PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS ASCENSORES, ESCALERAS Y RAMPAS MECÁNICAS DEL AYUNTAMIENTO DE SESTAO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS ASCENSORES, ESCALERAS Y RAMPAS MECÁNICAS DEL AYUNTAMIENTO DE SESTAO
Abril de 2012
INDICE
1. Objeto 4
2. Alcance 4
2.1 Instalaciones 4
2.2 Normativa de aplicación 4
2.3 Servicio de Mantenimiento 5
2.4 Repuestos y Fungibles 5
2.5 Garantía de los trabajos 5
2.6 Trabajos excluidos del precio del contrato 6
3. Relaciones entre el/los Adjudicatario/s y el Ayuntamiento 6
4. Compromisos del Ayuntamiento 6
5. Obligaciones del adjudicatario. Equipo humano y técnico 7
6. Definición de las actividades 7
6.1 Mantenimiento Correctivo 7
6.2 Mantenimiento Preventivo 8
7. Ejecución de trabajos y documentación generada 9
7.1 Mantenimiento Correctivo 9
7.1.1 Procedimiento para su ejecución e información a proporcionar 9
7.1.2 Servicios de asistencia técnica 10
7.2 Mantenimiento Preventivo 10
7.2.1 Ejecución de los trabajos 10
7.2.2 Documentación generada 11
8. Efectividad del Mantenimiento. Disponibilidad 11
9. Incumplimiento de la Disponibilidad. Penalizaciones 12
10. Salud laboral 13
11. Conocimiento de los equipos 13
12. Información a presentar en las ofertas 14
12.1 Oferta para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo 14
12.2 Condiciones de solvencia 15
12.2.1 Solvencia económica y financiera mínima 15
12.2.1 Solvencia técnica o profesional mínima 15
12.2 Repuestos y fungibles 16
12.3 Actualización tecnológica 16
12.4 Precios de mano de obra 16
13. Características del contrato 17
14. Criterios de valoración de las ofertas 00
Xxxxx 0. Distribución de lotes 19
Anexo 2. Plantilla de precios para Mantenimiento Preventivo y Xxxxxxxxxx 00
Xxxxx 0. Precios de mano de obra 00
Xxxxx 0. Horario de apertura de edificios y colegios 22
1. Objeto
El objeto del presente pliego es la definición de los requerimientos que se aplicarán en la realización del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en los ascensores, plataformas elevadoras, rampas y escaleras mecánicas del Ayuntamiento de Sestao.
2. Alcance
2.1 Instalaciones
Las instalaciones que serán objeto del Mantenimiento Preventivo y Correctivo se relacionan en el Anexo 1, y están distribuidas en dos lotes según sean rampas y escaleras mecánicas de intemperie, o ascensores y plataformas elevadoras. Se incluyen dentro del mantenimiento los sistemas de comunicación de aviso automático de incidencias.
El mantenimiento y coste de las líneas telefónicas para la telecomunicación de las instalaciones será por cuenta del Ayuntamiento de Sestao.
2.2 Normativa de aplicación
El adjudicatario se comprometerá a cumplir, en lo que a mantenimiento se refiere, los reglamentos y normas que regulan el mantenimiento de las instalaciones que se recogen en el presente Pliego, así como todos aquellos reglamentos aplicables en cada caso, normas UNE, disposiciones autonómicas, ordenanzas municipales y cualquier otra normativa específica vigente a lo largo del contrato, siendo la siguiente una relación no exhaustiva:
- RD 2291/1985, de 8 de noviembre, Reglamento de aparatos de elevación y manutención, y sus Instrucciones Técnicas Complementarias.
- RD 1314/1997, de 1 xx xxxxxx por el que se dictan las disposiciones de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 95/16/CE sobre ascensores.
- RD 57/2005, de 21 de enero, por el que se establecen las prescripciones para el incremento de seguridad del parque de ascensores existentes.
- UNE-EN 13015:2002: Mantenimiento de ascensores y escaleras mecánicas. Reglas para las instrucciones de mantenimiento.
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y el Reglamentos de desarrollo de la misma.
2.3 Servicio de Mantenimiento
Se efectuará un servicio de Mantenimiento Correctivo y Preventivo continuo, integral y planificado, que será realizado íntegramente por la empresa/as adjudicataria/as La coexistencia de los dos tipos de mantenimiento tiene como objetivo que los equipos instalados tengan un funcionamiento operativo sin interrupción todos los días del año. Esto es especialmente prioritario en el caso de las escaleras y rampas mecánicas. A efectos prácticos, se considerará alcanzado el objetivo para aquellos elementos cuyo Índice de Disponibilidad elemento, definido en el apartado 8, sea mayor o igual al 93% en el caso de las rampas y escaleras mecánicas (equivalente a 2 días completos xx xxxxxx por avería sin penalización), y mayor o igual al 95% para ascensores.
2.4 Repuestos y Fungibles
Las empresas licitantes deberán disponer de los repuestos necesarios y suficientes para evitar tiempos de no funcionamiento por ausencia de repuestos. Dichos tiempos podrán ser objeto de penalización sobre el importe establecido según lo dispuesto en el apartado 9.
En caso de que los equipos sufran daños por vandalismo, el Ayuntamiento asumirá el coste de reparación previa aceptación del presupuesto presentado dentro de las 48 horas siguientes al siniestro. En los casos en los que el daño producido obligue a la parada del equipo, el plazo de presentación del presupuesto se reducirá a 24 h. Mientras se lleve a cabo la reparación, y de forma provisional, se colocarán en la medida de lo posible elementos provisionales para continuar con la marcha del equipo.
Se incluirán como material fungible los focos, fluorescentes y balastos correspondientes a la iluminación de las cabinas de los ascensores y balaustradas de las rampas y escaleras.
2.5 Garantía de los trabajos
Todas las intervenciones que se realicen en los accesos mecánicos definidos en este Pliego, estarán garantizados al menos durante UN (1) AÑO desde el momento en que se efectúe dicha operación.
La garantía se entiende total, incluyendo los materiales aportados y la mano de obra, y afectará a todos los gastos que puedan ocasionar tales como transporte, desplazamiento de operarios, valor de la mano de obra, materiales e impuestos.
Todas las piezas, accesorios y recambios que se empleen en los trabajos estarán debidamente homologados.
2.6 Trabajos excluidos del precio del contrato
Las reparaciones o sustituciones de elementos deteriorados motivadas por causas ajenas al funcionamiento normal del aparato (Negligencia, vandalismo, inclemencias meteorológicas, mal uso de los aparatos).
Los trabajos y suministros motivados por las modernizaciones o reformas solicitadas por la propiedad, o que en un futuro pudieran exigirse por organismos oficiales de rango local, provincial, autonómico, nacional o internacional, compañías de seguros, compañías suministradoras de electricidad, etc., así como los trabajos que se deriven de manipulaciones probadas en la instalación por personal ajeno al/los Adjudicatario/s.
Los trabajos y/o suministros de estructura, recubrimiento, cristales y/o paneles de balaustrada, pisaderas y elementos decorativos. Asimismo, queda excluida la sustitución de la cabina, paneles, techo, pasamanos, zócalo, lunas, suelos, puertas de camarín y exteriores y elementos decorativos.
En general, cualquier trabajo de albañilería, ebanistería, pintura, cristalería, marmolería, etc.
3. Relaciones entre el/los Adjudicatario/s y el Ayuntamiento
Las actividades desarrolladas por el/los Adjudicatario/s serán controladas en cualquier momento por personal técnico del Ayuntamiento. El adjudicatario nombrará un Jefe del Servicio de Mantenimiento. Cualquier anomalía detectada en la calidad del servicio prestado será transmitida al jefe del servicio, así como los resultados de las inspecciones de calidad del servicio, penalidades, ...
Trimestralmente se realizará una reunión de seguimiento y coordinación del contrato en las dependencias del Ayuntamiento.
4. Compromisos del Ayuntamiento
Los compromisos que el Ayuntamiento adquirirá en relación con el contrato establecido con este pliego serán los siguientes:
• Facilitar el acceso, dentro de su horario de apertura, de los edificios y locales donde se sitúan los ascensores.
• Facilitar el estacionamiento cerca de la situación de las rampas y escaleras mecánicas.
• En general, todo cuanto pueda fomentar la coordinación entre el Ayuntamiento y el/los Adjudicatario/s con vistas a mantener y mejorar la rapidez y calidad de la prestación de los servicios.
5. Obligaciones del adjudicatario. Equipo humano y técnico
Los medios humanos, materiales y vehículos asignados a la ejecución de los trabajos objeto de este contrato asegurarán en todo momento la prestación del mismo, con margen suficiente para llevar a término puntualmente el programa de mantenimiento y solventar los imprevistos que pudieran producirse.
El/los Adjudicatario/s designarán un Jefe del Servicio que será responsable de forma directa del correcto funcionamiento del Servicio prestado y que asumirá la representación técnica del Adjudicatario frente al Ayuntamiento durante el período de duración del contrato.
Para ello deberá supervisar y coordinar principalmente las siguientes tareas:
• Supervisión, gestión y control del trabajo de los equipos de técnicos que realizarán el Mantenimiento Correctivo para minimizar los tiempos de desplazamiento y optimizar los tiempos de reparación, en función del número y de las características de las averías que se produzcan.
• Supervisión, gestión y control del trabajo de los equipos de técnicos que realizarán el Mantenimiento Preventivo, prestando especial atención a la realización de las gamas de revisión previstas, planificando y resolviendo con la suficiente antelación la merma de recursos asignados a estas tareas.
• Elaboración y envío de los informes mensuales de incidencias con indicación del índice de Disponibilidad elemento de las diferentes instalaciones.
• Asistencia a las reuniones de coordinación del servicio en dependencias municipales con los técnicos municipales.
• Comunicación de incidencias y particularidades de importancia del servicio a los técnicos municipales.
Todos los materiales a utilizar en los trabajos objeto de este contrato serán nuevos (de primera mano y no utilizados anteriormente), y debidamente homologados.
Si fuera necesario, el/los Adjudicatario/s deberá aumentar o completar los medios humanos y técnicos iniciales para garantizar la correcta prestación de los servicios en todos los aspectos objeto de este Pliego, sin que ello suponga aumento del importe de adjudicación.
6. Definición de las actividades
6.1 Mantenimiento Correctivo
El mantenimiento correctivo consistirá, a título orientativo y sin menoscabo de otras tareas no relacionadas, en las siguientes actuaciones:
• Asistencia de las averías ocurridas a los equipos.
• Localización de la avería y reposición inmediata del servicio afectado.
• Reparación o sustitución “in situ” del componente, módulo o equipo averiado.
• Siempre que sea posible el servicio se repondrá mediante algún sistema provisional en caso de que el definitivo tuviese un plazo largo de puesta en funcionamiento.
• Inspección, con reparación de todos los defectos que se detecten, aunque no produzcan avería.
• Ejecución de pruebas y medidas para, después de una reparación o sustitución, comprobar el correcto funcionamiento del Sistema.
• Cumplimentación de la información requerida referente a las averías detectadas o reparadas, resúmenes e informes adicionales, según se relaciona en el apartado 7.
6.2 Mantenimiento Preventivo
El Mantenimiento Preventivo se aplicará de acuerdo a un Plan de Mantenimiento que deberá elaborar el/los Adjudicatario/s, con el propósito de conseguir de forma permanente un funcionamiento continuo y sin incidencias en todos los elementos recogidos en el presente Xxxxxx.
Una vez elaborado dicho Plan, se consensuará con los técnicos del Ayuntamiento de Sestao, pudiéndose ser revisable durante el contrato si se comprueba que es incompleto o defectuoso, siendo responsabilidad del/los Adjudicatario/s el mantenerlo permanentemente actualizado. En este Plan se especificarán las operaciones a realizar: revisiones, verificaciones, ajustes, sustituciones, limpiezas, y en general todas aquellas operaciones que eviten paradas intempestivas por fallo o mala conservación de los equipos, así como los procedimientos relativos a Salud Laboral. También se indicarán las frecuencias en el tiempo de los trabajos mencionados.
Ante averías o incidentes graves y/o repetitivos, el/los Adjudicatario/s propondrá una reorganización de los planes elaborados para evitar en lo sucesivo la repetición de dichas incidencias.
A título orientativo, y sin menoscabo de otras tareas no especificadas, los alcances de Mantenimiento Preventivo abarcarán las siguientes actuaciones:
• Limpiezas y engrases de los componentes de los ascensores/escaleras mecánicas.
• Ajustes y verificaciones.
• Comprobación de desgastes.
• Sustitución de fungibles, incluyendo focos, tubos fluorescentes y balastos de arranque.
• Pruebas y comprobaciones.
• Comprobación de parámetros funcionales.
• Mantenimiento y limpieza de los cuadros eléctricos.
• Limpieza mensual de peldaños, pasamanos y balaustradas de todos los tramos de rampas y escaleras.
• Cualquier otro trabajo que se considere necesario para alcanzar el índice de Disponibilidad objetivo.
Se valorará la presentación de un plan informatizado de mantenimiento.
7. Ejecución de trabajos y documentación generada
Durante la realización de los trabajos de mantenimiento el/los Adjudicatario/s procurará causar la mínima perturbación a los usuarios.
7.1 Mantenimiento Correctivo
7.1.1 Procedimiento para su ejecución e información a proporcionar
La comunicación de avería se realizará de la siguiente forma:
1. Rampas y escaleras mecánicas: mediante aviso automático xx xxxxxx directo desde el PLC.
2. Ascensores mediante aviso del conserje del edificio o por el técnico municipal.
El/los adjudicatario/s dispondrá de un centro de control de averías que gestionará la resolución de la avería y asignará el técnico de mantenimiento más apropiado, en función de sus conocimientos técnicos, proximidad al punto de avería, carga de trabajo, etc.
El/los adjudicatario/s deberán instalar los sistemas de aviso automático de incidencia en aquellas rampas que aún no cuenten con este dispositivo, el cual deberá estar efectivamente instalado y en servicio en un plazo máximo de 3 meses desde la firma del contrato.
Los sistemas de aviso de incidencia en las instalaciones, deberán:
- Enviar un SMS, datos, o aviso mediante llamada de voz a la central receptora del adjudicatario cuando un aparato se pare por avería.
- Enviar un SMS o aviso mediante mail al teléfono o dirección electrónica que se indique por el Ayuntamiento de Sestao cuando se produzca una parada por avería de la instalación, así como cuando arranque el aparato al solucionarse la avería.
En el caso de las rampas mecánicas sitas en la calle Iberia, que no cuentan con sistema de rearme automático, se consensuará con el Ayuntamiento de Sestao el protocolo a seguir en el caso xx xxxxxx mediante pulsador de usuario cuando no se haya causado avería
El adjudicatario deberá disponer de una base de datos de mantenimiento donde se registren los datos de la reparación efectuada, entre los que se encontrarán:
• Fecha y hora de comunicación de incidencia
• Fecha y hora de comienzo reparación
• Avería
• Causa de la Avería.
• Descripción de la reparación
• Mano de obra empleada
• Materiales utilizados
• Tiempo de resolución de la avería
• Observaciones
Mensualmente el adjudicatario enviará junto con la factura de la instalación, un informe de las reparaciones efectuadas en ese periodo.
7.1.2 Servicios de asistencia técnica
El adjudicatario deberá contar con un servicio de asistencia permanente para la atención de xxxxxxx y emergencias. Sus horarios mínimos serán los siguientes:
Mantenimiento y averías | Emergencias | |
Lunes a sábado | De 8:00 a 21.00 | 24 h |
Festivos | De 9:00 a 15:00 | 24 h |
Cuando se produzca una avería se realizará el pertinente aviso de avería que corresponda, contabilizándose a partir de este momento el tiempo de respuesta, entendiéndose como tal al tiempo transcurrido entre el aviso y la presencia del técnico en la instalación averiada.
El tiempo de respuesta deberá ser:
- Averías rampas y escaleras mecánicas: inferior a 2 horas
- Averías ascensores: inferior a 5 horas salvo el rescates de personas atrapadas en ascensores: inferior a 1 hora
Las averías que no ocasionen parada de los equipos deberán estar resueltas en el plazo máximo de 1 semana, a contar desde el momento en que se realizó el aviso de avería. Las averías que pudieran ocasionar paradas incontroladas de los equipos deberán ser resultas en 48 h.
Los tiempos xx xxxxxx de instalación por averías serán objeto de penalización cuando no se alcance el índice objetivo de Disponibilidad elemento tal y como se indica en el apartado 9.
Estas penalizaciones podrán no aplicarse siempre y cuando, a juicio de los técnicos municipales, se encuentren suficientes motivos que justifiquen la imposibilidad de efectuar las reparaciones dentro de los plazos estipulados.
7.2 Mantenimiento Preventivo
7.2.1 Ejecución de los trabajos
El Mantenimiento Preventivo se realizará a partir de una planificación anual en la que se refleje en su totalidad las frecuencias de revisión para cada
elemento (rampa, escalera mecánica, o ascensor), así como la descripción de las operaciones a ejecutar.
El Mantenimiento Preventivo de los ascensores se realizará dentro del horario de apertura de los edificios y colegios que se detalla en el Anexo 4.
7.2.2 Documentación generada
Con el propósito de poder llevar a cabo el control de los trabajos de Mantenimiento Preventivo, el/los Adjudicatario/s entregarán la planificación de los trabajos a realizar anualmente.
En el caso de las rampas y escaleras mecánicas tendrá carácter trimestral. El/los Adjudicatario/s entregarán la planificación de trabajos trimestrales a realizar, indicando la escalera/rampa a revisar así como el día previsto. En caso de que a lo largo del periodo sea necesario modificar la planificación, se deberá comunicar a los técnicos municipales.
Para que el Ayuntamiento de Sestao conozca los trabajos de mantenimiento que se han realizado, el/los Adjudicatarios podrán dejar en la oficina x xxxxx municipal que se determine los partes de trabajo debidamente firmados por el técnico que ha realizado la revisión.
Mensualmente el/los Adjudicatarios emitirán un informe de disponibilidad de las instalaciones, que se enviará junto con la facturación de los equipos.
8. Efectividad del Mantenimiento. Disponibilidad
El Ayuntamiento de Sestao realizará a través de los técnicos municipales los controles e inspecciones necesarios para establecer la efectividad de los trabajos de Mantenimiento Preventivo.
Con el fin de cuantificar dicha efectividad de una forma objetiva y constante, se establece el concepto de Disponibilidad elemento, que se define como el cociente del número de horas útiles de funcionamiento de un elemento (ascensor, rampa o escalera mecánica) entre el número de horas teóricas necesarias de funcionamiento. La Disponibilidad se expresará en %.
Disponibilidad elemento = ( nº horas útiles / nº horas teóricas )* 100
El nº horas teóricas será:
1) En el caso de las rampas y escaleras mecánicas las contabilizadas dentro del horario normal de funcionamiento que es de xxxxxxx x xxxxxxx de 7:00 a 23:00 y los sábados de 7:00 a 00:00. El nº de horas teóricas mensuales de funcionamiento de estos elementos se establece en 485 h.
2) En el caso de los ascensores se computarán 24 horas diarias de funcionamiento al no estar sometidos a paradas nocturnas. 720 horas teóricas mensuales.
Se considerará inútil todo el tiempo que el elemento esté fuera de servicio debido a avería. El cálculo de las horas útiles de funcionamiento de un ascensor/escalera mecánica se establecerá a partir de los datos registrados en
los partes de trabajo de mantenimiento correctivo y bases de datos relacionadas. La Disponibilidad indicada en el informe mensual deberá por tanto coincidir con lo indicado en los partes de trabajo y en las bases de datos.
El valor resultante de la Disponibilidad elemento se entiende para unas condiciones de trabajo normales, no computándose a efectos de penalizaciones, las situaciones extraordinarias como vandalismo, daños múltiples a las instalaciones por efecto de trabajos de terceros o por cualquier otra causa no imputable al contratista.
Las horas de indisponibilidad no incluyen los tiempos de paro de la instalación cuando se esté realizando tareas de mantenimiento preventivo que ocupan parte de las horas de Servicio, así como las inspecciones oficiales reglamentarias de la Delegación de Industria.
9. Incumplimiento de la Disponibilidad. Penalizaciones.
El Ayuntamiento de Sestao, de acuerdo con las valoraciones obtenidas mediante la Disponibilidad elemento mensual, aplicará las penalizaciones que se indican por cada elemento que no cumpla con el índice objetivo.
Se establece diferencia entre el grado de Disponibilidad elemento a cumplir para rampas/escaleras y ascensores, considerando que los segundos cuentan con mayor fiabilidad en su funcionamiento que los primeros, siendo las penalizaciones a aplicar, según el cumplimiento en cada caso, las siguientes:
RAMPAS Y ESCALERAS MECANICAS | |
Disponibilidad elemento (De) MENSUAL (%) | DESCUENTO SOBRE LA FACTURACIÓN MENSUAL TOTAL DEL GRUPO (SIN IVA) |
93 > De ≥ 90 | 140 € |
90 > De ≥ 85 | 200 € |
85 > De ≥ 80 | 300 € |
80 > De | 430 € |
ASCENSORES | |
Disponibilidad elemento (De) MENSUAL (%) | DESCUENTO SOBRE LA FACTURACIÓN MENSUAL TOTAL DEL GRUPO (SIN IVA) |
95 > De ≥ 90 | 60 € |
90 > De | 100 € |
Estos baremos se aplicarán a todos y cada uno de los ascensores, plataformas, escaleras mecánicas y rampas que se encuentren por debajo del índice de Disponibilidad objetivo.
Se definen los siguientes grupos de instalaciones: GRUPO 1: Rampas calle Iberia
GRUPO 2: Rampas calle Xxxxxxx Xxxxxx
GRUPO 3: Escaleras mecánicas calle Xxxxxx Xxxxxx GRUPO 4: Ascensores Edificios
GRUPO 5: Ascensores Colegios
Cuando el resultado de la Disponibilidad elemento mensual sea inferior al mínimo indicado (80% o 90% según el caso) durante tres meses para dos o más ascensores o escaleras mecánicas a lo largo del año natural, el Ayuntamiento de Sestao podrá rescindir el contrato.
10. Salud laboral
En lo relativo a Salud laboral, el Contratista cumplirá con lo especificado en el RD 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades, especialmente en lo relativo a:
- Evaluación de los riesgos
- Acreditación de Información y formación a los trabajadores
Los trabajadores estarán obligados a cumplir las normas y procedimientos de actuación, y especialmente los que se refieren al uso y utilización adecuada de máquinas, herramientas, instalaciones, productos peligrosos y equipos de protección individual.
Serán objeto de normas y procedimientos específicos, aquellas actuaciones o hábitos de trabajo, instrucciones de manejo de herramientas, maquinaria o instalaciones, que sean necesarios para la reducción de accidentes laborales, enfermedades profesionales y daños materiales.
También será objeto de norma la utilización de las diferentes prendas y elementos de protección individual, en función de los riesgos específicos de cada área, operación o puesto de trabajo.
11. Conocimiento de los equipos
En fase de licitación, las Empresas Ofertantes deberán certificar conocer los equipos para los que prestarán sus servicios en caso de adjudicación. Para lo cual se considera necesario que durante el período de preparación de ofertas se realice una visita a las Instalaciones. Es especialmente importante que las empresas ofertantes conozcan los automatismos de las instalaciones, así como los sistemas de comunicación para la recepción de avisos xx xxxxxx de las mismas.
12. Información a presentar en las ofertas
Las ofertas deberán incluir los siguientes apartados:
- Oferta para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo valorando cada una de las opciones indicadas en los apartados 7.1 y 7.2
- Condiciones de solvencia
- Repuestos y fungibles
- Propuesta de actualización tecnológica
- Precios de mano de obra para servicios extraordinarios
Para valorar la oferta económica del Mantenimiento Preventivo y Correctivo se han elaborado 2 lotes (uno para escaleras y rampas mecánicas y otro para ascensores) que se detallan en el Anexo 1. Las ofertas económicas se podrán realizar para un lote único o para ambos.
El Ayuntamiento de Sestao realizará la adjudicación total o parcial de los lotes ofertados.
12.1 Oferta para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Debido a que el objeto del presente contrato es el suministro de un Servicio Integral de Mantenimiento, el precio indicado por las empresas licitantes en la oferta económica para este concepto será único y cerrado, incluso, en el supuesto de que sea necesario aumentar el número de operarios previstos para conseguir los índices objetivo (Disponibilidad y tiempo de respuesta) y/o el cumplimiento del Plan de Mantenimiento Preventivo.
La oferta económica de mantenimiento preventivo y correctivo se presentará para cada uno de los elementos que componen cada lote con el detalle establecido en el Anexo 2 del presente pliego.
Los contenidos a indicar en las ofertas en este apartado son los siguientes:
• Certificado de visita y reconocimiento de todas las instalaciones ofertadas indicadas en el Anexo 1, con especial mención de los sistemas de comunicación de incidencias en el caso de rampas y escaleras mecánicas.
• Certificado de empresa autorizada para el mantenimiento, conservación, instalación y reparación de todo tipo de aparatos elevadores, eléctricos, hidráulicos, etc, expedidos por el Departamento de Industria de la Comunidad Autónoma correspondiente. En el caso de las empresas que opten solamente al lote de ascensores, el certificado hará referencia a aparatos de esta tipología. Se presentarán documentos originales o fotocopias compulsadas. Durante el periodo de vigencia del contrato se presentarán las sucesivas prórrogas de dichas autorizaciones.
• Plan de mantenimiento anual y memoria explicativa de la organización que prevén dar al servicio, detallada de modo que permita comprender claramente cómo va a llevarse a cabo.
• Referencias de Mantenimiento en instalaciones similares a los del presente Pliego.
• Indicación del personal técnico participante en el contrato (Jefe de Servicio y Técnicos), indicando experiencia y categoría profesional.
• Descripción del sistema de recepción de avisos de incidencias mencionado en el apartado 7.1 Mantenimiento Correctivo, para cada grupo de rampas y escaleras mecánicas, con indicación del modo de notificación a los Técnicos Municipales. Nº de teléfono del servicio 24 horas.
• Modelo de informe mensual de disponibilidad de las instalaciones y acciones de mantenimiento correctivo.
• Forma elegida de comunicación de los partes de trabajo.
• Propuesta de mejoras del Servicio con respecto a las descritas en el presente Pliego.
• El Adjudicatario, durante la ejecución del contrato, deberá presentar el Plan de Prevención de riesgos laborales de la empresa, para cumplir con lo establecido en el RD 171/2004 que desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales referente a la coordinación de actividades empresariales.
12.2 Condiciones de solvencia
12.2.1 Solvencia económica y financiera mínima
Con el fin de garantizar la correcta prestación del servicio en relación al mantenimiento de rampas y escaleras mecánicas, se establece como condición necesaria que las empresas licitadoras de dicho lote acrediten un volumen de negocios en el mantenimiento y reparación de escaleras mecánicas de intemperie o aparatos elevadores, igual o superior a 120.000 € anuales en los últimos 3 ejercicios.
Para justificar este extremo, deberán presentar declaración responsable que indique la cifra de los servicios indicados realizados por la empresa en los últimos 3 ejercicios (2009, 2010, 2011), así como copia de las cuentas anuales o extracto de las mismas.
12.2.1 Solvencia técnica o profesional mínima
Con el fin de garantizar la correcta prestación del servicio en relación al mantenimiento de rampas y escaleras mecánicas, se presentará una relación de los principales servicios o trabajos de mantenimiento de escaleras mecánicas de intemperie en los últimos 3 ejercicios (2009, 2010, 2011), que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Estos servicios o trabajos se acreditarán mediante certificados expedidos por la entidad pública o privada correspondiente.
12.2 Repuestos y fungibles
El Contratista entregará una lista valorada de los repuestos y fungibles que acopiará para cumplir los objetivos descritos en este Pliego.
Se detallará como mínimo los elementos susceptibles de desgaste, cantidad almacenada, periodicidad de sustitución, coste de los materiales y tiempo de mano de obra.
12.3 Actualización tecnológica
Dentro de las ofertas se indicará un plan de actualización tecnológica a implantar durante la duración del contrato en los ascensores y rampas de los lotes adjudicados, indicando los siguientes hitos:
- Descripción de la actualización tecnológica
- Objetivo perseguido con la actualización tecnológica
- Plan de implantación de la acción: plazos de tiempo, horario de trabajos, etc.
- Presupuesto
12.4 Precios de mano de obra
Para el caso de elaboración de presupuestos, las empresas licitantes indicarán el precio / hora para la mano de obra. Los presupuestos a elaborar por los adjudicatarios irán por tanto desglosados en mano de obra y materiales.
Estos precios se revisarán con el precio del contrato.
El Contratista estará obligado a la prestación de los servicios extraordinarios solicitados.
Con este fin, se xxxxxxx xx xx Xxxxx 0 el modelo a cumplimentar con la indicación de dichos precios.
13. Características del contrato
A. OBJETO:
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de ascensores, rampas y escaleras mecánicas del Ayuntamiento de Sestao, de acuerdo al presente Pliego de Condiciones Técnicas.
B. DURACIÓN:
El presente contrato tendrá duración de DOS (2) AÑOS. Será prorrogable en los términos y con el alcance establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, por un periodo máximo de DOS
(2) AÑOS, por periodos anuales.
C. FECHA DE INICIO:
Lote rampas y escaleras mecánicas: 01 xx xxxxx de 2012 Lote ascensores y plataformas: 01 de enero de 2013
D. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN:
El importe máximo anual del servicio se fija en:
IMPORTE NETO ANUAL | IVA (18%) | IMPORTE TOTAL ANUAL | |
LOTE 1 | 204.000,00 € | 36.720,00 € | 240.720,00 € |
LOTE 2 | 24.500,00 € | 4.410,00 € | 28.910,00 € |
E. REVISION DE PRECIOS:
Se establecerá en los términos y con el alcance previsto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en función del Índice de Precios al Consumo del conjunto del Estado, no pudiendo superar el 85% de la variación experimentada por dicho índice.
F. FORMA DE PAGO, MEDICION Y ABONO:
Mediante facturas mensuales al final del mes correspondiente, debidamente comprobadas por el Técnico Municipal, adjuntándose a las mismas los informes de la Disponibilidad elemento de los accesos mecánicos y los partes correspondientes de los Mantenimientos Preventivos y Correctivos. Se aplicarán sobre el importe base de las instalaciones las penalizaciones que correspondan según se establece en el apartado 9 del presente Pliego: Incumplimiento de Disponibilidad. Penalizaciones.
14. Criterios de valoración de las ofertas
I. OFERTA ECONÓMICA: 70 puntos según: (mejor precio/precio)*70
II. OFERTA TÉCNICA: 25 puntos
Desarrollo de la propuesta técnica: 8 puntos Plan de mantenimiento y memoria explicativa: 7 puntos Alcance de la lista de repuestos: 5 puntos Alcance de las propuestas de actualización tecnológica: 5 puntos
III. MEJORAS: 5 puntos
Mejoras del Servicio con respecto a las descritas en el presente Pliego (tiempo de respuesta por avisos, procedimiento de comunicación de averías, …)
Anexo 1. Distribución de lotes
LOTE 1: Rampas y escaleras mecánicas
Ubicación | Año | Tipo | Fabricante | Modelo | Desnivel | Pte | Rearme aut | Sta aviso avería |
Iberia 1 | 2004 | Rampa | Schindler | 9500-10-FN-100-K-W | 3, 4 m | 10º | SÍ | Módulo GSM |
Iberia 2 | 2004 | Rampa | Schindler | 9500-10-FN-100-K-W | 3, 4 m | 11º | SÍ | Módulo GSM |
Iberia 3 | 2003 | Rampa | Thyssenkrupp | PASILLO AVANTE TNP209X - FV | 3, 8 m | 10º | NO | Módem |
Iberia 4 | 2003 | Rampa | Thyssenkrupp | PASILLO AVANTE TNP209X - FV | 3, 8 m | 10º | NO | Módem |
Xxxxxxx Xxxxxx 1 | 2009 | Xxxxx | Xxxxxxxxx | 9500AE-15-FT-9-100-M-W | 2, 9 m | 9,2º | SÍ | NO |
Xxxxxxx Xxxxxx 2 | 2009 | Xxxxx | Xxxxxxxxx | 9500AE-15-FT-9-100-M-W | 2, 8 m | 9,2º | SÍ | NO |
Xxxxxxx Xxxxxx 3 | 2009 | Xxxxx | Xxxxxxxxx | 9500AE-10-FT-9-100-K-W | 3, 3 m | 9,2º | SÍ | NO |
Xxxxxxx Xxxxxx 4 | 2009 | Xxxxx | Xxxxxxxxx | 9500AE-10-FT-10-100-K-W | 3, 6 m | 10º | SÍ | NO |
Xxxxxxx Xxxxxx 5 | 2009 | Xxxxx | Xxxxxxxxx | 9500AE-10-FT-10-100-K-W | 3, 7 m | 10º | SÍ | NO |
Xxxxxxx Xxxxxx 6 | 2009 | Xxxxx | Xxxxxxxxx | 9500AE-10-FT-10-100-K-W | 1, 9 m | 10º | SÍ | NO |
Xxxxxx Xxxxxx 1 | 2011 | Esc ascendente | Thyssenkrupp | ESCALERA XXXXXX EXTRA | 5, 9 m | 30º | SÍ | Módulo GSM |
Xxxxxx Xxxxxx 2 | 2011 | Esc ascendente | Thyssenkrupp | ESCALERA XXXXXX EXTRA | 6, 8 m | 30º | SÍ | Módulo GSM |
Xxxxxx Xxxxxx 3 | 2011 | Esc descendente | Thyssenkrupp | ESCALERA XXXXXX EXTRA | 6, 8 m | 30º | SÍ | Módulo GSM |
Xxxxxx Xxxxxx 4 | 2011 | Esc ascendente | Thyssenkrupp | ESCALERA XXXXXX EXTRA | 6 m | 30º | SÍ | Módulo GSM |
LOTE 2: Ascensores y plataformas elevadoras
RAE | Ubicación | AÑO | Fabricante y modelo | Tipo | Nº Paradas y carga |
11984 | Residencia Municipal | 1982 | OTIS, montacargas | Eléctrico | 3 / 1.000 Kg |
13179 14561 | Escuela de Música Biblioteca Municipal | 1988 1991 | IZA IZA | Hidraúlico Hidraúlico | 4 / 600 Kg 2 / 600 Kg |
14838 19509 | Polideportivo Las Llanas Edificio Castaños | 1991 2002 | XXXX XXX | Eléctrico Eléctrico | 4 / 630 Kg 5 / 450 Kg |
26539 | Residencia Municipal | 2010 | IMEM | Ascensor | 2 / 1.000 Kg |
Vivero Venta xxx Xxxxx Juzgado xx Xxx | 2011 2009 | ORONA IMEM | Eléctrico Eléctrico | 3 / 630 Kg 2 / 200 Kg | |
Plataforma minus | |||||
Salvaescaleras | Gazteleku | 1999 | THYSSEN | Electrico | 2 / 225 Kg |
21683 | C.P. Xxxxx Xxxxxxxx | 0000 | XXXXXXXXXXXX | Xxxxxxxxx | 0 / 000 Xx |
00000 | X.X. Xxxxx Preescolar | 2004 | THYSSENKRUPP | Eléctrico | 2 / 630 Kg |
22906 | C.P. Kueto | 2006 | THYSSENKRUPP | Ascensor | 3 / 630 Kg |
25454 | C.P. Markonzaga | 2009 | IMEM | Eléctrico | 2 / 630 Kg |
Anexo 2. Plantilla de precios para Mantenimiento Preventivo y Correctivo
LOTE 1: Rampas y escaleras mecánicas
Instalación | Importe total anual | |
GRUPO 1 | Iberia 1 | |
Iberia 2 | ||
Iberia 3 | ||
Iberia 4 | ||
GRUPO 2 | Xxxxxxx Xxxxxx 1 | |
Xxxxxxx Xxxxxx 2 | ||
Xxxxxxx Xxxxxx 3 | ||
Xxxxxxx Xxxxxx 4 | ||
Xxxxxxx Xxxxxx 5 | ||
Xxxxxxx Xxxxxx 6 | ||
GRUPO 3 | Xxxxxx Xxxxxx 1 | |
Xxxxxx Xxxxxx 2 | ||
Xxxxxx Xxxxxx 3 | ||
Xxxxxx Xxxxxx 4 | ||
TOTAL |
LOTE 2: Ascensores y plataformas elevadoras
RAE | Ubicación | Importe total anual | |
GRUPO 4 | 11984 | Residencia Municipal | |
13179 | Escuela de Música | ||
14561 | Biblioteca Municipal | ||
14838 | Polideportivo Las Llanas | ||
19509 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx | ||
00000 | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | ||
Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx | |||
Xxxxxxx xx Xxx | |||
Gazteleku | |||
GRUPO 5 | 21683 | C. P. Albiz Primaria | |
21684 | C. P. Albiz Preescolar | ||
22906 | X. X. Xxxxx | ||
00000 | X. X. Xxxxxxxxxx | ||
XXXXX | |||
Xxxxx 0. Precios de mano de obra
JORNADA LABORABLE | JORNADA FESTIVO | |||
Categoría | Precio/hora normal (8:00 - 22:00) | Precio/hora nocturna (22:00 - 8:00) | Precio/hora normal (8:00 - 22:00) | Precio/hora nocturna (22:00 - 8:00) |
Técnico Mantenimiento | ||||
Anexo 4. Horario de apertura de edificios y colegios
EDIFICIO | Dirección | Horario de utilización | Horario de apertura (presencia de conserje) |
Residencia Municipal | X/ Xxxx Xxx X. X. Xxxxxxx 00 | 00 h, todos los días del año | Todos los días 9:00 a 13:00 15:30 a 19:30 |
Escuela de Música | X/ Xxxx Xxx X. X. Xxxxxxx 00 | Laborables: 6:00 a 22:00 Sábados: 8:00 a 14:00 Agosto cerrado | Laborables: 10:00 a 20:00 Sábados: 10:00 a 14:00 |
Biblioteca Municipal | Plaza xxx Xxxxx 1-3 | Laborables: 6:00 a 22:00 Sábados: 8:00 a 14:00 | Laborables: 8:00 a 20:45 Sábados: 8:00 a 14:00 |
Polideportivo Las Xxxxxx | Xxxx Las Llanas 12 | Laborables: 6:00 a 21:00 Festivos: 8:00 a 15:00 Agosto cerrado | Laborables: 8:30 a 21:00 Festivos: 8:30 a 15:00 |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxx Xxx xxxxxx 0 | Laborables: 7:00 a 22:00 | Laborables: 7:15 a 14:00 |
Residencia Municipal | X/ Xxxx Xxx X. X. Xxxxxxx 00 | 00 h, todos los días del año | Todos los días 9:00 a 13:00 15:30 a 19:30 |
Vivero Venta xxx Xxxxx | C/ Txabarri 20 | Por definir | - |
Juzgado de Xxx | Xxxx Las Llanas 4, bis | Laborables: 9:00 a 15:00 | Laborables: 7:15 a 14:00 |
Gazteleku | C/ La Iberia s/n | Laborables: 8:00 a 21:00 | Laborables: 11:00 a 14:00 17:00 a 19:00 (Sin conserje) |
COLEGIO | Dirección | Horario de utilización | Horario de apertura (presencia de conserje) |
C.P. Albiz Primaria | X/ Xxxxx x Xxxxx 00 | L-V: 6:00 a 19:00 Cerrado julio y agosto | L-V: 8:00-13:30,14:30-17:00 Miécoles: 8:00 a 15:00 |
C.P. Albiz Preescolar | X/ Xxxxx Xx Xxxxxxxxx 0 | X-X: 6:00 a 19:00 Cerrado julio y agosto | L-V: 8:00-13:30,14:30-17:00 Miécoles: 8:00 a 15:00 |
C.P. Kueto | X/ Xxxx Xxx X. X. Xxxxxxx 00 | X-X: 6:00 a 19:00 Cerrado julio y agosto | L-V: 8:00-13:30,14:30-17:00 Miécoles: 8:00 a 15:00 |
C.P. Xxxxxxxxxx | X/ Xxxxxxx Xxxxxx 00 | L-V: 6:00 a 19:00 Cerrado julio y agosto | L-V: 8:00-13:30,14:30-17:00 Miécoles: 8:00 a 15:00 |