijadas, el Comité Especial absolverá las consultas, aclaraciones y observaciones a la bases mediante un pliego absolutorio debidamente fundamentado y sustentado, que se notificará a través del SEACE, en las sedes de la ELECTRO ORIENTE S.A. y a los correos electrónicos de los participantes (si así lo hubieran declarado en el Formato N° 01)
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Los participantes cuyas observaciones hayan sido acogidas total o parcialmente, o no acogidas, y de igual manera cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas, según lo señalado en el Art. 116° del Reglamento. Para tal caso, dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo antes señalado, el Presidente del Comité Especial oficiará a dicho(s) participante(s) para que cumpla(n) con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el TUPA del CONSUCODE, quien(es) deberá(n) cumplir con el pago de la misma a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante (voucher) de pago, o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Las Bases integradas se publicarán a través del SEACE, según lo establecido en el Art. 118º del Reglamento. |
Presentación de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro |
Las propuestas serán presentadas en Acto Público y con la participación xx Xxxxxxx Público, en la fecha, hora señalada en el cronograma. Lugar: Sala de Capacitación de ELECTRO ORIENTE S.A. sito en Xx. Xxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxx, en sobre cerrado y dirigidas al Comité Especial del CP N° 002-2006-EO-S.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple, y las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple. En ambos casos el postor deberá acreditar el pago a través de la presentación del comprobante de pago respectivo. La presentación, apertura, evaluación y calificación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se realizará de acuerdo al siguiente procedimiento:
- El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación.
- El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, siendo obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, se devolverá la propuesta teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público mantendrá el original de la propuesta (técnica y económica) en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
- De ser el caso, la subsanación de propuestas (técnicas) se realizará en las condiciones y plazo establecido en el Art. 125° del Reglamento.
- Después de abierto cada Sobre que contiene la Propuesta Técnica y verificado que las propuestas presentadas cumplen con lo mínimo requerido se procederá a aplicar los factores de evaluación consignados en las Bases, dándose a los postores un cuarto intermedio, luego del cual comunicará verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas a través de un cuadro comparativo, indicando las propuestas descalificadas.
- A continuación, se procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido. En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire o acepte la devolución de uno o ambos sobres, perderá la calidad de postor y no podrá presentar impugnación alguna.
- El Comité Especial levantará el acta respectiva, la cual deberá ser suscrita por todos sus miembros y los postores que lo deseen.
El otorgamiento y notificación de la buena pro se realizarán de acuerdo a lo establecido en los artículos 132° y 135° del Reglamento. |
2.3 Otras consideraciones
Prórroga y Postergaciones |
El Comité Especial determinará la prórroga o postergación de las etapas del proceso, por causas debidamente justificadas, comunicando dicha decisión a los participantes o postores en las sedes de la ELECTRO ORIENTE S.A. y a sus correos electrónicos (si así lo hubieran declarado en el Formato N° 01), con el respectivo registro en el SEACE modificando el cronograma original. |
Cancelación del Proceso |
La ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, podrá cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito o por las razones expuestas y en las condiciones señaladas en el Art. 34° de la Ley y Art. 86° del Reglamento. |
Nulidad del Proceso |
El presente proceso podrá ser declarado nulo de acuerdo a lo establecido en el Art. 57° de la Ley, por alguna de las causales establecidas en los artículos de la Ley y Reglamento que correspondan. |
Notificación de los actos |
Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. Sin perjuicio de lo anterior, y a solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o a su correo electrónicos (si así lo hubiera declarado en el Formato N°01), siendo de su entera responsabilidad el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE, y de ser el caso, de la revisión de su correo electrónico. |
Consentimiento de la Buena Pro |
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los ocho (08) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación. |
Publicación del consentimiento de la Buena Pro |
Se efectuará en el SEACE al día siguiente de haberse consentido el otorgamiento de la buena pro. |
3. DE LOS POSTORES
3.1 Requisitos
Podrán participar como postores al presente proceso de selección, Personas Naturales y/o Jurídicas debidamente constituidas, que efectúen la prestación objeto de la presente adjudicación, actúen conforme x Xxx y NO estén incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, y NO se encuentren impedidos para ser postores conforme lo establecido en el Art. 9º de la Ley.
Los postores del presente proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, según lo señalado en el Art. 10º de la Ley.
3.2 Ofertas en Consorcio
Podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, mediante acreditación de promesa formal de consorcio, la cual se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato respectivo, según lo establecido por el Art. 37º de la Ley y Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE.
En tal caso, bastará que se registre como participante sólo uno de sus integrantes, los cuales no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
4. DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas, conteniendo la documentación requerida, se presentarán en dos (02) sobres separados denominados "Propuesta Técnica" y "Propuesta Económica", cada uno de los cuales contendrá un (01) original y una (01) copia simple. Todos los documentos que contengan información de las propuestas deberán ser claros y legibles, no deberán tener borrones, enmendaduras o correcciones, cuya información esencial se presentará en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, y cuando tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos casos todas las hojas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. No se aceptarán ofertas alternativas ó secundarias.
Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es responsable de su contenido. La falsedad de las mismas es sancionada de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General.
5. DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, ajustándose a la pro-forma incluida en las bases con las modificaciones aprobadas por la ELECTRO ORIENTE S.A. siempre que no impliquen variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad, y condiciones ofrecidas en el proceso de selección, y estará conformado de acuerdo a lo señalado en el Art. 201° del Reglamento. Para suscribir el contrato, el(los) postor(es) ganador(es) de la buena pro deberá(n) presentar:
Original de Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado expedido por CONSUCODE.
Copia Simple del Registro Nacional de Proveedores como Proveedor de Servicios Vigente
Garantía de Fiel Cumplimiento, y por el monto diferencial, según corresponda.
Copia simple del Certificado Vigencia de Poder y del DNI del Representante que suscribirá el contrato.
Los postores que participen en consorcio deberán formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario Público.
Copia Simple de Autorización de Funcionamiento vigente como empresa de vigilancia privada otorgada por la DISCAMEC.
Copia Simple de la Constancia de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas que realizan actividades de Intermediación Laboral (RENEEIL).
Copia simple de la Licencia de Funcionamiento de la Oficina de Iquitos y Tarapoto (de acuerdo al ítem en el que participa).
Relación del Personal seleccionado y debidamente autorizado por el Jefe o Supervisor de Seguridad de cada sede de ELECTRO ORIENTE S.A.
Constancia de entrega de uniformes, equipos y materiales al personal que ejecuta el servicio (de cada sede, según corresponda), el mismo que debe estar visado por el Jefe o Supervisor de Seguridad de cada sede de ELECTRO ORIENTE S.A.
Estructura de costos de cada puesto de vigilancia, de acuerdo a la tabla de requerimiento.
Copia legalizada de la Garantía presentada a la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales del personal asignado.
El contrato será suscrito por los representantes de ELECTRO ORIENTE S.A. y del(los) postor(es) ganador(es) de la buena, de acuerdo a los plazos y procedimiento señalados en los artículos 198°, 199° y 203° del Reglamento. Para tal efecto, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, ELECTRO ORIENTE S.A. deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles dentro del cual éste deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, ELECTRO ORIENTE S.A. citará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo ya señalado. El contrato culmina con la conformidad de recepción de la [última] prestación pactada, cuyos efectos se ajustará de acuerdo a lo establecido en el Art. 234º del Reglamento.
6. DE LAS GARANTÍAS
ELECTRO ORIENTE S.A. aceptará como único medio de garantía que debe presentar el contratista: Carta Fianza, las mismas que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a su solo requerimiento, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, no pudiendo oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de tres días.
6.1 Garantía de fiel cumplimiento
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. la garantía de fiel cumplimiento, emitida por una suma equivalente al 10% del monto del contrato, y con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la última prestación a cargo del contratista (Mínimo un (01) año). Este requisito es indispensable para suscribir el Contrato y se ejecutará para cubrir la penalidad por xxxx o incumplimiento de la etapa de la ejecución del Contrato. En el caso que fuese prorrogado el plazo del Contrato, la vigencia de la garantía, deberá también ser prorrogada por un término igual al señalado para el cumplimiento del mismo...
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán solicitar y otorgar como garantía de fiel cumplimiento la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del contrato por parte de la ELECTRO ORIENTE S.A.. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, en cada pago, con cargo a ser devuelto a la culminación del contrato, teniendo en cuenta de ser el caso, lo señalado en el punto 6.3 de las bases.
6.2 Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) a la diferencia entre el valor referencial y su propuesta económica.
6.3 Ejecución de las Garantías
Las garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado, según alcances y condiciones establecidas en el Art. 221º del Reglamento.
7. DE LA FORMA DE PAGO
ELECTRO ORIENTE S.A. pagará las contraprestaciones a favor del contratista en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendarios, computados a partir de emitida la conformidad de recepción de la prestación, y de recibida el comprobante de pago respectivo. Para tal efecto, el responsable designado para dar la conformidad de recepción de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser ésta recibida o ejecutada, de acuerdo al plazo y/o periodicidad establecida contractualmente. Asimismo, el responsable antes de dar la conformidad verificará el cumplimiento de las condiciones contractuales, de existir observaciones, el contratista deberá subsanarlos en el plazo indicado. La recepción y conformidad de la prestación ejecutada se realiza de acuerdo a lo señalado en el Art. 233° del Reglamento.
ELECTRO ORIENTE S.A. no otorgará adelanto o cualquier otro pago anticipado.
Los pagos al contratista podrán ser reajustados de acuerdo a lo establecido en el Art. 55° del Reglamento.
8. DE LAS PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, ELECTRO ORIENTE S.A. aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, y si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refiere el Art. 222° del Reglamento. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto contrato
F x Plazo en días
Donde: F = 0.25 (plazo mayor a 60 días)
En concordancia con el Artículo 223° del Reglamento, ELECTRO ORIENTE S.A. podrá aplicar multas por infracciones a las siguientes obligaciones contractuales. Estas penalidades distintas a las penalidades por xxxx en la ejecución de la prestación, están referidas al incumplimiento de las obligaciones descritas en las Bases y/o Contrato, que motivará la aplicación de las multas respectivas, sin limitación ni consideración a un monto máximo:
Infracción |
Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente: |
PENALIDAD |
01 |
Incumplimiento en la entrega de los uniformes y/o deficiente presentación, multa por persona y por día. Se considerará la falta de chaleco antibala, en los casos de vigilantes destacados en puestos con arma. |
3% UIT |
02 |
Por abandono o inasistencia al Servicio por turno, por puesto vacío. |
30% UIT |
03 |
Por no portar armas en los puestos consignados en el turno, multa por cada arma faltante y por día. |
3% UIT |
04 |
Por portar armas por parte del personal que no cuente con licencia otorgada por la Dirección de Control xx Xxxxx, Munición y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC), multa por cada puesto y el incumplimiento reiterativo en el puesto por día. |
5% UIT |
05 |
Por mala conservación de los equipos, suministros e implementos de seguridad y protección que utilice en la ejecución del servicio, multa por equipo y por día |
3% UIT |
06 |
Por no cumplir dentro de los dos (02) días calendario de recibida la comunicación, con el pedido de cambio de personal solicitado por Jefatura de Seguridad, se aplicará la multa correspondiente por puesto y por cada día de incumplimiento |
5% UIT |
07 |
Por abonar a su personal, sueldos y/o remuneraciones menores a los indicados por ELECTRO ORIENTE S.A. de acuerdo a la estructura de costos informados antes de la firma de Contrato. (Esta multa no exime a EL CONTRATISTA de pagar la remuneración integra a su personal) |
30% UIT. |
08 |
No cumplir con los abonos en cuenta bancaria correspondientes a pagos de quincena, fin de mes, gratificaciones, CTS, en las fechas establecidas de todos los trabajadores destacados a ELECTRO ORIENTE S.A., se aplicará la multa correspondiente por día de retraso. Asimismo, se aplicará la misma multa por el no pago a ESSALUD y el depósito de AFP en el plazo que señala la Ley. |
30% UIT |
09 |
Por cometer actos ilícitos o reñidos contra la moral en las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.. |
10% UIT |
10 |
No cumplir con otros compromisos estipulados en las bases integradas y el presente contrato. |
20% UIT |
Formato N° 01 |
Solicitud de Registro como Participante SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE LECTRO ORIENTE S.A. SEDE LORETO Y SAN XXXXXX |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial Ad Hoc ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Estimados Señores:
De conformidad con lo establecido en los artículos 61° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D.S. 084-2004-PCM, solicito a ustedes tengan a bien registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:
Nombre / Razón Social: |
N° RUC: |
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Domicilio legal / fiscal: |
Teléfonos / Fax: |
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Ciudad: |
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(Sólo en caso de persona jurídica)
Debidamente representado por: |
Con DNI N°: |
Cargo: |
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Así también solicito se me (nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de selección referido, sin perjuicio de lo establecido en el Art. 87° del Reglamento, mediante:
E l(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): ………………………….@..................., para lo cual me comprometo a mantenerlo(s) activo(s), de acuerdo con lo señalado en el Art. 108° del Reglamento antes indicado.
Personalmente (a través de mi representante), en la sede de ELECTRO ORIENTE S.A. (Puede marcar ambos, sólo uno ó ninguno)
Sin otro particular, me despido de ustedes.
Atentamente,
……………………………
Firma y Sello del Postor
II. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS |
9. DE LOS SOBRES
Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y sellados que se denominarán: Sobre N° 01 - Propuesta Técnica, y Sobre N° 02 - Propuesta Económica, según lo señalado en el punto 4 de las presentes bases. Ambos sobres se presentarán en expedientes separados, debidamente ordenados con índice y foliados, utilizando separadores adecuados para facilitar la ubicación de los documentos y se rotularán:
-
SOBRE Nº 01/02 PROPUESTA: (TECNICA/ECONOMICA)
Señores:
Comité Especial Ad Hoc - ELECTRO ORIENTE S.A.
Concurso Público N° CP-106-2007-EO-S
“Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para las Instalaciones de Electro Oriente S.A. Sede Loreto y San Xxxxxx”
Postor: .................................................................
9.1 Sobre N° 01 – Propuesta Técnica
Contendrá la información y documentación siguiente:
Documentación de presentación obligatoria (Requerimientos Técnicos Mínimos)
Declaración Jurada sobre información del postor; según modelo del Anexo N° 01.
Copia simple del Registro Nacional de Proveedores en el capítulo de Proveedor de Servicios
Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76° del Reglamento; según modelo del Anexo N° 02.
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso; según modelo del Anexo N° 03, de acuerdo a la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE.
Declaración Jurada sobre cumplimiento de los Términos de Referencia (para cada ítem en los que participa), cumpliendo con lo requerido como mínimo por ELECTRO ORIENTE S.A. en la Tabla de Requerimientos y Términos de Referencia, sustentada de ser el caso con constancias, certificados, etc.; Anexo N° 04.
Declaración Jurada de cumplimiento del perfil y experiencia del personal para cada sede en donde se ejecutará el servicio, en caso de resultar ganador de la Buena Pro. Anexo N° 05
Copia simple de la Licencia de Funcionamiento Vigente como Empresa de Vigilancia Privada expedido por la Dirección General de Gobierno Interior mediante Resolución Directoral, otorgada por la DICSCAMEC (de cada ítem en el que participa).
Copia simple de la Constancia de Inscripción Vigente en el Registro Nacional de Empresas que realizan actividades de Intermediación Laboral (RENEEIL) (de cada ítem en el que participa).
Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento de la oficina en la ciudad (de cada ítem en el que participa).
Plan de Trabajo propuesto. Debe contener obligatoriamente los siguientes aspectos: a) Generalidades, b) Servicio de Seguridad y Vigilancia, c) Transporte, Equipo, Materiales y d) Innovaciones propuestas. Formato Libre.
Copia simple de la autorización del Ministerio de Transportes y Comunicaciones para el uso de las frecuencias que emplean sus equipos (radios portátiles) de comunicaciones (según corresponda).
Documentación de Presentación Facultativa
Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa; según modelo del Anexo N° 06, cuando corresponda.
Declaración Jurada sobre Experiencia del postor, señalando la ejecución de máximo diez (10) prestaciones de servicio de vigilancia y seguridad privada, en los últimos cinco (05) años hasta la fecha de presentación de propuestas, sustentadas con copias simples de los comprobantes de pagos cancelados (de no figurar como cancelados, no se considerará como válido los comprobantes de pagos respectivos), o de contratos con sus respectivas conformidades de culminación de la prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos); según modelo del Anexo N° 07.
Declaración Jurada sobre personal propuesto (Jefe de Grupo), adjuntando currículo y certificados que acrediten la experiencia; según modelo Anexo Nº 08
Copia Simple del Record Operativo del Postor, emitido por la DICSCAMEC, en la que se expresa el desempeño del postor en los últimos tres años, computados hasta la presentación de las propuestas (de cada ítem en el que participa). El postor deberá tener en cuenta que en caso de presentarse en consorcio, este requerimiento debe cumplir cada uno de los integrantes del consorcio. El formato de presentación de este documento es libre.
Declaración Jurada sobre cumplimiento de ofrecimientos de mejoras del servicio, según modelo del Anexo N° 09
Declaración Jurada sobre cumplimiento de ofrecimientos de eventos de capacitación, según modelo del Anexo N° 10.
L
a presentación integral de la información y documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos es de carácter obligatorio, que en caso de no presentarse, se devolverán íntegramente la propuesta Técnica y Económica del postor correspondiente, teniéndola por no presentada.No será considerado como error subsanable la omisión en la presentación de los documentos de carácter obligatorio señalado en el párrafo anterior.
9.2 Sobre N°02 – Propuesta Económica
Contendrá la información y documentación siguiente:
Monto Total de la oferta económica, por cada ítem en el que participa, según modelo del Anexo N° 11.
Estructura del costo por cada puesto del ítem en el que participa, según modelo del Anexo N° 11 A.
La propuesta económica total, y por cada ítem, deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria, excepto las propuestas de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Las propuestas serán expresadas en moneda nacional.
Así también, el monto total y los subtotales de las propuestas serán expresadas hasta con máximo dos (02) decimales, de acuerdo a lo establecido en el Art. 120° del reglamento.
Para efectos de dar por admitida la propuesta económica el postor deberá considerar en la estructura de costos (anexo 11), referida a remuneraciones del personal asignado al servicio todos los beneficios laborales que contempla la legislación vigente en materia de remuneraciones y servicios de intermediación laboral.
Límites mínimos y máximos
Las propuestas que excedan en más del ciento diez por ciento (110%) o fueran inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, para cada ítem, serán devueltas, teniéndolas por no presentadas.
ÍTEM |
TABLA DE REQUERIMIENTO/TERMINOS DE REFERENCIA |
01 |
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA SEDE XXXXXX |
02 |
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA SEDE SAN XXXXXX |
VALORES REFERENCIALES (S/.) POR 12 MESES INCLUIDO EL IGV S/. 1’886,109.34 (Un Millón Ochocientos Ochenta y Seis Mil Ciento Nueve y 34/100 Nuevos Soles)
|
||
MONTO S/. |
LIM. INF. S/. |
LIM. SUP. S/. |
ITEM Nº 01 816,305.87 OCHOCIENTOS DIECISEIS MIL TRESCIENTOS CINCO Y 87/100 NUEVOS SOLES |
571,414.11 QUINIENTOS SETENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS CATORCE Y 11/100 NUEVOS SOLES |
897,936.45 OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS Y 45/100 NUEVOS SOLES |
ITEM Nº 02 1,069,803.47 UN MILLON SESENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS TRES Y 47/100 NUEVOS SOLES |
748,862.43 SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS Y 43/100 NUEVOS SOLES |
1,176,783.81 UN MILLON CIENTO SETENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS OCHENTA Y TRES Y 81/100 NUEVOS SOLES |
VALORES REFERENCIALES (S/.) POR 12 MESES EXCLUIDO EL IGV S/. 1’584,965.83 (Un Millón Quinientos Ochenta y Cuatro Mil Novecientos Sesenta y Cinco y 83/100 Nuevos Soles
|
||
MONTO S/. |
LIM. INF. S/. |
LIM. SUP. S/. |
ITEM Nº 01 685,971.32 SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y UNO Y 32/100 NUEVOS SOLES |
480,179.93 QUINIENTOS SETENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS CATORCE Y 11/100 NUEVOS SOLES |
754,568.45 OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS Y 45/100 NUEVOS SOLES |
ITEM Nº 02 898,994.51 OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO Y 51/100 NUEVOS SOLES |
629,296.16 SEISCIENTOS VEINTINUEVE MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS Y 16/100 NUEVOS SOLES |
988,893.96 NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES Y 96/100 NUEVOS SOLES |
El(los) valor(es) referencial(es) señalado(s) incluye(n) todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de la prestación requerida.
10. DE LOS ANEXOS
Anexo N°01 |
Declaración Jurada Información del Postor |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
A fin de mí (nuestra) participación en el proceso de selección de la referencia, declaro (declaramos) mí (nuestra) condición de postor debidamente constituido con los siguientes datos:
Nombre / Razón Social: |
N° RUC: |
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Domicilio legal / fiscal: |
Teléfonos / Fax: |
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Ciudad: |
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Sólo en caso de persona jurídica |
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Inscrito en la Oficina / Sede Registral de: |
N° de Inscripción: |
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Debidamente representado por: |
Con DNI N°: |
Cargo: |
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Poderes inscritos en la Oficina / Sede Registral de: |
N° de Inscripción: |
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Adicionalmente declaro (declaramos) bajo juramento no tener sanción vigente según en Capítulo de Inhabilitados del Registro Nacional de Proveedores y en caso de ser favorecido (favorecidos) con la Buena Pro me (nos) comprometo (comprometemos) a:
Reemplazar el presente documento por el certificado emitido por el registro respectivo antes de la suscripción del contrato, según corresponda.
Mantener con la suficiente solvencia técnica – económica para cumplir los compromisos que se deriven de la ejecución contractual.
La información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por D.S. N°083-2004-PCM y D.S. N° 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
Anexo N°02 |
Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76º del Reglamento |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 76° del Reglamento, declaro (declaramos) bajo juramento lo siguiente:
Que no tengo(tenemos) impedimento para participar en el proceso de selección de la referencia, ni para contratar con el Estado conforme el Art. 9° de la Ley;
Que conozco(conocemos), acepto(aceptamos) y me(nos) someto(sometemos) a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección de la referencia;
Que soy(somos) responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;
Que me(nos) comprometo(comprometemos) a mantener mi(nuestra) oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato respectivo en caso de obtener la Buena Pro; y
Que conozco(conocemos) las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias;
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
Anexo N°03 |
Promesa Formal de Consorcio |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección de la referencia, presentar una propuesta conjunta, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso, y en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio respectivo.
Para tal efecto, señalamos lo siguiente:
Nombre del Consorcio: |
Integrantes del Consorcio |
Nombre / Razón Social |
Participación (%) |
|
1. |
…..% |
|
Representante legal del Consorcio: |
2.
|
…..% |
|
|
|||
Dirección del Consorcio: |
3.
|
…..% |
|
|
|||
Teléfonos / Fax: |
4.
|
…..% |
|
|
Siendo las obligaciones de cada una de los integrantes, las siguientes:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(Indicar qué integrante del consorcio emitirá el comprobante de pago respectivo)
Atentamente, |
Nombre, Firma y Sello Empresa 1 (su representante) |
Nombre, Firma y Sello Empresa 2 (su representante) |
Nombre, Firma y Sello Empresa 3 (su representante) |
El postor debe tener en cuenta:
Este documento deberá estar firmado por los representantes legales de todos los integrantes del consorcio.
Cada integrante del Consorcio presentará individualmente los Anexos N° 01, N° 02.
En el supuesto que la promesa formal de consorcio no fije de modo preciso las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria.
La Directiva N° 003 – 2003 / CONSUCODE / PRE de febrero del 2003 (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx).
Anexo N° 04 |
Declaración Jurada Cumplimiento y Formulación de Los Términos de Referencia |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que en caso de obtener la buena pro, me (nos) comprometo (comprometemos) a cumplir con los Términos de Referencias requeridos en las bases, de acuerdo al siguiente detalle:
(FORMULAR LOS TERMINOS DE REFERENCIA)
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
Anexo N° 05 |
Declaración Jurada De cumplimiento del Perfil del Personal para el Servicio de Vigilancia |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores de ELECTRO ORIENTE S.A.:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que de resultar ganador (obtener la buena pro) del presente proceso de selección, nos comprometemos a presentar la relación del Jefe de Grupo, agentes de seguridad y recepcionistas, cumpliendo estrictamente con el PERFIL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA indicados en los términos de referencia.
Para dicho personal se acreditará su formación académica, experiencia laboral y tendrán los conocimientos técnicos, capacitación y experiencia laboral suficiente para cumplir y ejecutar la prestación objeto del presente concurso, así mismo, cumplir con los objetivos y metas trazados de manera eficiente y oportuna.
Declaro (declaramos) que en caso de cambio del personal propuesto durante la ejecución contractual, nos ceñiremos y cumpliremos estrictamente con el PERFIL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA establecido en los términos de referencia de presente proceso, por lo que el reemplazante reunirá las condiciones, calificaciones, nivel académico y experiencia laboral similares o superiores a las del personal reemplazado, debiendo contar previamente con la autorización de ELECTRO ORIENTE S.A.
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
El postor debe tener en cuenta:
Antes de la firma del contrato, el ganador de la Buena Pro, deberá acreditar con el Vº Bº de la Jefatura y Supervisores de Seguridad de cada sede de ELECTRO ORIENTE S.A. todo su equipo de trabajo propuesto para el servicio, debiendo entregar los respectivos currículum vitae documentado, los mismos que deben cumplir con el PERFIL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA exigido en los términos de referencia de este proceso de selección.
Anexo N° 06 |
Declaración Jurada De ser una pequeña o una microempresa |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que:
Reúno (mi representada reúne) las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Art. 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la citada Ley, Decreto Supremo Nº 009-2003-TR, deberá tenerse acreditada mi(la condición de mi representada) de ............................. (el postor deberá indicar “micro” o “pequeña” empresa, según corresponda).
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
El postor debe tener en cuenta:
Este documento deberá estar firmado por cada uno de los representantes legales de todos los integrantes del consorcio (cuando corresponde).
Anexo N° 07 |
Declaración Jurada Experiencia del Postor |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
A continuación presento (presentamos) en resumen, la información que acredita mí (nuestra) experiencia desde ……......................... hasta …………………….. en la ejecución de prestaciones del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada:
CLIENTE/EMPRESA |
OBJETO DE LA PRESTACION |
FECHA |
MONTO DE LA PRESTACION
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|
|
Atentamente,
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Firma y Sello del Postor
E
l postor debe tener en cuenta:
Este resumen debe guardar relación con las copias simples de los comprobantes de pagos cancelados (de no figurar como cancelados, no se considerarán como válidos los comprobantes respectivos) o de contratos con sus respectivas conformidad de culminación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos), de cada una de las [máximo diez (10)] prestaciones ejecutadas. Así mismo, estos documentos deben ser copias legibles caso contrario serán considerados no válidos.
Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.
En caso de presentar montos en moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) del día de la evaluación técnica.
Anexo Nº 08 |
Declaración Jurada Experiencia del Personal Propuesto |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial Permanente de Menor Cuantía ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a continuación constituye el profesional, que será asignado como Jefe de Grupo para la ejecución de la prestación requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitación y experiencia suficiente para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación.
Nombre y Apellidos de personal Propuesto :
Cargo :
DNI Nº :
CIP Nº :
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
-
CLIENTE/EMPRESA
OBJETO DE LA PRESTACION
FECHA
*) Adjuntar:
Para el Jefe de Grupo adjuntar currículo vitae documentado, (mínimo dos (02) años de experiencia) y copias de los certificados y/o constancias que sustenten la experiencia.
Para el resto de personal el postor deberá declarar lo indicado en el anexo Nº 5
Atentamente,
--------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del postor
(su representante)
Anexo N° 09 |
Declaración Jurada Oferta y Cumplimiento de Mejora del Servicio |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que en caso de obtener la buena pro, me (nos) comprometo(comprometemos) a cumplir con nuestras ofertas de Mejoras del Servicio, el mismo que consiste:
Apoyo con un mínimo de tres (03) agentes de seguridad sin costo alguno para ELECTRO ORIENTE S.A. para eventos o actividades de caracteres institucional durante la ejecución del servicio (12 meses), cuando ELECTRO ORIENTE S.A. lo requiera.
Garantizo (garantizamos) que nuestra oferta tiene una vigencia durante la ejecución contractual su culminación.
Cabe señalar que esta(s) oferta(s) de mejora(s) del servicio será realizado sin ningún costo adicional para ELECTRO ORIENTE S.A. así como lo señalado en nuestra oferta económica, para la ejecución de la prestación objeto del presente concurso.
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
Anexo N° 10 |
Declaración Jurada Capacitación al Personal |
(Lugar y fecha)
Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que en caso de obtener la buena pro, me (nos) comprometo (comprometemos) a realizar los siguientes eventos de capacitación:
Capacitación en temas de…………………………………………… a llevarse a cabo en…………………………………………, con entrega de certificados, catálogos y otros materiales de enseñanza a un máximo de…………. (……) participantes, y con una duración mínima de….. (…) horas, previa coordinación de fecha(s) y hora.
Cabe señalar que dichos eventos de capacitación serán realizados sin ningún costo adicional a lo señalado en nuestra oferta económica para la ejecución de la prestación objeto del presente concurso.
Así mismo me (nos) comprometemos a presentar el cronograma de capacitación como anexo de esta declaración jurada.
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
Anexo N° 11 |
MONTO TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA (ITEM 01, 02) |
(Lugar y fecha) Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, me (nos) dirijo (dirigimos) a ustedes para alcanzarles mí (nuestra) oferta económica:
Sistema a Precios Unitarios (indicar la moneda que corresponde a la propuesta)
a. RESUMEN
-
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
PRECIO PARCIAL DEL ITEM S/. x 12 meses
1
SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA – SEDE XXXXXX
2
SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA – SEDE SAN XXXXXX
IGV
(3/) COSTO TOTAL DEL SERVICIO
12 MESES S/.
b. DETALLADO POR SEDES:
ITEM Nº 01 - PUESTOS DE VIGILANCIA SEDE XXXXXX
-
DESCRIPCION DEL SERVICIO
UBICACIÓN
Nº PUESTOS
(A)
COSTO UNIT. S/.
(B)
IGV
(C)=B x 19%
S/.
COSTO UNIT. TOTAL
(D)=B+C
COSTO TOTAL
MENSUAL
S/. (D)= A x D
JEFE DE GRUPO
VIGILANTE 24 HORAS
VIGILANTE 12 HORAS
RECEPCIONISTA
TOTAL MENSUAL (1) S/.
COSTO TOTAL ANUAL (2/) S/.
ITEM Nº 02 - PUESTOS DE VIGILANCIA SEDE SAN XXXXXX
-
DESCRIPCION DEL SERVICIO
UBICACIÓN
Nº PUESTOS
(A)
COSTO UNIT. S/.
(B)
IGV
(C)=B x 19%
S/.
COSTO UNIT. TOTAL
(D)=B+C
COSTO TOTAL
MENSUAL
S/. (D)= A x D
TOTAL MENSUAL (1) S/.
COSTO TOTAL ANUAL (2/) S/.
Atentamente,
-------------------------------
Firma y Sello del Postor
El postor debe tener en cuenta que:
(*) Los Costos Unitarios Mensuales deben incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del Servicio.
Los Costos Totales Mensuales (i), el Costo Total Anual (ii) deben ser redondeados a dos decimales como máximo, de conformidad con el Artículo 120° del Reglamento, caso contrario se declarará como NO PRESENTADA la propuesta.
En caso de presentarse errores u omisiones en la Propuesta Económica, se procederá de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 125° del Reglamento.
L
os postores que gocen de exoneraciones legales, deberán indicarlo señalando “EXONERADO” en su propuesta económica, de lo contrario se considerará como un no subsanable (de acuerdo a lo señalado en el Art. 125° del Reglamento), por lo que el Comité Especial procederá a descalificar la propuesta del postor respectivo.Las cantidades solicitadas para cada ítem deben ser exactamente iguales a los solicitados en la Tabla de Requerimiento de las bases. En caso de que un postor oferte cantidades diferentes a lo solicitado, se tendrá por no válida su participación en el respectivo ítem.
Así también, el Comité Especial verificará las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorrección, procederá a descalificarla y a realizar la misma verificación de la propuesta que sigue en el orden de prelación de conformidad con el Art. 30º del Reglamento.
La asignación familiar se pagará siempre y cuando EL CONTRATISTA acredite que el(los) supervisor(es) y los vigilantes tengan hijos menores de dieciocho (18) años, o el hijo mayor de dieciocho (18) años este cursando estudios superiores, conforme lo señala el Art. 2° de la Ley N° 25129 y el Art. 5° del D.S. N° 035-90-TR.
Anexo N° 11-A |
ESTRUCTURA DEL COSTO POR PUESTO (PARA LOS ITEMS 01, 02) |
(Lugar y fecha) Señores: Comité Especial ELECTRO ORIENTE S.A. (Ciudad).- |
Referencia: CONCURSO PUBLICO N° CP-106-2007-EO-S |
Postor |
|
Estimados Señores:
Mediante la presente, me (nos) dirijo (dirigimos) a ustedes para alcanzarles mí (nuestra) estructura de costos por cada Puesto de Vigilancia Privada:
ITEM Nº (INDICAR)
SEDE : (INDICAR)
Nombre del Puesto: _______________________
Nº |
DESCRIPCIÓN |
INSTRUCCIONES |
BASE CÁLCULO |
COSTO MENSUAL S/. |
I |
REMUNERACIONES |
|
|
|
|
Xxxxxx Xxxxxx por persona |
Indicar monto en S/. |
(A) |
|
|
Cantidad de personas por puesto |
|
|
|
|
Volante (factor = ) |
Indicar factor xx xxxxxxx |
(B) |
|
|
Horario Nocturno |
|
|
|
|
Horas Extras |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB TOTAL (a) |
|
|
|
II |
BENEFICIOS SOCIALES |
|
|
|
|
Gratificaciones (b) |
16.67% de (a) |
16.67% |
|
|
CTS (c) |
9.72% de (a) |
9.72% |
|
|
Vacaciones (d) |
8.33% de (a) |
8.33% |
|
|
Feriado (XXXdías) (e) |
….% (indicar) de (a) |
(C) |
|
|
SUB TOTAL ( f = b + c + d + e ) |
|
|
|
III |
CONTRIBUCIONES SOCIALES |
|
|
|
|
ESSALUD |
9% de (a+b+d+e) |
9.00% |
|
|
SUB TOTAL (g) |
|
|
|
IV |
COSTO DIRECTOS |
|
|
|
|
Gastos Operativos |
Indicar monto en S/. |
(E) |
|
|
SUB TOTAL (h) |
|
|
|
|
COSTO TOTAL DEL PUESTO ( i = a + f + g + h ) |
|
|
|
Nº |
Descripción |
Instrucciones |
Base Cálculo |
Costo Mensual S/. |
V |
COSTOS INDIRECTOS |
|
|
|
|
Gastos Generales (j) |
….% (indicar) de (i) |
(G) |
|
|
Utilidad (k) |
….% (indicar) de (i) |
(H) |
|
|
SUB TOTAL ( l = j + k ) |
|
|
|
|
SUB TOTAL (m) |
|
|
|
|
COSTO TOTAL SIN IGV |
( n = i + l + m ) |
|
|
|
IGV 19% |
( o = 19% de "n" ) |
|
|
|
COSTO UNITARIO MENSUAL DEL PUESTO |
(n + o ) |
|
|
NOTA:
El postor debe presentar este Formato por cada puesto.
El Costo Unitario Mensual del Puesto debe ser igual al indicado en el Anexo Nº 11-A
Los porcentajes que se indican corresponden a los de la Legislación Laboral vigente. En caso sufran variación, estos se reajustaran según ley que emane el Supremo Gobierno, por lo que el Comité Especial dará por no admitida a propuestas económicas que consideren montos diferentes a lo establecido en la legislación laboral vigente.
La asignación familiar se pagará siempre y cuando EL CONTRATISTA acredite que el(los) Jefe de Grupo y los vigilantes/recepcionista tengan hijos menores de dieciocho (18) años, o el hijo mayor de dieciocho (18) años este cursando estudios superiores, conforme lo señala el Art. 2° de la Ley N° 25129 y el Art. 5° del D.S. N° 035-90-TR.
III. MÉTODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS |
11. DEL MÉTODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Las ofertas que se presenten en este proceso de selección se someterán a evaluación técnica y económica para cada uno de los Ítems y se ajusta según los alcances del Art. 72° del Reglamento. Se calculará asignando puntajes para la propuesta técnica (igual para todos los ítems) y para la propuesta económica (independiente para cada ítem), cuya suma dará cien (100) puntos.
A. Evaluación Técnica |
Puntaje Total: cien (100) puntos |
Tiene por finalidad calificar la calidad de las propuestas, y considerará los Requerimientos Técnicos Mínimos de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. De igual manera, las propuestas y descripciones técnicas ofertadas para cada ítem que no cumplan con los Términos de Referencia requeridos en las bases, serán descalificadas respectivamente, en tanto que aquellas que si cumplan se les asignará puntaje técnico único:
Requerimientos Técnicos mínimos para cada ítem en el que participa:
Cumple : Se acepta
No cumple : Se desestima
El Comité Especial aplicará los siguientes factores de evaluación y asignará los puntajes respectivos, conforme a los criterios establecidos para cada uno de los ítems en el que participa, como se detalla a continuación:
FACTORES DE EVALUACIÓN
Factor |
Metodología / Criterio |
Escala de Puntaje |
Experiencia del postor |
Se asignará puntaje al postor que acredite mayor monto de facturación en Nuevos Soles por prestaciones iguales al objeto de la presente contratación (Servicio de Seguridad y Vigilancia Privada), en los últimos cinco (05) años hasta la fecha de presentación de propuestas, sustentado con copias simples de comprobantes de pagos cancelados, contratos con su respectiva conformidad de culminación. Anexo N° 07.
|
PARA TODOS LOS ITEMS 01, 02
Mayores a 2 veces el VR 45 Puntos. Mayor de 1.5 VR hasta 2 VR 35 Puntos De 1 VR hasta 1.5 VR 20 Puntos
Nota:.
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Experiencia del Personal Propuesto |
Se asignará puntaje al postor que proponga como Jefe de Grupo a un personal con experiencia mayor a 4 años como supervisor o jefe de grupo, debiendo adjuntar constancias o certificados de trabajo donde indique el desarrollo de su experiencia, (en caso de que las constancias y certificados sean otorgados por el postor, deberá acreditar el certificado de conformidad del servicio de la Entidad con la que suscribió contrato). Anexo Nº 08 |
Se otorgará puntaje de acuerdo a la siguiente escala:
Cuatro (04) puntos por cada certificado
Máximo cinco (05) certificados
Puntaje máximo: 20 puntos |
Record Operativo del Postor
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Se asignará puntaje al postor que presente la constancia o certificado expedido por el DISCAMEC donde se indica el record operativo o desempeño del postor en los últimos tres (03) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, de acuerdo a la escala de puntaje que se indica.
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PARA TODOS LOS ITEMS 01, 02
No cuenta con multas y/o sanciones 15 ptos.
Cuenta con multas y/o sanciones 00 ptos.
T |
Capacitación al personal |
Se asignará puntaje al postor que ofrezca mayores horas de capacitación al personal de ELECTRO ORIENTE S.A. en temas relacionados a Seguridad, Robos, Xxxxxxx, etc y otros temas relacionados al objeto de la convocatoria durante la ejecución del servicio 12 meses. Anexo Nº 10 |
Mayores a 08 horas 10 Pts De 05 a 08 Horas 08 Pts Hasta 04 Horas 05 Pts |
Mejoras Del Servicio |
A) Apoyo con un mínimo de TRES (03) agentes de seguridad sin costo alguno para ELECTRO ORIENTE S.A. para eventos o actividades de caracteres institucional durante la ejecución del servicio (24 meses). Anexo N° 09 |
Oferta 10 Puntos No Oferta 00 Puntos
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Puntaje Técnico Mínimo. Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos pasarán a la siguiente etapa, de lo contrario serán descalificadas y no accederán a la etapa de evaluación económica.
Subsanación de Propuestas. La subsanación de defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados en la propuesta técnica se regula según lo dispuesto en el Art. 125° del Reglamento.
B. Evaluación Económica |
Puntaje Total: cien (100) puntos |
Tiene por finalidad calificar el monto de las propuestas a todo costo, por cada ítem, y consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = (Om x PMPE) / Oi
Donde:
i = Propuesta (por ítem).
Pi = Puntaje de la oferta económica i (por ítem).
Oi = Oferta económica i (por ítem).
Om = Oferta económica de costo o precio más bajo (por ítem).
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
Las propuestas que excedan en más del ciento diez por ciento (110%) o fueran inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, para cada ítem, serán devueltas, teniéndolas por no presentadas.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica. Así también, el Comité Especial verificará las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorrección, procederá a descalificarla y a realizar la misma verificación de la propuesta que sigue en el orden de prelación.
C. Puntaje Total |
Puntaje Total: cien (100) puntos |
El puntaje total de la propuesta, para cada ítem, se obtiene del promedio ponderado de los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y económica, de acuerdo a la siguiente fórmula:
PTPi = c1 x PTi + c2 x PEi
-
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i (por ítem).
PTi = Puntaje evaluación técnica del postor i (por ítem).
PEi = Puntaje evaluación económico del postor i (por ítem).
c1= 0.60
c2= 0.40
D. Bonificación |
Del 20% al Puntaje Total |
Al puntaje total obtenido, para cada ítem, se adicionará el 20% para los servicios prestados dentro del territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº27143, D.S. N° 003-2001-PCM y - R.M. N°043-2001-ITINCI/DM, mediante la presentación de una Declaración Jurada manifestando dicha condición; según modelo del Anexo N°05.
E. Buena Pro |
Otorgamiento al Mayor puntaje total |
El Comité Especial otorgará la Buena Pro, para cada ítem, al postor que obtenga el mayor puntaje total, incluido de ser el caso la bonificación adicional, indicando el orden en que han quedado calificados los demás postores, a través de un cuadro comparativo.
F. Desierto |
Declaración de Diserto |
El presente proceso será declarado desierto, para cada ítem, cuando no quede válida ninguna oferta, y se publicará en el SEACE dentro de los dos (2) días de haberse producido. Se consideran como válidas aquellas propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases.
G. Empate |
Solución en caso de empate |
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, en un ítem determinado, el otorgamiento de la buena pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico;
A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
A través de sorteo en el mismo acto.
Se entiende que para la aplicación de los dos últimos criterios, los postores que hayan empatado estarán presentes en el acto público.
H. Notificación |
Notificación del acto de otorgamiento de la Buena Pro |
Se presumirá notificado a todos los postores, el otorgamiento de la buena pro, en la misma fecha en la que se realizó el acto público del otorgamiento, oportunidad en la que se entregará a los ellos copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE.
Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
IV. PROFORMA DEL CONTRATO |
12. DE LA PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato de Servicio que celebran de una parte ELECTRO ORIENTE S.A., identificada con RUC. N° 20103795631, con domicilio en Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, en adelante denominado LA EMPRESA, debidamente representada por su Gerente General, ……………………, identificado con D.N.I. Nº ……………., así como por su Gerente de Administración, ……………………….., identificada con D.N.I. Nº ………………; y de la otra parte la persona natural / jurídica ……………....................................................................... con RUC. N°…………............., con domicilio en .............................................................., inscrito en ……………………. del Registro de …………………, en adelante denominado EL CONTRATISTA, debidamente representada por .................................., identificado con D.N.I N°..........................., según poderes inscritos en ……………………. del Registro de …………………; en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y DEFINICIONES
LA EMPRESA, ha convocado dentro de las formalidades xx xxx al proceso de Concurso Público N° CP-106-2007-EO-S, para la “Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para las Instalaciones de Electro Oriente S.A. Sede Loreto y San Xxxxxx”, habiendo otorgado la Buena Pro (parcialmente) al postor................................................., con fecha..................
EL CONTRATISTA declara estar constituido de conformidad con el ordenamiento legal vigente para ejecutar la prestación requerida por LA EMPRESA, manifestando su conformidad y voluntad de celebrar el presente contrato.
El presente contrato se rige por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento, las Bases Integradas y la Propuesta Técnica y Económica presentada por EL CONTRATISTA en el proceso de selección respectivo, y cuando se utilicen los siguiente términos se entenderá por:
Ley.- D.S. N° 083-2004-PCM.
Reglamento.- D.S. N° 084-2004-PCM.
Prestación.- Ejecución del(os) servicio(s) requerido(s) por LA ELECTRO ORIENTE S.A. y objeto del proceso de selección señalado en el numeral 1.1 del presente documento.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la prestación requerida por LA EMPRESA, adjudicada a su favor y de conformidad con lo solicitado en los Términos de Referencia de las bases, y la oferta técnica - económica de EL CONTRATISTA, que forman parte del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: DEL COSTO Y FORMA DE PAGO
El monto total de la prestación, correspondiente a la oferta de EL CONTRATISTA, asciende a la suma S/. - ………………………………. (...................................................... y .. /100 Nuevos Soles), según el siguiente detalle:
-
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
PRECIO PARCIAL DEL ITEM S/.
1
SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA – SEDE XXXXXX
2
SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA – SEDE SAN XXXXXX
(3/) COSTO TOTAL DEL SERVICIO
12 meses S/.
ITEM Nº 01 - PUESTOS DE VIGILANCIA SEDE XXXXXX
-
DESCRIPCION DEL SERVICIO
UBICACIÓN
Nº PUESTOS
(A)
COSTO UNIT. S/.
(B)
IGV
(C)=B x 19%
S/.
COSTO UNIT. TOTAL
(D)=B+C
COSTO TOTAL
MENSUAL
S/. (D)= A x D
TOTAL MENSUAL (1) S/.
COSTO TOTAL ANUAL (2/) S/.
ITEM Nº 02 - PUESTOS DE VIGILANCIA SEDE SAN XXXXXX
-
DESCRIPCION DEL SERVICIO
UBICACIÓN
Nº PUESTOS
(A)
COSTO UNIT. S/.
(B)
IGV
(C)=B x 19%
S/.
COSTO UNIT. TOTAL
(D)=B+C
COSTO TOTAL
MENSUAL
S/. (D)= A x D
TOTAL MENSUAL (1) S/.
COSTO TOTAL ANUAL (2/) S/.
(*) Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto del presente contrato, ejecutada en el(los) lugar(es) establecidos en las bases respectivas, con excepción de las exoneraciones legales correspondientes.
Queda establecido que las características de la propuesta (técnica – económica) de EL CONTRATISTA, no podrán ser alteradas, modificadas o sustituidas.
LA EMPRESA pagará las contraprestaciones a favor del contratista en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendarios, computados a partir de emitida la conformidad de recepción de la prestación. Para la recepción y conformidad de la prestación el contratista debe presentar documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones laborales para con su personal, (copia de comprobante (voucher) de depósito bancario y/o boleta de pago firmada por el trabajador, comprobantes de pago de ESSALUD, AFP y CTS del mes correspondiente del comprobante de pago presentado para su cancelación. El importe consignado en el comprobante de pago será basado en las valorizaciones mensuales de acuerdo a los Costos Unitarios propuestos por EL CONTRATISTA que es parte integrante del presente contrato.
El responsable designado para dar la conformidad de recepción de la prestación lo hará en un plazo que no excederá los diez (10) días calendarios, siempre y cuando el contratista cumpla con entregar todos los documentos exigidos en el párrafo precedente. La recepción y conformidad de la prestación ejecutada se realiza de acuerdo a lo señalado en el Art. 233° del Reglamento.
LA EMPRESA no otorgará adelanto o cualquier otro pago anticipado.
Los pagos a EL CONTRATISTA podrán ser reajustados de acuerdo a lo establecido en el Art. 55° del Reglamento.
La no conformidad de la recepción de la prestación no da inicio a la gestión del pago hasta la superación de la observación que corresponda.
El comprobante de pago sólo se cancelado si la garantía de fiel cumplimiento del contrato, garantía por el monto diferencial y seguros pertinentes si fuera el caso, están vigentes.
Finalmente, en caso de que EL CONTRATISTA no adjuntará la documentación completa señalada, se dará por no presentada la obligación de pago.
CLAUSULA CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO / PRORROGA
Las partes acuerdan que el plazo de vigencia del presente contrato, rige a partir del día siguiente de su suscripción, la misma que sirve para el cómputo de la ejecución total de la prestación en el plazo indicado en el siguiente numeral, y culmina con la conformidad de recepción de la [última] prestación.
El plazo único y máximo, de acuerdo a la oferta de EL CONTRATISTA, para la ejecución de la prestación contratada es por un período de doce (12) meses, computado desde el día siguiente de la firma del presente contrato, o cuando se cubra / alcance el monto total contractual indicado en el numeral 3.1.
CLAUSULA QUINTA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
Comunicar a LA EMPRESA de inmediato, después de la suscripción del contrato, al observar fallas o defectos, en cualquier especificación o bien que LA EMPRESA le hubiere proporcionado, de acuerdo a lo señalado en el Art. 210° del Reglamento.
Queda establecido que EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente a terceros las obligaciones que asume, teniendo responsabilidad absoluta sobre su ejecución y cumplimiento. Así mismo, bajo ningún motivo podrá alterar, modificar, ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar las obligaciones que le corresponden conforme al presente contrato.
Cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
Ejecutar la integridad de la prestación contratada, con las mismas características, especificaciones y calidad que se indican en su propuesta, concordante con los Términos de Referencia requeridos y establecidos en las bases.
LA EMPRESA queda facultada a rechazar cualquier deficiencia de la prestación ejecutada, que sean incompatibles con el eficiente cumplimiento del objeto del presente contrato, en cuyo caso EL CONTRATISTA queda obligado a subsanar / corregir aquellos sin ningún costo para LA EMPRESA.
LA EMPRESA no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA con su personal, siendo entre ellos los tributos y gravámenes de carácter laboral por el pago de aportaciones sociales de su personal, estas obligaciones son intransferibles a ELECTRO ORIENTE S.A. En ningún caso y por ninguna razón ELECTRO ORIENTE S.A. asumirá tributos ni otras obligaciones tributarias de EL CONTRATISTA o su personal, obligándose EL CONTRATISTA a sumirlos, sea cual fuere el momento, acción u omisión en que se originen o cobren.
EL CONTRATISTA asumirá, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo x Xxx le corresponde pagar y que grave la ejecución de la prestación.
EL CONTRATISTA no podrá reclamar pago adicional alguno a los conceptos contemplados en su propuesta y fijados en el presente contrato.
DE LA EMPRESA
Cancelar las obligaciones de pago contractuales en las oportunidades establecidas en el presente contrato.
EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido por el código civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que debió efectuarse, salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito que impidan que LA EMPRESA cumpla su obligación.
ELECTRO ORIENTE S.A. tiene el derecho, de inspeccionar permanentemente la correcta ejecución de la prestación contratada y el cumplimiento de todos los aspectos materia del contrato; siendo las recomendaciones dadas por ELECTRO ORIENTE S.A. materia de ejecución inmediata por parte de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PENALIDADES POR XXXX EN LA EJECUCION DEL SERVICIO
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, la ELECTRO ORIENTE S.A. aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta / del pago final, y si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refiere el Art. 221° del Reglamento. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto contrato
F x Plazo en días
Donde: F = 0.25 (plazo mayor a 60 días)
CLAUSULA SEPTIMA: OTRAS PENALIDADES EN LA EJECUCION DEL SERVICIO
En concordancia con el Artículo 223° del Reglamento, ELECTRO ORIENTE S.A. podrá aplicar multas por infracciones a las siguientes obligaciones contractuales. Estas penalidades distintas a las penalidades por xxxx en la ejecución de la prestación, están referidas al incumplimiento de las obligaciones descritas en las Bases Integradas y/o Contrato, que motivará la aplicación de las multas respectivas, sin limitación ni consideración a un monto máximo:
Infracción |
Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente: |
PENALIDAD |
01 |
Incumplimiento en la entrega de los uniformes y/o deficiente presentación, multa por persona y por día. Se considerará la falta de chaleco antibala, en los casos de vigilantes destacados en puestos con arma. |
3% UIT |
02 |
Por abandono o inasistencia al Servicio por turno, por puesto vacío. |
30% UIT |
03 |
Por no portar armas en los puestos consignados en el turno, multa por cada arma faltante y por día. |
10% UIT |
04 |
Por portar armas por parte del personal que no cuente con licencia otorgada por la Dirección de Control xx Xxxxx, Munición y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC), multa por cada puesto y el incumplimiento reiterativo en el puesto por día. |
5% UIT |
05 |
Por mala conservación de los equipos, suministros e implementos de seguridad y protección que utilice en la ejecución del servicio, multa por equipo y por día |
3% UIT |
06 |
Por no cumplir dentro de los dos (02) días calendario de recibida la comunicación, con el pedido de cambio de personal solicitado por Jefatura de Seguridad, se aplicará la multa correspondiente por puesto y por cada día de incumplimiento |
5% UIT |
07 |
Por abonar a su personal, sueldos y/o remuneraciones menores a los indicados por ELECTRO ORIENTE S.A. de acuerdo a la estructura de costos informados antes de la firma de Contrato. (Esta multa no exime a EL CONTRATISTA de pagar la remuneración integra a su personal) |
30% UIT. |
08 |
No cumplir con los abonos en cuenta bancaria correspondientes a pagos de quincena, fin de mes, gratificaciones, CTS, en las fechas establecidas de todos los trabajadores destacados a ELECTRO ORIENTE S.A., se aplicará la multa correspondiente por día de retraso. Asimismo, se aplicará la misma multa por el no pago a ESSALUD y el depósito de AFP en el plazo que señala la Ley. |
30% UIT |
09 |
Por cometer actos ilícitos o reñidos contra la moral en las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.. |
10% UIT |
10 |
No cumplir con otros compromisos estipulados en las bases integradas y el presente contrato. |
20% UIT |
El pago de estas penalidades no le exime a EL CONTRATISTA del cumplimiento de su obligación contractual y para con su personal destacado a ELECTRO ORIENTE S.A.
Estas penalidades serán deducidas de los pagos a cuenta / del pago final, y si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refiere el Art. 221° del Reglamento. La penalidad se aplicará automáticamente.
En la aplicación de estas penalidades se ejecutará lo referido en el Art 222° del Reglamento, esto es, si la suma llegue a cubrir el monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato vigente, ELECTRO ORIENTE S.A. podrá resolver el Contrato por incumplimiento.
CLAUSULA OCTAVA: GARANTIAS
Garantía de Fiel Cumplimiento
EL CONTRATISTA entrega a LA EMPRESA carta fianza o póliza de caución en las condiciones y características señaladas en el punto 6. de las bases del proceso de selección respectivo, por la suma ascendente a (S/. - ..................., y con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la [última] prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA entrega a LA EMRESA como garantía de fiel cumplimiento la retención la suma ascendente a (S/. - ................... por parte de LA EMPRESA, la que se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, en cada pago, con cargo a ser devuelto a la culminación del contrato.
Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta
Junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, y siempre que la propuesta económica, fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%), EL CONTRATISTA entrega una garantía adicional por monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) a la diferencia entre el valor referencial y su propuesta económica, ascendente a la suma total de (S/. - ) ...................,.
Ejecución de las Garantías
Las garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado, según alcances y condiciones establecidas en el Art. 221º del Reglamento.
CLAUSULA NOVENA: ADICIONALES / REDUCCIONES Y CONTRATACION COMPLEMENTARIA
De conformidad con lo señalado en el Art. 42° de la Ley y 231° del Reglamento, LA EMPRESA previa Resolución del Titular o la Máxima Autoridad Administrativa, sobre la base de los Términos de Referencia de la prestación y de las condiciones y precios pactados en el contrato o en defecto de estos determinado por acuerdo de partes, podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el quince por ciento (15%) del monto contractual, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato o la reducción de las mismas por el mismo porcentaje, que podrá dar lugar a una modificación del plazo contractual, siempre que aquellas lo afecten; en este supuesto EL CONTRATISTA ampliará o reducirá las garantías que hubiera otorgado.
Asimismo, dentro de los tres (03) meses posteriores a la culminación del contrato, LA EMPRESA podrá contratar complementariamente la prestación a EL CONTRATISTA, y por única vez hasta por un monto máximo de treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate de la misma naturaleza objeto del mismo y EL CONTRATISTA preserve las condiciones que dieron lugar a la contratación.
CLAUSULA DECIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
LA EMPRESA podrá resolver el presente contrato en forma total o parcial por alguna de las siguientes causales y siguiendo las formalidades indicadas en el Art. 41º de la Ley y Art. 226º del Reglamento:
Por observaciones existentes no subsanadas a cabalidad pese a plazos de subsanación otorgados, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, según el Art. 223° del Reglamento.
Incumplimiento injustificado de EL CONTRATISTA de sus obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por LA EMPRESA.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación, de acuerdo a la cláusula 6. del presente contrato.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir la situación.
La cesión o transferencia total o parcial del contrato a terceros o su subcontratación.
La alteración y/o modificación de los Términos de Referencia y/o condiciones económicas de la prestación contratada, en perjuicio de LA EMPRESA
Las partes podrán resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por caso fortuito o de fuerza mayor, sin reconocimiento de lucro cesante, daño emergente o pago de indemnización por ningún concepto.
Además, será causal de resolución del presente contrato, lo siguiente:
La verificación por parte de LA EMPRESA de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA para con sus trabajadores destacados a ejecutar el servicio contratado. LA EMPRESA está obligado a verificar el cumplimiento de tales obligaciones para lo cual podrá solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Las partes acuerdan que para efectos del presente contrato podrán ser considerados como caso fortuito o fuerza mayor, los siguientes acontecimientos: incendios, inundaciones, epidemias, condiciones climatológicas anormales, motines, guerras, bloqueos y terrorismo. Situaciones distintas a las antes mencionadas, deberán ser debidamente fundamentadas por la parte directamente afectada, de tal manera que justifique las causas ajenas a sus responsabilidades.
Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato
Si EL CONTRATISTA falta al cumplimiento de sus obligaciones o incurre en una o más causales de resolución, LA EMPRESA lo notificará por escrito mediante carta notarial, requiriéndole las subsane en un plazo no mayor de cinco (05) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, LA EMPRESA podrá proceder a resolver el contrato en forma total o parcial cursándole carta notarial en tal sentido. Hecho lo cual la resolución opera automáticamente y de pleno derecho.
Consentida la resolución del contrato, LA EMPRESA procederá a ejecutar la garantía otorgada por EL CONTRATISTA, de conformidad con el Art. 227° del Reglamento, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.
Resolución por el CONTRATISTA.
Igual Derecho asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento de LA ELECTRO ORIENTE S.A. de sus obligaciones contractuales, siempre que el CONTRATISTA lo haya emplazado notarialmente y este no haya subsanado su incumplimiento.
Si la parte perjudicada es EL CONTRATISTA, LA EMPRESA deberá reconocerle la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que se relacione con la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficiencia o invalidez del presente contrato será resuelta mediante procedimiento de conciliación extrajudicial entre las partes, y en caso de persistir mediante procedimiento de arbitraje, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo IV del Título V del Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y vinculante para las partes y tiene valor de cosa juzgada ejecutándose como una sentencia.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DISPOSICIONES FINALES
12.1 Cambio De Domicilio
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados notarialmente al domicilio legal de la otra parte.
12.2 Administración del Contrato
A partir de la suscripción del presente contrato se designa como Administrador al Jefe (Supervisor) de Seguridad en cada una de las sedes de ELECTRO ORIENTE S.A.
EL CONTRATISTA efectuará todas las gestiones sobre las condiciones contractuales, y las coordinaciones relativas a la ejecución de la prestación, con el Administrador designado; quien emitirá opinión sobre cualquier solicitud, consulta u observación efectuada a, o por EL CONTRATISTA, debidamente sustentado con informe técnico, impulsando el tramite conforme a lo estipulado en el presente contrato y en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, informando a la Gerencia General de ELECTRO ORIENTE S.A.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO
Anexo N°01: Bases integradas del proceso de selección.
Anexo N°02: Propuesta Técnico-Económica de EL CONTRATISTA (Sobres N°1 y N°2)
Anexo N°03: Copia de la(s) Garantía(s) solicitada(s).
Estando ambas partes conformes con los términos y condiciones contenidos en el presente Contrato, el mismo se firma en la ciudad de ………….. el …………. día del mes de ………….. del Dos Mil Seis.
Por LA ELECTRO ORIENTE S.A. Por EL CONTRATISTA
V. TABLA DE REQUERIMIENTOS Y TERMINOS DE REFERENCIA |
13. DE LA TABLA DE REQUERIMIENTOS
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA ELECTRO ORIENTE S.A.
LUGARES DONDE SE EJECUTARA EL SERVICIO
A continuación se detallan las instalaciones donde se requiere el servicio, por región, ciudad, descripción de la instalación y su dirección exacta:
REGION XXXXXX
CIUDAD |
LUGAR |
UBICACIÓN |
IQUITOS |
CENTRAL TÉRMICA |
XX. XXXXXXX XXXXXX Xx 0000:
|
IQUITOS |
SUB – ESTACIÓN XXXXX XXXX |
XX. XXXXXXXX XX 0.0 |
XXXXXXX |
CSC XXXXX |
XX. ARICA Nº 755 |
IQUITOS |
CSC TACNA |
JR. TACNA Nº 229 |
CABALLO COCHA |
CENTRAL TÉRMICA |
CALLE XXXXXXX XXXXX S/N |
CONTAMANA |
CENTRAL TÉRMICA |
AV. XXXXXX XXXX XXXX XX XX XXXXX S/X |
XXXXXXX |
CENTRAL TÉRMICA |
XXXXX XXXXXXX X/X |
XXXXX |
XXXXXXX TÉRMICA |
XXXXX XXXXXXX XXXXXX X/X |
XXXXXX XXX XXXXXX
XXXXXX |
XXXXX |
UBICACIÓN |
||
TARAPOTO |
SEDE ADMINISTRATIVA AREA DE COBRANZAS |
JR. XXXXXXX X. XXXXXX Nº 955 |
||
TARAPOTO |
ALMACEN DE DISTRIBUCION |
DISTRITO XX XXXXXXX |
||
TARAPOTO |
PLANTA ELECTRICA |
PUERTA PRINCIPAL PUERTA POSTERIOR |
||
YURIMAGUAS |
CENTRAL TÉRMICA |
PLANTA ELECTRICA OFICINA DE COBRANZAS |
||
MOYABAMBA |
SUB ESTACION MOYOBAMBA OFICINA DE COBRANZAS PLANTA ELECTRICA |
MOYOBAMBA |
||
RIOJA |
SUB ESTACION RIOJA |
RIOJA |
||
NUEVA CAJAMARCA |
OFICINA DE COBRANZAS |
NUEVA CAJAMARCA |
||
JUANJUI |
OFICINA DE COBRANZAS |
JUANJUI |
||
BELLAVISTA |
CENTRAL TÉRMICA OFICINA DE COBRANZAS |
BELLAVISTA |
||
SORITOR |
OFICINA ADMINISTRATIVA |
SORITOR |
ITEM Nº 01- REGION XXXXXX
CANTIDAD |
DESCRIPCION |
ARMAMENTO |
SEDE ADMINISTRATIVA/CENTRAL TERMICA – IQUITOS |
||
1 |
JEFE DE GRUPO 24 HORAS L- D |
------------- |
4 |
PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
REVOLVER |
1 |
PUESTO DE VIGILANTE 12 HORAS L-D DIURNO |
REVOLVER |
1 |
RECEPCIONISTA 12 HORAS L-S DIURNO / SIN FERIADOS |
----------- |
1 |
SUB-ESTACION SANTA XXXX IQUITOS PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
REVOLVER |
1 |
CSC ARICA – IQUITOS PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
REVOLVER |
1 |
CSC TACNA – IQUITOS PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
REVOLVER |
EQUIPOS 05 HANDY / RADIOS ADICIONALES: 01 DETECTOR DE METALES, 01 ESPEJO, 01 PUNZON |
||
1 |
CENTRAL TERMICA CABALLO COCHA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
ESCOPETA |
1 |
CENTRAL TERMICA CONTAMANA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
ESCOPETA |
1 |
CENTRAL TERMICA XXXXXXX PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
ESCOPETA |
1 |
CENTRAL TERMICA XXXXX PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
ESCOPETA |
ITEM Nº 02 - REGION SAN XXXXXX
CANTIDAD |
DESCRIPCION |
ARMAMENTO |
2 |
SEDE ADMINISTRATIVA TARAPOTO PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
REVOLVER |
1 |
SEDE ADMINISTRATIVA TARAPOTO PUESTO DE VIGILANTE 12 HORAS L-D |
REVOLVER |
2 |
CENTRAL ELECTRICA TARAPOTO PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
REVOLVER |
EQUIPOS 03 HANDY / RADIOS |
||
2 |
SEDE ADMINISTRATIVA YURIMAGUAS PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
CENTRAL ELECTRICA YURIMAGUAS PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
SEDE ADMINISTRATIVA MOYOBAMBA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
CENTRAL ELECTRICA MOYOBAMBA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
SUB ESTACION MOYOBAMBA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
SUB ESTACION RIOJA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
OFICINA DE COBRANZAS NUEVA CAJAMARCA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
OFICINA DE COBRANZAS JUANJUI PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
CENTRAL ELECTRICA JUANJUI PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
OFICINA DE COBRANZAS BELLAVISTA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
PLANTA ELECTRICA BELLAVISTA PUESTO DE VIGILANTE 24 HORAS L-D |
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1 |
OFICINA COBRANZAS SORITOR PUESTO DE VIGILANTE 12 HORAS L-D |
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SE DEBE CONSIDERAR:
Puestos de vigilancia de 24 horas, se desarrollarán mediante 02 turnos, quedando prohibido de realizar turnos consecutivos o doble turno o “reenganche”.
El turno del Servicio que ejecuten los vigilantes será de carácter rotativo dentro de los diversos puestos de vigilancia.
L-D = horario es de lunes a domingos. L-S = horario es de lunes x xxxxxxx.
FUNCIONES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR:
Vigilancia, seguridad física y guardianía.
Identificación de personal.
Control de entradas y salidas de personal.
Control especializado en labores de ingreso y salida de visitantes en horas y días laborables.
Control de entrada y salida de materiales y vehículos.
Prevención de robos, accidentes e incidentes.
Control del orden durante las emergencias.
Seguridad personal y patrimonial.
Operación de las centrales telefónica, de ser el caso.
Otras actividades relacionadas con el objeto del servicio, cuando ELECTRO ORIENTE SA así lo considere, de acuerdo a las consignas generales y/o particulares que se entregará para cada puesto de vigilancia.
Emisión de partes e informes de ocurrencias.
SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
EL CONTRATISTA debe disponer de un Sistema de Supervisión efectiva, que permita un eficiente y eficaz control del Servicio de Vigilancia en todos los puestos, para lo cual debe contar con el personal idóneo, debe considerar además un Centro de Operaciones, un Sistema de Reportes diarios y todos los equipos necesarios para cumplir a cabalidad con este objetivo (ejemplo: radios portátiles, RPM, etc.).
La Supervisión General o Coordinación General, estará a cargo de la Gerencia de EL CONTRATISTA o de su representante autorizado y acreditado en cada una de las sedes donde se prestará el Servicio. El representante tendrá autorización y poder de decisión de todo nivel en todo momento, para resolver cualquier situación administrativa, técnica, operativa o económica referida al Servicio, entre sus principales funciones se señala las siguientes:
Coordinar con ELECTRO ORIENTE SA, el desarrollo del Servicio evaluando diariamente la forma como se cumple, sugiriendo las medidas necesarias a fin de corregir o superar las deficiencias, dificultades, observaciones o incumplimientos de su personal y del servicio que se presenten.
Investigar los problemas, deficiencias o irregularidades detectadas con relación al Servicio, comunicándole por escrito al Jefe de Seguridad y/o Jefe de servicio de ELECTRO ORIENTE S.A. las acciones correctivas que implementan
Coordinar el Programa de Capacitación (instrucción, entrenamiento, ejercicios de tiro, otros) de todo el personal propuesto para el Servicio.
NÚMERO DE PERSONAL:
La cantidad de personal requerido para cubrir todos los puestos de vigilancia privada se detallan en la Tabla de Requerimiento. Para cubrir cada puesto de vigilancia EL CONTRTISTA debe tener en consideración lo siguiente:
El personal laborará un total de seis (06) días a la semana y como máximo doce (12) horas por día, no pudiendo realizar reemplazos a continuación de su horario normal, salvo caso de fuerza mayor autorizado por ELECTRO ORIENTE SA.
Los puestos de vigilancia de 24 horas serán cubiertos por mínimo dos (02) trabajadores, cada uno de los cuales laborará máximo doce (12) horas.
El puesto de recepcionista en la sede administrativa de la ciudad de Iquitos, no laborará los días domingos y feriados. Por lo tanto, no se deberá considerar días feriados ni reemplazo en la estructura de costos para dicho puesto.
EL CONTRATISTA para seleccionar el personal debe considerar aquellos que cumplan con el siguiente perfil psicológico:
Coeficiente intelectual promedio.
Buena capacidad de memoria y recepción.
Estabilidad emocional.
Energía vital.
Control de los impulsos.
Adecuadas relaciones interpersonales y alta tolerancia a la frustración.
Reservado.
Confiable.
ARMAMENTO NECESARIO PARA EJECUTAR EL SERVICIO
Todos los Puestos de Vigilancia deben ser cubiertos con vigilantes armados, con excepción del puesto de Jefe de Grupo y Recepcionista en la sede Iquitos. Se deberá emplear armas con las características reguladas por el Ministerio del Interior (Ley 25054 y su reglamento).
En cumplimiento del Articulo 83º del Reglamento de Servicios de Seguridad, los agentes de vigilancia que porten armas deberán usar chalecos antibalas (pecho y espalda) del nivel II A o equivalente y disponer de la correspondiente Licencia de Posesión y Uso de Arma otorgados por la DICSCAMEC vigente.
EL CONTRATISTA debe asumir toda responsabilidad derivada del uso de las armas por parte de su personal, reconociendo que ELECTRO ORIENTE SA no tendrá responsabilidad alguna por este concepto. Dicha responsabilidad también alcanza a EL CONTRATISTA cuando su personal en uso de sus armas origine daños y perjuicios a los equipos e instalaciones de ELECTRO ORIENTE SA.
PERFIL DEL PERSONAL PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA
El Jefe de Grupo o Supervisor para la Sede Administrativa Iquitos, puede ser civil especializado en seguridad o retirados las fuerzas armadas o policiales, en ambos casos deben acreditar experiencia laboral y conocimientos de seguridad; con las respectivas copias simples de diplomas, constancias o certificados. Debiendo presentar a la Oficina de Seguridad el Currículo respectivo de este personal.
El Supervisor, concordante con el Artículo 83° del Reglamento de Servicios de Seguridad Privada, como sigue debe cumplir con los siguientes requisitos:
Peruano de Nacimiento debiendo fluctuar la edad entre los 35 a 50 años, talla mínima de 1.68 cms.
Capacidad física y mental debidamente acreditada con copia simple del Certificado Medico otorgado por la institución oficial reconocida y autorizada por el Discamec.
Experiencia como jefe de grupo o supervisor como mínimo dos años que demuestre el manejo y conducción de personas en actividades de Seguridad.
Energía vital.
Los demás documentos que estipula el DISCAMEC
No poseer antecedentes penales ni policiales ni haber sido separado de las FFA o PNP por medidas disciplinarias
Para el personal de vigilantes de seguridad, concordante con el Artículo 83° del Reglamento de Servicios de Seguridad Privada, como sigue:
Ser peruano de nacimiento, debidamente acreditado con copia simple del DNI, con una talla de 1.68 m como mínimo, debiendo tener entre 20 a 40 años.
Capacidad física y mental debidamente acreditada con copia simple del Certificado Medico otorgado por la institución oficial reconocida y autorizado por la Discamec.
Copia simple de la Licencia de Posesión y Uso de Arma otorgado por la DICSCAMEC, sólo para los puestos armados.
Copia simple del Carne de ELECTRO ORIENTE S.A. para Personal de Servicios de Seguridad Privada vigente otorgado por la DICSCAMEC.
No poseer antecedentes penales ni policiales ni haber sido separado de las FF.AA o PNP, por medidas disciplinarias.
De preferencia debe ser de la localidad donde prestará el Servicio.
EL CONTRATISTA debe presentar la documentación respectiva que acredite el cumplimiento de este literal por el personal propuesto para el Servicio, antes de la suscripción del Contrato.
Para el personal femenino asignado al puesto de Recepcionista, deberá tener: secundaria completa, buen trato y conocimientos básicos de computación.
EL CONTRATISTA no debe incluir en un mismo sector de operación a dos o más vigilantes con vínculos de parentesco entre ellos.
El personal que se asigne al Servicio debe permanecer durante la duración del Contrato (2 años), pudiendo únicamente ser rotados dentro de las diferentes instalaciones de conformidad a un plan concordado y aprobado por la Jefatura de Seguridad y Medio Ambiente de ELECTRO ORIENTE SA de la sede xx Xxxxxx o San Xxxxxx o sede Amazonas - Cajamarca, según corresponda. El cambio de la programación de las guardias será autorizado por ELECTRO ORIENTE SA por necesidades operativas y en cualquier momento los puestos de vigilancia podrán sufrir variaciones (aumentos o disminuciones), quedando establecido que tales variaciones serán comunicadas por ELECTRO ORIENTE SA.
EL CONTRATISTA, no podrá retirar personal del servicio sin autorización expresa de ELECTRO ORIENTE S.A. Para el caso de retiros y/o renuncias, EL CONTRATISTA presentará a ELECTRO ORIENTE SA los documentos de renuncia voluntaria o razón del despido aprobado por ELECTRO ORIENTE SA.
REMUNERACIONES PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA fijará el Sueldo por Persona para cada puesto de vigilancia y esta debe ser considerado como parte de la Remuneración Mensual en la estructura de costos, dicho Sueldo por Persona no debe ser inferior bajo ninguna circunstancia a lo mínimo indicado por Xxx, debiendo considerar todos los beneficios laborales que corresponden al servicio.
NOTA: Adjuntar Estructura de Costos, considerando todos los beneficios sociales que correspondan
La Remuneración Mensual debe incluir todos los aportes que corresponden pagar al trabajador (Xxxxxx Xxxxxx, Sobre tiempo, Bonificación Nocturna, Asignación Familiar, etc.) y no esta incluido los beneficios sociales que por ley está obligado a aportar el empleador y otras obligaciones que por xxxxx x xxx le correspondan a un servidor de vigilancia. De existir algún beneficio no pagado al servidor, este no deberá ser cobrado a ELECTRO ORIENTE SA.
El CONTRATISTA debe abonar en forma mensual los sueldos a cada trabajador a través de una cuenta que debe ser abierta en una institución bancaria, debiendo asumir todos sus compromisos laborales que de acuerdo x Xxx le corresponde a cada uno de los trabajadores asignados a ELECTRO ORIENTE S.A., en forma oportuna, caso contrario se hará la comunicación a la Dirección de Trabajo sobre el incumplimiento de sus obligaciones laborales, solicitando la ejecución de la garantía presentada para ese efecto.
CAPACITACIÓN AL PERSONAL
EL CONTRATISTA debe desarrollar un Programa Básico de Capacitación de 48 horas como mínimo anuales, que equivale a 4 horas mensuales para su personal sobre los aspectos de control de personal, conocimiento de directivas de ELECTRO ORIENTE S.A. control de salida de materiales, técnicas de vigilancia, prevención de accidentes, primeros auxilios, comportamiento en emergencias, desastres, etc., buen trato con el personal de ELECTRO ORIENTE SA y con los visitantes a las instalaciones donde presta el Servicio, operaciones contra incendios, asaltos, comunicaciones, transmisiones radiales, uso de ARMAMENTO y tiro, visión y tiro nocturno, atención de clientes, etc., de acuerdo con las Normativa sobre Seguridad, antes o al inicio del servicio.
EL CONTRATISTA debe mantener una adecuada y continúa capacitación (mínimo cada 6 meses) en el DICSCAMEC o institutos de igual nivel, que les permita cumplir efectivamente con el servicio confiado, incluyendo prácticas semestrales de uso xx xxxxx y tiro, para el Jefe de Grupo y Vigilantes que porten armas.
ROPA DE TRABAJO O INDUMENTARIA
EL CONTRATISTA proporcionará anualmente la indumentaria y equipo auxiliar al personal que presta el Servicio, sin costo alguno para ellos, adecuándolas al clima de la zona donde realizan el servicio, cuidando permanentemente su buena presentación. La indumentaria debe ser confeccionada en concordancia con la Directiva N° 001-2003-IN-1704, la cual establece el diseño, características, especificaciones técnicas, distintivos, implementos y uso del uniforme, del personal que presta servicios de seguridad privada a nivel nacional en sus diversas modalidades, considerándose los siguiente:
PARA EL JEFE DE GRUPO Y PARA EL PERSONAL DE VIGILANCIA (AGENTES):
Pantalones.
Camisas de manga corta.
Polos de algodón.
Corbatas.
Xxxxxx.
Zapatos o botines con punta reforzada (según el caso).
Botas xx Xxxx
Capota para lluvia o casaca.
Chompa.
Gorros o un (01) casco.
NOTA: Considerar gorros para los que trabajen en edificios o áreas administrativas.
Los uniformes deben ser confeccionados en tela drill sanforizado 100 % de algodón, los colores y características de los uniformes serán acorde con la normatividad vigente.
La dotación de uniformes serán entregados antes del inicio del servicio mediante lista y con cargo, estando obligados de informar a ELECTRO ORIENTE S.A.
La segunda dotación el Contratista debe entregar a su personal 05 días antes de finalizar el mes numero doce (12) con lista y bajo cargo, informado a ELECTRO ORIENTE S.A..
ELECTRO ORIENTE S.A. se reserva el derecho de solicitar el cambio o reemplazo de uniformes cuando se verifique que es estado de los uniformes que vienen utilizando el personal asignado al servicio estén deteriorados.
Dotación Anual: El personal femenino destacado a la sede de Iquitos, dispondrá de faldas o pantalones, blusas manga corta (Material: 100% algodón), lo cual será coordinado entre la Jefatura de Seguridad y EL CONTRATISTA. Con las mismas exigencias del literal a).
El deterioro de la vestimenta debe ser subsanado de inmediato, sin costo para el personal, ni para ELECTRO ORIENTE SA. Para ello EL CONTRATISTA deberá mantener un stock de uniformes.
MANUAL DE OPERACIÓN
Dentro de los sesenta (60) días calendario de iniciado el Servicio, EL CONTRATISTA deberá elaborar y someter a ELECTRO ORIENTE SA para su revisión, un Manual de Operación del Servicio, en el que establecerá los procedimientos, consignas, referencias, obligaciones y otros factores necesarios para el buen desempeño del servicio. La elaboración del Manual deberá efectuarse de acuerdo a las recomendaciones del Jefe de Seguridad de cada sede y aprobadas por el mismo. Las consignas deberán estar en forma permanente en cada puesto. El Manual quedará en poder de ELECTRO ORIENTE SA luego de aprobado.
TRANSPORTE, EQUIPOS Y MATERIALES
EL CONTRATISTA preferentemente contará con un sistema de comunicación, con un número suficiente de equipos y/o unidades para la cobertura total en nuestras sedes Iquitos y Tarapoto.
EL CONTRATISTA debe proporcionar los medios de defensa personal y equipos que les permitan un adecuado ejercicio de sus funciones de acuerdo a lo que le señale ELECTRO ORIENTE SA y acorde con la legislación vigente.
EL CONTRATISTA equipará todos los puestos nocturnos con linternas. Los útiles de escritorio, formularios de control, pilas, y otros accesorios, requeridos para el Servicio, serán proporcionados por EL CONTRATISTA como parte integrante de sus gastos generales
ELECTRO ORIENTE SA sólo proporcionará el modelo de las formas impresas de control y tipo de bitácoras para el reporte diario respectivo que deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA.
OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA debe contar con Autorización de Funcionamiento vigente como empresa de vigilancia privada otorgada por la DISCAMEC, debidamente acreditado con copia simple. Esta Autorización de Funcionamiento deberá encontrase vigente durante el proceso de selección, durante el plazo de suscripción del contrato y durante la ejecución contractual. El incumplimiento de esta obligación será causal de resolución del contrato.
EL CONTRATISTA debe estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas que realizan actividades de Intermediación Laboral (RENEEIL) debidamente acreditado con copia simple de la Constancia de Inscripción vigente, en cada una de las sedes donde se ejecuta el servicio. Este Registro deberá encontrase vigente durante el proceso de selección, durante el plazo de suscripción del contrato y durante la ejecución contractual. El incumplimiento de esta obligación será causal de resolución del contrato.
EL CONTRATISTA debe acreditar una oficina en cada una de las sedes donde se ejecutará el servicio, con la copia simple de la Licencia de Funcionamiento, con la finalidad de desarrollar procesos o actividades administrativas derivadas del Contrato, asegurando que todo reclamo del personal sea atendido de inmediato y los pagos de sueldos se efectúen en su oportunidad.
EL CONTRATISTA en concordancia con el Artículo 67° del Reglamento de Servicios de Seguridad Privada debe contar con un Seguro de Vida y/o Invalidez especial para su personal. Además en concordancia con el Artículo 13° del mismo Reglamento debe contar con locales adecuados para prestar el Servicio de Seguridad y Vigilancia Privada, donde no se desarrolle ninguna otra actividad, que tenga acceso directo y obligatoriamente cuente con lo siguiente:
Estudio y Plan de Seguridad formulado por el funcionario responsable de la conducción operativa de la empresa, que deberá ser aprobado y visado por el órgano competente de la DICSCAMEC.
Almacén y armeros (lugar de custodia xx xxxxx).
Sala de Instrucción y reentrenamiento.
EL CONTRATISTA debe tener un completo conocimiento de las características de las zonas e instalaciones donde se ejecutará el Servicio, así como las demás condiciones, como las relacionadas con el transporte, alimentación y alojamiento para su personal, disponibilidad de mano de obra para apoyos, características de los equipos e instalaciones que se necesitarán antes y/o durante la ejecución del Servicio, obstáculos y problemas de todo orden, condiciones geográficas y climatológicas, las cuales no constituirán impedimento alguno para la correcta ejecución del Servicio.
EL CONTRATISTA presentará al Jefe de Seguridad de ELECTRO ORIENTE S.A. de cada sede, con una anticipación de cinco (05) días calendarios del inicio del Servicio, la relación de todo el personal con sus datos respectivos, asignado al Servicio, adjuntando copia del DNI y cumpliendo con todo el perfil requerido. ELECTRO ORIENTE S.A. se reserva el derecho de admisión del personal propuesto por EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA tomará acciones y previsiones para garantizar la asistencia normal de su personal al Servicio en todo momento y circunstancia. Asimismo, deberá tomar todas las medidas preventivas para evitar paralizaciones laborales de su personal, que puedan afectar el Servicio que presta en las instalaciones de ELECTRO ORIENTE SA, motivo por el cual EL CONTRATISTA debe ser puntual en el pago de sus remuneraciones a su personal a fin de evitar conatos de huelgas y/o paralizaciones.
EL CONTRATISTA deberá contar con la infraestructura y mecanismos indispensables que le permita en caso de ocurrir paralizaciones de su personal, continuar brindando con eficiencia el Servicio en mención sin menoscabo de la protección y seguridad de la Empresa. En este caso el contratista esta obligado a suplir con personal idóneo por el tiempo que se presente la circunstancia.
EL CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. 05 días antes del inicio del servicio el file personal de cada vigilante que prestará servicio a ELECTRO ORIENTE SA, el que será mostrado cuando sea requerido por personal de ELECTRO ORIENTE SA. Esta información adicionalmente se debe entregar en archivo de base de datos en un CD, de todo el personal contratado para el servicio (nombre, foto, dirección, fecha de inicio de trabajo, antecedentes policiales y judiciales, plano de ubicación geográfica del domicilio, entre otros).
EL CONTRATISTA establecerá una política interna, de tal forma que cualquier reemplazo del personal no conlleve al reconocimiento de gastos del vestuario, los mismos que deberán considerarse dentro del rubro de gastos generales. Las situaciones excepcionales serán de exclusiva responsabilidad y costo de EL CONTRATISTA.
Los ambientes, muebles y enseres que proporcione ELECTRO ORIENTE SA para el servicio serán mantenidos en perfecto estado por EL CONTRATISTA en forma permanente en óptimas condiciones de limpieza y conservación hasta la finalización del Contrato, sin ningún tipo de cargo para ELECTRO ORIENTE SA, de ser el caso se le descontará el valor de las reparaciones más los gastos administrativos.
Durante la vigencia del Contrato, EL CONTRATISTA esta obligado a retirar al personal que ELECTRO ORIENTE S.A. no considere idóneo, o de aquel personal que cometiera faltas graves contra la moral o disciplina, el mismo que será reemplazado en dos (02) días calendario de solicitado. El personal retirado del Servicio, de una de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE SA, por medida disciplinaria, no podrá laborar en ninguna otra dependencia de ELECTRO ORIENTE SA.
En caso que se produzcan pérdidas, robos o irregularidades, ELECTRO ORIENTE SA y EL CONTRATISTA se constituirán en el lugar de la ocurrencia y efectuarán una investigación preliminar. Si se deduce de ésta que hubo negligencia por parte de EL CONTRATISTA o que la responsabilidad recae en éste, EL CONTRATISTA debe devolver el objeto (materia de la pérdida, robo o irregularidad) de similares características, quedando obligado EL CONTRATISTA de efectuar la denuncia policial. ELECTRO ORIENTE S.A. queda facultado para hacer lo propio. En caso de incumplimiento, ELECTRO ORIENTE SA procederá a ejecutar las garantías, y de resultar el importe insuficiente, descontará el importe de la pérdida, robo o irregularidad, de la próxima facturación que presente EL CONTRATISTA, según el valor vigente en el mercado al momento de su reposición.
n) Si durante la ejecución contractual del servicio, el Gobierno Central, por el cambio en las acciones y políticas de materia Laboral que éste imponga, afecte el presupuesto ofertado por EL CONTRATISTA durante la ejecución contractual, entonces, ELECTRO ORIENTE SA podrá revisar con EL CONTRATISTA las condiciones y términos del Contrato, a fin de decidir la continuidad del servicio o incrementar/disminuir el pago por los eventuales incrementos/disminuciones en materia laboral y/o tributaria, a fin de buscar una solución consensuada y en beneficio de las partes.
o) ELECTRO ORIENTE, a través del “Administrador” del Contrato con el fin de mantener continuidad en las operaciones de control y vigilancia propondrá algunos efectivos a la CONTRATISTA, para que continúen laborando en el dispositivo de Seguridad, debido a su experiencia, desempeño e identificación con la empresa lo que coadyuvara a mejorar los procedimientos de identificación de personas (ingreso y salida); así como, en el movimiento de material y vehículos (salida e ingreso) que se realizan en las actividades diarias. Esta propuesta no podrá exceder el 30 % del total del de efectivos que cubren servicios en las diversas sedes de la empresa.
p) ELECTRO ORIENTE SA de acuerdo a sus posibilidades proporcionará a EL CONTRATISTA facilidades y espacio para oficina de su personal, vestuarios y servicios higiénicos, devolviendo al final del Contrato, en iguales condiciones como le fueron entregadas.
SUPERVISION Y SISTEMAS DE CONTROL
ELECTRO ORIENTE SA supervisará permanentemente la correcta ejecución del servicio y el cumplimiento de los aspectos materia del Contrato. EL CONTRATISTA acudirá a la reunión que convoque ELECTRO ORIENTE SA, a fin de coordinar la supervisión del Servicio. El personal designado por ELECTRO ORIENTE SA, tendrá derecho en todo momento a supervisar, inspeccionar, observar y hacer cumplir contractualmente la ejecución del Servicio y realizar todas las diligencias necesarias para demostrar las imputaciones existentes.
Las recomendaciones dadas por ELECTRO ORIENTE SA en los informes de inspección serán materia de ejecución inmediata por parte de EL CONTRATISTA. En caso de incumplimiento de EL CONTRATISTA en el Servicio, de continuar el mismo en forma deficiente o en caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con algunas de las disposiciones del Contrato, ELECTRO ORIENTE SA notificará por escrito a EL CONTRATISTA de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no subsane la observación dentro del plazo otorgado en la notificación, ELECTRO ORIENTE SA por propia decisión y sin tener en cuenta el estado del desarrollo del Servicio contratado, podrá resolver el Contrato.
Reuniones de Coordinación se realizarán entre EL CONTRATISTA y ELECTRO ORIENTE SA, por lo menos semanalmente, o cuando la situación la requiera, con la finalidad de evaluar, coordinar, analizar el desempeño operativo y administrativo/logístico, reforzar las medidas de seguridad en general y obtener los mejores resultados del Servicio.
EL CONTRATISTA investigará los problemas, deficiencias o irregularidades detectadas durante el servicio, comunicando a ELECTRO ORIENTE SA por escrito, las recomendaciones que considere necesarias.
Con la finalidad que el Servicio se cumpla eficazmente, ELECTRO ORIENTE SA adoptará las acciones más convenientes para que su personal coadyuve al esfuerzo del personal de EL CONTRATISTA, especialmente en cuanto se refiere a su participación en la Implementación de Planes de Contingencia, contra Incendio, desastres, robos y Seguridad en general o en cualquier otro operativo que ELECTRO ORIENTE SA considere necesario implementar.
Plan de Trabajo
Los Postores deberán presentar obligatoriamente como parte de su Propuesta Técnica un Plan de Trabajo. En este Plan de Trabajo, el Postor debe describir en forma detallada la forma cómo brindará el Servicio de Seguridad y Vigilancia.
El Plan de Trabajo propuesto deberá contener la siguiente información, la misma que se revisará detenidamente con lo establecido en las Bases:
1. Generalidades.
2. Descripción de la empresa, ubicación de la oficina principal y sucursales, principales clientes.
Servicio de Seguridad y Vigilancia propuesto.
En este rubro se presentará una descripción general de cómo brindará el Servicio de Seguridad y Vigilancia de acuerdo a su interpretación de las Bases Integradas, teniendo en consideración los siguientes aspectos:
Protección por cada sector o instalación de la (s) Centrales eléctricas o
Sedes Administrativas.
Procedimientos para el relevo de vigilantes.
Capacitación y entrenamiento.
Evaluación y supervisión efectiva de los mismos.
Sistema de identificación y control de accesos a las instalaciones respectivas.
La verificación visual nocturna de las instalaciones.
Innovación tecnológica.
Posibles mejoras y/o facilidades adicionales, que puede sugerir para la optimización del servicio a brindar.
3. Transporte, Equipo y Materiales
En este rubro se detallará los elementos, instrumentos, soporte técnico, etc. que empleará para la ejecución de las labores de campo y gabinete.
4. Innovaciones propuestas al Servicio de Seguridad y Vigilancia Privada.
VISITA DE INSPECCION A LUGARES DONDE SE EJECUTARA EL SERVICIO
El Postor podrá visitar las instalaciones de ELECTRO ORIENTE SA S.A, previa coordinación con el Jefe de Seguridad, para tomar conocimiento del Servicio, de los puestos y determinar sus requerimientos específicos para ejecutar eficientemente el Servicio.
ELECTRO ORIENTE SA recomienda que el postor realice una visita de inspección, con la finalidad de subsanar cualquier vacío, omisión y/o efectuar las consultas u observaciones pertinentes, permitiéndole al Postor apreciar por sí mismo las particularidades del servicio, incorporando en su Propuesta Económica los vacíos u omisiones involuntarios, de tal modo que ELECTRO ORIENTE SA, se exime de toda responsabilidad derivado de algún hecho o situación no contemplado en las Bases y que podía haber sido detectado en la inspección a las instalaciones.
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
EL CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las Directivas o instrucciones de Seguridad, indicadas por ELECTRO ORIENTE S.A. Sin embargo, esto no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio.
El CONTRATISTA deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Servicio, especialmente en cuanto al uso xxx xxxxx y zapatos de seguridad por parte de su personal, en la zona donde ELECTRO ORIENTE S.A. lo indique.
COMPROMISO DE RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD
Queda establecido que al término del Contrato, toda información que sea entregada a EL CONTRATISTA para la ejecución del Servicio, deberá ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
EL CONTRATISTA deberá mantener absoluta confidencialidad con la información que le fuera proporcionada por ELECTRO ORIENTE SA por la prestación del Servicio.
TABLA DE PENALIDADES Y MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
Infracción |
Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente: |
PENALIDAD |
01 |
Incumplimiento en la entrega de los uniformes y/o deficiente presentación, multa por persona y por día. Se considerará la falta de chaleco antibala, en los casos de vigilantes destacados en puestos con arma. |
3% UIT |
02 |
Por abandono o inasistencia al Servicio por turno, por puesto vacío. |
30% UIT |
03 |
Por no portar armas en los puestos consignados en el turno, multa por cada arma faltante y por día. |
3% UIT |
04 |
Por portar armas por parte del personal que no cuente con licencia otorgada por la Dirección de Control xx Xxxxx, Munición y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC), multa por cada puesto y el incumplimiento reiterativo en el puesto por día. |
5% UIT |
05 |
Por mala conservación de los equipos, suministros e implementos de seguridad y protección que utilice en la ejecución del servicio, multa por equipo y por día |
3% UIT |
06 |
Por no cumplir dentro de los dos (02) días calendario de recibida la comunicación, con el pedido de cambio de personal solicitado por Jefatura de Seguridad, se aplicará la multa correspondiente por puesto y por cada día de incumplimiento |
5% UIT |
07 |
Por abonar a su personal, sueldos y/o remuneraciones menores a los indicados por ELECTRO ORIENTE S.A. de acuerdo a la estructura de costos informados antes de la firma de Contrato. (Esta multa no exime a EL CONTRATISTA de pagar la remuneración integra a su personal) |
30% UIT. |
08 |
No cumplir con los abonos en cuenta bancaria correspondientes a pagos de fin de mes, gratificaciones, CTS, en las fechas establecidas de todos los trabajadores destacados a ELECTRO ORIENTE S.A., se aplicará la multa correspondiente por día de retraso. Asimismo, se aplicará la misma multa por el no pago a ESSALUD y el depósito de AFP en el plazo que señala la Ley. Sin perjuicio de aplicar la penalidad indicada Electro Oriente informará del incumplimiento de obligaciones laborales a la Dirección de Trabajo para la ejecución de la garantía presentada. |
30% UIT |
09 |
Por cometer actos ilícitos o reñidos contra la moral en las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.. |
10% UIT |
10 |
No cumplir con otros compromisos estipulados en las bases integradas y el presente contrato. |
20% UIT |
PLAZO DE EJECUCION:
El servicio deberá considerar un plazo de doce (12) meses.
CP-106-2007-EO-S Pag. 50 de 50