CARTA DEL DOCUMENTO

	GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS	CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F06
		REVISIÓN: V.4
	OFICIO DE RESOLUCIÓN DE RESCISION ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS	FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:	Oficio de resolución de rescisión administrativa de contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
PROCESO:	Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:	Rescisión administrativa del contrato.
OBJETIVO:	Notificar la resolución de rescisión administrativa, mediante documento oficial para que el contratista tome las acciones pertinentes, considerando sus derechos y obligaciones, y se dé continuidad al proceso conforme a lo estipulado en las disposiciones normativas.
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN:	Artículos 61 y 62 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artículos 157, 158 y 159 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Numeral 5.16.2 de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. Capítulo Sexto del Título Tercero de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Artículo 10, Fracción XV del Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
RESPONSABLE DE LLENARLO:	Titular de la Unidad, Director General o nivel jerárquico superior inmediato del área contratante, incluyendo los Centros SCT.
FORMA DE LLENADO:	Por medios electrónicos.
FRECUENCIA:	Por única vez cuando se resuelva la rescisión administrativa de un contrato de obra pública o servicios relacionados con la misma.
NUMERO DE EJEMPLARES:	Original y 6 copias.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR	DESTINATARIO
ORIGINAL	El Contratista
COPIA 1	Coordinador del Área Responsable de los trabajos o Residencia General o equivalente
COPIA 2	Residente de obra o del servicio
COPIA 3	Área jurídica local
COPIA 4	Área administrativa local.
COPIA 5	Órgano Interno de Control
COPIA 6	Para expediente con firmas de recibido

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

1. Este documento debe será formulado y firmado por el servidor público Titular de la Unidad, Director General o nivel jerárquico superior inmediato del área contratante, incluyendo los Centros SCT.

2. El original de este documento debe ser autógrafo.

3. Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los efectos legales que tiene el documento.

4. El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y fundamento legal.

5. El oficio de esta guía procederá una vez transcurrido el término de los 15 días hábiles para que el contratista exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes, como resultado de la notificación de inicio de la rescisión administrativa del contrato.

6. Transcurrido el plazo del punto anterior, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes deberá emitir el oficio de resolución de rescisión administrativa del contrato y contará con un plazo de quince días naturales para concretar su formalización, considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el contratista. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al contratista dentro de dicho plazo.

7. La decisión de dar por rescindido administrativamente el contrato no podrá ser revocada o modificada por la dependencia o entidad.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO	INSTRUCCIONES
1	SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR, DIRECCIÓN GENERAL O COORDINACIÓN Anotar el nombre de la Subsecretaría u Oficialía Mayor o Coordinación a que está adscrita la Unidad Administrativa Responsable de la Contratación conforme al Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: Subsecretaría de Infraestructura.
2	UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Establecer el nombre de la Unidad Administrativa Responsable de la Contratación, conforme al Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: Centro SCT Durango.
3	NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DEL PROCESO Definir el nombre del área responsable del formulación del proceso y que en consecuencia formuló el oficio. Por ejemplo: Residencia General de Conservación
4	OFICIO Registrar el número de oficio según el consecutivo correspondiente al área. Por ejemplo: 210.-345
5	CIUDAD Y ESTADO Señalar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una coma. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
6	FECHA Anotar la fecha en que se emite el oficio. Por ejemplo: 24 octubre de 2009.
7	NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Establecer el nombre del representante legal del contratista, específicamente el nombre de la persona que firmó el contrato y cuenta con los poderes de representación Por ejemplo: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx.
8	CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Especificar el cargo del representante legal del contratista. Por ejemplo: Director General.
9	NOMBRE DEL CONTRATISTA Anotar la razón social del contratista, tal como aparece en el acta constitutiva o acta de nacimiento (personas físicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.). Por ejemplo: Consultora Estrella, S.A. de C.V.
10	DOMICILIO DEL CONTRATISTA Definir el domicilio declarado para oír y recibir notificaciones por parte del contratista. Por ejemplo: Xxxxx 00 Xx. 00 Xxx. Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxxx. C.P…
11	NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número de contrato tal y como está especificado en el contrato de referencia. Por ejemplo: No. 2010-A-EF-A-215-W-0-6.
12	FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO Anotar la fecha de firma del contrato tal y como está establecido en el contrato de referencia.
13	OBJETO DEL CONTRATO. Establecer el objeto del contrato, tal y como se define en el contrato de referencia. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo, Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda.
14	NÚMERO DE DÍAS Indicar el número de días de ejecución del contrato original o convenio con número. Por ejemplo: 120.
15	FECHA DE INICIO Anotar la fecha de inicio de los trabajos consignada en el contrato. Por ejemplo: 14 de julio de 2009.
16	NÚMERO DE OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE RESCISIÓN Definir el número que corresponde al oficio de notificación de inicio de la rescisión administrativa del contrato, entregado al contratista.
17	FECHA DEL OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE RESCISIÓN Anotar la fecha del oficio de notificación de inicio de rescisión administrativa del contrato
18	FECHA DEL ESCRITO DEL CONTRATISTA EN QUE EXPONE ARGUMENTOS Anotar la fecha del escrito del contratista mediante el cual responde al Oficio de Notificación de Inicio de rescisión administrativa.
19	ARGUMENTOS Relacionar lo que a su derecho y conveniencia aportó como pruebas que estime pertinentes para establecer su posición, con relación a la notificación de inicio de la rescisión administrativa del contrato, esto es, los argumentos presentados por el contratista para su descargo. Por ejemplo: El retraso en la ejecución de los trabajos es debido a falta de liquidez de la empresa por retraso en el trámite de estimaciones, mismas que son pagadas a los 41 días posteriores a la fecha de su autorización por parte del Residente de Obra, lo que no ha conllevado a retrasos en el suministro de materiales y reducción en la fuerza de trabajo, con la consiguiente repercusión en el desarrollo del programa de trabajo. Por lo anterior, se considera que se está plenamente demostrado, que no es por causa imputable a mí representada, el retraso en la ejecución del programa de obra.
20	CAUSALES DE RESCISIÓN Anotar todas las causales de rescisión, como se presentan en los oficios conminatorios y de notificación de inicio de rescisión, con la actualización de hechos de ser el caso. Por ejemplo: Se acumula a la fecha un retraso superior al 20% con relación al programa de ejecución comprometido en el contrato original, sin que se hayan aportado elementos de prueba que permitan establecer que el retraso no es imputable a su representada, además de que no se logró un acuerdo por parte de su representada, en que se establezca un compromiso formal y real que permita revertir las deficiencias en la ejecución de los trabajos.
21	CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE Indicar el cargo del servidor público titular del área contratante que emite el oficio. Por ejemplo: Director General.
22	NOMBRE DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE Especificar el nombre del titular del área contratante que emite el oficio. Por ejemplo: Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
23	COPIA A LOS SIGUIENTES SERVIDORES PÚBLICOS O SUS EQUIVALENTES Anotar el nombre y cargo de los servidores públicos a los cuales se les va a remitir copia del oficio para su conocimiento y efectos procedentes. Considerar al menos a: a. Coordinador del área responsable de los trabajos o Residente General: b. Residente de Obra o del Servicio; c. Responsable del área jurídica; d. Responsable del área administrativa; e. Titular del Órgano Interno de Control.

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN	REVISIÓN	MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009	0	Documento Nuevo
Junio de 2012	1	Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012	2	Cambio de logotipo
Junio de 2013	3	Revisión y actualización
Diciembre de 2013	4	Revisión y actualización

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