Contract

ACTIVIDAD	FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento	1 xx Xxxx
Xxxxx desde la cual podrá solicitar las credenciales e invitaciones	17 xx Xxxx
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición	23 xx Xxxx
Fecha desmontaje	27 xx Xxxx

ACTIVIDAD	FECHA	HORA
Fecha de montaje	22 y 23 xx Xxxx	8:00 am – 6:00 pm
Fecha de apertura de la feria	24 xx Xxxx	9:00 am
Fecha de cierre de la feria	26 xx Xxxx	8:00 pm
Fecha de desmontaje	27 xx Xxxx	8:00 am – 5:00 pm

Ingreso y salida de mercancía por Puesto 3.

ACTIVIDAD	HORA
Xxxxxxx para expositores	8:00 am – 8:00 pm
Horario para visitantes	9:00 am – 8:00 pm
Horario de las taquillas	9:00 am – 7:00 pm

*SPORTFEST se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.

Parqueadero Verde Corferias: Xxxxx 00 # 00 - 00

TARIMA	AUTOMOVIL	MOTOCICLETA
Valor Minuto	$95	$50
Máximo 12 Continuas Despues de 4:23 (263 minutos) y hasta 12:00 horas continuas.	$25.000	$15.000
Despues de 12 horas de parqueo cobro adicional a razón de.	$95 por minuto	$50 por minuto

Bono por los 3 xxxx xx xxxxx $60.000 IVA Incluido

DESCRIPCION	VALOR
Valor de la boleta en taquilla	$ 20.000
Valor de la boleta para niños	$ 14.000
Valor de la credencial adicional	$ 30.000
Pack tres días	$ 40.000
Niños menores de 12 años.	No pagan
Tarifa para el parqueadero (valor por minuto).	$ 83.000
Tarifa para el parqueadero (valor por día).	$ 23.000

CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA

Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en las oficinas de Sportfest (Cl. 115 #53-7, Bogotá de 30am a 4:00pm). Favor presentar contrato firmado al momento de reclamar las escarapelas.

NORMAS DE USO DE CREDENCIALES

Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias y Sportfest a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.

CREDENCIALES DE EXPOSITOR

Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el

nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.

CREDENCIALES DE MONTAJE

Tienen validez durante la etapa de

CREDENCIALES ADICIONALES

Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $30.000 c/u.

montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas

encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.

CREDENCIALES DE DESMONTAJE

Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.

Área en exposición	Credenciales de Expositor	Invitaciones
1 - 20 m²	5	30
21 - 40 m²	6	100
41 - 60 m²	7	150
61 - 80 m²	10	200
81 - 120 m²	15	250
120 en adelante	16	300

Credencial Adicional: $30.000

*Por favor tener en cuenta que las invitaciones entregadas están bajo total responsabilidad del expositor y el buen uso de ellas depende de su manejo y control. *Si alguna de las invitaciones entregadas a su cargo se identifica bajo la modalidad de reventa el expositor quedara sujeto a sanciones y a la no entrega de invitaciones para la próxima versión de la feria.

INGRESO Y SALIDA DE MERCANCIA

Para ingresar y sacar la mercancía xxx xxxxxxx ferial es obligatorio presentar el formato de ingreso/salida de mercancía en la puerta de montaje y dejar una copia de este al personal de seguridad quien verificará y permitirá dicho procedimiento.

Se recomienda imprimir varios formatos para no tener inconvenientes al realizar dicha actividad.

Favor seguir instrucciones del archivo adjunto INGRESO MERCANCIA NACIONAL Y NACIONALIZADA para generar archivo.

xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0Xxxxx0X0XX0xxXXXxXXxXXX0XXXXxXXX/xxxx?xxxxxxxxxxx Usuario: (Correo registrado).

Clave: (Rut de empresa contratada).

CUENTAS PARA PAGOS NACIONALES

Beneficiario: Haute Protocole SAS

Número de cuenta: 000-00000-0

Cuenta Corriente: Itaú Corpbanca Colombia S.A.

Referencia de pago: Código de la Feria: 237-28

CUENTAS PARA PAGOS INTERNACIONALES

Banco Intermediario: Citibank, New York N. Y Código Swift: XXXXXX00

Aba: 000000000

Banco del Beneficiario: Itaú Corpbanca Colombia S.A. Cuenta: 00000000

Código Swift: XXXXXXXX Beneficiario: Haute Protocole SAS Cuenta: 000-00000-0

Identificación: NIT. 000.000.000-7

Detalles del Pago: Incluir el concepto por el cual se está realizando

el giro

TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES PARA UNA PARTICIPACIÓN EXITOSA Y SIN CONTRATIEMPO:

La altura máxima permitida para el montaje de su stand es 2.80mts, sin embargo si se requiere una mayor altura, deberá presentar el render físico en las oficinas de Sportfest a su comercial, quiene avalará la solicitud. Sin este aval previo no podrá realizarse un montaje con altura superior a la permitida por Corferias y Sportfest.

El expositor se compromete a realizar el montaje durante las fechas estipuladas, sin importar si este es realizado directamente por él o por un tercero. El incumplimiento de los tiempos establecidos para esta actividad, dará el derecho a Corferias y Sportfest de imponer las sanciones establecidas en el contrato de arrendamiento.

Para el desmontaje, sólo se cuenta con el día siguiente al cierre de la Feria, ningún expositor podrá retirarse con antelación. Si pasada la fecha de desmontaje y el stand sigue armado sin que se hubiera desmontada el área arrendada, Corferias y Sportfest dispondrá de todo material que se encuentre allí, sin que exista responsabilidad de Corferias ni Sportfest frente a su cuidado y conservación.

La promoción de productos o servicios, sólo son permitidas dentro del stand contratado, todo lo realizado por

fuera de esta área, será considerado como activación de marca y tendrá costo adicional.

Los expositores deberán tener todas las documentaciones al día. Recuerde que Corferias es regulado por las entidades públicas como Dian e Invima así como la Secretaria de Salud y no es responsable por las molestias o inconvenientes que puedan presentarse durante la feria.

Los expositores deben informar a Corferias y Sportfest la planeación de actividades o shows que puedan generar aglomeraciones, con mínimo un mes de antelación.

No olvide que uno de los requisitos para la convivencia en lugares cerrados, es mantener los niveles óptimos de sonido. Estos no podrán sobrepasar lo 45 decibeles*. El no cumplimiento de esta norma, acarreará sanciones disciplinarias.

El incumplimiento de todas y cada una de las anteriores condiciones, le acarreará sanciones desde el cierre del

stand hasta las de orden legal estipulados en el contrato.

Para todos aquellos expositores o aliados que tengan trato con Alimentos, se agradece revisar las condiciones expuestas por la SECRETARIA DE SALUD para el manejo de cualquier actividad que involucre manipulación de alimentos, venta o promoción.

Visita xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/ Documentos para expositores.