PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO – TVEC
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Proceso Gestión a la Contratación MODELO ESTUDIO PREVIO PARA PROCESOS XX XXXXXX VIRTUAL |
PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO – TVEC |
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DEPENDENCIA |
XXXX |
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PRESUPUESTO ASIGNADO |
XXXXMILLONES XXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXX°° MCTE)
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DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
GASTO |
RUBRO |
RECURSO |
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CONCEPTO DEL GASTO |
XXXXX |
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CÓDIGO PLAN DE ADQUISICIÓN |
XXXXX |
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JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
XXXX
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TIPO DE CONTRATO: |
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OBJETO |
XXXXXXX |
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PLAZO |
*De conformidad con lo estipulado en cada una de las guías del Acuerdo Marco o Grandes Superficies o Instrumentos de Agregación de Demanda. Nota: copiar el texto del acuerdo.” |
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OBLIGACIONES |
Detalle de conformidad con lo estipulado en el contrato de cada modalidad de selección: (ACUERDO MARCO DE PRECIOS, – GRANDES SUPERFICIES –OTROS INSTRUMENTOS DE AGREGACIÓN DE DEMANDA)- Nota: copiar el texto |
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FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Marque con una (X) |
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SELECCIÓN ABREVIADA – ACUERDO MARCO DE PRECIOS |
El presente proceso se desarrollará bajo la modalidad de los Acuerdos Marco los cuales son herramientas de agregación de demanda que permiten a las Entidades adquirir de manera ágil los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/00000000xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
El Acuerdo Marco de Precios es el contrato celebrado entre uno o más Proveedores y Colombia Compra Eficiente, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en éste. Las partes de un Acuerdo Marco de Precios son los Proveedores seleccionados en el marco de la licitación pública y Colombia Compra Eficiente. Las Entidades Compradoras son parte del Acuerdo Marco de Precios a partir de la fecha en la cual colocan una Orden de Compra al amparo del mismo. Colombia Compra Eficiente está encargada de la administración de los Acuerdos Marco de Precios y en consecuencia, ofrece a los Proveedores y a las Entidades Compradoras la Tienda Virtual del Estado Colombiano, a través del cual deben adelantarse las transacciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios. Los términos y condiciones particulares de un Acuerdo Marco de Precios están definidos en el texto del mismo. En un Acuerdo Marco de Precios hay: (i) una Operación Principal en la cual Colombia Compra Eficiente hace los estudios para estructurar el Acuerdo Marco de Precios, prepara los Documentos del Proceso, selecciona los Proveedores y celebra el Acuerdo Marco de Precios; y (b) una Operación Secundaria, en la cual la Entidad Compradora compra, recibe y paga el bien o servicio al amparo del Acuerdo Marco de Precios. |
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA – GRANDES SUPERFICIES |
Gran Almacén es el establecimiento de comercio que vende bienes de consumo masivo al detal y cuyos ingresos brutos bimestrales son iguales o mayores a 3.000 SMMLV, incluyendo almacenes xx xxxxxx, almacenes por departamentos, supermercados e hipermercados, llamados también Grandes Superficies.
El parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, como fue adicionado por la Ley 1474 de 2011, estableció que las Entidades Estatales pueden hacer adquisiciones de mínima cuantía en “gran almacén”, las cuales están reglamentadas por el artículo 86 del Decreto 1510 de 2013. Colombia Compra Eficiente recomienda ver la opción de compras en gran almacén en la Tienda Virtual del Estado colombiano en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxx_xxxxxx_xxxxxx_xxxxxxx_xxx_00_0.xxx X. Procesos y reglas de Contratación con Gran Almacén en la TVEC A. Selección de Mínima Cuantía
Colombia Compra Eficiente invitó a los Grandes Almacenes registrados en la Superintendencia de Industria y Comercio a vincularse a la TVEC para ofrecer a las Entidades Estatales el Catálogo del Gran Almacén para sus Procesos de Contratación de Mínima Cuantía. Los manuales de contratación de las Entidades Estatales de régimen especial pueden incluir un límite distinto en función de la cuantía.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxx/00000000_xxxxxxxx_x_xxxxxxxxxxx_xx_xxx_xx_xxxx.xxx
Previo a iniciar el proceso de compra en Gran Almacén se recomienda revisar la concurrencia de otras modalidades de selección para el objeto contractual. Cuando la modalidad de selección de mínima cuantía concurre con otras modalidades de selección es necesario acudir a los principios generales establecidos en la Ley 80 de 1993 para decidir cuál modalidad de selección debe utilizarse puesto que el artículo 23 de la Ley 80 de 1993 establece que las actuaciones en el Proceso de Contratación deben desarrollarse con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad, y la ley y la jurisprudencia constitucional frente al conflicto en la aplicación de normas de la misma jerarquía establece que prevalece la disposición de carácter especial sobre la de carácter general.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxx_xxxxxx_xxxxxx_xxxxxxx_xxx_00_0.xxx
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OTROS INSTRUMENTOS DE AGREGACIÓN DE DEMANDA - El Decreto Ley 4170 de 2011 creó la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente |
Los mecanismos de agregación de demanda permiten al Estado obtener mayor valor por dinero en el sistema de contratación pública al eliminar costos de intermediación y al hacer más ágil y simple los procesos de contratación.
Contrato de Agregación de Demanda es un instrumento desarrollado por Colombia Compra Eficiente para agregar la demanda de bienes y servicios de un grupo de Entidades Estatales y hacer una negociación con uno o varios proveedores para unificar las condiciones de adquisición por parte de los proveedores y mejorar las condiciones generales de la adquisición.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
Indicar el plazo de ejecución del contrato y/o de la orden de compra, teniendo en cuenta la vigencia del acuerdo marco de precios, los términos y condiciones de uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras, el contrato de agregación de demanda, según corresponda. Consultar en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx.
FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el presente contrato así:
El valor del presente contrato se pagará, por intermedio de la Gerencia de Tesorería del Municipio, una vez se encuentre aprobado por el Supervisor y revisado por la Oficina de Contratación, y suscripción del cumplido a satisfacción por parte del supervisor del contrato de la siguiente manera; previo informe del supervisor y la entrega de soportes de pago de seguridad social, factura, el último pago y/o único se realizará previa la suscripción del acta de terminación y liquidación.
SITIO DE EJECUCIÓN Y/O SITIO DE ENTREGA.
El contrato a celebrar se ejecutará en la ciudad xx Xxxxxxxxxxxxx – Meta, en las instalaciones de la Alcaldía xx Xxxxxxxxxxxxx ubicados en la Cra. 40 N. 33 – 64 centro - Villavicencio.
(Si el lugar de entrega es diferente al enunciado anteriormente se deberá indicar el lugar de la entrega especificando la dirección, horarios de entrega y persona encargada que recepcionará los bienes o servicios, y demás condiciones que estime necesarias precisar en el presente acápite)
SUPERVISOR Y OBLIGACIONES ESPECIALES:
La supervisión de la presente ORDEN DE COMPRA se ejercerá a través de LA SECRETARIA XXX; que en el presente asunto será (XXXXXX) NOMBRE DEL FUNCIONARIO, (XXXXX) CARGO, (XXXXXX) TELEFONO, (XXXXXX) CORREO ELECTRONICO, para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 4 y numeral 1o del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011 y demás normas establecidas sobre la materia. Además de las establecidas en el Manual de Contratación del Municipio xx Xxxxxxxxxxxxx, así como el Manual de Interventoría y Supervisión. Además tendrá a su cargo las siguientes atribuciones; 1) Conocer los términos y condiciones del acuerdo marco de precios, de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras y/o el contrato de agregación de demanda, según corresponda. 2) Verificar que el Contratista cumpla con el objeto y obligaciones de la Orden de Compra (contrato), en términos de cantidad, calidad y oportunidad de los bienes y/o servicios contratados, conforme a lo estipulado en el presente documento. 3) Adelantar todos y cada uno de los trámites (cuenta de cobro) necesarios para el pago de la orden de compra. 4) Informar a la Oficina de Contratación - Tienda Virtual con respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones del Contratista.
FUNCIONARIO RESPONSABLE SECRETARIO DE DESPACHO O JEFE DE OFICINA ASESORA DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
PROYECTO: NOMBRE COMPLETO DEL FUNCIONARIO(S) INDICANDO LA NOMENCLATURA DEL CARGO DEL FUNCIONARIO(S) O EL NUMERO DEL CONTRATO DEL CONTRATISTA QUE PROYECTA.
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1010-F-GCT-135-V1 |
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Registrado SIG: 00-00-000000/08/201823-07-2018 |