Actualización: junio 2024

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

Instructivo

Actualización: junio 2024

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS - INSTRUCTIVO

ÍNDICE

Procedimiento 3

Acceso al sistema 4

Administración de contratos de locación de servicio – Solicitud 5

Administración de contratos de locación de servicio – Área de personal 7

Generar Solicitud de Contratación - Registrar 8

Personas involucradas 8

1. Enviar a DPP. 12

2. Asociar Expediente 12

3. Asignar Resolución 12

4. Impactar Trámite 13

Imprimir 13

Anular trámite 13

Anexo - Documentación 14

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS - INSTRUCTIVO

Procedimiento

El procedimiento de contratación bajo el Régimen de Contrato de Servicios se iniciará mediante la solicitud de funcionaria/o con rango no inferior a Subsecretaria/o o cargo de nivel equivalente, o quien haga sus veces, quien remitirá una Nota Proforma dirigida a la Subsecretaría Técnica, Administrativa y Legal de la jurisdicción solicitante, o el área que haga sus veces. La nota proforma propiciando la contratación deberá estar debidamente fundada, especificando el objeto, el perfil del contratante, el plazo, la dedicación horaria y el monto del contrato.

Los contratos se nominarán en Unidades Retributivas de Contratación (URC) de acuerdo al perfil del/de la “CONTRATISTA” y la dedicación horaria asignada para el trabajo.

Perfiles y asignación de Unidades Retributivas de Contratación.

Perfil	Cantidad de URC
RThsponsablTh dTh proyThcto	3500
Coordinador - NivThl III	3200
Coordinador - NivThl II	3100
Coordinador - NivThl I	3000
Consultor ThxpThrto - NivThl III	2400
Consultor ThxpThrto - NivThl II	2200
Consultor ThxpThrto - NivThl I	2000
Consultor - NivThl III	1800
Consultor - NivThl II	1700
Consultor - NivThl I	1L00
AsistThntTh - NivThl III	1200
AsistThntTh - NivThl II	1000
AsistThntTh - NivThl I	800

La Dirección Delegada de Personal (DPP) deberá remitir la solicitud de contratación a la Dirección Provincial de Personal (DPP), dependiente de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público de la Secretaría General, avalando el requerimiento. La referida Dirección Provincial emitirá un informe de factibilidad en el que indicará la viabilidad de la contratación.

Con el informe favorable de la Dirección Provincial de Personal, la Dirección Delegada de Personal, iniciará el Expediente Electrónico (EE), incorporando la siguiente documentación:

a - Solicitud de la contratación.

b - Informe de factibilidad.

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c - Fotocopia del D.N.I.

d - Curriculum Vitae.

e - Declaración Jurada de Incompatibilidad e Inhabilidades.

f - Fotocopia del título universitario/secundario/primario -de corresponder-.

g - Constancia de C.U.I.T.

h - Inscripción ante la A.F.I.P.

i - Constancia de inscripción de Ingresos Brutos.

j - Informe de Libre Deuda Registrada del Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

k - Cualquier otra documentación que establezca la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público de la Secretaría General.

Una vez suscripto el contrato, la Dirección Delegada de Personal, de la Jurisdicción propiciante o el área que haga sus veces, procederá a la carga de la información y documentación del contrato en el Módulo Locaciones de Servicio del Sistema Único Provincial de Administración de Personal (SiAPe), cuyo uso es obligatoria para todas las jurisdicciones y entidades que tramiten contrataciones bajo esta modalidad.

Acceso al sistema

Acceder al SiAPe con usuario y contraseña. Luego hacer clic en la opción eRreh.

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Administración de contratos de locación de servicio – Solicitud

Seleccione la opción de menú Contratos/Convenios/Contratos-Resolución 23/Solicitud.

A través del botón BUSCAR se podrá seleccionar a la persona que se desea contratar.

Si la misma no se encuentra registrada en el sistema, la Dirección Delegada de Personal deberá incorporar a la misma desde el menú Personas_Administración o bien solicitar al/la postulante que realice el registro por autogestión desde el Portal del Empleado/a.

Seguidamente, se desplegará la pantalla con la persona seleccionada y se procederá a cargar los siguientes datos requeridos:

Perfil URC: listado preestablecido.

Xxxxxx: texto libre para describir la labor del contratado/a.

Fecha desde. Fecha hasta.

Régimen horario: listado preestablecido.

Monto total: el sistema completará automáticamente de acuerdo a la selección de perfil y régimen horario.

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Una vez cargados los datos, deberá presionar el botón Registrar para guardar los mismos y luego Imprimir nota para su descarga.

Si por algún motivo deseara modificar algún dato, deberá seleccionar nuevamente a la persona, cambiar el/los dato/s y registrar e imprimir nota.

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Administración de contratos de locación de servicio – Área de personal

Seleccione la opción de menú Contratos/Convenios/Contratos-Resolución N° 23 / Registración.

Criterios de Búsqueda

El sistema permite visualizar la cantidad de solicitudes generadas por el organismo y su estado. Se deberá seleccionar un criterio de búsqueda y oprimir el botón Consultar.

Tipo de vínculo laboral. Todos.

Impactados: solicitudes con acto administrativo asignado.

Pendientes: solicitudes enviadas a DPP sin resolución.

Iniciados: solicitudes iniciadas que aún no han sido enviadas a la DPP.

Rechazados: solicitudes enviadas a la DPP y con algún/a agente con resuelto desfavorable.

Apellido y nombre / DNI. Número de Resolución. Número de Nota.

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Generar Solicitud de Contratación - Registrar

Para generar la solicitud de contratación, la Dirección Delegada de Personal deberá completar los datos que se solicitan a continuación:

Tipo de vínculo laboral: CONTRATOS - URC o CONTRATOS – CONSULTORIA INDIVIDUAL

Iniciado por: se deberá seleccionar la estructura correspondiente.

Funcionario/a solicitante.

Fecha: se completará automáticamente.

Una vez ingresados estos datos, se deberá oprimir el botón Generar Nota. De esta manera, el sistema asignará un número de Nota.

Luego de grabar, mostrará el estado de la solicitud junto con el color de referencia. Se podrá identificar si dicha solicitud se encuentra en posición de la Dirección Delegada de Personal o la DPP. Oprimiendo el botón Historial se visualizará cada acción con su fecha.

Personas involucradas

Una vez generada la solicitud, la Dirección Delegada de Personal deberá cargar el/los datos de la/s persona/s que serán enviadas a la DPP para la verificación de incompatibilidades/inhabilidades.

A través del botón se podrá seleccionar a la persona.

El sistema automáticamente completará todos los datos previamente registrados en la solicitud:

Monto total. Régimen horario. Fecha de inicio y fin. Perfil URC.

Tarea.

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La Dirección Delegada de Personal (DPP) deberá completar el Lugar de prestación de servicio. Luego

GRABAR.

Esta última acción genera en el Portal del Empleado/a una opción para que pueda adjuntar toda la documentación solicitada.

Para visualizar la documentación subida por las personas, la Dirección Delegada de Personal podrá acceder a

Personas_Administracion solapa Legajo Digital.

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Documentos

En caso que la Dirección Delegada de Personal cuente con la documentación del/de la contratado/a podrá completar en DOC. GDEBA con el IF generado previamente en GDEBA. A través de la se podrá consultar la misma.

Contrato de Consultoria Individual – Préstamos Programa

Para especificar manualmente el préstamo / programa / componente / subcomponente se deberá presionar ENCUADRE y reemplazar con dicha información en [ESPECIFICAR PRÉSTAMO/PROGRAMA/ COMPONENTE/ SUBCOMPONENTE EN EL QUE SE ENCUADRA LA CONTRATACIÓN]

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1. Enviar a DPP

Una vez que todos/as los/as postulantes se encuentran registrados, se deberá seleccionar el botón Enviar a DPP para continuar con la carga de los datos de expediente.

2. Asociar Expediente

Se deberá seleccionar el botón Asociar Expediente.

Observación: Es importante aclarar que previamente deberá estar cargadas en el módulo Documentos Administrativos_Administración. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la carga y continuar luego con el contrato de locación de servicio.

3. Asignar Resolución

Seleccionando dicha opción se podrá asignar el número de Resolución a cada una de las personas. El sistema distribuirá las personas aprobadas, de acuerdo al monto del contrato.

Se podrá seleccionar a todas las personas para que integren una misma resolución marcando con una tilde la opción Incluir en Reso.

La Resolución deberá estar cargada previamente a traves del módulo Documentos Administrativos_ Administración, para poder ser seleccionada.

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4. Impactar trámite

Seleccionando dicha opción se accederá a la siguiente pantalla:

Se deberá tildar la opción Impactar y seleccionar el botón Impactar Trámites.

Imprimir

Para imprimir el Contrato se deberá tildar la opción a la izquierda de cada persona. Se podrá realizar esta opción para más de una persona al mismo tiempo.

Anular trámite

A través de la opción Anular Trámite es posible dejar sin efecto la registración de un contrato. El mismo debe estar tildado.

Anexo

DOCUMENTACIÓN

ANEXO - DOCUMENTACIÓN

Contrato

15

DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

DIRECCIÓN PROVINCIAL DE OPERACIONES E INFORMACIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN Y EMPLEO PÚBLICO

SECRETARÍA GENERAL