Contract
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PRPC-FR-08 | |
FECHA: 16/08/2023 | ||
PROCEDIMIENTO DE ADICIÓN Y PRORROGA A CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS | ||
VERSIÓN: 2 |
1. OBJETIVO
Definir las actividades necesarias para modificación, prórroga y adición en los contratos que se lleven a cabo en la EGAT
2. DEFINICIONES
Aceptación: Manifestación de voluntad o conducta mediante la cual se demuestra conformidad con determinado asunto.
Adición: Representa una verdadera ampliación del objeto contractual.
Contrato: Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
Extensión: Ampliar las coberturas en las garantías de los contratos
Garantía: Mecanismo para asegurar el cumplimiento de una obligación y así proteger los derechos de alguna de las partes
Otrosí: En un documento jurídico, introduce apartados, artículos, conceptos, etc., que se añaden a la principal.
Pólizas: El seguro de cumplimiento representa un aval que garantiza que los acuerdos establecidos a través de un contrato
Prorroga: prolongar una cosa por un tiempo determinado
3. GENERALIDADES
Los contratos se pueden adicionar en valor y prorrogar en tiempo. Las adiciones en valor deben contar con el correspondiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal. El Supervisor deberá presentar la solicitud de adición o prórroga, con su respectiva justificación, antes del vencimiento del plazo de ejecución estipulado en el contrato. La adición en valor no podrá ser superior al cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato, expresado éste en salarios mínimos mensuales legales (artículo 40 de la Ley 80 de 1993).
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PRPC-FR-08 | |
FECHA: 16/08/2023 | ||
PROCEDIMIENTO DE ADICIÓN Y PRORROGA A CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS | ||
VERSIÓN: 2 |
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
INICIO
FIN
13. Se genera desde el software contable
12. Correo electrónico
11. SECOP II
6. PRJU-FR-11 Minuta modificación -
Adición - Prorroga de contrato
5. Se genera desde el software contable
2. PRFC-FR-17 Formato de requerimiento
y solicitud de disponibilidad
1. PRTH-FR-33 Formato solicitud de
adición prorroga modificación del contrato
FORMATOS O DOCUMENTO
GESTION DOCUMENTAL
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
CONTRATISTA
DIRECCIÓN LEGAL Y CONTRACTUAL
GERENTE GENERAL
DIRECTORES DE ÁREA
14. Entrega de expediente a gestión documental foliado para archivo.
13. Expedición Registro Presupuestal
(RP)
12. Solicitud
de Registro Presupuestal (RP)
11. Aceptación de pólizas de garantías por parte de
EGAT
10. Cargue de pólizas en plataforma
SECOPII.
9. Aprobación de pólizas de garantías por parte de
EGAT
8. Extensión de pólizas
de garantía.
7. Suscripción del Otrosí de
Adición y Prorroga al contrato Institucional por las partes
6. Elaboración del Otrosí
de Adición y Prorroga a la Minuta Contrato de Prestación de Servicios.
5. Expedición de
Disponibilidad Presupuestal (DP) .
4. Firma de Gerencia
General certificación plan
de compras.
3. Elaboración Certificación Plan de Compras
2. Requerimiento y solicitud de
Disponibilidad
1. Solicitud de adición o prorroga
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
PRTH-FR-33 Formato solicitud de adición prorroga modificación del contrato PRFC-FR-17 Formato de requerimiento y solicitud de disponibilidad
PRJU-FR-11 Minuta modificación - Adición - Prorroga de contrato
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PRPC-FR-08 | |
FECHA: 16/08/2023 | ||
PROCEDIMIENTO DE ADICIÓN Y PRORROGA A CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS | ||
VERSIÓN: 2 |
6. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO | ||
VERSION | FECHA | DESCRIPCION DE LA MODIFICACION |
Versión 1 | 03/03/2021 | Primer documento. |
Versión 2 | 16/08/2023 | Modificación de la estructura del documento, se incluye objetivo al procedimiento, generalidades, descripción de las actividades por medio de flujograma. |
Elaboró: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Jefe de Contratación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx – Profesional de Planeacion y Calidad Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Técnica de Apoyo Administrativo
Revisó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Jefe de Contratación