Contract

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX Y XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX.

CONTRATO NO.	277 DEL 27 XX XXXXX DE 2015
CLASE DE CONTRATO	PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATANTE	E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX
NIT CONTRATANTE	846000471-5
REPRESENTANTE LEGAL	XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
IDENTIFICACION	C.C. NO. 52.424.380 DE BOGOTÁ, D.C
ACTO DE DESIGNACION	DECRETO NO. 0104 DEL 1 XX XXXXX DE 2012 Y ACTA DE POSESIÓN NO. 858 DEL 1 XX XXXXX DE 2012.
SEDE	LA HORMIGA
CONTRATISTA	XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
IDENTIFICACION	CC N°. 36.953.836 EXPEDIDA EN PASTO
OBJETO	PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO AUXILIAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO, PUNTO DE INFORMACION DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE XXXXX.
VALOR DEL CONTRATO	$ 7.000.000
FORMA DE PAGO	CUOTA VENCIDA
INICIO	A PARTIR DEL ACTA DE INICIO
FINALIZACION	31 DE OCTUBRE DE 2015

Entre los suscritos a saber, por una parte la Doctora XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, con domicilio y residencia en la Hormiga Putumayo, identificada con cédula de ciudadanía No 52.424.380 de Bogotá, D.C, en su calidad de Gerente y Representante Legal de la Empresa Social de Estado Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, según Decreto de Nombramiento No. 0104 del 1 xx xxxxx 2012 y Acta de Posesión No. 858 del 1 xx xxxxx de 2012 y en ejercicio de las facultades conferidas en el Acuerdo No.001 del 27 xx Xxxxx del año 2010 emanado de la Junta Directiva, quien en adelante se denominará LA CONTRATANTE; y por otra parte, XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 36.953.836 EXPEDIDA EN PASTO, actuando en nombre propio, quien en adelante se denominará LA CONTRATISTA, de común acuerdo convenimos celebrar el presente contrato contenido en las cláusulas mencionadas a continuación, previas las siguientes consideraciones: a) Que este Contrato se sujeta a las normas de contratación privada y a las reglas civiles, comerciales concordantes y complementarias. b) Que LA CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestada con la firma no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de la Constitución y las Leyes. c) Que en la planta de personal no se cuenta con un funcionario de estas calidades para que realice las actividades hoy contratadas. d) Que existe disponibilidad presupuestal. Por lo anterior se realiza el siguiente contrato que se regirá por las siguientes CLAUSULAS PRIMERA. OBJETO: LA CONTRATISTA se obliga a prestar sus servicios como AUXILIAR SISTEMA DE INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO PUNTO DE INFORMACION PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE XXXXX. SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO: LA

CONTRATISTA, realizara las siguientes actividades: 1) Cumplir con las actividades asignadas en forma oportuna, segura, eficaz y eficiente. Cumplir y velar por el acatamiento estricto de las normas de comportamiento y tránsito en la unidad funcional xxx XXXX. 2) Cumplir las normas de Bioseguridad y las contempladas por el Plan de manejo de residuos sólidos hospitalarios de la empresa y adoptadas en la unidad funcional xxx XXXX. 3) Participar en las actividades de capacitación que organice la empresa y/o la unidad funcional xxx XXXX. 4) Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos, e insumos de la unidad xxx XXXX. 5) Remitir a los usuarios a los diferentes programas que tiene implementado la empresa, ofreciendo información clara, personalizada y efectiva.

6) Informar al usuario del servicio de manera clara, precisa lo consignado en la solicitud médica. 7) Informar a los usuarios de manera oportuna, clara y humanizada los requisitos exigidos por la empresa para acceder a los servicios brindados por la empresa de acuerdo al Programa de Asignación de Citas. 8) Diligenciar la totalidad de

los documentos y material logístico utilizados para la correcta utilización de los servicios implementados desde el SIAU. 9) Programar las actividades propias del objeto del contrato por periodos, bajo la certificación del coordinador de la unidad funcional. Dichas programación estará sujeta de evaluación, análisis y seguimiento del coordinador de la unidad funcional. 10) Apoyar las actividades de acompañamiento directo a los usuarios de la Unidad el funcional xxx XXXX desde la solicitud de atención hasta la asignación correcta de las citas utilizando los medios escritos, físicos, magnéticos o telefónicos dispuestos para el fin, para cumplir con las actividades asignadas en forma oportuna, segura, eficiente. 11) Participar en las actividades de apoyo a la atención de los usuarios de los servicios para que éstos puedan acceder a los mismos de manera oportuna. 12) Asignar, confirmar y reasignar citas de los usuarios de los servicios médicos y/o terapéuticos brindados por consulta externa y debidamente asignados según programa de asignación de citas, con el ánimo de disminuir costos de atención por inasistencias. 13) Presentar mensual consolidado de usuarios inexistentes al coordinador Del Área de Comunicación y Atención al Usuario. 14) Apoyar la identificación de las necesidades de los usuarios y formulación de estrategias que permitan una mejor atención de los usuarios. 15) Participar en las actividades programadas para el cumplimiento del Programa de Promoción y Prevención por la empresa, del programa de salud ocupacional, Promoción y Prevención y del plan de emergencia. 16. Asistir a las capacitaciones de IAMI Y AIEPI programadas por la Institución. 17. Realizar el debido diligenciamiento de Admisiones de Historias Clínicas bajo el sistema de SIHOS y realizar las respectivas consultas para el diligenciamiento de anexos, cuando así se requiera. TERCERA. VALOR: para efectos fiscales y presupuestales el valor del contrato se estima en la suma de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($7.000.000). CUARTA. FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital

Sagrado Corazón de Xxxxx cancelará AL CONTRATISTA, siete (07) cuotas vencidas a razón de UN MILLÓN DE PESOS M/CTE ($ 1.000.000), cada una, previa presentación de informe de las actividades realizadas durante el mes, con el visto bueno del Coordinador del área, informe de supervisión expedida por la Profesional Universitaria del área administrativa, y planilla de pago del Sistema General De Seguridad Social En Salud (salud, pensión y riesgos laborales). PARAGRAFO 1: Para el último pago se debe presentar los certificados xx xxx y salvo con el área xx xxxxxxx y propiedad planta y equipo, sistemas, Profesional Universitario, Jefe de Área, de la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx. PARAGRAFO 2: El contratista se obliga a abrir una cuenta bancaria en una entidad financiera para efectos del pago mediante transferencia electrónica. QUINTA. DURACIÓN: La duración del presente contrato es a partir del acta de inicio, la cual se realizara una vez aprobadas las garantías exigidas por la entidad. Hasta el día treinta y uno (31) de octubre del dos mil quince (2015). PARAGRAFO 1: El Contratista contará con un (01) día para realizar la legalización de las respectivas garantías exigidas por la Empresa, de no realizarse en este término se procederá a descontarse los días que se tarde en legalizarlos. Este término se contará a partir de la entrega del Contrato. SEXTA. OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX: LA CONTRATANTE se obliga a: 1) Cancelar el valor

del contrato de conformidad con la forma de pago pactada salvo que por razones de fuerza mayor o caso fortuito impida pagar a la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx cumplidamente. 2) Prestar asistencia y colaboración para el cabal cumplimiento del contrato. 3) Las demás que se desprendan del contrato. SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: LA CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato se obliga a: 1) Iniciar y ejecutar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones en él contenidas. 2) Garantizar la calidad de los servicios contratados. 3) Constituir las garantías que requiere el presente contrato, con amparo de las coberturas señaladas en la cláusula respectiva. 4) Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del presente contrato, tendientes a lograr su correcta ejecución.

5) Aceptar la tasación y descuento xx xxxxx parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas.

6) Cumplir con el plan de calidad. 7) Asistir a las citaciones que la empresa realice en forma verbal o por escrito. El retardo o la xxxx en el cumplimiento se entenderá cuando la administración o el supervisor haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. 8) Debe contar con una cuenta de ahorros o corriente para efectos del pago del contrato. 9) Responder por los equipos asignados a su custodia, para el desarrollo del objeto del contrato, obligándose a dar aviso en el evento que se presente daño o pérdida del mismo; información que será evaluada por el Administrador quien determinará la responsabilidad. 10) dar aplicabilidad a la política de humanización de la atención en salud en cada una de sus funciones a desarrollar en

el objeto del presente contrato. 11) se le inste al CONTRATISTA a guardar la debida reserva sobre toda información que sea adquirida por conocimiento de historias clínicas, debido a que es un documento confidencial del usuario y por ende de reserva legal. 12) Guardar estricta reserva de la información y todo lo que llegare a su conocimiento ya sea por acceso o por razón de su oficio, dado que ésta es propiedad de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, no podrá suministrar información alguna, ni facilitar copia, ni utilizarla para cualquier otro fin que pueda causar perjuicio a la misma. OCTAVA. TERMINACIÓN UNILATERAL: Serán causales de terminación unilateral por parte de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx. 1) El incumplimiento por parte de LA CONTRATISTA de alguna de las obligaciones descritas en la Cláusula segunda del presente contrato. 2) Cualquier clase de falta grave que atente contra los intereses de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx a juicio de su Representante Legal. 3) Por el incumplimiento de sus obligaciones y actividades contractuales. 4) El suministro de información o documentos falsos por parte de LA CONTRATISTA a la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx para hacerse acreedor del presente contrato. PARAGRAFO 1: Por razones de fuerza mayor, caso fortuito y mutuo acuerdo se podrá terminar en forma bilateral y/o unilateral este contrato. NOVENA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente contrato no podrá cederse por LA CONTRATISTA, sin el consentimiento previo y manifiesto de LA CONTRATANTE. DECIMA. GARANTÍAS: LA CONTRATISTA constituirá a su xxxxx y a favor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, ante una entidad aseguradora autorizada para el efecto, una póliza única de cumplimiento que ampare: 1) EL CUMPLIMIENTO de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo de LA CONTRATISTA con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato, constituida sobre el diez por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual a la de su duración y cuatro (4) meses más, DÉCIMA PRIMERA. MULTAS: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de LA CONTRATISTA, la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx podrá imponerle multas diarias y sucesivas a razón del uno por mil (1x1.000) del valor del Contrato por cada día xx xxxx, que se podrán descontar de las sumas que ésta le adeude o haciendo efectiva por vía judicial, y de acuerdo con lineamientos del artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. PARAGRAFO 1: El incumplimiento a la aplicación de la política de humanización, acarreara al contratista acciones de tipo disciplinarios. DÉCIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: Se estima como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato que se hará efectiva directamente por la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial del contrato, para lo cual podrá descontarla directamente de las sumas que le adeude. DÉCIMA TERCERA. MODIFICACIONES: Este contrato está sujeto a las modificaciones que estipulen las partes, las que establezcan las autoridades respectivas, en lo relacionado con el mismo. DÉCIMA CUARTA. CADUCIDAD: LA CONTRATANTE se reserva la facultad de declarar la caducidad del contrato, mediante resolución motivada, por cualquiera de las causas previstas en el Artículo 18 de la Ley 80/93. DÉCIMA QUINTA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden incorporadas en el presente contrato, las cláusulas excepcionales de Interpretación, Modificación y Terminación Unilaterales, en los términos y condiciones establecidas en los artículo 14 a 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEXTA. SUPERVISION O VIGILANCIA: La supervisión o vigilancia de las obligaciones contraídas por LA CONTRATISTA, será ejercida por la Profesional Universitaria del área administrativa, quien deberá evaluar el cumplimiento del objeto contratado a efectos de expedir el informe de supervisión. Con apoyo de la Coordinadora De Trabajo Social y SIAU de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx. DÉCIMA SEPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos causados por concepto de este contrato se sujetarán a las disponibilidades presupuéstales de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx y se imputarán al Rubro 2101020103, según certificado de Disponibilidad No. 2015000430, del dieciséis (16) xx xxxxx del dos mil quince (2015), del presupuesto aprobado para la vigencia fiscal de dos mil quince (2015). DÉCIMA OCTAVA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera ningún tipo de relación laboral entre la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx y LA CONTRATISTA. DECIMA NOVENA. REGIMEN JURIDICO: El presente contrato de prestación de servicios, se regirá por lo estipulado por las normas de Derecho privado de conformidad con lo establecido en el Decreto 1876 de 1994, en caso de existir diferencia, pleito o controversia por efectos de incumplimiento o cualquier otra razón se acudirá en primera instancia a la conciliación y de persistir por falta de acuerdo, se acudiría a la justicia Contenciosa Administrativa por encontrarse pactadas las

clausula excepcionales. VIGESIMA. SEGURIDAD SOCIAL: LA CONTRATISTA se compromete a afiliarse al Sistema General De Seguridad Social En Salud (salud, pensión y riesgos laborales) de conformidad con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 1122 del 9 de febrero de 2007. El pago de la seguridad social se hará sobre la base del cuarenta por ciento (40%) del valor mensual a recibir, según lo dispuesto en la Ley. VIGÉSIMA PRIMERA. INDEMNIDAD: LA CONTRATISTA mantendrá indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO

CORAZON DE XXXXX, contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por LA CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones de los contratos. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX por asuntos, que según los contratos sean del responsabilidad de LA CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, a solicitud de LA CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y LA CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que estos le ocasionen a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, sin que la responsabilidad de LA CONTRATISTA se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral LA CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, este podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita a LA CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera LA CONTRATISTA, la

E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude a LA CONTRATISTA, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. VIGESIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento: a) Firma de las partes contratantes. b) Certificado de disponibilidad. VIGESIMA TERCERA. EJECUCION: El presente contrato requiere para su ejecución: a) Registro presupuestal. b) Rut. c) Presentación de antecedentes disciplinarios y fiscales de LA CONTRATISTA. d) Certificación de la Policía Nacional. e) Formulario Único de Hoja de Vida. f) Póliza de cumplimiento del contrato y aprobación de la garantía por la Entidad. g) Presentación de planilla de pago del Sistema General De Seguridad Social En Salud (salud, pensión y riesgos laborales). VIGÉSIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos, el domicilio contractual será el Municipio xxx Xxxxx del Guamuez. Hasta aquí las cláusulas del contrato. Para constancia se firma en dos ejemplares en la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE XXXXX, Municipio xxx Xxxxx del Guamuez - Putumayo, el veintisiete (27) xx xxxxx del dos mil quince (2015).

LA CONTRATANTE LA CONTRATISTA

XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX

Gerente E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx Contratista

XXXXX ANOTIENTA XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX

Asesora Jurídica Supervisor

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXX

Apoyo a Supervisor