Contract
Fecha | 12 de julio de 2022 |
Unidad requirente | Talento Humano y Apoyo |
Administrador de contrato sugerido | Xxxxxx Xxxxxx |
Procedencia de los fondos que financiarán la compra | Públicos ( X ) Privados ( ) Cooperación ( ) |
1. INFORMACIÓN GENERAL
Tipo de Compra: | Bien ( ) Servicio (X ) |
Objeto de la adquisición: | Contratación del servicio de organización, desarrollo, logística y producción (incluye montaje y desmontaje) para eventos que realizarán las distintas unidades y/o proyectos de CONQUITO. |
Categoría del bien/servicio | Normalizado ( X ) No normalizado ( ) |
La compra se puede hacer por: | Catálogo ( ) Subasta ( ) Menor cuantía ( ) Proformas( ) Feria Inclusiva ( X ) |
Plazo de ejecución (en días calendario) | 150 días o hasta liquidar el monto del contrato, lo que ocurra primero |
La ejecución inicia a la: | Firma del contrato ( X ) Recepción del anticipo ( ) |
Vigencia de la Oferta | 60 días |
Tipo de Adjudicación | Total ( ) Parcial ( X ) |
Garantías | No ( ) Si ( x ) Tipo de garantía: Garantía de prestación del servicio, carta compromiso en la cual los proveedores adjudicados se comprometen a brindar el servicio en el plazo estipulado. |
Formas de Pago | |
Anticipo | No ( X ) Si ( ) % ( ) |
Saldo | Los pagos se realizarán contra entrega del servicio, previa la emisión de la factura y la suscripción del acta entrega recepción, con el administrador/a del contrato |
Variación mínima de la oferta durante la puja | N/A |
2. TÉRMINOS DE REFERENCIA – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 Antecedentes
La Corporación de Promoción Económica CONQUITO, es una persona jurídica de derecho privado con finalidad social; su objetivo fundamental, es la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento, la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial, y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales. Su Estatuto fue aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 03 528, expedido por el Ministro de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad el 27 de octubre de 2003; y reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 15 208, expedido por el Ministerio de Industrias y Productividad el 28 de octubre de 2015.
Constitución de la República del Ecuador
En el artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador prescribe que: “Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitucióny la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.
En el artículo 227 de la citada norma indica que: “La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación”.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento, la Resolución Externa del SERCOP No. RE-SERCOP-2016-0000072, reformas vigentes y aplicables a la presente fecha, establecen el Sistema Nacional de Contratación Pública, y determinan los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría.
El artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública manifiesta que: “Las Entidades Contratantes deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento”.
El artículo 59.1 manifiesta que la Feria Inclusiva es un procedimiento que se utilizará preferentemente por toda entidad contratante, con el objeto de adquirir obras, bienes y servicios de producción nacional, catalogados o normalizados, no catalogados o no normalizados. En este procedimiento únicamente podrán participar, en calidad de proveedores los productores individuales, las organizaciones de la Economía Popular y Solidaria, las unidades económicas populares, los artesanos, las micro y pequeñas unidades productivas.
Codificación de las Resoluciones
En el capítulo V del Procedimiento de Ferias Inclusivas de la Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública Resolución RE-SERCOP- 2016-0000072 reformada el 01 xx xxxxx de 2022 señala: Adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas.- En esta etapa, los oferentes interesados en participar en el procedimiento, deberán manifestar electrónicamente a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, su voluntad de adherirse a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas del mismo y registrar su capacidad máxima de producción o de prestación del servicio con respecto a lo requerido en los pliegos; además deberán presentar su oferta de forma física, en el lugar que la entidad promotora señale para el efecto.
Esta etapa es independiente de la etapa de "Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos y convalidación de errores.
En al artículo 345 de la Verificación de cumplimiento requisitos mínimos de la oferta y convalidación de errores.- En esta etapa la entidad contratante realizará la apertura de ofertas, en la que verificará que se encuentren todos los requisitos mínimos solicitados en el pliego. De existir errores de forma en la oferta, la entidad contratante podrá solicitar al oferente la convalidación de los mismos.
La entidad contratante realizará la evaluación y calificación de la oferta atendiendo a las especificaciones técnicas o términos de referencia según lo previsto en el pliego utilizando para el efecto la siguiente metodología:
Metodología "Cumple o no cumple".- Es la verificación de los documentos y requisitos mínimos solicitados en el pliego, aquellas ofertas que cumplan integralmente esta metodología serán evaluadas de acuerdo a los criterios de inclusión.
Las ofertas que cumplan con las condiciones establecidas en el pliego, serán puntuadas atendiendo los siguientes criterios de inclusión:
a) Por puntaje.- Los criterios de inclusión a ser utilizados por toda entidad contratante son:
i. Asociatividad: A efecto de realizar una participación inclusiva y promover a las Organizaciones y Unidades de Economía Popular y Solidaria, se considerarán los siguientes puntajes de acuerdo a la condición jurídica de los oferentes:
ii. Criterios de igualdad:
Este parámetro permitirá priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten con miembros que acrediten los siguientes criterios de igualdad: intergeneracional, personas con discapacidades, beneficiarios xxx Xxxx de Desarrollo Humano e igualdad de género.
El puntaje máximo que se otorgarán por criterio de igualdad no excederá de veinte (20) puntos, sin perjuicio de que el oferente acredite más de un criterio de igualdad. Los criterios de discapacidad e igualdad de género otorgarán una puntuación adicional a la alcanzada por el oferente.
INTERGENERACIONAL: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas mayores de sesenta y cinco (65) años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
PERSONAS CON DISCAPACIDAD: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que cuenten
con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar el carnet de discapacidad otorgado por la entidad pública competente.
BENEFICIARIOS XXX XXXX DE DESARROLLO HUMANO: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o trabajador que reciban el Bono de Desarrollo Humano, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar la certificación de ser usuario xxx Xxxx de Desarrollo Humano.
IGUALDAD DE GÉNERO: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que estén conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de
antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
iii. Parámetros de calidad:
La entidad contratante al momento de elaborar el pliego, podrá establecer mecanismos de aseguramiento de calidad, tales como certificación de Buenas Prácticas de Manufactura, certificación INEN, entre otras certificaciones de calidad que se expidan para el efecto.
Se otorgará cinco (5) puntos adicionales sin perjuicio de que el oferente acredite más de un parámetro de calidad.
Estos parámetros de calidad servirán exclusivamente para otorgar puntos adicionales.
La puntuación será registrada en la herramienta del sistema, la misma que surtirá efecto al momento que la entidad contratante califique a los proveedores que ofertaron en el procedimiento xx Xxxxx Inclusiva.
En el artículo 346 respecto de la adjudicación manifiesta que, en el día y hora establecidos en el cronograma del procedimiento, la entidad contratante adjudicará el respectivo contrato a él o los oferentes adjudicados para la adquisición de bienes o prestación de servicios, que hayan cumplido con las condiciones de participación.
La adjudicación deberá realizarse de acuerdo al orden de prelación del puntaje obtenido en la calificación de los criterios de inclusión; pudiendo la entidad contratante adjudicar a él o los proveedores que obtengan la mayor puntuación. En caso de que se tratase de varios proveedores el monto adjudicado a cada uno será definido por la entidad contratante en función de sus capacidades para fabricar y entregar los bienes o prestar el servicio en los plazos establecidos.
Código Municipal, de la Ordenanza Municipal Nro. 001
En el título II EL FOMENTO, DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA Y FERIAS INCLUSIVAS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, capítulo I, artículo
III.1.4.1 del Código Municipal, de la Ordenanza Municipal Nro. 001 manifiesta que: “… el presente Título rige para las formas de organización economía, popular y solidaria, sectores cooperativas, asociaciones y comunitarios y las unidades económicas populares, legalmente organizadas, que actúen en el Distrito Metropolitano de Quito y buscan realizar actividades económicas de forma sustentable y sostenible. Se sujetan además a estas disposiciones las dependencias municipales que ejerces sus funciones de rectoría, ejecución, regulación, control, fortalecimientos y acompañamiento de los procesos de la economía popular y solidaria”.
En la Resolución Nro. SDPC-004-2019-DS de fecha 04 xx xxxxx del 2019, suscrita por Xxxxxx Xxxxxxxxx, Secretario de Desarrollo Productivo y Competitividad del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, se RESUELVE expedir el Reglamento de Aplicación del Título II “EL FOMENTO, DESARROLLO Y FORTALECIMEINTO DE LA ECNONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA Y LAS FERIAS INCLUSIVAS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO”, contenido en el libro III.1 del
Código Municipal para el Distrito Metropolitano de Quito. En el artículo 2 del Reglamento de
Aplicación del Título II “EL FOMENTO, DESARROLLO Y FORTALECIMEINTO DE LA ECNONOMÍA
POPULAR Y SOLIDARIA Y LAS FERIAS INCLUSIVAS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO” se
expresa lo siguiente: “Este Reglamento es de aplicación obligatoria para todas las dependencias municipales, agencias, institutos, empresa públicas metropolitanas, corporaciones, fundaciones y demás personas jurídicas que forman parte de la estructura orgánica del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito”.
En el artículo 9 del Reglamento antes mencionado, señala que: “… las empresas públicas metropolitanas, priorizaran a las organizaciones de la economía popular y solidaria y otras formas de organización económica …”
Mediante Resolución N° 15-2022, adoptada en sesión extraordinaria de Directorio de la Corporación de Promoción Económica- CONQUITO, el 25 xx xxxxx de 2022; y legalmente registrado mediante Resolución Nro. MPCEIP-CGAJ-2022-0068-R de 28 xx xxxxx de 2022, se designó a la Magister Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, como Directora Ejecutiva y representante legal de CONQUITO.
Considerando uno de los deberes y atribuciones del Director Ejecutivo estipulados en el Estatuto de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO en su artículo 40 que es: ” […] administrar los bienes sociales de la Corporación e invertir sus recursos con sujeción a las disposiciones previstas en el Estatuto y su Reglamento(…)”
Cabe indicar que la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, tiene como objetivos fundamentales la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales.
Con la finalidad de cumplir con los objetivos expuestos en los antecedentes, CONQUITO ha identificado la necesidad de generar constantemente eventos que vinculen a la comunidad con especialistas y expositores del entorno.
2.2 Objetivo
Contratar a una empresa que se encargue de proveer el servicio de organización, desarrollo, logística y producción (incluye montaje y desmontaje) para los eventos que se desarrollarán en las diferentes unidades y/o proyectos de CONQUITO.
2.3 Alcance
El proveedor adjudicado, debe cumplir con los servicios y requerimientos técnicos de organización, producción, logística, presentación, ejecución, coordinación y realización de eventos, en la fecha y horario establecido, los cuales deben ser de calidad. Es responsabilidad del contratista el cumplimiento del cronograma establecido, previo a la coordinación y aprobación del administrador del contrato.
Cabe indicar que el plazo de ejecución es de 150 días o hasta liquidar el monto del contrato, lo que ocurra primero.
2.4 Justificación
La Corporación de Promoción Económica deberá mantener principalmente un rol de facilitador de procesos referentes a la formulación de propuestas de políticas públicas, de generación de empleo, emprendimiento e innovación, impulso de los flujos comerciales regionales, articulación con el sector financiero y fortalecimiento empresarial. También podrá desempeñar el rol de ejecutor de programas o proyectos de fomento productivo, innovación, fortalecimiento del empleo con actores del sector público, privado, academia y sociedad civil o cuando se incursione en proyectos novedosos y en los casos en que la Corporación crea pertinente.
Con la finalidad de cumplir con los objetivos expuestos en los antecedentes, CONQUITO ha identificado la necesidad de generar constantemente eventos que vinculen a la comunidad con especialistas y expositores del entorno.
CONQUITO para la ejecución de los eventos requeridos por sus diferentes unidades no cuenta con la capacidad logística para el montaje y desmontaje de infraestructura y equipos necesarios, por lo que se requiere contratar, los servicios de una empresa especializada en realización de eventos, con el fin de promocionar y dar conocer a la ciudadanía los programas que la Corporación tiene planificadas realizar en el presente año.
Este servicio incluye la organización, desarrollo, logística y producción (incluye montaje y desmontaje) de los eventos en las instalaciones tanto de CONQUITO o en instalaciones que posteriormente se determinarán de acuerdo con las necesidades de cada una de las Unidades; adicionalmente el proveedor deberá dar soporte técnico en sitio durante los días del evento y, de acuerdo a las necesidades que se tenga de cada uno de ellos, el costo corre por parte del proveedor.
2.5 Metodología de Trabajo
El proveedor deberá:
- Asignar el personal técnico y equipo requerido para el manejo de la organización, desarrollo, logística y producción del evento.
- Brindar soporte técnico en sitio durante los días y en el horario establecido para cada evento.
- Ejecución del montaje y desmontaje de todos los componentes de cada evento de acuerdo con los requerimientos específicos.
- Proveer de todos los bienes y servicios requeridos en cada evento.
- Instalar, soporte y retiro xx xxxxx eléctricas en los stands y otros espacios en caso de requerirlos.
Alinearse a los requerimientos de un concepto e imagen entregados por CONQUITO, cumplir los horarios de montaje y desmontaje de acuerdo con cada evento y adaptarse a los diferentes requerimientos necesarios para la óptima ejecución de la agenda del evento de acuerdo con las condiciones preestablecidas por el lugar donde se realice el mismo.
El proveedor coordinará con el Administrador/a del contrato; área de Comunicación y, un representante de la unidad responsable del evento, para garantizar la calidad y fidelidad de los productos y servicios entregados a CONQUITO.
• El proveedor deberá entregar la planificación y mapeo del evento completo junto con la propuesta técnica con mínimo una semana antes de los eventos planificados.
• Los bienes y servicios para utilizar en cada uno de los eventos se coordinarán con el proveedor.
• Una vez detallada la planificación y el mapeo del evento se planificará la instalación y el montaje con mínimo dos días de anticipación.
• El proveedor deberá permanecer durante el evento y tener disponible las herramientas o equipos determinados en la planificación del evento para cualquier cambio que pudiera existir (imprevistos).
• El proveedor deberá proveer a su personal y al personal de CONQUITO designado para ejecución del evento de un sistema de comunicación interna (walkie- talkie) con el fin de garantizar una coordinación adecuada durante todo el desarrollo del evento.
• El proveedor deberá velar y precautelar por el buen uso de las instalaciones de CONQUITO y de otras entidades en donde se realicen los eventos.
• El proveedor deberá ajustarse a los requerimientos eléctricos de acuerdo a los lugares donde se realicen los eventos, podrían ser instalaciones de 110 o 220 V.
• El proveedor deberá asistir a las avanzadas y reuniones de trabajo establecidas por el Administrador del contrato y los técnicos de las áreas solicitantes; en las instalaciones de CONQUITO o en cualquier otro lugar donde se realice el evento.
• El proveedor utilizará las prácticas de Responsabilidad Social ambientales y sociales en todas sus acciones (manejo de desechos, respeto a Derechos Humanos, Inclusión Social, etc.).
• El proveedor utilizará materiales ecológicos de acuerdo con los requerimientos.
• El proceso de montaje deberá causar el mínimo impacto a las labores cotidianas del personal que trabaja en las instalaciones donde se realice el evento.
• Es importante que cuente con capacidad de trabajo bajo presión para una gestión efectiva en caso de requerirlo.
• Deberá contar con un equipo comprometido para trabajar bajo presión y abierto a realizar los cambios que sean necesarios y solicitados por el equipo de CONQUITO.
• Disponibilidad para trabajar con el equipo designado por CONQUITO en horarios flexibles.
• Mantener un alto nivel de calidad en todos los productos y servicios entregables y cumplimiento en los plazos asignados a los mismos.
• El proveedor deberá mantener estándares de calidad y protocolo solicitados por CONQUITO y el Municipio de Quito.
• Las cantidades, tipo de servicio y fechas que se utilizarán en cada uno de los eventos, se determinarán posteriormente y de forma coordinada con cada una de las Unidades de CONQUITO, el proveedor del servicio deberá ajustarse a la planificación para cada evento.
• El proveedor se ajustará a los requerimientos de movilización de acuerdo con la programación de la agenda del evento y de acuerdo con la agenda de los invitados especiales a movilizar.
• El proveedor entregará al administrador del contrato, un informe por cada evento realizado, dentro de los 8 días posteriores, en el que deberá especificar:
o Informe técnico de implementación de los espacios físicos.
o Informe técnico de equipamiento utilizado.
o Reporte de coordinación general, montaje y desmontaje de los eventos en todo lo que se refiere a infraestructura.
o Reporte de la señalética ubicada en cada sitio del evento.
o Reporte de los servicios prestados por el personal de apoyo (seguridad, limpieza, asistencia técnica en sitio).
o Estadísticas del evento
• Fotografías (un mínimo de 20) de:
▪ Montaje
▪ Señalética ubicada en todo el evento
▪ Equipos de amplificación utilizados
▪ Evento de inauguración
▪ Eventos especiales de la agenda de cada evento
▪ Desarrollo de la ejecución durante los días de los eventos.
▪ Desmontaje
NOTA: Las fotografías solicitadas son para respaldo de cada informe.
2.6 Información que dispone la entidad
• Lugares físicos asignados para la realización del evento.
• Manual de marca y logotipo de la institución.
• Lineamientos técnicos y conceptuales de CONQUITO para los eventos.
• Protocolo del evento.
2.7 Bienes1 o servicios esperados
1 Artículo 4 literal d) No se debe hacer referencia a marcas de fábrica o de comercio, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor, diseños o tipos particulares, ni a
determinados orígenes, productores o proveedores. Excepcionalmente, y de manera justificada, se podrá hacer tales referencias para los siguientes casos: la adquisición de repuestos o accesorios de conformidad con el artículo 94 del RGLOSNCP; y, tanto las contrataciones que impliquen el desarrollo o mejora de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, como la utilización de patentes o marcas exclusivas o tecnologías que no admitan otras alternativas técnicas, de conformidad con el artículo 95 del RGLOSNCP; a condición de que, en los casos que sea aplicable, la entidad haga constar en el pliego la expresión" o equivalente" u otra similar. Literal f) No se podrá establecer o exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que no pueda cumplir la oferta nacional, salvo justificación funcional debidamente motivada.
No. Item | Producto o servicio esperado | Medida | Cantidad | Condiciones de entrega | OBSERVACIONES |
1 | Alquiler de Pantalla 50” o medida similar y pedestal. | Unidad | 1 | El proveedor deberá prestar el servicio en las instalaciones de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO o, en el lugar donde indique el administrador del contrato, los cuales pueden ser en zonas urbanas o rurales del Distrito Metropolitano de Quito. | por día |
2 | Alquiler de Tarima para auditorio de 7 x 3 m con alfombra. | Unidad | 1 | por día | |
3 | Alquiler de Tarima para auditorio de 3 x 3 m con alfombra. | Unidad | 1 | por día | |
4 | Alquiler de Sistema completo de amplificación de auditorio para 80 personas: consola, microfonía inalámbrica de 7 micrófonos inalámbrico (3 deben ser de diadema), pedestales, cajas amplificadas. | Sistema | 1 | por día | |
5 | Pantalla led de 3 * 2 PITCH "1,8" 4K ALTA DEFINICION | Unidad | 1 | por día | |
6 | Alquiler de stands básicos de 4 x 4 m de sistema de aluminio, con paredes de melamínico blanco doble cara de 6 mm, con una altura de 2,4 m por estand. | Unidad | 1 | por día | |
7 | Pared para delimitar auditorio en sistema de 30 metros lineales. | 30ml | 1 | por día | |
8 | Tomacorrientes 110 v o 220v de acuerdo a requerimientos de expositores instalados en cada estand. | unidad | 1 | por día | |
9 | Puntos de luz 80 watts. | por punto | 1 | por día | |
10 | Modelos AA para protocolo | por persona x hora | 1 | por día | |
11 | Amplificación básica para aula con micrófono | por amplificacion | 1 | por día | |
12 | Alquiler xx xxxx redonda de 1.5 metros de diámetro, vestidas con mantel y cubremantel | unidad | 1 | por día |
13 | Alquiler xx xxxx rectangular de 2.40 m x 0.90 m vestidas con mantel, faldón y cubremantel | unidad | 1 | por día | |
14 | Iluminación de espacios con luces robóticas y leds de todo el evento | set de iluminación total 6 luces led y sistema integrado | 1 | por día | |
15 | Impresión de identificativos para expositores y organizadores (cantidad otorgada por CONQUITO) | unidad | 1 | por día | |
16 | Alquiler de Tarima para auditorio de 7 x 3cm con alfombra. | unidad | 1 | por día | |
17 | Alquiler de Tarima para 8 x 10 m con alfombra. | unidad | 1 | por día | |
18 | Alquiler de podio para tarima. | unidad | 1 | por día | |
19 | Letrero para el podio y rotulación mesa directiva. | unidad | 1 | por día | |
20 | Arreglo floral con concepto y material ecológicamente responsable para mesa de autoridades. | unidad | 1 | por día | |
21 | Alquiler de Pantalla 50” o medida similar y pedestal. | unidad | 1 | por día | |
22 | Alquiler de proyectores de gama alta. (3 días) | unidad | 1 | por día | |
23 | Alquiler de pantallas de proyección. (4X3 metros) (3 días). | unidad | 1 | por día | |
24 | Alquiler de Sistema completo de amplificación de auditorio para 200 personas: consola de 16 canales, microfonía inalámbrica, pedestales, backline (guitarra, bajo, sintetizador), 4 cajas amplificadas con micrófonos inalámbricos. | sistema completo | 1 | por día | |
25 | Alquiler de Mesas grandes (2.40x2.80m) vestidas | unidad | 1 | por día | |
26 | Alquiler xx Xxxxxx xxxxxxx vestidas para el espacio ferial. (3 días). | unidad | 1 | por día |
27 | Alquiler xx Xxxxxx plásticas | unidad | 1 | por día | |
28 | Alquiler de Carpas de 6x6 con paredes | unidad | 1 | por día | |
29 | Alquiler de Carpas de 3x6 (1 día) | unidad | 1 | por día | |
30 | Alquiler de Carpas de 3x3 (tipo pagodas blancas con paredes) instaladas con peso al piso sin anclaje. | unidad | 1 | por día | |
31 | Alquiler xx xxxx lounge para zona VIP (1 mesa coctelera, un sillón elegante material tipo cuero para 2 personas y un puff). | unidad | 1 | por día | |
32 | Personal de seguridad por turno. | por 2 personas 8 horas | 1 | por día | |
33 | Personal de limpieza de espacios donde se realizarán los eventos | por 2 personas | 1 | por día | |
34 | Montaje, desmontaje, transporte y cableado, para eventos en zonas urbanas del DMQ | por evento | 1 | por día | |
35 | Provisión, coordinación y logística de presentación artística | grupo musical de mínimo 5 integrantes por hora | 1 | por día | |
36 | Alfombra para los pisos de cemento | por metro | 1 | por día | |
37 | Filmación HD y producción de un video del evento (Tiempo aproximado 2 minutos) | Por evento | 1 | por día | |
38 | Montaje, desmontaje, transporte y cableado para eventos en zonas rurales del DMQ | Por evento | 1 | por evento | |
39 | set de cableado SDI 1 set de cableado de corriente fasado y trifásico | por evento | 1 | por día | |
40 | escenario de 4 *1 * 0,60 de alto aforado con piso y faldón en color negro | unidad | 1 | por día |
41 | podio de cristal | unidad | 1 | por día |
Nota:: * El detalle de precios referenciales que se aplicarán a cada servicio se encuentra en el anexo1. El precio de adhesión incluye el transporte de equipos, maquinaria y materiales, etc.
Los servicios adicionales que se requieran que no consten en el listado adjunto, el proveedor adjudicado deberá cumplir y presentará una cotización en base a 2 cotizaciones con precios xx xxxxxxx, las cuales luego del análisis respectivo serán aprobadas por el Administrador del contrato.
3. INTEGRIDAD DE LA OFERTA
La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en los pliegos
4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 Equipo o maquinaria mínimo | |
Listado mínimo de equipo que el proveedor necesita para cumplir con el objeto del contrato | • Pantallas, • Proyectores de alta gama • Equipo de amplificación • Micrófonos • Micrófonos inalámbricos • Pedestales • Carpas • Mesas • Sillas normales • Xxxxxx xxxxxxx • Stands básicos • Iluminación y luces robóticas • Tarimas • Equipos Filmación HD • Camión para Transporte Montaje y desmontaje de eventos en zonas urbanas y, rurales del DMQ NOTA.- El proveedor debe de garantizar que cuenta con la maquinaria para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. El precio de adhesión incluye el transporte de equipos, maquinaria y materiales, etc. |
4.2 Personal Técnico Mínimo | |||||
No. | FUNCIÓN | NIVEL DE ESTUDIO | TITULACIÓN ACADÉMICA | CANTIDAD | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
1 | COORDINADOR DE EVENTOS | Tercer Nivel con título | Administración o afines | 1 | El oferente deberá respaldar la |
información | |||||
mediante la | |||||
presentación de los | |||||
documentos que los Acrediten el nivel de estudios. | |||||
2 | TÉCNICO DE AUDIO, VIDEO, SONIDO, PROYECCIÓN Y CONEXIONES ELÉCTRICAS | Técnico | Bachiller Técnico | 2 | El oferente deberá validar la información mediante la presentación de los documentos que los Acrediten el nivel de estudios. |
3 | PERSONAL DE APOYO | Educación Básica | Educación Básica | 2 | El oferente deberá validar la información mediante la presentación de los documentos que los Acrediten el nivel de estudios. |
4.3 Experiencia Mínima del Personal Técnico | |||||
CARGO | DESCRIPCIÓN | TIEMPO | NUMERO DE PROYECTOS | MONTOS POR PROYECTOS | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
COORDINADOR DE EVENTOS | Experiencia en coordinación de eventos para empresas públicas o privadas | 5 años | 1 | $3.612,51 | El oferente deberá validar la información mediante la presentación de por lo menos la hoja de vida, que incluya 2 Certificados laborales o documentos que los Acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. Se podría aplicar facturas – contrato de trabajo, |
TÉCNICO DE AUDIO, VIDEO, SONIDO, PROYECCIÓN Y CONEXIONES ELÉCTRICAS | Experiencia en soporte técnico de audio, video, sonido, proyección, conexiones eléctricas, etc. | 3 años | 2 | $3.612,51 | |
PERSONAL DE APOYO | Experiencia en montaje, desmontaje de todos los bienes, equipos, maquinaria a ser utilizados en cada evento | 3 años | 2 | $3.612,51 | |
• En caso de que el personal cuente con una Certificación de Competencias otorgado por la entidad competente o carnet calificado emitido por la Red Socio Empleo, no se exigirán certificados de experiencia
5. EXPERIENCIA
Experiencia General y Específica Mínima del Oferente | ||||||||
No. | TIPO DE EXPERIENCIA | DESCRIPCIÓN | TEMPORALIDAD | NUMEROS DE PROYECTOS SIMILARES | MONTO MINIMO | CONTRATOS PERMITIDOS | MONTOS MÍNIMO POR CONTRATO | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
1 | GENERAL | SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS | Dentro de los 15 años | 1 | $3.612,51 | 2 | $1.806,25 | Para validar la experiencia el oferente debe presentar documentación como mínimo (1) copia u original del acta entrega recepción definitiva, factura y/o certificado, emitidos por el sector Público o Privado, que demuestren la provisión del servicio objeto de la contratación |
2 | ESPECÍFICA | SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CON ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS EN ZONAS URBANAS Y RURALES | Dentro de los 5 años | 1 | $1.806,25 | 2 | $903,13 | |
6. OTROS PARAMENTOS RESUELTOS POR LA ENTIDAD
Para contratación de bienes tecnológicos considerar los requisitos de los Anexos 20 y 21 establecidos por el SERCOP
xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-Xxxxxxxxxxxxxx-xx- Transferencia-de-Tecnolog%C3%ADa-para-bienes-importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n-p%C3%BAblica-por-
CPC-Listado-de-CPC-reformado..pdf
xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-XXX-xxxxxxxxxxxx-xxxx-xx- Desagregaci%C3%B3n-Tecnol%C3%B3gica-de-bienes-importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n- p%C3%BAblica.pdf
REQUISITOS | DESCRIPCIÓN |
LISTA DE PRECIOS UNITARIOS | El oferente debe presentar la lista de precios unitarios conforme al anexo 1 |
CARTA COMPROMISO | El oferente deberá expresar en una carta de compromiso, de que contará con todos los insumos, herramientas, elementos de seguridad, equipos, maquinarias y trasporte necesarias para cumplir con el servicio requerido. En el presupuesto ofertado debe incluir, todos los costos para la prestación del servicio, no se cancelarán valores adicionales. |
7. EVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN | CUMPLE O NO CUMPLE |
INTEGRIDAD DE LA OFERTA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EQUIPO TÉCNICO MINIMO | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
PERSONAL TÉCNICO MINIMO | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EXPERIENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
UMBRAL DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO (VAE) | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
OTROS | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
Metodología de evaluación de la documentación de adhesión: El Delegado de la máxima autoridad, analizará la documentación de adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas presentadas, en función del cumplimiento de las condiciones de participación establecidas en el pliego y ficha del bien o servicio específico, mediante la metodología cumple-no cumple, a través de la presentación de los formularios descritos en el presente pliego y condiciones particulares establecidas en la ficha técnica, con los oferentes que cumplan las condiciones establecidas en el pliego, serán puntuados atendiendo requisitos de inclusión: para asociatividad y criterios de igualdad; así como por parámetros de calidad.
CRITERIO ASOCIATIVIDAD | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
Grupo 1 | Organizaciones de economía popular y solidaria conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativas. | 60 |
Grupo 2 | Unidades económicas populares (persona natural). | 10 |
Grupo 3 | Artesanos | 25 |
Grupo 4 | Micro y pequeñas unidades productivas | 5 |
Puntaje máximo: 60 puntos
CRITERIOS DE IGUALDAD | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
Intergeneracional | ...a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas mayores de sesenta y cinco (65) años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | 10 |
...a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | 10 | |
Beneficiarios xxx Xxxx de Desarrollo Humano | ...a los oferentes que cuenten con al menos con el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o trabajador que reciban el Bono de Desarrollo Humano, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | 5 |
Puntaje máximo: 20 puntos
Personas con Discapacidad | a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | 10 |
Igualdad de Género
...a los oferentes que estén conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva
5
Puntaje adicional: 15 puntos
CALIDAD | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
Parámetros de calidad | La entidad contratante al momento de elaborar el pliego, podrá establecer mecanismos de aseguramiento de calidad, tales como Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura, certificación INEN, entre otras certificaciones de calidad que se expidan para el efecto. | 5 |
Puntaje adicional: 5 puntos
TOTAL: 100 puntos
NOTA: Se solicita a los proveedores adjuntar el Registro Único para la Acreditación, Calificación y Registro de Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria (RUEPS) y la lista de los socios donde se especifique nombre y apellido, número de cédula, género, edad, si tiene discapacidad (adjuntar carnet de CONADIS), si recibe bono de desarrollo humano (adjuntar respaldo).
8. CONDICIONES CONTRACTUALES
MULTAS |
En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del oferente, se aplicará la multa del uno por mil (1X1000) del valor pendiente de ejecutarse o de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutar, sin que pueda exceder del cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del servicio conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP; igual multa se aplicará por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento. Las multas serán impuestas por el área Administrativa, quien establecerá en su informe el incumplimiento, fechas y montos; que es el Administrador de la orden de compra. |
REAJUSTES DE PRECIOS |
Conforme lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el contratista renuncia y expresa voluntariamente a cualquier reclamo anterior o posterior por reajuste de precios; ni aún en el evento que requiera suscribirse contratos complementarios. El precio pactado no será revisado ni reajustado por ningún concepto ya que el valor del contrato es fijo. |
APLICACIÓN DE LA LOSNCP |
Una vez suscrita la orden de compra y, ante el incumplimiento del contratista, se aplicará lo determinado en los artículos 92, 95, de la LOSNCP, con las sanciones contempladas en el artículo 19 de la LOSNCP. Para fondos públicos la norma a observar entre las partes es la LOSNCP, su reglamento y su normativa conexa. |
9. CONDICIONES PARTICULARES
Dirección de entrega y apertura de Ofertas | |
Las ofertas deberán ser enviados por correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y deberán estar firmados electrónicamente cumpliendo con lo establecido en la Resolución No. 106 del SERCOP y debe ser enviada desde el correo registrado por el proveedor en el RUP, conforme Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de 27 de octubre de 2020, el cual establece en su parte pertinente: “(…) El proveedor deberá remitir la oferta desde el correo electrónico que fue registrado en el SOCE. (…)”. En caso de que la información completa no pueda ser remitida por correo, podrá ser entregada en un medio electrónico en la siguiente dirección: Calle principal: Avenida Xxxxxxxxx Número: OE1-172 Calle secundaria: Xxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxx Referencia: Edificio Factoría del Conocimiento, diagonal a la parada de Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx | |
Obligaciones de las partes | |
Obligaciones de los contratistas | 1. Proporcionar un servicio de calidad de acuerdo a los parámetros fijados en estos términos de referencia. 2. Coordinar de forma oportuna y ordenada el servicio para la actividad de organización, desarrollo y finalización de los eventos en base a los acuerdos fijados por CONQUITO. 3. Reportar cualquier novedad a CONQUITO para su oportuna corrección durante la ejecución del servicio determinado para la ejecución del objeto de la contratación. 4. Una vez firmado el contrato visitar las instalaciones de CONQUITO y posteriormente las demás instalaciones asignadas por las Unidades de CONQUITO, para reconocimiento del lugar y especificaciones de los productos entregables. 5. Garantizar la seguridad e integridad física del mobiliario y espacio utilizado. 6. Suscribir actas de entrega y recepción requeridas para sustentar el cumplimiento de los servicios contratados. 7. Presentar un informe detallado en el cual se evidencie la entrega de los ítems contratados. 8. Designará un responsable en la ejecución de la presente contratación debidamente acreditado, quien canalizará las comunicaciones entre el contratista y el administrador de la presente contratación y, se encargará de la entrega de informes. 9. Proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de |
la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal. 10. Guardar con estricta y absoluta confidencialidad cualquier información relacionada a la contratación que llegare a conocer como consecuencia de la ejecución de sus actividades. 11. El proveedor es responsable de todos los costos directos e indirectos que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. 12. Deberá tomar en cuenta que en el precio de adhesión incluye el transporte de equipos, maquinaria y materiales, etc. | |
Obligaciones del contratante | 1. Designar a un administrador de la orden de compra, el cual velará por el cabal y oportuno cumplimiento del contrato, en cumplimiento con lo determinado en el artículo 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 121 de su Reglamento de aplicación, quien además deberá vigilar que los servicios se brinden de manera eficiente y eficaz, para esto se verificará periódicamente la entrega del mismo. 2. Dar soluciones a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término de 3 días contados a partir de la petición escrita formuladas por el contratista. 3. Suscribir la respectiva acta de entrega recepción definitiva del servicio recibido a satisfacción de la entidad 4. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones estipuladas en el presente documento. 5. Efectuar los pagos respectivos, previa presentación de factura y acta de entrega respectiva. 6. El proveedor adjudicado entregará la siguiente documentación: o Copia simple del nombramiento del representante legal (en caso de ser persona jurídica) o Copia simple de cédula de identidad y papeleta de votación del representante legal de la empresa o de la persona natural que oferta. o Copia simple de RUC o Copia simple del RUP o Copia simple del RUEPS o Copia del certificado bancario |
Días término para la atención a solución de peticiones o problemas: | 3 días contados a partir de la notificación por escrito al proveedor o del proveedor a la Corporación |
Número de días para celebrar contratos | De acuerdo con el informe remitido por el administrador |
complementarios si es que aplica | del contrato |
Índices Financieros | |
Solvencia | >=1 |
Endeudamiento | <=1.5 |
Patrimonio | Aplica para personas jurídicas de acuerdo al presupuesto referencial de la contratación |
10. ANEXOS
Anexo precios referenciales
11. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Elaborado por | Nombre: Xxxxxx Xxxxxx Cargo: Técnico Administrativo 1 | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Firma |
Aprobado por | Nombre: Xxxxxx Xxxxxx Cargo: Técnico Administrativo y de Servicios | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX PASTAS Firma |
12. FIRMAS DE REVISIÓN
Revisiones | Nombre y cargo | Firma |
Administrativo | Xxxxxx Xxxxx Cargo: Técnico de Compras Públicas | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX |