INDICE
CONCURSO PUBLICO N° 0002 -2002-PCM
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA INTEGRAL”
BASES
UNIDAD EJECUTORA N° 003 SECRETARIA GENERAL PCM
INDICE
CAPITULOS
I. GENERALIDADES
II. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
III. ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS
IV. ADJUDICACION
V. DISPOSICIONES FINALES
ANEXOS
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
2. DECLARACION JURADA
3. MONTOS FACTURADOS
4. CERTIFICADOS DE CALIDAD
5. INFORMACION DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
6. PROPUESTA ECONOMICA
7. PROFORMA DE CONTRATO
8. AVISO DE CONVOCATORIA
BASES
CONCURSO PUBLICO N° 0002-2002-PCM
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA INTEGRAL” CAPITULO I.- GENERALIDADES
1.1 ORGANISMO CONVOCANTE
ENTIDAD : Presidencia del Consejo de Ministros UNIDAD EJECUTORA : 003 Secretaria General - PCM
DOMICILIO LEGAL : Xx. Xxxxxxxxxx (xxxxx 00 xx Xxxxx) 000 - Xxxxxxxxxx CENTRAL TELEFONICA : 4469800
1.2 OBJETO
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una persona jurídica que se encargue de la prestación del servicio de Mantenimiento y Limpieza Integral, a las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros.
1.3 VALOR REFERENCIAL
El valor total Referencial, incluido el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo es Ciento Noventicuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/.194,000.00).
El Valor Referencial tiene una antigüedad no mayor a los dos meses anteriores a la convocatoria del presente proceso de selección.
1.4 FINANCIACION
Financiado con Recursos Ordinarios.
1.5 PLAZO DE LA PRESTACION
La prestación del servicio se efectuará por un plazo de 12 meses contados luego de consentida la Buena Pro, siendo su periodo inicial hasta el 31 de diciembre del presente año, y de no mediar informe en contrario sobre la disponibilidad presupuestal de la Oficina de Asuntos Financieros, continuará en forma automática hasta completar el periodo total adjudicado. Asimismo, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual, la entidad podrá adquirir la prestación por única vez al contratista, sin requerir un nuevo proceso de selección y hasta por un treinta por ciento (30%) adicional al monto de la adquisición del contrato original, siempre y cuando el contratista mantenga o reduzca el precio y preserve las condiciones que dieron lugar a la adjudicación.
1.6 SISTEMA DE ADQUISICION
Este proceso de selección se rige por el sistema de precios unitarios. El postor presentará, además del desagregado de los precios unitarios, el Valor total de la oferta económica.
1.7 MODALIDAD DE CONTRATACION
POR EL FINANCIAMIENTO.-Con financiación de la entidad
1.8 FORMA DE PAGO
La Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, antes de proceder al trámite de pago a la empresa contratista, dará la Conformidad por el
cumplimiento de sus obligaciones, para lo cual deberá aprobar la liquidación mensual de la empresa, verificando y constatando que ésta se efectúe descontando las sanciones en las que hubiera incurrido el contratista en la prestación del servicio. Asimismo, exigirá la presentación de la copia de los documentos que acrediten los pagos realizados por dicha empresa por concepto de remuneración correspondiente al personal que brinde el servicio del mes al que corresponda la facturación, asi como de ESSALUD, AFP y depósito de CTS del mes anterior. Se precisa que la entidad, no ha establecido un mínimo de remuneraciones para el personal, por lo que se considerará como mínimo a la remuneración mínima vital de la actividad privada.
El pago por la prestación del servicio se realizará en forma mensual, mediante cheque.
Asimismo, durante la prestación del servicio no se aceptarán fórmulas de reajuste, excepto los pagos que por norma expresa y obligatoria establezca el Supremo Gobierno.
El pago se efectuará luego de cumplir con lo requerido en el presente inciso y aplicando lo dispuesto por el Artículo 137° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2002-PCM. De excederse en la fecha de pago establecida, la entidad reconocerá en todo su alcance el Artículo 49º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
1.9 ESPECIFICACIONES TECNICAS
La descripción detallada del servicio requerido y objeto del presente proceso de selección se señala en el Anexo Nº 01- ESPECIFICACIONES TECNICAS.
1.10 REQUISITO DE ADQUISICION DE BASES
Todo proveedor que desee participar en el presente proceso de selección deberá adquirir las presentes Bases en la Oficina de Asuntos Financieros - Tesorería de la PCM. En el caso de propuestas presentadas por un Consorcio, bastará que uno de los proveedores que la integra las haya adquirido. Su costo es de S/. 20.00 (Veinte Nuevos Soles), en efectivo y moneda nacional Las Bases estarán a disposición de los interesados, a fin de que éstos puedan informarse sobre el contenido de las mismas, durante el plazo y lugar establecido para su venta.
1.11 REQUISITOS PARA SER POSTOR
a) Podrán presentarse como postores, las personas jurídicas, que brinden la prestación materia del presente proceso de selección, a condición de que se sometan a las mismas, y al Ordenamiento Jurídico vigente en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado.
b) No estar incurso en los impedimentos precisados en el art. 9º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 012-2001-PCM.
c) No tener gerentes, apoderados o representantes comunes en dos o más postores.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
2.1 Convocatoria
A través de su publicación, por una sola vez, en el diario Oficial “El Peruano” y en uno de circulación nacional, en la fecha establecida en el cronograma aprobado e incluido en el aviso de convocatoria, el mismo que forma parte de las presentes bases.
2.2 Venta de Bases
En el plazo y horario establecido en el cronograma aprobado.
Lugar: en la Oficina de Asuntos Financieros – Tesorería, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 - Xxxxxxxxxx.
2.3 Presentación y Absolución de Consultas de las Bases
a) Presentación de Consultas a las Bases
Los adquirientes de Bases podrán formular consultas, solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos y plantear solicitudes respecto a ellas a que se refiere el Artículo 51° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2001-PCM. Se presentarán por escrito y grabado con MS Word en un medio magnético (diskette), dirigidas al Presidente del Comité Especial, y se recibirán en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxxxxxx (no en la Mesa de Partes ni en Recepción, sino en la misma Oficina de Asuntos Administrativos), en el plazo y horario establecido en el cronograma aprobado (improrrogable) Estas deberán contener necesariamente lo siguiente:
? El número, siglas y nombre del proceso de selección, nombre o razón social de la empresa.
? Referencia de las Bases.- Numeral(es), Anexo(s), página(s).
? Antecedente/sustento, si es necesario.
? Consulta/ Aclaración/Solicitud, según corresponda.
MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán ni considerarán consultas que se presenten en otras oficinas, fechas y horarios diferentes.
b) Absolución de consultas
La absolución de consultas, aclaraciones y pronunciamiento sobre las solicitudes formuladas a las Bases se efectuarán en el plazo establecido en el cronograma aprobado, siendo remitidas a cada adquiriente de bases.
La entidad no se hace responsable si por razones de errores o imprecisión en la información entregada por el adquiriente de Bases respecto de sus direcciones, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no pueda notificarle las absoluciones a las consultas en la fecha indicada en el cronograma.
Todos los adquirientes de Bases tienen derecho a contar con las copias de la Absolución de Consultas, las que quedarán a disposición de éstos hasta un día antes de la presentación de propuestas, y podrán ser recogidas personalmente por los postores o sus representantes debidamente acreditados (Carta de presentación de la empresa), en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxxxxxx. La absolución
de consultas, aclaraciones y pronunciamiento de solicitudes respecto a las Bases pasarán a formar parte de éstas y del contrato.
El adquiriente de Bases que no hubiese recibido o recabado esta documentación se somete tácitamente a su contenido.
2.4 a) Observaciones a las Bases
Los postores podrán formular observaciones a las Bases debidamente fundamentadas, mediante escrito y grabado con MS Word en un medio magnético (diskette) dirigido al Presidente del Comité Especial, debiendo ser presentadas en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxxxxxx (no en la Mesa de Partes ni en Recepción, sino en la misma Oficina de Asuntos Administrativos), y podrán efectuarlas en el plazo y horario establecido en el cronograma aprobado para el aviso de la convocatoria (improrrogable).
MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán ni considerarán observaciones que se presenten en otras oficinas, fechas y horarios diferentes.
b) Notificación simultánea de la corrección de las Bases
Las correcciones de las Bases, si las hubiera, serán notificadas a los adquirientes de Bases en el día establecido en el cronograma del proceso, y forman parte de éstas (Bases Integradas) y del contrato. Sin embargo. no es necesario adjuntar fotocopias de las mismas en el sobre de propuesta técnica.
La entidad no se hace responsable si por razones de errores o imprecisión en la información entregada por el adquiriente de Bases respecto de sus direcciones, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no pueda notificarlo de las correcciones a las bases en la fecha indicada en el cronograma.
De haber correcciones, éstas quedarán a disposición de los postores hasta la fecha de apertura de sobres.
2.5 Interpretación de las bases
Una vez integradas, el Comité Especial es el único autorizado para interpretar las Bases, convirtiéndose Ley entre las partes (entidad y postor), de observancia obligatoria. Al respecto se denomina Bases Integradas cuando se han concluido los procesos de consultas, absolución de consultas, observaciones a las bases y aceptación o no de éstas por parte del Comité Especial o del CONSUCODE.
2.6 Presentación y recepción de sobres N°s 1 y 2 de las propuestas, apertura de sobres N° 1
Día : En la fecha y horario establecidos en el cronograma aprobado.
Lugar : En la Sala de Prensa de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxxxxxx.
2.7 Apertura de sobres N° 2 y otorgamiento de la Buena Pro
Día : En la fecha y horario establecidos en el cronograma aprobado.
Lugar : En la Sala de Prensa de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxxxxxxx.
2.8 Procedimiento que los postores deben seguir cuando formulen sus observaciones(Directiva Nº 013-2001-CONSUCODE-PRE):
a) De conformidad con lo previsto en el Procedimiento N° 13° del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE, el oficio que curse el Presidente del Comité Especial Permanente al Presidente del CONSUCODE por efecto de Observaciones a las Bases no acogidas debe recaudar todos los anexos señalados, así como el Comprobante de Pago de la tasa correspondiente a favor del referido Consejo.
b) La obligación de pago de la tasa por parte del adquiriente de Bases, se origina cuando las observaciones a las Bases no son acogidas por el Comité Especial Permanente, estando éste obligado a remitirlas al CONSUCODE.
c) Dentro de las 24 horas del plazo a que se contrae el Art. 78º del Reglamento de la Ley 26850, el Presidente del Comité Especial Permanente oficiará al adquiriente de Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.
d) El adquiriente de Bases observante deberá cumplir con el pago de la Tasa a su cargo y remitir al Comité Especial Permanente el Comprobante de Pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo con el siguiente detalle:
? El adquiriente de Bases domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el Comprobante de Pago correspondiente.
? El adquiriente de Base domiciliado en provincia deberá efectuar el pago en alguna de las cuentas corrientes a nombre del CONSUCODE que se detallan a continuación y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente:
BANCO | CUENTA CORRIENTE |
Continental | 0100017211 |
Xxxxx Sudameris | 3967778 |
Crédito | 193-1071870-0-68 |
De la Nación | 0000-261270 |
Interbank | 100-0010195278 |
e) En el caso que el adquiriente de Bases observantes no cumpla con cancelar el monto de la Tasa a su cargo dentro del plazo señalado en el inciso d), el Presidente del Comité Especial Permanente aplicará lo prescrito en el Artículo 125.1 de la Ley 27444, teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.
2.9 Visita guiada al local de la Presidencia del Consejo de Ministros
Se cita a los adquirientes de bases el tercer día hábil de iniciada las ventas de bases a la Oficina de Asuntos Administrativos, a las 10:00 hrs, para que realicen una visita guiada a los locales donde se prestará el servicio
CAPITULO III
ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS
El acto de presentación de propuestas y apertura de sobres se desarrollará de la siguiente manera:
- Acreditación de representantes.- Para el acto de presentación de propuestas y, en su caso, el de otorgamiento de la Buena Pro, los postores individuales concurren personalmente, o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple.
- El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los postores en el orden en que adquirieron las Bases, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante del pago de las Bases. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
- El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor. La propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
- Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público o Xxxx xx Xxx autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
- Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde la presentación de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
- Si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario Público o Xxxx xx Xxx procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
- Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas, el Notario Público o Xxxx xx Xxx procederá a abrir en acto público, los sobres de las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mínimo requerido, lo que se hará de conocimiento de los postores.
- Las propuestas económicas serán presentadas en original y con el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial, aplicándose el procedimiento establecido para las propuestas técnicas, salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanación alguna. Serán evaluadas en la fecha prevista en las Bases.
- Todas las impugnaciones sobre el acto de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se regulan por el Artículo 54º del Texto Unico Ordenado de la Ley 26850 y su Reglamento.
3.1 FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS
3.1.1. La información debe ser presentada, en original y copia (el segundo juego que se solicita - copia - podrá ser fotocopia del juego original), sin borrones ni correcciones o enmendaduras.
3.1.2. Cada página de la propuesta que tenga información deberá ser foliada. La numeración es única y correlativa por cada sobre.
3.1.3. Estas exigencias no son aplicables a las páginas en blanco.
3.1.4. En todos los documentos presentados se requerirá la rúbrica y sello del Representante Legal de la Empresa, excepto en las Declaraciones Juradas, en las que deberá registrar su firma completa y sello. La propuesta debe estar precedida de un índice detallado con rango de páginas, numeradas, ordenadas por rubros, con hojas separadas rotuladas convenientemente.
3.1.5. Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados por un Notario Público o por el Fedatario de la entidad.
3.1.6. El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el español y el valor de las ofertas económicas así como la información solicitada en la propuesta técnica serán presentadas en moneda nacional (Nuevos Soles).
3.1.7. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado, sellado y/o lacrado (puede ser cinta engomada, no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal) e identificado de la siguiente manera:
SOBRE Nº :
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
(NUMERO, SIGLAS Y NOMBRE DEL PROCESO DE SELECCION) XX. XXXXX XXXXX Xx 000 - XXXXXXXXXX
POSTOR :
3.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres independientes, (cada sobre contendrá una original y una copia, no aceptándose propuestas alternativas) con la siguiente documentación:
3.2.1 SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA
El sobre Nº 01, deberá contener la siguiente documentación:
a) Indice de documentos que contiene el sobre.
b) Copia fotostática simple del D.N.I. del Representante Legal.
c) Copia simple de la minuta de constitución, únicamente la parte pertinente en donde se le otorga los poderes al representante legal para representar como tal a la empresa.
d) Declaración Jurada indicando según lo exigido por los dispositivos legales que xxxxxx el proceso y lo requerido por la entidad, según el Anexo N° 2.
e) Montos Facturados, hasta un máximo de 10 veces y hasta un minimo de 5 veces del Valor Referencial del presente proceso de selección (es decir la sumatoria de todas las facturas de los contratos presentados por todos sus clientes), a un máximo de cinco (05) clientes, debiendo ser personas jurídicas públicas o privadas, a quienes se les ha proporcionado servicios similares a los requeridos en los últimos dos (02) años, cobradas o por cobrar, contados a la fecha de presentación de propuestas. Por cada cliente consignarán el monto efectivamente facturado por la suma de todos sus contratos. (Anexo Nº 03) Las facturas o contratos emitidos o suscritos en dólares vendrán acompañados de su monto en soles, usando el tipo de cambio a la fecha de su emisión o suscripción.
f) “Certificados de Calidad”, uno por cada Cliente, a quienes se les ha brindado o se está brindando la prestación requerida en las presentes Bases y en los últimos dos (2) años, calculados a la fecha de presentación de propuestas del presente proceso de selección. Máximo 5 certificados. (Según modelo Anexo Nº 4). Los postores podrán presentar constancias emitidas por sus clientes con anterioridad al presente proceso de selección, en formatos diferentes, siempre y cuando contengan toda la información requerida en el Anexo Nº4. MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán certificados que tengan calificativos de su calidad diferentes a los consignados en el modelo adjunto. Debe precisarse que el calificar por separado estos certificados con respecto a sus contratos da la opción a aquellos postores que no hayan podido recabar los correspondientes a sus mejores contratos, a presentar los expedidos por otros de menor facturación. En el caso de que el postor tenga un cliente con dependencias, oficinas, sucursales a nivel nacional, pero con el mismo número de R.U.C.; la entidad lo considerará como un solo cliente, y por lo tanto considerará un solo certificado para éste cliente.
g) Número y relación de operarios activos del postor, consignando el nombre del cliente en donde presta servicios
h) Relación del Personal de limpieza que brindará el servicio, que consigne lo siguiente: “El siguiente personal se encuentra apto fisica y mentalmente para el desempeño de sus funciones y cuenta con la experiencia solicitada
en las Bases” . A continuación en cuadro excel deberá consignar del personal ofertado la siguiente información:
? Apellidos y Nombres
? Tipo de contrato de Trabajo
? Vigencia del contrato
? años de servicio en la empresa
? Años de experiencia acumulada considerando otras empresas
i) Plan de Trabajo de selección de personal
j) Infraestuctura con que cuenta, asi como el equipamiento, materiales e implementos que pondrá en servicio en nuestros locales, de acuerdo al Anexo N° 05.
k) Innovación tecnológica, que permita optimizar la prestación del servicio, en las que podrá incluir prestaciones relacionadas al servicio o beneficios adicionales no incluidos en las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases.
3.2.2 SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre Nº 02, deberá contener la siguiente documentación:
a) Valor total de la oferta económica, solo hasta dos decimales, incluído el
I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del cumplimiento de sus obligaciones, según el Anexo N° 6.
b) Estructura de costos por puesto, según el Anexo N° 6
c) Las propuestas que excedan en 10% el Valor Referencial, es decir, mayor a Doscientos Trece Mil Cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles (S/.213,400.00), o sean inferior al 70% del mismo, es decir menor a Ciento Cuarenta y Nueve Trescientos Ochenta y 00/100 Nuevos Soles (S/.149,380.00) serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
3.2.3 MUY IMPORTANTE.- El Comité Especial no considerará como presentados documentos no solicitados en las presentes Bases.
CAPITULO IV: ADJUDICACION
4.1 CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS.
4.1.1 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial Permanente de acuerdo a lo solicitado en las Bases.
4.1.2 Las ofertas que incumplan con la presentación de alguno de los documentos solicitados podrán ser descalificadas durante la evaluación de esta documentación.
4.1.3 La Evaluación Técnica y Económica de las propuestas se realizará aplicando el Sistema de Calificación que se indica en el Artículo 80° del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, y según lo estipulado en los art. 66° y 68° del referido dispositivo legal.
EVALUACION PUNTAJE
Propuesta Técnica 100
Propuesta Económica 100
4.1.4 El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán de siete décimas (0.7) para la evaluación técnica y de tres décimas (0.3) para la evaluación económica. Así tenemos:
PCT = 0.7 x PT + 0.3 x PE
Donde:
PCT = Puntaje de costo total del postor
PT = Puntaje por evaluación técnica del postor
PE = Puntaje por evaluación económica del postor
PROPUESTA TECNICA
1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (TOTAL 40 PUNTOS)
Tiempo que viene operando la empresa 10 puntos
Montos facturados 10 puntos
Certificados de calidad 10 puntos
Número total de operarios activos del postor 10 puntos
2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL (TOTAL 15 PUNTOS)
Experiencia del personal propuesto 15 puntos
3. OBJETO DEL CONTRATO (TOTAL 45 PUNTOS)
Plan de trabajo de selección del Personal 15 puntos Infraestructura 10 puntos
Maquinaria, materiales e implementos 15 puntos Innovación tecnológica 05 puntos
1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Tiempo que viene operando la empresa
Que se evaluará de acuerdo a la información consignada en la Declaración Xxxxxx xxx
Xxxxx Xx 0
Hasta cuatro (04) años 03 puntos
Más de cuatro (04) hasta seis (06) años 06 puntos
Más de seis (06) hasta ocho (08) años 08 puntos
Más de ocho (08) años 10 puntos
Montos facturados
Se evaluarán los montos totales facturados por cada postor, es decir la sumatoria de los montos de todas las facturas, cobradas o por cobrar, incluido el IGV, expresados en Nuevos Soles aplicando de ser el caso el tipo de cambio que corresponda a cada factura o contrato.
Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que tenga el mayor monto total facturado. Las restantes propuestas tendrán una puntuación proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje
Montos = Máx. puntaje x Monto facturado por evaluar Facturados Xxxxxx xxxxx facturado
Certificados de calidad
Evaluación de los certificados :
? Por cada Certificado calificado como “Muy bueno”, “Excelente” o
“muy satisfactorio” 05 unidades
? Por cada Certificado calificado como “Bueno”, “a conformidad”,
“a entera satisfacción”,
“a plena satisfacción”, “conforme” “Satisfactorio” o “Cumplió” 03 unidades
? Por cada Certificado
“Regular”o ”Aceptable” 01 unidad
Las unidades obtenidas por cada certificado válido se multiplicarán por el número de certificados calificados iguales o similares. Luego se sumarán estos productos, asignándole el máximo puntaje al postor que obtenga el mayor número de unidades. El resto de propuestas obtendrá un puntaje calculado de acuerdo a la siguiente fórmula :
Puntaje
Certificados de = máximo puntaje x Suma de unidades por evaluar Calidad Máxima suma unidades
Número Total de Operarios activos del postor (a la fecha de presentación de propuestas)
Hasta 50 operarios 02 puntos
De 51 a 100 operarios 04 puntos
De 101 a 150 operarios 07 puntos
Más de 150 operarios 10 puntos
2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
Experiencia del personal propuesto (que prestará el servicio), sustentada con el correspondiente Currículum Vitae, sin documentar
Hasta de 3 años 08 puntos
Mas de 3 años a 5 años 11 puntos
Mas de 5 años 15 puntos
3. OBJETO DEL CONTRATO
Plan de Trabajo de selección personal
? No tiene Plan | 00 puntos | |
? Tiene Plan e incluye: | ||
? Entrevista | 04 puntos | |
? Entrevista y verificación de | ||
datos personales | 08 puntos | |
? Entrevista, verificación y datos | ||
evaluación física | 12 puntos | |
? Todos los anteriores más | ||
Infraestructura | evaluación psicológica | 15 puntos |
Se otorgará el máximo puntaje al postor que cuente con el mayor metrado de la sumatoria de sus locales, propios o alquilados, incluyendo las áreas techadas y sin techar, según la información a consignar por el postor en el Anexo N° 05, inc. a). Las demás propuestas obtendrán una puntuación proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje
Infraes- = Máx. puntaje x área total por evaluar tructura Máxima área total
Maquinaria, materiales e implementos
Se otorgará el máximo al postor que oferte el mayor número de equipos, máquinas, materiales e implementos con que brindará el servicio, según la información a consignar por el postor en el Anexo N° 05, inc. c). Las demás propuestas obtendrán una puntuación proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje
Equipa- = Máx. puntaje x Número de máq, mat. e implement por evaluar miento Máximo número de máq., mat. e implement.
Innovación tecnológica
Presenta 3 o más innovaciones 05 puntos
Presenta 2 innovaciones 03 puntos
Presenta 1 innovación 01 punto
4.1.5 Evaluación de la Propuesta Económica
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje según la siguiente fórmula:
Pi = 2 (PMPE) - (Oi/Om) x PMPE
Donde :
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de costo o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta económica
i = Propuesta
Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal
4.2. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
4.2.1 Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procede a determinar el puntaje de costo total de las mismas, según lo señalado en las presentes Bases. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje de costo total.
4.2.2 No se otorgará la Buena Pro a propuestas que superen el Valor Referencial, por no contar con mayor asignación de Recursos
4.2.3 El otorgamiento de la Buena Pro, en caso que la propuesta económica sea inferior al Valor Referencia en mas del 10%, estará condicionado a la presentación previa a la suscripción del contrato de una garantía adicional con igual objeto al de la garantía de fiel cumplimiento, según la equivalencia y requisitos consignados en el Artículo 123° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
4.2.4 Cualquier postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Adjudicación y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, los mismos que le serán entregados dentro del día siguiente de presentada la solicitud, debiendo recabarlas en la Oficina de Asuntos Administrativos de la PCM.
4.2.5 En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las pequeñas y/o microempresas ganadoras, de conformidad con la Ley Nº 27268; o
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o
c) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que aquéllos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
d) A través de sorteo en el mismo acto.
CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES
5.1 CONTROVERSIAS
Las soluciones de Controversias que se formulen en el presente proceso de selección se solucionarán en la forma y modo que dispone el Titulo IV, Capitulo I del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
5.2 FORMALIZACION DE LA ADJUDICACION
Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá presentar lo siguiente:
a) La constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
b) Garantía de fiel cumplimiento, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, equivalente al 10% del monto del contrato, y tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final.
c) Garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta, en el caso que la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en mas del 10% de éste, con idéntico objeto y vigencia a la garantía por fiel cumplimiento, por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica.
5.3 SUSCRIPCION DEL CONTRATO
a) Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo señalado en las presentes Bases.
b) Para tal efecto la Entidad lo citará luego de adjudicada la Buena Pro para que, de no haber impugnación, suscriba el contrato en un plazo máximo de cinco (05) días de recibida la notificación. Luego de la suscripción y, en el mismos acto, la Entidad entregará un ejemplar al contratista.
c) En caso de que el postor no se presente el día previsto, la entidad lo citará para una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco días siguientes de la originalmente señalada para la firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta segunda oportunidad perderá la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable la entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los
requisitos establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
5.4 PENALIDADES
El contratista que incurra en deficiencias en la prestación se aplicará lo dispuesto por el artículo 142° del Reglamento del T.U.O. de la Ley 26850. Para ello, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 137° de la norma acotada, se le comunicará al contratista sobre las observaciones a la prestación, quien tendrá un plazo máximo de dos días para subsanarlas, caso contrario se aplicarán las siguientes penalidades
Penalidad por | ||
Observación no | = | 0.05 x Monto del contrato |
Subsanada | 0.25 x plazo en días | |
ANEXO N° 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS
CONCURSO PUBLICO N" 002-2002-PCM
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA INTEGRAL PARA LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
El servicio de Mantenimiento y Limpieza Integral deberá cubrir los requerimientos de puestos de trabajo por cada local de la entidad (haciendo un total general de 13 operarios), según detalle:
- SEDE CENTRAL (AV. MIRAFLORES Nº 878 – MIRAFLORES):
Doce operarios (los puestos de trabajo serán establecidos por la Presidencia del Consejo de Ministros).
Del personal solicitado : Uno de ellos será el operario-capataz, un jardinero y el resto de personal será operario.
Turno : De Lunes a Viernes
De 07:00 horas a 15:00 horas, nueve (09) operarios incluido el jardinero y capataz.
De 13:00 horas 21:00 horas, tres (03) operarios.
Sábado
De 07:00 horas a 15:00 horas, los dos turnos
Es decir 12 operarios incluido el jardinero y capataz
Un operario
Turno : De Lunes a Viernes
De 07:00 horas a 15:00 horas,
Sábado
De 07:00 horas a 15:00 horas
Para los siguientes locales (es decir el mismo operario que se constituirá a los 3 según cronograma a establecer :
LOCAL SETAI .- Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000 xxx Xxxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxx LOCAL ARCHIVO Y DONACIONES Av. 28 de julio 466 Dpto. 301, Miraflores LOCAL OF. INSPECTORIA Y OTRAS Xx. Xxx Xxxxxx 000, xxx xxxxx, Xxxxxxxxxx
1. DESCRIPCION GENERAL DEL SERVICIO
Servicio de mantenimiento y limpieza integral, en los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
El servicio comprende la limpieza general de los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros para lo cual la empresa ganadora de la Buena Pro deberá tener presente lo siguiente:
2.1. RECEPCION DE LOCALES
La empresa de limpieza ganadora de la Buena Pro, antes de la iniciación del servicio, realizara las coordinaciones del caso para la recepción de los locales e iniciación del mismo. La entrega de los locales será mediante la correspondiente Acta de Entrega.
2.2. RUTINAS
A) RUTINAS DIARIAS
? Barrido, trapeado, aspirado y lustrado de todos los pisos de oficinas.
? Barrido de las veredas perimetrales y estacionamientos.
? Aspirado general de oficinas salas de reuniones, salas de espera y todas las áreas que cuenten con tapizones o alfombras.
? Limpieza de escritorios, credenzas, archivadores, mostradores y todo el mobiliario en general que se encuentre ubicado en las diferentes áreas del local institucional.
? Limpieza xx xxxxxxx de mostradores de atención al público, así como xx xxxxxxxxx y lámparas ubicadas en lugares que requieran atención diaria.
? Limpieza de superficies cromadas.
? Limpieza de superficies de gabinetes y equipos contra incendios, surtidores de agua, ventiladores, tableros eléctricos, así como de acrílicos de señalización.
? Limpieza de papeleras, tachos, basureros y ceniceros.
? Limpieza externa de aparatos telefónicos, equipos de cómputo y máquinas de oficina.
? Aspirado de muebles tapizados en tela, así como xx xxxxxxxx y cuadros.
? Limpieza total xx xxxxx, que incluya los sanitarios, mayólicas, muros, grifería, trapeado y desinfección de pisos, secado permanente de pisos y limpieza de espejos.
? Deodorización de ambientes. La utilización de deodorizadores de ambiente serán sólo para las oficinas que disponga la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Dirección de Asuntos Administrativos.
? Eliminación total de basura. (Se refiere al traslado hasta el relleno sanitario, por cuenta y riesgo del ganador de la Buena Pro, debiendo utilizar sus propios vehículos. El volumen y frecuencia es variable).
? Mantenimiento xx xxxxxxxx internos y externos (incluida la gruta)
B) RUTINAS SEMANALES
? Pulido total de toda superficie decorativa de bronce, manijas, pasamanos y perillas de metal, mamparas de aluminio, superficies, cromadas o de acabados que requieran pulido frecuente.
? Limpieza de las azoteas.
? Lavado con detergente, encerado y lustrado de todos los pisos de oficinas.
? Lavado con detergente y desmanchado xx xxxxxxx, tabiques, zócalos, vanos de ventanas, molduras y aleros.
? Limpieza de plantas artificiales, así como de adornos de oficinas de ejecutivos principales.
? Lavados de sillones tapizados en xxxxxxxxx u otro material plástico.
? Limpieza integral xx xxxxx (incluye paredes y mayólicas), que debe considerar el lavado con abundante agua y detergente en las paredes enchapadas en mayólicas, así como los pisos, utilizando también abundante desinfectante, aplicando luego el encerado y lustrado a máquina.
? Limpieza de grifería usando esponjas y detergentes adecuados; también los aparatos sanitarios deben ser limpiados con ácido muriático y desinfectante.
? Colocación de ambientadores especiales en las principales oficinas.
? Xxxxxx con detergente de las veredas perimetrales y estacionamientos
? Desmanchado xx xxxxxxx, zócalos y maceteros.
? Limpieza de plantas y maceteros.
? Resane y pintado con material adecuado de las áreas y ambientes que deteriore el personal de limpieza, por negligencia o mal uso.
C) RUTINAS MENSUALES
? Limpieza general de la fachada, incluyendo muros, vidrios y rejas
? Lavado con detergente de las pistas interiores.
? Lavado y limpieza con detergente de azoteas y tragaluces.
? Desmanche de alfombras y tapizones.
? Colocación de pastillas deodorizantes en inodoros y urinarios.
? Limpieza integral de ambientes especiales como Archivo General, Archivo de Contabilidad, Almacenes, Comedor, Biblioteca, etc.
D) RUTINAS TRIMESTRALES
? Fumigación de todos los ambientes, incluyendo desratización.
? Limpieza y desinfección xx xxxxxxxxx y tanques elevados, así como xx xxxxx sépticos (los pozos tienen una capacidad de mil litros)
? Lavado de alfombras y tapizones previo cronograma.
? Xxxxxx xx xxxxxxxx, (teniendo como promedio 230 cortinas)
E) ACTIVIDADES EVENTUALES
? Apoyo en el traslado de muebles y otros bienes
? Operativos de limpieza y otros según requerimiento.
2.3. JORNADA DE TRABAJO
La jornada de trabajo deberá adecuarse a las necesidades de la Presidencia del Consejo de Ministros, debiendo contemplar dos turnos, los cuales se establecerán considerando que los grupos de trabajo laborarán de Lunes a Sábado, tomando su descanso el día Domingo, y en el siguiente horario:
Turno de mañana
A partir de las 07:00 hasta las 15:00 horas de Lunes a Viernes, para realizar trabajos de:
? Mantenimiento de las áreas de atención al público y áreas comunes.
? Barrido y baldeado del área perimetral de los locales.
? Repaso de Limpieza general xx xxxxx privados.
? Limpieza permanente en doble turno de los servicios higiénicos comunes. Este turno se encargará de la limpieza de oficinas, baños privados y públicos así como otras rutinas diarias que no afecten las labores normales del personal de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Turno de tarde
A partir de las 13:00 horas hasta las 21:00 horas en que culminen su labor, de Lunes a Viernes para realizar trabajos de:
? Limpieza de oficinas.
? Barrido, trapeado, encerado y lustrado de pasadizos, escaleras, baños privados y comunes, oficinas y comedor.
? Aspirado en general de todos los ambientes de los locales que cuenten con alfombras y tapizón.
Los días sábados se programará los operativos de limpieza general con todo el potencial del personal.
Los turnos extraordinarios, serán coordinados con el Supervisor de la Empresa.
2.4. CALIDAD DEL SERVICIO
? Confiabilidad del servicio
Definido como el servicio continuo en el horario establecido durante la vigencia del Contrato. En relación a este concepto, la Presidencia del Consejo de Ministros exige que no deberá existir paralización del servicio.
? Elementos Tangibles
a) Operatividad: Definido como el funcionamiento de los equipos de cualquier índole que el proveedor utiliza para la prestación del servicio.
b) Aseo e Higiene: Definido como pulcritud y limpieza del resultado del servicio, del aseo del personal, vestimenta limpia y visibilidad de credenciales que el proveedor utiliza para la prestación del servicio.
En relación a los factores anteriores, la Presidencia del Consejo de Ministros determinará su aprobación en terreno, durante la prestación del servicio.
? Puntualidad
Definido como el cumplimiento por parte del proveedor del cronograma y/o de los o plazos establecidos para la prestación del servicio.
? Seguridad y Formalidad
Definido como el cumplimiento de las obligaciones legales, laborales, tributarias de higiene ocupacional de carácter normativo emitidas por Instituciones Oficiales del país.
En relación a los factores anteriores la Presidencia del Consejo de Ministros determinará su aprobación en el terreno, durante la prestación del servicio.
? Identificación con la Presidencia del Consejo de Ministros
Compromiso del Personal del Proveedor:
Definido como el cumplimiento del personal del Proveedor de los compromisos tales como Directivas, políticas, etc.; impartidas por la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.5. UNIFORME DEL PERSONAL Y USO DEL FOTOCHECK
La Empresa deberá dotar a su personal de uniformes en buen estado de presentación, consignando el logotipo y número de teléfono de la empresa, así como implementos de seguridad e higiene (guantes xx xxxx, mascarillas para el polvo, etc.)
El personal asignado, deberá portar en todo momento el fotocheck de identificación, debiendo llevarlo en la solapa izquierda del uniforme.
2.6. REEMPLAZOS
Los operarios que reemplazarán al personal permanente, sólo serán los considerados dentro del contingente de reserva, e informados con la debida anticipación a través del Supervisor de la empresa, para la toma de medidas de seguridad correspondientes.
2.7. PERSONAL QUE PROPORCIONARA LA EMPRESA
La empresa o empresas que gane la Buena Pro, proporcionaran el personal de acuerdo a las necesidades del servicio, quienes se encargaran exclusivamente de desarrollar las actividades de limpieza de los locales de la PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS, debiendo cumplir entre otros, con los siguientes requisitos:
Partida Nº 1: OPERARIOS
Efectuará labores de limpieza y apoyo indicadas en el numeral 2 de las presentes Especificaciones Técnicas, desarrollando su actividad dentro de las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros, según las disposiciones que le serán impartidas.
Requiere experiencia previa, mínima de dos (2) años y quinto de primaria.
Partida Nº 2: CAPATACES
Efectuará labores de conducción de los grupos de trabajo de limpieza integral de los distintos ambientes de la Presidencia del Consejo de Ministros. Requiere experiencia mínima de 3 años y segundo año de secundaria.
Partida Nº 3: SUPERVISORES
Efectuarán labores de supervisión de las actividades de los operarios y capataces, debiendo atender cualquier reclamo que se presente y coordinar con su empresa, cualquier reemplazo que se requiera, para el oportuno cumplimiento de las labores diarias.
Deberán tener secundaria completa debiendo contar con una experiencia previa mínima de cinco años en labores similares al puesto. Además deben tener buena presencia y buen trato.
3. REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE ACEPTACION DEL PERSONAL
El proveedor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar a la Presidencia del Consejo de Ministros, en un plazo no mayor xx xxxx (10) días calendario de suscrito el Contrato, el cuadro del personal por cada dependencia que efectuara la labor de limpieza, conjuntamente con la documentación correspondiente que certifique y garantice que dicho personal se encuentra inscrito en sus registros y que posee los documentos personales de cada uno de ellos. Asimismo, deberá tener en consideración que para la aceptación de dicho personal se tendrá en cuenta lo dispuesto en las Bases del presente Concurso.
El personal de limpieza proporcionado por el proveedor deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Edad de 25 a 45 años
- Estudios según corresponda
- Pulcritud y orden
- Conocimientos del aspecto técnico del servicio
- No tener antecedentes penales, policiales ni judiciales, debidamente acreditados
- Personalidad, trato y honradez
- Experiencia (conocimiento de sus labores)
- Entrenado y debidamente uniformado
- Contar con la siguiente documentación:
- Certificado Domiciliario
- Certificado de Antecedentes penales
- Libreta Militar
- Libreta Electoral
- Certificado de Estudios
- Certificado de Trabajo
- Certificado de Antecedentes Policiales
- Certificado de Buena Salud
4 MEDICION DE RESULTADOS
4.1 La Oficina de Asuntos Administrativos o la persona encargada de la supervisión del servicio determinará si:
a. La calidad del servicio es óptima y concordante con las condicione establecidas en el Contrato suscrito.
b. El servicio se proporcionará con el personal y equipo ofertado y aceptado
c. La cantidad corresponde a los requerimientos pactados.
d. La prestación del servicio se ajusta al horario, periodicidad, plazos y lugares fijados aceptados por las partes.
4.2 La conformidad de la prestación, no invalida reclamos posteriores por parte de la Presidencia del Consejo de Ministros por inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificables.
4.3 La medición de resultados se efectuara por locales, en los casos de limpieza, y por trabajos, en los casos de saneamiento y de fumigación aplicando en cada caso los criterios de calidad, oportunidad y lugar.
5 CONDICIONES EN QUE SE PRESTARA EL SERVICIO
La Empresa ejecutará el servicio sujetándose al Contrato, bases administrativas y oferta técnica y económica aceptadas pro la Presidencia del Consejo de Ministros
a. Personal de la Empresa Contratada
5.1 La Empresa contratada proporcionará el servicio de limpieza en los puestos de trabajos que se indican en el requerimiento, sujetándose al estricto cumplimiento de los turnos y horarios pactados.
5.2 La Empresa contratada, se obliga y compromete a efectuar la evaluación de los desechos generados en la ejecución del servicio, fuera de los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros.
5.3 La Empresa contratada se obliga a proporcionar en forma mensual a la Oficina de Asuntos Administrativos o al encargado de supervisar el servicio, copia de las guías de materiales e implementos especificados en la propuesta.
5.4 La Empresa será responsable de los daños, perdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar su personal destacado a la servicio de aseo y limpieza en la ejecución de sus labores, debiendo en su caso reparar o reemplazar a satisfacción de la Presidencia del Consejo de Ministros, y conforme a está disponga en cada caso, las instalaciones, muebles, equipos y demás enseres de su propiedad. Si en el termino de quince días calendarios, no realizan la reparación o reemplazo, la Presidencia del Consejo de Ministros descontará automáticamente, el valor de la reparación o reemplazo del bien que será el de vigencia en el mercado y será puesto en conocimiento de la Empresa.
5.5 El personal operativo, encargado de prestar el servicio, será asignado y distribuido de acuerdo con el contenido de la Oferta Técnica aceptada (especificaciones Técnicas), cuadro de requerimientos y modificaciones que se dispongan por acuerdo de las partes.
5.6 La Empresa contratada se obliga a proporcionar de su peculio, las prendas del uniforme adecuado al clima y lugar donde presta servicios, como mínimo de dos (02) juegos, cuidando su buena presentación
5.7 La Empresa presentará por escrito, la relación numérica detallada, indicando, nombre y apellidos del personal que prestará el servicio de mantenimiento y limpieza integral en cada local de la Presidencia del Consejo de Ministros, así como los nombres y apellidos del Representante Legal, Gerente, Jefes de Unidad y Supervisores.
b. Programas de Capacitación y Entrenamiento:
5.8 La Empresa se obliga a instruir al personal destacado a la Presidencia del Consejo de Ministros que desempeña la actividades de xxxx y limpieza, así como de entregar a solicitud de la Presidencia del Consejo de Ministros copia de sus programas y/o planes de desarrollo de su personal.
5.9 La Empresa Contratada se obliga a desarrollar programas de capacitación y proporcionar a la Presidencia del Consejo de Ministros, las respectivas evaluaciones resultantes de la capacitación.
c. Inspección y necesidades del servicio:
5.10 La Presidencia del Consejo de Ministros de acuerdo a sus necesidades podrá solicitar el aumento o disminución del número de personas requeridas en el Anexo Nº 2, el mismo que estará en función a la naturaleza, envergadura, periodicidad y turnos fijados. Estas acciones se formalizarán con previa comunicación a la Empresa.
5.11 La Presidencia del Consejo de Ministros proporcionar un lugar adecuado a en cada local, para que el personal de la Empresa Contratada lo utilice como vestuario. Asimismo la Empresa se compromete a mantener en buenas condiciones de uso e higiene el local anteriormente mencionado.
5.12 La Presidencia del Consejo de Ministros en cada local, donde la Empresa contratada preste servicios de mantenimiento y limpieza integral, se encargará de inspeccionar y verificar el cumplimento de las obligaciones del Contrato.
5.13 A requerimiento de la Presidencia del Consejo de Ministros, la Empresa se obliga a realizar los cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal que presta servicios. El personal retirado por medidas disciplinarias de la Presidencia del Consejo de Ministros no podrá ser reasignado a otro local de la Presidencia del Consejo de Ministros en un plazo mayor de veinticuatro (24) horas.
5.14 En caso de que la Empresa por voluntad propia quisiera efectuar los cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal, deberá coordinarlo y/o comunicarlo por escrito previamente a la Oficina de Asuntos Administrativos.
d. Responsabilidad por el Servicio:
5.15 La Empresa mantendrá el número adecuado de personal para cubrir los descansos físicos, vacaciones y descansos médicos.
5.16 A la Presidencia del Consejo de Ministros no le corresponde ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de la empresa contratada o daños ocasionadas a tercera personas que pudiera ocurrir con la Ejecución del Contrato.
6. REMUNERCIONES
6.1 La Empresa contrada es responsable directa del personal destacado, para la prestación del servicio, no existiendo ningún vinculo de dependencia con la Presidencia del Consejo de Ministros.
6.2 La Empresa es responsable con el pago de remuneraciones de su personal destacado, así como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudiera devengarse por conceptos xx xxxxx, Beneficios Sociales, Seguro Social, Indemnización por Tiempo de Servicio, tributos creados o por crearse, entre otros.
7. MATERIALES E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
Para brindar el servicio, el proveedor favorecido con la Buena Pro proporcionará materiales e implementos de limpieza de primera calidad y de marca reconocida en el mercado, así como la cantidad necesaria para cada local, por lo que dentro de su propuesta deberá presentar la relación detallada de materiales a usar en forma trimestral, según modelo que se adjunta en el Anexo Nº 5.
Requerimiento de Materiales e Implementos:
Los materiales serán proporcionados de forma mensual y los implementos de forma trimestral, siendo su relación mínima requerida la siguiente :
MATERIALES : Desengrasante, viruta de metal, bolsa para basura, waipe, tiza, cera para muebles, Trapeador 50 cms., esponja verde (scotch brite), limpia vidrio, perfumadores de ambiente, pastillas inodoras para baños, trapo cocido, trapo industrial, pulidor en polvo, detergente industrial, desinfectante K90, desinfectante pino especial, ácido muriático, alcohol industrial, xxxx xxxxxx al agua (acrílica), shampoo para alfombra y tapices y brasso/silvo, aroma, hardbrill, franela, jabón liquido, kresso, lejía, limpia metal, limpia vidrio, perfumadores de ambientes, puliton, alcohol isopropílico, jabón desinfectante, cera incolora, polvo para pulir mármol terrazas, desinfectante pino, selladores, removedores xx xxxx y selladores, insecticidas, detergente, abrillantadores de muebles, germicidas, shampoo para alfombras, perfumador de alfombras, shampoo para lavado de muebles, bolsas canguro, removedores xx xxxxx, pulidores de metal, ceras en pasta amarilla, roja y negra de acuerdo a la necesidad y piso a tratar, ácido oxalico, vaselina industrial líquida, entre otros.
IMPLEMENTOS : Trapeador xx xxxxxx de 50 cm. Trapeador de medro de 30 cm., mops xx xxxx, mops de piso, escobas de plástico, escobillas para inodoro y retretas, escoba de paja negra, desatoradores xx xxxx, guantes xx xxxx industrial, escobillas de techo erizo, jaladores de agua, balde plástico de 16 litros, escobilla de mano de nylon, escobillas xx xxxxx de 60 cms., escobillones para techo, isopos de nylon entorchados, jaladores de agua de 50 cms., pulverizador atomizador plástico, repuesto de moops xx xxxx, repuesto de moops 80 cms., recogedor de basura industrial, sacudidor de tela y trapeador de pabilo de 50 cm., waype, sacudidores, fibra de alambre, equipo de fumigación, aspiradoras, lustradoras, cubetas., cuñas o espatulas, atomizadores para liquidos limpiadores, otros equipos necesarios y ofertados por la empresa.
Las entregas de los materiales serán parciales en forma mensual, las mismas que serán controladas por la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, reflejadas en la conformidad y liquidación del servicio. El stock mensual se quedará en las instalaciones de la entidad licitante.
Los postores que presenten sus propuestas, deberán necesariamente, precisar en dichas ofertas la ó las marcas de los materiales a utilizar, las mismas que deben estar debidamente registradas.
Se precisa también que las cantidades de materiales e implementos a utilizar en cada local podrán ser variadas de acuerdo a lo que la empresa coordine con Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros en la sede respectiva, no debiendo ser en ningún caso menor a la cantidad total de su propuesta. Así también, en la prestación del servicio los materiales podrán ser reemplazados por otros similares de las mismas características y calidad, pero solo a solicitud o autorización expresa de la Dirección de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros.
8. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO
las obligaciones y responsabilidades que adquiere el adjudicatario a la suscripción del Contrato con EL PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS, éste deberá observar las disposiciones siguientes :
? Proporcionará bajo su responsabilidad, trabajadores calificados y con experiencia acorde a las necesidades de la Presidencia del Consejo de Ministros.
? Deberá considerar en planilla aparte a todo el personal contratado para los servicios de limpieza en la Presidencia del Consejo de Ministros al cual se le abonará su salario en forma oportuna, precisándose que el pago a su personal se efectuará en local del adjudicatario.
? Los trabajadores deberán exhibir en su uniforme el fotocheck firmado por el Gerente del adjudicatario.
? Deberá proveer el reemplazo dentro de las siguientes veinticuatro (24) horas de conocida la necesidad o ausencia del(los) trabajador(es) que por circunstancias justificadas o injustificadas se ausenten del puesto laboral asignado, con personal de reserva que participó en la capacitación al inicio del servicio.
? El personal a cargo de la limpieza, deberá estar dividido por locales y pisos, para determinar la responsabilidad de trabajo correspondientes.
? Para asegurar el pago de especies desaparecidas, la Empresa tomará un Seguro El proveedor que se encargue de la prestación del servicio deberá proporcionar el personal que se le solicite en la oportunidad, plazo y lugar que indique la Presidencia del Consejo de Ministros.
? El adjudicatario seleccionado para la prestación del servi cio se obliga a sustituir al personal cuyo desempeño no resulte satisfactorio a juicio de la Presidencia del Consejo de Ministros, dentro de un plazo máximo de veinticuatro (24) horas de conocida la necesidad.
? Son de exclusiva responsabilidad y competencia del adjudicatario el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias para con los trabajadores a su cargo que presten servicios a la Presidencia del Consejo de Ministros.
? El adjudicatario se sujetará a la tabla de penalidades que se precisan en la proforma del Contrato incluida en las Bases.
? El adjudicatario deberá presentar, cuando sea necesario, a la Dirección de Asuntos Administrativos las ocurrencias, problemas y alternativas de solución que permitan optimizar el servicio; un informe sobre el estado de conservación de los servicios higiénicos y/o instalaciones sanitarias para su inmediato mantenimiento.
? El adjudicatario proporcionará a la Oficina de Asuntos Administrativos la relación completa de trabajadores que presten el servicio, incluyendo Nº de Documento Nacional de Identidad. y datos domiciliarios.
? Acatará las disposiciones y directivas que sobre la prestación disponga la entidad, las mismas que estarán enmarcadas dentro del objeto del Contrato.
09. MECANISMOS DE CONTROL
La Dirección de Asuntos Administrativos, tendrá la responsabilidad de controlar el cumplimiento del contratos suscrito para este servicio, tomando las medidas correctivas del caso.
10. SEGUROS
El ganador o ganadores de la Buena Pro, presentarán una Póliza de Seguro de Deshonestidad y Responsabilidad Civil.
Deshonestidad: $5,000 dólares americanos, límite único y combinado para todo el personal asegurado al Presidencia del Consejo de Ministros.
Responsabilidad Civil: $5,000 dólares americanos extra contractual y patronal
11. FACILIDADES PARA EL SERVICIO.
La Presidencia del Consejo de Ministros proporcionará a la empresa, libre de todo pago, para atender el servicio materia de este concurso lo siguiente:
• El espacio suficiente y facilidades para el cumplimiento de su trabajo, trato deferente y cortes de los funcionarios y trabajadores de la entidad.
• Seguridad para sus equipos, armamentos y bienes utilizados en el servicio.
ANEXO N° 02 DECLARACION JURADA
El que suscribe, .......................................... identificado(a) con D.N.I. o L.E. Nº
........................ representante legal de la Empresa ....................................................
DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
SEGÚN XX XXX. 0x XXX X.X.X. XX XX XXX 00000 APROBADO MEDIANTE EL D.S. N° 012- 2001-PCM:
No tener sanción vigente según el registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
LITERAL A).- SEGÚN EL ART. 60° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR EL D.S. N° 013-2001-PCM:
? Postor
? Domicilio
? Teléfono
? Fax
? N° de RUC
? N° de Registro de Empresa de Intermediación Laboral
? Fecha de emisión del registro de Intermediación Laboral
? N° de ficha, partida o folio de Inscripción en registros Públicos
? Fecha de inscripción en registros Públicos
? Socios y porcentaje de participación
? Representante Legal
? Cargo del Representante Legal y N° de DNI
LITERAL B).- SEGÚN EL ART. 56° DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR EL D.S. N° 013-2001-PCM:
1. Que no tenemos sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para contratar contratar con el Estado.
2. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al art. 9º del Nuevo Texto Unico Ordenado de la Ley 26850.
3. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
4. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del presente proceso de selección.
5. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
6. Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley 26850 y su Reglamento, así como en la Ley 27444, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
LITERAL C).- SEGÚN EL D.S. N° 003-2001-PCM, EL D.S. N° 064-2000 Y LEY 27663, SUS AMPLIACIONES Y MODIFICATORIAS)
Que la prestación ofertada materia del presente proceso de selección (SI) (NO) ha sido brindada en territorio nacional, de conformidad con el D.S.N° 003-2001-PCM el D.S. N° 064-2000 y Ley 27663, sus ampliaciones y modificatorias, según corresponde.
LITERAL D).- SEGÚN LA RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 123-2000-CG
A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recíprocamente reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la prestación objeto del presente proceso de selección, y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del pacto de Integridad por nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera:
? De encontrarse nuestra propuesta presentada en proceso de evaluación será descalificada automáticamente.
? Si el incumplimiento se detecte posterior al otorgamiento de la Buena Pro a nuestro favor, entonces se resolverá el contrato en forma inmediata, sin perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza de Fiel cumplimiento, y demás sanciones administrativas a que hubiera lugar.
El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la Entidad de evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios.
El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o contratista, generará nuestra inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicarán así mismo en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad por los funcionarios o servidores de la entidad, el cual firmará en prueba de aceptación” .
LITERAL E).- OTROS (REQUERIMIENTO DE LA ENTIDAD)
1. Que nos comprometemos a recoger, de ser el caso, toda documentación relacionada con el proceso de selección que requiera entregar el Comité Especial, en la Oficina de Asuntos Administrativos, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx 000, Xxxxxxxxxx.
2. Si nuestra propuesta es aceptada nos comprometemos a iniciar la prestación en la fecha indicada en las presentes Bases.
3. Que nuestra propuesta, junto con su aceptación por escrito a través de la Notificación del otorgamiento de la Buena Pro, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato formal
4. Que la fecha de inicio de nuestras actividades en la prestación requerida, es el / / haciendo un total de (en números y letras) años de experiencia (no se está considerando meses).
LITERAL F).- OPCIONAL, SEGÚN CORRESPONDA:
1. Que somos una pequeña empresa (o una microempresa), según lo indicado en el art. 60° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 013-2001-PCM.
Promesa formal de Consorcio según lo indicado en el Art. 37° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 012-26850), y el Art. 60° de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2001- PCM.
“las empresas , acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO como participantes en el presente proceso de selección, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.
Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante la entidad por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso de selección y en la ejecución del contrato derivado de éste, designando como representante común a , con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo
Las partes en consorcio no estamos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado”. (Firma de los representantes legales de las empresas que se consorcian)
De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por su Institución, DECLARO BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal que toda la información contenida en el presente documento y todos los presentados por mí Representada para el presente proceso de selección es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta.
…….………………………………………
Firma del Representante Legal
ANEXO Nº 03 MONTOS FACTURADOS
PROCESO DE SELECCION Nº (indicar el Nº, siglas y nombre del proceso de selección)
Nombre del postor
Por Cliente se consignará la siguiente información:
a) Nombre del Cliente :
b) Teléfono y contacto del cliente : (persona a quien solicitar referencias)
c) Fecha de inicio y fin de la prestación Inicio / Fin
/
d) Xxxxx total facturado durante los últimos dos (02) años, calculados a la fecha de presentación de propuestas (sea de una o varias adquisiciones o contratos del presente cliente, debiendo precisar que esta información sólo corresponderá a prestaciones similares a las requeridas)
(S/. Nuevos Soles)
Firma del Representante Legal
*Esta información deberá presentarse por cada cliente del postor)
MUY IMPORTANTE.- Sólo se aceptarán montos que estén expresados en moneda nacional (Nuevos Soles)
ANEXO Nº 04 CERTIFICADO DE CALIDAD
Lima, de del 200...
SEÑORES PRESENTE.-
Por medio de la presente le comunico a usted que (nombre del postor), ha brindado la prestación de (indicar tipo de prestación), a nuestra Entidad (indicar nombre de la entidad),cuya dirección es (dirección completa) desde el…………………….hasta el……………………………..
Dicha prestación consistió en::
1.
2.
3.
4.
5.
Calidad de la Prestación: (*)
Muy Buena ( ) Excelente( ) Muy satisfactorio ( ) Buena ( ) A conformidad ( ) A entera satisfacción ( ) A plena satisfacción ( )
Conforme ( ) Satisfactorio ( ) Cumplió ( ) Regular ( ) Aceptable ( )
Atentamente,
FIRMA Y SELLO
JEFE DEL AREA DE LOGISTICA DEL CLIENTE USUARIO
NOMBRE: CARGO: TELEFONO: RUC DEL CLIENTE
(*) Marcar con una x la opción correspondiente.
ANEXO Nº 5
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2002-PCM “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA INTEGRAL”
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
PROCESO DE SELECCION Nº (indicar el Nº, siglas y nombre del proceso de
selección)
POSTOR:
A) INFRAESTRUCTURA
LOCAL | UBICACIÓN | PROPIO (SI O NO) | VALOR COMERCIAL O MERCED CONDUCTIVA | AREA TOTAL | AREA TECHA DA |
B) SISTEMAS DE COMUNICACION
EQUIPO (Descripción) | MODELO | CANTIDAD | UBICACION | ALCANCE |
C) RELACION DE MAQUINARIA, MATERIALES E IMPLEMENTOS QUE PONDRA AL SERVICIO DE LA PCM (ASIGNADOS A NUESTROS LOCALES)
C.1.- MAQUINARIA
DESCRIPCION | MARCA | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD |
LIMPIEZA | |||
JARDINERIA | |||
DE FUMIGACION | |||
C.2.- MATERIALES E INSUMOS A UTILIZARSE EN EL SERVICIO DE LIMPIEZA, JARDINERIA Y FUMIGACION SEGUN RELACION Y ORDEN DETALLADO EN EL ART. 7 DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
NOTA NO AGREGAR FILAS INTERMEDIAS (SOLO SE PODRA AGREGAR FILAS FINALES SI SE OFERTAN OTROS BIENES NO CONSIGNADOS EN LA RELACION)
MATERIALES DE LIMPIEZA DESCRIPCION | MARCA | UNIDAD DE MEDIDA | FRE- CUENCIA | CANT MENSUAL | CANT TRIM | CANT TOTAL |
C.3.- IMPLEMENTOS A UTILIZARSE EN EL SERVICIO DE LIMPIEZA, JARDINERIA Y FUMIGACION SEGUN RELACION Y ORDEN DETALLADO EN EL ART. 7 DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
NOTA NO AGREGAR FILAS INTERMEDIAS (SOLO SE PODRA AGREGAR FILAS FINALES SI SE OFERTAN OTROS BIENES NO CONSIGNADOS EN LA RELACION)
IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA DESCRIPCION | MARCA | UNIDAD DE MEDIDA | FRE- CUENCIA | CANT MENSUAL | CANT TRIM | CANT TOTAL |
ANEXO N° 06
(MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA)
Fecha:
Señores
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
Ref: Proceso de Selección Nº (indicar el tipo, Nº, siglas y nombre del proceso) Estimados Señores,
De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por esa institución y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la prestación de , el suscrito, representante del postor , ofrece brindar la prestación de acuerdo con las Bases integradas y mi propuesta.
El precio total de la propuesta económica es como sigue:
COSTO MENSUAL DEL SERVICIO S/.
COSTO TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA S/.
Esta propuesta económica incluye el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el
costo del cumplimiento de mis obligaciones, a cuyo efecto adjunto al correspondiente.
estructura de costos
Sello y firma del Representante Legal del postor
HOJA DE ESTRUCTURA DE COSTOS
Operario de Limpieza 08 horas diarias de Lunes a Sabado (excepto feriados)
Tarifa Mensual en Nuevos Soles
DESCRIPCIÓN % | Monto | Total | |
REMUNERACIONES 1. Remuneraciones x. Xxxxxxx Básico b. Asignación Familiar | XXX XXX | XXX | |
BENEFICIOS Y LEYES SOCIALES | XXX | ||
2. Derechos Sociales a. C.T.S. b. Vacaciones c. Gratificaciones 3.Leyes Sociales a. Salud b. Impuesto Extraor. de Solidaridad c. Seg. Complem. de riesgo de trabajo | XXX XXX XXX XXX XXX XXX | ||
OTROS COSTOS | XXX | ||
4. Uniforme de trabajo 5. Materiales de Limpieza 6. Implementos de limpieza 7. Depreciación de maquinaria y equipos | XXX XXX XXX XXX | ||
TOTAL DE COSTOS | XXX | ||
8. Gastos Generales | XX% | XXX | |
TOTAL DE COSTOS | XXX | ||
9. Utilidad | XX% | XXX | |
VALOR VENTA DEL SERVICIO | XXX | ||
I.G.V. | XX% | XXX | |
PRECIO DE VENTA DEL SERVICIO (MENSUAL) | S/. XXXX | ||
ANEXO 07
PROFORMA DE CONTRATO DE LOCACION
Conste por el presente documento, el contrato de prestación de que celebran de una
parte la Presidencia del Consejo de Ministros, con Registro Unico de Contribuyente (RUC) Nº 20168999926, con domicilio en la Xx. Xxxxxxxxxx Xx 000 (xxxxx 00 xx xxxxx), Xxxxxxxxxx, a quién en adelante se denominará LA INSTITUCION, debidamente representado por …………………….
Identificado con D.N.I. Nº………….., en su calidad de Director de Administración, y de la otra parte ………………………con Registro Unico de Contribuyente (RUC)Nº… ,señalando
domicilio legal en ………………………………………… debidamente representada, por………………………, con L.E. Nº…………en su calidad de , a quién en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
LA INSTITUCION, convocó el proceso de selección Nº ……-2002-PCM a fin de seleccionar un postor que brinde la prestación de ……………………………, otorgándose la Buena-Pro a EL CONTRATISTA, según la oferta técnica y económica contenidas en su propuesta, las cuales no podrá alterar, modificar ni sustituir.
Asimismo, EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga, sin estar subordinado a LA INSTITUCION, a brindarle la prestación de ...............……., de conformidad con los términos contenidos en el presente documento y anexos, lo estipulado en las Bases integradas y la propuesta Técnica y Económica de EL CONTRATISTA, los mismos que forman parte del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: ALCANCE Y CARACTERISTICAS DE LA PRESTACION
(De acuerdo a las Bases integradas y propuesta de el contratista)
CLAUSULA CUARTA: COSTO DE LA PRESTACION
El costo de la prestación a brindar es de S/. ………..,de acuerdo al cuadro de estructura de costos que se adjunta al presente en el Anexo Nº …, el cual forma parte del presente contrato.
CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
El pago se efectuará dentro de los 10 días hábiles siguientes al que corresponda la prestación mensual, luego de aprobada la liquidación de ésta, descontándosele a EL CONTRATISTA las sanciones a que pudiera haberse hecho acreedor por las observaciones a la prestación. La liquidación del pago deberá contar previamente con el visto bueno de la Oficina de Asuntos Administrativos de LA INSTITUCION. El trámite se iniciará a partir del día 25 de mes en que se ha realizado la prestación del servicio, con la presentación de la correspondiente factura a la Oficina General de Administración para la disposición del pago respectivo, previa conformidad del servicio.
CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La duración del presente contrato es desde……......hasta el. , es decir por un periodo
de 12 meses. No obstante, LA INSTITUCION está facultada a resolver el contrato el próximo ejercicio presupuestal si no cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria, a que se refiere el Artículo 11° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
EL CONTRATISTA se obliga a:
(Según las Bases integradas y propuesta de El Contratista)
Acatar las Directivas internas o supervisiones que sobre la prestación emita o disponga LA INSTITUCION, las cuales estarán enmarcadas dentro de los alcances del presente contrato.
LA INSTITUCION se obliga a:
? Efectuar el pago de la prestación dentro de los plazos que se precisan en el presente contrato.
? Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus obligaciones con EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Mediante la presente cláusula, y en sujeción a lo dispuesto por el inc. f) del Art. 122° del Reglamento de la Ley 26850, EL CONTRATISTA DECLARA BAJO JURAMENTO, que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del este contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA NOVENA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El presente contrato se encuentra garantizado con (indicar tipo de garantía) Nº..….., emitida por… , por un plazo que vencerá el (por el plazo de ejecución y hasta la liquidación del contrato),
y por un monto total ascendente a S/. Nuevos Soles (10% del total del contrato), garantizando
a EL CONTRATISTA ante LA INSTITUCION en el fiel cumplimiento del presente contrato.
(De ser el caso), EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía de seriedad de cumplimiento adicional y con idéntico objeto y vigencia a la garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia entre el valor referencial y el monto de la respectiva propuesta, de acuerdo a la escala y disposición del Artículo 123° del Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley N° 26850.
CLAUSULA DECIMA: INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y PENALIDADES
LA INSTITUCION de acuerdo a los informes de la Oficina de Informática de LA INSTITUCION, hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las
obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de dos (2) días.
En caso de no subsanar tales deficiencias en el plazo establecido LA INSTITUCION, a través de la Oficina de Asuntos Administrativos, descontará de los importes que le correspondiera cobrar, los gastos originados por las deficiencias notificadas o ejecutar en su favor la carta fianza bancaria de fiel cumplimiento de contrato, siendo el cálculo del monto a penalizar el siguiente:
1.- POR DEFICIENCIAS X XXXX DIARIA EN LA PRESTACION
0.05 x Monto del contrato
0.25 x plazo en días
Las deficiencias por el servicio se acumularán sólo hasta que lleguen a un monto máximo equivalente al 5% del monto total del contrato
2.- POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
5 % del monto total del contrato. Esta penalidad se genera si la entidad se ve obligada a resolver el contrato por incumplimiento, diferente de la demora o deficiencia en la prestación del servicio.
Queda expresamente establecido que ninguna penalidad es excluyente, quedando a criterio de
LA INSTITUCION aplicarlas simultáneamente y en forma acumulativa.
El límite que se fija para la acumulación de estas penalidades será el equivalente al 5% del monto total del contrato
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: LIQUIDACION DEL CONTRATO
El contrato culmina con la liquidación, la misma que será elaborada y presentada a la entidad por EL CONTRATISTA en un plazo máximo de 15 días contados desde el día siguiente de la recepción de la última prestación. En igual plazo LA INSTITUCION deberá pronunciarse sobre la misma. De no hacerlo en igual plazo la liquidación se tendrá por aprobada para todos los efectos Legales. Los demás procedimientos respecto a la liquidación se aplicarán según lo dispuesto por el Artículo 139° del D.S. N° 013-2001-PCM. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos ocultos.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: PROHIBICION DE CESION DE POSICION CONTRACTUAL
El CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros, teniendo responsabilidad total sobre su ejecución.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
El Contrato podrá ser resuelto de pleno derecho por LA INSTITUCION cuando se presente una de las siguientes causales:
a) Si EL CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato.
b) Si EL CONTRATISTA o LA INSTITUCION no cumpliera con algunas de las Cláusulas del contrato, que haya sido previamente observada por la parte contraria.
c) Si se determinara que EL CONTRATISTA ha faltado a la verdad en los datos de las Declaraciones Juradas presentadas en su propuesta.
d) Por razones de orden presupuestal que afecten la economía de LA INSTITUCION.
e) Si EL CONTRATISTA incurriese en reiteradas penalidades equivalente al 5% del monto total del contrato
La resolución del contrato podrá ser en forma total o parcial mediante la remisión por la vía notarial del acuerdo o resolución en la que se manifiesta esta decisión y el motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolución será aprobada por el funcionario firmante del presente contrato o autoridad del mismo nivel que éste, siempre que cuente con esta facultad, quién representa a LA INSTITUCION, y se comunicará a la otra parte mediante carta notarial y surtirá efectos a partir de su recepción. Igual derecho asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento por parte de LA INSTITUCION de sus obligaciones esenciales, siempre que EL CONTRATISTA la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no hubiere subsanado su incumplimiento. En ambos casos, si LA INSTITUCION lo requiere, EL CONTRATISTA deberá mantener el servicio hasta 30 días posteriores a la recepción de la resolución del contrato, con el pago correspondiente por sus servicios. Igual derecho asiste a EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: FACULTAD DISCRECIONAL DE LA INSTITUCION
LA INSTITUCION se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta el 15% del monto total del contrato, si por razones de servicio fuera necesario, debiendo comunicar de ello a EL CONTRATISTA a través de una comunicación simple de la Oficina de Asuntos Administrativos, para su cumplimiento en el término de 24 horas luego de haber sido notificado. Dicha facultad no requiere la suscripción de adenda al contrato.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante el procedimiento de conciliación extrajudicial o Arbitraje de derecho (según se acuerde entre las partes), conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850, su Reglamento, y la Ley Nº 26572 Ley General de Arbitraje.
El laudo arbitral emitido obligará a las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante LA INSTITUCION o cualquier instancia administrativa. En todo lo no previsto por el Texto Unico Ordenado de la Ley 26850 y su Reglamento en lo referente a arbitraje y conciliación, se aplicarán supletoriamente las disposiciones de la Ley Nº 26572, Ley General de Arbitraje, y la Ley Nº 26872 Ley de Conciliación, así como sus normas reglamentarias, modificatorias y ampliatorias.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIDAD FACULTATIVA
El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes, no obstante cualquiera de ellas podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos que ello genere.
CLAUSULA DECIMA SETIMA: DOMICILIO LEGAL
Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado en la introducción del mismo, los mismos que podrán variar dentro del radio urbano de la ciudad de Lima previo aviso a la otra parte con una anticipación de 8 días útiles.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: JURISDICCION
Ambas partes se someten a la jurisdicción competencia del presente contrato Sus domicilios reales son los indicados en la introducción del mismo.
Cualquier situación no prevista en el presente documento se regirá supletoriamente por el art. 1764 y siguientes y demás normas aplicables del Código Civil.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares iguales, en la ciudad de Lima a los ……………………………………………
ANEXO N° 08
AVISO DE CONVOCATORIA
Presidencia del Consejo de Ministros
RUC N° 20168999926
DOMICILIO: Xx. Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxxxxx, Xxxx
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA. CONCURSO PUBLICO N° 0002-2002-PCM
a) OBJETO DEL PROCESO.- Servicios
b) DESCRIPCION DEL OBJETO DEL PROCESO.- Contratación del servicio de Mantenimiento y Limpieza integral para la Presidencia del Consejo de Ministros
c) CODIGO CIIU = 7493
d) VALOR REFERENCIAL.- S/. 194,000.00
e) FUENTE DE FINANCIAMIENTO.- Recursos Ordinarios
f) LUGAR DE EJECUCION DE LA PRESTACION.- Lima
g) BASES
Xxxxx xx Xxxxx.- Xx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 - Xxxxxxxxxx, Xx. xx Xxxxxxx Financieros – Tesorería
Horario.- De 9:00 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 17:00 hrs.
Costo.- S/. 20.00, en efectivo
h) CALENDARIO
1) Venta de Bases Del 2/12/2002 14/01/2003
2) Visita guiada a locales 04/12/2002
3) Plazo de presentación de consultas del 2 al 06/12/2002 de
09:00 a 13:00 hrs.
4) Absolución de Consultas El 10/12/2002 .
5) Plazo de formulación de observaciones a las bases
Del 11 al 13/12/2002 de 09:00 a 13:00 hrs.
6) Integración de las Bases 13/01/2003
De no haber observaciones o si éstas son acogidas por el Comité Especial
7) Presentación de propuestas El 20/01/2003, a las 11:00 hrs.
8) Otorgamiento de la Buena Pro El 22/01/2003, a las 11:00 hrs.