Contract
CONTRATO N°: | 028 DE 2022 | 17 – JUL – 2023 | OBR-SCC-014-2023 | |
TIPO DE CONTRATO: | OBRA. | |||
OBJETO: | “MEJORAMIENTO DE VÍAS RURALES MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACAHUELLAS EN EL MUNICIPIO DE BARICHARA, SANTANDER.” | |||
CONTRATISTA: | OBRA Y ARTE S.A.S. | |||
NIT: | 900.250.180-4 | |||
REPRESENTANTE LEGAL: | XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX | |||
CEDULA DE CIUDADANIA: | 91.280.239 de Bucaramanga – Santander | |||
VALOR INICIAL: | MIL CIEN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($1.100.597.676,00) | |||
ANTICIPO (50%): | QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS M/CTE ($550.298.838,00) | |||
PLAZO INICIAL: | CUATRO (04) MESES | |||
FECHA DE INICIO: | 03 – AGO – 2023 | |||
INTERVENTORIA | ||||
CONTRATO N°: | 035 DE 2023 | |||
INTERVENTOR: | CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS C&S | |||
NIT: | 900.083.918-6 | |||
REPRESENTANTE LEGAL: | XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXX | |||
CEDULA DE CIUDADANIA: | 1.000.000.000 xx Xxxxxxxxxx - Santander | |||
FECHA DE TERMINACION: | 02 – DIC – 2023 | |||
DESEMBOLSOS Y PAGOS REALIZADOS | ||||
CONCEPTO | FECHA DE SUSCRIPCION | PORCENTAJE | VALOR DE PAGO | |
ANTICIPO: | 15 – AGO – 2023 | 50,00% | $ 550.298.838,00 | |
PARCIAL 1: | 3 – NOV - 2023 | 36,77% | $404.659.936,08 | |
PAGO TOTAL | 86,77% | $954.958.774,08 | ||
VALOR A PAGAR: | $145.638.901,92 | |||
PERIODO DE PAGO: | DESDE: | 01 – NOV – 2023 | ||
HASTA: | 02 – DIC – 2023 | |||
N° DE PAGOS REALIZADOS: | UN (01) PAGO | |||
% DE AVANCE FISICO: | 100% 02 – DIC – 2023. | |||
MUNICIPIO: | BARICHARA | |||
A los Trece (13) días del mes de Diciembre del año 2023, los suscritos OBRA Y ARTE S.A.S, con NIT 900.250.180-4, representado(a) legalmente por XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX, como Contratista de Obra, CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS C&S con NIT 900.083.918-6,
representado(a) legalmente por XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXX, como Contratista de Interventoría y la Ing. XXXXX XXXXX XXXX XXXXXXXX JEFE DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA de FONDO MIXTO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL Y LA GESTION
SOCIAL DE COLOMBIA, en adelante FONCOLOMBIA, han acordado suscribir la presente ACTA DE RECIBO FINAL dentro del Contrato de Obra N° 028 de 2023, correspondiente al periodo (día 01 mes NOVIEMBRE año 2023 al día 02 mes DICIEMBRE año 2023) de acuerdo con las
actividades ejecutadas y consignadas en el anexo del recibo final, el cual hace parte integral de la presente ACTA DE RECIBO FINAL.
Con la suscripción de la presente acta se deja constancia que CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS C&S revisó y avaló el cumplimiento de las obligaciones contractuales para el periodo del ACTA DE RECIBO FINAL del Contrato de Obra N°028 de 2023.
C O N S I D E R A N D O.
1. Que el día 17 de JULIO de 2023, FONCOLOMBIA, suscribió el Contrato de Obra N°028 de 2023 con la firma OBRA Y ARTE S.A.S. cuyo objeto es “MEJORAMIENTO DE VÍAS RURALES MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACAHUELLAS EN EL MUNICIPIO DE BARICHARA, SANTANDER.”
2. Que, el día 03 xx XXXXXX de 2023, se suscribió la respectiva ACTA DE INICIO del Contrato de obra N°028 de 2023, por encontrarse cumplidos los requisitos para la ejecución.
3. Que, la Clausula VALOR Y FORMA DE PAGO del Contrato de Obra N°028 de 2023, señala como forma de pago la siguiente: “CLAUSULA 4: VALOR Y FORMA DE PAGO. Contrato de Obra por valor de MIL CIEN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($ 1.100.597.676,00). (incluidos tributos, contribuciones, tasas, impuestos, y en general todos los gravámenes a que haya lugar, de acuerdo con la clase de contrato), el cual se paga teniendo en cuenta las siguientes condiciones, a). un anticipo equivalente al Cincuenta (50%) del valor del contrato b). mediante actas parciales mensuales previa amortización del anticipo, hasta completar el noventa por ciento (90%) del valor de la etapa de la obra, previa presentación de las respectivas actas xx xxxxx e informes de obra aprobados por la interventoría del contrato del FONDO MIXTO, en las que se amortiza el anticipo en el porcentaje entregado. c). un saldo final equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, pago que se realizará una vez haya recibido la obra a satisfacción por parte del FONDO MIXTO y suscrito el acta de liquidación. PARAGRAFO 1. AMORTIZACION DEL ANTICIPO: El % del valor del anticipo será amortizado en el cobro de cada acta parcial realizado por el contratista, hasta llegar al noventa (90%) del valor total del contrato, el restante xxx xxxx (10%) quedará para la liquidación del contrato. PARAGRAFO 2. ANTICIPO – DESEMBOLSO EL FONDO MIXTO, entregará como anticipo el cincuenta (50%) del valor del contrato. Previo al desembolso, el contratista debe presentar un plan financiero y acta de entrega del anticipo, el cual deberá ser aprobado por la supervisión del FONDO MIXTO o el interventor designado. El manejo de los recursos entregados al contratista a título de anticipo deberá realizarse en cuenta bancaria separada, a nombre del contrato suscrito. Los rendimientos que Llegaren a producir los recursos así entregados, se deberán reintegrar por el contratista a la cuenta única del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. PARAGRAFO 3. MODIFICACIÓN DEL VALOR O DE LA DURACIÓN. Las partes contratantes declaran que cuando por circunstancias especiales, calificadas previamente por el Interventor y/o Supervisor del FONDO MIXTO y autorización del ordenador del gasto, haya necesidad de modificar el valor o la duración del presente contrato, celebrarán un contrato modificatorio de acuerdo con las disposiciones legales. PARÁGRAFO 4. PAGOS. Los pagos a los cuales está obligado el FONDO MIXTO se realizarán previa radicación de la obligación contraída en la Oficina Financiera y Contable del FONDO MIXTO, una vez se cumpla el lleno de los requisitos y/o documentos soporte a que haya lugar. El pago de las sumas de dinero que el FONDO MIXTO, debe cancelar en virtud del contrato, se subordinará a las apropiaciones en el respectivo presupuesto y por tratarse de un contrato derivado para la ejecución del proyecto del sistema general de regalías SGR identificado con el BPIN 2023680790026, el FONDO MIXTO, realizará las siguientes acciones para efectos de los pagos del contrato al contratista en los términos de la presente Cláusula: 1. Reportará y autorizará en la plataforma del SPGR-
GESPROY, previa autorización escrita y la presentación de los informes recibidos a satisfacción del cumplimiento de las obligaciones contractuales firmadas por el interventor del anticipo y de cada uno de los pagos parciales y final del contratista. 2. Cada uno de los pagos reportados y autorizados por el FONDO MIXTO en la plataforma, serán girados DIRECTAMENTE POR EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO AL
CONTRATISTA. Así como el anticipo del contrato se girará directamente a la cuenta del patrimonio autónomo, pagos parciales y pago final a la cuenta bancaria reportada por el contratista. 3. con la firma del contrato, EL CONTRATISTA autoriza al FONDO MIXTO para que este reporte ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público una cuenta de ahorros o corriente, a la cual se le efectuarán los pagos mediante consignación o transferencia. 4. los pagos al CONTRATISTA los realizará directamente el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de acuerdo con el flujo de PAC. EL FONDO MIXTO responderá únicamente por el reporte y autorización de pago de la cuenta de cobro o factura si le aplica, en la plataforma SPGR- GESPROY, por lo cual el FONDO MIXTO estará exento de cualquier reclamación por parte del CONTRATISTA por montos de dineros no suministrados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. PARÁGRAFO 5: DEDUCCIONES. EL CONTRATISTA autoriza al FONDO MIXTO, para que, por conducto de su Tesorería, efectúe de los desembolsos a su favor las deducciones por concepto de los gravámenes y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen.”
4. Que el día 03 de Noviembre de 2023, se suscribió la respectiva ACTA DE PAGO PARCIAL No.1 del contrato de obra N°028 de 2023, del periodo del 03 mes AGOSTO año 2023 al día 31 mes OCTUBRE año 2023, con un avance del 86,77% el cual el valor del acta con la amortización del anticipo fue de $404.659.936,08.
5. Que el día Dos (02) de Diciembre de 2023, se suscribió el Acta de Terminación por Mutuo Acuerdo y Culminación del Plazo con pendientes del contrato de obra No. 028 de 2023, donde se establecieron los siguientes pendientes:
✓ “Acreditar estar al día en el pago de aportes parafiscales de seguridad social, mediante la expedición de un certificado por el contador y representante legal y junto a ello los respectivos anexos de pago de seguridad y planillas de seguridad de los periodos correspondientes.
✓ Acreditar paz y salvo con el personal empleado en lo correspondiente al pago de salarios, prestaciones sociales teniendo en cuenta la vinculación del respectivo personal utilizado en la obra.
✓ Allegar los certificados de materiales utilizados y los resultados de los laboratorios realizados durante la ejecución del contrato de obra.
✓ Acreditar mediante el registro fotográfico el retiro de los materiales sobrantes y entrega de la obra en perfecto estado de limpieza.
✓ Entregar el plano récord con la respectiva georreferenciación de los tramos a intervenir.
✓ Entregar la bitácora de obra, la cual se debe encontrarse debidamente firmada por el director de la obra, residente y el director de la interventoría.
x Presentar el informe final el cual deberá venir aprobado por el contratista de interventoría, el cual deberá estar elaborado según los lineamientos de FONCOLOMBIA, en la cual incluye la descripción de las actividades técnicas, ambientales y financieras, relación del personal mínimo requerido, los planes de ensayos y de calidad de los materiales. Con ello los respectivos anexos como los son bitácora de obra, planos récord aprobados por la interventoría, acreditación xx xxx y salvo de pagos parafiscales expedida por el contador, actualización de las pólizas, paz y salvo de los proveedores y trabajadores, cierre de los planes utilizados (PMA, PMT y otros según el caso), registro fotográfico de las actividades y el definitivo de la entrega de la obra.”
6. Que el día trece (13) de diciembre de 2023, OBRA Y ARTE S.A.S (Contratista de Obra), hizo entrega a satisfacción de los pendientes enunciados en el Acta de Terminación por Mutuo Acuerdo y Culminación del Plazo con Pendientes del contrato de Obra No. 028 de 2023.
7. Que las actividades ejecutadas durante el contrato fueron:
ÍTEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD |
PLACA HUELLAS | |||
1 | Excavaciones Varias sin Clasificar | M3 | 577,57 |
2 | Subbase Granular Clase C | M3 | 557,70 |
3 | Concreto Clase D (210 kg/cm2 ó 3000 PSI) | M3 | 425,25 |
4 | Concreto Ciclópeo (Concreto Clase D f'c = 21 MPa 60% concreto - 40% agregado ciclópeo) | M3 | 191,52 |
5 | Xxxxx xx xxxxxxxx de FY = 4.200 Kg/cm 2 (60.000 PSI) | KG | 21499,11 |
ALCANTARILLA | |||
6 | Excavaciones Varias sin Clasificar | M3 | 31,24 |
7 | Concreto Clase F (140 kg/cm2 ó 2000 PSI) | M3 | 0,90 |
8 | Concreto Clase D (210 kg/cm2 ó 3000 PSI) | M3 | 8,75 |
9 | Xxxxx xx Xxxxxxxx Fy 4200 Mpa | KG | 707,72 |
10 | Relleno para Estructuras con Suelo | M3 | 11,99 |
11 | Tubería de Concreto Reforzado 21 Mpa de 900 mm de diámetro interior | M | 6,00 |
ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA | |||
12 | Caracterización xxx Xxxxxxxx Vial Postulado | Km | 14,30 |
IV | OTROS COSTOS | ||
4.01 | Plan de manejo ambiental | GLB | 1.00 |
4.02 | Plan de manejo de transito | GLB | 1.00 |
8. Que el porcentaje de avance físico, según la ejecución del Contrato de obra N°028 de 2023 y avalado por el Contratista de Interventoría es de 100,00%.
9. Que según el balance restante del contrato de Obra N°028 es el siguiente:
RESUMEN ACTA DE RECIBO FINAL | ||
VALOR INICIAL DEL CONTRATO | $1.100.597.676,00 | |
VALOR EJECUTADO | $809.319.872,17 | |
VALOR POR EJECUTAR | $291.277.803,83 | |
SUMAS IGUALES | $1.100.597.676,00 | $1.100.597.676,00 |
AMORTIZACIÓN ANTICIPO | ||
VALOR INICIAL DEL ANTICIPO | $ 550.298.838,00 | |
VALOR AMORTIZADO | $404.659.936,09 | |
VALOR POR EJECUTAR | $145.638.901,91 | |
SUMAS IGUALES | $ 550.298.838,00 | $ 550.298.838,00 |
10. Que OBRA Y ARTE S.A.S, con la respectiva revisión y aval del contratista de Interventoría, ha realizado la entrega y soportado el cumplimiento de las actividades contractuales ejecutadas durante el periodo comprendido entre (día 01 mes NOVIEMBRE año 2023 al día 02 mes DICIEMBRE año 2023), de acuerdo con lo consignado en el anexo del recibo final al presente documento y que hacen parte integral del mismo.
11. Que, de acuerdo al porcentaje de avance avalado por el Contratista de Interventoría, durante la ejecución del Contrato de Obra N°019 de 2022, el cual se puede constatar con el anexo del recibo final relacionado en el numeral 7 de las consideraciones del presente documento, FONCOLOMBIA, debe proceder al pago de la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TRES PESOS CON OCHENTA Y TRES CENTAVOS M/CTE ($291.277.803,83), (valor antes de amortizar) a efectos de dar cumplimiento a las disposiciones de la Clausula mencionada en el numeral 3 de las consideraciones del presente documento.
12. Que CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS C&S, contratista de interventoría, verifico el cumplimiento de las obligaciones del contratista de obra frente a los aportes al sistema de seguridad social, caja de compensación familiar, ICBF y demás obligaciones por parte del contratista de Obra.
A C U E R D A N
PRIMERO: Realizar el Pago del Recibo Final del Contrato de Obra N°028 de 2023, ejecutado por OBRA Y ARTE S.A.S, con la respectiva revisión y aprobación del Contratista de Interventoría, soportado el cumplimiento de las actividades contractuales ejecutadas durante el periodo comprendido entre (día 01 mes NOVIEMBRE año 2023 al día 02 mes DICIEMBRE año 2023), de acuerdo con lo consignado en el anexo relacionado en el numeral 6 de las consideraciones del presente documento.
SEGUNDO: FONCOLOMBIA debe proceder al pago de la suma de CIENTO CUARENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS UN PESOS CON NOVENTA
Y DOS CENTAVOS M/CTE ($145.638.901,92), (pago que se realiza junto con la liquidación) a efectos de dar cumplimiento a las disposiciones de la Clausula mencionada en el numeral 3 de las consideraciones del presente documento y el % y el valor de amortización debe coincidir con el consignado en la factura.
RESUMEN ACTA RECIBO FINAL | |
VALOR TOTAL CONTRATO DE OBRA N° 028 DE 2022 | $1.100.597.676,00 |
% DE AVANCE | 100,00% |
VALOR ACTA DE RECIBO FINAL. | $291.277.803,83 |
MENOS AMORTIZACION DEL ANTICIPO | $145.638.901,91 |
VALOR POR PAGAR EN LA LIQUIDACIÓN | $145.638.901,92 |
TERCERO: Las cantidades y valores consignados en el anexo del recibo final del Acta de recibo Final del Contrato de Obra N°028 de 2023 son responsabilidad exclusiva del Contratista de Obra y Contratista de Interventoría. El pago de la presente acta por parte de FONCOLOMBIA por las obras ejecutadas se realizara con base en el principio de confiabilidad y responsabilidad con la que el Contratista de Interventoría y el Contratista de Obra realizaron las mediciones en campo y las revisiones efectuadas por parte del Contratista de Interventoría, que deben corresponder con las computadas en las memoras de cálculo, así mismo la presente acta no exime al Contratista de Obra y Contratista de Interventoría de sus responsabilidades y obligaciones.
CUARTO: El contratista se obliga a realizar los trámites de actualización de las garantías constituidas mediante la Póliza de Cumplimiento 00-00-000000000 y la Póliza de Responsabilidad Extracontractual 00-00-000000000 expedida por la SEGUROS DEL ESTADO S.A, teniendo en cuenta la suscripción de la presenta Acta.
Para constancia de lo anterior se firma la presente ACTA DE RECIBO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 028 de 2023 por quienes intervinieron en ella, a los trece (13) días del mes de diciembre del año dos mil veintitrés (2023).
OBRA Y ARTE S.A.S Representante Legal XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX Contratista de Obra | CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS C&S Representante Legal XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXX Contratista de Interventoría |
XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX Profesional de Apoyo FONCOLOMBIA Contratante | XXXXX XXXXX XXXX XXXXXXXX Jefe de la Oficina de Planeación E Infraestructura FONCOLOMBIA Contratante |