INFORME EJECUCION PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES XXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx. XXX-000-00-000 xxx 00/00/0000 XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXX

B. ADQUISICIONES PLANEADAS

N°

Código y Rubro

Descripción

Fecha estimada de inicio de proceso de selección

Duración estimada del contrato

Modalidad de selección

Fuente de los recursos

Valor total estimado

Valor Ejecutado

2.1.01.02.04

HONORARIOS

CNSC - Concurso de Méritos

Presupuesto con destinó a la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC), conforme lo señala la Circular 05 del 22/09/2016, para que en cumplimiento de las disposiciones contenidas en los Artículos 30 y 31 de la Ley 909 de 2004 convoque a concurso abierto de méritos para proveer de manera definitiva los empleos xx xxxxxxx administrativa de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL XX XXXXXX, en vacancia definitiva provistos o no mediante nombramiento provisional o encargo.

Pendiente Convocatoria de la CNSC y cuenta de cobro que presente la comisión

6 meses

Acuerdo o convenio Interadministrativo

Propios

10,000,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contrato para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, consistente en Contratar una persona natural con formación en comunicación social y/o periodismo o NBC, que contribuya con sus conocimientos, experiencia e idoneidad en el cumplimiento de los compromisos y metas institucionales, que no estén a cargo de los empleados que hacen parte de la Planta de Personal de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, quien deberá ocuparse de dinamizar los procesos internos y externos de información y comunicación, dimensión estratégica fundamental, para vincular a la Entidad, con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones internas, dándole al usuario una participación directa en el logro de los objetivos, conforme lo señala el Decreto 943 de 2014, y los artículos 2.2.21.5.3 y 2.2.21.6.1 del Decreto 1083 de 2015.

26-01-2018

4 meses

Contratación Directa

Propios

8,000,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contrato para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, consistente en Contratar una persona natural, idónea, con título profesional en Derecho, Especialización en derecho administrativo, contratación estatal, o áreas afines que contribuya con sus conocimientos, experiencia e idoneidad en el cumplimiento del objeto misional, y los fines esenciales del Estado, desarrollando tareas que no estén a cargo de los empleados que hacen parte de la Planta de Personal de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, particularmente en el cumplimiento de las obligaciones y deberes funcionales de los procesos contractuales

y administrativos de la Entidad.

26-01-2018

6 meses

Contratación directa

Propios

21,000,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contrato de prestación de servicios de apoyo a la Gestión, de una persona natural que acredite como mínimo, formación técnica o tecnológica en salud ocupacional o en alguna de sus áreas, licencia en SO; que contribuya con sus conocimientos, experiencia e idoneidad en el cumplimiento de los compromisos y metas institucionales, que no estén a cargo de los empleados que hacen parte de la Planta de Personal de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, quien deberá encargarse de Adelantar las acciones necesarias para implementar y sostener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), conforme lo señala el Artículo 2.2.4..6.1 del Decreto 1072 de 2015, así como proponer y adelantar las acciones que permitan ejecutar actividades de promoción y prevención, brigadas de salud, evaluar los aspectos inherentes a este, identificar las enfermedades de origen profesional y accidentes de trabajo, ausentismo, reportando las mismas de manera oportuna a la ARL, motivar a las trabajadores para el seguimiento adecuado de las acciones de salud ocupacional e informar de manera sistemática a las instancias pertinentes sobre el desarrollo de cada una de las actividades.

26-01-2018

4,5 meses

Contratación directa

Propios

9,000,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contrato de prestación de servicios de apoyo a la Gestión, de una persona natural que acredite como mínimo, formación técnica o tecnológica en Informática, sistemas, mantenimiento de software e instalación de hardware, ofimática o en alguna de sus áreas de acuerdo con el NBC, para que se encargue de brindar soporte técnico por demanda, así como realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los recursos informáticos con que cuenta la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, que no estén a cargo de los empleados que hacen parte de la Planta de Personal de la Entidad y que no formen parte de las competencias funcionales de la Profesional del Área de sistemas.

26-01-2018

5 meses

Contratación directa

Propios

10,000,000

2.1.02.01.01

MATERIALES Y SUMINISTROS

Suministro de Tóner re manufacturados para las impresoras láser HP laser referencias 12A, 00X 00X, 00X 0000 -1010-1020- 1022, P2035, entre otras.

10 meses

Mínima cuantía

Propios

4,000,000

2,300,000

2.1.02.01.01

MATERIALES Y SUMINISTROS

Compraventa de productos de aseo y limpieza que permitan mantener las Instalaciones de la Entidad en Óptimas condiciones de Higiene, garantizando a los usuarios externos y funcionarios un ambiente laboral adecuado y productos de restaurante y cafetería para la preparación de bebidas con destino a los servidores públicos de la entidad, garantizándoles el suministro oportuno de café y bebidas aromáticas dentro de la jornada laboral de la mañana y tarde

15-05-2018

1 mes

Mínima cuantía

Propios

4,000,000

2,157,100

2.1.02.01.01

MATERIALES Y SUMINISTROS

Contrato es SERVICIO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL PARA EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL XX XXXXXX PARA LA VIGENCIA 2018, PARA EFECTUAR LA RENDICIÓN DE LA CUENTA EN FORMA ELECTRÓNICA CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2017, A XXXXXX XXX XXXXXX XXXXX, XXX XXX XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX

26-01-2018

365 días

Mínima cuantía

Propios

249,900

2.1.02.01.05

DOTACION

Suministro para la dotación de vestuario y calzado de labor para los servidores de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx que por ley les corresponde este beneficio, correspondiente al período comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2018

7/5/2018

9 meses

Menor Cuantía

Propios

23,500,000

19,656,000

2.1.02.02.01

CAPACITACION

Contrato de prestación de servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, y/o convenio interadministrativo; con personas Naturales o Jurídicas consistente en capacitar a los funcionarios conforme el Plan Institucional de Capacitación PIC y sujetos de Control, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 4 de la ley 1416 de 2010. Así como en la Ejecución de las Capacitaciones contenidas en el Plan de

intervención del Clima Organizacional.

24-03-2018

9 meses

Menor Cuantía

Propios

92,434,358

9,500,000

2.1.02.02.05

COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE

Contrato de prestación de servicios de admisión, curso y entrega de correspondencia y demás servicios postales, bajo la modalidad de Correo Postexpress (urbano y nacional), y de acuerdo con los requerimientos o necesidades institucionales, servicios de Certim@il (correo electrónico), Correo Certificado (urbano, nacional e internacional), Correo Masivo (urbano y nacional), Correo Dirigido (urbano) y EMS.

8/2/2018

11 meses 4 días

Contratación directa

Propios

20,000,000

2.1.02.02.09

SEGUROS

Contrato de pólizas de seguros que amparen los recursos, bienes muebles e inmuebles y servidores públicos de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, Incluido pólizas de seguros obligatorios de accidentes de tránsito “SOAT", requerido para la adecuada protección del vehículo al servicio de la contraloría Departamental xx Xxxxxx, Tipo Camioneta marca Chevrolet Tracker FWD LS Placas OAQ-021 y aquellos que en futuro se lleguen a adquirir.

12 meses

Mínima Cuantía

Propios

16,000,000

2.1.02.02.15

MANTENIMIENTO

Mantenimiento y reparación a todo costo de instalaciones eléctricas, redes telefónicas, de fontanería, adecuación de instalaciones, pintura, suministro de lámparas Led, incluido materiales, revisión y reparación de las mismas, con el fin de garantizar un óptimo funcionamiento de todas las oficinas e instalaciones de la Contraloría

Departamental xx Xxxxxx.

4 meses

Menor cuantía

Propios

8,000,000

2.1.02.02.21

Arrendamiento

Contrato de arrendamiento, incluido el servicio para la organización, administración, conservación bodegaje, elaboración, actualización y entrega de base de datos de archivos y custodia de los documentos que hacen parte del archivo histórico de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx y que por su volumen no pueden ser

administrados directamente por la Entidad.

26-01-2018

9,5 meses

Contratación directa

Propios

42,000,000

2.1.02.02.25

SISTEMATIZACIO N

Sistematización, Actualización y compra de licencias y hardware incluidos los procesos Contables de la Entidad, bajo la NICSP que se deben incluir en el SOFTWARE SYS APOLO, así como servicio de asesoría y acompañamiento para la implementación del

mismo.

26-01-2018

2 meses

Contratación directa

Propios

8,000,000

6,000,000

2.1.02.02.27

BIENESTAR Y ESTIMULOS

Contrato de prestación de servicios, con un operador logístico que contribuya con la ejecución de las actividades contenidas en el Plan Anual de Bienestar, Estímulos e Incentivos que se adopta por parte de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx para la vigencia 2018, conforme las disposiciones legales vigentes, en materia de Bienestar e

Incentivos.

2/4/2018

10 meses

Menor cuantía

Propios

10,000,000

9,000,000

2.1.02.02.98.03

Combustibles y lubricantes

Suministro de combustibles, Aceite para motor, Aceite Hidráulico, Liquido para frenos y Refrigerante de Motor, filtro de Aire, Filtro de Aceite y para vehículo al servicio de la contraloría Departamental xx Xxxxxx, Tipo Camioneta marca Chevrolet Tracker FWD LS Placas OAQ-021 y aquellos que en futuro se lleguen a adquirir

8/2/2018

11 meses

Mínima cuantía

Propios

7,000,000

2.1.02.01.07.04

Otros servicios (alquiler nube)

ALQUILER DE UN SERVIDOR DEDICADO CON HOSTING EN LA NUBE, SISTEMA DE VIRTUALIZACIÓN COMERCIAL DE ADMINISTRACIÓN PARA LAS URL DE LOS

SERVICIOS WEB DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL XX XXXXXX

15-05-2018

7 meses 15 días

Mínima cuantía

Propios

14,390,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contrato es Apoyo a la gestión de una (1) persona con título tecnológico o profesional

en área de Sistemas

16-07-2018

3 meses

Contratación Directa

Propios

6,000,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contratación de Prestación de Servicios y de Apoyo a la Gestión para la

Implementación y Ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, según la normatividad vigente.

16-07-2018

3 meses

Contratación Directa

Propios

6,000,000

2.1.02.01.01

Materiales y Suministros

Contrato de suministro e instalación de 8 módulos sybtu-plp 8 bat 12v9ah cada una (Cantidad 64), para la UPS Marca: APC; Model: Smart-UPS VT 20 kVA, Serial Number: PS1128230057, así como servicio Técnico de revisión, mantenimiento

preventivo y calibración por software de la misma

25-07-2018

8 DIAS

Mínima cuantía

Propios

5,990,460

2.1.01.02.03

Honorarios Profesionales

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con una Persona Natural o Jurídica que realice exámenes médicos ocupacionales y exámenes

de laboratorio para los funcionarios de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx

30-08-2018

De acuerdo a eventos

presentados

Mínima cuantía

Propios

4,891,000

4,380,000

2.1.02.02.01

Capacitación

Contrato es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES para la capacitación

de la planta de personal de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx en cumplimiento del Plan Institucional de Capacitación aprobado para la vigencia fiscal 2018

18-09-2018

31-12-2018

Contratación Directa

Propios

37,707,221

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Prestación de Servicios Profesionales, con el fin de implementar el Sistema de Información y Comunicación e impulsar todos aquellos procedimientos que fortalezcan la comunicación a niveles institucional e interinstitucional en la Contraloría Departamental xx Xxxxxx como eje transversal a su estructura organizacional en

concordancia con el ejercicio del control fiscal que ejerce la entidad

1/10/2018

3 meses

Contratación Directa

Propios

6,000,000

2.1.02.02.01

Capacitación

Prestación del servicio de apoyo operativo y logístico que requiere la Contraloría Departamental xx Xxxxxx para el desarrollo de las capacitaciones: Foro “Servicio Público Esencial de Salud en Nariño y Encuentro Subregional de la Contraloría

Departamental xx Xxxxxx en la zona Norte del Departamento”.

3/10/2018

Buesaco y Pasto

Mínima cuantía

Propios

17,136,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contratación de prestación de servicios y de apoyo a la gestión para la implementación

y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, según la normatividad vigente.

17-10-2018

3 meses

Contratación Directa

Propios

5,000,000

2.1.01.02.09

Remuneración por Servicios Técnicos

Contrato de prestación de servicios de apoyo a la Gestión, de una persona natural que acredite como mínimo, formación técnica o tecnológica en Informática, sistemas, mantenimiento de software e instalación de hardware, ofimática o en alguna de sus áreas de acuerdo con el NBC, para que se encargue de brindar soporte técnico por demanda, así como ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los recursos informáticos con que cuenta la Contraloría Departamental xx Xxxxxx, que no estén a cargo de los empleados que hacen parte de la Planta de Personal de la Entidad y que no formen parte de las competencias funcionales de la Profesional del

Área de sistemas.

17-10-2018

3 meses

Contratación Directa

Propios

6,000,000

2.1.02.02.01

Capacitación

Contrato es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES para la capacitación de la planta de personal de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx en cumplimiento

del Plan Institucional de Capacitación aprobado para la vigencia fiscal 2018.

31-10-2018 y 15-

11-2018

2 días

Contratación Directa

Propios

14,000,000

2.1.02.01.01

MATERIALES Y SUMINISTROS

31-10-2018

15 días

Mínima cuantía

Propios

3,398,720

2.1.02.02.09

SEGUROS

Contrato de seguros póliza global de manejo con una compañía de Seguros legalmente constituida y autorizada en Colombia para celebrar el contrato de las pólizas de seguros que amparen y garanticen la protección de los activos e intereses patrimoniales, bienes muebles e inmuebles y todos aquellos por los que es legalmente responsable la entidad, así mismo la contratación de pólizas que amparen el seguro por manejo y de responsabilidad civil para los servidores Públicos y las personas que les corresponda amparar

30-11-2018

3 dias

Mínima cuantía

Propios

16,000,000

13,434,303

2.1.02.02.21

Contratar el arrendamiento de un espacio exclusivo de la bodega ubicada en la Xxxxx

00 Xx. 00-00 Xxxxxx Xxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxx, para el depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000

3/12/2018

31-12-2018

Contratación Directa

Propios

10,000,000

2.1.02.02.01

Contrato es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES para la capacitación de la planta de personal de la Contraloría Departamental xx Xxxxxx en cumplimiento del Plan Institucional de Capacitación aprobado para la vigencia fiscal 2018.

12/12/2018

1 DIA

Contratación Directa

Propios

9,776,987

419,697,659

335,076,691

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INFORME EJECUCION PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

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