Contract

				NOMBRE: PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO POSTCONTRACTUAL				Código: A-PR-052
								Versión: 1 Octubre 11 de 2016
OBJETIVO:		Establecer las acciones que deberan efectuarse al momento de la terminación de la ejecución contractual ya sea anormal o normal del mismo hasta la liquidación del contrato/Convenio cuando aplique
ALCANCE		Va desde la terminación hasta la liquidación del contrato/convenio
RESPONSABLE:			Director Administrativo y Financiero
PROCESO ASOCIADO:			GESTIÓN CONTRACTUAL
No.	ACTIVIDAD			TAREA	AUTOCONTROL	RESPONSABLE	REGISTRO	TIEMPO
1	Evaluar la causa de terminación del contrato/Convenio			Revisar si el contrato terminó de un de las siguientes formas: Terminación normal del contrato: A. Cumplimiento del objeto B. Vencimiento del plazo de ejecución C. Agotamiento de recursos asignados Terminación anormal del contrato: A. Por mutuo Acuerdo B. Por incumplimiento C. Terminación Unilateral	Si termina de forma normal o anormal por causa de mutuo acuerdo o terminación unilateral ir al No. 2 . Si termina de forma anormal por incumplimiento	Supervisor	N/A	Una vez termine la ejecución del contrato
2	Solicitar certificaciones de pagos y saldos e informe final			Solicitar a presupuesto y tesorería los certificados de saldos y pagos y se presenta un informe final de ejecución	N/A	Supervisor	Certificados de saldos y pagos e informe final debidamente suscrito	Según los tiempos establecidos en el Manual de supervisión
3	Presentar documentación para revisión de proyecto de acta de liquidación			Radicar en DAF documentación exigida de conformidad al manual de supervisión	N/A	Supervisor	Remisión del proyecto de acta de liquidación con los documentos soporte	Según los tiempos establecidos en el Manual de supervisión
4	Suscribir el acta			Recoger firmas del contratista/convinientes , supervisor y ordenador del gasto	Si el contratista o conviniente firma el acta pasa: No. 5 de lo contrario pasa No. 6	Supervisor	Acta de liquidación suscrita por las partes	Según los tiempos establecidos en el Manual de supervisión
5	Publicar acta			Se fecha el acta y se publica en SECOP	N/A	Supervisor /Secretario Ejecutivo DAF	publicación SECOP del acta	Dentro de los tres días siguientes a la suscripción del acta
6	Informar al Director Administrativo y Financiero sobre la situación de particular, para que se tomen las medidas pertinentes y se cite al contratista/conviniente para suscribir acta			Se deberá citar al contratista en caso en que sea renuente a suscribir el acta . Al segundo intento de suscripción del acta sin resultado posistiovo , se deberá iniciar trámite para la liquidación unilateral	Si la firma pasa: No. 5 No la firma pasa No. 7	Supervisor	Medio físico informando	Según los tiempos establecidos en el Manual de supervisión
7	Realizar liquidación Unilateral			Proceder a solicita acta de liquidación unilateral Se procede a elaborar acto administrativo de liquidación unilateral, la cual una vez suscrita se notifica al contratista. En caso de no interponer recurso queda en firma y se da por terminado el vinculo contractual	la liquidación unilateral es demanda? SI pasa 8 No se publica ewn SECOP	Supervisor/ Dirección Administrativa y Financiera	Acto administrativo por el cual se liquida unilateral el contrato/Convenio	Según los tiempos establecidos en el Manual de supervisión
8	Realizar liquidación Judicial			Cuando se demanda el acta de liquidación /o por alguna razón no es posible concretar la liquidación unilateral se deberá acudir ante la Jurisdicción Administrativa para que el juez determine la liquidación judicial	N/A	Supervisor/ Dirección Administrativa y Financiera /Asesor con funciones jurídicas /Juez/ Contratista o Conviiente	Sentencia liquidación judicial	Según los tiempos establecidos en el Manual de supervisión
9	Realizar acta de pérdida de competencia			Cuando se ha superado el término de 30 meses contados desde la terminación de ejecución del contrato sin que se liquide se procede a realizar acta de pérdida de competencia	Si hay perdida de competencia: Se inicia proceso disciplinario	Supervisor/Dirección Administrativa y Financiera	Acta de pérdida de competencia	Pasados 30 meses de finalizado la ejecución del contrato
NORMOGRAMA
#	ACTO	No.	FECHA	DETALLE	EXPEDIDA POR	RESUMEN	VÍNCULO URL
1	Ley	80	Octubre 28, 1993	Toda la norma	Congreso de la República	Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxxx
2	Ley	318	Sept. 20 de 1996	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxx_0000_000 6.htm
3	Ley	594	Julio 14 de 2000	Toda la norma	Congreso de la República	Ley General de Archivos.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxxx
4	Ley	617	Octubre 6 de 2000	Toda la norma	Congreso de la República	Normas para la racionalización del gasto público nacional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxxx
5	Ley	734	Febrero 5 de 2002	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxxx
6	Ley	788	Dic. 27 de 2002	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxxx
7	Ley	872	Diciembre 30 de 2003	Toda la norma	Congreso de la República	Crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
8	Ley	909	Septiembre 23 de 2004	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
9	Ley	962	Julio 8 de 2005	Toda la norma	Congreso de la República	Racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
10	Ley	1150	Julio 16 de 2007	Toda la norma	Congreso de la República	Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
11	Directiva presidencial	1	Enero 29 de 2008	Toda la norma	Directiva Presidencial	Coordinación Cooperación Internacional	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxxx_xxxxx dencia_0001_2008.htm
12	Ley	1341	Julio 30 de 2009	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
13	Ley	1437	Enero 18 de 2011	Toda la norma	Congreso de la República	Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx

14	Ley	1474	Julio 12 de 2011	Toda la norma	Congreso de la República	Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
15	Ley	1712	Marzo 6 de 2014	Toda la norma	Congreso de la República	Crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_0000.xxx
16	Decreto	4152	Nov. 03 de 2011	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_0000_0000.xxx
17	Decreto	1942	Julio 11 de 2003	Toda la norma	Presidencia de la República	Asigna unas funciones al Ministerio de Relaciones Exteriores y al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000 _2003.htm
18	Decreto	4485	Noviembre 18 de 2009	Toda la norma	Presidencia de la República	Adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000 _2009.htm
19	Decreto	4152	Noviembre 3 de 2011	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – Acción Social y se crea la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC-Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_0000_0000.xxx
20	Decreto	19	Enero 10 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_0000_0000.xxx
21	Directiva presidencial	2	Febrero 28 de 2012	Toda la norma	Directiva Presidencial	Coordinación de la Cooperación Internacional	https://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/recursos_user/Documentos/Juridica/DIRECT% 20PRES02_%202012.pdf
22	Acuerdo	4	Marzo 7 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Adopta Reglamento del fondo de cooperación y asistencia internacional-FOCAI	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
23	Acuerdo	1	Marzo 7 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Adopta todos los procesos de APC Colombia	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
24	Acuerdo	2	Marzo 7 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Aprueba reglamento interno del consejo directivo de APC- Colombia	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
25	Directiva presidencial	4	Abril 3 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx/XXXXXXX RES04_%202012.pdf
26	Acuerdo	7	Junio 8 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Reglamento del comité de Coordinación interinstitucional	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
27	Resolución	119	Junio 25 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Por medio de la cual se crean los comités de calidad MECI, Anti-tramites y de Gobierno en Línea y se asignan funciones	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
28	Directiva presidencial	5	Julio 27 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Dirección electrónica exclusiva para efectos de notificaciones judiciales.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/xxxxx000000000 2.pdf
29	Resolución	198	Septiembre 11 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta el Manual de Supervisión de APC-Colombia.	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
30	Decreto	2482	Diciembre 3 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Establece lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000 _2012.htm
31	Decreto	2641	Diciembre 17 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción).	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000 _2012.htm
32	Directiva presidencial	3	Enero 25 de 2013	Toda la norma	Presidencia de la República	Identidad visual en la publicidad de las entidades públicas del orden nacional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXXXXXXXX%00 PRESIDENCIAL%20N°%2003%20DEL%2025%20DE%20ENERO%202013.p df
33	Resolución	40	Marzo 4 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Por la cual se crean los órganos del Sistema de Control Interno de APC- Colombia	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
34	Resolución	51	Marzo 12 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta el Sistema de Gestión Integral SGI.	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
35	Resolución	52	Marzo 12 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Se conforma el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se Adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
36	Resolución	172	Julio 17 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Por la cual se crea el comité asesor de aporte de contrapartida nacional de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
37	Decreto	2324	Octubre 22 de 2013	Toda la norma	Presidencia de la República	Modifica el Decreto 4152 de 2011 de creación de APC- Colombia, Adicionando dos numerales al artículo 12 “Funciones del Despacho del Director General”	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/0000/Xxxxxxxxx/XXXXXXX/ 22/DECRETO%202324%20DEL%2022%20DE%20OCTUBRE%20DE%20201 3.pdf
38	Decreto	2114	Septiembre 27 de 2013	Toda la norma	Presidencia de la República	Modifica la planta de personal de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx/XXX0000 SEP27_2013.pdf
39	Resolución	323	Noviembre 27 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Modifica y adiciona el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencia Laborales de la Planta de Personal de APC-Colombia.	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
40	Decreto	943	marzo 21 de 2014	Toda la norma	Presidencia de la República	Actualiza el Modelo Estándar de Control Interno - MECI	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000 _2014.htm
41	Decreto	1649	Septiembre 2 de 2014	Toda la norma	Presidencia de la República	Modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/0000/Xxxxxxxxx/XXXXXXXX RE/02/DECRETO%201649%20DEL%2002%20DE%20SEPTIEMBRE%20DE %202014.pdf
42	Resolución	444	Noviembre 24 de 2014	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta la actualización del Modelo Estándar de Control Interno – MECI	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

43	Decreto	2573	Diciembre 12 de 2014	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx_0000 _2014.htm
44	Decreto	1081	mayo 26 de 2015	Toda la norma	Presidencia de la República	Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario único del sector presidencia de la república. Artículo 1.2.1.3.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx/XXX-0000-
							MAYO-26-2015.pdf
00	Xxxxxxx	0000	Xxxx 00 de 2015	Sección 4	Presidente de la República	Acuerdos comerciales, incentivos, contratación en el exterior y con organismos de cooperación	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx/XXX-0000-
							MAY-26-2015.pdf
42	Resolución	433	Septiembre 15 de 2015	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta el Manual de Contratación de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS
Acta de liquidación: La liquidación es una operación administrativa que sobreviene a la finalización de un contrato, por cumplimiento del plazo anticipadamente, con el propósito de establecer, de modo definitivo, las obligaciones y derechos pecuniarias de las partes y su
Agotamiento de los recursos asignados: Cuando se prevee en la minuta del contrato y cumplida esta condición el interventor o supervisor lo debe acreditar o certificar.
Declaratoria de caducidad: El artículo 18 de la Ley 80 de 1993 establece las características de la caducidad, y advierte que se trata de un poder establecido en favor de la administración, que sólo procede en caso de incumplimiento de las obligaciones del contratista
Liquidación Bilateral: es elacuerdo de voluntades entre el contratista y entidad, mediante el cual se determina la forma en que fue ejecutado el contrato
Liquidación unilateral Cuando el contratista, previamente citado, no se presenta a la liquidación voluntaria, o si las partes no logran acuerdo sobre el contenido de la misma, la administración la practicará directa y unilateralmente mediante acto administrativo debidamente motivado, susceptible del recurso de reposición.
Liquidación judicial Si la entidad contratante no liquida unilateralmente el contrato dentro detérmino de seis (6) meses señalado anteriormente, o dentro de los dos meses siguientes al vencimiento del plazo convenido por las partes, el interesado podrá acudir a la jurisdicción para obtener la liquidación en sede judicial a más tardar dentro de los dos (2) años siguientes al incumplimiento de la obligación de liquidar
Pérdida de competencia: Cuando han pasado 30 meses desde la terminación de la ejecución del contrato sin que se proceda a realizar la liquidación del mismo la administración pierde la competencia para liquidar el mismo
SECOP: Sistema Electrónico de Contratación Pública
Terminación del Contrato/Convenio:Se entiende la extinción de los mismos, en el sentido de que el contrato como tal deja de producir sus efectos jurídicos normales y cesa de cumplir los fines para los cuales había sido celebrado.
Terminación por cumplimiento del objeto: Cuando se ha previsto en la minuta del contrato/convenio y de acuerdo con el certificado en el ingforme final del supervisor o interventor, se acredite la ejecución a satisfacción del objeto contractual y cumplimiento a cabalidad de la totalidad de las obligaciones a cargo de las partes.
Terminación por mutuo acuerdo: Cuando las partes de común acuerdo dan por terminado anticipadamente el contrato previo presentación de las acreditaciones de dicgha decisión
Terminación por incumplimiento del contratista: Es el resultado y efecto de una declaratoria de caducidad previamente decretada por APC-Colombia mediante acto administrativo
Terminación Unilateral: En ejercicio de las facultades excepcionales señalas en la Ley 80/93 y previo agotamiento de la vía bilateral declare mediante acto administrativo motivado la terminación anticipada y unilateral
TRAZABILIDAD
VERSIÓN		CÓDIGO		NOMBRE DEL DOCUMENTO		ACTO	CONTROL DE CAMBIOS
1		A-PR-052		Procedimiento de desarrollo postcontractual		Xxxxxxx, Xxxxxxx 00 de 2016